Оптовые склады: полное руководство

Оптовые склады служат ключевым элементом в цепочке поставок, обеспечивают хранение и распределение товаров. Их эффективная организация напрямую влияет на рентабельность бизнеса, удовлетворённость клиентов, объёмы продаж и торговлю в целом.

Общее понятие

Оптовый склад – это специализированное помещение или комплекс сооружений, предназначенный для приёмки, хранения, обработки, отгрузки товаров крупными партиями. Основная цель такого объекта – обеспечение бесперебойного снабжения розничных сетей или других предприятий.

Эффективная организация его работы позволяет минимизировать издержки, оптимизировать товарные запасы, ускорить оборачиваемость продукции. В логистической цепи оптовый склад выполняет роль буфера между производством и потреблением, сглаживая колебания спроса и предложения.

Виды

Классификация оптовых складов проводится по различным признакам, что помогает подобрать оптимальный вариант для конкретных бизнес-задач.

По режиму хранения

Условия хранения – критически важный параметр для многих категорий продукции. По режиму хранения выделяют склады:

• Отапливаемые – поддерживают постоянную положительную температуру в холодное время года, что необходимо для многих непродовольственных товаров.
• Неотапливаемые – используются для хранения товаров, не чувствительных к температурным колебаниям.
• Холодильные – обеспечивают постоянный низкотемпературный режим для скоропортящейся продукции.
• С фиксированным температурно-влажностным режимом – создают специальные условия для товаров с особыми требованиями к окружающей среде.

По типу товаров

Характеристики хранимой продукции определяют специализацию складского помещения:

• Универсальные – предназначены для хранения различных видов товаров.
• Специализированные – ориентированы на определённые категории (химические, продовольственные, промышленные).
• Склады для хранения сырья и материалов – используются производственными предприятиями.
• Распределительные центры – предназначены для временного хранения товаров перед их отправкой в торговые точки.

Функции и особенности

Деятельность современных оптовых складов выходит далеко за рамки простого хранения товаров. Их ключевые функции включают:

Приёмку грузов: проверку количества, качества поступающей продукции.

Хранение: обеспечение сохранности товарных запасов в необходимых условиях.

Преобразование ассортимента: формируют торговый ассортимент из производственного.

Комплектацию заказов: подготовку товаров к отправке клиентам.

Информационную функцию: предоставление данных о состоянии запасов, движении продукции.

Особенность работы оптовых складов заключается в необходимости обработки больших объёмов грузов при минимальных сроках хранения. Это требует: высокой степени механизации, автоматизации процессов, оптимизации складских пространств с использованием многоуровневых стеллажных систем, внедрения современных систем управления складом, налаженной логистики внутри склада и за его пределами.

Процесс работы

Организация работы оптового склада требует комплексного подхода и внимания к деталям. Необходимо чётко определить функции, смоделировать основные процессы, подобрать оборудование, сформировать структуру персонала.

Сотрудники оптового склада

Эффективная работа возможна только при наличии чёткой организационной структуры и квалифицированного персонала. В зависимости от масштаба предприятия, структура может включать различные отделы.

Руководитель

Управляет рабочими процессами, планирует, контролирует их выполнение, формирует заявки на поставку, отвечает за сохранность материальных ценностей.

Отдел приёмки

Занимается погрузо-разгрузочными работами, оприходованием товара, его приёмкой по качеству и количеству, проверкой сроков годности, распределением, передачей товара на хранение.

Отдел хранения

Обеспечивает складирование, хранение, сортировку, внутренние перемещения товара, контролирует его наличие и сохранность.

Отдел контроля качества

Отвечает за качество продукции на каждом этапе его жизненного цикла, занимается отбраковкой, возвратами, списаниями.

Отдел отгрузки

Управляет сборкой, комплектацией, отгрузкой заказов для их дальнейшей транспортировки.

Хозяйственный отдел

Отвечает за закупку, хранение, эксплуатацию складской техники, оборудования, расходных материалов.

Отдел персонала

Занимается подбором кадров, формированием системы мотивации, учётом рабочего времени и других показателей работы специалистов.

Оборудование

Правильный подбор техники – залог эффективности склада. Основные виды оборудования включают: стеллажные системы – паллетные, полочные, консольные, гравитационные, подъёмно-транспортное оборудование – погрузчики, штабелёры, ричтраки, весовое оборудование для приёмки/отгрузки весового товара, системы климат-контроля для товаров с особыми условиями хранения, системы идентификации – терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов.

Решение для автоматизации бизнеса

Представленные на рынке оптовые компании используют специализированное программное обеспечение для управления складскими процессами, чтобы иметь под рукой единую базу данных о всех имеющихся запасах. 

Если вы находитесь в поиске универсального решения, обратите внимание на сервис Складолог. Он позволяет автоматизировать учёт товаров, контролировать его движение в режиме реального времени, управлять складскими операциями из любой точки без привязки к рабочему месту или компьютеру. Это решение особенно актуально для предприятий, работающих с оптом в Москве и других крупных городах, где скорость обработки информации критически важна для бизнеса.

Внедрение автоматизированной программы позволяет значительно повысить эффективность работы, сократить издержки и минимизировать влияние человеческого фактора на бизнес-процессы.