Как оприходовать излишки товаров после инвентаризации
После пересчета на складе может обнаружиться больше продукции, чем числится в программе. Такое расхождение нельзя сразу считать новым доходом: сначала нужно выяснить, почему фактический остаток отличается от учетного, и подтвердить, что найденные ценности принадлежат организации. После проверки оформляют результат и отражают его в бухгалтерии.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Оприходование излишков при инвентаризации – это принятие к учету имущества, фактическое наличие которого подтверждено, но в регистрах оно отсутствует полностью или частично. Порядок зависит от причины расхождения: иногда нужно исправить ошибку в документах поступления или перемещения, а не создавать новый приход без проверки.
С чего начать после обнаружения расхождения
Сверьте артикул, единицу измерения, склад, партию и количество в документе с данными фактического пересчета. Если на полке 115 единиц, а в учете 100, предварительный излишек составляет 15 единиц. До оформления комиссия проверяет, не относится ли продукция к другой организации, не учтена ли она на соседнем складе и не было ли ошибок при вводе количества.
Затем проверьте приходные накладные, возвраты, внутренние перемещения и документы отгрузки за соответствующий период. Например, неоприходованная поставка при наличии документов требует отдельного анализа: бухгалтер определит порядок отражения ранее не зарегистрированной операции. Нельзя автоматически признавать ее прочим доходом только потому, что позиции нет в остатках.
Зафиксируйте результаты проверки и объяснения ответственных сотрудников. Общий порядок пересчета разобран в статье об инвентаризации товаров.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%рост скорости операций
-
18%увеличение оборота
Какие документы оформить
Фактическое наличие фиксируют в инвентаризационной описи, а расхождения с регистрами – в документе с результатами сопоставления. Организация может применять утвержденные собственные формы с обязательными реквизитами первичного документа или подходящие унифицированные бланки. Например, ИНВ-3 используют как опись, а ИНВ-19 – как сличительную ведомость по товарно-материальным ценностям.
Для принятия решения бухгалтерии обычно нужны:
- опись с фактическим количеством и идентификацией каждой позиции;
- ведомость или иной документ, где показаны учетные и фактические остатки;
- материалы проверки причины расхождения и сведения о принадлежности имущества;
- решение по результатам проверки в порядке, принятом организацией;
- расчет стоимости и документ, подтверждающий отражение операции в учете.
Формы закрепляют во внутренних правилах. В документах указывают наименование, единицу измерения, количество, дату, ответственных лиц и основание записи. Сохраните расчет оценки и источники цен. Подробное заполнение граф разобрано в материале о сличительной ведомости ИНВ-19.
По какой стоимости принимать излишки
Для бухгалтерского учета пункт 11 ФСБУ 28/2023 предусматривает оценку выявленного актива по справедливой стоимости, его балансовой стоимости либо балансовой стоимости аналогичных активов. Оценку определяют на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. При выборе способа учитывают доступные сведения, характер объекта и учетную политику организации.
Цена продажи или прежняя закупочная цена не обязательно подходит для оценки. Установите, что обнаружено и в каком состоянии, затем обоснуйте сумму. В зависимости от способа оценки могут пригодиться сведения об аналогичных активах и предложения поставщиков.
Например, комиссия подтвердила 15 лишних единиц. Бухгалтер обосновал стоимость одной единицы в размере 800 рублей. Общая сумма для принятия к учету составит 12 000 рублей: 15 × 800. Расчет и документы, на которых он основан, прикладывают к материалам проверки.
Бухгалтерские проводки и налоговый учет
Если подтвержденный излишек товаров признают активом и прочим доходом коммерческой организации, типовая проводка – дебет 41, кредит 91-1. В примере выше запись составит 12 000 рублей. Для материалов вместо счета 41 обычно применяют счет 10; для других объектов счет выбирают по их характеру и рабочему плану счетов.
Результаты отражают в отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации. Проводку выбирают после проверки причины расхождения.
Налоговый учет проверяют отдельно. При расчете налога на прибыль стоимость выявленных при инвентаризации излишков обычно включают во внереализационные доходы; налоговая оценка и момент признания определяются правилами НК РФ. Если организация применяет иной режим, бухгалтер проверяет его условия. Сумма для налогообложения не обязательно совпадает с оценкой в бухгалтерском учете.
Как отразить результат в программе
Оприходование излишков в 1с зависит от конфигурации и версии. Например, в «1С:Бухгалтерии» на основании документа инвентаризации товаров можно сформировать документ «Оприходование товаров». В других решениях названия команд и последовательность могут отличаться. Перед проведением проверьте организацию, склад, номенклатуру, количество, цену, счет учета и основание операции.
После проведения проверьте движения и остатки. Если складская система и бухгалтерия обмениваются данными, убедитесь, что повторный приход не создан.
Оприходование излишков товаров должно завершаться сверкой: фактическое количество, складской остаток и бухгалтерские данные должны отражать один результат. Если обнаружен излишек одного артикула и одновременно недостача другого, не сворачивайте их автоматически. Сначала проверьте условия зачета и оформление: этому посвящена отдельная статья о пересортице товара.
