Акт выполненных работ и оказанных услуг: правила составления, образец и учёт в 2026 году
Акт выполненных работ и акт оказанных услуг — это ключевые первичные документы, которые подтверждают факт хозяйственной операции между контрагентами. В статье разберем, когда они обязательны, какие реквизиты должны содержать, как отражать их в бухгалтерском и налоговом учете, а также затронем важные изменения 2025–2026 годов.
Акт (как на работы, так и на услуги) — это первичный учетный документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору. Он фиксирует, что подрядчик выполнил работу или исполнитель оказал услугу, а заказчик принял результат без претензий или с замечаниями. Для бухгалтерского и налогового учета акт служит основанием для признания доходов у исполнителя и расходов у заказчика (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
В чем разница между работами и услугами?
Хотя оба документа часто оформляются одинаково, между ними есть важные отличия:
Работа имеет овеществленный результат. Например, ремонт помещения, строительство дома, разработка сайта. Результат можно потрогать, измерить и оценить.
Услуга не имеет материального результата — это действие или деятельность. Например, консультация юриста, бухгалтерское обслуживание, перевозка грузов.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
С точки зрения Гражданского кодекса, акт для приемки работ прямо предусмотрен (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Для услуг такого жесткого требования нет — акт может и не составляться, если иное не прописано в договоре или законе.
Когда акт обязателен, а когда можно обойтись
По работам
Если договор подряда заключен на выполнение работ, акт сдачи-приемки составлять нужно. Он подтверждает, что работа выполнена и заказчик принял результат. Без акта заказчик может не принять расходы в налоговом учете.
По услугам
Здесь ситуация гибче. Акт об оказании услуг не является обязательным, если:
- договором или законом не установлено иное;
- факт оказания услуг можно подтвердить другими документами (договором, счетом на оплату, отчетом исполнителя, транспортной накладной и т.д.).
Важно: Даже если акт формально не обязателен, его наличие дисциплинирует стороны и упрощает подтверждение расходов для налоговой. Особенно это актуально для услуг, где сложно зафиксировать факт оказания (консультационные, маркетинговые, юридические и т.п.).
Актуальные изменения 2025–2026 годов
В 2025–2026 годах произошли важные изменения в регулировании электронных документов:
- С 1 января 2026 года перестали действовать старые форматы электронных актов.
- На смену им пришел универсальный передаточный документ (УПД) в формате 5.03.
- Бумажные акты остались в силе.
Обязательные реквизиты акта
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Унифицированной формы акта нет — стороны вправе разработать свой бланк. Но документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование организации
- Содержание операции
- Измерение в натуральном и денежном выражении
- Дата выполнения работ или услуг
- Подписи ответственных лиц
Детализация — почему это важно?
- что именно сделано;
- сколько времени заняла работа;
- какие документы подготовлены;
- какие мероприятия проведены.
Акт рекомендуется оформлять для снижения рисков.
Как исправить ошибку в акте
- зачеркнуть ошибку;
- написать правильный вариант;
- указать «Исправлено»;
- поставить дату и подписи.
