Должностная инструкция заведующего складом

Должностная инструкция – это ключевой документ, который регламентирует работу заведующего складом. Она определяет рамки его полномочий, зону ответственности, перечень обязанностей, помогает избежать конфликтов и недопонимания, обеспечивая чёткую и эффективную работу складского комплекса. Этот документ служит основой для оценки профессиональной деятельности сотрудника.

Скачать шаблон Заведующий складом_ДИ

Структура

Разберём, какие разделы обязательны при составлении должностной инструкции, и что в них должно быть прописано.

Общие положения

Заведующий складом относится к категории руководителей. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее одного года или среднее профессиональное образование со стажем не менее трёх лет. 

Назначение и освобождение от должности производится приказом директора организации. В своей работе завскладом руководствуется настоящей инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, распоряжениями непосредственного руководителя. Во время отсутствия специалиста его функции выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке.

Должностные обязанности

Круг обязанностей заведующего складом широк и охватывает все аспекты работы. Он организует работу по приёму, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей, обеспечивает сохранность складируемой продукции, соблюдение режимов хранения, поддержание порядка на территории. Специалист руководит работами по погрузке, разгрузке, размещению грузов, контролирует ведение учёта складских операций, составляет установленную отчётность, обеспечивает соблюдение правил охраны труда подчинёнными работниками. Ещё одна его обязанность – проведение очередных или внеочередных инвентаризаций.

Права сотрудника

Заведующий складом имеет право знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности, может вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными инструкцией обязанностями. Руководитель вправе подписывать документы в пределах своей компетенции, взаимодействовать с другими подразделениями компании для решения оперативных вопросов, запрашивать лично или через непосредственного начальника информацию, необходимую для выполнения своих задач. Он также имеет право принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

Ответственность

Начальник склада обязан следить за сохранностью вверенных ему материальных ценностей. Нарушение условий хранения, повлекшее порчу имущества, влечёт наступление ответственности в пределах, определённых действующим законодательством. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности является основанием для дисциплинарного взыскания.

Заключительные положения

Некоторые работодатели включают этот раздел для уточнения порядка взаимодействия, оценки эффективности, других аспектов трудовой деятельности. Здесь может указываться: 

• Режим работы, который определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
• Порядок оценки эффективности деятельности сотрудника.
• Порядок пересмотра, изменения должностной инструкции. Любые изменения в инструкцию вносятся с обязательным ознакомлением сотрудника под подпись.

Каждый из этих разделов является жизненно важным для создания сбалансированного и юридически грамотного документа. Должностная инструкция заведующего складом не только устанавливает правила, но и служит инструментом защиты интересов работника и работодателя в случае возникновения спорных ситуаций.

Требования к должностной инструкции

Документ должен составляться чётко, ясно, без двусмысленных трактовок. Все формулировки обязаны соответствовать нормам трудового законодательства. Требования к квалификации и обязанности должны быть выполнимыми, соответствовать реальным задачам на конкретном рабочем месте. Инструкция утверждается руководителем организации, а с её содержанием работника знакомят под подпись до момента подписания трудового договора. Это делает документ юридически значимым.

Рекомендации по составлению

Вот несколько советов, которые помогут вам правильно составить должностную инструкцию.

Используйте примеры

Поиск конкретного образца документа – это начальный этап. Готовые примеры должностной инструкции заведующего складом можно скачать в профессиональных справочных системах, таких как “КонсультантПлюс” или “Гарант”. Эти ресурсы содержат документы, разработанные с учётом требований трудового законодательства.

Однако найденный образец должностной инструкции нельзя применять без изменений. Его необходимо адаптировать под специфику вашего предприятия. Например:

• Если у вас склад одежды, критически важно прописать процедуры приёмки товара по количеству, артикулам, организацию хранения по сезонам и размерным рядам, а также особенности работы с браком, возвратами. 
• Для склада техники в инструкции нужно делать акцент на приёмке по серийным номерам, правилах хранения габаритных, хрупких товаров, работе с гарантийными талонами.

Детализируйте общие формулировки

Составляя документ, важно максимально детализировать обязанности с учётом специфики конкретного склада. Следует избегать размытых формулировок, заменяя их конкретными действиями. Вместо “обеспечивает сохранность” следует указать “ежедневно проводит выборочную проверку остатков” или “контролирует соблюдение климатического режима”.

Права сотрудника должны быть прописаны так, чтобы давать ему реальные возможности для выполнения поставленных задач. Раздел об ответственности необходимо согласовать с юристом для соответствия законодательству. Обязательно включите пункты, регламентирующие работу с конкретным складским оборудованием и программным обеспечением, которое используется в вашей компании. Готовый документ всегда утверждается руководителем организации, требует периодического пересмотра, актуализации в соответствии с изменениями в бизнес-процессах.

Для эффективного выполнения обязанностей заведующему складом необходимы точные инструменты учёта. Складолог автоматизирует ключевые процессы от приёмки до инвентаризации, позволяет не только строго следовать утверждённым регламентам, но и получать актуальные данные для работы в режиме реального времени, независимо от местоположения руководителя. 

Упорядочивайте работу, ускоряйте приёмку и отгрузку, получайте полный контроль над складскими операциями в режиме реального времени из любой точки, без привязки к рабочему месту – с инструментами сервиса.