Попробовать Войти

Статьи

  • 26/06/2025
    7
    Автоматизация магазина: как организовать учёт в торговле

    Автоматизация торговли – это отказ от ручного труда в пользу технологических решений. Оборудование и программы упрощают все рабочие процессы, быстро и точно выполняют рутинные операции, устраняют риск человеческого фактора. Подробнее об этом процессе рассказали в статье.

    Преимущества автоматизации

    Автоматизированные системы контролируют перемещение позиций от поставщика до склада и витрины. Инвентаризация остатков проходит быстрее, лланирование закупок учитывает текущие запасы и спрос, упрощаются анализ цен и применение скидок. Формирование отчётности становится автоматическим. Расчёты с покупателями ускоряются. Контроль персонала исключает ошибки и воровство. Прогноз спроса оптимизирует ассортимент. Передача данных в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС выполняется без задержек.

    Как вести учёт в магазине розничной торговли

    Ручной учёт через тетради «прихода-расхода» или Excel сохраняет актуальность для ИП с минимальным ассортиментом. При суммовом методе сотрудник фиксирует общую стоимость поступившего товара, вычитает дневную выручку и получает остаток. Аналитический способ требует детального внесения данных по каждой позиции. Оба варианта приводят к пересортице, недостачам и трате времени на инвентаризацию. 

    Автоматизация решает эти проблемы, затрагивая ключевые процессы:

    • Приёмка товаров: данные из накладных вводятся в программу или через терминал сбора данных.
    • Перемещение в торговый зал: оформляется накладной ТОРГ12 для исключения расхождений при инвентаризации.
    • Реализация: факт продажи фиксируется на кассе, остатки пересчитываются автоматически.

    Складолог для автоматизации бизнеса

    Программа интегрируется с торговым оборудованием и решает задачи учёта без сложных настроек. Она работает с маркированными товарами, синхронизируется с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС. 

    Ключевые функции сервиса:

    • Управление запасами: точный учёт остатков по категориям и поставщикам.
    • Автоматизация документооборота: создание приходных накладных, актов списания, инвентаризационных ведомостей.
    • Аналитика продаж: отчёты по выручке, прибыльности товарных групп, сезонному спросу.
    • Работа с маркировкой: сканирование кодов Data Matrix, передача данных в ГИС МТ.

    Для розничных точек с ассортиментом до 200 позиций Складолог заменяет громоздкие системы вроде 1С. Обучение сотрудников занимает до 12 дней.

    Оборудование для автоматизации магазина

    Минимальный набор:

    • Онлайн-касса: модели Эвотор 7.2 или Power для печати чеков и передачи данных в ФНС.  
    • Сканер штрихкодов: АТОЛ SB2108 Plus для работы с маркированными товарами и алкоголем.
    • Терминал эквайринга: приём безналичных платежей.
    • Денежный ящик: хранение наличности.
    • Терминал сбора данных (ТСД) – для склада: сканирование штрихкодов при приёмке, формирование документов, отправка их в Складолог. 
    • Электронные весы с печатью этикеток (если магазин торгует весовыми товарами). В гипермаркетах используют POSсистемы с фискальными регистраторами (скорость печати от 150 мм/с).

    Для ларьков или киосков с ассортиментом до 50 позиций достаточно онлайн-кассы. Она фиксирует выручку, средний чек и ошибки кассира.

    Этапы внедрения программы

    1. Занести товары в электронный справочник с указанием артикулов, цен, поставщиков.
    2. Настроить интеграцию кассы с программой.
    3. Обучить сотрудников сканировать штрихкоды при приёмке и продажах.  

    Программа автоматически рассчитает остатки, предупредит об истечении срока годности, сформирует заказ поставщику. Инвентаризация сократится с нескольких часов до 30-40 минут. 

    Автоматизация бухгалтерского учёта  

    ИП могут ограничиться Книгой учёта доходов и расходов (КУДиР). Юридические лица обязаны вести бухучёт. Складолог решает эту задачу без отдельной бухгалтерской системы:

    • Формирует отчёты по налогу на прибыль и НДС.  
    • Автоматизирует расчёт зарплаты.
    • Готовит кассовые документы.  
    • Для сдачи отчётности в ФНС программу интегрируют с сервисами типа «Контур.Экстерн». Если магазин работает на ОСНО, подключают модуль «1С:Бухгалтерия». Данные из Складолога выгружаются через API.

    Учёт алкоголя и маркированного товара  

    Для алкоголя обязательна интеграция с ЕГАИС. Складолог передаёт в систему данные о каждой бутылке: приёмке, перемещении, продаже. Для маркированных товаров (парфюмерия, бытовая химия, обувь и др.) требуется:  

    • 2D-сканер штрихкодов для считывания Data Matrix.
    • Электронная подпись для регистрации в «Честном ЗНАКе».  
    • Оператор ЭДО из перечня ФНС.  

    Автоматизация магазина через Складолог сокращает издержки на 25-40%. Программа заменит ручной учёт, исключит штрафы за маркировку и повысит точность данных.

    Результат внедрения – снижение пересортицы и краж, ускорение работы сотрудников, оптимизация товарного ассортимента, минимизация ошибок при продажах, сокращение очередей и рост лояльности покупателей  Тестируйте решение 14 дней бесплатно с полным доступом к функционалу.

    Читать еще:

    Схемы работы с маркетплейсами

    Дропшипинг что это такое как работает

    Автоматизация склада полное руководство

    Как автоматизировать перемещение товаров между складами

    Далее
  • 26/06/2025
    8
    Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии в 2025 году

    На российском рынке парфюмерии и косметики наблюдается две тенденции – значительный рост торговых марок и сохраняющийся спрос на продукцию покинувших страну иностранных брендов. Такие товары часто приобретают на маркетплейсах, причём часть из них составляют подделки или продукция из старых запасов. Доля нелегального оборота бытовой химии достигла 15%. 

    Для контроля качества и борьбы с контрафактом правительство ввело обязательную маркировку. Этот шаг основан на успешном опыте других товарных групп. Эксперимент стартовал в 2023 году. Обязательная маркировка косметики и бытовой химии призвана защитить потребителей и обеспечить прозрачность оборота.

    Товары, сроки и этапы маркировки

    Перечень товаров для маркировки косметики и бытовой химии зависит от этапа и кодов ТН ВЭД/ОКПД2:

    1. С 1 мая 2025 года маркируют мыло и ПАВ. 
    2. С 1 июля 2025 года добавляются средства для волос и дезодоранты. 
    3. С 1 октября 2025 года обязательной маркировке подлежит косметика и средства для зубов, включая косметические средства для макияжа и ухода за кожей (кроме лекарственных), солнцезащитные средства, средства для маникюра и педикюра, средства для гигиены полости рта, пудру косметическую, средства для ухода за кожей. Исключения составляют некоторые позиции, например, продукция для гигиены рук с антимикробным действием или определённые виды зубных нитей.
    4. С 1 июля 2026 года потребуется передавать данные о выводе из оборота через кассу. В УПД нужно указывать количество товара и GTIN. 
    5. С 1 июля 2028 года участники перейдут на поэкземплярный учёт с указанием всех кодов маркировки в УПД.

    Импортёрам даётся два месяца на маркировку товаров, приобретённых до старта этапа. Мыло и ПАВ нужно промаркировать до 30 июня, средства для волос и дезодоранты – до 31 августа, косметику и средства для зубов – до 30 ноября. Немаркированные остатки разрешено продавать до конца срока годности.

    Точный перечень товаров регламентирован постановлением Правительства РФ №1681. Участникам оборота необходимо сверить свои товарные позиции с указанными кодами ТН ВЭД и ОКПД2.

    Форм-факторы косметики и бытовой химии

    Особые упаковки требуют специфических решений для нанесения кодов Data Matrix.

    • Алюминиевые тюбики маркируют с помощью лазерных, термоструйных или пьезоструйных принтеров. Это требует изменения дизайна упаковки.
    • Бомбочки для ванн часто упаковывают в термоусадочную пленку. Решение о маркировке зависит от наличия потребительской информации на плёнке. Если этикетка содержит данные изготовителя, состав, срок годности – код маркировки наносят на плёнку. Если информации нет, а товар продается в бьюти-боксе, маркируют саму коробку. 
    • При продаже набором маркируют и товар, и коробку с помощью кода-агрегата, включающего все вложенные позиции. 

    Эти особенности важно учитывать при подготовке к обязательной маркировке парфюмерии и косметики. Автоматизация склада упрощает обработку таких сложных упаковок: Складолог адаптирует процессы под специфику маркировки косметики, обеспечивает корректный учёт и соблюдение требований законодательства.

    Что можно не маркировать

    Не все позиции подлежат обязательной маркировке. Исключения включают:

    • Косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметром менее 10 мм без потребительской упаковки.
    • Товары объёмом до 5 мл или массой до 5 граммов, кроме продуктов для макияжа глаз и губ.
    • Товары, отпускаемые на развес и упаковываемые при покупателе.
    • Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи.
    • Продукцию для экспорта за пределы ЕАЭС.
    • Товары, связанные с гостайной.

    Эти исключения важно знать участникам оборота при планировании процессов маркировки парфюмерно-косметической продукции. Проверка исключений предотвращает ошибки при внедрении системы.

    Штрафы за отсутствие маркировки

    Санкции за оборот немаркированной косметики и бытовой химии после старта этапа:

    • Должностным лицам: штраф 5 000 – 10 000 руб. с конфискацией.
    • Юридическим лицам: штраф 50 000 – 300 000 руб. с конфискацией.
    • В особо крупных размерах: штраф 200 000 – 500 000 руб. или лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей с конфискацией.

    За отсутствие регистрации в системе маркировки:

    • Должностным лицам: предупреждение или штраф 1 000 – 10 000 руб.
    • Юридическим лицам: штраф 50 000 – 100 000 руб.

    Продажа товаров без отправки сведений в «Честный ЗНАК» или нарушение сроков передачи также влечёт ответственность. Чтобы избежать штрафов, следует строго соблюдать регламенты маркировки парфюмерно-косметической продукции и автоматизировать процессы.

    Что нужно делать участникам оборота

    Производителям и импортёрам косметики и бытовой химии необходимо предпринять конкретные шаги: 

    1. Определите упаковки для нанесения кодов Data Matrix и выберите способы маркировки.
    2. Проанализируйте бизнес-процессы и решите, нужна ли автоматизация на производстве.
    3. Подберите оборудование для нанесения кодов, учитывая объёмы производства.
    4. Выберите сервис для работы с «Честным ЗНАКом», генерации кодов и отчётности. Протестируйте нанесение кодов маркировки и обучите сотрудников.

    Для автоматизации можно использовать сервис Складолог. Он интегрируются с системой маркировки и упрощает документооборот. Автоматизация склада обеспечивает точный учёт маркированной продукции и соблюдение сроков передачи данных. Своевременная подготовка к маркировке косметики и бытовой химии минимизирует риски и издержки.

    Читать еще:

    Документооборот складского учета основы виды документов и автоматизация

    Складской учет для маркетплейсов определение задачи этапы автоматизации

    Как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

    Система учета на складе как организовать без внедрения WMS и выбрать подходящее по

    Далее
  • 26/06/2025
    6
    Документооборот складского учёта: основы, виды документов и автоматизация

    Складские документы необходимы для точного учёта всех операций. Их создают во время процедуры или сразу после ее завершения, утверждая подписями представителей сторон, участвующих в операции. Документ в бумажном или электронном виде служит единственным законным основанием для внесения записи в учётную систему. Оформление происходит строго по типовым формам, установленным законодательством.

    Виды складских документов

    Группы документов связаны с ключевыми складскими операциями: приёмкой, хранением, перемещением и отпуском товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Эта классификация охватывает основной перечень обязательных документов складского учёта:

    • Для приёма товара используют:накладную поставщика, приходную накладную, товарно-транспортную накладную (ТТН) 1-Т, приходный ордер М-4, акт о приёмке товаров ТОРГ-1 или ТОРГ-2 при расхождениях, акт о приёмке материалов М-7 при несоответствиях.
    • Хранение товара требует ведения карточек учёта. Применяют форму ТОРГ-11 для описи товаров во время ревизии или форму М-17 для карточек учета материалов, позволяющих отследить местонахождение каждой позиции.
    • Для передачи товаров между подразделениями одного предприятия оформляют накладную на внутреннее перемещение ТОРГ-13 в двух экземплярах.
    • Отпуск товаров со склада оформляют через накладную на отпуск материалов М-15, товарную накладную ТОРГ-12 или акт о списании товаров ТОРГ-16 для некачественных или испорченных ценностей. 

    Этапы учёта товаров на складе

    Разберём подробнее, какие документы требуются на каждом этапе перемещения ТМЦ.

    Приёмка товара

    Приём товара на склад начинается с получения ТМЦ и сопроводительных документов от поставщика. Ответственный сотрудник обязан проверить соответствие фактического количества и состояния товара данным в накладной. Если расхождений нет, сотрудник склада и представитель поставщика подписывают оба экземпляра накладной, заверяя факт приёмки. Один экземпляр остаётся на складе, второй возвращается поставщику. 

    При обнаружении недостачи, излишков или повреждений составляется акт о расхождениях по форме ТОРГ-2. Этот акт подписывают все участники приёмки. Он служит основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной компании.

    Операции прихода

    Оприходование товаров на склад происходит на основании первичных документов. Приходный ордер сам по себе не является первичным документом, его выписывают только при наличии надлежаще оформленного основания. Таким основанием служит товарная накладная от поставщика ТОРГ-12 или акт о приёмке материалов М-7, если были выявлены излишки при инвентаризации. 

    В приходном ордере указывают обязательные реквизиты: полное наименование организации-получателя, данные поставщика, номер и дату составления ордера, наименование и код склада, принимающего товар, бухгалтерский счёт для учёта поступивших ценностей. В табличной части перечисляют принятые ТМЦ с указанием наименования, номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены и суммы. Ордер подписывает материально ответственное лицо склада. Отдельный приходный ордер. используют не все организации.

    Перемещение продукции внутри предприятия

    Внутреннее перемещение товаров между цехами, отделами или складами одной организации оформляется через накладную на внутреннее перемещение – для этого используют требование-накладную М-11. Документ составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают материально ответственные лица передающей и принимающей сторон. Один остаётся у подразделения, отпускающего ценности, второй передаётся с грузом принимающему подразделению. В накладной указывают точное наименование, количество, номенклатурный номер перемещаемых ТМЦ, места отправления и получения.

    Инвентаризация – ещё одна важная операция, связанная с внутренним контролем. Её проводят при смене материально ответственного лица, ликвидации организации, после чрезвычайных ситуаций, при выявлении фактов порчи имущества, а также планово не реже одного раза в год. Для инвентаризации издают приказ руководителя, формируют комиссию. Результаты фиксируют в инвентаризационных описях ИНВ-3. При выявлении расхождений составляют сличительную ведомость ИНВ-18 и ведомость учёта результатов ИНВ-26. Руководитель утверждает итоги и издаёт приказ о взыскании недостач или оприходовании излишков.

    Отпуск продукции со склада на сторону

    Отпуск товаров со склада внешним покупателям оформляется строго определённым набором документов. Основанием для отгрузки служит распоряжение отдела продаж. В нём указывают покупателя, реквизиты договора и счёта, перечень, количество и стоимость отпускаемых ТМЦ. 

    Основным документом, сопровождающим отпуск, является товарная накладная ТОРГ-12. Её оформляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у организации-продавца, второй передаётся покупателю. Накладная ТОРГ-12 содержит подробную информацию о продавце, покупателе, грузоотправителе, грузополучателе, перечне товаров с указанием количества, цены, суммы, ставки и суммы НДС, общей стоимости партии. Подписи материально ответственных лиц продавца и покупателя подтверждают факт передачи ценностей.

    Автоматизация склада и учёт имущества

    Автоматизация складского учёта радикально меняет эффективность работы. Она охватывает все этапы: от приёмки товара и его размещения по адресам хранения до инвентаризации, комплектации заказов и отгрузки.

    • Внедрение специализированного ПО и оборудования устраняет рутинные операции, снижает количество ошибок, ускоряет процессы.
    • Использование терминалов сбора данных позволяет мгновенно фиксировать операции сканированием штрихкодов. Данные онлайн поступают в учётную систему: это даёт точную картину остатков в реальном времени.
    • Автоматизация обеспечивает корректный приём маркированной продукции, контроль её движения, формирование необходимых отчётов для системы Честный ЗНАК. 
    • Программы помогают автоматически формировать складские документы: приходные ордера, требования на перемещение, накладные на отпуск. Это сокращает время документооборота и исключает ошибки ручного ввода. 
    • Автоматизация позволяет внедрить адресное хранение. Система точно указывает местонахождение каждой позиции и оптимальный маршрут для отбора. Это сокращает время поиска и перемещения грузов. 
    • Инвентаризация с ТСД проходит в разы быстрее и точнее ручного пересчёта.

    Автоматизация склада – неотъемлемый элемент современного эффективного документооборота.

    Читать еще:

    Что такое товарный запас

    Особенности ведения складского учета

    Складской учет для маркетплейсов определение задачи этапы автоматизации

    Учет по серийным номерам как это работает

    Далее
  • 26/06/2025
    6
    Особенности ведения складского учёта

    Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – это все активы компании: сырьё, готовая продукция, товары для перепродажи и незавершённое производство. Их учёт напрямую связан с бухгалтерскими и налоговыми отчётами и регулируется Федеральным стандартом ФСБУ 5/2019. Подробнее о правилах его ведения рассказали в статье.

    Какие нужны документы

    Каждая операция с ТМЦ требует документирования. Раньше для этого использовались унифицированные формы, но сейчас компании могут разрабатывать собственные шаблоны. Главное – утвердить их приказом руководителя и закрепить в учётной политике.

    Без первичных документов операции считаются недействительными. Кладовщик или заведующий складом (материально ответственное лицо) обязан фиксировать приёмку, перемещение и отпуск товаров. Документы хранят пять лет. Автоматизация упрощает этот процесс – программы сокращают ошибки и помогают синхронизировать данные с бухгалтерией.

    Как организовать складской учёт ТМЦ

    Организация учёта начинается с назначения материально ответственного лица (МОЛ). Это может быть кладовщик, заведующий складом или другой сотрудник. В его обязанности входит контроль четырёх процессов: 

    • Приёмки ТМЦ;
    • хранения;
    • отпуска;
    • инвентаризации.

    Каждую операцию сопровождают первичные документы. Обязательные реквизиты: название документа, дата составления, наименование организации, суть операции, единицы измерения, подпись МОЛ. 

    Примеры документов: товарная накладная, приходный ордер, акт списания.

    Для систематизации данных используют регистры бухучета – журналы, карточки товаров, книги складского учёта. Ручное ведение регистров повышает риски краж и ошибок. Автоматизация решает эти проблемы: электронные системы отслеживают перемещения товаров, формируют отчёты и сокращают бумажную работу.

    Виды учёта на складе

    В зависимости от объёмов и ассортимента товаров, используется три вида учёта:

    • Номенклатурный

    Подходит для малого ассортимента (до 50 позиций). Товары учитывают по наименованиям без группировки по характеристикам.

    • Сортовой

    Организуют по типам и сортам товаров. Стоимость, дата поступления и поставщик второстепенны. Подходит для производств с разнотипной продукцией.

    • Партионный

    Используют для товаров с ограниченным сроком годности (продукты, лекарственные препараты). Каждую партию от поставщика хранят отдельно, присваивая уникальный номер. Часто комбинируют с сортовым методом.

    Как оформляются приёмка, хранение и списание ТМЦ

    Приёмка начинается с проверки груза. Если товар соответствует документам поставщика, оформляют акт ТОРГ1. При расхождениях по количеству или качеству заполняют ТОРГ2. Если сопроводительные документы отсутствуют, используют ТОРГ4. Затем составляют приходный товарный ордер – он подтверждает оприходование ТМЦ.

    Для идентификации товаров на складе используют товарный ярлык ТОРГ11. Его размещают рядом с местом хранения. В ярлыке указывают название, сорт, артикул и другие характеристики. При перемещении внутри организации оформляют накладную ТОРГ13.

    Отпуск товаров покупателям оформляют товарной накладной ТОРГ12. Обязательные реквизиты: данные грузоотправителя и получателя, перечень ТМЦ, подписи ответственных лиц.

    Списание при порче или браке проводят по форме ТОРГ16. В акте указывают причины списания, документоснование и заключение комиссии. 

    Автоматизация складского учёта

    Ручной учёт в Excel или бумажных журналах приводит к ошибкам и потерям времени. Например, инвентаризация может занимать часы, а человеческий фактор искажает данные. Внедрение автоматизированных систем решает эти проблемы.

    Товароучётные системы предлагают:  

    • Электронный документооборот: автоматическое заполнение накладных, актов списания.
    • Контроль остатков в режиме реального времени.
    • Интеграцию с онлайн-кассами и бухгалтерскими сервисами (1С, «Моё дело»).
    • Формирование 50+ отчётов: по выручке, неликвидам, себестоимости.
    • Быструю инвентаризацию: сверка остатков за минуты.

    Автоматизация сокращает время инвентаризации на 70% и предотвращает кражи за счёт отслеживания перемещений. Для небольших складов оптимально использовать кассы со встроенным товароучётным сервисом – данные синхронизируются без ручного ввода.

    Читать еще:

    Складское управление это одна из ключевых составляющих успешного бизнеса

    Как ускорить работу склада с помощью штрихкодирования товаров

    Как автоматизировать склад стройматериалов

    Софты для склада обзор доступных решений и будущие перспективы

    Далее
  • 23/06/2025
    12
    Оптимизация закупок и рост продаж с помощью автозаказа товаров

    Автозаказ – это инструмент для автоматической отправки заявок поставщикам на закупку новых партий товаров. При достижении критического уровня складских остатков система формирует и передаёт заказ без участия сотрудников. В зависимости от функционала, при автозаказе может учитываться сезон, актуальные акции, наценки, сроки годности продукции.

     

    Вот несколько причин внедрить новую функцию в работу склада или магазина:

    • Компания достигла определённого масштаба операций.

    Основной показатель необходимости автоматизации – товарная матрица, превышающая 1000 SKU для розничных сетей или 500 SKU для дистрибуторов. При таком ассортименте ручное управление запасами приводит к постоянным ошибкам в закупках.

    • Закупки основываются на субъективных решениях сотрудников. 

    Если процесс зависит от личного опыта нескольких специалистов, бизнес сталкивается с переизбытком одних товаров и дефицитом других. Автоматизация устраняет этот риск, используя точные алгоритмы расчёта.

    • Возникают трудности с учётом множества факторов.

    Современные системы анализируют сезонность, сроки годности, акционные периоды, кратность поставок, наличие товаров-аналогов и графики доставки. Человеку трудно учитывать все эти параметры одновременно.

    • Явные проблемы со складскими запасами.

    Регулярные случаи отсутствия товаров при полках (out-of-stock) или их избытка (over-stock), накопление неликвидов, низкая оборачиваемость – всё это решается внедрением системы автозаказа. Особенно показателен дисбаланс, когда склад загружен дорогостоящими, медленно продающимися позициями, при этом отсутствуют ходовые товары. Автозаказ оптимизирует структуру запасов, повышая доступность популярных позиций и сокращая инвестиции в неликвидные.

    Когда не нужен автозаказ

    Не всем предприятиям требуется автоматизация закупочных процессов. В некоторых случаях затраты на внедрение системы не окупятся полученными преимуществами. Так, без настройки автозаказа можно обойтись, если:

    • Это компания в сфере малого бизнеса с ограниченным ассортиментом (менее 100 SKU).

    Небольшие предприятия могут эффективно управлять запасами вручную. Для них Excel или аналогичные табличные редакторы остаются оптимальным решением.

    • Товары закупаются под заказ.

    Функция не принесёт пользы при работе с товарами, которые закупаются под конкретные заказы клиентов. В этой ситуации каждый случай уникален и требует закупок в ручном режиме.

    • Нет точного учёта продаж и остатков.

    Отсутствие систематизированных данных делает автоматизацию бессмысленной. Если в компании не ведётся точный учёт продаж и остатков, система не сможет корректно рассчитывать потребности в закупках.

    • Текущие процессы работают без сбоев.

    Для некоторых бизнес-моделей ручное управление запасами остаётся более гибким и экономически выгодным. Когда текущие процессы работают слаженно, а стоимость внедрения превышает потенциальную экономию, от автозаказа можно отказаться.

    Управление запасами в Excel

    Excel остаётся распространённым инструментом для учёта товарных запасов, особенно среди небольших предприятий. Его используют для ведения складского учёта, планирования закупок и анализа продаж.

    Плюсы программы

    • Доступность

    Программа не требует дополнительных инвестиций, а базовые навыки работы с таблицами есть у большинства сотрудников.

    • Достаточный функционал

    Для компаний с небольшим ассортиментом функций Excel достаточно для работы. Можно создавать таблицы с данными о товарах, отслеживать текущие остатки и формировать заказы поставщикам. Некоторые пользователи разрабатывают сложные формулы и макросы для частичной автоматизации расчётов.

    • Эффективная организация и анализ данных

    С помощью электронных таблиц можно структурировать большой объём данных, придавать им удобный для восприятия и поиска вид, анализировать конкретные показатели, визуализировать статистику.

    Минусы программы

    • Ограниченные функции

    Программа не учитывает многие параметры, важные для современного управления запасами. Анализ сезонности, изменение цен поставщиков, прогнозирование спроса требуют дополнительных временных затрат и специальных знаний.

    • Отсутствие возможностей для масштабирования

    При расширении бизнеса функции Excel быстро исчерпываются. Увеличение ассортимента или количества точек продаж делает ручной учёт трудоёмким и ненадёжным. Вероятность ошибок из-за человеческого фактора существенно возрастает.

    • Трудности при совместной работе

    Когда несколько сотрудников одновременно вносят изменения в один файл, возникают конфликты версий и потери данных. Отсутствие централизованного доступа к информации снижает эффективность управления.

    Самописная система управления запасами

    Некоторые компании разрабатывают собственные программные решения для учёта товарных запасов. Такие системы создаются с учётом специфики конкретного бизнеса и его операционных процессов.

    Плюсы программы

    • Отсутствие ненужных функций

    Основное преимущество самописных решений – максимальная адаптация под нужды компании. Разработчики могут внедрить именно те инструменты, которые действительно необходимы бизнесу.

    • Оптимизация расходов

    Создание собственной системы позволяет избежать затрат на лицензии коммерческого ПО. Однако для качественной реализации требуются квалифицированные программисты и детальное понимание бизнес-процессов в закупках.

    • Безопасность

    Вся информация хранится на собственных серверах, поэтому лучше защищена от хакеров. Это особенно актуально для крупных компаний.

    Минусы программы

    • Трудности при масштабировании

    Самописные системы часто сталкиваются с проблемами по мере роста бизнеса. Первоначальная архитектура может оказаться неэффективной при расширении ассортимента или увеличении количества складов.

    • Отсутствие гарантий надёжности 

    В отличие от коммерческих продуктов, самописные решения не проходят профессионального тестирования и не имеют официальной службы поддержки.

    • Потребность в собственной техподдержке

    Техническая поддержка полностью ложится на внутренние IT-ресурсы компании. Это требует постоянных затрат на доработки, исправление ошибок и обновление функционала.

    Облачный сервис для управления запасами

    Облачные решения представляют современную альтернативу традиционным системам управления запасами. Они работают по модели подписки, не требуют значительных первоначальных инвестиций, особенно эффективны для сетевого ритейла, дистрибуции и компаний с территориально распределёнными складами.

    Плюсы программы

    • Быстрый доступ в любом месте

    Главное преимущество облачных сервисов – доступность из любой точки с интернет-соединением. Для работы не нужно приобретать дорогостоящее оборудование или настраивать сложную IT-инфраструктуру.

    • Экономия

    Стоимость подписки обычно ниже цены лицензии на коробочное ПО. Равномерные ежемесячные платежи упрощают бюджетное планирование и снижают финансовую нагрузку на бизнес. Многие облачные платформы предлагают бесплатный тестовый период. Это позволяет оценить систему перед принятием решения о покупке подписки.

    • Быстрый старт и обновления

    Облачные системы позволяют быстро начать работу. Время настройки и ввода в эксплуатацию существенно меньше по сравнению с традиционными решениями. Поставщик сервиса самостоятельно занимается обновлениями и технической поддержкой. Пользователи всегда работают с актуальной версией системы, получая новые функции без дополнительных затрат. 

    Минусы программы

    • Риск потери конфиденциальной информации

    Обработка и хранение данных происходит на оборудовании провайдера, поэтому пользователь не может контролировать этот процесс и обеспечивать безопасность.

    • Зависимость от решений провайдера и доступа в интернет

    Работа сервиса может быть прервана по вине разработчика, технических сбоев, отсутствия связи. Неудачные обновления, некомпетентные сотрудники техподдержки, программные ошибки также влияют на складские и торговые операции.

    • Проблемы при переносе данных

    Загрузка и выгрузка информации из облака может занимать много времени, если объём информации большой, или пользователь решает сменить облачный сервис.

    Внедрение систем управления запасами

    Профессиональные системы управления запасами предлагают комплексную автоматизацию всех связанных процессов. Они включают модули учёта, анализа, прогнозирования и интеграции с другими бизнес-системами.

    Внедрение таких решений требует значительных финансовых вложений. Стоимость начинается от 400 000 рублей и может достигать нескольких миллионов в зависимости от масштабов бизнеса и функциональных требований.

    Помимо стоимости самого ПО, необходимо учитывать затраты на сопутствующую инфраструктуру. Может потребоваться закупка дополнительного серверного оборудования, средств защиты данных и систем резервного копирования.

    Процесс внедрения занимает от трёх месяцев до полутора лет. В этот период выполняется настройка системы, интеграция с учётными программами, миграция данных и обучение персонала.

    Несмотря на высокие первоначальные затраты, профессиональные системы быстро окупаются за счёт оптимизации складских запасов. Они позволяют сократить затраты на хранение, минимизировать потери от излишков и дефицита, повысить оборачиваемость товаров.

    Читать еще:

    WMS система для картинг центра Lonato Karting

    Автоматизация магазина как организовать учет в торговле

    Как автоматизировать учет в продуктовом магазине пример из практики

    Адресное хранение на складе как это работает

    Далее
  • 15/06/2025
    25
    Что такое товарный запас?

    Товарный запас – это физическое количество продукции в собственности компании, доступное для продажи или использования. Его измерение происходит в разных единицах – штуки, килограммы, упаковки показывают объём в натуральном выражении. Эффективный контроль превращает хаотичные остатки в управляемый ресурс: вы точно знаете, что есть в наличии, что требует срочного пополнения, а что не пользуется спросом.

    Современные решения значительно упрощают процесс учёта, обеспечивают точность и оперативность информации, предоставляют данные для анализа и формирования отчётов. Решения базируются на фактах, а не интуиции – это снижает риски и повышает прибыльность операций. Грамотная работа с остатками делает бизнес-процессы предсказуемыми, так как вы видите общую картину и детали по каждой позиции, что критично для роста.

    Виды запасов в торговле, производстве и услугах

    Товарные запасы классифицируются по назначению и характеру потребления. Их подразделяют на три основные категории:

    Текущие

    Это продукция повседневного спроса. Она должна присутствовать постоянно. Примеры: сырьё для производства, хлеб и молоко в продуктовом магазине, базовые канцтовары в офисе. Отсутствие таких позиций немедленно сказывается на лояльности клиентов.

    Сезонные

    Их актуальность зависит от периода года или событий. Зимой популярны новогодние украшения, подарки, искусственные и живые ели, летом – прохладительные напитки, солнцезащитные средства, пляжные принадлежности. Их закупка требует точного прогнозирования, чтобы избежать затоваривания после сезона.

    Страховые (резервные)

    Это буфер на случай непредвиденных обстоятельств, например, срыва поставок или резкого роста спроса. Наличие такого резерва позволяет продолжить работу без сбоев. Его главная задача – минимизировать потери от отсутствия ключевых товаров.

    Управление всеми видами товарных запасов – основа эффективности логистики и торговли. При большом ассортименте бизнесу помогают инструменты автоматизации. Они контролируют пополнение текущих позиций, исключают путаницу и ручные ошибки, отслеживают сезонные колебания, своевременно сигнализирует о приближении сезона или необходимости пополнения резерва, помогают поддерживать страховой запас по основным артикулам. Оптимизация всех типов ресурсов снижает затраты на хранение и защищает деловую репутацию. Специализированные решения адаптируются под конкретные задачи бизнеса.

    Как эффективно управлять товарными запасами?

    Оптимальное управление балансирует между двумя рисками:

    • Избыток. Переполненный склад увеличивает расходы на аренду, обслуживание, повышает риск порчи или морального устаревания продукции. Это напрямую влияет на себестоимость и конкурентоспособность цен.
    • Дефицит. Работа “с колес», закупка только при нулевом остатке чревата срывами поставок и пустыми полками. Это ведёт к потере продаж и клиентов.

    Идеальная стратегия – поддержание запаса на уровне, достаточном для покрытия спроса при минимальных издержках хранения. Ключевой показатель здесь – неснижаемый остаток. Это минимально допустимый уровень продукции на складе или точке продаж. Достижение этого уровня – сигнал для срочного заказа новой партии. Расчёт зависит от скорости реализации и времени поставки. Скоропортящиеся товары (продукты питания, некоторые виды лекарств, косметики) требуют ежедневного контроля. Товары с длительным сроком хранения или нерегулярным спросом (деликатесы, коллекционные изделия) допускают больший запас.

    Ручной контроль неснижаемого остатка для сотен позиций трудоёмок и подвержен ошибкам. Современные системы решают эту проблему. Они непрерывно отслеживают остатки в реальном времени. При приближении к критическому минимуму система генерирует оповещение. Это даёт время для формирования и отправки заказа поставщику до возникновения дефицита. 

    Результат: управление перестаёт быть интуитивным. Основой служат точные данные оборачиваемости и аналитические прогнозы. Возможность настройки индивидуального минимума для каждого артикула делает контроль гибким. Своевременные уведомления предотвращают сбои в продажах. Такой подход превращает управление ресурсами в предсказуемый и прибыльный процесс, высвобождает время для стратегического планирования.

    Инструменты для управления товарными запасами

    На выбор метода контроля влияет размер бизнеса и количество позиций. Чем шире ассортимент, тем более сложные инструменты товароучёта необходимо внедрить.

    Бумажный журнал

    Сотрудник фиксирует приход, расход и остатки вручную, а при достижении минимального порога формирует заказы поставщикам. Метод подходит для малого бизнеса с ассортиментом до 10-15 простых позиций. Для большего объёма он неэффективен из-за высоких трудозатрат и риска ошибок в записях или подсчётах.

    Электронные таблицы (Excel, Google Таблицы)

    Таблицы автоматизируют расчёты. Пользователь задаёт формулы для определения среднего запаса, оборачиваемости, точки заказа, вручную вводит данные, а вычисления происходят автоматически. Это снижает нагрузку по сравнению с бумажным учётом, однако сохраняются существенные недостатки. Необходим регулярный ручной ввод актуальных данных после каждой операции, высок риск опечаток, случайного удаления формул или данных, отсутствует оперативный контроль и интеграция с другими системами.

    Программы учёта

    Обеспечивают комплексную автоматизацию: остатки обновляются мгновенно, особенно при интеграции с онлайн-кассой, каждая продажа автоматически списывается, расчёт ключевых показателей (оборачиваемость, средний запас) происходит в фоновом режиме. Система автономно отслеживает достижение точек заказа и генерирует уведомления. Человеческий фактор минимизирован, а персонал освобождается от рутины для решения более важных задач. 

    Такие платформы заменяют устаревшие методы, обеспечивают точность данных и высокую скорость обработки информации. Контроль за движением продукции становится всеобъемлющим и профессиональным. Инвестиции в автоматизацию окупаются повышением стабильности и снижением издержек.

    Автоматизация управления товарными запасами

    Внедрение автоматизированных систем кардинально улучшает контроль запасов. По сравнению с ручным методом специализированные сервисы имеют важные преимущества:

    Синхронизация с торговым оборудованием

    Интеграция с онлайн-кассой обеспечивает мгновенное отражение продаж в остатках. Исключаются задержки и ошибки, связанные с ручным вводом. Точность данных становится основой для всех последующих решений и прогнозов.

    Автоматический мониторинг неснижаемого уровня

    Пользователь задаёт минимальный порог для каждой позиции. Система непрерывно анализирует актуальные остатки. При достижении или приближении к заданному минимуму, программа отправляет предупреждение (email, push-уведомление). Это позволяет своевременно сформировать заказ поставщику и исключить ситуацию «нет в наличии». Настройка параметров занимает минимум времени – достаточно указать значение в карточке товара и выбрать способ оповещения в личном кабинете.

    Документооборот

    Приёмка по накладным, отгрузка покупателям, внутренние перемещения, инвентаризации – все операции оформляются в системе. Документы формируются по утвержденным шаблонам и печатаются в один клик. Это резко сокращает объём бумажной работы и ошибки при заполнении форм. 

    Контроль сроков

    Система отслеживает сроки годности продукции, заранее предупреждая о приближении критической даты. Это незаменимо для торговли продуктами питания, фармацевтики, других категорий с ограниченным сроком хранения. Прозрачность всех складских операций повышает дисциплину. Руководитель в любой момент имеет доступ к актуальной информации по остаткам, движению товаров, истории операций. Централизованный контроль минимизирует потери от порчи, хищений или неэффективного использования площадей, напрямую влияя на рентабельность.

    Как работать со складскими запасами

    Определение оптимального объёма запасов – поиск «золотой середины». Отправными точками служат два показателя.

    • Неснижаемый остаток – абсолютный минимум, необходимый для непрерывной работы. Падение ниже этого уровня грозит дефицитом.
    • Максимальный запас – экономически обоснованный верхний предел. Его превышение ведет к неоправданным издержкам: «замораживанию» оборотных средств, росту затрат на хранение, риску порчи, устареванию или удешевлению товара на рынке. 

    Основное правило: фактический запас должен находиться в интервале между неснижаемым и максимальным уровнями. Исключения возможны для онлайн-торговли с гибкими складскими решениями или производства под индивидуальный заказ, где объём запаса строго соответствует контракту. Расчёт размера заказа проводят по формуле: 

    Заказ = Неснижаемый остаток — Текущий остаток + Потребность.

    Потребность – это прогнозируемый объём продаж на период между размещением заказа и его получением. Например, при поставках раз в неделю и средних продажах 70 единиц за этот срок, Потребность = 70. После вычисления размера заказа обязательна проверка:

    (Текущий остаток + Заказ) <= Максимальный запас

    Если условие нарушено, заказ необходимо скорректировать в сторону уменьшения.

    Специализированные системы существенно упрощают эту работу. Они хранят все данные о прошлых продажах, текущих остатках, заданных пользователем минимумах и максимумах. На основе этой информации алгоритмы рассчитывают рекомендуемый объём заказа, учитывая сезонность и тенденции спроса. Это исключает как недостаток, так и избыточное накопление продукции. Процесс управления становится точным и обоснованным, защищает финансы компании от неоправданных рисков.

    Практические результаты

    Перечислим плюсы внедрения программ складского учёта, непосредственно влияющие на работу компаний:

    • Появление единого хранилища данных

    Вся информация о номенклатуре (названия, артикулы, штрихкоды), текущих остатках, закупочных и продажных ценах, поставщиках собрана в одном месте. Доступ к актуальным данным можно получить онлайн с любого устройства, что важно для оперативного управления.

    • Ускорение операций

    Приёмка товара ускоряется за счёт работы со сканерами штрих-кодов или импорта данных из электронных накладных. Остатки обновляются в момент оприходования. Отгрузка клиентам или перемещения внутри компании также фиксируются в системе. Формирование сопроводительных документов (накладные, счета-фактуры, акты) и их печать происходят автоматически по шаблонам. Процедура инвентаризации становится менее трудоёмкой. Возможны выборочные или полные пересчёты, система формирует ведомости расхождений для сверки. Списание испорченной или утерянной продукции оформляется с указанием причины и автоматической корректировкой остатков.

    • Сохранение данных

    История всех операций с каждой товарной позицией (приход, расход, перемещение, корректировка) сохраняется и доступна для анализа. Это позволяет отслеживать движение, выявлять ошибки или неэффективность. 

    • Контроль сроков годности

    Система отслеживает сроки и генерирует предупреждения о приближении даты истечения, что жизненно важно для ряда отраслей. Строгий учёт минимизирует количество испорченной продукции, что положительно отражается на прибыли.

    Такие платформы становятся центральным узлом управления логистикой, превращают учёт из рутины в инструмент оптимизации затрат и повышения оборачиваемости.

    Читать еще:

    Адресное хранение на складе как это работает

    Складское управление это одна из ключевых составляющих успешного бизнеса

    Особенности ведения складского учета

    Как автоматизировать склад стройматериалов

    Далее
  • 13/06/2025
    37
    Дропшиппинг: что это такое, как работает

    Дропшиппинг – это модель бизнеса с минимальными вложениями. Продавец не вкладывается в учёт, хранение, упаковку и доставку товаров, но при этом получает прибыль. Формат популярен у начинающих предпринимателей, так как позволяет изучить рынок и получить опыт продаж без больших рисков. В статье расскажем, как работает дропшиппинг, какие у него есть плюсы и минусы, как начать зарабатывать по этой схеме.

    Что это?

    Слово произошло от английского drop shipping – прямая поставка. Дропшип – метод управления поставками, при котором продажей занимается не оптовый продавец или производитель, а посредник. Он не имеет физического доступа к товару, а значит, не управляет складскими процессами, логистикой, но получает свой процент от реализации продукции.

    Основные участники

    В бизнес-модели участвуют три стороны:

    • Поставщик – производитель или оптовая компания, которая делает закупки для дальнейшей перепродажи.
    • Покупатель – физическое или юридическое лицо, конечный потребитель товара.
    • Дропшиппер – предприниматель или компания, посредник между поставщиком и покупателем.

    Алгоритм работы

    Дропшиппер находит поставщика, заключает с ним договор, размещает на своих ресурсах информацию о товарах, устанавливает наценку. Когда покупатель оформляет покупку, посредник передаёт заявку заказчику, а после оплаты получает комиссию. Упаковкой, отправкой и возвратами занимается сам продавец.

    Схема дропшиппинга

    Чтобы лучше понять алгоритм работы схемы, опишем особенности его организации на каждом этапе.

    1. Заключение договора

    Поставщик и посредник договариваются об условиях сотрудничества. Первый занимается производством/закупкой, налаживанием работы склада, доставкой, второй – находит новых клиентов.

    1. Реклама

    Дропшиппер создаёт товарные карточки на сайте/в маркетплейсе/в социальных сетях, устанавливает цены со своей наценкой, запускает рекламные кампании, тестирует разные способы продвижения для налаживания регулярных продаж.

    1. Покупка

    Клиент выбирает понравившуюся вещь, оформляет заказ, указывает адрес доставки и оплачивает. Удобные инструменты позволяют сделать этот процесс максимально быстрым.

    1. Передача заявки

    Посредник передаёт данные заказа поставщику. Тот обрабатывает заявку, отправляет информацию ответственным сотрудникам. От точности этого процесса зависит скорость доставки и впечатление клиента.

    1. Отправка заказа

    Работник склада упаковывает посылку, отгружает в службу доставки. По договорённости её брендируют, используя логотип или фирменную упаковку посредника.

    Доход

    Дропшиппер всегда получает оплату за каждую единицу товара. При этом переводы могут производиться двумя способами:

    • Покупатель платит продавцу – тот отправляет процент дропшипперу.
    • Покупатель переводит деньги дропшипперу – тот отправляет их поставщику, удерживая свою часть.

    В среднем при оптовой продаже посредник получает около 20% от цены заказа. Прибыль зависит от маржинальности товара, его ассортимента, количества заказов, маркетинговых инструментов (того, насколько успешно удаётся аргументировать более высокую стоимость среди аналогов), сроков доставки, расходов на торговые площадки, рекламу.

    Виды дропшиппинга

    В рамках общей схемы дропшиппер может выбрать один или несколько видов бизнеса. Назовём самые популярные.

    Одна ниша

    Посредник выбирает позиции в рамках одной категории от разных поставщиков, например, обувь, куртки или домашнюю одежду. Плюс: проще проанализировать потребности целевой аудитории и предложить именно то, что закроет её запрос. Минус: если спрос в выбранной нише спадёт, это резко скажется на прибыли.

    Разные ниши

    Дропшиппер предлагает разные позиции. Например, одежду, посуду, бытовую технику, мебель и др. Плюс: распределение рисков. Если позиции в одной нише окажутся непопулярными, или высокая конкуренция негативно повлияет на продажи, то прибыль от других покроет потери. Минус: нужно изучать целевую аудиторию каждой ниши.

    Продукция офлайн-бренда

    Посредник становится представителем офлайн-магазина, чтобы помогать продавать продукцию через интернет. Плюс: наличие бренда помогает продажам, так как у него уже есть своя лояльная аудитория. Минус: может быть плохо налажена логистика, из-за чего обработка заказов и доставка будут происходить медленно.

    Международный дропшиппинг

    Перепродажа товаров из-за границы при наличии налаженной логистики. Самые популярные на данный момент поставщики – китайские производители. Плюс: большой ассортимент, низкая стоимость.

    Плюсы дропшиппинга

    Перечислим преимущества бизнес-модели, которые выделяют её среди других видов предпринимательской деятельности:

    • Минимум вложений на старте бизнеса: предпринимателю не нужно вкладываться в закупку товара, аренду/покупку склада, логистику, наём сотрудников.
    • Большой выбор: дропшиппер может одновременно сотрудничать с разными компаниями и предлагать широкий ассортимент.
    • Просто тестировать новинки: для проверки спроса не нужно закупать товар – достаточно выложить его на своих площадках.
    • Нет неликвида: от непопулярных позиций можно отказаться без больших потерь, как так вложения делаются только в рекламу.
    • Отсутствие офлайн-процессов: управлять бизнесом проще, так как все задачи решаются онлайн.

    Минусы дропшиппинга

    При планировании бизнеса нужно учитывать его недостатки, чтобы заранее подготовиться к возможным трудностям:

    • Зависимость от поставщика: цены, качество, объёмы запасов, наличие на складе, упаковка, доставка – за всё отвечает продавец, а его ошибки напрямую влияют на прибыль дропшиппера. Он может прекратить сотрудничество, отменить заказ, задержать его отправку, что скажется на рейтинге магазина.
    • Риск низкого спроса: из-за наценки посредника конечная цена может быть завышенной – это снижает количество потенциальных покупателей.
    • Высокая конкуренция: большинство позиций на рынке неуникальны. Чтобы привлечь внимание пользователей и выделиться среди конкурентов, нужно хорошо разбираться в маркетинге.
    • Низкая рентабельность: наценка не всегда покрывает расходы на рекламу, настройку сайта, оплату рабочего времени.
    • Малоизвестные заказчики: услуга дропшиппера чаще актуальна для нераскрученных и новых магазинов. Отсутствие узнаваемого бренда увеличивает время на рекламу, требует более сложных подходов.

    Кому подойдёт

    Дропшиппинг – вариант бизнеса для тех, кто ищет новые возможности для заработка без крупных вложений и рисков. К нему точно стоит присмотреться, если вы:

    Начинающий предприниматель

    Дропшиппер делает первые шаги в бизнесе – осваивается на рынке, знакомится с поставщиками, выбирает подходящие каналы продаж. Плюс в том, что модель не требует большого капитала на старте, аренды/покупки склада, построения логистики.

    Продавец на маркетплейсе

    Можно дополнить уже имеющийся бизнес, расширить ассортимент, географию продаж. Для селлера это выход на новую аудиторию и возможность увеличить доход.

    Предприниматель с планами масштабирования

    Дропшиппинг позволяет протестировать спрос, прежде чем освоить новое направление бизнеса, закупить партию товара, открыть магазин. Если продажа идёт успешно – можно вкладываться, если нет – отказаться от идеи без больших затрат.

    Блогер, инфлюенсер

    Дропшип – один из способов монетизации блога. Для этого создаётся онлайн-магазин или аккаунт, который пользователь рекомендует своим подписчикам. Лояльная аудитория демонстрирует хороший спрос, так как доверяет блогеру или эксперту.

    Как начать работать по схеме дропшиппинга

    Подготовили пошаговую инструкцию, как освоить новую бизнес-модель – от официальной регистрации до продвижения и работы с отзывами.

    Шаг 1: Выберите налоговый режим

    Возможные формы – ИП и ООО. Самозанятость для этой схемы не подходит, так как предполагает продажу товаров собственного производства. Наиболее удобный и простой вариант с меньшим числом налогов и требований к учёту – регистрация в статусе индивидуального предпринимателя с УСН (упрощённой системой налогообложения).

    Шаг 2: Выберите товар

    Первые задачи: изучить тренды рынка (популярные позиции, прогнозы спроса), проанализировать рыночные цены, оценить конкурентов, продумать позиционирование. Сформулируйте свои стандарты для понимания расходов и прибыли: регион доставки (по всей стране или отдельных регионах, за границей – от этого зависит выбор поставщиков, площадки для размещения), приемлемая маржа, условия заказа и возврата.

    Шаг 3: Найдите поставщиков

    Для поиска бизнес-партнёра можно использовать:

    • Сайты с готовыми программами для дропшипперов: Aliexpress, Amazon, eBay, Alibaba, 4Partners, Bazzilla;
    • биржи поставщиков: «ОптЛист», Supl.biz, Postavshhiki.ru;
    • доски объявлений.

    Нужно выяснить, как поставщик работает: он посредник или производитель, как доставляет, есть ли условия бесплатной доставки, дополнительные платежи (аванс за товары, оплата доставки, др.), возможность брендирования упаковки (чтобы посылки приходили с логотипом интернет-магазина), как происходит обратная связь, доступна ли дропшипперу информация об остатках, проблемах – повреждении, браке.

    Когда поставщики выбраны, нужно официально зафиксировать права и обязанности сторон. Как правило, на их сайтах уже есть публичная оферта – документ, в котором прописаны условия сотрудничества. Если её нет, нужно заключить договор, используя форму агентского договора на оказание услуг: дропшиппер – исполнитель (агент), выступающий от имени заказчика (принципала).

    Шаг 4: Создайте торговую площадку

    Продавать товары можно через интернет-магазин на сайте или в приложении, группе в социальной сети, маркетплейсах. Важно, чтобы сервис был удобным для клиентов. Для привлечения покупателей важны качественные, информативные товарные карточки, быстрая и безопасная форма для оформления заказа, оплаты, возврата.

    Шаг 5: Продвигайте магазин

    В условиях высокой конкуренции для постоянных продаж нужны продуманные рекламные компании, быстрая обратная связь с покупателями, при больших объёмах торговли – подключение автоматизированных сервисов для аналитики продаж по всем площадкам, управления ценами, остатками, заказами, отслеживания рекламных кампаний.

    Продвижение может включать в себя:

    • Разработку сайта + ежемесячное обслуживание;
    • контекстную рекламу;
    • рекламу у блогеров;
    • контент-маркетинг (полезные посты, статьи);
    • бесплатные инструменты, «сарафанное радио».

    Шаг 6: Обработайте заказы

    Когда покупатель оформляет заказ, дропшиппер уведомляет поставщика, тот подтверждает заявку, упаковывает посылку, передаёт её службе доставки. Оплата поступает после выполнения заказа.

    На этом этапе важно качество товара и упаковки: брак приводит к негативным комментариям, снижению рейтинга магазина, падению продаж. Если поставщик регулярно отправляет некачественную продукцию, стоит обсудить ситуацию – договориться о допустимом проценте брака с выплатой компенсации в случае или найти другого бизнес-партнёра.

    Шаг 7: Работа с отзывами

    Репутация для дропшиппера – важный фактор успешных продаж. Отслеживание отзывов, работа с негативом, оперативная обратная связь в случае появления вопросов о товаре, задержках в доставке, несоответствиях, возвратах помогают удерживать клиентов, стимулировать на повторные покупки. Некоторые сервисы предлагают специальные инструменты для этого, например, начисление баллов за отзыв с возможностью потратить их на следующие заказы.

    Торговые площадки для дропшиппинга

    На выбор онлайн-платформы влияют: целевая аудитория, требования продавца к функционалу сервиса, стоимость подключения. Исходя из конкретных условий, дропшиппер может выбрать:

    Свой интернет-магазин

    Разработка, продвижение сайта, интегрированная в него система дропшиппинга требуют больших затрат. Однако это даёт владельцу преимущество – возможность максимально контролировать все процессы, добавлять новые инструменты, масштабировать бизнес.

    Маркетплейсы

    Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, AliЕxpress и другие популярные площадки открывают доступ к широкой аудитории, готовым инструментам для размещения и поиска товаров, оформления заказов, оплаты, продвижения. За пользование ими необходимо платить комиссию.

    Маркетплейсы с интегрированными дропшиппинг-решениями

    Помимо привычных площадок, ставших популярными среди пользователей, существуют специализированные сервисы, например, Spocket, AliDropship, Oberlo – инструменты для запуска бизнеса в дропшиппинге.

    Социальные сети

    Самый выгодный вариант для тех, кто начинает бизнес, так как не требует дополнительных вложений, а интерфейс интуитивно понятен. Соцсети предлагают базовый функционал, возможности для продвижения, роста аудитории, однако для дальнейшего масштабирования бизнеса требуются затраты на рекламу, работу с контентом, взаимодействие с подписчиками.

    Ошибки дропшиппера

    Составили список распространённых ошибок, которые совершают начинающие и опытные предприниматели.

    Поверхностные расчёты

    Чтобы дропшип приносил прибыль, важно просчитывать расходы на каждую единицу товара. Учёт всех рекламных кампаний, оплаты работы сайта, других способов продвижения важен, так как всё это влияет на доход.

    Отсутствие УТП

    Чтобы выделиться на рынке среди однотипных позиций, нужно уникальное торговое предложение – чётко сформулированные характеристики, которые отличают товар или магазин от конкурентов, выгода для клиента от покупки именно этой вещи у данного продавца.

    Повышение продаж через цену

    Отсутствие продаж может вызвать желание снизить или убрать наценку. Однако привлечение клиентов убыточными ценами делает бизнес нерентабельным, а возвращение прежнего ценника затруднительным.

    Сотрудничество с недобросовестным партнёром

    Если поставщик регулярно отгружает некачественный товар, нарушает сроки доставки, неправильно оформляет документы, это наносит ущерб репутации дропшиппера.

    Плохой сервис

    Задержки в обработке заказов, несогласованность действий между поставщиком и посредником, проблемы при оформлении возвратов, несоответствие представленной в рекламе информации/фото и реального товара подрывают доверие клиентов.

    Основные тезисы

    Дропшиппинг – это модель бизнеса для заработка на комиссии от проданных товаров. Посредник занимается рекламой, но не участвует в отгрузке, хранении, упаковке или доставке. Работать по этой схеме могут индивидуальные предприниматели или юридические лица. Продажи происходят через интернет-магазины, маркетплейсы, социальные сети. Актуальные проблемы – поиск поставщиков, контроль качества товаров, организация клиентского сервиса.

    Читать еще:

    Зачем автоматизировать управление остатками на Wildberries

    Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии

    Управление остатками на складе

    Роботизированный склад нужно ли это вашему бизнесу

    Далее
  • 13/06/2025
    28
    Схемы работы с маркетплейсами: что выбрать – FBO, FBS или DBS?

    Торговля на маркетплейсах начинается с выбора модели работы. В статье расскажем, что такое FBO, FBS и DBS на Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет и других популярных площадках, чем они отличаются, какие имеют преимущества и недостатки, как выбрать подходящую схему, исходя из специфики компании.

    Маркетплейсы – краткая статистика

    В 2024 году исследователи зафиксировали: каждая третья покупка в интернете совершалась на маркетплейсах. Онлайн-площадки привлекают новых клиентов благодаря своему удобству: магазинам не нужно создавать сайт, подключать платёжную систему, необязательно оборудовать склад, налаживать доставку.

    • В 2025 году прогнозируется рост покупок на маркетплейсах на 24%.
    • Растёт средний чек: в 2024 году средняя сумма покупок увеличилась на 18% и достигла 2116 рублей.
    • Топ категорий – одежда и обувь, косметика, всё для дома, еда.

    При этом около 90% начинающих селлеров прекращают договор с маркетплейсом в первые месяцы работы. Главная причина – неудачи на старте. Чтобы этого избежать, нужно заранее разобраться, как работать с онлайн-площадками.

    Что такое модель работы

    Это правила, определяющие сотрудничество селлера (продавца) с маркетплейсами, сферы их ответственности, действия сторон в случае нарушения договорённостей. Они охватывают все рабочие моменты, связанные с продажей товаров: где они будут храниться, кто отвечает за упаковку, доставку, кто принимает возврат, если покупатель отказывается от заказа в пункте выдачи.

    Какие схемы существуют

    Крупные маркетплейсы, такие как Озон, Вайлдберриз, Яндекс Маркет, предлагают три модели работы с магазинами – FBO, FBS, DBS. Рассмотрим каждую схему подробнее.

    FBO

    Маркетплейс берёт на себя большую часть обязанностей по продаже. Задача продавца – упаковать, отгрузить продукцию на склад площадки, предоставить документы, оформить карточки товаров, а затем своевременно пополнять остатки. Когда покупатель оформляет заказ, сотрудники склада собирают его, отправляют в выбранный пункт выдачи. В случае отказа товар возвращается обратно и хранится до следующего заказа.

    Плюсы и минусы

    + Быстрый старт после подключения.
    + Селлеру не нужно иметь свой/арендовать склад, заниматься логистикой.

    + Не нужно следить за актуальностью остатков: маркетплейс заранее уведомляет его о том, что товар заканчивается, и пришло время отгрузить следующую партию. Если поставщик не успевает, карточка исчезает из поиска, а появляется после доставки на склад новой партии.

    + Нет необходимости в найме большого числа сотрудников.

    – За хранение товара маркетплейсу нужно отчислять комиссию. За позиции, которые долго хранятся – дополнительная плата.

    – Продавец не выбирает регион продажи своих товаров – их могут заказать в любом городе России и стран, где маркетплейс открыл свои пункты. Это влияет на стоимость логистики: чем дальше везти заказ, тем выше цена доставки для селлера.

    – Площадка может выставлять лимит на количество товара, которое разрешено хранить на её складе.

    – Расположение складов может быть неудобным для продавца.

    Кому подходит

    Для начинающих предпринимателей без собственного склада. Магазинов с популярными товарами и хорошей оборачиваемостью.

    Совет эксперта

    Если вы выбрали модель FBO, планируйте поставки заранее, анализируйте будущий спрос, составляйте качественные прогнозы. Это хороший способ продаж популярных позиций, с реализацией которых не возникает проблем.

    FBS

    Маркетплейс выполняет только функцию доставки, а за хранение, упаковку, транспортировку до сортировочного пункта или ПВЗ отвечает продавец. Передача заказа маркетплейсу, в зависимости от товара, занимает до 7 дней. При оформлении возврата он проходит по той же цепочке в обратную сторону.

    Плюсы и минусы

    + Разнообразнее ассортимент товаров благодаря отсутствию ограничений маркетплейса.
    + Более широкая сеть сортировочных центров в регионах России.

    + Полный контроль упаковки, условий хранения.

    + Экономия времени и денег при возврате товара – он отправляется обратно на склад продавца.

    – Доставка медленнее.

    – Нужно иметь свой склад, вести учёт запасов, отслеживать передвижения. В случае если ассортимент большой, требуется наём сотрудников.

    – Не доступен выбор региона продажи – товар могут заказать в любом регионе.

    – Селлер должен сообщать маркетплейсу о количестве остатков. Если возникнет ошибка, и покупатель оформит заказ при его фактическом отсутствии на складе, продавец получит штраф.

    Кому подходит

    Начинающим селлерам, которые хранят товары дома, но имеют возможность доставлять упакованную продукцию в сортировочный пункт. Опытным продавцам с хорошо работающим складом и налаженной логистикой.

    Совет эксперта

    При подключении модели ФБС уделяйте большое внимание работе склада. Регулярный мониторинг остатков, контроль перемещений каждой единицы, автоматизация операций помогут наладить взаимовыгодное взаимодействие с онлайн-площадкой.

    Delivery by Seller

    При этой модели маркетплейс выступает в качестве витрины для товара, а хранением, упаковкой, доставкой занимается сам продавец. Принцип работы такой: покупатель выбирает товар, оформляет заказ, продавец видит это в личном кабинете, берёт нужную вещь со своего склада, упаковывает её, отправляет получателю через логистическую компанию или с курьером.

    Аналог ДБС – выдача заказов из магазина. В этом случае так же создаётся карточка товара на маркетплейсе, покупатель находит её в поиске, оформляет, оплачивает заказ. Главное отличие – самовывоз заказа.

    Плюсы и минусы

    + Продажа товаров в конкретном регионе, например, Москва и Московская область. Это позволяет контролировать сроки и стоимость доставки.
    + Нет ограничений в ассортименте товаров (кроме законодательных).

    + Нет ограничений, связанных с правилами работы склада, сортировочных центров маркетплейса.

    + Полный контроль упаковки, условий транспортировки товаров.

    – Контролировать остатки нужно самостоятельно.

    – Необходимо продумывать логистику: договариваться о доставке с логистическими компаниями или нанимать курьеров.

    – Цена доставки зачастую выше, чем при отправке через маркетплейс, что значительно повышает конечную стоимость товара.

    – В случае с выдачей из магазина – высокая комиссия делает нерентабельной продажу недорогих мелких товаров.

    Кому подходит

    Предпринимателям, торгующим крупногабаритной или хрупкой продукцией, скоропортящимися продуктами, пиротехникой, товарами, состоящими из нескольких частей (например, кондиционерами). Владельцам сетевых магазинов со складами в разных регионах.

    Совет эксперта

    Выбирая схему ДБС, тщательно продумайте возможные затраты. Аренда/покупка складов, расширение штата, организация доставки – всё, что потребуется для выполнения заказов, и что может отразиться на конечной стоимости товаров. Чтобы бизнес развивался, на первом этапе внедрения потребуется финансовый запас для поддержания логистических процессов.

    Экспресс-доставка

    Вариант FBS и DBS. Особенность модели: заказ нужно отправить покупателю в течение нескольких часов. Подключать эту схему стоит, если: отлажена работа склада, не возникает проблем с логистикой, так как любые задержки критичны. В нерабочее время предложение быстрой доставки скрывается – пользователи его не видят. Требования к скорости доставки разнятся в зависимости от маркетплейса: некоторые площадки требуют начать упаковку через 10-60 минут после получения уведомления о заказе в личном кабинете.

    Схема подходит для магазинов, продающих скоропортящиеся продукты, горшечные растения, цветы. Она позволяет отличаться от конкурентов, привлекать новых клиентов. География продаж ограничена: охватывает территорию города или нескольких близлежащих населённых пунктов.

    Как выбрать схему

    Трудности с выбором модели возникают из-за разнообразия ассортимента, объёмов поставок, меняющихся стратегий продаж, правил онлайн-площадок. Для их устранения важно учесть критерии:

    Опыт продаж онлайн

    Если вы – начинающий селлер, то вам больше подойдёт схема ФБО. Маркетплейс возьмёт на себя основные функции, учёт, упаковку, доставку, отслеживание остатков, оформление возврата. Магазинам с собственным складом, готовой инфраструктурой для упаковки и транспортировки выгоднее продавать по схеме ФБС или ДБС.

    Наличие склада

    Если есть свой автоматизированный склад, опыт доставки или возможность быстро и выгодно договориться с логистической компанией, вам подойдёт ФБС или ДБС, в том числе, модель «Экспресс». При этом, если ассортимент большой, потребуется автоматизированная система, однако вложения быстро окупятся благодаря ускорению обработки заказов, сокращению штата, возможности масштабировать бизнес.

    Каналы продаж

    При наличии офлайн-магазина селлеру подходят модели ФБС и ДБС. Площадка в этом случае даёт возможность найти новую аудиторию или предоставить постоянным клиентам удобный, привычный для них способ заказа товаров. Если других каналов продаж, собственных складов и курьеров нет, больше подойдёт модель ФБО.

    Правила площадки

    Если вы торгуете товаром, который маркетплейсы не принимают на свои склады – крупногабаритные или хрупкие грузы, позиции с коротким сроком годности, то используйте модель DBS. Дополнительные «плюсы» – возможность самостоятельно отслеживать упаковку и доставку, чтобы не возникал брак, связанные с ним издержки и отрицательные отзывы недовольных клиентов.

    Стоимость услуг

    Комиссии маркетплейсов сильно зависят от модели работы – определите свой бюджет, сравните тарифы. Например, на стоимость услуг площадки влияет оборачиваемость товара: чем медленнее он продаётся, тем большие расходы на хранение приходится нести. Для популярных позиций, особенно сезонных, подходит модель ФБО, тогда как для менее востребованных она будет неэффективна.

    Можно ли выбрать несколько моделей?

    Да. Селлер может подключить разные схемы для разных категорий товаров и при необходимости их менять. Например, мелкую бытовую технику отгружать по FBS, а крупную – по DBS. При изменении условий модель меняется на более подходящую: если продавец оборудовал собственный склад, наладил доставку или просто получил опыт и готов самостоятельно заниматься логистикой.

    Совет: тестируйте все возможные схемы с разными категориями, небольшими поставками, чтобы найти для себя самый выгодный вариант. Долгосрочное прогнозирование спроса, учёт сезонных колебаний, тенденций рынка, основанное на этом планирование поставок помогут в выборе модели и её смене.

    Какие схемы поддерживают популярные маркетплейсы

    На выбор модели работы влияет функционал самих площадок. Если есть потребность в конкретной схеме, диапазон подходящих маркетплейсов сужается. Вот подборка популярных платформ и предлагаемых ими схем работы (есть разница в названиях – указали собственные наименования схем маркетплейсов в скобках):

    • Ozon – FBO, FBS, DBS (realFBS);
    • Wildberries – FBO (Склад WB, FBW), FBS (Маркетплейс), DBS (Витрина) + EDBS (Витрина экспресс), DBW (Курьером WB), C&C (Самовывоз из магазина продавца);
    • Яндекс Маркет – FBO (FBY – Fulfillment by Yandex), FBS, Экспресс, DBS.
    • Мегамаркет – FBO, DBS + C&C (Самовывоз из магазина);
    • Магнит Маркет (бывший KazanExpress) – FBO, FBS.

    Подведём итоги

    От модели работы маркетплейсов зависит количество вложений селлера на старте продаж, скорость доставки, ассортимент товаров. При этом идеальной схемы не существует – всё зависит от конкретной ситуации: наличии/отсутствии своего склада, количества запасов, сроков хранения. Важно регулярно оценивать динамику продаж – если они снижаются, модели можно менять/комбинировать для разных позиций, исходя из количества, спроса, возможностей продавца по упаковке, хранению и доставке.

    Читать еще:

    Обязательная маркировка бакалеи что нужно знать

    Зачем автоматизировать управление остатками на Wildberries

    Дропшипинг что это такое как работает

    Управление остатками на складе

    Далее
  • 13/06/2025
    45
    Управление остатками товаров на складе

    Если предприятие занимается продажей, производством товаров или предоставлением услуг по ответственному хранению, обязательным направлением его работы является управление запасами. В статье разберём, что такое складские остатки, как они влияют на прибыльность бизнеса, как контролировать и автоматизировать их учёт.

    Определение

    Складскими остатками могут быть: сырьё для производства, полуфабрикаты, готовая продукция, рабочий инвентарь – всё, что хранится на складе компании в зависимости от её специфики. В том числе, это может быть неликвид, который не был своевременно продан из-за снижения покупательского спроса.

    Влияние остатков на бизнес

    Чтобы обеспечить бесперебойную работу, нужно регулярно пополнять запасы, отслеживать передвижение груза, оптимизировать зоны хранения, прогнозировать спрос. Количество остатков напрямую влияет на этот процесс:

    • Основываясь на данных об имеющихся запасах, сотрудники планируют новые поставки. Это помогает избегать излишков и дефицита.
    • Если какие-то позиции залёживаются, возникает проблема затоваренности склада. К этому добавляется нарушение сроков годности, необходимость списания потерявшей актуальность или испорченной продукции. Если владелец знает, сколько неликвидных остатков хранится на полках, то может своевременно решить, как их реализовать максимально выгодно.

    В работе склада действует правило: чем больше остатков, тем меньше прибыль. Управление запасами – динамичный процесс, и оборачиваемость товаров должна иметь сокращённые сроки.

    Неснижаемый остаток

    Это минимальное количество товаров, необходимое для регулярных поставок в магазины или на склады маркетплейсов. Когда объём запасов приближается к этому значению, сотрудники оформляют заказы поставщикам. В случае если система учёта автоматизирована, программа сама отслеживает критические остатки товаров, уведомляет об этом пользователей или отправляет заявки на отгрузку новой партии.

    Функция автозаказа есть у сервиса Складолог. Для каждого товара доступна настройка автоматических уведомлений контрагенту, что минимизирует ручной труд, упрощает процесс закупки товаров.

    Как поддерживать оптимальный товарный запас

    Чтобы на складе не возникло ситуации, когда товаров слишком много, или наблюдается нехватка при высоком спросе, нужно учитывать несколько факторов: какое объём продаж наблюдался за период (например, неделю, месяц), какое по площади помещение, сроки доставки грузов поставщиками, сроки годности, периоды резкого всплеска продаж (связанные с наступлением сезона, праздниками, началом учебного года, др.).

    Этапы контроля

    Отслеживание запасов – ежедневная рутинная задача, без которой невозможны бесперебойные поставки заказов. Учитывая тенденции современного рынка, именно строгий контроль остатков на складе позволяет поддерживать авторитет магазинов (в первую очередь, онлайн и работающих на маркетплейсах), повышать рейтинг, наращивать прибыль, сохранять баланс между расходами и доходами. На практике он включает несколько этапов.

    Анализ спроса

    Чтобы определить, какие объёмы запасов хранить на складе, важно прогнозировать спрос. На него влияют – сезон, тренды рынка, рекламные кампании, праздничные даты.

    Учёт остатков

    Когда товары в нужном количестве закуплены или произведены, их нужно поставить на склад, провести приёмку, распределить по зонам хранения, присвоив каждой единице свой «адрес». Классификация запасов происходит по сезонности, весу, популярности (влияет на скорость оборачиваемости).

    Вычисление оптимального объёма запасов

    На основе полученного опыта определяется уровень запасов для конкретного склада, при котором товары всегда будут в наличии, и не возникнет переизбытка/дефицита.

    Отслеживание сроков годности

    Продукты питания, лекарственные препараты, косметика, бытовая химия – все товары с ограниченным сроком годности должны контролироваться для их своевременной продажи или списания и перевод в категорию убытков.

    Организация поставок

    Для слаженной работы склада нужно: найти ответственных поставщиков, определить объёмы заказов, интервалы доставок, организовать быструю приёмку, а затем следить за сроками, своевременно связываться с ответственными сотрудниками и представителями поставщиков в случае задержек, непредвиденных ситуаций.

    Инвентаризация

    Периодическая ревизия запасов проводится для предупреждения краж, потерь, порчи товаров. Её организация упрощается благодаря использованию автоматизированных программ – быстрее, чем при ручном учёте, без закрытия склада, с получением точных отчётов.

    Мониторинг ситуации

    Чтобы склад работал без простоев, нужно регулярно контролировать количество запасов, устранять ошибки в процессе приёмки, хранения, отгрузки, корректировать или менять стратегию работы, исходя из текущих условий.

    Оптимизация остатков – 5 шагов

    Если складские запасы не структурированы, не ранжируются по объёму выручки, маржи и скорости продажи, товары теряются, замедляется их приёмка и отгрузка, случаются простои, задержки в доставке заказов. Вот 5 шагов для решения этих проблем.

    1. Создание структуры

    Чётко распределить запасы по зонам хранения – первый важный шаг для оптимизации склада. По видам, сезону, бренду, поставщикам, габаритам – структура может быть разной, главное, чтобы это упрощало работу персонала по поиску нужных позиций.

    2. Пересмотр прогнозов спроса

    Чем точнее они будут, тем проще планировать новые закупки. Для этого можно использовать аналитические инструменты, учитывать прошлый опыт, изучать тенденции рынка в своей нише.

    3. Контроль оборачиваемости

    Владельцу бизнеса нужно понимать, за какое время продаются товары. Для вычисления оборачиваемости остатков используется формула:

    Количество дней / (себестоимость проданных товаров / средний остаток)

    Обычно эффективный результат – меньше 30 дней, однако этот показатель зависит от специфики бизнеса.

    4. Реализация непопулярных позиций

    Неликвид, хранящийся на складе больше года – «замороженные» деньги. Чем дольше товары лежат, тем больше убытков несёт продавец: они занимают место, могут портиться, терять свою актуальность на рынке. Поэтому от них стоит избавляться как можно скорее.

    5. Повышение уровня сервиса

    Соблюдение сроков, точность данных и прогнозов спроса, отношение к имуществу компании – поведение сотрудников напрямую влияет на качество и скорость продаж, а также удовлетворённость покупателей.

    Как сократить складские остатки

    Если склад затоварен, требуются мероприятия по его разгрузке и смене стратегии, чтобы в дальнейшем ситуация не повторилась. В первую очередь, нужна оптимизация запасов и улучшение процесса управления ими. Вот несколько конкретных задач:

    • Провести анализ спроса: выявить, какие товары покупаются в больших количествах, какие – в меньших, составить прогноз спроса на основе объективных данных (Сезонности, с привязкой к праздничным датам, региональным особенностям: это Москва, Санкт-Петербург и другие крупные города или небольшие населённые пункты, что особенно актуально при продаже на маркетплейсах).
    • Оптимизировать закупки: определить необходимые объёмы заказов, сроки поставок, отгрузок.
    • Автоматизировать складской учёт: внедрить программу для контроля остатков. Постоянный доступ к актуальным данным упрощает управление, делает его более точным, минимизирует ошибки.
    • Проанализировать остатки товаров на складах: выявить непопулярные позиции, товары с истекающим сроком годности, запланировать распродажи для их быстрой реализации.
    • Способствовать повышению продаж: тестировать разные методы рекламы, следить за комментариями покупателей, поддерживать обратную связь, дополнительно стимулировать работу сотрудников путём внедрения бонусных программ.

    Отрицательные складские остатки

    Распространённая проблема склада: во время инвентаризации реальный запас оказывается меньше, чем это указано в системе учёта. Причиной могут быть: ошибки сотрудников при приёмке или отгрузке, кражи, порча товаров, неправильное планирование закупок.

    Отрицательный остаток приводит к дефициту позиций, несвоевременным поставкам заказов, снижению рейтинга магазина на маркетплейсах. Не допустить их помогает внедрение автоматизированной системы учёта с штрихкодированием и функцией инвентаризации, а также строгий контроль работы сотрудников, качества товаров, условий их хранения.

    Как рассчитать остатки

    Товарный запас (ТЗ) – количество готовой продукции, которая хранится на складе для дальнейшей транспортировки. Оценить средний объём товара (СрТЗ) за определённый период просто, особенно если учёт складских остатков ведётся автоматически, а нужные данные можно получить в любой момент. Формула расчёта выглядит так:

    ((ТЗ1/2) + ТЗ2 +ТЗ3 + (ТЗN/2) / (число дней в периоде – 1) = СрТЗ

    * ТЗ1 – товарный запас в первый день, ТЗN – в последний.

    Например: компания продаёт платья. В первый день их хранилось на складе – 50 единиц, во второй – 61, в третий – 43, в четвёртый – 30, в пятый – 60. Используя формулу, вычисляем СрТЗ:

    ((50/2) + 61 + 43 + 30 + (60/2) / (5 – 1) = 47,2

    Автоматизация учёта складских остатков

    Чем больше ассортимент, объёмы запасов, количество зон хранения, тем труднее отслеживать движение каждой единицы товара на складе. При этом ручной учёт остатков повышает риск человеческого фактора – ошибок, краж, несвоевременного реагирования на требующие срочности проблемы. Автоматизированные сервисы фиксируют все перемещения по складу, организуют адресное хранение, наличие штрихкодов и их считывателей ускоряет приёмку и отгрузку.

    Преимущества WMS

    Автоматизированный склад позволяет повысить скорость обработки операций, снизить затраты, свести к минимуму человеческий фактор, контролировать работу персонала из любой точки. Алгоритмы быстро выполняют рутинные операции, не устают, анализируют большой объём данных, мгновенно создают на их основе достоверные отчёты, заполняют документы, отправляют заявки. Без них невозможно использование современных разработок – конвейеров, роботов, дронов для проведения инвентаризации.

    Как выбрать программу

    Найти нужный продукт на рынке автоматизированных систем может быть непросто. Чтобы не ошибиться, нужно заранее подготовить ряд критериев. Они зависят от конкретного бизнеса, его размера, заложенного на это направление бюджета. Самые основные:

    • Для автоматизации достаточно готового решения, или требуется индивидуальная разработка с учётом всех нюансов?
    • Облачный сервис или программа на собственном сервере компании? Это, в том числе, вопрос безопасности данных, возможности/невозможности иметь постоянный, стабильный доступ в интернет.
    • Требуется подключить один или несколько складов? Сколько сотрудников будут работать в системе? Потребуется ли настройка прав доступа?
    • Какие интеграции нужны для работы? С кассовыми программами, банковскими сервисами, системой «Честный знак», ЕГАИС.
    • Каковы должны быть стоимость подключения, сроки внедрения? Нужно ли обучение для персонала, оперативная помощь техподдержки?

    Управление товарными запасами с помощью сервиса Складолог

    Складолог предлагает инструменты для автоматизации предприятий разных направлений: маркетплейсы, horeca, ритейл и ещё 50+ ниш бизнеса. Простой интерфейс с нужными разделами, подключение любого количества складов, управление расходными материалами, быстрый анализ складских остатков, контроль, стимулирование работы сотрудников – плюсы сервиса. А также:

    QR-cклад

    Склады маркируются QR-кодами, что упрощает внесение информации о товарах и контроль их передвижения. Пользователь легко создаёт нужную иерархию помещений, структурирует зоны хранения, а затем получает мгновенный доступ к любому складу.

    Мобильное приложение

    Пользоваться автоматизированной системой просто, интуитивно понятно, благодаря чему сотрудники компаний быстро её осваивают. Специальные знания не требуются – все нужные функции доступны в мобильном приложении, которое устанавливается на любой смартфон.

    Инвентаризация и отчёты

    Ревизия больше не занимает много времени, а проводить её можно без остановки работы. Система позволяет проводить инвентаризацию на конкретных участках, указывать брак, получать детальные отчёты.

    Чтобы узнать, подходит ли Складолог вашему бизнесу, воспользуйтесь бесплатным доступом. Для новых пользователей есть подробное обучение и возможность работы с персональным менеджером.

    Читать еще:

    Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии

    Как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

    Роботизированный склад нужно ли это вашему бизнесу

    WMS система для картинг центра Lonato Karting

    Далее
  • 28/05/2025
    58
    Складской учёт для маркетплейсов: определение, задачи, этапы автоматизации

    Склад играет ключевую роль в оптимизации логистики, повышении продаж, сокращении расходов. От его работы во многом зависят скорость отгрузки, сроки, качество доставки, конверсия, продвижение в поиске маркетплейса, удобство управления запасами. В статье расскажем, чем отличается склад селлера, как вести учёт товаров и автоматизировать основные операции.

    Склад маркетплейса – что это?

    В зависимости от количества и вида товаров, хранить их можно в любом подходящем месте – от собственного дома до специально оборудованного склада. При небольших объёмах продаж селлеры организуют пространство в квартире или гараже, а по мере развития бизнеса расширяются – арендуют/покупают/строят отдельное помещение. Крупным компаниям для хранения запасов может потребоваться сразу несколько складов.

    Специфика складского учёта

    Маркетплейсы отличаются от других форматов онлайн-торговли. При внешнем удобстве у них есть свои «подводные камни». Зависимость от правил платформы, комиссии, возвраты, отложенная оплата – все эти особенности нужно учитывать при подсчёте доходов и расходов.

    Комиссионные продажи

    Платформы назначают комиссии за размещение товаров. В зависимости от популярности категории они могут составлять от 0,5 до 25%. Условия на разных маркетплейсах разнятся, некоторые из них берут дополнительную плату за обработку платежей.

    Логистика

    При доставке грузов на склад маркетплейса или непосредственно на пункты выдачи неизбежно возникают транспортные расходы. Это особенно актуально для поставщиков/производителей, живущих в регионах. Кроме расстояния до склада, на размер затрат влияет: выбранная модель логистики на этапе подписания договора, объём и вес товара.

    Высокий процент возвратов

    Выбирая вещи на маркетплейсах, покупатели часто заказывают несколько вариантов, а затем отказываются от выкупа при осмотре. Например, в онлайн-магазинах одежды выкуп может составлять всего 30%. Нередки ошибки при выборе размера, цвета, функций изделий. В процессе передвижений от склада на пункт выдачи и обратно товар может повредиться, что повышает процент брака.

    Штрафы платформ

    Продажи на маркетплейсах сильно зависят от продвижения, соблюдения правил площадки, способности быстро ориентироваться в тенденциях. Отмены заказов со стороны продавцов и запрещённые методы продвижения приводят к штрафам, снижению рейтинга. 

    Бракованные и повреждённые товары

    Учитывая высокую скорость сборки заказов и частые возвраты, брак и порча товаров – частое явление. Соблюдая нормы законодательства и правила площадки, покупатели могут оформлять заявки на возврат, а в случае одобрения – получать назад внесённую оплату.

    Какие операции нужно фиксировать?

    Необходимые операции складского учёта при торговле на маркетплейсах продавец определяет, исходя из размеров магазина, количества позиций, режима налогообложения – ОСНО (общий) или УСН (упрощённый). Стандартный набор включает:

    • Приёмку и отгрузку товаров;
    • фиксацию перемещений на складе;
    • инвентаризацию;
    • оформление и ведение документов;
    • списание брака;
    • актуализацию товарного контента.

    По мере расширения ассортимента и увеличения числа сотрудников растёт потребность в развитии других направлений учёта – для контроля персонала, получения расширенных отчётов, аналитики, планирования закупок на основе анализа спроса.

    Задачи автоматизированного складского учёта на маркетплейсах

    При ручном учёте или использовании таблиц Excel управление запасами происходит медленно, часто случаются ошибки, товары теряются, сотрудники не чувствуют личную ответственность за их сохранность. Складской учёт для маркетплейсов призван решать эти проблемы, а также:

    Предоставлять актуальные данные

    Товары быстро курсируют между складами продавцов и маркетплейса, пунктами выдачи и обратно в случае возврата, какие-то из них бракуются. В таких условиях управление запасами должно происходить в режиме реального времени. Автоматизированная система (WMS) мгновенно передаёт информацию о количестве, остатках, ценах, местонахождении товаров.

    Наводить порядок на складе

    Для быстрой отгрузки заказов требуется чёткая структура зон хранения, чтобы все позиции можно было без труда найти в нужном количестве. Программа складского учёта автоматически распределяет поступающие заказы, позволяет отслеживать путь каждой единицы, проводить инвентаризацию без закрытия склада.

    Прогнозировать спрос

    ВМС анализирует, на какие товары наблюдается повышенный спрос, а какие не пользуются популярностью. Это помогает планировать закупки, добавлять рентабельные позиции, избегая дефицита и переизбытка. Прозрачность склада оптимизирует процесс управления ценами.

    Упрощать ведение документации

    Заполнение и хранение лицензий, сертификатов, деклараций, отказных писем – отдельная головная боль селлера. Автоматизированные сервисы эту проблему решают благодаря наличию готовых бланков, автозаполнению форм, интеграции с «Честным знаком».

    Хранить товарный контент

    Продажи на маркетплейсах сильно зависят от фотографий и описаний в карточках товаров. Для их хранения небольшим магазинам достаточно функционала в личном кабинете пользователя. Если позиций много, и поставщик/производитель продаёт на нескольких площадках, стандартного набора функций становится недостаточно. ВМС предлагают интеграции с маркетплейсами, чтобы сохранять товарный контент в режиме одного окна.

    Этапы внедрения автоматизированного складского учёта

    Для отказа от ручного учёта в пользу WMS-системы и избежания лишних трат важно иметь чёткий план действий. Вот поэтапная инструкция, которая поможет сориентироваться при его составлении.

    Шаг 1. Выбрать систему учёта

    На выбор влияет множество факторов: функционал, цена, возможности для интеграции с другими системами (банками, бухгалтерскими сервисами, CRM), удобство интерфейса, наличие обучения, техподдержки, демо-версии, дополнительных возможностей, таких как мобильное приложение, автозаказ товаров, разные виды отчётов.

    Шаг 2. Создать структуру зон хранения

    Если у каждой единицы есть свой «адрес» (номер склада, стеллажа, полки, ячейки), её легко найти для учёта или дальнейшей транспортировки. Это значительно ускоряет логистику и предупреждает потери.

    Шаг 3. Внедрить штрихкодирование

    Обозначение зон хранения и товаров штрихкодами упрощает приёмку, хранение и отгрузку. Все перемещения фиксируются при сканировании, что позволяет отслеживать путь каждой позиции, быстро проводить инвентаризацию.

    Шаг 4. Автоматизировать складские процессы

    ВМС состоит из двух частей – программной (база данных, онлайн-склад) и технической (оборудование). Поэтапно внедрив новые инструменты в каждой зоне хранения, нужно провести тест, своевременно устранить все ошибки, провести интеграцию с маркетплейсами.

    Шаг 5. Обучить персонал

    Сотрудники быстрее осваивают функционал системы складского учёта, если разработчик предоставляет готовое обучение, инструкции и обеспечивает техподдержку весь период внедрения.

    Плюсы автоматизации

    Использование ВМС полезно не только в моменте, но и перспективно на будущее. Это важно, если в будущем планируется увеличение поставок или рост производства. Автоматизация даёт селлеру возможность:

    • Расширять ассортимент товаров

    Чем больше позиций, тем выше риск их потери, замедления складских операций и, как следствие, снижения рейтинга магазина на маркетплейсе из-за негативных оценок покупателей. Сервисы позволяют добавлять новые товары без рисков для компании.

    • Масштабировать бизнес

    При ручном учёте открытие нового склада вызывает проблемы, так как требует значительных затрат времени и сил. ВМС быстро создаёт структуру зон хранения, помогает планировать поставки, рационально размещать товары, проводить приёмку, отгрузку, инвентаризацию в несколько кликов.

    • Обоснованно планировать

    Актуальная информация о работе склада в конкретный момент, автоматический анализ прошлых показателей, прогнозирование спроса создают объективную картину, помогают планировать поставки, оптимизировать позиции, избегая дефицита популярных и переизбытка не пользующихся спросом товаров.

    Перспективы развития товарного учёта для маркетплейсов

    Торговля онлайн – тренд, который не теряет актуальности. Число магазинов на маркетплейсах продолжает расти, конкуренция на рынке только усиливается. Выдержать её помогают качественный складской учёт, быстрая отгрузка заказов, слаженная работа сотрудников склада.

    Современные тенденции в этой сфере – дальнейшая цифровизация всех процессов, минимизация ручного труда, интеграция разных систем, использование искусственного интеллекта для анализа больших объёмов данных, предсказывания потребительского спроса, оптимизации управления запасами.

    Читать еще:

    Особенности ведения складского учета

    Как автоматизировать склад стройматериалов

    Учет по серийным номерам как это работает

    Обязательная маркировка бакалеи что нужно знать

    Далее
  • 16/05/2025
    65
    Автоматизация склада: полное руководство

    Автоматизация складского учёта на предприятии – приоритетная задача для повышения эффективности бизнеса. С её помощью можно экономить время и деньги, исключать частые ошибки, улучшать контроль над перемещением товаров. Разберёмся, какие задачи решает WMS-система, что необходимо для её внедрения, какие популярные сервисы есть на рынке.

    Для чего бизнесу автоматизировать склад?

    Компании внедряют WMS (Warehouse Management System) для решения рутинных задач разной сложности – от приёмки и отгрузки до планирования закупок и продаж. Вот список их основных функций:

    • Отслеживание актуального количества запасов на складе;
    • контроль перемещений каждой единицы товара;
    • автоматический учёт сроков годности для принятия своевременных решений по ускоренной реализации или утилизации;
    • обработка документов;
    • проведение инвентаризации без необходимости надолго закрывать склад;
    • создание отчётов и аналитики о состоянии запасов, загруженности помещений, эффективности работы каждого сотрудника.

    Если склад небольшой, а товар – это одна из несколько позиций, то все задачи может выполнять персонал. Однако по мере масштабирования бизнеса любая операция требует больше усилий, потребность в автоматизации растёт. Крупным компаниям без неё в современных условиях обойтись невозможно, иначе не избежать издержек и потери репутации.

    Преимущества автоматизации складских процессов

    ВМС разрабатываются, чтобы работа компаний стала проще и быстрее, но они предоставляют пользователям много дополнительных возможностей. Каких?

    Скорость и точность ввода данных

    Сотрудники пользуются мобильными приложениями и терминалами для внесения информации о товарах, моментально находят нужную позицию в поиске, оперативно оформляют документы благодаря готовым бланкам и автозаполнению.

    Эффективное планирование

    Автоматизированные сервисы минимизируют риск человеческого фактора – ошибок, потерь, дефицита или переизбытка товаров. Технологии на основе большого объёма информации создают точную аналитику, позволяют планировать закупки с учётом реальной ситуации на складе.

    Сокращение расходов

    Эффективное использование рабочего пространства, сокращение штата из-за частичного замещения ручного труда машинным, ускорение всех операций, минимизация убытков позволяют сократить расходы при общем росте производительности.

    Безопасность

    Автоматизированные системы обеспечивают сохранность коммерческой информации благодаря шифрованию, многоуровневой аутентификации, резервному копированию данных, настройкам прав доступа для сотрудников.

    Соблюдение законодательства

    Одежда, обувь, табачная, алкогольная продукция, молочные продукты, растительные масла, медицинские изделия и многие другие виды товаров в России подлежат обязательной маркировке, С использованием ВМС этот процесс становится проще: сведения передаются через единый интерфейс, без необходимости переходить на сторонние сайты.

    Каким компаниям нужна автоматизация?

    WMS-системы полезны и финансово оправданы для средних и крупных компаний. Если ассортимент товаров исчисляется сотнями категорий, площадь помещений более 1000 квадратных метров, на складе работают десятки сотрудников, которые  ежедневно обрабатывают сотни заказов, то автоматизация 100% нужна. 

    Следующий вопрос – в какой сфере она актуальна? Ответ – в любой, если предприятие занимается складированием товаров:

    • производство;
    • оптовая торговля;
    • интернет-магазины, в том числе, селлеры маркетплейсов;
    • склады ответственного хранения;
    • другие сферы – сельское хозяйство, медицина.

    Основные этапы автоматизации склада

    Внедрение ВМС-системы пройдёт легче, если действовать поэтапно. Лучше заранее всё предусмотреть, чтобы избежать грубых ошибок, лишних трат и проблем в работе склада в будущем.

    Шаг 1. Составьте список задач, которые хотите решить

    Для начала выявите проблемы: какие задачи сотрудники выполняют вручную, что из этого сильно тормозит отгрузку, с какими трудностями им приходится сталкиваться при приёмке и отправке заказов. Всё это поможет при выборе инструментов для автоматизации.

    Шаг 2. Определите способ размещения товаров

    От этого зависит выбор оборудования. Штабельный способ предполагает укладывание товаров друг на друга (например, ящики, коробки и другую тару). Стеллажный – размещение на полках. Подвесной – подвешивание на вешалках, специальных рейках, крюках в один или несколько уровней.

    Шаг 3. Выберите нужное оборудование

    На этом этапе важен комплексный анализ потребностей и возможностей бизнеса. На выбор влияют: размер складских помещений, способ хранения грузов, ассортимент, количество сотрудников. Основные устройства, необходимые для автоматизации – сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, терминалы сбора данных, весы.

    Шаг 4. Выберите WMS

    Автоматизированные системы могут быть автономными (базироваться на сервере компании), облачными (предоставляют готовое ПО, требуют постоянного доступа в интернет), интегрированными в ERP (в качестве отдельного модуля/приложения в рамках уже используемой системы).

    Шаг 5. Внедрите систему

    Необязательно сразу менять всю работу склада. Удобнее и проще начинать автоматизацию в одной зоне, обучить сотрудников, устранить возникающие проблемы, а затем настраивать удалённое управление следующих участков.

    Оборудование для автоматизации склада

    Основной техникой, необходимой для оптимизации мест хранения, быстрой приёмки, списания, инвентаризации, создания отчётов, аналитики, других ежедневных задач на складе, являются:

    • Сканеры штрихкодов

    Автоматически считывают и декодируют информацию, ускоряют процесс учёта, инвентаризации, контроля качества товара. Самые удобные варианты – поддерживающие беспроводную связь и совместимые с мобильными устройствами.

    • Терминалы сбора данных (ТСД)

    Оснащённое сканером штрихкодов устройство для ввода, хранения, обработки информации. Считывает данные с упаковок и этикеток, сохраняет их для дальнейшей передачи на компьютер или центральный сервер, с которыми терминал связывается через провод, Bluetooth или Wi-Fi. Дополнительно может иметь камеру, сенсорный экран, функцию распознавания голоса, GPS.

    • Принтеры этикеток

    Печатает самоклеящиеся этикетки разных форматов с текстом, графикой, штрихкодами. Их наносят непосредственно на товары, упаковку или документы – такая маркировка может упрощать складской учёт и идентификацию каждого товара.

    • Весы

    Электронное оборудование для взвешивания грузов. Для интегрирования в ВМС оснащается интерфейсами для подключения к кассовым аппаратам, компьютерам, гаджетам, что позволяет производить точные измерения и моментально вносить информацию в базу данных.

    • Системы хранения

    Обеспечивают максимально эффективное использование пространства и быстрый поиск товаров. Представляют собой конструкцию в виде поделённых на ячейки стеллажей и крана с подъёмным механизмом. При этом каждый товар при размещении получает уникальный адрес в виде номера ряда, стеллажа, яруса, полки и ячейки.

    • Конвейерные системы

    Ускоряют процесс передвижения товаров от приёмки до места хранения и от него – к месту отгрузки. Обычно их используют на больших складах, где есть необходимость в транпортерах, лифтах, лентах.

    • Системы транспортировки грузов

    Автоматически перемещают грузы по складу, не требуя при этом участия сотрудника. Могут двигаться по прямой или иметь более сложное устройство – оборудоваться датчиками для обхода препятствий, постройки сложных маршрутов.

    • Дроны

    Беспилотные системы с датчиками для считывания штрихкодов запускают в крупных помещениях для проведения инвентаризации. Они сканируют маркировки, отправляют информацию в ВМС для сравнения – все несовпадения данных фиксируются.

    Программное обеспечение для автоматизации склада

    Основная часть ВМС – настраиваемая программа для работы с базой данных. Эффективность её использования во многом зависит от того набора функций, интерфейса, возможностей для интеграций, которые предоставляет разработчик. Рассмотрим самые популярные сервисы, представленные на рынке в 2025 году.

    1С: WMS Логистика. Управление складом

    Охватывает все ключевые складские операции, поддерживает обмен данными с другими продуктами 1С, позволяет управлять запасами в режиме реального времени. Подходит для производств, оптовых и розничных компаний, складов ответственного хранения.

    МойСклад

    Программа с большим набором инструментов для автоматизации. Имеет свои приложения для устройств на базе Android и iOS, хорошо адаптируется под разные потребности бизнеса, есть функция быстрого старта, бесплатный пробный период.

    Solvo.WMS

    Успешно подстраивается под склады любого размера. Поддерживает работу при подключении до 500 пользователей. Возможна настройка для работы без интернета. Формирует разные виды отчётов, позволяет создавать графическую модель склада, внедрять искусственный интеллект.

    Yoika.WMS

    Подходит для внедрения в работу малого и среднего бизнеса, легко масштабируется, поддерживает 3D-визуализацию помещений, учитывает требования госсистем для маркировки. Функции легко настраиваются под запросы компаний.

    TopLog WMS

    Это программное обеспечение отличается интуитивно понятным интерфейсом, высокой производительностью, возможностью подключать до 600 пользователей. Есть отраслевые решения для разных направлений бизнеса, инструменты мотивации для сотрудников, возможности для настройки системы под ключ.

    Интеграция с CRM-системами

    CRM (Customer Relationship Management) – инструмент, помогающий выстраивать отношения с клиентами. Система сохраняет историю взаимодействия с покупателями, партнёрами и другими контрагентами, чтобы в дальнейшем эти данные можно было проанализировать, учесть ошибки, не терять заявки, повышать процент успешных сделок.

    Единая система WMS и CRM налаживает информационный обмен данными о клиентах и заказах, оптимизации логистики, и учёт других факторов, от которых в целом зависит качественное обслуживание.

    Успешно управлять складскими операциями, создавать карточки контрагентов, увеличивать мотивацию сотрудников позволяет сервис Складолог. Любое количество складов, полный контроль за товарами и расходниками, помощь техподдержки, бесплатный доступ на 14 дней.

    Читать еще:

    Дропшипинг что это такое как работает

    Управление остатками на складе

    Как автоматизировать перемещение товаров между складами

    WMS система что это такое и как она работает

    Далее
  • 13/05/2025
    53
    WMS-система – что это такое, и как она работает

    WMS – это аббревиатура понятия Warehouse Management System. Система управления складом (СУС) позволяет контролировать всю логистику от приёмки до отгрузки, следить за передвижением товаров, работой сотрудников. Её внедряют предприятия, занимающиеся закупками/производством, хранением, реализацией продукции.

    Программа ВМС охватывает все этапы работы с товаром – приёмку, размещение в зонах хранения, отбор, упаковку, отгрузку заказчику, инвентаризацию, учёт, контроль действий персонала, планирование будущих закупок. Для выполнения всех функций требуются программная и аппаратная части. Рассмотрим каждую из них.

    Программная часть

    Электронная программа с интерфейсом для внесения данных о товаре (текста, изображений), структуризации информации, автоматического создания отчётов, аналитики. Может иметь компьютерную и мобильную версии для удобства пользования. Внешне представляет собой графическую модель склада.

    Аппаратная часть

    Вся техника для работы с базой данных и распределения товаров по зонам хранения: компьютер/ноутбук, планшет или смартфон, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, принтеры для печати этикеток, чипы, камеры видеонаблюдения, весы, конвейеры.

    СУС, в зависимости от предлагаемого разработчиком функционала, позволяет интегрировать в неё сервисы учёта, государственные системы, резервировать данные, вести справочники, работать с весовым товаром.

    Преимущества WMS-системы

    ВМС – универсальный инструмент для автоматизации бизнеса разного объёма и формата, но конкретные функции и дополнительные опции подбираются под потребности компании. Перечислим «плюсы» её внедрения для работы склада.

    Сокращение расходов, повышение эффективности

    ВМС-система берёт на себя рутинные операции, что позволяет владельцу бизнеса сокращать численность персонала, рационально использовать имеющееся пространство. Он однократно задаёт параметры, которые затем автоматически учитываются при размещении товара. Благодаря этому методу зоны хранения заполняются равномерно, минимизируются риски потерь, порчи продукции, дефицита или переизбытка.

    Информация в реальном времени

    С помощью СУС заведующий складом или владелец следят за действиями сотрудников онлайн через смартфон. Им доступна информация о перемещениях товаров, приёмках, списаниях, остатках запасов. На основе актуальной информации формируются отчёты.

    Оптимизация работы персонала

    Роль человеческого фактора при приёмке и размещении грузов сводится к нулю. Штрихкодирование, фиксирование действий каждого сотрудника, автоматический подсчёт остатков предупреждают кражи и недостачи.

    Заполнение документов, отчётность

    Готовые бланки документов внутри системы, мгновенное формирование отчётности, аналитика, функции автозаказа с настройкой критических значений ускоряют складские процессы. При этом упрощается и удешевляется процесс инвентаризации. Пересорт, просрочка, потеря товаров становятся скорее исключением.

    Повышение лояльности клиентов

    Работа склада влияет на продажи, отзывы клиентов, рейтинг онлайн магазина. Чем быстрее и аккуратнее посылки доедут до заказчика/конечного покупателя, тем лучше его впечатление, и тем выше вероятность повторных заказов. Своевременная отгрузка на склады маркетплейсов и наличие товара в онлайн магазине способствует лучшему продвижению – товарные карточки попадают в топ в поисковой выдаче.

    Типы WMS-систем

    По своему формату ВМС могут быть автономными или облачными. Оба варианта применяются компаниями – выбор зависит от потребностей бизнеса. Разберёмся, в чём принцип работы каждого, почему они сильно различаются по цене, какие возможности предоставляют пользователям.

    Автономные решения

    Для функционирования таких систем не нужен выход в интернет – они работают на местном физическом сервере в рамках территории компании. На вид это довольно ограниченный вариант, так как не позволяет интегрировать в работу другие сервисы, с трудом масштабируется. Однако его нередко выбирают крупные компании, чтобы иметь больше возможностей для пользовательской настройки, быть твёрдо уверенными в защите данных. Цена приобретения такой складской программы выше, чем облачной, но оплата вносится однократно.

    Облачные решения

    Сервисы, работающие через интернет. Подключиться к ним можно с любого устройства, а пользоваться удалённо. Такие платформы легче подстраиваются под запросы пользователей. При необходимости быстро добавляются новые функции, происходит интеграция с банковскими системами, государственными сервисами, маркетплейсами, все транзакции хранятся на сервере, доступны в любое время. Для пользования необходимо иметь стабильное подключение к интернету и регулярно вносить платежи.

    Выбор WMS-системы

    Что учесть при поиске ВМС для своего бизнеса? Нужно исходить из особенностей компании, бюджета, задач, которые вы планируете решить. Программа должна справляться с порученным ей объёмом работы, обладать необходимыми функциями, предлагать дополнительные возможности.

    Ниже мы собрали базовые критерии, которые следует учесть, чтобы не потерять впустую время и деньги.

    Функционал и интерфейс программы

    На этапе знакомства с сервисом нужно проанализировать предлагаемый набор инструментов, настройки, общие принципы работы. Если в будущем планируется увеличение числа задач, то ВМС должна быть адаптивна к масштабированию. Немаловажен удобный интуитивно понятный интерфейс – персонал быстрее его освоит, а процесс использования не доставит неудобств.

    Специфика

    Запрос компании зависит от сферы бизнеса, размера склада, вида продукции, способов извлечения прибыли. Так, для оптовых магазинов важны быстрая приёмка и поддержка работы с большими объёмами грузов, компаниям, торгующим лекарствами или продуктами питания – инструменты для быстрого отслеживания сроков годности, поддержка декларирующих документов и т.д.

    Количество складов, их внутреннее устройство

    Чем больше зон хранения и категорий товаров, тем шире должен быть инструментарий ВМС. Разнообразная продукция, различия в её упаковке, хранении, транспортировке увеличивают число внутренних операций.

    Стоимость и скорость внедрения

    Подключение к WMS занимает от нескольких дней до нескольких месяцев. Сроки зависят от сложности проекта, размеров склада, наличия/отсутствия дополнительных требований заказчика. Стоимость так же варьируется. Самые выгодные условия разработчики предлагают при оформлении подписки на сервис с оплатой на несколько месяцев вперёд. При этом выбирать программу лучше по принципу цена-качество, не ориентируясь исключительно на короткие сроки и низкую цену.

    Возможность подключения других сервисов

    Благодаря интеграции с платёжными системами, мессенджерами, маркетплейсами упрощается логистика. Это могут быть программы, которые бизнес уже использует в работе или планирует внедрить в будущем.

    Система обучения, помощь в процессе внедрения

    Загрузка сведений в систему, формирование внутренних зон хранения, перенос информации из старой базы данных, изучение интерфейса – любые действия на этапе подключения могут вызывать трудности. Хорошо, если разработчик предлагает структурированное обучение для руководителей и сотрудников, а также обеспечивает быструю работу службы поддержки.

    Как формируется цена WMS

    На стоимость ВМС влияют факторы: цена базового тарифа, количество подключаемых дополнительных модулей, привлечение программистов для внедрения, число сотрудников, которые будут работать в системе, объём интеграции со сторонним программным обеспечением.

    Заметим: рациональное использование программы быстро окупает вложения. Экономия времени и сокращение издержек оптимизирует все складские процессы, а это, в свою очередь, приводит к росту продаж.

    WMS и ERP-системы – в чём разница?

    ERP (с английского – Enterprise Resource Planning System) – система планирования ресурсов предприятия. В отличие от сложных многофункциональных решений WMS, она не охватывает все складские процессы, а выполняет только учётную функцию, автоматизирует управление в одном направлении. При необходимости эти программы подключаются одновременно.

    Перечислим ключевые отличия ERP:

    • Это не отдельное программное обеспечение, а дополнительный модуль уже существующей корпоративной системы.
    • Сведения обо всех операциях вносятся в единую базу, а их обработка и анализ происходят постфактум. Используя ERP, невозможно отслеживать работу склада онлайн.
    • Система учитывает не физические характеристики продукции (размер, вес), а их количество и стоимость.
    • ERP отслеживает документы, ограничивается анализом объектов со схемой складских операций. Функции ВМС шире – отслеживание перемещений товаров и работы персонала, быстрый анализ любых типов груза.

    Системы WMS обладают широкими возможностями, позволяют контролировать работу склада, оперативно реагировать, решать сложные вопросы. Модуль ERP больше подходит для учёта и планирования, но хорошо справляется с простыми операциями, например, приёмкой или отгрузкой.

    Процесс внедрения WMS-системы

    СУС принесёт пользу бизнесу, если внедрять её поэтапно, анализировать каждый шаг, учитывать специфику компании. Мы составили общую инструкцию, которая поможет сориентироваться на этапе подготовки к подключению WMS-системы.

    1. Шаг 1. Техзадание
      Пропишите цели, задачи, существующие трудности в работе склада, подробные требования к функциям программы. Составьте чёткий план, в котором будут прописаны сроки внедрения и сотрудники, ответственные за каждый этап освоения сервиса.
    2. Шаг 2. Настройка, интеграция
      На этой стадии совместно с разработчиком или сторонними специалистами происходит установка ПО, подключаются дополнительные сервисы, загружаются данные пользователей, настраиваются их права доступа.
    3. Шаг 3. Тестовый запуск
      Когда базовые настройки завершены, тестируются все модули, выявляются возможные ошибки, нехватка функций.
    4. Шаг 4. Окончательное внедрение
      После того, как система прошла тест, можно начинать работу. При этом важно участие специалистов поддержки – в первые дни требуется мониторинг и быстрое устранение технических проблем.
    5. Шаг 5. Обучение сотрудников
      Осталось помочь персоналу освоить ВМС. В этом помогут готовые лекции, видео или текстовые инструкции от разработчика. Если их нет, придётся организовать обучение самостоятельно. Оно снизит количество ошибок в будущем, сократит сроки окупаемости программного продукта.

    Дополнительные возможности WMS

    Помимо основных функций при выборе ВМС рекомендуется обращать внимание на дополнительные инструменты – они могут сделать пользование сервисом удобнее и приятнее. Чем комфортнее пользоваться программой, тем быстрее и охотнее сотрудники её освоят.

    Интеграция с другими системами

    Популярная функция – поддержка мобильных устройств. Пользоваться смартфоном или планшетом проще, чем компьютером, поэтому работа с помощью этих гаджетов идёт быстрее. Также ВМС интегрируются с банками, линиями для упаковки и транспортировки, мессенджерами, программами лояльности, приложениями для быстрой структуризации информации, формирования документов.

    Демо-версии

    Бесплатные пробные версии программ – это возможность изучить их внутреннее устройство до оплаты. Обычно доступ к ним предоставляется на 1-2 недели. За это время пользователь на практике оценивает скорость работы сервиса, удобство функционала, его соответствие актуальным задачам.

    Использование интеллектуальных технологий

    Голосовое управление, «умный» склад с встроенным искусственным интеллектом, дополненная и виртуальная реальность, складские роботы – всё это уже применяется на практике. В отличие от человека, роботизированные системы способны выполнять больший объём работы за тот же срок, не устают, не теряют концентрацию. Их применение делает ВМС дороже, но инвестиции окупаются благодаря повышению эффективности труда.

    WMS-система – рабочий инструмент для малых, средних, крупных компаний в разных сферах. С учётом запроса на ускорение доставки, частых перемен на рынке и активного развития маркетплейсов склад без внедрённой СУС сильно уступает конкурентам. Автоматическая программа за секунды совершает операции, которые при ручном подсчёте могут занимать часы. Это минимизирует риски ошибок, позволяет быстро навести порядок в зонах хранения, в разы ускорить складские операции, сократить количество персонала. Чтобы извлечь максимум пользы от подключения ВМС, нужно заранее проанализировать свой запрос и выбрать под него функциональный сервис.

    Читать еще:

    Роботизированный склад нужно ли это вашему бизнесу

    WMS система для картинг центра Lonato Karting

    Оптимизация закупок и рост продаж с помощью автозаказа товаров

    Как автоматизировать учет в продуктовом магазине пример из практики

    Далее
  • 08/02/2025
    75
    Софты для склада: Обзор доступных решений и будущие перспективы

    Современный бизнес требует высоких стандартов эффективности и автоматизации процессов, а управление складом не является исключением.

    В этой статье мы рассмотрим различные виды программного обеспечения для складского управления, их особенности, преимущества и потенциальные недостатки, а также оценим целесообразность разработки собственного софта.

     

     

    В первую очередь, склады являются ключевыми узлами логистической цепочки, и их управление требует четкой координации и планирования. В этом контексте выделяются несколько типов программного обеспечения, каждый из которых выполняет свои уникальные функции.

    SCM (Supply Chain Management) — это система, которая обеспечивает координацию всех звеньев цепочки поставок. Она помогает бизнесу управлять процессами от производства до доставки товаров потребителю, обеспечивая прозрачность и контроль на каждом этапе.

    TMS (Transportation Management System) специализирован для управления транспортировкой и логистикой. Это решение позволяет оптимизировать маршруты, снижать затраты на перевозку и улучшать качество обслуживания клиентов.

     

     

    APS (Advanced Planning and Scheduling) направлен на оптимизацию планирования производства и распределения ресурсов. Этот софт позволяет сократить затраты и повысить эффективность маршрутов, обеспечивая оптимальную загрузку ресурсов и соблюдение сроков.

    WMS (Warehouse Management System) — это система управления запасами, отслеживания товаров и автоматизации процессов на складе. Она обеспечивает четкий контроль над движением товаров, помогает проводить инвентаризации и уменьшает вероятность ошибок.

     

     

    ERP (Enterprise Resource Planning) интегрирует складской учет с другими бизнес-процессами, такими как финансы, продажи и закупки. Эта система обеспечивает целостное представление о деятельности компании и улучшает координацию между разными отделами.

    SaaS (Software as a Service) предлагает облачные решения, которые позволяют сократить затраты на ИТ-инфраструктуру и упростить доступ к необходимым данным. Облачные платформы предлагают гибкость и масштабируемость, что особенно полезно для малых и средних предприятий.

     

     

    При решении о том, стоит ли разрабатывать собственное программное обеспечение, следует учитывать несколько факторов. С одной стороны, индивидуальный софт может быть адаптирован под конкретные потребности бизнеса и фокусироваться на решении 1-3 основных задач. Такой подход позволяет создать идеальное и минималистичное решение.

    Например, для финансовых операций можно использовать Финтабло и Финолог. Эти программы позволяют управлять кассовыми потоками, перемещать деньги между кассами и интегрироваться с банками, что значительно облегчает финансовый учет.

     

     

    Для управления складом существуют инструменты, такие как Мой Склад и Складолог. Основное преимущество Складолога заключается в использовании ячеечного хранения: многослойные склады, у каждого из которых есть уникальный QR-код. Это позволяет добавлять товары всего за несколько кликов через приложение. В дополнение система упрощает процесс инвентаризации, позволяя проводить её на конкретных участках склада.

    Таким образом, конечный выбор программного обеспечения зависит от нужд бизнеса, масштаба операций и бюджета. Каждый из описанных софтов имеет свои уникальные преимущества, и правильное их сочетание может значительно повысить эффективность работы склада. Вместо создания собственного решения стоит рассмотреть готовые варианты, особенно если они уже эффективно решают потребности вашей компании. Современные технологии позволяют легко интегрировать разные системы, что сделает вашу логистику более мощной и оптимизированной.

    Читать еще:

    Как склаолог может быть полезен в гостиничном бизнесе

    Какую программу выбрать для управления запасами в салоне красоты

    Какую программу управления складом выбрать

    Документооборот складского учета основы виды документов и автоматизация

    Далее
  • 08/02/2025
    59
    Как отгружать в сезон без задержек? Планирование поставок — это уровень «бизнес-джедая»

    Второе полугодие года, особенно летние и зимние праздники, часто становятся настоящим испытанием для бизнеса. Каждый предприниматель мечтает о беззаботном сезоне, когда товар всегда на складе, а клиенты счастливы, не дожидаясь своих заказов. Достичь этого уровня может только тот, кто умеет стратегически мыслить, заблаговременно планируя поставки и оптимизируя процессы. Это и есть уровень «бизнес-джедая», когда работа с поставками становится искусством, основанным на понимании рынка, потребительских трендов и собственной инфраструктуры.

    Постоянное наличие товара на складе

    Предприниматель, который ориентируется на будущее, не ждет, когда запасы на его складе иссякнут. Он заранее продумывает объемы и сроки поставок, учитывая сезонные колебания спроса. Вместо того чтобы паниковать, когда приходит время отгрузок, он всегда имеет под рукой нужный ассортимент. Благодаря такому подходу ему не нужно беспокоиться о том, что товар закончится в самый неподходящий момент, и он точно знает, что сможет удовлетворить потребности своих клиентов.

    Отсутствует проблема ожидания лимитов

    Кроме того, у такого «бизнес-джедая» отсутствует проблема ожидания лимитов. Часто компании сталкиваются с ситуациями, когда они ждут одобрений и ограничений, связанных с закупками или отгрузками. Предприниматель, понимающий важность планирования, работает на опережение. Он не только предсказывает возможные ограничения, но и готовится к ним, заранее подготавливая запасы.

    Расчеты с поставщиками

    Также стоит отметить, что когда дело касается расчетов с поставщиками, опытный бизнесмен пытается избежать дополнительных затрат. В данном контексте приемка товаров с высоким х-коэффициентом может стать серьезным ударом по бюджету. Это значит, что вместо того, чтобы платить за каждый возврат или переработку, разумный предприниматель заранее проводит анализ и оптимизирует складские процессы, что позволяет снизить издержки.

    Команда

    Однако наличие товара и контроль затрат — это лишь часть общей стратегии. Важной составляющей успешного сезонного бизнеса является гибкость графиков работы. Задача заключается не только в том, чтобы подготовить товар, но и обеспечить его быструю обработку. Запуск сменной работы и удлинение рабочих часов в разгар сезона позволяют покрыть пиковые нагрузки. Ночные смены, так называемые «Бэтмены», становятся настоящей находкой, позволяя обрабатывать заказы в любое время суток.

    Для того чтобы это работало, необходимо заблаговременно подготовить команду. Сформировать «команду мечты» — значит не только убедиться в компетенциях сотрудников, но и заранее предусмотреть возможность привлечения временной рабочей силы, если это потребуется. Понимание своих ресурсов и возможность их гибкой перестройки дает уверенность в том, что ни одна поставка не будет задержана.

    Прогнозирование

    Планирование также включает заблаговременное предсказание спроса. Используя аналитические инструменты и продвинутые методы прогнозирования, предприниматель может заранее понять, когда и какие товары будут наиболее востребованы. Это позволяет более тщательно составить поставки и минимизировать риски. В этом контексте стоит иметь в запасе несколько упаковщиц, которые всегда готовы «прибежать на вызов» в случае необходимости.

     

    Таким образом, успешное планирование поставок в сезон — это не просто набор простых действий, а целая стратегия, зависящая от взаимосвязанности всех процессов в компании. Б рауфоскопия имеет огромное значение, как для успешной работы в разгар сезона, так и для дальнейшего развития бизнеса. Сэкономленные миллионы рублей, которые можно потратить на отпуск на Бали или развитие нового направления, говорят сами за себя. В конечном итоге именно умение заблаговременно стратегически планировать — это то, что выделяет «бизнес-джедая» среди других и позволяет ему не просто выживать, а процветать в условиях жесткой конкуренции.

    Читать еще:

    Складской учет для маркетплейсов определение задачи этапы автоматизации

    Учет по серийным номерам как это работает

    Система учета на складе как организовать без внедрения WMS и выбрать подходящее по

    Схемы работы с маркетплейсами

    Далее
  • 08/02/2025
    58
    Роботизованный склад: нужно ли это вашему бизнесу?

    В последние годы тематика автоматизации складов и внедрения роботизированных решений получила широкую огласку. Сначала казалось, что без внедрения роботов просто невозможно конкурировать на высоком уровне. Однако стоит ли вкладываться в дорогостоящие автономные системы, или можно обойтись более простыми и дешевыми вариантами?

    На этот вопрос стоит ответить, изучив ряд ключевых проблем и практических решений.

    Своевременная отгрузка товаров

    Когда речь идет о складской логистике, одной из главных проблем является своевременная отгрузка товаров. Проблемы с логистикой могут привести к потере позиции на рынке. Если компания не успевает вовремя отгрузить товар, клиенты могут обратиться к конкурентам, что неминуемо сказывается на продажах. В этом контексте роботизированные решения могут показаться привлекательными, однако их стоимость и сложность внедрения могут превышать возможные выгоды. Зачастую гораздо проще оптимизировать уже существующие процессы или использовать вспомогательное оборудование, которое решает несколько ключевых задач.

    Отправка бракованных товаров

    Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются склады, является отправка бракованных товаров. Это может произойти по разным причинам, в том числе из-за человеческого фактора. Отправка некачественного товара приводит к снижению репутации и падению рейтинга карточки в интернет-магазинах, что влияет на прибыль. Роботы могут помочь снизить вероятность ошибок, однако внедрение таких систем далеко не всегда оправдано. В большинстве случаев достаточно контролировать качество на выходе или задействовать менее сложные и дорогие технологии. Например, использование ручных проверок или простых машин может решить проблему даже без полного роботизированного управления.

    Перепутанные артикулы

    Еще одна распространенная проблема. Ошибка в отгрузке может повредить величину дохода компании. Роботы действительно могут минимизировать такие риски, но стоит задуматься: не проще ли проводить обучение сотрудников или внедрить более эффективные системы учета и маркировки? Автоматизация и роботизация — это не всегда оправданные расходы, и порой достаточно правильно организовать процессы на складе.

    Пересортица

    Кроме того, многие компании сталкиваются с ситуацией, когда отгружают всю партию товаров на полгода вперед. Это также может обернуться проблемой: товар может потерять актуальность, не говоря уже о затратах на хранение длинной партий. Чтобы избежать таких ситуаций, компании могут внедрить системы управления запасами, которые в полной мере подойдут для их потребностей, не прибегая к дорогостоящим роботизированным решениям.

     

    Внедрение роботов действительно требует значительных расходов — суммы могут стартовать от 200 миллионов рублей. Исходя из вышесказанного, вполне разумно рассмотреть альтернативы. Например, фокусируясь на улучшении и расширении существующего оборудования, можно достичь значительных результатов, затрачивая меньше средств. Станки, выполняющие одну или две критические задачи, могут значительно ускорить процессы и оптимизировать работу склада без необходимости в масштабной и дорогостоящей автоматизации.

    Стоит также отметить, что чем больше оборудования на складе, тем больше проблем с ним возникает. Увеличенное количество роботизированных решений требует постоянного обслуживания, смазки, обеспечения безопасности и контроля работоспособности. Поломки могут привести к серьезным потерям, что значительно бьет по кошельку. Таким образом, увеличение сложности системы в конечном итоге может стать источником новых затрат и проблем. 

    В заключение, внедрение роботизированных складов не является универсальным решением. Часто высокие затраты на автоматизацию не оправдываются реальными экономическими выгодами. Проанализировав свои процессы и оптимизировав существующие системы, компании могут достичь лучших результатов, чем с помощью дорогих роботов. Принимая решение о платформе автоматизации, важно учитывать текущие потребности бизнеса, бюджет и возможные риски.

    Читать еще:

    Как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

    Система учета на складе как организовать без внедрения WMS и выбрать подходящее по

    WMS система для картинг центра Lonato Karting

    Автоматизация магазина как организовать учет в торговле

    Далее
Оставьте свои контактные данные,
и мы вам перезвоним

    Фон
    Задайте Ваш вопрос

      Оставьте свои контактные данные,
      и мы вам перезвоним

        Фон
        Оставьте свои контактные данные,
        и мы вам перезвоним

          Фон
          Оставьте свои контактные данные,
          и мы вам перезвоним

            Фон