Top.Mail.Ru
Вход Регистрация

Статьи

  • Складские помещения и кладовые номерного фонда
    10/11/2025
    9
    Складские помещения и кладовые номерного фонда

    Эффективная работа гостиницы напоминает отлаженный механизм, где каждое звено выполняет свою роль. Гости видят лишь финальный результат – безупречный номер и безукоризненный сервис. Однако за кулисами этой идеальной картинки кипит своя жизнь, где правит бал логистика. От того, насколько грамотно организованы подсобные, складские зоны, напрямую зависит скорость обслуживания, уровень затрат, общее впечатление постояльцев.

    Требования к отелям и гостиницам в России в 2025 году

    Общая тенденция – комплексный подход к проектированию и эксплуатации средств размещения. Речь идет не только о комфорте гостей, но и о безопасности, доступной среде, энергоэффективности. Акцент сместился в сторону технологической оснащённости, гибкости планировочных решений. Отель сегодня должен быстро адаптироваться к изменяющейся эпидемиологической обстановке, новым санитарным нормативам, растущим ожиданиям потребителей. Ключевым трендом становится цифровая трансформация всех операционных процессов, включая управление материальными потоками и запасами.

    Где построить здание гостиницы?

    Выбор земельного участка определяет многие аспекты будущей работы.

    • Он должен обеспечивать удобный подъезд для гостей, отдельный, изолированный доступ для служебного и грузового транспорта. Это требование напрямую влияет на логистику.
    • Зона разгрузки обязана быть защищённой от осадков, иметь достаточные размеры для маневрирования автомашин.
    • Важно предусмотреть кратковременное хранение товара до момента перемещения внутрь. 
    • Планировка территории исключает пересечение гостевых и хозяйственных маршрутов, что поддерживает атмосферу приватности и порядка.

    Требования к объёмно-планировочными конструктивным решениям

    Архитектура здания обязана создавать условия для рационального движения людей, вещей и отходов. Принцип зонирования предполагает чёткое разделение на гостевую, административную, хозяйственно-складскую части. Все группы помещений связывают соответствующие вертикальные и горизонтальные коммуникации. Грузовые лифты, служебные лестницы, коридоры проектируют с учётом транспортировки габаритных объектов – от мебели до тележек с чистым бельём. Высота и ширина проёмов в складских блоках позволяют свободно завозить и перемещать паллеты с продукцией.

    Обеспечение санитарно-гигиенических требований

    Строгие санитарные правила регламентируют микроклимат, освещённость, состояние воздуха во всех зонах отеля. Для складских помещений, кладовых номерного фонда критически важны стабильная температура и влажность. Резкие перепады портят текстиль, моющие средства, запасные детали. Системы вентиляции предотвращают появление затхлости, смешение запахов. Например, кладовые для хранения чистого белья, инвентаря для уборки оборудуют раздельно. Это исключает риск микробиологического загрязнения свежего текстиля парами химических веществ.

    Инженерное оборудование

    Инженерные системы служат каркасом жизнеобеспечения всего здания. В контексте складской логистики важны бесперебойное электропитание для холодильных камер, достаточная мощность проводки для работы полотёров, стиральных машин. Водоснабжение, канализация рассчитываются с учётом интенсивного использования в прачечных и уборочных. Современные решения предполагают установку систем учёта ресурсов по каждому функциональному блоку. Это даёт точные данные о потреблении воды и энергии хозяйственными службами.

    Энергосбережение

    Повышение энергоэффективности – не просто тренд, а экономическая необходимость. Мероприятия начинаются с замены обычного освещения на светодиодное, особенно в местах постоянного использования, таких как склады и кладовые. Автоматическое управление светом с помощью датчиков движения сокращает нерациональные расходы. Теплоизоляция ограждающих конструкций, установка рекуператоров в системе вентиляции также вносят весомый вклад. Оптимизация работы прачечного оборудования, например, использование коротких программ при неполной загрузке, даёт значительную экономию.

    Пожарная безопасность

    Огнестойкость строительных материалов, наличие автоматической сигнализации, систем пожаротушения – обязательный минимум. Для складских зон разрабатывают отдельные планы эвакуации материальных ценностей. Здесь запрещено складировать легковоспламеняющиеся вещества рядом с источниками тепла. Проходы между стеллажами остаются свободными для обеспечения доступа в чрезвычайной ситуации. Регулярные инструктажи персонала формируют ответственное отношение к правилам, ведь человеческий фактор часто становится причиной возгораний.

    Виды гостиничных помещений

    Условно всё пространство отеля делят на несколько крупных блоков. Жилая группа включает номера различной категории. Общественная состоит из лобби, ресторанов, баров, конференц-залов, СПА-комплексов. Административный сегмент охватывает офисы руководства, рабочие места сотрудников. Хозяйственно-складской и технический блок – это своеобразное “сердце” компании, обеспечивающее бесперебойную работу всех остальных подразделений. Его грамотная организация – залог оперативности и высокого качества сервиса.

    Помещения хозяйственного и складского назначения

    Эта группа представляет собой сложную инфраструктуру, скрытую от глаз постояльцев. Сюда входят прачечные, мастерские для ремонта мебели, оборудования, кладовые для хранения уборочного инвентаря, моющих средств, запасов постельного белья, полотенец, мини-бара. Каждое такое помещение имеет конкретное функциональное назначение и соответствующие ему планировочные решения. Располагают их, как правило, на цокольных этажах или в торцевых частях здания, но с обязательной логистической привязкой к обслуживаемым объектам.

    Складские помещения и кладовые номерного фонда

    Эти объекты играют ключевую роль в обеспечении текущих потребностей этажей. Они выступают буферным звеном между центральными складами и непосредственно обслуживающим персоналом. Кладовые номерного фонда обычно размещают на каждом этаже или через один, что значительно ускоряет процесс подготовки номера к заселению. Горничная не тратит время на поездки в цоколь, а оперативно получает необходимый набор вещей: от чистых простыней, гигиенических принадлежностей до чайных партий и салфеток.

    • Содержание: в типовой кладовой хранят запас чистого белья, туалетные принадлежности (мыло, гели, шампуни), наборы посуды, одноразовые расходники, а также резервный инвентарь для уборки.
    • Организация: пространство организуют по принципу лёгкой доступности. Стеллажи и полки маркируют, распределяя товарные группы. Это исключает путаницу, сокращает время поиска. Система “раньше истекает срок годности – раньше используется” обязательна для всех скоропортящихся позиций, например, косметических средств.
    • Пример: если гость попросил дополнительную подушку или одеяло, горничная решает вопрос за несколько минут, не отвлекая сотрудников основных складов.

    Технология работы поэтажного персонала

    В чём суть регламента действий горничных? После выезда гостя начинается стандартный цикл: проветривание, сбор грязного белья, мусора, влажная уборка, дезинфекция санузла, пополнение запасов из кладовой. Наличие грамотно укомплектованной кладовки на этаже делает этот процесс непрерывным: персонал не простаивает в ожидании доставки. Статистика показывает, что оснащённая точка хранения экономит до 30% рабочего времени горничной. Она перемещается по своему участку по кратчайшему маршруту, всегда имея под рукой нужный инвентарь.

    Дополнительные услуги гостиниц

    Конкуренция на рынке заставляет отели постоянно расширять перечень сервисов. Это создаёт дополнительную нагрузку на логистику. Появляется необходимость хранить специализированный инвентарь: оборудование для конференций, дополнительные кровати, детские манежи, велосипеды для проката, банные халаты повышенной комфортности. Каждая позиция требует своего места, учёта и контроля состояния. Бесперебойность предоставления таких услуг напрямую зависит от того, насколько быстро персонал найдет, подготовит, доставит требуемый атрибут гостю.

    Автоматизация гостиничного бизнеса

    Цифровизация давно вышла за рамки систем бронирования, стала проникать в операционную деятельность. “Умные” технологии помогают оптимизировать управление запасами, что особенно актуально для складских помещений и кладовых номерного фонда. 

    Сервис Складолог предлагает отелям готовые инструменты для контроля движения материальных ценностей. Он позволяет в реальном времени отслеживать остатки на полках, автоматически формировать заявки на пополнение запасов, анализировать расход, предотвращать возникновение дефицита. Это переводит управление хозяйственным блоком на качественно новый уровень, минимизируя влияние человеческого фактора, сокращая операционные издержки. Персонал получает чёткие инструкции, а руководство – точные данные для принятия стратегических решений.

    Прогнозы экспертов однозначны: будущее за интегрированными платформами, которые объединят управление номерным фондом, сервисами, цепочками поставок в единый цифровой контур. Это позволит не только реагировать на потребности, но и прогнозировать их, делая обслуживание по-настоящему персонализированным и эффективным.

    Далее
  • Что такое MRP, и каково его значение в производстве
    10/11/2025
    10
    Что такое MRP, и каково его значение в производстве

    Задача промышленных предприятий – организовать производственные процессы так, чтобы избежать простоев из-за нехватки компонентов, минимизировать излишки сырья. Для её решения компании применяют специализированные методы планирования. Один из таких проверенных временем подходов лежит в основе многих современных программных решений.

    История появления и развития MRP-систем

    Истоки методологии MRP уходят в середину XX века. Рост сложности производства, особенно в машиностроении, выявил необходимость в более точных инструментах управления материалами. Ручные расчёты потребностей в тысячах деталей стали занимать слишком много времени, часто содержали ошибки.

    С появлением доступных вычислительных мощностей в 1960-х годах стала возможной автоматизация этих расчётов. Первые версии систем работали по простому принципу: на основе плана выпуска готовых изделий вычислялась потребность в сырье и комплектующих. Эти ранние системы получили название MRP, что расшифровывается как Material Requirements Planning, или планирование потребностей в материалах.

    К 1980-м годам подход эволюционировал. Разработчики поняли, что для точного плана закупок недостаточно только данных о материалах. Требовалось учитывать производственные мощности: доступность оборудования, трудовые ресурсы, время переналадки линий. Так появилась концепция MRP II, или Manufacturing Resource Planning, что означает планирование производственных ресурсов. Это была уже не просто система расчёта материалов, а комплексная методология для планирования всего производства.

    Как это работает сейчас?

    MRP-система функционирует, как логический вычислительный механизм. Её работа строится на обработке входящих данных и генерации исходящих документов, рекомендаций. Основой для расчёта служит спецификация изделий, где указано, какие материалы, в каком количестве входят в конечный продукт.

    Алгоритм системы последовательно отвечает на четыре ключевых вопроса: что производить, сколько требуется материалов, какие запасы уже есть в наличии, что нужно заказать. Ответы формируют детализированный план закупок и производственных заданий.

    Принципы в основе MRP

    Иерархичность. Означает, что планирование идёт сверху вниз. Сначала формируется главный план по выпуску готовой продукции. Затем система разбирает каждую единицу плана на составляющие компоненты, создавая план потребностей на более низком уровне. Этот процесс продолжается до уровня закупки сырья.

    Интерактивность. Современные системы не являются “чёрным ящиком”. Они поддерживают интерактивность, позволяя плановикам вносить коррективы. Пользователь может изменить исходные данные и мгновенно увидеть, как это повлияет на весь план. Это даёт гибкость для реагирования на срочные заказы или внештатные ситуации.

    Интегрированность. Система не работает изолированно. Она тесно интегрирована с другими подразделениями компании. Данные о продажах поступают из отдела сбыта, актуальная информация об остатках на складах – от службы логистики, а финансовые лимиты – из бухгалтерии. Такая интеграция обеспечивает единое информационное пространство.

    Цели и преимущества MRP

    Внедрение методологии преследует несколько важных целей. Их достижение напрямую влияет на снижение издержек, повышение рентабельности предприятия. Главный результат внедрения – создание прозрачной и управляемой производственной среды. Руководство получает инструмент для точного планирования и контроля выполнения планов.

    Планирование потребностей

    Система автоматически рассчитывает, какие материалы, в каком объёме, в какие сроки требуются для выполнения производственного плана. Это избавляет от рутинных расчётов, снижает влияние человеческого фактора.

    Управление запасами

    Оптимизация складских запасов – одно из ключевых преимуществ. Система помогает поддерживать минимальный, но достаточный уровень сырья и комплектующих. Это высвобождает оборотные средства, ранее замороженные в излишках, сокращает затраты на хранение.

    Оптимизация производства

    Своевременное обеспечение материалами позволяет составлять более точные графики работы цехов. Это сокращает простои оборудования и рабочих, повышает общую производительность, соблюдение сроков отгрузки готовой продукции клиентам.

    Компоненты MRP-систем

    Функциональность системы обеспечивается несколькими взаимосвязанными модулями. Каждый компонент отвечает за свой участок планирования. “Сердце” системы – это программный алгоритм, который связывает вместе три основных компонента: план продаж, данные о запасах, структуру продукции.

    Главное производственное расписание (MPS)

    MPS – это основной драйвер всей системы: детализированный план, определяющий, какие именно готовые изделия, в каком количестве, в какие даты должны быть произведены. Он основывается на прогнозах продаж и поступивших заказах от клиентов.

    Оценка потребностей в материалах (MRP)

    Это ядро системы. На основе MPS и данных о спецификациях изделий этот модуль вычисляет валовую потребность во всех материалах. Затем он сравнивает её с текущими складскими остатками и уже открытыми заказами на пополнение. Результатом работы является чистая потребность – тот самый список материалов, которые необходимо заказать или произвести самостоятельно.

    Оценка потребностей в мощностях (CRP)

    CRP-модуль переводит план производства в терминах материалов в план в терминах мощностей. Он оценивает, достаточно ли ресурсов предприятия – станков, рабочих, производственных площадей – для выполнения плана в установленные сроки. Этот анализ помогает выявить уязвимости, скорректировать график.

    Сравнение MRP и ERP

    Часто возникает вопрос о различиях между этими двумя понятиями. MRP стала фундаментом для более широкой концепции ERP. Первая фокусируется исключительно на операционном управлении производством и запасами, вторая охватывает все бизнес-процессы компании, включая те, что не связаны напрямую с цехом.

    Основные различия

    MRP – это, по сути, специализированная система для производственного планирования. Её зона ответственности – цех и склад сырья. ERP – это интегрированная система управления ресурсами предприятия в целом. Она включает в себя функциональность MRP, но добавляет к ней управление финансами, персоналом, цепочками поставок, проектами, отношениями с клиентами.

    Преимущества и недостатки MRP

    • Высокая эффективность в рамках решаемых задач.
    • Относительная простота, более низкая стоимость внедрения по сравнению с ERP.
    • Глубокая проработка именно производственных процессов.
    • Ограниченность функционала за пределами производства.
    • Меньший уровень интеграции между отделами.

    Преимущества и недостатки ERP

    • Единая информационная база для всей компании.
    • Автоматизация всех бизнес-процессов.
    • Более полная картина для стратегического управления.
    • Высокая сложность и стоимость.
    • Длительные сроки внедрения.

    Топ популярных MRP-систем

    На мировом и российском рынке представлено множество программных продуктов, реализующих принципы MRP. Они могут быть как самостоятельными решениями, так и частью крупных ERP-платформ. Выбор системы зависит от масштаба предприятия, отрасли, бюджета. Среди наиболее известных решений можно выделить следующие.

    1С:Управление производственным предприятием

    Это решение широко распространено в России и странах СНГ. Оно хорошо адаптировано под местное законодательство, учётную практику. Функциональность покрывает не только планирование потребностей в материалах, но и другие аспекты управления.

    SAP ERP

    Мировой лидер в сегменте ERP-систем для крупного бизнеса. Модуль производственного планирования SAP PP является одним из самых мощных на рынке, реализуя логику MRP и MRP II. Он подходит для сложных, многозвенных производств.

    Microsoft Dynamics 365

    Платформа от Microsoft, предлагающая гибкие решения для компаний разного размера. Модуль Dynamics 365 Supply Chain Management включает в себя функции для планирования производства, управления цепочками поставок.

    Oracle ERP Cloud

    Конкурентоспособное облачное решение от Oracle. Его модули для управления производством и цепочками поставок предоставляют современный инструментарий для планирования, включая расширенные аналитические возможности.

    Этапы внедрения MRP-систем

    Процесс внедрения требует тщательной подготовки и проходит в несколько этапов.

    1. Анализ, проектирование. Команда специалистов изучает текущие бизнес-процессы предприятия, выявляет проблемы, формулирует цели проекта.
    2. Подготовка данных. Это критически важный этап. В систему должны быть загружены актуальные данные: номенклатура, спецификации на все изделия, текущие складские остатки, нормативы, календарь производства.
    3. Настройка системы. Консультанты настраивают программное обеспечение в соответствии с требованиями, определёнными на первом этапе.
    4. Тестирование. Проводится пробный прогон системы на реальных данных, выявляются и исправляются ошибки.
    5. Обучение пользователей. Персонал, который будет работать с системой, проходит необходимое обучение.
    6. Запуск в промышленную эксплуатацию. Система начинает использоваться в ежедневной работе. На этом этапе важна поддержка со стороны внедренческой команды.

    Современные технологии и будущее MRP

    Методология MRP продолжает развиваться. Сегодня её логика встроена в более современные концепции, такие как DDMRP, которое делает акцент на буферных запасах в критических точках цепи поставок. Интеграция с технологиями Интернета вещей позволяет получать данные о состоянии оборудования в реальном времени для корректировки планов. Использование искусственного интеллекта и машинного обучения открывает путь к созданию самонастраивающихся систем, способных прогнозировать сбои, предлагать оптимальные решения.

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое MRP II?

    Это эволюционное развитие классической системы MRP. Если MRP занималась только планированием материалов, то MRP II добавляет планирование производственных мощностей, трудовых ресурсов, финансов, моделирование производственного процесса. Это более комплексный подход к управлению всем предприятием.

    Что такое DDMRP?

    Это более современный метод планирования и управления запасами. Он сочетает в себе принципы MRP и логистической концепции “Вытягивания”. Основная идея – создание стратегических буферных запасов в ключевых точках цепочки поставок, что повышает устойчивость производства к колебаниям спроса и сбоям в поставках.

    Что такое планирование цепочки поставок?

    Это более широкое понятие, чем MRP. Оно охватывает управление всем потоком материалов, информации, финансов от поставщика сырья до конечного потребителя. MRP является важным компонентом этого планирования, отвечая за внутреннюю, производственную часть цепочки.

    Готовое решение для автоматизации бизнеса

    Чтобы управлять производством и запасами, требуются быстрые, удобные инструменты с гибкими функциями. Сервис Складолог предлагает решение для автоматизации складского и производственного учёта, которое помогает реализовать на практике ключевые принципы MRP-подхода.

    Программа позволяет контролировать остатки сырья и готовых изделий в режиме реального времени, формируя достоверную базу для планирования закупок. Интегрированные модули управления заказами и производственными заданиями помогают создавать оптимальные планы, отслеживать их выполнение.

    Внедрение инструментов Складолога на предприятии позволяет навести порядок в учёте материалов, сократить излишки запасов, обеспечить производство всем необходимым для бесперебойной работы. Это готовый инструмент для повышения управляемости и экономической эффективности вашего бизнеса.

    Далее
  • Формула расчёта стоимости грузоперевозки
    10/11/2025
    9
    Формула расчёта стоимости грузоперевозки

    Что влияет на стоимость доставки грузов? Как её рассчитать заранее? Что помогает снизить себестоимость доставки? Ответы на эти вопросы важны для эффективного планирования бюджета, выбора логистического партнёра, контроля затрат, прогнозирования финансовых результатов. Надеемся, что наше руководство поможет вам разобраться в данном вопросе.

    Базовые принципы

    Цена услуги по перемещению товара из точки А в точку Б не возникает произвольно. Она складывается из объективных экономических показателей. Основная задача перевозчика – компенсировать свои издержки и получить прибыль. Любая итоговая сумма включает прямые расходы на выполнение работы и накладные затраты компании. К последним относятся аренда офиса, заработная плата административного персонала, маркетинг. Понимание этой структуры – первый шаг к грамотным переговорам о тарифах.

    Как рассчитывается себестоимость грузоперевозки?

    Себестоимость – это совокупность всех затрат транспортной компании на выполнение одной конкретной перевозки. Это нижний порог цены, ниже которого работа становится убыточной. Точный подсчёт этого показателя позволяет перевозчику формировать обоснованные тарифы, а клиенту – оценивать справедливость предложений.

    Каким образом перевозчики определяют стоимость своих услуг?

    Процесс начинается с вычисления себестоимости километра пробега для конкретного автомобиля. В эту цифру входят переменные затраты: топливо, моторное масло, техническое обслуживание, шины, ремонт. Далее учитываются постоянные издержки: амортизация самого транспортного средства, страховка, налоги, зарплата водителя. Полученная стоимость одного километра умножается на общее расстояние маршрута. К результату добавляется рентабельность, обычно выражаемая в процентах.

    Что, кроме веса груза и расстояния транспортировки, учитывается при расчёте стоимости грузоперевозки?

    Тип и габариты груза. Объёмный, но лёгкий товар может занимать всё пространство кузова, не достигая предела по весу. В таком случае применяется расчёт по объёмному весу.

    Класс опасности. Перевозка опасных веществ требует специального разрешения, обозначения автомобиля, повышенных мер безопасности, что увеличивает цену.

    Требования к условиям. Необходимость поддержания температурного режима или определённого уровня влажности влечёт дополнительные затраты на работу оборудования.

    Тара и упаковка. Использование специализированной тары для хрупких предметов повышает трудоёмкость погрузочно-разгрузочных работ.

    Срочность. Выполнение заказа в сжатые сроки часто требует изменения логистической схемы и ведёт к удорожанию.

    Необходимость дополнительных услуг. Погрузка, разгрузка, экспедирование, страхование – всё это отдельные составляющие итоговой стоимости.

    Примеры формул расчёта доставки

    Пример 1. Стандартная формула для полной загрузки.

    С = (Р * L + Т * t + ПР + НР) * К

    Где:

    С – итоговая стоимость перевозки.

    Р – расходы на 1 км пробега (топливо, амортизация).

    L – общее расстояние в км.

    Т – тарифная ставка водителя за час работы.

    t – время работы водителя в часах.

    ПР – плата за проезд по платным дорогам.

    НР – накладные расходы компании.

    К – коэффициент рентабельности.

    Пример 2. Расчёт по объёмному весу.

    Если груз лёгкий, но объёмный, применяют формулу:

    ОВ = (Д * Ш * В) / 5000

    Где:

    Д, Ш, В – длина, ширина, высота в см.

    Для расчёта берётся наибольшее значение между физическим и объёмным весом.

    Пример 3. Упрощённый расчёт для планирования.

    Компания может использовать усреднённый тариф за километр для определённого типа автотранспорта. Формула выглядит так:

    С = L * Тар

    Где:

    Тар – стоимость 1 км пробега для заданного автомобиля.

    Пример 4. Сложный тариф для сборных грузов.

    С = (В * СтВ) + (L * СтКм) + Сдоп

    Где:

    В – вес груза.

    СтВ – ставка за 1 кг веса.

    L – расстояние.

    СтКм – ставка за километр.

    Сдоп – фиксированная плата за обработку партии на складе.

    Комплектная и сборная грузоперевозка – особенности расчёта стоимости

    Комплектная перевозка подразумевает использование всего объёма автомобиля для одного заказчика. Калькуляция в этом случае более прозрачна: основой выступает стоимость аренды машины на весь маршрут. Учитывается пробег, тип автотранспорта, срочность доставки.

    Сборные грузы – объединение нескольких партий от разных клиентов в одном транспортном средстве. Это более сложный логистический процесс. Стоимость для каждого отправителя формируется исходя из веса и объёма его товара, а также доли в общем маршруте. Основная экономия для клиента здесь достигается за счёт разделения затрат на транспортировку с другими участниками.

    Преимущества комплексного подхода в логистике

    Работа с партнёром, который предлагает полный цикл услуг, выходит за рамки простой перевозки. Такой подход включает складскую обработку, управление запасами, таможенное оформление. Интеграция процессов позволяет снизить общие логистические издержки, минимизировать ручной труд, ускорить оборачиваемость товара. Единый исполнитель несёт ответственность за весь цикл, что повышает управляемость и контроль.

    Основные способы, как снизить себестоимость перевозок

    Консолидируйте грузы. Старайтесь формировать партии, полностью использующие полезный объём автомобиля. Это самый эффективный путь снижения затрат на транспортировку.

    Оптимизируйте маршруты. Использование современных программных комплексов для построения маршрутов позволяет избежать простоев и лишних километров.

    Анализируйте тарифы перевозчиков. Регулярный мониторинг рынка, проведение конкурсов среди подрядчиков помогает находить оптимальные условия.

    Стандартизируйте упаковку. Правильно подобранная тара позволяет оптимально использовать пространство и снизить риск повреждения товара.

    Учёт транспортных расходов в бухгалтерии

    Для предприятия-грузоотправителя затраты на перевозку – это часть расходов по основной деятельности. Их грамотный учёт важен для формирования точной себестоимости продукции, корректного расчёта налогов.

    Что относится к транспортным расходам?

    К ним причисляют:

    • Плату, перечисленную перевозчику по договору.
    • Затраты на страхование груза в пути.
    • Стоимость погрузочно-разгрузочных работ.
    • Оплату услуг экспедиторов.
    • Иные сопутствующие издержки, например, оплату временного хранения.

    На какой счёт относить транспортные расходы?

    В бухгалтерском учёте эти затраты аккумулируются на счёте 44 “Расходы на продажу”. Они могут списываться постепенно, пропорционально реализованным товарам. Прямые затраты на доставку приобретаемых материалов часто включают в их фактическую себестоимость и отражают на счёте 10 “Материалы”.

    В налоговом учёте прямые затраты на доставку покупных товаров напрямую уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в том периоде, когда были осуществлены. Косвенные расходы также подлежат полному списанию. В бухгалтерском учёте существует метод распределения таких издержек между реализованной и нереализованной продукцией, что создаёт временные разницы.

    Первичные документы, подтверждающие транспортные расходы

    Для учёта и налогообложения критически важны правильно оформленные документы, а именно:

    • Договор на оказание транспортных услуг.
    • Универсальный передаточный документ или товарная накладная.
    • Транспортная накладная.
    • Отчёт об использовании транспортного средства.
    • Платёжные поручения, счета-фактуры.

    Чек-лист: что сделать при расчёте себестоимости

    Соберите все данные о грузе: вес, габариты, особенности. Определите точные точки отправления и назначения. Уточните требования к срокам, условиям перевозки. Запросите коммерческие предложения от нескольких перевозчиков. Проверьте, какие дополнительные услуги включены в тариф. Проанализируйте полную стоимость владения логистической услугой, а не только цену за километр.

    В чём есть риск ошибиться?

    Главная ошибка – игнорирование косвенных издержек. Многие компании фокусируются только на прямой оплате перевозчику, забывая о затратах на складскую логистику, административные расходы, простои. Вторая частая проблема – использование устаревших данных. Цены на топливо, тарифы на платные дороги, стоимость труда водителей меняются, и калькуляция должна это учитывать. Третья ошибка – отсутствие резерва на непредвиденные обстоятельства, такие как простой из-за погодных условий или поломки автомобиля.

    Оптимизация транспортных расходов в бухучёте

    Чтобы повысить эффективность учёта, необходимо автоматизировать процесс сбора и обработки первичных документов. Важно внедрить чёткую методологию распределения затрат между видами продукции. Регулярный аудит договоров с перевозчиками и анализ обоснованности применяемых тарифов позволяют находить точки для снижения издержек. Использование специализированного программного обеспечения минимизирует человеческий фактор и ошибки.

    Готовое решение для вашего бизнеса

    Ручной подсчёт всех переменных, формирующих итоговую цену доставки – зачастую долгий и трудный процесс. Поэтому растущие компании нуждаются в инструменте, который объединит данные о товарах, складах, тарифах перевозчиков в единой системе. Такой подход позволяет не просто рассчитать стоимость, а управлять логистикой комплексно.

    Складолог помогает контролировать движение товаров от момента поступления на склад до отгрузки клиенту. Функционал системы включает управление складскими остатками, обработку заказов, интеграцию с учётными системами.

    Использование опций сервиса даёт возможность:

    • Автоматизировать учёт грузов, их перемещений.
    • Сократить время на обработку заказов, составление сопроводительных документов.
    • Повысить точность данных по остаткам, минимизировать ручной ввод.
    • Оперативно формировать отчётность по складским операциям и логистическим затратам.

    Внедрение программы переводит управление транспортными расходами на качественно новый уровень. Вы получаете не просто калькулятор, а инструмент для тотального контроля над логистической составляющей бизнеса, что напрямую влияет на снижение себестоимости перевозок и повышение общей эффективности работы предприятия.

    Далее
  • ABC/XYZ-анализ: что это такое, и как его использовать
    10/11/2025
    6
    ABC/XYZ-анализ: что это такое, и как его использовать

    Чтобы успешно торговать в розницу, важно эффективно управлять имеющимися ресурсами. Какие товары приносят основную прибыль, какие стабильно продаются, а какие залёживаются на складе, реализуются только по сниженной цене или списываются? Ответы на эти вопросы открывают возможности для реальной оптимизации бизнес-процессов. Комбинированный метод ABC и XYZ даёт именно такую детальную картину.

    Разберёмся, что такое ABC/XYZ-анализ

    Это методика, которая объединяет две разные, но взаимодополняющие системы оценки. Первая, ABC, классифицирует объекты по их вкладу в общий результат, например, в выручку. Вторая, XYZ, группирует их по степени предсказуемости спроса.

    ABC-анализ делит товары или клиентов на три категории по степени важности. Группа A включает наиболее ценные объекты, приносящие примерно 80% результата. Группа B состоит из товаров со средним значением, дающих около 15%. Группа C содержит наименее значимые позиции, на которые приходится лишь 5%.

    XYZ-анализ фокусируется на стабильности. Он оценивает, насколько равномерно продаётся товар. Группа X объединяет продукты с предсказуемым устойчивым спросом. Группа Y включает товары с заметными сезонными колебаниями или растущим спросом. Группа Z собирает позиции с нерегулярными продажами, которые сложно прогнозировать.

    Зачем всё это анализировать?

    Основная задача – предоставить данные для взвешенных управленческих решений. С ними руководитель основывается не на интуиции и предположениях, а на точных цифрах, видит, какие товары критически важны для финансов, а какие демонстрируют стабильный спрос. Это позволяет грамотно распределять усилия и бюджет.

    Например, можно точно определить, на каких складских позициях стоит сосредоточиться. Или понять, закупку каких товаров нужно планировать особенно тщательно. Метод применим не только к товарным запасам, его используют для анализа клиентской базы, оценивая прибыльность и лояльность разных групп покупателей.

    Преимущества и недостатки ABC/XYZ-анализа

    Понимание сильных и слабых сторон инструмента помогает нам использовать методику максимально эффективно.

    Плюсы:

    • Простота внедрения. Базовый расчёт можно сделать в Excel, не привлекая дорогостоящие программные продукты.
    • Наглядность результатов. Разделение на группы A, B, C, X, Y, Z интуитивно понятно для восприятия.
    • Универсальность. Метод подходит для анализа ассортимента, клиентов, поставщиков, других объектов.
    • Конкретность выводов. Анализ даёт чёткие ориентиры для действий по каждой товарной категории.

    Минусы:

    • Статичность. Анализ отражает ситуацию за прошедший период, но не прогнозирует будущие изменения рынка.
    • Зависимость от качества данных. Неточные данные о продажах приводят к ошибочной группировке товаров.
    • Отсутствие контекста. Методика не учитывает маркетинговые акции, появление новых конкурентов или стратегическую ценность “товара-аутсайдера”.

    Как провести анализ?

    Проведение состоит из нескольких последовательных этапов – каждый из них важен для получения достоверного результата.

    Шаг 1. Определение цели исследования

    Сначала нужно решить, что именно вы будете анализировать. Целью может быть оптимизация складских запасов, пересмотр ассортиментной политики или сегментация клиентов. От этого выбора зависит, какие данные собирать.

    Шаг 2. Сбор данных о продажах

    Для ABC-анализа нужны данные о выручке или количестве продаж по каждому товару за выбранный период. Для XYZ-анализа необходимы данные о продажах по месяцам или неделям за год или более. Это позволяет оценить колебания спроса.

    Шаг 3. Расчёт коэффициента вариации

    Это ключевой показатель для XYZ-анализа. Коэффициент вариации измеряет разброс данных вокруг среднего значения. Чем он ниже, тем стабильнее продажи. Формула для расчёта в Excel выглядит так: =СТАНДОТКЛОНП(диапазон_данных)/СРЗНАЧ(диапазон_данных. Этот подсчёт позволяет количественно оценить стабильность.

    Шаг 4. Разделение товаров по группам

    На этом этапе формируются итоговые группы. Для ABC-анализа товары сортируются по убыванию выручки и распределяются по категориям A (80%), B (15%), C (5%). Для XYZ-анализа также задаются границы для групп, например, X (коэффициент вариации до 10%), Y (от 10% до 25%), Z (свыше 25%).

    Шаг 5. Анализ результатов, формулирование рекомендаций

    Самая важная часть работы. Полученная таблица с двойной классификацией (например, AX, BZ, CY) интерпретируется. Для каждой комбинации разрабатываются конкретные управленческие решения.

    Примеры применения ABC/XYZ-анализа

    Методика находит применение в разных сферах управления компанией.

    Управление запасами

    Товары групп AX (наиболее ценные, стабильные) требуют постоянного наличия и тщательного контроля. Для позиций AZ (ценные, но нестабильные) необходим более частый мониторинг и, возможно, страховой запас. Товары групп CX и CY можно заказывать реже и крупными партиями.

    Ассортиментная политика

    Анализ помогает выявить “балласт” – товары групп CZ, которые мало зарабатывают, имеют нерегулярный спрос. По ним можно принять решение о выводе из ассортимента. Напротив, товары групп AY и BY могут иметь потенциал для роста.

    Работа с клиентами

    Если применить метод к клиентам, группа AX будет включать самых прибыльных и постоянных покупателей. Им стоит предлагать персональный сервис, специальные условия. Клиенты группы CZ, вероятно, не стоят затрат на их удержание.

    Планирование, бюджетирование

    Прогноз продаж становится более точным. Для стабильных групп X можно строить планы с высокой долей уверенности. Для групп Y нужно закладывать сезонные колебания, а для Z использовать осторожные прогнозы или не учитывать их в планах.

    Как использовать результаты?

    Результаты анализа – это не просто таблица, а руководство к действию. К каждой комбинации групп нужен свой подход. Для ценных и стабильных товаров (AX) устанавливается высший приоритет в управлении запасами, они всегда должны быть в наличии. Для ценных, но нестабильных позиций (AZ) важен гибкий подход с регулярным пересмотром уровня запасов. Товары среднего значения со стабильным спросом (BX) можно закупать по стандартным процедурам. Главная ценность метода – в персонализации стратегии для разных категорий товаров.

    Совмещение ABC и XYZ-анализов

    Настоящую мощь метод раскрывает при совместном использовании. Девять возможных комбинаций (AX, AY, AZ, BX… CZ) создают детальную матрицу для принятия решений. Этот объединённый подход помогает избежать ошибок, которые возможны при использовании только одного вида анализа. Например, товар может быть очень прибыльным (группа A), но иметь абсолютно непредсказуемый спрос (группа Z). Без XYZ-анализа вы могли бы сделать его крупную закупку и столкнуться с затовариванием. Совмещение методов позволяет увидеть эту рискованную комбинацию, скорректировать политику заказа.

    Есть готовый инструмент для вашего бизнеса

    Ручной расчёт в Excel – удобный и экономичный метод, но когда товарных позиций не десятки, а сотни или тысячи, он отнимает слишком много времени. Выход – поручить эту работу программе.

    Складолог автоматизирует не только проведение ABC/XYZ-анализа, но и все связанные с ним процессы. Система в реальном времени отслеживает продажи, движение товаров, самостоятельно собирая данные для анализа, предоставляет точные и актуальные отчёты. Вам не нужно вручную формировать таблицы, делать сложные вычисления. Сервис автоматически классифицирует товары по группам, что позволяет быстро принимать правильные решения о пополнении запасов. Это избавляет от риска появления излишков или дефицита на складе. Интеграция с онлайн-кассами и маркетплейсами обеспечивает полную картину по всем продажам.

    Далее
  • Система складирования – основа рентабельности работы склада
    10/11/2025
    7
    Система складирования – основа рентабельности работы склада

    Финансы компании по перепродаже или производству товаров сильно зависят от работы логистического центра.  Если система складирования выстроена чётко, то склад из источника затрат превращается в источник прибыли. Неплохо звучит, правда? Достичь этого вполне реально. В статье мы собрали рабочие советы, которые помогут вам на этом пути.

    Эффективный склад

    Организация складской деятельности требует комплексного подхода. Успех определяет слаженное взаимодействие персонала, технологий и оборудования.

    Что такое рентабельность в экономике?

    Это ключевой индикатор, отражающий эффективность использования ресурсов организации. Применительно к складскому комплексу он демонстрирует, какой экономический эффект получает компания от его деятельности. Расчёт этого параметра помогает понять прибыльность актива, используется для сравнительного анализа. Высокий показатель характеризует работу логистического комплекса как эффективную, способную приносить прибыль компании, низкое значение предполагает, что ресурсы используются нерационально.

    Что такое система складирования предприятия?

    Это оптимизированный комплекс взаимосвязанных элементов, предназначенный для размещения грузов и рационального управления ими. Она предполагает оптимальное размещение груза на складе, учитывает все взаимосвязи между внешними и внутренними материальными потоками. Эта система включает в себя несколько ключевых подсистем: складируемую грузовую единицу, оборудование, технологию хранения, комплектацию, управление перемещениями, обработку информации. Формируя такую систему, следует помнить, что любые затраты должны быть экономически оправданы, исходя из рациональной целесообразности.

    Типы хранения товаров

    Выбор способа хранения зависит от характеристик товара, объёмов грузооборота, требований к скорости доступа к запасам.

    Виды складирования

    Напольное хранение. Оптимально для штабелирования паллет, крупногабаритных или нестандартных грузов.

    Фронтальные стеллажи. Обеспечивают прямой доступ к каждой паллете, универсальны для грузов с разными параметрами.

    Набивные (глубинные) стеллажи. Обеспечивают высокую плотность хранения, так как техника заезжает внутрь стеллажа. Подходят для однородных товаров с длительным сроком годности.

    Мобильные стеллажи. Устанавливаются на мобильные платформы, что сокращает количество проходов, увеличивает полезный объём помещения.

    Складская грузовая единица

    Это первичный элемент складской системы. Унификация грузовых единиц (например, использование стандартных паллет) позволяет эффективно планировать использование складского пространства, упрощает учёт, механизацию погрузо-разгрузочных работ. От её выбора зависят параметры стеллажного оборудования и складской техники.

    Критерии оценки рентабельности системы складирования

    Заметим, что оценка рентабельности – это не разовое мероприятие, а регулярный процесс, позволяющий видеть полную картину эффективности, принимать своевременные решения по её оптимизации.

    Вот 3 блока критериев оценки рентабельности системы складирования:

    • Показатели объёмов грузопереработки. К ним относятся складской товарооборот (количество отгруженных ценностей за период), грузовой поток, коэффициент оборачиваемости запасов.
    • Параметры использования складского пространства. Это полезная площадь, занятая непосредственно под хранение, и коэффициент её использования по отношению к общей площади склада.
    • Финансовые показатели. Анализируются затраты на основные складские процессы (приёмка, хранение, комплектация), расходы на обслуживание комплекса (аренда, фонд оплаты труда, коммунальные платежи).

    Методы оценки рентабельности складирования

    Метод прямых затрат. Расчёт осуществляется на основе данных о прямых расходах (аренда, оплата труда персонала, обслуживание оборудования). Формула: прибыль / прямые расходы.

    Сравнительный анализ. Предполагает сопоставление коэффициентов рентабельности с другими альтернативными системами по параметрам затрат, уровня сервиса, оборачиваемости товаров.

    Метод экономической добавленной стоимости (EVA). Определяет экономическую добавленную стоимость как разницу между данными по прибыли и расходами с учётом стоимости капитала.

    Задачи разработки системы складирования

    Систему складирования разрабатывают под конкретную задачу: строительство нового склада, расширение действующего или рационализация решений на существующих мощностях. От этого зависят приоритеты в проектировании. При строительстве отправной точкой является грузовая единица, а заключительной – параметры здания. Для действующего склада определяющим фактором становится уже имеющееся помещение.

    Определение элементов складских подсистем “Здание”

    Ключевые параметры здания, влияющие на экономическую эффективность – это его площадь, высота и планировка. Приоритетным направлением считается строительство одноэтажных складов с высотной зоной хранения, что позволяет значительно увеличить вместимость без увеличения занимаемой площади. Эффективность использования пространства характеризуется коэффициентом использования (отношение полезной площади к общей). Наилучшим вариантом для беспрепятственного движения техники является однопролётный склад без внутренних перегородок.

    Оборудование по обслуживанию склада

    Техническое оснащение – это не только погрузчики, штабелёры, но и сложные стеллажные комплексы, которые позволяют максимально задействовать объём помещения. Для увеличения плотности хранения применяются:

    • Вертикальное использование пространства с помощью многоуровневых мезонинных конструкций.
    • Компактные системы, такие как набивные или проездные (Pallet Live Storage) стеллажи, которые сокращают количество проходов.

    Выбор оборудования должен быть экономически оправдан и соответствовать особенностям перерабатываемого груза.

    Комиссионирование (или система комплектации)

    Это ключевой процесс, от скорости и точности которого зависит уровень сервиса для конечного клиента. Оптимизация маршрутов сборщиков заказов, использование современных методов (например, волновой или зонной комплектации), технологий (голосовое управление, сканирование штрихкодов) позволяют сократить время цикла выполнения заказа и минимизировать ошибки.

    Обработка информации в системе складирования

    В современной логистике автоматизированная обработка информационных потоков – обязательное условие рентабельной работы. Она обеспечивает прозрачность всех процессов, оперативность принятия решений. Внедрение WMS (Warehouse Management System) позволяет автоматизировать учёт товарных запасов, управлять местами хранения, оптимизировать маршруты техники и персонала, а также в режиме реального времени получать данные для анализа эффективности.

    Типичные ошибки при создании системы мотивации

    Изучая этот вопрос, мы пришли к выводу, что одна из распространённых ошибок – ориентация сотрудников исключительно на количественные показатели без учёта качества. Это приводит к увеличению скорости отбора в ущерб точности. Вторая ошибка – отсутствие чёткой связи между результатом работы и вознаграждением. Эффективной считается сдельно-премиальная система оплаты труда, где вознаграждение зависит от таких критериев, как объём и скорость выполнения операций, а также процент брака или пересорта.

    Рекомендации по повышению уровня рентабельности

    Собрали полезные советы, которые помогут вам в работе.

    Оптимизируйте управление запасами. Применяйте методы ABC и XYZ-анализа для категорирования товаров, разработки индивидуальной стратегии управления по каждой группе. Расчёт оптимального размера заказа (EOQ) помогает сбалансировать затраты на хранение, затраты на заказ.

    Повышайте плотность хранения. Внедрение систем с высокой плотностью, таких как набивные или мобильные стеллажи, увеличивает вместимость склада без расширения площади. Однако важно помнить, что это почти всегда увеличивает стоимость обработки, поэтому такой подход особенно оправдан для низкооборачиваемых запасов.

    Рационализуйте использование площадей. Регулярно рассчитывайте коэффициент использования пространства. Проводите зонирование, размещая наиболее востребованные товары ближе к зонам отгрузки, чтобы сократить внутренние маршруты.

    Снижайте операционные затраты. Внедрение автоматизации и оптимизация бизнес-процессов сокращают издержки на хранение, обработку груза. Анализируйте целесообразность всех статей расходов на обслуживание склада.

    Перспективы исследований в области оценивания рентабельности

    Современные исследования направлены на разработку комплексных моделей оценки, которые интегрируют данные в режиме реального времени и используют методы предиктивной аналитики. Это позволяет не только констатировать текущий уровень рентабельности, но и прогнозировать его изменение в зависимости от корректировки ключевых параметров системы. Активно развивается направление использования больших данных (Big Data) и машинного обучения для более точного прогнозирования спроса и, как следствие, оптимизации товарных остатков.

    Автоматизация склада

    Как оптимизировать склад? Один из способов – поручить выполнение складских операций “умной” программе. Это требует инвестиций, но может принести существенный экономический эффект.

    Автоматизация затрагивает ключевые процессы: от приёмки и размещения товара до отбора и отгрузки заказов. Роботизированные системы, системы автоматизированного складирования и хранения (AS/RS), конвейерные линии, системы сортировки минимизируют ручной труд, повышают точность, пропускную способность склада. Внедрение таких решений делает логистический бизнес более устойчивым и конкурентоспособным.

    Складолог – сервис, позволяющий создавать онлайн-модель склада и управлять им через мобильное приложение. Программа оптимизирует все ключевые процессы от управления запасами, обработки заказов до анализа эффективности работы склада, контроля персонала, взаимодействия с поставщиками. Внедрение простых инструментов позволяет наладить точный учёт товаров, повысить оборачиваемость запасов, сократить операционные затраты, что напрямую способствует росту рентабельности бизнеса. Интуитивно понятный интерфейс не требует долгого обучения сотрудников, а процесс внедрения занимает всего 2 часа. Бесплатный пробный период позволяет протестировать работу программы до оформления подписки.

    Далее
  • Электронный документооборот (ЭДО): что это, и как на него перейти
    10/11/2025
    5
    Электронный документооборот (ЭДО): что это, и как на него перейти

    Нельзя не заметить, что цифровая трансформация затрагивает всё больше бизнес-процессов. В том числе, в онлайн переходит обмен документами между компаниями и госорганами. В связи с этим мы решили собрать актуальную информацию об ЭДО в одной статье. Надеемся, что вам будет полезно!

    Что такое электронный документооборот?

    Это система, позволяющая создавать, подписывать, отправлять, получать документы в цифровом виде. Такой процесс заменяет традиционную бумажную работу. Юридическая сила электронного документа равна бумажному аналогу при соблюдении условий.

    Основу системы составляют 3 элемента. Первый – сам документ в установленном формате. Второй – квалифицированная электронная подпись (КЭП) Она подтверждает личность подписавшего и неизменность содержимого. Третий элемент – оператор ЭДО, специализированная компания, обеспечивающая безопасный обмен между контрагентами.

    Плюсы и минусы

    Преимущества онлайн-обмена:

    • Высокая скорость передачи. Документ доходит до адресата за секунды.
    • Снижение расходов. Исчезают затраты на бумагу, печать, курьерские услуги, почту.
    • Повышение надёжности. Исключается риск потери документа при пересылке.
    • Упрощение архивирования. Электронный архив не требует физического места, поиск занимает минуты.
    • Прозрачность контроля. Легко отслеживать статус документа: отправлен, получен, подписан.

    Недостатки:

    • Необходимость осваивать новые инструменты. Сотрудникам требуется время на обучение.
    • Зависимость от технической инфраструктуры. Для работы нужен интернет и компьютер.
    • Затраты на подключение к оператору, получение электронной подписи.
    • Не все контрагенты могут быть готовы к переходу на цифровой формат.

    Виды

    Систему ЭДО классифицируют по типам участников.

    Внутренний

    Это обмен актами внутри одной компании. Используются системы электронного документооборота (СЭД). Они упрощают согласование приказов, отчётов, служебных записок. Работа становится более организованной.

    Внешний

    Это взаимодействие между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Через ЭДО отправляют счета-фактуры, акты, договоры, универсальные передаточные документы (УПД). Такой вид обмена оптимизирует работу с партнёрами.

    B2G

    Обозначает взаимодействие бизнеса с государством. Компании сдают отчётность в ФНС, ПФР, другие ведомства, отправляют документы в Федеральную таможенную службу, участвуют в госзакупках. Этот вид строго регламентирован.

    Принципы ЭДО в бухгалтерии

    Бухгалтерия – одно из главных направлений для внедрения электронного обмена. Перечислим принципы, на которых он строится.

    Каждый акт должен быть подписан квалифицированной электронной подписью – это гарантирует его юридическую значимость. Форматы документов должны соответствовать требованиям закона. Например, счёт-фактура формируется по установленному стандарту. Обмен происходит через оператора, который обеспечивает конфиденциальность, фиксирует факт передачи. Все отправленные и полученные документы хранятся в электронном архиве – это упрощает их поиск и представление по запросу контролирующих органов.

    Преимущества перед бумажным документооборотом

    На практике цифровой формат работы с документами приносит бизнесу заметные выгоды:

    • Ускоряются расчёты с контрагентами. Счёт или акт подписывают и отправляют в день формирования.
    • Сокращается период отсрочки платежа. Исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором. Система часто проверяет данные автоматически.
    • Упрощается восстановление документов в случае проверки. Не нужно искать бумаги в папках по архивам. Копия всегда находится в системе.
    • Снижается экологическая нагрузка за счёт экономии бумаги.
    • Повышается общая дисциплина документооборота в компании.

    Как подготовиться к переходу?

    Чтобы внедрить ЭДО в работу компании, нужно тщательно подготовиться.

    Шаг 1. Получить сертификат КЭП

    Квалифицированную электронную подпись получают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Руководитель и главный бухгалтер компании обычно имеют отдельные сертификаты. Документ записывают на защищённый носитель – токен.

    Шаг 2. Выбрать оператора ЭДО

    Оператор – это технологический посредник. При его выборе оценивают стоимость обслуживания, количество контрагентов в сети, удобство интерфейса, интеграцию с учётными системами.

    Шаг 3. Настроить обмен

    Необходимо настроить обмен с каждым контрагентом. Это делают через оператора. Обе стороны обмениваются приглашениями, подтверждают готовность работать в цифровом формате.

    Шаг 4. Обучить сотрудников

    Персонал учат работать с программой оператора: отправлять, получать, подписывать документы. Важно объяснить новые регламенты, сроки.

    Шаг 5. Организовать хранение, архивирование

    Определяют порядок хранения электронного архива, обеспечивают его надёжность и регулярное резервное копирование.

    Шаг 6. Контролировать и оптимизировать процесс

    После запуска системы отслеживают её использование. Анализируют возникающие сложности, оперативно их устраняют.

    Этапы внедрения

    Введение электронного документооборота в бухгалтерии – специфический пошаговый процесс. Пройдёмся по каждому этапу.

    Подключение к оператору

    Заключают договор с выбранным оператором, устанавливают необходимое программное обеспечение на рабочие компьютеры.

    Оформление сертификата ЭП

    Главный бухгалтер и другие уполномоченные лица получают квалифицированные электронные подписи для подписания финансовых документов.

    Установка специального ПО

    Часто требуется настроить интеграцию между системой оператора и бухгалтерской программой. Это позволяет автоматизировать выгрузку и загрузку данных.

    Подключение контрагентов

    Самый длительный этап. Бухгалтерия инициирует обмен с партнёрами, активно взаимодействует с теми, кто ещё не перешел на ЭДО.

    Как подключиться к ЭДО?

    Процесс подключения выглядит просто. Выбирают оператора электронного документооборота, изучают тарифы, заключают договор, получают квалифицированные электронные подписи для сотрудников, устанавливают программное обеспечение, проходят необходимое обучение. Далее начинают обмен документами с контрагентами, которые уже работают в системе. Постепенно подключают остальных партнёров. Многие операторы предоставляют техническую поддержку на всех этапах.

    Несоблюдение требований ЭДО

    Законодательство устанавливает требования к электронной документации. Компания обязана использовать квалифицированную электронную подпись для придания актам юридической силы, обеспечивать конфиденциальность ключей подписи. Хранение документов должно осуществляться в течение установленных сроков. Нарушение этих правил – риск для компаний: например, налоговые органы могут не принять к вычету НДС по неправильно оформленному электронному счету-фактуре.

    Совмещение бумажного и электронного документооборота

    Переход на цифровой формат редко происходит мгновенно, часто компании работают в смешанном режиме. Одни контрагенты обмениваются документами электронно, другие – по старинке, на бумаге. Важно организовать этот процесс без дублирования. Внутренние регламенты должны чётко определять, с кем, в каком формате ведётся работа. Это помогает избежать путаницы и постепенно снижать долю бумажных документов.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Обязателен ли ЭДО для всех компаний?

    Нет, но для некоторых случаев, например, сдачи отчётности в ФНС, он обязателен. Также с 2024 года расширен перечень компаний, которые должны применять электронные счета-фактуры.

    Можно ли подписать документ простой электронной подписью?

    Для первичных бухгалтерских документов и счетов-фактур требуется квалифицированная электронная подпись. Простая подпись подходит для части внутренних документов.

    Как долго нужно хранить электронные документы?

    Сроки хранения аналогичны бумажным версиям. Например, договоры хранят в течение срока исковой давности, а бухгалтерские документы – не менее 5 лет.

    Новости и изменения в законодательстве

    С 1 июля 2024 года вступили в силу новые правила по применению электронных счетов-фактур. Многие компании обязаны выставлять счета-фактуры только в электронном виде через оператора ЭДО. Это касается организаций с численностью штата более 20 человек, с доходом свыше 200 млн рублей за прошлый год.

    ФНС активно развивает цифровые сервисы. Планируется дальнейшее расширение сферы обязательного применения электронных документов. В связи с этим компаниям стоит следить за обновлениями в законодательстве.

    Автоматизация документооборота

    Электронный обмен документами – это ваш первый шаг к полной автоматизации. Интеграция ЭДО с учётными системами и складскими программами создаёт единое информационное пространство. Документ, созданный в одной системе, автоматически передаётся контрагенту и попадает в его учёт.

    Складолог помогает выстроить такую работу. Сервис автоматизирует не только складской учёт, но и смежные процессы. Интеграция с системами электронного документооборота позволяет автоматически формировать и отправлять накладные, акты, счета-фактуры прямо из системы. Это ускоряет процесс отгрузки товара и закрытия сделки.

    Складолог даёт возможность работать с документами в цифровом формате. Это снижает количество ошибок, избавляет от двойного ввода данных. Автоматизация документооборота становится простой и логичной частью работы всего бизнеса.

    Далее
  • Как составить грамотный план закупок
    10/11/2025
    11
    Как составить грамотный план закупок

    Порой приобретение товаров для перепродажи или сырья для производства превращается в хаотичный, плохо управляемый процесс. Это приводит к кассовым разрывам, дефициту популярных позиций, заключению невыгодных контрактов с поставщиками. Выход из ситуации – чёткое планирование закупок. Об этом сегодня и поговорим.

    Начнём с общих понятий

    Планирование закупок – это системный процесс определения потребностей бизнеса в материалах, сырье, товарах на определённый период. Его главная цель – обеспечить бесперебойную работу компании при минимальных затратах. Качественный план закупок служит основой для формирования бюджета и стратегии развития. Он позволяет перейти от реактивных действий к проактивному управлению ресурсами. Работа над планом требует анализа данных о прошлых продажах, текущих остатках, рыночных тенденциях.

    Подходы

    Выбор стратегии закупок определяет, как компания будет взаимодействовать с поставщиками. Он влияет на логистику, складские операции, финансовые потоки. Основные методики ориентированы на стабильность спроса и предсказуемость поставок.

    Фиксированный объём заказа

    Данный метод предполагает, что размер одного заказа всегда постоянен, меняется лишь период его размещения. Компания формирует заказ в тот момент, когда уровень запасов на складе достигает порогового значения. Этот подход удобен для товаров со стабильным спросом, позволяет оптимизировать складские площади и транспортные расходы. Однако он требует постоянного контроля текущих остатков.

    Фиксированный период поставок

    При таком подходе заказчик определяет конкретные временные интервалы для пополнения запасов. Например, поставки происходят каждый понедельник или раз в две недели. Объём заказа при этом может меняться в зависимости от текущего уровня продаж и остатков. Этот метод подходит для работы с местными поставщиками и для товаров, не требующих сложных условий хранения. Он упрощает администрирование процесса.

    Фиксированный период + система Min-Max

    Эта гибридная методика сочетает оба подхода. Компания устанавливает фиксированные периоды для проверки запасов. В каждый такой период ответственный сотрудник проверяет, не опустился ли уровень остатков ниже минимального порога. Если да – формируется заказ, который должен поднять запас до максимального планового значения. Система обеспечивает гибкость и страхует от дефицита.

    Как планировать объём закупок?

    Расчёт необходимого объёма закупок – ключевой этап. Ошибка приводит либо к излишкам, которые замораживают деньги, либо к нехватке товара и потере прибыли. Основой для подсчёта служит прогноз продаж. Его создают на основе исторических данных, сезонности, маркетинговых активностей. Далее вычисляют потребность в сырье или товарах для удовлетворения этого спроса. Из этой потребности вычитают текущие складские остатки. Полученная цифра – тот самый объём, который необходимо закупить.

    Формула базового расчёта:

    План закупок = (Плановый объём продаж + Страховой запас) – Текущий остаток на складе

    Сколько должно быть плановых остатков?

    Плановый остаток (или страховой запас) – это буфер, который страхует бизнес от непредвиденных скачков спроса или задержек поставки. Его размер определяют по формуле, которая учитывает средние продажи в день и максимальное время возможной задержки.

    Формула для расчёта:

    Страховой запас = (Максимальная дневная продажа × Максимальное время поставки) – (Средняя дневная продажа × Среднее время поставки)

    Как планировать закупочные цены?

    Цена приобретения напрямую влияет на рентабельность. Планирование цен основывается на анализе нескольких факторов: изучают цены прошлых периодов, отслеживают рыночную конъюнктуру, ведут переговоры с поставщиками. Заключение долгосрочных контрактов по фиксированным ценам помогает стабилизировать расходы. Для новых позиций проводят маркетинговые исследования или запрашивают коммерческие предложения от нескольких потенциальных партнёров. Важно учитывать, что самая низкая цена не всегда делает сделку выгодной. Надёжность поставщика и условия оплаты имеют не меньшее значение.

    Как учитывать НДС?

    Компании на общей системе налогообложения могут принять этот налог к вычету, поэтому в плане закупок необходимо отдельно указывать стоимость товара без НДС и сумму налога. Это позволяет точно планировать денежные потоки и налоговую нагрузку. Если поставщик работает без НДС, это также отражают в документе, так как это влияет на конечную стоимость приобретения.

    Как планировать оплату?

    График оплаты – финансовый “скелет” плана закупок. Его составляют, ориентируясь на условия контрактов с поставщиками и планируемые поступления денежных средств от клиентов, чтобы избегать кассовых разрывов. Одновременно важно согласовать с поставщиками отсрочку платежа, которая превышает срок оборачиваемости товара. Это позволяет сначала продать продукцию, а затем рассчитаться за неё. План оплаты регулярно актуализируют с учётом фактического состояния финансов компании.

    Как отслеживать выполнение плана?

    Скажем так, план закупок – не статичный документ, а рабочий инструмент. Его выполнение требует постоянного контроля: это позволяет оперативно реагировать на отклонения и вносить корректировки.

    Контролируем текущие платежи

    Ежедневно сверяйте план оплаты с фактическими платежами. Это помогает отслеживать дисциплину расчётов как со стороны компании, так и со стороны контрагентов. Любое отклонение требует анализа причин и, при необходимости, пересмотра графика.

    Контролируем объёмы закупок и цен

    Фактически полученные объёмы товаров и уплаченные цены сравнивают с плановыми показателями. Если поставщик систематически недопоставляет или завышает цены, это повод для пересмотра условий сотрудничества или поиска нового партнёра.

    Корректировка плана закупок

    Изменение рыночной ситуации или внутренних процессов компании – нормальное явление. План закупок должен быть гибким. Корректировки вносят на основе регулярного мониторинга ключевых показателей. Например, если продажи определённой продукции стабильно превышают прогноз, объём заказа увеличивают. Если товар залеживается на складе, поставки приостанавливают. Ревизию плана проводят ежемесячно или ежеквартально.

    Как работать с планом закупок?

    Утверждённый план закупок – руководство к действию для отдела снабжения. Менеджеры по закупкам руководствуются им при размещении заказов, а финансисты – при резервировании средств. Доступ к документу должны иметь все вовлечённые специалисты. Эффективность плана оценивают по итогам отчётного периода. Ключевые метрики для анализа – это уровень обеспеченности производства, оборачиваемость запасов, процент выполнения плана по стоимости.

    Методы оптимизации закупочной деятельности

    Всегда стоит помнить о том, что постоянное совершенствование закупочного процесса снижает издержки и повышает надёжность цепочки поставок.

    Анализ потребностей, прогнозирование объёмов закупок

    Используйте не только исторические данные, но и информацию от отдела маркетинга о планируемых акциях, от отдела продаж – о крупных клиентах. Применяйте методы статистического прогнозирования для более точного определения будущего спроса.

    Применение электронных инструментов

    Программное обеспечение автоматизирует рутинные операции: анализирует данные, рассчитывает оптимальный размер заказа, контролирует остатки в режиме реального времени.

    Юридические аспекты

    Основной регулирующий документ – это Федеральный закон № 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”. В плане закупок по 223-ФЗ необходимо указывать наименование объекта закупки, ориентировочную стоимость, сроки проведения процедуры, источник финансирования.

    Инструмент контроля закупок

    Отчётность формируется на основе данных складского и финансового учёта. Это могут быть отчёты об исполнении бюджета, об остатках товаров, о соблюдении сроков поставки. Автоматизация этого процесса значительно ускоряет получение информации для принятия решений.

    Роль Единой информационной системы (ЕИС)

    Для компаний, подпадающих под действие закона, планирование закупок является обязательным и строго регламентированным процессом. Они обязаны размещать годовой план закупок в Единой информационной системе. Это делает процесс прозрачным и обеспечивает равный доступ для всех потенциальных поставщиков. Работа с системой требует внимательности при заполнении форм и соблюдении сроков публикации.

    Типичные ошибки

    Анализируя опыт компаний, мы пришли к выводу, что самая распространённая ошибка – неверное определение способа закупки для конкретной позиции. Другая проблема – отсутствие обоснования начальной максимальной цены контракта. Это может привести к признанию закупки несостоявшейся или к оспариванию её результатов. Внутренний аудит документа на соответствие законодательству помогает избежать таких рисков.

    Практический кейс

    Рассмотрим ситуацию: компания торгует строительными материалами. Сезонность сильно влияет на спрос. Планирование закупок начинают с анализа продаж за предыдущие годы, чтобы выявить пиковые месяцы. Страховой запас цемента перед началом сезона увеличивают на 40%, так как его логистика сложнее. С поставщиком кирпича заключают рамочный договор с фиксированной ценой на весь сезон, что позволяет сэкономить при росте рыночных цен. Главная рекомендация – планирование должно быть непрерывным циклом “анализ – план – исполнение – контроль – корректировка”.

    Автоматизация процесса закупок

    На подсчёт потребностей, отслеживание остатков и формирование заказов уходит много времени, а ошибки в данных – привычное дело? С этой проблемой сталкиваются все компании по мере своего роста.

    Сервис Складолог помогает оптимально планировать закупки, основываясь на данных об остатках и прогнозе продаж. Программа автоматически рассчитывает точку заказа, рекомендует оптимальный размер партии товара для пополнения склада. Это избавляет менеджера от рутинных вычислений по формулам, снижает риск человеческого фактора.

    Складолог предоставляет готовые инструменты для формирования и отправки заказов поставщикам непосредственно из системы. Вся история взаимодействия с контрагентами, цены, условия поставок сохраняются в одном месте. Сервис помогает контролировать весь процесс – от создания плана до оплаты и оприходования товара на склад. Внедрение такого решения позволяет выстроить прозрачную, эффективную систему снабжения, которая экономит время и деньги компании. Бесплатный пробный доступ позволяет заранее оценить удобство программы.

    Далее
  • Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону
    10/11/2025
    7
    Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону

    Передача материальных ценностей между организациями требует чёткого документального оформления. Для совершения этих операций служит накладная М-15: она фиксирует факт перемещения материалов на сторону для дальнейшего использования или переработки. Разберёмся подробнее, как это работает на практике.

    Какие задачи решает?

    Форма М-15 применяется при передаче материалов сторонней организации. Основанием для отпуска служит договор или иное соглашение. Документ необходим для списания ценностей со склада компании-сдатчика и их оприходования получателем.

    Основные случаи применения связаны с передачей сырья в переработку. Также документ используют для отпуска материалов на строительные площадки, если подрядчик не является структурным подразделением компании. Накладная М-15 подтверждает правомерность передачи, служит основанием для расчётов.

    Основные правила оформления

    Накладную выписывают в двух экземплярах: первый остаётся у организации, передающей материал, и служит для списания с учёта, второй получает сторона, принимающая ценности, для их оприходования.

    Бланк должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование формы, дату составления, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, измерители операции, подписи ответственных лиц. Если какие-то сведения отсутствуют, это может привести к проблемам при налоговой проверке.

    Пошаговая инструкция

    Мы собрали памятку, которая поможет вам заполнить форму М-15. Делать это нужно последовательно, сверяясь с договором и другими основаниями для передачи.

    1. “Шапка” документа. Укажите название компании-сдатчика, её код по ОКПО, структурное подразделение, отпускающее материал. Проставьте дату составления, номер накладной.
    2. Основание для отпуска. Впишите реквизиты договора, заказа-наряда или другого документа, разрешающего передачу.
    3. Грузополучатель. Укажите полное наименование организации, получающей ТМЦ, её адрес, банковские реквизиты.
    4. Поставщик и плательщик. Обычно здесь повторяются данные грузополучателя, если он же является плательщиком.
    5. Табличная часть. Внесите перечень передаваемых материалов. Для каждой позиции заполните наименование, код, единицу измерения, количество, массу, цену, сумму. Суммовые итоги подведите в конце таблицы.
    6. Подписи. Документ подписывают руководитель компании-сдатчика, главный бухгалтер, сотрудник, отпустивший материал, кладовщик. Со стороны получателя накладную подписывает представитель, принявший ценности.

    Образец заполнения накладной М-15

    Рассмотрим пример. Строительная компания из Москвы передаёт стороннему подрядчику партию цемента для работ на объекте. В шапке указываются реквизиты строительной компании. Основанием служит договор подряда № 123 от 10.04.2025. Грузополучателем и плательщиком указана организация подрядчика. В таблице перечислен цемент, его количество, вес и стоимость. После передачи материальных ценностей представитель подрядчика расписывается в получении.

    Допускается ли применение унифицированной формы при отгрузке товара?

    Важно различать материалы и товары. Форма М-15 предназначена именно для материалов, сырья и аналогичных ТМЦ, которые не являются готовой продукцией для перепродажи. При отгрузке товаров сторонним организациям применяется унифицированная форма ТОРГ-12. Использование накладной М-15 для отпуска товара будет некорректным.

    Можно использовать собственный бланк?

    Да, с 2013 года применение унифицированных форм, утверждённых Госкомстатом, не является обязательным требованием. Организация может разработать собственный бланк накладной для отпуска материалов на сторону. При этом форма М-15 остаётся привычным и проверенным вариантом, так как содержит все необходимые реквизиты и хорошо узнаваема контрагентами.

    Нужна ли печать?

    Современное законодательство не требует обязательного проставления печати на первичных учётных документах. Для придания юридической силы вполне достаточно подписей уполномоченных лиц. Однако многие компании по инерции или в соответствии с внутренним регламентом продолжают ставить оттиск. Советуем уточнить этот вопрос в учётной политике организации и в договоре с контрагентом.

    Где скачать бланки?

    Типовой бланк накладной М-15 доступен для скачивания на многих специализированных ресурсах. Форма представлена в удобных форматах Word и Excel, что позволяет быстро её заполнять и распечатывать.

    Примеры использования формы М-15

    Строительство. Головная организация передаёт кирпич, арматуру, прочие строительные материалы субподрядчику для возведения здания.

    Переработка. Производственная компания отправляет сырьё на давальческих условиях стороннему заводу для изготовления полуфабрикатов.

    Сервис. Предприятие передаёт запасные части и краску автосервису для ремонта своего корпоративного транспорта.

    Как освободить себя от ручного заполнения документов?

    С ростом компании увеличивается объём обязательных документов, которые сопровождают её работу. В какой-то момент их становится так много, что на ручное оформление не хватает ни времени, ни сил. Тогда на помощь приходит Складолог.

    Система позволяет быстро формировать любые первичные документы, включая накладную М-15. Все необходимые данные – номенклатура, контрагенты, цены – хранятся в единой базе. Это исключает необходимость каждый раз вводить информацию. Вы просто выбираете нужный материал, указываете количество и контрагента. Программа автоматически подставляет реквизиты, рассчитывает итоговые суммы, генерирует аккуратный документ. Готовую накладную можно сразу распечатать или отправить контрагенту в электронном виде. 

    Благодаря такому подходу ускоряется процесс передачи ценностей, снижается количество ошибок, систематизируется документооборот, а вы избавляетесь от рутинной задачи и экономите время.

    Далее
  • Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16)
    10/11/2025
    5
    Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16)

    Кражи, потери, порча товаров на складе увеличивают расходы компании, которые, к тому же, выявляются только при инвентаризации или составлении отчётности за определённый период. Именно поэтому все списания требуют строгого сопровождения специальными формами. Это позволяет подтвердить обоснованность выбытия ценностей и правильно отразить операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

    ТОРГ-16

    Форма ТОРГ-16 – первичный документ. Она фиксирует факт выбытия товарно-материальных ценностей, применяется в основном в розничной и оптовой торговле. Документ необходим для бухгалтерии: на его основании уменьшается стоимость активов организации, подтверждается факт, что продукция больше не числится на балансе.
    Документ составляют в случаях порчи, утраты, хищения или морального устаревания продукции. Он помогает контролировать сохранность материальных ценностей. Без этого акта списание провести невозможно.

    Почему товары списывают?

    Товары списываются по разным причинам. Основные из них включают естественную убыль, например, усушку. Часто продукция приходит в негодность из-за порчи или повреждения, исчезает после кражи, утрачивает потребительские свойства из-за аварий, нарушения условий хранения, становится неликвидом. Также списываются образцы, которые использовались для демонстрации клиентам.

    Порядок списания

    Процедура должна соответствовать регламенту: сначала выявляют факт потери качества, затем формируют комиссию для осмотра ценностей, она устанавливает причины и виновных лиц. После этого заполняют и подписывают акт о списании по форме ТОРГ-16. Руководитель организации утверждает акт. Только тогда бухгалтерия проводит списание.

    Как заполнить?

    Документ составляют в двух экземплярах. Информацию вносят чётко, без исправлений, заверяют подписями членов комиссии. Далее разберёмся, из каких обязательных элементов состоит акт, и какие данные в них нужно внести.

    Структура

    Унифицированная форма содержит несколько разделов. В “шапке” указывают реквизиты организации. Далее идёт табличная часть с перечнем товаров: в ней описывают название, количество, причину выбытия. В заключительной части комиссия выносит решение, а руководитель его утверждает.

    Страница 1

    На первой странице размещают общие сведения. Указывают наименование компании и структурного подразделения, проставляют дату составления, номер документа. В таблице перечисляют все позиции, подлежащие списанию. Для каждой указывают артикул, сорт, код.

    Страница 2

    Вторая страница продолжает таблицу. Здесь отражают стоимость каждой единицы, общую сумму списания. Вносят информацию о месте хранения товара. Ниже комиссия пишет заключение с указанием причины порчи. Проставляют подписи ответственных лиц.

    Бланк и образец

    Бланк формы ТОРГ-16 имеет унифицированную структуру. Его можно создать вручную, скачать готовый или использовать специализированные программы. Для удобства многие организации размещают шаблон и заполненный образец в электронном виде – это ускоряет процесс оформления.

    Кто должен подписать акт о списании товаров?

    Документ подписывают члены специальной комиссии. Обычно в неё входят материально ответственные лица, товароведы, представители администрации. Каждый член комиссии подтверждает свое согласие с информацией в акте. После этого документ передают на утверждение руководителю организации.

    Нужно ли ставить печать?

    Закон не обязывает ставить печать на этот документ. С 2013 года большинство первичных учётных документов не требуют скрепления печатью, однако внутренние правила компании могут предусматривать её использование.

    Методы оценки при списании товара

    Бухгалтерский учёт допускает разные методы оценки стоимости списываемых ценностей. Организация сама выбирает подходящий и закрепляет его в учётной политике. Какие из них удобно использовать на практике?

    • По средней стоимости

    Это самый популярный метод: расчёт ведут по средней стоимости каждой единицы товара на складе. Он прост в применении и подходит для большинства организаций. 

    • По стоимости единицы запасов

    Метод применяют для оценки уникальных товаров, например, драгоценностей, предметов искусства. Списание ведут по конкретной стоимости каждой позиции.

    Списание недостачи при инвентаризации

    Инвентаризация часто выявляет расхождения между фактическим наличием и данными учёта. Обнаруженную недостачу списывают. Если установлены виновные лица, стоимость недостачи взыскивают с них, а когда виновных нет, убытки относятся на финансовые результаты компании.

    Списание товара, пришедшего в негодность

    Продукция может стать непригодной для использования или продажи. Это происходит из-за истечения срока годности, нарушения целостности упаковки, неправильного хранения. Такой товар подлежит списанию. Акт ТОРГ-16 служит основанием для его утилизации.

    Списание неликвидных материально-производственных запасов (МПЗ)

    Неликвидные МПЗ невозможно реализовать по обычной цене. Они морально устарели или потеряли потребительские свойства. Списание таких ценностей освобождает складские площади и оптимизирует налогообложение.

    Реализация и списание просроченного товара

    Товар с истёкшим сроком годности запрещено продавать – его необходимо изъять из оборота. Просроченную продукцию списывают с баланса и утилизируют. Иногда возможен возврат поставщику, если это предусмотрено договором.

    Списание образцов товара

    Образцы для демонстрации клиентам также подлежат учёту. После потери потребительских качеств или необходимости обновления ассортимента их списывают. Акт оформляют в стандартном порядке.

    Списание украденного товара

    Факт кражи должен быть подтверждён документами из правоохранительных органов. После возбуждения уголовного дела или получения постановления об отказе компания списывает недостачу. Это отражают в учёте как непроизводственные расходы.

    НДС по испорченным товарам

    Сумму НДС, ранее принятую к вычету по испорченным товарам, необходимо восстановить. Налог уплачивают в бюджет. Это правило действует при списании продукции из-за порчи или потери качества.

    Списанный товар на УСН

    Организации на УСН “Доходы минус расходы” включают стоимость списанного товара в состав расходов. Это уменьшает налоговую базу. Важно правильно оформить все документы, включая акт ТОРГ-16, для подтверждения обоснованности расходов.

    Другие формы документов

    Помимо ТОРГ-16 существуют другие формы для учёта операций с товарами.

    • ТОРГ-12 используют для оформления продажи товарно-материальных ценностей.
    • ТОРГ-13 применяют при передаче продукции в другое структурное подразделение.
    • ТОРГ-15 служит для оформления порчи или боя товаров.

    Бланки всех этих форм стоит иметь под рукой, чтобы все складские операции документировались, и не возникало лишних расходов, недопонимания между отделами, дефицита востребованных позиций или сырья из-за незафиксированного списания.

    Мы устали заполнять акты вручную, что делать?

    Заполнение складских документов действительно утомляет и к тому же отнимает ценное время. Складолог упрощает эту задачу, предлагая удобные инструменты для работы.

    Система автоматически формирует акт о списании товаров ТОРГ-16 – пользователю нужно лишь внести необходимые данные. Шаблон документа уже настроен и соответствует требованиям Госкомстата. Готовый акт можно быстро заполнить и распечатать.

    Сервис позволяет хранить все документы в одном месте. Это упрощает поиск, исключает их потерю. Вы всегда можете найти нужный экземпляр по дате или номеру. Функция загрузки данных экономит время: нет необходимости каждый раз вручную вводить реквизиты организации, программа автоматически подставляет их в документ.

    Чтобы протестировать работу сервиса, воспользуйтесь бесплатным 14-дневным доступом к полному функционалу.

    Далее
  • Требование-накладная (форма М-11)
    10/11/2025
    6
    Требование-накладная (форма М-11)

    Списание сырья, передача материальных ценностей в другое подразделение, выдача инвентаря со склада – любое движение товаров внутри компании должно фиксироваться, чтобы избежать краж и потерь. Для этого используется унифицированный документ – требование-накладная по форме М-11.

    Какие задачи решает?

    Этот первичный документ сопровождает внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, подтверждает передачу активов от одного ответственного лица другому. Документ применяют при отпуске сырья в производство, передаче инвентаря сотрудникам или перемещении ТМЦ между складами одной организации. Форма М-11 относится к типовым межотраслевым документам. Её использование удобно для большинства предприятий.

    Как заполнить форму М-11?

    При оформлении требования-накладной заполняется два экземпляра. Один остаётся у материально ответственного лица склада, второй передаётся в подразделение, получившее ценности. Заполняет бланк сотрудник, который отпускает материал.

    Основные правила

    Документ должен содержать полные и достоверные данные. Исправления в форме не допускаются, все реквизиты заполняются чётко. Обязательный элемент – подписи ответственных лиц. Без них накладная не имеет юридической силы внутри компании.

    Пошаговая инструкция

    Мы собрали самые важные моменты, которые нужно учесть при составлении документа.

    Заполнение начинают с указания полного наименования организации и кода по ОКПО. В табличной части перечисляют все передаваемые материалы. На каждую позицию заполняют графы с названием, кодом, номенклатурным номером, единицей измерения, количеством, ценой. Сумма расчёта проставляется в последней графе. После заполнения таблицы указывают общее количество позиций и итоговую сумму прописью.

    В строке “Основание” пишут номер производственного заказа или иную причину списания. Коды видов операций соответствуют учётной политике предприятия. В графе “Корреспондирующий счёт” проставляют счёт затрат для списания стоимости материалов.

    Пример

    Как этот процесс выглядит на практике? Рассмотрим реальную ситуацию.

    Компания “Вектор” передаёт из основного склада в монтажный цех 10 единиц крепежа. Сотрудник отдела снабжения заполняет бланк. В таблицу вносит наименование “Болт М8х50”, артикул, штуки, количество 10, цену 50 рублей. Итоговая сумма составляет 500 рублей. В основании указан номер заявки от начальника цеха. Оба экземпляра подписывают кладовщик и представитель цеха.

    Где скачать бланк формы М-11?

    Скачать актуальный бланк требования-накладной М-11 можно на тематических сайтах. Форма представлена в удобном для печати формате PDF и Excel. Важно убедиться, что документ полностью соответствует утверждённым альбомам унифицированных форм. Это гарантирует правильность его применения в документообороте.

    Кто подписывает требование-накладную М-11?

    Документ визируют несколько сторон. Со стороны склада расписывается материально ответственное лицо, со стороны подразделения-получателя ставит подпись ответственный сотрудник этого отдела или цеха. После этого один экземпляр накладной передаётся в бухгалтерию.

    Частые вопросы

    Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?

    Эта накладная не заменяет карточку учёта выдачи инструмента. Её основная задача – оформление разовой операции по перемещению ТМЦ. Для постоянного закрепления ценностей за сотрудником применяют другие формы документов.

    Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

    Форма М-8 применяется для оформления поступления материалов от поставщика на склад компании, то есть сопровождает внешние хозяйственные операции. Форма М-11 используется только для внутреннего перемещения активов между структурными подразделениями внутри одной организации.

    Использование формы М-11 в 1С 8.3

    В программе 1С 8.3 операция по внутреннему перемещению материалов оформляется с помощью документа “Требование-накладная”. Он автоматически формирует проводки и изменяет данные складского учёта.

    Предварительные настройки

    Перед началом работы необходимо проверить настройки учётной политики. Важно корректно указать номенклатуру, склады хранения, материально ответственных лиц. Это обеспечит безошибочное заполнение документа.

    Где найти документ Расход материалов в 1С 8.3

    Создать требование-накладную в 1С можно через раздел “Производство” или “Склад”. В меню выбирают пункт “Требования-накладные”. Для быстрого поиска используют меню “Все операции”.

    Передача в производство

    При передаче сырья в производство в документе указывают счёт затрат 20 “Основное производство”. В табличную часть добавляют номенклатуру, количество, цену. После проведения документа программа спишет материалы со склада и отнесёт их стоимость на затраты.

    Использование материалов заказчика

    Если компания использует материалы, принадлежащие заказчику, это также отражают в требовании-накладной. В качестве получателя указывают собственное подразделение, а в учёте используют забалансовый счёт для отражения давальческого сырья.

    Передача материалов сотруднику

    Для выдачи материалов подотчётному лицу заполняют стандартный бланк. В поле “Получатель” выбирают сотрудника из справочника. В комментарии можно указать цель выдачи. Программа спишет ценности со склада и зафиксирует их у подотчётного лица.

    Передача тары в эксплуатацию

    Операция по передаче тары оформляется аналогично.В номенклатуре выбирают соответствующий вид ценности. Документ позволяет списать стоимость тары на затраты или учесть её как оборотный актив.

    Можно ли автоматизировать оформление накладных?

    Если ручное заполнение бумажных бланков отнимает у вас слишком много времени и приводит к ошибкам, значит, пришло время внедрить систему управления складом и освободить себя от надоевшей рутины.

    Сервис Складолог предлагает решение для автоматизации складского учёта. С его помощью можно создавать электронные требования-накладные за несколько кликов. Номенклатура подставляется автоматически, цены рассчитываются программой – ускоряется процесс списания и перемещения материалов. Все данные хранятся в системе, что обеспечивает их сохранность и лёгкий поиск. Ответственные лица получают уведомления о новых документах. Электронный документооборот между подразделениями становится точным, прозрачным, контролируемым. Автоматизация на основе инструментов Складолога повышает точность учёта, снижает трудозатраты на оформление первичных документов.

    Сомневаетесь в результате? Протестируйте функции программы бесплатно в течение 14-дневного пробного периода.

    Далее
  • Форма ТОРГ-13: накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
    10/11/2025
    4
    Форма ТОРГ-13: накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

    Перемещение материальных ценностей внутри компании требует точного документального сопровождения. Этот процесс обеспечивает порядок в складском и бухгалтерском учёте. Для фиксации таких операций применяется специальный документ.

    Что такое форма ТОРГ-13

    Это унифицированная форма накладной на внутреннее перемещение. Её используют для оформления передачи товаров, тары или других материальных ценностей между структурными подразделениями одного предприятия. Накладная подтверждает факт перемещения, служит основанием для списания и оприходования ценностей в учёте. Бланк формы был утверждён постановлением Госкомстата России и продолжает широко применяться.

    Когда используется форма ТОРГ-13

    Документ необходим при любой передаче товарно-материальных ценностей внутри организации. Основные случаи применения включают перемещение со склада в торговый зал или в другое подразделение. Форму используют для передачи продукции между цехами, филиалами или отделами. Оформление накладной требуется при возврате нереализованного товара из магазина на склад. Документ применяют для движения тары между подразделениями компании.

    Кто оформляет

    Составлением накладной ТОРГ-13 занимается материально ответственное лицо. Обычно это сотрудник подразделения, которое передаёт товарно-материальные ценности. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, отпускающего продукцию. Принимающую сторону представляет ответственное лицо, получающее товар. Бухгалтерия предприятия проверяет правильность заполнения и заверяет документ.

    Как правильно заполнить

    Заполнение формы ТОРГ-13 требует внимательного подхода. Документ составляют в нескольких экземплярах: один остаётся у передающей стороны, второй сопровождает товар, а третий может быть передан в бухгалтерию.

    Обязательная информация

    Форма содержит ряд обязательных реквизитов. В неё вносят полное наименование компании, структурных подразделений. Указывают дату оформления, номер документа по внутреннему документообороту. В табличной части перечисляют все перемещаемые товарно-материальные ценности с указанием наименования, единицы измерения, количества, цены. Обязательно наличие подписей ответственных лиц с обеих сторон.

    • Наименование организации, подразделений.
    • Номер, дата составления накладной.
    • Перечень товаров с указанием количества, цены.
    • Подписи материально ответственных лиц.

    Особенности заполнения для различных случаев

    При передаче товара в торговый зал часто не указывают цену, так как это внутреннее перемещение. Если компания использует разные системы налогообложения, это влияет на отражение стоимости. При перемещении тары её указывают как отдельную позицию в накладной. Форма позволяет добавить примечания для конкретных случаев операции.

    Бланк и образец накладной

    Многие предприятия используют готовый бланк документа. Форму ТОРГ-13 можно скачать в формате Excel для удобства заполнения, бесплатные образцы доступны на тематических сайтах. Такой подход ускоряет процесс оформления, снижает вероятность ошибок. Примеры помогают быстро разобраться с правильным оформлением документа.

    Правила хранения

    Накладная ТОРГ-13 является первичным учётным документом, и её необходимо хранить в соответствии с установленными сроками, то есть не менее 5 лет. Срок исчисляется после окончания отчётного года. Накладные подшивают в отдельные дела по порядку номеров – это обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости.

    Часто задаваемые вопросы

    Обязательно ли составлять ТОРГ-13?

    Да, оформление этого документа обязательно для корректного учёта. Накладная служит подтверждением движения товарно-материальных ценностей внутри компании, защищает интересы предприятия, обеспечивает прозрачность внутренних процессов.

    Нужна ли печать на накладной?

    Нет, печать на документе не требуется. С 2016 года её применение для большинства организаций стало необязательным. Юридическую силу накладной придают подписи материально ответственных лиц и руководителей подразделений.

    Как долго хранится накладная ТОРГ-13?

    Срок хранения документа составляет не менее 5 лет. Конкретный период может быть увеличен внутренними правилами компании. Соблюдение сроков хранения важно для прохождения налоговых проверок.

    Автоматизация работы с документами

    Сервис Складолог предлагает инструменты для упрощения документооборота. Он позволяет автоматизировать заполнение форм: вы можете загружать данные о товарах, и программа быстро сформирует нужную накладную. Это избавляет от ручного ввода информации, снижает количество ошибок.

    • Автоматическое заполнение реквизитов компании.
    • Быстрое создание накладных на основе имеющихся данных.
    • Интеграция с товарным учётом.

    Сервис предоставляет удобный формат для работы. Вы можете не только создавать новые документы, но и хранить их в электронном виде. Функционал позволяет скачивать готовые накладные в нужном формате для дальнейшего использования. Доступен бесплатный 14-дневный период для ознакомления с возможностями программы.

    Далее
  • Форма ТОРГ-11 (Товарный ярлык)
    10/11/2025
    7
    Форма ТОРГ-11 (Товарный ярлык)

    Учёт товарно-материальных ценностей требует точного документирования. Каждая единица на складе должна быть корректно идентифицирована. Для этих целей служит специальный документ, помогающий контролировать запасы.

    Что такое форма ТОРГ-11

    Товарный ярлык – это документ первичного учёта. Его применяют для оформления приёмки и хранения грузов. Форма фиксирует ключевую информацию о материальном объекте, содержит сведения о его наименовании, количестве, качестве, сопровождает его всё время нахождения на складе. Ярлык упрощает инвентаризацию, обеспечивает контроль за движением ТМЦ.

    Обязательна ли форма ТОРГ-11

    С 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются строго обязательными. Однако форма ТОРГ-11 продолжает активно использоваться в бизнесе. Она проверена временем и соответствует требованиям закона о бухгалтерском учёте. Компании могут разрабатывать собственные бланки, но классический образец ТОРГ-11 содержит все необходимые реквизиты. Это делает его удобным и юридически значимым. Использование готового шаблона помогает унифицировать документооборот.

    Сфера применения

    Документ находит применение в различных ситуациях, связанных с приёмом и хранением товаров. Его используют в розничной, оптовой торговле, на производственных и логистических складах.

    • Приёмка грузов, поступивших без сопроводительных документов.
    • Оформление материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
    • Маркировка товаров, требующих особого учёта из-за высокой ценности или специфических свойств.
    • Проведение инвентаризации, где ярлык служит источником достоверных данных.

    Как выглядит

    Бланк имеет стандартную структуру. Он состоит из основной табличной части и шапки для заполнения общих сведений. Документ компактен, его удобно разместить на единице товара или таре. В левом верхнем углу обычно предусмотрено место для прошивки или пломбирования – это защищает документ от несанкционированной замены. Товарный ярлык часто печатают на плотной бумаге для увеличения срока его использования.

    Как заполнить документ

    Заполнение формы требует внимательности. Все данные должны соответствовать фактическим параметрам товара. Это исключит разночтения при дальнейшей работе.

    Составные части

    Форма включает несколько блоков информации. В шапке указывают название компании и структурного подразделения. Проставляют дату составления, номер документа по журналу регистрации. Основная таблица содержит детали о товаре: наименование, сорт, артикул, единицу измерения, количество. Отдельная строка отведена для указания номера паспорта или сертификата качества, если это требуется.

    Кем заполняется товарный ярлык 

    Документ составляет материально ответственное лицо. Чаще всего это кладовщик или старший по складу. Работник заполняет бланк на основе данных из накладной или результатов фактического пересчёта. После заполнения ярлык заверяют подписями: свои подписи ставят сотрудник, принявший товар, и сотрудник, его сдавший. При приёмке со стороны поставщика также требуется его подпись.

    Возможные ошибки при заполнении

    • Несоответствие данных в ярлыке и в приходной накладной.
    • Отсутствие подписи одного из материально ответственных лиц.
    • Неверное указание единицы измерения или количества.
    • Неразборчивое написание наименования товара, которое затрудняет его идентификацию.

    Где скачать бланк ТОРГ-11 и образец его заполнения

    Актуальный бланк формы ТОРГ-11 можно найти в открытом доступе на тематических сайтах. Там же доступны для изучения готовые примеры заполнения. Их можно скачать бесплатно в удобном формате. Это позволит сразу начать работу с документом. Образец наглядно демонстрирует, как должно правильно заполняться каждое поле.

    Как автоматизировать работу с документами

    Ручное заполнение и учёт бумажных ярлыков отнимает много времени. Современные технологии позволяют оптимизировать этот процесс. Сервис Складолог предлагает решение для эффективного управления складом.

    Система автоматически формирует все необходимые документы. Данные о поставках товаров отображаются мгновенно – это исключает ошибки при переносе информации. Сервис предоставляет инструменты для полного контроля ТМЦ: вы всегда в режиме реального времени видите, что, где, в каком количестве хранится на складе. Программа помогает проводить инвентаризацию, оформлять перемещения и отгрузки. Автоматизация документооборота значительно повышает точность учёта, экономит ресурсы компании, позволяет освободиться от рутины и сосредоточиться на развитии бизнеса.

    Протестируйте все возможности Складолога без вложений. Первые 14 дней действует бесплатный пробный период.

    Далее
  • Приходный ордер М-4
    10/11/2025
    7
    Приходный ордер М-4

    Поступление товарно-материальных ценностей на склад требует обязательного документального подтверждения. Этот процесс обеспечивает порядок в складском хозяйстве и бухгалтерском учёте. Одним из ключевых первичных документов для фиксации таких операций выступает приходный ордер по форме М-4. Его правильное оформление лежит в основе точного учёта материальных активов организации.

    Функции и назначение

    Приходный ордер М-4 служит основанием для оприходования материальных ценностей, поступающих от поставщиков или из производства. Он подтверждает факт получения товара, его наименование, количество, стоимость. Без этого ордера бухгалтерия не может принять активы к учёту, а склад – официально отразить их поступление.
    Основное назначение формы – оформление материалов, не имеющих расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Если при приёмке обнаруживается несоответствие по количеству или качеству, применяется иной документ – акт о расхождениях ТОРГ-2.

    Требования к оформлению

    Оформление приходного ордера должно соответствовать установленным правилам. Типовой бланк формы М-4 был утверждён Постановлением Госкомстата России. Хотя с 2013 года использование унифицированных форм не является строго обязательным, организация вправе применять этот привычный и детализированный документ. Его нужно закрепить в учётной политике.

    Заполнение обычно возлагается на материально ответственное лицо, принимающее ценности на склад. Это может быть кладовщик или начальник склада. Ордер должен быть подписан этим сотрудником. После передачи в бухгалтерию документ заверяется подписью бухгалтера.

    Пошаговый процесс оформления

    Заполнение бланка происходит в определённой последовательности. Весь процесс можно разделить на несколько логических этапов.

    Заполнение “шапки” и таблицы 1

    В верхней части указываются реквизиты организации и структурного подразделения (склада). Обязательно проставляется номер ордера по журналу регистрации, дата его составления. Код по ОКПО можно найти в регистрационных документах предприятия.

    В первую таблицу вносят сведения о поставщике: его наименование, адрес, банковские реквизиты. Обязательно указываются номер, дата сопроводительного документа, на основании которого поступают материалы (например, накладная).

    Таблица 2

    Это основная часть, где детализируется информация о поступающих ценностях. Каждый вид материала записывается отдельной строкой.

    Требуемые данные:

    • Номенклатурный номер, наименование товара.
    • Единица измерения, её код по классификатору ОКЕИ.
    • Сведения о количестве: заказанное, принятое фактически, сумма.
    • Цена за единицу, общая сумма по позиции.

    Всего в бланке предусмотрено шесть строк для записи материалов. Если позиций больше, заполняется несколько ордеров или используется свободное место на обратной стороне.

    Оборотная сторона

    Предназначена для продолжения таблицы с перечнем материалов. Она дублирует структуру таблицы с лицевой стороны. После переноса всех данных на обеих сторонах подводятся итоги: общее количество принятых ценностей, их суммарная стоимость.

    Грамотное оформление приходного ордера М-4 обеспечивает надёжный учёт материальных потоков. Документ служит связующим звеном между складом и бухгалтерией, гарантируя точность данных.

    Бланк и образец заполнения приходного ордера

    Для работы необходим актуальный бланк. Форма М-4 остаётся неизменной с момента её утверждения. Скачать чистый бланк в формате Word или Excel можно на многих профильных ресурсах. Чтобы избежать ошибок, полезно изучить готовый пример. Образец заполнения приходного ордера наглядно демонстрирует, как вносить данные о поставщике, товаре и итоговые суммы.

    Типичные ошибки при оформлении, способы их предотвращения

    На практике при заполнении ордера могут возникать неточности. Их своевременное выявление предотвращает проблемы в учёте.

    Основные ошибки:

    • Несоответствие данных в ордере и в документах поставщика.
    • Отсутствие подписи материально ответственного лица.
    • Неверный расчёт итоговых сумм.
    • Указание неполных или ошибочных реквизитов поставщика.

    Для предотвращения ошибок необходимо тщательно сверять информацию с сопроводительными документами. Двойная проверка расчётов и реквизитов перед подписанием повышает надёжность документа.

    Альтернативные варианты документального оформления поступления материальных ценностей

    Форма М-4 – не единственный способ оформления. Организация вправе разработать собственный бланк, но он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Альтернативой может служить универсальный передаточный документ, совмещающий функции накладной и счета-фактуры.

    Если при приёмке выявлена недостача или брак, применение формы М-4 неправомерно. В такой ситуации составляется акт, фиксирующий расхождения.

    Как автоматизировать работу с документами

    Ручное заполнение бланков отнимает время, повышает риск ошибок. Современные технологии позволяют оптимизировать этот процесс. Специализированное программное обеспечение для управления складом исключает необходимость в постоянном заполнении бумажных форм.

    Сервис Складолог предлагает решение для автоматизации складского учёта. Он позволяет формировать все необходимые документы в несколько кликов. Вместо рутинного заполнения бланков вручную вы создаёте документ на основе электронных данных о поступлении. Сервис автоматически подставляет реквизиты организации и поставщика, перечень товаров, цены, рассчитывает итоги, создаёт отчёты. Это ускоряет работу, сводит к нулю арифметические ошибки, обеспечивает безупречный документооборот между складом и бухгалтерией. Вы всегда имеете доступ к актуальным данным, можете вернуться к архиву и быстро найти любой документ за нужный период.

    Протестируйте все функции сервиса бесплатно в течение 14 дней.

    Далее
  • Акт о расхождениях (ТОРГ-2)
    10/11/2025
    5
    Акт о расхождениях (ТОРГ-2)

    Любая операция приёмки товара связана с риском обнаружения проблем. Это может быть несоответствие заявленного качества, повреждение продукции или ошибка в количестве. Для юридического оформления таких фактов используется специальный документ.

    Что такое акт о расхождениях, и когда он составляется

    ТОРГ-2 – это унифицированная форма документа, который фиксирует расхождения при приёмке товаров. Он применяется, когда получатель выявляет несоответствие по количеству, ассортименту или качеству. Основой для его составления служат факты, обнаруженные при проверке продукции.

    Этот акт составляется в ситуациях, когда фактическое состояние или число единиц товара не совпадает с данными в сопроводительных документах. Например, при обнаружении брака, повреждений, полученных во время перевозки, или недостачи. Документ служит основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной компании. Он является материальным доказательством, позволяет официально оформить возврат.

    Порядок составления

    Процесс оформления акта требует внимательности и соблюдения определённой последовательности действий. Это обеспечивает юридическую силу документу.

    1. Обнаружение несоответствия. При приёмке товара сотрудник склада или ответственное лицо выявляет расхождение.
    2. Приостановка приёмки. Процесс приёмки продукции немедленно прекращается.
    3. Создание комиссии. Формируется группа из компетентных сотрудников организации-получателя. В её состав часто включают материально ответственное лицо.
    4. Оформление акта. Комиссия заполняет унифицированную форму ТОРГ-2, подробно описывая все выявленные проблемы.
    5. Подписание документа. Все члены комиссии заверяют акт своими подписями, подтверждая достоверность внесённых данных.

    Образец заполнения

    Чтобы правильно составить документ, полезно изучить готовый пример. Это помогает избежать ошибок, понять логику заполнения каждой графы.

    Страница 1

    В шапке документа указываются полные реквизиты организации-покупателя и поставщика. Обязательно вписывают название компании, адрес, банковские данные. Далее следует номер акта по внутреннему документообороту, дата составления. Важно указать основание для заполнения формы – номер и дату накладной (например, ТОРГ-12), по которой осуществлялась поставка. Также отмечают, от кого поступила продукция, вносят сведения о транспортной организации, если товар доставлялся перевозчиком.

    Страница 2

    Эта часть содержит подробную информацию о выявленных расхождениях. Данные вносятся в таблицу, где каждая позиция описывается отдельно. Указывают наименование товара, его сорт, артикул, единицу измерения. Обязательно фиксируют количество продукции по документам и фактически при её получении. В отдельной графе подробно описывают характер каждого несоответствия – например, “упаковка повреждена”, “товар имеет дефекты лицевой стороны”.

    Страница 3

    Здесь продолжают вносить данные о продукции, если список не уместился на предыдущей странице. Особое внимание уделяют заключению комиссии. Оно должно содержать чёткий вывод о причинах обнаруженных проблем. Комиссия может установить, что повреждения возникли по вине перевозчика, или что брак является производственным. Это заключение впоследствии станет основой для направления претензии.

    Страница 4

    На последней странице подводят итоги. Указывают общую стоимость товара с учётом выявленных расхождений. Документ подписывают все члены комиссии, включая председателя. Материально ответственное лицо, принявшее товар, также ставит свою подпись. Акт заверяют у руководителя организации. При необходимости представитель поставщика или транспортной компании может изложить своё особое мнение в отдельном поле.

    Бланк унифицированной формы ТОРГ-2

    Для работы можно скачать готовый бланк установленного формата. Унифицированная форма обеспечивает стандартный подход к оформлению претензионных ситуаций. Использование такого шаблона упрощает составление документа, снижает риск пропуска важной информации. Бланк содержит все необходимые разделы для полного описания обстоятельств.

    Основания для составления

    Главным основанием служит фактическое несоответствие полученного товара данным, указанным в сопроводительных документах. Это может быть недостача, излишек, пересортица или ухудшение качества продукции. Документ оформляют только после тщательной проверки всей партии. Актом фиксируют конкретные факты, которые в дальнейшем позволяют требовать возмещения убытков или возврата ценностей.

    Сколько экземпляров нужно заполнять

    Количество экземпляров зависит от ситуации. Как правило, составляют не менее двух копий: один остаётся у организации-покупателя, второй направляется поставщику. Если к процессу привлечена транспортная компания, и есть подозрение, что повреждения возникли при перевозке, то заполняют третий экземпляр для перевозчика. Каждый из них имеет одинаковую юридическую силу.

    Электронный ТОРГ-2: особенности и преимущества

    Современные технологии позволяют перевести документооборот в цифровой формат. Электронный акт обладает такой же юридической силой, как и бумажный, при условии заверения усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой подход ускоряет процесс согласования и отправки документа контрагенту. Исключается риск потери бумажного носителя. Данные в цифровом виде проще обрабатывать и хранить.

    Другие формы документов для учёта расхождений

    Форма ТОРГ-2 – не единственный документ для подобных случаев. Существует форма ТОРГ-3, которую используют для фиксации результатов инвентаризации на складах. Для оформления возврата товара поставщику применяют накладную по форме ТОРГ-12 с указанием соответствующего основания. Выбор конкретного бланка зависит от операций, которые требуется отразить в учёте.

    Автоматизация процессов

    Сервис Складолог предлагает инструменты для эффективного управления складскими операциями. Система помогает автоматизировать учёт товаров, включая оформление необходимых документов. Функционал позволяет быстро выявлять расхождения между учётными и фактическими данными. Это значительно упрощает проведение инвентаризации, снижает влияние человеческого фактора. Вы можете загружать данные о продукции, а система поможет контролировать её движение и состояние.

    Далее
  • Акт о приёмке товаров по форме ТОРГ-1: образец и правила заполнения
    10/11/2025
    3
    Акт о приёмке товаров по форме ТОРГ-1: образец и правила заполнения

    Приёмка товара на склад – ответственный этап работы. Правильное документальное оформление защищает интересы компании. Форма ТОРГ-1 применяется для фиксации результатов приёмки.

    Когда оформляют акт приёмки

    Акт по форме ТОРГ-1 составляют при поступлении продукции от поставщика. Этот документ подтверждает факт передачи товара, фиксирует соответствие качества, ассортимента, количества заявленным условиям договора. Его используют при обнаружении расхождений по количеству или при выявлении брака – он служит основанием для предъявления претензии поставщику. Его наличие позволяет правильно отразить операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

    Обязательные данные

    Унифицированная форма содержит ряд обязательных реквизитов. Их наличие придаёт документу юридическую силу.

    • Наименование документа, его номер.
    • Дата составления акта.
    • Сведения об организациях: поставщик и получатель.
    • Основание для приёмки, например, договор или накладная.
    • Время, условия проведения приёмки.
    • Информация о товаре: наименование, сорт, артикул, количество.
    • Данные о выявленных расхождениях.
    • Заключение комиссии.
    • Подписи всех членов комиссии и представителя поставщика.

    Как заполнить

    Форма ТОРГ-1 состоит из четырёх страниц. Каждый раздел требует внимательного заполнения. Документ составляют в нескольких экземплярах.

    Информация о сторонах (поставщик и получатель)

    В начале указывают полное наименование организации-получателя и его структурного подразделения. Обязательно вносят сведения о поставщике: название, адрес, банковские реквизиты. Указывают основание для проведения приёмки – номер, дату договора, накладной.

    Условия, список товара

    Этот блок содержит информацию о условиях транспортировки и хранения. Указывают дату, время поступления продукции на склад. Фиксируют состояние тары и упаковки при вскрытии. Номер пломбы на транспортном средстве также подлежит записи.

    Подписи сторон

    Акт заверяется подписями всех членов комиссии, назначенной приказом руководителя. При участии представителя поставщика он также ставит свою подпись. Подписи подтверждают согласие с содержанием документа.

    Страница 1 – информация о поставщике, условиях транспортировки

    Первая страница предназначена для ввода основных данных. Сюда вносят сведения о договоре, накладной, условиях перевозки. Указывают способ доставки, состояние транспортного средства, целостность пломб. Эти данные помогают установить виновную сторону в случае повреждения товара.

    Страница 2 – заявленные данные о поставке

    На второй странице отражают данные, заявленные поставщиком. Сведения переносят из сопроводительных документов. Указывают наименование товара, единицы измерения, сорт, цену, общую сумму. Эта информация служит эталоном для сравнения.

    Страница 3 – сведения о фактически принятом грузе

    Третья страница – ключевая. Её заполняют по результатам фактической проверки. Комиссия пересчитывает товар, проверяет качество, сверяет ассортимент. Все расхождения между данными страницы 2 и 3 фиксируют в таблице. Выявленный брак, недостачу или излишки подробно описывают.

    Страница 4 – заключение, подписи ответственных лиц

    Заключительная страница содержит выводы комиссии. Формулируют итоги приёмки, перечисляют выявленные расхождения. Указывают предложения по урегулированию спора с поставщиком. Здесь же ставят подписи все участники процедуры, включая председателя комиссии.

    Образцы и бланки

    Бланк унифицированной формы ТОРГ-1 находится в открытом доступе. Его можно скачать с профильных ресурсов, посвящённых складскому учёту и делопроизводству. Многие из таких сайтов предлагают готовый заполненный образец акта приёмки товара для ознакомления. Формат документа обычно поддерживается в Excel или Word для удобства редактирования. Важно использовать актуальные версии бланков.

    Правила составления, юридические тонкости

    Составление акта требует соблюдения нескольких правил. Документ формирует комиссия из числа сотрудников организации, не менее трёх человек. Её состав утверждает приказ руководителя. Акт составляют в день поступления товара. При выявлении расхождений извещают поставщика. Подписанный акт служит доказательством в суде при разрешении споров. Хранят его вместе с другими первичными документами.

    Часто задаваемые вопросы

    Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

    Акт составляют минимум в двух экземплярах. Один остаётся у организации-получателя, второй передают поставщику. При необходимости делают дополнительные копии для транспортной компании или других заинтересованных лиц.

    Можно ли разработать свой бланк вместо унифицированного?

    С 2013 года использование унифицированных форм не является строго обязательным. Организация вправе разработать собственный бланк акта. Однако он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Форма ТОРГ-1 остаётся привычным и проверенным вариантом.

    В каких случаях не нужно составлять ТОРГ-1?

    Акт не составляют, если приёмка товара прошла без замечаний. Факт получения подтверждает товарная накладная (ТОРГ-12) с подписью и печатью получателя. ТОРГ-1 необходим только при выявлении недостач, брака или несоответствия ассортимента.

    Нужна ли печать?

    С 2016 года печать на первичных документах не обязательна, если её использование не регламентировано уставом компании. Юридическую силу акту придают подписи уполномоченных лиц. Однако многие организации продолжают ставить оттиск.

    Другие документы, связанные с приёмкой товаров

    ТОРГ-1 – лишь один элемент документооборота. Процесс приёмки сопровождают и другие формы.

    • ТОРГ-12: товарная накладная, основной документ при безаварийной поставке.
    • ТОРГ-2: акт о расхождениях.
    • М-7: акт о приёмке материалов, применяется для объектов, не относящихся к товарам.
    • Универсальный передаточный документ (УПД): объединяет накладную и счёт-фактуру.

    Выбор формы зависит от специфики операции и статуса получаемых ценностей.

    Автоматизация складских процессов

    Заполнение бумажных актов вручную – трудоёмкий процесс. Современные технологии позволяют его автоматизировать, а вместе с этим упростить и ускорить приёмку новых поставок на склад.

    Сервис Складолог предлагает решение для эффективного управления компанией. Он позволяет фиксировать поступление товара с помощью мобильного приложения. Данные о фактическом количестве и качестве продукции вносят непосредственно в зоне разгрузки, программа автоматически сверяет их с электронными накладными. Это исключает человеческие ошибки, экономит время, обеспечивает надёжное документальное сопровождение всех операций. Использование инструментов сервиса переводит процесс приёмки на качественно новый уровень.

    Также автоматизируются хранение, перемещение, инвентаризация, отгрузка продукции. Дополнительные функции – настройка уведомлений, автозаказ позиций у контрагентов, расширенный набор отчётов. Первые 14 дней действует бесплатный пробный период для тестирования возможностей сервиса.

     

    Далее
  • Транспортная накладная в 2025 году
    01/11/2025
    23
    Транспортная накладная в 2025 году

    Логистические процессы постоянно развиваются с учётом тренда на ускорение доставки. Документооборот становится цифровым. В этих условиях понимание актуальных правил работы с первичными документами сохраняет время и ресурсы. Это касается и ключевого документа для перевозки грузов.

    Что такое транспортная накладная

    Это документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза. Он фиксирует условия перевозки, служит основанием для расчётов между сторонами. Бумажный формат постепенно уступает место электронному. Документ имеет унифицированную форму, но его применение регулируется отдельными правилами.

    Для чего она нужна

    Транспортная накладная выполняет несколько значимых функций. Она выступает доказательством принятия товара к перевозке, без неё груз не примут в пункте назначения. Документ необходим для списания материальных ценностей у отправителя и оприходования у получателя. Он служит основанием для предъявления претензий к перевозчику в случае повреждения или утраты груза. Наличие правильно оформленной накладной обязательно для налогового учёта расходов на транспортировку.

    Краткий перечень задач документа:

    • Подтверждает факт передачи груза перевозчику.
    • Служит основанием для расчётов за услуги транспорта.
    • Используется для предъявления претензий при несохранности груза.
    • Является обязательным документом для налогового контроля.

    Кто оформляет

    Основную ответственность за заполнение документа несёт  грузоотправитель. Он формирует накладную, вносит данные о грузе, отправителе и получателе. Перевозчик проверяет внесённую информацию, дополняет документ своими сведениями о транспортном средстве, водителе, условиях перевозки. Грузополучатель завершает документооборот, проставляя отметки о приёмке груза. Таким образом, в заполнении участвуют все три стороны.

    Виды

    Единая форма документа применяется для автомобильных перевозок внутри страны. Для международных сообщений используется специальный бланк – международная товарно-транспортная накладная CMR. Перевозки другими видами транспорта требуют своих документов. Железнодорожные перевозки оформляются железнодорожной накладной, воздушные сопровождаются авианакладной, морские и речные перевозки используют коносамент.

    Как заполнить

    Правильное заполнение исключает проблемы при приёмке груза, в налоговых органах. Документ состоит из последовательных разделов. Каждый блок требует точных, достоверных данных.

    Заполнение ТН грузоотправителем

    Грузоотправитель начинает оформление: заполняет данные о себе, грузополучателе, перевозимом товаре. Важно корректно указать наименования, адреса, реквизиты. В раздел о грузе вносят точное название, массу, тип упаковки, количество мест. Отправитель подписывает накладную, ставит оттиск печати.

    Заполнение ТН перевозчиком

    Перевозчик вносит информацию о транспортном средстве. Указывает марку, государственный номер автомобиля, фамилию водителя. Отмечает условия перевозки, состояние тары, упаковки. Фиксирует принятое количество мест, массу груза. Подтверждает свои данные подписью и печатью.

    Заполнение ТН грузополучателем

    Грузополучатель завершает процесс. При приёмке груза он проверяет соответствие данных в накладной с фактическим состоянием. Отмечает наличие или отсутствие претензий. Подписывает документ, ставит печать, подтверждая получение товара.

    Структура

    Шапка, основные реквизиты. В начале документа указывают его номер, дату составления. Прописывают место загрузки и разгрузки. Указывают сроки доставки. Эти реквизиты идентифицируют накладную, конкретизируют условия договора.

    Информация о грузоотправителе. Раздел содержит полное наименование организации или данные индивидуального предпринимателя. Указывают юридический адрес, контактные телефоны, банковские реквизиты. Данные должны соответствовать учредительным документам.

    Информация о заказчике. Заказчиком может выступать как грузоотправитель, так и третье лицо, которое оплачивает услуги перевозки. В этом разделе указывают его реквизиты. Если заказчик и отправитель совпадают, ставят отметку “то же”.

    Информация о грузополучателе. Указывают полное наименование получателя груза, его юридический адрес, контактные данные. Информация должна быть точной, чтобы исключить ошибки при доставке.

    Груз, сопроводительные документы. Это один из самых важных разделов. Подробно описывают перевозимый товар: наименование, тип упаковки, количество мест, массу брутто и нетто. Для опасных или скоропортящихся грузов делают специальные отметки. Указывают прилагаемые документы: сертификаты, паспорта качества, инвойсы.

    Указания по особым условиям перевозки. Здесь фиксируют особые требования. Это может необходимость поддержания температурного режима, определённой влажности, осторожной погрузки. Указывают объявленную ценность груза.

    Данные о перевозчике и транспортном средстве. Перевозчик заполняет этот блок. Вносит сведения о своей компании, водителе, автомобиле и прицепе. Указывает номер, дату выдачи путевого листа.

    Данные о приёме и выдаче груза. Раздел содержит информацию о времени подачи автомобиля под погрузку и завершения погрузки. Фиксирует массу груза. При выдаче получатель отмечает время приёмки, состояние груза, наличие замечаний.

    Стоимость услуг перевозки, подписи. В этом разделе перевозчик указывает стоимость своих услуг, дополнительные наценки. Все стороны скрепляют сделку подписями и печатями. Подписи подтверждают согласие с условиями, отсутствие претензий на соответствующих этапах.

    Образец бланка транспортной накладной в 2025 году

    Серьёзных изменений в форме документа в 2025 году не произошло. Основная форма действует с 2021 года. Корректировки обычно касаются рекомендаций по заполнению отдельных граф. Актуальный бланк соответствует форме, утверждённой правительством РФ, и содержит 17 разделов. Новый образец можно скачать с профильных ресурсов. Использование устаревших форм приводит к проблемам при учёте.

    Электронные транспортные накладные – ближайшее будущее

    Электронный документооборот активно внедряется в логистику. Электронная транспортная накладная имеет такую же юридическую силу, как и бумажная. Она упрощает процесс согласования, ускоряет обмен данными, снижает риск потери документа. Для работы с ЭТН необходим сертифицированный оператор электронного документооборота.

    Скачать бланк ТН-2025

    Найти и скачать актуальный бланк транспортной накладной можно бесплатно. Многие деловые порталы, юридические системы предлагают его загрузку в удобных форматах. Часто доступны версии для редактирования в Excel. Это позволяет заполнять документ прямо на компьютере.

    Расчётный счёт

    Указание банковских реквизитов обязательно для безналичных расчётов. Расчётный счёт, БИК банка, корреспондентский счёт – все эти данные должны быть указаны точно. Ошибки в реквизитах приводят к задержкам платежей. Также важно правильно указывать единицы измерения груза – штуки, килограммы, тонны.

    Законодательное регулирование

    Основной документ, регулирующий применение накладной – Устав автомобильного транспорта РФ. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждает правительство страны. Эти нормативные акты устанавливают требования к форме, порядку заполнения, применения документа.

    Популярные формы, программы для заполнения

    Многие компании используют для заполнения накладной таблицы Excel. Это удобный и доступный формат. Также существуют специализированные программы, онлайн-сервисы для автоматизации логистического документооборота. Они часто содержат шаблоны, включая актуальный бланк ТН.

    Автоматизация бизнеса

    Ручное заполнение документов – трудоёмкий процесс. Современные сервисы помогают оптимизировать эту задачу, чтобы экономить время, избегать регулярных ошибок. Складолог предлагает готовые инструменты для автоматизации без крупных вложений и долгого обучения сотрудников.

    Система позволяет быстро формировать нужные документы, используя актуальные шаблоны. Готовые акты можно сохранять в нужном формате или сразу отправлять контрагенту. Интеграция с учётными системами избавляет от необходимости двойного ввода данных. Это ускоряет процесс отгрузки, снижает административную нагрузку на сотрудников. Внедрение автоматизированной программы делает документооборот чётким и организованным.

    Далее
Оставьте свои контактные данные,
и мы вам перезвоним

    Система складского учета в вашем смартфоне

    Контроль складских операций: прием, перемещение, списание и инвентаризация товаров. Работа с сотрудниками и поставщиками.
    Попробовать 14 дней бесплатно
    Калькулятор
    Ваши данные
    Промежуточный итог
    После внедрения mispick, % кол-во ошибок
    20% улучшение
    Время сборки после внедрения, мин
    20% улучшение
    Ошибок в месяц (до)
    Ошибок в месяц (после внедрения)
    Ошибок в месяц (разница)
    Трудозатраты до, ч/мес
    Трудозатраты после, ч/мес
    Ваша экономия
    Экономия на ошибках, ₽/мес
    за счёт уменьшения ошибок
    Экономия труда, ₽/мес
    за счёт скорости сборки
    Дополнительная прибыль
    Итого экономия, ₽/мес
    Денежный поток, ₽/мес
    ROI от внедрения системы 12 мес, %
    Попробовать 14 дней бесплатно
    Задайте Ваш вопрос

      Оставьте свои контактные данные,
      и мы вам перезвоним

        Фон
        Оставьте свои контактные данные,
        и мы вам перезвоним

          Фон
          Оставьте свои контактные данные,
          и мы вам перезвоним

            Фон