Зачем автоматизировать управление остатками на Wildberries?
Ручное управление остатками в магазине на Wildberries приводит к критическим ошибкам и потере прибыли.
При работе по схеме FBS продавец после каждой продажи вручную корректирует количество товаров в личном кабинете. Из-за неточностей возможна продажа отсутствующего товара, отмена заказов или нарушение сроков доставки. Для FBO необходимо постоянно отслеживать запасы на складах маркетплейса, при несвоевременной поставке товаров происходит обнуление остатков, а карточка мгновенно падает в выдаче.
Результат – негативные отзывы, штрафы, падение рейтинга продавца, блокировка аккаунта. Особенно критично это для селлеров, торгующих на нескольких площадках одновременно.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Важность учёта остатков
Точный учёт решает три ключевые задачи:
- Предотвращает штрафы за отсутствие товара или просрочку.
- Сохраняет рейтинг продавца. Падение рейтинга снижает видимость товаров в выдаче.
- Обеспечивает наличие популярных позиций на складе. Удовлетворённый спрос повышает прибыль.
Без автоматизации ручной контроль приводит к ошибкам даже при небольшом ассортименте.
Как автоматизировать учёт остатков
Решение – интеграция магазина с программой Складолог. Модуль синхронизирует данные через API:
- Автоматически обновляет остатки на маркетплейсе при продажах на других площадках.
- Фиксирует изменения в реальном времени.
- Блокирует продажу отсутствующего товара.
Пример: при продаже товара на Ozon Складолог сразу уменьшает остатки для Wildberries.
Как загрузить остатки через личный кабинет
Ручной метод для новичков:
- В разделе «Остатки» скачайте шаблон Excel.
- Заполните колонки «Баркод» и «Количество».
- Загрузите файл в личный кабинет.
Обновлять данные нужно ежедневно. Для 50+ позиций метод неэффективен – высок риск ошибок.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Автоматический режим:
- При изменении остатков в программе данные автоматически выгружаются на маркетплейсах.
- При продаже система резервирует товар в Складолог – он исчезает из остатков для других площадок.
Интеграция работает для FBS, FBO и гибридных схем.
Как посмотреть остатки запасов
В программе Складолог откройте отчёт «Актуальные остатки FBS/FBO»:
- Данные разбиты по регионам (Коледино, Электросталь и др.).
- Система показывает остатки в режиме реального времени.
- Фильтрует товары по схемам FBS или FBO.
Отчёт в Складолог отображает: текущие остатки по каждому SKU, склад маркетплейса с адресом, дату последнего обновления данных.
Пример:
Товар Х – 120 шт. на складе «Коледино», 80 шт. – «Электросталь».
Для контроля запасов настройте в Складолог уведомления о критических остатках:
- Укажите минимальный порог для товаров (например, 5 шт.).
- Выберите канал оповещения: Telegram или email.
При достижении лимита система пришлёт alert: «Товар Y: остаток 3 шт. на складе FBO «Подольск».
Как настроить синхронизацию остатков
Этапы интеграции:
- Привяжите карточки Wildberries к номенклатуре в Складолог по штрихкоду или артикулу.
- Настройте правила обмена: остатки, цены, заказы.
- Активируйте автообновление.
Складолог выполнит настройку под ключ за 4 часа: проанализирует процессы, загрузит данные, обучит сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
Как избежать штрафов за просрочку отгрузки?
Настроить автоматическое резервирование товара в Складолог при заказе на маркетплейсе. Система заблокирует продажу отсутствующих позиций.
Что делать при расхождении остатков в Складолог и Wildberries?
Запустите ручную сверку через отчёт «Расхождения остатков». Система укажет проблемные позиции для коррекции.
Как работать с FBO и FBS одновременно?
Складолог разграничивает остатки по схемам в одном интерфейсе. Данные по FBO обновляются напрямую со складов маркетплейса.
Подведём итог
Автоматизация остатков на Wildberries через Складолог сокращает штрафы на 100% и увеличивает прибыль на 15-25%. Ключевые преимущества внедрения программы:
- Мгновенная синхронизация остатков по всем каналам продаж.
- Авторезервирование товара при заказах.
- Уведомления о критических остатках.
Тестируйте модуль 14 дней бесплатно. Окупаемость после внедрения – 2 месяца за счёт отмены штрафов и роста продаж. Для запуска оставьте заявку на сайте Складолог.
Читать еще:
Зонирование склада как сделать пространство эффективным
5 частых ошибок владельцев салонов красоты
