Попробовать Войти

Статьи

  • 18/08/2025
    16
    Маркировка БАДов (биологически активных добавок) в «Честном знаке»

    Система цифровой маркировки товаров в России продолжает расширяться. С 1 сентября 2025 года ей обязательно подлежат биологически активные добавки к пище. Это важный этап контроля за оборотом продукции, влияющей на здоровье людей. Подробнее – в нашей статье.

    Зачем маркировать БАДы?

    Маркировка решает несколько ключевых задач: позволяет проследить путь каждой упаковки от производителя до покупателя, повышает прозрачность рынка, помогает выявлять контрафактную и некачественную продукцию, упрощает сбор налогов и контроль за соблюдением законодательства участниками оборота. Потребитель получает гарантию подлинности купленного товара через проверку кода в приложении «Честный знак».

    Правила маркировки в 2025 году

    С 1 сентября 2025 года все БАДы, выпускаемые в обращение на территории России, должны иметь уникальный код маркировки Data Matrix. Без него производство, импорт, хранение, транспортировка и продажа добавок становятся незаконными.

    Этапы внедрения новых правил

    Подготовка к обязательной маркировке БАДов велась поэтапно. В 2021-2022 годах проводился эксперимент по добровольной маркировке. Участники тестировали процессы нанесения кодов, их регистрации и вывода из оборота.

    С 1 января 2023 года маркировка БАДов стала обязательной для производителей и импортёров. Они начали регистрировать коды в системе «Честный знак» при выпуске товаров в оборот.

    С 1 сентября 2024 года оптовые и розничные компании обязаны начать приёмку маркированных БАДов. Это означало необходимость регистрации в системе.

    Финальный этап наступит 1 сентября 2025 года. С этой даты продажа немаркированных БАДов будет полностью запрещена на всех этапах оборота.

    Участники

    Производители (российские): наносят коды на упаковки, регистрируют их в системе при выпуске.

    Импортёры: наносят коды на ввозимые БАДы.

    Дистрибьюторы (оптовые компании): принимают товар, передают данные о перемещении партий, выводят коды при отгрузке в розницу.

    Розничные магазины (аптеки, специализированные точки, интернет-магазины): принимают товар, сканируют коды при продаже конечному потребителю, передают сведения о выводе из оборота.

    Что нужно маркировать

    Обязательной маркировке подлежат все биологически активные добавки к пище, предназначенные для розничной продажи на территории ЕАЭС. Это касается БАДов в любой форме выпуска: таблетки, капсулы, порошки, жидкости, пастилки и др. Маркируется каждая потребительская упаковка (первичная упаковка), которую покупатель получает в руки.

    Исключения

    Маркировка не требуется для: БАДов, предназначенных для профессионального использования (например, в медицинских учреждениях по специальным протоколам, но не для свободной розничной продажи), образцов продукции, используемых для исследований, регистрации, проведения экспертиз (при соблюдении условий их использования и документальном подтверждении), БАДов, ввозимых физическими лицами для личного использования в пределах установленных норм.

    Что такое разрешительный режим?

    Разрешительный режим – это особый порядок работы с кодами маркировки для определённых ситуаций. Он применяется, например, при перемещении товара между складами одного юрлица, передаче на ответственное хранение, возврате от покупателя (непроданного товара).

    Участник оборота должен получить разрешение от системы «Честный знак» на проведение таких операций. После их выполнения (перемещения, возврата) необходимо отчитаться перед системой. Это обеспечивает сохранение контроля над оборотом кода даже вне стандартных цепочек купли-продажи.

    Порядок действий для торговли

    Работа с маркированными БАДами требует соблюдения последовательности:

    1. Регистрация: получить электронную подпись (ЭП), зарегистрироваться в системе «Честный знак» как участник оборота БАД.
    2. Оборудование: обеспечить рабочие места (касса, склад) 2D-сканерами штрихкодов, способными считывать коды Data Matrix.
    3. Интеграция: настроить обмен данными между своей учётной системой (складской программой, товароучётной системой) и системой «Честный знак».
    4. Приёмка: при поступлении партии БАДов от поставщика отсканировать коды транспортной упаковки (если есть) или выборочно коды потребительских упаковок.
    5. Хранение: учитывать маркированные БАДы на складе. При внутренних перемещениях использовать разрешительный режим, если требуется.
    6. Продажа: при передаче каждой единицы БАД покупателю обязательно отсканировать код Data Matrix с упаковки. Данные о сканировании передаются через онлайн-кассу и фискальный накопитель в ОФД, а затем в «Честный знак», что означает вывод кода из оборота.
    7. Возвраты: при возвращении непроданного товара поставщику использовать разрешительный режим для регистрации обратного ввода кодов в оборот.

    Требования к коду

    Код маркировки должен соответствовать строгим критериям. Формат: Data Matrix ECC 200. Содержание: содержит уникальный криптографический идентификатор товара (КИТ) и проверочный код (CryptoST). Читаемость: должен быть чётким, контрастным, неповреждённым, легко считываться 2D-сканерами. Минимальный размер – 15×15 мм. Расположение: на потребительской упаковке (этикетке) в месте, доступном для сканирования при продаже, не перекрывая обязательную маркировку по ТР ТС (срок годности, состав и т.д.). Надёжность: должен сохранять читаемость в течение всего срока годности БАДа при обычных условиях хранения.

    За что могут наказать

    Нарушение правил маркировки БАДов влечёт административную ответственность.

    Производство, импорт, продажа немаркированных БАДов после 1 сентября 2025 года (ст. 15.12 КоАП РФ). Штрафы: для должностных лиц – до 10 000 руб., для ИП – до 30 000 руб., для юрлиц – до 300 000 руб.

    Непередача или несвоевременная передача сведений о движении маркированных БАДов в систему «Честный знак» (ст. 15.12 КоАП РФ). Штрафы: для должностных лиц – до 10 000 руб., для ИП – до 20 000 руб., для юрлиц – до 200 000 руб.

    Повторные нарушения могут привести к увеличению размеров штрафа, конфискациям, лишению свободы.

    Подведём итог

    Обязательная маркировка БАДов – это действующий государственный механизм контроля оборота добавок. Она требует от всех участников рынка – от производителя до точки продаж – регистрации в системе «Честный знак», оснащения рабочих мест сканерами и онлайн-кассами, настройки обмена данными, строгого соблюдения процедур.

    Эффективное управление складом – ключевая задача. Сервис Складолог помогает навести порядок на полках, точно отслеживать движение товара, автоматизировать рутинные процессы приёмки и отгрузки. Интеграция с системой «Честный знак» значительно упрощает соблюдение требований законодательства по маркировке, минимизируя риски ошибок и штрафов.

    Далее
  • 18/08/2025
    9
    Маркировка икры: определение, этапы, скроки

    Контроль оборота пищевых продуктов – важная государственная задача. Маркировка икры – ключевой инструмент в этой работе. Она позволяет отследить путь товара от производства до прилавка, защитить потребителя и легальный бизнес. Подробнее – в нашей статье.

    Задачи маркировки

    Система «Честный знак» создана для решения конкретных проблем. Она предотвращает попадание на рынок контрафактной и фальсифицированной продукции. Учёт каждой единицы товара помогает бороться с серыми схемами продаж. Потребитель получает гарантию подлинности, сканируя код. Для бизнеса маркировка упрощает учёт товара, снижает риски штрафов за нарушения.

    Правила в 2025 году

    С 1 апреля 2025 года маркировка икры стала обязательной для всего оборота на территории РФ. Это означает, что без кода DataMatrix легально продавать или хранить товар для реализации нельзя. Требование распространяется на все виды икры осетровых (белуга, осётр, севрюга) и лососевых рыб (горбуша, кета, нерка, кижуч, чавыча, сёмга, форель), независимо от места производства.

    Этапы внедрения новых правил

    Переход на обязательную маркировку проходит поэтапно.

    С 1 апреля 2024 г.: начало эксперимента. Участники тестировали процессы.

    С 1 мая 2024 г.: обязательная маркировка для производителей и импортёров. Новые партии должны были выпускаться в оборот только с кодами.

    С 1 апреля 2025 г.: обязательная маркировка для всех участников оборота, включая розничную торговлю. Продажа немаркированной икры запрещена.

    С 1 июня 2026 г.: планируемое начало обязательной маркировки икры морских ежей и моллюсков.

    Чья ответственность?

    Участниками системы маркировки являются производители – российские предприятия, выпускающие икру, импортёры – компании, ввозящие её на территорию РФ, оптовые компании – организации, покупающие и продающие икру крупными партиями, розничные магазины – точки продажи конечному потребителю (супермаркеты, специализированные магазины).

    Что подлежит маркировке?

    Маркировать необходимо всю икру осетровых и лососевых рыб: в жестяных или стеклянных банках, в пластиковой таре (ведёрках, контейнерах), вакуумной упаковке, независимо от объёма фасовки.

    Что маркировать не нужно?

    Исключение составляют: икра, расфасованная в тару менее 30 грамм или используемая как ингредиент для производства других пищевых продуктов (например, соусов, паштетов). Маркируется только конечный продукт.

    Немаркированные остатки: что делать?

    Товар, произведённый или импортированный до 1 мая 2024 года и не имеющий кода маркировки, можно было продавать до 31 марта 2025 года. С 1 апреля 2025 года продажа любой немаркированной икры осетровых и лососевых рыб в рознице запрещена. Остатки подлежат изъятию из оборота и утилизации в установленном порядке.

    Ветеринарная сертификация

    Маркировка не заменяет ветеринарные документы. Вся икра рыб должна сопровождаться ветеринарно-сопроводительными документами (ВСД) в системе «Меркурий». Наличие кода DataMatrix не отменяет этого требования.

    Пошаговая инструкция для организации торговли

    1. Подключитесь к «Честному знаку», зарегистрируйтесь в системе через личный кабинет на Госуслугах.
    2. Оборудуйте рабочие места: установите 2D-сканеры для считывания кодов, фискальные накопители (ФН), интегрированные с онлайн-кассами. Кассовая программа должна поддерживать передачу данных о выбытии кодов в «Честный знак».
    3. При получении икры сканируйте коды DataMatrix на каждой потребительской упаковке. Данные о приёмке передаются в «Честный знак», подтверждая переход товара к вам.
    4. При продаже сканируйте код на упаковке на кассе. Кассовая система автоматически передаст информацию о выводе кода из оборота в «Честный знак».

    Требования к коду маркировки

    Код DataMatrix содержит уникальный криптоидентификатор. Он должен: наноситься на каждую единицу потребительской тары, оставаться читаемым на протяжении всего срока годности продукта, содержать информацию, позволяющую проверить подлинность товара в системе «Честный знак», соответствовать техническим требованиям системы.

    Ответственность за нарушения

    Несоблюдение правил влечёт административную ответственность. За производство, импорт или продажу немаркированной икры назначают штраф до 300 000 рублей с конфискацией товара. За непередачу данных в систему «Честный знак» (приёмка, продажа, возврат) предусмотрены штрафы до 200 000 рублей. Повторные нарушения увеличивают размер штрафов.

    Необходимое оборудование

    Для работы с маркированной икрой потребуется: 2D-сканер штрихкодов для считывания кодов DataMatrix при приёмке и продаже, онлайн-касса (ККТ) для розничной торговли, фискальный накопитель (ФН) – устройство в составе кассы, шифрующее и передающее данные в ОФД и «Честный знак», кассовая программа (ПО), обновлённая до версии, поддерживающей передачу кодов маркировки в «Честный знак» через ФН.

    Подведём итог

    Маркировка икры – обязательное требование законодательства. Она обеспечивает прослеживаемость товара, защищает рынок от нелегальной продукции, требует от бизнеса соблюдения чётких процедур при приёмке, хранении и продаже. Использование правильного оборудования и своевременная передача данных в систему «Честный знак» – основа легальной работы.

    Ещё один важный фактор – порядок на складе. Моментальный учёт товара, строгий контроль запасов, автоматизация приёмки и отгрузки минимизируют человеческий фактор, позволяют избегать ошибок и соблюдать законодательство. Для этого разработан сервис Складолог – эффективное решение для бизнеса с понятным интерфейсом, полным набором функций и бесплатным пробным доступом на 14 дней.

    Далее
  • 18/08/2025
    10
    Маркировка консервов: определение, сроки и требования

    Правительство России ввело обязательную цифровую маркировку для консервированной продукции. Новые правила направлены на борьбу с контрафактом и защиту потребителей. Система прослеживаемости охватывает все этапы от производства до продажи. Подробнее – рассказали в статье.

    Для чего маркировать консервы?  

    Доля нелегального оборота консервов достигает 40%. Исследования Роскачества выявили частые случаи фальсификации: например, сайру заменяют сардиной, для овощных консервов используют наиболее дешёвые, некачественные ингредиенты, добавляют вес за счёт заливки. Маркировка кодами Data Matrix позволяет отслеживать происхождение сырья и гарантировать безопасность продукции.

    Правила маркировки в 2025 году  

    Основной регулирующий документ – Постановление Правительства №677 от 27.05.2024 г. Ключевые требования:  

    • Формат кода: Data Matrix, содержащий уникальный идентификатор товара.
    • Место нанесения: потребительская упаковка (банка, коробка).
    • Интеграция с системами: передача данных в ГИС МТ «Честный знак» на каждом этапе оборота.

    Этапы внедрения  

    С 1 сентября 2024 г.: обязательная регистрация участников в системе «Честный знак». Производители и импортёры должны внести товары в Национальный каталог.  

    С 1 декабря 2024 г.: маркировка рыбных консервов, морепродуктов, икры (кроме красной и чёрной). Импортёры могут ввозить немаркированные партии до 1 января 2025, если товар приобретён до 1 декабря .  

    С 1 марта 2025 г.: маркировка мясных, овощных, фруктовых, грибных консервов. Для фермерских хозяйств и сельхозкооперативов это дата старта.  

    С 1 октября 2026 г.: розница передаёт коды Data Matrix через онлайн-кассы при продаже. Обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО) для всех участников .  

    С 1 октября 2027 г.: поэкземплярный учёт, коды маркировки указываются в УПД и актах списания.

    Участники маркировки

    Производители, импортёры: наносят коды, передают сведения о вводе товаров в оборот.  

    Оптовые компании: проверяют коды при приёмке, используют ЭДО для отгрузок.  

    Розничные магазины, маркетплейсы: сканируют коды при продаже, выводят их из оборота через ККТ.

    Что маркируется

    Консервы из рыбы, морепродуктов, мяса, овощей, фруктов. Полный перечень кодов ОКПД2 и ТН ВЭД доступен в Постановлении №677.

    Что можно не маркировать  

    Детское питание для детей до 1 года, продукцию массой менее 30 граммов, экспортные партии для продажи за пределами ЕАЭС, рекламные образцы (не для продажи), товары по сделкам со сведениями, составляющими гостайну.

    Требования к коду маркировки  

    Data Matrix – двумерный штрихкод, считываемый сканером. Размещается на крышке, этикетке или упаковке. Для металлических банок используют термотрансферную печать. Код должен сохранять чёткость при длительном хранении, поэтому для печати рекомендуется использовать качественные принтеры и бумагу.

    Штрафы за нарушения  

    За отсутствие кода: штраф 5-10 тысяч руб. для должностных лиц, 50-300 тысяч руб. для юрлиц, конфискация товара. В особо крупных размерах: штраф до 1 млн руб., лишение свободы до 5 лет.

    За непередачу сведений в “Честный знак”: 1-10 тысяч руб. для должностных лиц, 25-100 тысяч руб. для юридических лиц.

    За поддельные коды: уголовная ответственность (штраф до 1 млн руб., лишение свободы).

    Оборудование для работы  

    Чтобы начать маркировать товары, потребуются: принтер этикеток, 2D сканер, ТСД (терминал сбора данных), ПО (программа для интеграции с «Честным знаком» и товароучётной системой).

    Пошаговая инструкция для организации продаж

    Представим схему, как начать торговать маркированными консервами с соблюдением требований законодательства:

    1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
    2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке», подпишите договор с оператором ЦРПТ.
    3. Внесите товары в Национальный каталог через ГС1 РУС.
    4. Закажите коды маркировки (стоимость: 0,62 р. за шт. без НДС).
    5. Нанесите Data Matrix на упаковку (самостоятельно или через типографию).
    6. При отгрузке формируйте электронные УПД.
    7. При приёмке/продаже сканируйте коды, передавайте данные в систему.  

    Советы продавцов на маркетплейсах

    Убедитесь, что вы зарегистрированы в системе «Честный знак» как участник оборота. Приобретайте у поставщиков консервы только с нанесёнными кодами Data Matrix маркировки, проверяйте их читаемость сканером. Принимайте и храните товар так, чтобы не повредить код на упаковке. Целостность кода обязательна.
    Настройте синхронизацию вашего кабинета в «Честном знаке» с личным кабинетом продавца на маркетплейсе. При создании карточек товара или остатков точно передавайте коды маркировки на маркетплейс через API или вручную. Примите товар в системе маркировки («ввод в оборот») при поступлении на ваш склад до продажи, для этого нужен 2D-сканер.
    Помните о сроках передачи кодов на площадку и ввода в оборот после физического поступления товара. Чётко отслеживайте возвраты. Не принимайте обратно товар с повреждённым кодом. При получении возврата обязательно выводите его из оборота в системе маркировки.

    Подведём итог

    Маркировка консервов – обязательный этап для легального бизнеса. Поэтапное внедрение до 2027 года снижает нагрузку на участников рынка. Ключевые действия: регистрация в системе, оснащение оборудованием, переход на ЭДО.  

    Сервис Складолог помогает автоматизировать складской учёт и отслеживать движение маркированных товаров. Это снижает риски ошибок и обеспечивает соответствие требованиям закона.

    Далее
  • 18/08/2025
    13
    Маркировка кормов для животных: что нужно маркировать, как

    Система обязательной цифровой маркировки охватывает новые категории товаров. В 2024 году в неё были включены сухие корма для домашних животных, в 2025 году – влажные. Какие ещё изменения ждут производителей, импортёров и продавцов в ближайшее время, рассказали в статье.

    Для чего вводится маркировка кормов

    Главная цель – контроль оборота продукции. Государство получает инструмент для борьбы с нелегальным рынком, позволяющий проследить путь каждой упаковки корма от производства до конечного покупателя. Это сокращает риски контрафакта, фальсификата, неучтённых продаж. Покупатели могут проверить легальность продукции, её происхождение, чтобы не подвергать опасности здоровье своих питомцев.

    Как торговать кормами для животных в 2025 году

    Все операции с подлежащими маркировке кормами возможны только через систему «Честный знак». Для этого необходимо:

    1. Зарегистрироваться в системе как участник товарооборота (производитель, импортёр, продавец).
    2. Подключиться к ЭДО (электронному документообороту) для обмена данными.
    3. Внедрить оборудование и ПО для работы с кодами маркировки (сканирование, приёмка, отгрузка, продажа).
    4. Оборудовать магазин онлайн-кассой, передающей данные о продажах в ОФД и далее в «Честный знак».

    Кто должен маркировать товары

    Обязанность нанесения кодов Data Matrix лежит на: производителях кормов на территории ЕАЭС, импортёрах, ввозящих корма на территорию России. Оптовые и розничные продавцы обязаны проверять и передавать информацию о движении маркированных товаров в систему «Честный знак».

    Перечень товаров

    Маркировка распространяется на готовые промышленные корма для домашних животных (собак, кошек, других питомцев), расфасованные для розничной продажи: сухие корма (гранулы, хлопья), влажные корма (консервы, паучи, паштеты), лакомства для животных.

    Исключения

    Не подлежат обязательной маркировке корма:

    • Для сельскохозяйственных животных (крупный рогатый скот, свиньи, птица и т.д.).
    • Для непродуктивных животных (например, в зоопарках), если они не упакованы для розничной торговли.
    • Произведённые физическими лицами для собственных нужд (не для продажи).
    • Лекарственные (ветеринарные премиксы, диетические) – они регулируются другими нормами.
    • Расфасованные продавцом непосредственно в месте продажи покупателю (на развес).

    Что такое объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт

    С 1 сентября 2025 года вводится объёмно-сортовой учёт (ОСУ) для всех участников оборота. При нём учитывается не каждый экземпляр, а партии однотипного товара с одинаковыми характеристиками (наименование, артикул, срок годности).

    С 1 декабря 2026 года планируется перейти на поэкземплярный учёт: каждую индивидуальную потребительскую упаковку корма (пакет, банку, пауч) нужно будет оприходовать и списывать по уникальному коду Data Matrix.

    Оборудование для работы с маркировкой

    Для выполнения требований законодательства необходимо приобрести:

    2D-сканер штрихкодов. Для считывания кодов Data Matrix при приёмке, отгрузке, продаже.

    Онлайн-кассу (ККТ). Обязательна для розничной торговли. Интегрируется со сканером для передачи данных о продаже каждого маркированного товара в ОФД и «Честный знак».

    Терминал сбора данных (ТСД). Критически важен для эффективной работы склада – приёмки, инвентаризации, отгрузки маркированных товаров.

    Специализированное ПО (WMS или учётная система). Для управления товарными запасами, обработки кодов маркировки (оприходование, списание, передача данных в «Честный знак» через ЭДО).

    Код маркировки – требования

    Код Data Matrix наносится на каждую потребительскую упаковку корма. Он должен быть: чётким, читаемым стандартным 2D-сканером, нанесённым на упаковку типографским способом или этикеткой, устойчивой к повреждениям при транспортировке и хранении, размещённым так, чтобы не мешать изучению обязательной информации о товаре (состав, срок годности и т.д.).

    Штрафы и ответственность

    Нарушение порядка маркировки влечёт административную ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ:

    Производство/продажа немаркированного товара: штраф для юрлиц – от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией.

    Отсутствие информации о коде в кассовом чеке: штраф для юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

    Несоблюдение правил оборота (непередача кодов в систему): штраф для юрлиц – от 50 000 до 300 000 рублей.

    Советы продавцам на маркетплейсах

    Продажа маркированных кормов на маркетплейсах требует особого внимания. Обеспечьте точное сканирование кодов при приёмке товара от поставщика и при отгрузке покупателю или на склад маркетплейса (FBS/FBO). Убедитесь в совместимости вашего ПО для учёта и работы с маркетплейсом с требованиями передачи данных в «Честный знак». Строго контролируйте сроки годности. Просроченный товар необходимо выводить из оборота и списывать в системе маркировки. Тщательно проверяйте поставщиков. Закупайте корма только у легальных участников оборота, способных предоставить корректно маркированный товар и необходимые документы (УПД с кодами).

    Подведём итог

    Маркировка кормов для животных – обязательное требование для производителей, импортёров, оптовых и розничных продавцов. Подготовка к ней включает регистрацию в «Честном знаке», внедрение оборудования и ПО, отладку процессов приёмки, хранения, продажи с учётом уникальных кодов Data Matrix на каждой упаковке. Соблюдение правил – залог беспроблемной работы и избежания значительных штрафов.

    Складолог помогает навести порядок на полках, строго отслеживать каждую товарную единицу, включая маркированные корма, обеспечивать соблюдение законодательства. Эффективный учёт – основа успешной адаптации к новым требованиям.

    Далее
  • 18/08/2025
    9
    Обязательная маркировка велосипедов и рам: условия, этапы

    С 1 сентября 2024 года в России действует обязательная маркировка велосипедов. Эта мера введена для повышения прозрачности оборота, борьбы с контрафактом и незаконным ввозом. Для участников рынка – производителей, импортёров, оптовиков и розничных магазинов – соблюдение правил маркировки стало критически важным требованием законодательства.

    Основные задачи системы маркировки

    Контроль оборота. Государство получает возможность отслеживать путь каждой единицы товара от производства или импорта до конечного потребителя через систему «Честный знак».

    Борьба с незаконным товаром. Маркировка затрудняет продажу контрафактной или ввезённой без уплаты необходимых пошлин и налогов продукции.

    Защита потребителей. Покупатели могут проверить легальность приобретаемого велосипеда через систему «Честный знак».

    Упрощение учётных процессов. Унификация идентификации товаров упрощает инвентаризацию и логистику для бизнеса.

    Маркировка в 2025 году

    Правила, введённые в 2024 году, продолжают действовать в 2025 году без принципиальных изменений. 

    Основные требования:

    • Каждый велосипед должен иметь уникальный код маркировки DataMatrix.
    • Код наносится на раму или на несъёмную табличку (шильдик). Место должно обеспечивать доступность для сканирования и устойчивость к повреждениям при транспортировке и эксплуатации.
    • Все операции (производство/импорт, отгрузка, приёмка, розничная продажа, возврат) фиксируются в национальной системе цифровой маркировки «Честный знак».
    • При продаже конечному потребителю код сканируется на кассе, и информация передаётся в систему, выводя товар из оборота.

    Чья ответственность?

    Производители (российские компании) обязаны маркировать велосипеды при их изготовлении и вводить в оборот через систему «Честный знак».

    Импортёры обязаны маркировать велосипеды, ввозимые на территорию ЕАЭС, до их выпуска в свободное обращение на территории России. Маркировка наносится до подачи таможенной декларации.

    Оптовые и розничные продавцы не наносят коды самостоятельно, но обязаны: принимать в оборот только маркированные велосипеды (проверять код при приёмке), фиксировать все перемещения товара (приёмка, хранение, отгрузка) в системе «Честный знак» через ЭДО или личный кабинет оператора фискальных данных (ОФД), регистрировать факт розничной продажи с обязательным сканированием DataMatrix-кода на онлайн-кассе.

    Какие товары подлежат маркировке

    Обязательной маркировке подлежат все велосипеды (код ТН ВЭД ЕАЭС 8712 00), за исключением:

    • Ввезённых физическими лицами для личного пользования.
    • Детских велосипедов с высотой седла до 635 мм (колёса до 16 дюймов).
    • Велосипедов, ввезённых до даты начала обязательной маркировки (1 сентября 2024 г.), при условии, что на них оформлены все необходимые таможенные документы, и они уже находились в обороте.

    Основные шаги при розничной продаже

    1. При получении товара от поставщика отсканируйте DataMatrix-код каждого велосипеда. Зафиксируйте приёмку в системе «Честный знак» (обычно через учётную систему или личный кабинет ОФД).
    2. Во время хранения следите за тем, чтобы коды оставались читаемыми.
    3. При продаже: отсканируйте DataMatrix-код сканером 2D, данные кода автоматически передаются в фискальный накопитель онлайн-кассы, касса формирует кассовый чек, который содержит уникальный код маркировки, информация о продаже передаётся в систему «Честный знак» через ОФД, выводя товар из оборота.
    4. Если покупатель вернул велосипед, зафиксируйте возврат в системе «Честный знак».

    Необходимое оборудование

    Для работы с маркированными велосипедами розничному продавцу требуется:

    Онлайн-касса (ККТ), зарегистрированная в ФНС и поддерживающая передачу кодов маркировки (проверьте актуальность версии ФФД – требуется ФФД 1.2).

    2D-сканер штрихкодов, способный считывать коды DataMatrix. Это обязательное устройство для кассира.

    Совместимая учётная система (ПО). Программа для склада должна поддерживать работу с маркировкой: регистрацию приёмки, инвентаризацию, списание, передачу кодов на кассу при продаже. Система должна быть интегрирована с «Честным знаком» напрямую или через ОФД.

    Требования к коду маркировки

    Код DataMatrix, наносимый на велосипед, должен соответствовать установленным стандартам: содержать идентификационный код товара (GTIN), уникальный серийный номер, наноситься качественно для надёжного считывания сканером на всех этапах оборота. Его минимальный физический размер – 15×15 мм. Расположение – на раме или несъёмном шильдике, в доступном для сканирования месте.

    Ответственность за нарушения

    Несоблюдение правил маркировки влечёт административную ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ.

    Продажа немаркированного товара: штраф для ИП – 10 000 р.; для должностных лиц – 10 000-20 000 р.; для юрлиц – 100 000-300 000 р. Возможна конфискация товара.

    Непередача сведений в систему «Честный знак»: штраф для ИП – 5 000-10 000 р.; для должностных лиц – 10 000-20 000 р.; для юрлиц – 50 000-300 000 р.

    Несоблюдение порядка приёмки/хранения/продажи: штраф для ИП – 5 000-10 000 р.; для должностных лиц – 10 000-20 000 р.; для юрлиц – 50 000-300 000 р.
    Рекомендации для розничных продавцов
    Выбирая поставщиков, убедитесь, что они являются легальными участниками оборота. Не принимайте немаркированные велосипеды – это прямой риск штрафа или конфискации.
    Обучите персонал. Кассиры и кладовщики должны понимать важность сканирования кодов при приёмке и продаже.

    Контролируйте остатки. Проводите инвентаризацию с использованием сканера, сверяя физическое наличие с данными в системе «Честный знак» и вашей учётной системе.

    Следите за целостностью кода. Повреждённый код может привести к проблемам при продаже и проверках.

    Подведём итог

    Маркировка велосипедов – обязательная процедура для всех участников рынка. Соблюдение правил позволяет вести легальный бизнес, избегать штрафов, конфискации товара. Понимание процесса, наличие правильного оборудования и внимательное отношение к документообороту в системе «Честный знак» – ключ к успешной работе.

    Сервис Складолог помогает розничным и оптовым компаниям эффективно управлять запасами маркированных товаров, включая велосипеды. Он обеспечивает строгий учёт каждой единицы, автоматизирует процессы приёмки, перемещения, продажи, что существенно снижает риски ошибок и нарушений законодательства.

    Далее
  • 18/08/2025
    6
    Маркировка безалкогольных напитков: сроки, этапы в 2025

    Цифровая маркировка товаров в России постоянно расширяется, к системе «Честный знак» подключаются новые категории продукции. Эта мера направлена на контроль оборота товаров, защиту рынка от контрафакта, обеспечение прозрачности цепочек поставок. В статье, разберём, как маркировать безалкогольные напитки, и что для этого необходимо.

    Для чего маркировать безалкогольные напитки?

    Основная цель – создание единой системы учёта, которая позволит отслеживать путь каждой единицы товара от производителя до конечного покупателя. Это значительно снижает риски попадания на рынок нелегальной продукции. Для государства маркировка обеспечивает полноту сбора налогов. Для бизнеса – защищает репутацию, снижает потери от фальсификата, оптимизирует логистические процессы. Потребитель получает гарантию подлинности и качества покупаемого напитка.

    Правила в 2025-2026 гг.

    Четвёртый этап внедрения обязательной маркировки безалкогольных напитков стартует 1 сентября 2025 года. С этой даты производители и импортёры обязаны наносить средства идентификации на каждую товарную единицу, входящую в перечень. Операторы дистрибуции и розничные точки обязаны регистрировать движение товара в системе «Честный знак».

    С 1 марта 2026 года планируется ввести поэкземплярный учёт: каждая единица продукции (банка, бутылка и т.д.) должна будет маркироваться уникальным кодом, и все участники оборота должны передавать сведения об этих кодах в “Честный знак” при приёмке, отгрузке, продаже. 

    Кто должен маркировать товары

    Обязанность нанесения кодов маркировки лежит на: производителях напитков на территории ЕАЭС, импортёрах, ввозящих напитки из стран, не входящих в ЕАЭС.

    Перечень товаров

    К обязательной маркировке относятся безалкогольные напитки, разлитые в потребительскую тару, при одновременном выполнении условий:

    • Объём тары от 0,3 литра до 5 литров включительно.
    • Тара предназначена для розничной продажи (бутылки ПЭТ, стеклянные бутылки, жестяные банки, картонные упаковки типа Tetra Pak).
    • Напитки на основе воды или соков, с добавлением сахара, подсластителей, ароматизаторов, красителей, консервантов, других ингредиентов.

    Исключения из маркировки

    • Напитки в таре объёмом менее 0,3 л или более 5 литров.
    • Соки прямого отжима без добавления сахара и иных ингредиентов (регулируются отдельными техническими регламентами).
    • Продукты для детского питания (специального регулирования).
    • Напитки, разливаемые на предприятиях общественного питания для немедленного употребления.

    Что такое разрешительный режим

    Разрешительный режим – это процесс взаимодействия участника оборота с «Честным знаком». Он включает:

    Регистрацию в системе. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), регистрация в «Честном знаке» как участника оборота.

    Заказ кодов. Производитель/импортёр заказывает в системе уникальные коды DataMatrix для каждой единицы товара. Коды генерируются оператором системы (ЦРПТ).

    Нанесение. Заказанные коды наносятся на упаковку товара (этикетку, крышку, саму тару) во время производства или импорта.

    Отчётность. Участник обязан отражать в системе все ключевые операции с товаром: выпуск в оборот (производителем/импортёром), приёмку, перемещение между складами, продажу конечному потребителю или вывод из оборота (возврат, списание).

    Основные шаги по продаже безалкогольных напитков

    Для розничного магазина или онлайн-продавца процесс включает:

    1. Приёмку: каждую принятую упаковку (бутылку, банку) необходимо сканировать. Данные о приёмке передаются в «Честный знак» через кассовую или учётную систему.
    2. Продажу: при реализации каждой единицы напитка кассовая система автоматически сканирует код DataMatrix на упаковке. Информация о продаже фиксируется в системе маркировки. Код выводится из оборота.
    3. Возвраты: при возврате товара покупателем его код повторно сканируется, информация передаётся в систему.

    Оборудование для работы с маркировкой

    Минимально необходимый набор:

    2D-сканер для считывания кодов DataMatrix с упаковок. Должен быстро и надёжно работать с кодами разного размера и на разных поверхностях.

    Кассовая система (онлайн-касса), интегрированная с «Честным знаком» для передачи данных о продажах.

    Система товароучёта помогает автоматизировать приёмку, инвентаризацию, списание, синхронизацию данных с маркировкой и кассой.

    Компьютер с интернетом для доступа к личному кабинету в «Честном знаке».

    Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для авторизации и подписания документов.

    Требования к коду маркировки

    Код DataMatrix, наносимый на упаковку, должен соответствовать стандартам. 

    Формат: DataMatrix ECC 200. 

    Размер: Минимум 15×15 модулей. Рекомендуемый физический размер не менее 15х15 мм для надёжного сканирования.

    Контрастность: высокая контрастность между кодом и фоном (оптимально – чёрный на белом).

    Расположение: на плоской поверхности без перегибов, повреждений, доступной для сканирования. Не на швах или стыках упаковки.

    Содержание: код содержит уникальный крипто-идентификатор товара (КИТ), позволяющий отследить его жизненный цикл.

    Штрафы и ответственность за нарушение правил

    Нарушение требований маркировки влечёт административную ответственность по КоАП РФ (статья 15.12):

    Производство/продажа немаркированного товара. Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

    Продажа без передачи данных (невывод кода из оборота). Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей.

    Советы продавцам на маркетплейсах

    Проверяйте коды при приёмке. Сканируйте каждую бутылку/банку при поступлении товара от поставщика. Убедитесь, что код считывается и товар зарегистрирован в системе.

    Настройте синхронизацию. Убедитесь, что ваша учётная система или личный кабинет маркетплейса корректно передаёт данные о продажах в «Честный знак». Требуйте подтверждения от платформы.

    Следите за остатками. Регулярно сверяйте физические остатки на складе с данными в системе маркировки и вашей учётной системе. Это поможет вовремя выявить расхождения.

    Обрабатывайте возвраты. Чётко фиксируйте возвраты покупателей, сканируйте коды возвращённых товаров, передавайте информацию в систему для их возврата в оборот.

    Храните документацию. Сохраняйте электронные документы (УПД, акты) и отчёты из системы маркировки.

    Подведём итог

    Маркировка безалкогольных напитков – обязательное требование для производителей, импортёров и продавцов. Своевременная подготовка, регистрация в системе «Честный знак», приобретение необходимого оборудования, отладка процессов приёмки и продажи критически важны для ведения легального бизнеса и избежания штрафов. Система требует внимания к деталям на каждом этапе оборота товара.

    Контролировать движение маркированных напитков на складе помогает сервис Складолог. Он позволяет строго отслеживать каждую товарную единицу – от приёмки до отгрузки, обеспечивая точный учёт остатков, своевременную передачу данных в систему маркировки и соблюдение законодательства.

    Далее
  • 18/08/2025
    6
    Маркировка молочной продукции

    Контроль качества продуктов питания – важная задача государства и бизнеса. Для молочной продукции, включая мороженое и сыры, действует система обязательной маркировки. Она помогает отслеживать путь товара от производителя до покупателя. Подробнее – рассказали в статье.

    Для чего маркировать молочную продукцию?

    Государственная система решает несколько ключевых задач: обеспечивает прозрачность оборота, позволяет выявлять подделки, нелегальную продукцию, гарантирует потребителям покупку качественных, безопасных продуктов, упрощает контроль соблюдения санитарных норм. Для бизнеса это инструмент управления запасами и анализа продаж.

    Правила в 2025 году

    Все участники оборота молочной продукции должны передавать сведения в систему “Честный знак”. Производители маркируют товары уникальными кодами Data Matrix при выпуске в оборот. Оптовые и розничные компании сканируют коды при приёмке, перемещении, продаже. Данные передаются в режиме реального времени через оператора электронного документооборота. Это обеспечивает сквозную прослеживаемость каждой товарной единицы.

    С 1 сентября 2026 года планируется введение поэкземплярного учёта для продукции со сроками хранения более 40 дней. С этой даты необходимо будет указывать конкретное количество маркированного товара при вводе/выводе его из оборота.

    Обязательный перечень

    Маркировка распространяется на широкий ассортимент молочных продуктов. В список входят:

    • Все виды сыров (твёрдые, мягкие, плавленые, творожные, рассольные).
    • Мороженое (все виды, включая фруктовый лёд).
    • Молоко, молочные напитки.
    • Сметана, продукты на её основе.
    • Творог, творожные изделия.
    • Йогурты, кефир, ряженка, простокваша.
    • Сливки, сливочные продукты.
    • Сгущённое молоко.
    • Сыворотка молочная.
    • Молочные консервы.
    • Сырые сливки, сырое молоко.

    Что можно не маркировать

    • Продукцию, произведённую физическими лицами (фермерами, ИП) для продажи напрямую конечному потребителю на рынках, ярмарках, со своей точки реализации.
    • Молочные продукты, изготовленные в столовых, кафе, ресторанах для реализации в этом же заведении.
    • Продукцию, вывезенную с территории ЕАЭС.

    Основные шаги для розничной торговли

    Чтобы легально торговать маркированной молочной продукцией, необходимо действовать последовательно: зарегистрироваться в системе “Честный знак”, подключиться к одному из операторов ЭДО, получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

    Далее нужно настроить учётную систему для работы с кодами маркировки, приобрести и настроить оборудование для сканирования кодов, обучить персонал правилам приёма, хранения, перемещения, продажи маркированных товаров, своевременно передавать все операции с кодами в систему маркировки.

    Оборудование для работы

    Минимальный набор техники включает 2D-сканер штрихкодов: он необходим для считывания кодов Data Matrix с упаковок товаров. Удобство и скорость обработки обеспечивают терминалы сбора данных (ТСД). Они нужны при приёмке больших партий и инвентаризации. Кассовое оборудование должно быть современным, с поддержкой ФФД 1.2 и онлайн-кассой. Касса фиксирует вывод товара из оборота при продаже. Компьютер с выходом в интернет и учётной системой – база для управления данными.

    Требования к коду маркировки

    Код Data Matrix содержит уникальный идентификатор товара. Он формируется в системе “Честный знак”, наносится на потребительскую упаковку или транспортную тару. Код должен быть качественно напечатанным, хорошо читаемым сканером, устойчивым к условиям среды, не перекрываться другими этикетками. Продукция с повреждённым кодом считается немаркированной.

    Штрафы за нарушение

    За несоблюдение правил маркировки предусмотрены санкции. Штрафы для должностных лиц составляют от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей. Реализация немаркированной продукции из обязательного перечня приравнивается к продаже контрафакта – это грозит конфискацией товара и крупными штрафами. Повторные нарушения увеличивают размер санкций.

    Советы продавцам

    Проверяйте наличие и читаемость кодов Data Matrix при приёмке каждой партии. Сразу сканируйте товары, не откладывая. Храните продукцию так, чтобы не повредить код. Напоминайте кассирам о необходимости сканировать код при продаже. Своевременно выводите из оборота товары с повреждённой маркировкой. Регулярно сверяйте остатки в своей учётной системе с данными в “Честном знаке”. Используйте программные решения для автоматизации учёта маркировки.

    Подведём итог

    Маркировка молочной продукции – обязательное требование для производителей, поставщиков и магазинов. Она обеспечивает контроль качества и легальности товаров. Соблюдение правил требует внимания к деталям: регистрации, оборудованию, корректному учёту каждой операции с кодом. Это защищает бизнес от штрафов, риска потери доверия покупателей.

    Эффективный складской учёт – основа работы с маркированными товарами. Сервис Складолог помогает навести порядок на складе, упрощает приёмку, перемещение, инвентаризацию запасов с кодами Data Matrix, делает работу с маркировкой быстрее, минимизирует ошибки за счёт автоматизации рутинных задач.

    Далее
  • 18/08/2025
    6
    Маркировка электронных сигарет

    Контроль оборота никотинсодержащей продукции в России усиливается. Государство вводит новые правила для борьбы с контрафактом и нелегальным рынком. Эти меры влияют на всех участников рынка – от производителей до розничных магазинов. Подробнее о действующих правилах рассказали в статье.

    Задачи маркировки электронных сигарет

    Главная цель – сократить незаконный оборот продукции. По оценкам Минпромторга, бюджет ежегодно теряет до 65 млрд рублей из-за нелегальных продаж. Маркировка позволяет отследить путь товара от производства до покупателя. Это защищает потребителей от подделок, которые часто не соответствуют стандартам качества. Дополнительно система увеличивает налоговые поступления и препятствует продажам несовершеннолетним.

    Этапы внедрения

    Маркировка электронных сигарет стартовала в 2022 году. В 2023 году началась регистрация участников (оптовых и розничных) в системе “Честный знак”, был введён запрет на продажу немаркированных товаров.

    С 14 июля 2025 года начался добровольный эксперимент для устройств с кодом ТН ВЭД 8543 40 000 0 (многоразовые электронные сигареты). Участники тестируют технологию нанесения QR-кодов, которые предоставляются бесплатно. Проект продлится до 28 февраля 2026 года.

    Чья ответственность?

    В системе «Честный знак» обязаны регистрироваться все участники. Производители и импортёры маркируют продукцию, оптовые и розничные продавцы передают данные о приёмке, продаже и возвратах.

    Перечень товаров

    Маркировке подлежит продукция с кодами ТН ВЭД ЕАЭС:  

    • 2404 12 000 0 (никотиносодержащие жидкости в картриджах/капсулах).
    • 2404 19 000 9 (безникотиновые жидкости для парения).

    Многоразовые устройства без жидкостей в комплекте пока не маркируются.

    Основные шаги при продаже электронных сигарет

    1. Приёмка товара: сверка кодов Data Matrix с данными из электронного УПД. Несоответствия фиксируются возвратом поставщику.
    2. Хранение: учёт остатков через товароучётную систему.
    3. Продажа: сканирование кода на кассе. Данные автоматически передаются в «Честный знак» через ОФД, товар выводится из оборота.  

    С 1 апреля 2024 года розница работает в разрешительном режиме: касса отправляет код на проверку перед продажей. При отсутствии интернета используется Локальный модуль.

    Оборудование для работы с маркировкой

    Минимальный набор для розницы, который необходимо подготовить: 2D-сканер штрихкодов, онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2, электронная подпись для регистрации в «Честном знаке» и подписания УПД, принтер этикеток для перемаркировки повреждённых кодов. Код Data Matrix содержит 31 символ: 14 цифр GTIN (идентификатор товара), 4 символа проверочного ключа, 13 символов серийного номера.

    Штрафы и ответственность за нарушение правил

    • Продажа без маркировки: штраф для ИП – 30-50 тыс. рублей, для юрлиц – 300-500 тыс. рублей. Конфискация товара.
    • Использование поддельных кодов: уголовная ответственность по ст. 327.1 УК РФ. Штраф до 300 тыс. рублей или лишение свободы до 5 лет.
    • Особо крупный размер (свыше 100 тыс. рублей): штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 6 лет.

    Советы розничным продавцам

    Для избежания проблем с маркировкой регулярно проводите:

    Аудит складов: проверьте остатки на соответствие новым запретам (например, домаркированные сигареты, которые нельзя продавать с 1 сентября 2025).  

    Контроль поставщиков: требуйте сертификаты на продукцию. При сомнениях в легальности товара запросите выписку из «Честного знака».  

    Обучение персонала: кассиры должны знать, как сканировать коды и реагировать на ошибки системы (например, сообщение «код не найден»).  

    Подведём итог

    Маркировка электронных сигарет – не формальность, а инструмент контроля. Соблюдение правил избавит от штрафов, конфискации товара и репутационных потерь.  

    Сервис Складолог помогает навести порядок на складе: отслеживает каждую товарную единицу, автоматизирует приёмку и списание, формирует отчёты и аналитику. Интеграция с ЭДО и онлайн-кассами гарантирует соответствие законодательству.

    Далее
  • 09/08/2025
    32
    Маркировка табачной продукции

    Табачная продукция входит в список товаров, которые запрещено продавать в России без маркировки. Чтобы избежать штрафов и конфискации продукции, важно отслеживать изменения в законодательстве и соблюдать установленные правила. Подробнее о них рассказали в статье.

    Для чего маркировать табачную продукцию?

    Государственная маркировка решает несколько ключевых задач: борется с нелегальным оборотом, позволяя отслеживать каждую единицу товара, гарантирует подлинность продукции, повышает собираемость налогов, контролирует оборот, собирает точные данные об объёмах производства и продаж.

    Правила в 2025 году

    Обязанность производителей и торговых точек регистрироваться в системе маркировки была введена в 2019 году. Тогда же прекратился выпуск немаркированной продукции (сигарет, папирос).

    Как указано на сайте системы “Честный знак”, в 2020-2023 гг. были зафиксированы массовые нарушения маркировки. Для решения этой проблемы поэтапно вводятся ограничения на продажу определённых категорий табачной продукции.

    С 1 сентября 2025 года начнёт действовать запрет на продажу остатков табачной продукции (сигареты и папиросы), если она находилась в обороте без маркировки на 30 июня 2020 года и была промаркирована до 1 декабря 2020 года.

    С 1 сентября 2034 года под запрет попадут остатки табака в категориях: курительный, трубочный, кальянный, жевательный, нюхательный, сигары, сигариллы, если они находились в обороте без маркировки на 30 июня 2021 года и были промаркированы до 1 июля 2021 года.

    Эти изменения завершат переходный период. Весь оборот табака должен стать прозрачным и контролируемым через систему «Честный знак».

    Категории, обязательные для маркировки

    Маркировке подлежит вся табачная продукция, предназначенная для розничной продажи на территории России:

    • Сигареты с фильтром, без фильтра, папиросы.
    • Табак курительный (включая трубочный, кальянный, жевательный, снюс).
    • Табак для нагревания (стики, картриджи).
    • Изделия, имитирующие табачные (например, никотиновые стики без табака).

    Требования к коду

    Код Data Matrix – основа маркировки. Он содержит уникальный идентификатор товара и криптографическую защиту.

    Формат: двумерный штрихкод Data Matrix ECC 200.

    Содержание: уникальный крипто-код, генерируемый системой «Честный знак».

    Нанесение: производитель/импортёр наносит код на каждую потребительскую упаковку (пачку, блок, банку, пакет). Код должен быть чётким, читаемым сканерами на всех этапах оборота до момента продажи конечному покупателю.

    Долговечность: код должен сохранять читаемость на протяжении всего срока годности товара при соблюдении условий хранения.

    За что могут наказать

    Нарушения в сфере маркировки табака, которые приводят к ответственности: отсутствие регистрации в системе «Честный знак» как участника оборота, некорректное оформление операций в системе (оприходование, перемещение, продажа), продажа товара без сканирования кода Data Matrix на кассе, хранение или продажа товара с повреждённым, нечитаемым кодом, несоблюдение правил вывода из оборота (утилизация). 

    Наказания включают крупные штрафы (для юрлиц – до 300 000 рублей и более по статьям КоАП РФ и УК РФ), конфискацию товара, приостановку деятельности.

    Работа с маркировкой

    Для легального производства, хранения, продажи маркированной табачной продукции на складе и в торговой точке необходимо:

    1. Регистрация в системе «Честный знак». Получение электронной подписи (ЭП) для юридического лица или ИП.
    2. Онлайн-касса (ККТ), зарегистрированная в ФНС и интегрированная с ОФД. Она должна поддерживать формат фискальных данных (ФФД) 1.2.
    3. 2D-сканер штрихкодов. Устройство для считывания кодов Data Matrix с товарных упаковок. Надёжный сканер критически важен для скорости и точности операций.
    4. Система учёта товаров. Программное обеспечение, способное работать с кодами маркировки: регистрировать приёмку, перемещения, списание (продажа, возврат, утилизация), передавать эти данные в «Честный знак». Система должна быть интегрирована с ККТ.

    Подведём итог

    Маркировка табачной продукции – не формальность, а строгая норма закона. Соблюдение правил требует обязательной регистрации в «Честном знаке», специального оборудования, чёткого документооборота. Основой для беспроблемной работы служит аккуратная организация процессов на складе.

    Сервис Складолог помогает систематизировать складские операции, обеспечивая точный учёт маркированной табачной продукции и снижая риски ошибок при приёмке, хранении, отгрузке. Это необходимое условие для строгого следования требованиям законодательства.

    Далее
  • 09/08/2025
    8
    Маркировка пива и слабоалкогольных напитков

    Маркировать пиво и слабоалкогольные напитки обязаны все производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы. Понимание правил помогает вести прозрачный учёт, избегать штрафов, заботиться о качестве продукции и безопасности покупателей. В статье собрали актуальные данные.

    Зачем нужна маркировка?

    Основная цель – борьба с нелегальным товаром. Учёт каждой единицы позволяет проследить путь бутылки или банки от производства до прилавка. Система маркировки «Честный знак» фиксирует движение продукции – это затрудняет продажу контрафакта, защищает потребителей и добросовестных участников рынка. Контролирующие органы получают инструмент для эффективной проверки легальности товара.

    Основные правила

    Маркировка пива, пивных напитков, сидра, пуаре, коктейлей (до 7-9% крепости) обязательна на всех этапах оборота. Это касается производства, импорта, оптовой и розничной торговли.

    Что маркируют: каждую единицу потребительской тары (бутылку, банку, ПЭТ-бутылку, кег). Код наносится на саму упаковку или на этикетку.

    Сроки: участники оборота обязаны регистрировать товар в системе «Честный знак» на ключевых этапах – производство/импорт, приёмка на склад, отгрузка со склада, продажа в розницу конечному потребителю.

    Обязательно использование кассового оборудования с функцией фискального накопителя 2.0 (ФН 2.0) для передачи данных о продажах в ОФД и далее в «Честный знак». Требуется подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) для обмена УПД.

    Исключения

    Маркировка не применяется для: пива и слабоалкогольных напитков, продаваемых на розлив в общепите (бочковое пиво), продукции, экспортируемой из России, пива, произведённого гражданами для личного потребления.

    Отличия от ЕГАИС

    ЕГАИС и маркировка «Честный знак» – две разные, но взаимосвязанные системы:

    • ЕГАИС: учёт объёма произведённого или импортированного алкоголя в литрах. Контроль уплаты акцизов. Работает с партиями товара.
    • Маркировка «Честный знак»: учёт каждой отдельной товарной единицы (бутылки, банки). Отслеживание её движения по всей цепочке поставок. Требует нанесения уникального кода Data Matrix на упаковку.

    Данные в ЕГАИС и в систему маркировки передаются параллельно. Работа в ЕГАИС не отменяет обязанности по маркировке, и наоборот.

    Нанесение кода

    Каждая единица товара маркируется уникальным двухмерным кодом Data Matrix. Он содержит: идентификационный код товара (КИЗ), криптографическую проверочную часть (криптохвост) для защиты от подделки, информацию о товаре (GTIN, срок годности, серийный номер).

    Требования к коду: он должен быть чётким, хорошо считываемым сканером. Размер – не менее 15×15 мм. Место нанесения должно обеспечивать сохранность кода до момента продажи (обычно на этикетке или самой упаковке). Важно, чтобы код не перекрывался другими элементами дизайна или акцизной маркой.

    Штрафы за нарушение

    Несоблюдение правил маркировки влечёт административную ответственность.

    Производство/продажа немаркированного товара: штраф для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей; для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

    Отсутствие информации о коде в кассовом чеке: штраф для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей; для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей.

    Непредставление сведений в систему маркировки: штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

    Оборудование для работы

    Для соблюдения требований участникам оборота необходимо приобрести:

    • Сканер 2D-кодов: для считывания кодов Data Matrix с товара при приёмке и продаже.
    • Онлайн-кассу с ФН 2.0: обязательна для передачи данных о продажах в ОФД и «Честный знак». Касса должна поддерживать передачу кодов маркировки.
    • Компьютер с доступом в интернет: для работы с личным кабинетом в системе «Честный знак» и ЭДО.
    • Программное обеспечение: для интеграции процессов сканирования, учёта товара, работы с кассой, передачи данных в систему маркировки и ЭДО. Это может быть специализированная программа для маркировки или модуль в учётной системе.

    Порядок действий для торговли

    Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», получите электронную подпись. Приобретите и зарегистрируйте онлайн-кассу с ФН 2.0, 2D-сканер. Подключитесь к ЭДО: для этого нужно заключить договор с оператором электронного документооборота. 

    При поступлении товара сканируйте коды Data Matrix каждой единицы или групповой упаковки. Подтверждайте приёмку в личном кабинете «Честного знака» через ЭДО (нужно подписать электронную УПД от поставщика). При продаже сканируйте код Data Matrix на кассе – она автоматически передаст код в чеке через ОФД в «Честный знак», выводя товар из оборота. Ведите точный учёт маркированной продукции на складе.

    Подведём итог

    Маркировка пива и слабоалкогольных напитков – инструмент контроля оборота. Соблюдение правил требует понимания процесса, наличия оборудования, чёткой организации работы, а несоблюдение ведёт к значительным штрафам и конфискации товара.

    Фундамент для слаженной работы – порядок на складе. Сервис Складолог помогает систематизировать складские процессы, обеспечивая точный учёт маркированной продукции. Это необходимое условие для беспроблемной работы с требованиями «Честного знака» и минимизации рисков.

    Далее
  • 09/08/2025
    13
    Маркировка упакованной воды в 2025 году

    В 2025 году производители, импортёры, дистрибьюторы, розничные магазины, торгующие бутилированной питьевой водой, обязаны регистрироваться в системе “Честный знак”, заказывать коды маркировки, наносить их на товар, передавать сведения о передвижении каждой единицы. Подробнее об этих правилах рассказали в статье.

    Основная задача

    Маркировка должна предотвращать попадание на рынок нелегальной продукции. Система фиксирует весь путь бутылки воды от завода до покупателя, чтобы потребитель мог получить гарантированно безопасный продукт. Для бизнеса это инструмент контроля остатков и борьбы с контрафактом.

    Правила маркировки

    Производитель или импортёр наносит уникальный код Data Matrix на каждую упаковку воды перед выпуском в оборот. Он содержит крипто-ядро для защиты от подделок. Обязательно маркируются все новые партии воды, произведённые или импортированные после 1 марта 2025 года. Старые запасы можно продавать до исчерпания. Участники оборота обязаны регистрировать все операции с маркированной водой в системе «Честный знак»: приёмку, перемещение между складами, отгрузку, розничную продажу, возврат или списание.

    Исключения

    Маркировка не требуется для воды, используемой для собственных нужд предприятия (например, в столовой). Также не маркируется вода, расфасованная в ёмкости объёмом менее 0,5 литров или более 19 литров и продаваемая на розлив через кулеры в присутствии покупателя.

    Требования к коду

    Код Data Matrix должен быть чётким, хорошо читаемым сканером. Размещают его на упаковке так, чтобы он не повреждался при обычных условиях хранения и транспортировки. Недопустимо нанесение поверх существующей маркировки или этикетки так, что информация становится нечитаемой. Код должен оставаться целым на протяжении всего срока годности воды.

    Штрафы за нарушения

    За несоблюдение правил маркировки предусмотрены санкции.

    • Для должностных лиц штраф составляет от 5000 до 10000 тысяч рублей.
    • Для индивидуальных предпринимателей – от 5000 до 30000 рублей.
    • Юридическим лицам грозит штраф от 50000 до 300000 рублей.

    Продажа воды, подлежащей обязательной маркировке, без кода может привести к конфискации товара. Повторные нарушения увеличивают размер штрафов.

    Оборудование для работы

    Для продажи бутилированной воды участникам оборота потребуется несколько компонентов. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) нужна для авторизации в системе «Честный знак». 2D-сканер штрихкодов позволяет считывать коды Data Matrix с каждой упаковки. Компьютер с доступом в интернет и совместимое программное обеспечение интегрируются с системой «Честный знак» для передачи данных об операциях.

    Порядок действий для торговли

    Продавец в рознице должен выполнить ряд обязательных шагов:

    1. Оформить приёмку на склад. Каждая упаковка сканируется, данные передаются в «Честный знак».
    2. При продаже воды в магазине кассир сканирует код Data Matrix на бутылке. Система фиксирует факт вывода товара из оборота. 
    3. Если покупатель возвращает товар, её код сканируется повторно для возврата в оборот. 
    4. Списание испорченной или просроченной воды также оформляется через сканирование кодов и передачу данных в систему.

    Советы продавцам

    Тщательно проверяйте маркировку при приёмке воды от поставщика. Сканируйте каждую бутылку или упаковку. Отсутствие кода или невозможность его идентификации – основание для отказа в приёмке партии. Организуйте чёткий учёт маркированной воды на складе, отслеживайте сроки годности. Обеспечьте кассиров исправными 2D-сканерами и обучением работе с маркированными товарами. Своевременно передавайте данные о продажах и списаниях в систему «Честный знак».

    Подведём итог

    Маркировка упакованной воды – это обязательное требование для торговли в 2025 году. Её соблюдение требует подготовки: получения УКЭП, приобретения сканеров, настройки ПО и отладки процессов приёмки, продажи и учёта. Строгое следование правилам исключит штрафы и обеспечит легальность оборота.

    Чёткая организация складских процессов – фундамент для беспроблемной работы с маркированной водой. Сервис Складолог помогает навести порядок на полках, берёт на себя рутинные процессы, предоставляет точные отчёты и аналитику.

    Далее
  • 09/08/2025
    7
    Маркировка обуви в 2025: сроки и требования

    Производители, импортёры и продавцы обуви в России обязаны соблюдать правила маркировки. Она контролируется государственной системой “Честный знак” и обеспечивает прослеживаемость товаров от производства до покупателя. Подробнее – рассказали в статье.

      Для чего нужна маркировка?  

    Уникальный код Data Matrix позволяет бороться с контрафактом, отслеживать подделки, выводить их из оборота. С его помощью обеспечивается налоговый контроль (Система фиксирует реальные объёмы продаж, сокращая теневой оборот) и защита прав потребителей (Покупатель может проверить подлинность обуви, убедиться в её качестве). Становится возможной работа с маркетплейсами, так как без маркировки площадки (например, Wildberries) не принимают товар на склады.

    Ключевые этапы внедрения

    С 1 июля 2020 г. товары в категории “Обувь” стали обязательными для маркировки.

    С 1 января 2022 г. введён электронный документооборот для приёмки и отгрузки продукции.

    С 1 ноября 2024 г. введён разрешительный режим для розницы. Перед продажей магазин обязан проверить код маркировки через систему “Честный знак”. Если товар не прошёл проверку (например, код поддельный или товар украден), продажа блокируется.  

    С 1 марта 2025 г. проверка кодов стала обязательной в офлайн-режиме при отсутствии интернета. Для этого нужно обновить кассовое ПО и получить ключ доступа в личном кабинете “Честного знака”.

    Что можно не маркировать?  

    Не подлежат маркировке следующие позиции:  

    • Обувь, выпущенная до введения обязательной маркировки (до 1 июля 2020 года).
    • Профессиональная спецобувь (например, для пожарных или медиков).
    • Ветошь, шнурки, другие сопутствующие аксессуары, если они продаются отдельно .  

    Требования к коду маркировки  

    Код Data Matrix должен соответствовать техническим стандартам “Честного знака”, быть нанесённым на каждую пару или потребительскую упаковку, оставаться читаемым после сканирования, содержать данные о товаре: GTIN, серийный номер, срок годности (если применимо).

    Штрафы за нарушения правил маркировки обуви

    Несоблюдение требований влечёт серьёзные санкции для участников рынка. Основания для их применения и размеры взысканий регулируются административным и уголовным законодательством.  

    Оборот немаркированной обуви, приёмка, продажа, хранение без кода Data Matrix: для юридических лиц – штраф 50-300 тысяч руб. с конфискацией товара, для должностных лиц (руководителей, ИП) – 5-10 тысяч руб. с конфискацией. 

    Приобретение, перевозка или продажа обуви с фальшивыми кодами маркировки: уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ, штраф до 300 тыс. руб. или в размере дохода за 2 года, лишение свободы до 3 лет (при крупных партиях – до 6 лет) .  

    Нарушение сроков передачи данных, непредставление сведений в «Честный знак» в течение 3 рабочих дней после операции (приёмки, продажи, списания): для юрлиц – 50-100 тыс. руб., для должностных лиц – 1-10 тыс. руб. или предупреждение.

    Реализация обуви без зарегистрированных кодов маркировки: штраф 50-100 тыс. руб. с конфискацией.  

    Критическое последствие: помимо штрафов, нарушения приводят к конфискации всей партии товара и блокировке аккаунтов на маркетплейсах.  

    Как избежать санкций

    При приёмке товара сканируйте 5-10 кодов из каждой партии для проверки легальности. Регистрируйте коды в «Честном знаке» до выставления обуви на продажу. Используйте ЭДО для мгновенной отправки данных о перемещениях товара. Для автоматизации процессов подключите качественную систему учёта, чтобы программа мгновенно синхронизировала данные с «Честным знаком», отслеживала сроки передачи сведений, формировала акты списания.

    Порядок действий для продавцов  

    1. Регистрация в государственной системе “Честный знак”: получите электронную подпись (КЭП), зарегистрируйтесь на сайте системы, как продавец.
    2. Описание товаров:  заполните карточки в личном кабинете, укажите GTIN, бренд, страну производства, состав.
    3. Заказ кодов: купите коды у оператора системы (цена зависит от вида товара).
    4. Нанесение маркировки: распечатайте коды на этикетках и наклейте на каждую пару. Проверьте сканирование.
    5. Регистрация выпуска: через личный кабинет зафиксируйте ввод товара в оборот.
    6. Проверка перед продажей: на кассе сканируйте код. Если система запрещает продажу, изымите пару из ассортимента.

    Оборудование для работы  

    Для печати и нанесения кодов с соблюдением всех требований потребуется:  

    • Принтер этикеток, поддерживающий печать Data Matrix (лазерный для 1D-штрихкодов, имиджевый – для 2D).
    • Термоэтикетки и риббоны, устойчивые к повреждениям.
    • Сканер для проверки читаемости кода.  

    Для небольших партий подойдут настольные принтеры, для крупных производств – промышленные модели.

    Подведём итог

    Маркировка обуви – это инструмент для обеспечения прозрачности продаж и защиты покупателей. Соблюдение правил исключает штрафы, повышает доверие клиентов, открывает доступ к крупным площадкам.

    Поддерживайте порядок на складе с сервисом Складолог. Он помогает: контролировать приёмку и отгрузку маркированной обуви через сканирование Data Matrix, вести учёт остатков в режиме реального времени, автоматически формировать отчёты для сверки с данными “Честного знака”. Поручите рутину программе, чтобы сосредоточиться на развитии и масштабировании бизнеса. Доступ ко всем функциям в первые 14 дней предоставляется бесплатно.

    Далее
  • 09/08/2025
    9
    Маркировка одежды и текстиля в 2025 году

    Маркировать одежду перед продажей – обязанность производителей и продавцов в России. Она касается большинства изделий текстильной и лёгкой промышленности. Чтобы соблюдать законодательство, важно следить за обновлениями. Мы изучили информацию и кратко представили её в статье.

    Для чего была введена маркировка?

    Главная цель – обеспечить прозрачность движения товаров от производства до конечного покупателя. Это помогает государству: снизить долю контрафактной продукции на рынке, повысить собираемость налогов, упростить учёт товаров для бизнеса, защитить потребителей от подделок, обеспечить прослеживаемость каждой товарной единицы.

    Основные этапы маркировки одежды

    В 2021 г. была введена обязательная маркировка товаров лёгкой промышленности, в 2022 г. – электронный документооборот для оформления приёмки и отгрузки маркированных товаров. В 2024 г. перечень товаров расширен. В текущем году:

    • С 1 марта: запрет производства и продажи новых товаров без кодов DataMatrix для новых категорий (нижнее бельё, купальники, носки, головные уборы и др.). Разрешён оборот только остатков, приобретённых до этой даты (при условии их маркировки до 2026 г.).
    • С 1 июля: таможенный запрет на выпуск немаркированных товаров, купленных поставщиками до 1 марта 2025 г.
    • До 30 сентября: крайний срок для ввода в оборот импортных товаров, закупленных до 1 марта 2025 г. и выпущенных таможней в период 1 марта – 30 июня 2025 г.

    С 1 января 2026 г. планируется полный запрет продажи немаркированных остатков. Их хранение разрешено, но реализация невозможна. До 28 февраля 2026 г. – финальный срок для маркировки остатков, произведённых/ввезённых до 1 марта 2025 г., описание карточек товаров, заказ и нанесение кодов, ввод в оборот.  

    Важно! Для одежды «первого слоя» (нижнее бельё, носки, пижамы) действуют особые условия: остатки должны быть промаркированы до 31 октября 2025 г., а введены в оборот до 30 ноября 2025 г.

    Исключения

    Не вся одежда подлежит обязательной маркировке. От неё освобождены:

    • Товары, произведённые физическими лицами для личного пользования (не для продажи).
    • Изделия, выпущенные до вступления в силу закона о маркировке конкретной товарной группы, так называемые «остатки» (Только при условии их введения в оборот до установленной даты. Сроки для ввода остатков всегда ограничены).
    • Некоторые специфические товары. Например, спецодежда по отдельным кодам ТН ВЭД, но требуется уточнение по конкретному изделию.
    • Вещи, бывшие в употреблении (сданные в комиссионный магазин или секонд-хенд).

    Требования к коду

    Код маркировки – это двухмерный штрихкод DataMatrix. Он должен: быть чётким, хорошо читаемым сканером, нанесённым на изделие (ярлык, этикетку) или на потребительскую упаковку, содержать уникальный крипто-идентификатор товара (код маркировки), полученный из системы “Честный знак”, иметь размер не менее 15×15 мм для надёжного сканирования. (Меньший размер допустим только при невозможности разместить стандартный код на изделии), долговечным, не стираться при обычном использовании товара.

    Штрафы за нарушение правил

    Вот краткий перечень санкций, предусмотренных за несоблюдение правил маркировки одежды.

    Продажа или хранение немаркированной одежды: для юрлиц – штраф 50-300 тыс. руб. + конфискация товара, для ИП – 5-10 тыс. руб.

    Использование поддельных кодов DataMatrix: штраф до 1 млн руб. по УК РФ (ст. 327.1), возбуждение уголовного дела (особенно при сговоре или крупном ущербе).

    Продажа без вывода кода из оборота в системе: для юрлиц штраф 50-100 тыс. руб., аннулирование кода.  

    Повторные нарушения или крупный ущерб ведут к ужесточению наказания, вплоть до приостановки деятельности юрлица на 90 суток или лишения свободы по УК РФ.

    Необходимое оборудование

    Для работы с маркированной одеждой бизнесу потребуется:

    • Сканер штрихкодов. Специализированный 2D-сканер, способный считывать коды DataMatrix. Обычные линейные сканеры не подходят.
    • Онлайн-касса (ККТ). Обязательно зарегистрированная в ФНС и подключенная к ОФД. Она передаёт данные о продажах в “Честный знак” и ФНС.
    • Программа для товароучёта. Она должна поддерживать интеграцию с системой “Честный знак” для регистрации приходов, перемещений, продаж маркированных товаров. Система управляет остатками по уникальным кодам.
    • Электронная подпись (ЭП). Необходима для работы в личном кабинете “Честного знака” и подписания электронных документов (УПД).
    • Терминал сбора данных (ТСД). Полезен для быстрого и точного учёта запасов на складе (приёмка, инвентаризация, отгрузка).

    Порядок действий

    Разберёмся, как организуют торговлю маркированной одеждой участники оборота.

    Производители/импортёры

    Регистрируются в системе “Честный знак”, получают доступ к личному кабинету, заказывают коды маркировки, каждый из которых уникален для одной товарной единицы.

    Далее наносят код DataMatrix на товар или его упаковку, регистрируют его в системе. Все ключевые операции (отгрузка со склада производителя, приёмка на склад ритейлера, продажа в магазине, возврат) фиксируются в “Честном знаке” через ЭДО (электронный документооборот).

    Ритейлеры

    Розничные продавцы регистрируются в системе “Честный знак” и получают доступ к личному кабинету. Далее налаживают приёмку товара: сканируют коды DataMatrix при поступлении, сверяют с электронными накладными (УПД) от поставщика, регистрируют приёмку через товароучётную систему.

    Продажа одежды организуется через онлайн-кассу. При реализации касса считывает код DataMatrix с товара, передаёт информацию о его выводе из оборота в “Честный знак” и ФНС. Для оформления возвратов от покупателей нужно регистрировать их в системе, чтобы товар вернулся в оборот.

    Рекомендации для продавцов

    Во время приёмки внимательно проверяйте соответствие фактически полученных товаров и их кодов маркировки данным в электронной накладной (УПД). Расхождения нужно оперативно обсуждать с поставщиком. Обеспечьте сохранность кодов DataMatrix. Повреждённый код может сделать продажу невозможной. Всегда сканируйте код именно с того товара, который покупает клиент – ошибка приведёт к несоответствию в системе. Сразу сканируйте код возвращённого товара и оформляйте возврат через кассу и товароучётную систему, чтобы вернуть позицию в оборот. Регулярно проводите сверки остатков с данными в системе “Честный знак” и вашей учётной программе.

    Маркировка одежды – не просто формальность, а необходимый инструмент легального бизнеса. Соблюдение правил защищает от штрафов, повышает доверие покупателей, оптимизирует операции.

    Точный складской учёт – основа успешной работы с маркированными товарами. Навести порядок на складе помогает сервис Складолог. Гибкая иерархия зон хранения, мобильное приложение, превращающее смартфон в ТСД, интеграция с маркетплейсами, удобный генератор штрихкодов для Wildberries помогут вашему бизнесу работать слаженно и в рамках закона.

    Далее
  • 02/08/2025
    18
    Как сгенерировать штрихкоды для Wildberries

    Одним из ключевых этапов подготовки товара к поставке на Wildberries является создание и печать корректных штриховых кодов. Эти идентификаторы необходимы для приёмки на склад маркетплейса, его учёта, перемещения по зонам хранения и последующей продажи. Без правильного штрихкода товар не примут. В статье разберёмся, как сделать штриход для Вайлдберриз, и какие доступные инструменты могут упростить этот процесс.

    Принцип работы

    Штрихкод (или баркод) – это графическое представление данных в виде последовательности черных полос и пробелов разной ширины. Специальное устройство, сканер, считывает этот код, преобразуя его в цифровую или буквенно-цифровую последовательность.

    На Вайлдберриз штрихкод служит уникальным идентификатором конкретной товарной позиции (артикула продавца) в определённом размере и цвете. Он связывает физический товар на складе с его виртуальной карточкой в системе маркетплейса. При сканировании кода на этапах приёмки, хранения, комплектации заказов, отгрузки система мгновенно узнаёт, какой именно товар обрабатывается. Это обеспечивает автоматизацию логистических процессов, минимизирует ошибки ручного ввода данных.

    Правила Wildberries

    Wildberries предъявляет чёткие требования к штрихкодам и этикеткам, на которые они наносятся. Несоблюдение этих правил приведёт к отказу в приёмке товара.

    Штрихкод/баркод

    Термины «штрихкод» и «баркод» (от английского «barcode») являются синонимами и обозначают одно и то же – машиночитаемый код. На практике маркетплейс использует стандартные линейные (одномерные) штрихкоды, чаще всего, формата Code 128. Именно этот формат обеспечивает необходимую надёжность и скорость считывания в условиях высоких складских оборотов.

    Требования WB:

    • Формат: Code 128.
    • Размер: минимальная ширина штрихкода 30 мм, минимальная высота 15 мм. Рекомендуемый размер для гарантированного считывания – 50×25 мм.
    • Читаемость: штрихкод должен быть чётким, контрастным (чёрные полосы на белом фоне), без смазываний, разрывов линий, бликов. Поля (зоны тишины) слева и справа от штрихкода должны быть чистыми, не менее 5 мм каждая.
    • Содержимое: штрихкод кодирует только уникальный цифровой идентификатор (баркод), предоставляемый системой Wildberries. Нельзя использовать для этого код производителя (EAN-13, UPC и т.д.) или иные данные.
    • Печать: качество должно обеспечивать надёжное считывание сканерами на всех этапах логистики. Использование лазерных или струйных принтеров для печати на обычной бумаге часто приводит к проблемам (выцветание, смазывание), поэтому рекомендуются специализированные термо- или термотрансферные принтеры и этикеточная бумага.
    • Размещение на товаре: штрихкод должен быть наклеен так, чтобы он был легко доступен для сканирования, не перекрывался другими этикетками или элементами упаковки, не был повреждён.

    Как создать штрихкод для Wildberries

    Площадка предоставляет продавцам инструменты для генерации необходимых штрихкодов непосредственно в своём личном кабинете. Также существуют внешние сервисы, работающие онлайн.

    Генерация в личном кабинете

    Процесс зависит от того, создаёте ли вы новую карточку товара или работаете с существующей.

    Способ 1. Создание единичной карточки

    При добавлении новой позиции через интерфейс личного кабинета (раздел «Продвижение» – «Добавить новый товар» или «Поставки» – «Добавить номенклатуру») после заполнения всех обязательных полей (включая цвет, размер) система автоматически сгенерирует уникальный штрихкод. Он отобразится на экране в разделе созданной карточки. Его необходимо распечатать и наклеить на каждую единицу данного товара.

    Способ 2. Массовая генерация через XLS

    Для загрузки большого количества позиций используется файл XLS. В шаблоне файла есть колонка «Баркод», обычно её оставляют пустой. После успешной загрузки файла на Wildberries система автоматически присвоит уникальные штрихкоды всем новым вариациям товаров (размерам/цветам). Сгенерированные штрихкоды можно будет выгрузить из личного кабинета отдельным файлом (XLS или PDF) для последующей печати. Этот способ незаменим при поставке десятков или сотен артикулов.

    Способ 3. Редактирование в уже созданных карточках

    Если штрихкод для существующей позиции был утерян или повреждён, его можно просмотреть и перевыгрузить из личного кабинета. Найдите нужный товар в разделе «Поставки» – «Список номенклатуры». Откройте карточку. В блоке информации будет указан присвоенный штрихкод. Его можно скопировать или выгрузить списком для печати. Создать новый штрихкод для существующего товара через ЛК нельзя, система генерирует его только один раз при создании номенклатуры.

    Использование онлайн-генераторов

    В интернете существуют сайты, предлагающие бесплатно сгенерировать штрихкод Code 128. Однако важно понимать: такие сервисы генерируют только графическое изображение кода по введённым вами цифрам. Они не предоставляют уникальный идентификатор, валидный в системе Wildberries. Вводить в такой генератор произвольные цифры и печатать код бесполезно – WB не примет такой товар, так как этот штрихкод не существует в базе данных. Использовать онлайн-генераторы имеет смысл только для визуализации уже полученного из ЛК WB цифрового кода перед печатью, если у вас нет других инструментов.

    Как сделать этикетку на товар для Wildberries

    Этикетка должна соответствовать требованиям маркетплейса, быть читаемой, прочно приклеенной, размещённой на товаре или его потребительской упаковке. Информация на ней должна полностью соответствовать данным в карточке на WB.

    На ней обязательно указывается: наименование, размер, цвет товара, артикул продавца, штрихкод WB (уникальный идентификатор). Штрихкод может сопровождаться его цифровым представлением (цифрами под полосами) для ручного ввода в случае проблем со сканированием.

    Выбор бумаги для печати

    Качество этикетки напрямую влияет на долговечность и считываемость штрихкода. Для её печати рекомендуется использовать:

    • Термоэтикетки

    Бумага со специальным покрытием, темнеющим под воздействием тепла печатающей головки термопринтера. Подходит для товаров, не подвергающихся длительному воздействию тепла, влаги, трения или УФ-лучей (срок хранения обычно до 6 месяцев). Экономичный вариант.

    • Термотрансферные этикетки

    Обычная бумага или синтетические материалы (полипропилен, полиэстер). Изображение наносится путем нагрева и переноса твёрдой красящей ленты (риббона) с помощью термотрансферного принтера. Обеспечивает высокую стойкость к внешним воздействиям (влаге, истиранию, УФ-излучению, химикатам), подходит для долгосрочного хранения товаров или сложных условий. Стоимость выше из-за необходимости использования риббона.

    Выбор принтера

    От оборудования зависит качество, скорость печати, долговечность этикеток. Для задач маркетплейса WB подходят специализированные принтеры этикеток.

    Термопринтеры LP58 EVA

    Компактные, доступные по цене, работающие по прямой термотехнологии (печать только на термоэтикетках). Модели LP58 EVA просты в использовании, надёжны, подходят для создания стандартных этикеток шириной до 58 мм. Имеют USB-интерфейс для подключения к ПК. Оптимальны для продавцов с небольшим ассортиментом или нерегулярными поставками.

    Термопринтеры LP80 EVA

    Более производительные, печатающие на термоэтикетках шириной до 80 мм. Обладают увеличенной скоростью печати и ресурсом по сравнению с LP58. Подходят для средних объёмов печати. Также работают по прямой термотехнологии. Имеют USB, иногда сетевой интерфейс (Ethernet). Хороший выбор для растущего бизнеса с регулярными поставками на WB.

    Термотрансферные принтеры TLP100 TERRA NOVA

    Используют термотрансферную технологию печати (с риббоном). Позволяют печатать на широком спектре материалов (термотрансферная бумага, синтетика) шириной до 100 мм. Обеспечивают высокое качество и долговечность этикеток. Подходят для больших объёмов печати, работы в сложных условиях (склад, производство), печати на синтетических материалах для товаров, требующих особой маркировки. Обладают высокой скоростью, надёжностью, интерфейсами USB, Ethernet, часто RS-232. Оптимальны для крупных продавцов или логистических операторов.

    Термотрансферные принтеры TLP300 TERRA NOVA

    Промышленные термотрансферные принтеры для печати широких этикеток (до 110 мм) и больших тиражей. Предназначены для интенсивной эксплуатации на крупных складах или производствах. Обладают максимальной скоростью печати, большим ресурсом, расширенными сетевыми возможностями. Позволяют печатать не только этикетки для товаров, но и паллетные ярлыки для оптовых поставок. Выбор для предприятий с очень высокими объёмами продаж.

    Возможные проблемы

    Даже при знании требований могут возникать сложности. Перечислим распространённые ситуации.

    Штрихкод не считывается сканером. Причины: плохое качество печати (смазанный, бледный, повреждённый код), неправильный размер или недостаточные поля, блики на глянцевой этикетке, наклейка на неровную поверхность.

    Товар не найден в системе при сканировании. Причины: штрихкод не зарегистрирован в системе WB (ошибка генерации, использование не того кода), карточка не создана в ЛК или создана с ошибкой, штрихкод отсканирован до обновления базы данных после создания номенклатуры.

    Штрихкод отклеился или испортился во время хранения/транспортировки. Причины: использованы некачественные этикетки или клей, неподходящий тип бумаги для условий хранения.

    Несоответствие данных на этикетке и в системе WB. Причины: ошибки при заполнении товарной карточки, печать этикетки со старыми данными после обновления информации в ЛК.

    Частые вопросы

    Сколько штрихкодов клеить на товар?

    На каждую отдельную единицу в индивидуальной упаковке должна быть наклеена одна этикетка с уникальным штрихкодом WB. Если товар поставляется без индивидуальной упаковки (например, отдельные носки), этикетка клеится непосредственно на него или на вложенный ярлык. На групповую упаковку (коробку с несколькими единицами одного артикула) наносится отдельный паллетный ярлык со своим уникальным штрихкодом.

    Нужно ли печатать штрихкод отдельно на другой размер или цвет?

    Да, обязательно. Каждое сочетание артикула продавца, цвета и размера считается уникальной товарной позицией (номенклатурой) в системе Wildberries. Использование одного штрихкода для разных вариаций приведет к ошибкам в учёте и отказу в приёмке.

    Что делать, если на товаре уже есть штрихкод производителя?

    Штрихкод производителя (обычно EAN-13 или UPC) не заменяет уникальный идентификатор Wildberries. Товар с уже нанесённым штрихкодом производителя всё равно должен быть промаркирован этикеткой WB с дополнительным уникальным штрихкодом, полученным из личного кабинета. Этикетка должна быть наклеена так, чтобы не перекрывать штрихкод производителя (если его наличие принципиально), но быть доступной для сканирования сотрудниками WB.

    Правила маркировки оптовых поставок

    При поставке товара на склад Wildberries коробками (групповыми упаковками) применяются особые правила маркировки:

    • Каждая отдельная единица внутри коробки должна иметь свою этикетку с уникальным штрихкодом WB.
    • Каждая групповая упаковка (коробка) должна иметь паллетный ярлык (транспортную этикетку) с своим уникальным штрихкодом WB.

    Маркировка комплектов

    Если вы поставляете товар, собранный в комплект, например, набор косметики, комплект постельного белья, то:

    • Весь набор маркируется как одна товарная позиция.
    • На внешнюю упаковку набора клеится один уникальный штрихкод WB, сгенерированный для этого конкретного комплекта.
    • Отдельные позиции внутри набора не должны иметь свои этикетки WB (если они не поставляются также по отдельности). Если товары из набора поставляются и отдельно, они маркируются своими штрихкодами.

    Маркировка оптовой упаковки

    Паллетный ярлык (транспортная этикетка) на коробку генерируется в личном кабинете Wildberries после создания поставки. В разделе «Поставки» – «Создать поставку» вы указываете, какие товары и в каком количестве кладёте в каждую коробку. После сохранения поставки система позволяет сгенерировать и распечатать уникальный штрихкод для каждой коробки. 

    Требования к паллетному ярлыку:

    • Формат штрихкода: Code 128.
    • Размер: не менее 100×70 мм.
    • Информация: уникальный штрихкод WB для коробки, номер поставки, номер коробки в поставке (например, «1 из 5»), артикулы продавца, количество единиц каждого артикула внутри коробки, штрихкод WB самой коробки (цифры под полосами).
    • Размещение: наклеивается на хорошо видимую сторону коробки, желательно на верхнюю часть или боковую грань.

     

    Генератор штрихкодов от Складолога

    Сервис Складолог предлагает удобный способ создания и печати этикеток. С его помощью вы можете:

    Автоматизировать выгрузку данных. Интеграция с личным кабинете Wildberries (через API) для безопасного получения списка ваших номенклатур и присвоенных им штрихкодов.

    Проектировать макеты этикеток. Гибкий дизайнер для создания шаблонов этикеток, включающих штрихкод WB, артикул, название, цвет, размер и другую необходимую информацию в соответствии с требованиями маркетплейса.

    Обеспечивать правильность кодов. Программа использует только валидные штрихкоды, полученные напрямую из системы WB, исключая риск ошибки ручного ввода или генерации несуществующего кода.

    Использовать разные принтеры. Настройка печати под популярные модели термо- и термотрансферных принтеров этикеток.

    Работать с групповыми упаковками. Функционал подходит для генерации и печати транспортных этикеток (паллетных ярлыков) для коробок.

    Экономить время. Доступна массовая печать этикеток для всего ассортимента или выбранных позиций.

    Использование генератора минимизирует ручной труд, снижает риск ошибок при маркировке, ускоряет процесс подготовки товара к отправке на склад Wildberries. Это инструмент для селлеров, стремящихся оптимизировать складские процессы и взаимодействие с маркетплейсом. Простое мобильное приложение с минималистичный дизайном легко освоить. Для быстрой обратной связи работает техподдержка.

    Далее
  • 02/08/2025
    15
    Терминалы сбора данных: виды и назначение в различных сферах

    В современной логистике, розничной торговле и производстве скорость и точность обработки информации критически важны. Ручной ввод данных уходит в прошлое, уступая место автоматизации. 

    Ключевым инструментом в этом процессе выступают терминалы сбора данных (ТСД). Эти устройства кардинально меняют подход к управлению запасами, инвентаризации, приёмке, отгрузке товаров, обеспечивая оперативность и безошибочность операций. Понимание их возможностей помогает оптимизировать бизнес, а выбор правильного типа устройства напрямую влияет на эффективность. Подробнее – рассказали в статье.

    Как работают терминалы сбора данных

    Принцип действия ТСД базируется на трёх ключевых этапах.

    Первый этап – фиксация информации. Устройство считывает данные, чаще всего, представленные штрихкодом или RFID-меткой, используя встроенный сканер. Специальный декодер преобразует оптический или радиосигнал в цифровой формат, понятный системе. Тип сканера определяет, какие коды или метки могут быть прочитаны. 

    Второй этап – обработка и хранение. Полученная информация сохраняется во внутренней памяти терминала. Современные модели обладают достаточным объёмом памяти и вычислительной мощностью для первичной обработки данных, выполнения простых задач без постоянной связи с сервером. 

    Третий этап – передача. Накопленные сведения передаются на центральный компьютер или сервер. Это происходит через проводные интерфейсы (USB, RS-232) или беспроводные технологии (Wi-Fi, Bluetooth, сотовые сети). Передача может быть мгновенной или отложенной, пакетной. На сервере данные интегрируются в учётную систему (WMS, ERP), обновляя статусы товаров, остатки, историю перемещений. Этот замкнутый цикл обеспечивает актуальность информации для принятия решений.

    Виды ТСД

    Представим две наглядные классификации терминалов сбора данных, чтобы разобраться в представленных на рынке вариантах устройств.

    По форм-фактору

    Рукоятные модели – самый распространённый вид. Они имеют эргономичный корпус с ручкой, удобны для длительной работы. Оснащаются триггером для активации сканирования. Предназначены для интенсивного ежедневного использования на складах, в магазинах, на производственных линиях. Их прочная конструкция выдерживает падения. 

    Карманные терминалы компактнее, по размеру ближе к смартфонам. Легко помещаются в карман куртки или брюк, часто оснащаются сенсорным экраном. Подходят для задач, не требующих постоянного сканирования, например, инвентаризации, работы курьера, аудита торговых точек. Вес таких устройств минимален. 

    Промышленные модели отличаются повышенной прочностью, экранированными компонентами, высочайшей степенью защиты от пыли, влаги, ударов. Выдерживают экстремальные температуры, многократные падения на бетон. Незаменимы на производственных линиях, в морозильных камерах, на открытых строительных площадках, в агрессивных средах. 

    Стационарные терминалы закрепляются на столе, стене или интегрируются в конвейер. Используются на фиксированных рабочих местах приёмки, отгрузки, в зонах контроля доступа. Имеют мощный сканер с большой дистанцией считывания, часто встраиваемый дисплей или клавиатуру. Их применение локализовано.

    По типу сканирующего модуля 

    Лазерные сканеры используют тонкий луч света для считывания линейных штрихкодов. Эффективны на значительном расстоянии, даже при частичном повреждении кода. Работают очень быстро, но не воспринимают 2D-коды. 

    Имидж-сканеры (фотосканеры) захватывают изображение кода целиком с помощью миниатюрной камеры. Читают все виды линейных и 2D-кодов (QR, Data Matrix), повреждённые, грязные, напечатанные на экране монитора или мобильного телефона. Эта разновидность сканера стала наиболее универсальной. 

    RFID-считыватели работают с радиочастотными метками. Позволяют идентифицировать несколько объектов одновременно без прямой видимости метки, на расстоянии. Используются для учёта паллет, контроля доступа, управления библиотечными фондами, отслеживания возвратной тары.

    Функционал

    Возможности терминалов сбора данных выходят далеко за рамки простого считывания штрихкодов.

    Многие современные модели поддерживают голосовое сопровождение операций (Voice picking). Оператор получает аудиоподсказки через наушник, освобождая зрение и руки для работы с товаром, что ускоряет процесс в разы.

    Встроенные камеры высокого разрешения позволяют не только сканировать коды, но и фиксировать состояние товара, повреждения упаковки, подписанные документы для архивации.

    Функция GPS/ГЛОНАСС обеспечивает точное позиционирование техники, товара, персонала на большой территории склада или при выездных работах. 

    Поддержка мобильной связи (3G/4G, а иногда и 5G) гарантирует передачу данных там, где нет стабильного Wi-Fi покрытия, например, на удалённых участках или при транспортировке.

    Уровень защиты

    Важнейшим аспектом для работы в сложных условиях является защищённость корпуса. 

    Уровень пыле-влагозащиты обозначается международным стандартом IP (Ingress Protection). Например, IP54 означает защиту от брызг воды и пыли, достаточную для работы в обычном складе. IP67 позволяет кратковременно погружать устройство в воду на глубину до 1 метра, что критично для мойки оборудования или работы под дождём. IP68 гарантирует длительную работу под водой. 

    Ударопрочность определяется стандартом MIL-STD-810G, подтверждая устойчивость к многократным падениям на бетон с высоты 1,5-2 метра.

    Отдельные промышленные модели работают в экстремально широком температурном диапазоне: от -30°C (морозильные камеры) до +50°C (цеха, открытое солнце). Клавиатуры могут быть прорезиненными или силиконовыми для защиты от влаги и грязи, а сенсорные экраны – устойчивыми к царапинам. Уровень защиты напрямую влияет на долговечность и надёжность устройства в конкретной среде.

    Как выбрать терминал сбора данных

    Правильный выбор ТСД требует тщательного анализа конкретных задач и условий его будущей работы.

    Определите основной вид деятельности, где будет применяться устройство. Для крупного распределительного склада с большими объёмами грузопереработки нужны надёжные рукоятные терминалы с ёмким аккумулятором, стойкие к ударам и падениям. В магазине розничной торговли удобнее могут быть компактные карманные модели для инвентаризации или стационарные сканеры на кассе. Производственная среда, цех, стройплощадка диктуют необходимость промышленного исполнения с максимальной защитой. Оцените реальные условия эксплуатации. Работа на улице, в холодильной камере, в запылённом цеху или на мокром складе требует соответствующего класса защиты IP и ударопрочности по MIL-STD. Недооценка этого фактора ведёт к быстрому выходу оборудования из строя.

    Важна необходимая дальность сканирования. Приёмка товара с высоты стеллажей или сканирование крупногабаритных грузов с земли требует сканера с большой дистанцией считывания. 

    Определитесь с типом сканируемых кодов или меток. Если требуется работа с 2D-кодами (QR, Data Matrix на упаковках, экранах) или RFID-метками (для паллет, контейнеров), выбирайте модели только с соответствующим модулем. Лазерный сканер здесь не подойдет. Проанализируйте требования к автономности. 

    Ёмкость аккумулятора должна соответствовать длительности рабочей смены без подзарядки. Возможность горячей замены батареи критична для непрерывных многосменных процессов.

    Учитывайте способ интеграции с существующей инфраструктурой. Убедитесь, что терминал совместим с вашей системой управления складом или товароучётной системой. Проверьте поддерживаемые интерфейсы передачи данных (Wi-Fi стандарт, Bluetooth версия, сотовые модули).

    Эргономика напрямую влияет на производительность и утомляемость оператора. Устройство должно удобно лежать в руке, иметь понятный интерфейс, хорошо читаемый экран при разном освещении. Для работы в перчатках нужен либо очень чувствительный сенсорный экран, либо крупные физические клавиши. 

    Учитывайте будущее масштабирование. Устройство должно иметь запас производительности (процессор, ОЗУ) и памяти (флеш-память) для потенциального роста задач, установки нового функционального ПО или обновлений.

    Дополнительные функции и аксессуары

    Расширить возможности базовой модели ТСД помогают дополнительные функции и правильно подобранные аксессуары.

    • Встроенные принтеры этикеток позволяют печатать и наклеивать ярлыки, маркировку, ценники непосредственно в зоне выполнения задачи (приёмка, отгрузка, перемещение), минуя стационарный рабочий стол, экономя время.
    • Дополнительные батареи или аккумуляторы увеличенной ёмкости обеспечивают непрерывную работу в многосменном режиме без простоев на зарядку.
    • Зарядные док-станции упрощают процесс подзарядки и синхронизации данных для всего парка устройств одновременно, обеспечивают надёжный контакт, часто имеют индикацию состояния заряда.
    • Специальные ударопрочные чехлы, бамперы предохраняют корпус от царапин, смягчают последствия падений, продлевая срок службы.
    • Для удобства переноски на поясе оператора в течение смены используют прочные кобуры с фиксатором и регулируемые ремни.
    • В условиях низкой освещённости (тёмные углы склада, ночная смена) полезной становится подсветка клавиатуры или сканирующего окна.
    • Для работы на большой территории склада или на открытых площадках критично наличие мощного Wi-Fi модуля с поддержкой современных стандартов или поддержки сотовых сетей (3G/4G) для стабильной передачи данных.

    Программное обеспечение для ТСД

    Аппаратная часть терминала сбора данных – лишь половина системы. Его реальная эффективность и полезность определяются программным обеспечением.

    На самом устройстве устанавливается клиентское приложение. Это специализированный софт, разработанный под конкретную модель и операционную систему устройства (часто Android или Windows Embedded Handheld). Приложение обеспечивает интерфейс для оператора, управляет процессом сканирования, обработкой считанных данных, взаимодействием с периферией (сканером, принтером, RFID-считывателем), отображением заданий из учётной системы. Качественное приложение интуитивно понятно, минимизирует ошибки ввода.

    На серверной стороне работает система управления складом: она получает информацию с терминалов, обновляет центральную базу данных в реальном времени, формирует, распределяет задания (заказы на сборку, приёмку, инвентаризацию) между операторами и устройствами. 

    Связь между клиентским ПО на терминале и серверной системой обеспечивает промежуточное ПО (Middleware). Это важнейший компонент, отвечающий за безопасную и надёжную передачу данных, преобразование форматов при необходимости, централизованное управление парком устройств (удалённая настройка, диагностика, обновление ПО).

    Качественная интеграция всех трёх компонентов гарантирует бесперебойную работу, точность учёта и высокую скорость операций. Без подходящего ПО даже самый мощный терминал становится бесполезным.

    Складолог – ТСД без лишних вложений

    Специализированные терминалы сбора данных – полезный инструмент автоматизации, но их приобретение для каждого сотрудника требует значительных единовременных инвестиций, а также затрат на обслуживание, ремонт, замену аккумуляторов. Для многих задач, особенно на небольших и средних складах, в розничных точках, у курьерских служб, эффективной и экономичной альтернативой становится мобильное решение. 

    Приложение Складолог превращает обычный смартфон или планшет в полноценный ТСД. Используйте камеру вашего устройства, как интеллектуальный сканер. Наведите её на код, чтобы мгновенно узнать детальную информацию о товаре: наименование, текущие остатки на складе, точное место хранения. Все действия оператора через приложение (приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация) немедленно отражаются в учётной системе. Данные синхронизируются в реальном времени через интернет, исключая расхождения, дублирование ручного ввода и необходимость последующей выгрузки данных.

    • Пополнять склад становится просто. Отсканируйте штрихкод товара камерой смартфона – информация автоматически добавится в систему учёта.
    • Работайте в любой точке склада или торгового зала без привязки к стационарному оборудованию. Устройство всегда под рукой у сотрудника.
    • Программа совместима со смартфонами и планшетами на популярных операционных системах Android и iOS. 
    • Интуитивно понятный интерфейс делает освоение быстрым даже для новых сотрудников, сокращает время на обучение.

    Одно сканирование штрихкода открывает доступ ко всей необходимой информации для принятия оперативных решений прямо на месте. Устраните рутинные бумажные процессы, повысьте точность и скорость складских операций с минимальными вложениями, используя устройства, которые уже есть у вашей команды. Складолог – это умная автоматизация здесь и сейчас.

    Далее
Оставьте свои контактные данные,
и мы вам перезвоним

    Фон
    Задайте Ваш вопрос

      Оставьте свои контактные данные,
      и мы вам перезвоним

        Фон
        Оставьте свои контактные данные,
        и мы вам перезвоним

          Фон
          Оставьте свои контактные данные,
          и мы вам перезвоним

            Фон