Статьи / ТСД на складе: полное руководство по использованию и автоматизации

ТСД на складе: полное руководство по использованию и автоматизации

ТСД (терминал сбора данных) стал основой современного складского учёта. Это устройство ускоряет рутинные процессы, минимизирует ошибки, позволяет отслеживать перемещение каждой товарной единицы. О принципах его работы, критериях выбора, правилах применения рассказали в статье.

Что такое ТСД, и для чего он используется

ТСД – мобильное устройство, похожее на смартфон со встроенным сканером штрихкодов. Основная функция – сбор информации о грузах.

На складе терминал служит для проведения операций: приёмка, размещение, инвентаризация, отгрузка. Сотрудник сканирует штрихкод товара или места хранения – информация мгновенно передаётся в учётную систему. Это заменяет ручное заполнение бумаг.

Устройство помогает контролировать остатки и перемещения. Использование ТСД минимизирует человеческие ошибки, точность данных повышает эффективность склада. Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает ежедневные задачи комплектовщиков и кладовщиков.

Преимущества использования ТСД на складе

Внедрение терминалов – инвестиция, которая быстро приносит видимый результат.

Скорость обработки товара вырастает в разы. Сотрудник тратит секунды на сканирование вместо минут на запись. Снижается количество ошибок из-за ручного ввода.
Автоматическое обновление данных в системе обеспечивает актуальность информации об остатках. Это исключает расхождения между физическим наличием и данными в системе.
Контроль перемещения каждой единицы товара повышает дисциплину, сводит к нулю кражи. Снижаются потери от пересортицы или пропаж.
Поиск нужной позиции по адресному хранению происходит мгновенно – ускоряется отгрузка, заказы быстрее приезжают к покупателям.
Отчётность формируется автоматически, аналитика строится на основе актуальных данных.
Интеграция с WMS даёт полную картину работы склада. Общая эффективность логистики повышается.

Как работает терминал сбора данных

Принцип работы ТСД основан на автоматической идентификации. Ключевой элемент – сканер штрихкодов. Он считывает информацию с этикетки товара или места хранения. Данные декодируются и отображаются на экране терминала.

Оператор может ввести дополнительную информацию через клавиатуру или сенсорный экран. Устройство работает под управлением операционной системы (Android, Windows). Специальное ПО для склада управляет функциями.

Собранные данные передаются на сервер. Связь происходит по Wi-Fi, Bluetooth или через док-станцию. Встроенный аккумулятор обеспечивает автономность на смену. Работать с ТСД на складе просто: сканируй штрихкод, подтверждай действие. Система фиксирует операцию в реальном времени. Это основа автоматизации складских процессов.

Критерии выбора ТСД

Чтобы выбрать подходящий терминал, оцените условия на складе и свои требования к устройству.

Внешнюю среду. Пыль, влажность, перепады температур, риск ударов – всё, что может повлиять на работу. Для цеха нужна защищённая модель.

Частоту использования. Интенсивная работа требует ёмкого аккумулятора. Учтите эргономику и вес – устройство носят весь день, поэтому чем легче оно будет, тем проще сотрудникам.

Совместимость ПО с учётной системой. Если на этапе внедрения возникают ошибки, процесс затягивается, поэтому для экономии времени важно проанализировать возможности интеграции заранее.

Удобство интерфейса для сотрудников. Обратите внимание на тип сканера, его дальность считывания. Нужна поддержка всех используемых типов штрихкодов.

Стоимость, включая ремонт и аксессуары. Критерий “цена-качество” важен при выборе, так как от него зависят количество вложений на старте, затраты в процессе эксплуатации устройств.

Консультация с поставщиком поможет подобрать оптимальную модель под конкретный склад.

Виды терминалов сбора данных

ТСД делятся на классы по форм-фактору и возможностям для применения:

Карманные терминалы – автономные гаджеты с ОС, клавиатурой, дисплеем. Компактные, мобильные, позволяют производить учёт продукции, работать с документами.
Полноразмерные – по функционалу схожи с карманными, имеют удобную клавиатуру и сканеры, могут удалённо работать с базами данных.
С рукояткой в виде пистолета – прочные устройства с широким функционалом, считывают все виды современных штрихкодов.

Носимые (кольцевые) – освобождают руки оператора благодаря тому, что крепятся на запястье, имеют сканер для пальца, управление происходит с помощью встроенного голосового помощника.
Планшетные – имеют большой сенсорный экран, подходят для сложных задач.
Транспортные – по размеру больше других типов устройств, прочные, хорошо выдерживают вибрации, удары при случайном падении.

Выбор ТСД зависит от размеров складских помещений, количества сотрудников, производимых операций. Например, для приёмки больше подойдёт планшетный сканер, для комплектации – носимый.

Технологии считывания информации

Основной метод – сканирование штрихкодов. Линейные сканеры читают простые 1D-коды (EAN-13, Code 128). Имидж-сканеры считывают 1D и 2D коды (QR, Data Matrix), даже повреждённые. RFID-считыватели работают с метками на расстоянии без прямой видимости.

Выбор технологии зависит от типа маркировки товара. Для большинства складов достаточно имидж-сканера.

Как настроить ТСД перед началом работы

Перед использованием установите аккумулятор и зарядите его. Включите устройство, настройте подключение к Wi-Fi сети склада. Убедитесь в стабильности сигнала во всех зонах.

Установите специализированное ПО для складского учёта, настройте синхронизацию данных с сервером. Проверьте работу сканера на разных типах штрихкодов. Откалибруйте чувствительность считывателя под освещение, настройте громкость звукового сигнала.

Создайте учётные записи операторов с правами доступа. Протестируйте выполнение базовых операций: сканирование, ввод количества, передачу данных. Убедитесь, что информация корректно отображается в учётной системе. Проведите инструктаж сотрудников.

Как работать с ТСД на складе

Процесс зависит от операции, но общий принцип един. Вот краткая пошаговая инструкция:

Включите терминал, авторизуйтесь.
Выберите нужную задачу в меню.
Отсканируйте штрихкод товара или места хранения. При необходимости введите количество позиций.
Подтвердите действие. Терминал передаст данные в систему. Следуйте подсказкам на экране.

Далее рассмотрим ключевые складские операции.

Приёмка товаров

Сотрудник сканирует транспортную накладную или штрихкод поставки, затем штрихкод каждой принимаемой единицы товара. ТСД сверяет данные с заказом поставщика, при несоответствии выдаёт предупреждение. Вводится количество принятого товара. Система автоматически оприходует позиции. Создаётся электронный акт приёмки. Это исключает приём лишнего или неучтённого товара.

Адресное хранение

После приёмки товар перемещают в зону хранения. Сотрудник сканирует штрихкод товара, затем штрихкод ячейки стеллажа. ТСД фиксирует связь товара с местом, система обновляет карту склада. Теперь поиск позиции займёт секунды: сканируйте ячейку или введите артикул – ТСД покажет путь. Адресное хранение повышает скорость комплектации заказов.

Инвентаризация

Инвентаризация с ТСД проходит быстрее и точнее. Создаётся задание на пересчёт в системе, загружается в терминал. Оператор идёт вдоль стеллажей, сканирует штрихкод ячейки и штрихкод каждого товара в ней. Вводит фактическое количество. ТСД сразу показывает расхождения с учётом. Данные передаются онлайн – нет необходимости сводить бумажные описи. Ошибки сокращаются до минимума.

Отгрузка продукции

На основе заказа система формирует задание на отбор, оно загружается в ТСД. Оператор следует по маршруту, сканирует штрихкоды ячейки и товара, вводит количество для отгрузки. Терминал подтверждает соответствие заказу. После комплектации сканируется штрихкод транспортной накладной, создаются электронные документы отгрузки. Товар списывается со склада автоматически.

Советы по использованию ТСД на складе

Эффективная работа с терминалом требует соблюдения правил: заряжайте аккумулятор после каждой смены, используйте защитные чехлы от ударов и пыли, регулярно очищайте сканирующее окно.

Для бесперебойной работы обеспечьте стабильный Wi-Fi сигнал во всех зонах. Обучите сотрудников правильному сканированию: держите ТСД перпендикулярно штрихкоду на нужном расстоянии, своевременно обновляйте ПО терминала, контролируйте актуальность данных в системе. Начинайте смену с проверки связи и синхронизации, ведите журнал неисправностей для оперативного ремонта. Эти меры продлят срок службы устройства.

Дополнительные аксессуары для ТСД

Расширить функционал и обеспечить удобство использования помогут аксессуары.

Док-станция нужна для зарядки и синхронизации данных с ПК. Запасные аккумуляторы обеспечат непрерывную работу. Защитный чехол убережёт от ударов и влаги. Специальный ремень или подсумок упростит ношение. Для работы в холодных помещениях используйте утеплённые чехлы. Принтер этикеток подключается для печати новых штрихкодов на месте. Держатель на погрузчик освободит руки водителя.

Выбор зависит от специфики склада, условий хранения продукции, её количества и ассортимента. Дополнительные гаджеты повысят эффективность использования ТСД.

Интеграция ТСД с учётными системами

Максимальную пользу ТСД приносит при интеграции с учётными системами.

Терминал подключается к 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP), WMS или специализированным складским программам. Связь происходит через Wi-Fi в реальном времени или пакетную синхронизацию через док-станцию. Настройка включает установку драйверов и обменных модулей. Интеграция обеспечивает мгновенное отражение операций в базе данных, автоматически обновляются остатки, создаются документы, формируются отчёты. Исключается двойной ввод данных, повышается прозрачность всех складских процессов. Выбор ПО зависит от масштаба и задач склада.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой сканер выбрать для склада?

Для автоматизации склада оптимален 2D имидж-сканер, читающий все коды.

Что делать, если ТСД не сканирует?

Проверьте чистоту стекла, заряд батареи, освещение, целостность штрихкода.

Как часто нужна инвентаризация?

Зависит от оборота. Циклы могут быть ежедневными (АВС-анализ), ежемесячными или квартальными.

Требуется ли компьютер для работы?

Данные хранятся в облаке или на сервере. ПК нужен для настройки и глубокой аналитики.

Как пользоваться ТСД новичку?

Пройдите инструктаж, начните с простых операций (сканирование мест), следуйте подсказкам на экране.

Можно ли использовать смартфон как ТСД?

Да, современные устройства с камерой могут работать, как полноценный терминал сбора данных. Для этого требуется установить специальную программу на смартфон или планшет. Такую возможность предлагает Складолог.

Мобильное приложение Складолог – карманный ТСД без дополнительного оборудования

Для старта автоматизации необязательно выделять большой бюджет, закупать дорогое и сложное оборудование, долго обучать сотрудников.

Приложение Складолог превращает любое Android или iOS устройство в терминал сбора данных. Вам не нужен отдельный сканер – используйте камеру телефона для считывания штрихкодов. Приложение выполняет все ключевые складские функции: приёмка, инвентаризация, перемещение, отгрузка. Оно легко устанавливается, интерфейс интуитивно понятен. Данные хранятся в облаке и доступны онлайн. Это идеальное решение для малого и среднего бизнеса, стартапов или удалённых складов, независимо от их расположения – в Москве или любом другом населённом пункте в регионах России.

Начните автоматизацию склада с минимальными вложениями прямо сейчас. Оставьте заявку и пользуйтесь всеми функциями бесплатно в течение 14 дней.

Читать еще:

управление остатками на складе

управление запасами для малого бизнеса как ускорить складские процессы

wms система что это такое и как она работает

зачем автоматизировать управление остатками на wildberries