Маркировка БАДов (биологически активных добавок) в «Честном знаке»

Система цифровой маркировки товаров в России продолжает расширяться. С 1 сентября 2025 года ей обязательно подлежат биологически активные добавки к пище. Это важный этап контроля за оборотом продукции, влияющей на здоровье людей. Подробнее – в нашей статье.

Зачем маркировать БАДы?

Маркировка решает несколько ключевых задач: позволяет проследить путь каждой упаковки от производителя до покупателя, повышает прозрачность рынка, помогает выявлять контрафактную и некачественную продукцию, упрощает сбор налогов и контроль за соблюдением законодательства участниками оборота. Потребитель получает гарантию подлинности купленного товара через проверку кода в приложении «Честный знак».

Правила маркировки в 2025 году

С 1 сентября 2025 года все БАДы, выпускаемые в обращение на территории России, должны иметь уникальный код маркировки Data Matrix. Без него производство, импорт, хранение, транспортировка и продажа добавок становятся незаконными.

Этапы внедрения новых правил

Подготовка к обязательной маркировке БАДов велась поэтапно. В 2021-2022 годах проводился эксперимент по добровольной маркировке. Участники тестировали процессы нанесения кодов, их регистрации и вывода из оборота.

С 1 января 2023 года маркировка БАДов стала обязательной для производителей и импортёров. Они начали регистрировать коды в системе «Честный знак» при выпуске товаров в оборот.

С 1 сентября 2024 года оптовые и розничные компании обязаны начать приёмку маркированных БАДов. Это означало необходимость регистрации в системе.

Финальный этап наступит 1 сентября 2025 года. С этой даты продажа немаркированных БАДов будет полностью запрещена на всех этапах оборота.

Участники

Производители (российские): наносят коды на упаковки, регистрируют их в системе при выпуске.

Импортёры: наносят коды на ввозимые БАДы.

Дистрибьюторы (оптовые компании): принимают товар, передают данные о перемещении партий, выводят коды при отгрузке в розницу.

Розничные магазины (аптеки, специализированные точки, интернет-магазины): принимают товар, сканируют коды при продаже конечному потребителю, передают сведения о выводе из оборота.

Что нужно маркировать

Обязательной маркировке подлежат все биологически активные добавки к пище, предназначенные для розничной продажи на территории ЕАЭС. Это касается БАДов в любой форме выпуска: таблетки, капсулы, порошки, жидкости, пастилки и др. Маркируется каждая потребительская упаковка (первичная упаковка), которую покупатель получает в руки.

Исключения

Маркировка не требуется для: БАДов, предназначенных для профессионального использования (например, в медицинских учреждениях по специальным протоколам, но не для свободной розничной продажи), образцов продукции, используемых для исследований, регистрации, проведения экспертиз (при соблюдении условий их использования и документальном подтверждении), БАДов, ввозимых физическими лицами для личного использования в пределах установленных норм.

Что такое разрешительный режим?

Разрешительный режим – это особый порядок работы с кодами маркировки для определённых ситуаций. Он применяется, например, при перемещении товара между складами одного юрлица, передаче на ответственное хранение, возврате от покупателя (непроданного товара).

Участник оборота должен получить разрешение от системы «Честный знак» на проведение таких операций. После их выполнения (перемещения, возврата) необходимо отчитаться перед системой. Это обеспечивает сохранение контроля над оборотом кода даже вне стандартных цепочек купли-продажи.

Порядок действий для торговли

Работа с маркированными БАДами требует соблюдения последовательности:

1. Регистрация: получить электронную подпись (ЭП), зарегистрироваться в системе «Честный знак» как участник оборота БАД.
2. Оборудование: обеспечить рабочие места (касса, склад) 2D-сканерами штрихкодов, способными считывать коды Data Matrix.
3. Интеграция: настроить обмен данными между своей учётной системой (складской программой, товароучётной системой) и системой «Честный знак».
4. Приёмка: при поступлении партии БАДов от поставщика отсканировать коды транспортной упаковки (если есть) или выборочно коды потребительских упаковок.
5. Хранение: учитывать маркированные БАДы на складе. При внутренних перемещениях использовать разрешительный режим, если требуется.
6. Продажа: при передаче каждой единицы БАД покупателю обязательно отсканировать код Data Matrix с упаковки. Данные о сканировании передаются через онлайн-кассу и фискальный накопитель в ОФД, а затем в «Честный знак», что означает вывод кода из оборота.
7. Возвраты: при возвращении непроданного товара поставщику использовать разрешительный режим для регистрации обратного ввода кодов в оборот.

Требования к коду

Код маркировки должен соответствовать строгим критериям. Формат: Data Matrix ECC 200. Содержание: содержит уникальный криптографический идентификатор товара (КИТ) и проверочный код (CryptoST). Читаемость: должен быть чётким, контрастным, неповреждённым, легко считываться 2D-сканерами. Минимальный размер – 15×15 мм. Расположение: на потребительской упаковке (этикетке) в месте, доступном для сканирования при продаже, не перекрывая обязательную маркировку по ТР ТС (срок годности, состав и т.д.). Надёжность: должен сохранять читаемость в течение всего срока годности БАДа при обычных условиях хранения.

За что могут наказать

Нарушение правил маркировки БАДов влечёт административную ответственность.

Производство, импорт, продажа немаркированных БАДов после 1 сентября 2025 года (ст. 15.12 КоАП РФ). Штрафы: для должностных лиц – до 10 000 руб., для ИП – до 30 000 руб., для юрлиц – до 300 000 руб.

Непередача или несвоевременная передача сведений о движении маркированных БАДов в систему «Честный знак» (ст. 15.12 КоАП РФ). Штрафы: для должностных лиц – до 10 000 руб., для ИП – до 20 000 руб., для юрлиц – до 200 000 руб.

Повторные нарушения могут привести к увеличению размеров штрафа, конфискациям, лишению свободы.

Подведём итог

Обязательная маркировка БАДов – это действующий государственный механизм контроля оборота добавок. Она требует от всех участников рынка – от производителя до точки продаж – регистрации в системе «Честный знак», оснащения рабочих мест сканерами и онлайн-кассами, настройки обмена данными, строгого соблюдения процедур.

Эффективное управление складом – ключевая задача. Сервис Складолог помогает навести порядок на полках, точно отслеживать движение товара, автоматизировать рутинные процессы приёмки и отгрузки. Интеграция с системой «Честный знак» значительно упрощает соблюдение требований законодательства по маркировке, минимизируя риски ошибок и штрафов.