Статьи

• 

  21/07/2025

  776

  https://skladolog.ru/articles/tsd-na-sklade-polnoe-rukovodstvo-po-ispolzovaniyu-i-avtomatizaczii/

  ТСД на складе: полное руководство по использованию и автоматизации

  ТСД (терминал сбора данных) стал основой современного складского учёта. Это устройство ускоряет рутинные процессы, минимизирует ошибки, позволяет отслеживать перемещение каждой товарной единицы. О принципах его работы, критериях выбора, правилах применения рассказали в статье.

  

  Что такое ТСД, и для чего он используется

  ТСД – мобильное устройство, похожее на смартфон со встроенным сканером штрихкодов. Основная функция – сбор информации о грузах.

  На складе терминал служит для проведения операций: приёмка, размещение, инвентаризация, отгрузка. Сотрудник сканирует штрихкод товара или места хранения – информация мгновенно передаётся в учётную систему. Это заменяет ручное заполнение бумаг.

  Устройство помогает контролировать остатки и перемещения. Использование ТСД минимизирует человеческие ошибки, точность данных повышает эффективность склада. Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает ежедневные задачи комплектовщиков и кладовщиков.

  Преимущества использования ТСД на складе

  Внедрение терминалов – инвестиция, которая быстро приносит видимый результат.

  • Скорость обработки товара вырастает в разы. Сотрудник тратит секунды на сканирование вместо минут на запись. Снижается количество ошибок из-за ручного ввода.
  • Автоматическое обновление данных в системе обеспечивает актуальность информации об остатках. Это исключает расхождения между физическим наличием и данными в системе.
  • Контроль перемещения каждой единицы товара повышает дисциплину, сводит к нулю кражи. Снижаются потери от пересортицы или пропаж.
  • Поиск нужной позиции по адресному хранению происходит мгновенно – ускоряется отгрузка, заказы быстрее приезжают к покупателям.
  • Отчётность формируется автоматически, аналитика строится на основе актуальных данных.
  • Интеграция с WMS даёт полную картину работы склада. Общая эффективность логистики повышается.

  Как работает терминал сбора данных

  Принцип работы ТСД основан на автоматической идентификации. Ключевой элемент – сканер штрихкодов. Он считывает информацию с этикетки товара или места хранения. Данные декодируются и отображаются на экране терминала.

  Оператор может ввести дополнительную информацию через клавиатуру или сенсорный экран. Устройство работает под управлением операционной системы (Android, Windows). Специальное ПО для склада управляет функциями.

  Собранные данные передаются на сервер. Связь происходит по Wi-Fi, Bluetooth или через док-станцию. Встроенный аккумулятор обеспечивает автономность на смену. Работать с ТСД на складе просто: сканируй штрихкод, подтверждай действие. Система фиксирует операцию в реальном времени. Это основа автоматизации складских процессов.

  Критерии выбора ТСД

  Чтобы выбрать подходящий терминал, оцените условия на складе и свои требования к устройству.

  Внешнюю среду. Пыль, влажность, перепады температур, риск ударов – всё, что может повлиять на работу. Для цеха нужна защищённая модель. 

  Частоту использования. Интенсивная работа требует ёмкого аккумулятора. Учтите эргономику и вес – устройство носят весь день, поэтому чем легче оно будет, тем проще сотрудникам.

  Совместимость ПО с учётной системой. Если на этапе внедрения возникают ошибки, процесс затягивается, поэтому для экономии времени важно проанализировать возможности интеграции заранее.

  Удобство интерфейса для сотрудников. Обратите внимание на тип сканера, его дальность считывания. Нужна поддержка всех используемых типов штрихкодов. 

  Стоимость, включая ремонт и аксессуары. Критерий “цена-качество” важен при выборе, так как от него зависят количество вложений на старте, затраты в процессе эксплуатации устройств.

  Консультация с поставщиком поможет подобрать оптимальную модель под конкретный склад.

  Виды терминалов сбора данных

  ТСД делятся на классы по форм-фактору и возможностям для применения:

  • Карманные терминалы – автономные гаджеты с ОС, клавиатурой, дисплеем. Компактные, мобильные, позволяют производить учёт продукции, работать с документами.
  • Полноразмерные – по функционалу схожи с карманными, имеют удобную клавиатуру и сканеры, могут удалённо работать с базами данных.
  • С рукояткой в виде пистолета – прочные устройства с широким функционалом, считывают все виды современных штрихкодов.

  • Носимые (кольцевые) – освобождают руки оператора благодаря тому, что крепятся на запястье, имеют сканер для пальца, управление происходит с помощью встроенного голосового помощника.
  • Планшетные – имеют большой сенсорный экран, подходят для сложных задач.
  • Транспортные – по размеру больше других типов устройств, прочные, хорошо выдерживают вибрации, удары при случайном падении.

  Выбор ТСД зависит от размеров складских помещений, количества сотрудников, производимых операций. Например, для приёмки больше подойдёт планшетный сканер, для комплектации – носимый.

  Технологии считывания информации

  Основной метод – сканирование штрихкодов. Линейные сканеры читают простые 1D-коды (EAN-13, Code 128). Имидж-сканеры считывают 1D и 2D коды (QR, Data Matrix), даже повреждённые. RFID-считыватели работают с метками на расстоянии без прямой видимости.

  Выбор технологии зависит от типа маркировки товара. Для большинства складов достаточно имидж-сканера.

  Как настроить ТСД перед началом работы

  Перед использованием установите аккумулятор и зарядите его. Включите устройство, настройте подключение к Wi-Fi сети склада. Убедитесь в стабильности сигнала во всех зонах. 

  Установите специализированное ПО для складского учёта, настройте синхронизацию данных с сервером. Проверьте работу сканера на разных типах штрихкодов. Откалибруйте чувствительность считывателя под освещение, настройте громкость звукового сигнала. 

  Создайте учётные записи операторов с правами доступа. Протестируйте выполнение базовых операций: сканирование, ввод количества, передачу данных. Убедитесь, что информация корректно отображается в учётной системе. Проведите инструктаж сотрудников.

  

  Как работать с ТСД на складе

  Процесс зависит от операции, но общий принцип един. Вот краткая пошаговая инструкция:

  1. Включите терминал, авторизуйтесь.
  2. Выберите нужную задачу в меню.
  3. Отсканируйте штрихкод товара или места хранения. При необходимости введите количество позиций. 
  4. Подтвердите действие. Терминал передаст данные в систему. Следуйте подсказкам на экране.

  Далее рассмотрим ключевые складские операции.

  Приёмка товаров

  Сотрудник сканирует транспортную накладную или штрихкод поставки, затем штрихкод каждой принимаемой единицы товара. ТСД сверяет данные с заказом поставщика, при несоответствии выдаёт предупреждение. Вводится количество принятого товара. Система автоматически оприходует позиции. Создаётся электронный акт приёмки. Это исключает приём лишнего или неучтённого товара.

  Адресное хранение

  После приёмки товар перемещают в зону хранения. Сотрудник сканирует штрихкод товара, затем штрихкод ячейки стеллажа. ТСД фиксирует связь товара с местом, система обновляет карту склада. Теперь поиск позиции займёт секунды: сканируйте ячейку или введите артикул – ТСД покажет путь. Адресное хранение повышает скорость комплектации заказов.

  Инвентаризация

  Инвентаризация с ТСД проходит быстрее и точнее. Создаётся задание на пересчёт в системе, загружается в терминал. Оператор идёт вдоль стеллажей, сканирует штрихкод ячейки и штрихкод каждого товара в ней. Вводит фактическое количество. ТСД сразу показывает расхождения с учётом. Данные передаются онлайн – нет необходимости сводить бумажные описи. Ошибки сокращаются до минимума.

  Отгрузка продукции

  На основе заказа система формирует задание на отбор, оно загружается в ТСД. Оператор следует по маршруту, сканирует штрихкоды ячейки и товара, вводит количество для отгрузки. Терминал подтверждает соответствие заказу. После комплектации сканируется штрихкод транспортной накладной, создаются электронные документы отгрузки. Товар списывается со склада автоматически.

  Советы по использованию ТСД на складе

  Эффективная работа с терминалом требует соблюдения правил: заряжайте аккумулятор после каждой смены, используйте защитные чехлы от ударов и пыли, регулярно очищайте сканирующее окно. 

  Для бесперебойной работы обеспечьте стабильный Wi-Fi сигнал во всех зонах. Обучите сотрудников правильному сканированию: держите ТСД перпендикулярно штрихкоду на нужном расстоянии, своевременно обновляйте ПО терминала, контролируйте актуальность данных в системе. Начинайте смену с проверки связи и синхронизации, ведите журнал неисправностей для оперативного ремонта. Эти меры продлят срок службы устройства.

  Дополнительные аксессуары для ТСД

  Расширить функционал и обеспечить удобство использования помогут аксессуары. 

  Док-станция нужна для зарядки и синхронизации данных с ПК. Запасные аккумуляторы обеспечат непрерывную работу. Защитный чехол убережёт от ударов и влаги. Специальный ремень или подсумок упростит ношение. Для работы в холодных помещениях используйте утеплённые чехлы. Принтер этикеток подключается для печати новых штрихкодов на месте. Держатель на погрузчик освободит руки водителя.

  Выбор зависит от специфики склада, условий хранения продукции, её количества и ассортимента. Дополнительные гаджеты повысят эффективность использования ТСД.

  Интеграция ТСД с учётными системами

  Максимальную пользу ТСД приносит при интеграции с учётными системами.

  Терминал подключается к 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP), WMS или специализированным складским программам. Связь происходит через Wi-Fi в реальном времени или пакетную синхронизацию через док-станцию. Настройка включает установку драйверов и обменных модулей. Интеграция обеспечивает мгновенное отражение операций в базе данных, автоматически обновляются остатки, создаются документы, формируются отчёты. Исключается двойной ввод данных, повышается прозрачность всех складских процессов. Выбор ПО зависит от масштаба и задач склада.

  Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  Какой сканер выбрать для склада?

  Для автоматизации склада оптимален 2D имидж-сканер, читающий все коды.

  Что делать, если ТСД не сканирует?

  Проверьте чистоту стекла, заряд батареи, освещение, целостность штрихкода.

  Как часто нужна инвентаризация?

  Зависит от оборота. Циклы могут быть ежедневными (АВС-анализ), ежемесячными или квартальными.

  Требуется ли компьютер для работы?

  Данные хранятся в облаке или на сервере. ПК нужен для настройки и глубокой аналитики.

  Как пользоваться ТСД новичку?

  Пройдите инструктаж, начните с простых операций (сканирование мест), следуйте подсказкам на экране.

  Можно ли использовать смартфон как ТСД?

  Да, современные устройства с камерой могут работать, как полноценный терминал сбора данных. Для этого требуется установить специальную программу на смартфон или планшет. Такую возможность предлагает Складолог.

  Мобильное приложение Складолог – карманный ТСД без дополнительного оборудования

  Для старта автоматизации необязательно выделять большой бюджет, закупать дорогое и сложное оборудование, долго обучать сотрудников.

  

  Приложение Складолог превращает любое Android или iOS устройство в терминал сбора данных. Вам не нужен отдельный сканер – используйте камеру телефона для считывания штрихкодов. Приложение выполняет все ключевые складские функции: приёмка, инвентаризация, перемещение, отгрузка. Оно легко устанавливается, интерфейс интуитивно понятен. Данные хранятся в облаке и доступны онлайн. Это идеальное решение для малого и среднего бизнеса, стартапов или удалённых складов, независимо от их расположения – в Москве или любом другом населённом пункте в регионах России.

  Начните автоматизацию склада с минимальными вложениями прямо сейчас. Оставьте заявку и пользуйтесь всеми функциями бесплатно в течение 14 дней.

  Читать еще:

  Управление остатками на складе

  Управление товарными запасами на складе методы fifo fefo lifo

  Управление запасами для малого бизнеса как ускорить складские процессы

  Управление запасами на предприятии полное руководство

  Далее
• 

  21/07/2025

  370

  https://skladolog.ru/articles/programmy-dlya-tsd-rejting/

  Программы для ТСД: рейтинг 2025

  Терминалы сбора данных (ТСД) стали незаменимыми помощниками в логистике, торговле и на складах. Чтобы успешно использовать их в работе, нужно выбрать подходящее программное обеспечение. Этот обзор поможет сориентироваться в актуальных решениях 2025 года.

  

  ТСД – что это такое, для чего используется

  Терминал сбора данных (ТСД) – это компактное мобильное устройство, предназначенное для автоматизации учёта товара. Главная задача – быстрый и точный сбор информации. Устройство оснащено сканером штрихкодов, процессором, памятью, дисплеем, часто работает под управлением ОС Android или Windows CE/Mobile. 

  Основные сценарии применения включают: приёмку товара на склад, отгрузку, инвентаризацию, перемещения между зонами хранения, продажи в торговом зале. Использование ТСД позволяет исключить ошибки ручного ввода, значительно ускорить процессы, обеспечить актуальность данных в базе в реальном времени. Интеграция с учётными системами – ключевой аспект их полезности.

  Функционал

  Терминал сбора данных позволяет выполнять широкий спектр операций, составляющих основу складского и торгового учёта. 

  Приёмка товара: сканирование штрихкодов поступивших позиций, сравнение с накладной, ввод количества, автоматическое формирование документа приходования в учётной системе.

  Отгрузка: сканирование отгружаемых позиций согласно заказу или накладной, контроль фактически отпускаемого количества, формирование документа реализации или перемещения. 

  Инвентаризация: последовательное сканирование штрихкодов товара в зоне хранения, ввод фактического количества, выявление расхождений с учётными данными.

  Перемещение: сканирование позиций, перемещаемых между ячейками, стеллажами или складами, указание адреса назначения, формирование документа внутреннего перемещения. 

  Поиск: быстрый поиск позиции по штрихкоду или наименованию для просмотра информации о местоположении, остатках, характеристиках.

  Работа с маркированными товарами: поддержка сканирования и верификации кодов маркировки (например, «Честный ЗНАК»). 

  Просмотр остатков: получение актуальной информации о наличии товара в конкретной ячейке или на складе в целом.

  Формирование заданий: получение списка задач (например, на сборку заказов) от WMS/ERP системы и отметка об их выполнении. 

  Эффективный софт для ТСД превращает устройство в мощный инструмент, охватывающий весь цикл работы с товаром.

  Критерии выбора программ

  Подбор оптимального софта для ТСД требует учёта нескольких факторов:

  • Совместимость с операционной системой устройства (Android или Windows CE/Mobile).
  • Стабильная интеграция с используемой учётной системой (1С, WMS, ERP).
  • Интуитивно понятный интерфейс для быстрого обучения сотрудников.
  • Наличие требуемого функционала: базовые операции (приёмка, отгрузка, инвентаризация), специфические возможности (работа с серийными номерами, контроль сроков годности, печать этикеток).
  • Учёт масштаба бизнеса и бюджета: крупным предприятиям часто требуется мощное коробочное решение, малому бизнесу может хватить облачного сервиса или мобильного приложения.
  • Стабильность работы, скорость обмена данными, уровень технической поддержки разработчика. Простота первоначальной настройки и дальнейшего обновления также играет роль.

  Топ-5 программ для ТСД

  Рынок предлагает разнообразные решения. Представим рейтинг пяти популярных программ для ТСД в 2025 году, рассмотрим их преимущества и недостатки.

  Складолог

  Сервис предлагает инновационный подход, превращая обычный смартфон на Андроид или iOS в полноценный ТСД. Это мобильное приложение устраняет необходимость в дорогостоящем специализированном оборудовании для базовых задач.

   

  

  Плюсы: значительная экономия на покупке ТСД, использование знакомого устройства (смартфона или планшета), простейшая установка из магазина приложений, интуитивно понятный интерфейс, не требующий длительного обучения, интеллектуальное сканирование штрихкодов камерой смартфона, интеграция с собственной учётной системой для быстрого обмена данными.

  Минусы: решение не подходит для специфических и очень сложных задач, тяжёлых условий эксплуатации (пыль, влага, падения), свойственных промышленным предприятиям. Чаще применяется в сфере малого и среднего бизнеса, как основной или дополнительный инструмент на складах для оперативных задач.

  DataMobile

  DataMobile – решение от компании «Сканпорт«. Оно позволяет автоматизировать практически все складские и торговые операции: от приёмки до инвентаризации и продаж. 

  

  Плюсы: высокая степень кастомизации под нужды бизнеса, мощная интеграция с 1С (включая облачные версии), поддержка разнообразного оборудования (ТСД, принтеры этикеток, весы), развитая система отчётов. 

  Минусы: высокая стоимость лицензий, сложность первоначальной настройки, требующая привлечения специалистов (программиста или интегратора), интерфейс может показаться перегруженным при решении простых задач. Это выбор для среднего и крупного бизнеса, нуждающегося в глубокой автоматизации. Требует квалифицированного внедрения.

  Mobile SMARTS

  

  Mobile SMARTS – это программный продукт от компании «АТОЛ», ориентированный на интеграцию с их же линейкой оборудования, но работающий и с устройствами других производителей. Решение охватывает ключевые задачи розницы и склада: переоценку, инвентаризацию, приёмку-отгрузку, продажи. 

  Плюсы: хорошая совместимость с оборудованием АТОЛ, понятный пользовательский интерфейс, стабильная работа, поддержка работы офлайн с последующей синхронизацией, относительно простая настройка базовых сценариев, доступная цена по сравнению с некоторыми конкурентами.

  Минусы: функционал может быть избыточен для очень маленьких задач или недостаточен при налаживании специфических сложных процессов без доработок, кастомизация сложнее, чем у DataMobile, иногда встречаются замечания по скорости работы на старых моделях ТСД.

  AllegroClient-Android

  AllegroClient-Android – приложение от компании «Аллегро», позиционируемое как универсальный мобильный клиент для подключения к различным серверным системам учёта, прежде всего, к 1С. Оно позволяет выполнять стандартные складские и торговые операции непосредственно с ТСД.

  

  Плюсы: широкая поддержка различных конфигураций 1С (как локальных, так и облачных), универсальность (работает со многими моделями ТСД на Android), возможность настройки пользовательских интерфейсов, встроенный конструктор сценариев для разработчиков. 

  Минусы: для полноценной работы и сложных интеграций часто требуется привлечение программистов 1С, интерфейс требует предварительной адаптации, стоимость внедрения может быть высокой при необходимости кастомизации. Оптимален там, где уже используется ПО «Аллегро» или нужна глубокая интеграция со сложными конфигурациями 1С.

  Сканкод.Мобильный Терминал

  «Сканкод.Мобильный Терминал» – решение, разработанное компанией «Сканкод», известной своими сканерами и ТСД. Программа фокусируется на основных складских операциях. 

  

  Плюсы: тесная интеграция с оборудованием «Сканкод», обеспечивающая стабильность, простой и понятный интерфейс для базовых задач (приём, отгрузка, перемещение, инвентаризация), быстрая установка, настройка типовых процессов.

  Минусы: функционал уступает лидерам рынка в части сложных сценариев и глубины отчётности, кастомизация ограничена, интеграция с системами, отличными от 1С, может быть менее проработанной. Подходит для малого бизнеса и складов с относительно простой логистикой.

  Бесплатные приложения для ТСД: плюсы и минусы

  На рынке присутствуют бесплатные варианты софта для ТСД, привлекающие нулевой стоимостью лицензии. Часто это базовые сканеры штрихкодов или упрощённые версии платных продуктов.

  Плюсы

  Отсутствие затрат на само приложение. Это может быть полезно для тестирования концепции или выполнения очень ограниченного круга задач (например, простая инвентаризация без интеграции). 

  Минусы

  Бесплатный софт обычно имеет сильно урезанный функционал по сравнению с платными аналогами. Интеграция с учётными системами отсутствует или крайне ограничена и ненадёжна, нет технической поддержки (либо она платная и медленная). Безопасность данных в бесплатных продуктах может вызывать вопросы. Стабильность работы часто ниже, возможны сбои и потеря информации. Обновления выходят редко или не выходят вообще.

  Для серьёзной автоматизации бизнес-процессов, где важны точность, скорость и надёжность, бесплатные приложения для ТСД обычно не подходят. Они могут создать ложное ощущение экономии, которое обернётся потерями из-за ошибок, простоев и неэффективности. Рассматривать их стоит только для самых элементарных, не критичных к сбоям операций.

  Часто задаваемые вопросы о ТСД

  Можно ли использовать ТСД без постоянного интернета?

  Да, большинство современных программ поддерживают автономный режим работы. Данные (справочники, задания) загружаются на устройство перед началом работы. Сотрудник выполняет операции (сканирует товар, вводит количества), а результаты сохраняются в памяти ТСД. При появлении связи (Wi-Fi, мобильный интернет) данные автоматически или вручную синхронизируются с сервером учётной системы.

  Какую ОС выбрать для ТСД: Android или Windows?

  Android стал доминирующей ОС для новых ТСД. Он предлагает современный интерфейс, широкий выбор приложений, хорошую поддержку разработчиков и интеграцию с облачными сервисами. Windows CE/Mobile – устаревающая платформа, но до сих пор используется на многих работающих устройствах. Новые разработки и приложения для неё практически не выпускаются. Выбор нового ТСД сегодня однозначно за Android.

  Сколько стоит программа для ТСД?

  Стоимость ПО для ТСД сильно варьируется. Бесплатные приложения обычно имеют ограниченный функционал. Стоимость лицензии на коммерческое ПО может составлять от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей за одно рабочее место (зависит от функционала, разработчика, условий лицензирования). Облачные сервисы часто работают по подписке (ежемесячный/ежегодный платёж). Также учитывайте возможные затраты на внедрение и настройку интеграции.

  Требуется ли программист для работы с ТСД?

  Для базовых операций (приёмка, отгрузка, инвентаризация) с использованием типовых настроек программы отдельный специалист обычно не требуется. Сотрудники обучаются работе через понятный интерфейс приложения. Однако для первоначальной настройки интеграции ТСД с учётной системой, конфигурирования сложных бизнес-процессов или кастомизации интерфейса привлечение программиста или специалиста по внедрению часто необходимо.

  Как выбрать лучшее решение?

  Выбор оптимальной программы для ТСД – критически важный вопрос для эффективности складской и торговой логистики. Не существует универсального варианта: решение зависит от конкретных условий. Перед выбором чётко определите свои задачи, оцените бюджет (не только на ПО, но и на оборудование, внедрение, поддержку), протестируйте демо-версии. Помните, что цель – не просто купить программу ТСД, а получить инструмент, который реально ускорит работу, снизит ошибки, повысит управляемость вашими товарными запасами.

  Подход сервиса Складолог: быстрый старт, автоматизация учёта товара без крупных затрат на оборудование, контроль всех процессов из любой точки. Ключевые преимущества – предельная простота установки, интуитивный интерфейс и быстрая интеграция. Программа подходит для автоматизации складов любого размера, независимо от местоположения – в Москве, Московской области или другом регионе России.

  Инвестируйте в решение, которое принесёт максимальную отдачу именно вашему бизнесу. Первые 14 дней – бесплатно.

  Далее
• 

  21/07/2025

  286

  https://skladolog.ru/articles/autsorsing-skladskih-i-logisticheskih-uslug/

  Аутсорсинг складских и логистических услуг

  Аутсорсинг – это передача внешним экспертам функций хранения и распределения товаров. Он оптимизирует ресурсы, позволяет компании сфокусироваться на ключевых задачах развития. Подробнее – рассказали в статье.

  

  Преимущества аутсорсинга складского персонала

  Привлечение подготовленных сотрудников решает проблему поиска и обучения кадров, сокращает затраты на фонд оплаты труда до 30%. За счёт специализации работников повышается качество выполнения складских операций. Управление командой полностью ложится на провайдера услуги, освобождая время клиента.

  Основные услуги для складов

  Аутсорсинг охватывает полный комплекс складской деятельности: приёмку товара с проверкой качества и документов, организацию рационального хранения с учётом свойств продукции, точный учёт остатков, регулярную инвентаризацию, комплектацию заказов по требованиям клиента, погрузочно-разгрузочные работы. Дополнительно предлагают маркировку, упаковку, кросс-докинг.

  Когда это выгодно бизнесу?

  Аутсорсинг складской логистики приносит пользу при сезонных колебаниях спроса, когда содержание постоянного штата и аренда больших площадей неоправданны. 

  Стартапам и растущим компаниям он позволяет быстро масштабировать операции без крупных инвестиций в помещение и оборудование. 

  Бизнесу, стремящемуся снизить фиксированные издержки, передача функций внешнему провайдеру даёт финансовую гибкость. Если собственные ресурсы на управление складом ограничены, аутсорсинг предлагает готовое решение. 

  Фокус на основном производстве или продажах также служит причиной для передачи логистики.

  

  Задачи аутсорсинга складского персонала

  Аутсорсинг персонала берёт на себя выполнение всех физических и организационных задач на складе.

  • Оперативная приёмка грузов, их размещение в зоне хранения.
  • Сборка заказов согласно спецификациям клиента.
  • Обеспечение сохранности товара, контроль сроков годности.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Своевременная отгрузка готовых партий.

  Как осуществляется услуга аутсорсинга

  Процесс начинается с анализа потребностей бизнеса и подписания договора. Аутсорсинговая компания подбирает необходимый персонал, прошедший обучение. Сотрудники интегрируются в рабочий процесс на территории клиента или на площадях провайдера. Руководитель от аутсорсера контролирует выполнение задач . Оперативная связь и отчётность обеспечивают прозрачность работы. Оплата происходит по согласованным тарифам за фактически отработанное время или объём выполненных операций.

  Преимущества работы с аутсорсингом в логистике

  Стабильность и компетентность. Кадровый аутсорсинг гарантирует постоянное наличие обученных сотрудников на складе, даже при болезни или увольнении штатных. Это исключает простои из-за нехватки людей или их низкой подготовки, обеспечивая непрерывность логистических процессов, что становится конкурентным преимуществом.

  Максимальный комфорт. Передача функций управления складом и персоналом внешней организации освобождает клиента от поиска, найма, оформления, расчёта зарплаты и налогов для сотрудников склада. Снимаются вопросы организации рабочего места, обеспечения инвентарем, контроля дисциплины. Это позволяет руководству посвятить максимум времени стратегическому планированию и взаимодействию с ключевыми клиентами или поставщиками.

  Надёжность и гарантии. Официальный договор с аутсорсинговой компанией фиксирует все обязательства и зоны ответственности. Провайдер несёт финансовые риски, связанные с персоналом, включая возможный материальный ущерб. Гарантируется замена сотрудников в кратчайшие сроки при необходимости.

  Технологии и инновации. Ведущие провайдеры аутсорсинга складской логистики используют современные WMS, обеспечивают точный учёт товара в режиме реального времени, оптимизацию маршрутов перемещений по складу, автоматизацию процессов инвентаризации. Применение терминалов сбора данных и штрихкодирования минимизирует ошибки при приёмке, отборе и отгрузке. Клиент получает доступ к передовым инструментам без инвестиций в их внедрение и обслуживание.

  Тарифы на услуги аутсорсинга

  Стоимость аутсорсинга склада или персонала формируется гибко.

  Основные модели: оплата за фактически отработанное время сотрудников (почасово или помесячно), ставка за объём выполненных операций (приёмка паллеты, отбор позиции, отгрузка заказа) или комплексная плата за управление всей логистической функцией.

  Цены зависят от сложности задач, требуемой квалификации персонала, объёмов работ, местоположения склада (в Москве и других крупных городах ставки выше). Точный расчёт возможен после анализа специфики бизнеса.

  

  Частые вопросы

  Чем аутсорсинг склада отличается от аренды помещения?

  Аутсорсинг подразумевает передачу на исполнение внешней компании всего комплекса складских операций с персоналом. Аренда – это просто использование помещения за плату, где все процессы организует сам арендатор.

  Как контролируется качество работы аутсорсингового персонала?

  Контроль обеспечивается через назначенного супервайзера от провайдера, регулярную отчётность (KPI), возможен доступ к системам учёта и совместные проверки. Договор чётко определяет стандарты качества.

  Можно ли использовать аутсорсинг персонала только на пиковые нагрузки?

  Да, это одна из ключевых выгод. Аутсорсинг позволяет оперативно увеличивать число сотрудников в период сезонного спроса или проведения акций и сокращать его в обычное время.

  Подведём итог

  Аутсорсинг складских и логистических услуг – это стратегическое решение для бизнеса, направленное на оптимизацию ресурсов и повышение эффективности. 

  Передача функций хранения, обработки товара, управления персоналом внешним провайдерам позволяет компании оперативно масштабировать операции под сезонные колебания или рост без долгосрочных обязательств, фокусироваться на ключевых задачах, повышать качество и скорость складских процессов за счёт специализации подрядчика.

  Аутсорсинг складской логистики решает комплекс задач, превращая склад из затратного центра в инструмент конкурентного преимущества.

  Далее
• 

  21/07/2025

  113

  https://skladolog.ru/articles/tekuchka-kadrov-na-sklade-prichiny-posledstviya-i-resheniya/

  Текучка кадров на складе: причины, последствия и решения

  Высокая текучесть кадров – частая проблема бизнеса. Она мешает работе и увеличивает расходы. В статье рассказали, почему возникает текучка, как она влияет на эффективность склада, что делать для её снижения.

  

  Опасности текучки кадров

  Постоянная смена персонала создаёт серьёзные трудности для организации.

  Влияет на производительность. Новые люди работают медленнее, чаще ошибаются. Пока сотрудник осваивается, производительность падает, а качество выполнения операций снижается. Ошибки в приёмке, отгрузке, инвентаризации ведут к финансовым потерям и недовольству клиентов.

  Снижает финансы. На подбор, оформление, обучение нового человека тратятся деньги и время руководителей. Потери от ошибок новичков, простоев, снижения скорости обработки грузов – всё это финансовые убытки. Затраты на замену сотрудника могут достигать 150% его годового оклада.

  Ухудшает психологический климат в коллективе. Из-за постоянных увольнений оставшиеся сотрудники вынуждены перерабатывать, закрывать чужие участки – это вызывает усталость, раздражение. Работать в такой атмосфере сложно, мотивация падает, что может спровоцировать уход других ценных кадров. 

  Польза текучки кадров

  Хотя текучка чаще вредит, в некоторых ситуациях она может быть полезной.

  Обновляется команда. Иногда уход сотрудника позволяет пригласить более квалифицированного или мотивированного человека, заменить того, кто не справляется, нарушает дисциплину, негативно влияет на коллег. Обновление коллектива может принести свежие идеи, повысить общий уровень работы. 

  Появляются возможности для роста. Освободившаяся позиция – шанс для других сотрудников. Они могут претендовать на повышение, пробовать себя в новой роли. Это стимулирует развитие персонала внутри компании. Сотрудники видят перспективу, понимают, что их труд ценят.

  Причины текучки кадров

  Выделим 8 основных факторов, которые часто приводят к увольнениям. 

  Ошибки менеджмента

  Плохой руководитель – главная причина. Грубость, несправедливость, неумение организовать труд, отсутствие уважения к подчинённым отличают некомпетентного управленца. Он демотивирует даже хороших специалистов.

  Ошибки в подборе персонала

  Если человека взяли на работу без чёткого понимания обязанностей или его способностей, он быстро разочаруется. Несоответствие характера и навыков ожиданиям сотрудника – частая причина раннего ухода. Важно реалистично рассказывать о будущих задачах и условиях на этапе собеседования.

  Низкая мотивация сотрудников

  Человеку хочется чувствовать свою ценность. Если его усилия не замечают, успехи не поощряют, интерес к работе пропадает. Отсутствие простого «спасибо», понимания, зачем нужен его труд, приводит к поиску другого места.

  Заработная плата ниже рынка

  Если склад платит меньше, чем конкуренты в регионе, люди будут уходить за более высокой зарплатой. Особенно это касается физически тяжёлой работы. Необходимо регулярно анализировать уровень оплаты на рынке труда. 

  Несоблюдение требований безопасности

  Работа на складе связана с рисками: погрузочная техника, высота, тяжёлые грузы. Если компания экономит на безопасности, не обеспечивает защитную экипировку, обучение, люди боятся за своё здоровье. Страх получить травму – веская причина сменить работу. 

  Отсутствие карьерного роста

  Если на складе нет возможности повысить квалификацию, получить новую должность, освоить смежные навыки, амбициозные сотрудники уйдут. Человеку важно видеть перспективу, понимать, как он может расти в компании. 

  Сложные условия труда

  Постоянный холод или жара в зоне хранения, недостаточное освещение, плохая вентиляция, неудобные места для отдыха, отсутствие нормальной столовой или туалета – всё это ухудшает качество жизни на работе. Люди не готовы терпеть дискомфорт ежедневно. 

  Отсутствие кросс-функциональных коммуникаций

  Проблемы возникают, когда отделы склада (приёма, хранение, отгрузка) работают изолированно. Непонимание общих целей, взаимные претензии, сбои в процессах из-за плохого взаимодействия создают напряжение. Сотрудники чувствуют себя виноватыми за чужие ошибки. 

  

  Как сократить текучку кадров?

  Предотвращать текучку выгоднее, чем постоянно искать замену. Решения требуют системного подхода.

  Улучшение условий труда

  Необходимо создать безопасные и комфортные рабочие места, обеспечить спецодеждой по сезону, отоплением/кондиционированием, хорошим освещением, удобными зонами отдыха, чистыми санузлами, организовать питьевой режим. Инвестиции в условия окупаются снижением усталости и числа больничных. 

  Мотивация сотрудников

  Помимо конкурентной зарплаты нужны бонусы за выполнение плана, премии за безаварийную работу, а также не материальное стимулирование: уважительное отношение, признание заслуг (доска почёта, благодарность), гибкий график там, где это возможно.

  Автоматизация процессов на складе

  Внедрение учётных программ, терминалов сбора данных, системы адресного хранения упрощает работу. Снижается физическая нагрузка, повышается точность операций, труд складского персонала становится эффективнее и привлекательнее.

  Складолог автоматизирует все операции от приёмки до отгрузки, наводит порядок на полках, минимизирует ручной труд и связанные с ним ошибки.

  Создание позитивного психологического климата

  Открытость, справедливость, конструктивная обратная связь со стороны руководства повышает лояльность. Важно пресекать конфликты, буллинг. Сотрудники должны чувствовать себя частью команды, знать, что их мнение учитывают.

  Командные мероприятия и соревнования

  Неформальное общение, совместные праздники, спортивные события, профессиональные конкурсы (например, «Лучший кладовщик месяца») укрепляют командный дух. Это показывает людям, что они не просто «винтики», а важная часть организации. 

  Практические советы по удержанию персонала

  Конкретные шаги помогают остановить текучку и удерживать ценные кадры.

  Чёткое определение обязанностей. Каждый сотрудник должен понимать свои задачи, зону ответственности. Это снижает напряжение, недопонимание, повышает личную ответственность за результат. 

  Регулярная обратная связь. Не ждите увольнения, чтобы узнать о проблемах: проводите короткие встречи, обсуждайте успехи и трудности, спрашивайте, что можно улучшить. Это помогает вовремя устранять причины недовольства. 

  Обучение и развитие сотрудников. Инвестируйте в людей, организуйте обучение работе с техникой, новым ПО, основам безопасности. Разработайте программы внутреннего роста. Возможность получить новые навыки и повышение внутри компании – мощный стимул остаться. 

  Подведём итог

  Высокая текучесть кадров на складе – серьёзная проблема, к которой часто приводят низкая зарплата, плохие условия работы, ошибки управления, отсутствие перспектив. В результате, падает производительность, растут убытки.

  Решение – системная работа по улучшению условий, повышению оплаты, автоматизации рутинных процессов, выстраиванию доверительных отношений. Инвестиции в персонал окупаются стабильной работой склада и снижением затрат на подбор новых кадров.

  Читать еще:

  Цсд на складе полное руководство по использованию и автоматизации

  Управление остатками на складе

  Управление товарными запасами на складе методы fifo fefo lifo

  Управление запасами для малого бизнеса как ускорить складские процессы

  Далее
• 

  21/07/2025

  411

  https://skladolog.ru/articles/iskusstvennyj-intellekt-v-logistike-i-upravlenii-zapasami/

  Искусственный интеллект в логистике и управлении запасами

  Искусственный интеллект меняет логистику, делает управление запасами точнее, быстрее и выгоднее. Это уже не фантастика, а реальность для многих бизнесов.

  

  Как использовать ИИ в работе склада?

  Складская логистика и контроль запасов – сложные задачи, и традиционные методы для них часто дают сбои.

  Искусственный интеллект предлагает новые подходы: он быстро анализирует огромные объёмы данных, помогает принимать обоснованные решения, меняет принципы работы с товарами. ИИ на складах становится ключевой технологией.

  Автоматизация пополнения и контроля запасов

  Это важное применение ИИ. Системы постоянно отслеживают остатки, анализируют скорость продаж, сезонность, задержки поставщиков, определяют оптимальное время для закупки, нужный объём товара. На основе этих данных формируются заказы.

  Результат: исключаются человеческие ошибки, контроль уровня запасов происходит непрерывно. Система сама сигнализирует о критических точках, например, при падении остатков ниже минимума или превышении максимума. ИИ помогает в инвентаризации: технологии компьютерного зрения сканируют стеллажи, сравнивают фактические остатки с данными системы. Автоматизированные системы снижают риск затоваривания или дефицита – товар всегда доступен покупателю, а деньги не заморожены в излишках.

  Прогнозирование спроса

  Алгоритмы учитывают множество факторов: тренды рынка, погоду, экономические индикаторы, активность в соцсетях, даже новостной фон. ИИ выявляет сложные, неочевидные для человека взаимосвязи. Это позволяет предсказать спрос с высокой точностью.

  Результат: компании могут лучше планировать закупки или производство. Ошибки прогнозирования снижаются на 30-50%. Бизнес перестаёт терять продажи из-за отсутствия товара. Одновременно сокращаются расходы на хранение излишков. ИИ учится на новых данных, его прогнозы постоянно улучшаются – управление запасами становится проактивным, а не реактивным.

  Оптимизация цепочки поставок

  ИИ анализирует данные от поставщиков до конечного потребителя, находит узкие места, риски срыва сроков, помогает планировать оптимальные маршруты транспортировки. Учитывается пробочная ситуация, погода, стоимость топлива, сокращается время доставки, транспортные расходы. Улучшается управление складскими мощностями: ИИ предлагает лучшие схемы размещения товара, определяет, какие позиции должны быть ближе к зоне отгрузки.

  Результат: повышается общая устойчивость цепочки поставок. Система быстро адаптируется к сбоям, например, при задержке одного поставщика она сразу ищет альтернативу или пересчитывает графики. Использование искусственного интеллекта делает логистику гибкой и эффективной. Компании быстрее реагируют на изменения рынка. Технология становится конкурентным преимуществом.

  

  Роль роботов и умных устройств в складской логистике

  Роботы активно приходят на склады. Это не футуризм, а сегодняшняя реальность. 

  • Автономные роботы-штабелеры перемещают паллеты. 
  • Мобильные роботы (AMR) транспортируют грузы по заданным маршрутам. 
  • Роботы-сортировщики ускоряют обработку мелких товаров. Технологии компьютерного зрения позволяют им точно идентифицировать объекты и брать их.
  • Умные устройства – датчики на стеллажах, IoT-метки – передают данные в режиме реального времени, контролируют температуру, влажность, местоположение груза.

  ИИ обрабатывает поток информации, координирует действия роботов. Автоматизация физических процессов снижает травматизм и усталость сотрудников, меняет требования к их навыкам. Склад работает круглосуточно без снижения качества. Это особенно эффективно на крупных распределительных центрах. Исследования прогнозируют массовое появление роботов-грузчиков в России в ближайшие годы.

  Облачные решения для управления складом

  Облачные платформы – удобный способ внедрить ИИ. Они не требуют сложного оборудования на месте, доступ к системе возможен из любой точки. 

  Системы управления складом с ИИ-модулями предлагают функционал прогнозирования, оптимизации размещения, автоматизации заданий. Данные со всего склада стекаются в единое облако, ИИ анализирует их комплексно. 

  Результат: бизнес получает полную картину операций в реальном времени. Обновления происходят автоматически на стороне провайдера – это снижает затраты на IT-поддержку. Масштабировать облачное решение просто по мере роста бизнеса. Безопасность данных обеспечивается на высоком уровне. Облако даёт доступ к мощным вычислительным ресурсам для сложных ИИ-алгоритмов.

  Преимущества и недостатки использования ИИ в логистике

  Плюсы:

  • Высокая точность прогнозов спроса, планирования.
  • Существенное снижение логистических издержек (транспорт, хранение).
  • Оптимизация использования складских площадей, ресурсов.
  • Автоматизация рутинных задач, высвобождение времени персонала для сложной работы.
  • Уменьшение ошибок в учёте запасов.
  • Повышение скорости реакции на изменения рынка, сбои.
  • Улучшение клиентского сервиса (меньше дефицита, быстрее доставка).

  Минусы:

  • Высокие первоначальные инвестиции во внедрение.
  • Необходимость качественных, структурированных данных для обучения ИИ.
  • Зависимость от надёжности IT-инфраструктуры, интернет-соединения.
  • Требуются специалисты для настройки, поддержки, интерпретации результатов ИИ.
  • Потенциальные риски кибератак.
  • Необходимость переобучения персонала, адаптация к новым процессам.

  Как внедрить ИИ в бизнес – пошаговое руководство

  Анализ и цели

  Чётко определите задачи, которые нужно решить. Выявите узкие места в логистике, управлении запасами. Поставьте измеримые цели (снижение затоваривания на X%, ускорение оборачиваемости на Y дней).

  Оценка данных

  Проанализируйте доступность и качество данных, устраните пробелы. ИИ требует больших объёмов достоверной актуальной информации.

  Выбор решения

  Исследуйте рынок. Выбирайте между кастомной разработкой и готовыми облачными платформами. Учитывайте масштаб бизнеса, бюджет.

  Интеграция

  Обеспечьте интеграцию ИИ-решения с существующими системами (ERP, WMS, TMS). Это ключевой этап для работы с актуальными данными.

  Обучение, тестирование

  Настройте алгоритмы под специфику бизнеса. Обучите ИИ на исторических данных. Проведите тестирование на ограниченном участке работы.

  Внедрение, адаптация

  Запустите систему. Мониторьте её работу. Будьте готовы к доработкам. Обучите персонал работать с новой технологией.

  Мониторинг, оптимизация

  Постоянно анализируйте результаты. Сравнивайте с поставленными целями. Оптимизируйте процессы для максимальной эффективности.

  Примеры успешного внедрения из практики

  Крупный ритейлер: внедрил ИИ для прогнозирования спроса на тысячи товаров. Точность прогнозов выросла на 35%. Запасы оптимизированы, снижены потери от списаний, уменьшился дефицит.

  Производитель электроники: использует ИИ на центральном складе. Роботы-погрузчики автономно перемещают грузы. Система на основе искусственного интеллекта оптимизирует маршруты и размещение. Производительность склада выросла на 40%, ошибки отбора упали до минимума.

  Логистический оператор: применил ИИ для оптимизации маршрутов доставки. Алгоритмы учитывают пробки, погоду, загрузку транспорта. Время доставки заказов сократилось на 20%, расход топлива уменьшился на 15%.

  Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  Дорого ли внедрять ИИ?

  Первоначальные затраты могут быть значительными. Однако ROI (возврат инвестиций) обычно высокий за счёт снижения издержек и роста эффективности. Облачные решения снижают порог входа.

  Заменит ли ИИ людей на складе?

  Полностью – маловероятно в обозримом будущем. ИИ и роботы скорее заменяют рутинные, монотонные или опасные задачи. Люди переходят к контролю, аналитике, обслуживанию систем, решению сложных кейсов.

  Какие данные нужны для ИИ?

  Чем больше релевантных исторических данных (продажи, остатки, поставки, внешние факторы), тем лучше. Важно их качество и структурированность. Система учится на этих данных.

  С чего начать малому бизнесу?

  Начните с анализа данных и чётких целей. Рассмотрите готовые облачные WMS с базовыми ИИ-функциями (прогнозирование, рекомендации по заказам). Начните с одной конкретной задачи.

  

  Готовые инструменты для вашего бизнеса

  Складолог – современное решение для управления складом. Платформа использует технологии, включая элементы искусственного интеллекта, для оптимизации ключевых процессов: автоматизирует учёт товара, контроль остатков, инвентаризацию, даёт точные данные по запасам в реальном времени. Управление складом становится прозрачным и эффективным, снижаются издержки, повышается скорость обработки заказов.

  Узнайте больше о возможностях автоматизации склада, оставив заявку на нашем сайте – ответим на все интересующие вопросы.

  Читать еще:

  Как автоматизировать перемещение товаров между складами

  Как автоматизировать склад стройматериалов

  Как автоматизировать учет в продуктовом магазине пример из практики

  Как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

  Далее
• 

  21/07/2025

  202

  https://skladolog.ru/articles/abc-analiz-chto-eto-i-zachem-on-nuzhen/

  ABC-анализ: что это, и зачем он нужен

  ABC-анализ товаров на складе – ключевой инструмент управления ресурсами. Он помогает бизнесу понять, на чём сосредоточить усилия.

  В чём суть?

  ABC-анализ основан на принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. 

  Используя этот метод, компания разделяет ресурсы на категории А, В, С. Категория А – самые прибыльные, В – средние по значимости, С – наименее важные. Такой подход позволяет оптимизировать управление.

  Критерий для ранжирования – вклад объекта в общий результат. Для товара это может быть доход или количество продаж, для поставщика – объём поставок или надёжность. Анализ выделяет главное, показывает, что требует внимания. Компания получает ясную картину, ресурсы распределяются рационально, а эффективность растёт.

  

  Преимущества ABC-анализа

  Главный плюс – корректировка фокуса внимания. Метод помогает правильно расставить приоритеты: компания видит, какие товары приносят наибольшую прибыль, знает, с какими поставщиками выгоднее работать, какие каналы продаж показывают хорошую эффективность.

  Благодаря этому удаётся сократить издержки, сделать управление складскими запасами более точным. В результате, бизнес работает эффективнее, решения принимаются на основе актуальных данных, сокращаются риски лишних трат, излишков непопулярных или дефицита востребованных позиций.

  Виды ABC-анализа

  Вот основные разновидности метода ABC, используемые в складском управлении.

  ABC-анализ ассортимента

  Объект – товар. Продукция группируется по вкладу в прибыль или оборот. Категория А – ключевые позиции, требующие особого контроля. Категория В – товары со средней значимостью. Категория С – ассортимент с малым вкладом. 

  Результат: оптимизация номенклатуры, фокусировка на важном, пересмотр нерентабельной продукции.

  ABC-анализ товарных запасов

  Объект – запас на складе. Оценивается стоимость хранения или оборачиваемость. Группа А – дорогие или медленно оборачивающиеся позиции, нуждающиеся в строгом учёте. Группа В – средние по важности запасы. Группа С – недорогие или быстро продающиеся.

  Результат: сокращение затрат на хранение, более рациональное использование складских помещений, оптимизация управления складом.

  ABC-анализ поставщиков

  Объект – поставщик. Критерии: объём поставок, стоимость и качество продукции, сроки доставки, надёжность. Категория А – ключевые партнёры, с которыми можно строить долгосрочные отношения. Категория В – важные, но не критичные. Категория С – все остальные.

  Результат: оптимизация логистики, минимизация риска срыва поставок, налаживание бесперебойных продаж.

  

  Совмещённый анализ ABC/XYZ

  ABC-анализ классифицирует объекты по степени их влияния на общие результаты, XYZ-анализ – по стабильности/регулярности результатов. Один метод дополняет другой – их совместное применение даёт полную картину, делает управление ресурсами точнее.

  Для чего применяется XYZ-анализ

  С помощью XYZ-анализа компании группируют объекты по прогнозируемости спроса. Категория X: стабильный спрос, его можно точно спрогнозировать. Y: спрос колеблется, прогноз возможен. Категория Z: спрос хаотичен, предсказать его крайне трудно. 

  XYZ применяют для планирования запасов. Он дополняет ABC, позволяет правильно создавать страховой запас продукции без излишка и дефицита.

  Как проводится XYZ-анализ запасов на складе

  Проводят анализ по данным о расходах. Рассчитывают коэффициент вариации спроса для каждого товара. Группируют: X (коэффициент до 10%), Y (10-25%), Z (свыше 25%). Результат XYZ накладывают на ABC-классификацию. Получают матрицу из 9 групп (AX, AY, AZ, BX и т.д.). Это позволяет выработать индивидуальную стратегию управления для каждого вида запаса в помещении склада. Например, группа AX требует минимального страхового запаса, AZ – повышенного внимания.

  Методы проведения ABC-анализа

  Основные подходы: 

  • Эмпирический – традиционное разделение на группы A (80% прибыли), B (15%), C (5%) без детальных расчётов и строгих формул.
  • Точный – автоматизированный расчёт долей и накопительного итога с помощью WMS или Excel, где границы групп определяются аналитически.

  Этапы анализа

  Шаг 1. Выбрать критерий (оборот, прибыль, частота запросов), собрать данные.

  Шаг 2. Ранжировать товары по убыванию значения критерия.  

  Шаг 3. Рассчитать долю каждого в общем объёме и накопительный итог.  

  Шаг 4. Разделить объекты на группы A, B, C по установленным границам (например, А – 80% накопленной доли, B – 15%, C – 5%).

  Шаг 5. Интерпретировать результат, применить его при планировании закупок.

  Методы расчёта классов

  Цель – задать границы групп. Для этого используют два метода:

  Фиксированные проценты: A – до 80% накопленного итога, B – до 95%, C – остальное.  

  Кастомизированные границы: например, A – 50%, B – 80%, C – 95-100% для крупных складов.

  Границы корректируют под специфику бизнеса. Результаты можно применять для зонирования склада, размещая группу A ближе к зонам отгрузки.

  ABC-анализ на практике

  Метод используют для оптимизации складских процессов. Он упорядочивает работу, позволяет выгодно перераспределять ресурсы.

  Как реализуется на складе

  ABC-анализ помогает управлять запасами: товары группы А хранят в доступных зонах и строго контролируют. Группа В требует умеренного внимания, С – минимального. Это ускоряет отбор, снижаются затраты на перемещение между зонами.

  XYZ-анализ дополняет картину. Для товаров AZ устанавливают повышенный страховой запас из-за нестабильности, CX-товары контролируют реже. Система WMS часто включает инструменты для такого анализа.

  Примеры ABC и XYZ-анализа на предприятии

  Розничный магазин: ABC выявил 15% товаров (А), дающих 70% выручки. XYZ показал, что часть А-товаров имеет нестабильный спрос (AZ). Для них увеличили страховой запас. Низкорентабельные С-товары с нестабильным спросом (CZ) вывели из ассортимента.

  Склад производителя: ABC по стоимости хранения выделил дорогие позиции (А). XYZ выявил среди них группу с прогнозируемым спросом (АХ). Для них снизили уровень страхового запаса, высвободив средства.

  Дополнительные инструменты

  Для анализа нужны данные и средства для их обработки.

  Профессиональные инструменты для ABC-анализа

  Проводить анализ помогают автоматизированные учётные системы. Они собирают, хранят и используют большой объём данных, что позволяет моментально производить расчёты, минимизируя человеческий фактор.

  Выбор инструмента зависит от масштаба задач. Например, для базового анализа подойдут таблицы Excel, но для более сложной работы потребуется специализированная программа с широким функционалом.

  UTM-метки

  Для контроля эффективности рекламы каналов поставок или продвижения товарных групп используют UTM-метки. Они позволяют отследить источник клиента или заказа в системах аналитики. Это помогает оценить вклад разных каналов в продажи ключевой продукции (группы А), оптимизировать маркетинговый бюджет.

  

  ABC-анализ – один из инструментов сервиса Складолог

  Складолог предлагает решение для управления складом. Встроенный функционал ABC/XYZ-анализа помогает понять структуру товарных запасов. Инструмент автоматически группирует продукцию по важности (А, В, С) и стабильности спроса (X, Y, Z). Это позволяет оптимизировать размещение на складе, контролировать ключевые позиции, управлять страховыми запасами. Результат – снижение затрат на хранение, повышение оборачиваемости, рост лояльности покупателей.

  Протестируйте функционал Складолога, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 14 дней.

   

  Далее
• 

  21/07/2025

  543

  https://skladolog.ru/articles/zonirovanie-sklada-kak-sdelat-prostranstvo-effektivnym/

  Зонирование склада: как сделать пространство эффективным

  Хорошо организованный склад – основа быстрых отгрузок и низких издержек. Ключ к нему – грамотное зонирование. В статье разберём, как устроены складские помещения, что мешает использовать их максимально эффективно, какие стратегии хранения товаров ускоряют рабочие процессы.

  

  Что это такое?

  Зонирование склада – это разделение всей площади на функциональные участки, каждый из которых выполняет свои задачи.

  Основная цель – упорядочить потоки товаров, перемещения сотрудников, техники, чтобы устранить путаницу, свести к нулю лишние действия, повысить безопасность. Без чёткой структуры мест хранения работа превращается в хаос, растут затраты времени и ресурсов, поэтому разделение склада на зоны – обязательная часть стратегии по оптимизации бизнеса.

  Основные зоны склада, их функции

  Складское помещение включает несколько обязательных участков:

  • Зона приёмки – место разгрузки транспорта, проверки поступающего товара.
  • Участок хранения – основная площадь для размещения продукции на полу/стеллажах.
  • Зона комплектации – территория, где формируются заказы.
  • Зона отгрузки – пространство для передачи готовых партий службе доставки.

  Дополнительно выделяют участки для упаковки, возвратов, хранения тары. Каждый участок требует особой организации и оснащения. Чёткое разделение функций предотвращает пересечение потоков.

  Как организовать зонирование по типам товаров

  Позиции сильно отличаются по свойствам. Хрупкие, габаритные, опасные или требующие особых условий хранения – каждому типу нужен свой подход.

  Размещение должно учитывать частоту спроса. Популярные позиции располагают ближе к зонам комплектации и отгрузки. Крупногабарит хранят на полу, мелкоштучные – на стеллажах. 

  Продукция с сильно ограниченным сроком годности требует отдельного участка. Это предотвращает порчу, ускоряет доступ.

  Группировка по категориям упрощает поиск и управление запасами.

  Популярные схемы зонирования

  Существуют проверенные схемы, по которым можно разделять пространства.

  • Линейная схема организует поток по прямой: приёмка – хранение – комплектация – отгрузка. Это самая простая и понятная структура, но для неё требуется достаточное пространство.
  • П-образная схема размещает зоны приёмки и отгрузки рядом, что экономит площадь.
  • Схема параллельных потоков использует несколько линий для разных типов товаров.

  Выбор схемы зависит от формы склада, объёма работ, количества, ассортимента запасов. Важно обеспечить логичное движение без лишних пересечений.

  

  Принципы зонирования склада

  Вот несколько правил для эффективного разделения рабочего пространства.

  Принцип технологического единства – зоны должны соответствовать последовательности операций, чтобы складские процессы шли непрерывно.

  Принцип пропорциональности – пропускная способность участков должна быть сбалансирована в зависимости от размера, объёма грузов, количества сотрудников.

  Принцип эргономичности – организация рабочих мест с учётом потребностей сотрудников, минимизация факторов усталости.

  Принцип гибкости – возможность адаптации под меняющиеся условия: расширение ассортимента за счёт сезонных товаров, увеличение спроса или размеров грузов.

  Принцип безопасности – обеспечение защиты персонала и материальных ценностей в процессе перемещения по складу.

  Стратегии хранения

  Статическое хранение закрепляет место за товаром. Оно остаётся неизменным, даже если позиция временно отсутствует. Подходит для небольших складов с ограниченным ассортиментом.

  Динамическое хранение определяет размещение по времени поступления в любой свободной ячейке. Подходит для крупных складов с множеством позиций и их частой сменой.

  Обе стратегии могут быть реализованы в рамках адресного хранения, фиксирующего местоположение каждой товарной единицы.

  Оптимизация включает анализ оборачиваемости, корректировку размеров зон, перепланировку стеллажных систем. Регулярный аудит помогает выявить узкие места. Иногда полезно детализировать крупные участки на более мелкие, специализированные.

  Как использовать пространство эффективно

  Площадь склада – дорогой ресурс. Максимально используйте высоту помещения многоярусными стеллажами, оптимизируйте ширину проездов для погрузчиков без потери маневренности, применяйте компактные системы хранения для мелких товаров.

  Оценивайте плотность размещения на каждом участке. Избегайте “мёртвых зон”, где пространство не используется. Регулярно анализируйте заполненность, корректируйте размещение. Даже небольшие улучшения дают заметный эффект.

  Ошибки в зонировании

  Недостаточная площадь зоны приёмки или отгрузки, использование устаревших схем без учёта текущих объёмов создают заторы, замедляется сборка и доставка заказов.

  Неправильное размещение товаров с разной интенсивностью спроса увеличивает путь комплектовщиков, а игнорирование особенностей продукции ведёт к порче и издержкам. Без чётких границ между зонами возникает путаница. Пренебрежение эргономикой снижает производительность труда.

  

  Практические советы по улучшению управления складом

  Начните с анализа текущих процессов, карты движения товаров. Определите узкие места. Используйте данные WMS о популярности позиций для переразмещения. Чётко маркируйте все зоны и стеллажные секции. Обучайте персонал правилам работы на каждом участке. Внедряйте адресное хранение для точного учёта. Регулярно пересматривайте план зонирования под новые задачи. Даже без дорогих решений можно добиться улучшений за счёт логистики.

  Преимущества зонирования склада

  Правильное разделение даёт ощутимые результаты.

  • Скорость выполнения операций увеличивается за счёт сокращения путей перемещения.
  • Точность работы растёт, снижаются ошибки при комплектации. 
  • Повышается безопасность персонала, сохранность товаров.
  • Улучшается контроль над запасами. Складское пространство используется рациональнее.
  • Снижаются издержки, растёт производительность, повышается удовлетворённость клиентов.

  Зонирование – это инвестиция в эффективность бизнеса и возможность масштабирования.

  

  Как Складолог помогает оптимизировать пространство склада

  Складолог – рабочий инструмент для управления запасами. Система позволяет детализировать планировку склада до конкретных ячеек. Алгоритмы подсказывают оптимальное размещение позиций по частоте спроса, габаритам.

  Программа автоматизирует маршруты комплектовщиков, значительно сокращая их пробег. Инструменты анализа показывают загрузку зон. Интеграция с оборудованием упрощает работу, сводит к минимуму ручной труд.

  Улучшайте складской учёт, создавайте удобную иерархию мест хранения, проводите инвентаризацию в несколько кликов без сложного оборудования. Подключить можно неограниченное количество складов, независимо от того, где они находятся – в Москве, Московской области или другом регионе России. Техподдержка, система обучения для сотрудников и бесплатный пробный доступ позволяют быстро внедрить программу в работу без лишних усилий.

  Читать еще:

  5 частых ошибок владельцев салонов красоты

  5 ошибок которые совершают владельцы барбершопов

  Как навести порядок в салоне красоты

  Какую программу складского учета выбрать для салона красоты

  Далее
• 

  21/07/2025

  96

  https://skladolog.ru/articles/kak-prodavat-na-ozon-polnoe-rukovodstvo/

  Как продавать на Ozon: полное руководство

  Продажи на Ozon открывают доступ к миллионам потенциальных покупателей, но требуют понимания схем работы, правил и процессов. С чего начать, и как эффективно торговать на маркетплейсе, используя разные модели сотрудничества, рассказали в статье.

  

  Какие есть схемы работы с Ozon

  Онлайн-площадка предлагает селлерам две базовые схемы для торговли: FBO и FBS.

  FBO (Fulfillment by Ozon) подразумевает поставку товара на склад маркетплейса. Ozon берёт на себя хранение, сборку заказов, упаковку, отправку покупателям, обработку возвратов. Это удобно, если у вас нет собственных мощностей для быстрой доставки по всей России. 

  FBS (Fulfillment by Seller) означает, что вы работаете со своего или арендованного помещения. Вы сами храните товары, собираете, упаковываете заказы, отправляете их по нужным адресам или пунктам выдачи. Эта схема даёт больше контроля над запасами и процессом, но требует от продавца организованной логистики. 

  Чтобы выбрать схему, нужно оценить свои ресурсы, тип товара, требования маркетплейса к срокам доставки.

  Достоинства и недостатки схемы FBS

  Торговля на Ozon по схеме FBS имеет свои плюсы и минусы. 

  Преимущества:

  • Полный контроль над товарами. Вы сами управляете остатками на своём складе, можете быстро вносить изменения, меньше зависите от процессов площадки. Это особенно важно для товаров с коротким сроком годности или требующих особых условий хранения. 
  • Вы экономите на услугах хранения и логистики внутри сети Ozon, оплачивая только комиссию маркетплейсу за продажу.
  • Работа по FBS позволяет быстрее начать продажи, так как не нужно ждать приёмки товара на склады Ozon в Москве или других городах. 

  Недостатки:

  • Вся ответственность за своевременную сборку и отправку заказов лежит на вас. Маркетплейс требует строгого соблюдения сроков доставки до своих пунктов приёма. Их нарушение ведёт к штрафам и ухудшению рейтинга продавца.
  • Вам необходимо организовать эффективную работу склада, упаковку товара строго по требованиям Ozon, оперативную передачу заказов в транспортные компании. Это требует времени, обучения персонала и отлаженных процессов.
  • По схеме FBS ваш товар не попадает в программу Ozon Premium, что может снизить его видимость для части покупателей. Решение продавать по FBS подходит тем, кто готов вкладываться в собственную логистику и строго контролировать сроки.

  Что такое RealFBS

  RealFBS – это специальный режим работы продавцов по схеме FBS на маркетплейсе Ozon, который значительно упрощает логистику.

  Продавец отправляет заказы покупателям напрямую, минуя пункты приёма. Это возможно благодаря интеграции с системой Ozon через оператора электронного документооборота (ЭДО). После подключения к RealFBS селлер может получать заказы из личного кабинета, собирать их, упаковывать и передавать напрямую в службу доставки Ozon Logistics или другого партнёрского перевозчика, указанного маркетплейсом. 

  Заказ попадает к покупателю быстрее, снижаются риски повреждения товара, упрощается процесс торговли: можно работать с ближайшим отделением выбранного перевозчика. Подключение требует настройки ЭДО и соблюдения всех стандартов Ozon по упаковке и маркировке. 

  На данный момент услуга RealFBS доступна тем, кто соответствует требованиям по местоположению склада и объёмам продаж.

  Что можно продавать на Ozon по схеме FBS

  По схеме ФБС продавец может предлагать покупателям широкий ассортимент товаров, но с некоторыми ограничениями. Эта модель хорошо подходит для категорий, где важна скорость обновления ассортимента или специфичные условия хранения:

  • Крупногабаритные товары (мебель, техника, спортинвентарь) – невыгодно или сложно размещать на складах маркетплейса из-за высоких тарифов за хранение.
  • Товары с высоким риском брака или повреждения при частых перевозках – логичнее хранить и отправлять самостоятельно, чтобы контролировать процесс. 
  • Скоропортящиеся продукты – при условии соблюдения всех санитарных норм и требований к категории. 
  • Товары сезонного спроса – нужно быстро реагировать на изменение трендов.
  • Уникальные изделия ручной работы в ограниченном количестве – удобнее продавать со своего склада, обеспечивается большая сохранность.

  Важно помнить, товар должен соответствовать всем правилам Ozon, независимо от схемы доставки. Прежде чем добавлять новую позицию в каталог, сверьтесь с актуальным списком разрешённых и запрещённых категорий.

   

  

  Что нельзя продавать на Ozon

  Продавец не может размещать на площадке запрещённые законом или внутренними правилами товары. Категорически нельзя продавать:

  • Оружие любого типа, включая травматическое, пневматическое, холодное, а также основные части огнестрельного оружия, боеприпасы.
  • Наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги, а также любые товары, содержащие запрещённые компоненты.
  • Алкогольную продукцию, табачные и никотинсодержащие изделия (электронные сигареты, вейпы, жидкости для них).
  • Лекарственные препараты (требуется специальная лицензия, которую Ozon не предоставляет продавцам).
  • Медицинские изделия, требующие рецепта, биологически активные добавки (БАДы) без необходимых документов.
  • Товары, нарушающие авторские права (контрафакт), поддельные документы, госнаграды.
  • Животных, занесённые в Красную книгу растения: маркетплейс не может гарантировать условия для безопасной транспортировки и содержания живых существ.
  • Опасные вещества (яды, радиоактивные материалы).

  Полный актуальный список всегда доступен в правилах для продавцов на официальном сайте Ozon. Нарушение этих запретов ведёт к блокировке аккаунта селлера.

  Комиссии и тарифы

  Продажа на Ozon сопряжена с определёнными финансовыми обязательствами продавца перед маркетплейсом.

  Основная статья расходов – комиссия за продажу. Это процент от стоимости заказа, удерживаемый Ozon. Её размер сильно варьируется в зависимости от категории товара: от 5% до 20% и выше. Самые высокие комиссии обычно устанавливаются на популярные и дорогие позиции, такие как электроника или брендовая одежда. Актуальные ставки нужно узнавать в личном кабинете продавца или на сайте площадки, так как они периодически меняются.

  При работе по FBO продавец платит за размещение товара на складах Ozon, сборку заказа, доставку покупателю. Тариф зависит от объёма занимаемого места и времени хранения.

  При работе по FBS основной платёж – это комиссия за продажу, но также существуют тарифы за использование услуг маркетплейса, например, за приём возвратов в пунктах выдачи Ozon.

  Площадка взимает плату за использование дополнительных услуг: продвижение товаров (Ozon.Карточка), услуги логистического оператора при схеме RealFBS, платную подписку Ozon.Professional для расширенных возможностей аналитики и управления. Важно учитывать все эти расходы при расчёте рентабельности продаж. Нельзя забывать о возможных штрафах за нарушение правил площадки: просрочки отправки, ошибки в документах, несоответствие товара описанию.

  Рекомендации по подготовке и отправке товаров со своего склада

  Чтобы успешно продавать на Ozon по схеме FBS, избегая проблем с маркетплейсом и покупателями, строго соблюдайте правила подготовки и отправки заказов. Вот краткая пошаговая инструкция.

  1. Начинать стоит с точной и аккуратной сборки. Сверьте артикул, название, количество товара. Ошибка на этом этапе почти гарантированно приведёт к возврату и негативному отзыву.
  2. Далее – упаковка. Используйте прочные коробки или плотные пакеты, соответствующие размеру и весу товара. Товар внутри должен быть надёжно зафиксирован, чтобы исключить повреждения при перевозке. Хрупкие предметы требуют дополнительной защиты (пупырчатая плёнка, картонные вставки). На каждую упаковку наклейте транспортный ярлык, сгенерированный в личном кабинете Ozon. Он содержит уникальный код заказа и штрихкод для отслеживания. Ярлык должен быть чётко напечатан, хорошо читаем, надёжно приклеен на основную поверхность коробки (не на стык). 
  3. Соблюдайте сроки передачи заказа в доставку. Площадка указывает жёсткие дедлайны (обычно 1-3 дня в зависимости от региона). Просрочка отправки карается штрафом и ухудшением позиций в выдаче.
  4. Передавайте собранные заказы только в те службы доставки/пункты приёма, которые указаны в личном кабинете для вашего региона. Не отправляйте заказы через неподключённых перевозчиков.
  5. Тщательно заполняйте сопроводительные документы при передаче заказа курьеру или в пункт приёма. Подтверждайте отправку в личном кабинете сразу после передачи груза перевозчику. Это критически важно для отслеживания и своевременного обновления статуса заказа для покупателя.
  6. Храните копии всех документов о передаче заказа до завершения сделки и получения денег.

  Доверительная приёмка товара

  Доверительная приёмка – это упрощённая процедура приёма товаров на складах маркетплейса, при которой крупные партии от проверенных продавцов принимаются без выборочной проверки содержимого каждой коробки.

  Как это работает?

  Сотрудники проверяют только соответствие маркировки на грузовых местах (коробках, паллетах) данным в системе. После сканирования штрихкодов товары считаются принятыми и сразу поступают в продажу. Схема доступна для селлеров с большими объёмами поставок и безупречной историей точности данных (соответствие фактического товара заявленному количеству, характеристикам) .  

  Преимущества: исключается длительная выборочная проверка, ускоряется вывод товара на витрину, поставщик может сдать груз в нерабочие часы склада (например, ночью).

  При обнаружении несоответствий (отсутствие позиций, брак) после приёмки продавец несёт ответственность: Ozon может списать стоимость недостач или потребовать возврата оплаты покупателю.

  Способы получения заказов

  Покупатель может получить свой заказ несколькими способами:

  • В пунктах выдачи заказов (ПВЗ)

  Это сеть точек по всей России, где покупатель забирает посылку самостоятельно в течение нескольких дней. ПВЗ могут быть как фирменными точками Ozon, так и партнёрскими (например, в магазинах, салонах связи). 

  • Курьерской доставкой до двери

  Маркетплейс предлагает доставку в стандартные сроки или в срочном режиме (Ozon Express – за считанные часы в крупных городах). 

  Продавец по FBS отправляет заказ не напрямую покупателю, а по адресу, указанному системой Ozon: в сортировочный центр, пункт приёма Озон (при классическом FBS), напрямую в конкретный ПВЗ или на склад курьерской службы для последующей доставки конечному клиенту. 

  При работе по схеме RealFBS продавец отправляет заказ напрямую в службу доставки (Ozon Logistics или партнёров), которая доставляет его покупателю выбранным им способом.

  Что делать, если покупатель вернул товар

  Возврат товара – нередкая ситуация при торговле на маркетплейсе.

  • Как только покупатель инициирует возврат в личном кабинете и сдаёт товар в пункт выдачи, продавец получает уведомление. Заказ отправляется обратно на склад.
  • После его получения продавец обязан провести тщательную приёмку: вскрыть упаковку при включённой камере, зафиксировать на видео или фото весь процесс распаковки, сверить возвращённый товар с отправленным (проверить артикул, модель, комплектацию, серийный номер), оценить состояние (следы использования, повреждения, наличие всех заводских пломб, упаковки).
  • Если товар соответствует исходному, находится в надлежащем состоянии (новый, не использованный, с сохранёнными ярлыками и пломбами), имеет полную комплектацию, продавец принимает возврат.
  • Деньги за него будут возвращены покупателю, а селлер может снова добавить в карточку для продажи.

  Если при проверке выявлены расхождения (товар не соответствует отправленному, есть повреждения, следы эксплуатации, неполная комплектация), продавец должен в течение 3 дней с момента получения составить акт расхождения в личном кабинете Ozon. К акту необходимо прикрепить чёткие фото- и видеодоказательства. 

  Маркетплейс рассмотрит претензию и примет решение о компенсации ущерба продавцу или отказе. Без своевременно оформленного акта с доказательствами оспорить возврат невозможно.

  

  Как Складолог помогает в работе с Ozon

  Сервис решает ключевые задачи, связанные с управлением запасами: учитывает каждую единицу товара и её перемещение, помогает эффективно организовать процесс сборки заказов, синхронизирует данные о продажах со складскими запасами для избежания ситуаций, когда отсутствующий товар доступен для заказа в карточке на маркетплейсе.

  Сервис автоматически формирует документы (накладные, акты), необходимые для бухгалтерии и отчётности, позволяет оперативно обновлять остатки и цены на маркетплейсе, что особенно актуально при активных продажах, быстро проводить инвентаризацию с помощью мобильного приложения на отдельных участках без закрытия всего склада, получать точную аналитику, основанную на актуальных данных.

  Сделайте бизнес прибыльным, сосредоточившись на развитии и масштабировании, а не на рутинных операциях. Пробный доступ ко всем инструментам Складолога предоставляется бесплатно на 14 дней.

  Далее
• 

  21/07/2025

  237

  https://skladolog.ru/articles/avtomatizacziya-upravleniya-ostatkami-na-marketplejsah-zachem-eto-nuzhno-kak-nastroit/

  Автоматизация управления остатками на маркетплейсах: зачем это нужно, как настроить

  Торговля на маркетплейсах требует строгого учёта: штрафы, потери товаров, дефицит популярных позиций приводят к снижению прибыли. Подходящее решение – автоматизация управления остатками. Как она работает, что необходимо для настройки, какие интеграции актуальны на 2025 год, рассказали в статье.

  

  Для чего нужна автоматизация

  Ручное управление остатками на маркетплейсах создаёт препятствия для роста продаж. Рассмотрим частые проблемы.

  Заказы на нулевой остаток и штрафы маркетплейсов

  Покупатели могут заказать товар, которого уже нет на складе, что приводит к отменам. Маркетплейсы штрафуют за невыполненные заказы из-за отсутствия нужных позиций – это снижает прибыль и рейтинг продавца. Автоматизация позволяет точно отслеживать количество запасов в режиме реального времени для избежания таких ситуаций.

  Рост недополученной прибыли

  Отсутствующий на витрине товар не приносит доход. Пока селлер не обновит информацию, продажи не возобновятся – упускается выручка каждый час простоя. Это особенно критично для популярных позиций. Автоматическое обновление данных позволяет продавать максимально возможное количество товара – это прямой путь к увеличению прибыли.

  Загруженность менеджеров и ручная работа

  Обновление остатков вручную – рутинная и трудоёмкая работа. Сотрудники тратят часы на ввод данных, особенно при большом ассортименте. Высок риск человеческой ошибки: по невнимательности может быть указан остаток больше или меньше реального. Автоматизированные системы работают точно и быстро, освобождают время сотрудников, делают управление более эффективным.

  Необходимость обновления ассортимента

  Чтобы поддерживать актуальный ассортимент, новые товары нужно быстро добавлять в продажу, а старые – вовремя выводить. Автоматизация ускоряет добавление новинок, оперативно обновляет информацию по всем товарам, помогает гибко реагировать на спрос, повышает конкурентоспособность селлера на маркетплейсах.

  

  Как выбрать решение для синхронизации остатков

  Правильный инструмент – основа успеха. Синхронизация остатков на маркетплейсах возможна на основе нескольких подходов – их выбор зависит от масштаба и возможностей продавца.

  Самописные решения

  Некоторые компании разрабатывают собственные системы. Они более гибкие, подстраиваются под конкретные задачи, обеспечивают большую безопасность данных, но требуют наличия IT-специалистов, больших вложений в разработку и поддержку, долгой доработки после внедрения, часто уступают готовым сервисам по стабильности.

  Облачные сервисы и веб-инструменты

  Специализированные сервисы не требуют установки сложного ПО: работают через веб-интерфейс, синхронизируют остатки в реальном времени, легко настраиваются и интегрируются. Обычно имеют гибкую тарификацию. Минимизируют риски сбоев. Обновление функционала происходит автоматически.

  Интеграция с 1С и модули для маркетплейсов

  Продавцы, использующие 1С, могут подключить специальные модули. Они связывают складскую программу и маркетплейс. Изменения в 1С автоматически передаются на Ozon, Wildberries и другие площадки. Обеспечивают глубокую интеграцию, но требуют квалификации для настройки. Подходят для компаний с налаженным учётом в 1С.

  Как контролировать остатки при торговле на маркетплейсах

  Рассмотрим на примере Ozon, как выстроить эффективное управление складскими запасами.

  Выбор между FBO и FBS

  При модели FBS (Fulfillment by Seller) продавец хранит товар и отправляет заказы. Остатки могут обновляться вручную или автоматически. Вывод товара из продажи селлер делает сам.

  При FBO (Fulfillment by Ozon) товар хранится на складах Ozon, продавец поставляет партии, а маркетплейс отвечает за их хранение, сборку и доставку. Остатки обновляются системой Ozon после приёмки товара на склад маркетплейса. Вывод продукции нужно запрашивать через личный кабинет или API.

  Определение точки заказа

  Точка заказа – минимальный уровень остатка, при достижении которого нужно отгружать новую партию товара. Её расчёт критичен для FBS, а ошибки приводят к дефициту или излишкам. Автоматические системы помогают точно определить эту точку: анализируют историю продаж, прогнозируют спрос, позволяют поддерживать оптимальный запас на складе продавца.

  Методы обновления остатков

  Обновить остаток на Ozon можно разными способами:

  • Вручную

  Нужно перейти в личный кабинет продавца, найти карточку товара, изменить значение остатка, нажать «Сохранить». Способ не требует технических навыков, подходит для редких обновлений. Неэффективен при большом ассортименте или частых изменениях.

  • Через шаблон Excel

  Продавец скачивает шаблон Excel из личного кабинета Ozon, заполняет столбцы: артикул, штрихкод, новое количество позиций. Сохраняет файл, загружает его обратно в личный кабинет. Система обрабатывает и обновляет данные. Метод требует аккуратности при заполнении файла, не подходит для оперативного обновления в реальном времени.

  • Через API

  Изменения в остатках передаются автоматически через API Ozon. Требуется техническая настройка, обеспечивается мгновенное обновление данных, максимально снижается риск ошибок. Данные синхронизируются в реальном времени.

  • Через мобильное приложение

  Ozon Seller Mobile позволяет управлять продажами. Есть функция просмотра и изменения остатков. Это удобно для оперативных корректировок в пути, но не подходит для массового обновления. Скорость зависит от интернет-соединения, функционал ограничен по сравнению с веб-версией личного кабинета.

  Обнуление остатков товаров

  Чтобы снять товар с продажи, нужно обнулить его остаток. Сделать это можно вручную в личном кабинете, через Excel, API или мобильное приложение. После обновления данных позиция исчезнет из выдачи.

  Важно учитывать, что при FBO обнулить остаток можно только после возврата товара со склада Ozon или его распродажи. Простое обнуление в личном кабинете заблокирует новые заказы, но не вернёт товар физически.

  Основные ошибки при обновлении

  Причиной несвоевременного обновления остатков могут быть: ошибки в штрихкодах или артикулах в файле Excel, неправильный расчёт доступного остатка (неучёт товара в пути или резерве), отсутствие времени/нежелание сотрудников обновлять остатки при активных распродажах, путаница между ФБС/ФБО остатками, игнорирование задержек в отображении данных после загрузки.

  Популярные вопросы по автоматизации торговли на маркетплейсах

  Как часто нужно загружать информацию об остатках? Идеально – в реальном времени. Минимум – несколько раз в день при активных продажах.

  Что делать при ошибке? Срочно обновить правильное значение. При заказе отсутствующего товара – оперативно связаться с покупателем и службой поддержки маркетплейса.

  Обязательна ли автоматизация? Для небольшого количества товаров можно обойтись ручным управлением. При росте ассортимента и оборота автоматизация становится критичной.

  Сколько стоит автоматизация? Зависит от выбора решения: от тарифа облачного сервиса (несколько тыс. руб./мес.) до стоимости разработки кастомного решения.

  Какой метод обновления самый быстрый? API-интеграция обеспечивает мгновенную синхронизацию остатков.

  

  Управление товарами с помощью сервиса Складолог

  Специализированные сервисы упрощают синхронизацию. Складолог – один из таких инструментов.

  Обновление в реальном времени

  Программа автоматически передаёт данные об остатках. Информация из учётной системы продавца синхронизируется с маркетплейсами. Изменения на складе мгновенно отражаются на Озон, Вайлдберриз, др. Устраняется ручная работа, риск продажи отсутствующего товара, что гарантирует актуальные остатки для покупателей.

  Критический запас

  Сервис позволяет настраивать уведомления. Продавец вовремя узнаёт о достижении минимального количества запасов, своевременно пополняет ассортимент. Для популярных позиций можно настраивать автозаказ – система сама отправит заявки поставщикам, как только остатки достигнут критических значений.

  Мобильное приложение

  Складолог предлагает простое приложение с минималистичным дизайном, которое устанавливается на любой смартфон или планшет. С ним контроль склада становится проще – можно отслеживать количество товаров, их перемещение, проводить инвентаризацию отдельных зон хранения.

  Отчёты и аналитика

  Сервис предоставляет детальные отчёты по разным направлениям. Анализ данных помогает выявлять неликвиды, оптимизировать складские запасы, принимать обоснованные решения, какие товары поставлять, а какие – вывести из продажи.

  Подведём итог

  Автоматизация управления остатками – необходимое условие для роста продаж на маркетплейсах. Она решает ключевые проблемы, помогает избегать штрафов, сокращает ручной труд и количество потерь. Если вы решили автоматизировать склад, начинать стоит с оценки масштаба и модели работы (FBS/FBO). Для большинства продавцов оптимальны облачные сервисы – они обеспечивают быструю интеграцию без сложного ПО, дают быстрый эффект.

  Универсальное решение для синхронизации остатков на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и других площадках – сервис Складолог. Он быстро внедряется, устраняет ручное обновление остатков, предотвращает продажи отсутствующего товара. Вы получаете единую точку контроля ваших товаров на всех маркетплейсах без сложного ПО и долгого обучения, независимо от того, где находитесь – в Москве, Московской области или другом регионе России.

  Узнайте больше о возможностях автоматизации и начните работать эффективнее.

  Читать еще:

  Что такое rfm анализ и зачем его проводить

  Что такое товарный учет и как его вести

  Что такое товарный запас

  Что такое товародвижение

  Далее
• 

  21/07/2025

  597

  https://skladolog.ru/articles/peresorticza-tovara-na-sklade-chto-eto-i-kak-eyo-uchityvat/

  Пересортица товара на складе: что это, и как её учитывать

  Пересортица товара – это распространённая проблема на складах, приводящая к финансовым потерям. Понимание её причин и методов борьбы критически важно для эффективной работы.

  Что такое пересортица товара на складе?

  Несоответствие между номенклатурой по данным системы и реальным наличием.

  Пример из практики: в учётных документах числится один вид продукции, а фактически на складе находится другой, но схожий по характеристикам – вместо ручек синего цвета (артикул 001) на полке лежат чёрные (артикул 002).

  Пересортица всегда означает одновременное наличие излишков одного наименования и недостачи другого. Фактическое количество единиц товара может совпадать с учётным, но состав по артикулам или сортам – нет.

  

  Причины

  Проблема возникает из-за человеческого фактора или ошибок в складских процессах.

  • Небрежность при приёмке. Работник может неверно прочитать артикул на коробке или перепутать похожие упаковки.
  • Ошибки при размещении товара на хранение. Позиции кладут не в ту ячейку или секцию.
  • Погрешности во время отгрузки заказов клиентам, особенно под давлением сроков. 
  • Неправильная маркировка самим поставщиком (неверные этикетки, штрихкоды).
  • Недостаточное обучение персонала, незнание нюансов ассортимента. 
  • Нарушение правил адресного хранения, когда товар разных артикулов хранится рядом без чёткого разделения.

  Ситуация усугубляется при работе с большим количеством схожих позиций одной категории, отличающихся лишь незначительной деталью. Повторяющиеся ошибки сигнализируют о системных сбоях в организации процессов.

  Как избежать пересортицы товара

  Профилактика эффективнее устранения последствий. Ключ – внедрение чётких стандартов и строгий контроль.

  Обязательна двойная проверка при приёмке товара: сверка накладной поставщика с фактическим полученным ассортиментом, маркировкой каждой коробки или единицы. 

  Внедрение системы адресного хранения строго разграничивает места для разных артикулов, исключая их смешение. Использование терминалов сбора данных (ТСД) со сканированием штрихкодов на всех этапах (приёмка, размещение, отбор, инвентаризация) минимизирует ручной ввод и связанные с ним ошибки.

  Регулярное обучение персонала, акцентирующее внимание на различиях между похожими позициями, важности точного следования инструкциям, критически важно.

  Проведение выборочных контрольных проверок (мини-инвентаризаций) проблемных зон или категорий помогает вовремя обнаруживать зарождающиеся несоответствия до их накопления.

  Чёткая маркировка самих товарных мест и стеллажей облегчает идентификацию. Автоматизация учётных процессов через WMS или аналогичные системы снижает риски человеческой ошибки.

  

  Порядок оформления

  При обнаружении расхождений важно действовать по утверждённому регламенту.

  Шаг 1. Выявите факт пересортицы

  Обычно несоответствие обнаруживают во время плановой или внеплановой инвентаризации, реже – при текущих операциях (отгрузке, пополнении ячеек). Фиксируется одновременное наличие излишка одного вида товара и недостачи другого, схожего по свойствам (размеру, упаковке, цвету и т.д.). Важно сразу зафиксировать оба расхождения.

  Шаг 2. Составьте акт пересортицы

  Документ составляется инвентаризационной комиссией. В нём подробно указывают: какой именно товар числился в избытке (наименование, артикул, количество), а какой в недостаче (наименование, артикул, количество). Обязательно описывают причины, если они установлены (например, ошибка кладовщика при отгрузке). Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо (МОЛ).

  Шаг 3. Укажите информацию в учётной системе

  На основании подписанного акта вносят корректировки в складскую и бухгалтерскую учётные системы. Списывается излишне учтённая позиция (избыток), оприходуется недостающая (недостача), но только если выполнены условия для взаимозачёта. Важно отразить пересорт именно как пересортицу, а не отдельно недостачу и избыток. Это влияет на финансовый результат и налогообложение. Данные системы должны точно соответствовать акту.

  Шаг 4. Проведите разъяснительную беседу с персоналом

  Если причина в действиях сотрудника (ошибка приёмки, отгрузки, размещения), необходимо обсудить инцидент с виновным. Цель – разбор ошибки, обсуждение правил, предотвращение повторения, выявление пробелов в обучении, неудобных процессов. Фиксируйте беседу объяснительной запиской от сотрудника.

  Шаг 5. Решите вопрос с поставщиком

  Если пересортица возникла из-за ошибки поставщика (неправильная отгрузка, маркировка), направьте ему претензию с копией акта пересортицы. Требуйте замены ошибочно поставленного товара на нужный или возврата оплаты за недостающий. Действуйте согласно условиям договора поставки.

  Шаг 6. Предотвращайте пересортицу товаров

  Проанализируйте инцидент, чтобы понять системную причину. Усильте контроль на уязвимых этапах, пересмотрите инструкции, проведите дополнительное обучение, улучшите маркировку или зонирование склада. Внедряйте решения, минимизирующие риск повторения конкретной ошибки.

  Когда возможен взаимозачёт пересортицы

  Взаимозачёт (излишки и недостачи товаров одного наименования компенсируются друг другом в пределах их совпадающего количества и стоимости) допустим только при одновременном соблюдении условий:

  • Расхождения выявлены в один и тот же проверяемый период у одного и того же материально ответственного лица.
  • Излишки и недостача относятся к товарам одного наименования, тождественным в количественном и суммовом выражении характеристикам (например, одинаковый сорт, марка, размер, артикул, цена).

  Решение о взаимозачёте принимает руководитель организации. Если условия не выполнены (разные МОЛ, разные периоды, товары не идентичны), недостача взыскивается с виновных лиц, а излишек оприходуется как неучтённый доход.

  Документы по пересортице

  Правильное оформление – юридическая основа для учёта.

  Образец акта пересортицы

  Унифицированной формы нет (кроме старой ИНВ-3, которая не обязательна). Организации разрабатывают свою форму или используют распространённые шаблоны.

  Обязательные реквизиты: название документа, дата, место составления; состав комиссии; данные о МОЛ; подробное описание недостающего товара (наименование, артикул, количество, учётная цена), излишков (аналогично); указание на связь недостачи и излишков как пересортицы; подписи членов комиссии и МОЛ.

  Объяснительная

  Пишется материально ответственным лицом или сотрудником, чьи действия привели к пересорту. Указываются обстоятельства, при которых произошла ошибка (например, спешка, нечёткая маркировка коробки, сбой ТСД). Документ не всегда устанавливает вину, но фиксирует версию событий, помогает руководству понять причину и принять меры.

  Отражение пересортицы в учёте

  Бухгалтерский учёт зависит от возможности взаимозачёта.

  Если условия выполнены, и руководитель разрешил зачёт: недостача списывается за счёт излишка. Проводки: Дт 41 (субсчёт излишка) Кт 41 (субсчёт недостачи) – на сумму стоимости излишка в учётных ценах. Разницы в стоимости (если были) относятся на виновных лиц или финансовые результаты.

  Если взаимозачёт невозможен: недостача отражается как расход (Дт 94 Кт 41), излишек – как доход (Дт 41 Кт 91.1). Сумма недостачи взыскивается с виновного (Дт 73 Кт 94) или списывается на затраты, если виновный не найден. Налоговый учёт (на прибыль) следует бухгалтерскому: при зачёте расходы/доходы не возникают; без зачёта – недостача уменьшает налогооблагаемую прибыль (если не взыскивается), излишек увеличивает её.

  Важно точно оформить документы – это основа для корректных проводок.

  Частые вопросы

  Обязательно ли проводить инвентаризацию для выявления пересортицы?

  Её можно обнаружить в текущей работе (например, при отборе заказа), но для официального оформления в любом случае потребуется составить акт, аналогичный акту пересортицы по итогам проверки.

  Можно ли взаимозачесть пересортицу разных МОЛ?

  Нет. Закон требует, чтобы недостача и излишки были у одного материально ответственного лица. Разные МОЛ – взаимозачёт недопустим.

  Что делать, если товары при пересортице разной стоимости?

  Если руководитель разрешил взаимозачёт, разницу в стоимости (в сторону недостачи) можно отнести на виновных лиц или на финансовые результаты компании. Разницу в пользу излишка обычно относят на доходы.

  Чем может помочь сервис Складолог

  Складолог – современное решение для оптимизации складских операций и минимизации ошибок, включая пересортицу. Система исключает ручной ввод данных на ключевых этапах.

  

  Приёмка товара: сканирование штрихкода гарантирует точное соответствие полученного товара накладной поставщика. Система сразу предупредит о несоответствии артикула или количества.

  Размещение: терминал подскажет кладовщику точную зону для каждого артикула согласно правилам адресного хранения, исключая размещение не в том месте.

  Отбор заказов: программа направляет сотрудника строго по маршруту, требует сканирования штрихкода перед отбором, предотвращая взятие неверной позиции.

  Инвентаризация: проведение контрольных проверок упрощено, возможны выборочные инвентаризации по зонам или категориям. Данные сканирования мгновенно сверяются с учётными. 

  Автоматическое ведение учёта в реальном времени по каждой позиции сводит к минимуму вероятность незамеченных расхождений. Внедрение инструментов Складолога значительно повышает точность операций, снижает потери от пересортицы, экономит время на поиск и исправление ошибок. 

  Оптимизируйте склад без лишних вложений, долгого обучения персонала и освоения сложных программ.

  Читать еще:

  Прогнозирование спроса задачи методы этапы

  Роботизированный склад нужно ли это вашему бизнесу

  Схемы работы с маркетплейсами

  Система учета на складе как организовать без внедрения wms и выбрать подходящее по

  Далее
• 

  14/07/2025

  175

  https://skladolog.ru/articles/markirovka-tovarov-dlya-marketplejsov/

  Маркировка товаров для маркетплейсов

  Для организации продаж на онлайн-площадках требуется маркировка продукции. Что это такое, как правильно маркировать товар для успешной работы на маркетплейсах, и какие правила для продавцов актуальны на 2025 год, рассказали в статье.

  Что такое маркировка?

  Процесс нанесения уникального кода на товар или его упаковку для дальнейшей идентификации и контроля. В России она работает через государственную систему ”Честный знак”, с помощью которой каждый продукт вносится в общую базу данных.

  Маркировка для маркетплейсов делает оборот прозрачным и контролируемым. Это обязательное требование для продажи: без его соблюдения продавец не сможет вывести продукцию на площадки.

  

  Основные задачи

  Маркировка позволяет отслеживать путь каждой позиции от производителя к покупателю, защищает рынок, в том числе, при продажах онлайн, от контрафактной и небезопасной продукции. Уникальный код помогает находить подделки и выводить их из оборота.

  Для государства это инструмент контроля налогообложения, позволяющий считать реальные объёмы продаж. Для бизнеса работа с маркированным товаром означает легальность и доверие покупателей. Маркетплейсы требуют маркировать товар для участия в своих схемах, таких как FBO или FBS. Отсутствие кодов ведёт к штрафам и блокировке аккаунта.

  Требования

  Обязательное правило – маркировка должна наноситься до момента отгрузки на склад площадки или покупателю.

  Специальный код обязан соответствовать техническим требованиям системы “Честный знак” для маркетплейсов. Данные о каждом товаре необходимо передавать в систему через оператора ЭДО. Продавец должен использовать только легальные коды, купленные у оператора системы. Работать с маркировкой нужно аккуратно, избегая ошибок.

  Какие товары маркировать?

  Обязательный список товаров, которые должны подлежать маркировке:

  • БАДы;
  • молочная продукция;
  • упакованная питьевая вода, безалкогольные напитки, пиво;
  • антисептики;
  • растительные масла;
  • консервы;
  • икра;
  • ветеринарные препараты, корм для животных;
  • табачная и никотинсодержащая продукция;
  • медицинские изделия;
  • обувь;
  • шины, покрышки;
  • фотокамеры, вспышки;
  • одежда, постельное бельё, текстиль;
  • духи, туалетная вода;
  • велосипеды, велосипедные рамы.

  Перечень постепенно расширяется. Актуальный список можно найти на официальном сайте системы “Честный знак”. Продавцам на маркетплейсах необходимо самостоятельно узнавать, подлежит ли их продукт маркировке, чтобы избежать ситуаций, когда товар не принимают на склад маркетплейса из-за нарушения правил.

  Чья ответственность?

  Маркировать товар обязаны все участники оборота. Это касается производителей, импортёров и продавцов, включая тех, кто работает через маркетплейсы. 

  Если продавец закупает маркированный груз у производителя, дополнительно наносить код не нужно. Однако если продукция поступает без маркировки (например, импорт или собственное производство), заняться этим должен сам продавец перед выводом на маркетплейс.

  Онлайн-площадки не маркируют товар за селлера: продавец должен убедиться, что его продукт маркирован, прежде чем поставлять его на склад, в сортировочный пункт или в пункт выдачи.

  

  Пошаговый процесс маркировки товара

  Для маркирования продукции при продажах на маркетплейсах существует чёткий порядок действий.

  Начать процесс необходимо с получения электронной подписи и подключения электронного документооборота. Следующий шаг – регистрация в системе “Честный знак”. После регистрации нужно описать товары в каталоге, получить доступ к регистратору эмиссии, заказать коды маркировки, приобрести оборудование для их печати. Завершающий шаг – нанесение маркировки на товар или упаковку.

  Рассмотрим ключевые этапы подробнее.

  Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

  Усиленная КЭП – это цифровой аналог собственноручной подписи. Она имеет юридическую силу и обязательна для работы с системой “Честный знак” и ЭДО. Без КЭП невозможно зарегистрироваться в системе или передавать данные. Получить подпись можно в аккредитованных удостоверяющих центрах – их список есть на сайте Минцифры России.

  Для получения КЭП потребуется паспорт, СНИЛС, ИНН. Процесс включает подачу заявления и оплату услуги. После проверки документов центр выдаёт ключи КЭП на специальном носителе.

  Как подключить электронный документооборот (ЭДО)

  ЭДО нужен для обмена юридически значимыми документами, передачи данных о выпуске товаров в оборот в систему “Честный знак”, регистрации эмиссии кодов. Работа с маркировкой требует постоянного обмена документами через ЭДО.

  Для подключения необходимо выбрать оператора электронного документооборота, заключить договор, оплатить тариф, настроить интеграцию учётной системы с оператором.

  Регистрация в системе “Честный знак”

  Зайдите на официальный сайт системы, выберите раздел для регистрации. Укажите тип участника – производитель, импортёр, продавец. Заполните форму, используя данные организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес). Прикрепите сканы документов, подпишите заявление вашей КЭП, отправьте его на рассмотрение. Регистрация обычно занимает несколько рабочих дней. После подтверждения вы получите доступ в личный кабинет – теперь можно начинать работу с маркировкой продукции для маркетплейсов.

  Описание товаров в каталоге

  Перед заказом кодов маркировки нужно описать весь ассортимент в системе “Честный знак”. Для этого зайдите в личный кабинет, найдите раздел “Каталог товаров”, создайте карточку для каждого товарной единицы. 

  Укажите обязательные параметры: GTIN (если есть), название, бренд, страну производства, вид продукции, состав, фото. Данные должны быть точными и соответствовать реальности. Проверьте описание перед отправкой. Модерация карточки может занять время – после утверждения становится доступен заказ кодов.

  Получение доступа к регистратору эмиссии

  Завершив описание, через личный кабинет подайте заявку для открытия доступа к регистратору эмиссии. В ней укажите, какие товары планируете маркировать. Система может запросить дополнительные документы. После одобрения и получения доступа вы можете формировать заявки на выпуск кодов Data Matrix для ваших товаров. Завершать процесс эмиссии кодов требуется перед нанесением их на продукт.

  Заказ кодов маркировки

  Выберите нужный товар из каталога, укажите количество кодов, необходимое для маркировки партии, сформируйте заявку на эмиссию, подпишите заявку вашей КЭП, оплатите стоимость кодов по выставленному счёту. Цена зависит от вида товара. После оплаты оператор системы сгенерирует коды, и они поступят в ваш личный кабинет. Их можно скачать в виде файла (обычно Excel).

  Храните коды безопасно и используйте для маркировки заказанного объёма товара. Купить их можно только у официального оператора системы.

  Приобретение оборудования

  Для нанесения маркировки на товар или упаковку требуется специальная техника и расходники:

  • Принтер, способный печатать этикетки со штрихкодом Data Matrix.
  • Термоэтикетки, термотрансферная лента (риббон).

  Выбор зависит от объёмов производства и типа упаковки. Для небольших партий подойдут настольные принтеры, для конвейера нужны промышленные модели. Сканирование кода должно работать без ошибок, поэтому при покупке важно убедиться, что печать высокого качества: чёткая и соответствует техническим требованиям “Честного знака”.

  Нанесение маркировки

  Это финальный этап перед отгрузкой. Распечатайте коды Data Matrix на этикетках с помощью принтера, наклейте их на каждую единицу товара или его потребительскую упаковку. Место нанесения должно быть доступным для сканирования и соответствовать требованиям для конкретного вида продукции. Убедитесь, что код читается сканером без ошибок.

  После нанесения маркировки необходимо зарегистрировать выпуск продукции в оборот через личный кабинет “Честного знака”. Только после этого её можно передавать на склад маркетплейса или отгружать покупателю.

  Маркировать товар нужно аккуратно: ошибки при печати могут сделать код нечитаемым.

  Маркировка товаров на Wildberries

  Маркетплейс требует строгого соблюдения правил маркировки: груз без корректного кода не примут на склад. Процесс зависит от схемы работы продавца: FBO (доставка WB) или FBS (доставка продавцом). В обоих случаях продавец обязан маркировать товар до отгрузки и передать данные в систему “Честный знак”. Изучить подробные требования маркетплейса можно на официальном сайте: в отдельном разделе есть инструкция и обучающие видео.

  Маркировка для схемы FBO

  Маркироваться заказы должны до их передачи на склад Wildberries. На каждую единицу наклеивается этикетка с кодом Data Matrix. Селлер самостоятельно регистрирует выпуск товаров в оборот в “Честном знаке” до передачи на склад WB. После доставки сотрудники маркетплейса сканируют коды и проверяют их в системе. Если код не найден, или есть ошибка, товар не примут. 

  Файл с кодами маркировки для конкретной поставки можно загрузить в WB через личный кабинет поставщика – это ускоряет приёмку. Правильно маркированный товар по схеме FBO попадает на склад.

  Маркировка для схемы FBS

  При схеме FBS продавец хранит и отгружает товары самостоятельно. Маркировать их нужно до передачи покупателю, однако регистрация выпуска в оборот происходит в момент отгрузки конкретного заказа. Когда покупатель оформляет заказ, продавец в личном кабинете Wildberries отмечает товар как готовый к отгрузке. Система резервирует коды маркировки из вашего пула в “Честном знаке”. При передаче заказа курьеру или в пункт выдачи продавец сканирует коды. Данные передаются в государственную систему, и выпуск регистрируется.

  Wildberries строго контролирует сроки отгрузки, а ошибки в маркировке FBS приводят к штрафам.

  Технические требования к маркировке

  Код Data Matrix должен выглядеть безупречно: быть чётким, без повреждений и размытий.

  • Минимальный размер кода – 15×15 мм (для мелкой упаковки – не менее 10×10 мм).
  • Контрастность между элементами кода и фоном должна обеспечивать надёжное сканирование.
  • Место нанесения должно быть ровным, доступным для сканирования, устойчивым к воздействию среды. Не допускается нанесение кода на стыки упаковки или поверх швов. Для разных групп товаров (обувь, постельное бельё, табак) есть дополнительные требования к месту и виду нанесения.
  • Проверить качество кода можно с помощью бесплатного приложения “Честный знак”.

  Штрафы и последствия за отсутствие маркировки

  Отсутствие обязательных кодов приводит к санкциям: для юридических лиц штраф может составлять от 50 до 300 тысяч рублей за партию немаркированной продукции, для индивидуальных  предпринимателей и должностных лиц – от 5 до 10 тысяч рублей. Частым наказанием является конфискация, так как продажа без маркировки приравнивается к торговле контрафактом.

  Маркетплейсы блокируют товарные карточки и аккаунты продавцов за нарушение правил, а товар снимается с продажи. Повторные нарушения увеличивают размер штрафа. Кроме финансовых потерь страдает репутация бизнеса, что негативно влияет на позиционирование бренда и лояльность клиентов.

  Где узнать об обновлениях в законе о маркировке товаров

  Основной источник актуальной  информации – сайт системы “Честный знак”. Там публикуют новости, изменения в перечнях, порядок работы, инструкции и требования к организации торговли. Крупные маркетплейсы (Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет) размещают инструкции для продавцов в своих личных кабинетах и на партнерских порталах. Налоговые консультанты и юристы, специализирующиеся на торговле, также отслеживают изменения и делятся новостями через свои каналы – в соцсетях, мессенджерах, на сайтах.

  

  Подведём итог

  Маркирование – неотъемлемая часть работы на маркетплейсах. Понимание процесса от получения КЭП до нанесения кода, соблюдение технических требований и правил конкретной площадки (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, др.) позволяют избегать штрафов и беспрепятственно выводить товар на продажу. 

  Упростить работу с маркировкой помогает сервис Складолог. Программа для управления запасами автоматизирует рутинные задачи, поддерживает интеграцию с популярными онлайн-площадками, ускоряет учёт товара, помогает контролировать операции и работу сотрудников без привязки с складу.

  Далее
• 

  10/07/2025

  243

  https://skladolog.ru/articles/kak-uskorit-komplektacziyu-zakazov-na-sklade/

  Как ускорить комплектацию заказов на складе

  Быстрая и точная комплектация заказов – ключ к успешным продажам. Задержки на этом этапе напрямую влияют на сроки доставки, удовлетворённость клиентов, оборачиваемость товара. В статье разберём конкретные методы, которые помогут вам ускорить сборку заказов и повысить эффективность складской логистики.

  

  Общие принципы повышения эффективности

  Основная цель ускорения комплектации – сократить время на поиск товара и его подготовку к отгрузке. Она достигается за счёт устранения лишних действий сотрудников, минимизации ошибок, оптимизации маршрутов перемещения по складу.

  Важно понимать, что даже небольшие улучшения каждого процесса дают значительный суммарный эффект. Например, сокращение времени на одну операцию на 30 секунд при тысяче заказов в день экономит более 8 часов рабочего времени. 

  Ключевые направления включают:

  • Рациональную организацию складского пространства;
  • чёткую стандартизацию работы;
  • внедрение технологий;
  • грамотное управление персоналом.

  + Постоянный анализ процесса комплектации позволяет находить слабые места, внедрять корректировки. Измерение производительности (например, количество собранных позиций в час) помогает объективно оценивать успешность изменений, мотивировать команду. Устранение простоев и дублирующих действий – основа для реального ускорения.

  Автоматизация процессов на складе

  Ручная обработка информации и сборка заказов неизбежно тормозят процесс, повышают риск ошибок. Устранить проблемы помогают автоматизированные сервисы. Они охватывают физические операции с товаром и управление данными от приёмки до отгрузки.

  Преимущества

  Главный плюс автоматизации – значительное увеличение скорости комплектации. Программы исключают или минимизируют ручной ввод данных, ускоряется поиск мест хранения, проверка соответствия товара заказу. Это напрямую ведёт к росту производительности сотрудников.

  Второй ключевой плюс – снижение количества ошибок. Автоматическая сверка данных (например, по штрихкодам) практически исключает выдачу не того товара или неверного количества.

  Третий важный аспект – прозрачность. Руководитель в режиме реального времени видит статусы заказов, загрузку сотрудников, может оперативно перераспределять ресурсы. 

  Кроме того, автоматизация упрощает масштабирование работы склада при росте продаж без пропорционального увеличения штата. Снижаются затраты на переработку ошибок, поиск потерянных позиций.

  Оборудование для автоматизации

  Физическая автоматизация складских процессов опирается на специализированное оборудование.

  Терминалы сбора данных (ТСД) позволяют сканировать штрихкоды товара и мест хранения, получать задания на сборку, мгновенно подтверждать выполнение операций. 

  Принтеры этикеток необходимы для маркировки продукции, упаковки, мест хранения при приёмке, печати документов отгрузки. С их помощью сотрудники организуют складское хозяйство, идентифицируют товар, отслеживают его перемещение, формируют заказы. 

  Штабелеры, погрузчики и тележки используют, чтобы ускорять перемещения грузов и сотрудников. В крупных распределительных центрах внедряются более сложные решения: конвейерные линии для сортировки и транспортировки заказов, системы световой или голосовой индикации (pick-to-light, pick-by-voice), которые минимизируют время на поиск позиций.

  Штрихкодирование

  Каждое место хранения (стеллаж, полка, ячейка), единица хранения (коробка, паллета), единица товара (или его упаковка) должны иметь уникальный штрихкод. Сканирование кода ТСД мгновенно идентифицирует объект, исключая путаницу с артикулами или названиями. Это ускоряет все операции: приёмку, размещение на хранение, отбор, инвентаризацию. Точность идентификации приближается к 100%, время на поиск и проверку сокращается в разы.

  Программы для автоматизации склада

  “Мозг” автоматизированного склада – специализированное программное обеспечение.

  WMS (Warehouse Management System) – складская система управления, которая координирует все процессы: от приёмки и размещения до комплектации и отгрузки. Она оптимально распределяет товар по зонам хранения, рассчитывает самые короткие маршруты для сборщиков, формирует задания на отбор (волновой, зонный, партионный), управляет остатками и приоритетами.

  WMS интегрируется с учётными системами, например, платформой Складолог, интернет-магазинами, маркетплейсами, автоматически получает данные о заказах, передаёт информацию об отгрузке. Система увеличивает точность учёта до 99.9%, ускоряет процесс комплектации в 2-3 раза за счёт оптимизации логистики внутри склада, сокращает время на обучение новых сотрудников благодаря чётким пошаговым инструкциям на ТСД, даёт полную аналитику для дальнейшего совершенствования работы.

  Сбор и отгрузка с помощью ТСД и ПО

  Процесс комплектации заказов с автоматизацией выглядит так:

  1. WMS формирует задание на отбор товара для группы заказов (волна) или отдельного заказа, учитывая приоритет (срочные – первыми), расположение товара, текущую загрузку сотрудников.
  2. Задание поступает на ТСД сборщика. Система указывает точное место хранения (адрес).
  3. Кладовщик сканирует штрих-код ячейки ТСД, подтверждая своё местоположение.
  4. Система показывает, какой товар, в каком количестве нужно взять. Сборщик сканирует штрих-код с товара или упаковки. ТСД мгновенно сверяет данные: если товар верный, операция подтверждается, если нет – система сигнализирует об ошибке.
  5. После сборки всех позиций по заданию товар перемещается в зону упаковки и отгрузки, где также сканируется, формируются сопроводительные документы. Статус заказа в системе автоматически меняется на «Собран» или «Готов к отгрузке». Это исключает потерю заказов, обеспечивает клиентов и менеджеров актуальной информацией.

  

  Работа в команде и организация процессов

  Эффективность склада зависит от слаженной работы людей и чётких регламентов. Построение логичных процессов и обучение команды их соблюдению – фундамент для дальнейшей оптимизации.

  Методы сбора заказов на складе

  Выбор стратегии комплектации сильно влияет на скорость. Основные методы: 

  • Индивидуальный (Picker-to-Parts)

  Сборщик получает задание на один заказ, проходит весь маршрут, собирая все позиции для него. Это просто для понимания, но неэффективно при большом количестве мелких заказов, так как время тратится на перемещения между зонами.

  • Групповой (Партионный, Wave / Batch Picking)

  Сборщик получает задание собрать определённые позиции сразу для группы заказов (волны). Например, все товары «А» из разных заказов текущей волны. Потом собранные позиции сортируют по конкретным заказам на станции консолидации. Этот метод экономит время на перемещениях.

  • Зонный (Zone Picking)

  Склад делится на зоны. Каждый сборщик отвечает за комплектацию на своём участке. Заказ последовательно передаётся из зоны в зону (как конвейер). Метод подходит для крупных складов с чётким зонированием.

  Часто методы комбинируются. Выбор зависит от ассортимента, количества, размера заказов, конфигурации склада. Анализ данных WMS помогает выбрать оптимальный метод или их сочетание.

  Организация пространства на складе

  Логичная планировка склада сокращает пробег сборщиков на 15-30%.

  Быстроходные группы «А» (самые востребованные товары) должны располагаться максимально близко к зоне комплектации и отгрузки, на уровне глаз в легкодоступных местах.

  Группы «B» и «C» размещаются дальше или выше. Часто используемые вместе товары (например, компоненты одного набора) хранятся рядом.

  Ширина проходов должна позволять беспрепятственно перемещаться технике и сотрудникам с тележками. Зоны приёмки, хранения, комплектации, упаковки/консолидации, отгрузки должны быть чётко разделены, с минимальными пересечениями потоков «входящего» и «исходящего» товара. Рабочие места для упаковки должны быть оснащены всем необходимым (материалы, весы, принтеры) под рукой, чтобы сотрудник не тратил время на поиск. Регулярный аудит расположения товара (на основе данных об оборачиваемости из WMS) и корректировка мест хранения – обязательная практика.

  Настройка уведомлений и статусов заказов

  Чёткая коммуникация внутри команды и с другими отделами (продажи, доставка) критична. Система (WMS, CRM) должна автоматически обновлять статусы заказов при каждом значимом действии: «Принят», «В обработке», «В комплектации», «Собран», «Упакован», «Передан в доставку», «Отгружен».

  Настройка автоматических уведомлений помогает управлять приоритетами. Например: уведомление на ТСД бригадира или конкретного сборщика о поступлении срочной заявки, автооповещение менеджера по продажам, если заказ долго находится в статусе «Комплектуется”, оповещение логистов о готовности партии к отгрузке.

  Это исключает простои, ручные звонки, позволяет быстро реагировать на отклонения от плана, информировать клиентов о точных сроках доставки.

  Чек-лист для быстрой сборки заказов

  Внедрение стандартных процедур минимизирует ошибки и увеличивает скорость. Вот ключевые пункты:

  • Проверьте задание на ТСД (номер заказа, список позиций, количество).
  • Следуйте рекомендованному системой маршруту следования по складу.
  • Всегда сканируйте адресную метку ячейки до сканирования товара.
  • Сканируйте штрихкод каждой единицы товара или упаковки.
  • Сверяйте название/артикул товара на этикетке с информацией на ТСД визуально после сканирования.
  • При упаковке проверьте целостность тары и соответствие товара сопроводительным документам.
  • Немедленно сообщайте бригадиру или через систему о проблемах (недостача, брак, нечитаемый штрих-код, отсутствие товара в ячейке).

  Обработка срочных заказов

  Срочные продажи требуют особого подхода. Через WMS настройте автоматическое выделение таких заказов (по флагу «Срочно», времени поступления или указанию менеджера), присвоение им высшего приоритета. Система должна немедленно ставить их в очередь на комплектацию, возможно, прерывая текущую волну или выделяя отдельного сборщика.

  Используйте отдельную, максимально удобную зону упаковки и отгрузки. Четко рассказывайте команде о процедурах работы, важности соблюдения сроков. Анализируйте причины возникновения срочных заказов – возможно, часть из них можно предотвратить улучшением планирования продаж или логистики.

  Подведём итог

  Для ускорения комплектации заказов требуется оптимизация процессов, грамотная организация пространства, слаженная работа команды и внедрение технологий. Автоматизация с помощью учётных программ и ТСД даёт максимальный эффект, увеличивая скорость сборки в 2-3 раза и резко сокращая ошибки.

  Начните с анализа слабых мест, внедрите штрихкодирование, сформулируйте чёткие стандарты работы. Для значительного скачка в производительности и эффективности используйте инструменты Складолога. Учёт каждой единицы товара, автозаказ, инвентаризация, контроль работы персонала, разные виды отчётов – всё в одной системе.

  Протестируйте возможности сервиса в течение бесплатного 14-дневного доступа.

  Далее
• 

  07/07/2025

  181

  https://skladolog.ru/articles/nedostacha-na-sklade-chto-delat/

  Недостача на складе: что делать

  Недостача позиций на складе – частая проблема компаний в разных сферах. Это ситуация, когда фактическое количество товаров меньше, чем указано в учётных данных. Результат – прямые финансовые потери, сбои в работе и вопросы со стороны контролирующих органов.

  Для сохранения эффективности бизнеса важно понимать причины недостач, порядок действий при их обнаружении и методы профилактики – быстрое и грамотное реагирование минимизирует ущерб. В статье разберём, почему возникают недостачи, как сделать учёт точным, и зачем автоматизировать складские процессы.

  Основные причины

  Недостача товаров возникает из-за множества факторов.

  Ошибки персонала – одна из ключевых причин. Это неправильное оформление приходных или расходных документов, опечатки в количестве товара, некорректное списание.

  Кражи со стороны персонала или посетителей склада ведут к потере материальных ценностей. При отсутствии строгого контроля и системы, при которой сотрудники несут личную ответственность за сохранность запасов, могут значительно сокращать прибыль.

  Повреждения товара в процессе хранения или транспортировки внутри склада, особенно если они не были своевременно зафиксированы, формируют недостачу. Естественная убыль, например, усушка или утруска определённых категорий продуктов, может быть нормируемой, но её превышение или отсутствие учёта создаёт проблему.

  Технические сбои в системах учёта, потери данных или ошибки программного обеспечения искажают информацию о реальных остатках, не позволяют правильно оценивать ситуацию на складе, принимать своевременные управленческие решения.

  Также появлению недостач способствуют: несовершенная организация складского хозяйства, неудачное зонирование, отсутствие контроля доступа в помещения, бартерные операции или неофициальные выдачи без оформления документов. Важно выявить конкретную причину, чтобы принять эффективные меры и предотвратить повторение ситуации.

  Как проводится инвентаризация

  Инвентаризация – основной инструмент для выявления недостачи (или излишков) на складе. Это обязательная процедура, регламентированная законом.

  1. Её проведение начинается с приказа руководителя, в котором указываются сроки, состав комиссии, перечень проверяемых ценностей. Перед началом подсчёта материально ответственное лицо предоставляет последние приходные и расходные документы.
  2. Комиссия в полном составе осуществляет фактический пересчёт, взвешивание или обмер товаров в складском помещении. Данные заносятся в инвентаризационные описи (форма ИНВ-3). Очень важно обеспечить непрерывность работы комиссии и исключить возможность манипуляций с товаром во время проверки.
  3. После завершения пересчёта данные фактического наличия сверяются с учётными данными. Выявленные расхождения фиксируются в сличительных ведомостях (форма ИНВ-19).

  Инвентаризационная комиссия анализирует причины расхождений, готовит предложения по их урегулированию. Результаты инвентаризации утверждаются руководителем организации. Это основание для дальнейших действий в бухгалтерском и налоговом учёте. Тщательное проведение инвентаризации – залог достоверности данных.

  Обнаружена недостача – что дальше?

  Появление несовпадений при ревизии запасов требует чёткого алгоритма действий. Прежде всего, необходимо документально зафиксировать факт расхождения, используя установленные формы (сличительная ведомость ИНВ-19). Инвентаризационная комиссия обязана потребовать письменное объяснение от материально ответственного лица. Сотрудник должен детально описать обстоятельства, которые могли привести к недостаче.

  Если виновное лицо не установлено, или его вина не доказана, комиссия проводит тщательный анализ всех возможных причин: проверяет документы, ищет ошибки в учёте, рассматривает версию естественной убыли. Руководитель на основании решения комиссии и представленных документов издаёт приказ об утверждении результатов инвентаризации. В нём отражаются выявленные суммы недостачи и предварительные выводы.

  Далее недостачу отражают в бухгалтерском учёте, независимо от наличия виновного лица. Одновременно с этим пытаются выявить конкретных виновников и определяют возможности взыскания с них суммы ущерба. Если вина сотрудника доказана, оформляется акт о недостаче, начинается процедура взыскания. Важно соблюсти все процессуальные нормы. Действовать нужно оперативно и строго по регламенту.

  Учёт недостачи

  Обязательное отражение в учёте необходимо для приведения учётных данных в соответствие с реальностью и определения финансового результата. Учёт ведётся в бухгалтерском и налоговом аспектах.

  В бухгалтерском учёте  

  Недостача отражается на дату проведения инвентаризации, независимо от того, установлено виновное лицо или нет. Фактическая себестоимость недостающих товарно-материальных ценностей списывается с кредита счетов учёта материальных запасов (например, 10 «Материалы», 41 «Товары») в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 

  Если в организации применяются счета учёта торговой наценки (42 «Торговая наценка»), то при списании товаров со счета 41 необходимо сторнировать сумму наценки, относящуюся к недостающим товарам. Сумма недостачи отражается по фактической себестоимости. Дальнейшие проводки зависят от того, будет ли недостача отнесена на виновное лицо, на финансовые результаты организации или на счёт учёта норм естественной убыли.

  Счёт 94 является транзитным для отражения всех выявленных потерь до принятия решения об их списании. Корректное отражение важно для формирования достоверной отчётности.

  В налоговом учёте 

  Для целей налога на прибыль недостача приравнивается к внереализационным расходам. Однако признать эти расходы можно только при соблюдении определённых условий. Расход в виде недостачи признаётся в том периоде, когда проведена инвентаризация и выявлено расхождение. Основанием служат утвержденные руководителем результаты инвентаризации.

  Ключевое условие: у налогоплательщика нет документов, подтверждающих факт хищения, а виновные лица не установлены. Если виновное лицо установлено, но с него невозможно взыскать ущерб (например, по решению суда о прекращении исполнительного производства), недостача также признаётся расходом.

  Сумма недостачи списывается в размере фактической себестоимости утраченных ценностей. Если она возникла в пределах норм естественной убыли, утверждённых в установленном порядке, недостача списывается на расходы без дополнительных условий. Важно иметь надлежаще оформленные документы для подтверждения расходов налоговым органам.

  Как происходит списание

  После отражения недостачи на счёте 94 и определения дальнейшей судьбы потерь производится их списание. Порядок зависит от источника покрытия ущерба.

  Варианты проводок  

  Списание недостачи оформляется бухгалтерскими проводками на основании решения руководителя и подтверждающих документов. Основные варианты:

  Списание на виновное лицо

  Дебет 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба») Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – отнесена сумма недостачи на виновное лицо.

  При этом рыночная стоимость недостачи (если она выше балансовой) отражается: Дебет 73 Кредит 98 «Доходы будущих периодов» (субсчёт «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостач»).

  По мере взыскания с виновного лица разница списывается: Дебет 98 Кредит 91.1 «Прочие доходы».

  Списание за счёт организации (при отсутствии виновных или невозможности взыскания)

  Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 94 – списана недостача на финансовые результаты. Это стандартная проводка для признания убытка.

  Списание в пределах норм естественной убыли

  Дебет 20 (23, 25, 26, 44) «Основное производство (Вспомогательные производства, Общепроизводственные расходы, Общехозяйственные расходы, Расходы на продажу)» Кредит 94 – недостача списана в пределах норм естественной убыли. Сумма сверх норм списывается либо на виновное лицо, либо на финансовые результаты (Дебет 91.2 Кредит 94).

  Списание за счёт резерва

  Если в организации создан резерв на покрытие возможных потерь, недостача списывается за его счёт: Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит 94.

  Материальная ответственность

  За сохранность товаров на складе отвечают сотрудники, с которыми заключён договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Чаще всего, это кладовщики, заведующие складами, кассиры, продавцы. Если договор не подписан, взыскать ущерб с сотрудника в полном размере будет крайне сложно: суд может отказать или ограничить сумму взыскания средним месячным заработком.

  Руководитель организации несёт общую ответственность за организацию учёта и контроля на складе. При систематических недостачах контролирующие органы могут проверить соблюдение правил хранения и выявить нарушения.

  Установить конкретное виновное лицо – задача инвентаризационной комиссии и работодателя на основании объяснений, документов и, при необходимости, служебного расследования.

  Административная и уголовная ответственность

  Если была выявлена крупная недостача, и действия сотрудника подпадают под признаки административного правонарушения (например, мелкое хищение по статье 7.27 КоАП РФ), материалы могут быть переданы в полицию. При хищении в значительном, крупном или особо крупном размере наступает уголовная ответственность по статьям 158 (Кража), 160 (Присвоение или растрата), 165 (Причинение имущественного ущерба путём обмана или злоупотребления доверием) УК РФ.

  Для работодателя важно разграничивать гражданско-правовую (возмещение ущерба) и уголовно-правовую ответственность. Если есть подозрения в хищении, необходимо обратиться в правоохранительные органы с заявлением. Решение суда по уголовному делу будет основанием для взыскания ущерба в гражданском порядке. Самостоятельное «наказание» сотрудника без следствия и суда – незаконно.

  Руководитель может быть привлечён к административной ответственности, например, за нарушение правил хранения, если это способствовало хищению.

  Как взыскать недостачу

  Если вина сотрудника доказана, и с ним заключён договор о полной материальной ответственности, работодатель вправе взыскать сумму причинённого ущерба.

  Порядок удержания недостачи

  Взыскание осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения. 

  Требуется письменное объяснение от сотрудника. При отказе его дать составляется соответствующий акт. На основании документов (акта инвентаризации, сличительной ведомости, объяснительной или акта об отказе, договора о матответственности, расчёта суммы ущерба) руководитель издаёт приказ о взыскании суммы недостачи с конкретного сотрудника. Срок издания – не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Сумма взыскания не может превышать среднего месячного заработка работника.

  Приказ доводится до сведения работника под подпись. Если месячный срок пропущен, или сумма ущерба превышает средний месячный заработок, взыскание возможно только через суд. Удержание из заработной платы производится на основании приказа руководителя. Работник имеет право добровольно возместить ущерб полностью или частично. Если он увольняется до полного погашения задолженности, оставшаяся сумма взыскивается через суд.

  Соблюдение процедуры критически важно для законности взыскания.

  Как предотвратить недостачи

  Для профилактики потерь необходимо действовать комплексно.

  • Организовать строгий контроль доступа в складские помещения: внедрить систему пропусков, журналов учёта посетителей, видеонаблюдение.
  • Запланировать регулярное проведение инвентаризаций не только по годовому плану, но и выборочно по группам товаров или конкретным материально ответственным лицам. 
  • Внедрить чёткую систему документооборота с обязательным оформлением всех операций прихода, расхода, внутреннего перемещения товара, использованием нумерованных форм, контролем за правильностью заполнения документов.
  • Разделить зоны ответственности: например, сотрудник, принимающий товар, не должен его отпускать.
  • Обучить персонал правилам работы, акцентируя внимание на важности точного учёта. 
  • Заключить договоры о полной материальной ответственности со всеми сотрудниками, имеющими доступ к товарным запасам. 
  • Проанализировать нормы естественной убыли и их корректное применение. 
  • Немедленно расследовать любые, даже мелкие расхождения, для выявления системных проблем.

  Эти меры требуют времени и ресурсов, но многократно окупаются.

  Автоматизация склада

  Современные технологии – мощный инструмент для борьбы с недостачей.

  Автоматизация склада кардинально меняет ситуацию. Система обеспечивает точный учёт товара в режиме реального времени. Каждая операция – приёмка, перемещение, отгрузка – фиксируется электронным документом, минимизируя ошибки ручного ввода и фальсификации. Штрихкодирование или использование RFID-меток позволяет мгновенно идентифицировать товар и обновлять остатки. Автоматизированный контроль сроков годности помогает предотвращать порчу. Система выявляет неучтённые перемещения и блокирует операции, нарушающие установленные правила. 

  

  Встроенные алгоритмы помогают обнаруживать аномалии в товарных потоках, потенциально указывающие на хищения или ошибки. Формирование отчётов для инвентаризации становится простым и быстрым. Интеграция с кассовым оборудованием в магазине и бухгалтерскими программами (бухгалтерский модуль) исключает расхождения между складом, продажами и учётом. Автоматизация процессов минимизирует человеческий фактор – главный источник ошибок.

  Подведём итог

  Недостача на складе – серьёзный сигнал о проблемах в организации учёта, контроля или безопасности. Игнорировать её нельзя. Своевременная инвентаризация, правильное отражение в учёте и законные действия по взысканию ущерба – обязательные шаги. Однако ключ к успеху – профилактика. Внедрение чётких регламентов, усиление контроля, использование современных технологий учёта позволяют свести риски недостачи к минимуму.

  Складолог предоставляет все инструменты для создания прозрачной и эффективной системы управления складскими запасами, независимо от размера, формата бизнеса и его расположения – в Москве, Санкт-Петербурге или других городах и регионах России.

  Гибкая иерархия зон хранения, система QR-кодов, настройка автозаказа, быстрая ревизия – начните автоматизировать свой склад уже сегодня. Инвестируйте в точность данных и сохранность активов.

  Далее
• 

  05/07/2025

  277

  https://skladolog.ru/articles/snizhenie-poroga-nds-dlya-usn-2025/

  Снижение порога НДС для УСН: что ждёт бизнес после заявлений на ПМЭФ-2025

  На Петербургском международном экономическом форуме (ПМЭФ-2025) прозвучало предложение снизить лимит доходов, при превышении которого компании на УСН обязаны платить НДС. Этот шаг станет вторым этапом налоговой реформы для упрощенцев после введения НДС с 2025 года для бизнеса с доходами свыше 60 млн рублей.

  Разбираем, что изменится, как это повлияет на бизнес, и какие шаги стоит предпринять уже сейчас.

  Порог НДС на УСН в 2025 году  

  До 1 января 2025 года режим УСН освобождал компании от уплаты НДС без дополнительных условий.  

  • Теперь освобождение действует только при выручке ≤ 60 млн руб. за предыдущий год. Такие компании не платят НДС, не сдают декларации и не выставляют счета-фактуры.
  • Пониженные ставки применяются при доходе 60-450 млн руб. 5% – для выручки 60-250 млн руб., 7% – для 250-450 млн ₽.
  • Лимиты индексируются ежегодно на коэффициент-дефлятор.

  

  В чём суть предложения  

  Инициатива предполагает, что конкретные законодательные поправки должны быть подготовлены до 1 декабря. Если изменения примут до конца 2025 года, новые правила могут вступить в силу с 1 января 2026 года. В противном случае – не ранее 2027 года.

  На форуме было озвучено поручение правительству: снизить порог с 60 млн руб до 30-40 млн руб. (По некоторым оценкам – до 25 млн руб.). Причина – необходимость «донастройки» УСН, особенно в сфере торговли. Цель – поэтапный перевод розничных сетей на НДС и возможная отмена УСН для этого сегмента с 2026 года.

  Исключения могут сохраниться для производств, сферы услуг и несетевой розницы.

  Возможные последствия для бизнеса  

  Снижение маржинальности

  Включение НДС в цену товаров (20%, 10% или льготные 5-7%) увеличит затраты. Предприятиям придётся пересматривать ценообразование, чтобы не стать убыточными.

  Потеря ценового преимущества

  Сейчас малые компании и ИП конкурируют с крупными игроками за счёт более низких цен. Снижение порога лишит их этого преимущества.

  Операционные сложности

  Усложнение учёта из-за ведения счетов-фактур, сдачи квартальной отчётности, перестройки финансовых моделей приведёт к росту затрат на администрирование.

  Риск «ловушки роста»

  Бизнесу с оборотом 20-60 млн руб. будет выгоднее не расти, так как превышение порога приведёт к резкому скачку налоговой нагрузки.

  Как подготовиться к изменениям  

  Отслеживать выручку в режиме реального времени. При текущем пороге 60 млн руб. право на освобождение от НДС теряется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения. Учитывая вероятность снижения лимита, важно владеть актуальной информацией о доходах компании.

  Пересмотреть договоры. Если контракты заключены до 2025 года без учёта НДС, подпишите допсоглашения о включении налога в цену. Иначе придётся платить НДС из своей прибыли.  

  Анализировать ставки. При доходе, близком к 250 млн руб., выгоднее ставка 5%, но если планируются крупные закупки с «входным» НДС, иногда оправдан переход на 20% с вычетами.

  Запланировать корректировки цен. Поэтапное повышение цен для покрытия НДС – способ смягчить переходный период для покупателей.

  Следить за законопроектами. До 1 декабря 2025 года правительство подготовит предложения по реформе УСН для торговли. Участвовать в обсуждениях можно через общественную организацию «Деловая Россия» или отраслевые ассоциации.

  Снижение порога НДС для УСН – часть тренда на интеграцию НДС в общую налоговую систему. Компаниям стоит уже сейчас моделировать сценарии с разными лимитами, закладывать резервы на налоги, проводить аудит контрактов, обучать бухгалтерию работе с НДС, оптимизировать процессы, чтобы успешнее конкурировать на рынке.

  Если вам нужна помощь в автоматизации бизнеса, воспользуйтесь инструментами сервиса Складолог. Мы предлагаем только нужные функции, простой интерфейс и техподдержку на всех этапах внедрения. Первые 14 дней действует бесплатный пробный доступ.

  Читать еще:

  Софты для склада обзор доступных решений и будущие перспективы

  Списание товара причины порядок и оформление

  Текучка кадров на складе причины последствия и решения

  Цсд на складе полное руководство по использованию и автоматизации

  Далее
• 

  02/07/2025

  242

  https://skladolog.ru/articles/oshibki-skladskogo-uchyota-i-ih-posledstviya-dlya-biznesa/

  Ошибки складского учёта и их последствия для бизнеса

  Точный учёт запасов на складе – первостепенная задача компаний по производству или перепродаже товаров. Ошибки при её решении приводят к финансовым и репутационным потерям. Например, предприятия с ручным учётом теряют до 15% стоимости партий из-за пересортицы и недостач. При инвентаризации крупные склады простаивают 2-3 дня, останавливая отгрузки и увеличивая затраты на оплату сверхурочных.

  

  Проблемы усугубляются человеческим фактором: кладовщики тратят часы на поиск товара, а невнимательность при приёмке ведёт к смешению позиций с разными сроками годности. Для малого и среднего бизнеса вызванные этими факторами потери критичны – они снижают рентабельность на 12-18%.

  Частые ошибки в учёте товаров

  Ручной ввод данных остаётся главной проблемой. При работе с Excel или бумажными журналами сотрудники допускают ошибки в расчётах заказов. Например, вместо раздельного учёта 200 красных и 100 серых карандашей их фиксируют как «карандаши, 300 шт.» Это искажает ценообразование: красные карандаши дороже в закупке, но продаются по цене серых, сокращая прибыль.

  Отсутствие контроля сроков годности ведёт к регулярным списаниям. Без автоматических предупреждений менеджеры обнаруживают проблему при инвентаризации, когда 70% срока уже истекло.

  Некорректное размещение нарушает принцип FEFO (First Expired First Out). Свежие партии блокируют доступ к старым, которые остаются в глубине стеллажей и портятся.

  К чему приводят ошибки в учёте

  Самое чувствительное для бизнеса последствие – финансовые потери. Они включают прямые и скрытые издержки.

  Прямые: списание просрочки (до 7% оборота), штрафы за срывы поставок (3-5% контрактной стоимости), возмещение недостач. 

  Скрытые: потеря клиентов из-за задержек отгрузки (снижение повторных покупок на 18%), рост логистических затрат при срочных перебросках товаров между филиалами. Юридические риски возникают при нарушении утверждённых форм при заполнении документов. Возможен репутационный ущерб: сети аптек или продуктовых магазинов теряют доверие при обнаружении просрочки на полках.

  Рассмотрим подробнее, к каким ещё последствиям приводит некорректный учёт складских запасов.

  Медленная сборка заказов

  При отсутствии адресного хранения сотрудники тратят до 25% времени на поиск товаров. В сетях с ассортиментом 500+ позиций новички без автоматизации ориентируются неделями, так как расположение товаров запоминают только опытные кладовщики. При инвентаризации ручной пересчёт 1000 позиций занимает 3 часа против 35 минут с ТСД (терминалами сбора данных). Задержки сборки провоцируют срывы отгрузок: клиенты получают товары с опозданием, что снижает лояльность. 

  Недостачи

  Ручной учёт скрывает кражи. При отсутствии автоматизированного контроля перемещений сотрудники могут манипулировать данными для сокрытия недостач. Например, в компаниях без интеграции касс с товароучётными системами разницы между фактическими остатками и отчётами достигают 5-7% ежемесячно. На продовольственных складах ошибки FIFO/FEFO добавляют 12% потерь от списания просрочки. Регулярные инвентаризации лишь частично решают проблему: полная проверка крупного склада требует остановки работы, а выборочные методы пропускают 30% несоответствий.

  Пересортица

  Смешение товаров возникает при приёмке и размещении. Кладовщики фиксируют общее количество паллет без проверки артикулов внутри партии. При сортовом методе учёта товары разных поставщиков, но одного наименования хранят вместе, что мешает отслеживать сроки годности и цены . Например, молочные продукты с датой изготовления 1 июня и 10 июня оказываются в одной ячейке. При отгрузке клиент получает смешанную партию. В оптовых компаниях пересортица увеличивает возвраты на 8-10%.

  Зависимость от руководителя склада  

  В неавтоматизированных системах процессы завязаны на знаниях ключевых сотрудников. Уход кладовщика в отпуск, на больничных или увольнение парализует работу: новички не находят товары, замедляют сборку заказов, допускают ошибки в отгрузках. В компаниях с ручным учётом 60% операционных знаний не документированы, а передаются устно. Это создаёт риски при масштабировании: открытие новых точек увеличивает ошибки на 25% из-за нехватки обученного персонала.

  Почему возникают проблемы?

  Отсутствие стандартизации методик – главная причина. Компании сочетают номенклатурный, сортовой и партионный учёт без чётких правил, что запутывает сотрудников. Например, при совмещении методов карточки М-17 для сортового учёта конфликтуют с партионными ведомостями МХ-10. 

  Экономия на автоматизации усугубляет ситуацию. Малый бизнес выбирает таблицы Excel или бумажные журналы, но при росте ассортимента до 200+ позиций ручной ввод становится невозможен.

  Недообученность персонала приводит к сбоям работы склада и нарушениям сроков годности. Грузчики размещают новые партии поверх старых, а кладовщики вовремя не проверяют зоны хранения.

  Автоматизация склада

  Внедрение цифровых систем решает 90% проблем.

  • ТСД со сканерами штрихкодов ускоряют приёмку и инвентаризацию. При сканировании DataMatrix данные о партии автоматически передаются в базу, исключая ручной ввод дат.
  • Адресное хранение с присвоением ячейкам кодов (например, А-01-03) сокращает время поиска товара.
  • Интеграция с WMS синхронизирует операции: перемещение коробки из ячейки В-02 в F-11 обновляет статус в реальном времени без бумажных накладных.

  Результаты: сокращение ошибок учёта, уменьшение времени инвентаризации, снижение логистических затрат.  

  

  Сервис Складолог – современное решение для бизнеса

  Программа закрывает ключевые задачи управления складом без сложных WMS-систем. Практические результаты внедрения:

  Приёмка, списание, инвентаризация, контроль сроков годности – через мобильное приложение. Система отслеживает количество запасов и пути их перемещения в реальном времени. Получить данные можно со смартфона без привязки к компьютеру.

  Маркировка складов QR-кодами упрощает поиск нужных позиций. Иерархию помещений можно менять, добавлять новые склады, структурировать внутренние зоны хранения.

  Автозаказ предупреждает дефицит: при достижении минимального уровня запасов программа формирует и отправляет заявки поставщикам.

  Отчёты и аналитика дают точные сведения: о фактическом остатке, расходах, результатах инвентаризации, использовании товара по сотрудникам. 

  Инструменты Складолога заменяют журналы и Excel, синхронизируют данные от приёмки до отгрузки, контролируют запасы онлайн. Протестируйте весь функционал сервиса, воспользовавшись бесплатным доступом.

  Читать еще:

  Читать еще:

  Особенности ведения складского учета

  Пересортица товара на складе что это и как ее учитывать

  Прогнозирование спроса задачи методы этапы

  Роботизированный склад нужно ли это вашему бизнесу

  Далее