Положение о складе на предприятии — скачать беслатно
Типовой утвержденной формы этого документа законодательство не содержит (в отличие от обязательных первичных учетных форм). Приказ Минфина РФ от 28.01.2001 № 119н устанавливает общие правила учета материалов, но допускает разработку собственных регламентов под конкретное предприятие. Главное ограничение: внутренние правила не должны противоречить федеральному законодательству и ПБУ.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Материальная ответственность
Прежде чем прописывать регламенты, закройте кадровый вопрос. Работодатель обязан назначить лиц, ответственных за приемку, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей (заведующий складом, кладовщик). Пока вы не подписали с этими сотрудниками договоры о полной индивидуальной (или коллективной) материальной ответственности, требовать возмещения ущерба в полном объеме проблематично. Это требование Трудового кодекса РФ (гл. 39), и его стоит зафиксировать в первом же разделе положения.
Какие разделы включать
Вы можете взять структуру ниже как чек-лист. Она покрывает ключевые точки контроля при проверках и инвентаризациях.
1. Общие положения
Не превращайте раздел в словарь. Закрепите здесь три вещи: четкое определение склада (обособленное помещение для хранения ТМЦ), круг сотрудников, обязанных соблюдать регламент, и перечень материальных ценностей, на которые он распространяется.
2. Оргструктура и управление
Кто кому подчиняется. Пропишите не просто «заведующий складом», а порядок назначения на должность, кто утверждает штатное расписание и как оперативно замещается материально ответственное лицо на время отпуска или больничного.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%рост скорости операций
-
18%увеличение оборота
3. Техническое оснащение и охрана труда
Безопасность здесь первична. Зафиксируйте требования к организации рабочих мест, правила перемещения грузов и обязательные инструктажи при погрузочно-разгрузочных работах (со ссылкой на Правила по охране труда). Здесь же указываются нормы освещенности, температурного режима, если этого требует специфика продукции.
4. Функционал склада
Опишите бизнес-процессы кратко: приемка по количеству и качеству, обеспечение сохранности, отпуск в производство или отгрузка. Раздел должен давать понимание зоны ответственности склада как подразделения.
5. Учет и документооборот
Самый важный блок для стыковки с бухгалтерией. Зафиксируйте:
- Способ учета (сортовой или партионный).
- Порядок заполнения карточек складского учета (или цифрового аналога).
- Регламент и сроки передачи первички (накладных, лимитно-заборных карт) в бухгалтерию.
Четкий график документооборота снимает 90% споров о том, кто потерял «первичку» и почему в 1С не сошлись остатки.
6. Инвентаризация
Укажите периодичность плановых проверок и условия для внезапных ревизий. Назначение комиссии, порядок оформления инвентаризационных описей (ИНВ-3) и приказ о проведении инвентаризации. Если регламент инвентаризации объемный, вынесите его в отдельный локальный акт, но базовые принципы пропишите здесь.
7. Заключительные положения
Порядок утверждения документа, дата вступления в силу и порядок ознакомления сотрудников под подпись. Без последнего пункта документ юридически ничтожен для работника.
Как оформить шапку документа и гриф утверждения
- В верхней части укажите полное и сокращенное наименование организации.
- Присвойте документу номер по номенклатуре дел.
- Дата и место составления обязательны.
- Гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью генерального директора размещается в правом верхнем углу первого листа. Без этой подписи положение остается проектом, а не действующим нормативным актом.
- Материал актуален на 13.05.2026. Подготовлено экспертом в области складского учета.
