Top.Mail.Ru
Вход Регистрация

Статьи

  • Форма ТОРГ-13: накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
    10/11/2025
    6
    Форма ТОРГ-13: накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

    Перемещение материальных ценностей внутри компании требует точного документального сопровождения. Этот процесс обеспечивает порядок в складском и бухгалтерском учёте. Для фиксации таких операций применяется специальный документ.

    Что такое форма ТОРГ-13

    Это унифицированная форма накладной на внутреннее перемещение. Её используют для оформления передачи товаров, тары или других материальных ценностей между структурными подразделениями одного предприятия. Накладная подтверждает факт перемещения, служит основанием для списания и оприходования ценностей в учёте. Бланк формы был утверждён постановлением Госкомстата России и продолжает широко применяться.

    Когда используется форма ТОРГ-13

    Документ необходим при любой передаче товарно-материальных ценностей внутри организации. Основные случаи применения включают перемещение со склада в торговый зал или в другое подразделение. Форму используют для передачи продукции между цехами, филиалами или отделами. Оформление накладной требуется при возврате нереализованного товара из магазина на склад. Документ применяют для движения тары между подразделениями компании.

    Кто оформляет

    Составлением накладной ТОРГ-13 занимается материально ответственное лицо. Обычно это сотрудник подразделения, которое передаёт товарно-материальные ценности. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, отпускающего продукцию. Принимающую сторону представляет ответственное лицо, получающее товар. Бухгалтерия предприятия проверяет правильность заполнения и заверяет документ.

    Как правильно заполнить

    Заполнение формы ТОРГ-13 требует внимательного подхода. Документ составляют в нескольких экземплярах: один остаётся у передающей стороны, второй сопровождает товар, а третий может быть передан в бухгалтерию.

    Обязательная информация

    Форма содержит ряд обязательных реквизитов. В неё вносят полное наименование компании, структурных подразделений. Указывают дату оформления, номер документа по внутреннему документообороту. В табличной части перечисляют все перемещаемые товарно-материальные ценности с указанием наименования, единицы измерения, количества, цены. Обязательно наличие подписей ответственных лиц с обеих сторон.

    • Наименование организации, подразделений.
    • Номер, дата составления накладной.
    • Перечень товаров с указанием количества, цены.
    • Подписи материально ответственных лиц.

    Особенности заполнения для различных случаев

    При передаче товара в торговый зал часто не указывают цену, так как это внутреннее перемещение. Если компания использует разные системы налогообложения, это влияет на отражение стоимости. При перемещении тары её указывают как отдельную позицию в накладной. Форма позволяет добавить примечания для конкретных случаев операции.

    Бланк и образец накладной

    Многие предприятия используют готовый бланк документа. Форму ТОРГ-13 можно скачать в формате Excel для удобства заполнения, бесплатные образцы доступны на тематических сайтах. Такой подход ускоряет процесс оформления, снижает вероятность ошибок. Примеры помогают быстро разобраться с правильным оформлением документа.

    Правила хранения

    Накладная ТОРГ-13 является первичным учётным документом, и её необходимо хранить в соответствии с установленными сроками, то есть не менее 5 лет. Срок исчисляется после окончания отчётного года. Накладные подшивают в отдельные дела по порядку номеров – это обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости.

    Часто задаваемые вопросы

    Обязательно ли составлять ТОРГ-13?

    Да, оформление этого документа обязательно для корректного учёта. Накладная служит подтверждением движения товарно-материальных ценностей внутри компании, защищает интересы предприятия, обеспечивает прозрачность внутренних процессов.

    Нужна ли печать на накладной?

    Нет, печать на документе не требуется. С 2016 года её применение для большинства организаций стало необязательным. Юридическую силу накладной придают подписи материально ответственных лиц и руководителей подразделений.

    Как долго хранится накладная ТОРГ-13?

    Срок хранения документа составляет не менее 5 лет. Конкретный период может быть увеличен внутренними правилами компании. Соблюдение сроков хранения важно для прохождения налоговых проверок.

    Автоматизация работы с документами

    Сервис Складолог предлагает инструменты для упрощения документооборота. Он позволяет автоматизировать заполнение форм: вы можете загружать данные о товарах, и программа быстро сформирует нужную накладную. Это избавляет от ручного ввода информации, снижает количество ошибок.

    • Автоматическое заполнение реквизитов компании.
    • Быстрое создание накладных на основе имеющихся данных.
    • Интеграция с товарным учётом.

    Сервис предоставляет удобный формат для работы. Вы можете не только создавать новые документы, но и хранить их в электронном виде. Функционал позволяет скачивать готовые накладные в нужном формате для дальнейшего использования. Доступен бесплатный 14-дневный период для ознакомления с возможностями программы.

    Далее
  • Форма ТОРГ-11 (Товарный ярлык)
    10/11/2025
    10
    Форма ТОРГ-11 (Товарный ярлык)

    Учёт товарно-материальных ценностей требует точного документирования. Каждая единица на складе должна быть корректно идентифицирована. Для этих целей служит специальный документ, помогающий контролировать запасы.

    Что такое форма ТОРГ-11

    Товарный ярлык – это документ первичного учёта. Его применяют для оформления приёмки и хранения грузов. Форма фиксирует ключевую информацию о материальном объекте, содержит сведения о его наименовании, количестве, качестве, сопровождает его всё время нахождения на складе. Ярлык упрощает инвентаризацию, обеспечивает контроль за движением ТМЦ.

    Обязательна ли форма ТОРГ-11

    С 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются строго обязательными. Однако форма ТОРГ-11 продолжает активно использоваться в бизнесе. Она проверена временем и соответствует требованиям закона о бухгалтерском учёте. Компании могут разрабатывать собственные бланки, но классический образец ТОРГ-11 содержит все необходимые реквизиты. Это делает его удобным и юридически значимым. Использование готового шаблона помогает унифицировать документооборот.

    Сфера применения

    Документ находит применение в различных ситуациях, связанных с приёмом и хранением товаров. Его используют в розничной, оптовой торговле, на производственных и логистических складах.

    • Приёмка грузов, поступивших без сопроводительных документов.
    • Оформление материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
    • Маркировка товаров, требующих особого учёта из-за высокой ценности или специфических свойств.
    • Проведение инвентаризации, где ярлык служит источником достоверных данных.

    Как выглядит

    Бланк имеет стандартную структуру. Он состоит из основной табличной части и шапки для заполнения общих сведений. Документ компактен, его удобно разместить на единице товара или таре. В левом верхнем углу обычно предусмотрено место для прошивки или пломбирования – это защищает документ от несанкционированной замены. Товарный ярлык часто печатают на плотной бумаге для увеличения срока его использования.

    Как заполнить документ

    Заполнение формы требует внимательности. Все данные должны соответствовать фактическим параметрам товара. Это исключит разночтения при дальнейшей работе.

    Составные части

    Форма включает несколько блоков информации. В шапке указывают название компании и структурного подразделения. Проставляют дату составления, номер документа по журналу регистрации. Основная таблица содержит детали о товаре: наименование, сорт, артикул, единицу измерения, количество. Отдельная строка отведена для указания номера паспорта или сертификата качества, если это требуется.

    Кем заполняется товарный ярлык 

    Документ составляет материально ответственное лицо. Чаще всего это кладовщик или старший по складу. Работник заполняет бланк на основе данных из накладной или результатов фактического пересчёта. После заполнения ярлык заверяют подписями: свои подписи ставят сотрудник, принявший товар, и сотрудник, его сдавший. При приёмке со стороны поставщика также требуется его подпись.

    Возможные ошибки при заполнении

    • Несоответствие данных в ярлыке и в приходной накладной.
    • Отсутствие подписи одного из материально ответственных лиц.
    • Неверное указание единицы измерения или количества.
    • Неразборчивое написание наименования товара, которое затрудняет его идентификацию.

    Где скачать бланк ТОРГ-11 и образец его заполнения

    Актуальный бланк формы ТОРГ-11 можно найти в открытом доступе на тематических сайтах. Там же доступны для изучения готовые примеры заполнения. Их можно скачать бесплатно в удобном формате. Это позволит сразу начать работу с документом. Образец наглядно демонстрирует, как должно правильно заполняться каждое поле.

    Как автоматизировать работу с документами

    Ручное заполнение и учёт бумажных ярлыков отнимает много времени. Современные технологии позволяют оптимизировать этот процесс. Сервис Складолог предлагает решение для эффективного управления складом.

    Система автоматически формирует все необходимые документы. Данные о поставках товаров отображаются мгновенно – это исключает ошибки при переносе информации. Сервис предоставляет инструменты для полного контроля ТМЦ: вы всегда в режиме реального времени видите, что, где, в каком количестве хранится на складе. Программа помогает проводить инвентаризацию, оформлять перемещения и отгрузки. Автоматизация документооборота значительно повышает точность учёта, экономит ресурсы компании, позволяет освободиться от рутины и сосредоточиться на развитии бизнеса.

    Протестируйте все возможности Складолога без вложений. Первые 14 дней действует бесплатный пробный период.

    Далее
  • Приходный ордер М-4
    10/11/2025
    24
    Приходный ордер М-4

    Поступление товарно-материальных ценностей на склад требует обязательного документального подтверждения. Этот процесс обеспечивает порядок в складском хозяйстве и бухгалтерском учёте. Одним из ключевых первичных документов для фиксации таких операций выступает приходный ордер по форме М-4. Его правильное оформление лежит в основе точного учёта материальных активов организации.

    Функции и назначение

    Приходный ордер М-4 служит основанием для оприходования материальных ценностей, поступающих от поставщиков или из производства. Он подтверждает факт получения товара, его наименование, количество, стоимость. Без этого ордера бухгалтерия не может принять активы к учёту, а склад – официально отразить их поступление.
    Основное назначение формы – оформление материалов, не имеющих расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Если при приёмке обнаруживается несоответствие по количеству или качеству, применяется иной документ – акт о расхождениях ТОРГ-2.

    Требования к оформлению

    Оформление приходного ордера должно соответствовать установленным правилам. Типовой бланк формы М-4 был утверждён Постановлением Госкомстата России. Хотя с 2013 года использование унифицированных форм не является строго обязательным, организация вправе применять этот привычный и детализированный документ. Его нужно закрепить в учётной политике.

    Заполнение обычно возлагается на материально ответственное лицо, принимающее ценности на склад. Это может быть кладовщик или начальник склада. Ордер должен быть подписан этим сотрудником. После передачи в бухгалтерию документ заверяется подписью бухгалтера.

    Пошаговый процесс оформления

    Заполнение бланка происходит в определённой последовательности. Весь процесс можно разделить на несколько логических этапов.

    Заполнение “шапки” и таблицы 1

    В верхней части указываются реквизиты организации и структурного подразделения (склада). Обязательно проставляется номер ордера по журналу регистрации, дата его составления. Код по ОКПО можно найти в регистрационных документах предприятия.

    В первую таблицу вносят сведения о поставщике: его наименование, адрес, банковские реквизиты. Обязательно указываются номер, дата сопроводительного документа, на основании которого поступают материалы (например, накладная).

    Таблица 2

    Это основная часть, где детализируется информация о поступающих ценностях. Каждый вид материала записывается отдельной строкой.

    Требуемые данные:

    • Номенклатурный номер, наименование товара.
    • Единица измерения, её код по классификатору ОКЕИ.
    • Сведения о количестве: заказанное, принятое фактически, сумма.
    • Цена за единицу, общая сумма по позиции.

    Всего в бланке предусмотрено шесть строк для записи материалов. Если позиций больше, заполняется несколько ордеров или используется свободное место на обратной стороне.

    Оборотная сторона

    Предназначена для продолжения таблицы с перечнем материалов. Она дублирует структуру таблицы с лицевой стороны. После переноса всех данных на обеих сторонах подводятся итоги: общее количество принятых ценностей, их суммарная стоимость.

    Грамотное оформление приходного ордера М-4 обеспечивает надёжный учёт материальных потоков. Документ служит связующим звеном между складом и бухгалтерией, гарантируя точность данных.

    Бланк и образец заполнения приходного ордера

    Для работы необходим актуальный бланк. Форма М-4 остаётся неизменной с момента её утверждения. Скачать чистый бланк в формате Word или Excel можно на многих профильных ресурсах. Чтобы избежать ошибок, полезно изучить готовый пример. Образец заполнения приходного ордера наглядно демонстрирует, как вносить данные о поставщике, товаре и итоговые суммы.

    Типичные ошибки при оформлении, способы их предотвращения

    На практике при заполнении ордера могут возникать неточности. Их своевременное выявление предотвращает проблемы в учёте.

    Основные ошибки:

    • Несоответствие данных в ордере и в документах поставщика.
    • Отсутствие подписи материально ответственного лица.
    • Неверный расчёт итоговых сумм.
    • Указание неполных или ошибочных реквизитов поставщика.

    Для предотвращения ошибок необходимо тщательно сверять информацию с сопроводительными документами. Двойная проверка расчётов и реквизитов перед подписанием повышает надёжность документа.

    Альтернативные варианты документального оформления поступления материальных ценностей

    Форма М-4 – не единственный способ оформления. Организация вправе разработать собственный бланк, но он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Альтернативой может служить универсальный передаточный документ, совмещающий функции накладной и счета-фактуры.

    Если при приёмке выявлена недостача или брак, применение формы М-4 неправомерно. В такой ситуации составляется акт, фиксирующий расхождения.

    Как автоматизировать работу с документами

    Ручное заполнение бланков отнимает время, повышает риск ошибок. Современные технологии позволяют оптимизировать этот процесс. Специализированное программное обеспечение для управления складом исключает необходимость в постоянном заполнении бумажных форм.

    Сервис Складолог предлагает решение для автоматизации складского учёта. Он позволяет формировать все необходимые документы в несколько кликов. Вместо рутинного заполнения бланков вручную вы создаёте документ на основе электронных данных о поступлении. Сервис автоматически подставляет реквизиты организации и поставщика, перечень товаров, цены, рассчитывает итоги, создаёт отчёты. Это ускоряет работу, сводит к нулю арифметические ошибки, обеспечивает безупречный документооборот между складом и бухгалтерией. Вы всегда имеете доступ к актуальным данным, можете вернуться к архиву и быстро найти любой документ за нужный период.

    Протестируйте все функции сервиса бесплатно в течение 14 дней.

    Далее
  • Акт о расхождениях (ТОРГ-2)
    10/11/2025
    10
    Акт о расхождениях (ТОРГ-2)

    Любая операция приёмки товара связана с риском обнаружения проблем. Это может быть несоответствие заявленного качества, повреждение продукции или ошибка в количестве. Для юридического оформления таких фактов используется специальный документ.

    Что такое акт о расхождениях, и когда он составляется

    ТОРГ-2 – это унифицированная форма документа, который фиксирует расхождения при приёмке товаров. Он применяется, когда получатель выявляет несоответствие по количеству, ассортименту или качеству. Основой для его составления служат факты, обнаруженные при проверке продукции.

    Этот акт составляется в ситуациях, когда фактическое состояние или число единиц товара не совпадает с данными в сопроводительных документах. Например, при обнаружении брака, повреждений, полученных во время перевозки, или недостачи. Документ служит основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной компании. Он является материальным доказательством, позволяет официально оформить возврат.

    Порядок составления

    Процесс оформления акта требует внимательности и соблюдения определённой последовательности действий. Это обеспечивает юридическую силу документу.

    1. Обнаружение несоответствия. При приёмке товара сотрудник склада или ответственное лицо выявляет расхождение.
    2. Приостановка приёмки. Процесс приёмки продукции немедленно прекращается.
    3. Создание комиссии. Формируется группа из компетентных сотрудников организации-получателя. В её состав часто включают материально ответственное лицо.
    4. Оформление акта. Комиссия заполняет унифицированную форму ТОРГ-2, подробно описывая все выявленные проблемы.
    5. Подписание документа. Все члены комиссии заверяют акт своими подписями, подтверждая достоверность внесённых данных.

    Образец заполнения

    Чтобы правильно составить документ, полезно изучить готовый пример. Это помогает избежать ошибок, понять логику заполнения каждой графы.

    Страница 1

    В шапке документа указываются полные реквизиты организации-покупателя и поставщика. Обязательно вписывают название компании, адрес, банковские данные. Далее следует номер акта по внутреннему документообороту, дата составления. Важно указать основание для заполнения формы – номер и дату накладной (например, ТОРГ-12), по которой осуществлялась поставка. Также отмечают, от кого поступила продукция, вносят сведения о транспортной организации, если товар доставлялся перевозчиком.

    Страница 2

    Эта часть содержит подробную информацию о выявленных расхождениях. Данные вносятся в таблицу, где каждая позиция описывается отдельно. Указывают наименование товара, его сорт, артикул, единицу измерения. Обязательно фиксируют количество продукции по документам и фактически при её получении. В отдельной графе подробно описывают характер каждого несоответствия – например, “упаковка повреждена”, “товар имеет дефекты лицевой стороны”.

    Страница 3

    Здесь продолжают вносить данные о продукции, если список не уместился на предыдущей странице. Особое внимание уделяют заключению комиссии. Оно должно содержать чёткий вывод о причинах обнаруженных проблем. Комиссия может установить, что повреждения возникли по вине перевозчика, или что брак является производственным. Это заключение впоследствии станет основой для направления претензии.

    Страница 4

    На последней странице подводят итоги. Указывают общую стоимость товара с учётом выявленных расхождений. Документ подписывают все члены комиссии, включая председателя. Материально ответственное лицо, принявшее товар, также ставит свою подпись. Акт заверяют у руководителя организации. При необходимости представитель поставщика или транспортной компании может изложить своё особое мнение в отдельном поле.

    Бланк унифицированной формы ТОРГ-2

    Для работы можно скачать готовый бланк установленного формата. Унифицированная форма обеспечивает стандартный подход к оформлению претензионных ситуаций. Использование такого шаблона упрощает составление документа, снижает риск пропуска важной информации. Бланк содержит все необходимые разделы для полного описания обстоятельств.

    Основания для составления

    Главным основанием служит фактическое несоответствие полученного товара данным, указанным в сопроводительных документах. Это может быть недостача, излишек, пересортица или ухудшение качества продукции. Документ оформляют только после тщательной проверки всей партии. Актом фиксируют конкретные факты, которые в дальнейшем позволяют требовать возмещения убытков или возврата ценностей.

    Сколько экземпляров нужно заполнять

    Количество экземпляров зависит от ситуации. Как правило, составляют не менее двух копий: один остаётся у организации-покупателя, второй направляется поставщику. Если к процессу привлечена транспортная компания, и есть подозрение, что повреждения возникли при перевозке, то заполняют третий экземпляр для перевозчика. Каждый из них имеет одинаковую юридическую силу.

    Электронный ТОРГ-2: особенности и преимущества

    Современные технологии позволяют перевести документооборот в цифровой формат. Электронный акт обладает такой же юридической силой, как и бумажный, при условии заверения усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой подход ускоряет процесс согласования и отправки документа контрагенту. Исключается риск потери бумажного носителя. Данные в цифровом виде проще обрабатывать и хранить.

    Другие формы документов для учёта расхождений

    Форма ТОРГ-2 – не единственный документ для подобных случаев. Существует форма ТОРГ-3, которую используют для фиксации результатов инвентаризации на складах. Для оформления возврата товара поставщику применяют накладную по форме ТОРГ-12 с указанием соответствующего основания. Выбор конкретного бланка зависит от операций, которые требуется отразить в учёте.

    Автоматизация процессов

    Сервис Складолог предлагает инструменты для эффективного управления складскими операциями. Система помогает автоматизировать учёт товаров, включая оформление необходимых документов. Функционал позволяет быстро выявлять расхождения между учётными и фактическими данными. Это значительно упрощает проведение инвентаризации, снижает влияние человеческого фактора. Вы можете загружать данные о продукции, а система поможет контролировать её движение и состояние.

    Далее
  • Акт о приёмке товаров по форме ТОРГ-1: образец и правила заполнения
    10/11/2025
    22
    Акт о приёмке товаров по форме ТОРГ-1: образец и правила заполнения

    Приёмка товара на склад – ответственный этап работы. Правильное документальное оформление защищает интересы компании. Форма ТОРГ-1 применяется для фиксации результатов приёмки.

    Когда оформляют акт приёмки

    Акт по форме ТОРГ-1 составляют при поступлении продукции от поставщика. Этот документ подтверждает факт передачи товара, фиксирует соответствие качества, ассортимента, количества заявленным условиям договора. Его используют при обнаружении расхождений по количеству или при выявлении брака – он служит основанием для предъявления претензии поставщику. Его наличие позволяет правильно отразить операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

    Обязательные данные

    Унифицированная форма содержит ряд обязательных реквизитов. Их наличие придаёт документу юридическую силу.

    • Наименование документа, его номер.
    • Дата составления акта.
    • Сведения об организациях: поставщик и получатель.
    • Основание для приёмки, например, договор или накладная.
    • Время, условия проведения приёмки.
    • Информация о товаре: наименование, сорт, артикул, количество.
    • Данные о выявленных расхождениях.
    • Заключение комиссии.
    • Подписи всех членов комиссии и представителя поставщика.

    Как заполнить

    Форма ТОРГ-1 состоит из четырёх страниц. Каждый раздел требует внимательного заполнения. Документ составляют в нескольких экземплярах.

    Информация о сторонах (поставщик и получатель)

    В начале указывают полное наименование организации-получателя и его структурного подразделения. Обязательно вносят сведения о поставщике: название, адрес, банковские реквизиты. Указывают основание для проведения приёмки – номер, дату договора, накладной.

    Условия, список товара

    Этот блок содержит информацию о условиях транспортировки и хранения. Указывают дату, время поступления продукции на склад. Фиксируют состояние тары и упаковки при вскрытии. Номер пломбы на транспортном средстве также подлежит записи.

    Подписи сторон

    Акт заверяется подписями всех членов комиссии, назначенной приказом руководителя. При участии представителя поставщика он также ставит свою подпись. Подписи подтверждают согласие с содержанием документа.

    Страница 1 – информация о поставщике, условиях транспортировки

    Первая страница предназначена для ввода основных данных. Сюда вносят сведения о договоре, накладной, условиях перевозки. Указывают способ доставки, состояние транспортного средства, целостность пломб. Эти данные помогают установить виновную сторону в случае повреждения товара.

    Страница 2 – заявленные данные о поставке

    На второй странице отражают данные, заявленные поставщиком. Сведения переносят из сопроводительных документов. Указывают наименование товара, единицы измерения, сорт, цену, общую сумму. Эта информация служит эталоном для сравнения.

    Страница 3 – сведения о фактически принятом грузе

    Третья страница – ключевая. Её заполняют по результатам фактической проверки. Комиссия пересчитывает товар, проверяет качество, сверяет ассортимент. Все расхождения между данными страницы 2 и 3 фиксируют в таблице. Выявленный брак, недостачу или излишки подробно описывают.

    Страница 4 – заключение, подписи ответственных лиц

    Заключительная страница содержит выводы комиссии. Формулируют итоги приёмки, перечисляют выявленные расхождения. Указывают предложения по урегулированию спора с поставщиком. Здесь же ставят подписи все участники процедуры, включая председателя комиссии.

    Образцы и бланки

    Бланк унифицированной формы ТОРГ-1 находится в открытом доступе. Его можно скачать с профильных ресурсов, посвящённых складскому учёту и делопроизводству. Многие из таких сайтов предлагают готовый заполненный образец акта приёмки товара для ознакомления. Формат документа обычно поддерживается в Excel или Word для удобства редактирования. Важно использовать актуальные версии бланков.

    Правила составления, юридические тонкости

    Составление акта требует соблюдения нескольких правил. Документ формирует комиссия из числа сотрудников организации, не менее трёх человек. Её состав утверждает приказ руководителя. Акт составляют в день поступления товара. При выявлении расхождений извещают поставщика. Подписанный акт служит доказательством в суде при разрешении споров. Хранят его вместе с другими первичными документами.

    Часто задаваемые вопросы

    Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

    Акт составляют минимум в двух экземплярах. Один остаётся у организации-получателя, второй передают поставщику. При необходимости делают дополнительные копии для транспортной компании или других заинтересованных лиц.

    Можно ли разработать свой бланк вместо унифицированного?

    С 2013 года использование унифицированных форм не является строго обязательным. Организация вправе разработать собственный бланк акта. Однако он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Форма ТОРГ-1 остаётся привычным и проверенным вариантом.

    В каких случаях не нужно составлять ТОРГ-1?

    Акт не составляют, если приёмка товара прошла без замечаний. Факт получения подтверждает товарная накладная (ТОРГ-12) с подписью и печатью получателя. ТОРГ-1 необходим только при выявлении недостач, брака или несоответствия ассортимента.

    Нужна ли печать?

    С 2016 года печать на первичных документах не обязательна, если её использование не регламентировано уставом компании. Юридическую силу акту придают подписи уполномоченных лиц. Однако многие организации продолжают ставить оттиск.

    Другие документы, связанные с приёмкой товаров

    ТОРГ-1 – лишь один элемент документооборота. Процесс приёмки сопровождают и другие формы.

    • ТОРГ-12: товарная накладная, основной документ при безаварийной поставке.
    • ТОРГ-2: акт о расхождениях.
    • М-7: акт о приёмке материалов, применяется для объектов, не относящихся к товарам.
    • Универсальный передаточный документ (УПД): объединяет накладную и счёт-фактуру.

    Выбор формы зависит от специфики операции и статуса получаемых ценностей.

    Автоматизация складских процессов

    Заполнение бумажных актов вручную – трудоёмкий процесс. Современные технологии позволяют его автоматизировать, а вместе с этим упростить и ускорить приёмку новых поставок на склад.

    Сервис Складолог предлагает решение для эффективного управления компанией. Он позволяет фиксировать поступление товара с помощью мобильного приложения. Данные о фактическом количестве и качестве продукции вносят непосредственно в зоне разгрузки, программа автоматически сверяет их с электронными накладными. Это исключает человеческие ошибки, экономит время, обеспечивает надёжное документальное сопровождение всех операций. Использование инструментов сервиса переводит процесс приёмки на качественно новый уровень.

    Также автоматизируются хранение, перемещение, инвентаризация, отгрузка продукции. Дополнительные функции – настройка уведомлений, автозаказ позиций у контрагентов, расширенный набор отчётов. Первые 14 дней действует бесплатный пробный период для тестирования возможностей сервиса.

     

    Далее
  • Транспортная накладная в 2025 году
    01/11/2025
    28
    Транспортная накладная в 2025 году

    Логистические процессы постоянно развиваются с учётом тренда на ускорение доставки. Документооборот становится цифровым. В этих условиях понимание актуальных правил работы с первичными документами сохраняет время и ресурсы. Это касается и ключевого документа для перевозки грузов.

    Что такое транспортная накладная

    Это документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза. Он фиксирует условия перевозки, служит основанием для расчётов между сторонами. Бумажный формат постепенно уступает место электронному. Документ имеет унифицированную форму, но его применение регулируется отдельными правилами.

    Для чего она нужна

    Транспортная накладная выполняет несколько значимых функций. Она выступает доказательством принятия товара к перевозке, без неё груз не примут в пункте назначения. Документ необходим для списания материальных ценностей у отправителя и оприходования у получателя. Он служит основанием для предъявления претензий к перевозчику в случае повреждения или утраты груза. Наличие правильно оформленной накладной обязательно для налогового учёта расходов на транспортировку.

    Краткий перечень задач документа:

    • Подтверждает факт передачи груза перевозчику.
    • Служит основанием для расчётов за услуги транспорта.
    • Используется для предъявления претензий при несохранности груза.
    • Является обязательным документом для налогового контроля.

    Кто оформляет

    Основную ответственность за заполнение документа несёт  грузоотправитель. Он формирует накладную, вносит данные о грузе, отправителе и получателе. Перевозчик проверяет внесённую информацию, дополняет документ своими сведениями о транспортном средстве, водителе, условиях перевозки. Грузополучатель завершает документооборот, проставляя отметки о приёмке груза. Таким образом, в заполнении участвуют все три стороны.

    Виды

    Единая форма документа применяется для автомобильных перевозок внутри страны. Для международных сообщений используется специальный бланк – международная товарно-транспортная накладная CMR. Перевозки другими видами транспорта требуют своих документов. Железнодорожные перевозки оформляются железнодорожной накладной, воздушные сопровождаются авианакладной, морские и речные перевозки используют коносамент.

    Как заполнить

    Правильное заполнение исключает проблемы при приёмке груза, в налоговых органах. Документ состоит из последовательных разделов. Каждый блок требует точных, достоверных данных.

    Заполнение ТН грузоотправителем

    Грузоотправитель начинает оформление: заполняет данные о себе, грузополучателе, перевозимом товаре. Важно корректно указать наименования, адреса, реквизиты. В раздел о грузе вносят точное название, массу, тип упаковки, количество мест. Отправитель подписывает накладную, ставит оттиск печати.

    Заполнение ТН перевозчиком

    Перевозчик вносит информацию о транспортном средстве. Указывает марку, государственный номер автомобиля, фамилию водителя. Отмечает условия перевозки, состояние тары, упаковки. Фиксирует принятое количество мест, массу груза. Подтверждает свои данные подписью и печатью.

    Заполнение ТН грузополучателем

    Грузополучатель завершает процесс. При приёмке груза он проверяет соответствие данных в накладной с фактическим состоянием. Отмечает наличие или отсутствие претензий. Подписывает документ, ставит печать, подтверждая получение товара.

    Структура

    Шапка, основные реквизиты. В начале документа указывают его номер, дату составления. Прописывают место загрузки и разгрузки. Указывают сроки доставки. Эти реквизиты идентифицируют накладную, конкретизируют условия договора.

    Информация о грузоотправителе. Раздел содержит полное наименование организации или данные индивидуального предпринимателя. Указывают юридический адрес, контактные телефоны, банковские реквизиты. Данные должны соответствовать учредительным документам.

    Информация о заказчике. Заказчиком может выступать как грузоотправитель, так и третье лицо, которое оплачивает услуги перевозки. В этом разделе указывают его реквизиты. Если заказчик и отправитель совпадают, ставят отметку “то же”.

    Информация о грузополучателе. Указывают полное наименование получателя груза, его юридический адрес, контактные данные. Информация должна быть точной, чтобы исключить ошибки при доставке.

    Груз, сопроводительные документы. Это один из самых важных разделов. Подробно описывают перевозимый товар: наименование, тип упаковки, количество мест, массу брутто и нетто. Для опасных или скоропортящихся грузов делают специальные отметки. Указывают прилагаемые документы: сертификаты, паспорта качества, инвойсы.

    Указания по особым условиям перевозки. Здесь фиксируют особые требования. Это может необходимость поддержания температурного режима, определённой влажности, осторожной погрузки. Указывают объявленную ценность груза.

    Данные о перевозчике и транспортном средстве. Перевозчик заполняет этот блок. Вносит сведения о своей компании, водителе, автомобиле и прицепе. Указывает номер, дату выдачи путевого листа.

    Данные о приёме и выдаче груза. Раздел содержит информацию о времени подачи автомобиля под погрузку и завершения погрузки. Фиксирует массу груза. При выдаче получатель отмечает время приёмки, состояние груза, наличие замечаний.

    Стоимость услуг перевозки, подписи. В этом разделе перевозчик указывает стоимость своих услуг, дополнительные наценки. Все стороны скрепляют сделку подписями и печатями. Подписи подтверждают согласие с условиями, отсутствие претензий на соответствующих этапах.

    Образец бланка транспортной накладной в 2025 году

    Серьёзных изменений в форме документа в 2025 году не произошло. Основная форма действует с 2021 года. Корректировки обычно касаются рекомендаций по заполнению отдельных граф. Актуальный бланк соответствует форме, утверждённой правительством РФ, и содержит 17 разделов. Новый образец можно скачать с профильных ресурсов. Использование устаревших форм приводит к проблемам при учёте.

    Электронные транспортные накладные – ближайшее будущее

    Электронный документооборот активно внедряется в логистику. Электронная транспортная накладная имеет такую же юридическую силу, как и бумажная. Она упрощает процесс согласования, ускоряет обмен данными, снижает риск потери документа. Для работы с ЭТН необходим сертифицированный оператор электронного документооборота.

    Скачать бланк ТН-2025

    Найти и скачать актуальный бланк транспортной накладной можно бесплатно. Многие деловые порталы, юридические системы предлагают его загрузку в удобных форматах. Часто доступны версии для редактирования в Excel. Это позволяет заполнять документ прямо на компьютере.

    Расчётный счёт

    Указание банковских реквизитов обязательно для безналичных расчётов. Расчётный счёт, БИК банка, корреспондентский счёт – все эти данные должны быть указаны точно. Ошибки в реквизитах приводят к задержкам платежей. Также важно правильно указывать единицы измерения груза – штуки, килограммы, тонны.

    Законодательное регулирование

    Основной документ, регулирующий применение накладной – Устав автомобильного транспорта РФ. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждает правительство страны. Эти нормативные акты устанавливают требования к форме, порядку заполнения, применения документа.

    Популярные формы, программы для заполнения

    Многие компании используют для заполнения накладной таблицы Excel. Это удобный и доступный формат. Также существуют специализированные программы, онлайн-сервисы для автоматизации логистического документооборота. Они часто содержат шаблоны, включая актуальный бланк ТН.

    Автоматизация бизнеса

    Ручное заполнение документов – трудоёмкий процесс. Современные сервисы помогают оптимизировать эту задачу, чтобы экономить время, избегать регулярных ошибок. Складолог предлагает готовые инструменты для автоматизации без крупных вложений и долгого обучения сотрудников.

    Система позволяет быстро формировать нужные документы, используя актуальные шаблоны. Готовые акты можно сохранять в нужном формате или сразу отправлять контрагенту. Интеграция с учётными системами избавляет от необходимости двойного ввода данных. Это ускоряет процесс отгрузки, снижает административную нагрузку на сотрудников. Внедрение автоматизированной программы делает документооборот чётким и организованным.

    Далее
  • Коды бюджетной классификации (КБК) на 2025 год
    01/11/2025
    21
    Коды бюджетной классификации (КБК) на 2025 год

    В 2025 году произошли важные изменения в кодах бюджетной классификации. Эти шифры необходимы для перечисления налогов и страховых взносов. Правильное применение кодов исключает проблемы с фискальными органами.

    Что такое КБК

    Это специальный цифровой шифр, состоящий из 20 знаков. Его используют для систематизации поступлений в казну. По этому шифру государство определяет вид платежа и его получателя. КБК указывают в платёжных поручениях, уведомлениях, налоговой отчётности.

    Цифровая структура кода содержит несколько блоков информации:

    • Первые три цифры обозначают администратора доходов. Код 182 присвоен Федеральной налоговой службе.
    • Четвёртая цифра указывает группу доходов. Например, “1” означает налоговые поступления.
    • Пятая и шестая цифры определяют подгруппу. Код 01 соответствует налогам на прибыль и доходы.
    • Седьмая и восьмая цифры обозначают статью доходов.
    • Девятая-одиннадцатая цифры детализируют подстатью.
    • Двенадцатая и тринадцатая цифры показывают уровень бюджета. Код 01 означает федеральный бюджет.
    • Четырнадцатая-семнадцатая цифры указывают на характер платежа. Код 1000 используют для основного платежа, 2100 – для пеней, 3000 – для штрафов.
    • Восемнадцатая-двадцатая цифры обозначают категорию экономических поступлений.

    Обновления в 2025 году

    Министерство финансов утвердило новые КБК приказом от 10.06.2024 № 85н. Позже ведомство внесло корректировки приказом от 13.11.2024 № 165н. Основные изменения связаны с введением прогрессивной шкалы налога на доходы физических лиц и новых налоговых режимов.

    Для основных налогов и взносов

    С 2023 года действует система единого налогового счёта. Для большинства платежей в бюджет используют единый код бюджетной классификации – 182 0 10 61201 01 0000 510. Исключением являются страховые взносы на травматизм и государственные пошлины: эти платежи перечисляют напрямую на соответствующие коды.

    Для НДФЛ

    В 2025 году введена прогрессивная шкала налога на доходы. Для разных уровней дохода установлены отдельные коды. Это изменение касается налоговых агентов и индивидуальных предпринимателей.

    Основные коды для налоговых агентов:

    • 182 1 01 02010 01 1000 110 – для доходов до 2,4 млн рублей.
    • 182 1 01 02080 01 1000 110 – для доходов от 2,4 до 5 млн рублей.
    • 182 1 01 02150 01 1000 110 – для доходов от 5 до 20 млн рублей.
    • 182 1 01 02160 01 1000 110 – для доходов от 20 до 50 млн рублей.
    • 182 1 01 02170 01 1000 110 – для доходов свыше 50 млн рублей.

    Для налога на прибыль

    Организации уплачивают налог на прибыль по разным кодам в зависимости от вида дохода и бюджета зачисления.

    Примеры:

    • 182 1 01 01011 01 1000 110 – налог для федерального бюджета.
    • 182 1 01 01012 02 1000 110 – налог для бюджетов субъектов Российской Федерации.
    • 182 1 01 01040 01 1000 110 – налог с дивидендов от российских организаций.

    Для УСН

    Для организаций и индивидуальных предпринимателей на упрощённой системе налогообложения установлены специальные шифры. Разные коды применяют для объектов налогообложения “Доходы” и “Доходы минус расходы”. Актуальные данные можно найти в справочнике на сайте Федеральной налоговой службы.

    Для страховых взносов

    С 2025 года страховые взносы, кроме взносов на травматизм, уплачивают по единому тарифу. В уведомлении по страховым взносам указывают общий код бюджетной классификации – 182 1 02 01000 01 1000 160. Взносы на травматизм перечисляют на код 797 1 02 12000 06 0000 160.

    Для ИП на патенте

    Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, уплачивают налог по специальным кодам. Они отличаются в зависимости от вида предпринимательской деятельности. Актуальную информацию содержат официальные справочники.

    Как узнать КБК для уплаты налогов

    С введением единого налогового счёта изменился порядок применения кодов. В платёжном поручении указывают код единого налогового платежа. Конкретный код бюджетной классификации налога или взноса проставляют в уведомлении об исчисленных суммах. Этот документ подают в налоговый орган для распределения средств по назначению.

    Где искать актуальные КБК

    Официальным источником информации служит сайт Федеральной налоговой службы. В разделе “Справочники и коды” размещён актуальный перечень. Также его можно найти на сайте Федерального казначейства. Министерство финансов регулярно публикует обновления в форме приказов.

    Ошибки

    Неправильное указание КБК приводит к проблемам. Налоговые органы могут начислить пени и штрафы за просрочку платежа, возникают сложности с подачей отчётности, подготовкой финансовых документов.

    Порядок действий при обнаружении ошибки:

    1. Обратиться в налоговый орган с заявлением в произвольной форме.
    2. Сообщить об ошибочном коде, указать правильный шифр.
    3. Приложить копию документа, подтверждающего платёж.
    4. Дождаться решения инспекции в течение 10 рабочих дней.

    Часто задаваемые вопросы

    Как проверить правильность КБК?

    Проверку выполняют с помощью официального справочника на сайте ФНС. Современные бухгалтерские программы содержат встроенные классификаторы с актуальными шифрами. Регулярно сверяйте используемые коды с официальными источниками, особенно перед началом нового календарного года.

    Сколько цифр в КБК?

    Код бюджетной классификации состоит из 20 цифр, разделённых на смысловые блоки для удобства восприятия. В платёжных документах их указывают без пробелов.

    Какие изменения произошли в 2025 году?

    Ключевые изменения в КБК на 2025 год связаны с налоговыми нововведениями. Прогрессивная шкала НДФЛ потребовала введения дополнительных кодов для разных ставок налога. Также появились новые коды для туристического сбора и акцизов. Эти изменения отражены в приказе Минфина от 13.11.2024 № 165н.

    Справочник КБК на 2025 год

    Содержит полный перечень шифров для всех видов платежей в бюджет. Документ включает коды для налогов, страховых взносов, государственных пошлин, других обязательных платежей. Официальный справочник публикуют на сайте Федеральной налоговой службы России.

    Полезные онлайн-сервисы для поиска КБК

    Для быстрого поиска нужного кода используйте онлайн-сервисы. Официальный сайт ФНС предоставляет удобный поиск по видам налогов, категориям плательщиков. Современные бухгалтерские программы автоматически подставляют актуальные коды в документы. Многие финансовые учреждения размещают на своих сайтах актуальные справочники.

    Автоматизация бизнеса

    Правильное применение КБК – важная часть финансового учёта. Современные системы автоматизации бизнеса упрощают работу с налоговой отчётностью. Складолог предлагает комплексное решение для управления компанией.

    Сервис объединяет складской учёт, финансовое планирование и налоговую отчётность. Интеграция с официальными справочниками позволяет автоматически заполнять платёжные документы актуальными кодами. Это исключает ошибки и экономит рабочее время. В системе реализованы функции формирования уведомлений по единому налоговому платежу. Бизнес получает инструмент для контроля всех обязательных платежей в бюджет. Автоматизация процессов снижает риски финансовых потерь.

    Далее
  • Выбор метода расчёта себестоимости: FIFO, LIFO или средневзвешенная стоимость
    01/11/2025
    18
    Выбор метода расчёта себестоимости: FIFO, LIFO или средневзвешенная стоимость

    Учёт товарно-материальных запасов составляет основу финансового управления на складе. От выбора методики оценки напрямую зависит финансовый результат компании. Правильный расчёт себестоимости помогает точно оценить прибыль, оптимизировать налогообложение, принимать обоснованные управленческие решения.

    Что такое себестоимость?

    Себестоимость продукции – это совокупность всех затрат на её производство или приобретение. Однако на практике товары поступают на склад по разным ценам. Когда происходит отгрузка или списание, возникает вопрос: какую именно цену брать за основу? Для ответа на него применяют специальные методы расчёта. Они позволяют распределить фактические затраты между остатками на складе и списанной в производство или проданной продукцией. Выбор способа влияет на стоимость остатков, величину себестоимости продаж и, как следствие, на размер прибыли. Это фундаментальный принцип управленческого и бухгалтерского учёта.

    МСФО (IAS) 2: Запасы и их оценка

    Международный стандарт финансовой отчётности (IAS) 2 “Запасы” устанавливает правила оценки запасов. Согласно этому документу, запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости или возможной чистой цене продаж. 

    Стандарт разрешает применять два основных метода расчёта себестоимости: метод FIFO и метод средневзвешенной стоимости. Подход LIFO прямо запрещён к использованию в отчётности, составляемой по международным стандартам. Это требование связано с тем, что LIFO может искажать реальную стоимость запасов, особенно в условиях инфляции, показывая в балансе устаревшие, нереалистичные значения. Требования МСФО направлены на обеспечение сопоставимости и прозрачности финансовой отчётности компаний по всему миру.

    Методы расчёта

    Различие между методами заключается в порядке списания стоимости материалов. Представьте, что товар поступает на склад партиями. Каждая новая партия имеет свою цену закупки. Когда товар уходит со склада, система учёта должна решить, из какой именно партии его списать. Логика этого выбора и формирует суть каждого метода.

    FIFO

    Аббревиатура FIFO расшифровывается как “First-In, First-Out” – первый пришёл, первый ушёл. Это означает, что сначала списывается стоимость тех товаров, которые поступили на склад раньше. Представьте длинную очередь: единицы, вставшие в очередь первыми, первыми же её и покидают. Остатки на конец периода формируются из самых последних по времени закупок.

    Плюсы метода:

    • Соответствует естественному движению большинства товаров, особенно скоропортящихся.
    • В условиях роста цен занижает себестоимость проданных товаров, так как списываются более старые, дешёвые запасы. Это приводит к завышению прибыли в отчётности.
    • Стоимость остатков на складе отражает более актуальные рыночные цены.

    Минусы:

    • В инфляционной среде приводит к увеличению налога на прибыль из-за демонстрации более высокой прибыли.
    • Может не всегда точно отражать реальный физический поток, если товары перемешиваются.

    LIFO

    Означает “Last-In, First-Out” – последний пришёл, первый ушёл. При списании предполагается, что в первую очередь расходуются запасы из самых последних поступивших партий. Остатки на складе оцениваются по стоимости самых ранних закупок.

    Плюсы метода:

    • В периоды роста цен себестоимость проданных товаров оказывается выше, так как списываются более дорогие последние партии. Это занижает прибыль и, соответственно, уменьшает текущий налог на прибыль.
    • Стоимость продаж лучше соотносится с текущими рыночными ценами.

    Минусы:

    • Запрещён МСФО, поэтому не подходит для международной отчётности.
    • Стоимость складских остатков в балансе может быть значительно занижена и не отражать реальную рыночную ситуацию.
    • Не соответствует естественному движению товаров на большинстве складов.

    Средневзвешенная стоимость

    Нивелирует разницу в ценах между партиями. Все поступления товара за определённый период усредняются. Расчёт средневзвешенной себестоимости происходит путём деления общей стоимости всех запасов на их общее количество. При списании каждая единица товара оценивается по этой средней цене.

    Существует две разновидности этого метода.

    Скользящая оценка: пересчёт средней стоимости происходит после каждого нового поступления. Это точный, но трудозатратный способ.

    Взвешенная оценка за период: средняя цена рассчитывается один раз за отчётный период, например, за месяц.

    Плюсы метода:

    • Сглаживает колебания цен, что делает финансовые результаты более стабильными, предсказуемыми.
    • Прост для понимания и внедрения, особенно при использовании программного обеспечения.
    • Широко разрешён, соответствует требованиям МСФО.

    Минусы:

    • Не отражает экстремальных колебаний рынка, так как “усредняет” все показатели.
    • Рассчитанная средневзвешенная себестоимость может не совпадать ни с одной из фактических цен закупки.

    Практические аспекты применения методов учёта запасов

    Выбор методики влияет не только на отчётность, но и на оперативное управление. При методе FIFO в условиях инфляции в балансе будет отражена более высокая стоимость остатков, что может улучшить финансовые показатели компании. Метод LIFO, хотя и запрещённый МСФО, может использоваться в управленческом учёте для анализа. Средневзвешенная стоимость удобна для массовых товаров с большим оборотом, где отслеживание конкретных партий затруднено. Важно помнить, что выбранный способ учёта должен быть закреплён в учётной политике и последовательно применяться от периода к периоду.

    Ошибки при учёте запасов согласно МСФО

    Нарушения часто связаны с неправильным применением требований стандарта IAS 2.

    Необоснованное списание запасов ниже себестоимости. Запасы должны отражаться по наименьшей из себестоимости или возможной чистой цены продаж. Ошибкой является как несписание устаревших запасов, так и излишнее их обесценение.

    Неправильное отнесение затрат в состав себестоимости. В себестоимость должны включаться все затраты, непосредственно связанные с доведением запасов до их текущего состояния и места нахождения. Частой ошибкой является списание на себестоимость косвенных или общехозяйственных расходов, которые не должны в неё включаться.

    Непоследовательность в применении метода расчёта. Компания не должна произвольно менять метод оценки запасов от периода к периоду.

    Капитализация затрат и учёт активов

    Капитализация затрат – это процесс отнесения произведённых расходов на стоимость актива. В контексте запасов это означает, что в их себестоимость могут включаться не только цена покупки, но и другие обоснованные затраты. Например, затраты на заготовку, доставку, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги. Правильное распределение таких затрат критически важно для формирования достоверной стоимости запасов. Процесс требует чёткого разграничения между прямыми и косвенными расходами.

    Как выбрать оптимальный метод учёта

    Выбор зависит от специфики бизнеса, товарооборота, целей компании.

    • Для товаров с чёткой идентификацией (дорогое оборудование, автомобили) часто используется метод FIFO или учёт по уникальной стоимости.
    • Для массовых товаров с постоянным оборотом (продукты питания, стройматериалы) идеально подходит метод средневзвешенной себестоимости.
    • LIFO может рассматриваться для внутреннего управленческого учёта в условиях гиперинфляции, но не для официальной отчётности.

    Решение определяет финансовую стабильность и налоговую нагрузку. Анализ ценовой динамики, оборачиваемости товаров помогает сделать правильный выбор.

    Автоматизация учёта

    Ручной расчёт себестоимости, особенно на крупных складах, неэффективен и чреват ошибками. Современные системы автоматизируют все складские операции, обеспечивают точный учёт.

    Сервис Складолог предлагает комплексное решение для управления запасами, охватывая полный цикл движения товаров:

    • Приёмка: быстрое оприходование поступлений с занесением данных о ценах и партиях.
    • Перемещения: учёт внутренних перемещений между зонами хранения, складами.
    • Инвентаризация: проведение плановых и внеплановых инвентаризаций с формированием актов расхождений.
    • Списание: оформление операций списания с автоматическим определением стоимости по заданному методу.

    Интеграция с бухгалтерскими программами и онлайн-кассами позволяет выстроить единое информационное пространство. Использование инструментов Складолога даёт возможность в реальном времени видеть остатки, их стоимость, анализировать рентабельность, обеспечивая полный контроль над складскими активами.

    Далее
  • Договор купли-продажи: общее описание и значение
    01/11/2025
    19
    Договор купли-продажи: общее описание и значение

    Передача собственности от одного лица другому лежит в основе экономических отношений. Этот процесс оформляется специальным документом, который фиксирует права и обязанности участников, обеспечивает безопасность сделки. Знание правил его составления защищает интересы покупателя и продавца.

    Когда применяется договор купли-продажи

    Соглашение используют при необходимости официально закрепить переход прав на имущество. Это относится к движимым и недвижимым вещам, продукции, ценным бумагам. Документ применяют в отношениях между гражданами, предпринимателями, компаниями. Его заключение превращает простую передачу вещи в юридически значимое действие.

    Типы договоров

    Законодательство выделяет несколько видов этого соглашения. Различия определяются объектом, сторонами, порядком расчётов.

    • Розничная купля-продажа – самый массовый вид, когда покупатель приобретает товар для личного использования.
    • Поставка товаров – применяется в предпринимательской деятельности.
    • Продажа недвижимости – требует государственной регистрации перехода прав.
    • Продажа предприятия – сложная сделка с комплексом активов.
    • Контрактация – закупка сельхозпродукции у производителей.
    • Энергоснабжение – специфический объект договора.

    Образцы договоров

    Готовый шаблон помогает понять структуру будущего документа. Образец содержит стандартные формулировки, которые адаптируют под конкретную сделку. Использование примера сокращает время на составление контракта. Многие сайты предлагают скачать типовой бланк в формате PDF для бесплатного использования.

    Инструкция по составлению

    Структура. Правильно составленный документ включает несколько обязательных разделов. В нём указывают дату, место подписания, полные реквизиты сторон. Предмет договора описывают максимально подробно. Обязательно прописывают цену и порядок расчётов. Отдельные разделы посвящают правам, обязанностям, ответственности сторон, порядку разрешения споров.

    Форма. Соглашение чаще заключают в простой письменной форме. Для объектов недвижимости обязательна нотариальная форма, если этого требуют условия закона. Устная форма допустима только в моментальных сделках между физическими лицами на небольшие суммы.

    Регистрация. Переход права собственности на недвижимость подлежит государственной регистрации. Сам договор купли-продажи квартиры с 2023 года регистрации не подлежит. Регистрируют именно факт перехода собственности к новому владельцу в Росреестре.

    Права и обязанности сторон. Продавец обязуется передать товар покупателю в собственность. Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его. Продавец должен передать вещь свободной от прав третьих лиц, надлежащего качества. Покупатель вправе требовать уменьшения цены или устранения недостатков, если они обнаружатся.

    Условия расторжения. Расторгнуть соглашение можно по взаимному желанию сторон. Односторонний отказ возможен при существенном нарушении условий контракта второй стороной. Например, при передаче товара ненадлежащего качества или при систематической неуплате.

    Договор между юридическими лицами

    Такой документ имеет строгую структуру. Он требует указания полных банковских реквизитов, отражения операции в бухгалтерском учёте. Сделка часто сопровождается выставлением счетов, актов приёма-передачи. Цель покупки – использование в предпринимательской деятельности.

    Договор между физическими лицами

    Соглашение между гражданами проще по форме. Его можно составить в письменном виде или заключить устно. Письменная форма обязательна, если цена сделки превышает 10 тысяч рублей, или того требует закон. Такой короткий документ легко распечатать и заполнить от руки.

    Договор купли-продажи квартиры

    Это один из самых значимых документов в повседневной жизни. Его предмет – объект недвижимости. В тексте обязательно указывают точный адрес, площадь, кадастровый номер, стоимость. Договор подписывают обе стороны. Переход права собственности регистрируют в установленном законом порядке.

    Договор купли-продажи автомобиля

    Сделка с транспортным средством также требует внимания. В документе подробно описывают автомобиль: марку, VIN, номер двигателя, год выпуска, цвет. Указывают паспортные данные сторон. После подписания покупатель становится новым собственником и обязан зарегистрировать машину в ГИБДД.

    Договор купли-продажи товара с предоплатой

    Данный вид соглашения предполагает внесение части стоимости до момента передачи продукции. В тексте чётко прописывают размер аванса, сроки, порядок окончательного расчёта. Это обеспечивает гарантии для продавца и фиксирует намерения покупателя.

    Договор купли-продажи товара с рассрочкой платежа

    Такой контракт позволяет покупателю оплачивать товар частями. В документе устанавливают график платежей, размеры, даты выплат. Право собственности на продукцию переходит к покупателю с момента передачи, даже если оплата не завершена.

    Договор купли-продажи под реализацию

    Данная форма предполагает, что поставщик передаёт товар продавцу с условием расчёта после его реализации конечному потребителю. Непроданную продукцию можно вернуть. Это удобно для розничных магазинов, так как позволяет им минимизировать риски.

    Договор розничной купли-продажи

    Его заключают каждый день при покупке товаров в магазинах. Чаще это публичная оферта – её акцептуют в момент оплаты на кассе. Кассовый чек служит подтверждением заключения подобного соглашения.

    Договор купли-продажи бывшего в употреблении товара

    Главная особенность – условие о том, что товар не новый. Состояние продукции фиксируют в акте приёма-передачи. Продавец предупреждает о конкретных недостатках, о которых ему известно. После передачи претензии по скрытым дефектам возможны, если продавец скрыл их умышленно.

    Другие формы

    Существуют и более специфические формы. Например, договор купли-продажи ценных бумаг, имущественных прав, долей в уставном капитале. Каждый из них имеет свои особенности составления и регистрации.

    Автоматизация документооборота

    Работа с договорами занимает много времени. Составлять, хранить, отслеживать исполнение условий вручную – неэффективно. Современные сервисы автоматизации упрощают эти процессы.

    Сервис Складолог предлагает инструменты для оптимизации бизнеса. Система помогает формировать необходимые документы по готовым шаблонам. Вы можете быстро создать договор купли-продажи, акт или счёт. Все сформированные файлы доступны для скачивания в удобном формате.

    Функционал позволяет контролировать этапы сделки от предоплаты до отгрузки товара. Это сокращает количество ошибок, ускоряет работу с клиентами и партнёрами. Интеграция учёта и документооборота в одной системе даёт полный контроль над бизнес-процессами. Вы всегда видите актуальную информацию о покупателях, продавцах и движении продукции.

    Далее
  • Как узнать свой ОКТМО и ОКАТО
    01/11/2025
    14
    Как узнать свой ОКТМО и ОКАТО

    При оформлении платёжных документов или налоговой отчётности предприниматели и организации сталкиваются с необходимостью указывать специальные коды. Эти реквизиты помогают точно определить принадлежность компании к конкретной территории. Понимание, где их находить и как правильно применять, избавляет от многих проблем.

    Что это такое?

    ОКАТО – это классификатор объектов, составленных по административно-территориальному принципу. Его основная задача – указать точное местонахождение предприятия или индивидуального предпринимателя в системе государственного деления. С помощью этого кода проще обрабатывать финансовые потоки, собирать статистические данные.

    ОКТМО – это классификатор, который идентифицирует муниципальные образования. Он заменил предыдущий код в большинстве областей учёта. Этот код детализирует принадлежность хозяйствующего субъекта к конкретной территории внутри региона, будь то город, район или сельское поселение.

    В чём разница?

    Основное различие между этими кодами заключается в объекте классификации. ОКАТО определяет принадлежность к административной территории, такой как край или область. ОКТМО более конкретный, указывает на муниципальное образование внутри этого региона. Со временем один классификатор практически полностью заменил другой в финансовых и налоговых операциях.

    Для чего нужен код ОКТМО?

    Этот код необходим для корректного зачисления налоговых платежей и сборов в бюджеты муниципалитетов. Он позволяет быстро определить, в какой именно муниципальный бюджет должна поступить оплата. Без правильного указания реквизита платёж может зависнуть или быть неверно распределён. Также код используется для сбора и анализа статистической информации по экономической активности на определённых территориях.

    Структура

    Код имеет иерархическую структуру, которая отражает уровень территориального деления страны. Он состоит из восьми или одиннадцати цифр, в зависимости от уровня муниципального образования, который представляет. Восьмизначный код присваивается муниципальным районам, городским округам. Одиннадцатизначный код используется для более детальной идентификации сельских или городских поселений.

    • Первые два символа обозначают субъект Российской Федерации.
    • Следующие три символа идентифицируют муниципальный район, городской округ или внутригородскую территорию.
    • Последующие три символа указывают на конкретное городское или сельское поселение, внутригородской район.
    • Последние три символа предназначены для идентификации самого населённого пункта в составе муниципального образования.

    Как узнать свой код ОКТМО?

    Найти этот реквизит можно несколькими способами. Большинство из них доступны онлайн и не требуют много времени. Главное – иметь базовые данные о своей организации или предпринимательской деятельности, такие как ИНН или юридический адрес.

    По ОКАТО

    Раньше этот способ был очень популярен, так как ОКАТО часто был известен. Существуют специальные таблицы соответствия, которые легко найти в интернете. На многих государственных и финансовых сайтах есть автоматические сервисы-перекодировщики. Достаточно ввести имеющийся код ОКАТО, чтобы система показала актуальный код ОКТМО. Если предыдущий код неизвестен, можно использовать другие данные.

    По ИНН

    На официальном сайте Федеральной налоговой службы в специальном сервисе можно получить все основные реквизиты, введя идентификационный номер налогоплательщика.

    По адресу

    На том же сайте ФНС или на портале Госуслуг можно определить код, указав юридический адрес организации или место жительства индивидуального предпринимателя.

    Как узнать код для ИП

    Для индивидуального предпринимателя порядок определения кодов не отличается от юридического лица. Код ОКАТО, как и ОКТМО, присваивается предпринимателю автоматически при регистрации по месту его жительства. Узнать его можно через личный кабинет на сайте ФНС, используя свой ИНН. Также эту информацию предоставляют многие банки в разделе с реквизитами счёта.

    Ошибки

    Несоответствия при указании кода случаются довольно часто. Наиболее распространённые из них:

    • Указание кода ОКАТО вместо требуемого ОКТМО.
    • Опечатки в одной или нескольких цифрах.
    • Путаница между восьмизначным и одиннадцатизначным кодом для одного и того же муниципалитета.

    Что произойдёт, если будет ошибка в ОКТМО

    Платёж с неверным кодом может быть не зачислен получателю вовремя. Налоговый орган не сможет корректно учесть оплату, что приведёт к образованию задолженности. За просрочку платежа могут начисляться пени. Компании или предпринимателю придётся потратить время на уточнение реквизитов и подачу заявления на исправление платежа.

    Как исправить ошибку

    Если ошибка обнаружена сразу, а платёж ещё не отправлен, нужно просто исправить реквизит. Если платёж уже ушёл, необходимо обратиться в свой банк с заявлением об уточнении реквизитов. Банк направит запрос в казначейство. Процесс исправления может занять несколько дней.

    ОКТМО в налоговой отчётности

    Указание верного кода в налоговых декларациях и платёжных поручениях – обязательное требование. Это гарантирует, что отчётность или платёж будут идентифицированы с правильным муниципальным образованием.

    Платёжка

    В платёжном поручении код ОКТМО указывается в поле 105 – оно предназначено для данного реквизита. Важно не перепутать его с устаревшим полем для ОКАТО. Для проверки можно использовать актуальные справочники на сайте Казначейства России или ФНС.

    Декларация 3-НДФЛ

    В декларации по форме 3-НДФЛ указывается код ОКТМО по месту жительства физического лица, которое подаёт декларацию. Найти его можно по адресу постоянной регистрации через сайт ФНС. Он отличается от кода, который может быть у человека как у индивидуального предпринимателя, если он зарегистрирован по другому адресу.

    Декларация ИП по УСН

    Индивидуальный предприниматель, применяющий упрощённую систему налогообложения, указывает в своей налоговой декларации код ОКТМО по месту своей регистрации как предпринимателя. Обычно это совпадает с местом его жительства. Уточнить актуальный код лучше всего через личный кабинет налогоплательщика.

    Правовые ресурсы и нормативные акты

    Вся информация о классификаторах является открытой. Основные сведения содержатся в общероссийских классификаторах ОК 033-2013 (ОКТМО) и в устаревшем ОК 019-93 (ОКАТО). Официальные справочники и сервисы для проверки реквизитов находятся на сайтах Федеральной налоговой службы (nalog.gov.ru) и Росстата.

    Автоматизация бизнеса

    Ручной ввод реквизитов, постоянная проверка кодов занимают много времени и при этом часто связаны с ошибками из-за человеческого фактора – усталости или невнимательности сотрудников. Оптимизировать эти и многие другие бизнес-процессы помогает Складолог. Сервис автоматизирует учёт, работу с клиентами и поставщиками, формирование документов, аналитику.

    Простые инструменты позволяют централизованно управлять всей важной информацией, включая актуальные реквизиты, корректно заполнять платёжные документы, снижая риск ошибок. У владельца бизнеса появляется возможность сосредоточиться на развитии и масштабировании, а не на рутинных операциях. 

    Далее
  • Доверенность на получение товара и ТМЦ: полное руководство
    01/11/2025
    22
    Доверенность на получение товара и ТМЦ: полное руководство

    Передача материальных ценностей требует строгого документального оформления. Один сотрудник не всегда может физически присутствовать при получении груза. Правильно составленная доверенность защищает интересы компании, служит юридическим основанием для передачи товарно-материальных ценностей.

    Общие положения и назначение

    Документ фиксирует передачу права получать ценности от имени организации. Он подтверждает полномочия представителя перед поставщиком.

    Что такое доверенность на получение ТМЦ

    Это документ, который организация выдаёт сотруднику. Он предоставляет ему право получать товары или материальные ценности у контрагента. Поставщик передаёт груз только при предъявлении правильно оформленного бланка. Это основной способ подтвердить полномочия материально ответственного лица.

    Когда необходима

    Документ требуется, когда груз получает не руководитель, а рядовой сотрудник. Водитель-экспедитор, кладовщик или менеджер предъявляет его для отгрузки. Без этого документа поставщик вправе отказать в передаче товара. Это правило защищает обе стороны от злоупотреблений.

    Законодательная база и форма М-2

    Основные нормы содержит Гражданский кодекс РФ. Для организаций существует унифицированная форма М-2. Её используют для разового получения ценностей. Форма М-2а применяется при регулярных операциях. Компания вправе разработать собственный бланк, но он должен содержать все обязательные реквизиты.

    Типы доверенностей, особенности их применения

    Нужный компании тип документа зависит от частоты операций, их характера. Правильный выбор обеспечивает безопасность, удобство, экономию времени благодаря слаженным механизмам взаимодействия с контрагентами.

    Краткосрочная

    Такой документ выдают для одного конкретного действия. Чаще всего это разовое получение товара у определённого поставщика. После выполнения поручения доверенность теряет силу. Обычно её оформляют по форме М-2.

    Регулярная

    Её выдают сотрудникам, которые постоянно занимаются получением ценностей. Грузополучатель может работать с несколькими поставщиками. Такой документ действует в течение определённого периода, например, месяца или квартала. Для учёта используют форму М-2а.

    Генеральная

    Этот тип даёт максимально широкий круг полномочий. Сотрудник может не только получать ТМЦ, но и подписывать сопроводительные документы, представлять интересы компании в суде. Генеральная доверенность на получение товара требует нотариального заверения. Её используют редко, только для высокопоставленных лиц.

    Кому из сотрудников выдают доверенность на получение ТМЦ

    Документ выдают любому сотруднику, который наделён соответствующими полномочиями. Это может быть водитель-экспедитор, курьер, кладовщик, менеджер по закупкам. Важно, чтобы человек был официально трудоустроен в организации. Доверенность не выдают сторонним лицам по гражданско-правовым договорам.

    При оформлении документа на конкретного человека указывают его полные ФИО, паспортные данные, должность. Нельзя выписать доверенность на группу людей без персональной идентификации. Каждый сотрудник, получающий ценности, должен иметь персональный документ.

    Форма доверенности

    Организация может применять унифицированные бланки М-2 и М-2а. Альтернатива – свободная форма, разработанная внутри компании. Она должна соответствовать нормам Гражданского кодекса. Такой бланк часто включает дополнительные графы для специфики бизнеса. Главное – соблюдение требований к содержанию.

    Обязательные реквизиты

    • Дата выдачи. Без неё документ недействителен.
    • Сведения о доверителе: название организации, ИНН, юридический адрес.
    • Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные, должность.
    • Полное наименование поставщика.
    • Перечень товарно-материальных ценностей или указание на любые ТМЦ.
    • Подпись руководителя, печать организации (при наличии).
    • Подпись доверенного лица.

    Какой бланк использовать

    Выбор зависит от внутренних правил компании. Унифицированные формы М-2 и М-2а привычны для большинства контрагентов. Свободная форма позволяет учесть нюансы. Например, можно добавить условие об обмене тарой или указать точный маршрут движения транспорта.

    Инструкция по заполнению доверенности

    Правильное заполнение исключает претензии со стороны поставщика и контролирующих органов.

    Все записи вносят разборчиво, чернилами синего или чёрного цвета. Не допускают помарок, исправлений. Паспортные данные сотрудника переписывают полностью, без сокращений. Наименование поставщика должно соответствовать учредительным документам. Если в бланке есть пустые строки, их перечеркивают.

    Использование шаблонов и программ

    Ручное заполнение постепенно уходит в прошлое.Современные компании используют специализированные сервисы. Они минимизируют человеческий фактор. Автоматизация ускоряет процесс и снижает количество ошибок. Готовый бланк достаточно распечатать и подписать.

    Нужно ли заверять бланк у нотариуса

    Для получения товарно-материальных ценностей от имени юридического лица нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи руководителя и главного бухгалтера. Нотариус необходим только для генеральной доверенности, которая включает широкий спектр полномочий, выходящих за рамки простого получения ТМЦ.

    Срок действия

    Период, в течение которого документ сохраняет силу, определяет организация-доверитель. Максимальный срок действия доверенности на получение ТМЦ по закону – три года. Если срок не указан, документ действует один год с момента выдачи. На практике часто устанавливают короткие периоды – от одного дня до нескольких месяцев. Это зависит от задач сотрудника.

    Как правильно аннулировать доверенность раньше срока

    Организация вправе отозвать документ в любой момент. Руководитель издаёт приказ об аннулировании. Важно уведомить поставщиков, с которыми работал сотрудник. Самого работника под подпись знакомят с приказом. Просроченные бланки также считаются аннулированными.

    Учёт и регистрация доверенностей

    Все выданные документы регистрируют в журнале учёта: присваивают номер, вносят дату выдачи, сведения о сотруднике, поставщике. Это помогает отслеживать движение бланков. Журнал ведут в бумажном или электронном виде. Системный подход к учёту предотвращает использование недействительных документов.

    Архивирование, юридическая защита

    Исполненные или аннулированные доверенности хранят в архиве. Срок хранения устанавливают внутренние правила компании, но не менее пяти лет. Это важно для проведения проверок, решения спорных ситуаций. Архив защищает компанию от необоснованных претензий.

    Готовые образцы и бланки

    Использование готовых решений экономит время, снижает количество ошибок. На специализированных сайтах можно бесплатно скачать бланк доверенности на получение ТМЦ унифицированной формы М-2,  подходящий для большинства стандартных ситуаций. Для удобного заполнения и печати подходит формат Word.

    Наличие заполненного образца в качестве наглядного примера, который предлагается ответственным за эту работу сотрудникам, значительно ускоряет процесс. Главная задача – поддерживать актуальность бланка.

    Резюмируем

    Что такое доверенность на получение ТМЦ?

    Это документ, который даёт право сотруднику получить товарно-материальные ценности от имени организации. Он подтверждает полномочия перед поставщиком.

    Когда она нужна?

    Она необходима всегда, когда груз получает не руководитель компании, а уполномоченный сотрудник. Без неё поставщик вправе отказать в отгрузке.

    Нужна ли нотариальная заверка доверенности на получение ТМЦ?

    Нет, для юридических лиц достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера, а также печати организации.

    Можно ли использовать свободную форму вместо формы М-2?

    Да, компания вправе разработать собственный бланк. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты, указанные в Гражданском кодексе РФ.

    Решение для автоматизации

    Ручное оформление документов, особенно при масштабировании бизнеса – долгий, чреватый ошибками процесс. Сервис Складолог предлагает простые, интуитивно понятные инструменты для автоматизации складского учёта и документооборота.

    Программа позволяет быстро создавать и учитывать доверенности, вести журнал их регистрации, контролировать сроки действия. Интеграция с системами учёта, маркетплейсами, бухгалтерскими программами исключает дублирование данных, обеспечивает мгновенный обмен информацией, предоставляет владельцу актуальную аналитику в режиме реального времени. Складолог помогает максимально эффективно организовать работу с товарно-материальными ценностями от момента получения до отгрузки. Поручите рутинные операции автоматизированной системе, чтобы освободить время для решения более сложных и интересных задач.

    Далее
  • ИП или ООО: что выбрать для регистрации бизнеса в 2025 году
    01/11/2025
    29
    ИП или ООО: что выбрать для регистрации бизнеса в 2025 году

    Решение начать собственное дело требует ответственного подхода. Один из первых вопросов, который предстоит решить будущему владельцу компании – выбор организационно-правовой формы. От него зависит дальнейшая работа, налоги, объём ответственности.

    Что такое ИП и ООО

    ИП – индивидуальный предприниматель. Данный статус регистрирует физическое лицо для ведения бизнеса. Предприниматель действует как обычный человек, но с правом на коммерческую деятельность.

    ООО – общество с ограниченной ответственностью. Его создают один или несколько участников. Эта форма представляет собой отдельное юридическое лицо. Компания существует обособленно от своих учредителей.

    Плюсы и минусы ИП

    Преимущества. Простая процедура регистрации – для открытия ИП требуется минимум документов. Низкая государственная пошлина. Упрощённый порядок ведения учёта – индивидуальному предпринимателю не нужен бухгалтерский баланс. Свободное распоряжение доходами – деньги после уплаты налогов поступают предпринимателю напрямую. Меньшее количество проверок со стороны контролирующих органов.

    Недостатки. Ответственность всем личным имуществом – по долгам бизнеса взыскание могут обратить на квартиру, машину, сбережения. Ограничения на виды деятельности – например, индивидуальный предприниматель не может открывать ломбарды или заниматься продажей крепкого алкоголя. Невысокий уровень доверия со стороны крупных компаний – некоторые корпорации предпочитают работать только с юридическими лицами. Невозможно привлечь инвесторов через продажу доли в бизнесе.

    Плюсы и минусы ООО

    Преимущества. Ограниченная ответственность – участники общества рискуют только своим вкладом в уставный капитал, личное имущество защищено от взыскания по долгам компании. Возможность вести любой разрешённый законом вид деятельности. Простое внесение изменений – в состав участников можно включить новых людей или выйти из общества. Репутация серьёзного партнёра – крупный бизнес чаще сотрудничает с юридическими лицами. Удобный механизм привлечения инвестиций через увеличение уставного капитала или продажу долей.

    Недостатки. Сложная процедура регистрации по сравнению с ИП, высокая государственная пошлина, обязательное ведение бухгалтерского учёта – требуется штатный бухгалтер или услуги аутсорсинга. Прибыль принадлежит обществу – чтобы получить деньги, участник должен оформить дивиденды, уплатить с них налог. Строгая кассовая дисциплина, большее количество отчётности.

    Основные отличия

    Ключевое различие между ИП и ООО – уровень ответственности. Индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Участник общества с ограниченной ответственностью несёт риски только в рамках своей доли в уставном капитале.

    Второе важное отличие – распоряжение доходами. ИП может свободно использовать выручку, в ООО деньги компании принадлежат юридическому лицу, а не его владельцам. Эти формы также отличаются по процедуре регистрации, ведению учёта, возможным видам бизнеса.

    Процесс регистрации

    Процедура государственной регистрации для обеих форм проходит через Федеральную налоговую службу, однако пакет документов и этапы сильно различаются.

    Заявление на регистрацию ИП или ООО подают в налоговый орган по месту жительства предпринимателя или по юридическому адресу общества. Подача документов возможна лично, через МФЦ или в электронном виде. Для ООО обязательным этапом становится нотариальное заверение подписи на заявлении, а также подготовка устава и решения об учреждении.

    Государственная пошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей, для ООО – 4000 рублей.

    Налоги, налоговые режимы

    Индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью могут применять специальные налоговые режимы. Это позволяет легально снизить налоговую нагрузку.

    Системы налогообложения

    Основные системы: УСН (упрощённая), ПСН (патентная, доступна только ИП), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), ОСНО (общая система). Выбор режима зависит от вида деятельности, числа сотрудников, планируемого дохода.

    Страховые взносы

    Индивидуальный предприниматель уплачивает фиксированные взносы за себя, даже если не получает доход. ООО не платит взносы за учредителей, но перечисляет платежи за каждого работника. Взносы за сотрудников обязательны для обеих форм бизнеса.

    Способы уплаты налогов и взносов

    Налоги и взносы перечисляют в налоговую службу, внебюджетные фонды. Отчётность сдают в электронном виде или на бумажных носителях. Сроки уплаты и сдачи отчётности строго регламентированы.

    Ответственность, штрафы

    Нарушение законодательства ведёт к административной, налоговой или даже уголовной ответственности. Размер санкций часто зависит от организационно-правовой формы. Штрафы за одинаковые нарушения для ООО часто выше, чем для ИП. Например, несвоевременная сдача отчётности или неуплата налогов может обойтись обществу дороже. Это важный минус, который следует учитывать.

    Кто отвечает по обязательствам

    ИП отвечает по долгам всем своим имуществом. ООО, как юридическое лицо, отвечает по обязательствам в пределах своей собственности. Учредители не несут ответственности за долги общества.

    Вывод денег, распоряжение доходами

    Для индивидуального предпринимателя этот процесс прост. Все деньги, оставшиеся после уплаты налогов и обязательных взносов, считаются его личным доходом. Он может снимать их с расчётного счёта в любой момент. В ООО ситуация сложнее. Полученная прибыль принадлежит обществу. Участники могут распределять её, выводить в виде дивидендов, но не чаще одного раза в квартал. При этом необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

    Отчётность

    Объём отчётности – одно из ключевых различий между формами. ООО сдаёт значительно больше отчётов и форм.

    Бухгалтерский учёт

    Индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности вести бухгалтерский учёт. Общества с ограниченной ответственностью обязаны составлять и сдавать бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах.

    Налоговый учёт

    ИП и ООО ведут налоговый учёт в зависимости от выбранного режима налогообложения. Они сдают налоговые декларации, расчёты по страховым взносам.

    Кассовая дисциплина

    Требования к кассовой дисциплине для обеих форм практически одинаковы. Необходимо оформлять приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу. Существенное отличие: ИП на УСН и ПСН могут не применять онлайн-кассу при расчётах с физическими лицами в отдельных случаях, но эта норма постоянно меняется.

    Получение кредитов, инвестиций

    Индивидуальному предпринимателю проще получить небольшой кредит на развитие дела. Банки часто рассматривают заявки ИП по упрощённой схеме. Однако для привлечения крупных инвестиций эта форма не подходит. Инвесторы не могут стать совладельцами бизнеса. ООО выглядит привлекательнее для инвесторов. Можно продать долю в уставном капитале, что даёт компании больше возможностей для роста и масштабирования.

    Закрытие, ликвидация

    Процедура закрытия ИП относительно проста и недорога. Подаётся заявление в налоговый орган, уплачивается госпошлина в размере 160 рублей. Ликвидация ООО – процесс длительный и сложный. Требуется погасить все долги, уволить сотрудников, создать ликвидационную комиссию, внести запись в ЕГРЮЛ. Госпошлина за ликвидацию ООО составляет 800 рублей.

    Часто задаваемые вопросы

    Можно ли сменить ИП на ООО? 

    Нет, эти формы не преобразуются друг в друга. Для их смены придётся закрыть ИП и зарегистрировать ООО.

    Кому нужен расчётный счёт? 

    Расчётный счёт не является обязательным, но без него практически невозможно вести безналичные расчёты с другими компаниями.

    Можно ли нанимать работников?

    Да, ИП и ООО имеют право нанимать сотрудников, оформлять трудовые договоры, уплачивать страховые взносы.

    Итоговый чек-лист: 7 вопросов для проверки

    Прежде чем зарегистрировать ИП или ООО, ответьте на эти вопросы, влияющие на выбор организационно-правовой формы для ведения бизнеса:

    • Планируете ли вы заниматься розничной торговлей алкоголем или другими лицензированными видами деятельности?
    • Насколько велики финансовые риски в вашем бизнесе? Готовы ли вы рисковать личным имуществом?
    • Планируете ли вы привлекать соучредителей или инвесторов?
    • Сможете ли вы организовать и финансировать ведение полного бухгалтерского учёта?
    • Насколько важен для вас простой и быстрый вывод заработанных средств?
    • Планируете ли вы работать с крупными корпоративными клиентами?
    • Насколько сложной вы представляете процедуру ликвидации бизнеса при необходимости?

    Автоматизация торговли

    Независимо от выбора между ИП и ООО эффективное управление операциями требует современных инструментов. Правильное программное обеспечение избавляет от рутины, помогает сосредоточиться на развитии. Сервис Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации торгового и складского учёта.

    Система позволяет контролировать остатки товаров, отслеживать движения по складу, формировать, выставлять счета, управлять финансами. Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, учётными системами упрощает работу с выручкой, заказами, контрагентами. Использование инструментов Складолога даёт полную картину о состоянии бизнеса в режиме реального времени. Это простой экономичный способ навести порядок на полках, ускорить приёмку, списание, инвентаризацию, принимать управленческие решения на основе достоверных данных.

    Далее
  • Скачать Универсальный передаточный документ (УПД)
    01/11/2025
    26
    Скачать Универсальный передаточный документ (УПД)

    УПД упрощает документооборот между компаниями, объединяя несколько бумаг в одну. С 2025 года его форма меняется, поэтому важно следить за обновлениями и использовать в работе актуальный бланк.

    Назначение

    Универсальный передаточный документ – это формат, который заменяет сразу несколько первичных документов. Он выполняет функции накладной на отпуск товаров, акта об оказании услуг, одновременно может служить счетом-фактурой для налогового учёта НДС.

    Основное назначение этого акта – сокращение бумаг в работе. Вместо заполнения отдельно накладной и счета-фактуры организация оформляет один универсальный бланк. Это экономит время бухгалтерии, снижает количество ошибок. Документ содержит все обязательные реквизиты, установленные законом о бухгалтерском учёте и Налоговым кодексом.

    Изменения с 1 апреля 2025 года

    С 1 апреля 2025 года вступила в силу новая форма УПД. Изменения утверждены приказом ФНС России. Новый бланк адаптирован под требования прослеживаемости товаров. В нём появились дополнительные реквизиты для отражения необходимой информации.

    Ключевые изменения в последней версии:

    • Добавлены поля для регистрационного номера партии товара.
    • Включены графы для указания страны происхождения товара.
    • Появились строки для отметок о товарах, подлежащих прослеживаемости.
    • Обновлён формат кодов, наименований.

    Эта новая редакция будет действовать и после перехода на обязательное применение в 2026 году.

    Кто обязан применять УПД с 2026 года

    С 1 января использование УПД станет обязательным для большинства компаний и предпринимателей. Это правило касается всех, кто является плательщиком НДС. Новый порядок установлен Федеральным законом от 28.06.2022 № 213-ФЗ.

    Переход на универсальный передаточный документ обязателен при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Исключение составят случаи, когда счёт-фактура не требуется по законодательству. Обязательный формат УПД будет применяться в электронном виде при взаимодействии через оператора электронного документооборота.

    Как оформить

    Оформление УПД требует внимания к деталям. Процесс можно разделить на несколько этапов. Сначала заполняют шапку документа, указывают данные продавца, покупателя, основание для отгрузки.

    Затем переходят к табличной части. В таблице подробно описывают товары, работы или услуги. Указывают наименования, количество, цены, ставки НДС. Важно сверить итоговые суммы. После заполнения всех полей документ подписывают уполномоченные лица. Новый формат УПД содержит подсказки по заполнению отдельных граф.

    Заполнение

    Правила регламентированы приказом ФНС. Необходимо указывать достоверные данные. Все реквизиты должны соответствовать учредительным документам компании.

    Особое внимание уделяют следующим пунктам:

    • Дата составления, номер документа.
    • Идентификаторы продавца, покупателя (ИНН, КПП).
    • Наименование товара, его единица измерения.
    • Сумма без НДС, величина налога.
    • Подписи ответственных лиц.

    Ошибки в заполнении могут повлиять на принятие документа к учёту. Некорректно оформленный УПД не позволит принять НДС к вычету.

    Статусы УПД: различия между статусом 1 и 2

    Универсальный передаточный документ имеет два основных статуса. Они определяют его юридическую силу. Статус 1 означает, что документ используется как первичный и как счет-фактура. Он заменяет накладную по форме ТОРГ-12 или акт и одновременно счет-фактуру.

    Статус 2 применяется, когда УПД выполняет только функции первичного документа. Например, если сделка не облагается НДС или счёт-фактура не требуется. Выбор статуса влияет на состав заполняемых реквизитов. При статусе 1 необходимо заполнять все поля, связанные с НДС.

    Кто подписывает

    Акт подписывают представители обеих сторон сделки. Состав подписантов зависит от статуса документа, внутренних правил компании.

    Подписи со стороны продавца

    Со стороны продавца УПД обычно подписывает руководитель и главный бухгалтер. По доверенности право подписи может быть делегировано другим сотрудникам, например, менеджеру по продажам или начальнику отдела. Подпись продавца подтверждает факт отгрузки товара или выполнения работ.

    Подписи со стороны покупателя

    Со стороны покупателя документ подписывает сотрудник, уполномоченный на приёмку товара. Это может быть руководитель, кладовщик или менеджер. Подпись покупателя подтверждает получение товара или услуг. Факт подписания означает отсутствие претензий по количеству и качеству.

    Электронный УПД: особенности и преимущества

    Электронный формат УПД становится стандартом де-факто. Его использование имеет ряд преимуществ перед бумажным документооборотом. Электронную версию невозможно потерять, она доставляется контрагенту за несколько минут. Подписание происходит с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

    Такой УПД имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом. Он полностью соответствует требованиям ФНС. Электронный формат исключает ошибки при перепечатывании данных в учётные системы, архивация и поиск документов не требуют физического пространства.

    Переход на УПД в 1С-ЭДО

    Переход на обязательный электронный УПД удобно осуществлять через сервисы обмена. 1С-ЭДО – это популярный оператор электронного документооборота. Подключение позволяет отправлять и получать универсальные передаточные документы прямо из учётной программы. Процесс подключения не занимает много времени. После настройки обмена документы будут автоматически подписываться ЭЦП и уходить контрагентам. Это значительно ускоряет закрытие сделок, получение оплат. Система сама отслеживает статус документа – от отправки до получения.

    Бланк и образец УПД 2025 года

    Для работы необходим актуальный бланк УПД. Форма, утверждённая приказом ФНС, является обязательной к применению. Вы можете скачать последнюю версию в удобном формате – Excel или PDF. Образец заполнения поможет разобраться с внесёнными изменениями, корректно оформить все пункты. Использование правильной формы исключит проблемы при налоговых проверках.

    Автоматизация бизнеса

    Ручное заполнение документов отнимает много времени, зачастую приводит к ошибкам. Современные сервисы помогают автоматизировать эти процессы. Складолог – это решение для эффективного управления складом и документооборотом.

    Программа позволяет не только формировать бланки по утверждённой форме, но и вести полный учёт товаров. С помощью мобильного приложения вы можете проводить приёмку, перемещение, отгрузку, инвентаризацию запасов. Все действия фиксируются в системе, формируются детальные отчёты. Это даёт полный контроль над движением товаров и денежных средств.

    Складолог интегрируется с онлайн-кассами, системами маркировки, маркетплейсами. Система автоматически обновляет бланки при изменениях законодательства, что избавляет от необходимости постоянно следить за нововведениями, скачивать новые формы вручную. Работа становится быстрой, слаженной, а документы – корректными.

    Полный функционал сервиса можно бесплатно протестировать в течение 14 дней.

    Далее
  • Как платить налоги ИП в 2025 году
    01/11/2025
    17
    Как платить налоги ИП в 2025 году

    Будущее налогового администрирования уже наступило. С 2025 года произошли ключевые изменения, которые делают процесс более прозрачным и технологичным для индивидуальных предпринимателей. Понимание новых правил позволяет не только избежать штрафов, но и оптимизировать финансовые потоки бизнеса.

    Общие сведения

    Налогообложение индивидуальных предпринимателей – установленная государством система обязательных платежей в бюджет. Она финансирует государственные функции и представляет собой фискальный инструмент. Каждый предприниматель обязан знать свои налоговые обязательства и своевременно их исполнять.

    Что такое налогообложение индивидуальных предпринимателей

    Это совокупность платежей, которые предприниматель перечисляет государству с доходов своей деятельности. Система включает прямые, косвенные налоги (если ИП является плательщиком НДС), а также фиксированные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. С 2025 года все эти платежи объединены в рамках Единого налогового счёта (ЕНС), что кардинально меняет подход к расчётам с бюджетом.

    Сколько налогов платит ИП за год

    Общая сумма налоговой нагрузки зависит от выбранной системы налогообложения и размера дохода. Например, на Упрощенной системе (УСН) “Доходы” ставка составляет 6%. При годовом доходе в 2 миллиона рублей сумма налога будет 120 тысяч рублей. К этому добавляются страховые взносы, которые рассчитываются исходя из дохода. Если он превышает 300 тысяч рублей в год, то к фиксированной сумме добавляется 1% от суммы превышения. Важно учитывать, что взносы можно принять к вычету и уменьшить тем самым итоговый налог к уплате.

    Виды налогообложения

    Правильный выбор налогового режима – основа финансовой эффективности бизнеса. Он определяет процент отчислений, частоту платежей, объём отчётности.

    Общая система налогообложения (ОСНО)

    Это самый сложный режим с максимальной налоговой нагрузкой. Предполагает уплату НДФЛ по ставке 13% с чистого дохода и НДС (стандартно 20%). Применяется предпринимателями с большими оборотами и теми, кто работает с плательщиками НДС. Требует тщательного бухгалтерского учёта.

    Упрощённая система налогообложения (УСН)

    Наиболее популярный режим у малого бизнеса. Существует в двух вариантах:

    • Доходы (6%). Налог платится со всей полученной выручки.
    • Доходы минус расходы (15%). Налоговой базой является финансовый результат деятельности.

    УСН освобождает предпринимателя от уплаты НДФЛ и НДС.

    Автоматизированная упрощённая система (АУСН)

    С февраля 2025 года в шести пилотных регионах России (включая Карелию, Белгородскую, Свердловскую области) начала действовать новая система – АвтоУСН. Её ключевая особенность – полная автоматизация. Банк и Федеральная налоговая служба (ФНС) обмениваются данными, налог рассчитывается автоматически на основе поступлений на счёт предпринимателя. Это минимизирует участие ИП в процессе, снижает административную нагрузку.

    Патентная система налогообложения (ПСН)

    Режим, при котором предприниматель приобретает патент на определённый вид деятельности и срок. Стоимость патента является фиксированным налогом, не зависит от реального дохода. Подходит для сезонного и локального бизнеса.

    Налог на профессиональный доход (НПД)

    Режим, часто называемый “налогом для самозанятых”. Ставка составляет 4% с доходов от физических лиц и 6% – от юридических. Не требует подачи декларации, расчёт происходит через мобильное приложение. Доступен не для всех видов деятельности.

    Как ИП платит налоги

    Современные технологии предоставляют предпринимателям несколько удобных каналов для расчёта с бюджетом. Большинство операций занимает несколько минут.

    Формирование квитанции

    С введением Единого налогового счёта (ЕНС) у каждого налогоплательщика формируется единый платёжный документ. Он консолидирует все обязательства: налоги, страховые взносы, пени, штрафы. Этот документ можно найти в Личном кабинете на сайте ФНС.

    Способы уплаты налогов

    Платёж через Госуслуги. Портал предоставляет доступ к сервису оплаты налогов. После авторизации можно проверить начисления по ЕНС, оплатить их банковской картой. Сервис интегрирован с информационной системой ФНС, что обеспечивает оперативное отражение платежа.

    Оплата с расчётного счёта. Самый прямой способ – через клиент-банк, обслуживающий ваш расчётный счёт. Необходимо сформировать платёжное поручение с указанием УИН (уникального идентификатора начисления) или ИНН предпринимателя. Это гарантирует, что деньги будут зачтены в счёт погашения конкретного обязательства.

    Личный кабинет на сайте ФНС. Это главный инструмент взаимодействия с налоговой службой. Здесь можно: просмотреть актуальную налоговую нагрузку, сформировать и оплатить квитанцию онлайн, направить налоговую декларацию, получить актуальные справки.

    Сроки

    Соблюдение дедлайнов – обязанность предпринимателя. Они зависят от системы налогообложения.

    УСН: налог за предыдущий год уплачивается до 30 апреля (для подачи декларации) и авансовыми платежами до 25 апреля, 25 июля и 25 октября.

    Страховые взносы: фиксированная часть уплачивается до 31 декабря текущего года, а 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей – до 1 июля следующего года.

    ЕНС: платежи в рамках единого счёта должны производиться своевременно, чтобы избежать образования задолженности.

    Советы по уплате налогов для ИП

    • Ведите календарь налоговых платежей. Отмечайте все ключевые даты.
    • Используйте сервисы автоматического напоминания о предстоящих платежах.
    • Заранее формируйте финансовый резерв для уплаты налогов, чтобы не создавать кассовые разрывы.
    • Регулярно сверяйте расчёты с бюджетом через Личный кабинет ИП на сайте ФНС.

    Проверка задолженности по налогам

    Контроль над состоянием расчётов с бюджетом – важнейшая задача. Проверять наличие задолженностей следует до того, как налоговая служба напомнит о себе. Сделать это можно двумя способами.

    Личный кабинет ИП на сайте ФНС – самый надёжный и официальный источник информации. Данные здесь всегда актуальны.

    Специализированные мобильные приложения, которые через интеграцию с ГИС ГМП (Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах) предоставляют данные о начислениях. Для проверки обычно требуется ИНН или паспортные данные.

    Что делать, если есть задолженность

    При обнаружении задолженности необходимо как можно скорее её погасить. После оплаты через Личный кабинет ИП или банковское приложение следует убедиться, что платёж прошел, а задолженность обнулилась. Информация в системе обычно обновляется в течение нескольких дней. Если платёж не отобразился, нужно обратиться в службу поддержки банка или в налоговую инспекцию.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Что будет, если не заплатить налоги?

    Просрочка приводит к начислению пени за каждый день просрочки. При длительной неуплате налоговая служба может обратиться в суд и взыскать задолженность через принудительное списание средств со счетов предпринимателя.

    Как уменьшить налог в онлайн-бухгалтерии?

    Современные онлайн-сервисы помогают легально снизить налоговую нагрузку. Они автоматически рассчитывают сумму страховых взносов, которые можно принять к вычету. Например, на УСН “Доходы” (6%) уплаченные страховые взносы уменьшают сумму самого налога к уплате. Важно корректно учитывать все расходы, особенно на режиме “Доходы минус расходы”.

    Можно ли не переходить на ЕНС?

    Единый налоговый счёт (ЕНС) – это не отдельный режим, а новый механизм взаимодействия с бюджетом. Он введён для всех налогоплательщиков, включая ИП. Отказаться от его использования нельзя, так как это общеобязательная система администрирования платежей.

    Автоматизация бизнеса

    Эффективное управление финансами и налогами начинается с грамотного учёта всех операций. Для индивидуального предпринимателя критически важно иметь чёткую картину доходов и расходов – это основа для правильного расчёта налоговых обязательств и избежания ошибок.

    Сервис Складолог предлагает предпринимателям комплексное решение для автоматизации учёта. Он помогает отслеживать финансовые потоки, управлять складскими остатками, проводить инвентаризацию, формировать отчёты для контроля бизнес-показателей. Интеграция с онлайн-кассами позволяет в автоматическом режиме собирать данные о выручке. Их можно использовать для предварительного расчёта налогов, формирования платёжных документов. Такой подход минимизирует риски ошибок, экономит время, которое вы можете потратить на развитие своего дела.

    Налоговая система постепенно становится цифровой. Использование специальных сервисов для ведения учёта, своевременное ознакомление с нововведениями и применение легальных методов оптимизации – три “кита”, на которых держится финансовое благополучие предпринимателя в 2025 году.

    Далее
  • Как подать декларацию по УСН за 2025 год
    01/11/2025
    11
    Как подать декларацию по УСН за 2025 год

    Подготовка налоговой декларации по упрощённой системе налогообложения – ежегодная задача для каждого предпринимателя и организации. С 2025 года в правилах отчётности произошли изменения. Знание нового порядка заполнения избавит от ошибок и сэкономит время.

    Общие сведения

    Упрощённая система налогообложения – специальный налоговый режим для малого бизнеса. Налогоплательщики УСН обязаны ежегодно подавать декларацию в налоговую службу. Документ отражает финансовые результаты деятельности: доходы и, в зависимости от объекта налогообложения, расходы. С 2025 года увеличились лимиты для применения УСН: доход не должен превышать 450 млн рублей, остаточная стоимость основных средств – 200 млн рублей, а средняя численность сотрудников – 130 человек. Важное нововведение: упрощенцы с доходом свыше 60 млн рублей становятся плательщиками НДС.

    Форма и правила заполнения

    Декларация по УСН имеет унифицированную форму, утверждённую ФНС России. Для отчёта за 2025 год применяется актуальная версия бланка. Перед началом работы убедитесь в использовании правильной формы. Основные правила заполнения:

    • Заполняйте документ на компьютере или чёрной ручкой печатными буквами.
    • Располагайте значения в полях справа налево, начиная с первой ячейки. Незаполненные ячейки прочеркивайте.
    • Суммовые показатели указывайте в полных рублях, копейки не отражайте. Значения менее 50 копеек отбрасывайте, 50 и более округляйте до рубля.
    • Каждую страницу нумеруйте сквозной нумерацией.
    • Исправления в документе не допускаются.

    Состав

    Налоговая декларация по УСН имеет модульную структуру. Набор разделов зависит от выбранного объекта налогообложения.

    Для объекта “Доходы” (6%) заполняют: титульный лист, раздел 1.1 “Сумма налога, подлежащая уплате”, раздел 2.1.1 “Расчёт налога”, раздел 2.1.2 “Расчёт суммы убытка или торгового сбора”, раздел 3 “Отчёт о целевом использовании средств” (при наличии таких поступлений)

    Для объекта “Доходы минус расходы” (15%) заполняют: титульный лист, раздел 1.2 “Сумма налога, подлежащая уплате”, раздел 2.2 “Расчёт налога”, раздел 3 (при наличии целевых поступлений).

    Порядок подачи

    Подать готовую декларацию в налоговый орган можно несколькими способами: лично посетив инспекцию ФНС, через законного представителя по нотариальной доверенности, заказным письмом с описью вложения по почте, в электронной форме через интернет с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Организации отчитываются по месту нахождения, индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

    Сроки сдачи

    Срок подачи отчёта зависит от организационно-правовой формы налогоплательщика:

    • Организации обязаны сдать декларацию за 2025 год до 25 марта 2026 года.
    • Индивидуальные предприниматели представляют отчётность до 25 апреля 2026 года.

    При нарушении установленных сроков на налогоплательщика налагается штраф.

    Как заполнить титульный лист документа

    Титульный лист содержит общие сведения о налогоплательщике и отчётном документе.

    Пошаговая инструкция:

    1. Укажите ИНН и КПП (для организаций). ИП вносят только ИНН.
    2. В поле “Номер корректировки” для первичной декларации укажите “0”.
    3. Укажите код налогового периода “34” (отчёт за календарный год).
    4. В поле “Отчётный год” впишите “2025”.
    5. Укажите четырёхзначный код инспекции ФНС, в которую подаёте декларацию.
    6. В поле “По месту нахождения” для организаций укажите код “210”, для ИП – “120”.
    7. Впишите полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
    8. Укажите контактный телефон.
    9. Проставьте количество страниц декларации, листов подтверждающих документов.
    10. В блоке “Достоверность” укажите “1”, если декларацию подписывает руководитель или ИП, либо “2” – для представителя.
    11. Поставьте подпись, дату, расшифровку.

    Заполнение разделов

    Раздел 1.1 заполняют плательщики УСН “Доходы”. Он содержит данные о суммах авансовых платежей и налога, подлежащих уплате в бюджет. Коды по ОКТМО указывают в строках 010, 030, 060, 090. Суммы платежей рассчитываются автоматически на основе данных Раздела 2.1.1. В строках 020, 040, 070, 100 отражаются суммы к доплате, а в строках 050, 080, 110 – суммы к уменьшению.

    Раздел 2.1.1 – основа для расчёта налога по объекту “Доходы”. В строках 110-113 укажите общую сумму полученных доходов нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев, год. В строках 130-133 рассчитайте сумму исчисленного налога (доход × 6%). В строках 140-143 укажите суммы уплаченных страховых взносов, на которые можно уменьшить платёж. Для ИП без сотрудников налог можно уменьшить на всю сумму взносов, для организаций и ИП с сотрудниками – не более чем на 50%.

    Раздел 2.1.2 заполняют налогоплательщики, которые уплачивают торговый сбор. В нём отражаются суммы уплаченного сбора, которые уменьшают исчисленный налог.

    Раздел 1.2 предназначен для расчёта итоговых сумм налога к уплате по объекту “Доходы минус расходы”. Логика заполнения аналогична разделу 1.1. Суммы для уплаты переносятся из Раздела 2.2.

    В разделе 2.2 производят расчёт налоговой базы и итоговой суммы налога. В строках 210-213 укажите общую сумму доходов. В строках 220-223 укажите общую сумму учтённых расходов. В строках 240-243 рассчитайте налоговую базу (доходы – расходы). В строках 250-253 укажите сумму исчисленного налога (налоговая база × 15% или иная ставка, установленная в регионе). В строке 280 рассчитайте минимальный налог (1% от годового дохода). Его уплачивают, если он превышает налог, рассчитанный в общем порядке.

    В течение года были две ставки налога – как действовать

    Если в течение года вы изменили место регистрации, и налоговая ставка по новому месту отличается, в течение трёх лет после переезда вы применяете ставку, действовавшую по прежнему месту регистрации. В декларации это отражается единой ставкой. Отдельного расчёта по разным ставкам в рамках одного года не требуется.

    Как подать декларацию по УСН

    Декларацию сдают в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства ИП. Способы подачи: лично, по почте с описью вложения или электронно через оператора ЭДО. Организации и ИП со средней численностью работников более 100 человек сдают отчёт только в электронном виде.

    Нулевая декларация

    При отсутствии деятельности и движения по расчётному счёту налогоплательщик обязан сдать нулевую декларацию. Заполняется титульный лист и соответствующие разделы 1.1 или 1.2, где по всем строкам проставляются прочерки или нули. Сдавать нулевую отчётность обязательно, иначе последуют штрафные санкции.

    Штрафы за неправильное заполнение или отсутствие декларации

    За несдачу декларации в установленный срок предусмотрен штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы налога. Неправильное заполнение декларации, приведшее к занижению суммы налога, влечёт штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.

    Образцы заполненных деклараций

    Найти заполненные образцы деклараций для разных ситуаций (ИП на УСН “Доходы”, ООО на УСН “Доходы минус расходы” и др.) можно на официальном сайте ФНС России или на специализированных бухгалтерских порталах. Они помогают визуально представить структуру документа, проверить свои расчёты.

    Автоматизация бизнеса

    Правильное заполнение налоговой декларации начинается с точного учёта всех хозяйственных операций. Сервис Складолог упрощает эту задачу. Он автоматизирует приёмку, перемещение, инвентаризацию, списание запасов, фиксирует каждую продажу, формирует детальные отчёты о движении средств, анализирует работу склада. Это избавляет от ручного сбора данных, минимизирует ошибки, устраняет риск потери или порчи товаров, а также их дефицита или переизбытка. Интеграция складского и финансового учёта в единой системе обеспечивает регулярный сбор актуальных сведений о работе компании, подготовку нужных данных для налоговой декларации, ускоряет её оформление и подачу, экономит рабочее время сотрудников.

    Грамотное заполнение декларации по УСН – обязанность каждого налогоплательщика. Понимание структуры отчёта, внимательное внесение данных, соблюдение сроков сдачи обеспечат спокойное взаимодействие с налоговыми органами и сохранят ваши деньги.

    Далее
  • Акт выполненных работ: образец и правила оформления
    27/10/2025
    110
    Акт выполненных работ: образец и правила оформления

    Основанием для окончательных расчётов между исполнителем и заказчиком служит акт выполненных работ. Его правильное составление защищает интересы участников, подтверждает исполнение обязательств, играет важную роль при разрешении спорных ситуаций.

    Что такое акт выполненных работ?

    Это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует завершение определённого задания по договору подряда или возмездного оказания услуг. Его подписание означает, что заказчик принял результат и не имеет претензий к качеству. С этого момента обязанность исполнителя считается исполненной. Документ служит юридическим подтверждением того, что работа была выполнена в полном объёме, в установленный срок.

    Когда применяется?

    Основная задача акта – зафиксировать переход от этапа выполнения к этапу оплаты. Он применяется в различных ситуациях, связанных с хозяйственной деятельностью.

    Для исполнителя: является основанием для получения оплаты по контракту. Без этого документа бухгалтерия не может провести расходы, а налоговые органы могут не принять затраты к учёту.

    Для заказчика: подтверждает получение услуги или работы, что позволяет оприходовать результат, обосновать расходы.

    Для разрешения споров: служит доказательством в суде, если возникают разногласия по объёму, стоимости или срокам.

    Документ составляют после полного окончания задания или на определённом этапе, если договор предусматривает поэтапную сдачу.

    Обязательные реквизиты

    Для признания документа действительным он должен содержать ряд обязательных реквизитов. Их перечень установлен законодательством.

    • Наименование (например, “Акт сдачи-приёмки выполненных работ”).
    • Дата составления.
    • Наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя.
    • Содержание хозяйственной операции (описание выполненной работы или оказанной услуги).
    • Величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.
    • Наименование должностей лиц, ответственных за совершение сделки, правильность её оформления.
    • Подписи сторон с расшифровками.

    Отсутствие этих данных может привести к признанию акта недействительным.

    Форма (бланк)

    Унифицированной, обязательной для всех формы не существует. Организации вправе разрабатывать собственные бланки, учитывая специфику деятельности. Главное – включить в форму все обязательные реквизиты. Часто компании используют типовые формы, такие как КС-2 для строительных подрядов. Однако для большинства услуг подходит свободная форма.

    Образец акта выполненных работ 2025 года

    Акт обычно включает несколько стандартных разделов. В шапке указывают наименование документа, номер, дату, а также ссылку на договор. Далее следует основная часть с табличным перечнем работ, их стоимости, единицах измерения. В заключительной части фиксируют общую стоимость, сроки, отсутствие претензий, реквизиты сторон. 

    Чтобы упростить процесс оформления, многие используют готовые шаблоны, которые можно скачать в удобном формате: Word для лёгкого редактирования, Excel для автоматизации расчётов, PDF для печати.

    Как составляется?

    Составление акта – это совместная задача исполнителя и заказчика. Документ формирует исполнитель, основываясь на условиях договора, после подготовки передаёт заказчику для проверки и подписания. Важно, чтобы обе стороны внимательно ознакомились с содержанием перед тем, как поставить подписи.

    Порядок подписания

    Процедура обычно чётко прописана в договоре. Исполнитель готовит документ в двух экземплярах. Оба экземпляра передаются заказчику. Заказчик проверяет соответствие работ условиям контракта. Если результат устраивает, представитель заказчика подписывает оба экземпляра. Один из них остаётся у заказчика, второй возвращается исполнителю. Если выявлены недостатки, заказчик может составить мотивированный отказ от подписания.

    Какие сведения внести?

    Помимо обязательных реквизитов в акт рекомендуется включать дополнительную информацию для минимизации рисков:

    • Основание для выполнения работ (номер, дата договора).
    • Подробный перечень выполненных заданий с указанием объёма, единиц измерения.
    • Стоимость каждой позиции, общая сумма, включая НДС.
    • Сроки выполнения.
    • Отметка об отсутствии претензий у заказчика.
    • Печати организаций (если они используются).

    Такой подробный подход помогает избежать недопонимания.

    Использование УПД

    Универсальный передаточный документ (УПД) может совмещать функции счета-фактуры и акта выполненных работ. Это удобно, так как позволяет сократить документооборот. Для применения УПД в качестве акта необходимо отметить соответствующий статус документа. Такой подход становится все более популярным, но требует согласования между сторонами и правильного заполнения всех полей.

    Вопросы и ответы

    Нужна ли печать на акте выполненных работ?

    С 2016 года печать не является обязательным реквизитом для юридических лиц. Её необходимость зависит от устава компании и указания в договоре. Если в контракте прямо сказано о заверении документов печатью, то её отсутствие сделает акт недействительным. Для индивидуальных предпринимателей печать не требуется.

    Кто имеет право подписывать акт?

    Ставить подпись имеют право лица, чьи полномочия подтверждены документально. Со стороны исполнителя и заказчика это обычно руководители организаций. Подпись может быть делегирована по доверенности сотрудникам, например, менеджерам проектов или главным инженерам. Важно, чтобы доверенность была действующей и содержала соответствующее право.

    Что делать, если заказчик не подписывает документ?

    Если заказчик уклоняется от подписания без обоснованных причин, исполнитель может составить односторонний акт. Для этого необходимо направить заказчику уведомление о готовности работ и предложение назначить дату приёмки. Если ответа нет, или заказчик не явился, исполнитель составляет акт в одностороннем порядке. Этот документ должен быть заверен подписью и, при необходимости, печатью исполнителя. Такой акт имеет юридическую силу, но может быть оспорен в суде.

    Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

    Промежуточный акт применяется при длительном сотрудничестве или сложных проектах. Он фиксирует завершение отдельного этапа работ. Это позволяет исполнителю получить частичную оплату, а заказчику – контролировать процесс. Условия применения промежуточных актов должны быть прописаны в договоре.

    Что делать, если документ подписан, а фактически работы не выполнены?

    Подписание акта без фактической проверки – большая ошибка. Если заказчик обнаружил, что работа не выполнена, но акт уже подписан, ему придется доказывать недобросовестность исполнителя в суде. Основанием для иска может служить экспертиза, фотографии, свидетельские показания. Доказать что-то будет сложно, поэтому важно тщательно проверять результат до момента подписания.

    Автоматизация бизнеса

    Ручное составление и хранение документов отнимает много времени, повышает риск ошибок, замедляет приёмку и отгрузку заказов. Современные сервисы помогают оптимизировать рутину. 

    Складолог предлагает готовое решение для автоматизации документооборота. С его помощью вы можете быстро формировать акты выполненных работ, счета и другие документы, хранить все данные в одном месте, избегая потери важных бумаг. Интеграция с онлайн-кассами и бухгалтерскими программами упрощает процесс учёта. Точные отчёты и аналитика помогают планировать закупки, избегать дефицита или переизбытка запасов на складе. Сосредоточьтесь на развитии бизнеса, поручив документооборот надёжному помощнику!

    Далее
Оставьте свои контактные данные,
и мы вам перезвоним

    Система складского учета в вашем смартфоне

    Контроль складских операций: прием, перемещение, списание и инвентаризация товаров. Работа с сотрудниками и поставщиками.
    Попробовать 14 дней бесплатно
    Калькулятор
    Ваши данные
    Промежуточный итог
    После внедрения mispick, % кол-во ошибок
    20% улучшение
    Время сборки после внедрения, мин
    20% улучшение
    Ошибок в месяц (до)
    Ошибок в месяц (после внедрения)
    Ошибок в месяц (разница)
    Трудозатраты до, ч/мес
    Трудозатраты после, ч/мес
    Ваша экономия
    Экономия на ошибках, ₽/мес
    за счёт уменьшения ошибок
    Экономия труда, ₽/мес
    за счёт скорости сборки
    Дополнительная прибыль
    Итого экономия, ₽/мес
    Денежный поток, ₽/мес
    ROI от внедрения системы 12 мес, %
    Попробовать 14 дней бесплатно
    Задайте Ваш вопрос

      Оставьте свои контактные данные,
      и мы вам перезвоним

        Фон
        Оставьте свои контактные данные,
        и мы вам перезвоним

          Фон
          Оставьте свои контактные данные,
          и мы вам перезвоним

            Фон