ТМЦ (товарно-материальные ценности)
ТМЦ (товарно-материальные ценности) — это имущественные активы организации, которые задействованы в выпуске продукции, оказании услуг или нужны для управления компанией. В учете под этим понятием объединяют сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и товары, купленные для перепродажи. В документах встречается родственная аббревиатура МПЗ — материально-производственные запасы; на практике это близкие понятия.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Что относится к ТМЦ
К товарно-материальным ценностям относят несколько категорий активов. Проще всего разобрать их на примерах.
| Вид ТМЦ | Что входит | Пример |
|---|---|---|
| Сырье и основные материалы | То, из чего производят продукцию | Мука на пекарне, ткань в швейном цехе |
| Вспомогательные материалы | Обслуживают процесс, но не образуют продукт | Смазка, упаковка, запчасти |
| Незавершенное производство | Продукция, не прошедшая все стадии | Пошитое, но не укомплектованное изделие |
| Готовая продукция | Полностью изготовленный товар на складе | Готовый хлеб, собранная мебель |
| Товары для перепродажи | Куплены у поставщика для продажи без переработки | Товар на складе магазина или маркетплейса |
Чем ТМЦ отличаются от основных средств
Границу между ТМЦ и основными средствами важно проводить четко — от этого зависит, как актив попадет в учет и в расходы.
| Признак | ТМЦ (запасы) | Основные средства |
|---|---|---|
| Срок использования | До 12 месяцев | Более 12 месяцев |
| Роль | Расходуются в процессе | Многократно используются |
| Списание в расходы | Сразу при передаче в производство/продажу | Постепенно, через амортизацию |
| Примеры | Материалы, товары, топливо | Оборудование, здание, транспорт |
Проще говоря: если ресурс расходуется за один цикл и меняет форму или уходит покупателю — это ТМЦ. Если служит долго и переносит стоимость на продукцию частями — это основное средство.
Счета учета ТМЦ
В плане счетов для товарно-материальных ценностей используют разные счета в зависимости от их вида:
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%рост скорости операций
-
18%увеличение оборота
- счет 10 «Материалы» — сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь;
- счет 41 «Товары» — товары, купленные для перепродажи;
- счет 43 «Готовая продукция» — продукция собственного производства, готовая к продаже;
- счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства» — для незавершенных стадий в производстве.
Недостачи и потери ТМЦ, выявленные при инвентаризации, отражают через счет 94 — до выяснения причин и виновных.
Документооборот по ТМЦ
Движение ценностей оформляется первичными документами — это основа материальной ответственности и защиты от потерь. Ключевые документы по этапам:
- Поступление — приходный ордер (форма М-4), товарная накладная или УПД от поставщика.
- Хранение и перемещение — карточка учета материалов (форма М-17), требование-накладная (форма М-11) при передаче между подразделениями.
- Списание — акт на списание материалов, акт о списании товаров.
Как именно завести карточку складского учета и что в ней заполнять, показано на странице карточки складского учета материалов (форма М-17), а готовые бланки для остальных операций собраны в разделе шаблонов документов склада.
Материальная ответственность и инвентаризация
Поскольку ТМЦ имеют реальную стоимость, за их сохранность отвечают конкретные сотрудники. Материальная ответственность бывает индивидуальной (спрос с одного работника) и коллективной (отвечает вся смена или бригада). Инструмент контроля — инвентаризация: фактические остатки сверяют с учетными, а расхождения оформляют актом. Регулярная инвентаризация выявляет недостачи, пересортицу и порчу на раннем этапе, а не в конце года. Быстрее и без остановки работы ее удобно проводить в программе для складского учета — по сканированию штрихкодов, с автоматической сверкой и отчетом о расхождениях.