Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону
Передача материальных ценностей между организациями требует чёткого документального оформления. Для совершения этих операций служит накладная М-15: она фиксирует факт перемещения материалов на сторону для дальнейшего использования или переработки. Разберёмся подробнее, как это работает на практике.
Какие задачи решает?
Форма М-15 применяется при передаче материалов сторонней организации. Основанием для отпуска служит договор или иное соглашение. Документ необходим для списания ценностей со склада компании-сдатчика и их оприходования получателем.
Основные случаи применения связаны с передачей сырья в переработку. Также документ используют для отпуска материалов на строительные площадки, если подрядчик не является структурным подразделением компании. Накладная М-15 подтверждает правомерность передачи, служит основанием для расчётов.
Основные правила оформления
Накладную выписывают в двух экземплярах: первый остаётся у организации, передающей материал, и служит для списания с учёта, второй получает сторона, принимающая ценности, для их оприходования.
Бланк должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование формы, дату составления, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, измерители операции, подписи ответственных лиц. Если какие-то сведения отсутствуют, это может привести к проблемам при налоговой проверке.
Рассчитать результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Пошаговая инструкция
Мы собрали памятку, которая поможет вам заполнить форму М-15. Делать это нужно последовательно, сверяясь с договором и другими основаниями для передачи.
- “Шапка” документа. Укажите название компании-сдатчика, её код по ОКПО, структурное подразделение, отпускающее материал. Проставьте дату составления, номер накладной.
- Основание для отпуска. Впишите реквизиты договора, заказа-наряда или другого документа, разрешающего передачу.
- Грузополучатель. Укажите полное наименование организации, получающей ТМЦ, её адрес, банковские реквизиты.
- Поставщик и плательщик. Обычно здесь повторяются данные грузополучателя, если он же является плательщиком.
- Табличная часть. Внесите перечень передаваемых материалов. Для каждой позиции заполните наименование, код, единицу измерения, количество, массу, цену, сумму. Суммовые итоги подведите в конце таблицы.
- Подписи. Документ подписывают руководитель компании-сдатчика, главный бухгалтер, сотрудник, отпустивший материал, кладовщик. Со стороны получателя накладную подписывает представитель, принявший ценности.
Образец заполнения накладной М-15
Рассмотрим пример. Строительная компания из Москвы передаёт стороннему подрядчику партию цемента для работ на объекте. В шапке указываются реквизиты строительной компании. Основанием служит договор подряда № 123 от 10.04.2025. Грузополучателем и плательщиком указана организация подрядчика. В таблице перечислен цемент, его количество, вес и стоимость. После передачи материальных ценностей представитель подрядчика расписывается в получении.
Допускается ли применение унифицированной формы при отгрузке товара?
Важно различать материалы и товары. Форма М-15 предназначена именно для материалов, сырья и аналогичных ТМЦ, которые не являются готовой продукцией для перепродажи. При отгрузке товаров сторонним организациям применяется унифицированная форма ТОРГ-12. Использование накладной М-15 для отпуска товара будет некорректным.
Можно использовать собственный бланк?
Да, с 2013 года применение унифицированных форм, утверждённых Госкомстатом, не является обязательным требованием. Организация может разработать собственный бланк накладной для отпуска материалов на сторону. При этом форма М-15 остаётся привычным и проверенным вариантом, так как содержит все необходимые реквизиты и хорошо узнаваема контрагентами.
Нужна ли печать?
Современное законодательство не требует обязательного проставления печати на первичных учётных документах. Для придания юридической силы вполне достаточно подписей уполномоченных лиц. Однако многие компании по инерции или в соответствии с внутренним регламентом продолжают ставить оттиск. Советуем уточнить этот вопрос в учётной политике организации и в договоре с контрагентом.
Где скачать бланки?
Типовой бланк накладной М-15 доступен для скачивания на многих специализированных ресурсах. Форма представлена в удобных форматах Word и Excel, что позволяет быстро её заполнять и распечатывать.
Примеры использования формы М-15
Строительство. Головная организация передаёт кирпич, арматуру, прочие строительные материалы субподрядчику для возведения здания.
Переработка. Производственная компания отправляет сырьё на давальческих условиях стороннему заводу для изготовления полуфабрикатов.
Сервис. Предприятие передаёт запасные части и краску автосервису для ремонта своего корпоративного транспорта.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Как освободить себя от ручного заполнения документов?
С ростом компании увеличивается объём обязательных документов, которые сопровождают её работу. В какой-то момент их становится так много, что на ручное оформление не хватает ни времени, ни сил. Тогда на помощь приходит Складолог.
Система позволяет быстро формировать любые первичные документы, включая накладную М-15. Все необходимые данные – номенклатура, контрагенты, цены – хранятся в единой базе. Это исключает необходимость каждый раз вводить информацию. Вы просто выбираете нужный материал, указываете количество и контрагента. Программа автоматически подставляет реквизиты, рассчитывает итоговые суммы, генерирует аккуратный документ. Готовую накладную можно сразу распечатать или отправить контрагенту в электронном виде.
Благодаря такому подходу ускоряется процесс передачи ценностей, снижается количество ошибок, систематизируется документооборот, а вы избавляетесь от рутинной задачи и экономите время.
