Статьи
-
Складской учёт в отеле – подборка лучших программ20/11/20241https://skladolog.ru/2024/11/20/skladskoj-uchyot-v-otele-podborka-luchshih-programm/ДалееДля эффективной работы отеля, в том числе, необходим автоматизированный склад. Приёмка и распределение расходников, их контроль и своевременная закупка – в условиях, когда обслуживание гостей ведётся в режиме 24/7, эти процессы должны проходить быстро и качественно. Чтобы перевести работу склада в онлайн-формат, нужно, прежде всего, выбрать подходящую программу. Какую – разберёмся в этой статье.
Полотенца, постельное бельё, косметика, бытовая химия, посуда и техника – на складе отеля хранится множество разных товаров, которые необходимо регулярно закупать, правильно хранить и выдавать. При этом важно следить за тем, чтобы не возникло дефицита тех или иных расходников, ничего не потерялось, а при необходимости было списано и заменено.
Все эти задачи помогают решить современные сервисы складского учёта, которые, в отличие от бумажных журналов, позволяют контролировать работу склада в режиме реального времени. В статье рассмотрим 5 популярных программ, разберёмся в их «плюсах» и «минусах».
Бизнес.ру
Описание программы
Работать с программой можно на любом устройстве – компьютере, планшете или смартфоне. Она позволяет создавать каталоги, вносить в них новые покупки, менять статус товаров, перемещая их в номера или на кухню, контролировать остатки и настраивать автозаказы расходников, чтобы в отеле всегда было всё необходимое. Система вовремя сигнализирует, если что-то заканчивается, ускоряет инвентаризацию, выдаёт готовые бланки первичных документов для работы склада.
Характеристики
Функционал Учёт запасов, бланки складских документов, кассовая программа, CRM-система, мобильная версия, техподдержка, статистика, демо-доступ. Стоимость От 500 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Есть бесплатный тариф с минимальным набором функций.
+ Удобный интерфейс.
+ Формирование и печать документов.
– Оплата сервиса производится сразу за три месяца.
– В некоторых функциях трудно разобраться, а техподдержка работает не круглосуточно.
– Технические неполадки.
Мой склад
Описание программы
Довольно популярный среди отельеров сервис складского учёта. Представляет собой единую систему, в которую вносятся все имеющиеся на складе товары, чтобы в дальнейшем видеть их статус и знать точное количество запасов из разных позиций – косметики, средств гигиены, постельного белья и т.д. Владелец, имея под рукой компьютер или смартфон с доступом к программе, может в любое время проконтролировать работу сотрудников, увидеть остатки товаров и заказать новые.
Характеристики
Функционал Каталог товаров, мобильное приложение, настройка прав пользователей, техподдержка, отчёты, выгрузка данных в формате Microsoft Excel. Стоимость Бесплатный тариф на 5 сотрудников + доп. опции по 600 и 1200 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Настраиваемый тариф.
+ Круглосуточная техподдержка.
+ Возможность выгрузки данных в Microsoft Excel.
– Ориентация сервиса на компании в сфере малого бизнеса.
– Несмотря на работу службы поддержки 24/7, решение проблем может быть медленным.
– Обновления системы выпускаются редко.
Frontdesk24
Описание программы
В рамках многофункционального сервиса Frontdesk был разработан модуль «Склад». Его цель – автоматизация складских процессов и продажа товаров в гостинице. С помощью программы сотрудники могут видеть актуальное наличие, новые поставки, а также проводить и следить за списаниями и перемещениями запасов.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, возможность видеть актуальное наличие на складе, поставки, списания и перемещения запасов, возможность подключения нескольких складов и списания со склада товаров при продаже гостям, техподдержка. Стоимость От 1712 руб./мес. при оплате за 1 год, от 2140 руб./мес. при оплате за 1 месяц. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Ориентация сервиса на работу со средствами размещения и решение задач именно в этой сфере бизнеса.
+ Возможность связаться со специалистами службы поддержки любым удобным способом – по телефону, в чате, по электронной почте.
– Нельзя приобрести отдельный модуль – только в комплекте с базовыми функциями.
– Ограниченные функции, связанные с работой склада.
Складолог
Описание программы
Удобный сервис для отелей, гостиниц, хостелов и других форматов средств размещения. Функционал успешно подстраивается под потребности бизнеса: есть мобильное приложение, простая система QR-кодов, с помощью которых товары вносятся в программу, электронные отчёты, настройка ролей и прав пользователей, автозаказы и карточки контрагентов. Интерфейс интуитивно понятный, так что разобраться в нём не составляет труда. Внедрить сервис помогают специалисты службы поддержки.
Характеристики
Функционал Учёт и контроль товаров на складе, система QR-кодов, мобильное приложение, автозаказ, настройки прав пользователей, быстрая техподдержка 24/7, бесплатный доступ, демо-версия, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение, отчёты. Стоимость От 2499 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Интуитивно понятный интерфейс, многофункциональность.
+ Быстрое внедрение.
+ Возможность подключения нескольких складов одновременно.
+ Круглосуточная служба поддержки.
– Иногда возникают трудности с добавлением фото к товарам и отслеживанием перемещений товаров, но они оперативно решаются техподдержкой.
Антисклад
Описание программы
Функционал сервиса включает в себя основные инструменты для складского учёта. Для начала работы в систему загружают информацию о товарах, делают разбивку по складам, если их несколько, а затем меняют статус в зависимости от назначения и местонахождения. Так, владелец может в любое время заглянуть в программу и увидеть, что и в каком количестве принято на складе, кому выдано, и куда перемещено.
Характеристики
Функционал Учёт и контроль запасов, настройка прав доступа сотрудников, отчёты, бесплатное дисковое пространство для фотографий, техподдержка, демо-версия. Стоимость 1560 руб./мес. + дополнительные опции Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Единый тариф с дополнительными опциями.
+ Простой и понятный интерфейс.
+ На случай, если возникнут трудности с внедрением сервиса, предусмотрено обучение в форме видеороликов.
– Программа в большей степени ориентирована на предприятия в сфере производства и торговли.
– По отзывам, с работой техподдержки возникают проблемы, и пользователям приходится долго ждать решения вопросов.
Подведём итоги
Программы складского учёта для отелей помогают упорядочить и ускорить работу сотрудников, позволяя им переключиться на сам процесс обслуживания гостей, что не может не отражаться на отзывах и рейтинге компании. В то же время автоматизация значительно снижает издержки – расходные материалы, косметика, постельное бельё и посуда больше не теряются бесследно, так как все товары занесены в единую систему, а убытки хорошо заметны при инвентаризации. Риск человеческого фактора сводится к минимуму.
Чтобы найти подходящий сервис, важно проанализировать, какие функции он предлагает, насколько удобно и практично им пользоваться, соответствует ли цена заявленному качеству. Удачно, если клиенту предлагается бесплатная пробная версия программы. Это позволяет заранее испытать её на практике и решить, стоит ли продолжать дальнейшее сотрудничество.
-
Топ-5 программ для управления барбершопом20/11/20241https://skladolog.ru/2024/11/20/top-5-programm-dlya-upravleniya-barbershopom/ДалееПрибыльный барбершоп начинается с автоматизированного склада. Расходные материалы, инструменты и оборудование – всё это требует строгого контроля и учёта. Именно поэтому компании необходима быстрая и функциональная система, позволяющая контролировать все имеющиеся товары и своевременно заказывать новые. В этой статье рассмотрим 5 популярных программ для управления складом.
Сервис складского учёта для барбершопа должен быть интуитивно понятным, эффективным и легко внедряемым. Это позволит сотрудникам быстро его освоить, внести все товары со склада и начать работу. Современные программы не только наглядно представляют список всех имеющихся расходников, но и фиксируют их перемещение по барберам, позволяют настраивать автозаказ и проводить инвентаризацию, автоматически создают отчёты и анализируют работу компании за любой период.
Мы проанализировали рынок и сделали подборку популярных сервисов складского учёта в 2024 году.
Beauty Expert
Описание программы
Программное обеспечение для компаний в сфере бьюти-индустрии. Его разработчики предлагают инструменты, позволяющие автоматизировать повседневные задачи бизнеса, в том числе, ведение учёта товаров и расходников.
С помощью сервиса можно отслеживать запасы, получать уведомления о том, какие из них пора пополнить, настраивать подключение к мессенджерам, получать детализированные отчёты. Есть тестовая версия.
Характеристики
Функционал CRM, облачная система, платное мобильное приложение, настраиваемые тарифы, отчёты и аналитика, демо-доступ, техподдержка. Стоимость От 537 р./мес. для индивидуальных мастеров, от 850 р./мес. для компаний. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Есть калькулятор тарифа и возможность индивидуальной настройки.
+ Доступ к сервису со смартфона, планшета и компьютера.
+ Двухчасовое бесплатное обучение по работе с программой.
– Периодически случаются технические проблемы с доступом к сервису.
– Взимается дополнительная ежемесячная плата за мобильное приложение.
– Расширенные функции (Например, интеграция с внешними сервисами и приоритетная поддержка) доступны, начиная с более дорогих тарифов «Старт» и «Бизнес».
МойСклад
Описание программы
Программа складского учёта, адаптирующаяся под разные виды бизнеса. Есть мобильная и компьютерная версии, через смартфон можно управлять товарами, видеть их количество, подключать контрагентов. Система позволяет проводить приёмку закупленных товаров, размещать их в структурированные ячейки, при необходимости осуществлять инвентаризацию и получать отчёты.
Характеристики
Функционал CRM-система, учёт товаров, настройка прав пользователей, мобильное приложение, техподдержка, отчёты, аналитика. Стоимость Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Возможность настроить тариф и выбрать только нужные функции.
+ Продуманная внутренняя структура онлайн-склада.
+ Быстрое внедрение.
– Ограниченный функционал для средних и крупных компаний.
– Технические недостатки системы, которые редко исправляются.
– Проблемы с получением обратной связи от техподдержки.
Антисклад
Описание программы
Сервис, включающий привычные функции – каталог товаров, инструментарий для отслеживания их приёмки и перемещения, возможность видеть наличие товара с разбивкой по складам. Для сотрудников настраиваются права доступа, на первом этапе внедрения пользователю предлагаются к просмотру обучающие видео. Есть возможность обратиться в техподдержку – для этого необходимо создать личный кабинет на сайте.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, CRM-система, сервис аналитики, мультивалютность, редактирование параметров товара, загрузка остатков через Excel, права доступа для сотрудников, демо-версия. Стоимость 1560 руб./мес. + доп. опции Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Единый тариф, который можно дополнительно настраивать под свои задачи.
+ Разбивка по складам.
+ Автоматическое создание резервных копий данных.
– Медленная техподдержка.
– Технические проблемы в работе программы.
– Автосписание средств за продление сервиса при оформлении подписки.
Складолог
Описание программы
Удобный и практичный сервис для барбершопа. Освоить его довольно просто – управление происходит через сайт или мобильное приложение с чёткой структурой разделов. Функционал включает больше 20 инструментов. Среди них – каталог товаров (внесение и перемещение с помощью системы QR-кодов), автозаказ расходников, отчёты, а также обучение, бесплатный доступ и демо-версия.
Характеристики
Функционал Мобильное приложение, простая маркировка складов QR-кодами, возможность добавлять любое количество складов, автозаказ товаров и расходников, карточки контрагентов, настройки прав сотрудников, техподдержка 24/7, демо-доступ, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение (в том числе, инструкции и чек-листы), отчёты. Стоимость От 2499 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Гибкая система тарифов.
+ Настройка под любой размер и формат бизнеса.
+ Своё мобильное приложение для управления складом в режиме реального времени.
+ Возможность быстрого переноса уже имеющейся системы управления складом
– Тарифы выгоднее оплачивать на срок от 3 месяцев
Большая птица
Описание программы
Платформа для управления складом, включающая как стандартные функции подобных систем, так и непривычные инструменты. Она позволяет создавать каталоги товаров с их описанием, разбивкой по партиям и сериям, проводить приёмку и инвентаризацию, следить за перемещениями. Сервис автоматически заполняет документы для контрагентов, создаёт отчёты, отправляет уведомления.
Характеристики
Функционал Настраиваемый каталог товаров, штрихкоды, отчёты, автозаполнение документов, автоматическое сохранение действий пользователей, служба поддержки. Стоимость 700 руб./мес. за 1 пользователя Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 1 месяц Плюсы и минусы
+ Многофункциональность системы.
+ Автоматическое заполнение документов.
+ Разбивка товаров по партиям и сериям.
– Медленная техподдержка.
– Технические неполадки.
– В случае отказа от дальнейшего использования сервиса могут возникнуть трудности с возвратом средств.
Подведём итоги
При выборе программы складского учёта для барбершопа важно обращать внимание на скорость её работы, удобство, полезные инструменты вроде мобильного приложения и QR-кодов, гибкость тарифов, наличие бесплатного тестового периода и возможность подстроить систему под любой формат и размер компании.
Чем быстрее и легче сотрудники освоят сервис, тем проще пройдёт адаптация к новым методам ведения бизнеса. При этом большую роль играет техподдержка с быстрой обратной связью и искренним желанием помочь клиенту.
-
Какую программу выбрать для управления запасами в салоне красоты?09/11/20245https://skladolog.ru/2024/11/09/kakuyu-programmu-vybrat-dlya-upravleniya-zapasami-v-salone-krasoty/ДалееУправление запасами в салоне красоты — это задача, требующая высокой организации и эффективности. Правильная программа для учета и контроля запасов поможет сохранить баланс между наличием товаров и их стоимостью, снизить затраты и улучшить управление рабочими процессами. В этой статье мы рассмотрим несколько популярных программ для управления запасами, их функционал, характеристики, плюсы и минусы.
1С: Предприятие 8. Салон красоты
Специализированное программное обеспечение для управления бизнесом в сфере красоты позволяет автоматизировать процессы управления салоном: запись клиентов, управление персоналом, учет продаж и услуг, ведение базы клиентов, управление запасами и финансами. Программа также предлагает возможность формирования отчетов и аналитики, что помогает в принятии обоснованных решений.
Характеристики
Функционал Учет остатков на складах, отчеты и аналитика по движению товаров Стоимость От 25000 ₽ Интеграция с другими системами Есть, с программами на платформе 1С Бесплатный пробный период Нет Плюсы и минусы
➕ Подробная аналитика, позволяющая сделать обоснованные закупки, высокая стоимость внедрения и обслуживания.
➖ Сложность в освоении для новичков.
МойСклад
Облачная система управления торговлей и складом подойдет и для предприятий вроде салонов красоты. Она позволяет управлять продажами, оформлять заказы и счета, контролировать остатки сопутствующих товаров. У пользователей есть возможность настроить отчеты и анализировать продажи.
Характеристики
Функционал Поддержка нескольких точек продаж, мобильное приложение для работы Стоимость Гибкий тариф, в зависимости от выбранных опций. Интеграция с другими системами Частично Бесплатный пробный период Есть Плюсы и минусы
➕ Большое сообщество пользователей, удобное мобильное приложение
➖ Могут возникать проблемы с интеграцией с другими системами.
RetailCRM
Комплексная CRM-система разработана для управления взаимоотношениями с клиентами. Она предоставляет инструменты для организации работы с ними, управления заказами и продажами, а также для автоматизации маркетинга. RetailCRM позволяет собирать и анализировать данные о клиентах, проводить сегментацию и таргетированные email-рассылки. Кроме того, система интегрируется с популярными платформами и позволяет расширять функциональность за счет дополнительных модулей и плагинов.
Характеристики
Функционал Сбор и анализ данных клиентов, учет товарных запасов, возможность прогнозирования спроса Стоимость До 10400 ₽ в месяц Интеграция с другими системами Есть Бесплатный пробный период Есть Плюсы и минусы
➕ Гибкость в настройках и возможностях отчетности.
➖ Более сложный интерфейс по сравнению с конкурентами, необходимость технической поддержки.
Складолог
Программа предназначена для автоматизации учета и управления складскими запасами. Она позволяет эффективно организовывать работу, вести учет товаров, отслеживать остатки, обрабатывать приход и расход продукции, а также управлять заказами.
Характеристики
Функционал Полный учет товаров и материалов, автоматическое создание отчетов и аналитики Стоимость 3 тарифных плана: от бесплатного до 5990 ₽/месяц Интеграция с другими системами Есть Бесплатный пробный период Есть Плюсы и минусы
➕ Высокая степень автоматизации учета, что снижает вероятность человеческой ошибки; идеально подходит для бизнеса в бьюти-сфере.
➖ Тариф на месяц дороже, чем у некоторых конкурентов: имеет смысл оплачивать сразу полгода.
Подведем итоги
Выбор программы для управления запасами в салоне красоты — это важный шаг к оптимизации бизнеса и повышению уровня сервиса. Из рассмотренных программ «Складолог» выделяется сочетанием простоты и функциональной насыщенности, что делает его оптимальным выбором для большинства представителей beauty-индустрии.
Его интуитивно понятный интерфейс и возможность быстрой интеграции с другими системами позволяют упростить рабочие процессы и сосредоточиться на обслуживании клиентов. В итоге, «Складолог» — это надежный партнер для управления запасами, который помогает салонам красоты эффективно вести учет, минимизировать ошибки и обеспечивать высокий уровень сервиса.
-
Рейтинг лучших программ 2024 для отелей09/11/20243https://skladolog.ru/2024/11/09/rejting-luchshih-programm-2024-dlya-otelej/ДалееВ 2024 году на рынке представлено множество программ для управления отелями, но мы выделим несколько самых перспективных и популярных.
С каждым годом управление отелями становится все более сложным в условиях быстро меняющегося рынка и растущей конкуренции. Поэтому важно использовать современные программные решения, которые помогут оптимизировать операции, улучшить качество обслуживания и повысить доходность.
Opera PMS
Описание программы
Opera Property Management System (PMS) — это одна из наиболее известных и широко используемых систем управления гостиницами в мире. Она предлагает обширный функционал, однако может оказаться слишком сложной для небольших объектов и требует значительных затрат на обучение и поддержку.
Характеристики
Функционал Управление гостевыми записями, консоль управления бронированиями и инструменты для анализа производительности Стоимость 1600 ₽ за использование программы + оплата выбранного тарифа Интеграция с другими системами Есть Бесплатный пробный период Отсутствует Плюсы и минусы
➕ Возможность выбрать тариф, в соответствии со своими задачами.
➖ Сравнительно высокая стоимость, отсутствие бесплатного пробного периода.
Cloudbeds
Cloudbeds — облачное решение, которое подходит как для небольших гостиниц, так и для крупных сетей. Система предлагает удобный интерфейс и широкий спектр инструментов для управления бронированиями, доходами и маркетингом. Облачная природа позволяет получать доступ к данным из любой точки мира, что особенно удобно для владельцев, которые ведут бизнес на расстоянии. Однако пользователи отмечают, что некоторые функции могут быть ограничены по сравнению с более крупными системами.
Характеристики
Функционал Настраиваемые разрешения по ролям, управление в режиме реального времени, вариативность настроек для администратора Стоимость Не указана в общем доступе, информация выдается по запросу Интеграция с другими системами Частично Бесплатный пробный период Есть Плюсы и минусы
➕ Интуитивно-понятный интерфейс, поддержка нескольких языков и валют.
➖ Отсутствие интеграции с рядом важных сервисов и мобильного приложения, задержки с отправкой данных клиентам, непрозрачность цен за использование программы.
Hotelogix
Hotelogix — популярное облачное решение, которое предлагает обширный функционал для управления всем спектром гостиничного бизнеса, включая пет-шоп и онлайн-бронирование. Программа ориентирована на малые и средние отели, что делает ее доступной и функциональной для этого сегмента. Однако некоторые пользователи отмечают, что интерфейс может быть не таким интуитивно понятным, как у конкурентов.
Характеристики
Функционал Веб-решение, не требующее установки; включает Frontdesk, точки продажи, механизм бронирования Стоимость От $4 до $6 за комнату в месяц Интеграция с другими системами Есть Бесплатный пробный период Есть Плюсы и минусы
➕ Возможность получить доступ к программе в любой точке, где есть интернет.
➖ Неудобный интерфейс, непонятные пользователям опции.
RoomRaccoon
RoomRaccoon предлагает уникальные инструменты для автоматизации процессов, включая автоматизированное управление ценами и расчетами. Это приложение пользуется популярностью у небольших и средних отелей, желающих оптимизировать свои операции и повысить доходность. Однако функционал может сильно различаться в зависимости от выбранного пакета.
Характеристики
Функционал Единая система управления, управление доходами, онлайн-бронирование Стоимость От $180 Интеграция с другими системами Есть Бесплатный пробный период Есть Плюсы и минусы
➕ Единая система управления «все в одном», интеграция с популярными сервисами.
➖ Относительно высокая стоимость, задержки в сохранении информации в часы пиковой нагрузки.
Складолог
На фоне вышеупомянутых программ выделяется отечественное решение — «Складолог». Это программа включает в себя не только функции управления гостиничным бизнесом, но и значительно расширяет возможности для учета и управления товарными запасами, что особенно важно для отелей и ресторанов.
Характеристики
Функционал Управление товарами, складом и расходными материалами Стоимость 3 тарифных плана: от бесплатного до 5990 ₽/месяц Интеграция с другими системами Есть Бесплатный пробный период Есть Плюсы и минусы
➕ Подходит для любого размера бизнеса, понятный интерфейс, мгновенный доступ к любой информации.
➖ Не выгодно оплачивать месяц: имеет смысл брать тарифный план сразу на 3-6 месяцев.
Подведем итоги
Среди представленных программ для управления отелями в 2024 году «Складолог» выделяется благодаря своей функциональности, возможностям интеграции и пониманию потребностей отечественного рынка. Он помогает не только управлять гостиничным бизнесом, но и эффективно учитывать товарные запасы, что особенно важно для комплексного подхода к оперативному управлению. С таким решением отели могут повысить свою эффективность, улучшить качество обслуживания и, в конечном итоге, увеличить прибыль.
-
Современное решение для управления запасами в барбершопе09/11/20242https://skladolog.ru/2024/11/09/sovremennoe-reshenie-dlya-upravleniya-zapasami-v-barbershope/ДалееВы открыли барбершоп – с дорогой профессиональной косметикой, инструментами, чудесной лаунж-зоной и кофе-баром. Появляется вопрос: как всё это хранить и вовремя заказывать? Без автоматизированного склада расходники будут теряться, и в самый нужный момент что-то может закончиться. Чтобы таких ситуаций не происходило, есть специальная программа.
Все рутинные задачи выполняет Складолог – практичный, быстрый, интуитивно понятный сервис.
Онлайн-администратор для вашего бизнеса
С помощью Складолога сотрудники проводят приёмку и фиксируют все перемещения косметики, инструментария для мастеров и продуктов для бара. При этом владелец может в режиме реального времени отследить и проконтролировать рабочие процессы.
Программа покажет остаток товара на складе, поможет понять, где нужно закрыть дефицит, а где ситуация пока не критичная. Если какая-то позиция заканчивается и пора заняться закупкой, например, расходников, сотрудники барбершопа своевременно получат об этом уведомления.
Самые популярные «фишки» программы – скорость и простота ведения учёта. Инвентаризация проводится буквально в два щелчка «мыши», а отчёты формируются в любом количестве.
Функционал
Пользователю открывается доступ к эффективным рабочим инструментам, позволяющим вносить товары и контролировать их перемещение. Всего их больше 20:
- Мобильное приложение, которое легко устанавливается на любой смартфон;
- простая маркировка складов QR-кодами;
- возможность добавлять в систему любое количество складов;
- автозаказ товаров и расходников;
- ведение карточек контрагентов и постоянных клиентов;
- настройки прав доступа разным пользователям;
- техподдержка 24/7;
- демо-доступ;
- 3 тарифных плана на выбор – «Начинающий», «Лайт», «PRO»;
- онлайн-обучение;
- отчёты.
Умная программа отлично интегрируется с уже установленным ПО, мессенджерами, 1С. Чтобы начать пользоваться, необязательно сразу её оплачивать – можно получить бесплатный 14-дневный доступ.
Почему стоит выбрать Складолог?
К важным «плюсам», помимо уже перечисленных, пользователи относят беспроблемную адаптивность программы под любой размер бизнеса – можно свободно масштабироваться, не меняя ПО. Подключайте сразу несколько складов, настраивайте автозаказ расходников и косметики, чтобы мастера не отвлекались от своих дел, а клиенты не уходили к конкурентам.
Работа склада в барбершопе часто требует оперативных решений, поэтому разработчики создали мобильное приложение с простым функционалом. Если пришлось отлучиться, дела не встанут в ваше отсутствие – следите за ситуацией в режиме онлайн.
Складолог ускоряет процессы и экономит ваше время. Автоматизация и строгий учёт значительно снижают риск человеческого фактора, а значит, не допускают убытков. Опережайте конкурентов – держите всё под контролем!
-
Топ-5 ошибок владельцев гостиничного бизнеса09/11/20246https://skladolog.ru/2024/11/09/top-5-oshibok-vladelczev-gostinichnogo-biznesa/ДалееСотрудники работают быстро и слаженно, запасы пополняются вовремя, гости остаются довольны и возвращаются снова – вот мечта и начинающих, и опытных отельеров. Но достичь её получается не у всех. Почему? Разберём 5 частых ошибок, препятствующих развитию и масштабированию гостиничного бизнеса.
Ошибка 1. Неправильное определение ЦА и попытки охватить «всех и сразу»
Расположение, дизайн, стоимость услуг, площадки для рекламы – всё это важно выбирать и оценивать с точки зрения целевой аудитории, то есть тех людей, которые потенциально могут заинтересоваться вашими услугами.
При этом лучше сконцентрироваться на одной группе, а не пытаться охватить как можно большую аудиторию. Сделать проживание максимально комфортным для всех гостей проще, если их запросы и уровень доходов примерно одинаковы.
Ошибка 2. Специфичный дизайн
Чрезмерное количество цветов и декора, неудобная мебель, несоответствующее формату (бизнес-отель, загородная гостиница, хостел и др.) оформление общественных пространств могут сделать пребывание некомфортным и оставить неприятное впечатление у гостей. Это скажется на отзывах и, как следствие, на количестве бронирований.
Ошибка 3. Краткосрочные отношения с клиентами
Если сотрудники не заботятся о том, чтобы клиент вернулся, наработать базу постоянных гостей очень трудно. Между тем, это хорошая возможность обеспечить отелю полную загрузку, особенно в туристические сезоны.
Если гость остался доволен условиями проживания и обслуживанием, на выходе ему предложили карту постоянного клиента, а перед отпуском напомнили о том, что ждут снова и готовы предоставить самые выгодные условия, он с большой вероятностью вернётся сам или посоветует отель знакомым и друзьям.
Ошибка 4. Экономия на том, что кажется не важным (только на первый взгляд)
Реклама, обучение сотрудников, техобслуживание, расходные материалы – многие по-настоящему актуальные вопросы зачастую откладываются на потом.
Так, корпоративная культура, выработанная на тренингах, помогает преодолеть разобщённость и создать дружную команду. Своевременный ремонт, замена сантехники, качественное постельное бельё и косметика делают пребывание гостей безопасным и приятным. Продуманная рекламная компания повышает спрос и окупает все вложения.
Ошибка 5. Отсутствие автоматизированной работы склада
Можно закупать много постельного белья, полотенец, халатов, гигиенических средств и бытовой химии для уборки, надеясь, что всего этого хватит надолго, но если поставки учитываются в ручном режиме, человеческий фактор неизбежно сработает, а отельер потерпит убытки. Современные системы складского учёта позволяют автоматизировать работу.
Если нет времени разбираться в сложных программах и обучать им сотрудников, воспользуйтесь сервисом Складолог. С ним следить за приёмкой и перемещением товаров становится проще – через мобильное приложение на смартфоне. Программа своевременно подскажет, какие расходники нужно докупить, предложит настроить автозаказ, представит отчёты и проведёт аналитику. По всем вопросам можно обращаться в службу поддержки. Первые 14 дней действует бесплатный пробный период.
-
wms-система для крупного девелопера Codevelopment30/10/202424https://skladolog.ru/2024/10/30/wms-sistema-dlya-krupnogo-developera-codevelopment/ДалееВ новом кейсе внедрения Skladolog команда расскажет о том, как платформа помогла усилить контроль расходников и сделать контролируемый склад
О компании
Компания Codevelopment (CODE) специализируется на девелопменте сервисных гибких офисов, предоставляя рабочие пространства в Москве и Дубае. Их проекты включают в себя коммерческие площади, готовые к аренде, с современным дизайном и инфраструктурой, подходящей для различных бизнесов. Среди успешных объектов — CODE Kadashee и CODE Novo. Компания активно расширяет свою деятельность, создавая новые проекты как в России, так и за рубежом
Сайт: codevelopment.ru
Отрасль: девелоперская компания, специализирующаяся на сервисных гибких офисах в Москве и Дубае
Портфель компании:
36,3k м²
Москва — 33,3k м²
Другие страны — 3.1k м²Проблема
Компания Codevelopment столкнулась с серьёзными проблемами на мини-складе расходных материалов. Управление складом не было структурировано: сотрудникам трудно было контролировать кто и когда берет расходники, такие как молоко, чай, кофе, туалетную бумагу, бумажные полотенца и освежители воздуха и т.д. Учет остатков вели в excel таблице, что было крайне неудобно. В результате возникал перерасход материалов, и компания не могла эффективно контролировать свои закупки.
Цели внедрения
- Внедрить систему, которая обеспечит прозрачность использования расходных материалов.
- Автоматизировать процессы списания, перемещения и пополнения товаров на складе.
- Внедрить инвентаризацию и отчетность по остаткам, чтобы избежать перерасходов и снизить закупки неликвидных товаров.
Процесс внедрения
Процесс интеграции Skladolog оказался сложным, но при этом крайне важным шагом для Codevelopment. Основной вызов заключался в том, что сотрудники не сразу приняли новую систему — они не видели необходимости в учете, а также считали платформу сложной для освоения. Для преодоления этих проблем наша команда приняла несколько мер:
Решение
Обучение персонала: Чтобы сотрудники поняли важность системы и научились ею пользоваться, были организованы тренинги по работе с мобильным приложением и веб-платформой Skladolog. Персонал познакомили с функционалом: от списания и пополнения товаров до создания отчетов и инвентаризации.
Screenshot
Доработка системы под нужды компании: Одним из ключевых пожеланий Codevelopment было внедрение «конечного склада». Это особая зона, где товары автоматически списывались при перемещении в конкретные локации, например, в кофейные зоны или другие точки доступа, где сотрудники могли пользоваться расходниками без доступа к системе. Доработка позволила сделать процесс управления более гибким, подстраиваясь под реальности компании.
Мобильное приложение: Мобильное приложение Skladolog стало настоящей находкой для сотрудников, которые теперь могли быстро и удобно контролировать расход материалов. Приложение позволило выполнять несколько функций в два клика: списание, пополнение, перемещение и инвентаризация товаров. Вся информация моментально синхронизировалась с общей системой, что значительно повысило оперативность и прозрачность.
Размещение товаров и маркировка: Для улучшения процесса учёта компания закупила стеллажи и разместила на них все расходные материалы. Каждая полка и зона хранения получила уникальный QR-код, что позволило отслеживать перемещение товаров с точностью до полки. Такой подход не только упорядочил склад, но и существенно упростил инвентаризацию и контроль остатков.
Функционал Skladolog
Платформа Skladolog предоставила Codevelopment полный набор инструментов для управления складом. Основные функции, которые были использованы:- Автоматическое списание товаров: как только товар попадал в зону «конечного склада» (например, кофейную точку), система автоматически списывала его.
- Управление остатками и отчетность: компания получила возможность следить за остатками материалов в реальном времени. Это позволило избежать ситуаций с отсутствием нужных товаров и сократить расходы на закупку неликвидных материалов.
- Мобильное приложение для сотрудников: возможность быстро списывать, пополнять, перемещать и инвентаризировать товары прямо через мобильное устройство.
- Контроль доступа: сотрудники, которые не имели доступа к системе, могли пользоваться товарами, находящимися в «конечном складе», без необходимости взаимодействия с платформой, что было удобно для общего пользования ресурсами.
Результаты
После полного внедрения платформы Skladolog, компания Codevelopment смогла кардинально изменить подход к управлению складскими запасами и расходными материалами. Основные результаты включают:
- Снижение издержек: Упорядоченное размещение товаров по полкам и внедрение QR-кодов для каждой зоны хранения позволили сократить закупку неликвидных материалов. Компания стала более осведомленной о том, что действительно требуется, и избавилась от излишних расходов.
- Прозрачность процессов: Теперь стало понятно, кто и когда берет расходные материалы. Вся информация фиксировалась в системе, что позволило сократить возможные случаи кражи или несанкционированного использования.
- Снижение перерасхода: Благодаря отчетности и автоматическому списанию товаров, компания смогла четко видеть, где и как используются ресурсы. Это дало возможность оптимизировать использование материалов и значительно снизить их перерасход.
- Автоматизация и удобство: Мобильное приложение сделало все процессы доступными в несколько кликов, что значительно упростило работу сотрудников и уменьшило временные затраты на управление складом.
- Экономия ресурсов: За счет снижения закупок неликвидных товаров и более точного учета остатков, Codevelopment смогла сэкономить значительную часть бюджета.
Заключение Внедрение платформы Skladolog помогло Codevelopment не только решить проблему хаоса на мини-складе, но и существенно улучшить процесс управления расходными материалами. Благодаря системному подходу, компания смогла сократить издержки, автоматизировать процесс списания и контроля остатков, а также повысить прозрачность использования ресурсов. Мобильное приложение стало незаменимым инструментом для сотрудников, делая управление складом простым и эффективным.
Отзыв клиента
«Решение внедрить Skladolog оказалось одним из лучших шагов в управлении нашим складом. Мы смогли навести порядок, избавиться от лишних закупок и оптимизировать все процессы, связанные с расходными материалами. Особенно радует мобильное приложение — все действия теперь в пару кликов. Skladolog стал для нас не просто платформой, а настоящим инструментом для экономии времени и денег.»
-
Современное решение для управления запасами в beauty-центре29/10/202411https://skladolog.ru/2024/10/29/sovremennoe-reshenie-dlya-upravleniya-zapasami-v-beauty-czentre/ДалееСалоны красоты, студии маникюра, барбершопы – все форматы бьюти-бизнеса требуют строгого контроля и учёта. Рабочий процесс идёт слаженно, только если мастера обеспечены необходимыми расходниками, средствами гигиены, инструментами и оборудованием, а на складе не возникает дефицита тех или иных товаров.
По счастью, отслеживать запасы теперь можно в режиме онлайн, без привязки к месту. Доверьте рутинные задачи Складологу и освободите время для других занятий. О том, как это работает, расскажем ниже.
Все расходники и их перемещение – под контролем владельца
Всё, что вы закупаете для работы мастеров – от гель-лаков, профессиональных шампуней и косметики до салфеток и бумажных полотенец, быстро и просто заносится в единую систему.
В Складологе не используются штрих-коды, что значительно ускоряет перемещение и инвентаризацию товаров.
В дальнейшем все действия сотрудников моментально отображаются в сервисе. Владелец может отслеживать:
- Приёмку товаров на складе;
- перемещения расходников по кабинетам и мастерам;
- количество оставшихся материалов.
Быстрое и простое мобильное приложение
Все операции выполняются в приложении Складолога. Интерфейс разработан с учётом потребностей бизнеса, но при этом не требует никаких профессиональных навыков и умений. Его можно использовать для повседневных задач салона с первого дня внедрения.
Автозаказ
Сервис освобождает от необходимости следить за запасами. Как только количество тех или иных расходных материалов достигнет заданного значения, система отправит уведомление с рекомендацией их докупить.
Так, в салоне не возникнет ситуации, когда нет важного расходника, и приходится срочно его приобретать по более высокой цене или отказывать клиентам в услугах. Избежание издержек и потерь – важная задача бьюти-центров, которую не решить без слаженной системы учёта.
Отчётность
По результатам работы платформа автоматически создаёт отчёты – по количеству заказываемых товаров, инвентаризации, списанию, использованию расходников по сотрудникам, остатку товаров на складе, финансовым показателям и др. Всё это снижает риск ошибок и человеческого фактора при анализе работы, экономит время и силы.
Пример из практики
Владелица студии маникюра Анна П. смогла увеличить штат мастеров до 10. Если до этого с закупкой расходных материалов проблем не возникало, то после масштабирования бизнеса их стало требоваться необъяснимо много. Разговоры с сотрудницами и установка камеры видеонаблюдения на складе к результату не привели, и вопрос остался открытым.
Тогда Анна решила освоить сервис складского учёта, о котором думала и раньше, но никак не могла найти время. В результате, сразу после его внедрения стало заметно, что часть гель-лаков куда-то пропадает. Так как данные сотрудников вносятся в сервис, и можно отслеживать действия каждого из них, владелице быстро удалось определить, кто из мастеров ворует, и распрощаться с недобросовестной сотрудницей.
Чувствуете, что из-за отсутствия учёта деньги тратятся впустую? Начните следить за тратами по-новому и повысьте эффективность beauty-бизнеса с помощью Складолога. Переходите на сайт и оставляйте заявку, чтобы получить 14-дневный бесплатный доступ к сервису.
-
5 частых ошибок владельцев салонов красоты29/10/20245https://skladolog.ru/2024/10/29/5-chastyh-oshibok-vladelczev-salonov-krasoty/ДалееBeauty сфера – популярное и прибыльное направление бизнеса, которое при правильном подходе успешно развивается и масштабируется. Конечно, в ней есть и свои «подводные камни». В этой статье расскажем, какие ошибки совершают начинающие и опытные владельцы салонов красоты.
Ошибка 1. Неправильное определение ЦА
Целевая аудитория – это ваши потенциальные клиенты. Чтобы они пришли и купили услугу, важно понять, кто эти люди: какого они пола и возраста, чем занимаются, где живут, какой у них уровень дохода, с какими проблемами сталкиваются.
На основе этой информации разрабатывается уникальное торговое предложение, отличающее компанию от конкурентов. Если на этапе анализа ЦА произошла ошибка, услуги могут оказаться невостребованными, и компания понесёт убытки.
Ошибка 2. Неудачное расположение
Для бьюти-сферы очень важен хороший трафик. Аренда или покупка помещения, где ежедневно проходит много людей – первый шаг к успеху. При этом оно необязательно должно находиться в центре города – оживлённые места есть даже в спальных районах и на высоких этажах.
Ошибка 3. Неквалифицированные сотрудники
Труд профессионалов стоит дороже, но именно они приносят прибыль своему работодателю.
Косметологи, администраторы, менеджеры – все работники должны иметь необходимые для работы знания и навыки, уметь взаимодействовать с разными людьми, обладать высоким уровнем стрессоустойчивости, иначе салону вряд ли удастся обзавестись своей базой постоянных клиентов.
Ошибка 4. Нет рекламного продвижения
Высокая конкуренция, особенно в условиях большого города – серьёзная проблема для салонов красоты. Без продуманных рекламных компаний трудно обеспечить постоянный поток клиентов, а значит, невозможно предугадать доход и запланировать дальнейшие шаги по масштабированию бизнеса.
Ошибка 5. Нет автоматизации торгового процесса
В условиях, когда в салоне работает 2-3 мастера, а база клиентов небольшая, всю статистику и контроль закупок можно вести вручную. Однако по мере развития бизнеса делать это становится всё сложнее.
Удобнее всего пользоваться онлайн-платформами складского учёта, чтобы в режиме реального времени следить за тем, какие расходники есть в запасе, как они распределяются между мастерами, что нужно заказать в ближайшее время.
Сервис Складолог – простое и быстрое решение для beauty-бизнеса. Контролируйте работу салона через мобильное приложение и не переживайте о том, что не успеете докупить расходники. Интуитивно понятный интерфейс, быстрая техподдержка, отчёты и аналитика – всё в одном месте. Первые 14 дней действует бесплатный пробный период.
-
Топ-5 программ для управляющих компаний29/10/202411https://skladolog.ru/2024/10/29/top-5-programm-dlya-upravlyayushhih-kompanij/ДалееАвтоматизация склада нужна не только для торговых и производственных предприятий, но и для хозяйственной деятельности управляющих компаний. Чтобы закупать, хранить и использовать сантехнику, строительные материалы, инструменты для ремонта, требуется чёткая и понятная система их учёта. Конечно, в этом случае стоит отказаться от бумажных носителей и выбрать качественный онлайн сервис.
Выполнять приёмку и списание товаров вручную – неудобно и долго. В случае с бумажной документацией большое влияние имеет человеческий фактор, а значит, велика вероятность ошибок. Со временем склад пополняется новыми товарами, и систематизировать их становится всё труднее.
Все эти проблемы решаются внедрением современной программы складского учёта, которая позволяет создавать каталоги товаров, следить за перемещениями по сотрудникам, создавать отчёты и проводить аналитику. В этой статье рассмотрим несколько таких программ.
Мой склад
Описание программы
Популярная платформа складского учёта для компаний разных форматов. Позволяет заносить все товары в единую систему, контролировать остатки и планировать новые закупки. Техподдержка работает 24/7, есть компьютерная и мобильная версия сервиса. Данные можно выгрузить в формате Microsoft Excel.
Характеристики
Функционал Каталог товаров, мобильное приложение, управление правами пользователей, техподдержка, отчёты Стоимость Бесплатный тариф на 5 сотрудников + доп. опции по 600 и 1200 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Практичный интерфейс
+ Настраиваемые тарифы
+ Многофункциональность— Ориентация сервиса на торговые и производственные компании в сфере малого бизнеса – большая часть функций для управляющей компании не требуется
— Редкие обновления
— Проблемы с получением обратной связи
DazySoft
Описание программы
Система для складского учёта, подходящая для малых и средних УК. Интерфейс программы можно настраивать под свой запрос – ведение учёта товара, отслеживание остатков материалов на складе, получение отчётов, учёт расчётов с поставщиками. Если складов несколько, учёт материалов ведётся отдельно в каждом из них в рамках одной платформы и с возможностью обмениваться данными.
Характеристики
Функционал Многопользовательская система для учёта товаров, подключение нескольких складов, ведение и отслеживание прихода и расхода товаров, поиск по параметрам, шаблоны и формы отчётов, аналитика. Стоимость От 25000 руб. + доп. модули Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период Нет Плюсы и минусы
+ Разработана специально для служб ЖКХ, ТСЖ и УК
+ После авторизации и входа в систему автоматически определяются доступные инструменты и объём обрабатываемых данных— Высокая стоимость по сравнению с другими сервисами, не уступающими по качеству и функционалу
— Платная почасовая техподдержка сверх стоимости лицензии, вне оплаты – консультации в порядке очереди по e-mail
— Обучение длительностью 2 часа включено только в пакет «Максимум» стоимостью 90000 рублей.
Антисклад
Описание программы
Система с полным набором инструментов для складского учёта. Разработчики утверждают, что интерфейс сервиса можно легко освоить без обучения. Доступные пользователям функции позволяют загружать информацию о товарах, их приёмке, отгрузке и перемещениях, контролировать наличие с разбивкой по складам.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, права доступа по ролям сотрудников, аналитические отчёты, бесплатное дисковое пространство для фотографий, техподдержка, демо-версия. Стоимость 1560 руб./мес. + дополнительные опции Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Один тариф, который можно при желании дополнять новыми функциями
+ Наличие обучающих видеороликов на случай, если возникнут трудности с внедрением— Ориентация на компании в сфере производства и торговли
— Проблемы с работой техподдержки, медленное решение возникающих вопросов
— Технические проблемы с сервисом
Складолог
Описание программы
Гибкий, интуитивно понятный сервис, подходящий для разных типов и форматов бизнеса. Функционал подстраивается под потребности управляющей компании. Используя мобильное приложение, можно заносить информацию о товарах в систему, распределять роли и права доступа среди сотрудников, следить за перемещениями строительных материалов и сантехники, контролировать остатки и при необходимости докупать необходимое.
Платформа позволяет контролировать работу склада через смартфон, размещать товары через QR-коды, быстро и без лишних хлопот проводить инвентаризацию, получать неограниченное количество отчётов, настраивать автозаказ.
Характеристики
Функционал Инструменты для учёта товаров, система QR-кодов, мобильное приложение, функционал для нескольких складов, автозаказ, настройки прав пользователей, быстрая техподдержка 24/7, демо-доступ, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение, отчёты. Стоимость От 2499 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Быстрое подключение, интерактивное обучение
+ Интуитивно понятный интерфейс
+ Мобильное приложение для смартфона
+ Возможность подключения нескольких складов одновременно
+ Неограниченное количество отчётов
+ Автозаказ товаров
+ Удобный инструмент для проведения инвентаризации
+ Полный обзор товаров и контроль их перемещений по сотрудникам
+ Быстрая и отзывчивая техподдержка— Технические моменты, связанные работой приложения, которые, однако, быстро устраняются благодаря поддержке серверов 24/7
Контур
Описание программы
Программа для организации текущей работы склада. Позволяет принимать, хранить и отпускать складские запасы, следить за остатками запасов. Внутри системы формируются отчёты и заявки поставщикам. Для безопасного использования разработчики предусмотрели функцию восстановления удалённых данных и запоминания действий.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, распределение по партиям/сериям, возможность указания сроков годности продукции, формирование документов, фиксация действий каждого пользователя, отчёты, обновление через интернет, помощь специалиста по внедрению. Стоимость От 4900 руб. Версия программы с годовыми обновлениями – от 33600 руб. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период Нет Плюсы и минусы
+ Систематизация складских запасов по партиям и сериям
+ Удобный функционал для приёмки, хранения и распределения товаров
+ Отчёты— Подходит только для бюджетных организаций
— Высокая стоимость— Необходимость дополнительно подключать модули и покупать обновления.
Подведём итоги
Программы складского учёта для управляющих компаний – это возможность ускорить и упросить рутинные процессы, снизить риск ошибок при приёмке и выдаче товара, автоматизация работы кладовщика. При выборе сервиса важно обращать внимание на функционал, внутренний интерфейс, стоимость подключения, а также дополнительные возможности, которые он предоставляет пользователям. Чем проще и понятнее платформа, тем быстрее сотрудники смогут внедрить её в свою работу. При этом немаловажную роль играет и техподдержка – хорошо, если разработчики могут оперативно и грамотно помочь в случае возникновения трудностей.
-
Топ-5 программ для гостиничного бизнеса29/10/20246https://skladolog.ru/2024/10/29/top-5-programm-dlya-gostinichnogo-biznesa/ДалееКак упростить и ускорить работу склада? Можно ли управлять им через смартфон в режиме онлайн? Какую программу для этого выбрать? По мере развития бизнеса отельеры зачастую решают автоматизировать рабочие процессы и задаются множеством вопросов. В этой статье разберём несколько сервисов, которые позволяют улучшить складской учёт.
Современные программы складского учёта позволяют вносить данные обо всех товарах в единую систему, а затем следить за тем, как они распределяются между сотрудниками, в какие номера отправляются, и какое количество расходников хранится на складе. С помощью этих сервисов быстрее и проще проводить инвентаризацию, вовремя заказывать расходные материалы, получать отчёты и точную аналитику.
Мы сделали подборку популярных программ для складского учёта в 2024 году, чтобы вы могли выбрать для себя наиболее подходящий вариант.
МойСклад
Описание программы
Платформа, адаптированная для смартфона, планшета и ПК. Разработчики обещают быстрый старт за 15 минут. Есть мобильное приложение, через которое можно управлять товарами и ценами, работать с базой контрагентов, получать актуальную информацию о складских остатках.
На сайте сервиса также есть информация о других полезных функциях: интерактивных отчётах, возможности осуществлять приёмку и инвентаризацию товара с помощью смартфона, системе складских ячеек, контроле взаиморасчётов с поставщиками.
Характеристики
Функционал Встроенная CRM, товарный учёт, управление правами пользователей, мобильное приложение, техподдержка, отчёты, аналитика. Стоимость Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Простой интерфейс
+ Быстрое внедрение
+ Гибкая система тарифов
+ Возможность пользоваться сервисом бесплатно
+ Точные отчёты— Платформа больше подходит для производственных и торговых компаний, причём в сфере малого бизнеса, для средних и крупных компаний функционал недостаточен
— Доработки системы случаются редко
— Часто возникают проблемы с работой техподдержки
Бизнес.ру
Описание программы
Программа позволяет работать с ноутбука, планшета и смартфона. Отельер может следить за работой склада в режиме реального времени: приёмкой товаров, их перемещением и списанием. Система контролирует остатки, делает автоматические заказы поставщикам, позволяет быстро проводить инвентаризацию.
Бланки первичных документов, необходимых для работы склада, уже загружены в программу, что значительно ускоряет работу сотрудников. Есть бесплатный тариф с минимальным набором функций.
Характеристики
Функционал Складской учёт, формирование и печать складских документов, кассовая программа, встроенная CRM-система, техподдержка, статистика, демо-версия. Стоимость От 500 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Оперативная техподдержка
+ Экономичность
+ Практичный интерфейс.— Оплата сразу за три месяца
— Множество функций, в которых, судя по отзывам, трудно разобраться
— В процессе использования зачастую возникают технические проблемы
— Служба поддержки работает не оперативно.
Большая птица
Описание программы
Полезный инструмент для бизнеса, позволяющий создавать каталог с описанием товаров, оформлять их приёмку, проводить инвентаризацию, контролировать движение остатков товаров на складе. При этом в системе предусмотрен учёт по партиям и сериям. Документы для контрагентов заполняются автоматически.
Платформа создаёт аналитические отчёты, предупреждает о возможных проблемах. Все действия пользователей сохраняются, и их можно проследить через любое время. Для начинающих предпринимателей есть возможность пользоваться сервисом три месяца бесплатно.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, настраиваемый каталог, штрихкоды, отчёты, автозаполнение документов, аудит, автоматическое сохранение изменений, служба поддержки. Стоимость 700 руб./мес. за 1 пользователя Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 1 месяц Плюсы и минусы
+ Практичный интерфейс, позволяющий быстро переключаться от одной задачи к другой
+ Многофункциональность— Технические недоработки
— Проблемы с работой техподдержки
— По отзывам, возникают трудности с возвратом средств в случае отказа от использования платформы.
Складолог
Описание программы
Практичный, интуитивно понятный сервис для управления гостиничным бизнесом. Есть мобильное приложение с простым функционалом и минималистичным дизайном – его легко освоить и начать пользоваться.
Платформа позволяет отслеживать все перемещения – постельного белья, полотенец, бытовой химии, средств личной гигиены, в режиме реального времени. В ней отображается, кто из сотрудников взял те или иные товары, сколько единиц осталось на складе, а сколько отправлено в номера и служебные помещения. Пользователю своевременно приходят уведомления о том, какие запасы требуется пополнить.
Характеристики
Функционал 20+ инструментов, мобильное приложение, простая маркировка складов QR-кодами, возможность добавлять любое количество складов, автозаказ товаров и расходников, карточки контрагентов, настройки прав пользователей, быстрая техподдержка 24/7, демо-доступ, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение, отчёты. Стоимость От 2499 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Простой и удобный интерфейс
+ Возможность настройки под любой размер и формат бизнеса
+ Подключения нескольких складов одновременно
+ Интуитивно понятная платформа, работа в мобильном приложении
+ Многообразие отчётов
+ Автозаказ расходников
+ Быстрая и комфортная инвентаризация— Иногда возникают мелкие технические неполадки, которые оперативно исправляются.
Антисклад
Описание программы
Платформа предлагает основные инструменты для ведения складского учёта. Владелец отеля может следить за приёмкой и перемещениями товаров, смотреть наличие товара с разбивкой по складам. Есть возможность настраивать права доступа.
Для обращений в техподдержку необходимо зарегистрировать свой личный кабинет. Для новых пользователей есть обучающие видеоролики.
Характеристики
Функционал Товарный учёт, встроенная CRM, аналитика, мультивалютность, выборочное и массовое редактирование параметров товара, загрузка остатков через Excel, права доступа по ролям сотрудников, демо-версия. Стоимость 1560 руб./мес. + доп. опции Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Единый тариф
+ Нет ограничений по количеству складов
+ Простой функционал приложения— При оформлении подписки подключается автосписание за продление сервиса, о котором можно легко забыть
— По отзывам, ответ от техподдержки можно ожидать по 2-3 дня. Случаются технические проблемы.
Подведём итоги
Выбирая сервис для складского учёта, обращайте внимание на его основные характеристики и дополнительные опции: облачный он (все данные хранятся на веб-сервере, для работы нужен только интернет) или стационарный (необходимо приобрести лицензию и установить программу на компьютер), какой у него функционал, насколько быстро, вежливо и профессионально отвечает техподдержка.
Конечно, немаловажным критерием является стоимость – сервис должен быть выгоден с точки зрения цены и качества. Чтобы понять, насколько платформа отвечает вашим ожиданиям, можно воспользоваться бесплатным пробным периодом, который в среднем длится две недели.
-
Какую программу управления складом выбрать?08/10/202426https://skladolog.ru/2024/10/08/kakuyu-programmu-upravleniya-skladom-vybrat/ДалееСовременный бизнес сложно представить без программ складского учёта. С ними управление и контроль операций становятся во много раз эффективнее и проще. Поручая автоматизированным системам все рутинные процессы, компания минимизирует ошибки при оформлении и отгрузке товаров, снижает издержки и увеличивает производительность. В этой статье рассмотрим несколько таких программ, разберёмся в их «плюсах» и «минусах», чтобы вы могли найти лучший вариант для своего бизнеса.
Мой склад
Один из первых облачных сервисов России – на рынке представлен уже 15 лет. Пожалуй, это его главное преимущество – все процессы уже давно налажены, есть пакеты услуг для розничной и оптовой коммерции, складского учёта и взаимодействия с клиентами, встроенная CRM-платформа.
К «минусам» программы относят:
-
Высокую стоимость внедрения – 350 000 рублей;
-
довольно сложный интерфейс для малого бизнеса;
-
отсутствие настройки ролей и автоматического заказа товара у контрагента;
-
невозможность проследить перемещение товара по сотрудникам.
Сайт: https://www.moysklad.ru/
Складолог
Новый сервис, при разработке которого были учтены многие недостатки существующих программ. Интуитивно понятный и простой интерфейс, есть настройки прав, доступов и ролей пользователей, два мобильных приложения – для сотрудников и владельца бизнеса. Технически всё работает быстро и чётко: можно видеть и управлять товарами в режиме онлайн, следить за перемещениями.
Классная «фишка» площадки – возможность добавлять контрагента: когда количество товара на складе доходит до порогового значения, сервис автоматически создаёт автозаказ и так же предупреждает ответственных сотрудников. Немаловажно и то, что есть бесплатный тариф и бесплатный 14 дневный период на максимальном тарифе.
К недостаткам можно отнести:
-
Относительно небольшую популярность сервиса в связи с конкуренцией с уже закрепившимися на рынке платформами.
Сайт: Складолог
1С
Сервис предоставляет комплекс услуг – консалтинг, подбор оборудования, техническую поддержку, обучение функционалу. Программа формирует отчётности, адаптируется под специфику отрасли. Разработчик регулярно выпускает обновления, чтобы соответствовать законодательству. Интерфейс в целом понятный и адаптируемый.
При этом у платформы есть и существенные «минусы»:
-
Уязвимость к кибератакам;
-
стандартная универсальность, нацеленность на максимально широкий круг пользователей и, как следствие, необходимость дополнять функционал;
-
в связи с предыдущим пунктом – сильно варьируемая стоимость, дополнительные затраты на услуги программистов для индивидуальных настроек.
Сайт: https://wms.sitec-it.ru/
Инвентарь аквариума
Одно из старейших программных обеспечений для управления запасами. Главные «плюсы» сервиса – возможность сканирования штрих-кодов, что исключает ошибки при вводе данных, и адаптация решения конкретных бизнес-требований с помощью настраиваемых полей. Он позволяет быстро узнать о количестве товара и его перемещениях, автоматически создаёт отчёты, оптимизирует управление заказами. Больше подходит для малых и средних предприятий.
Причины, по которым сервис уступает другим площадкам:
-
Высокая стоимость внедрения – 200 000 рублей;
-
ограниченные возможности настройки и встречающиеся ошибки в отчётах;
-
сайт площадки на английском языке, без специально адаптированной русскоязычной версии;
-
может потребоваться время, чтобы разобраться в интерфейсе.
Сайт: https://www.fishbowlinventory.com/
Надеемся, что помогли вам в поиске инструментов для управления складом. Выбирайте удобные и продуманные сервисы, чтобы постоянно повышать эффективность бизнеса и иметь возможность контролировать перемещения товаров из любой точки страны и мира. -
-
Я не заказал вовремя товар и потерял очень много денег08/10/202410https://skladolog.ru/2024/10/08/ya-ne-zakazal-vovremya-tovar-i-poteryal-ochen-mnogo-deneg/ДалееТот день был самым напряжённым и неприятным за последнее время. У Андрея глаза болели от бесконечного пролистывания страниц, но он продолжал искать. Упустить такую возможность заработать было бы просто преступлением.
Бизнесмен только-только окупил все свои вложения и радовался первой прибыли. Его компания занималась продажей и ремонтом бытовой техники. Работал собственный магазин – за три года с момента открытия он уже обрёл популярность, и даже в небольшом городе удалось наладить стабильные продажи и собрать свою клиентскую базу.
Тот день был самым напряжённым и неприятным за последнее время. У Андрея глаза болели от бесконечного пролистывания страниц, но он продолжал искать. Упустить такую возможность заработать было бы просто преступлением.
Бизнесмен только-только окупил все свои вложения и радовался первой прибыли. Его компания занималась продажей и ремонтом бытовой техники. Работал собственный магазин – за три года с момента открытия он уже обрёл популярность, и даже в небольшом городе удалось наладить стабильные продажи и собрать свою клиентскую базу.
С наступлением лета традиционно поднялся спрос на кондиционеры и вентиляторы всех видов. Для них выделили отдельный стеллаж, а консультанты были готовы предложить вариант на любой случай и под любой бюджет. Покупатели шли, и даже появилась мысль открыть ещё одну торговую точку.
Андрей был абсолютно уверен, что всё идёт, как надо, и ни о чём не беспокоился. Пользуясь моментом, он устроил себе недельный отпуск, который они с женой провели в загородном доме отдыха у реки. Вернувшись домой, мужчина занялся накопившимися делами – заказал новую мебель для кухни, съездил в автосервис, встретился со старым приятелем. Беззаботный день прервал неожиданный звонок.
Обратился владелец нескольких торговых центров: «Хотим обновить кондиционеры. Сделаете скидку – закупим сразу большую партию. Но нужно срочно». Андрей, обрадовавшись, бросился звонить помощнику.
– Андрей Дмитриевич, у нас на складе всего два-три таких осталось, – сообщил тот.
– Срочно ищем поставщика. Нужно в ближайшие дни, – ответил директор и сам тоже принялся искать.
«Через две недели», «Заказы на месяц вперёд», «Извините, поставляем под заказ, нужно было заранее» – все ответы, как под копирку… Заказчик согласился подождать два дня, но найти нужное количество кондиционеров с доставкой и по выгодной для всех цене так и не удалось.
Андрей потерял очень выгодный заказ, который сам шёл к нему в руки. Эта ситуация просто выбила его из колеи. Как же так? Столько техники на складе, а самого популярного в такую жару – нет. А ведь успей он заранее закупиться, сейчас бы уже подсчитывал немаленькую прибыль и, возможно, мысли о расширении бизнеса приблизились бы к воплощению.
Мужчина поделился случившимся с другом, который тоже не первый год развивал своё дело – открывал небольшие продуктовые магазинчики и ларьки.
– Истина стара как мир, – сказал тот. – Надеяться можно только на себя. А вообще сейчас это проще – настраиваешь автозаказ и всё.
– Знать бы ещё, как это делается, – горько ухмыльнулся Андрей, представляя, сколько мороки его ждёт, если он решит освоить какую-то новую программу.
– Я тебе скину ссылку на один сервис, которым сам пользуюсь, – пообещал приятель. – Ничего сложного.
И скинул ему «Складолог» – новую платформу для складского учёта, которая, помимо прочего, позволяет создавать автозаказ прямо в карточке товара.
Сайт: Складолог
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и наличию удобных мобильных приложений (для сотрудников и владельца) Андрей быстро разобрался, что к чему. Стоимость внедрения оказалась для него более чем выгодной, так что не пришлось ломать голову, где взять деньги. Магазин быстро подключился к платформе, внёс товары, настроил права, доступы и роли пользователей, а главное – прикрепил к товарам контрагентов, так что теперь любой сотрудник с доступом к карточкам мог видеть информацию об их наличии и быстро заказывать нужное количество.
Управлять магазином на расстоянии стало проще и удобнее. Андрей начал следить за перемещениями техники на складе и получать отчёты в режиме онлайн, а проблема нехватки популярных позиций осталась в прошлом.
Если вам тоже важно быстро и просто управлять складом и вовремя заказывать товары, вот ссылка на сервис – https://skladolog.ru
-
Кто из сотрудников берет товар? Куда делись расходники?08/10/202410https://skladolog.ru/2024/10/08/kto-iz-sotrudnikov-beret-tovar-kuda-delis-rashodniki/Далее– Дмитрий Александрович, у нас коробка с футболками из новой партии куда-то пропала, – грустно сообщила директору администратор Анна.
– Куда она могла деться? – удивился тот.
– И упаковка заканчивается, пора заказывать.
– Уже? Я же две недели назад закупил. Ладно, приеду – разберёмся.
Пришлось разворачиваться и ехать на склад. По дороге позвонила жена и, обидевшись из-за вечной занятности мужа, пообещала поехать в театр без него, если тот через полчаса не появится дома. Действительно, Дима очень много времени проводил на работе, а на семью его всегда не хватало. Магазин одежды, который мужчина открыл год назад, требовал пристального внимания и участия, поскольку без него постоянно что-то терялось, а на полках не оказывалось популярного в сезон товара.
30-ти минут оказалось слишком мало, чтобы решить все вопросы. Пока искали футболки, которые, как выяснилось, новая сотрудница по незнанию успела развешать в зале, пока их собирали, вносили в программу учёта и возвращали на полки, прошло не менее двух часов.
Пакеты для выдачи одежды на кассе, а также коробки для отправки в маркетплейсы (Дмитрий только недавно начал осваивать этот способ продаж) исчезали мгновенно. Директор не мог понять, в чём дело, тогда как продавцы тратили расходные материалы очень неэкономно и небрежно относились к упаковке, отчего много пакетов и коробок просто отправлялось в мусорное ведро.
– Нет, это невозможно, – сказал Дима, выходя со склада. – Стоять и контролировать всё каждый день я не могу, а без этого процесс не клеится.
– Я тоже за всеми уследить никак не могу, – ответила Анна. – В отделах много вещей, плюс склад. Девочки хоть и знают, что у них и где, но всё равно в суете путаются. К расходникам призываю относиться аккуратно, но тоже без особых результатов.
Директор понимал, что замена сотрудников – не выход. Нужна система, которая повысит уровень их ответственности, а ему самому позволит наглядно представлять, как перемещается товар и тратятся расходные материалы. Причём желательно наблюдать за этим в режиме онлайн.
Поиски заняли немало времени, но результат того стоил.
Дима узнал о платформе «Складолог» – удобном современном сервисе складского учёта, оплатил подключение (Стоимость внедрения – всего от 3000 рублей), установил приложение для владельца, быстро освоил простой интерфейс, поручил внести товары в программу, настроил доступы и роли для сотрудников. В первые же недели он получил впечатляющий результат.
Нововведение позволило следить за перемещениями одежды по сотрудникам, контролировать наличие расходников – пакетов, коробок и наклеек, и вовремя их заказывать. В карточках товара он прикрепил контрагентов, чтобы можно было создавать автозаказы популярных позиций. Например, летом резко вырос спрос на лёгкие платья и купальники, и за их наличием необходимо было внимательно следить.
Сайт: Складолог
Изучив отчёты, которые программа автоматически создаёт, Дмитрий удивился. Со «Складологом» даже сотрудницы стали ответственнее относиться к работе. Всё-таки теперь начальник может в любой момент зайти в программу и проконтролировать наличие или отсутствие товаров и упаковки.
В личной жизни тоже наступили перемены к лучшему – времени на семью стало гораздо больше, а ведь совсем недавно Дима сомневался, стоит ли это того. Разве может какая-то программа сделать управление бизнесом более простым? Как оказалось, может.
Если вы тоже хотите автоматизировать работу склада и отслеживать каждый товар без специальных знаний в интуитивно понятной программе, то заходите на сайт «Складолога» Сюда. Сейчас есть хорошая возможность познакомиться с сервисом – предоставляется бесплатный доступ на 14 дней.
-
Воровство на складе. Я нашла решение!08/10/202414https://skladolog.ru/2024/10/08/vorovstvo-na-sklade-ya-nashla-reshenie/ДалееАнна Сергеевна ехала покупать камеру видеонаблюдения. Настрой у неё был серьёзный, а мысли тяжёлые. В её бизнесе образовалась чёрная дыра, и в ней безвозвратно исчезали и деньги, и эмоции, и огромное количество времени.
Месяц назад, принимая новую сотрудницу, владелица магазина подарков лично занималась ревизией товаров. После двух дней непростой и напряжённой работы выяснилось, что множество самых разных вещей просто исчезло.
– Может, при приёмке неправильно подсчитали и приняли меньше, чем должны были, – сказала администратор магазина Даша. – Это происходило до меня, так что я не могу отвечать за других.
– Тогда я тоже ответственность не несу. Продавала, как надо, ничего себе не взяла, – добавила решившая уволиться Марина и почему-то с неприязнью посмотрела на Дарью.
Начальница, конечно, не могла не заметить странное поведение девушек, поэтому после ревизии подошла к Марине и ещё раз спросила, почему та решила уйти.
– Не хочу увольняться со скандалом, – отмахнулась та. – Анна Сергеевна, я, правда, ничего не брала у вас. В жизни не украла ни копейки.
– Я тебя ни в чём и не виню, – ответила женщина. – Очень жаль, что уходишь. Непросто будет найти такую же ответственную и общительную продавщицу, а впереди новогодний бум.
И вот теперь Анна ехала в свой магазин после закрытия, чтобы установить скрытую камеру. Иначе выяснить, что происходит, было уже невозможно.
Через неделю после этого она не поленилась посмотреть все записи и просто пришла в бешенство. Без зазрения совести Дарья выбирала на складе то, что ей нравилось, упаковывала и уносила с собой. Вспомнилось её уверенное лицо, когда она говорила:
– Это несправедливо, что я должна всё оплачивать. Девочки тоже здесь работают, и это вполне может быть их вина. Давайте делить на всех.
Анна Сергеевна так и поступала, а теперь стало понятно, насколько это было нечестно. На следующий же день она уволила сотрудницу, написала на неё заявление в полицию, открыла новую вакансию, а сама стала думать, как избежать повторения ситуации.
Пришлось проштудировать множество форумов, сайтов, профессиональных чатов… Голова болела от объёма информации, но найти решение было нужно и при том срочно.
Анна поняла – ей необходимо освоить сервис складского учёта, чтобы движение товаров от поставщика на склад, а затем на полки торгового зала, стало открытым и контролируемым. Сравнивая и выбирая для себя наилучший вариант, она остановилась на «Складологе» – современной удобной и недорогой платформе.
Главное, что её привлекло – возможность настраивать права, доступы и роли пользователей, следить за перемещением товаров по сотрудникам и получать автоматические отчёты. С этими функциями директор может контролировать ситуацию на складе в режиме онлайн, что значительно экономит время и повышает ответственность работников.
Учитывая, что Анна Сергеевна не сильна в технике и не любит разбираться в сложных программах, «Складолог» стал для неё не только полезным, но и приятным открытием. Интуитивно понятный интерфейс, два мобильных приложения – для владельца и сотрудников, быстро работающая система сканирования индивидуального QR-кода локации, позволяющего видеть все товары в актуальном количестве и управлять ими – всё это сделало процесс внедрения платформы максимально простым и быстрым.
Как и ожидалось, воровство в магазине было искоренено и больше не повторялось. Следить за действиями продавцов и администратора стало гораздо проще, прибыль начала расти, и владелица задумалась о покупке соседнего помещения для расширения бизнеса.
Если вы тоже находитесь в поиске эффективного сервиса складского учёта, узнайте больше на сайте Складолог и познакомьтесь с платформой, получив бесплатный доступ на 14 дней.
