Товарно-транспортная накладная (ТТН): полное руководство по оформлению и заполнению

Каждое перемещение материальных ценностей требует надлежащего документального сопровождения. Этот документ фиксирует переход ответственности за груз, служит основанием для бухгалтерских проводок. Скачать документ
Скачать все шаблоны

Определение и назначение

Товарно-транспортная накладная – это документ, сопровождающий груз при его перемещении автомобильным транспортом. Она выполняет несколько ключевых функций: служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя, их оприходования у грузополучателя, подтверждает факт перевозки, является документом для расчётов с перевозчиком. Её наличие позволяет документально подтвердить всю цепочку движения груза от отправителя к получателю.

Разница между ТТН и транспортной накладной

Важно различать товарно-транспортную (ТТН) и транспортную накладную (ТН). Эти документы имеют разное назначение и юридическое обоснование.

• Товарно-транспортная накладная (ТТН) объединяет в себе два аспекта: товарный (передача прав на груз) и транспортный (условия перевозки). Она оформляется по форме № 1-Т.
• Транспортная накладная (ТН) фокусируется исключительно на условиях перевозки. Она подтверждает договор перевозки, служит для учёта транспортных расходов, но не содержит полных сведений о передаваемых товарно-материальных ценностях. Её оформляют по форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 2200.

Для учёта движения товаров и подтверждения расходов на их транспортировку достаточно одного из этих документов.

Калькулятор онлайн

Посчитайте сколько денег вы теряете на текущих мощностях

Заказы в день, ед.

Текущий mispick, % кол-во ошибок

Время сборки до, мин

Рассчитать

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Кто должен оформлять

Составление ТТН – обязанность грузоотправителя. Документ выписывается в момент передачи груза для перевозки. Если к доставке привлекается сторонняя транспортная компания, именно отправитель груза заполняет товарный раздел и базовую информацию в документе. В дальнейшем к оформлению транспортного раздела ТТН подключаются перевозчик и грузополучатель, которые вносят в него свои данные.

Когда оформление не требуется

Оформление ТТН не требуется в двух основных случаях:

• Грузополучатель забирает товар самостоятельно своим транспортом со склада поставщика. В этой ситуации для учёта движения товаров достаточно товарной накладной (например, ТОРГ-12).
• Компания сделала выбор в пользу транспортной накладной (ТН) в сочетании с товарной накладной для учёта движения товаров.

Обязательное применение ТТН сохраняется для перевозок этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей продукции.

Порядок заполнения

Правильность заполнения ТТН критически важна для её юридической силы. Документ состоит из трёх основных частей.

Заголовочная часть

В шапке документа указывается следующая информация:

• Номер, дата составления накладной (нумерация ведётся в соответствии с внутренним документооборотом грузоотправителя).
• Полное наименование, адрес, контактные данные грузоотправителя, грузополучателя.
• Реквизиты плательщика (организации, которая оплачивает услуги перевозки). Это может быть как отправитель, так и получатель груза.
• Коды ОКПО для каждой из сторон.

Товарный раздел

Содержит детальную информацию о перевозимых ценностях. Его заполняет грузоотправитель. В таблице указываются:

• Наименование каждого вида товара.
• Единица измерения (штуки, килограммы, метры, т.д.).
• Количество.
• Цена за единицу, общая стоимость.
• Ставка, сумма НДС.
• Вид упаковки, количество грузовых мест.
• Масса груза (брутто, нетто).

В конце раздела прописью указывается общая масса груза, количество мест, общая стоимость. Этот раздел подписывают ответственные лица грузоотправителя: сотрудник, разрешивший отпуск товара, и главный бухгалтер.

Транспортный раздел

Предназначен для информации, непосредственно связанной с перевозкой. Его заполняют все участники.

Грузоотправитель указывает сведения о перевозчике, автомобиле (марка, государственный номер), водителе (ФИО, номер водительского удостоверения), пунктах погрузки, разгрузки.

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

• 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
• 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
• 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

Перевозчик заполняет часть раздела, касающуюся транспортных услуг. Сюда вносятся сведения о способе определения массы груза (взвешивание, по стандарту, т.д.), краткое название груза, класс опасности (если применимо), а также данные о выполненной транспортной работе.

Грузополучатель в своём разделе отмечает сведения, связанные с разгрузкой: дату, время прибытия автомобиля, принятое количество мест, массу груза.

Порядок работы с бланком

Для оформления ТТН используется унифицированная форма № 1-Т, но закон допускает использование самостоятельно разработанных бланков при условии наличия в них всех обязательных реквизитов. Однако классическая форма привычна и универсальна для всех участников перевозки.

Основные правила оформления:

• Все реквизиты заполняются чётко, без ошибок.
• При отсутствии данных для заполнения конкретного поля в нём ставится прочерк. Это предотвращает возможность несанкционированного внесения информации.
• Документ можно заполнять вручную или с использованием технических средств.

Исправления

Закон допускает внесение исправлений в бумажную ТТН. Правильность заполнения при этом контролируется строгими правилами: ошибочную запись зачёркивают одной чёткой линией так, чтобы её можно было прочитать. Рядом вписывают верные данные. Исправление сопровождают надписью “Исправлено”, датой, подписями всех ответственных лиц с расшифровками.

Количество экземпляров

ТТН составляется в нескольких экземплярах. Их количество зависит от схемы доставки.

При использовании услуг стороннего перевозчика документ выписывается в 4 экземплярах:

1. Первый остаётся у грузоотправителя для списания товарно-материальных ценностей.
2. Второй передаётся грузополучателю для оприходования груза.
3. Третий и четвёртый остаются у перевозчика. Один из них служит для расчёта с заказчиком перевозки, а второй используется для учёта выполненной транспортной работы.

Штрафы

Для большинства товаров отсутствие ТТН не влечёт прямых штрафных санкций, но создаёт налоговые и логистические риски. Невозможно подтвердить расходы на перевозку, а при остановке транспорта инспектором ГИБДД отсутствие товаросопроводительных документов может привести к задержанию автомобиля.

Исключение составляет оборот алкогольной продукции. За перевозку этилового спирта, алкоголя, спиртосодержащей продукции без правильно оформленной ТТН статьёй 14.16 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность: штраф на должностных лиц от 10 000 до 15 000 рублей, штраф на юридических лиц от 100 000 рублей.

Электронный документооборот

ТТН можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде. Такой документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных представителей всех сторон: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. С 1 марта 2025 года для перевозки алкогольной продукции ТТН можно составлять только в электронном виде.

Приложения к накладной

К ТТН могут прилагаться другие документы, сопровождающие груз: сертификаты качества, паспорта на товар, санитарные разрешения, отгрузочные спецификации, пр. Их перечень и количество листов указывают в специально отведённой строке товарного раздела “Приложение”.

Готовое решение для бизнеса

Ручное оформление товарно-транспортных накладных, особенно в условиях большого объёма отгрузок, отнимает много времени и чревато ошибками. Автоматизация процесса значительно упрощает работу, повышает её точность.

Сервис Складолог предлагает комплексное решение для управления складской логистикой и документооборотом. С его помощью вы можете:

• Быстро, корректно формировать необходимые первичные документы, избегать опечаток и арифметических ошибок.
• Автоматически заполнять данные о товарах, реквизиты контрагентов, другую регулярно используемую информацию.
• Вести учёт отгрузок в режиме онлайн, что обеспечивает прозрачность и оперативность всех складских операций.
• Интегрировать процессы оформления товарно-транспортных накладных с системами учёта и управления предприятием.
• Получать точные отчёты за выбранный период, аналитику для принятия своевременных управленческих решений.

Использование специализированного программного обеспечения избавляет от большинства рутинных проблем, связанных с правильностью заполнения документов, позволяет сосредоточиться на ключевых бизнес-задачах и всегда руководствоваться актуальными данными.