Партионный учет товаров на складе
Слово «партия» обозначает товары одного выпуска или поставки. Общего остатка недостаточно: важно знать происхождение продукции, срок годности и историю перемещений.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Для чего нужен учет по партиям
Для чего нужен партионный учет? Он хранит историю поставки. Сотрудник видит количество, дату поступления и срок хранения, быстрее находит причину расхождения, оформляет возврат и проверяет продукцию при отзыве.
Например, молочный товар поступил двумя партиями с разными сроками годности. Сладость, например конфета, тоже связана со своим выпуском. Сладость каждого выпуска проверяют отдельно. Если обнаружен дефект, номер партии помогает найти нужный товар среди поставок за год.
Как вести учет партий
При приемке сверяют количество и документы поставщика, затем фиксируют партию в программе: товар, склад, дату, основание, срок годности и номер выпуска. Данные сохраняют при перемещении, комплектации, отгрузке и возврате.
При маркировке продукции правила обмена зависят от категории. В ЭДО передают GTIN, количество или вес и номер партии. Он не заменяет идентификатор маркировки отдельной упаковки. Проверьте требования «Честного знака» и настройте процесс до перехода на новый порядок. Подробнее – в статье о приемке товара.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%рост скорости операций
-
18%увеличение оборота
Настройка программы и порядок на складе
Партионный учет в 1с зависит от конфигурации. Партионный учет снижает риск смешать выпуски. Настройте аналитику по партиям, проверьте реквизиты и протестируйте поступление, отгрузку и возврат. Порядок зависит от версии программы.
При FIFO первой отгружают поступившую раньше партию, но для скоропортящегося товара очередность сверяют со сроком годности. Если у товара разные даты окончания хранения, может применяться FEFO: сначала отбирают партию с ближайшим сроком. Правило закрепляют в инструкции и проверяют на тестовом заказе. Штриховой идентификатор ускоряет поиск, но номер партии все равно проверяют в документе. Штрих-код на упаковке и номер выпуска отвечают на разные вопросы: что сканируют и откуда поступил товар. Простой контроль этих полей помогает избежать пересортицы.
Чтобы процесс был понятен всей смене, закрепите несколько правил:
- при приемке сверять маркировку и номер партии с документами;
- хранить партии раздельно и учитывать срок годности;
- при отгрузке проверять партию в документе;
- фиксировать причину расхождений.
Партионный учет нужен, если важен каждый выпуск. Если виден только общий остаток, проверьте карточку товара и настройки склада, а расхождения оформляйте через инвентаризацию.
Чем различаются способы учета
Особенности партионного учета зависят от товара и требований к прослеживаемости. Сортовой учет показывает общий остаток, партионный метод разделяет его по выпускам, а поэкземплярный отслеживает каждую единицу. Значит, выбор зависит от маркировки, срока хранения и возможностей системы. Это значит, что правила подбирают под конкретный товар.
Главная особенность – связь остатка с источником поступления. Еще одна особенность – сохранение номера в документах. Простой принцип: штрихкод помогает распознать товар, партия указывает выпуск. Это значение нельзя терять при переходе между складом, бухгалтерией и ЭДО. Объемный и сортовой учет применяют по требованиям к товару. Зачем все это? Чтобы работа склада оставалась понятной и прослеживаемой.
Что проверить перед запуском
До запуска назначьте ответственного за номер партии, проверьте тестовую поставку и обучите кладовщиков.
Такой способ снижает риск ошибки. Инструкция для смены должна простыми словами объяснять, где проверить номер партии. Это просто: слово «партия» означает один набор реквизитов для склада и поставщика. В системе слово «партия» объединяет товары одного выпуска. Единый чек-лист помогает настраивать процесс одинаково на всех сменах.
