Статьи

• 

  18/11/2025

  8

  https://skladolog.ru/kejsy/blagotvoritelnyj-fond-altaf-vnedrenie-sistemy-skladolog-dlya-gumanitarnoj-pomoshhi/

  Благотворительный фонд «Альтаф»: Внедрение системы Складолог для гуманитарной помощи

  Описание кейса

  Система управления складом «Складолог» значительно изменила подход фонда «Альтаф» к оказанию гуманитарной помощи. Она позволила оптимизировать распределение ресурсов, организовать четкий контроль над расходниками и улучшить внутренние процессы. О том, какие результаты удалось достичь, читайте в нашем кейсе.

  О компании

  Название: Благотворительный фонд «Альтаф»

  

  Фонд «Альтаф» занимается предоставлением гуманитарной и медицинской помощи. Среди инициаторских проектов — донорские акции, поддержка людей с тяжелыми заболеваниями, оказание помощи людям с коронавирусом, закупка и распределение жизненно необходимых ресурсов. До сегодняшнего дня фонд оказал помощь более чем 10 349 людям. Организация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складами, где соблюдается строгая система учета и разделения материалов.

  Проблема

  До внедрения системы «Складолог» управление складом благотворительного фонда «Альтаф» сталкивалось со множеством вызовов. Основные проблемы выглядели следующим образом:

  Неупорядоченное хранение материалов: На складе отсутствовала четкая система разделения зон. Мешки с одеждой, продукты первой необходимости, медицинские расходники и канцелярия складировались хаотично. Это создавало трудности для сотрудников, которые тратили значительное время на поиск нужных вещей.

  

  Трудности в учёте: Расходы и остатки не регистрировались автоматически. Любой учёт вёлся вручную, что мотивировало к ошибкам. Например, нередко происходили случаи, когда один из видов помощи оказывался в избытке, а остальные — в дефиците.

  Срыв сроков гуманитарной помощи: Из-за сложности в нахождении нужных материалов фонд сталкивался с задержками. При организации помощи затягивались сроки доставки, так как не было оперативных данных об их остатках на складе.

  

  Неудобная система учёта: Документы и папки с информацией о расходниках хранились в бумажном виде или в разрозненных таблицах. Чтобы найти нужную информацию о конкретной партии товаров или проверить остатки, сотрудникам приходилось перелистывать множество папок и документов. Это отнимало драгоценное время и создавало риск потери важных данных.

  

  Увеличение нагрузки на сотрудников: При несогласованной системе организации склада повышалась нагрузка на сотрудников. Основное рабочее время уходило на решение внутренних логистических вопросов.

  Все эти факторы привели руководство фонда к осознанию необходимости внедрения современной системы управления логистикой, которая позволила бы автоматизировать процессы, улучшить контроль над ресурсами и, самое главное, сократить время на доставку помощи нуждающимся.

  Цели внедрения

  • Оптимизировать складское хозяйство за счет внедрения системы автоматизированного учета.
  • Организовать четкое распределение материалов для гуманитарной помощи.
  • Разделить склад на зоны с распознаванием и доступом через QR-коды.
  •  Уменьшить издержки за счет точного учета остающихся ресурсов.

  Процесс внедрения

  Этап 1. Анализ и планирование структуры склада

  Первым шагом стало детальное изучение специфики работы фонда и потребностей в организации складского пространства. Совместно с командой «Складолог» была разработана концепция разделения склада на функциональные зоны с учетом направлений гуманитарной помощи.

  

  Этап 2. Организация структуры склада по категориям

  Склад был разделен на тематические секции в соответствии с направлениями помощи:

  Помощь детям: детское питание, игрушки, одежда, школьные принадлежности

  Помощь животным: корма, ветеринарные препараты, средства ухода

  Помощь больным: медицинские расходники, СИЗ, лекарства, средства реабилитации

  Помощь пожилым: средства гигиены, продукты длительного хранения, медицинские приборы

  Канцелярские товары: бумага, ручки, папки для документации

  Продукты питания: крупы, консервы, вода, продуктовые наборы

  Одежда и обувь: разделение по сезонам, размерам и возрастным категориям

  Прочие категории: бытовая химия, предметы первой необходимости

  Каждая секция получила свое обозначение и была оборудована стеллажами с четкой маркировкой.

  

  Этап 3. Создание зоны выдачи готовых заказов

  Отдельное внимание было уделено организации стеллажа для выдачи готовых заказов. Этот стеллаж был промаркирован как «Конечный склад» и выполнял функцию буферной зоны перед выдачей помощи получателям.

  Принцип работы:

  • Сотрудники фонда формировали заказы для конкретных получателей помощи и размещали их на стеллаже конечного склада
  • Когда получатель забирал заказ, сотрудник сканировал QR-код, и содержимое автоматически уходило в списание в системе
  • Это исключило необходимость ручного учета выданной помощи и минимизировало ошибки

  

  Этап 4. Разметка и маркировка с использованием QR-кодов

  Каждая секция, стеллаж и полка были оборудованы уникальными QR-кодами. Система маркировки включала:

  QR-коды на секциях: указывали на категорию помощи (например, «Помощь детям»)

  QR-коды на стеллажах: содержали информацию о конкретных подкатегориях (например, «Детская одежда 3-7 лет»)

  QR-коды на полках: детализировали содержимое

  

  Этап 5. Разделение локаций и создание логистических маршрутов

  Для оптимизации работы были созданы логические маршруты перемещения товаров:

  Зона приемки → поступление новых партий гуманитарной помощи

  Зона сортировки → распределение по категориям

  Основной склад → хранение по тематическим секциям

  Зона комплектации → формирование заказов для получателей

  Конечный склад (зона выдачи) → готовые заказы к выдаче

  Каждая локация была создана  в системе «Складолог», что позволило отслеживать перемещение товаров на всех этапах.

  

  Этап 6. Обучение персонала

  Все сотрудники фонда прошли обучение работе с системой «Складолог»:

  • Практические занятия по сканированию QR-кодов
  • Обучение работе с мобильным приложением
  • Инструктаж по приемке, перемещению и списанию товаров
  • Адаптация в веб версии, обучение всем функциям системы
  • Создание инструкций для новых сотрудников и волонтеров

  

  Этап 7. Интеграция системы в ежедневные операции

  После завершения настройки система «Складолог» была полностью интегрирована в рабочие процессы:

  • Приемка товаров

  • Перемещение между зонами

  • Комплектация заказов

  • Выдача помощи

  • Инвентаризация

  
  Этап 8. Отчетность и аналитика

  •  Ежедневные отчеты о выданной помощи

  •  Статистика по категориям получателей

  •  Контроль остатков и сигналы о необходимости пополнения с помощью функции автозаказ

  •  Анализ наиболее востребованных видов помощи

  Благодаря поэтапному внедрению и детальной проработке каждого процесса, фонд «Альтаф» смог полностью трансформировать систему управления складом и значительно повысить эффективность оказания гуманитарной помощи.

  

  Функционал системы

  Платформа предоставила благотворительному фонду «Альтаф» мощный и при этом интуитивно понятный инструментарий для управления гуманитарными ресурсами.

  Мобильное приложение

  Мобильное приложение «Складолог» стало главным рабочим инструментом для всех сотрудников фонда. Теперь любые операции, от приемки товаров до выдачи помощи, выполняются прямо со смартфона. Сотрудники сканируют QR-коды локаций и штрихкоды товаров, мгновенно получают информацию о местоположении товаров, проводят инвентаризацию, добавляют товары, не отходя от стеллажа.

  

  Без дополнительного оборудования

  Для работы не требуется закупка дорогостоящего складского оборудования. Система работает на обычных смартфонах сотрудников, а для печати QR-кодов и этикеток достаточно обычного принтера. При этом в мобильном приложении реализован функционал ТСД (терминала сбора данных), что превращает любой смартфон в профессиональный складской сканер.

  

  Бесплатная помощь с внедрением и постоянная поддержка

  Команда «Складолог» предоставила бесплатную помощь на всех этапах внедрения: от планирования структуры склада до обучения персонала. Специалисты помогли разработать оптимальную схему размещения товаров, настроили систему под специфику благотворительной деятельности и провели тренинги для всех сотрудников. После запуска системы фонд получил постоянную связь с технической поддержкой, которая оперативно отвечает на любые вопросы.

  

  Моментальная реакция на неисправности

  Техническая поддержка демонстрирует молниеносную реакцию при обнаружении любых неисправностей в системе. Все обращения обрабатываются в течение нескольких часов, критические проблемы решаются немедленно. Это особенно важно для благотворительного фонда, где любая задержка может означать несвоевременную помощь нуждающимся.

  Роли и права сотрудников

  Система позволяет настроить гибкую систему ролей и прав доступа для разных категорий сотрудников. Например, волонтеры могут только просматривать остатки и формировать заказы, кладовщики — проводить приемку и перемещение товаров, а руководители — получать полную аналитику и управлять всеми процессами. Это обеспечивает безопасность данных и предотвращает ошибки.

  

  Умное управление товарами

  Поиск товара по штрихкоду: Мгновенный поиск любого товара по штрихкоду, просто навести камеру смартфона, и система покажет все данные.

  Размеры в карточке товара: Для одежды и обуви можно указывать размеры, что упрощает подбор помощи для конкретных получателей.

  

  Автогенерация артикулов и штрихкодов: Система автоматически присваивает уникальные артикулы и генерирует штрихкоды для товаров, у которых их нет.

  Автоматизация процессов

  Автозаказ: Система отслеживает остатки критически важных товаров (например, медицинских масок или детского питания) и автоматически формирует заказы поставщикам при достижении минимального уровня.

  

  Контрагенты: Удобное управление базой поставщиков, благотворителей и партнеров.

  Массовое редактирование: Возможность одновременно изменить параметры множества товаров — например, обновить цены.

  Структурирование данных

  Характеристики и словари: Создание собственных характеристик товаров (например, «срок годности», «возрастная категория», «сезонность») и справочников для удобной фильтрации.

  Иерархия складов: Возможность создать многоуровневую структуру: основной склад → зоны → стеллажи → полки. Это обеспечивает детальный контроль на каждом уровне.

  

  Печать и маркировка

  Печать QR-кодов локаций: Система генерирует уникальные QR-коды для каждой зоны, стеллажа и полки, которые можно распечатать на обычном принтере.

  

  Печать этикеток, штрихкодов и ценников: Возможность печатать профессиональные этикетки для товаров с указанием всей необходимой информации.

  

  Выбор кодировки штрихкода: Поддержка различных форматов штрихкодов (EAN-13, Code 128, и др.) для совместимости с любым оборудованием.

  Контроль качества

  Возможность указать брак: При обнаружении поврежденных или испорченных товаров их можно отметить как брак прямо в системе, что исключает их случайную выдачу получателям помощи.

  

  Полный обзор и аналитика

  Полный обзор товаров на складе: Интерактивная панель показывает все товары с возможностью фильтрации по категориям, локациям, и другим параметрам.

  Проведение инвентаризации через платформу на сайте: Помимо мобильного приложения, инвентаризацию можно проводить через веб-версию на компьютере, что удобно для руководителей.

  

  Отчеты: 9 подробных отчетов о перемещениях, списаниях, пополнениях, использованию товара сотрудниками и сравнению периодов.

  

  Благодаря такому богатому функционалу, фонд «Альтаф» получил не просто систему учета, а полноценную экосистему управления гуманитарной помощью, которая работает быстро и надежно.

   

  Результаты

  Внедрение системы «Складолог» принесло благотворительному фонду «Альтаф» измеримые и ощутимые результаты. Изменения коснулись всех аспектов работы — от ежедневных операций до стратегического планирования гуманитарной помощи.

  Экономия времени — с часов до минут

  Было: Сотрудник фонда получал запрос на срочную помощь для семьи с тремя детьми. Чтобы собрать необходимый набор (детское питание, одежда, средства гигиены), требовалось обойти весь склад, заглянуть в разные коробки и стеллажи, проверить наличие по бумажным спискам. На формирование одного заказа уходило 40-60 минут.

  Стало: Сотрудник открывает мобильное приложение, вводит необходимые позиции, система мгновенно показывает точное местоположение каждого товара. Сканирование QR-кодов локаций и штрихкодов товаров занимает 7-10 минут. Экономия времени составила более 80%.

  

  Когда в фонд обратилась многодетная семья, пострадавшая от пожара, сотрудники смогли за 15 минут собрать полный комплект помощи: одежду для пяти человек разных возрастов, постельное белье, посуду, продуктовый набор и средства гигиены. Раньше на это ушло бы не менее 2 часов.

  Прозрачность операций

  Было: Руководство фонда не имело оперативной информации о том, какая помощь и в каком объеме была оказана за день, неделю или месяц. Отчеты формировались вручную в конце месяца, часто с ошибками и неточностями.

  Стало: Директор фонда в любой момент может открыть панель управления и увидеть актуальную статистику: какие категории товаров наиболее востребованы, какие остатки на складе, какие товары заканчиваются.

  

  Во время пика пандемии коронавируса руководство фонда ежедневно отслеживало расход средств индивидуальной защиты. Когда система показала, что запас медицинских масок опустился до критического уровня (осталось на 3 дня), был оперативно сформирован заказ поставщику. Благодаря этому не произошло ни одного случая, когда фонд не смог оказать помощь из-за отсутствия необходимых материалов.

  Сокращение издержек — экономия до 30% бюджета на закупки

  Было: Из-за отсутствия точного учета происходили избыточные закупки. Например, на складе скапливались десятки упаковок одного вида детского питания, в то время как другие позиции отсутствовали.

  Стало: Система автоматически отслеживает остатки, предупреждает о необходимости пополнения конкретных позиций. Функция автозаказа формирует заявки поставщикам только на действительно необходимые товары.

  

  Раньше фонд закупал канцелярские товары «на всякий случай», в результате чего на складе скопилось более 200 папок для документов, которые не использовались. После внедрения системы закупки стали точечными — только то, что действительно нужно. Экономия на избыточных закупках составила около 30% от бюджета на расходные материалы.

  Точность инвентаризации

  Было: Инвентаризация проводилась раз в квартал, занимала целый день работы всей команды, и все равно точность составляла около 80% из-за человеческого фактора при ручном подсчете.

  Стало: Инвентаризация проводится еженедельно по отдельным секциям, занимает 30 минут на одну секцию, точность составляет 100% благодаря фактическим данным системы.

  

  Во время плановой инвентаризации секции «Помощь детям» система обнаружила расхождение: по учету должно было быть 45 упаковок детских подгузников, а фактически оказалось 43. Проверка показала, что две упаковки были выданы волонтером, который забыл отсканировать QR-код при выдаче. Ошибка была оперативно исправлена, а с сотрудником проведен дополнительный инструктаж. Раньше такие расхождения обнаруживались только через месяцы, когда уже невозможно было установить причину.

  Снижение нагрузки на сотрудников

  Было: Сотрудники тратили 60-70% рабочего времени на складские операции: поиск товаров, ручное заполнение документов, инвентаризацию, разбор завалов на складе.

  Стало: Складские операции занимают 20-30% времени, остальное время сотрудники посвящают непосредственной работе с получателями помощи, организации донорских акций, координации волонтеров.

  Координатор фонда Роман рассказывает: «Раньше я приходил на работу и первым делом шел на склад разбираться с накопившимися вопросами, где что лежит, что закончилось, что нужно заказать. Это отнимало половину дня. Теперь я открываю приложение по дороге на работу, за 5 минут вижу полную картину и могу сразу заниматься людьми. У меня появилось время на личное общение с получателями помощи, и это бесценно».

  Вовлечение волонтеров

  Было: Новых волонтеров приходилось долго обучать работе со складом, показывать, где что находится. Многие совершали ошибки, путали товары, неправильно оформляли документы.

  Стало: Волонтер скачивает приложение, проходит 15-минутный инструктаж и сразу может работать. Система сама подсказывает, где находится нужный товар, как его правильно отсканировать и оформить выдачу.

  

  Студент Николай пришел в фонд волонтером впервые. После короткого инструктажа он самостоятельно собрал три заказа для разных семей, не допустив ни одной ошибки. «Я просто следовал подсказкам в приложении, и все получилось. Это как игра, сканируешь коды, и система показывает, что делать дальше», — поделился он впечатлениями.

  Улучшение планирования

  Было: Решения о закупках и распределении помощи принимались интуитивно, на основе субъективных ощущений сотрудников.

  Стало: Все решения основаны на точных данных из системы: какие категории помощи наиболее востребованы, в какие периоды возрастает спрос, какие товары расходуются быстрее всего.

  

  Анализ данных за полгода показал, что спрос на детское питание возрастает в начале месяца (когда у семей заканчиваются деньги после оплаты коммунальных услуг), а на теплую одежду — в конце августа (перед началом учебного года). Фонд скорректировал график закупок и начал формировать дополнительные запасы к этим периодам. Это позволило избежать дефицита и обеспечить помощью всех нуждающихся без задержек.

  Повышение доверия благотворителей

  Было: Благотворители иногда сомневались, действительно ли их пожертвования доходят до нуждающихся, так как фонд не мог предоставить детальную отчетность.

  Стало: Фонд может предоставить прозрачные отчеты с точными цифрами: сколько человек получили помощь, какие товары были распределены, полная история движения каждого пожертвования.

  

  Крупный корпоративный донор пожертвовал партию медицинских масок на сумму 500 000 рублей. Через систему «Складолог» фонд предоставил детальный отчет: когда товар поступил на склад, как он распределялся, сколько человек получили помощь, остатки на текущий момент. Донор был настолько впечатлен прозрачностью, что заключил договор на регулярные ежемесячные пожертвования.

  Масштабирование деятельности

  Было: При текущей системе учета фонд физически не мог увеличить объемы помощи — склад работал на пределе возможностей, сотрудники были перегружены.

  Стало: Благодаря автоматизации фонд увеличил количество получателей помощи на 40% без расширения штата сотрудников.

  

  За год работы с системой «Складолог» фонд «Альтаф» увеличил количество получателей помощи с 7 400 до 10 349 человек. При этом количество сотрудников осталось прежним. Это стало возможным благодаря оптимизации всех процессов и высвобождению времени сотрудников.

  Работа в кризисных ситуациях

  Во время пика пандемии COVID-19 фонд столкнулся с резким увеличением обращений — до 50-70 заявок в день вместо обычных 15-20. Благодаря системе «Складолог» фонд смог справиться с нагрузкой: быстрая комплектация заказов, автоматическое списание, контроль остатков в режиме реального времени. За три месяца пандемии фонд оказал помощь более 2 000 семьям, не допустив ни одного сбоя в работе.

   

  Заключение

  Проект внедрения «Складолог» в благотворительном фонде «Альтаф» — это история о том, как технологии служат людям. Система не просто оптимизировала складские процессы — она позволила фонду помогать большему количеству людей, делать это быстрее, точнее и эффективнее.

  Главный урок этого кейса: в современном мире даже благотворительные организации должны использовать передовые технологии, чтобы максимизировать свое социальное воздействие. Каждая минута, сэкономленная на складских операциях, — это дополнительное время для помощи нуждающимся. Каждый рубль, сохраненный благодаря точному учету, — это дополнительная помощь для тех, кто в ней нуждается.

  Фонд «Альтаф» доказал, что благотворительность может и должна быть высокотехнологичной, эффективной и прозрачной. И система «Складолог» стала надежным инструментом для достижения этих целей.

   

  Отзыв клиента

  «Внедрение системы «Складолог» стало для нас значительным шагом вперед. Мы смогли не только улучшить учет ресурсов, но и ускорить процесс помощи людям. QR-коды, мобильное приложение и автоматизация процессов экономят наше время и делают склад максимально эффективным.»

  Далее
• 

  18/11/2025

  6

  https://skladolog.ru/articles/obzor-izmenenij-v-usn-s-2025-goda/

  Обзор изменений в УСН с 2025 года

  С нынешнего года упрощённая система налогообложения (УСН) претерпевает значительные изменения. Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ вносит коррективы, которые затрагивают лимиты, ставки, саму структуру налоговой нагрузки. Малому и среднему бизнесу важно заранее изучить нововведения, чтобы адаптировать финансовое планирование и избежать неожиданностей.

  Главные изменения в УСН с 2025 года

  Ключевые изменения касаются лимитов по доходам, численности сотрудников, ставок налога, введения нового обязательного платежа – НДС. Существенно повышены пороги, позволяющие применять УСН. Отменены повышенные ставки 8% и 20%, которые действовали при превышении определённого уровня доходов. Теперь применяются только базовые ставки: 6% для объекта “доходы” и 15% для объекта “доходы минус расходы”. Самое обсуждаемое нововведение – признание всех “упрощенцев” плательщиками налога на добавленную стоимость, хотя и с оговорками и правом на освобождение.

  Новые лимиты для УСН с 2025 года

  Закон о внесении изменений в Налоговый кодекс значительно расширяет возможности для бизнеса работать на упрощёнке. Новые лимиты позволяют сохранять этот спецрежим даже при существенном росте компании.

  Лимит годового дохода

  Максимально допустимый размер годового дохода увеличен более чем в два раза – с 199,35 млн рублей до 450 млн рублей. Этот лимит является предельным, его превышение влечёт утрату права на применение УСН. На 2025 год коэффициент-дефлятор установлен равный 1, поэтому лимит в 450 млн рублей не подлежит дополнительной индексации.

  Лимит численности работников

  Предел по средней численности работников также повышен. Теперь применять УСН могут компании и индивидуальные предприниматели с численностью штата до 130 человек (ранее было 100 человек). Это изменение позволяет растущему бизнесу нанимать больше сотрудников, не теряя права на упрощённую систему налогообложения.

  Лимит остаточной стоимости основных средств

  Лимит по остаточной стоимости основных средств увеличен со 150 млн до 200 млн рублей. При расчёте этого лимита не будет учитываться стоимость российского высокотехнологичного оборудования из специального перечня Правительства.

  Лимит дохода за 9 месяцев года перехода

  Для перехода на УСН с 2025 года доходы за 9 месяцев 2024 года не должны превышать 337,5 млн рублей. Ранее этот порог был значительно ниже – 112,5 млн рублей с учётом коэффициента-дефлятора.

  Правила налоговых ставок и пени

  Изменения в законодательстве упростили систему ставок для упрощёнки и скорректировали правила для тех, кто решает сменить налоговый орган.

  Актуальные ставки налога

  С 2025 года отменены повышенные ставки УСН (8% для “доходов” и 20% для “доходов минус расходов”), которые применялись при определённом уровне выручки. Теперь действуют только базовые ставки:

  • 6% для объекта “доходы”.
  • 15% для объекта “доходы минус расходы”.

  Регионы сохраняют право устанавливать пониженные ставки для определённых категорий налогоплательщиков.

  Нулевые ставки УСН

  Для впервые зарегистрированных индивидуальных предпринимателей в производственной, социальной, научной сферах, в сфере бытовых услуг предоставляются “налоговые каникулы” – ставка 0%. Это льгота действует до 2027 года.

  Новый налог для УСН – НДС

  С 1 января 2025 года все организации и индивидуальные предприниматели на УСН признаются плательщиками НДС. Это одно из самых значимых изменений, которое потребует от “упрощенцев” вести учёт налога, выставлять счета-фактуры, сдавать декларации.

  Освобождение от НДС на УСН

  Закон предусматривает такую возможность: компании освобождаются от налога в автоматическом режиме, если сумма доходов за предыдущий год не превысила 60 млн рублей. Вновь созданные организации и ИП также получают освобождение с даты государственной регистрации. Если лимит в 60 млн рублей превышен, право утрачивается с 1-го числа следующего месяца.

  Что делать при превышении лимитов УСН?

  При нарушении любого из лимитов (дохода, численности, стоимости основных средств) компания или ИП утрачивает право применять УСН. Важно отметить, что с 2025 года оно прекращается не с начала квартала, а с начала месяца, в котором произошло нарушение. В течение 15 дней после окончания отчётного периода необходимо подать в налоговую инспекцию сообщение об утрате права на УСН по установленной форме.

  Как бизнесу подготовиться к изменениям?

  Проведите финансовый анализ – оцените, как новые лимиты и обязанность по НДС повлияют на вашу налоговую нагрузку.

  Изучите возможность освобождения от НДС – если ваш доход меньше 60 млн рублей, никаких дополнительных действий не требуется, освобождение действует автоматически.

  Проанализируйте выгодность ставок НДС – при доходе свыше 60 млн рублей рассчитайте, что выгоднее: применять стандартную ставку 20% с вычетами или льготную (5% или 7%) без вычетов.

  Настройте учётные системы – убедитесь, что ваше программное обеспечение готово к расчёту НДС и формированию счетов-фактур. Интегрированные решения позволяют контролировать остатки, формировать документы, отслеживать финансовые показатели в режиме одного окна, что экономит время и снижает риски ошибок.

  Ваш личный помощник в ведении бизнеса

  Складолог – это комплекс готовых инструментов для эффективного управления торговлей и складом. Платформа даёт возможность в реальном времени видеть картину по остаткам, продажам, прибыли, что крайне важно для соблюдения новых лимитов УСН. Функционал помогает легко формировать первичные документы, работать с маркировкой, получать аналитические отчёты – соблюдение всех норм законодательства гарантировано. 

  Автоматизация складских процессов освобождает время для стратегического планирования и развития бизнеса, что делает сервис надёжным партнёром в период налоговых изменений.

  Источники статьи:

  • Официальный сайт Федеральной Налоговой Службы (ФНС) России – nalog.gov.ru
  • Информационный правовой портал КонсультантПлюс – consultant.ru
  • Образовательный и справочный портал для бизнеса Regberry – regberry.ru 

  Далее
• 

  18/11/2025

  9

  https://skladolog.ru/articles/sovremennye-resheniya-dlya-upravleniya-gostiniczami-i-otelyami/

  Современные решения для управления гостиницами и отелями

  То, как организована работа отеля, напрямую влияет на впечатления гостя и финансовые результаты. При этом сегодня успех определяет не только уровень сервиса, но и грамотное использование технологий для координации внутренних процессов. Эти инструменты затрагивают все подразделения, создавая единый слаженный механизм.

  Преимущества автоматизации управления

  Ручной контроль запасов в гостинице отнимает рабочее время и, к тому же, часто приводит к сбоям. Автоматизированные программы меняют этот подход, превращая склад из точки проблем в центр оперативного управления ресурсами.

  Экономия ресурсов

  Представьте, что сотрудники больше не тратят часы на инвентаризацию, составление бумажных отчётов. Цифровая система сама фиксирует каждое движение: от поставки постельного белья до передачи шампуня в номерной фонд. Это сокращает трудозатраты, позволяет персоналу сосредоточиться на гостях. Менеджер видит остатки в реальном времени, что предотвращает необоснованные закупки, замораживание средств в излишках.

  Упрощение процессов, снижение ошибок

  Человеческий фактор неизбежен при ручном учёте. Автоматизация минимизирует риски: система точно учитывает списание, предотвращает кражу, потерю предметов. Процесс пополнения запасов становится прогнозируемым: при достижении минимального порога формируется заявка. Это исключает ситуации, когда в разгар заезда заканчиваются полотенца или средства гигиены.

  Типы организационных структур в гостиничном бизнесе

  Внутренняя структура отеля – это карта ответственности. От её чёткости зависит, как быстро службы реагируют на запросы, как взаимодействуют друг с другом. Выбор схемы определяет эффективность работы всего предприятия.

  Линейная

  Наиболее простая схема, где распоряжения передаются сверху вниз по цепочке. Генеральный менеджер отдаёт указания руководителям служб, а те – своим сотрудникам. Такая структура подходит для небольших отелей. Её плюс – оперативность решений, минус – высокая нагрузка на управляющего и риски при его отсутствии.

  Функциональная

  Здесь управление делится по направлениям. Финансовый директор, директор по эксплуатации, директор по маркетингу руководят своими отделами. Это позволяет привлекать узких специалистов, повышая качество работы. Однако возможны конфликты между функциональными руководителями из-за ресурсов или приоритетов.

  Дивизиональная

  Эта структура применяется в сетевых отелях. Каждое подразделение, например, отдельный отель в составе сети, работает как самостоятельное предприятие со своим руководством и частичной независимостью. Это помогает гибко реагировать на особенности местного рынка, но усложняет унификацию стандартов.

  Матричная

  Самая сложная и гибкая схема. Сотрудники подчиняются одновременно руководителю проекта и своему функциональному начальнику. Например, менеджер по организации мероприятия работает с командой из службы размещения, ресторана и технического отдела. Такая взаимосвязь усиливает координацию, но требует высочайшего уровня коммуникации.

  Логистика и управление ресурсопотоками

  Логистика в гостинице – это не только доставка товаров. Это управление потоками всего, что необходимо для обслуживания: от постельного белья, косметики до продуктов в ресторан и запасных частей для оборудования. Срыв на любом этапе сразу заметен гостю. Например, задержка с вывозом мусора создаёт антисанитарию, а несвоевременная доставка питьевой воды в номера вызывает нарекания.

  Ключевая задача – наладить бесперебойное снабжение при минимуме складских запасов. Это снижает затраты на аренду помещений, предотвращает порчу товаров. Эффективная логистика строится на точных данных о потреблении и чётком планировании.

  Конфликты при взаимодействии сотрудников отдела продаж и склада

  Склад в гостинице, связывающий коммерческие и хозяйственные службы, часто становится зоной напряжённости. Отдел продаж стремится удовлетворить спрос гостя, а склад обязан соблюдать лимиты, контролировать ресурсы.

  Основные причины конфликтов:

  • Несовпадение целей. Менеджеры по продажам заинтересованы в максимальной загрузке, дополнительных услугах, что увеличивает расход материалов. Складское подразделение оценивают по экономии и сохранности имущества.
  • Разрозненные данные. Если отдел продаж не видит реальных остатков на складе, он может пообещать гостю то, что в данный момент недоступно. Это подрывает репутацию отеля.
  • Отсутствие чётких регламентов. Не прописаны процедуры запроса, выдачи, списания товаров. Это приводит к непониманию, кто и в какой форме должен оформлять заявки.

  Пути решения:

  • Внедрение общей цифровой платформы. Единая система, где отдел продаж видит актуальные остатки, а склад – планы по заездам, мероприятиям, синхронизирует работу.
  • Совместное планирование. Участие руководителя склада в обсуждении промо-акций, крупных событий помогает заранее подготовить необходимые ресурсы.
  • Разработка стандартов обслуживания. Документ, который регламентирует сроки выполнения заявок, формы документов, зоны ответственности, устраняет недопонимание.

  Интуитивно понятные мобильные приложения для управления

  Современные решения переносят управление на мобильные устройства. Это даёт персоналу свободу перемещения, мгновенный доступ к информации. Например, горничная с планшетом может сразу отмечать статус уборки номера, а служба приёма видит его готовность в реальном времени.

  Сервис Складолог предлагает такое мобильное решение для отелей. Приложение помогает оптимизировать работу со складом и материальными ценностями.

  • Учёт и контроль. Система автоматически фиксирует движение любых товаров – от столовых приборов до банных халатов. Каждое списание или оприходование отражается в системе.
  • Инвентаризация. Процесс учёта имущества ускоряется в несколько раз. Достаточно сканировать штрихкоды с помощью смартфона, чтобы провести пересчёт, сверить остатки.
  • Отчётность. Руководство получает точные данные о расходе материалов, остатках, стоимости запасов. Это позволяет анализировать потребление, выявлять необоснованные потери.

  Складолог помогает выстраивать чёткую схему взаимодействия между складом, службой размещения, хозяйственным и ресторанным подразделениями. Все участники процесса работают с актуальной информацией, что предотвращает конфликты и простои.

  Ответы на частые вопросы

  Как убедить руководство инвестировать в систему управления складом?

  Подготовьте расчёт возврата инвестиций. Покажите, сколько средств ежемесячно теряется из-за пересорта, краж, неоптимальных закупок. Обычно внедрение системы окупается за несколько месяцев за счёт снижения прямых потерь.

  С чего начать цифровизацию процессов в отеле?

  Начните с аудита и выявления “узких мест”. Часто достаточно автоматизировать самый проблемный участок – например, учёт постельного белья или дорогостоящей посуды. Успех на локальном участке станет аргументом для масштабирования.

  Что важнее: выбрать самую функциональную систему или простую в освоении?

  Для большинства отелей приоритетом является простота и скорость внедрения. Сложный продукт, который персонал не может освоить, не принесёт пользы. Идеальный вариант – система с интуитивным интерфейсом и гибкими настройками.

  Будущее управления гостиницами

  Развитие гостиничного бизнеса движется в сторону полной интеграции и прогнозирования. Уже сейчас мы видим, как системы управления начинают “общаться” друг с другом без участия человека. Будущее – за платформами, которые не просто фиксируют операции, но и предсказывают события. Например, анализируя график заездов, система заранее предложит увеличить запас средств гигиены или напомнит о плановой инвентаризации. “Умный” склад, взаимодействующий с системой бронирования, станет стандартом для отелей, стремящихся к лидерству. Технологии превращают ежедневную рутину в стратегический актив.

  Источники статьи

  • “Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)” от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 24.06.2025).
  • RBC.ru: “Взаимодействие отдела продаж со складом: ошибки, конфликты и пути решения”.
  • Travelline.ru: “Управление гостиницей: разбор организационных структур с комментариями эксперта”.

  Далее
• 

  18/11/2025

  10

  https://skladolog.ru/articles/chek-listy-gostiniczy-avtomatizacziya-proczessa-kontrolya/

  Чек-листы гостиницы: автоматизация процесса контроля

  Постоянно контролировать качество услуг и внутренние процессы в гостинице – сложная, но неизбежная задача. Для успеха компании проверки должны стать рутиной, а сотрудники тратить на них значительную часть рабочего времени, быть дисциплинированными, способными к самоорганизации. 

  Однако этот процесс можно упростить, если автоматизировать контроль с помощью цифровых чек-листов. Они меняют подход к администрированию, превращая формальный осмотр в инструмент для стратегического развития.

  В чём специфика работы гостиниц?

  Гостиничный бизнес – это непрерывный цикл взаимодействия с гостем и обеспечения его комфорта. Каждый день включает сотни операций: заселение, уборка, работа ресторана, обслуживание номеров. Основная сложность заключается в синхронизации этих действий. Несвоевременная доставка полотенец или отсутствие необходимых средств гигиены в номере немедленно формируют негативное впечатление. Стандарты качества, описанные в нормативных документах, должны не просто существовать, а ежедневно выполняться. Без чёткой системы контроля даже хорошо обученный сотрудник может упустить важную деталь. Именно здесь на помощь приходят структурированные чек-листы, которые переводят стандарты из разряда теории в практическую плоскость.

  Пошаговая инструкция для эффективных закупок

  От шампуней, постельного белья до кофе и канцелярии – в гостинице всё требует своевременного пополнения. Неэффективная организация закупок ведёт к двум проблемам: дефициту товаров или, наоборот, их избытку, что замораживает денежные средства. Наш чек-лист поможет систематизировать этот процесс:

  1. Составьте актуальный список потребностей

  Основой для любой закупки служит детализированный перечень. Он должен включать не только названия позиций, но и их точное количество, используемое за определённый период (например, за неделю или месяц). Такой подход исключает хаотичные покупки “на глазок”.

  1. Используйте проверенный каталог поставщика

  Работа с надёжными партнерами сокращает риски срыва поставок и получения некачественного товара. Целесообразно вести собственный каталог поставщиков с контактами, условиями работы, отзывами.

  1. Сравнивайте условия: цена, упаковка, наличие

  Цена – не единственный критерий. Крупная фасовка может быть выгоднее, но требовать место для хранения. Важно оценивать общую стоимость владения, включая логистику, сроки хранения.

  1. Закупайте комплекты – это выгоднее

  Приобретение готовых наборов для номеров (например, средства гигиены + косметика) часто обходится дешевле, чем покупка каждого элемента по отдельности. Это также упрощает процесс пополнения запасов.

  1. Учитывайте сезонность

  Нагрузка на отель колеблется в зависимости от времени года. Объём закупок должен быть гибким, адаптированным под прогнозируемую загрузку номерного фонда.

  1. Проверьте сроки годности, качество упаковки

  Это обязательный пункт, особенно для продуктов питания и косметики. Товар с истекающим сроком годности или повреждённой упаковкой – не только пустая трата денег, но и риск для здоровья гостей, репутации отеля.

  1. Делайте ставку на хорошо узнаваемые, качественные товары

  Известные бренды гигиенических принадлежностей, косметики, повышают воспринимаемое качество обслуживания. Гость чувствует заботу, уверенность в уровне сервиса.

  1. Контролируйте возврат и учёт

  Чёткая организация необходима для товаров, которые подлежат возврату (например, нераспечатанные мини-бары). Это предотвращает списания исправной продукции.

  1. Заказывайте через интернет

  Онлайн-заказы ускоряют процесс, автоматически фиксируют историю покупок, позволяют быстро сравнивать предложения разных поставщиков.

  1. Оценивайте обратную связь от гостей

  Отзывы в книге жалоб и предложений, соцсетях, онлайн-картах, на поисковиках – ценный источник информации для корректировки ассортимента закупаемой продукции.

  Актуальные проблемы закупочной логистики в отеле

  Ключевая трудность – отсутствие точных данных о реальном расходе материалов. К примеру, горничные могут оставлять про запас моющие средства или шампуни, что искажает статистику, ведёт к завышению объёмов новых поставок.

  Другая проблема – разрозненность информации. Данные о наличии товаров на складе, в кладовых этажей, в эксплуатации часто ведутся вручную и не синхронизируются. Это приводит к ситуациям, когда по документам товар есть, а физически его найти невозможно.

  Особую сложность представляет собой чек-лист по отгрузке и перемещению материалов в гостинице. Без него практически невозможно отследить, кто, когда, в каком количестве получил со склада постельное бельё, полотенца или туалетную бумагу. Такой документ становится обязательным элементом внутреннего контроля, предотвращающим неучтённый расход и хищения. Ручное ведение таких чек-листов отнимает у сотрудников до нескольких часов в день. Автоматизация этого процесса – не прихоть, а насущная необходимость для оптимизации работы и сохранения ресурсов.

  Готовое решение для управления запасами в гостиницах

  Ручное управление запасами и бумажные чек-листы уходят в прошлое. Сегодня существуют специализированные сервисы, которые берут на себя всю рутину, связанную с учётом и контролем.

  Складолог предлагает отелям готовую систему для автоматизации складской логистики и смежных процессов. Она позволяет перевести все операции в цифровой формат, обеспечивая прозрачность и скорость работы.

  Единый контроль над всеми запасами

  Система объединяет данные о материальных ценностях от гостиничных тапочек, халатов до продуктов в ресторане и канцелярии в офисе. Вы в реальном времени видите остатки на центральном складе, в кладовых на этажах, в эксплуатации. Это позволяет точно планировать закупки, избегать дефицита или пересортицы.

  Точная отслеживаемость перемещений

  Каждая операция по отгрузке или переносу товара фиксируется в системе. Сотрудник через мобильное приложение сканирует штрихкод – данные автоматически обновляются. Вы всегда можете установить, кто, когда, сколько единиц товара переместил, например, со склада в кладовую горничной.

  Другие преимущества для бизнеса

  • Сокращение времени на инвентаризацию. Процесс, который раньше занимал дни, теперь выполняется за часы.
  • Снижение человеческого фактора. Исключаются ошибки при заполнении бумажных ведомостей.
  • Автоматизация заказов. Система сама может формировать заявки на поставку при достижении минимального остатка.
  • Повышение ответственности сотрудников. Прозрачная система учёта дисциплинирует персонал, снижает риски неучтённого расхода.

  Использование инструментов Складолога – это инвестиция в стабильную и эффективную работу гостиницы. Они освобождают управляющих от рутинного контроля, позволяют сосредоточиться на улучшении сервиса для гостей, обновлении инфраструктуры, поиске новых бизнес-партнёров.

  Источники статьи:

  • ГОСТ Р 56195-2014 “Услуги средств размещения. Система менеджмента качества. Требования”.
  • “Актуальные проблемы закупочной логистики в отеле”, портал “Номерной Фонд”.
  • “Чек-лист спасёт гостиничный бизнес”, портал Vedomosti.ru.

  Далее
• 

  18/11/2025

  14

  https://skladolog.ru/articles/skladskie-rashody-i-ih-optimizacziya/

  Складские расходы и их оптимизация

  Вы тоже считаете, что затраты на обслуживание склада – неизбежная “чёрная дыра” бюджета, а управление ими – сложный, трудно регулируемый процесс? У нас есть предложение: если избежать расходов невозможно, почему бы не превратить их в поле для стратегического анализа и существенной экономии. Как показывает опыт, грамотная оценка складских расходов и их оптимизация превращают склад из центра затрат в инструмент повышения рентабельности.

  Классификация складских расходов

  Понимание структуры издержек – первый шаг к управлению ими. Все складские расходы делятся на несколько ключевых групп, каждая из которых требует своего подхода к контролю и расчёту.

  Фиксированные

  Эти затраты не зависят от оборотов товара. Сюда включается аренда помещений или амортизация собственного здания, фиксированная часть коммунальных платежей, охрана территории, некоторые виды налогообложения. Основная характеристика этих издержек – их постоянство в течение года. Компания несёт их даже при нулевой активности.

  Переменные

  Их объём напрямую связан с интенсивностью работы склада. Чем больше грузооборот, тем выше сумма этих затрат. Яркий пример – расходы на оплату труда складского персонала, зависящие от количества отгруженных или принятых товарных позиций. Сюда же входит стоимость упаковочных материалов, потребление электроэнергии погрузчиками, топливо для внутрискладской техники.

  Операционные

  Эта статья объединяет все прямые затраты на ежедневную работу. Она включает заработную плату кладовщиков, грузчиков, операторов, обслуживание, ремонт складского оборудования, программное обеспечение для управления. Операционные издержки – главный кандидат на оптимизацию через автоматизацию процессов.

  Расходы на запасы

  Самая скрытая и капиталоёмкая статья. Она включает не только прямые затраты на закупку товара, но и сопутствующие издержки. Сюда входят средства, замороженные в неликвидах, стоимость страхования запасов, потери от порчи, устаревания или хищений. Неверный расчёт потребности в запасах ведёт к резкому росту этой группы расходов.

  Затраты в складской логистике

  Складская деятельность неразрывно связана с логистическими процессами. Затраты здесь часто распределяются между несколькими статьями, что усложняет их точный подсчёт.

  Прямые расходы на остатки готовой продукции на складе

  Каждая единица товара, хранящаяся на полке, имеет свою цену. Помимо себестоимости, она включает долю аренды, коммунальных услуг, заработной платы персонала. Простой пример из практики: стоимость содержания одного паллетоместа на складе в месяц составляет 500 рублей, хранение единицы товара стоимостью 1000 рублей в течение полугода увеличивает её себестоимость на 300 рублей.

  Учёт транспортных и заготовительно-складских затрат

  Эти издержки включаются в конечную цену товара. Транспортно-заготовительные расходы – это стоимость доставки материалов от поставщика до склада. Заготовительно-складские затраты включают разгрузку, приёмку, размещение на хранение. Их правильное распределение на себестоимость продукции критически важно для формирования адекватной цены. Например, при оприходовании партии необходимо рассчитать, какая сумма транспортных расходов будет относиться к каждой товарной единице.

  Методы оптимизации складских расходов

  Заметим, что снижение издержек – это не простое урезание статей, а системная работа по повышению эффективности каждого процесса.

  Улучшение управления запасами

  Цель – найти баланс между отсутствием дефицита и минимизацией средств в запасах. Эффективным инструментом служит АВС-анализ, который делит весь ассортимент на три категории по степени важности.

  • Категория A: наиболее ценные товары (20% ассортимента дают 80% оборота). Требуют тщательного ежедневного контроля.
  • Категория B: товары со средним оборотом. Контроль осуществляется периодически.
  • Категория C: наименее ценные позиции (80% ассортимента приносят 20% оборота). Допускается упрощённый учёт.

  Такой подход позволяет сосредоточить ресурсы на управлении ключевыми позициями, избежать излишних вложений в медленно оборачиваемые товары.

  Автоматизация процессов

  Ручной труд на складе – источник ошибок и высоких операционных затрат. Внедрение специализированного программного обеспечения кардинально меняет ситуацию. Например, сервис Складолог предоставляет полный контроль над всеми процессами: автоматизирует приёмку, отбор, отгрузку, инвентаризацию, минимизируя человеческий фактор. Система сама подбирает оптимальные маршруты для сборщиков, учитывает серийные номера, сроки годности, что напрямую снижает потери. Это не просто цифровизация учёта, а фундаментальная перестройка работы склада, ведущая к сокращению трудозатрат и повышению точности данных до 99,9%.

  Оптимизация пространства

  Эффективное использование кубатуры склада – прямой путь к снижению арендных платежей. Речь не только об увеличении высоты стеллажей. Применяется принцип зонирования: самые ходовые товары размещаются в “зоне золотого треугольника” – вблизи зоны отгрузки для минимизации маршрутов. Использование мезонинов и мобильных стеллажных систем позволяет увеличить полезный объём помещения на 30-40%. Расчёт загрузки каждого квадратного метра помогает обосновать необходимость расширения или, наоборот, сокращения складских площадей.

  Снижение потерь

  Потери – это не только украденный товар. Сюда входит порча из-за неправильного хранения, моральное устаревание, ошибки при приёмке, отгрузке. Борьба с этим – комплекс мер: от внедрения системы видеонаблюдения и строгого контроля доступа до настройки процедур FIFO (первый пришёл – первый ушёл) или FEFO (первый истекает – первый уходит) для скоропортящейся продукции. Регулярная инвентаризация помогает своевременно выявлять и распродавать неликвиды, высвобождая деньги и место.

  Аутсорсинг

  Для многих компаний, особенно растущих, строительство или содержание собственного склада нерентабельно. Передача логистических функций оператору позволяет превратить постоянные затраты (аренда, зарплата, оборудование) в переменные, привязанные к реальным объёмам. Это даёт финансовую гибкость и доступ к профессиональным складским технологиям без крупных капиталовложений.

  Типичные ошибки при сокращении затрат

  Стремление к экономии любой ценой часто приводит к обратному эффекту. Снижение заработной платы персонала ведёт к росту текучести кадров, хищений. Отказ от современного оборудования увеличивает время выполнения заказов и число ошибок. Жёсткая экономия на упаковке может привести к повреждению товара при транспортировке, что обернётся рекламациями и потерями. Оптимизация должна быть разумной, чтобы не подрывать основные бизнес-процессы.

  Примеры успешной оптимизации из практики бизнеса

  Пример 1. Крупный интернет-магазин электроники столкнулся с ростом ошибок при сборке заказов и высокими затратами на сверхурочные. После внедрения WMS-системы маршруты сборщиков оптимизировались. Система стала направлять их по кратчайшему пути, исключая пересечения. Это позволило сократить время сборки одного заказа на 25%, уменьшить штат сборщиков на 15%, снизить количество ошибок до единичных случаев.

  Пример 2. Производитель строительных материалов нёс высокие расходы из-за наличия большого объёма неликвидов. Проведённый АВС-XYZ-анализ позволил выявить и категоризировать все “мёртвые” запасы. Была запущена целевая распродажная кампания, что позволило высвободить значительные денежные ресурсы и освободить 20% складских площадей.

  Вызовы минимизации складских расходов

  Главная сложность – найти точку равновесия. Излишняя экономия на персонале ведёт к ошибкам. Сокращение запасов до минимума создаёт риски срыва продаж при резком скачке спроса. Внедрение дорогостоящей системы автоматизации требует времени на окупаемость. Современный управляющий должен постоянно балансировать между стоимостью и надёжностью всей складской системы.

  Будущее управления складскими расходами

  Основной тренд – предиктивная аналитика. Системы на основе искусственного интеллекта будут не просто учитывать текущие остатки, но и прогнозировать спрос, сезонные колебания, автоматически формируя заказы поставщикам. Широкое распространение получат роботизированные склады, где человеческое участие будет сведено к контролю и обслуживанию. К 2030 году доля таких решений может достигнуть 30% на рынке складской недвижимости. Это кардинально изменит структуру затрат: сократятся операционные расходы на фонд оплаты труда, но вырастут капитальные вложения в технологическую инфраструктуру.

  Как правильно планировать логистический бюджет?

  Планирование начинается с глубокого анализа данных за предыдущий период. Нельзя просто увеличивать статьи на процент ожидаемой инфляции. Необходимо:

  1. Проанализировать планы по продажам, закупкам.
  2. Оценить динамику изменения арендных ставок и тарифов.
  3. Заложить бюджет на возможную модернизацию оборудования или внедрение нового программного обеспечения.
  4. Создать резерв на непредвиденные расходы, такие как внеплановый ремонт техники.

  Такой подход позволяет создать гибкий реалистичный бюджет, который станет рабочим инструментом, а не формальностью.

  Документация и безопасность

  Регламенты должны описывать каждый процесс от приёмки до отгрузки – это снижает количество ошибок, упрощает работу нового персонала. Система безопасности – это не только камеры, турникеты, но и разграничение прав доступа к информации, обязательное проведение инвентаризаций, аудит действий сотрудников в учётной системе. Инвестиции в кибербезопасность складского ПО сегодня не менее важны, чем физическая охрана помещений.

  Часто задаваемые вопросы

  Какой главный показатель эффективности склада?

  Ключевой метрикой считается стоимость обработки одного заказа. Она включает все операционные затраты, поделённые на количество отгруженных товаров. Снижение этой цифры – прямая цель оптимизации.

  Что выгоднее: собственный склад или аренда?

  Ответ зависит от бизнес-модели. Для стабильного бизнеса с предсказуемыми объёмами и специализированными требованиями к хранению может быть выгоден собственный склад. Для растущих или сезонных компаний аренда или услуги логистического оператора дают большую гибкость, помогают избежать лишних постоянных издержек.

  Как рассчитать оптимальный объём страхового запаса?

  Формула учитывает среднее время выполнения заказа поставщиком, средний ежедневный расход товара и желаемый уровень сервиса. Простой способ – умножить средний дневной расход на время пополнения запаса и на коэффициент надёжности (обычно 1,2-1,5).

  Резюмируем

  Управление складскими расходами – это непрерывный и комплексный процесс, требующий детальной оценки каждой статьи, понимания взаимосвязей между ними, стратегического подхода к оптимизации. Фокус должен смещаться с простого сокращения затрат на повышение эффективности использования всех ресурсов: пространства, трудовых, временных, финансовых. Технологии, такие как WMS-системы, становятся не статьёй расходов, а инвестицией, которая быстро окупается за счёт кардинального повышения прозрачности и управляемости складской деятельности.

  Далее
• 

  18/11/2025

  26

  https://skladolog.ru/articles/upravlenie-zapasami-na-sklade-i-v-gostinichnom-biznese/

  Управление запасами на складе и в гостиничном бизнесе

  Распределять материальные ценности в гостинице – та ещё задачка. Процесс усложняется из-за большого ассортимента товаров на складе, наличия расходников, которые необходимо регулярно пополнять, высоких стандартов сервиса в условиях постоянной конкуренции. Грамотная организация здесь становится ключом к стабильной работе и повышению удовлетворённости гостей.
  Какое значение имеет управление запасами?
  Правильное обращение с материальными ресурсами в отеле выходит далеко за рамки простого складирования. Это комплексная система, которая обеспечивает бесперебойное функционирование всех служб. От наличия свежего постельного белья до работы ресторана – каждый аспект зависит от своевременных поставок. Ошибки в этом звене приводят к прямым финансовым потерям: просчёты вызывают простой номерного фонда, срыв бронирований, ущерб репутации. Точный подсчёт и планирование позволяют оптимизировать бюджет, сократить излишки, направить высвобожденные средства на развитие.
  Классификация запасов
  Для наглядности и эффективного контроля все материальные ценности в гостинице принято делить на категории. Это упрощает учёт, нормирование и пополнение.
  Основу составляют товарно-материальные ценности, непосредственно участвующие в обслуживании гостей. К ним относят постельное бельё, полотенца, средства гигиены, халаты.
  Отдельную группу формируют ресурсы для ресторана и баров: продукты питания, алкоголь, одноразовая посуда.
  Третий крупный блок – хозяйственные материалы. Сюда входят моющие средства, инвентарь для уборки, лампочки, канцелярия.
  Каждая категория имеет свою специфику оборачиваемости и требует индивидуального подхода к расчёту потребности.
  Запасы по условиям хранения
  Условия хранения диктуются характеристиками самих ресурсов. Постельные принадлежности и текстиль хранят в сухих, проветриваемых помещениях. Скоропортящиеся продукты требуют холодильных камер с определённым температурным режимом. Химические реагенты, чистящие средства часто необходимо изолировать в отдельное, хорошо вентилируемое помещение для безопасности. Правильная организация складского пространства предотвращает порчу имущества, помогает быстро находить нужные позиции.
  Неснижаемые запасы и их роль
  Эта часть резерва критически важна для непрерывной работы отеля. Неснижаемый запас – это минимальный объём материалов, ниже которого опускаться нельзя. Его наличие страхует предприятие на случай потери поставщика, резкого роста спроса или логистических сбоев. Например, в разгар сезона наличие дополнительного комплекта белья на каждый номер позволяет оперативно производить уборку без ожидания стирки. Формируя такой резерв, административно-хозяйственная служба должна рассчитать его оптимальный размер, чтобы не замораживать излишние средства.
  Методы управления запасами
  Выбор способа контроля зависит от типа ресурсов, их стоимости, периодичности использования. Правильная методика даёт чёткий алгоритм для сотрудников и минимизирует риски.
  Метод фиксированного складского запаса
  Этот способ основан на установлении строгих минимального и максимального уровней для каждой позиции. Кладовщик или менеджер обязаны регулярно сверять фактические остатки с этими планками. Как только количество достигает порогового значения, формируется заявка на пополнение до максимального уровня. Метод хорошо работает для расходных материалов с постоянным спросом: туалетной бумаги, салфеток, одноразовых принадлежностей. Он требует постоянного мониторинга, но предотвращает ситуации дефицита.
  Метод фиксированной периодичности
  Здесь главный параметр – время. Заказы поставщикам делают через равные, заранее определённые интервалы: раз в неделю, декаду или месяц. Объём каждой новой поставки может варьироваться и зависит от текущего расхода. Такой подход удобен для планирования и подходит для позиций с предсказуемым, стабильным потреблением, например, для канцелярских товаров или некоторых видов хозяйственного инвентаря. Однако он менее гибок и может не сработать при внезапном всплеске активности.
  Метод фиксированного заказа
  Данная система предполагает, что заказ на пополнение формируется при достижении определённого, заранее рассчитанного уровня остатка. Ключевое отличие от метода фиксированного запаса – размер заказа всегда постоянный, а период между поставками плавающий. Этот способ экономически выгоден для дорогостоящих товаров с низкой оборачиваемостью, где невыгодно держать большой объём на складе. Например, так можно управлять запасом запчастей для оборудования или элитного алкоголя в баре.
  Комбинированный метод
  На практике большинство успешных отелей применяют гибридные схемы. Для одного сегмента запасов используют метод фиксированного периода, для другого – метод фиксированного заказа. Например, продукты для ресторана могут заказываться ежедневно (фиксированный период), а постельное бельё – при падении ниже определённого уровня (фиксированный заказ). Комбинированный подход требует более глубокой аналитики, но позволяет достичь максимальной эффективности использования бюджета.
  Анализ и оптимизация управления запасами
  Постоянная оценка системы даёт возможность выявить слабые места, снизить операционные затраты. Без этого даже хорошо выстроенная структура со временем теряет эффективность.
  Анализ доходности и убыточности запасов
  Не все запасы одинаково полезны для бизнеса. Некоторые позиции приносят прямую прибыль (мини-бар, сувениры), другие являются необходимыми затратами. Анализ помогает определить, какие товары залеживаются, а какие пользуются высоким спросом. Простой инструмент – ABC-анализ, который делит весь ассортимент на три категории по степени важности. Группа A (20% позиций) обычно приносит 80% дохода или формирует основные затраты и требует самого пристального внимания.
  Оптимизация затрат на хранение
  Содержание складских помещений – значительная статья расходов. Экономический эффект дают:
  Сокращение страхового запаса до объективно необходимого минимума.
  Улучшение организации складского пространства для увеличения полезной площади.
  Переговоры с поставщиками о переходе на более частые поставки меньшими партиями.
  Эти шаги снижают объём замороженных средств, высвобождают денежные ресурсы для решения других задач.
  Управление движением запасов
  Скорость, с которой материалы превращаются в услугу, напрямую влияет на ликвидность. Низкая оборачиваемость говорит о том, что средства надолго оседают на складе в виде излишков. Высокая – может сигнализировать о дефиците. Расчёт коэффициента оборачиваемости помогает оценить эффективность использования ресурсов. Для его вычисления используют формулу: себестоимость проданных товаров делят на средний запас за период. Динамика этого показателя позволяет вовремя корректировать политику закупок.
  Практика бизнеса
  Теория, которую мы привели в этой статье, находит подтверждение в реальной работе гостиниц. Успешные сети автоматизируют рутинные операции, делают анализ данных частью ежедневной работы.
  Например, передовые отели России внедряют систему “точно в срок” (Just-In-Time) для работы с ресторанными продуктами. Это позволяет минимизировать объёмы хранения и гарантировать свежесть блюд. Другой пример – использование RFID-меток для текстиля. Чипы вшиваются в постельное бельё и полотенца, что позволяет в режиме реального времени отслеживать их местоположение, количество циклов стирки и предотвращать потери. Такие технологии требуют инвестиций, но быстро окупаются за счёт снижения прямых убытков.
  Автоматизация управления запасами
  Ручной учёт с помощью бумажных журналов и таблиц – источник ошибок и неэффективности. Сегодня без специализированного программного обеспечения сложно достичь точности в подсчёте большого ассортимента. Складолог помогает наладить учёт запасов, контролировать движение товаров и материалов, автоматически формировать отчёты. Внедрение софта позволяет рассчитать оптимальные нормативы запасов, отслеживать их оборачиваемость, существенно оптимизировать бюджет на закупки. Интеграция с другими системами отеля даёт полную картину, необходимую для принятия взвешенных управленческих решений.
  Подведём итог
  Эффективное управление ресурсами – это непрерывный процесс, а не разовая акция. Его основа – в чётком понимании потребностей гостей и операционных процессов. Начните с аудита: проведите полную инвентаризацию, классифицируйте все позиции. Внедрите одну из методик контроля, подходящую для вашего отеля, и начните регулярно анализировать ключевые показатели. Постепенная оптимизация этой работы высвобождает значительные средства, повышает надёжность сервиса, укрепляет позиции предприятия на конкурентном рынке.
  Источники статьи:
  Журнал “Склад и Техника”.
  Профессиональный портал “Управление.ру”.
  Исследование “Особенности управления запасами на предприятиях сферы услуг”.
  Блог о бюджетировании и планировании PlanFact.
  Аналитический отчёт UBRR о закупочной логистике в гостиничном бизнесе.
  Блог Ekam.ru о складской логистике.
  Платформа Salute Hotels для разработчиков. Кейсы по digital-решениям для отелей.
  Журнал “Пропфиз” для специалистов гостиничной и ресторанной индустрии.
  База знаний Cellypso об административно-хозяйственной службе.

  Далее
• 

  10/11/2025

  22

  https://skladolog.ru/articles/skladskie-pomeshheniya-i-kladovye-nomernogo-fonda/

  Складские помещения и кладовые номерного фонда

  Эффективная работа гостиницы напоминает отлаженный механизм, где каждое звено выполняет свою роль. Гости видят лишь финальный результат – безупречный номер и безукоризненный сервис. Однако за кулисами этой идеальной картинки кипит своя жизнь, где правит бал логистика. От того, насколько грамотно организованы подсобные, складские зоны, напрямую зависит скорость обслуживания, уровень затрат, общее впечатление постояльцев.

  Требования к отелям и гостиницам в России в 2025 году

  Общая тенденция – комплексный подход к проектированию и эксплуатации средств размещения. Речь идет не только о комфорте гостей, но и о безопасности, доступной среде, энергоэффективности. Акцент сместился в сторону технологической оснащённости, гибкости планировочных решений. Отель сегодня должен быстро адаптироваться к изменяющейся эпидемиологической обстановке, новым санитарным нормативам, растущим ожиданиям потребителей. Ключевым трендом становится цифровая трансформация всех операционных процессов, включая управление материальными потоками и запасами.

  Где построить здание гостиницы?

  Выбор земельного участка определяет многие аспекты будущей работы.

  • Он должен обеспечивать удобный подъезд для гостей, отдельный, изолированный доступ для служебного и грузового транспорта. Это требование напрямую влияет на логистику.
  • Зона разгрузки обязана быть защищённой от осадков, иметь достаточные размеры для маневрирования автомашин.
  • Важно предусмотреть кратковременное хранение товара до момента перемещения внутрь. 
  • Планировка территории исключает пересечение гостевых и хозяйственных маршрутов, что поддерживает атмосферу приватности и порядка.

  Требования к объёмно-планировочными конструктивным решениям

  Архитектура здания обязана создавать условия для рационального движения людей, вещей и отходов. Принцип зонирования предполагает чёткое разделение на гостевую, административную, хозяйственно-складскую части. Все группы помещений связывают соответствующие вертикальные и горизонтальные коммуникации. Грузовые лифты, служебные лестницы, коридоры проектируют с учётом транспортировки габаритных объектов – от мебели до тележек с чистым бельём. Высота и ширина проёмов в складских блоках позволяют свободно завозить и перемещать паллеты с продукцией.

  Обеспечение санитарно-гигиенических требований

  Строгие санитарные правила регламентируют микроклимат, освещённость, состояние воздуха во всех зонах отеля. Для складских помещений, кладовых номерного фонда критически важны стабильная температура и влажность. Резкие перепады портят текстиль, моющие средства, запасные детали. Системы вентиляции предотвращают появление затхлости, смешение запахов. Например, кладовые для хранения чистого белья, инвентаря для уборки оборудуют раздельно. Это исключает риск микробиологического загрязнения свежего текстиля парами химических веществ.

  Инженерное оборудование

  Инженерные системы служат каркасом жизнеобеспечения всего здания. В контексте складской логистики важны бесперебойное электропитание для холодильных камер, достаточная мощность проводки для работы полотёров, стиральных машин. Водоснабжение, канализация рассчитываются с учётом интенсивного использования в прачечных и уборочных. Современные решения предполагают установку систем учёта ресурсов по каждому функциональному блоку. Это даёт точные данные о потреблении воды и энергии хозяйственными службами.

  Энергосбережение

  Повышение энергоэффективности – не просто тренд, а экономическая необходимость. Мероприятия начинаются с замены обычного освещения на светодиодное, особенно в местах постоянного использования, таких как склады и кладовые. Автоматическое управление светом с помощью датчиков движения сокращает нерациональные расходы. Теплоизоляция ограждающих конструкций, установка рекуператоров в системе вентиляции также вносят весомый вклад. Оптимизация работы прачечного оборудования, например, использование коротких программ при неполной загрузке, даёт значительную экономию.

  Пожарная безопасность

  Огнестойкость строительных материалов, наличие автоматической сигнализации, систем пожаротушения – обязательный минимум. Для складских зон разрабатывают отдельные планы эвакуации материальных ценностей. Здесь запрещено складировать легковоспламеняющиеся вещества рядом с источниками тепла. Проходы между стеллажами остаются свободными для обеспечения доступа в чрезвычайной ситуации. Регулярные инструктажи персонала формируют ответственное отношение к правилам, ведь человеческий фактор часто становится причиной возгораний.

  Виды гостиничных помещений

  Условно всё пространство отеля делят на несколько крупных блоков. Жилая группа включает номера различной категории. Общественная состоит из лобби, ресторанов, баров, конференц-залов, СПА-комплексов. Административный сегмент охватывает офисы руководства, рабочие места сотрудников. Хозяйственно-складской и технический блок – это своеобразное “сердце” компании, обеспечивающее бесперебойную работу всех остальных подразделений. Его грамотная организация – залог оперативности и высокого качества сервиса.

  Помещения хозяйственного и складского назначения

  Эта группа представляет собой сложную инфраструктуру, скрытую от глаз постояльцев. Сюда входят прачечные, мастерские для ремонта мебели, оборудования, кладовые для хранения уборочного инвентаря, моющих средств, запасов постельного белья, полотенец, мини-бара. Каждое такое помещение имеет конкретное функциональное назначение и соответствующие ему планировочные решения. Располагают их, как правило, на цокольных этажах или в торцевых частях здания, но с обязательной логистической привязкой к обслуживаемым объектам.

  Складские помещения и кладовые номерного фонда

  Эти объекты играют ключевую роль в обеспечении текущих потребностей этажей. Они выступают буферным звеном между центральными складами и непосредственно обслуживающим персоналом. Кладовые номерного фонда обычно размещают на каждом этаже или через один, что значительно ускоряет процесс подготовки номера к заселению. Горничная не тратит время на поездки в цоколь, а оперативно получает необходимый набор вещей: от чистых простыней, гигиенических принадлежностей до чайных партий и салфеток.

  • Содержание: в типовой кладовой хранят запас чистого белья, туалетные принадлежности (мыло, гели, шампуни), наборы посуды, одноразовые расходники, а также резервный инвентарь для уборки.
  • Организация: пространство организуют по принципу лёгкой доступности. Стеллажи и полки маркируют, распределяя товарные группы. Это исключает путаницу, сокращает время поиска. Система “раньше истекает срок годности – раньше используется” обязательна для всех скоропортящихся позиций, например, косметических средств.
  • Пример: если гость попросил дополнительную подушку или одеяло, горничная решает вопрос за несколько минут, не отвлекая сотрудников основных складов.

  Технология работы поэтажного персонала

  В чём суть регламента действий горничных? После выезда гостя начинается стандартный цикл: проветривание, сбор грязного белья, мусора, влажная уборка, дезинфекция санузла, пополнение запасов из кладовой. Наличие грамотно укомплектованной кладовки на этаже делает этот процесс непрерывным: персонал не простаивает в ожидании доставки. Статистика показывает, что оснащённая точка хранения экономит до 30% рабочего времени горничной. Она перемещается по своему участку по кратчайшему маршруту, всегда имея под рукой нужный инвентарь.

  Дополнительные услуги гостиниц

  Конкуренция на рынке заставляет отели постоянно расширять перечень сервисов. Это создаёт дополнительную нагрузку на логистику. Появляется необходимость хранить специализированный инвентарь: оборудование для конференций, дополнительные кровати, детские манежи, велосипеды для проката, банные халаты повышенной комфортности. Каждая позиция требует своего места, учёта и контроля состояния. Бесперебойность предоставления таких услуг напрямую зависит от того, насколько быстро персонал найдет, подготовит, доставит требуемый атрибут гостю.

  Автоматизация гостиничного бизнеса

  Цифровизация давно вышла за рамки систем бронирования, стала проникать в операционную деятельность. “Умные” технологии помогают оптимизировать управление запасами, что особенно актуально для складских помещений и кладовых номерного фонда. 

  Сервис Складолог предлагает отелям готовые инструменты для контроля движения материальных ценностей. Он позволяет в реальном времени отслеживать остатки на полках, автоматически формировать заявки на пополнение запасов, анализировать расход, предотвращать возникновение дефицита. Это переводит управление хозяйственным блоком на качественно новый уровень, минимизируя влияние человеческого фактора, сокращая операционные издержки. Персонал получает чёткие инструкции, а руководство – точные данные для принятия стратегических решений.

  Прогнозы экспертов однозначны: будущее за интегрированными платформами, которые объединят управление номерным фондом, сервисами, цепочками поставок в единый цифровой контур. Это позволит не только реагировать на потребности, но и прогнозировать их, делая обслуживание по-настоящему персонализированным и эффективным.

  Далее
• 

  10/11/2025

  29

  https://skladolog.ru/articles/chto-takoe-mrp-i-kakovo-ego-znachenie-v-proizvodstve/

  Что такое MRP, и каково его значение в производстве

  Задача промышленных предприятий – организовать производственные процессы так, чтобы избежать простоев из-за нехватки компонентов, минимизировать излишки сырья. Для её решения компании применяют специализированные методы планирования. Один из таких проверенных временем подходов лежит в основе многих современных программных решений.

  История появления и развития MRP-систем

  Истоки методологии MRP уходят в середину XX века. Рост сложности производства, особенно в машиностроении, выявил необходимость в более точных инструментах управления материалами. Ручные расчёты потребностей в тысячах деталей стали занимать слишком много времени, часто содержали ошибки.

  С появлением доступных вычислительных мощностей в 1960-х годах стала возможной автоматизация этих расчётов. Первые версии систем работали по простому принципу: на основе плана выпуска готовых изделий вычислялась потребность в сырье и комплектующих. Эти ранние системы получили название MRP, что расшифровывается как Material Requirements Planning, или планирование потребностей в материалах.

  К 1980-м годам подход эволюционировал. Разработчики поняли, что для точного плана закупок недостаточно только данных о материалах. Требовалось учитывать производственные мощности: доступность оборудования, трудовые ресурсы, время переналадки линий. Так появилась концепция MRP II, или Manufacturing Resource Planning, что означает планирование производственных ресурсов. Это была уже не просто система расчёта материалов, а комплексная методология для планирования всего производства.

  Как это работает сейчас?

  MRP-система функционирует, как логический вычислительный механизм. Её работа строится на обработке входящих данных и генерации исходящих документов, рекомендаций. Основой для расчёта служит спецификация изделий, где указано, какие материалы, в каком количестве входят в конечный продукт.

  Алгоритм системы последовательно отвечает на четыре ключевых вопроса: что производить, сколько требуется материалов, какие запасы уже есть в наличии, что нужно заказать. Ответы формируют детализированный план закупок и производственных заданий.

  Принципы в основе MRP

  Иерархичность. Означает, что планирование идёт сверху вниз. Сначала формируется главный план по выпуску готовой продукции. Затем система разбирает каждую единицу плана на составляющие компоненты, создавая план потребностей на более низком уровне. Этот процесс продолжается до уровня закупки сырья.

  Интерактивность. Современные системы не являются “чёрным ящиком”. Они поддерживают интерактивность, позволяя плановикам вносить коррективы. Пользователь может изменить исходные данные и мгновенно увидеть, как это повлияет на весь план. Это даёт гибкость для реагирования на срочные заказы или внештатные ситуации.

  Интегрированность. Система не работает изолированно. Она тесно интегрирована с другими подразделениями компании. Данные о продажах поступают из отдела сбыта, актуальная информация об остатках на складах – от службы логистики, а финансовые лимиты – из бухгалтерии. Такая интеграция обеспечивает единое информационное пространство.

  Цели и преимущества MRP

  Внедрение методологии преследует несколько важных целей. Их достижение напрямую влияет на снижение издержек, повышение рентабельности предприятия. Главный результат внедрения – создание прозрачной и управляемой производственной среды. Руководство получает инструмент для точного планирования и контроля выполнения планов.

  Планирование потребностей

  Система автоматически рассчитывает, какие материалы, в каком объёме, в какие сроки требуются для выполнения производственного плана. Это избавляет от рутинных расчётов, снижает влияние человеческого фактора.

  Управление запасами

  Оптимизация складских запасов – одно из ключевых преимуществ. Система помогает поддерживать минимальный, но достаточный уровень сырья и комплектующих. Это высвобождает оборотные средства, ранее замороженные в излишках, сокращает затраты на хранение.

  Оптимизация производства

  Своевременное обеспечение материалами позволяет составлять более точные графики работы цехов. Это сокращает простои оборудования и рабочих, повышает общую производительность, соблюдение сроков отгрузки готовой продукции клиентам.

  Компоненты MRP-систем

  Функциональность системы обеспечивается несколькими взаимосвязанными модулями. Каждый компонент отвечает за свой участок планирования. “Сердце” системы – это программный алгоритм, который связывает вместе три основных компонента: план продаж, данные о запасах, структуру продукции.

  Главное производственное расписание (MPS)

  MPS – это основной драйвер всей системы: детализированный план, определяющий, какие именно готовые изделия, в каком количестве, в какие даты должны быть произведены. Он основывается на прогнозах продаж и поступивших заказах от клиентов.

  Оценка потребностей в материалах (MRP)

  Это ядро системы. На основе MPS и данных о спецификациях изделий этот модуль вычисляет валовую потребность во всех материалах. Затем он сравнивает её с текущими складскими остатками и уже открытыми заказами на пополнение. Результатом работы является чистая потребность – тот самый список материалов, которые необходимо заказать или произвести самостоятельно.

  Оценка потребностей в мощностях (CRP)

  CRP-модуль переводит план производства в терминах материалов в план в терминах мощностей. Он оценивает, достаточно ли ресурсов предприятия – станков, рабочих, производственных площадей – для выполнения плана в установленные сроки. Этот анализ помогает выявить уязвимости, скорректировать график.

  Сравнение MRP и ERP

  Часто возникает вопрос о различиях между этими двумя понятиями. MRP стала фундаментом для более широкой концепции ERP. Первая фокусируется исключительно на операционном управлении производством и запасами, вторая охватывает все бизнес-процессы компании, включая те, что не связаны напрямую с цехом.

  Основные различия

  MRP – это, по сути, специализированная система для производственного планирования. Её зона ответственности – цех и склад сырья. ERP – это интегрированная система управления ресурсами предприятия в целом. Она включает в себя функциональность MRP, но добавляет к ней управление финансами, персоналом, цепочками поставок, проектами, отношениями с клиентами.

  Преимущества и недостатки MRP

  • Высокая эффективность в рамках решаемых задач.
  • Относительная простота, более низкая стоимость внедрения по сравнению с ERP.
  • Глубокая проработка именно производственных процессов.

  • Ограниченность функционала за пределами производства.
  • Меньший уровень интеграции между отделами.

  Преимущества и недостатки ERP

  • Единая информационная база для всей компании.
  • Автоматизация всех бизнес-процессов.
  • Более полная картина для стратегического управления.

  • Высокая сложность и стоимость.
  • Длительные сроки внедрения.

  Топ популярных MRP-систем

  На мировом и российском рынке представлено множество программных продуктов, реализующих принципы MRP. Они могут быть как самостоятельными решениями, так и частью крупных ERP-платформ. Выбор системы зависит от масштаба предприятия, отрасли, бюджета. Среди наиболее известных решений можно выделить следующие.

  1С:Управление производственным предприятием

  Это решение широко распространено в России и странах СНГ. Оно хорошо адаптировано под местное законодательство, учётную практику. Функциональность покрывает не только планирование потребностей в материалах, но и другие аспекты управления.

  SAP ERP

  Мировой лидер в сегменте ERP-систем для крупного бизнеса. Модуль производственного планирования SAP PP является одним из самых мощных на рынке, реализуя логику MRP и MRP II. Он подходит для сложных, многозвенных производств.

  Microsoft Dynamics 365

  Платформа от Microsoft, предлагающая гибкие решения для компаний разного размера. Модуль Dynamics 365 Supply Chain Management включает в себя функции для планирования производства, управления цепочками поставок.

  Oracle ERP Cloud

  Конкурентоспособное облачное решение от Oracle. Его модули для управления производством и цепочками поставок предоставляют современный инструментарий для планирования, включая расширенные аналитические возможности.

  Этапы внедрения MRP-систем

  Процесс внедрения требует тщательной подготовки и проходит в несколько этапов.

  1. Анализ, проектирование. Команда специалистов изучает текущие бизнес-процессы предприятия, выявляет проблемы, формулирует цели проекта.
  2. Подготовка данных. Это критически важный этап. В систему должны быть загружены актуальные данные: номенклатура, спецификации на все изделия, текущие складские остатки, нормативы, календарь производства.
  3. Настройка системы. Консультанты настраивают программное обеспечение в соответствии с требованиями, определёнными на первом этапе.
  4. Тестирование. Проводится пробный прогон системы на реальных данных, выявляются и исправляются ошибки.
  5. Обучение пользователей. Персонал, который будет работать с системой, проходит необходимое обучение.
  6. Запуск в промышленную эксплуатацию. Система начинает использоваться в ежедневной работе. На этом этапе важна поддержка со стороны внедренческой команды.

  Современные технологии и будущее MRP

  Методология MRP продолжает развиваться. Сегодня её логика встроена в более современные концепции, такие как DDMRP, которое делает акцент на буферных запасах в критических точках цепи поставок. Интеграция с технологиями Интернета вещей позволяет получать данные о состоянии оборудования в реальном времени для корректировки планов. Использование искусственного интеллекта и машинного обучения открывает путь к созданию самонастраивающихся систем, способных прогнозировать сбои, предлагать оптимальные решения.

  Часто задаваемые вопросы

  Что такое MRP II?

  Это эволюционное развитие классической системы MRP. Если MRP занималась только планированием материалов, то MRP II добавляет планирование производственных мощностей, трудовых ресурсов, финансов, моделирование производственного процесса. Это более комплексный подход к управлению всем предприятием.

  Что такое DDMRP?

  Это более современный метод планирования и управления запасами. Он сочетает в себе принципы MRP и логистической концепции “Вытягивания”. Основная идея – создание стратегических буферных запасов в ключевых точках цепочки поставок, что повышает устойчивость производства к колебаниям спроса и сбоям в поставках.

  Что такое планирование цепочки поставок?

  Это более широкое понятие, чем MRP. Оно охватывает управление всем потоком материалов, информации, финансов от поставщика сырья до конечного потребителя. MRP является важным компонентом этого планирования, отвечая за внутреннюю, производственную часть цепочки.

  Готовое решение для автоматизации бизнеса

  Чтобы управлять производством и запасами, требуются быстрые, удобные инструменты с гибкими функциями. Сервис Складолог предлагает решение для автоматизации складского и производственного учёта, которое помогает реализовать на практике ключевые принципы MRP-подхода.

  Программа позволяет контролировать остатки сырья и готовых изделий в режиме реального времени, формируя достоверную базу для планирования закупок. Интегрированные модули управления заказами и производственными заданиями помогают создавать оптимальные планы, отслеживать их выполнение.

  Внедрение инструментов Складолога на предприятии позволяет навести порядок в учёте материалов, сократить излишки запасов, обеспечить производство всем необходимым для бесперебойной работы. Это готовый инструмент для повышения управляемости и экономической эффективности вашего бизнеса.

  Далее
• 

  10/11/2025

  48

  https://skladolog.ru/articles/formula-raschyota-stoimosti-gruzoperevozki/

  Формула расчёта стоимости грузоперевозки

  Что влияет на стоимость доставки грузов? Как её рассчитать заранее? Что помогает снизить себестоимость доставки? Ответы на эти вопросы важны для эффективного планирования бюджета, выбора логистического партнёра, контроля затрат, прогнозирования финансовых результатов. Надеемся, что наше руководство поможет вам разобраться в данном вопросе.

  Базовые принципы

  Цена услуги по перемещению товара из точки А в точку Б не возникает произвольно. Она складывается из объективных экономических показателей. Основная задача перевозчика – компенсировать свои издержки и получить прибыль. Любая итоговая сумма включает прямые расходы на выполнение работы и накладные затраты компании. К последним относятся аренда офиса, заработная плата административного персонала, маркетинг. Понимание этой структуры – первый шаг к грамотным переговорам о тарифах.

  Как рассчитывается себестоимость грузоперевозки?

  Себестоимость – это совокупность всех затрат транспортной компании на выполнение одной конкретной перевозки. Это нижний порог цены, ниже которого работа становится убыточной. Точный подсчёт этого показателя позволяет перевозчику формировать обоснованные тарифы, а клиенту – оценивать справедливость предложений.

  Каким образом перевозчики определяют стоимость своих услуг?

  Процесс начинается с вычисления себестоимости километра пробега для конкретного автомобиля. В эту цифру входят переменные затраты: топливо, моторное масло, техническое обслуживание, шины, ремонт. Далее учитываются постоянные издержки: амортизация самого транспортного средства, страховка, налоги, зарплата водителя. Полученная стоимость одного километра умножается на общее расстояние маршрута. К результату добавляется рентабельность, обычно выражаемая в процентах.

  Что, кроме веса груза и расстояния транспортировки, учитывается при расчёте стоимости грузоперевозки?

  Тип и габариты груза. Объёмный, но лёгкий товар может занимать всё пространство кузова, не достигая предела по весу. В таком случае применяется расчёт по объёмному весу.

  Класс опасности. Перевозка опасных веществ требует специального разрешения, обозначения автомобиля, повышенных мер безопасности, что увеличивает цену.

  Требования к условиям. Необходимость поддержания температурного режима или определённого уровня влажности влечёт дополнительные затраты на работу оборудования.

  Тара и упаковка. Использование специализированной тары для хрупких предметов повышает трудоёмкость погрузочно-разгрузочных работ.

  Срочность. Выполнение заказа в сжатые сроки часто требует изменения логистической схемы и ведёт к удорожанию.

  Необходимость дополнительных услуг. Погрузка, разгрузка, экспедирование, страхование – всё это отдельные составляющие итоговой стоимости.

  Примеры формул расчёта доставки

  Пример 1. Стандартная формула для полной загрузки.

  С = (Р * L + Т * t + ПР + НР) * К

  Где:

  С – итоговая стоимость перевозки.

  Р – расходы на 1 км пробега (топливо, амортизация).

  L – общее расстояние в км.

  Т – тарифная ставка водителя за час работы.

  t – время работы водителя в часах.

  ПР – плата за проезд по платным дорогам.

  НР – накладные расходы компании.

  К – коэффициент рентабельности.

  Пример 2. Расчёт по объёмному весу.

  Если груз лёгкий, но объёмный, применяют формулу:

  ОВ = (Д * Ш * В) / 5000

  Где:

  Д, Ш, В – длина, ширина, высота в см.

  Для расчёта берётся наибольшее значение между физическим и объёмным весом.

  Пример 3. Упрощённый расчёт для планирования.

  Компания может использовать усреднённый тариф за километр для определённого типа автотранспорта. Формула выглядит так:

  С = L * Тар

  Где:

  Тар – стоимость 1 км пробега для заданного автомобиля.

  Пример 4. Сложный тариф для сборных грузов.

  С = (В * СтВ) + (L * СтКм) + Сдоп

  Где:

  В – вес груза.

  СтВ – ставка за 1 кг веса.

  L – расстояние.

  СтКм – ставка за километр.

  Сдоп – фиксированная плата за обработку партии на складе.

  Комплектная и сборная грузоперевозка – особенности расчёта стоимости

  Комплектная перевозка подразумевает использование всего объёма автомобиля для одного заказчика. Калькуляция в этом случае более прозрачна: основой выступает стоимость аренды машины на весь маршрут. Учитывается пробег, тип автотранспорта, срочность доставки.

  Сборные грузы – объединение нескольких партий от разных клиентов в одном транспортном средстве. Это более сложный логистический процесс. Стоимость для каждого отправителя формируется исходя из веса и объёма его товара, а также доли в общем маршруте. Основная экономия для клиента здесь достигается за счёт разделения затрат на транспортировку с другими участниками.

  Преимущества комплексного подхода в логистике

  Работа с партнёром, который предлагает полный цикл услуг, выходит за рамки простой перевозки. Такой подход включает складскую обработку, управление запасами, таможенное оформление. Интеграция процессов позволяет снизить общие логистические издержки, минимизировать ручной труд, ускорить оборачиваемость товара. Единый исполнитель несёт ответственность за весь цикл, что повышает управляемость и контроль.

  Основные способы, как снизить себестоимость перевозок

  Консолидируйте грузы. Старайтесь формировать партии, полностью использующие полезный объём автомобиля. Это самый эффективный путь снижения затрат на транспортировку.

  Оптимизируйте маршруты. Использование современных программных комплексов для построения маршрутов позволяет избежать простоев и лишних километров.

  Анализируйте тарифы перевозчиков. Регулярный мониторинг рынка, проведение конкурсов среди подрядчиков помогает находить оптимальные условия.

  Стандартизируйте упаковку. Правильно подобранная тара позволяет оптимально использовать пространство и снизить риск повреждения товара.

  Учёт транспортных расходов в бухгалтерии

  Для предприятия-грузоотправителя затраты на перевозку – это часть расходов по основной деятельности. Их грамотный учёт важен для формирования точной себестоимости продукции, корректного расчёта налогов.

  Что относится к транспортным расходам?

  К ним причисляют:

  • Плату, перечисленную перевозчику по договору.
  • Затраты на страхование груза в пути.
  • Стоимость погрузочно-разгрузочных работ.
  • Оплату услуг экспедиторов.
  • Иные сопутствующие издержки, например, оплату временного хранения.

  На какой счёт относить транспортные расходы?

  В бухгалтерском учёте эти затраты аккумулируются на счёте 44 “Расходы на продажу”. Они могут списываться постепенно, пропорционально реализованным товарам. Прямые затраты на доставку приобретаемых материалов часто включают в их фактическую себестоимость и отражают на счёте 10 “Материалы”.

  В налоговом учёте прямые затраты на доставку покупных товаров напрямую уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в том периоде, когда были осуществлены. Косвенные расходы также подлежат полному списанию. В бухгалтерском учёте существует метод распределения таких издержек между реализованной и нереализованной продукцией, что создаёт временные разницы.

  Первичные документы, подтверждающие транспортные расходы

  Для учёта и налогообложения критически важны правильно оформленные документы, а именно:

  • Договор на оказание транспортных услуг.
  • Универсальный передаточный документ или товарная накладная.
  • Транспортная накладная.
  • Отчёт об использовании транспортного средства.
  • Платёжные поручения, счета-фактуры.

  Чек-лист: что сделать при расчёте себестоимости

  Соберите все данные о грузе: вес, габариты, особенности. Определите точные точки отправления и назначения. Уточните требования к срокам, условиям перевозки. Запросите коммерческие предложения от нескольких перевозчиков. Проверьте, какие дополнительные услуги включены в тариф. Проанализируйте полную стоимость владения логистической услугой, а не только цену за километр.

  В чём есть риск ошибиться?

  Главная ошибка – игнорирование косвенных издержек. Многие компании фокусируются только на прямой оплате перевозчику, забывая о затратах на складскую логистику, административные расходы, простои. Вторая частая проблема – использование устаревших данных. Цены на топливо, тарифы на платные дороги, стоимость труда водителей меняются, и калькуляция должна это учитывать. Третья ошибка – отсутствие резерва на непредвиденные обстоятельства, такие как простой из-за погодных условий или поломки автомобиля.

  Оптимизация транспортных расходов в бухучёте

  Чтобы повысить эффективность учёта, необходимо автоматизировать процесс сбора и обработки первичных документов. Важно внедрить чёткую методологию распределения затрат между видами продукции. Регулярный аудит договоров с перевозчиками и анализ обоснованности применяемых тарифов позволяют находить точки для снижения издержек. Использование специализированного программного обеспечения минимизирует человеческий фактор и ошибки.

  Готовое решение для вашего бизнеса

  Ручной подсчёт всех переменных, формирующих итоговую цену доставки – зачастую долгий и трудный процесс. Поэтому растущие компании нуждаются в инструменте, который объединит данные о товарах, складах, тарифах перевозчиков в единой системе. Такой подход позволяет не просто рассчитать стоимость, а управлять логистикой комплексно.

  Складолог помогает контролировать движение товаров от момента поступления на склад до отгрузки клиенту. Функционал системы включает управление складскими остатками, обработку заказов, интеграцию с учётными системами.

  Использование опций сервиса даёт возможность:

  • Автоматизировать учёт грузов, их перемещений.
  • Сократить время на обработку заказов, составление сопроводительных документов.
  • Повысить точность данных по остаткам, минимизировать ручной ввод.
  • Оперативно формировать отчётность по складским операциям и логистическим затратам.

  Внедрение программы переводит управление транспортными расходами на качественно новый уровень. Вы получаете не просто калькулятор, а инструмент для тотального контроля над логистической составляющей бизнеса, что напрямую влияет на снижение себестоимости перевозок и повышение общей эффективности работы предприятия.

  Далее
• 

  10/11/2025

  14

  https://skladolog.ru/articles/abc-xyz-analiz-chto-eto-takoe-i-kak-ego-ispolzovat/

  ABC/XYZ-анализ: что это такое, и как его использовать

  Чтобы успешно торговать в розницу, важно эффективно управлять имеющимися ресурсами. Какие товары приносят основную прибыль, какие стабильно продаются, а какие залёживаются на складе, реализуются только по сниженной цене или списываются? Ответы на эти вопросы открывают возможности для реальной оптимизации бизнес-процессов. Комбинированный метод ABC и XYZ даёт именно такую детальную картину.

  Разберёмся, что такое ABC/XYZ-анализ

  Это методика, которая объединяет две разные, но взаимодополняющие системы оценки. Первая, ABC, классифицирует объекты по их вкладу в общий результат, например, в выручку. Вторая, XYZ, группирует их по степени предсказуемости спроса.

  ABC-анализ делит товары или клиентов на три категории по степени важности. Группа A включает наиболее ценные объекты, приносящие примерно 80% результата. Группа B состоит из товаров со средним значением, дающих около 15%. Группа C содержит наименее значимые позиции, на которые приходится лишь 5%.

  XYZ-анализ фокусируется на стабильности. Он оценивает, насколько равномерно продаётся товар. Группа X объединяет продукты с предсказуемым устойчивым спросом. Группа Y включает товары с заметными сезонными колебаниями или растущим спросом. Группа Z собирает позиции с нерегулярными продажами, которые сложно прогнозировать.

  Зачем всё это анализировать?

  Основная задача – предоставить данные для взвешенных управленческих решений. С ними руководитель основывается не на интуиции и предположениях, а на точных цифрах, видит, какие товары критически важны для финансов, а какие демонстрируют стабильный спрос. Это позволяет грамотно распределять усилия и бюджет.

  Например, можно точно определить, на каких складских позициях стоит сосредоточиться. Или понять, закупку каких товаров нужно планировать особенно тщательно. Метод применим не только к товарным запасам, его используют для анализа клиентской базы, оценивая прибыльность и лояльность разных групп покупателей.

  Преимущества и недостатки ABC/XYZ-анализа

  Понимание сильных и слабых сторон инструмента помогает нам использовать методику максимально эффективно.

  Плюсы:

  • Простота внедрения. Базовый расчёт можно сделать в Excel, не привлекая дорогостоящие программные продукты.
  • Наглядность результатов. Разделение на группы A, B, C, X, Y, Z интуитивно понятно для восприятия.
  • Универсальность. Метод подходит для анализа ассортимента, клиентов, поставщиков, других объектов.
  • Конкретность выводов. Анализ даёт чёткие ориентиры для действий по каждой товарной категории.

  Минусы:

  • Статичность. Анализ отражает ситуацию за прошедший период, но не прогнозирует будущие изменения рынка.
  • Зависимость от качества данных. Неточные данные о продажах приводят к ошибочной группировке товаров.
  • Отсутствие контекста. Методика не учитывает маркетинговые акции, появление новых конкурентов или стратегическую ценность “товара-аутсайдера”.

  Как провести анализ?

  Проведение состоит из нескольких последовательных этапов – каждый из них важен для получения достоверного результата.

  Шаг 1. Определение цели исследования

  Сначала нужно решить, что именно вы будете анализировать. Целью может быть оптимизация складских запасов, пересмотр ассортиментной политики или сегментация клиентов. От этого выбора зависит, какие данные собирать.

  Шаг 2. Сбор данных о продажах

  Для ABC-анализа нужны данные о выручке или количестве продаж по каждому товару за выбранный период. Для XYZ-анализа необходимы данные о продажах по месяцам или неделям за год или более. Это позволяет оценить колебания спроса.

  Шаг 3. Расчёт коэффициента вариации

  Это ключевой показатель для XYZ-анализа. Коэффициент вариации измеряет разброс данных вокруг среднего значения. Чем он ниже, тем стабильнее продажи. Формула для расчёта в Excel выглядит так: =СТАНДОТКЛОНП(диапазон_данных)/СРЗНАЧ(диапазон_данных. Этот подсчёт позволяет количественно оценить стабильность.

  Шаг 4. Разделение товаров по группам

  На этом этапе формируются итоговые группы. Для ABC-анализа товары сортируются по убыванию выручки и распределяются по категориям A (80%), B (15%), C (5%). Для XYZ-анализа также задаются границы для групп, например, X (коэффициент вариации до 10%), Y (от 10% до 25%), Z (свыше 25%).

  Шаг 5. Анализ результатов, формулирование рекомендаций

  Самая важная часть работы. Полученная таблица с двойной классификацией (например, AX, BZ, CY) интерпретируется. Для каждой комбинации разрабатываются конкретные управленческие решения.

  Примеры применения ABC/XYZ-анализа

  Методика находит применение в разных сферах управления компанией.

  Управление запасами

  Товары групп AX (наиболее ценные, стабильные) требуют постоянного наличия и тщательного контроля. Для позиций AZ (ценные, но нестабильные) необходим более частый мониторинг и, возможно, страховой запас. Товары групп CX и CY можно заказывать реже и крупными партиями.

  Ассортиментная политика

  Анализ помогает выявить “балласт” – товары групп CZ, которые мало зарабатывают, имеют нерегулярный спрос. По ним можно принять решение о выводе из ассортимента. Напротив, товары групп AY и BY могут иметь потенциал для роста.

  Работа с клиентами

  Если применить метод к клиентам, группа AX будет включать самых прибыльных и постоянных покупателей. Им стоит предлагать персональный сервис, специальные условия. Клиенты группы CZ, вероятно, не стоят затрат на их удержание.

  Планирование, бюджетирование

  Прогноз продаж становится более точным. Для стабильных групп X можно строить планы с высокой долей уверенности. Для групп Y нужно закладывать сезонные колебания, а для Z использовать осторожные прогнозы или не учитывать их в планах.

  Как использовать результаты?

  Результаты анализа – это не просто таблица, а руководство к действию. К каждой комбинации групп нужен свой подход. Для ценных и стабильных товаров (AX) устанавливается высший приоритет в управлении запасами, они всегда должны быть в наличии. Для ценных, но нестабильных позиций (AZ) важен гибкий подход с регулярным пересмотром уровня запасов. Товары среднего значения со стабильным спросом (BX) можно закупать по стандартным процедурам. Главная ценность метода – в персонализации стратегии для разных категорий товаров.

  Совмещение ABC и XYZ-анализов

  Настоящую мощь метод раскрывает при совместном использовании. Девять возможных комбинаций (AX, AY, AZ, BX… CZ) создают детальную матрицу для принятия решений. Этот объединённый подход помогает избежать ошибок, которые возможны при использовании только одного вида анализа. Например, товар может быть очень прибыльным (группа A), но иметь абсолютно непредсказуемый спрос (группа Z). Без XYZ-анализа вы могли бы сделать его крупную закупку и столкнуться с затовариванием. Совмещение методов позволяет увидеть эту рискованную комбинацию, скорректировать политику заказа.

  Есть готовый инструмент для вашего бизнеса

  Ручной расчёт в Excel – удобный и экономичный метод, но когда товарных позиций не десятки, а сотни или тысячи, он отнимает слишком много времени. Выход – поручить эту работу программе.

  Складолог автоматизирует не только проведение ABC/XYZ-анализа, но и все связанные с ним процессы. Система в реальном времени отслеживает продажи, движение товаров, самостоятельно собирая данные для анализа, предоставляет точные и актуальные отчёты. Вам не нужно вручную формировать таблицы, делать сложные вычисления. Сервис автоматически классифицирует товары по группам, что позволяет быстро принимать правильные решения о пополнении запасов. Это избавляет от риска появления излишков или дефицита на складе. Интеграция с онлайн-кассами и маркетплейсами обеспечивает полную картину по всем продажам.

  Далее
• 

  10/11/2025

  24

  https://skladolog.ru/articles/sistema-skladirovaniya-osnova-rentabelnosti-raboty-sklada/

  Система складирования – основа рентабельности работы склада

  Финансы компании по перепродаже или производству товаров сильно зависят от работы логистического центра.  Если система складирования выстроена чётко, то склад из источника затрат превращается в источник прибыли. Неплохо звучит, правда? Достичь этого вполне реально. В статье мы собрали рабочие советы, которые помогут вам на этом пути.

  Эффективный склад

  Организация складской деятельности требует комплексного подхода. Успех определяет слаженное взаимодействие персонала, технологий и оборудования.

  Что такое рентабельность в экономике?

  Это ключевой индикатор, отражающий эффективность использования ресурсов организации. Применительно к складскому комплексу он демонстрирует, какой экономический эффект получает компания от его деятельности. Расчёт этого параметра помогает понять прибыльность актива, используется для сравнительного анализа. Высокий показатель характеризует работу логистического комплекса как эффективную, способную приносить прибыль компании, низкое значение предполагает, что ресурсы используются нерационально.

  Что такое система складирования предприятия?

  Это оптимизированный комплекс взаимосвязанных элементов, предназначенный для размещения грузов и рационального управления ими. Она предполагает оптимальное размещение груза на складе, учитывает все взаимосвязи между внешними и внутренними материальными потоками. Эта система включает в себя несколько ключевых подсистем: складируемую грузовую единицу, оборудование, технологию хранения, комплектацию, управление перемещениями, обработку информации. Формируя такую систему, следует помнить, что любые затраты должны быть экономически оправданы, исходя из рациональной целесообразности.

  Типы хранения товаров

  Выбор способа хранения зависит от характеристик товара, объёмов грузооборота, требований к скорости доступа к запасам.

  Виды складирования

  Напольное хранение. Оптимально для штабелирования паллет, крупногабаритных или нестандартных грузов.

  Фронтальные стеллажи. Обеспечивают прямой доступ к каждой паллете, универсальны для грузов с разными параметрами.

  Набивные (глубинные) стеллажи. Обеспечивают высокую плотность хранения, так как техника заезжает внутрь стеллажа. Подходят для однородных товаров с длительным сроком годности.

  Мобильные стеллажи. Устанавливаются на мобильные платформы, что сокращает количество проходов, увеличивает полезный объём помещения.

  Складская грузовая единица

  Это первичный элемент складской системы. Унификация грузовых единиц (например, использование стандартных паллет) позволяет эффективно планировать использование складского пространства, упрощает учёт, механизацию погрузо-разгрузочных работ. От её выбора зависят параметры стеллажного оборудования и складской техники.

  Критерии оценки рентабельности системы складирования

  Заметим, что оценка рентабельности – это не разовое мероприятие, а регулярный процесс, позволяющий видеть полную картину эффективности, принимать своевременные решения по её оптимизации.

  Вот 3 блока критериев оценки рентабельности системы складирования:

  • Показатели объёмов грузопереработки. К ним относятся складской товарооборот (количество отгруженных ценностей за период), грузовой поток, коэффициент оборачиваемости запасов.
  • Параметры использования складского пространства. Это полезная площадь, занятая непосредственно под хранение, и коэффициент её использования по отношению к общей площади склада.
  • Финансовые показатели. Анализируются затраты на основные складские процессы (приёмка, хранение, комплектация), расходы на обслуживание комплекса (аренда, фонд оплаты труда, коммунальные платежи).

  Методы оценки рентабельности складирования

  Метод прямых затрат. Расчёт осуществляется на основе данных о прямых расходах (аренда, оплата труда персонала, обслуживание оборудования). Формула: прибыль / прямые расходы.

  Сравнительный анализ. Предполагает сопоставление коэффициентов рентабельности с другими альтернативными системами по параметрам затрат, уровня сервиса, оборачиваемости товаров.

  Метод экономической добавленной стоимости (EVA). Определяет экономическую добавленную стоимость как разницу между данными по прибыли и расходами с учётом стоимости капитала.

  Задачи разработки системы складирования

  Систему складирования разрабатывают под конкретную задачу: строительство нового склада, расширение действующего или рационализация решений на существующих мощностях. От этого зависят приоритеты в проектировании. При строительстве отправной точкой является грузовая единица, а заключительной – параметры здания. Для действующего склада определяющим фактором становится уже имеющееся помещение.

  Определение элементов складских подсистем “Здание”

  Ключевые параметры здания, влияющие на экономическую эффективность – это его площадь, высота и планировка. Приоритетным направлением считается строительство одноэтажных складов с высотной зоной хранения, что позволяет значительно увеличить вместимость без увеличения занимаемой площади. Эффективность использования пространства характеризуется коэффициентом использования (отношение полезной площади к общей). Наилучшим вариантом для беспрепятственного движения техники является однопролётный склад без внутренних перегородок.

  Оборудование по обслуживанию склада

  Техническое оснащение – это не только погрузчики, штабелёры, но и сложные стеллажные комплексы, которые позволяют максимально задействовать объём помещения. Для увеличения плотности хранения применяются:

  • Вертикальное использование пространства с помощью многоуровневых мезонинных конструкций.
  • Компактные системы, такие как набивные или проездные (Pallet Live Storage) стеллажи, которые сокращают количество проходов.

  Выбор оборудования должен быть экономически оправдан и соответствовать особенностям перерабатываемого груза.

  Комиссионирование (или система комплектации)

  Это ключевой процесс, от скорости и точности которого зависит уровень сервиса для конечного клиента. Оптимизация маршрутов сборщиков заказов, использование современных методов (например, волновой или зонной комплектации), технологий (голосовое управление, сканирование штрихкодов) позволяют сократить время цикла выполнения заказа и минимизировать ошибки.

  Обработка информации в системе складирования

  В современной логистике автоматизированная обработка информационных потоков – обязательное условие рентабельной работы. Она обеспечивает прозрачность всех процессов, оперативность принятия решений. Внедрение WMS (Warehouse Management System) позволяет автоматизировать учёт товарных запасов, управлять местами хранения, оптимизировать маршруты техники и персонала, а также в режиме реального времени получать данные для анализа эффективности.

  Типичные ошибки при создании системы мотивации

  Изучая этот вопрос, мы пришли к выводу, что одна из распространённых ошибок – ориентация сотрудников исключительно на количественные показатели без учёта качества. Это приводит к увеличению скорости отбора в ущерб точности. Вторая ошибка – отсутствие чёткой связи между результатом работы и вознаграждением. Эффективной считается сдельно-премиальная система оплаты труда, где вознаграждение зависит от таких критериев, как объём и скорость выполнения операций, а также процент брака или пересорта.

  Рекомендации по повышению уровня рентабельности

  Собрали полезные советы, которые помогут вам в работе.

  Оптимизируйте управление запасами. Применяйте методы ABC и XYZ-анализа для категорирования товаров, разработки индивидуальной стратегии управления по каждой группе. Расчёт оптимального размера заказа (EOQ) помогает сбалансировать затраты на хранение, затраты на заказ.

  Повышайте плотность хранения. Внедрение систем с высокой плотностью, таких как набивные или мобильные стеллажи, увеличивает вместимость склада без расширения площади. Однако важно помнить, что это почти всегда увеличивает стоимость обработки, поэтому такой подход особенно оправдан для низкооборачиваемых запасов.

  Рационализуйте использование площадей. Регулярно рассчитывайте коэффициент использования пространства. Проводите зонирование, размещая наиболее востребованные товары ближе к зонам отгрузки, чтобы сократить внутренние маршруты.

  Снижайте операционные затраты. Внедрение автоматизации и оптимизация бизнес-процессов сокращают издержки на хранение, обработку груза. Анализируйте целесообразность всех статей расходов на обслуживание склада.

  Перспективы исследований в области оценивания рентабельности

  Современные исследования направлены на разработку комплексных моделей оценки, которые интегрируют данные в режиме реального времени и используют методы предиктивной аналитики. Это позволяет не только констатировать текущий уровень рентабельности, но и прогнозировать его изменение в зависимости от корректировки ключевых параметров системы. Активно развивается направление использования больших данных (Big Data) и машинного обучения для более точного прогнозирования спроса и, как следствие, оптимизации товарных остатков.

  Автоматизация склада

  Как оптимизировать склад? Один из способов – поручить выполнение складских операций “умной” программе. Это требует инвестиций, но может принести существенный экономический эффект.

  Автоматизация затрагивает ключевые процессы: от приёмки и размещения товара до отбора и отгрузки заказов. Роботизированные системы, системы автоматизированного складирования и хранения (AS/RS), конвейерные линии, системы сортировки минимизируют ручной труд, повышают точность, пропускную способность склада. Внедрение таких решений делает логистический бизнес более устойчивым и конкурентоспособным.

  Складолог – сервис, позволяющий создавать онлайн-модель склада и управлять им через мобильное приложение. Программа оптимизирует все ключевые процессы от управления запасами, обработки заказов до анализа эффективности работы склада, контроля персонала, взаимодействия с поставщиками. Внедрение простых инструментов позволяет наладить точный учёт товаров, повысить оборачиваемость запасов, сократить операционные затраты, что напрямую способствует росту рентабельности бизнеса. Интуитивно понятный интерфейс не требует долгого обучения сотрудников, а процесс внедрения занимает всего 2 часа. Бесплатный пробный период позволяет протестировать работу программы до оформления подписки.

  Далее
• 

  10/11/2025

  17

  https://skladolog.ru/articles/elektronnyj-dokumentooborot-edo-chto-eto-i-kak-na-nego-perejti/

  Электронный документооборот (ЭДО): что это, и как на него перейти

  Нельзя не заметить, что цифровая трансформация затрагивает всё больше бизнес-процессов. В том числе, в онлайн переходит обмен документами между компаниями и госорганами. В связи с этим мы решили собрать актуальную информацию об ЭДО в одной статье. Надеемся, что вам будет полезно!

  Что такое электронный документооборот?

  Это система, позволяющая создавать, подписывать, отправлять, получать документы в цифровом виде. Такой процесс заменяет традиционную бумажную работу. Юридическая сила электронного документа равна бумажному аналогу при соблюдении условий.

  Основу системы составляют 3 элемента. Первый – сам документ в установленном формате. Второй – квалифицированная электронная подпись (КЭП) Она подтверждает личность подписавшего и неизменность содержимого. Третий элемент – оператор ЭДО, специализированная компания, обеспечивающая безопасный обмен между контрагентами.

  Плюсы и минусы

  Преимущества онлайн-обмена:

  • Высокая скорость передачи. Документ доходит до адресата за секунды.
  • Снижение расходов. Исчезают затраты на бумагу, печать, курьерские услуги, почту.
  • Повышение надёжности. Исключается риск потери документа при пересылке.
  • Упрощение архивирования. Электронный архив не требует физического места, поиск занимает минуты.
  • Прозрачность контроля. Легко отслеживать статус документа: отправлен, получен, подписан.

  Недостатки:

  • Необходимость осваивать новые инструменты. Сотрудникам требуется время на обучение.
  • Зависимость от технической инфраструктуры. Для работы нужен интернет и компьютер.
  • Затраты на подключение к оператору, получение электронной подписи.
  • Не все контрагенты могут быть готовы к переходу на цифровой формат.

  Виды

  Систему ЭДО классифицируют по типам участников.

  Внутренний

  Это обмен актами внутри одной компании. Используются системы электронного документооборота (СЭД). Они упрощают согласование приказов, отчётов, служебных записок. Работа становится более организованной.

  Внешний

  Это взаимодействие между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Через ЭДО отправляют счета-фактуры, акты, договоры, универсальные передаточные документы (УПД). Такой вид обмена оптимизирует работу с партнёрами.

  B2G

  Обозначает взаимодействие бизнеса с государством. Компании сдают отчётность в ФНС, ПФР, другие ведомства, отправляют документы в Федеральную таможенную службу, участвуют в госзакупках. Этот вид строго регламентирован.

  Принципы ЭДО в бухгалтерии

  Бухгалтерия – одно из главных направлений для внедрения электронного обмена. Перечислим принципы, на которых он строится.

  Каждый акт должен быть подписан квалифицированной электронной подписью – это гарантирует его юридическую значимость. Форматы документов должны соответствовать требованиям закона. Например, счёт-фактура формируется по установленному стандарту. Обмен происходит через оператора, который обеспечивает конфиденциальность, фиксирует факт передачи. Все отправленные и полученные документы хранятся в электронном архиве – это упрощает их поиск и представление по запросу контролирующих органов.

  Преимущества перед бумажным документооборотом

  На практике цифровой формат работы с документами приносит бизнесу заметные выгоды:

  • Ускоряются расчёты с контрагентами. Счёт или акт подписывают и отправляют в день формирования.
  • Сокращается период отсрочки платежа. Исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором. Система часто проверяет данные автоматически.
  • Упрощается восстановление документов в случае проверки. Не нужно искать бумаги в папках по архивам. Копия всегда находится в системе.
  • Снижается экологическая нагрузка за счёт экономии бумаги.
  • Повышается общая дисциплина документооборота в компании.

  Как подготовиться к переходу?

  Чтобы внедрить ЭДО в работу компании, нужно тщательно подготовиться.

  Шаг 1. Получить сертификат КЭП

  Квалифицированную электронную подпись получают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Руководитель и главный бухгалтер компании обычно имеют отдельные сертификаты. Документ записывают на защищённый носитель – токен.

  Шаг 2. Выбрать оператора ЭДО

  Оператор – это технологический посредник. При его выборе оценивают стоимость обслуживания, количество контрагентов в сети, удобство интерфейса, интеграцию с учётными системами.

  Шаг 3. Настроить обмен

  Необходимо настроить обмен с каждым контрагентом. Это делают через оператора. Обе стороны обмениваются приглашениями, подтверждают готовность работать в цифровом формате.

  Шаг 4. Обучить сотрудников

  Персонал учат работать с программой оператора: отправлять, получать, подписывать документы. Важно объяснить новые регламенты, сроки.

  Шаг 5. Организовать хранение, архивирование

  Определяют порядок хранения электронного архива, обеспечивают его надёжность и регулярное резервное копирование.

  Шаг 6. Контролировать и оптимизировать процесс

  После запуска системы отслеживают её использование. Анализируют возникающие сложности, оперативно их устраняют.

  Этапы внедрения

  Введение электронного документооборота в бухгалтерии – специфический пошаговый процесс. Пройдёмся по каждому этапу.

  Подключение к оператору

  Заключают договор с выбранным оператором, устанавливают необходимое программное обеспечение на рабочие компьютеры.

  Оформление сертификата ЭП

  Главный бухгалтер и другие уполномоченные лица получают квалифицированные электронные подписи для подписания финансовых документов.

  Установка специального ПО

  Часто требуется настроить интеграцию между системой оператора и бухгалтерской программой. Это позволяет автоматизировать выгрузку и загрузку данных.

  Подключение контрагентов

  Самый длительный этап. Бухгалтерия инициирует обмен с партнёрами, активно взаимодействует с теми, кто ещё не перешел на ЭДО.

  Как подключиться к ЭДО?

  Процесс подключения выглядит просто. Выбирают оператора электронного документооборота, изучают тарифы, заключают договор, получают квалифицированные электронные подписи для сотрудников, устанавливают программное обеспечение, проходят необходимое обучение. Далее начинают обмен документами с контрагентами, которые уже работают в системе. Постепенно подключают остальных партнёров. Многие операторы предоставляют техническую поддержку на всех этапах.

  Несоблюдение требований ЭДО

  Законодательство устанавливает требования к электронной документации. Компания обязана использовать квалифицированную электронную подпись для придания актам юридической силы, обеспечивать конфиденциальность ключей подписи. Хранение документов должно осуществляться в течение установленных сроков. Нарушение этих правил – риск для компаний: например, налоговые органы могут не принять к вычету НДС по неправильно оформленному электронному счету-фактуре.

  Совмещение бумажного и электронного документооборота

  Переход на цифровой формат редко происходит мгновенно, часто компании работают в смешанном режиме. Одни контрагенты обмениваются документами электронно, другие – по старинке, на бумаге. Важно организовать этот процесс без дублирования. Внутренние регламенты должны чётко определять, с кем, в каком формате ведётся работа. Это помогает избежать путаницы и постепенно снижать долю бумажных документов.

  Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  Обязателен ли ЭДО для всех компаний?

  Нет, но для некоторых случаев, например, сдачи отчётности в ФНС, он обязателен. Также с 2024 года расширен перечень компаний, которые должны применять электронные счета-фактуры.

  Можно ли подписать документ простой электронной подписью?

  Для первичных бухгалтерских документов и счетов-фактур требуется квалифицированная электронная подпись. Простая подпись подходит для части внутренних документов.

  Как долго нужно хранить электронные документы?

  Сроки хранения аналогичны бумажным версиям. Например, договоры хранят в течение срока исковой давности, а бухгалтерские документы – не менее 5 лет.

  Новости и изменения в законодательстве

  С 1 июля 2024 года вступили в силу новые правила по применению электронных счетов-фактур. Многие компании обязаны выставлять счета-фактуры только в электронном виде через оператора ЭДО. Это касается организаций с численностью штата более 20 человек, с доходом свыше 200 млн рублей за прошлый год.

  ФНС активно развивает цифровые сервисы. Планируется дальнейшее расширение сферы обязательного применения электронных документов. В связи с этим компаниям стоит следить за обновлениями в законодательстве.

  Автоматизация документооборота

  Электронный обмен документами – это ваш первый шаг к полной автоматизации. Интеграция ЭДО с учётными системами и складскими программами создаёт единое информационное пространство. Документ, созданный в одной системе, автоматически передаётся контрагенту и попадает в его учёт.

  Складолог помогает выстроить такую работу. Сервис автоматизирует не только складской учёт, но и смежные процессы. Интеграция с системами электронного документооборота позволяет автоматически формировать и отправлять накладные, акты, счета-фактуры прямо из системы. Это ускоряет процесс отгрузки товара и закрытия сделки.

  Складолог даёт возможность работать с документами в цифровом формате. Это снижает количество ошибок, избавляет от двойного ввода данных. Автоматизация документооборота становится простой и логичной частью работы всего бизнеса.

  Далее
• 

  10/11/2025

  45

  https://skladolog.ru/articles/kak-sostavit-gramotnyj-plan-zakupok/

  Как составить грамотный план закупок

  Порой приобретение товаров для перепродажи или сырья для производства превращается в хаотичный, плохо управляемый процесс. Это приводит к кассовым разрывам, дефициту популярных позиций, заключению невыгодных контрактов с поставщиками. Выход из ситуации – чёткое планирование закупок. Об этом сегодня и поговорим.

  Начнём с общих понятий

  Планирование закупок – это системный процесс определения потребностей бизнеса в материалах, сырье, товарах на определённый период. Его главная цель – обеспечить бесперебойную работу компании при минимальных затратах. Качественный план закупок служит основой для формирования бюджета и стратегии развития. Он позволяет перейти от реактивных действий к проактивному управлению ресурсами. Работа над планом требует анализа данных о прошлых продажах, текущих остатках, рыночных тенденциях.

  Подходы

  Выбор стратегии закупок определяет, как компания будет взаимодействовать с поставщиками. Он влияет на логистику, складские операции, финансовые потоки. Основные методики ориентированы на стабильность спроса и предсказуемость поставок.

  Фиксированный объём заказа

  Данный метод предполагает, что размер одного заказа всегда постоянен, меняется лишь период его размещения. Компания формирует заказ в тот момент, когда уровень запасов на складе достигает порогового значения. Этот подход удобен для товаров со стабильным спросом, позволяет оптимизировать складские площади и транспортные расходы. Однако он требует постоянного контроля текущих остатков.

  Фиксированный период поставок

  При таком подходе заказчик определяет конкретные временные интервалы для пополнения запасов. Например, поставки происходят каждый понедельник или раз в две недели. Объём заказа при этом может меняться в зависимости от текущего уровня продаж и остатков. Этот метод подходит для работы с местными поставщиками и для товаров, не требующих сложных условий хранения. Он упрощает администрирование процесса.

  Фиксированный период + система Min-Max

  Эта гибридная методика сочетает оба подхода. Компания устанавливает фиксированные периоды для проверки запасов. В каждый такой период ответственный сотрудник проверяет, не опустился ли уровень остатков ниже минимального порога. Если да – формируется заказ, который должен поднять запас до максимального планового значения. Система обеспечивает гибкость и страхует от дефицита.

  Как планировать объём закупок?

  Расчёт необходимого объёма закупок – ключевой этап. Ошибка приводит либо к излишкам, которые замораживают деньги, либо к нехватке товара и потере прибыли. Основой для подсчёта служит прогноз продаж. Его создают на основе исторических данных, сезонности, маркетинговых активностей. Далее вычисляют потребность в сырье или товарах для удовлетворения этого спроса. Из этой потребности вычитают текущие складские остатки. Полученная цифра – тот самый объём, который необходимо закупить.

  Формула базового расчёта:

  План закупок = (Плановый объём продаж + Страховой запас) – Текущий остаток на складе

  Сколько должно быть плановых остатков?

  Плановый остаток (или страховой запас) – это буфер, который страхует бизнес от непредвиденных скачков спроса или задержек поставки. Его размер определяют по формуле, которая учитывает средние продажи в день и максимальное время возможной задержки.

  Формула для расчёта:

  Страховой запас = (Максимальная дневная продажа × Максимальное время поставки) – (Средняя дневная продажа × Среднее время поставки)

  Как планировать закупочные цены?

  Цена приобретения напрямую влияет на рентабельность. Планирование цен основывается на анализе нескольких факторов: изучают цены прошлых периодов, отслеживают рыночную конъюнктуру, ведут переговоры с поставщиками. Заключение долгосрочных контрактов по фиксированным ценам помогает стабилизировать расходы. Для новых позиций проводят маркетинговые исследования или запрашивают коммерческие предложения от нескольких потенциальных партнёров. Важно учитывать, что самая низкая цена не всегда делает сделку выгодной. Надёжность поставщика и условия оплаты имеют не меньшее значение.

  Как учитывать НДС?

  Компании на общей системе налогообложения могут принять этот налог к вычету, поэтому в плане закупок необходимо отдельно указывать стоимость товара без НДС и сумму налога. Это позволяет точно планировать денежные потоки и налоговую нагрузку. Если поставщик работает без НДС, это также отражают в документе, так как это влияет на конечную стоимость приобретения.

  Как планировать оплату?

  График оплаты – финансовый “скелет” плана закупок. Его составляют, ориентируясь на условия контрактов с поставщиками и планируемые поступления денежных средств от клиентов, чтобы избегать кассовых разрывов. Одновременно важно согласовать с поставщиками отсрочку платежа, которая превышает срок оборачиваемости товара. Это позволяет сначала продать продукцию, а затем рассчитаться за неё. План оплаты регулярно актуализируют с учётом фактического состояния финансов компании.

  Как отслеживать выполнение плана?

  Скажем так, план закупок – не статичный документ, а рабочий инструмент. Его выполнение требует постоянного контроля: это позволяет оперативно реагировать на отклонения и вносить корректировки.

  Контролируем текущие платежи

  Ежедневно сверяйте план оплаты с фактическими платежами. Это помогает отслеживать дисциплину расчётов как со стороны компании, так и со стороны контрагентов. Любое отклонение требует анализа причин и, при необходимости, пересмотра графика.

  Контролируем объёмы закупок и цен

  Фактически полученные объёмы товаров и уплаченные цены сравнивают с плановыми показателями. Если поставщик систематически недопоставляет или завышает цены, это повод для пересмотра условий сотрудничества или поиска нового партнёра.

  Корректировка плана закупок

  Изменение рыночной ситуации или внутренних процессов компании – нормальное явление. План закупок должен быть гибким. Корректировки вносят на основе регулярного мониторинга ключевых показателей. Например, если продажи определённой продукции стабильно превышают прогноз, объём заказа увеличивают. Если товар залеживается на складе, поставки приостанавливают. Ревизию плана проводят ежемесячно или ежеквартально.

  Как работать с планом закупок?

  Утверждённый план закупок – руководство к действию для отдела снабжения. Менеджеры по закупкам руководствуются им при размещении заказов, а финансисты – при резервировании средств. Доступ к документу должны иметь все вовлечённые специалисты. Эффективность плана оценивают по итогам отчётного периода. Ключевые метрики для анализа – это уровень обеспеченности производства, оборачиваемость запасов, процент выполнения плана по стоимости.

  Методы оптимизации закупочной деятельности

  Всегда стоит помнить о том, что постоянное совершенствование закупочного процесса снижает издержки и повышает надёжность цепочки поставок.

  Анализ потребностей, прогнозирование объёмов закупок

  Используйте не только исторические данные, но и информацию от отдела маркетинга о планируемых акциях, от отдела продаж – о крупных клиентах. Применяйте методы статистического прогнозирования для более точного определения будущего спроса.

  Применение электронных инструментов

  Программное обеспечение автоматизирует рутинные операции: анализирует данные, рассчитывает оптимальный размер заказа, контролирует остатки в режиме реального времени.

  Юридические аспекты

  Основной регулирующий документ – это Федеральный закон № 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”. В плане закупок по 223-ФЗ необходимо указывать наименование объекта закупки, ориентировочную стоимость, сроки проведения процедуры, источник финансирования.

  Инструмент контроля закупок

  Отчётность формируется на основе данных складского и финансового учёта. Это могут быть отчёты об исполнении бюджета, об остатках товаров, о соблюдении сроков поставки. Автоматизация этого процесса значительно ускоряет получение информации для принятия решений.

  Роль Единой информационной системы (ЕИС)

  Для компаний, подпадающих под действие закона, планирование закупок является обязательным и строго регламентированным процессом. Они обязаны размещать годовой план закупок в Единой информационной системе. Это делает процесс прозрачным и обеспечивает равный доступ для всех потенциальных поставщиков. Работа с системой требует внимательности при заполнении форм и соблюдении сроков публикации.

  Типичные ошибки

  Анализируя опыт компаний, мы пришли к выводу, что самая распространённая ошибка – неверное определение способа закупки для конкретной позиции. Другая проблема – отсутствие обоснования начальной максимальной цены контракта. Это может привести к признанию закупки несостоявшейся или к оспариванию её результатов. Внутренний аудит документа на соответствие законодательству помогает избежать таких рисков.

  Практический кейс

  Рассмотрим ситуацию: компания торгует строительными материалами. Сезонность сильно влияет на спрос. Планирование закупок начинают с анализа продаж за предыдущие годы, чтобы выявить пиковые месяцы. Страховой запас цемента перед началом сезона увеличивают на 40%, так как его логистика сложнее. С поставщиком кирпича заключают рамочный договор с фиксированной ценой на весь сезон, что позволяет сэкономить при росте рыночных цен. Главная рекомендация – планирование должно быть непрерывным циклом “анализ – план – исполнение – контроль – корректировка”.

  Автоматизация процесса закупок

  На подсчёт потребностей, отслеживание остатков и формирование заказов уходит много времени, а ошибки в данных – привычное дело? С этой проблемой сталкиваются все компании по мере своего роста.

  Сервис Складолог помогает оптимально планировать закупки, основываясь на данных об остатках и прогнозе продаж. Программа автоматически рассчитывает точку заказа, рекомендует оптимальный размер партии товара для пополнения склада. Это избавляет менеджера от рутинных вычислений по формулам, снижает риск человеческого фактора.

  Складолог предоставляет готовые инструменты для формирования и отправки заказов поставщикам непосредственно из системы. Вся история взаимодействия с контрагентами, цены, условия поставок сохраняются в одном месте. Сервис помогает контролировать весь процесс – от создания плана до оплаты и оприходования товара на склад. Внедрение такого решения позволяет выстроить прозрачную, эффективную систему снабжения, которая экономит время и деньги компании. Бесплатный пробный доступ позволяет заранее оценить удобство программы.

  Далее
• 

  10/11/2025

  32

  https://skladolog.ru/articles/nakladnaya-m-15-na-otpusk-materialov-na-storonu/

  Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону

  Передача материальных ценностей между организациями требует чёткого документального оформления. Для совершения этих операций служит накладная М-15: она фиксирует факт перемещения материалов на сторону для дальнейшего использования или переработки. Разберёмся подробнее, как это работает на практике.

  Какие задачи решает?

  Форма М-15 применяется при передаче материалов сторонней организации. Основанием для отпуска служит договор или иное соглашение. Документ необходим для списания ценностей со склада компании-сдатчика и их оприходования получателем.

  Основные случаи применения связаны с передачей сырья в переработку. Также документ используют для отпуска материалов на строительные площадки, если подрядчик не является структурным подразделением компании. Накладная М-15 подтверждает правомерность передачи, служит основанием для расчётов.

  Основные правила оформления

  Накладную выписывают в двух экземплярах: первый остаётся у организации, передающей материал, и служит для списания с учёта, второй получает сторона, принимающая ценности, для их оприходования.

  Бланк должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование формы, дату составления, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, измерители операции, подписи ответственных лиц. Если какие-то сведения отсутствуют, это может привести к проблемам при налоговой проверке.

  Пошаговая инструкция

  Мы собрали памятку, которая поможет вам заполнить форму М-15. Делать это нужно последовательно, сверяясь с договором и другими основаниями для передачи.

  1. “Шапка” документа. Укажите название компании-сдатчика, её код по ОКПО, структурное подразделение, отпускающее материал. Проставьте дату составления, номер накладной.
  2. Основание для отпуска. Впишите реквизиты договора, заказа-наряда или другого документа, разрешающего передачу.
  3. Грузополучатель. Укажите полное наименование организации, получающей ТМЦ, её адрес, банковские реквизиты.
  4. Поставщик и плательщик. Обычно здесь повторяются данные грузополучателя, если он же является плательщиком.
  5. Табличная часть. Внесите перечень передаваемых материалов. Для каждой позиции заполните наименование, код, единицу измерения, количество, массу, цену, сумму. Суммовые итоги подведите в конце таблицы.
  6. Подписи. Документ подписывают руководитель компании-сдатчика, главный бухгалтер, сотрудник, отпустивший материал, кладовщик. Со стороны получателя накладную подписывает представитель, принявший ценности.

  Образец заполнения накладной М-15

  Рассмотрим пример. Строительная компания из Москвы передаёт стороннему подрядчику партию цемента для работ на объекте. В шапке указываются реквизиты строительной компании. Основанием служит договор подряда № 123 от 10.04.2025. Грузополучателем и плательщиком указана организация подрядчика. В таблице перечислен цемент, его количество, вес и стоимость. После передачи материальных ценностей представитель подрядчика расписывается в получении.

  Допускается ли применение унифицированной формы при отгрузке товара?

  Важно различать материалы и товары. Форма М-15 предназначена именно для материалов, сырья и аналогичных ТМЦ, которые не являются готовой продукцией для перепродажи. При отгрузке товаров сторонним организациям применяется унифицированная форма ТОРГ-12. Использование накладной М-15 для отпуска товара будет некорректным.

  Можно использовать собственный бланк?

  Да, с 2013 года применение унифицированных форм, утверждённых Госкомстатом, не является обязательным требованием. Организация может разработать собственный бланк накладной для отпуска материалов на сторону. При этом форма М-15 остаётся привычным и проверенным вариантом, так как содержит все необходимые реквизиты и хорошо узнаваема контрагентами.

  Нужна ли печать?

  Современное законодательство не требует обязательного проставления печати на первичных учётных документах. Для придания юридической силы вполне достаточно подписей уполномоченных лиц. Однако многие компании по инерции или в соответствии с внутренним регламентом продолжают ставить оттиск. Советуем уточнить этот вопрос в учётной политике организации и в договоре с контрагентом.

  Где скачать бланки?

  Типовой бланк накладной М-15 доступен для скачивания на многих специализированных ресурсах. Форма представлена в удобных форматах Word и Excel, что позволяет быстро её заполнять и распечатывать.

  Примеры использования формы М-15

  Строительство. Головная организация передаёт кирпич, арматуру, прочие строительные материалы субподрядчику для возведения здания.

  Переработка. Производственная компания отправляет сырьё на давальческих условиях стороннему заводу для изготовления полуфабрикатов.

  Сервис. Предприятие передаёт запасные части и краску автосервису для ремонта своего корпоративного транспорта.

  Как освободить себя от ручного заполнения документов?

  С ростом компании увеличивается объём обязательных документов, которые сопровождают её работу. В какой-то момент их становится так много, что на ручное оформление не хватает ни времени, ни сил. Тогда на помощь приходит Складолог.

  Система позволяет быстро формировать любые первичные документы, включая накладную М-15. Все необходимые данные – номенклатура, контрагенты, цены – хранятся в единой базе. Это исключает необходимость каждый раз вводить информацию. Вы просто выбираете нужный материал, указываете количество и контрагента. Программа автоматически подставляет реквизиты, рассчитывает итоговые суммы, генерирует аккуратный документ. Готовую накладную можно сразу распечатать или отправить контрагенту в электронном виде. 

  Благодаря такому подходу ускоряется процесс передачи ценностей, снижается количество ошибок, систематизируется документооборот, а вы избавляетесь от рутинной задачи и экономите время.

  Далее
• 

  10/11/2025

  9

  https://skladolog.ru/articles/akt-o-spisanii-tovarov-forma-torg-16/

  Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16)

  Кражи, потери, порча товаров на складе увеличивают расходы компании, которые, к тому же, выявляются только при инвентаризации или составлении отчётности за определённый период. Именно поэтому все списания требуют строгого сопровождения специальными формами. Это позволяет подтвердить обоснованность выбытия ценностей и правильно отразить операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

  ТОРГ-16

  Форма ТОРГ-16 – первичный документ. Она фиксирует факт выбытия товарно-материальных ценностей, применяется в основном в розничной и оптовой торговле. Документ необходим для бухгалтерии: на его основании уменьшается стоимость активов организации, подтверждается факт, что продукция больше не числится на балансе.
  Документ составляют в случаях порчи, утраты, хищения или морального устаревания продукции. Он помогает контролировать сохранность материальных ценностей. Без этого акта списание провести невозможно.

  Почему товары списывают?

  Товары списываются по разным причинам. Основные из них включают естественную убыль, например, усушку. Часто продукция приходит в негодность из-за порчи или повреждения, исчезает после кражи, утрачивает потребительские свойства из-за аварий, нарушения условий хранения, становится неликвидом. Также списываются образцы, которые использовались для демонстрации клиентам.

  Порядок списания

  Процедура должна соответствовать регламенту: сначала выявляют факт потери качества, затем формируют комиссию для осмотра ценностей, она устанавливает причины и виновных лиц. После этого заполняют и подписывают акт о списании по форме ТОРГ-16. Руководитель организации утверждает акт. Только тогда бухгалтерия проводит списание.

  Как заполнить?

  Документ составляют в двух экземплярах. Информацию вносят чётко, без исправлений, заверяют подписями членов комиссии. Далее разберёмся, из каких обязательных элементов состоит акт, и какие данные в них нужно внести.

  Структура

  Унифицированная форма содержит несколько разделов. В “шапке” указывают реквизиты организации. Далее идёт табличная часть с перечнем товаров: в ней описывают название, количество, причину выбытия. В заключительной части комиссия выносит решение, а руководитель его утверждает.

  Страница 1

  На первой странице размещают общие сведения. Указывают наименование компании и структурного подразделения, проставляют дату составления, номер документа. В таблице перечисляют все позиции, подлежащие списанию. Для каждой указывают артикул, сорт, код.

  Страница 2

  Вторая страница продолжает таблицу. Здесь отражают стоимость каждой единицы, общую сумму списания. Вносят информацию о месте хранения товара. Ниже комиссия пишет заключение с указанием причины порчи. Проставляют подписи ответственных лиц.

  Бланк и образец

  Бланк формы ТОРГ-16 имеет унифицированную структуру. Его можно создать вручную, скачать готовый или использовать специализированные программы. Для удобства многие организации размещают шаблон и заполненный образец в электронном виде – это ускоряет процесс оформления.

  Кто должен подписать акт о списании товаров?

  Документ подписывают члены специальной комиссии. Обычно в неё входят материально ответственные лица, товароведы, представители администрации. Каждый член комиссии подтверждает свое согласие с информацией в акте. После этого документ передают на утверждение руководителю организации.

  Нужно ли ставить печать?

  Закон не обязывает ставить печать на этот документ. С 2013 года большинство первичных учётных документов не требуют скрепления печатью, однако внутренние правила компании могут предусматривать её использование.

  Методы оценки при списании товара

  Бухгалтерский учёт допускает разные методы оценки стоимости списываемых ценностей. Организация сама выбирает подходящий и закрепляет его в учётной политике. Какие из них удобно использовать на практике?

  • По средней стоимости

  Это самый популярный метод: расчёт ведут по средней стоимости каждой единицы товара на складе. Он прост в применении и подходит для большинства организаций. 

  • По стоимости единицы запасов

  Метод применяют для оценки уникальных товаров, например, драгоценностей, предметов искусства. Списание ведут по конкретной стоимости каждой позиции.

  Списание недостачи при инвентаризации

  Инвентаризация часто выявляет расхождения между фактическим наличием и данными учёта. Обнаруженную недостачу списывают. Если установлены виновные лица, стоимость недостачи взыскивают с них, а когда виновных нет, убытки относятся на финансовые результаты компании.

  Списание товара, пришедшего в негодность

  Продукция может стать непригодной для использования или продажи. Это происходит из-за истечения срока годности, нарушения целостности упаковки, неправильного хранения. Такой товар подлежит списанию. Акт ТОРГ-16 служит основанием для его утилизации.

  Списание неликвидных материально-производственных запасов (МПЗ)

  Неликвидные МПЗ невозможно реализовать по обычной цене. Они морально устарели или потеряли потребительские свойства. Списание таких ценностей освобождает складские площади и оптимизирует налогообложение.

  Реализация и списание просроченного товара

  Товар с истёкшим сроком годности запрещено продавать – его необходимо изъять из оборота. Просроченную продукцию списывают с баланса и утилизируют. Иногда возможен возврат поставщику, если это предусмотрено договором.

  Списание образцов товара

  Образцы для демонстрации клиентам также подлежат учёту. После потери потребительских качеств или необходимости обновления ассортимента их списывают. Акт оформляют в стандартном порядке.

  Списание украденного товара

  Факт кражи должен быть подтверждён документами из правоохранительных органов. После возбуждения уголовного дела или получения постановления об отказе компания списывает недостачу. Это отражают в учёте как непроизводственные расходы.

  НДС по испорченным товарам

  Сумму НДС, ранее принятую к вычету по испорченным товарам, необходимо восстановить. Налог уплачивают в бюджет. Это правило действует при списании продукции из-за порчи или потери качества.

  Списанный товар на УСН

  Организации на УСН “Доходы минус расходы” включают стоимость списанного товара в состав расходов. Это уменьшает налоговую базу. Важно правильно оформить все документы, включая акт ТОРГ-16, для подтверждения обоснованности расходов.

  Другие формы документов

  Помимо ТОРГ-16 существуют другие формы для учёта операций с товарами.

  • ТОРГ-12 используют для оформления продажи товарно-материальных ценностей.
  • ТОРГ-13 применяют при передаче продукции в другое структурное подразделение.
  • ТОРГ-15 служит для оформления порчи или боя товаров.

  Бланки всех этих форм стоит иметь под рукой, чтобы все складские операции документировались, и не возникало лишних расходов, недопонимания между отделами, дефицита востребованных позиций или сырья из-за незафиксированного списания.

  Мы устали заполнять акты вручную, что делать?

  Заполнение складских документов действительно утомляет и к тому же отнимает ценное время. Складолог упрощает эту задачу, предлагая удобные инструменты для работы.

  Система автоматически формирует акт о списании товаров ТОРГ-16 – пользователю нужно лишь внести необходимые данные. Шаблон документа уже настроен и соответствует требованиям Госкомстата. Готовый акт можно быстро заполнить и распечатать.

  Сервис позволяет хранить все документы в одном месте. Это упрощает поиск, исключает их потерю. Вы всегда можете найти нужный экземпляр по дате или номеру. Функция загрузки данных экономит время: нет необходимости каждый раз вручную вводить реквизиты организации, программа автоматически подставляет их в документ.

  Чтобы протестировать работу сервиса, воспользуйтесь бесплатным 14-дневным доступом к полному функционалу.

  Далее
• 

  10/11/2025

  12

  https://skladolog.ru/articles/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11/

  Требование-накладная (форма М-11)

  Списание сырья, передача материальных ценностей в другое подразделение, выдача инвентаря со склада – любое движение товаров внутри компании должно фиксироваться, чтобы избежать краж и потерь. Для этого используется унифицированный документ – требование-накладная по форме М-11.

  Какие задачи решает?

  Этот первичный документ сопровождает внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, подтверждает передачу активов от одного ответственного лица другому. Документ применяют при отпуске сырья в производство, передаче инвентаря сотрудникам или перемещении ТМЦ между складами одной организации. Форма М-11 относится к типовым межотраслевым документам. Её использование удобно для большинства предприятий.

  Как заполнить форму М-11?

  При оформлении требования-накладной заполняется два экземпляра. Один остаётся у материально ответственного лица склада, второй передаётся в подразделение, получившее ценности. Заполняет бланк сотрудник, который отпускает материал.

  Основные правила

  Документ должен содержать полные и достоверные данные. Исправления в форме не допускаются, все реквизиты заполняются чётко. Обязательный элемент – подписи ответственных лиц. Без них накладная не имеет юридической силы внутри компании.

  Пошаговая инструкция

  Мы собрали самые важные моменты, которые нужно учесть при составлении документа.

  Заполнение начинают с указания полного наименования организации и кода по ОКПО. В табличной части перечисляют все передаваемые материалы. На каждую позицию заполняют графы с названием, кодом, номенклатурным номером, единицей измерения, количеством, ценой. Сумма расчёта проставляется в последней графе. После заполнения таблицы указывают общее количество позиций и итоговую сумму прописью.

  В строке “Основание” пишут номер производственного заказа или иную причину списания. Коды видов операций соответствуют учётной политике предприятия. В графе “Корреспондирующий счёт” проставляют счёт затрат для списания стоимости материалов.

  Пример

  Как этот процесс выглядит на практике? Рассмотрим реальную ситуацию.

  Компания “Вектор” передаёт из основного склада в монтажный цех 10 единиц крепежа. Сотрудник отдела снабжения заполняет бланк. В таблицу вносит наименование “Болт М8х50”, артикул, штуки, количество 10, цену 50 рублей. Итоговая сумма составляет 500 рублей. В основании указан номер заявки от начальника цеха. Оба экземпляра подписывают кладовщик и представитель цеха.

  Где скачать бланк формы М-11?

  Скачать актуальный бланк требования-накладной М-11 можно на тематических сайтах. Форма представлена в удобном для печати формате PDF и Excel. Важно убедиться, что документ полностью соответствует утверждённым альбомам унифицированных форм. Это гарантирует правильность его применения в документообороте.

  Кто подписывает требование-накладную М-11?

  Документ визируют несколько сторон. Со стороны склада расписывается материально ответственное лицо, со стороны подразделения-получателя ставит подпись ответственный сотрудник этого отдела или цеха. После этого один экземпляр накладной передаётся в бухгалтерию.

  Частые вопросы

  Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?

  Эта накладная не заменяет карточку учёта выдачи инструмента. Её основная задача – оформление разовой операции по перемещению ТМЦ. Для постоянного закрепления ценностей за сотрудником применяют другие формы документов.

  Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

  Форма М-8 применяется для оформления поступления материалов от поставщика на склад компании, то есть сопровождает внешние хозяйственные операции. Форма М-11 используется только для внутреннего перемещения активов между структурными подразделениями внутри одной организации.

  Использование формы М-11 в 1С 8.3

  В программе 1С 8.3 операция по внутреннему перемещению материалов оформляется с помощью документа “Требование-накладная”. Он автоматически формирует проводки и изменяет данные складского учёта.

  Предварительные настройки

  Перед началом работы необходимо проверить настройки учётной политики. Важно корректно указать номенклатуру, склады хранения, материально ответственных лиц. Это обеспечит безошибочное заполнение документа.

  Где найти документ Расход материалов в 1С 8.3

  Создать требование-накладную в 1С можно через раздел “Производство” или “Склад”. В меню выбирают пункт “Требования-накладные”. Для быстрого поиска используют меню “Все операции”.

  Передача в производство

  При передаче сырья в производство в документе указывают счёт затрат 20 “Основное производство”. В табличную часть добавляют номенклатуру, количество, цену. После проведения документа программа спишет материалы со склада и отнесёт их стоимость на затраты.

  Использование материалов заказчика

  Если компания использует материалы, принадлежащие заказчику, это также отражают в требовании-накладной. В качестве получателя указывают собственное подразделение, а в учёте используют забалансовый счёт для отражения давальческого сырья.

  Передача материалов сотруднику

  Для выдачи материалов подотчётному лицу заполняют стандартный бланк. В поле “Получатель” выбирают сотрудника из справочника. В комментарии можно указать цель выдачи. Программа спишет ценности со склада и зафиксирует их у подотчётного лица.

  Передача тары в эксплуатацию

  Операция по передаче тары оформляется аналогично.В номенклатуре выбирают соответствующий вид ценности. Документ позволяет списать стоимость тары на затраты или учесть её как оборотный актив.

  Можно ли автоматизировать оформление накладных?

  Если ручное заполнение бумажных бланков отнимает у вас слишком много времени и приводит к ошибкам, значит, пришло время внедрить систему управления складом и освободить себя от надоевшей рутины.

  Сервис Складолог предлагает решение для автоматизации складского учёта. С его помощью можно создавать электронные требования-накладные за несколько кликов. Номенклатура подставляется автоматически, цены рассчитываются программой – ускоряется процесс списания и перемещения материалов. Все данные хранятся в системе, что обеспечивает их сохранность и лёгкий поиск. Ответственные лица получают уведомления о новых документах. Электронный документооборот между подразделениями становится точным, прозрачным, контролируемым. Автоматизация на основе инструментов Складолога повышает точность учёта, снижает трудозатраты на оформление первичных документов.

  Сомневаетесь в результате? Протестируйте функции программы бесплатно в течение 14-дневного пробного периода.

  Далее