Статьи
-
5 ошибок управляющих компаний, которые приведут к кассовому разрыву05/10/202416https://skladolog.ru/2024/10/05/5-oshibok-upravlyayushhih-kompanij-kotorye-privedut-k-kassovomu-razryvu/ДалееУправление компанией требует не только стратегического мышления, но и тщательного контроля финансов. Ошибки в управлении могут привести к кассовому разрыву, что негативно скажется на всей деятельности компании. Рассмотрим пять ключевых ошибок, которых следует избегать.
1. Отсутствие планирования бюджета
Планирование бюджета — это основа финансового управления. Без четкого бюджета компания рискует тратить больше, чем зарабатывает. Это может привести к нехватке средств для покрытия текущих расходов и обязательств. Важно не только составить бюджет, но и регулярно его пересматривать и корректировать в зависимости от изменений в бизнесе. Планирование бюджета помогает:
- Определить приоритетные направления расходов.
- Контролировать выполнение финансовых целей.
- Избежать неожиданных финансовых трудностей.
2. Неправильное управление запасами
Запасы — это значительная часть активов компании. Неправильное управление запасами может привести к избыточным или недостаточным запасам, что в свою очередь вызывает финансовые потери. Избыточные запасы замораживают оборотные средства, а недостаточные — приводят к потерям продаж и недовольству клиентов. Оптимизация управления запасами с помощью современных сервисов, таких как Skladolog.ru, позволяет:
- Поддерживать оптимальный уровень запасов.
- Сократить издержки на хранение.
- Повысить удовлетворенность клиентов за счет своевременной поставки товаров.
3. Игнорирование дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность — это деньги, которые должны компании её клиенты. Несвоевременное взыскание долгов может привести к нехватке оборотных средств, необходимых для текущей деятельности. Важно регулярно отслеживать дебиторскую задолженность и принимать меры для её сокращения, такие как:
- Установление четких условий оплаты.
- Регулярное напоминание клиентам о сроках оплаты.
- Применение штрафных санкций за просрочку платежей.
4. Недостаточный контроль за расходами
Без постоянного контроля за расходами компания может столкнуться с непредвиденными затратами, которые приведут к кассовому разрыву. Как минимум нужно :- Сократить ненужные траты.
- Повысить прозрачность финансовых операций.
- Улучшить финансовую дисциплину в компании.
5. Отсутствие финансового резерва
Финансовый резерв — это “подушка безопасности” компании. Наличие финансового резерва позволяет справляться с непредвиденными ситуациями, такими как резкое снижение продаж или неожиданные расходы. Регулярное пополнение резерва должно стать приоритетом для любой управляющей компании. Финансовый резерв помогает:- Обеспечить стабильность в период кризиса.
- Избежать кассового разрыва.
- Поддерживать доверие инвесторов и партнеров.
- Использование современных инструментов и сервисов, помогает избежать этих ошибок и обеспечить стабильное финансовое состояние компании.
Наш сервис Складолог предлагает решения для эффективного управления запасами и контроля за расходниками в компании, что позволяет минимизировать риски и повысить прибыльность бизнеса.
-
Современное решение для управления запасами в гостиницах или отелях25/09/202437https://skladolog.ru/2024/09/25/reshenie-dlya-gostinicz-i-otelej/ДалееКонтроль за запасами и расходными материалами – это одна из ключевых задач в гостиничном бизнесе. Как избежать ситуаций, когда полотенца или средства гигиены заканчиваются в номере, а персонал не успевает пополнить запасы? Как отслеживать перемещение товаров между складами и этажами? Складолог предлагает эффективное и простое решение для управления запасами и автоматизации процессов в отелях и гостиницах.
Единый контроль над всеми запасами
Управление запасами в гостиницах начинается с приема товара на главный склад. Все поступающие товары – будь то постельное белье, бытовая химия или средства личной гигиены – регистрируются в системе Складолог. Благодаря системе вы можете в любой момент узнать, сколько единиц каждого товара хранится на главном складе, а сколько уже перемещено в номера, на этажи или в служебные помещения.
Пример:
Представьте, что на одном из этажей заканчиваются полотенца. Вместо того чтобы вручную проверять каждый склад и тратить время на поиск, Складолог мгновенно покажет вам, где находятся запасы полотенец, и кто из сотрудников перемещал их в последний раз. Более того, система может автоматически отправить уведомление о том, что запасы требуют пополнения, что позволяет заранее сделать заказ без спешки.
Точная отслеживаемость перемещений: кто, куда и когда
Складолог выводит контроль за перемещением товаров на новый уровень. Владелец отеля или управляющий может отслеживать каждую операцию с товаром в режиме реального времени: кто из сотрудников взял товар, откуда он его переместил и куда. Это помогает избежать ошибок и значительно упрощает контроль над процессами.
пример отчета об использовании товаров или расходников по сотрудникам
пример отчета «остаток товара на складе»Реальный сценарий:
Горничная перемещает постельное белье с главного склада в номер 205. Управляющий отеля может в любой момент узнать, сколько белья было перемещено, кем и когда. Такая система исключает возможность недоучета или потерь, повышает дисциплину сотрудников и значительно улучшает контроль за движением товаров.
Без штрихкодов – меньше сложностей
Складолог предоставляет возможность управлять запасами без использования штрихкодов, что значительно упрощает работу персонала. В гостиничной среде, где скорость и удобство играют важную роль, сотрудники могут быстро списывать, перемещать и инвентаризировать товары через мобильное приложение всего в несколько кликов.
Экономия времени и денег
Складолог помогает гостиничному бизнесу экономить время и ресурсы благодаря эффективному управлению запасами. Вот как это происходит:
— Минимизация ошибок: автоматизация учета исключает человеческий фактор и предотвращает потерю или неправильное перемещение товаров.
— Снижение расходов: благодаря точной информации о запасах и уведомлениям о необходимости пополнения вы можете сократить объем закупок и не накапливать излишки.
— Контроль за расходами: Складолог помогает отслеживать, сколько товаров используется на каждом этаже или в каждом номере, и предотвращает несанкционированное использование ресурсов.
Интуитивно понятное мобильное приложение
Система Складолог доступна через мобильное приложение, которое позволяет сотрудникам легко и быстро выполнять все операции. Интерфейс приложения разработан таким образом, чтобы даже сотрудники, не имеющие опыта работы с профессиональными системами учета, могли легко использовать его в повседневной работе.
пример работы мобильного приложенияС помощью приложения персонал может:
— Быстро списывать и перемещать товары.
— Проводить инвентаризацию.
— В реальном времени следить за состоянием запасов на складе.
Как это работает?
Складолог автоматизирует процессы управления запасами на каждом этапе:
1. Прием товара на главный склад: все товары регистрируются в системе.
2. Разнос по зонам и номерам: сотрудники перемещают товары в нужные зоны, а Складолог фиксирует все перемещения.
3. Контроль за расходом: управляющий может в любой момент посмотреть, кто и куда переместил товар.
4. Автозаказ: система автоматически уведомляет о необходимости пополнения запасов, предотвращая дефицит.
Преимущества для вашего бизнеса
Складолог предлагает множество выгод для владельцев и управляющих гостиниц:
— Полный контроль над запасами: вы всегда знаете, сколько товаров у вас в наличии и где они находятся.
— Прозрачность перемещений: можно отслеживать перемещения каждой единицы товара и видеть, кто из сотрудников занимался их перемещением.
— Упрощение работы для персонала: отсутствие необходимости в штрихкодах и удобный интерфейс мобильного приложения делают процесс быстрым и понятным.
— Снижение затрат: благодаря оптимизации учета вы сможете снизить издержки на закупки и избежать потерь.
Готовы повысить эффективность и управлять запасами в Гостиницах или отелях? Оставьте заявку на бесплатную демоверсию Складолог и оцените, как наша система поможет вам оптимизировать управление запасами, улучшить контроль над процессами и сэкономить деньги. Складолог является отличной программой для гостинец и отелей.
