Контрольное вложение (КВЛ)
Процедура, известная как контрольное вложение (КВЛ) или закладка позиции в заказе, используется для проверки честности партнеров и персонала. Обычно этот процесс организуют сотрудники ЧОП или представители КРО (контрольно-ревизионных отделов) компании. Главная задача здесь — убедиться в порядочности клиента или своих коллег, работающих на удаленных точках продаж и региональных складах.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Если говорить простыми словами, метод помогает выявить факты хищения продукции. К нему прибегают, когда при поставках конкретным заказчикам или на определенные склады регулярно обнаруживается нехватка груза. Чтобы прояснить ситуацию, руководство дает указание КРО и ЧОП провести скрытую проверку. В партию товара тайно добавляют лишние позиции (как правило, это наиболее дорогие товары) в точно установленном объеме.
Все этапы подготовки такого заказа, включая его сборку, пересчет и упаковку, в обязательном порядке записываются на видео. Данные о КВЛ также заносятся в журнал сотрудников ЧОП. Затем груз уходит к получателю. В случае, когда принимающая сторона честно сообщает об обнаруженных излишках, она подтверждает свой статус добросовестного партнера.
Если же излишки «теряются» или клиент заявляет о недостаче, руководство компании принимает меры: от прекращения деловых отношений до обращения в правоохранительные органы.
