Скачать бланк ИНВ-19 — правила заполнения, определение

Для владельца малого бизнеса этот документ является мостом между фактом (что нашли на полке) и учетом (что должно быть по программе). Без грамотно заполненной ведомости ИНВ-19 любая недостача или излишек остаются просто цифрами, которые невозможно корректно списать или оприходовать в бухгалтерии.

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

• 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
• 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
• 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

Сличительная ведомость ИНВ-19: что это за документ и когда он нужен?

Форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» — это первичный учетный документ, в котором сопоставляются две суммы:

1. Учетные данные: количество и стоимость товара, которые числятся в вашей программе (например, в 1С, Excel или Складолог) согласно документам поступления и отгрузки.
2. Фактические данные: количество и стоимость товара, которые комиссия реально пересчитала и зафиксировала в инвентаризационной описи (например, форма ИНВ-3).

Этот документ составляется только в том случае, если по результатам инвентаризации выявлены расхождения. Если факт полностью совпал с учетом, ведомость ИНВ-19 не нужна. Она является юридическим основанием для дальнейших действий: списания недостачи, оприходования излишков или постановки на учет пересортицы.

В чем разница между ИНВ-15 (касса) и ИНВ-19 (ТМЦ)?

Часто эти формы путают, но они регулируют разные процессы. Понимание разницы критически важно для правильного документооборота.

ИНВ-15 (Акт инвентаризации кассы): используется для проверки наличных денежных средств (купюр и монет) в денежном ящике. Здесь вы сверяете «живые» деньги с данными кассовой ленты или отчета кассира.

Калькулятор онлайн

Сколько денег вы теряете на текущих мощностях склада

Заказы в день, ед.

Текущий mispick, % кол-во ошибок

Время сборки до, мин

Рассчитать

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

ИНВ-19 (Сличительная ведомость ТМЦ): используется для проверки товаров, материалов и продукции на складе или в торговом зале. Здесь вы сверяете физические единицы товара с данными складского учета.

Простая аналогия: ИНВ-15 — это проверка кошелька, а ИНВ-19 — это проверка холодильника. И то, и другое — инвентаризация, но объекты и документы разные.

Пошаговая инструкция по заполнению формы ИНВ-19

Процесс заполнения ведется бухгалтерией или материально ответственным лицом на основании сличительной описи (ИНВ-18).

1. Заполнение «шапки». Указывается наименование организации, структурного подразделения (склад, магазин), вид товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и дата проведения инвентаризации.
2. Внесение данных об ответственном лице. Указывается должность, ФИО и табельный номер материально ответственного лица (МОЛ), чей участок проверялся.
3. Сведение данных. В таблицу вносятся сведения из инвентаризационной описи:

       Номер по порядку.

       Счет учета (например, 41 «Товары»).

       Наименование, сорт, размер, марка ТМЦ.

       Номенклатурный номер (артикул).

4. Сравнение фактических и учетных данных. В соответствующие графы таблицы вписываются:

       Количество и сумма по данным бухгалтерского учета.

       Количество и сумма фактического наличия.

5. Определение результата. Ведомость наглядно показывает расхождения. Они могут быть трех видов:

       Недостача: Факт < Учет.

       Излишки: Факт > Учет.

       Пересортица: Излишек одного товара при недостаче другого (часто похожего).

6. Отражение зачета пересортицы. Если обнаружена пересортица, в ведомости делается отметка о зачете излишков в покрытие недостач. Это позволяет минимизировать итоговую сумму к списанию или оприходованию.
7. Подписи. Документ подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 (бланк 2026)

Структура документа представляет собой таблицу. Ключевые столбцы:

• Наименование ТМЦ.
• Номенклатурный номер.
• Ед. изм. (шт., кг).
• Фактическое количество.
• Сумма фактическая.
• По данным учета количество.
• По данным учета сумма.
• Результат: недостача (-) / излишек (+).

В конце документа подводятся итоги по всем страницам: общая сумма недостачи и общая сумма излишков прописью. Это итоговый финансовый результат проверки конкретного участка склада или отдела.

Что делать с результатами из ведомости ИНВ-19? (Недостача и излишки)

Заполненная ведомость — это не конец истории, а лишь ее начало. Полученные данные требуют бухгалтерских проводок:

Излишки

Обнаруженные излишки ТМЦ приходуются как прочий доход организации. Они увеличивают вашу прибыль. Проводка обычно выглядит так: Дебет 41 (Товары) — Кредит 91.1 (Прочие доходы). Рыночная стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации.

Недостача

Порядок действий зависит от размера ущерба:

1. В пределах норм естественной убыли. Если для вашего вида деятельности установлены такие нормы (например, усушка продуктов), сумма списывается на издержки обращения или производства. Оформляется ТОРГ-18. 
2. Сверх норм естественной убыли. Сумма недостачи сначала относится на виновное лицо. Если с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности и его вина доказана (есть объяснительная), ущерб взыскивается с него. Если виновный не установлен или суд отказал во взыскании, сумма недостачи списывается на прочие расходы организации (Дебет 94 — Кредит 41, затем Дебет 91.2 — Кредит 94).

Типичные ошибки при работе с формой ИНВ-19

Неправильное оформление ведомости может привести к тому, что налоговая инспекция не признает результаты инвентаризации, а вы не сможете взыскать деньги с виновного.

• Отсутствие подписей всех членов комиссии или материально ответственного лица.
• Несоответствие данных в ИНВ-19 данным из инвентаризационной описи (ИНВ-3). Цифры должны копироваться один в один.
• Игнорирование пересортицы. Часто недостачу по одному товару покрывают излишком по другому без документального оформления зачета в ведомости ИНВ-19. Это искажает финансовый результат.
• Отсутствие объяснительной записки от материально ответственного лица по факту выявленных расхождений. Без нее невозможно доказать вину сотрудника для взыскания ущерба.