Попробовать Войти

Статьи

  • 27/08/2025
    8
    Оплата частями: что нужно знать

    Современные финансовые инструменты делают покупки доступнее. Одной из таких популярных опций стала оплата частями. Она позволяет покупателям приобретать товары без полной предоплаты, а магазинам – увеличивать средний чек и привлекать новых клиентов. Разберёмся подробнее, что такое оплата частями, и как она работает.

    Определение и задачи

    Оплата частями – это модель, при которой стоимость товара делится на несколько платежей. Покупатель вносит первый взнос (обычно 25%), а остальную сумму оплачивает в течение согласованного срока равными долями. Сервис BNPL (Buy Now, Pay Later) сразу перечисляет магазину полную стоимость товара, а затем самостоятельно взаимодействует с клиентом по графику платежей.

    В чём отличие от рассрочки или кредитных карт?

    Оплата частями отличается от рассрочки и кредитных карт упрощённым оформлением. Для её использования не нужны справки о доходах или проверка кредитной истории. Здесь нет процентов, если соблюдаются сроки выплат, однако при просрочке могут применяться штрафные санкции.

    Преимущества и недостатки опции

    Плюсы:

    • Повышение конверсии и среднего чека за счёт доступности покупок.
    • Магазин сразу получает полную оплату от сервиса BNPL.
    • Привлекает клиентов, которые хотят купить товар, но не готовы оформлять кредит.

    Минусы:

    • Зависимость от партнёрского сервиса.
    • Дополнительные комиссии, штрафы от сервисов, которые могут снизить прибыль.
    • Риск просрочек платежей со стороны покупателей.

    Кому подходит?

    Опция подходит магазинам, которые работают со средним и высоким ценовым сегментом. Например, электроника, бытовая техника, мебель, одежда и обувь. Также он эффективен для онлайн-торговли, где важно снизить барьер для крупных покупок: функцию уже сейчас внедряют популярные маркетплейсы и другие площадки, связанные с продажей товаров.

    Как подключить BNPL-сервис в магазине

    Чтобы внедрить сервис, позволяющий клиентам платить частями, необходимо выбрать провайдера, заключить договор, интегрировать его с вашей системой онлайн- или офлайн-платежей. Обычно процесс включает настройку API и добавление соответствующего способа оплаты на сайт или в терминал. Важно, чтобы он работал быстро, чётко, без ошибок.

    Как оформить оплату частями

    Правила оформления чеков

    В чеке указывается первоначальный взнос и график последующих платежей. Указанная информация должна отражать общую стоимость товара, актуальные условия выплат.

    Как оформлять возвраты

    Возвраты оформляются через сервис BNPL. Магазин возвращает средства сервису, который затем прекращает списание платежей с покупателя.

    Периодичность платежей

    Платежи обычно списываются каждые две недели или один раз в месяц. График зависит от условий сервиса и выбранного покупателем срока.

    Контроль средств на счёте

    Магазин видит поступления от сервиса BNPL в полном объёме сразу после продажи. Дальнейшие платежи от покупателей управляются сервисом.

    Что делать, если просрочен платёж?

    При просрочке платежа сервис BNPL напоминает покупателю о необходимости оплаты. Если платёж не поступает, могут начисляться штрафы. Обычно магазин не несёт рисков, так как уже получил полную сумму (зависит от условий договора с сервисом).

    Где можно использовать оплату частями

    Опция применяется в онлайн- и офлайн-магазинах. Чаще всего её используют, чтобы купить электронику, одежду, бытовую технику, а также для оплаты услуг (образование, путешествия, медицинские услуги), требующих крупных затрат.

    Нюансы работы BNPL-сервисов

    Влияние на кредитную историю

    Обычно оплата частями не влияет на кредитную историю, так как сервисы BNPL не передают данные в бюро кредитных историй. Однако при длительной просрочке это возможно.

    Скрытая рассрочка

    В некоторых сервисах оплата частями может называться рассрочкой, но важно понимать, что это не кредитный продукт, а услуга по рассрочке платежа без процентов.

    Досрочное погашение

    Покупатель может досрочно погасить всю сумму, что прекращает дальнейшие списания. Условия досрочного погашения зависят от правил сервиса.

    Рекомендации бизнесу

    Владельцам магазинов стоит предлагать оплату частями для дорогостоящих товаров, но информировать покупателей об условиях. Важно избегать навязывания услуги, учитывать платёжеспособность аудитории, выбирать проверенные сервисы, внимательно изучать условия договора, чтобы сразу исключить вероятные проблемы в будущем.

    Для эффективного управления складскими процессами при росте продаж предлагаем подключить Складолог. Сервис позволяет автоматизировать учёт товаров, контролировать остатки, работать со складами из любой точки мира. Мобильное приложение, понятный интерфейс, гибкая иерархия зон хранения, точные отчёты и аналитика – готовые инструменты для вашего бизнеса.

    Далее
  • 27/08/2025
    7
    Инвентаризация в магазине или заведении услуг: зачем проводить и как часто

    Учёт товарных остатков – основа для эффективной работы любой торговой точки. Процедура, которая позволяет установить соответствие между данными системы и фактическим наличием продукции, называется инвентаризацией. В статье подробно расскажем, для чего она проводится, и как её организовать.

    Определение, задачи

    Инвентаризация в магазине представляет собой обязательную процедуру пересчёта всего товара, который находится в торговом зале и на складе. Её основная цель – это сверка фактического количества продуктов с теми цифрами, которые отражены в учётных документах.

    Регулярное проведение этой операции позволяет контролировать сохранность материальных ценностей, выявлять пересортицу, вовремя находить просроченную продукцию, вносить корректировки в базу данных. Это значит, что без неё невозможно построить честный и прозрачный бизнес, так как учётные остатки постепенно перестают соответствовать реальному положению дел.

    Типы инвентаризаций

    Пересчитывать все позиции необязательно при каждой проверке. Выбор вида контроля зависит от конкретных задач, которые стоят перед руководством компании.

    Полная

    Полная инвентаризация магазина охватывает все без исключения товары, которые числятся на балансе. Проведение глобальной проверки требует много времени и привлечения значительных человеческих ресурсов, поэтому её частота реже других типов. Обычно такой пересчёт организуют ежеквартально или в конце года перед подготовкой годовой отчётности, а также при смене материально ответственных лиц или после чрезвычайных происшествий.

    Выборочная

    Эту инвентаризацию часто называют частичной: она подразумевает проверку определённой группы товаров или продукции в конкретной части торговой точки. Такой подход позволяет точечно контролировать наиболее ликвидные или проблемные позиции, например, скоропортящиеся продукты или дорогостоящие товары. Частота проведения инвентаризации такого типа может быть еженедельной или ежемесячной.

    Плановая/внеплановая

    Плановая инвентаризация проводится согласно заранее утверждённому графику, с которым знакомят всех сотрудников. Внеплановая проверка является внезапной и служит эффективным инструментом для предотвращения краж или злоупотреблений со стороны персонала. Её организуют по решению руководства при возникновении подозрений в недобросовестности.

    Как проводить инвентаризацию

    Грамотное планирование – залог успешного прохождения этого процесса. Неправильно выбранное время может привести к серьёзным финансовым потерям из-за простоя магазина.

    Выбор удобного времени

    Оптимальным периодом для глобальной проверки считается выходной день или вечернее время после закрытия торговой точки. Это позволяет избежать путаницы из-за текущих продаж и поставок. Многие компании предпочитают делать инвентаризацию в конце месяца, чтобы получить актуальные данные для отчётности.

    Назначение ответственных

    Инвентаризации должна проводиться постоянно действующей комиссией. В её состав входят представители администрации, бухгалтерии, отдела маркетинга. Председателем комиссии обычно назначается директор магазина или его заместитель. Все члены комиссии несут ответственность за правильность и достоверность полученных результатов.

    Подготовка

    Тщательная подготовка позволяет значительно ускорить основной этап пересчёта и минимизировать ошибки. Все товары должны быть разложены по своим местам, а полки – очищены от пыли. Необходимо проверить наличие маркировки и ценников на всей продукции.

    Подготовительные мероприятия

    Перед началом процедуры материально ответственное лицо обязано предоставить в комиссию последние приходные и расходные документы. Все товары, которые поступили в период подготовки, принимаются и оприходываются по стандартной процедуре. Те продукты, которые уже списаны, но ещё физически находятся на складе, инвентаризации не подлежат.

    Распечатка остатков из учётной системы

    Ключевой подготовительный этап – это получение распечатанных инвентаризационных описей из учётной программы. В этих документах содержится полный список товаров с указанием их наименований, артикулов, количества по данным системы. Без этого документа проведение сверки невозможно.

    Этапы проведения инвентаризации

    Процедура должна проходить по чёткому пошаговому алгоритму, нарушение которого может привести к некорректным результатам и ошибкам в учёте.

    Подсчёт фактических остатков

    Члены комиссии пересчитывают, перевешивают или перемеряют весь товар, который есть в магазине. Данные заносятся в инвентаризационные описи. Каждый продукт проверяется визуально на предмет целостности упаковки, срока годности. Для удобства процесс организуют по секциям или стеллажам.

    Сверка результатов с данными учёта

    После завершения пересчёта наступает этап сверки. Фактические остатки, зафиксированные комиссией, сравниваются с теми данными, которые были распечатаны из системы. Это позволяет быстро увидеть расхождения по тем или иным позициям.

    Выявление расхождений

    Если в процессе сверки были обнаружены излишки или недостача, это фиксируется в специальном документе – сличительной ведомости. Материально ответственное лицо должно дать письменное объяснение по каждому такому случаю. Это важный этап для дальнейшего анализа причин возникновения расхождений.

    Подведение итогов, оформление результатов

    На последнем этапе комиссия формирует итоговый документ – ведомость результатов инвентаризации. В ней отражаются все выявленные излишки и потери. На основании этого документа бухгалтерия проводит окончательную сверку, вносит необходимые корректировки в учётную систему, чтобы данные снова соответствовали реальности.

    Как сделать инвентаризацию более эффективной

    Традиционный пересчёт с помощью бумажных описей отнимает много времени и чреват человеческими ошибками. Современные технологии позволяют радикально изменить этот процесс.

    Автоматизация процесса с помощью ТСД

    Использование терминалов сбора данных значительно ускоряет и упрощает инвентаризацию. ТСД представляет собой мобильный сканер, который считывает штрихкоды с товаров, автоматически передаёт информацию в учётную систему. Оператору не нужно вручную заносить данные в бумажные бланки, что исключает ошибки и экономит время.

    Современные методы инвентаризации

    К современным методам относится проведение инвентаризации в режиме реального времени. Это значит, что пересчёт товаров можно делать без остановки торговых операций. Такой подход становится возможным благодаря использованию облачных систем, которые мгновенно обновляют данные о остатках после каждой проведённой операции.

    Ответственность, последствия за нарушения

    Порядок проведения инвентаризации регламентирован внутренними инструкциями компании и федеральным законодательством. Материально ответственное лицо несёт ответственность за сохранность вверенных ему ценностей. Выявленная недостача может быть взыскана с виновного сотрудника в установленном порядке. В случае обнаружения фактов мошенничества или хищения дело может быть передано в правоохранительные органы.

    Чек-лист для инвентаризации

    Для упрощения процесса можно ориентироваться на следующий план:

    1. Утвердить график, состав комиссии.
    2. Подготовить помещения и товар.
    3. Провести инструктаж с сотрудниками.
    4. Получить описи из системы.
    5. Организовать точный пересчёт.
    6. Выполнить сверку данных.
    7. Оформить результаты, внести правки в систему, при необходимости модернизировать магазин или склад для решения возникающих проблем.

    Ревизия и инвентаризация: в чём разница?

    Часто эти два слова используются как синонимы, но между ними есть разница. Инвентаризация означает проверку товаров, денег, оборудования. Ревизия – комплексная проверка всей финансово-хозяйственной деятельности, документооборота и соблюдения правил работы. Она часто включает в себя инвентаризацию как один из своих основных этапов.

    Дополнительные рекомендации

    Повысить эффективность контроля поможет внедрение регулярных внеплановых проверок. Не стоит растягивать процесс на несколько дней, так как это увеличивает риск ошибок. Важно обеспечить комфортные условия для работы комиссии и хорошее освещение в помещениях. Анализ результатов прошлых инвентаризаций поможет выявить системные проблемы и устранить их.

    Автоматизация складских процессов – это эффективный способ снизить издержки и увеличить прибыль. Складолог позволяет быстро проводить инвентаризацию с помощью удобного мобильного приложения, мгновенно сверять фактические остатки с данными в программе, минимизируя простой и человеческий фактор.

    Далее
  • 27/08/2025
    4
    Кросс-докинг: что это такое, виды, преимущества для логистики

    Современный рынок нуждается в технологиях, которые ускоряют движение товаров от поставщика к конечному потребителю. Кросс-докинг как раз вписывается в эту тенденцию: он минимизирует или полностью исключает этап хранения на складе, что делает цепочку поставок более эффективной и рентабельной.

    Что это такое?

    Кросс-докинг (от сочетания английских слов cross – “напрямую/пересекать”, docking – “стыковка/причаливание”) представляет собой процесс, при котором товары сразу после прибытия на складскую площадку готовятся к дальнейшей отправке. Основная идея заключается в устранении операций по длительному складированию и хранению.

    Простыми словами, кросс-докинг – это быстрая перевалка грузов. Товар прибывает на склад, его не размещают на стеллажах для долгого хранения, а сразу или в течение очень короткого времени (обычно до 24 часов) перегружают в другой транспорт для отправки получателю. Склад в данном случае работает не как помещение для хранения, а как транзитный узел или сортировочный центр.

    Принцип работы

    Процесс начинается с получения точной информации о прибывающем товаре. Далее на складе организуют специальную зону для его приёмки. После разгрузки продукцию проверяют, сортируют согласно заранее полученным заказам, направляют в зону отгрузки, где его ждёт транспорт для доставки. Вся операция занимает минимум времени, но требует слаженной работы всех звеньев логистической цепи.

    Виды кросс-докинга

    Существует несколько видов этой технологии, каждый из которых применяется в зависимости от специфики груза и логистической схемы.

    Одноэтапный

    Это самый простой вид. Груз прибывает и сразу отправляется дальше без какой-либо дополнительной обработки или сортировки. Подходит для крупных партий одного товара, предназначенных одному получателю.

    Двухэтапный

    При двухэтапном кросс-докинге товар после приёмки подвергается дополнительной операции – например, сортировке или комплектации. Это занимает немного больше времени, но позволяет работать с более мелкими партиями.

    Трёхэтапный

    Наиболее сложный вид, который включает несколько этапов обработки. Часто включает консолидацию нескольких мелких партий в одну общую для дальнейшей отправки. Требует чёткого планирования.

    Предварительный (предраспределительный)

    Особенность этого вида в том, что распределение груза по конечным точкам происходит ещё до его прибытия на склад. Это позволяет максимально ускорить процесс, так как отгрузочные документы и маршруты готовы заранее.

    Консолидационный

    Этот вид используется для объединения нескольких мелких поставок от разных поставщиков в одну партию для отправки клиенту. Это оптимизирует затраты на доставку.

    Управляемый

    При управляемом кросс-докинге процесс координируется третьей стороной – логистическим провайдером, который отвечает за приёмку, сортировку, дальнейшую отправку товаров.

    Преимущества и недостатки

    Как и любая технология, кросс-докинг имеет свои сильные и слабые стороны.

    Плюсы

    Главное преимущество – сокращение издержек. Уменьшаются или полностью отсутствуют затраты на аренду больших складских помещений и долгосрочное хранение. Ускоряется оборачиваемость товара, что критически важно для скоропортящейся продукции, товаров с коротким жизненным циклом. Повышается общая эффективность логистической цепочки.

    Минусы

    Основной недостаток – высокие требования к организации процесса. Необходима безупречная координация между всеми участниками цепи: поставщиками, перевозчиками, получателями. Любая задержка в поставке или ошибка в документах может сорвать всю операцию. Технология требует значительных первоначальных вложений в оборудование складских зон и внедрение специализированного программного обеспечения.

    Кому выгоден кросс-докинг?

    Эта технология подходит не всем компаниям и не для всех типов товаров.

    Товары и отрасли

    Идеально подходит для скоропортящихся продуктов, например, для еды, цветов. Также технология эффективна для товаров, которые не требуют проверки и длительной сборки: предзаказанные товары, промо-материалы, сезонный ассортимент, стандартизированная продукция, товары, пользующиеся стабильно высоким спросом.

    В каких ситуациях кросс-докинг максимально эффективен?

    Максимальную эффективность метод показывает в крупных логистических узлах, например, в Москве, где сосредоточено большое количество поставщиков и покупателей. Он выгоден крупным ритейлерам, дистрибьюторам, компаниям, работающим с маркетплейсами, где скорость доставки – ключевой фактор.

    Работа на маркетплейсах

    Для поставщиков Ozon и Wildberries кросс-докинг – неотъемлемая часть работы. Продавцы привозят товары на сортировочные центры маркетплейсов, где их оперативно проверяют, принимают, сразу отправляют на фулфилмент-центры или напрямую конечным покупателям. Это позволяет значительно сократить сроки доставки заказов, что является главным требованием современных клиентов, пользующихся услугами интернет-магазинов.

    Автоматизация процесса кросс-докинга

    Без современных технологий организовать эффективный кросс-докинг практически невозможно. Автоматизация – ключевой элемент успеха.

    Инструменты для автоматизации

    Для управления процессом используют специализированное программное обеспечение. WMS-системы управляют складскими операциями в реальном времени, контролируя приёмку, размещение, отгрузку. TMS-системы оптимизируют транспортные потоки и маршруты. ERP-системы интегрируют все бизнес-процессы компании в единое целое.

    Как автоматизация влияет на эффективность кросс-докинга?

    Автоматизированные сервисы сводят к минимуму человеческий фактор, ускоряют обработку данных и принятие решений. Система сама может назначать места для разгрузки, формировать задания на отбор, печатать сопроводительные документы. Это повышает скорость и точность выполнения операций, что критически важно для технологии, где счёт идёт на часы.

    Пошаговая инструкция: как внедрить кросс-докинг на складе?

    Внедрение требует тщательной подготовки и продуманного плана.

    Организация склада

    Сначала необходимо проанализировать существующие товарные потоки, затем разработать чёткий регламент работы для каждого этапа: приёмки, сортировки, отгрузки. Важно создать отдельные логистические зоны для этих операций, чтобы избежать путаницы. Обучение персонала и проведение тестовых запусков – обязательные этапы внедрения.

    Что учитывать при выборе площадки и оборудования?

    Помещение должно иметь удобный подъезд для большегрузного транспорта, быть оборудовано достаточным количеством доков для одновременной разгрузки и погрузки. Из оборудования понадобятся конвейерные ленты, сканеры штрихкодов, системы видеонаблюдения, мощное программное обеспечение.

    Примеры из практики

    Крупные продуктовые сети активно используют эту технологию для доставки продуктов в магазины. Они консолидируют грузы от сотен поставщиков на распределительных центрах, а затем отправляют собранные фуры в торговые точки, экономя на транспортных расходах. Интернет-магазины применяют кросс-докинг для быстрой отправки популярных товаров со складов маркетплейсов, что ускоряет доставку клиентам в несколько раз.

    Часто задаваемые вопросы

    Какие товары подходят для кросс-докинга?

    Лучше всего подходят товары с высоким предсказуемым спросом, скоропортящаяся продукция, а также грузы, которые не требуют дополнительной сборки или особых условий хранения.

    В чем разница между кросс-докингом и консолидацией?

    Консолидация – это процесс объединения нескольких мелких партий грузов в одну большую для оптимизации перевозки. Она может быть частью кросс-докинга, но не является самостоятельной технологией. Кросс-докинг – это более широкое понятие, включающее в себя консолидацию и ускоренную обработку груза.

    В чём отличие от транслоадинга?

    Транслоадинг – это простая перегрузка товара из одного транспорта в другой, часто без сложной сортировки или обработки. Кросс-докинг – это более сложный организованный процесс, который включает приёмку, сборку/консолидацию, отгрузку согласно заранее составленным заказам.

    Оптимизируйте складские процессы с помощью Складолога. Простые инструменты позволяют автоматизировать учёт, устранять ошибки, контролировать операции из любой точки без привязки к рабочему месту. Мобильное приложение, быстрая инвентаризация, функция автозаказа, разные виды отчётов – инструменты сервиса помогают на всех этапах работы с товарами.

    Далее
  • 27/08/2025
    6
    Что такое даркстор

    Форматы торговли постоянно меняются, подстраиваясь под новые запросы покупателей. Даркстор – одно из современных решений, которое кардинально меняет подход к онлайн-продажам и логистике. Подробнее о том, как он работает, и почему стал популярным, рассказали в статье.

    Принцип работы

    Даркстор – это специальный складской пункт, который выполняет функцию магазина без витрин и покупателей (С английского языка слово “dark store” означает “тёмный магазин”). Его главная цель – максимально быстро собирать онлайн-заказы для курьерской доставки. Такой подход ускоряет работу, делает процесс более эффективным.

    Внутреннее устройство

    Внутри это помещение организовано как логистический центр, а не как обычный магазин. В нём нет торговых залов, касс или декора. Всё пространство занимают стеллажи с товаром. Зонирование построено по принципу удобства сборщиков. Популярные продукты размещают в начале маршрута, а крупногабаритные – ближе к зоне отгрузки. Это позволяет формировать заказ за считанные минуты.

    Процесс заказа, доставки

    Клиент делает заказ через сайт или приложение. На даркстор поступает задание на сборку. Сотрудник находит нужные позиции по оптимизированному маршруту, сканирует, упаковывает. Курьер забирает готовую посылку, доставляет покупателю. Весь процесс от оформления заказа до отправки часто занимает менее 15 минут.

    Преимущества и недостатки

    Формат бизнеса имеет сильные стороны для всех участников процесса, но не лишен рисков.

    Преимущества для покупателей

    Главная особенность – скорость. Жители крупных городов получают товары буквально за минуты. Ассортимент в дарксторе часто шире, чем в обычном магазине, из-за отсутствия ограничений по площадям. Удобство заключается в том, что нужный продукт можно заказать в любое время без визита в торговую точку.

    Преимущества для компаний

    Бизнес получает снижение операционных затрат. Не нужно тратиться на дорогой ремонт, освещение, большое количество кассиров. Эффективность использования площадей выше, так как всё пространство занимают товары. Автоматизация процессов позволяет легко масштабировать работу.

    Недостатки

    Основной минус – высокие затраты на логистику и организацию быстрой доставки. Такой формат работы сложно организовать в небольших городах с низкой плотностью заказов. Кроме того, бизнес полностью зависит от исправности IT-инфраструктуры и стабильной работы курьерской службы.

    Какому бизнесу подойдет даркстор

    Этот подход идеален для сегментов с высоким спросом и частыми покупками. В первую очередь, это продукты питания, готовые блюда, товары для дома, бытовая химия, аптечные группы. Формат подходит бизнесу, который хочет охватить аудиторию, ценящую время и скорость.

    При этом он малоэффективен для компаний, торгующих уникальными или штучными товарами, например, предметами роскоши или дизайнерской мебелью. Низкая частота заказов в малых городах делает модель нерентабельной. Бизнесу с небольшим оборотом сложно покрыть расходы на организацию такого склада и доставку.

    Как открыть с нуля

    Чтобы запустить даркстор, нужно обеспечить условия для хранения товаров, наладить логистику, найти подходящие способы продвижения для поиска клиентов.

    Необходимая инфраструктура

    Для старта потребуется складское помещение в черте города с хорошей транспортной доступностью. Ключевой элемент – это WMS-система для управления складом, которая автоматизирует процессы сборки и учёта. Также нужна команда сборщиков, курьеров, IT-платформа для приёма и обработки заказов онлайн.

    Маркетинговая стратегия

    Продвижение строится на двух китах: скорости и удобстве. Основные каналы привлечения клиентов – реклама на сайтах, в мобильных приложениях, работа с блогерами. Важно донести мысль, что вы экономите время покупателя, избавляете его от необходимости ходить по магазинам. Акции и программы лояльности помогают удерживать аудиторию.

    Сколько стоит открыть даркстор?

    Стартовые инвестиции для открытия бизнеса в России зависят от масштаба. Основные статьи расходов: аренда подходящего помещения (~ 300 000 руб./мес. в Москве), закупка товарного запаса, внедрение ПО для управления складом и логистикой (~ 200 000 руб.), наём персонала, запуск рекламной кампании. Минимальный бюджет для небольшого проекта начинается от 2-3 млн рублей.

    Тренды в 2025 году

    Продолжается развитие гибридных моделей, где один объект работает, как склад для онлайн-заказов и пункт выдачи. Растёт спрос на сверхбыструю доставку в течение 10-15 минут. Активно внедряется роботизация на складах: роботы-сборщики и сортировщики повышают точность и скорость обработки заказов. Ещё один тренд – экологичность, что проявляется, например, в использовании перерабатываемой упаковки.

    Подведём итог: стоит ли запускать даркстор?

    Запуск даркстора в 2025 году остаётся перспективной, но требовательной к организации идеей. Он подойдёт уже работающим ритейлерам для расширения покрытия, повышения скорости обслуживания, а также новым игрокам, готовым работать в нише быстрой доставки. Успех напрямую зависит от выбора локации, отлаженной логистики, мощной IT-поддержки. При правильной подготовке это хорошая инвестиция в формат будущего, который продолжает набирать популярность.

    Для эффективной работы даркстора критически важна точность и скорость складских процессов. Простой универсальный инструмент – сервис Складолог: помогает автоматизировать учёт запасов, создавать нужную иерархию зон хранения, отслеживать работу сотрудников онлайн. С ним вы контролируете весь склад из любой точки, без привязки к рабочему месту, что идеально подходит для динамичных форматов бизнеса.

    Далее
  • 27/08/2025
    4
    Типы и характеристики контейнеров

    Контейнеры стали неотъемлемой частью мировой логистики. Они обеспечивают сохранность грузов, ускоряют процессы перевалки. Понимание их типов, особенностей, способов применения необходимо для эффективной организации перевозок и складского хранения. 

    В статье дадим определение понятию, разберёмся в основных видах и ключевых параметрах этой тары.

    Общие сведения

    Контейнеры коренным образом изменили подход к транспортировке товаров. Их применение позволяет создать единую систему для мультимодальных перевозок.

    Что это такое?

    Контейнер – это стандартизированная многократная тара, предназначенная для перевозки грузов без промежуточных разгрузок. Его ключевая особенность – унификация под механизированную погрузку и крепление на разных видах транспорта. Прочная конструкция защищает содержимое от внешних воздействий, поэтому контейнер, как тарная единица, идеален для сложных маршрутов.

    Происхождение

    Идея стандартизации грузовой тары появилась в середине XX века. Американский предприниматель Малкольм Маклин считается “отцом” современного контейнера. В 1956 году он осуществил первую перевозку на специально переоборудованном судне, доказав экономическую эффективность подхода. Это событие положило начало контейнерной революции в логистике, которая привела к появлению международных стандартов ISO.

    Классификация

    Контейнеры систематизируют по разным признакам: назначению, размерам, конструкции. Классификация помогает точно подобрать оборудование под конкретные задачи предприятия.

    По назначению

    Основное разделение происходит по типу груза. Универсальные контейнеры подходят для большинства штучных товаров в упаковке. Специализированные модели созданы для конкретных категорий: сыпучих материалов, жидкостей, скоропортящихся продуктов или негабаритного оборудования. Правильный выбор типа определяет сохранность груза и рентабельность перевозки.

    По размерам

    Габариты измеряются в футах. Наиболее распространены 20-футовые и 40-футовые модели. Также существуют увеличенные версии: 45-футовые, 48-футовые, 53-футовые для перевозок по отдельным странам. Малые контейнеры (3, 5, 10 футов) часто используют для локальных перевозок или в качестве мобильного складского помещения.

    Специализированные контейнеры

    • Контейнер-цистерна (танк-контейнер)

    Это герметичная цистерна из нержавеющей стали в прочном стальном каркасе. Он предназначен для наливных грузов: пищевых продуктов, химических веществ, сжиженных газов. Каркас обеспечивает совместимость с погрузочной техникой и штабелирование, как у стандартных моделей.

    • Универсальные крупнотоннажные

    Самый массовый вид контейнеров закрытого типа. Они имеют жесткие стенки, пол, крышу, двустворчатые двери в одном из торцов. Их универсальность позволяет перевозить самые разные грузы – от упакованных товаров до оборудования. Именно их чаще всего можно увидеть на морских судах или железнодорожных платформах.

    Размеры

    Габариты и внутренний объём – критически важные параметры для планирования загрузки. Двадцатифутовый контейнер (TEU) имеет длину 6058 мм, ширину 2438 мм и высоту 2591 мм. Его внутренний объём составляет около 33 куб. м. Сорокафутовый (FEU) обладает длиной 12192 мм и объёмом примерно 67,7 куб. м. Высокие (HC) модели увеличивают полезное пространство по высоте.

    Маркировка, обозначения

    Каждая тара имеет уникальный идентификационный номер и код владельца. Маркировка предоставляет всю необходимую информацию для логистов/грузоперевозчиков.

    Обозначения типов

    Тип контейнера кодируется двумя буквами латинского алфавита. Например, UR обозначает универсальный контейнер с открытой верхней частью, а RE – рефрижераторный. Эти коды являются частью общей системы идентификации, используются в транспортных документах.

    Маркировка

    На наружной поверхности наносят несколько типов маркировки. К ним относятся знаки, предупреждающие о массе брутто, требованиях по обращению, а также данные о сертификации по стандартам ISO. Это визуальное руководство для правильного безопасного проведения погрузочно-разгрузочных работ.

    Контейнерная инфраструктура

    Обращение контейнеров требует развитой инфраструктуры: портов, терминалов, специального подвижного состава, погрузочной техники. Без этого их эффективное использование невозможно.

    Сфера обращения

    Контейнеры циркулируют в глобальной логистической системе. Их путь начинается на заводе-изготовителе, проходит через порты, железнодорожные узлы, автоперевозки, заканчиваясь на складе получателя. Каждый участок цепи требует точного учёта и координации.

    Правила погрузки

    Правильная погрузка – залог безопасности. Груз внутри необходимо надёжно закрепить, чтобы исключить смещение при транспортировке. Равномерное распределение веса по полу предотвращает повреждение конструкции, проблемы с разгрузкой. Нарушение этих правил может привести к авариям.

    Где применяются?

    Основное применение – мультимодальные перевозки, однако сфера их использования гораздо шире. Контейнеры часто служат модульными складскими помещениями, офисами или бытовками на стройплощадках. Их прочность и мобильность находят применение в самых разных отраслях, выходя далеко за рамки транспорта.

    Контейнеры, как тарная единица – это фундамент современной глобальной торговли. Их стандартизация и универсальность позволяют выстроить эффективные безопасные логистические маршруты. Понимание типов, характеристик, правил работы с ними необходимо для оптимизации затрат, снижения рисков при перевозке грузов.

    Эффективный учёт и управление контейнерными потоками требуют быстрых, точных решений. Складолог автоматизирует рабочие процессы, обеспечивает оперативный контроль над остатками и перемещениями грузов из любой точки. Благодаря инструментам программы ускоряется работа сотрудников, исчезает привязка к рабочему месту или конкретному компьютеру, а склад приносит прибыль.

    Далее
  • 27/08/2025
    4
    Должностная инструкция заведующего складом

    Должностная инструкция – это ключевой документ, который регламентирует работу заведующего складом. Она определяет рамки его полномочий, зону ответственности, перечень обязанностей, помогает избежать конфликтов и недопонимания, обеспечивая чёткую и эффективную работу складского комплекса. Этот документ служит основой для оценки профессиональной деятельности сотрудника.

    Скачать шаблон Заведующий складом_ДИ

    Структура

    Разберём, какие разделы обязательны при составлении должностной инструкции, и что в них должно быть прописано.

    Общие положения

    Заведующий складом относится к категории руководителей. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее одного года или среднее профессиональное образование со стажем не менее трёх лет. 

    Назначение и освобождение от должности производится приказом директора организации. В своей работе завскладом руководствуется настоящей инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, распоряжениями непосредственного руководителя. Во время отсутствия специалиста его функции выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке.

    Должностные обязанности

    Круг обязанностей заведующего складом широк и охватывает все аспекты работы. Он организует работу по приёму, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей, обеспечивает сохранность складируемой продукции, соблюдение режимов хранения, поддержание порядка на территории. Специалист руководит работами по погрузке, разгрузке, размещению грузов, контролирует ведение учёта складских операций, составляет установленную отчётность, обеспечивает соблюдение правил охраны труда подчинёнными работниками. Ещё одна его обязанность – проведение очередных или внеочередных инвентаризаций.

    Права сотрудника

    Заведующий складом имеет право знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности, может вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными инструкцией обязанностями. Руководитель вправе подписывать документы в пределах своей компетенции, взаимодействовать с другими подразделениями компании для решения оперативных вопросов, запрашивать лично или через непосредственного начальника информацию, необходимую для выполнения своих задач. Он также имеет право принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

    Ответственность

    Начальник склада обязан следить за сохранностью вверенных ему материальных ценностей. Нарушение условий хранения, повлекшее порчу имущества, влечёт наступление ответственности в пределах, определённых действующим законодательством. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности является основанием для дисциплинарного взыскания.

    Заключительные положения

    Некоторые работодатели включают этот раздел для уточнения порядка взаимодействия, оценки эффективности, других аспектов трудовой деятельности. Здесь может указываться: 

    • Режим работы, который определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
    • Порядок оценки эффективности деятельности сотрудника.
    • Порядок пересмотра, изменения должностной инструкции. Любые изменения в инструкцию вносятся с обязательным ознакомлением сотрудника под подпись.

    Каждый из этих разделов является жизненно важным для создания сбалансированного и юридически грамотного документа. Должностная инструкция заведующего складом не только устанавливает правила, но и служит инструментом защиты интересов работника и работодателя в случае возникновения спорных ситуаций.

    Требования к должностной инструкции

    Документ должен составляться чётко, ясно, без двусмысленных трактовок. Все формулировки обязаны соответствовать нормам трудового законодательства. Требования к квалификации и обязанности должны быть выполнимыми, соответствовать реальным задачам на конкретном рабочем месте. Инструкция утверждается руководителем организации, а с её содержанием работника знакомят под подпись до момента подписания трудового договора. Это делает документ юридически значимым.

    Рекомендации по составлению

    Вот несколько советов, которые помогут вам правильно составить должностную инструкцию.

    Используйте примеры

    Поиск конкретного образца документа – это начальный этап. Готовые примеры должностной инструкции заведующего складом можно скачать в профессиональных справочных системах, таких как “КонсультантПлюс” или “Гарант”. Эти ресурсы содержат документы, разработанные с учётом требований трудового законодательства.

    Однако найденный образец должностной инструкции нельзя применять без изменений. Его необходимо адаптировать под специфику вашего предприятия. Например:

    • Если у вас склад одежды, критически важно прописать процедуры приёмки товара по количеству, артикулам, организацию хранения по сезонам и размерным рядам, а также особенности работы с браком, возвратами. 
    • Для склада техники в инструкции нужно делать акцент на приёмке по серийным номерам, правилах хранения габаритных, хрупких товаров, работе с гарантийными талонами.

    Детализируйте общие формулировки

    Составляя документ, важно максимально детализировать обязанности с учётом специфики конкретного склада. Следует избегать размытых формулировок, заменяя их конкретными действиями. Вместо “обеспечивает сохранность” следует указать “ежедневно проводит выборочную проверку остатков” или “контролирует соблюдение климатического режима”.

    Права сотрудника должны быть прописаны так, чтобы давать ему реальные возможности для выполнения поставленных задач. Раздел об ответственности необходимо согласовать с юристом для соответствия законодательству. Обязательно включите пункты, регламентирующие работу с конкретным складским оборудованием и программным обеспечением, которое используется в вашей компании. Готовый документ всегда утверждается руководителем организации, требует периодического пересмотра, актуализации в соответствии с изменениями в бизнес-процессах.

    Для эффективного выполнения обязанностей заведующему складом необходимы точные инструменты учёта. Складолог автоматизирует ключевые процессы от приёмки до инвентаризации, позволяет не только строго следовать утверждённым регламентам, но и получать актуальные данные для работы в режиме реального времени, независимо от местоположения руководителя. 

    Упорядочивайте работу, ускоряйте приёмку и отгрузку, получайте полный контроль над складскими операциями в режиме реального времени из любой точки, без привязки к рабочему месту – с инструментами сервиса.

    Далее
  • 27/08/2025
    4
    Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек

    Система обязательной цифровой маркировки продолжает расширяться, включая новые категории товаров. С 2024 года это требование коснулось сегмента фототехники. Данная мера направлена на легализацию оборота продукции и защиту рынка от контрафакта.

    Зачем маркировать?

    Главная цель внедрения системы – создание прозрачной среды для товарооборота. Она позволяет проследить весь путь изделия от производителя до конечного покупателя, снизить объём неучтённой продукции, обеспечить контроль за уплатой налогов, защитить интересы добросовестных участников рынка.

    Правила в 2025 году

    Маркировка фотоаппаратов и вспышек – обязательное требование для всех участников оборота в России. На каждую товарную единицу должен быть нанесён уникальный код Data Matrix, который передаётся в государственную систему мониторинга «Честный знак».

    Сроки внедрения

    Проект по маркировке фототехники стартовал 1 сентября 2020 года. С этой даты производители/импортёры, оптовые, розничные магазины обязаны отправлять в “Честный знак” сведения о движении товаров.

    С 1 января 2022 года введён электронный документооборот, через который должны передаваться сведения об обороте фотоаппаратов и фотовспышек.

    С 1 ноября 2024 года обязательным стал разрешительный режим онлайн-проверки на кассах. Перед продажей продавец должен убедиться, что код на товаре действителен.

    С 1 марта 2025 года дополнительно введена офлайн-проверка: если по техническим причинам невозможно связаться с “Честным знаком”, код проверяется через локальную базу данных продавца.

    Участники маркировки

    В процесс вовлечены несколько сторон. Производители/импортёры несут ответственность за регистрацию в системе «Честный знак», получение кодов маркировки, их нанесение на упаковку каждой единицы товара перед вводом в оборот. Дистрибьюторы обязаны проверять статус кодов при приёмке/отгрузке, а также передавать информацию о смене владельца. Розничные магазины должны сканировать коды при приёмке товара, выводить их из оборота в момент продажи, передавая чек в ОФД.

    Что нужно маркировать

    Маркировке подлежат две основные категории товаров. Первая – это фотоаппараты, включая цифровые, аналоговые модели, а также их корпуса без объективов. Вторая категория – лампы-вспышки, предназначенные для использования в фотографии, как встроенные, так и внешние.

    Что можно не маркировать

    Требование не распространяется на оборудование, не являющееся конечным товаром для розничной продажи. Это комплектующие, запасные части для ремонта, а также фототехника, ввозимая физическими лицами для личного пользования в пределах установленных норм.

    Порядок действий для торговли

    Чтобы работать с маркированной продукцией, магазину необходимо: зарегистрироваться в системе «Честный знак», подключить онлайн-кассу с поддержкой передачи кодов маркировки, установить 2D-сканер. При приёмке товара каждый код сканируется для проверки подлинности и фиксации факта оприходования. При продаже кассир сканирует код, онлайн-касса автоматически передаёт его в ОФД и в систему «Честный знак», что означает вывод товара из оборота.

    Маркировка наборов

    Если фотоаппарат и лампа-вспышка продаются в виде готового набора, маркируется вся упаковка как единый товар. На коробку наносится один код Data Matrix. Если же товары продаются отдельно и затем комплектуются продавцом, каждый предмет должен иметь собственный уникальный код.

    Требования к коду

    Код представляет собой двумерный штрихкод Data Matrix, содержащий уникальный идентификатор товара. Он состоит из кода товара (GTIN) и индивидуального серийного номера. Наносится на упаковку типографским способом или с помощью этикетки. Стоимость одного кода составляет 50 копеек без учёта НДС. Оплата происходит по договору с оператором системы «Честный знак».

    Штрафы и ответственность 

    За продажу или хранение немаркированного товара с целью перепродажи предусмотрена административная или уголовная ответственность. Для должностных лиц штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией продукции. В отдельных случаях возможна приостановка деятельности или лишение свободы на срок до 6 лет.

    Оборудование для работы

    Минимальный набор для торговой точки включает онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающую формат фискальных данных (ФФД) 1.2 или выше, а также 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix. Для оптовых складов может потребоваться специализированное ПО и мобильные терминалы сбора данных для эффективного учёта.

    Помощь в работе с маркированными товарами

    Автоматизация учёта запасов на складе становится критически важной задачей. Складолог предлагает решение для эффективного управления операциями в новых условиях. Сервис помогает корректно принимать товары, сканировать, проверять коды, вести их точный учёт по уникальным идентификаторам, безошибочно планировать новые закупки. Это позволяет избегать ошибок, обеспечивает полную прозрачность складских остатков.

    Далее
  • 27/08/2025
    5
    Маркировка шин и резины

    Маркировать шины и покрышки – обязанность всех участников автомобильного рынка от производителей до розничных магазинов. Чтобы избежать штрафов, важно разобраться в новых правилах.

    Задачи маркировки

    Маркировка позволяет отслеживать путь каждой единицы товара от производства до конечной продажи. Это сокращает риск попадания на рынок контрафактной продукции, даёт точные данные об объёмах производства/импорта, упрощает процедуру возврата/браковки изделий, повышает собираемость налогов.

    Действующие правила в 2025 году

    Маркировка обязательна для всего оборота шин в России. Операции с этой категорией товаров необходимо фиксировать в системе «Честный знак», включая приёмку, продажу, списание и возврат.

    Этапы внедрения новых правил

    Пилотный проект по маркировке шин стартовал 1 ноября 2020 года. С 1 января 2022 года введён электронный документооборот при отгрузке и приёмке. С 1 ноября 2024 года обязательным стал разрешительный режим онлайн-проверки (непосредственно перед продажей отправляется запрос в “Честный знак” для подтверждения, что код официальный и не повреждён). Финальный этап – 1 марта 2025 года: введена обязательная офлайн-проверка кода при продаже через локальную базу данных, если отсутствует доступ в интернет.

    Участники и их обязанности

    Производители/импортёры наносят коды маркировки на каждую товарную единицу, регистрируют их в системе. Они же несут расходы по приобретению кодов. Оптовые компании обязаны проверять коды при приёмке товара, передавать информацию о его дальнейшем движении. Розничные магазины должны сканировать коды при продаже покупателю, передавать сведения о том, что продукция выведена из оборота.

    Что нужно маркировать

    Маркировке подлежат все новые автомобильные шины, покрышки, камеры. Это относится к продукции для легковых и грузовых автомобилей, мотоциклов, спецтехники, сельскохозяйственных машин.

    Что можно не маркировать

    Не требуется маркировать шины, которые уже были в употреблении и продаются, как б/у товар. Также правила не касаются покрышек, поставляемых в качестве образцов для испытаний или выставочных экспонатов, авиационных, велосипедных шин.

    Что делать с немаркированными остатками?

    Реализация немаркированных остатков была запрещена с 1 ноября 2024 года. Такие товары нельзя продавать или передавать. Единственный вариант – оформить их уничтожение с обязательной фиксацией этого факта в системе «Честный знак». Процедуру утилизации должны проводить специализированные организации.

    Порядок действий для торговли

    Для работы с маркированными шинами необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак», получить в личном кабинете усиленную квалифицированную электронную подпись, подготовить оборудование: подключить 2D-сканер для считывания Data Matrix кодов, онлайн-кассу с обновлённым программным обеспечением, которое поддерживает передачу кодов в ОФД.

    При приёмке, отгрузке, продаже каждой единицы товара следует сканировать код и подтверждать действие в системе. Касса автоматически передаст данные о выводе товара из оборота. Весь учёт движения шин должен быть настроен таким образом, чтобы можно было точно идентифицировать каждую покрышку.

    Требования к коду

    Код маркировки имеет формат Data Matrix. Это двухмерный штрихкод, который содержит уникальную последовательность символов. Он состоит из кода товара и индивидуального серийного номера. Его наносят на саму покрышку несмываемой краской, а также дублируют на упаковке. Стоимость одного кода для производителя или импортёра составляет 50 копеек без учёта НДС.

    Штрафы и ответственность

    За продажу немаркированных шин предусмотрена административная или уголовная ответственность. Для должностных лиц штраф составляет от 5 до 10 тысяч рублей, для юридических лиц – от 50 до 300 тысяч рублей. 

    Нарушение правил маркировки при импорте или производстве может повлечь конфискацию всей партии, в особо крупном размере – лишение свободы до 6 лет.

    Оборудование для работы с маркировкой

    Минимальный набор включает компьютер с выходом в интернет, 2D-сканер для считывания кодов, онлайн-кассу с поддержкой передачи кодов маркировки. Для крупных складов могут потребоваться терминалы сбора данных для оперативного учёта товара.

    Современное решение для бизнеса

    Автоматизировать процесс работы с маркированными шинами помогает Складолог. Сервис упрощает приёмку, хранение и отгрузку товаров, сокращает время инвентаризации, фиксирует все действия сотрудников. Это решение для тех, кто хочет организовать свой бизнес в соответствии с новыми требованиями законодательства.

    Далее
  • 27/08/2025
    3
    Маркировка ветеринарных препаратов

    С 2025 года обязательная маркировка ветеринарных препаратов становится реальностью для всех участников рынка. Для соблюдения правил требуется корректировка бизнес-процессов и подготовка необходимого оборудования.

    Зачем маркировать?

    Основная цель – борьба с контрафактной продукцией на рынке ветеринарных препаратов. Учёт каждого экземпляра позволит отследить его путь, выявить незаконные поставки и фальсификат. Система должна повысить собираемость налогов, обеспечить контроль над оборотом препаратов, в том числе тех, что входят в перечень сильнодействующих или потенциально опасных веществ. Потребители получат гарантию подлинности приобретаемых лекарств для своих питомцев или сельскохозяйственных животных.

    Маркировка в 2025 году

    Внедрение новых правил происходит поэтапно.

    С 1 сентября 2024 года: старт обязательной маркировки, регистрация участников в “Честном знаке”.

    С 1 октября 2024 года: нанесение кодов Data Matrix на первичную упаковку (блистер, флакон, ампулу) и регистрация их в системе «Честный знак» стали обязательными для производителей/импортёров ветеринарных лекарств.

    С 1 марта 2025 года: маркировка становится обязательной на этапе розничной продажи. Аптеки, ветеринарные клиники, зоомагазины, другие точки продаж обязаны принимать и продавать только маркированные товары.

    С 1 сентября 2025 года: маркировка становится обязательной на всех этапах оборота, в том числе, при списании просроченных препаратов.

    С 1 марта 2026 года: старт поэкземплярного учёта ветпрепаратов. Участники оборота должны подавать сведения о каждой товарной единице с цифровым кодом.

    Участники системы

    Производители/импортёры регистрируются в «Честном знаке», наносят коды Data Matrix на каждую единицу товара (первичную упаковку), вводят информацию о произведённых/импортированных сериях в систему.

    Оптовые компании принимают маркированные товары, фиксируя их коды в системе, передают сведения о дальнейшем перемещении (продаже) партий в «Честный знак».

    Розничные точки (аптеки, ветеринарные клиники, зоомагазины, магазины для сельхозпроизводителей) принимают только маркированные препараты, фиксируя их поступление. При продаже конечному потребителю или отпуске ветеринарным специалистом сканируют код Data Matrix, передают информацию о выбытии товара в систему «Честный знак».

    Агрохолдинги и сельхозпредприятия при приобретении препаратов для собственных нужд выступают как конечные покупатели. При продаже излишков или передаче между своими подразделениями становятся участниками оборота и обязаны выполнять соответствующие требования системы (регистрация, передача данных).

    Что нужно маркировать?

    Ветеринарные лекарственные препараты, зарегистрированные на территории ЕАЭС, вне зависимости от формы выпуска (таблетки, растворы, мази и т.д.) и назначения (для домашних питомцев, сельскохозяйственных животных, птиц). Конкретные коды Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС), для которых маркировка обязательна, перечислены в Постановлении Правительства № 766. К ним относятся, например, вакцины, антибиотики, гормоны, диагностические препараты.

    Исключения

    • Рекламные, маркетинговые образцы не для продажи.
    • Вакцины с особым режимом хранения от ‐60°С и ниже.
    • Товары, производимые для экспорта за пределы ЕАЭС.
    • Товары, реализуемые по сделкам со статусом государственной тайны.

    Немаркированные остатки

    Остатки препаратов у розницы, поступившие до даты обязательности маркировки на этапе продажи (1 марта 2025 г. или 1 марта 2026 г. для аквакультуры), при условии наличия документов, подтверждающих дату поступления можно легально продавать до истечения срока годности.

    Порядок действий для торговли

    1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак» как участник оборота.
    2. Приобрести и настроить необходимое оборудование: 2D-сканер штрихкодов, онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающую передачу данных в «Честный знак», компьютер с доступом в интернет.
    3. При поступлении маркированной партии сканировать коды Data Matrix с транспортной упаковки (если есть агрегационные коды) или с каждой первичной упаковки. Подтвердить приёмку в личном кабинете «Честный знак» или через интегрированную учётную систему.
    4. При продаже препарата конечному покупателю сканировать код Data Matrix с первичной упаковки на кассе. Данные о выбытии автоматически передаются в «Честный знак» через кассовую систему.
    5. Вести учёт маркированных остатков, сверяя данные с системой «Честный знак» и своей складской программой.
    6. Своевременно реагировать на уведомления системы (например, о несоответствиях).

    Разрешительный режим

    Действует для кассы. При продаже товара программа автоматически отправляет запрос в “Честный знак” и получает мгновенный ответ: разрешена продажа или запрещена (например, если код не зарегистрирован или повреждён). При отсутствии связи с государственной системой по техническим причинам проверка проводится офлайн через локальную базу данных продавца.

    Требования к коду 

    Код маркировки – это двухмерный штрихкод Data Matrix. Его составляют: код товара GTIN (14 цифр), индивидуальный серийный номер (13 символов), ключ проверки (4 символа), код проверки (44 символа).

    Он наносится непосредственно на первичную потребительскую упаковку препарата (блистер, флакон, ампулу, тубу). Требования: должен быть чётким, хорошо читаемым сканером, устойчивым к внешним воздействиям (влаге, истиранию, перепадам температур), сохраняться в течение всего срока годности препарата.

    Штрафы

    Нарушение правил маркировки влечёт административную ответственность.

    Отсутствие маркировки. Для должностных лиц – штраф от 5 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей.

    Отсутствие разрешительной документации. Для должностных лиц – штраф от 1 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

    Непередача сведений в «Честный знак» (или несвоевременная передача). Для должностных лиц – штраф от 1 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц – от 25 000 до 100 000 рублей.

    Повторные нарушения ведут к увеличению штрафов и приостановке деятельности.

    Эффективное решение для бизнеса

    Управление маркированными ветеринарными препаратами требует точного учёта и устранения риска человеческого фактора, из-за которого возможны ошибки в работе сотрудников.

    Складолог предлагает инструменты для автоматизации процессов. С его помощью вы можете: вести детальный учёт запасов, осуществлять приёмку и отгрузку, проводить инвентаризацию, автоматически формировать необходимые отчёты. Используйте смартфон, как полноценный терминал сбора данных, настраивайте автозаказ, контролируйте работу склада без привязки к компьютеру.

    Далее
  • 18/08/2025
    17
    Маркировка растительных масел: сроки и этапы

    Контроль оборота растительных масел – одно из направлений государственной деятельности по повышению качества и безопасности продуктов питания. Для этих целей создана система маркировки «Честный знак» – обязательный инструмент для всех участников рынка.  

    Зачем маркировать?  

    Маркировка выполняет ключевую роль: позволяет отслеживать путь каждой единицы товара от производителя до покупателя. Это снижает риск попадания на полки контрафактной продукции. Потребитель получает точную информацию о происхождении масла, его сроке годности, Государство повышает собираемость налогов, усиливает контроль работы производителей/импортёров, оптовых и розничных магазинов.

      

    Правила в 2025 году  

    В 2025 году все растительные масла, подпадающие под обязательную маркировку, должны иметь уникальный код Data Matrix. Информация о каждой произведённой или ввезённой партии передаётся в «Честный знак». Участники оборота обязаны фиксировать все операции с маркированным товаром в системе.  

    Этапы внедрения новых правил

    С 1 сентября 2024 г.: начало экспериментальной маркировки для отдельных видов масел. Производители/импортёры подключались добровольно.

    С 1 октября 2024 г.: обязательная маркировка для подсолнечного, пальмового, кокосового, рапсового, соевого масел.  

    С 1 февраля 2025 г.: обязательная маркировка для оливкового, льняного масел.  

    С 1 ноября 2025 г.: полный переход на обязательную маркировку для всех видов растительных масел. Введение объёмно-сортового учёта. Обязанность распространяется на розничную торговлю и общепит.

    С 1 ноября 2026 г.: завершающий этап – введение поэкземплярного учёта.

    Участники и обязанности

    Производители наносят коды на упаковку, регистрируют товар в системе. Импортёры регистрируют ввезённую продукцию, наносят коды, если не нанесены за рубежом. Оптовые компании принимают и отгружают маркированный товар, фиксируя операции в “Честном знаке”. Розничные магазины принимают товар от поставщиков, продают конечному покупателю, выводят коды из оборота. Предприятия общепита используют маркированные масла, фиксируя их списание при вскрытии упаковки.  

    Что нужно маркировать  

    Обязательной маркировке подлежат растительные масла в потребительской упаковке: подсолнечное, оливковое, пальмовое, кокосовое, рапсовое, соевое, льняное, горчичное, кукурузное, арахисовое, хлопковое, маргарин, какао-масло, другие масла и жиры.

    Исключения составляют масла:  

    • Используемые как сырьё для производства других пищевых продуктов (например, майонеза, кондитерских изделий).
    • Расфасованные непосредственно в точке продажи (на разлив).
    • В упаковке объёмом: менее 30 граммов, более 30 литров (для промышленного использования).
    • БАДы к пище (имеющие государственную регистрацию).

    Товар, произведённый или ввезённый до начала обязательного этапа для его категории, разрешено продавать до окончания срока годности. Маркировать остатки задним числом нельзя.  

    Порядок действий для торговли

    1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», получите электронную подпись.
    2. Подключите онлайн-кассу к системе маркировки.
    3. При приёмке товара сканируйте коды Data Matrix, подтверждая их в “Честном знаке”.
    4. При продаже сканируйте код на кассе – он автоматически выводится из оборота.
    5. Для общепита: при вскрытии тары (бочки, канистры) отсканируйте код, зафиксируйте факт списания в системе.  

    Требования к коду

    Код Data Matrix содержит уникальный криптоидентификатор. Он должен быть чётким, хорошо читаемым сканером. Код наносится непосредственно на упаковку или этикетку. Размер кода, его расположение регламентированы. Не допускается повреждение кода или его перекрытие другой информацией.  

    Штрафы и ответственность  

    Нарушение правил маркировки влечёт административную или уголовную ответственность. Санкции предусмотрены:

    За отсутствие кода маркировки на товаре. Штраф: 5-10 тысяч рублей для должностных лиц, 50-300 тысяч рублей для юрлиц. В особо крупных размерах: штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 5 лет.

    За продажу без вывода кода из оборота. Штраф: 1-10 тысяч рублей для должностных лиц, 25-100 тысяч рублей для юрлиц.

    За отсутствие разрешительной документации для ввода в оборот или неверные сведения в документации. Штраф: 1-10 тысяч для должностных лиц, 50-100 тысяч рублей для юрлиц.

    Оборудование

    Чтобы начать маркировать товары, нужно подготовить минимальный набор инструментов: компьютер с доступом в интернет, действующую электронную подпись, 2D-сканер штрихкодов для считывания кодов Data Matrix, онлайн-кассу, интегрированную с системой «Честный знак», программное обеспечение для учёта товаров. Для крупных складов актуальны терминалы сбора данных (ТСД).  

    Особенности торговли на маркетплейсах  

    Онлайн-площадки выступают как агенты при продаже. Они обязаны обеспечить маркировку товара на своих складах и корректный вывод кодов при продаже. Продавец (поставщик) должен передавать маркированный товар маркетплейсу, фиксируя операцию в “Честном знаке”. Маркетплейс несёт ответственность за дальнейшие операции с кодом.  

    Решение для эффективной работы бизнеса

    Соблюдение требований маркировки требует точного учёта. Складолог помогает автоматизировать процессы на складе и в торговле. Он обеспечивает: контроль сроков годности, точный учёт остатков маркированной продукции, автоматическое формирование необходимых документов и отчётов, упрощение инвентаризации.

    Внедрение сервиса снижает риск ошибок, экономит время и помогает избежать штрафов, обеспечивая полное соответствие законодательству.

    Далее
  • 18/08/2025
    18
    Маркировка парфюмерных товаров (духов): сроки, этапы, определения

    Контроль оборота парфюмерно-косметической продукции в России усиливается. Ключевой инструмент – обязательная маркировка духов, туалетной и парфюмерной воды. Эта мера направлена на борьбу с контрафактом и обеспечение прозрачности товарных потоков.

    Зачем маркировать духи?

    Маркировка позволяет проследить путь каждой товарной единицы от производителя до конечного покупателя. Система «Честный знак» фиксирует все операции с маркированной парфюмерией, что даёт государству инструмент для вывода из оборота нелегальной продукции, защищает добросовестных участников рынка и потребителей от подделок. Для бизнеса это означает повышенную ответственность и необходимость строгого учёта.

    Правила в 2025 году

    Маркировка духов внедряется поэтапно. С 1 апреля 2024 года производители и импортёры обязаны наносить коды на новую продукцию. С 1 сентября 2024 года к обороту допускаются только маркированные духи. Розничная торговля получила переходный период для продажи остатков. С 1 марта 2025 года продавать в розницу можно исключительно маркированные товары.

    Участники системы

    Производители/импортёры регистрируются в системе «Честный знак», наносят уникальные коды Data Matrix на каждый флакон/коробку, передают информацию о произведённом/импортированном товаре в систему, отвечают за его ввод в оборот.

    Оптовые компании регистрируются в “Честном знаке”, принимают маркированный товар, сканируя коды и фиксируя приёмку в системе. При продаже передают коды покупателю (рознице или другому опту), регистрируют вывод товара из своего оборота.

    Розничные магазины регистрируются в системе, принимают маркированный товар от поставщиков, сканируя коды и подтверждая приёмку в “Честном знаке”. При продаже сканируют код, передают информацию о выводе продукции из оборота в систему через онлайн-кассу.

    Что нужно маркировать?

    Обязательной маркировке подлежат: духи, туалетная вода, парфюмерная вода.

    Исключения составляют:

    • Пробники (тестеры), если их объём не превышает 3 мл, и они не предназначены для продажи.
    • Образцы для ознакомления (не на продажу).
    • Продукция, выводимая из оборота (утилизация, безвозмездная передача).

    Что делать с немаркированными остатками?

    Остатки парфюмерии, произведённой или импортированной до 1 апреля 2024 года и не имеющей кодов маркировки, можно было легально продавать в розницу до 1 марта 2025 года. С этой даты розничная продажа любых немаркированных духов, туалетной, парфюмерной воды запрещена. Оставшиеся запасы необходимо вывести из оборота, зарегистрировав этот факт в «Честном знаке» как утилизацию или иной вывод.

    Порядок действий для торговли парфюмерией

    Работа с маркированными духами включает последовательные шаги:

    1. Регистрация в системе: получите электронную подпись, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» как участник оборота.
    2. Оборудование точки продаж: оснастите место приёмки, кассовую зону 2D-сканерами штрихкодов для считывания кодов Data Matrix. Убедитесь в совместимости онлайн-кассы с передачей кодов маркировки в ОФД и далее в «Честный знак».
    3. Приёмка: при получении партии от поставщика сканируйте коды Data Matrix на каждой единице. Подтвердите приёмку в личном кабинете «Честный знак» или через интегрированную учётную систему. Это переводит товар на ваш баланс в системе.
    4. Продажа: сканируйте код Data Matrix на кассе. Он автоматически передаётся в чеке через ОФД в «Честный знак», что фиксирует вывод товара из оборота.
    5. Учёт, отчётность: ведите точный складской учёт маркированных товаров. Своевременно регистрируйте в системе все операции: перемещения между складами, возвраты поставщику, списание брака или утилизацию.

    Требования к коду

    Двухмерный штрихкод Data Matrix содержит уникальный криптографический идентификатор. Визуально он включает: сам графический Data Matrix, цифровой код в формате 01<GTIN>21<Serial>, где GTIN – глобальный номер товара, Serial – уникальный серийный номер, текст «Честный знак», логотип системы.

    Код должен быть нанесён на флакон или его упаковку (коробку) так, чтобы обеспечивалось его чёткое считывание на всех этапах оборота. Повреждение кода, делающее его нечитаемым, приравнивается к отсутствию маркировки.

    Штрафы и ответственность

    Производство/импорт немаркированных духов: штраф для юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

    Продажа немаркированной парфюмерии: штраф для юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

    Отсутствие регистрации операций в системе (приёмка, продажа, списание): штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для юрлиц – от 50 000 до 300 000 рублей.

    Несоблюдение порядка вывода из оборота (утилизации): штраф для юрлиц до 200 000 рублей.

    Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафов и приостановке деятельности.

    Оборудование

    Минимальный необходимый набор для старта включает:

    • 2D-сканер штрихкодов. Для считывания кодов Data Matrix при приёмке и на кассе при продаже. Важно выбрать модели, стабильно работающие с качеством печати, используемым на парфюмерии.
    • Онлайн-касса (ККТ). Должна быть зарегистрирована в ФНС, поддерживать передачу кодов маркировки в составе фискального чека через оператора фискальных данных (ОФД).
    • Компьютер с доступом в интернет. Для работы с личным кабинетом «Честный знак» или учётной системой.

    Эффективное решение для бизнеса

    Соблюдение правил маркировки требует безупречного складского учёта и оперативного отражения перемещений каждой единицы товара. Сервис Складолог предоставляет инструменты для автоматизации этих процессов: помогает навести порядок, точно отслеживать поступление, хранение и продажу маркированных духов, своевременно регистрировать все операции в «Честном знаке».

    Внедрение программы – это минимизация ручного труда и основа для легальной работы с парфюмерией в условиях обязательной маркировки. Снижайте административную нагрузку без крупных вложений и долгого обучения персонала.

    Далее
  • 18/08/2025
    14
    Маркировка никотинсодержащей продукции

    Система обязательной маркировки охватывает широкий спектр никотинсодержащих товаров. Она служит инструментом контроля и легализации оборота. Знание правил обязательно для всех участников рынка от производителя или импортёра до розничного продавца.

    Основные задачи

    Маркировка направлена на решение актуальных проблем рынка, в частности: 

    • На борьбу с нелегальным оборотом. Учёт каждой товарной единицы затрудняет продажу контрафакта.
    • Защиту потребителей. Гарантирует подлинность продукции, её соответствие установленным нормам.
    • Повышение собираемости налогов. Прозрачный учёт производства и продаж.
    • Контроль торговли. Государство получает точные данные об объёмах производства, импорта, реализации.

    Правила маркировки в 2025 году

    С 1 сентября 2025 года вступают в силу важные поправки.

    Расширение перечня товаров. Маркировка становится обязательной для никотинсодержащих жидкостей, порошков, предназначенных для потребления без нагревания или горения. Это касается как готовых изделий, так и компонентов для их изготовления.

    Ужесточение требований к коду. Код Data Matrix должен содержать уникальный крипто-идентификатор, генерируемый системой «Честный знак».

    Обязательная интеграция с ЕГАИС. Данные о производстве и обороте маркированной никотинсодержащей продукции передаются в единую государственную систему.

    Участники и обязанности

    Производители генерируют коды через «Честный знак», наносят их на продукцию, регистрируют факт производства. Импортёры регистрируют ввезённую продукцию в системе маркировки, получают и наносят коды Data Matrix. Оптовые компании закупают маркированный товар, фиксируют его перемещение в системе, передают данные о продажах рознице. Розничные магазины принимают маркированный товар, сканируют коды при продаже, передают информацию о выводе из оборота в «Честный знак» и ОФД.

    Что подлежит обязательной маркировке

    • Табачная продукция (сигареты, папиросы, сигариллы, сигары, табак курительный, трубочный, кальянный, жевательный, нюхательный, биди, кретек).
    • Никотинсодержащая продукция (жидкости для электронных систем доставки никотина, порошки для потребления без нагревания и горения).
    • Электронные системы доставки никотина (ЭСДН).
    • Тепловые системы доставки никотина (ТСДН).

    Исключения

    • Никотинсодержащие жевательные резинки.

    • Никотинсодержащие пластыри.

    • Лекарственные препараты с никотином.

    • Продукция, содержащая никотин, но не предназначенная для его потребления (например, инсектициды).

    Порядок действий для торговли

    Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», получите электронную подпись. Подключитесь к ОФД, обеспечьте передачу данных с кассовых аппаратов в налоговую службу и систему маркировки. Подготовьте точку продаж и склад: установите 2D-сканер штрихкодов для считывания кодов Data Matrix, компьютер с доступом в интернет, ПО для учёта, интегрируйте кассовую программу с «Честным знаком» для автоматической передачи данных о продажах.

    При получении партии сканируйте коды Data Matrix или загружайте файл агрегации от поставщика для регистрации товара на вашем складе в системе. При каждой продаже в рознице кассир сканирует код товара. Данные автоматически передаются через ОФД в «Честный знак», фиксируя вывод из оборота. При оптовой передаче отправитель формирует электронную ТТН в системе маркировки.

    Требования к коду

    Каждый код присваивается только одной единице товара. Он содержит криптографический идентификатор и должен соответствовать установленным стандартам печати и нанесения, обеспечивающим надёжное считывание сканером на всех этапах оборота. Наносится непосредственно на потребительскую упаковку (пачку, флакон, банку).

    Ответственность за нарушения

    За несоблюдение обязательных правил торговли предусмотрены санкции.

    Отсутствие маркировки. Штраф для должностных лиц – 30-50 тысяч рублей, для юрлиц – 300-500 тысяч рублей. В особо крупных размерах: штраф до 1 млн рублей, лишение свободы до 5 лет.

    Использование поддельных кодов. Штраф до 400 тысяч рублей, лишение свободы до 3 лет. В особо крупных размерах: штраф до 1 млн рублей, лишение свободы до 6 лет.

    Отсутствие разрешительной документации или неверные сведения в документации. Штраф для должностных лиц – 1-10 тысяч рублей, для юрлиц – 50-100 тысяч рублей.

    При повторных нарушениях размер штрафов увеличивается, возможна приостановка деятельности.

    Необходимое оборудование и ПО

    • 2D-сканеры штрихкодов: для считывания кодов Data Matrix при приёмке, продаже, возврате.
    • Онлайн-касса: с поддержкой передачи данных о маркированных товарах в ОФД и «Честный знак».
    • Кассовая программа: интегрированная с системой «Честный знак» для автоматической работы с кодами.
    • Электронная подпись: для работы в личном кабинете «Честный знак», подписания документов.
    • Система учёта товаров: для управления складскими остатками, приёмкой, отгрузкой, формирования документов в системе маркировки.

    Эффективная организация учёта

    Работа с маркированной продукцией требует точного складского учёта. Складолог предоставляет инструменты для автоматизации управления запасами: помогает отслеживать остатки, фиксировать перемещения товара, оперативно формировать необходимые документы. Это снижает риск ошибок и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.

    Далее
  • 18/08/2025
    14
    Маркировка альтернативной табачной продукции: этапы, сроки, определения

    Учёт и контроль табачных изделий – ключевая задача государства. Система обязательной маркировки распространяется не только на традиционные сигареты, но и на альтернативные продукты. Знание правил обязательно для всех участников рынка.

    Для чего вводится?

    Главная цель – борьба с незаконным оборотом. Уникальные коды позволяют отследить путь каждой единицы товара от производителя до покупателя. Это повышает прозрачность рынка, гарантирует легальность происхождения продукции, полноту уплаты налогов. Потребитель получает дополнительную защиту от подделок.

    Действующие правила

    В 2025 году продолжается обязательная маркировка всей альтернативной табачной продукции, подлежащей продаже на территории России. Действует единая государственная цифровая система “Честный знак”. Основное правило: каждая потребительская упаковка должна иметь уникальный код Data Matrix. Без него продажа товара запрещена.

    Этапы внедрения новых правил

    С 1 марта 2019 г. – старт эксперимента по маркировке табачной продукции.

    С 1 июля 2021 г. – обязательное нанесение кодов на альтернативную табачную продукцию.

    С 1 сентября 2025 г. – маркировка распространяется на электронные системы доставки никотина (ЭСДН) и электронные системы доставки продукции, не содержащей никотина (ЭСДП).

    С 1 сентября 2034 г. – обязательная маркировка жидкостей для электронных сигарет и вейпов.

    Участники маркировки

    В систему вовлечены все звенья цепочки поставок.

    Производители, импортёры: регистрируются в системе “Честный знак”, получают коды маркировки, наносят их на упаковки, передают сведения о выпуске товара в обращение.

    Оптовые компании: принимают маркированный товар, фиксируют его в системе при складских операциях, передают данные о дальнейшей реализации.

    Розничные магазины: обязаны проверять коды при приёмке товара, сканировать их при продаже конечному потребителю, выводить из оборота. Информация о продаже передаётся в ОФД и далее в “Честный знак”.

    Что нужно маркировать

    Коды нужно наносить на всю альтернативную табачную продукцию в потребительской упаковке, предназначенную для розничной продажи: сигары, сигариллы, табак – курительный, нюхательный, жевательный, трубочный, для кальяна, кретек, биди.

    Исключения

    Маркировка не требуется для: пробников, образцов, не предназначенных для розничной продажи; продукции, вывозимой из России (экспорт); товаров, предназначенных для официальных дипломатических представительств и международных организаций; продукции, закупленной физическими лицами для личного пользования вне территории ЕАЭС (ввоз в рамках норм, не для продажи).

    Порядок действий для торговли

    Розничным магазинам и оптовикам необходимо выполнить последовательность шагов:

    1. Зарегистрироваться в системе “Честный знак” как участник оборота.
    2. Подключить онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающую передачу данных в ОФД и далее в “Честный знак”.
    3. Установить 2D-сканер штрихкодов.
    4. Настроить учётную систему для работы с кодами Data Matrix (приёмка, инвентаризация, списание).
    5. При приёмке товара сканировать коды маркировки, сверять их с накладными, осуществлять приёмку в системе “Честный знак”.
    6. При продаже сканировать код маркировки на кассе. Данные о выводе товара из оборота автоматически передаются через ОФД.
    7. Вести корректный учёт движения маркированной продукции на складе.

    Как наносить код

    Код Data Matrix содержит уникальный идентификатор товара и должен соответствовать стандартам GS1. Он наносится на потребительскую упаковку производителем или импортёром. Требования: машиночитаемость, устойчивость к повреждениям и условиям среды, невозможность повторного использования.

    Штрафы и ответственность

    Нарушение правил маркировки влечёт серьёзные последствия.

    За производство/импорт или продажу немаркированной продукции: штраф до 300 000 рублей с конфискацией товара.

    За отсутствие регистрации в системе “Честный знак” или непередачу сведений о движении товара: штраф до 200 000 рублей.

    Дополнительно возможна административная приостановка деятельности до 90 суток. Ответственность несут как юридические, так и должностные лица (руководители, ИП).

    Оборудование для работы

    Минимальный набор для оптовых и розничных компаний:

    • Онлайн-касса с фискальным накопителем, зарегистрированная в ФНС.
    • 2D-сканер штрихкодов для считывания Data Matrix.
    • Стабильное интернет-соединение.
    • Товароучётная система, способная работать с кодами маркировки: регистрировать приёмку, списывать при продаже, вести складской учёт.

    Эффективное решение для бизнеса

    Соблюдение требований маркировки начинается с точного учёта запасов. Хаос в складских операциях – прямой путь к ошибкам и штрафам. Сервис Складолог помогает навести порядок, обеспечивает чёткое отслеживание перемещений маркированной продукции от приёмки до отгрузки, мгновенно анализирует данные для принятия управленческих решений. Контроль остатков, оперативная инвентаризация, минимизация ошибок – это основа для уверенной работы и защиты от финансовых потерь.

    Далее
  • 18/08/2025
    17
    Маркировка медицинских изделий: этапы, определение

    Система контроля за оборотом медицинских изделий в России меняется. Введение обязательной маркировки – ключевой шаг для обеспечения безопасности пациентов и прозрачности рынка. С 2025 года правила становятся всеобъемлющими. Рассмотрим их подробнее.

    Основные цели

    Маркировка медицинских изделий призвана решить существующие проблемы: гарантировать подлинность продукции, сократить долю нелегальных и фальсифицированных товаров, повысить эффективность государственного контроля, упростить прослеживаемость товаров от производителя до конечного пользователя, создать единую информационную среду для всех участников оборота.

    Действующие правила в 2025 году

    С 1 сентября 2025 года маркировка средствами идентификации становится обязательной для всех медицинских изделий, включённых в соответствующий перечень, на всех этапах их оборота в России. Это финальный этап внедрения системы.

    Поэтапное введение

    С 1 сентября 2023 г.: старт обязательной маркировки для отдельных категорий (из перечня Постановления Правительства № 1556).

    С октября 2023 г. по март 2024 г.: расширение перечня маркируемых изделий.

    С 1 сентября 2024 г.: маркировка становится обязательной для всех позиций из Перечня № 1556. Одновременно стартует эксперимент по маркировке изделий, не входящих в этот перечень (до 31 августа 2025 г.).

    С 1 сентября 2025 г.: завершение эксперимента, полный переход на обязательную маркировку для всех медицинских изделий.

    Что нужно маркировать

    Нанесение кодов требуется для широкого спектра товаров: от бинтов и тест-полосок до сложной аппаратуры (например, МРТ) и имплантов. Конкретный перечень определяется законодательством (основной – Постановление Правительства № 1556 с дополнениями).

    Исключения

    Маркировка не требуется для медицинских изделий: 

    • Изготовленных аптечными организациями по рецепту:
    • предназначенных для экспорта;
    • некоторых одноразовых товаров, не требующих регистрации (уточняется по Перечню);
    • ввезённых для личного использования (в установленных пределах).

    Товарные остатки

    Изделия, произведённые или ввезённые до даты введения для них обязательной маркировки (например, до 1 сентября 2024 г. для своей группы), можно продавать без кодов Data Matrix до 1 сентября 2025 года. После этой даты продажа немаркированных остатков запрещена.

    Кто обязан участвовать

    Производители (в т.ч. на территории ЕАЭС): наносят коды Data Matrix на упаковку, регистрируют коды в системе “Честный знак”, передают сведения об их нанесении.

    Импортёры: регистрируют ввозимые партии в системе маркировки, получают и наносят коды Data Matrix (если не нанесены за рубежом), передают сведения об обороте.

    Оптовые компании: принимают, хранят, отгружают только маркированные позиции. Фиксируют все операции с кодами в системе “Честный знак” и УПД.

    Розничные аптеки, магазины: продают только маркированные товары. Обязаны сканировать код при продаже, передавать сведения о выводе из оборота в “Честный знак” и кассовый чек.

    Порядок работы в рознице

    1. Приёмка: проверить наличие кода Data Matrix на каждой товарной единице, сверить соответствие с УПД, зарегистрировать приёмку в системе “Честный знак”.
    2. Хранение: обеспечить сохранность кодов маркировки.
    3. Продажа: при отпуске покупателю отсканировать код Data Matrix изделия. Данные о продаже автоматически передаются в “Честный знак” через ОФД и фиксируются в кассовом чеке.
    4. Возврат: принять возвращённое изделие, зарегистрировав операцию возврата в системе.

    Требования к коду

    Формат: Data Matrix. Содержание: криптохвост (уникальный идентификатор). Место нанесения: на потребительскую упаковку (первичную, не транспортную). Должен быть доступен для сканирования на всех этапах оборота и при продаже. При отсутствии упаковки – на само изделие. Качество: код должен быть чётким, нестираемым, читаемым сканерами.

    Ответственность за нарушения

    Несоблюдение правил влечёт административную ответственность. Для должностных лиц предусмотрены штрафы от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией немаркированной продукции. При повторных нарушениях применяются более строгие санкции вплоть до уголовной ответственности.

    Необходимое оборудование

    Для работы с маркировкой участникам оборота требуются:

    • 2D-сканеры штрихкодов (для приёмки, продажи).
    • Онлайн-касса, подключённая к ОФД (для передачи данных о продажах).
    • Программное обеспечение (ПО), поддерживающее интеграцию с системой “Честный знак” для регистрации операций приёма, перемещения, списания, возврата. Часто это функции УПД или специализированных систем складского учёта (WMS).
    • Компьютер с доступом в интернет.

    Работа с маркетплейсами

    Продажа медицинских изделий через онлайн-площадки подчиняется общим правилам. Маркетплейс выступает, как агент, и также обязан работать в государственной системе “Честный знак”. Продавец (поставщик) передаёт маркированные товары на склад, регистрируя эту операцию. Сотрудники маркетплейса при продаже сканируют код, передают данные о выводе из оборота через свою кассу и систему. Чёткая интеграция ПО поставщика и маркетплейса критична для корректного учёта.

    Подведём итог

    Маркировка медицинских изделий – обязательное требование законодательства, призванное обеспечить легальность оборота и защитить потребителей от контрафакта. Она затрагивает всех участников рынка от производителя до аптеки.

    Фундамент для работы с маркировкой – эффективный складской учёт. Организовать его без крупных вложений помогает сервис Складолог. Программа берёт на себя рутинные процессы, устраняет ошибки, ускоряет работу сотрудников, предоставляет точные отчёты и аналитику.

    Далее
  • 18/08/2025
    12
    Маркировка антисептиков: что это и как маркировать продукцию

    Рынок антисептиков и дезинфицирующих средств находится под строгим контролем. С 2023 года в России действует система обязательной маркировки «Честный знак». Эта мера введена для борьбы с контрафактом и обеспечения безопасности потребителей. Рассмотрим актуальные правила на 2025 год.

    Цель маркировки антисептиков

    Контрафактные антисептики часто содержат недостаточное количество спирта, что снижает их эффективность, или включают опасные компоненты – просроченные отдушки, токсичные вещества. Маркировка средствами идентификации (кодами Data Matrix) позволяет контролировать путь товара от производителя до потребителя, устранять подделки, повышать доверие покупателей

    Действующие правила в 2025 году

    С 1 марта 2025 года перечень маркируемых дезинфицирующих средств расширен. Обязательная идентификация теперь распространяется на три основные группы:

    • Парфюмерно-косметические средства для гигиены рук с антимикробным действием, имеющие код ТН ВЭД 3304 99 000 0.
    • Кожные антисептики-дезинфектанты (код 3808 94 800 0).
    • Средства для дезинфекции помещений, инструментов и текстиля (коды 3808 94 100 0, 3808 94 300 0, 3808 94 800 0), кроме ветеринарных товаров.

    Исключения

    От маркировки освобождены: образцы для целей сертификации или лабораторных испытаний, выставочные экспонаты, если они не предназначены для продажи, товар, находящийся на таможенных складах, антисептики, поставляемые в рамках гуманитарной помощи, а также продукция, на которую наложен арест.

    Процесс внедрения системы

    Введение маркировки происходило поэтапно. Регистрация участников в системе «Честный знак» стартовала 1 сентября 2023 года. Уже 1 октября 2023 года маркировка антисептиков стала обязательной.

    С 1 марта 2024 года участники обязаны передавать данные о выводе продукции из оборота. Следующий этап, начавшийся 1 мая 2024 года, ввёл объёмно-сортовой учёт через электронный документооборот (ЭДО). Важное изменение – разрешительный режим онлайн-проверки кодов – заработал 1 ноября 2024 года. Расширение списка маркируемой продукции на дезсредства произошло 1 марта 2025 года. 

    Завершающий этап начнётся 1 сентября 2025 года: с этой даты вводится поэкземплярный учёт антисептиков и обязательное использование ЭДО для всех операций.

    Обязанности участников

    Производители и импортёры наносят уникальные коды Data Matrix на каждую единицу товара. Они же несут ответственность за передачу в систему данных о вводе продукции в оборот через ЭДО.

    Оптовые компании обязаны сверять полученные коды с сопроводительными документами при приёмке товара и фиксировать факты его перемещения.

    Розничные точки сканируют коды в момент продажи через онлайн-кассу, передают информацию о выводе товара из оборота в систему «Честный знак».

    Разрешительный режим

    С 1 ноября 2024 года при продаже антисептиков действует разрешительный режим. Это означает обязательную онлайн-проверку кода Data Matrix через систему «Честный знак» непосредственно в момент продажи. Программное обеспечение онлайн-кассы автоматически заблокирует операцию, если обнаружит проблему: отсутствие кода в системе, статус проданного или украденного товара, поддельную маркировку. Если подключение к интернету отсутствует, допускается офлайн-проверка кода с использованием предварительно загруженной локальной базы данных.

    Порядок действий для торговли

    Чтобы легально торговать антисептиками, участникам оборота необходимо выполнить ряд шагов.

    1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
    2. Зарегистроваться в системе «Честный знак».
    3. Подключить электронный документооборот (ЭДО) и использование онлайн-касс, поддерживающих сканирование и передачу кодов Data Matrix. Для считывания кодов необходимы 2D-сканеры или терминалы сбора данных (ТСД).
    4. Настроить товароучётную систему для корректной передачи всех требуемых данных о движении маркированного товара в «Честный знак».

    Требования к коду маркировки

    Каждая единица антисептика должна иметь уникальный код Data Matrix. Производители и импортёры заказывают эти коды непосредственно в системе «Честный знак». Стоимость одного кода составляет 50 копеек без учёта НДС.

    Штрафы за нарушения

    Несоблюдение правил маркировки влечёт административную ответственность. 

    Отсутствие обязательной маркировки на товаре грозит должностным лицам штрафом в 5-10 тысяч рублей, юридическим лицам – 50-300 тысяч рублей.

    Продажа антисептиков без передачи данных о выводе из оборота в «Честный знак» наказывается аналогичными штрафами: 5-10 тысяч рублей для должностных лиц и 50-300 тысяч рублей для юрлиц.

    Обнаружение контрафактной партии в крупном размере может повлечь уголовную ответственность.

    Необходимое оборудование

    Для работы с маркированными антисептиками участникам рынка потребуется техническое оснащение. Базовое оборудование включает:

    • 2D-сканеры, способные считывать коды Data Matrix.
    • Принтеры этикеток для печати кодов на этапе производства или перемаркировки.
    • ТСД для автоматизации процессов приёмки, перемещения, инвентаризации.
    • Для розничной торговли: онлайн-кассы с обновлённым программным обеспечением, обеспечивающим передачу данных о продажах в ФНС и систему «Честный знак».

    Подведём итог

    Маркировка антисептиков – обязательное требование для участников рынка. К 2025 году расширен список подконтрольной продукции, введён разрешительный режим продаж, готовится переход на поэкземплярный учёт. Соблюдение этих правил требует от производителей, импортёров и продавцов эффективной организации процессов.

    Складолог предлагает решение для наведения порядка на складе. Сервис в реальном времени отслеживает движение маркированных товаров, автоматизирует приёмку, инвентаризацию и отгрузку, формирует отчёты, предупреждает о критических остатках. Грамотная организация учёта – это надёжная основа для соблюдения требований законодательства о маркировке и минимизации рисков ошибок.

    Далее
Оставьте свои контактные данные,
и мы вам перезвоним

    Фон
    Задайте Ваш вопрос

      Оставьте свои контактные данные,
      и мы вам перезвоним

        Фон
        Оставьте свои контактные данные,
        и мы вам перезвоним

          Фон
          Оставьте свои контактные данные,
          и мы вам перезвоним

            Фон