Сократите списание продуктов и медикаментов в санатории на 25% за первый месяц
-
Видно, кто и что взял со склада -
Движение по каждому номеру -
Ревизия склада за 15 минут вместо 6 часов -
Весь учет в смартфоне — не нужно покупать дорогое оборудование
Порядок на складе санатория за 3 дня
-
01.Загружаем структуру в систему за 2-3 часаВносим все корпуса, этажи, номера, склады продуктов, аптеку. Добавляем сотрудников с разными правами доступа
-
02.Маркируем места храненияПечатаем QR-коды для дверных проемов процедурных кабинетов, стеллажей в кладовых, морозильных камер
-
03.Обучаем персонал работе в приложенииПоказываем, как принять партию лекарств, списать использованные бинты, переместить чистое белье в корпус
-
04.Запускаем прозрачную отчетностьЧерез 3 дня смотрим первые отчеты: кто списывает больше нормы, какие продукты чаще портятся, где залеживаются запасы
Гибкая настройка под профиль санатория/дома отдыха
-
Добавление номенклатуры.Загружаем в систему все, что нужно учитывать: постельное белье, продукты, лекарства, моющие средства. В карточке товара можно указать серийный номер, срок годности, серию партии. -
Создание структуры помещений.Строим онлайн-копию вашего санатория: столовая, склад продуктов, аптека, прачечная, номера, процедурные кабинеты. Иерархию можно изменить в любой момент. -
Подключение сотрудников. Создаем учетные записи для всего персонала. Устанавливаем права: кладовщик видит все остатки, медсестра списывает препараты только из своего кабинета, горничная – получает белье на этаж. -
Генерация QR-кодов. Система сама генерирует коды для маркировки мест хранения. Распечатайте их на обычном принтере и разместите в нужных зонах для быстрой навигации и поиска нужных позиций.
Не нужно искать IT-специалиста для запуска
-
Настройка за 1-3 дняАдаптируем софт под структуру вашего санатория -
Обучение за 30 минутИнтерфейс понятен без долгих инструкций -
Личный куратор на стартеПерсональный менеджер поможет наладить процессы -
Поддержка 24/7Звоните или пишите в чат в любое время
До и После Складолога
-
Внезапная нехватка ключевых позиций парализует процессы
-
Неэффективный контроль ведёт к перерасходу средств
-
Ручная инвентаризация отнимает дни продуктивной работы
-
Человеческий фактор при заказах ведёт к излишкам или дефициту позиций
-
Для каждой позиции товара настраивается минимальный запас с автоматическими уведомлениями и автозаказом
-
Система формирует точные отчёты по расходникам
-
Инвентаризация проводится за несколько часов без остановки работы склада
-
Сотрудники видят актуальные остатки благодаря QR-маркировке зон хранения
Базовый тариф без переплат 500 р
Контролируйте бизнес удаленно
Кейсы
-
Сеть отелейRusrelaxСклады расходных материаловУстранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудникамиПодробнее -
ДевелоперCodevelopmentСклад расходных материаловНавели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликовПодробнее -
Благотворительный фондАльтафОрганизация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складамиУлучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержкиПодробнее
Результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
20%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Ответы на популярные вопросы
Почему санаториям и домам отдыха жизненно нужна автоматизация?
В санатории одновременно работают столовая, прачечная, медицинский блок, спа и номерной фонд. Каждый отдел ежедневно потребляет тонны расходников: от продуктов для диетстолов до медицинского спирта и одноразовых простыней для массажа. В ручном режиме уследить за этим потоком почти невозможно. Вот лишь три цифры: 15-20% закупленных продуктов в санаториях уходят в отходы. Часто это не воровство, а неправильное хранение или неверные расчеты меню. До 30% рабочего времени старшей медсестры или завхоза уходит на заполнение бумажных требований и отчетов. Вместо того чтобы заниматься гостями, они пишут. Каждая пятая пропажа белья происходит не у гостей, а в прачечной, где комплекты просто теряются между стирками, сушкой и глажкой. Автоматизация здесь – не просто учет ради учета. Система показывает не сколько потратили, а где именно порвалась цепочка: повар взял лишнюю пачку крупы, медсестра не оприходовала новую партию бинтов, или горничная забыла отметить использованную упаковку шампуня.
Специфика автоматизации
Учет партий и сроков годности. Лекарства, дорогие лечебные грязи, специализированное питание – это товары с ограниченным сроком жизни. Программа должна уметь не просто показать остаток на складе “Аптека”, а выделить среди 10 упаковок те, которые испортятся через 3 дня. Разные единицы измерения. Таблетки считают поштучно, грязи – в килограммах, белье – в комплектах, а супы – в порциях. Хорошая система позволяет легко переключаться между этими форматами и не путать литры с килограммами при закупке соков и круп. Территориальная разбросанность. Столовая, аптека и прачечная могут находиться в разных корпусах. Мобильное приложение со смартфона позволяет сотрудникам работать на местах: кладовщик принимает постельное прямо в прачечной, а медсестра списывает препараты, не отходя от процедурного кабинета.
Три частые ошибки при наведении порядка
Пытаться считать всё сразу и до копейки Как происходит: владелец хочет, чтобы система учитывала даже зубочистки в столовой и вату в процедурной с первого дня. Чем грозит: параличом внедрения. Персонал возненавидит софт, потому что заполнять мелочи нудно и долго. Что делать: начинать с “дорогих” позиций. Сначала лекарства, белье, продукты с коротким сроком годности. Шампуни и салфетки подключить через месяц, когда сотрудники привыкнут к новой системе. Не менять процессы, а просто оцифровывать хаос Как происходит: если раньше продукты списывали раз в месяц, и никто не знал реальных остатков, то после внедрения программы проблема не решится. Система просто покажет тот же хаос, но в цифрах. Чем грозит: программа покажет, что 30% продуктов испортилось, но исправить это без изменения логистики закупок не выйдет. Что делать: навести порядок до внедрения – физически пересчитать запасы, сверив реальное количество с указанным в журналах, подготовить склад к зонированию и адресному хранению. Сделать учет только для бухгалтерии Как происходит: систему настраивают так, чтобы было удобно директору и финансисту, но горничным и кладовщикам приходится делать по 10 лишних кликов. Чем грозит: сотрудники найдут способ обходить систему, будут работать по старинке, а данные вбивать “для галочки” раз в неделю. Достоверность отчетов упадет до нуля. Что делать: интерфейс для линейного персонала должен быть максимально простым – пара кнопок “Выдать” и “Списать”.
