Маркировка товаров для маркетплейсов
Государственная маркировка товара и внутренняя этикетка маркетплейса — не одно и то же.
Штрихкод Wildberries, Ozon или другого маркетплейса используется площадкой для собственной логистики. Data Matrix системы «Честный знак» идентифицирует конкретный маркированный товар и применяется для государственного контроля его оборота.
Если категория подпадает под обязательную маркировку, наклеить только штрихкод маркетплейса недостаточно.
без Excel и хаоса
- QR-код у каждого номера
- Горничные берут белье со склада в 2 клика
- Чек-листы по номерам и зонам
Быстрый запуск для отелей и гостиниц
Что такое маркировка «Честный знак»
Для маркируемой продукции создаётся цифровой код. Он позволяет проследить движение товара от производителя или импортёра до выбытия из оборота.
Для продавца на маркетплейсе это означает, что кроме обычного складского учёта необходимо правильно работать с кодами маркировки и документами.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%рост скорости операций
-
18%увеличение оборота
При этом нет единой даты, с которой абсолютно все товары стали маркируемыми. Государство вводит требования постепенно для разных категорий.
Какие товары могут подлежать маркировке
Перечень постоянно расширяется. В него входят, в частности, отдельные виды:
- одежды и текстиля;
- обуви;
- шин;
- лекарственных препаратов;
- БАДов;
- молочной продукции;
- парфюмерии;
- косметики и бытовой химии;
- растительных масел;
- велосипедов;
- отдельных стройматериалов;
- никотинсодержащей продукции и других категорий.
Для каждой товарной группы действуют собственные сроки, коды ТН ВЭД/ОКПД 2 и правила переходного периода.
Например, отдельно разобраны требования к маркировке БАДов в «Честном знаке» и маркировке растительных масел.
Перед закупкой новой товарной категории лучше проверять требования именно по её кодам, а не только по коммерческому названию.
Как маркетплейсы работают с маркированным товаром
Процесс зависит от схемы работы.
При FBO продавец передаёт продукцию на склад маркетплейса. Площадка принимает её, а затем участвует в дальнейших операциях с маркированным товаром согласно правилам конкретной категории.
При FBS товар физически остаётся на складе продавца до получения заказа, поэтому правильность складского учёта и обработки кодов особенно зависит от процессов самого селлера.
Главная техническая проблема возникает, когда в учётной системе товар есть, но связь между конкретной единицей, её кодом и фактическим местом хранения потеряна.
Например, на складе числится 50 упаковок маркируемого товара. Физически их тоже 50. Но сотрудник не понимает, какой Data Matrix относится к конкретной операции. Количественный учёт формально сходится, а операция с маркировкой — нет.
Поэтому маркировку лучше рассматривать как часть общей складской системы, а не как отдельное действие «отсканировать код перед отправкой».
Что изменится с 1 октября 2026 года
Это особенно важно для продавцов маркетплейсов.
С 1 октября 2026 года у маркетплейсов появляется обязанность проверять товары, которые подлежат обязательной маркировке. Для старых карточек, где необходимые данные ранее не были указаны, предусмотрен переходный период в 180 дней. При отсутствии требуемой информации площадка сможет скрыть или удалить карточку.
То есть маркировка всё сильнее влияет не только на физическую приёмку товара, но и на саму возможность продавать его через карточку на площадке.
Для селлера вывод простой: откладывать аудит каталога до момента блокировки карточек рискованно.
Что нужно продавцу для работы с маркировкой
Базовый набор зависит от роли бизнеса, но обычно требуется:
УКЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для регистрации и подписания документов.
Регистрация в системе «Честный знак». Компания должна работать с нужной товарной группой.
ЭДО. Электронный документооборот необходим там, где правила предусматривают передачу сведений через УПД.
2D-сканер. Обычный линейный сканер может не считывать Data Matrix. Перед покупкой оборудования нужно убедиться в поддержке двумерных кодов.
Товароучётная система или WMS. Она необходима для связи маркировки с реальными складскими операциями.
Корректный каталог. GTIN, номенклатура и другие характеристики должны быть приведены в порядок до массовой обработки товара.
Пример процесса на складе селлера
Допустим, поставщик передал 100 единиц маркированного товара.
На приёмке сотрудник сверяет товар и документы. После этого система фиксирует поступление.
Товар размещается по ячейкам.
Когда поступает заказ маркетплейса, WMS формирует задание на подбор. Сотрудник приходит в нужную ячейку, выбирает товар и сканирует его.
Система получает информацию не просто о том, что со склада ушла «одна штука товара А», а о конкретной единице.
Именно такая связка снижает риск ситуации, когда физический товар отправлен, а цифровой код остался числиться на складе или был использован в неправильном документе.
Частые ошибки
Первая ошибка — считать, что маркировкой должен заниматься только производитель. Для участников дальнейшего оборота тоже существуют обязанности.
Вторая — путать Data Matrix с этикеткой маркетплейса.
Третья — хранить коды отдельно от складского учёта.
Четвёртая — проверять требования по названию товара, не сверяя коды товарной группы.
Пятая — обновлять процессы только после вступления новых правил в силу.
Для селлеров особенно актуален последний пункт: изменения с 1 октября 2026 года лучше учесть в карточках и учётных процессах заранее.
Что делать сейчас
Проверьте ассортимент по товарным группам, определите маркируемые позиции, сверьте регистрационные данные, протестируйте ЭДО и убедитесь, что сотрудники умеют считывать Data Matrix.
После этого проверьте путь товара целиком:
приёмка → размещение → хранение → подбор → упаковка → передача маркетплейсу → возврат.
Маркировка работает надёжно только тогда, когда код не теряется ни на одном этапе.
