Форма ИНВ-3 — скачать инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (2026)
Форма ИНВ-3 — это унифицированная форма первичной учетной документации, которая используется для оформления результатов инвентаризации собственных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) организации. Эта опись является ключевым документом, подтверждающим фактическое наличие, количество и состояние товаров, сырья, материалов, готовой продукции и прочих запасов, находящихся на складах или в иных местах хранения.
Нормативная база: Форма ИНВ-3 (код по ОКУД 0317004) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Порядок проведения инвентаризации и заполнения описи регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Скачать бланк и посмотреть образец заполнения ИНВ-3
Образец заполнения формы ИНВ-3 (пример):
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Пошаговая инструкция по заполнению ИНВ-3
Опись составляется в двух экземплярах инвентаризационной комиссией на основании фактического пересчета, взвешивания, обмера ТМЦ отдельно по каждому материально ответственному лицу и по местам хранения. После завершения один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.
Шаг 1. Заполнение титульного листа (шапка документа)
На первой странице формы указываются обязательные реквизиты:
| Поле формы | Что указывать | Пояснение |
|---|---|---|
| Организация | Полное наименование организации | Допускается сокращение (ООО, ИП). |
| Структурное подразделение | Название склада, цеха | Например, «Склад №2». |
| Основание для проведения инвентаризации | Приказ (распоряжение) руководителя | Указывается номер и дата документа (обычно форма ИНВ-22). |
| Номер документа | Порядковый номер описи | Присваивается организацией. |
| Дата составления | Дата оформления описи | — |
| Дата начала/окончания инвентаризации | Период проведения проверки | Даты могут совпадать, если инвентаризация проводится один день. |
| Вид деятельности (код ОКОНХ) | Код по ОКОНХ | Поле не должно быть пустым. |
| Вид операции | Код операции | Заполняется, если компания использует систему кодов. |
Шаг 2. Оформление расписки материально ответственного лица
Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо (МОЛ) (например, заведующий складом, кладовщик) дает расписку. В ней МОЛ подтверждает, что к началу проверки все приходные и расходные документы на ТМЦ сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Расписка подписывается с указанием должности и расшифровкой подписи, а также даты.
Шаг 3. Заполнение табличной части (2-я и 3-я страницы)
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Это основная часть описи, где построчно фиксируются данные о каждой единице ТМЦ. Важно заполнять все графы максимально точно.
| № графы | Название графы | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| 1 | Номер по порядку | Сквозная нумерация строк. |
| 2 | Счет, субсчет | Бухгалтерские счета, на которых числятся ТМЦ (например, 10, 41, 43). |
| 3 | ТМЦ (наименование, характеристика) | Полное наименование товара, его вид, сорт, группа. |
| 4 | Код (номенклатурный номер) | Внутренний код товара в системе учета. |
| 5 | Единица измерения | Наименование (шт., кг, м) и код по ОКЕИ. |
| 6 | Цена, руб. коп. | Учетная цена единицы ТМЦ. |
| 7 | Номер паспорта | Заполняется только для ценностей, имеющих паспорт. |
| 8 | Фактическое наличие (количество) | Количество ТМЦ, установленное в ходе проверки. |
| 9 | Фактическое наличие (сумма) | Стоимость фактического наличия ТМЦ. |
| 10 | По данным бухгалтерского учета (количество) | Количество ТМЦ по учетным данным. |
| 11 | По данным бухгалтерского учета (сумма) | Стоимость ТМЦ по учетным данным. |
Шаг 4. Подведение итогов и подписание (4-я страница)
Итоги: На последней странице подсчитывается общее количество единиц, порядковых номеров и, самое главное, общая стоимость всех ТМЦ. Сумма указывается цифрами и прописью.
Подписи: Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии (председатель и члены). Затем свою подпись ставит материально ответственное лицо, подтверждая согласие с результатами проверки. После этого бухгалтер проверяет расчеты и также ставит подпись.
Ключевые отличия ИНВ-3 от ИНВ-5
Часто возникает путаница между формами ИНВ-3 и ИНВ-5. Важно понимать их принципиальное различие:
Форма ИНВ-3 («Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей») применяется для инвентаризации собственных ТМЦ организации.
Форма ИНВ-5 используется для инвентаризации ТМЦ, не принадлежащих организации, но находящихся у нее на ответственном хранении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Обязательно ли применять унифицированную форму ИНВ-3?
Ответ: С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом, не являются обязательными к применению. Организация вправе разработать свою форму описи, но она должна содержать все обязательные реквизи
