Карточка складского учёта материалов (форма М-17) — инструкция по заполнению

Карточка складского учета помогает фиксировать приход, расход и остатки материалов. Документ используют для контроля движения товаров и проверки фактических запасов. Форма удобна при ручном учете. Она снижает риск ошибок и дает понятную картину по каждой позиции.  Документ заполняется материально ответственным лицом, кладовщиком или заведующим складом, на основе первичных приходных и расходных документов. Записи вносятся в день совершения операций. Документ ведут для каждой номенклатуры.

При ручном учете, карточка помогает:

• видеть остатки в любой момент
• фиксировать каждую операцию
• контролировать сохранность материалов
• проверять данные при инвентаризации

Записи делает кладовщик или другое ответственное лицо. Основание — накладные, ордера и акты. Все операции отражают в день их выполнения.

Скачать карточку м17

Калькулятор онлайн

Сколько денег вы теряете на текущих мощностях склада

Заказы в день, ед.

Текущий mispick, % кол-во ошибок

Время сборки до, мин

Рассчитать

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Пример формы книги складского учета

Особенности формы М-17

Форму утвердили постановлением Госкомстата РФ. Сейчас она не обязательна, но ее продолжают использовать.

Карточка включает три блока

• верхняя часть с данными организации и склада
• раздел с характеристиками товара
• таблица движения

Готовый бланк упрощает запуск учета. Его можно адаптировать под задачи компании и начать работу сразу. Шаблон подходит для ежедневного учета и контроля остатков. Документ ведут в течение года. После этого его передают в архив. Срок хранения — до пяти лет.

Что указывают в карточке

В документ вносят основные сведения по товару и операциям.

Форма М-17 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а . Несмотря на отмену обязательного применения, её продолжают активно использовать. Особенность документа – унифицированная структура, которая включает три основных раздела:

• Шапка карточки – содержит общие сведения: название организации, структурное подразделение, данные о товарах. Заполняется она при открытии карточки на конкретный номенклатурный номер.

Данные о товаре (материале)

Подберем только
те функции, которые
нужны вашему бизнесу

Получить консультацию

Эти сведения заполняются на основании приходных документов (накладные, акты) или справочника номенклатуры. В карточке М-17 отражаются:

• Номенклатурный номер – уникальный код материала (товара) внутри учётной системы организации. Обычно присваивается по справочнику «Номенклатура».
  Пример: 405/12

• Наименование – полное и, если нужно, краткое описание материала.
  Пример: Болт М10х50 DIN 933, оцинкованный

• Марка, сорт, размер (профиль) – уточняющие характеристики, позволяющие идентифицировать конкретную позицию. Для многих материалов это обязательный реквизит, без которого невозможно отличить один артикул от другого.
  Пример: сталь 45, ГОСТ 7798-70

• Единица измерения – указывается по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).
  Пример: шт. (код 796), кг (код 166), м (код 006)

• Цена – часто в шапке предусмотрена графа «Цена». Заполняется либо на момент открытия карточки (твёрдая учётная цена), либо оставляется пустой, если применяется средневзвешенная оценка или учёт ведётся в количественном выражении. Если цена проставляется, то указывается вид цены (плановая, фактическая, договорная).

• Номер склада, стеллажа, ячейки – некоторые организации дополняют шапку этими реквизитами для адресного хранения. В типовой форме М-17 для этого есть отдельные поля.

• Таблица с характеристиками – указываются единица измерения, цена, норма запаса, срок годности, другие параметры.

• Таблица движения материалов – фиксирует приход, расход, остатки на основе первичных документов.

Карточка ведётся в течение календарного года, после чего передаётся в архив. Хранение закрытых документов предусмотрено сроком до 5 лет.

Если у товара нет срока годности, в графе ставят прочерк.

Порядок заполнения книги

Записи вносятся на основании первичных документов – накладных, ордеров, актов. Исправления не допускаются: ошибочная запись зачёркивается, а правильная вносится рядом с заверением подписью ответственного лица. Если материалы приходят в одних единицах измерения, а отпускаются в других, допускается указание двух атрибутов в одной ячейке. Для продукции без срока годности в соответствующей графе ставится прочерк.

Основные правила:

• записи делают в день операции
• ошибки не стирают, их зачеркивают
• рядом пишут правильные данные и ставят подпись
• остаток пересчитывают после каждой записи

Если товар поступает и отпускается в разных единицах, допускается указание двух значений. Каждая операция меняет остаток. Это ключевой принцип карточки.

Частые ошибки

При ведении учета вручную часто возникают проблемы

• записи делают не в день операции
• путают единицы измерения
• не проверяют остатки
• пропускают документы

Такие ошибки приводят к расхождениям при проверке.

Когда форма удобна

Карточка подходит для небольших складов и компаний с простыми процессами. Ее используют, когда нет автоматизации или нужен резервный учет.

Но при росте объема операций ручной учет занимает много времени. Увеличивается риск ошибок.

Автоматизация учета

При большом количестве операций удобнее вести учет в системе. Это снижает нагрузку на сотрудников и ускоряет работу.

Сервис Складолог помогает

• фиксировать движение товаров в реальном времени
• контролировать остатки
• проводить инвентаризацию
• формировать отчеты