Скачать бланк ИНВ-19 — правила заполнения, определение
Для владельца малого бизнеса этот документ является мостом между фактом (что нашли на полке) и учетом (что должно быть по программе). Без грамотно заполненной ведомости ИНВ-19 любая недостача или излишек остаются просто цифрами, которые невозможно корректно списать или оприходовать в бухгалтерии.
Сличительная ведомость ИНВ-19: что это за документ и когда он нужен?
Форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» — это первичный учетный документ, в котором сопоставляются две суммы:
- Учетные данные: количество и стоимость товара, которые числятся в вашей программе (например, в 1С, Excel или Складолог) согласно документам поступления и отгрузки.
- Фактические данные: количество и стоимость товара, которые комиссия реально пересчитала и зафиксировала в инвентаризационной описи (например, форма ИНВ-3).
Этот документ составляется только в том случае, если по результатам инвентаризации выявлены расхождения. Если факт полностью совпал с учетом, ведомость ИНВ-19 не нужна. Она является юридическим основанием для дальнейших действий: списания недостачи, оприходования излишков или постановки на учет пересортицы.
В чем разница между ИНВ-15 (касса) и ИНВ-19 (ТМЦ)?
Часто эти формы путают, но они регулируют разные процессы. Понимание разницы критически важно для правильного документооборота.
ИНВ-15 (Акт инвентаризации кассы): используется для проверки наличных денежных средств (купюр и монет) в денежном ящике. Здесь вы сверяете «живые» деньги с данными кассовой ленты или отчета кассира.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
ИНВ-19 (Сличительная ведомость ТМЦ): используется для проверки товаров, материалов и продукции на складе или в торговом зале. Здесь вы сверяете физические единицы товара с данными складского учета.
Простая аналогия: ИНВ-15 — это проверка кошелька, а ИНВ-19 — это проверка холодильника. И то, и другое — инвентаризация, но объекты и документы разные.
Пошаговая инструкция по заполнению формы ИНВ-19
Процесс заполнения ведется бухгалтерией или материально ответственным лицом на основании сличительной описи (ИНВ-18).
- Заполнение «шапки». Указывается наименование организации, структурного подразделения (склад, магазин), вид товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и дата проведения инвентаризации.
- Внесение данных об ответственном лице. Указывается должность, ФИО и табельный номер материально ответственного лица (МОЛ), чей участок проверялся.
- Сведение данных. В таблицу вносятся сведения из инвентаризационной описи:
Номер по порядку.
Счет учета (например, 41 «Товары»).
Наименование, сорт, размер, марка ТМЦ.
Номенклатурный номер (артикул).
- Сравнение фактических и учетных данных. В соответствующие графы таблицы вписываются:
Количество и сумма по данным бухгалтерского учета.
Количество и сумма фактического наличия.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
- Определение результата. Ведомость наглядно показывает расхождения. Они могут быть трех видов:
Недостача: Факт < Учет.
Излишки: Факт > Учет.
Пересортица: Излишек одного товара при недостаче другого (часто похожего).
- Отражение зачета пересортицы. Если обнаружена пересортица, в ведомости делается отметка о зачете излишков в покрытие недостач. Это позволяет минимизировать итоговую сумму к списанию или оприходованию.
- Подписи. Документ подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 (бланк 2026)
Структура документа представляет собой таблицу. Ключевые столбцы:
- Наименование ТМЦ.
- Номенклатурный номер.
- Ед. изм. (шт., кг).
- Фактическое количество.
- Сумма фактическая.
- По данным учета количество.
- По данным учета сумма.
- Результат: недостача (-) / излишек (+).
В конце документа подводятся итоги по всем страницам: общая сумма недостачи и общая сумма излишков прописью. Это итоговый финансовый результат проверки конкретного участка склада или отдела.
Что делать с результатами из ведомости ИНВ-19? (Недостача и излишки)
Заполненная ведомость — это не конец истории, а лишь ее начало. Полученные данные требуют бухгалтерских проводок:
Излишки
Обнаруженные излишки ТМЦ приходуются как прочий доход организации. Они увеличивают вашу прибыль. Проводка обычно выглядит так: Дебет 41 (Товары) — Кредит 91.1 (Прочие доходы). Рыночная стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации.
Недостача
Порядок действий зависит от размера ущерба:
- В пределах норм естественной убыли. Если для вашего вида деятельности установлены такие нормы (например, усушка продуктов), сумма списывается на издержки обращения или производства.
- Сверх норм естественной убыли. Сумма недостачи сначала относится на виновное лицо. Если с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности и его вина доказана (есть объяснительная), ущерб взыскивается с него. Если виновный не установлен или суд отказал во взыскании, сумма недостачи списывается на прочие расходы организации (Дебет 94 — Кредит 41, затем Дебет 91.2 — Кредит 94).
Типичные ошибки при работе с формой ИНВ-19
Неправильное оформление ведомости может привести к тому, что налоговая инспекция не признает результаты инвентаризации, а вы не сможете взыскать деньги с виновного.
- Отсутствие подписей всех членов комиссии или материально ответственного лица.
- Несоответствие данных в ИНВ-19 данным из инвентаризационной описи (ИНВ-3). Цифры должны копироваться один в один.
- Игнорирование пересортицы. Часто недостачу по одному товару покрывают излишком по другому без документального оформления зачета в ведомости ИНВ-19. Это искажает финансовый результат.
- Отсутствие объяснительной записки от материально ответственного лица по факту выявленных расхождений. Без нее невозможно доказать вину сотрудника для взыскания ущерба.
