Учёт по серийным номерам: как это работает
Серийный номер – это уникальная комбинация цифр и букв, в которой зашифрованы данные о месте и дате производства, ключевых характеристиках продукта. Он присваивается конкретному изделию производителем или дистрибьютором.
Основная функция – точная идентификация товарных единиц. Код служит цифровым паспортом товара. Принцип работы прост: при сканировании или вводе номера система отображает полную историю перемещений данного экземпляра.
Особенности учёта по серийным номерам
Главное отличие – индивидуальное отслеживание каждой товарной единицы. Покупатель может проверить легальность происхождения товара через сравнение номера на изделии, упаковке и в документах. Продавцы и сервисные центры получают инструмент для проверки гарантийных обязательств и происхождения продукции при возвратах.
- Ускоряется приёмка. Сотруднику достаточно отсканировать код, а не вводить данные вручную.
- Мгновенный доступ к информации о месте и времени покупки товара упрощает обработку возвратов и гарантийных случаев.
- Автоматизация оформления гарантийных талонов с привязкой к дате продажи снижает количество ошибок.
- Учёт по серийным номерам обеспечивает повышенную точность инвентаризации.
Где используется
Учёт по серийным номерам не подходит для весовых товаров, большинства продуктов питания и другой обезличенной продукции. Эта система необходима для изделий, требующих гарантийного обслуживания и индивидуального подхода к ремонту.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
- Основные категории товаров, где используется учёт по серийным номерам, включают: электронику, бытовую технику, компьютерную технику, мобильные устройства, музыкальные инструменты, мебель, ювелирные изделия и предметы ручной работы.
- Производители создают серийные номера для своей продукции на этапе производства. Оптовые и розничные компании внедряют его для работы с товарами, подлежащими возврату, обмену или гарантийному ремонту.
- Сервисные центры используют эту систему для идентификации устройств при приёмке и взаимодействии с клиентами.
- В фармацевтике учёт по серийным номерам критически важен для отслеживания партий лекарств.
- В автопроме серийные номера помогают управлять гарантийными обязательствами и отзывами продукции.
- На промышленных предприятиях такая система позволяет контролировать использование оборудования и инструментов.
- При работе с дорогостоящими товарами ограниченного выпуска учёт по серийным номерам обеспечивает защиту от подделок и краж.
Этапы внедрения
Внедрение учёта по серийным номерам требует трёх ключевых компонентов: программное обеспечение для управления складом с поддержкой индивидуальной идентификации, терминалы сбора данных со встроенными сканерами штрихкодов, специализированные этикетки с уникальными кодами на каждом товаре.
Шаг 1. Выбор системы учёта
Программа Складолог полностью поддерживает работу с серийными номерами. Она позволяет фиксировать товары на складе и управлять их перемещениями. Сотрудники с соответствующими правами могут вносить данные о серийных номерах при приёмке и отгрузке.
Шаг 2. Оснащение склада терминалами сбора данных
Мобильные устройства со встроенными сканерами считывают информацию с этикеток и передают её в систему. Для работы с серийными номерами обычно используют штрихкоды стандарта GS1.
Шаг 3. Маркировка всех товаров уникальными идентификаторами
Если производитель не нанёс серийные номера, их нужно создать и распечатать самостоятельно. Каждая единица товара должна получить уникальный код, который вносится в карточку номенклатуры.
Работа с серийными номерами в Складолог
Сервис предоставляет возможность фиксации идентификаторов для каждого товара. Серийный номер содержит информацию, недоступную в стандартном штрихкоде, не дублируется на других товарах и остаётся неизменным на протяжении всего жизненного цикла изделия.
Учёт по серийным номерам настраивается через раздел управления номенклатурой: для активации необходимо включить опцию индивидуального учёта в настройках товарных категорий.
- При поступлении сотрудник сканирует серийный номер с помощью ТСД. Система автоматически создаёт карточку товара или обновляет существующую.
- При перемещении товара между зонами хранения сканирование серийного номера обновляет информацию о его местоположении.
- При списании или отгрузке требуется обязательное сканирование идентификатора. Это исключает ошибки в отгрузке неверной модификации товара.
- Гарантийные талоны автоматически формируются при продаже, привязывая их к серийному номеру и дате реализации.
- Для контроля запасов используются специализированные отчёты: об остатках, о движении серийных номеров, финансовая статистика.
- При инвентаризации сотрудник сканирует фактические серийные номера в зоне хранения. Сервис автоматически сверяет данные с системными остатками и выявляет расхождения.
- Контроль критических остатков работает с учётом серийных номеров. При снижении запасов определенной модели ниже установленного минимума система отправляет уведомление ответственному сотруднику.
- Мобильное приложение обеспечивает работу с серийными номерами непосредственно в зоне хранения без обращения к стационарному компьютеру.
- Интеграция с онлайн-кассами позволяет автоматически регистрировать серийные номера проданных товаров.
Протестируйте работу Складолога в течение 14 дней бесплатно с полным доступом к функционалу.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Читать еще:
Как автоматизировать склад стройматериалов
Софты для склада обзор доступных решений и будущие перспективы
