Статьи
-
Софты для склада: Обзор доступных решений и будущие перспективы08/02/202526https://skladolog.ru/2025/02/08/softy-dlya-sklada-obzor-dostupnyh-reshenij-i-budushhie-perspektivy/ДалееСовременный бизнес требует высоких стандартов эффективности и автоматизации процессов, а управление складом не является исключением.
В этой статье мы рассмотрим различные виды программного обеспечения для складского управления, их особенности, преимущества и потенциальные недостатки, а также оценим целесообразность разработки собственного софта.
В первую очередь, склады являются ключевыми узлами логистической цепочки, и их управление требует четкой координации и планирования. В этом контексте выделяются несколько типов программного обеспечения, каждый из которых выполняет свои уникальные функции.
SCM (Supply Chain Management) — это система, которая обеспечивает координацию всех звеньев цепочки поставок. Она помогает бизнесу управлять процессами от производства до доставки товаров потребителю, обеспечивая прозрачность и контроль на каждом этапе.
TMS (Transportation Management System) специализирован для управления транспортировкой и логистикой. Это решение позволяет оптимизировать маршруты, снижать затраты на перевозку и улучшать качество обслуживания клиентов.
APS (Advanced Planning and Scheduling) направлен на оптимизацию планирования производства и распределения ресурсов. Этот софт позволяет сократить затраты и повысить эффективность маршрутов, обеспечивая оптимальную загрузку ресурсов и соблюдение сроков.
WMS (Warehouse Management System) — это система управления запасами, отслеживания товаров и автоматизации процессов на складе. Она обеспечивает четкий контроль над движением товаров, помогает проводить инвентаризации и уменьшает вероятность ошибок.
ERP (Enterprise Resource Planning) интегрирует складской учет с другими бизнес-процессами, такими как финансы, продажи и закупки. Эта система обеспечивает целостное представление о деятельности компании и улучшает координацию между разными отделами.
SaaS (Software as a Service) предлагает облачные решения, которые позволяют сократить затраты на ИТ-инфраструктуру и упростить доступ к необходимым данным. Облачные платформы предлагают гибкость и масштабируемость, что особенно полезно для малых и средних предприятий.
При решении о том, стоит ли разрабатывать собственное программное обеспечение, следует учитывать несколько факторов. С одной стороны, индивидуальный софт может быть адаптирован под конкретные потребности бизнеса и фокусироваться на решении 1-3 основных задач. Такой подход позволяет создать идеальное и минималистичное решение.
Например, для финансовых операций можно использовать Финтабло и Финолог. Эти программы позволяют управлять кассовыми потоками, перемещать деньги между кассами и интегрироваться с банками, что значительно облегчает финансовый учет.
Для управления складом существуют инструменты, такие как Мой Склад и Складолог. Основное преимущество Складолога заключается в использовании ячеечного хранения: многослойные склады, у каждого из которых есть уникальный QR-код. Это позволяет добавлять товары всего за несколько кликов через приложение. В дополнение система упрощает процесс инвентаризации, позволяя проводить её на конкретных участках склада.
Таким образом, конечный выбор программного обеспечения зависит от нужд бизнеса, масштаба операций и бюджета. Каждый из описанных софтов имеет свои уникальные преимущества, и правильное их сочетание может значительно повысить эффективность работы склада. Вместо создания собственного решения стоит рассмотреть готовые варианты, особенно если они уже эффективно решают потребности вашей компании. Современные технологии позволяют легко интегрировать разные системы, что сделает вашу логистику более мощной и оптимизированной.
-
Как отгружать в сезон без задержек? Планирование поставок — это уровень «бизнес-джедая»08/02/202519https://skladolog.ru/2025/02/08/kak-otgruzhat-v-sezon-bez-zaderzhek-planirovanie-postavok-eto-uroven-biznes-dzhedaya/ДалееВторое полугодие года, особенно летние и зимние праздники, часто становятся настоящим испытанием для бизнеса. Каждый предприниматель мечтает о беззаботном сезоне, когда товар всегда на складе, а клиенты счастливы, не дожидаясь своих заказов. Достичь этого уровня может только тот, кто умеет стратегически мыслить, заблаговременно планируя поставки и оптимизируя процессы. Это и есть уровень «бизнес-джедая», когда работа с поставками становится искусством, основанным на понимании рынка, потребительских трендов и собственной инфраструктуры.
Постоянное наличие товара на складе
Предприниматель, который ориентируется на будущее, не ждет, когда запасы на его складе иссякнут. Он заранее продумывает объемы и сроки поставок, учитывая сезонные колебания спроса. Вместо того чтобы паниковать, когда приходит время отгрузок, он всегда имеет под рукой нужный ассортимент. Благодаря такому подходу ему не нужно беспокоиться о том, что товар закончится в самый неподходящий момент, и он точно знает, что сможет удовлетворить потребности своих клиентов.
Отсутствует проблема ожидания лимитов
Кроме того, у такого «бизнес-джедая» отсутствует проблема ожидания лимитов. Часто компании сталкиваются с ситуациями, когда они ждут одобрений и ограничений, связанных с закупками или отгрузками. Предприниматель, понимающий важность планирования, работает на опережение. Он не только предсказывает возможные ограничения, но и готовится к ним, заранее подготавливая запасы.
Расчеты с поставщиками
Также стоит отметить, что когда дело касается расчетов с поставщиками, опытный бизнесмен пытается избежать дополнительных затрат. В данном контексте приемка товаров с высоким х-коэффициентом может стать серьезным ударом по бюджету. Это значит, что вместо того, чтобы платить за каждый возврат или переработку, разумный предприниматель заранее проводит анализ и оптимизирует складские процессы, что позволяет снизить издержки.
Команда
Однако наличие товара и контроль затрат — это лишь часть общей стратегии. Важной составляющей успешного сезонного бизнеса является гибкость графиков работы. Задача заключается не только в том, чтобы подготовить товар, но и обеспечить его быструю обработку. Запуск сменной работы и удлинение рабочих часов в разгар сезона позволяют покрыть пиковые нагрузки. Ночные смены, так называемые «Бэтмены», становятся настоящей находкой, позволяя обрабатывать заказы в любое время суток.
Для того чтобы это работало, необходимо заблаговременно подготовить команду. Сформировать «команду мечты» — значит не только убедиться в компетенциях сотрудников, но и заранее предусмотреть возможность привлечения временной рабочей силы, если это потребуется. Понимание своих ресурсов и возможность их гибкой перестройки дает уверенность в том, что ни одна поставка не будет задержана.
Прогнозирование
Планирование также включает заблаговременное предсказание спроса. Используя аналитические инструменты и продвинутые методы прогнозирования, предприниматель может заранее понять, когда и какие товары будут наиболее востребованы. Это позволяет более тщательно составить поставки и минимизировать риски. В этом контексте стоит иметь в запасе несколько упаковщиц, которые всегда готовы «прибежать на вызов» в случае необходимости.
Таким образом, успешное планирование поставок в сезон — это не просто набор простых действий, а целая стратегия, зависящая от взаимосвязанности всех процессов в компании. Б рауфоскопия имеет огромное значение, как для успешной работы в разгар сезона, так и для дальнейшего развития бизнеса. Сэкономленные миллионы рублей, которые можно потратить на отпуск на Бали или развитие нового направления, говорят сами за себя. В конечном итоге именно умение заблаговременно стратегически планировать — это то, что выделяет «бизнес-джедая» среди других и позволяет ему не просто выживать, а процветать в условиях жесткой конкуренции.
-
Роботизованный склад: нужно ли это вашему бизнесу?08/02/202521https://skladolog.ru/2025/02/08/robotizovannyj-sklad-nuzhno-li-eto-vashemu-biznesu/ДалееВ последние годы тематика автоматизации складов и внедрения роботизированных решений получила широкую огласку. Сначала казалось, что без внедрения роботов просто невозможно конкурировать на высоком уровне. Однако стоит ли вкладываться в дорогостоящие автономные системы, или можно обойтись более простыми и дешевыми вариантами?
На этот вопрос стоит ответить, изучив ряд ключевых проблем и практических решений.
Своевременная отгрузка товаров
Когда речь идет о складской логистике, одной из главных проблем является своевременная отгрузка товаров. Проблемы с логистикой могут привести к потере позиции на рынке. Если компания не успевает вовремя отгрузить товар, клиенты могут обратиться к конкурентам, что неминуемо сказывается на продажах. В этом контексте роботизированные решения могут показаться привлекательными, однако их стоимость и сложность внедрения могут превышать возможные выгоды. Зачастую гораздо проще оптимизировать уже существующие процессы или использовать вспомогательное оборудование, которое решает несколько ключевых задач.
Отправка бракованных товаров
Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются склады, является отправка бракованных товаров. Это может произойти по разным причинам, в том числе из-за человеческого фактора. Отправка некачественного товара приводит к снижению репутации и падению рейтинга карточки в интернет-магазинах, что влияет на прибыль. Роботы могут помочь снизить вероятность ошибок, однако внедрение таких систем далеко не всегда оправдано. В большинстве случаев достаточно контролировать качество на выходе или задействовать менее сложные и дорогие технологии. Например, использование ручных проверок или простых машин может решить проблему даже без полного роботизированного управления.
Перепутанные артикулы
Еще одна распространенная проблема. Ошибка в отгрузке может повредить величину дохода компании. Роботы действительно могут минимизировать такие риски, но стоит задуматься: не проще ли проводить обучение сотрудников или внедрить более эффективные системы учета и маркировки? Автоматизация и роботизация — это не всегда оправданные расходы, и порой достаточно правильно организовать процессы на складе.
Пересортица
Кроме того, многие компании сталкиваются с ситуацией, когда отгружают всю партию товаров на полгода вперед. Это также может обернуться проблемой: товар может потерять актуальность, не говоря уже о затратах на хранение длинной партий. Чтобы избежать таких ситуаций, компании могут внедрить системы управления запасами, которые в полной мере подойдут для их потребностей, не прибегая к дорогостоящим роботизированным решениям.
Внедрение роботов действительно требует значительных расходов — суммы могут стартовать от 200 миллионов рублей. Исходя из вышесказанного, вполне разумно рассмотреть альтернативы. Например, фокусируясь на улучшении и расширении существующего оборудования, можно достичь значительных результатов, затрачивая меньше средств. Станки, выполняющие одну или две критические задачи, могут значительно ускорить процессы и оптимизировать работу склада без необходимости в масштабной и дорогостоящей автоматизации.
Стоит также отметить, что чем больше оборудования на складе, тем больше проблем с ним возникает. Увеличенное количество роботизированных решений требует постоянного обслуживания, смазки, обеспечения безопасности и контроля работоспособности. Поломки могут привести к серьезным потерям, что значительно бьет по кошельку. Таким образом, увеличение сложности системы в конечном итоге может стать источником новых затрат и проблем.
В заключение, внедрение роботизированных складов не является универсальным решением. Часто высокие затраты на автоматизацию не оправдываются реальными экономическими выгодами. Проанализировав свои процессы и оптимизировав существующие системы, компании могут достичь лучших результатов, чем с помощью дорогих роботов. Принимая решение о платформе автоматизации, важно учитывать текущие потребности бизнеса, бюджет и возможные риски.
-
Складское управление – это одна из ключевых составляющих успешного бизнеса.08/02/202521https://skladolog.ru/2025/02/08/skladskoe-upravlenie-eto-odna-iz-klyuchevyh-sostavlyayushhih-uspeshnogo-biznesa/ДалееЭффективная организация складских процессов непосредственно влияет на продажи и, в конечном итоге, на прибыльность компании.
Рассмотрим, как различные аспекты складского управления, такие как хранение, контроль перемещения, заказ товара и расходников, влияют на общий финансовый результат организации. Также обсудим возможные ущербы, которые могут понести предприниматели в случае плохой организации складского учета.
Хранение товаров
Во-первых, хранение товаров является фундаментом для эффективного управления складом. Правильная организация хранения позволяет не только минимизировать время на поиск товаров, но и улучшить условия их сохранности. Неправильное хранение может привести к повреждению или порче продуктов, что, в свою очередь, ведет к потерям. Например, если товары хранятся в неподходящих условиях или неаккуратно, это может увеличить убытки до 20-30% от стоимости недоставленных или поврежденных товаров.
Контроль перемещения товаров
Во-вторых, важным аспектом является контроль перемещения товаров на складе. Это касается как внутренних перемещений (например, перемещения между зонами хранения), так и контроля отгрузки товаров. Отсутствие должного контроля может привести к ошибкам в отгрузках, неправильной комплектации заказов или даже потере товаров. Оценить ущерб от таких ошибок также можно в процентах: в среднем они могут составлять до 15-25% от общей стоимости товаров, которые не были правильно учтены или ошибочно отгружены.
Заказ товара и расходников
Третьим важным аспектом является заказ товара и расходников. Неправильное планирование запасов может привести как к избыточным остаткам, так и к дефициту товаров. Избыточные запасы означают замороженные средства на складе, что может составлять примерно 10-15% от общего объема капитала. Дефицит же, в свою очередь, может привести к упущенной выгоде, пока клиент ждет пополнения запасов; это может производить убытки до 20-30% от ожидаемых продаж, особенно в условиях высокой конкуренции.
В результате, плохо организованный контроль склада может обернуться существенными финансовыми потерями для бизнеса. Потери могут варьироваться от 20% до 40% от общего объема продаж, в зависимости от уровня незапланированных расходов и дисфункций в управлении. Каждой компании стоит обратить внимание на эти моменты, поскольку эффективное складское управление создает основу для Growth и успеха на рынке.
В заключение, можно смело утверждать, что грамотное управление складскими процессами не только позволяет минимизировать риски и потери, но и способствует повышению уровня обслуживания клиентов, увеличению объемов продаж и, в конечном счете, повышению конкурентоспособности организации. Поэтому каждый предприниматель должен внимательно следить за состоянием своих складов и уделять должное внимание организации всех складских процессов.
-
Склад селлера на Wildberries и Ozon – как его организовать, чтобы меньше зависеть от маркетплейса?06/02/202518https://skladolog.ru/2025/02/06/sklad-sellera-na-wildberries-i-ozon-kak-ego-organizovat-chtoby-menshe-zaviset-ot-marketplejsa/ДалееРабота склада селлера – важная составляющая в цепочке продаж на Wildberries и Ozon. Если поставки организованы неудачно, и товара часто нет в наличии, продвижение внутри платформы происходит плохо, карточки не попадают в первые позиции в поисковой выдаче. Соответственно, покупатели выбирают магазины конкурентов.
Чтобы этого не происходило, селлеры внедряют программы, позволяющие быстро и без сверхусилий организовать учёт и списание товаров. В статье расскажем о Складологе – современном сервисе для работы с маркетплейсами.
Быстрый учёт товаров
Все товары вносятся в единую систему с иерархией помещений и структурой внутренних зон хранения – владелец может в любой момент проверить количество и статус запасов. Склады маркируются QR-кодами, что позволяет прозрачно контролировать передвижение. Мгновенный доступ к складу, удобный поиск, добавление и списание товаров в несколько кликов значительно ускоряют работу.
Ответственность и мотивация сотрудников
Сервис позволяет настраивать права доступа для работников склада и менеджеров, чтобы каждый мог сосредоточиться на своих задачах. При этом все действия фиксируются в системе, и владелец легко может узнать, кто принимал и списывал товар. В качестве дополнительной мотивации в Складологе разработана балльная система для пользователей.
Инвентаризация в пару кликов
Ревизия проводится через мобильное приложение с экспортом отчётов и возможностью указать брак. Функционал позволяет охватить весь склад или конкретный участок. Есть система подтверждений и контроля процесса, в системе сохраняется детальная история всех проведённых инвентаризаций.
Отчёты и аналитика без ошибок
Большой «плюс» автоматизированной системы – мгновенное создание отчётов на основе сохранённых данных. О добавленных на склад товарах, о фактическом остатке, о пополнении и использовании товара по сотрудникам, финансовые отчётности, анализ работы склада – всю информацию можно получить в режиме онлайн.
Любой формат и размер бизнеса
Сервис подходит для начинающих и опытных селлеров, владельцев крупных и небольших компаний. Функционал разработан так, чтобы в нём можно было быстро разобраться и внедрить в работу склада.
Всё ещё сомневаетесь, подойдёт ли вам Складолог? Подключитесь бесплатно и пользуйтесь всеми возможностями платформы в течение 14 дней, чтобы на практике оценить её эффективность и удобство.
-
Чек-лист для селлера – 10 шагов к успешным продажам на маркетплейсах06/02/202518https://skladolog.ru/2025/02/06/chek-list-dlya-sellera-10-shagov-k-uspeshnym-prodazham-na-marketplejsah/ДалееСчитаете, что на маркетплейсах можно хорошо заработать? Вы не ошибаетесь, ведь популярность Ozon и Wildberries активно растёт и среди покупателей, и среди магазинов. Чтобы выдержать конкуренцию и выйти на первые позиции в поиске, нужно хорошо разбираться в особенностях работы этих платформ.
Мы составили инструкцию для тех, кто делает первые шаги на маркетплейсах или стремится масштабировать уже имеющийся бизнес. Изучите и применяйте на практике. Поехали!
Шаг 1. Выбрать маркетплейс
На выбор влияют такие факторы, как размер комиссии, частота выплат, требования к продавцу, регулирование цен, документооборот, процесс выгрузки и модерации, аудитория платформы.
Шаг 2. Проанализировать рынок и выбранную нишу
Прежде всего, важно изучить конкурентную среду, в которой вам предстоит работать. Для этого потребуется детальное исследование селлеров с аналогичными товарами – их позиционирование, внешний вид товарных карточек, ключевые слова, цены, методы продвижения.
Шаг 3. Продумать бизнес-процессы
На этом этапе анализируется специфика продаж – форма организации (ИП, ООО, самозанятость), схема продаж (FBS, FBO, DBS) потенциальные покупатели и их юридический статус, условия оплаты, платёжная система и банк для расчётов, способ разрешения споров, участие в доставке товара и др.
Шаг 4. Выбрать поставщиков/наладить собственное производство
Большой и важный вопрос в рамках продумывания бизнес-процессов – решение вопроса о закупке или производстве товара. Перепродажа товаров – более быстрый и дешёвый способ заработка. Собственное производство требует больше вложений, но при этом позволяет лучше контролировать качество и делать акцент на уникальности.
Шаг 5. Рассчитать экономику и оценить риски
Когда товар выбран, необходимо посчитать расходы и доходы. К первому относится, в том числе, комиссия маркетплейса, банковское обслуживание, упаковка, аренда склада, зарплата сотрудников. Расчёты помогут правильно определить стоимость товаров и в целом оценить прибыльность магазина.
Шаг 6. Разработать договорную базу
Для сотрудничества с маркетплейсами потребуется подготовить набор документов, в том числе, договоры с поставщиком и покупателем, политику обработки ПДн, соглашение об АСП, согласие на обработку. Перечень может меняться в зависимости от площадки.
Шаг 7. Зарегистрировать магазин
Необходимо подать заявку на регистрацию на платформе маркетплейса, после получения подтверждения пройти модерацию кабинета и добавить сотрудников, которые будут вносить товары, создавать карточки и заниматься SEO-оптимизацией.
Шаг 8. Добавить ассортимент
Для каждого товара потребуются качественные фотографии, визуальное оформление карточек с учётом правил маркетплейса и уникальное описание, включающее ключевые запросы.
Шаг 9. Выбрать подходящие способы продвижения
Поначалу стоит освоить бесплатные методы. На платформах это, к примеру, может быть индивидуальная скидка, рассрочка, баллы за отзывы. Далее рекомендуется создавать и тестировать платные рекламные кампании – маркетплейсы предлагают соответствующие инструменты.
Шаг 10. Автоматизировать работу склада
Независимо от схемы торговли по мере роста бизнеса селлеру потребуется склад. Чтобы учитывать все товары, хранить их в структурированном виде, своевременно поставлять на склад маркетплейса, списывать брак и контролировать движение по сотрудникам, не обойтись без специальной программы.
Быструю и простую автоматизацию бизнеса предлагает сервис Складолог. Для его внедрения не нужно тратить уйму времени, сил и нервов – всё продумано и проверено на практике. Подключайтесь бесплатно, создавайте онлайн-склад, проводите инвентаризации и получайте точные отчёты.
-
Упали продажи на Ozon и Wildberries? Топ-5 частых ошибок и способы их решения06/02/202552https://skladolog.ru/2025/02/06/upali-prodazhi-na-ozon-i-wildberries-top-5-chastyh-oshibok-i-sposoby-ih-resheniya/ДалееМаркетплейсы активно занимают рынок товаров, и многие продавцы решают подключиться к платформам, чтобы оставаться конкурентоспособными. Однако даже успешный старт не гарантирует стабильного роста в дальнейшем. Как показывает практика, проблемы могут возникать и в популярных нишах, и в крупных компаниях с большим опытом продаж.
В статье перечислим 5 распространённых причин сокращения прибыли на маркетплейсах и найдём способы их устранения.
Копирование успешных компаний
Ориентация на топ продаж – частая ошибка селлеров. Схожие товары продаются в больших объёмах у одних компаний, но в то же время приносят убытки другим. Здесь многое зависит от рекламного бюджета, объёмов закупок (чем они больше, тем выше скидка поставщика и ниже стоимость для конечного покупателя), наличия или отсутствия своего производства (если оно есть, селлеры могут временно продавать товар по ценам ниже рынка и таким образом вытеснять конкурентов).
Решение: выбирать уникальные товары или по-новому позиционировать обычные, чтобы выделяться на рынке.
Игнорирование части расходов
Нередки случаи, когда селлеры, вдохновившись ростом продаж, забывают о необходимости строгого контроля расходов. Комиссия маркетплейса, логистика, реклама, инфляция, возвраты, брак и потерянные товары, «комплименты» в виде приятных мелочей, которые кладут в заказ вместе с товаром – если не учитывать все эти моменты при формировании цены, доходы неизбежно будут падать.
Решение: уделять большое внимание отчётности и регулярно анализировать доходы/расходы, учитывая все траты, даже если они кажутся незначительными.
Попытки обмануть алгоритмы и искусственно залететь в топ
В условиях повышенной конкуренции у некоторых продавцов возникает желание использовать запрещённые методы продвижения. Это может быть самовыкуп с написанием положительных отзывов, заказ негативных отзывов для товаров конкурентов, добавление ключевых слов из разных позиций, создание нескольких карточек одного и того же товара. Маркетплейсы ведут борьбу с недобросовестными селлерами, вводят системы штрафов и блокировки.
Решение: не тратить время на серые схемы, а вкладываться в качество товаров и маркетинг.
Игнорирование обновлений и работа по одной схеме
Особенность маркетплейсов – частые изменения правил и функций. То же касается и покупательского спроса, который меняется в зависимости от сезона, модных тенденций, региональных особенностей. Если не следить за новостями и не учитывать нюансы торговых площадок, можно упустить выгодные распродажи, использовать устаревшие методы продвижения и перестать попадать в запрос аудитории.
Решение: регулярно проверять уведомления в личном кабинете, принимать участие в акциях, интересоваться обзорами рынка и новостями бизнеса, изучать покупательский спрос.
Медленная работа склада
Склад – важная составляющая бизнеса на маркетплейсах, независимо от того, какую форму сотрудничества селлер выбирает – FBO, FBS или DBS. Для покупателей важна скорость доставки, стоимость товара и его качество, а на это напрямую влияет работа склада. Ручной учёт, потери, большой процент брака и, как следствие, негативные отзывы, резко снижают конкурентоспособность магазина.
Решение: автоматизировать склад, выбрав современную программу учёта и поручив ей все рутинные рабочие процессы.
Если вы находитесь в поиске качественного сервиса складского учёта, обратите внимание на Складолог. Это платформа с интуитивно понятным интерфейсом, гибкими настройками и бесплатным доступом для новых пользователей. Откройте онлайн-склад, следите за перемещениями запасов через смартфон и проводите инвентаризацию в пару кликов.
-
Какую программу складского учёта выбрать селлеру на Ozon и Wildberries?06/02/202532https://skladolog.ru/2025/02/06/kakuyu-programmu-skladskogo-uchyota-vybrat-selleru-na-ozon-i-wildberries/ДалееВыход на маркетплейсы – эффективный способ поднять продажи и обеспечить компании стабильный доход. Конечно, в этом деле есть свои подводные камни и особенности, о которых лучше узнать заранее. Например, прежде чем открыть магазин, важно убедиться, что ваш склад будет работать быстро и слаженно. В этом случае не обойтись без современной программы складского учёта.
Маркетплейсы значительно упрощают продажи и дают возможность увеличить их объёмы. Однако для успеха мало просто наладить стабильное производство или закупки – важно организовать работу собственного склада так, чтобы все процессы проходили своевременно и чётко.
В статье собрали 5 популярных программ складского учёта, которые можно внедрить селлеру на Wildberries и Ozon в 2025 году. Функционал, стоимость, возможности интеграции с другими сервисами – мы рассмотрели самые важные аспекты, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант.
Складолог
Описание программы
Сервис складского учёта с полезным набором функций для селлеров. Отличается простым и понятным интерфейсом – пользоваться можно с любого устройства, а освоить всего за несколько часов. Через мобильное приложение удобно добавлять и списывать товары, проводить инвентаризацию, получать уведомления о критических остатках и подробные отчёты за выбранный период. Маркировка складов QR-кодами и возможность структурировать внутренние зоны хранения позволяют быстро наводить и поддерживать порядок, сводя издержки и простои к нулю.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, простая маркировка складов QR-кодами, удобный поиск, выгрузка контрагентов в формате .xls, мобильное приложение, настройка прав доступа для сотрудников, уведомление о критических остатках, инвентаризация, отчёты и аналитика, онлайн-обучение, техподдержка. Стоимость От 2499 р./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Подходит для любого бизнеса, независимо от его размера и формата.
+ Только нужные функции и прозрачная система тарифов без скрытых платежей.
+ Простой интерфейс, в котором легко разобраться даже новичку.
– Нет интеграции с amo CRM.
МойСклад
Описание программы
Облачный сервис для автоматизации складских процессов, который подходит, в том числе, для селлеров. Позволяет отслеживать движение товаров от приёмки до доставки на склад маркетплейса, получать уведомления о критических остатках и отчёты по результатам работы за выбранный период. Полезная функция – печать этикеток со штрихкодами.
Характеристики
Функционал Учёт товаров на всех площадках, мобильное приложение, генератор штрихкодов, шаблоны, редактор этикеток, статус товаров, массовое изменение цен, отчёты. Стоимость Стартовый тариф – 5940 р./год. Помесячные тарифы – от 1200 р./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Функционал адаптирован для разных размеров и форматов бизнеса.
+ Массовое обновление цен на всех подключённых маркетплейсах.
+ Есть функция печати этикеток со штрихкодами внутри программы.
– Тарифы включают минимальные базовые опции, а дополнительные модули сильно увеличивают стоимость сервиса.
– Медленное решение проблем со стороны техподдержки.
– Часто случаются технические сбои.
Антисклад
Описание программы
Программа для учёта товаров с набором инструментов – для приёмки, отгрузки, перемещения и списания. Есть возможность контролировать наличие по всем складам или одному из них. Функция редактирования позволяет массово обновлять цены и данные товаров. При необходимости все позиции экспортируются в файл с фото и без.
Характеристики
Функционал Товарный учёт, аналитика и отчёты, выборочное и массовое редактирование параметров товара, генерация штрихкодов, загрузка остатков через Excel, права доступа по ролям сотрудников, демо-версия. Стоимость 1560 руб./мес. + доп. опции Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Интуитивно понятный функционал.
+ Единый тариф, к которому можно дополнительно добавлять нужные опции.
+ Подходит для учёта штучного товара.
– Медленная работа техподдержки.
– Технические неполадки, влияющие на скорость работы.
– В случае отказа от использования могут возникнуть проблемы с возвратом автоматически списанных средств по подписке.
SelSup
Описание программы
Сервис для организации склада селлера, позволяющий автоматизировать рабочие процессы. Управление запасами происходит в режиме одного окна: можно создавать карточки товаров, обновлять остатки, менять цены, получать отчёты, анализировать доходы и расходы. Есть функция настройки прав доступа для сотрудников.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, автоматический расчёт розничной цены, инвентаризация, статус товара, товарная и финансовая аналитика, техподдержка, печать документов для отгрузки. Стоимость От 6600 р./мес. при оформлении подписки на год, от 7500 р./мес. при подписке на 3 месяца. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 7 дней Плюсы и минусы
+ Современный интерфейс.
+ Статистика по работе каждого сотрудника и настройка прав доступа.
– Высокая цена по сравнению с другими аналогичными сервисами.
– Частые технические проблемы и некачественная техподдержка.
– В случае отказа от использования программы внесённые средства не возвращаются.
Бизнес.ру
Описание программы
Платформа для контроля складских операций с поддержкой на разных устройствах. Через неё можно проводить приёмку, перемещать и списывать товары, а также отмечать брак, массово загружать остатки из Excel, проводить инвентаризацию, создавать автозаказы. В программе есть готовые шаблоны первичных документов.
Характеристики
Функционал Учёт запасов, бланки складских документов, создание штрихкодов и печать ценников, кассовая программа, CRM-система, мобильная версия, техподдержка, статистика, демо-доступ. Стоимость От 500 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Низкая стоимость + есть бесплатный тариф с минимальным набором функций.
+ Дополнительные услуги, такие как аренда облачной кассы или сервис «Онлайн-Чеки».
+ Формирование и печать складских документов.
– Оплата сервиса производится сразу за три месяца.
– Случаются технические проблемы, влияющие на скорость работы склада.
– В некоторых функциях трудно разобраться самостоятельно, а служба поддержки отвечает неоперативно.
Подведём итоги
В условиях высокой конкуренции селлерам нужна простая, быстрая, гибкая программа складского учёта, чтобы автоматизировать рутинные процессы и максимально снизить человеческий фактор. Чтобы она помогала продавать, а не тормозила работу компании, до подключения стоит обратить внимание на функционал, проанализировать, насколько удобно и просто пользоваться приложением, оценить техподдержку. Благодаря пробному периоду можно проверить сервис на соотношение цены и качества, а также понять, достаточно ли вам инструментов, и смогут ли сотрудники освоить их в короткие сроки.
-
Как селлерам Wildberries и Ozon поднять выручку в 2025 году?20/01/202525https://skladolog.ru/2025/01/20/kak-selleram-wildberries-i-ozon-podnyat-vyruchku-v-2025-godu/ДалееТенденции на рынке таковы, что количество магазинов на маркетплейсах Wildberries и Ozon в 2025 году продолжит расти. Усиление конкуренции, всё большее внедрение искусственного интеллекта, потребительский спрос на локальную продукцию, изменения в законодательстве – всё это одновременно вызовы и новые возможности для продавцов.
В статье собрали 5 полезных советов, как «выжить» на рынке маркетплейсов в наступившем году и увеличить свой доход.
Не ограничиваться одним маркетплейсом
Согласно последним исследованиям, совпадение аудитории Ozon и Wildberries составляет около 55%. Таким образом, почти половина посетителей пользуется только одной из этих площадок.
Значит, чтобы охватить как можно больше покупателей, стоит размещать товары на разных маркетплейсах, учитывая их особенности и правила. Это позволит увеличить объём продаж при сохранении того же ассортимента.
Развивать свой бренд
Узнаваемость и уникальность – важные критерии продаж в 2025 году. Запоминающееся название, яркая упаковка, продуманная маркетинговая стратегия, несколько каналов продаж, рекламные кампании, интеграции с соцсетями – все эти направления работы должны быть актуальными и не проседать, чтобы бизнес оставался конкурентоспособным.
Расширять географию продаж
Большинство продавцов ориентируется на крупные города России, в первую очередь, Москву и Санкт-Петербург. Однако своевременный анализ спроса в регионах позволяет находить и занимать новые ниши быстрее конкурентов, увеличивая доход в несколько раз.
Следить за покупательским поведением
В сфере продаж есть два явления – хайпы (Кратковременный спрос, вызванный искусственным ажиотажем) и тренды (Долгосрочные тенденции). Если быть в курсе последних и адаптировать под них свой ассортимент, можно обеспечить себе стабильный и предсказуемый доход.
Например, тренды на 2025 год – растущая интеграция маркетплейсов с соцсетями, увеличение затрат на рекламу из-за растущей конкуренции, повышение важности бренда и уникальности товара, рост числа заграничных конкурентов.
Автоматизировать рабочие процессы
Вести учёт в блокноте или таблицах – значит, сильно проигрывать конкурентам. Чтобы контролировать работу склада, быстро обрабатывать большой объём данных и принимать решения, подстраиваться под новые тренды, находить слабые места и точки роста, требуются интуитивно понятные, удобные инструменты.
Для автоматизации склада воспользуйтесь сервисом Складолог. Это удобная платформа для ведения складского учёта через смартфон – с набором 20+ инструментов и функций, интуитивно понятным интерфейсом и бесплатным доступом на 14 дней для новых пользователей. Поручите надоевшую рутину программе и наслаждайтесь процессом, наблюдая, как растут продажи и прибыль.
-
Как ускорить работу магазина на Wildberries и Ozon?20/01/202522https://skladolog.ru/2025/01/20/kak-uskorit-rabotu-magazina-na-wildberries-i-ozon/ДалееWildberries и Ozon – перспективные площадки продаж, пользующиеся спросом и у продавцов, и у покупателей. Неудивительно, что конкуренция среди селлеров только растёт, а на рынке появляются новые магазины и производители. Как в таких условиях держаться на плаву и получать стабильный доход? Налаживать бизнес-процессы так, чтобы всё работало быстро и слаженно.
Одно из главных направлений работы – учёт товаров и поставок. Беспорядок и отсутствие автоматизации на складе приводит к убыткам и потере части прибыли. О простом и доступном методе, как этого избежать, расскажем в статье.
Сервис под любой размер и формат бизнеса
Первый шаг на пути к росту продаж на маркетплейсах – выбор современной автоматизированной программы для складского учёта. Ей можно поручить все рутинные процессы и освободить время на отдых или масштабирование компании.
Подходящий для селлеров вариант – сервис Складолог. Его функционал продуман так, чтобы в нём мог разобраться даже новичок, а размер и вид бизнеса были неважны – всё можно адаптировать и настроить.
QR-склад
Есть возможность подключить к платформе неограниченное количество складов. Все они маркируются QR-кодами, затем пользователь легко создаёт любую иерархию помещений и структурирует внутренние зоны хранения так, как удобно.
Все актуальные товары отображаются в режиме онлайн, а их перемещения моментально фиксируются, что позволяет прозрачно контролировать, сколько товара было принято и списано конкретным сотрудником. В случае если какие-то запасы заканчиваются, система автоматически отправляет уведомления. Чтобы не заказывать товары вручную, можно настроить автозаказ.
Простое мобильное приложение
Все функции сервиса доступны в мобильном приложении – добавление товара, учёт в упаковках и единицах, автозаказ, поиск, автогенерация артикула, возможность выгрузить базу контрагентов в формате .xls. Оно отличается простым функционалом и минималистичным дизайном, поэтому освоить его не составит труда, даже если вы впервые пользуетесь программой складского учёта.
Инвентаризация и отчётность
Ревизия перестанет быть такой утомительной и долгой. Со Складологом можно проводить её в несколько кликов как на всём складе, так и отдельном участке. Для этого есть все необходимые функции: система подтверждений и контроля процесса, возможность указать брак, экспорт отчётов, сохранение детальной истории проведённых инвентаризаций.
Кроме того, можно получать точные автоматические отчёты – о добавленных на склад товарах, финансовых операциях, фактическом остатке и др.
Бесплатный доступ
Чтобы проверить, подходит ли вам сервис, предоставляется бесплатный доступ на 14 дней. В течение пробного периода доступны все функции, есть техническая поддержка в чате и возможность получить индивидуальные консультации специалистов.
Тренд 2025-го – максимальная цифровизация и автоматизация бизнеса. Именно этот процесс помогает компаниям оставаться конкурентоспособными, сокращать расходы, становиться более гибкими и устойчивыми к переменам.
Начните год с развития – переходите на сайт Складолога и подключайтесь к платформе. Быстрый и удобный автоматизированный склад – первый шаг к прибыльной торговле на маркетплейсах.
-
Какие ошибки совершают селлеры Ozon и Wildberries?20/01/202521https://skladolog.ru/2025/01/20/kakie-oshibki-sovershayut-sellery-ozon-i-wildberries/ДалееМаркетплейсы обрели большую популярность среди покупателей и стали выгодным источником продаж для тысяч магазинов и производителей. Слаженный процесс поставок, удобный функционал сайтов и приложений, гибкая система ценообразования и скидок – казалось бы, всё просто, быстро и легко. Однако для успеха нужно знать принципы работы маркетплейсов и не совершать ошибок, с которыми зачастую сталкиваются селлеры. В статье рассмотрим 5 самых частых из них.
Ошибка 1. Нацеленность на быстрые результаты
Многие новички, решив открыть магазины на Ozon и Wildberries, уверены, что уже через несколько недель наладят стабильные продажи и начнут получать солидный доход. Именно по этой причине при первых неудачах быстро приходит разочарование и желание отказаться от идеи наладить новые каналы продаж.
Чтобы этого избежать, стоит настраиваться на долгосрочную работу и ожидать первых положительных результатов не ранее 4-6 месяцев планомерной работы.
Ошибка 2. Отсутствие налаженных поставок/стабильного производства
Чтобы товары хорошо продавались на маркетплейсах, важно, чтобы они всегда были в наличии, а их поставки на склады происходили регулярно. Если они то появляются, то исчезают, рекомендательные системы хуже их ранжируют, а порой скрывают.
Так, карточки оказываются далеко внизу в поисковой выдаче, потенциальные покупатели их просто не видят, а продавцам приходится больше вкладываться в продвижение.
Ошибка 3. Недостаточная работа с брендом
Даже если товар есть в наличии и появляется в числе первых после заданного пользователем запроса, его всё равно могут пропускать, делая выбор в пользу более популярной марки. Именно поэтому важно повышать узнаваемость магазина – запускать рекламу, в том числе, через соцсети, блогеров и др., оформлять страницу и карточки товаров в едином стиле, в описании указывать, чем уникален ваш товар и т.д.
Ошибка 4. Игнорирование низкого рейтинга товаров и негативных отзывов
Из-за нехватки времени селлеры часто либо не обращают внимания на отзывы и рейтинг своих товаров на маркетплейсах, либо однотипно отвечают всем покупателям, не разбираясь в ситуации.
В то же время от рейтинга и отношения продавца к недовольным клиентам во многом зависят объёмы продаж. Негатив может быть вызван проблемами, не связанными с качеством товара – задержками доставки со стороны маркетплейса, путаницей на складе, нарушениями инструкции, но пользователи делают выводы именно о продавце и заказывают товары с более высокими оценками.
Ошибка 5. Неавтоматизированный склад
Скорость доставки и наличие товара во многом зависят от работы склада самого магазина. Если нет чёткой структуры, и все операции фиксируются в ручном режиме, неизбежно возникают проблемы и издержки: товары теряются, не поставляются вовремя, на составление отчётов и инвентаризацию уходит много времени и сил.
Хотели бы отказаться от ручного учёта и Excel-таблиц в пользу программы, которая за несколько секунд структурирует товары, создаёт отчёты и выдаёт точную аналитику? Воспользуйтесь Складологом – современным сервисом складского учёта с простым интерфейсом и 20+ инструментами для управления бизнесом через смартфон. Новым пользователям открывается бесплатный доступ на 14 дней.
-
Топ-5 программ складского учёта для магазинов на Wildberries и Ozon20/01/202537https://skladolog.ru/2025/01/20/top-5-programm-skladskogo-uchyota-dlya-magazinov-na-wildberries-i-ozon/ДалееОт работы склада магазина во многом зависят другие бизнес-процессы. Если товары часто теряются, инвентаризация проходит в ручном режиме, а отчёты приходится составлять на основе данных из бумажного журнала, компания уже проигрывает конкурентам. Ускорить складские операции и свести до минимума издержки селлерам позволяют современные программы.
С одной стороны, популярность маркетплейсов продолжает расти быстрыми темпами, а это значит, что для компаний открываются новые возможности. С другой – параллельно спросу усиливается конкуренция. Справиться с ней можно, если выстроить бизнес-процессы так, чтобы всё работало быстро и чётко.
Одно из направлений этой работы – наведение порядка на складе, его автоматизация и минимизация издержек. В статье мы собрали 5 популярных программ складского учёта, которые могут внедрить селлеры Wildberries и Ozon.
1С БИТ.Интеграция с маркетплейсами
Описание программы
Модуль для управления торговыми процессами. Данные в 1С обрабатываются и передаются на маркетплейсы (происходит двусторонний обмен) через API-методы. Информация о продажах и заказах передаётся в учётную систему, а все изменения автоматически отражаются на маркетплейсах. Для настройки интеграции требуется от 2-х недель.
Характеристики
Функционал Учёт продаж, управление ценами, заказами и поставками, автоматическая синхронизация остатков по API, связь карточек товара с номенклатурой в 1С, выгрузка отчёта комиссионера в 1С во всех маркетплейсах, отчёты и аналитика. Стоимость От 19900 р./3 мес. Интеграции с другими системами Есть, с программами 1С Бесплатный пробный период Нет, только демо-версия Плюсы и минусы
+ Автоматизация торговли.
+ Отчёты по всем маркетплейсам в одном окне.
+ Безлимитное количество подключаемых личных кабинетов и рабочих мест.
– Сложный функционал, в котором трудно разобраться новичкам.
– Высокая стоимость по сравнению с другими сервисами.
– Отсутствие бесплатной пробной версии.
Складолог
Описание программы
Сервис для складского учёта с большим набором полезных инструментов. Количество складов не ограничено, все они маркируются QR-кодами – пользователь может легко создать любую иерархию помещений, структурировать внутренние зоны хранения. Товары добавляются через мобильное приложение, все их перемещения отображаются в системе с привязкой к сотрудникам. Инвентаризацию можно проводить на всём складе или конкретных участках. Отчёты формируются автоматически в неограниченном количестве.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, простая маркировка складов QR-кодами, выгрузка контрагентов в формате .xls, мобильное приложение, настройка прав доступа для сотрудников, уведомление о критических остатках, инвентаризация, отчёты и аналитика, онлайн-обучение, техподдержка. Стоимость От 2499 р./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Сервис легко адаптируется под разные форматы и объёмы бизнеса.
+ Интерфейс удобный, интуитивно понятный и доступный, даже если вы впервые внедряете программу складского учёта.
+ Предусмотрено обучение, все функции дополнены подсказками.
– В системе нет интеграции с AmoCRM.
МойСклад
Описание программы
Сервис позволяет подключать несколько маркетплейсов в режиме одного окна. В нём можно отслеживать складские запасы, управлять ценами, следить за статусом товаров – в обработке, на отгрузке или доставке. Программа проводит анализ продаж и остатков, показывает, что нужно поставить на склад.
Характеристики
Функционал Учёт товаров для всех каналов продаж, мобильное приложение, генератор штрих-кодов, шаблоны, редактор этикеток, статус товаров, прогноз запасов, отчёты. Стоимость Стартовый тариф – 5940 р./год. Помесячные тарифы – от 1200 р./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Заказы приходят с разных площадок в одном окне.
+ Можно массово обновлять цены в одном или нескольких маркетплейсах.
+ Есть возможность печатать этикетки и листы сбора прямо из программы.
– Ограниченные базовые опции в тарифах, а подключение дополнительных модулей значительно увеличивает стоимость.
– Частые технические ошибки в работе программы.
– Проблемные вопросы решаются медленно.
SelSup
Описание программы
Товароучётная программа, автоматизирующая торговлю на нескольких маркетплейсах одновременно. В ней можно контролировать остатки, управлять товарами, ценами и акциями, проводить приёмку, отгрузку и инвентаризацию. Есть возможность видеть статистику по каждому сотруднику и разграничивать доступ. История действий персонала сохраняется для контроля операций.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, автоматический расчёт розничной цены, инвентаризация, статус товара, товарная и финансовая аналитика, инструменты для проведения акций и распродаж. Стоимость От 6600 р./мес. при оформлении подписки на год, от 7500 р./мес. при подписке на 3 месяца. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 7 дней Плюсы и минусы
+ Общий каталог, статистика и аналитика по всем подключаемым маркетплейсам.
+ Статистика по работе каждого сотрудника.
– Высокая стоимость пакетов услуг.
– Частые ошибки в работе сервиса и некомпетентные сотрудники техподдержки.
– В случае отказа от использования программы внесённые деньги не возвращаются.
LiteStat
Описание программы
Сервис для управления магазинами на Wildberries и Ozon, отображающий статистику в едином дашборде. Позволяет получать быстрый доступ к данным по всем маркетплейсам, в том числе, к информации об отменах, возвратах, комиссиях и штрафах. По словам разработчиков, подключиться можно в два шага. Есть техподдержка и автоматические подсказки.
Характеристики
Функционал Управление магазинами – отслеживание ключевых показателей, контроль работы сотрудников, определение неликвидных товаров, управленческая отчётность – анализ отчётов, фиксирование поступлений и расходов, оценка финансового здоровья бизнеса, техподдержка. Стоимость 1500 р./мес. за каждый магазин. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 7 дней Плюсы и минусы
+ Быстрое подключение.
+ Интуитивно понятный интерфейс.
– Программа находится в процессе доработки.
– Ограниченное количество функций.
– Один общий тариф без дополнительных модулей.
Подведём итоги
Сервисы для автоматизации торговли на маркетплейсах в целом предлагают схожий набор функций, но при этом отличаются тарифами, интерфейсом и дополнительными модулями.
При выборе программы для автоматизации склада магазина на Wildberries и Ozon важно учитывать, насколько она адаптивна, какой у неё функционал, сколько времени занимает этап её внедрения. Обучение сотрудников и оперативная техподдержка позволяют освоить платформу в короткие сроки, а набор полезных инструментов – повысить объёмы продаж. Немаловажным фактором также является функция аналитики. При её наличии владелец бизнеса может быстро и без лишних усилий определять слабые места, устранять проблемы, находить точки роста и налаживать стабильные поставки актуальных товаров.
-
WMS-система для управления расходами в сети отелей Rusrelax28/12/202437https://skladolog.ru/2024/12/28/wms-sistema-dlya-upravleniya-rashodami-v-seti-otelej-rusrelax/ДалееВ новом кейсе внедрения Skladolog команда расскажет о том, как платформа помогла усилить контроль расходников и сделать контролируемый склад.
О компании: Сеть отелей
Название компании: Rusrelax
Описание компании
Компания Rusrelax — это сеть современных отелей, расположенных в живописных уголках России. Она предлагает своим гостям комфортные номера, высокий уровень сервиса и широкий спектр услуг. Rusrelax известен своим вниманием к деталям и стремлением создать уникальную атмосферу для каждого гостя. Отели сети обустроены современными удобствами и предлагают разнообразные возможности для отдыха и работы, включая спа-процедуры и рестораны с разнообразным меню.
Отрасль: Гостиничный и туристический бизнес
Портфель компании: Номера категории эконом, стандарт, комфорт, люкс. Рестораны, Спа-услуги.
Проблема
Сеть отелей Rusrelax столкнулась с рядом серьезных проблем в управлении расходными материалами. Недостаточный контроль за запасами приводил к неправильному подсчету расходников, что, в свою очередь, вызывало дефицит или избыток товаров. Это также отражалось на уровне сервиса, поскольку менеджеры не успевали заказывать необходимые материалы вовремя. Частые потери и недостаток информации о текущих запасах значительно замедляли процессы, а долгий поиск нужных предметов на складе вызывал дополнительные затраты времени. В результате, все это негативно сказалось на удовлетворенности гостей и общей эффективности работы отелей.
Цели внедрения
- Улучшение контроля запасов: Основной целью внедрения Складолога является повышение точности учета расходников. Это позволит избежать ситуаций, когда необходимые материалы заканчиваются, а заказы не оформляются вовремя, что в свою очередь обеспечит стабильность в работе отелей и высокий уровень сервиса для гостей.
- Оптимизация процессов заказа: Автоматизация системы заказов с помощью Складолога сократит время, затрачиваемое на мониторинг запасов и оформление заявок. Система будет автоматически напоминать о необходимости пополнения запасов, что позволит менеджерам сосредоточиться на более важных задачах и улучшить управление ресурсами.
- Снижение потерь и улучшение отчетности: Внедрение платформы поможет минимизировать потери расходных материалов за счет тщательного мониторинга и учета. Складолог обеспечит более точную отчетность по расходам и запасам, что позволит руководству Rusrelax лучше анализировать данные и принимать обоснованные управленческие решения.
Процесс внедрения
- Обучение платформе
Первым шагом был организован тренинг для персонала отелей по работе с Складологом. Сотрудники ознакомились с интерфейсом платформы, её основными функциями и возможностями. Участники обучения получили практические навыки, что позволило им уверенно использовать систему для эффективного учета расходников и управления запасами.
- Подсчет инвентаря
Следующим этапом стало проведение полной инвентаризации всех расходных материалов на складах отелей. Сотрудники провели тщательную проверку запасов, чтобы иметь актуальные данные о наличии каждого продукта. Этот процесс позволил определить реальный статус запасов и выявить отсутствующие или просроченные позиции.
- Занесение данных в систему
После инвентаризации данные были занесены в систему Складолог. Каждый расходный материал был тщательно зарегистрирован с указанием количества, единицы измерения и локации. Это обеспечило точную картину текущих запасов и значительно упростило последующий контроль за расходами.
- Упорядочили локации
Для повышения эффективности хранения материалов был проведён аудит и упорядочение складских локаций. Каждому виду расходника была выделена конкретная зона хранения, что позволило сократить время на поиск необходимых материалов. Систематизация складов улучшила доступность расходников для сотрудников и снизила вероятность ошибок при их учете.
- Обучение мобильному приложению, занесение количества на локации
Завершением внедрения стал курс по использованию мобильного приложения Складолога. Сотрудники освоили функционал приложения, что позволило им легко заносить данные о расходах и количестве материалов прямо на местах. Теперь сотрудники могут в реальном времени обновлять информацию о запасах, что улучшает контроль и управление ресурсами.
Функционал
Платформа Складолог предоставляет ряд инновационных функций, направленных на оптимизацию процессов управления расходными материалами в сети отелей Rusrelax. Система была разработана для автоматизации рутинных задач, повышения эффективности работы сотрудников и улучшения качества обслуживания клиентов.
- Автозаказ товара
Складолог включает функционал автоматического заказа, который отслеживает уровни запасов в режиме реального времени и своевременно генерирует заявки на новые поставки. Это избавляет сотрудников от необходимости вручную проверять запасы и позволяет избежать дефицита необходимых материалов.
- Мобильное приложение для сотрудников
Мобильное приложение предоставляет доступ к функционалу Складолога на смартфонах и планшетах, что повышает гибкость работы сотрудников. Оно позволяет проверять запасы, оформлять заказы и получать уведомления о статусе заявок, что значительно упрощает процесс и ускоряет реагирование на изменения в потребностях.
- Отчетность по расходникам и действиям сотрудников
Функция отчетности в Складологе помогает отслеживать использование расходных материалов и эффективность работы сотрудников. Это позволяет анализировать данные по каждому отелю, выявлять узкие места и принимать меры по оптимизации процессов, что в конечном итоге увеличивает производительность и сокращает издержки.
- Добавление контрагентов в систему
Складолог предоставляет возможность легко добавлять и управлять контрагентами, с которыми работают отели. Это упрощает процесс выбора поставщиков, позволяет хранить всю информацию о сотрудничестве в одном месте и осуществлять оперативный мониторинг условий, цен и сроков доставки.
Результаты
Внедрение системы Складолог в Rusrelax принесло значительные положительные изменения, позволяя не только повысить эффективность работы, но и улучшить качество обслуживания клиентов.
- Быстрый поиск необходимого
Система обеспечивает мгновенный доступ к информации о запасах, что позволяет сотрудникам быстро находить нужные расходные материалы. Это значительно сокращает время на подготовку и обслуживание, повышая общую продуктивность.
- Довольные гости, всегда всё в наличии
Благодаря оперативному управлению запасами, в отелях Rusrelax теперь всегда есть необходимые материалы и уборщик не испытывает дефицита. Это влияет на качество обслуживания гостей, которые остаются довольны, зная, что все их потребности будут удовлетворены.
- Снизились расходы
Автоматизация процессов ведет к снижению затрат на хранение и управление запасами. Благодаря более точному планированию заказов и минимизации потерь, Rusrelax смог существенно сократить расходы, что позитивно сказалось на финансовом состоянии компании.
- Порядок в хранении
Складолог способствует упорядоченности хранения материалов, что позволяет избежать хаоса на складах. Каждое производство, мирно соседствующее с другими, значительно упрощает доступ к материалам и делает рабочее пространство более организованным.
- Улучшение управления ресурсами
Внедрение Складолога позволило отелям эффективнее управлять ресурсами, так как система дает возможность анализировать потребление и прогнозировать будущие потребности. Это помогает не только оптимизировать текущие процессы, но и выстраивать долгосрочные стратегии по работе со запасами.
Заключение
Проблема дефицита расходных материалов и неэффективного управления запасами, с которой столкнулась сеть отелей Rusrelax, была успешно решена с помощью платформы Складолог. Автоматизация процессов, упрощение доступа к информации и улучшение взаимодействия между сотрудниками обеспечили значительные улучшения в организации работы, повысили качество предоставляемых услуг и, как следствие, удовлетворенность гостей. Использование данной системы не только оптимизировало внутренние процедуры, но и сделало сеть отелей более конкурентоспособной на рынке.
Отзыв клиента
Внедрение системы Складолог в нашу компанию Rusrelax стало настоящим открытием в управлении запасами. Автоматизация учета и заказов значительно упростила процессы и снизила риски дефицита материалов. Удобное мобильное приложение и аналитические функции помогают нашим сотрудникам работать эффективнее. Мы рады, что выбрали именно Складолог для оптимизации нашего бизнеса!
-
Складолог – сервис для быстрой работы гостиницы28/12/2024249https://skladolog.ru/2024/12/28/skladolog-servis-dlya-bystroj-raboty-gostiniczy/ДалееСклад отеля незаметен для гостей, но от его работы во многом зависит, как быстро в номерах будет появляться чистое постельное бельё, халаты, полотенца, средства гигиены, косметика, и насколько своевременно будет производиться уборка.
Ускорить рабочие процессы и избежать дефицита расходников помогает Складолог – помощник отельеров в решении ежедневных задач и улучшении качества сервиса. Как он работает, расскажем в этой статье.
Удобный склад
Платформа создана специально для бизнеса и позволяет быстро навести порядок на складе. Внутренние зоны хранения маркируются QR-кодами и наглядно структурируются. Все имеющиеся товары заносятся в систему.
Управлять ими – просто. Создавайте один или несколько складов, проводите приёмку и списание в пару кликов, настраивайте права доступа и в режиме онлайн следите за тем, кто из сотрудников взял товар, куда его переместил, сколько всего запасов хранится на складе.
Управление через смартфон
Чтобы зайти на сайт или в программу с компьютера или ноутбука, требуется время. Это ограничивает руководителя, а порой буквально привязывает к рабочему месту. Но Складолог эту проблему решает – все его функции доступны в мобильном приложении.
Минималистичный дизайн и понятные функции позволяют быстро его освоить и начать пользоваться в первый день внедрения. При подключении проводится обучение, в дальнейшем, если возникнут трудности, служба поддержки всегда готова оказать свою помощь.
Решение проблемы дефицита
Важная функция сервиса – контроль критических остатков. Вы задаёте значения, при которых пора заказывать новую партию товара, а система автоматически присылает уведомления. Можно расслабиться и не думать о том, что в нужный момент закончатся расходники, и придётся спешно закупать их по завышенным ценам.
Ещё один полезный инструмент – автозаказ товаров. Чтобы снять с себя обязанность вручную оформлять заказы, можно заполнить карточку поставщика, настроить автозаказ, и программа будет работать за вас.
Инвентаризация и отчёты
Время от времени склад нуждается в ревизии. Это позволяет владельцу контролировать расходы и не допускать убытки. В случае с онлайн-складом этот процесс значительно ускоряется, так как все вычисления происходят автоматически. Инвентаризацию можно проводить через мобильное приложение.
Экономят время и автоматические отчёты – о добавленных на склад товарах, о фактическом остатке, по инвентаризации, о пополнении и использовании товара по сотрудникам, финансовая статистика и др. Учитывая, что роль человеческого фактора максимально снижается, владелец получает точную аналитику и не тратит время на расчёты.
Демо-версия и бесплатный доступ
Новым пользователям доступен 14-дневный доступ к сервису. За это время можно на практике увидеть, как работает программа, насколько хорошо она адаптируется под задачи вашего бизнеса, какие предоставляет возможности.
Порядок в отеле начинается со склада. Без автоматизации и прозрачной системы контроля запасов товары теряются, расходники не заказываются вовремя, а компания теряет прибыль. Чтобы освободить себя и сотрудников от части рутинных обязанностей и выйти на новый уровень бизнеса, подключайтесь к Складологу. Ускорьте рабочие процессы без лишних затрат и усилий!
-
Как навести порядок в салоне красоты?28/12/202421https://skladolog.ru/2024/12/28/kak-navesti-poryadok-v-salone-krasoty/ДалееДля работы салона красоты ежедневно требуются расходники, косметика и средства для уборки. Со временем число мастеров растёт, увеличивается клиентская база – структурировать и контролировать запасы становится всё труднее.
Чтобы организовать свой склад и сделать его функциональным, можно внедрить сервис Складолог. Интуитивно понятная система ускорит работу салона и позволит владельцу всегда держать руку на пульсе, наблюдая за перемещениями расходников через смартфон. О том, как это сделать, расскажем в статье.
Товары и локации
Материалы заносятся в единую систему, где удобно распределяются по внутренним зонам хранения. Локации маркируются QR-кодами.
Гель-лаки, пилки, косметика, средства гигиены, салфетки, бумажные полотенца – всё, что требуется мастерам, отображается в актуальном количестве, а их перемещение и списание моментально отображается. Так, владелец салона может в любое время проследить, что происходит на складе.
Удобное мобильное приложение
Пользоваться Складологом просто, потому что все функции доступны в приложении. Через смартфон можно проводить приёмку, контролировать остатки, создавать карточки компаний-поставщиков и настраивать автозаказ. В случае если какой-то товар заканчивается, программа пришлёт уведомление – устраняется риск дефицита расходников и простоя бизнеса.
Чтобы освоить сервис, руководителю и мастерам потребуется минимум времени – разобраться в интерфейсе и функциях можно за один день. Платформа разработана специально для бизнеса и учитывает все его потребности.
Инвентаризация
Через приложение проводится ревизия товаров – на всём складе или на конкретном участке. Благодаря тому, что система сама подсчитывает количество позиций, процесс проходит максимально быстро и просто. Есть возможность указать брак и экспортировать отчёты. В системе сохраняется детальная история проведённых инвентаризаций.
Отчёты и аналитика
Подчитывать на калькуляторе количество закупленных и потраченных товаров тоже не придётся. Платформа создаёт автоматические отчёты, что сводит к нулю неточности и ошибки. Ручной подсчёт занимает время и силы – лучше потратить их на более приятные дела, доверив рутину программе.
Доступ для сотрудников и система мотивации
Владелец настраивает права доступа для работников так, как удобно. Отдельные роли могут получить сотрудники склада и менеджеры. Можно ограничить доступы к товарам, складам, контрагентам, функционалу мобильного приложения.
Для повышения личной ответственности каждого мастера добавлен инструмент, позволяющий отслеживать действия на складе по каждому сотруднику – сколько товара положил, сколько взял и т.д. Для дополнительной мотивации есть балльная система.
Пора навести порядок на полках с расходниками и ускорить работу салона! Переходите на сайт Складолога и узнавайте обо всех функциях сервиса. Быстрая техподдержка готова ответить на ваши вопросы 24/7. Сейчас новым пользователям предоставляется бесплатный доступ на 14 дней.
