Статьи / Автоматизация магазина: как организовать учёт в торговле

Автоматизация магазина: как организовать учёт в торговле

Автоматизация торговли – это отказ от ручного труда в пользу технологических решений. Оборудование и программы упрощают все рабочие процессы, быстро и точно выполняют рутинные операции, устраняют риск человеческого фактора. Подробнее об этом процессе рассказали в статье.

Преимущества автоматизации

Автоматизированные системы контролируют перемещение позиций от поставщика до склада и витрины. Инвентаризация остатков проходит быстрее, лланирование закупок учитывает текущие запасы и спрос, упрощаются анализ цен и применение скидок. Формирование отчётности становится автоматическим. Расчёты с покупателями ускоряются. Контроль персонала исключает ошибки и воровство. Прогноз спроса оптимизирует ассортимент. Передача данных в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС выполняется без задержек.

Как вести учёт в магазине розничной торговли

Ручной учёт через тетради «прихода-расхода» или Excel сохраняет актуальность для ИП с минимальным ассортиментом. При суммовом методе сотрудник фиксирует общую стоимость поступившего товара, вычитает дневную выручку и получает остаток. Аналитический способ требует детального внесения данных по каждой позиции. Оба варианта приводят к пересортице, недостачам и трате времени на инвентаризацию.

Автоматизация решает эти проблемы, затрагивая ключевые процессы:

Приёмка товаров: данные из накладных вводятся в программу или через терминал сбора данных.
Перемещение в торговый зал: оформляется накладной ТОРГ12 для исключения расхождений при инвентаризации.
Реализация: факт продажи фиксируется на кассе, остатки пересчитываются автоматически.

Складолог для автоматизации бизнеса

Программа интегрируется с торговым оборудованием и решает задачи учёта без сложных настроек. Она работает с маркированными товарами, синхронизируется с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС.

Ключевые функции сервиса:

Управление запасами: точный учёт остатков по категориям и поставщикам.
Автоматизация документооборота: создание приходных накладных, актов списания, инвентаризационных ведомостей.
Аналитика продаж: отчёты по выручке, прибыльности товарных групп, сезонному спросу.
Работа с маркировкой: сканирование кодов Data Matrix, передача данных в ГИС МТ.

Для розничных точек с ассортиментом до 200 позиций Складолог заменяет громоздкие системы вроде 1С. Обучение сотрудников занимает до 12 дней.

Оборудование для автоматизации магазина

Минимальный набор:

Онлайн-касса: модели Эвотор 7.2 или Power для печати чеков и передачи данных в ФНС.
Сканер штрихкодов: АТОЛ SB2108 Plus для работы с маркированными товарами и алкоголем.
Терминал эквайринга: приём безналичных платежей.
Денежный ящик: хранение наличности.
Терминал сбора данных (ТСД) – для склада: сканирование штрихкодов при приёмке, формирование документов, отправка их в Складолог.
Электронные весы с печатью этикеток (если магазин торгует весовыми товарами). В гипермаркетах используют POSсистемы с фискальными регистраторами (скорость печати от 150 мм/с).

Для ларьков или киосков с ассортиментом до 50 позиций достаточно онлайн-кассы. Она фиксирует выручку, средний чек и ошибки кассира.

Этапы внедрения программы

Занести товары в электронный справочник с указанием артикулов, цен, поставщиков.
Настроить интеграцию кассы с программой.
Обучить сотрудников сканировать штрихкоды при приёмке и продажах.

Программа автоматически рассчитает остатки, предупредит об истечении срока годности, сформирует заказ поставщику. Инвентаризация сократится с нескольких часов до 30-40 минут.

Автоматизация бухгалтерского учёта

ИП могут ограничиться Книгой учёта доходов и расходов (КУДиР). Юридические лица обязаны вести бухучёт. Складолог решает эту задачу без отдельной бухгалтерской системы:

Формирует отчёты по налогу на прибыль и НДС.
Автоматизирует расчёт зарплаты.
Готовит кассовые документы.
Для сдачи отчётности в ФНС программу интегрируют с сервисами типа «Контур.Экстерн». Если магазин работает на ОСНО, подключают модуль «1С:Бухгалтерия». Данные из Складолога выгружаются через API.

Учёт алкоголя и маркированного товара

Для алкоголя обязательна интеграция с ЕГАИС. Складолог передаёт в систему данные о каждой бутылке: приёмке, перемещении, продаже. Для маркированных товаров (парфюмерия, бытовая химия, обувь и др.) требуется:

2D-сканер штрихкодов для считывания Data Matrix.
Электронная подпись для регистрации в «Честном ЗНАКе».
Оператор ЭДО из перечня ФНС.

Автоматизация магазина через Складолог сокращает издержки на 25-40%. Программа заменит ручной учёт, исключит штрафы за маркировку и повысит точность данных.

Результат внедрения – снижение пересортицы и краж, ускорение работы сотрудников, оптимизация товарного ассортимента, минимизация ошибок при продажах, сокращение очередей и рост лояльности покупателей Тестируйте решение 14 дней бесплатно с полным доступом к функционалу.

Читать еще:

Схемы работы с маркетплейсами

Дропшипинг что это такое как работает

Автоматизация склада полное руководство

Как автоматизировать перемещение товаров между складами