Зачем нужен аудит склада
Склад – это не место хранения товаров, а место где заморожены ваши деньги. Многие владельцы бизнеса смотрят только на остаток на расчетном счете, не учитывая что на складе лежит товар, половина из которого не продается. Это значит, что часть капитала компании не работает и не приносит дохода .
Если вы не анализируете, что происходит на складе, вы теряете прибыль каждый день. Потери могут достигать 15–20% от общей прибыли бизнеса . Складолог сокращает потери на 30%. Закажите бесплатный аудит склада — выявим слабые стороны, подготовим полный чек-лист оптимизации.
В статье разберем, зачем нужен анализ склада, какие показатели смотреть в первую очередь и как вернуть замороженные деньги в оборот.
Что дает анализ склада
Анализ склада – это про понимание, где находятся ваши деньги и с какой скоростью они превращаются обратно в наличные. Система складского учета и анализа решает три задачи :
- Показывает точное количество и стоимость остатков. Это помогает планировать закупки и не заказывать лишнее.
- Сокращает потери от краж, порчи и просрочки. Автоматический контроль сроков годности уменьшает списание испорченных товаров.
- Позволяет увидеть, какие позиции продаются быстрее, и скорректировать их размещение на складе.
Без анализа вы работаете вслепую. Вы не знаете, какие товары приносят деньги, а какие забирают их себе.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Три главные боли бизнеса и как анализ их решает
Боль 1. Деньги есть на складе, но их нет на счете
Симптомы: склады забиты, а денег на развитие нет. Вы закупаете новую партию, потому что боитесь остаться без товара. Но старые запасы не продаются, портятся и теряют актуальность. Это классическое затоваривание.
Причина: отсутствие регулярного анализа оборачиваемости. Закупки идут «на всякий случай» или на эмоциях, а не на основе данных.
Что даст анализ: вы увидите, какая часть ваших запасов относится к неликвидам. Красный флаг – доля неликвида больше 20% от складских остатков . Это сигнал: нужно срочно разбираться, почему товар не продается, и принимать решения – уценка, возврат поставщику, акции.
Боль 2. Ходовые товары постоянно заканчиваются
Симптомы: частые нулевые остатки по позициям, которые хорошо продаются. Клиенты уходят к конкурентам. Менеджеры тратят время на объяснения, а не на продажи.
Причина: нет системы прогнозирования спроса. Пополнение запасов не синхронизировано с реальными продажами. Вы закупаете или слишком мало, или слишком поздно.
Что даст анализ: расчет оборачиваемости по каждой позиции покажет, как часто нужно заказывать товар и в каком количестве. Вы перестанете уходить в минус по ходовым позициям и перестанете держать деньги в неликвидах.
Боль 3. Непонятно, почему падает маржинальность
Подберем только
те функции, которые
нужны вашему бизнесу
Симптомы: продажи растут, а прибыль не увеличивается. Маркетолог не может рассчитать реальную окупаемость рекламы, потому что данные по себестоимости «плавают».
Причина: списание себестоимости идет по разным партиям, и вы не видите реальной себестоимости отгруженных товаров. Если закупили партию по высокой цене, а продали ее со скидкой, маржинальность падает, но вы этого не замечаете.
Что даст анализ: расчет себестоимости по методу ФИФО или средней показывает реальную картину. Вы видите, какие товары действительно приносят прибыль, а какие работают в ноль или в минус.
Какие показатели нужно анализировать в первую очередь
В нашей практике, когда мы начинаем работу с новым клиентом, первым делом мы проверяем три ключевых показателя. Без них невозможно понять, где бизнес теряет деньги и почему склад не приносит ожидаемой отдачи.
Оборачиваемость запасов
Оборачиваемость показывает, с какой скоростью товар превращается в деньги. Чем выше оборачиваемость, тем эффективнее работают ваши запасы. Мы часто видим компании, где этот показатель в два-три раза ниже отраслевого, а владельцы даже не подозревают, сколько капитала заморожено на стеллажах.
Как рассчитать
Коэффициент оборачиваемости = Себестоимость продаж / Средний остаток запасов
Период оборачиваемости в днях = Средний остаток × Дней в периоде / Себестоимость продаж
Нормативы зависят от отрасли. Для товаров повседневного спроса норма – 7–14 дней. Для стройматериалов – 60–90 дней. Если ваш товар лежит дольше отраслевой нормы, это повод задуматься.
При аудите мы не просто считаем оборачиваемость. Мы смотрим динамику за последние 6–12 месяцев, выделяем товары с отрицательной динамикой и показываем клиенту точную сумму замороженных средств. После внедрения системы оборачиваемость становится регулярным отчетом, который автоматически формируется и приходит руководителю без напоминаний.
Доля неликвидов
Неликвиды – это товары, по которым нет движения более 90–180 дней. По оценкам экспертов, в торговых сетях до 10–15% товарного запаса находится в зоне низкой или нулевой оборачиваемости. Но в нашем опыте для малого и среднего бизнеса эта цифра часто выше – до 25–30%.
Как выявить неликвиды
- Составьте отчет по товарам, по которым нет продаж более месяца
- Используйте ABC-XYZ-анализ. Товары из групп CZ и D – кандидаты на удаление из ассортимента
- Рассчитайте коэффициент интенсивности использования запасов
Если доля неликвидов превышает 20% от общих складских остатков, это тревожный сигнал. Деньги заморожены, и их нужно возвращать в оборот.
Бесплатный аудит склада от Складолог
Вы можете продолжать гадать, где теряются деньги. А можете получить точные цифры и готовый план действий.
Складолог проводит бесплатную диагностику складских процессов для малого и среднего бизнеса.
Что входит в аудит:
- Оценка текущей точности учета
- Выявление зон с наибольшими потерями
- Расчет доли неликвидов и замороженного капитала
- Анализ оборачиваемости ключевых позиций
- Рекомендации по автоматизации и оптимизации
Вы получаете объективную картину своих потерь и понимаете, какие шаги принесут максимальную отдачу.
Почему это выгодно: стоимость аудита – 0 рублей. Вы не платите за диагноз. Вы платите только за результат, когда решаете внедрять изменения.
Не нужно ждать идеального момента. Начните с простого. С чего начать прямо сейчас:
1. Пересчитайте товары на складе. Сверьте с тем, что у вас записано в Excel или в программе. Расхождения – это ваши потери.
2. Выпишите все позиции, которые не продавались больше трех месяцев. Посчитайте их общую стоимость. Это замороженные деньги.
3. Сделайте отчет по топ-10 ходовым товарам. Посчитайте, как часто они заканчиваются. Это потерянные продажи.
4. Закажите бесплатный аудит склада от Складолог. Получите полную картину и готовый план действий для автоматизации.
Анализ склада – это не про проверки и отчеты. Это про возврат ваших денег из неликвидных запасов в оборот. Когда вы точно знаете, сколько товара есть, как быстро он продается и где заморожен капитал, вы принимаете решения на основе фактов. А не на основе догадок.
