Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — форма ИНВ-5: скачать, порядок оформления
Для любой компании, оказывающей услуги ответственного хранения, корректное оформление первичной учетной документации является обязательным условием безубыточной деятельности и снижения юридических рисков. Одним из ключевых документов в этой сфере выступает инвентаризационная опись по форме ИНВ-5.
РФ от 18.08.1998 № 88. Порядок проведения инвентаризации и заполнения описи регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Образец заполнения формы ИНВ-5 (пример):
Пошаговая инструкция по заполнению ИНВ-5
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Опись составляется в двух экземплярах инвентаризационной комиссией на основании фактического пересчета, взвешивания, обмера ТМЦ отдельно по каждому материально ответственному лицу и по местам хранения. После завершения один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.
Шаг 1. Заполнение титульного листа (шапка документа)
На первой странице формы указываются обязательные реквизиты:
| Поле формы | Что указывать | Пояснение |
|---|---|---|
| Организация | Полное наименование организации | Допускается сокращение (ООО, ИП). |
| Структурное подразделение | Название склада, цеха | Например, «Склад №2». |
| Основание для проведения инвентаризации | Приказ (распоряжение) руководителя | Указывается номер и дата документа (обычно форма ИНВ-22). |
| Номер документа | Порядковый номер описи | Присваивается организацией. |
| Дата составления | Дата оформления описи | — |
| Дата начала/окончания инвентаризации | Период проведения проверки | Даты могут совпадать, если инвентаризация проводится один день. |
| Номер счета бухгалтерского учета | Счет 002 | Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Это поле заполняет бухгалтер после проверки описи. |
Шаг 2. Оформление расписки материально ответственного лица
Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо (МОЛ) (например, заведующий складом, кладовщик) дает расписку. В ней МОЛ подтверждает, что к началу проверки все приходные и расходные документы на ТМЦ сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Расписка подписывается с указанием должности и расшифровкой подписи, а также даты.
Шаг 3. Заполнение табличной части (2-я и 3-я страницы)
Это основная часть описи, где построчно фиксируются данные о каждой единице ТМЦ, находящейся на ответственном хранении. Важно заполнять все графы максимально точно.
| № графы | Название графы | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| 1 | Номер по порядку | Сквозная нумерация строк. |
| 2 | Поставщик (получатель) | Наименование организации-владельца ТМЦ. |
| 3 | Код по ОКПО поставщика | Код из классификатора ОКПО. |
| 4 | ТМЦ (наименование, характеристика) | Полное наименование товара, его вид, сорт, группа. |
| 5 | Код (номенклатурный номер) | Внутренний код товара в системе учета. |
| 6 | Место хранения | Номер стеллажа, ячейки, секции. |
| 7 | Дата принятия груза на ответственное хранение | Дата фактического поступления ТМЦ на склад. |
| 8, 9, 10 | Документы, подтверждающие количество | Наименование, номер и дата документа-основания. |
| 11, 12 | Единица измерения | Наименование и код по ОКЕИ. |
| 13, 14 | Фактическое наличие | Количество и стоимость ТМЦ, установленные в ходе проверки. |
| 15, 16 | По данным бухгалтерского учета | Количество и стоимость ТМЦ, числящиеся на счете 002. |
Шаг 4. Подведение итогов и подписание (4-я страница)
Итоги: На последней странице подсчитывается общее количество единиц, порядковых номеров и общая стоимость всех ТМЦ. Сумма указывается цифрами и прописью.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Подписи: Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Затем свою подпись ставит материально ответственное лицо. После этого бухгалтер проверяет расчеты и также ставит подпись.
Ключевые отличия ИНВ-5 от ИНВ-3
Форма ИНВ-3 применяется для инвентаризации собственных ТМЦ организации.
Форма ИНВ-5 используется для инвентаризации ТМЦ, не принадлежащих организации, но находящихся на ответственном хранении.
