Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии в 2025 году

На российском рынке парфюмерии и косметики наблюдается две тенденции – значительный рост торговых марок и сохраняющийся спрос на продукцию покинувших страну иностранных брендов. Такие товары часто приобретают на маркетплейсах, причём часть из них составляют подделки или продукция из старых запасов. Доля нелегального оборота бытовой химии достигла 15%. 

Для контроля качества и борьбы с контрафактом правительство ввело обязательную маркировку. Этот шаг основан на успешном опыте других товарных групп. Эксперимент стартовал в 2023 году. Обязательная маркировка косметики и бытовой химии призвана защитить потребителей и обеспечить прозрачность оборота.

Товары, сроки и этапы маркировки

Перечень товаров для маркировки косметики и бытовой химии зависит от этапа и кодов ТН ВЭД/ОКПД2:

1. С 1 мая 2025 года маркируют мыло и ПАВ. 
2. С 1 июля 2025 года добавляются средства для волос и дезодоранты. 
3. С 1 октября 2025 года обязательной маркировке подлежит косметика и средства для зубов, включая косметические средства для макияжа и ухода за кожей (кроме лекарственных), солнцезащитные средства, средства для маникюра и педикюра, средства для гигиены полости рта, пудру косметическую, средства для ухода за кожей. Исключения составляют некоторые позиции, например, продукция для гигиены рук с антимикробным действием или определённые виды зубных нитей.
4. С 1 июля 2026 года потребуется передавать данные о выводе из оборота через кассу. В УПД нужно указывать количество товара и GTIN. 
5. С 1 июля 2028 года участники перейдут на поэкземплярный учёт с указанием всех кодов маркировки в УПД.

Импортёрам даётся два месяца на маркировку товаров, приобретённых до старта этапа. Мыло и ПАВ нужно промаркировать до 30 июня, средства для волос и дезодоранты – до 31 августа, косметику и средства для зубов – до 30 ноября. Немаркированные остатки разрешено продавать до конца срока годности.

Точный перечень товаров регламентирован постановлением Правительства РФ №1681. Участникам оборота необходимо сверить свои товарные позиции с указанными кодами ТН ВЭД и ОКПД2.

Форм-факторы косметики и бытовой химии

Особые упаковки требуют специфических решений для нанесения кодов Data Matrix.

• Алюминиевые тюбики маркируют с помощью лазерных, термоструйных или пьезоструйных принтеров. Это требует изменения дизайна упаковки.
• Бомбочки для ванн часто упаковывают в термоусадочную пленку. Решение о маркировке зависит от наличия потребительской информации на плёнке. Если этикетка содержит данные изготовителя, состав, срок годности – код маркировки наносят на плёнку. Если информации нет, а товар продается в бьюти-боксе, маркируют саму коробку. 
• При продаже набором маркируют и товар, и коробку с помощью кода-агрегата, включающего все вложенные позиции. 

Эти особенности важно учитывать при подготовке к обязательной маркировке парфюмерии и косметики. Автоматизация склада упрощает обработку таких сложных упаковок: Складолог адаптирует процессы под специфику маркировки косметики, обеспечивает корректный учёт и соблюдение требований законодательства.

Что можно не маркировать

Не все позиции подлежат обязательной маркировке. Исключения включают:

• Косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметром менее 10 мм без потребительской упаковки.
• Товары объёмом до 5 мл или массой до 5 граммов, кроме продуктов для макияжа глаз и губ.
• Товары, отпускаемые на развес и упаковываемые при покупателе.
• Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи.
• Продукцию для экспорта за пределы ЕАЭС.
• Товары, связанные с гостайной.

Эти исключения важно знать участникам оборота при планировании процессов маркировки парфюмерно-косметической продукции. Проверка исключений предотвращает ошибки при внедрении системы.

Штрафы за отсутствие маркировки

Санкции за оборот немаркированной косметики и бытовой химии после старта этапа:

• Должностным лицам: штраф 5 000 – 10 000 руб. с конфискацией.
• Юридическим лицам: штраф 50 000 – 300 000 руб. с конфискацией.
• В особо крупных размерах: штраф 200 000 – 500 000 руб. или лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей с конфискацией.

За отсутствие регистрации в системе маркировки:

• Должностным лицам: предупреждение или штраф 1 000 – 10 000 руб.
• Юридическим лицам: штраф 50 000 – 100 000 руб.

Продажа товаров без отправки сведений в «Честный ЗНАК» или нарушение сроков передачи также влечёт ответственность. Чтобы избежать штрафов, следует строго соблюдать регламенты маркировки парфюмерно-косметической продукции и автоматизировать процессы.

Что нужно делать участникам оборота

Производителям и импортёрам косметики и бытовой химии необходимо предпринять конкретные шаги: 

1. Определите упаковки для нанесения кодов Data Matrix и выберите способы маркировки.
2. Проанализируйте бизнес-процессы и решите, нужна ли автоматизация на производстве.
3. Подберите оборудование для нанесения кодов, учитывая объёмы производства.
4. Выберите сервис для работы с «Честным ЗНАКом», генерации кодов и отчётности. Протестируйте нанесение кодов маркировки и обучите сотрудников.

Для автоматизации можно использовать сервис Складолог. Он интегрируются с системой маркировки и упрощает документооборот. Автоматизация склада обеспечивает точный учёт маркированной продукции и соблюдение сроков передачи данных. Своевременная подготовка к маркировке косметики и бытовой химии минимизирует риски и издержки.

Читать еще:

Документооборот складского учета основы виды документов и автоматизация

Складской учет для маркетплейсов определение задачи этапы автоматизации

Как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

Система учета на складе как организовать без внедрения WMS и выбрать подходящее по