ABC-анализ: что это, и зачем он нужен

ABC-анализ товаров на складе – ключевой инструмент управления ресурсами. Он помогает бизнесу понять, на чём сосредоточить усилия.

В чём суть?

ABC-анализ основан на принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. 

Используя этот метод, компания разделяет ресурсы на категории А, В, С. Категория А – самые прибыльные, В – средние по значимости, С – наименее важные. Такой подход позволяет оптимизировать управление.

Критерий для ранжирования – вклад объекта в общий результат. Для товара это может быть доход или количество продаж, для поставщика – объём поставок или надёжность. Анализ выделяет главное, показывает, что требует внимания. Компания получает ясную картину, ресурсы распределяются рационально, а эффективность растёт.

Преимущества ABC-анализа

Главный плюс – корректировка фокуса внимания. Метод помогает правильно расставить приоритеты: компания видит, какие товары приносят наибольшую прибыль, знает, с какими поставщиками выгоднее работать, какие каналы продаж показывают хорошую эффективность.

Благодаря этому удаётся сократить издержки, сделать управление складскими запасами более точным. В результате, бизнес работает эффективнее, решения принимаются на основе актуальных данных, сокращаются риски лишних трат, излишков непопулярных или дефицита востребованных позиций.

Виды ABC-анализа

Вот основные разновидности метода ABC, используемые в складском управлении.

ABC-анализ ассортимента

Объект – товар. Продукция группируется по вкладу в прибыль или оборот. Категория А – ключевые позиции, требующие особого контроля. Категория В – товары со средней значимостью. Категория С – ассортимент с малым вкладом. 

Результат: оптимизация номенклатуры, фокусировка на важном, пересмотр нерентабельной продукции.

ABC-анализ товарных запасов

Объект – запас на складе. Оценивается стоимость хранения или оборачиваемость. Группа А – дорогие или медленно оборачивающиеся позиции, нуждающиеся в строгом учёте. Группа В – средние по важности запасы. Группа С – недорогие или быстро продающиеся.

Результат: сокращение затрат на хранение, более рациональное использование складских помещений, оптимизация управления складом.

ABC-анализ поставщиков

Объект – поставщик. Критерии: объём поставок, стоимость и качество продукции, сроки доставки, надёжность. Категория А – ключевые партнёры, с которыми можно строить долгосрочные отношения. Категория В – важные, но не критичные. Категория С – все остальные.

Результат: оптимизация логистики, минимизация риска срыва поставок, налаживание бесперебойных продаж.

Совмещённый анализ ABC/XYZ

ABC-анализ классифицирует объекты по степени их влияния на общие результаты, XYZ-анализ – по стабильности/регулярности результатов. Один метод дополняет другой – их совместное применение даёт полную картину, делает управление ресурсами точнее.

Для чего применяется XYZ-анализ

С помощью XYZ-анализа компании группируют объекты по прогнозируемости спроса. Категория X: стабильный спрос, его можно точно спрогнозировать. Y: спрос колеблется, прогноз возможен. Категория Z: спрос хаотичен, предсказать его крайне трудно. 

XYZ применяют для планирования запасов. Он дополняет ABC, позволяет правильно создавать страховой запас продукции без излишка и дефицита.

Как проводится XYZ-анализ запасов на складе

Проводят анализ по данным о расходах. Рассчитывают коэффициент вариации спроса для каждого товара. Группируют: X (коэффициент до 10%), Y (10-25%), Z (свыше 25%). Результат XYZ накладывают на ABC-классификацию. Получают матрицу из 9 групп (AX, AY, AZ, BX и т.д.). Это позволяет выработать индивидуальную стратегию управления для каждого вида запаса в помещении склада. Например, группа AX требует минимального страхового запаса, AZ – повышенного внимания.

Методы проведения ABC-анализа

Основные подходы: 

• Эмпирический – традиционное разделение на группы A (80% прибыли), B (15%), C (5%) без детальных расчётов и строгих формул.
• Точный – автоматизированный расчёт долей и накопительного итога с помощью WMS или Excel, где границы групп определяются аналитически.

Этапы анализа

Шаг 1. Выбрать критерий (оборот, прибыль, частота запросов), собрать данные.

Шаг 2. Ранжировать товары по убыванию значения критерия.  

Шаг 3. Рассчитать долю каждого в общем объёме и накопительный итог.  

Шаг 4. Разделить объекты на группы A, B, C по установленным границам (например, А – 80% накопленной доли, B – 15%, C – 5%).

Шаг 5. Интерпретировать результат, применить его при планировании закупок.

Методы расчёта классов

Цель – задать границы групп. Для этого используют два метода:

Фиксированные проценты: A – до 80% накопленного итога, B – до 95%, C – остальное.  

Кастомизированные границы: например, A – 50%, B – 80%, C – 95-100% для крупных складов.

Границы корректируют под специфику бизнеса. Результаты можно применять для зонирования склада, размещая группу A ближе к зонам отгрузки.

ABC-анализ на практике

Метод используют для оптимизации складских процессов. Он упорядочивает работу, позволяет выгодно перераспределять ресурсы.

Как реализуется на складе

ABC-анализ помогает управлять запасами: товары группы А хранят в доступных зонах и строго контролируют. Группа В требует умеренного внимания, С – минимального. Это ускоряет отбор, снижаются затраты на перемещение между зонами.

XYZ-анализ дополняет картину. Для товаров AZ устанавливают повышенный страховой запас из-за нестабильности, CX-товары контролируют реже. Система WMS часто включает инструменты для такого анализа.

Примеры ABC и XYZ-анализа на предприятии

Розничный магазин: ABC выявил 15% товаров (А), дающих 70% выручки. XYZ показал, что часть А-товаров имеет нестабильный спрос (AZ). Для них увеличили страховой запас. Низкорентабельные С-товары с нестабильным спросом (CZ) вывели из ассортимента.

Склад производителя: ABC по стоимости хранения выделил дорогие позиции (А). XYZ выявил среди них группу с прогнозируемым спросом (АХ). Для них снизили уровень страхового запаса, высвободив средства.

Дополнительные инструменты

Для анализа нужны данные и средства для их обработки.

Профессиональные инструменты для ABC-анализа

Проводить анализ помогают автоматизированные учётные системы. Они собирают, хранят и используют большой объём данных, что позволяет моментально производить расчёты, минимизируя человеческий фактор.

Выбор инструмента зависит от масштаба задач. Например, для базового анализа подойдут таблицы Excel, но для более сложной работы потребуется специализированная программа с широким функционалом.

UTM-метки

Для контроля эффективности рекламы каналов поставок или продвижения товарных групп используют UTM-метки. Они позволяют отследить источник клиента или заказа в системах аналитики. Это помогает оценить вклад разных каналов в продажи ключевой продукции (группы А), оптимизировать маркетинговый бюджет.

ABC-анализ – один из инструментов сервиса Складолог

Складолог предлагает решение для управления складом. Встроенный функционал ABC/XYZ-анализа помогает понять структуру товарных запасов. Инструмент автоматически группирует продукцию по важности (А, В, С) и стабильности спроса (X, Y, Z). Это позволяет оптимизировать размещение на складе, контролировать ключевые позиции, управлять страховыми запасами. Результат – снижение затрат на хранение, повышение оборачиваемости, рост лояльности покупателей.

Протестируйте функционал Складолога, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 14 дней.