Сократите расходы в хостеле, мини-отеле на 20% в первый месяц
-
Видно, кто и что взял со склада -
Движение по каждому номеру -
Ревизия склада за 15 минут вместо 6 часов -
Весь учет в смартфоне — не нужно покупать дорогое оборудование
Как за 3 дня навести порядок в номерах и на складе
-
01.Создаем цифровую копию отеляПереносим в систему список номеров, общих кладовок, кухни и бара. Заносим всё, что есть в наличии: от матрасов до салфеток. Занимает 2-3 часа
-
02.Клеим метки на тумбочки и полкиРаспечатываем QR-коды для зон хранения: “Номер 24”, “Шкаф горничной”, “Полка с чаем на кухне”. Это займет несколько часов, но навсегда избавит от вопросов “Где лежат полотенца?” или “Сколько осталось кофе?”.
-
03.Обучаем персоналПоказываем администратору и горничной, как сканировать код и списывать израсходованное. Вместо записей в тетрадях – 3 клика в телефоне. Освоение за 30 минут.
-
04.Запускаем отчетность по постояльцамСистема начнет собирать статистику: сколько расходников уходит на гостя в сутки. Вы получите цифры для пересмотра закупок и цены проживания.
Настроим сервис индивидуально под ваш запрос
-
Регистрация всего, что портится и теряется.Добавьте номенклатуру, создайте карточки поставщиков, настройте автозаказ для популярных позиций. -
Гибкая иерархия помещений. Создайте схему объекта: ресепшн, мужской/женский душ, общая кухня, комната для хранения чемоданов. Система не ограничивает количество зон – добавьте даже ячейку забытых вещей. -
Разграничение прав для сотрудников. Создайте профили: уборщица видит только свой этаж и может запросить чистящие средства, старший администратор видит все остатки, владелец – только аналитику затрат. -
Маркировка мест хранения. Распечатайте QR-коды и наклейте на дверцы шкафчиков, полки в душевой, холодильник. Горничная, убирая номер, сканирует код и сразу видит, что должно лежать в этом номере по стандарту.
Не нужно нанимать отдельного IT-специалиста
-
Настройка за 1 день под ключБерем на себя перенос данных в облако -
Обучение персонала без отрыва от уборкиИнтерфейс можно освоить за 30 минут -
Контроль удаленно с телефонаБез привязки к рабочему месту и компьютеру -
Поддержка 24/7Мы всегда рядом – в чате, по телефону, видеосвязи
До и После Складолога
-
Внезапная нехватка ключевых позиций парализует процессы
-
Неэффективный контроль ведёт к перерасходу средств
-
Ручная инвентаризация отнимает дни продуктивной работы
-
Человеческий фактор при заказах ведёт к излишкам или дефициту позиций
-
Для каждой позиции товара настраивается минимальный запас с автоматическими уведомлениями и автозаказом
-
Система формирует точные отчёты по расходникам
-
Инвентаризация проводится за несколько часов без остановки работы склада
-
Сотрудники видят актуальные остатки благодаря QR-маркировке зон хранения
Базовый тариф без переплат 500 р
Контролируйте бизнес удаленно
Кейсы
-
Сеть отелейRusrelaxСклады расходных материаловУстранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудникамиПодробнее -
ДевелоперCodevelopmentСклад расходных материаловНавели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликовПодробнее -
Благотворительный фондАльтафОрганизация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складамиУлучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержкиПодробнее
Результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
20%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Ответы на популярные вопросы
Почему ручное управление хостелом или гостевым домом приводит к убыткам?
Владельцы хостелов и гостевых домов часто не видят реальной картины движения товаров. Простыни, полотенца, одноразовая косметика, продукты для завтраков закупаются снова и снова, хотя по документам остатки есть. Проблема не всегда в воровстве. Чаще – в банальной путанице: горничная взяла со склада 15 пачек сока, а записала 12, потому что спешила. Через месяц набегает сумма, равная аренде за две недели. Автоматизация нужна не для тотальной слежки, а для прозрачности: вы видите, сколько реально уходит на одного гостя, и где система дает сбой.
Специфика учета в малых объектах размещения
Учет в небольшом отеле или хостеле сложнее, чем на заводе. Здесь нет одного большого склада с одним кладовщиком, товар распылен: есть запас в прачечной, есть на ресепшене, есть непосредственно в номерах. Горничные работают посменно, и передача остатков между сменами – это “черная дыра” для бюджета. Складолог решает это через привязку к конкретному сотруднику. Выдала Мария С. – отвечает Мария С.. Если при сдаче смены у Артема М. недосчет, это видно сразу, а не списывается на “прошлую смену”.
Частые ошибки на старте
Попытка автоматизировать только закупки, оставив выдачу “как есть”. Если не контролировать, сколько порошка реально ушло на стирку, вы будете гадать, почему порошок заканчивается быстрее, чем приезжают гости. Надежда, что сотрудники сами будут честно заполнять бумажные журналы. Бумага “врет”, потому что ее можно переписать. Электронный след решает эту проблему. Если горничная знает, что каждое ее действие фиксируется сканером, она начинает работать аккуратнее. Выбор слишком сложных и дорогих систем, заточенных под гигантские отели. Нужен простой мобильный интерфейс, понятный всем сотрудникам, а не ERP-система с десятками непонятных опций.
