Зачем автоматизировать управление остатками на Wildberries?

Ручное управление остатками в магазине на Wildberries приводит к критическим ошибкам и потере прибыли.

При работе по схеме FBS продавец после каждой продажи вручную корректирует количество товаров в личном кабинете. Из-за неточностей возможна продажа отсутствующего товара, отмена заказов или нарушение сроков доставки. Для FBO необходимо постоянно отслеживать запасы на складах маркетплейса, при несвоевременной поставке товаров происходит обнуление остатков, а карточка мгновенно падает в выдаче.

Результат – негативные отзывы, штрафы, падение рейтинга продавца, блокировка аккаунта. Особенно критично это для селлеров, торгующих на нескольких площадках одновременно.

 

Важность учёта остатков

Точный учёт решает три ключевые задачи:

• Предотвращает штрафы за отсутствие товара или просрочку.  
• Сохраняет рейтинг продавца. Падение рейтинга снижает видимость товаров в выдаче.  
• Обеспечивает наличие популярных позиций на складе. Удовлетворённый спрос повышает прибыль.

Без автоматизации ручной контроль приводит к ошибкам даже при небольшом ассортименте.

 

Как автоматизировать учёт остатков

Решение – интеграция магазина с программой Складолог. Модуль синхронизирует данные через API:

• Автоматически обновляет остатки на маркетплейсе при продажах на других площадках.
• Фиксирует изменения в реальном времени.
• Блокирует продажу отсутствующего товара.

Пример: при продаже товара на Ozon Складолог сразу уменьшает остатки для Wildberries.

 

Как загрузить остатки через личный кабинет

Ручной метод для новичков:

1. В разделе «Остатки» скачайте шаблон Excel.
2. Заполните колонки «Баркод» и «Количество».
3. Загрузите файл в личный кабинет.

Обновлять данные нужно ежедневно. Для 50+ позиций метод неэффективен – высок риск ошибок.

Автоматический режим:

1. При изменении остатков в программе данные автоматически выгружаются на маркетплейсах.
2. При продаже система резервирует товар в Складолог – он исчезает из остатков для других площадок.

Интеграция работает для FBS, FBO и гибридных схем.  

Как посмотреть остатки запасов

В программе Складолог откройте отчёт «Актуальные остатки FBS/FBO»:  

•  Данные разбиты по регионам (Коледино, Электросталь и др.).  
•  Система показывает остатки в режиме реального времени.  
•  Фильтрует товары по схемам FBS или FBO.

Отчёт в Складолог отображает: текущие остатки по каждому SKU, склад маркетплейса с адресом, дату последнего обновления данных.  

Пример:

Товар Х – 120 шт. на складе «Коледино», 80 шт. – «Электросталь».  

Для контроля запасов настройте в Складолог уведомления о критических остатках:

1. Укажите минимальный порог для товаров (например, 5 шт.).  
2. Выберите канал оповещения: Telegram или email.  

При достижении лимита система пришлёт alert: «Товар Y: остаток 3 шт. на складе FBO «Подольск».

Как настроить синхронизацию остатков

Этапы интеграции:

1. Привяжите карточки Wildberries к номенклатуре в Складолог по штрихкоду или артикулу.
2. Настройте правила обмена: остатки, цены, заказы.
3. Активируйте автообновление.  

Складолог выполнит настройку под ключ за 4 часа: проанализирует процессы, загрузит данные, обучит сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Как избежать штрафов за просрочку отгрузки?  

Настроить автоматическое резервирование товара в Складолог при заказе на маркетплейсе. Система заблокирует продажу отсутствующих позиций.

Что делать при расхождении остатков в Складолог и Wildberries?  

Запустите ручную сверку через отчёт «Расхождения остатков». Система укажет проблемные позиции для коррекции.

Как работать с FBO и FBS одновременно?

Складолог разграничивает остатки по схемам в одном интерфейсе. Данные по FBO обновляются напрямую со складов маркетплейса.

Подведём итог

Автоматизация остатков на Wildberries через Складолог сокращает штрафы на 100% и увеличивает прибыль на 15-25%. Ключевые преимущества внедрения программы:

•  Мгновенная синхронизация остатков по всем каналам продаж.  
•  Авторезервирование товара при заказах.  
•  Уведомления о критических остатках.  

Тестируйте модуль 14 дней бесплатно. Окупаемость после внедрения – 2 месяца за счёт отмены штрафов и роста продаж. Для запуска оставьте заявку на сайте Складолог.

Читать еще:

Какую программу управления складом выбрать

Документооборот складского учета основы виды документов и автоматизация

Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии

Как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая