Работа салона красоты требует регулярных закупок расходников, косметики, антисептических средств, инструментов. Всё это нужно где-то хранить, и рано или поздно владелец приходит к решению оборудовать склад. Для того чтобы товары не терялись, всегда были в наличии, не возникало дефицита, а сотрудники могли быстро их получить, требуется автоматизация. О сервисах складского учёта и поговорим в этой статье.

Сфера beauty обрела огромную популярность и продолжает развиваться – целевая аудитория мастеров расширяется, появляются новые процедуры, уходовые средства, тренды в продвижении, растёт стоимость услуг. При этом заметно усиливается конкуренция, так что новым салонам приходится активнее «бороться» за клиентов.

Одно из направлений работы для повышения качества сервиса и снижения издержек – автоматизация склада. Современные программы позволяют максимально снижать риск человеческого фактора и всегда быть в курсе, какие запасы есть в салоне, а какие нужно докупить. В этой статье сравним 5 таких программ, разберёмся в их «плюсах» и «минусах».

1С: Салон красоты

Описание программы

Программа для автоматизации студий и салонов красоты. Предлагаемые инструменты позволяют вносить товары в систему, следить за их перемещениями по сотрудникам и между складами, контролировать остатки и оперативно заказывать новые материалы.

Характеристики

Функционал	Учёт и отслеживание движения товаров, контроль критических остатков, инвентаризация, технологические карты услуг, техподдержка.
Стоимость	Подписка: от 1540 р./месяц (при оплате за 12 месяцев сразу). Покупка: от 25000 р.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	Нет

 

Плюсы и минусы

+ Разработана специально для бьюти-центров.

+ Неограниченное количество сотрудников.

+ При оформлении подписки мобильное приложение и интеграция с мессенджерами – бесплатно.

– Нельзя приобрести модуль «Складской учёт» отдельно от других инструментов.

– Минимальный период оплаты – за 3 месяца.

– При покупке программы – техподдержка платная.

– Сложный интерфейс, в котором новичкам может быть трудно разобраться.

МойСклад

Описание программы

Сервис складского учёта, адаптированный для разных устройств – смартфонов, планшетов, ПК. Предлагает основной набор инструментов и полезностей: систему учёта товаров и их распределения по складским ячейкам, возможность проведения приёмки и инвентаризации, создания базы контрагентов, контроля взаиморасчётов с поставщиками.

Характеристики

Функционал	Товарный учёт, встроенная CRM, настройка прав пользователей, мобильное приложение, база контрагентов, техподдержка, интерактивные отчёты.
Стоимость	Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Быстрое внедрение.

+ Возможность добавлять к базовому тарифу только нужные функции.

– Недостаточный функционал для компаний, работающих в сфере услуг.

– Редкие доработки программы.

– Проблемы с работой техподдержки.

YCLIENTS

Описание программы

Сервис для управления складскими операциями для компаний разных размеров и  форматов. Работает с любого устройства, техподдержка помогает перенести данные и настраивать сервис. Программа позволяет отслеживать статистику по каждому сотруднику и управлять запасами в режиме одного окна.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, настройка уведомлений о критических остатках, перенос товаров между складами, онлайн-аналитика, служба поддержки, демо-версия.
Стоимость	От 771 р./месяц при оплате за 2 года сразу и при подключении до 3 сотрудников. Быстрое внедрение за 5 дней – от 15000 р.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	7 дней

 

Плюсы и минусы

+ Подключение нескольких складов и перенос товаров между ними.

+ Возможность просмотра истории работы с поставщиками.

+ Статистика по каждому сотруднику.

– Минимальный период оплаты – 3 месяца.

– Стоимость сильно зависит от количества оплаченных месяцев и числа подключённых к программе сотрудников.

Складолог

Описание программы

Простой и функциональный сервис для контроля запасов в салоне красоты. Система имеет понятную чёткую структуру разделов, все функции дополняются коротким описанием. Процесс внедрения сопровождают специалисты, проводится онлайн-обучение, предоставляются инструкции и чек-листы. Есть возможность переноса данных: платформа автоматически вносит информацию в разделы, сортирует и формирует списки. Есть мобильное приложение, подключать можно любое количество складов.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, простая система QR-кодов, мобильное приложение, автозаказ товаров и расходников, карточки контрагентов, настройки прав пользователей, уведомления о критических остатках, техподдержка и обслуживание серверов 24/7, демо-доступ, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение, отчёты.
Стоимость	От 2499 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

Плюсы и минусы

+ Компьютерная и мобильная версии с простым интерфейсом.

+ Размещение товаров через QR-коды, чёткая структура внутренних зон хранения.

+ Возможность взаимодействия с персональным менеджером.

+ Неограниченное количество складов и удобный поиск.

– Редко могут возникать небольшие технические неполадки. Для их быстрого устранения можно обратиться в техподдержку.

Большая птица

Описание программы

Программа позволяет вносить сведения о товарах в единую систему, проводить приёмку, контролировать перемещение запасов на складе. При внесении все позиции структурируются по партиям и сериям. Документы для контрагентов заполняются автоматически. Сервис создаёт отчёты и анализирует ситуацию, предупреждая пользователя о критических запасах, которые срочно нужно пополнить.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, настраиваемый каталог, штрихкоды, отчёты и аналитика, автозаполнение документов, автоматическое сохранение действий, служба поддержки.
Стоимость	От 1090 руб./мес. при оплате за 12 месяцев (1 месяц – 1490 р.)
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	1 месяц

Плюсы и минусы

+ Интерфейс, позволяющий быстро переключаться от одной задачи к другой.

+ Неограниченное количество складов.

+ Учёт в разных валютах.

– Модуль «Складской учёт» можно приобрести только в пакете с другими инструментами для торговли.

– Неоперативная техподдержка.

– По отзывам, возникают трудности с возвратом средств в случае отказа от использования платформы.

Подведём итоги

Программа для автоматизации склада бьюти-центра должна быть простой и понятной, но при этом включать весь набор инструментов от каталога товаров до быстрой службы поддержки, специалисты которой готовы оказать помощь в любое время. Соотношение цены и качества стоит оценивать по тому, насколько быстро и легко удастся подключиться к сервису, какие функции он возьмёт на себя, удобно ли будет сотрудникам им пользоваться. Качественная платформа оперативно внедряется, хорошо структурирует запасы, контролирует остатки, автоматически отправляет уведомления и создаёт отчёты.