Форма ТОРГ-13: накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
Перемещение материальных ценностей внутри компании требует точного документального сопровождения. Этот процесс обеспечивает порядок в складском и бухгалтерском учёте. Для фиксации таких операций применяется специальный документ.
Что такое форма ТОРГ-13
Это унифицированная форма накладной на внутреннее перемещение. Её используют для оформления передачи товаров, тары или других материальных ценностей между структурными подразделениями одного предприятия. Накладная подтверждает факт перемещения, служит основанием для списания и оприходования ценностей в учёте. Бланк формы был утверждён постановлением Госкомстата России и продолжает широко применяться.
Когда используется форма ТОРГ-13
Документ необходим при любой передаче товарно-материальных ценностей внутри организации. Основные случаи применения включают перемещение со склада в торговый зал или в другое подразделение. Форму используют для передачи продукции между цехами, филиалами или отделами. Оформление накладной требуется при возврате нереализованного товара из магазина на склад. Документ применяют для движения тары между подразделениями компании.
Кто оформляет
Составлением накладной ТОРГ-13 занимается материально ответственное лицо. Обычно это сотрудник подразделения, которое передаёт товарно-материальные ценности. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, отпускающего продукцию. Принимающую сторону представляет ответственное лицо, получающее товар. Бухгалтерия предприятия проверяет правильность заполнения и заверяет документ.
Как правильно заполнить
Заполнение формы ТОРГ-13 требует внимательного подхода. Документ составляют в нескольких экземплярах: один остаётся у передающей стороны, второй сопровождает товар, а третий может быть передан в бухгалтерию.
Рассчитать результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Обязательная информация
Форма содержит ряд обязательных реквизитов. В неё вносят полное наименование компании, структурных подразделений. Указывают дату оформления, номер документа по внутреннему документообороту. В табличной части перечисляют все перемещаемые товарно-материальные ценности с указанием наименования, единицы измерения, количества, цены. Обязательно наличие подписей ответственных лиц с обеих сторон.
- Наименование организации, подразделений.
- Номер, дата составления накладной.
- Перечень товаров с указанием количества, цены.
- Подписи материально ответственных лиц.
Особенности заполнения для различных случаев
При передаче товара в торговый зал часто не указывают цену, так как это внутреннее перемещение. Если компания использует разные системы налогообложения, это влияет на отражение стоимости. При перемещении тары её указывают как отдельную позицию в накладной. Форма позволяет добавить примечания для конкретных случаев операции.
Бланк и образец накладной
Многие предприятия используют готовый бланк документа. Форму ТОРГ-13 можно скачать в формате Excel для удобства заполнения, бесплатные образцы доступны на тематических сайтах. Такой подход ускоряет процесс оформления, снижает вероятность ошибок. Примеры помогают быстро разобраться с правильным оформлением документа.
Правила хранения
Накладная ТОРГ-13 является первичным учётным документом, и её необходимо хранить в соответствии с установленными сроками, то есть не менее 5 лет. Срок исчисляется после окончания отчётного года. Накладные подшивают в отдельные дела по порядку номеров – это обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли составлять ТОРГ-13?
Да, оформление этого документа обязательно для корректного учёта. Накладная служит подтверждением движения товарно-материальных ценностей внутри компании, защищает интересы предприятия, обеспечивает прозрачность внутренних процессов.
Нужна ли печать на накладной?
Нет, печать на документе не требуется. С 2016 года её применение для большинства организаций стало необязательным. Юридическую силу накладной придают подписи материально ответственных лиц и руководителей подразделений.
Как долго хранится накладная ТОРГ-13?
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Срок хранения документа составляет не менее 5 лет. Конкретный период может быть увеличен внутренними правилами компании. Соблюдение сроков хранения важно для прохождения налоговых проверок.
Автоматизация работы с документами
Сервис Складолог предлагает инструменты для упрощения документооборота. Он позволяет автоматизировать заполнение форм: вы можете загружать данные о товарах, и программа быстро сформирует нужную накладную. Это избавляет от ручного ввода информации, снижает количество ошибок.
- Автоматическое заполнение реквизитов компании.
- Быстрое создание накладных на основе имеющихся данных.
- Интеграция с товарным учётом.
Сервис предоставляет удобный формат для работы. Вы можете не только создавать новые документы, но и хранить их в электронном виде. Функционал позволяет скачивать готовые накладные в нужном формате для дальнейшего использования. Доступен бесплатный 14-дневный период для ознакомления с возможностями программы.
