Автоматизация склада на основе штрихкодирования

В современном складском хозяйстве применяются технологии, которые ускоряют работу и уменьшают количество ошибок. Одна из них, штрихкодирование, позволяет быстро идентифицировать товар, вести точный учёт, оптимизировать процессы. Внедрение этой системы на складе помогает бизнесу добиться прозрачности операций и повысить общую эффективность.

Зачем нужно штрихкодирование на складе?

Использование штриховых кодов решает несколько ключевых задач: ускоряет приёмку товаров, упрощает инвентаризацию, сокращает ошибки, вызванные человеческим фактором.

С помощью штрихкодирования можно быстро найти нужную позицию среди тысяч других, что особенно актуально для складов с большим ассортиментом. Кроме того, оцифровка данных обеспечивает точный контроль сроков годности, серийный номеров, партиями товаров. Это важно для предприятий, работающих с продукцией, требующей строгого учёта.

Преимущества

Внедрение системы штрихкодирования имеет множество плюсов.

• Значительно ускоряются процессы приёмки, отгрузки, инвентаризации.
• Повышается точность учёта – это сокращает пересортицу, недостачи.
• Персонал работает эффективнее, так как исчезает необходимость вручную вводить данные.
• Система позволяет отслеживать движение товаров в реальном времени, что улучшает управляемость складскими операциями.

Эти преимущества приводят к снижению издержек, росту производительности, ускорению доставки заказов.

Как работает система штрихкодирования

Принцип работы основан на присвоении каждой товарной позиции уникального штрихкода, содержащего информацию о продукте: название, производитель, срок годности. 

При перемещении штрихкод сканируется специальным устройством, данные передаются в учётную систему. Это позволяет оцифровывать информацию, автоматически обновлять сведения о местонахождении и статусе товара. Таким образом, каждое действие фиксируется, обеспечивая полную прозрачность процессов.

Когда нужна автоматизация склада с применением штрихкодирования

Технология универсальна и подходит для складов любого размера, но особенно актуальна: для предприятий с большим товарооборотом и широким ассортиментом, крупных магазинов на маркетплейсах, компаний, работающих с обязательной маркировкой (можно интегрироваться с государственными системами, например, “Честный знак”).

В целом частые ошибки в учёте, долгая инвентаризация или сложности в поиске нужных позиций – причины внедрить автоматизированную систему для решения этих проблем.

Типы штрихкодов

Для складского учёта используются разные штрихкоды. Наиболее распространены линейные, такие как EAN-13, Code-128, ITF-14. Они подходят для большинства задач, легко считываются стандартным оборудованием. 

Двумерные коды (Data Matrix, QR) вмещают больше информации, применяются для сложных задач: отслеживания партий или хранения дополнительных данных.

Выбор зависит от конкретных потребностей склада, требований к объёму информации.

Оборудование для штрихкодирования

Для работы системы требуется техническая подготовка. В базовый набор входят: принтеры для печати этикеток, сканеры для считывания кодов, терминалы сбора данных (ТСД).

Принтеры бывают стационарными и мобильными, в зависимости от объёмов печати. Сканеры могут быть ручными или стационарными, с поддержкой разных типов кодов. ТСД – это мобильные устройства, которые не только считывают коды, но и позволяют вносить данные в систему в режиме реального времени. Правильный выбор устройства обеспечит бесперебойную работу всей системы.

Порядок внедрения

Вот простая пошаговая инструкция, как внедрить систему штрихкодов на склад.

Шаг 1. Оцените потребности

Начинать внедрять штрихкодирование нужно с анализа текущей ситуации. Оцените возможности помещения, объём товарооборота, количество наименований продукции, необходимость контроля сроков годности или серийных номеров. Проанализируйте, какие операции занимают больше времени, где чаще всего возникают ошибки. Это поможет сформулировать чёткие требования к системе и выбрать подходящее решение.

Шаг 2. Выберите оборудование и программное обеспечение

После оценки потребностей переходите к выбору оборудования и ПО. Убедитесь, что выбранные устройства совместимы с вашей учётной системой и способны решать поставленные задачи.

• Создание, печать

Для печати штрихкодов потребуются принтеры этикеток. Их выбор зависит от объёмов: для небольших складов подойдут мобильные модели, для крупных – стационарные с высокой скоростью печати. Также важно выбрать качественные расходные материалы: этикетки, риббоны, которые обеспечат чёткость и долговечность кодов.

• Чтение штрихкодов

Как считыватель штрихкодов, используются сканеры или терминалы сбора данных. Сканеры подходят для стационарных рабочих мест, в то время как ТСД обеспечивают мобильность и возможность их применения в любом месте склада, могут работать онлайн или оффлайн, накапливая данные для последующей передачи в систему.

• Обработка информации

Собранные данные должны быстро передаваться в учётную систему. Для этого требуется соответствующее ПО, которое обрабатывает и анализирует информацию. Это может быть автономное решение или модуль в рамках комплексной WMS-системы. Важно, чтобы устройства и центральная база данных синхронизировались бесперебойно.

Шаг 3. Обучите сотрудников, протестируйте систему

После установки оборудования и настройки ПО проведите обучение персонала. Сотрудники должны понимать, как наносить штрихкоды, пользоваться устройствами, действовать в разных ситуациях. Затем протестируйте систему на небольшом участке склада, чтобы выявить и исправить возможные проблемы. Это поможет избежать сбоев при полном запуске.

Кейсы

Многие компании уже успешно внедрили штрихкодирование товара на складе. Вот примеры из нашей практики.

• Поставщик продуктов питания в Москве столкнулся с проблемами при попытке масштабировать бизнес. Приёмка и отгрузка товаров занимали часы, возникали ошибки при учёте позиций, которые приводили к значительным издержкам. В результате внедрения системы штрихкодов время приёмки товара сократилось на 40%, а количество ошибок из-за ручного ввода данных снизилось на 90%.
• Предприниматель из Санкт-Петербурга открыл производство электроники. По мере увеличения заказов склад наполнялся готовой продукцией и комплектующими. Хаос на полках привёл к потере части запасов из-за краж со стороны сотрудников. Быстро найти нужную позицию становилось всё труднее. Внедрение штрихкодивания позволило наладить точный учёт каждой детали и техники. Контроль передвижений позиций минимизировал потери, удалось организовать адресное хранение, планировать новые закупки стало проще.

Типичные ошибки

При внедрении штрихкодирования можно столкнуться с рядом ошибок. 

Неправильный выбор оборудования, которое не справляется с объёмами работ. Решение: тщательно проанализируйте потребности склада перед покупкой техники. Учитывайте возможное масштабирование в будущем.

Недостаточное обучение персонала, которое приводит к неправильному использованию системы. Решение: проведите тренировки, создайте понятные инструкции, как наносить и сканировать коды. Также важно обеспечить бесперебойную работу Wi-Fi на всей территории склада для онлайн-устройств.

Финансовые и операционные выгоды от внедрения

Внедрение системы штрихкодирования требует инвестиций, но окупается в среднем за 1,5-2 года за счёт повышения эффективности. Компании отмечают сокращение времени на операции, уменьшение потерь от ошибок и недостач, а также высвобождение персонала для более важных задач. Точный учёт позволяет оптимизировать запасы, снизить затраты на хранение. При этом важно заранее оценивать бюджет компании, выбирать наиболее выгодные решения по цене и качеству.

Решение для автоматизации склада

Складолог предлагает инструменты для автоматизации складских процессов на основе штрихкодирования. С помощью сервиса можно вести учёт товаров, проводить инвентаризацию, управлять заказами, отслеживать движение продукции в реальном времени. 

Система работает в облаке, что обеспечивает доступ из любой точки без привязки к рабочему месту. Это особенно удобно для компаний с несколькими складами или удалёнными сотрудниками. Складолог упрощает идентификацию товара: сканирование штрихкодов возможно прямо со смартфона, что значительно ускоряет приёмку, отгрузку, перемещение и инвентаризацию.

Резюмируем

Внедрение штрихкодирования – это шаг к эффективному управлению складом. Оно позволяет навести порядок, сократить издержки, улучшить обслуживание клиентов. Начните с оценки потребностей, выбирайте подходящее оборудование и ПО, автоматизируйте рутинные операции, обучайте персонал, и ваш склад станет источником растущей прибыли.