Top.Mail.Ru

Статьи

  • 20/10/2025
    15
    Топология склада: что это такое, и её роль в автоматизации

    Эффективная работа складского комплекса начинается с грамотного проектирования его пространства. Правильная организация позволяет ускорить обработку грузов, минимизировать ошибки, снизить операционные затраты. Ключевую роль в этом играет продуманная структура размещения всех функциональных элементов.

    Что это такое?

    Топология склада – это визуальная схема складского помещения, на которой отображены его основные элементы и их взаимное расположение. Она включает зоны хранения, стеллажные системы, напольные места для грузов, проходы, маршруты перемещения погрузочной техники.

    Эта схема тесно связана с бизнес-процессами компании и учитывает реальные товарные потоки. Её создание требует понимания типов транспорта для разгрузки, структуры товаров, используемого оборудования, дополнительных операций, выполняемых на территории склада. Грамотно построенная топология позволяет максимально эффективно использовать ресурсы склада, быстро адаптироваться к изменениям спроса.

    Основные элементы

    Любая схема склада состоит из набора ключевых компонентов, каждый из которых выполняет определённую функцию.

    Стеллажные системы, места хранения. Традиционно склад организуется с помощью стеллажей, формирующих ряды. Они делятся на секции, ярусы, ячейки для хранения товаров. Важно учитывать ширину рядов и проходов между ними для обеспечения быстрого и удобного доступа погрузочной техники.

    Зоны выполнения операций. Склад разделяется на участки с конкретными функциями. К базовым относятся зоны погрузки-разгрузки, хранения, комплектации заказов, отгрузки. Дополнительно могут выделяться зоны брака, карантина, маркировки, упаковки.

    Пути перемещения. Это проходы между стеллажами, предназначенные для проезда погрузчиков, перемещения персонала. Их планировка напрямую влияет на скорость выполнения операций.

    Адресная система. Каждому месту хранения (ячейке) присваивается уникальный адресный код, который однозначно идентифицирует его местоположение. Это основа для эффективного управления грузами.

    Популярные типы топологий

    Выбор общей планировки склада зависит от его специфики и объёмов грузопотока.

    • Линейная

    Зоны расположены последовательно: приёмка → хранение → комплектация → отгрузка. Это классическая схема для складов с небольшим ассортиментом и низкой интенсивностью товарооборота. Её преимущества – простота организации и контроля, а недостаток – длинные маршруты перемещения.

    • Радиальная

    Зоны хранения и обработки расположены вокруг центрального ядра, например, зоны комплектации. Это сокращает время на перемещение товаров, пробег техники, но требует больше пространства и сложнее в управлении при большом ассортименте.

    • Модульная

    Склад разделён на независимые блоки (модули), каждый из которых выполняет определённые функции. Это гибкая система для складов с разнородным ассортиментом, отличающаяся высокой адаптивностью, возможностью масштабирования, однако её проектирование требует значительных усилий.

    Организация зон склада

    Правильное зонирование – залог логичной эффективной работы всего складского пространства.

    Зонирование в складском помещении

    Разделение склада на участки позволяет упорядочить технологические процессы. Основные зоны включают:

    • Участок приёмки: здесь происходит разгрузка поступающих товаров, их проверка, регистрация. Эту зону рационально располагать близко к входу.
    • Зона хранения: основная площадь склада, где товары размещаются на стеллажах или паллетах.
    • Зона комплектации: участок, где формируются заказы. Его оптимизация напрямую влияет на скорость обработки.
    • Зона отгрузки: место, где готовые заказы упаковываются и отправляются клиентам.

    Оптимизация складских зон

    Оптимизация начинается с анализа товарооборота. Товары с высоким спросом (категория “А”) размещают ближе к зоне комплектации, чтобы сократить время на их отбор. Эффективно используется вертикальное пространство за счёт установки высоких стеллажей, применения подъёмного оборудования.

    Обозначение ячеек склада

    Для каждой ячейки определяют её физические параметры: расположение, адрес, габариты, грузоподъёмность. Адрес ячейки часто имеет иерархическую структуру, которая может включать номер участка, прохода, стеллажа, позиции, яруса. Это позволяет однозначно определять местонахождение любого груза.

    Как оптимизировать топологию склада?

    Системная оптимизация складской планировки – это непрерывный процесс, затрагивающий несколько направлений.

    Разработка стратегий размещения товаров

    Стратегии определяют, будет ли товар размещаться в ячейку, где хранится только он, или вместе с другими позициями. Эти правила помогают эффективно использовать доступный объём, упрощают последующий отбор.

    Учёт перемещений

    Использование WMS позволяет вести учёт запасов в режиме реального времени, фиксируя все перемещения. Это обеспечивает стопроцентную прозрачность, позволяет мгновенно находить любой товар на складе.

    Оптимизация путей и процессов

    WMS анализирует расположение товаров, строит для сотрудников наиболее эффективные маршруты для комплектации заказов. Это значительно сокращает время на отбор и пробег персонала, повышая общую производительность.

    Мониторинг, оптимизация

    Регулярный анализ работы склада на основе данных WMS позволяет оценить эффективность существующей топологии, внести корректировки. Руководитель получает инструмент для принятия взвешенных решений.

    Преимущества оптимизированной топологии склада

    Внедрение продуманной складской схемы даёт ощутимые бизнес-результаты:

    • Сокращение затрат за счёт уменьшения времени на обработку заказов, снижения логистических расходов.
    • Повышение производительности через ускорение комплектации, отгрузки.
    • Гибкость, масштабируемость, позволяющие адаптироваться к изменениям в ассортименте или объёмах хранения.
    • Улучшение условий труда, так как эргономичное расположение зон и оборудования снижает нагрузку на персонал.

    Как WMS управляет топологией склада?

    WMS (Warehouse Management System) – это операционная система склада, которая переводит управление топологией на качественно новый уровень.

    Маппинг, размещение товаров

    Система создаёт цифровую карту помещений с указанием всех зон, стеллажей, участков хранения. При поступлении груза WMS автоматически определяет для него оптимальное место с учётом правил хранения, габаритов, наличия свободных ячеек.

    Как настроить адресную систему хранения

    WMS позволяет настроить адресное хранение, при котором остатки товаров учитываются не только по складу в целом, но и по каждой ячейке. Это полностью исключает ошибки при размещении и отборе, так как система точно знает, где что находится.

    Как разделить склад на зоны

    В WMS склад делится на рабочие участки и области хранения. Рабочий участок – это совокупность ячеек, требующих сходных технологий работы (например, зона ручного отбора или зона для работы с погрузчиками). Область хранения выделяется по условиям хранения (температура, влажность). Для этих зон задаются ограничения и правила, которые система соблюдает при автоматическом формировании заданий.

    Как задать адреса ячеек

    Система позволяет присвоить каждой ячейке уникальный идентификатор – адрес. Структура кода делается интуитивно понятной для человека. Получив такой код, сотрудник может быстро найти нужную позицию.

    Как учитывать вес и габариты товара при размещении в ячейку

    Перед загрузкой топологии в WMS для каждой ячейки заполняются её свойства: размеры (ширина, высота, глубина), максимальная грузоподъёмность, разрешённые типы товароносителей (паллета, короб). Это предотвращает размещение паллеты с весом, превышающим допустимый для ячейки, или попытку поместить негабаритный груз в маленькую ячейку.

    Программа для оптимизации склада

    Складолог позволяет комплексно подойти к оптимизации складского хозяйства. Сервис помогает автоматизировать ключевые процессы: от приёмки и адресного хранения до отгрузки и аналитики. Интеграция с учётными системами, оборудованием обеспечивает сквозную прозрачность информации и точность операций.

    Использование специализированного программного обеспечения для управления складом – это логичный шаг для компаний, стремящихся к росту и повышению эффективности. Оно позволяет не только нарисовать схему склада, но и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, динамически адаптируя под изменения бизнеса.

    Топология склада – это основа, которая связывает воедино физическое пространство, товары и технологии. Грамотное её проектирование, постоянная оптимизация с помощью современных систем открывают возможности для существенного повышения производительности, снижения издержек, что в конечном итоге укрепляет конкурентоспособность всего бизнеса.

    Далее
  • 20/10/2025
    12
    Складской учёт: готовые чек-листы для поступления и оприходования товара

    Успех торгового или производственного предприятия напрямую зависит от порядка на складе. Чёткая система контроля движения материальных ценностей предотвращает потери, исключает ошибки, служит надёжной основой для бизнеса. Готовые чек-листы помогут выстроить эту систему, обеспечить правильное оформление всех операций, создать фундамент для принятия точных управленческих решений.

    Документы

    Складской документооборот – это основа учёта. Он регламентируется федеральными стандартами, обеспечивает юридическую силу всех хозяйственных операций. Каждый документ служит основанием для отражения движения товаров в бухгалтерском учёте, защищает интересы компании при налоговых проверках. 

    Основной принцип – оформление первичных учётных документов для каждой операции. Их наличие позволяет подтвердить законность сделок, обосновать расходы. Документальное сопровождение обязательно на всех этапах движения товара: от момента поступления на склад до момента выбытия. Это требование установлено как бухгалтерским, так и налоговым законодательством Российской Федерации.

    Приём

    На этом этапе происходит первоначальное оприходование материальных ценностей, поэтому точность и внимательность критически важны. От правильности приёмки зависит дальнейшая работа с товаром, возможность предъявления претензий поставщику. 

    Чек-лист документов для приёмки:

    • Товарная накладная (ТОРГ-12) – основной документ от поставщика, подтверждающий факт передачи товара. Проверьте наличие печатей, подписей, сверьте наименования, количество, цены. Документ должен содержать точное соответствие между отгруженным и полученным товаром.
    • Счёт-фактура – необходим для принятия НДС к вычету организациями на ОСНО. Этот документ имеет строгую форму, служит основанием для налогового учёта.
    • Универсальный передаточный документ (УПД) – может заменять собой накладную и счёт-фактуру, что упрощает документооборот. Его использование значительно сокращает время обработки входящих документов.
    • Акт о приёмке товаров (ТОРГ-1) – составляется комиссионно, если количественные и качественные расхождения не выявлены. Документ подтверждает соответствие полученного товара заявленным характеристикам.
    • Акт о расхождении (ТОРГ-2) – оформляется при обнаружении недостачи, брака или повреждений. Этот документ служит основанием для предъявления претензии поставщику. Его составление требует участия комиссии и материально ответственного лица.
    • Приходный ордер (М-4) – используется для оформления товаров, поступивших без сопроводительных документов или в случае расхождений. Ордер заполняется на основе данных фактического наличия товара.

    Каждый документ должен быть тщательно оформлен с точки зрения юридических требований: содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц, точные данные о товаре. Отсутствие хотя бы одного обязательного документа может создать проблемы при налоговой проверке.

    Хранение

    После оприходования груз размещается на хранение. Для контроля за его сохранностью и движением внутри склада также ведётся документация. Правильная организация этого процесса позволяет минимизировать потери, обеспечить быстрый доступ к товарным запасам.

    Чек-лист документов для хранения:

    • Карточка складского учёта (М-17) – заводится на каждое наименование товара или номенклатурный номер. В неё заносятся данные о приходе, расходе, текущих остатках, что позволяет всегда видеть актуальную информацию. Карточка ведётся материально ответственным лицом, регулярно проверяется.
    • Товарный ярлык (ТОРГ-11) – заполняется на каждое место хранения, содержит ключевую информацию о товаре (наименование, сорт, количество). Он используется во время инвентаризации, служит для визуальной идентификации позиций.

    Система учёта на этапе хранения должна обеспечивать полный контроль над сохранностью товарно-материальных ценностей. Регулярная сверка данных в карточках складского учёта с фактическим наличием позволяет своевременно выявлять и устранять расхождения.

    Перемещение

    Внутреннее движение товарно-материальных ценностей между складами или подразделениями одной компании должно быть задокументировано.

    Чек-лист документов для перемещений:

    • Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) – оформляется при передаче товаров внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Документ служит основанием для списания с одного места хранения и оприходования на другом.
    • Требование-накладная (М-11) – применяется для учёта движения материальных ценностей внутри предприятия, например, при передаче со склада в производство или в торговый зал. Этот документ отражает изменение материальной ответственности.

    Оформление внутреннего перемещения позволяет отслеживать путь товара внутри компании, правильно распределять материальную ответственность между сотрудниками. Каждая операция движения должна находить отражение в учётных документах.

    Выбытие со склада

    Отгрузка покупателю или списание – завершающие этапы движения товара. Их оформление требует не меньше внимания, чем приёмка. На этой стадии происходит окончательный вывод ценностей из оборота предприятия.

    Чек-лист документов для выбытия:

    • Товарная накладная (ТОРГ-12) – является основанием для отпуска товара со склада, его дальнейшего оприходования покупателем. Документ должен содержать полные и точные данные об отгруженном товаре.
    • Акт о списании (ТОРГ-16) – составляется для оформления списания испорченных, утративших потребительские свойства или морально устаревших товаров. Документ подписывается комиссией, утверждается руководителем. В акте обязательно указываются причины списания.
    • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15) – используется при отгрузке активов, не являющихся основной продукцией предприятия. Документ применяется для учёта реализации излишних запасов или материалов.

    Процесс выбытия требует особенно тщательного контроля, поскольку связан с безвозвратной потерей активов предприятия. Каждая операция выбытия должна иметь чёткое экономическое обоснование и правильное документальное оформление.

    Автоматизация складского учёта

    Ручная обработка бумажных документов отнимает много времени, чревата ошибками. Современный уровень развития технологий позволяет перевести складской учёт на качественно новый уровень.

    Современные тенденции

    Автоматизация склада сегодня – это комплексный подход, включающий использование мобильных терминалов сбора данных, штрихкодирование, адресное хранение, онлайн-отслеживание операций в реальном времени. Такие системы интегрируются с бухгалтерскими программами и онлайн-кассами, создавая единое информационное пространство для всего предприятия, позволяют автоматизировать не только учётные операции, но и процессы планирования, анализа, контроля.

    Использование технологий искусственного интеллекта для прогнозирования спроса и оптимизации запасов становится новой реальностью для современных складов. Облачные решения обеспечивают доступ к учётной системе из любой точки мира, что особенно важно для компаний с распределённой структурой.

    Преимущества использования специализированного ПО

    Внедрение программного обеспечения для управления складом даёт ощутимые результаты. Компании получают инструмент для точного контроля и эффективного управления товарными запасами.

    Сокращение ошибок и времени на рутину. Автоматическое заполнение документов по шаблонам исключает человеческий фактор, ускоряет процессы. Система минимизирует вероятность арифметических ошибок, неточностей в документах.

    Оперативный контроль остатков. Вы в любой момент можете получить точную информацию о наличии товара по данным в системе. Актуальные данные позволяют принимать обоснованные решения о закупках и продажах.

    Прозрачность, сокращение потерь. Фиксация каждой операции, чёткое закрепление ответственности снижают риски краж и естественной убыли. Система обеспечивает полную прослеживаемость движения каждой товарной единицы.

    Упрощение инвентаризации. Проведение пересчёта товаров с помощью ТСД или по штрихкодам занимает в несколько раз меньше времени. Автоматизация значительно снижает трудозатраты на эту регулярную операцию.

    Объективное планирование закупок. Анализ отчётов по движению товаров позволяет прогнозировать спрос, оптимизировать складские запасы. Система помогает избежать как излишков, так и недостатка товара.

    Эффективность складской деятельности повышается в несколько раз после внедрения специализированного программного обеспечения. Инвестиции в автоматизацию обычно окупаются за счёт снижения трудозатрат и минимизации потерь.

    Преимущества ЭДО

    Переход от бумажных носителей к электронным – это логичный шаг в развитии системы учёта. Он приносит бизнесу значительные выгоды, ускоряет все бизнес-процессы. Документы между контрагентами передаются за секунды, а не дни. Подписанные квалифицированной электронной подписью, они имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Это значительно упрощает взаимодействие с поставщиками и покупателями из разных регионов. Процесс согласования и подписания документов сокращается с недель до часов.

    Такой способ работы со складскими документами повышает их сохранность и доступность. Архив за несколько лет помещается на флеш-накопитель, а поиск нужного акта или накладной занимает минуты. Это незаменимо при подготовке к аудиторской проверке или для внутреннего финансового анализа. Кроме того, компания существенно экономит на расходах на бумагу, печать, почтовые отправления.

    Безопасность хранения электронных документов значительно выше бумажных. Системы защиты данных предотвращают несанкционированный доступ, обеспечивают конфиденциальность коммерческой информации. Резервное копирование исключает риск потери документов при пожаре или других чрезвычайных ситуациях.

    Решение для бизнеса

    Сервис Складолог предлагает готовый набор инструментов для автоматизации складского учёта. Он позволяет в онлайн-режиме управлять всем циклом движения товара от оформления заказа поставщику до отгрузки покупателю и списания. Система разработана с учётом российских стандартов ведения учёта и требований налогового законодательства.

    С её помощью вы сможете:

    • Быстро оформлять приёмку, оприходование, отгрузку товаров. Интуитивный интерфейс минимизирует время на обучение сотрудников.
    • Вести актуальный учёт остатков в режиме реального времени. Данные обновляются мгновенно после проведения любой операции.
    • Формировать полный комплект складских документов (накладные, акты, ордера). Система автоматически генерирует документы по утверждённым формам.
    • Получать аналитические отчёты по продажам, прибыльности, движению товаров. Глубокая аналитика помогает выявлять тенденции, оптимизировать ассортимент.
    • Настраивать права доступа для разных сотрудников, закрепляя материальную ответственность. Гибкая система ролей обеспечивает безопасность данных.

    Интеграция с популярными бухгалтерскими сервисами и онлайн-кассами делает Складолог универсальным инструментом для повышения эффективности работы всего предприятия. Система постоянно развивается и дополняется новыми функциями в соответствии с потребностями пользователей.

    Внедрение чёткой системы складского учёта с использованием готовых чек-листов и современных технологий – это инвестиция в стабильность и рост вашего бизнеса. Порядок в документах обеспечивает порядок на складе, а точная информация о запасах даёт возможность принимать верные управленческие решения. Начинайте с малого – внедрите чек-листы для основных операций, затем рассмотрите возможность автоматизации. Каждый шаг в этом направлении повышает эффективность вашей компании, укрепляет её конкурентные позиции на рынке.

    Далее
  • 20/10/2025
    8
    Модели ТСД: краткий обзор устройств

    Терминал сбора данных (ТСД) представляет собой портативный компьютер со встроенным сканером штрихкодов. Это устройство автоматизирует ключевые операции на складе: приёмку, инвентаризацию, отгрузку товара, комплектацию заказов. Его использование сокращает количество ошибок, повышает скорость работы, способствует росту рейтинга магазина.

    Типы ТСД

    Современный рынок предлагает разные виды ТСД, которые подходят для конкретных бизнес-задач. Устройства различаются по производительности, защищённости, функционалу. Знание этих различий помогает подобрать оптимальную модель.

    Устройства начального уровня

    Данный тип терминалов подходит для работы внутри сухих, отапливаемых помещений. Класс защиты корпуса обычно соответствует IP54-IP65. Такие приборы часто комплектуются физической клавиатурой для удобного ввода цифр и букв. Экраны имеют диагональ 3.2-4 дюйма. Этого достаточно для отображения необходимой информации. Ёмкости аккумулятора хватает на одну-две рабочие смены. Основная задача этих аппаратов – решение простых задач на небольших складах или в торговых залах.

    Промышленные терминалы

    Модели для склада с высоким уровнем запыленности или влажности требуют улучшенной защиты. Класс пылевлагозащиты IP67 и выше позволяет использовать аппарат под дождём, при кратковременном погружении в воду. Корпус выдерживает многократные падения на бетон с высоты 1.5-1.8 метра. Эти устройства часто оснащаются мощными процессорами и увеличенным объёмом памяти. Это необходимо для работы с большими товарными базами. Сканеры на таких терминалах быстро и точно считывают повреждённые или неконтрастные штрихкоды.

    Сверхзащищённые модели

    Данный вид оборудования предназначен для эксплуатации в экстремальных условиях. Он функционирует при отрицательных температурах до -20°C и ниже, а также в условиях сильной запыленности. Некоторые модели имеют подогрев экрана и сканирующего модуля для работы на морозе. Ёмкость аккумулятора достигает 6700 мАч, что обеспечивает длительную автономную работу. Такие терминалы применяются в морозильных камерах, на открытых строительных площадках, в горячих цехах.

    Топ моделей 2025 

    Вот обзор популярных моделей терминалов сбора данных, представленных на рынке. Для удобства они сгруппированы по типам, а каждая модель описана по единой структуре: особенности, плюсы и минусы.

    Классические ТСД с клавиатурой

    Эти модели сочетают сенсорный экран и физическую клавиатуру, что удобно для быстрого ввода цифр, работы в перчатках.

    АТОЛ Smart.Lite

    Особенности: это один из самых бюджетных ТСД на рынке. Он работает на операционной системе Android 7.0, оснащён 4-ядерным процессором, аккумулятором повышенной ёмкости 5200 мАч, что гарантирует длительную автономную работу. Устройство имеет физическую клавиатуру и защиту корпуса по стандарту IP64.

    Плюсы: главное преимущество – низкая стоимость. Высокая ёмкость аккумулятора позволяет устройству работать долгое время без подзарядки. Модель отлично подходит для решения базовых задач на складе или в магазине.

    Минусы: к недостаткам можно отнести устаревшую версию операционной системы, отсутствие поддержки мобильных сетей 4G (только 3G), что ограничивает его мобильность вне зоны действия Wi-Fi.

     

    iData K3S

    Особенности: модель построена на современной платформе с 8-ядерным процессором, операционной системой Android 12, объёмом оперативной памяти 3-4 ГБ. Оснащена высокопроизводительным сканирующим модулем DS7000 PRO, который способен считывать штрихкоды с движущихся объектов. Съёмный аккумулятор ёмкостью 5000 мАч и защита корпуса IP65 позволяют работать в сложных условиях.

    Плюсы: высокая производительность и скорость сканирования. Надёжная защита от пыли, влаги. Мощная батарея обеспечивает работу до 12 часов в интенсивном режиме.

    Минусы: устройство относительно тяжёлое (278 грамм), что может быть ощутимо в течение длительной рабочей смены.

    Urovo RT40

    Особенности: этот терминал отличается повышенной защищённостью. Корпус соответствует стандарту IP68, а устройство может работать при экстремально низких температурах до -30°C. Доступны модификации с дальнобойным сканером для считывания штрихкодов с высоких стеллажей.

    Плюсы: надёжность, устойчивость к самым суровым условиям эксплуатации, включая мороз, дождь, пыль. Наличие физической клавиатуры с множеством клавиш.

    Минусы: как правило, такие защищённые специализированные модели имеют более высокую стоимость по сравнению с аналогами из среднего ценового сегмента.

    Сенсорные ТСД (без клавиатуры)

    Эти устройства напоминают современные смартфоны и ориентированы на удобство работы с графическими интерфейсами, большими объёмами данных.

    Urovo DT40

    Особенности: компактный, эргономичный терминал весом всего 240 грамм. Экран защищён прочным стеком Gorilla Glass от царапин. Устройство обладает высокой прочностью, выдерживает падения с высоты 1,5 метра, погружение в воду. Работает на базе процессора Qualcomm A53.

    Плюсы: отличное сочетание прочности, лёгкости, компактности. Ударопрочный водонепроницаемый корпус делает его идеальным для активной работы на складе.

    Минусы: отсутствие физической клавиатуры может быть неудобным для задач, требующих частого ввода цифр.

    Point Mobile PM84

    Особенности: модель оснащена большим сенсорным экраном диагональю 5,45 дюйма, мощным 8-ядерным процессором, поддерживает “горячую” замену аккумулятора. В некоторых модификациях устанавливается батарея рекордной ёмкости 7020 мАч. Работает под управлением актуальной ОС Android 13.

    Плюсы: высокая производительность и большой экран удобны для работы со сложными интерфейсами. Возможность замены аккумулятора без перезагрузки критически важна для бесперебойной работы в течение нескольких смен.

    Минусы: крупный размер устройства может понравиться не всем пользователям, особенно тем, кому важна максимальная портативность.

    iData T3 Pro

    Особенности: этот ТСД также выполнен в сенсорном форм-факторе с экраном 5,5 дюймов. При этом он имеет высокую степень защиты корпуса IP67, что позволяет использовать его в запыленных или влажных помещениях.

    Плюсы: хорошая защищённость от факторов окружающей среды при сохранении компактности и современного дизайна.

    Минусы: как и у других бесклавиатурных моделей, ввод данных осуществляется только с сенсорного экрана.

    Специализированные и флагманские модели

    Эта категория включает в себя устройства для экстремальных условий, с уникальными функциями или максимальной производительностью.

    Urovo DT50S

    Особенности: сбалансированный терминал с большим 5,7-дюймовым дисплеем, который удобен для отображения сложных интерфейсов. Поддерживает до 8 ГБ оперативной и 128 ГБ встроенной памяти, что обеспечивает высокую скорость работы с большими базами товаров. Защита корпуса соответствует классу IP67.

    Плюсы: высокая производительность и большой объём памяти подходят для самых требовательных приложений. Хорошая автономность.

    Минусы: размеры и цена устройства выше, чем у моделей среднего класса.

    Chainway C61

    Особенности: ключевой особенностью этой модели является аккумулятор повышенной ёмкости 6700 мАч, которого хватает на несколько рабочих смен. Устройство также комплектуется механической клавиатурой, работает на ОС Android 11.

    Плюсы: автономность, что делает модель идеальным выбором для длительных инвентаризаций или работы вдали от точек зарядки.

    Минусы: более мощная батарея может увеличивать вес, толщину корпуса устройства.

    Newland MT93 Megaterra

    Особенности: флагманская модель на актуальной операционной системе Android 13. Оснащена современным 8-ядерным процессором, поддерживает работу с двумя SIM-картами. Корпус имеет защиту уровня IP65.

    Плюсы: одна из самых производительных современных моделей на рынке. Поддержка двух SIM-карт обеспечивает гибкость подключения к мобильным сетям.

    Минусы: Высокая цена, которая оправдана для крупных предприятий со сложными задачами.

     

    Мобильный ТСД всегда под рукой

    Сервис Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации складской логистики без крупных вложений в закупку сложного оборудования и обучение сотрудников.

    Программа превращает обычный смартфон в мощный инструмент управления, предоставляет доступ ко всем ключевым операциям. Сотрудники могут выполнять приёмку, отгрузку, инвентаризацию, сбор заказов. Данные по каждой операции сразу синхронизируются с системой.

    Основные функции мобильного приложения:

    • Работа с маркированными товарами – поддержка сканирования кодов DataMatrix и последующих требований законодательства.
    • Адресное хранение – система подсказывает оптимальное место для размещения товара, быстро находит его для отбора.
    • Полная интеграция с 1С – обмен данными происходит в реальном времени без ручного ввода.

    Приложение оптимизировано для работы на устройствах с операционной системой Android и iOS. Оно эффективно использует ресурсы процессора и памяти, обеспечивает стабильную работу даже при интенсивной нагрузке. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс, что предупреждает сопротивление нововведениям, сокращает время обучения новых сотрудников, минимизирует количество ошибок.

    Использование терминалов сбора данных с профессиональным ПО переводит управление складом на качественно новый уровень: сокращает операционные издержки, повышает точность учёта. Автоматизация рутинных процессов позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.

    Как выбрать подходящую модель?

    Чтобы сделать правильный выбор, ориентируйтесь на ваши конкретные задачи, условия работы:

    • Для стандартных задач в отапливаемом помещении подойдут надёжные и производительные модели среднего класса, такие как iData K3S или Urovo DT40.
    • Для работы в экстремальных условиях (улица, холод, влажность) выбирайте устройства с повышенным классом защиты (IP67/IP68) и морозостойкостью, например, Urovo RT40.
    • Для мобильного персонала (курьеры, мерчандайзеры) важны лёгкость, компактность, возможность подключения по 4G/LTE – обратите внимание на Urovo CT58 или MERTECH MovFast S55.
    • Для длительных инвентаризаций вне зоны зарядки лучшим выбором станут модели с аккумулятором повышенной ёмкости, такие как Chainway C61.

    Высокая производительность: ключевое значение имеют процессор, объём оперативной и встроенной памяти. Для плавной работы с большими базами товаров рекомендуется выбирать восьмиядерный процессор и не менее 3-4 ГБ оперативной памяти.

    Тип сканирующего модуля: 2D-имиджер считывает все распространённые линейные и двумерные коды, включая Data Matrix с маркированных товаров. Это обязательное требование для современной торговли.

    Дополнительные аксессуары для ТСД

    Правильно подобранные аксессуары расширяют функциональность терминала, повышают удобство его использования. Производители предлагают широкий выбор дополнительного оборудования.

    Зарядные станции (кредлы)

    Док-станции позволяют одновременно заряжать несколько аппаратов. Это удобно для централизованного обслуживания парка устройств. Некоторые модели кредлов имеют слоты для зарядки запасных аккумуляторов.

    Пистолетные рукоятки

    Специальная ручка превращает портативный терминал в эргономичный сканер. Это значительно ускоряет процесс считывания штрихкодов при инвентаризации или приёмке большого объёма товара. Рукоять особенно актуальна для высоких стеллажей.

    Защитные чехлы, стекла

    Чехол предохраняет корпус устройства от царапин, мелких повреждений. Закаленное стекло Dragontail™ или Gorilla Glass защищает экран от механических воздействий. Эти аксессуары продлевают срок службы дорогостоящего оборудования.

    Интеграция ТСД с учётными системами

    Само по себе устройство не решает бизнес-задачи. Его необходимо интегрировать в существующую систему учёта. Это позволяет автоматизировать процессы, исключить двойной ввод информации.

    Перед началом работы на терминал устанавливают специализированное программное обеспечение. Оно взаимодействует со складской или товароучётной системой. После подключения и настройки сотрудник получает доступ к необходимым документам и операциям напрямую с мобильного устройства.

    Алгоритм работы включает несколько шагов:

    1. Сотрудник открывает в терминале нужный документ.
    2. С помощью сканера считывает штрихкоды с товаров.
    3. Данные автоматически передаются в учётную систему.

    Например, при инвентаризации собранная информация сразу поступает в базу. Система автоматически сверяет фактические остатки с учётными, формирует акт расхождений. Приёмка товара также проходит быстрее. Оператор сканирует код с упаковки – товар автоматически добавляется в базу. Обнаруженные несоответствия сразу фиксируются в системе.

    Часто задаваемые вопросы

    Как выбрать ТСД для склада?

    Выбор зависит от условий эксплуатации, решаемых задач. Для обычного склада с нормальной влажностью подойдет модель с защитой IP65. Для помещений с повышенной влажностью или уличного использования нужен класс IP67 и выше. Важно учитывать ёмкость аккумулятора. Для продолжительных смен необходим аккумулятор на 4000-5000 мАч и более. Тип сканирующего модуля должен соответствовать штрихкодам. Для работы с маркировкой обязателен 2D-имиджер.

    Насколько ТСД повышает точность учёта на складе?

    Использование терминалов значительно снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Автоматическое считывание и передача данных исключают опечатки при вводе вручную. При инвентаризации расхождения между фактическими и учётными данными сокращаются на десятки процентов.

    Что важнее: физическая клавиатура или сенсорный экран?

    Выбор зависит от специфики работы. Клавиатура удобна для частого ввода цифр и работы в перчатках. Сенсорный экран предоставляет больше возможностей для отображения визуальной информации. Многие современные модели успешно совмещают оба элемента управления.

    Нужна ли поддержка 4G/LTE в терминале?

    Эта функция необходима, если работа ведётся вне зоны покрытия Wi-Fi. Мобильный интернет обеспечивает постоянную связь с учётной системой для курьеров, торговых представителей, сотрудников выездных служб.

     

    Далее
  • 20/10/2025
    8
    ERP и WMS: как сделать выбор для вашего предприятия

    В поисках подходящего программного обеспечения для автоматизации склада владельцы бизнеса оказываются перед выбором: ограничиться модулем в существующей ERP-системе или внедрить специализированную WMS? Универсального ответа не существует – правильное решение зависит от специфики, масштабов, планов роста конкретной компании. Чтобы сделать осознанный выбор, полезно провести детальное сравнение двух подходов по ключевым критериям.

    Что такое ERP и WMS

    ERP (Enterprise Resource Planning) – это системы управления ресурсами предприятия, относящиеся к классу АСУП (Автоматизированных Систем Управления Предприятием). Их ключевая задача – создание единого информационного пространства для управления различными бизнес-процессами: финансами, закупками, производством, персоналом, т.д. Все транзакции фиксируются в общей базе данных, что обеспечивает прозрачность операций и формирование комплексной отчётности для стратегического планирования.

    WMS (Warehouse Management System) – это системы управления складом, которые можно отнести к классу АСУТП (Автоматизированных Систем Управления Технологическими Процессами). Они предназначены для оперативного управления складскими операциями в реальном времени: приёмкой, размещением, отбором, инвентаризацией, отгрузкой товаров. WMS работает на атомарном уровне, отдавая сотрудникам конкретные команды (например, «взять коробку из ячейки А15»).

    Таким образом, ERP имеет широкую область применения, в то время как WMS фокусируется на узкоспециализированных складских задачах. Несмотря на некоторое пересечение функционала, эти системы решают разные проблемы и могут эффективно дополнять друг друга.

    Критерии выбора

    Критерий 1. Бизнес-цели и масштабируемость

    При выборе системы важно оценивать не только текущие потребности, но и перспективы развития бизнеса.

    • ERP-модуль рационально выбирать малым и средним компаниям со стабильными темпами роста, без планов значительного расширения складских мощностей в обозримом будущем. Он способен обслуживать базовые складские операции без дополнительных сложностей.
    • Отдельная WMS становится необходимостью для растущих компаний, планирующих значительное увеличение товарооборота, или для тех, чей склад представляет собой технологически сложный комплекс. Специализированная система гарантирует, что производительность склада будет соответствовать бизнес-задачам даже в периоды пиковых нагрузок.

    Критерий 2. Экономическая целесообразность

    На первый взгляд, использование модуля в существующей ERP кажется более экономичным решением, чем приобретение отдельной WMS. Однако поверхностная оценка может быть обманчивой.

    Функционал “адресного склада” в ERP часто ограничен. Его может быть невозможно глубоко интегрировать со складским оборудованием (конвейерами, шаттлами) или эффективно выполнять атомарные операции в реальном времени. Последующие доработки под конкретные нужды требуют отдельного финансирования, а их стоимость может сравниться с ценой внедрения готовой WMS.

    Оценивать экономическую выгоду следует через призму ROI (возврата на инвестиции). Нужно спрогнозировать, позволит ли выбранная система сократить издержки за счёт автоматизации ручного труда, уменьшения ошибок, простоев, а также не приведёт ли её внедрение к усложнению процессов и падению производительности.

    Критерий 3. Технологическая производительность

    Ключевое различие заключается в подходе к обработке данных: ERP ориентирована на пакетную (транзакционную) обработку, а WMS – на обработку операций в реальном времени.

    На практике это выглядит так:

    • В ERP приёмка товара – это пакетная операция. Пока вся партия не будет принята, приступить к её размещению нельзя. Соответствующие складские ячейки в это время забронированы и простаивают. Доступ к товару появляется только после полного размещения всей партии.
    • В WMS приёмка и размещение происходят пошагово. Приняв один контейнер, система сразу генерирует задание на его размещение, что делает товар доступным для отбора практически мгновенно. WMS также поддерживает доверительную и предварительную приёмку, что значительно ускоряет процесс.

    При отборе и отгрузке производительность ERP может быть на 50% ниже, чем у WMS, именно из-за пакетного принципа работы.

    WMS предпочтительнее, если вы: планируете регулярно принимать несколько поставок одновременно; не можете позволить себе простой складских ячеек в ожидании обработки всей партии; испытываете дефицит места в зоне отбора; хотите обеспечить конкурентное преимущество за счёт скорости оборачиваемости товаров.

    Критерий 4. Функциональные возможности

    Хотя ERP с модулем адресного учёта и WMS имеют некоторые общие функции (базовая адресация, работа с ТСД), их отличия гораздо значительнее.

    ERP, не будучи специализированным решением, не может эффективно выполнять множество критически важных для современного склада задач, которые поддерживает WMS:

    • Интеллектуальная диспетчеризация: группировка задач в пулы, их распределение с учётом загрузки и местоположения сотрудников, приоритизация по принципу just-in-time.
    • Расширенное управление процессами: стратегическое планирование размещения и подбора, поэтапная приёмка и отгрузка (включая контроль, маркировку, упаковку), управление дворовой территорией.
    • Глубокая аналитика и мониторинг: расчёт KPI, детальный мониторинг работы персонала для анализа производительности, биллинг операций.
    • Работа со сложными активами: поддержка уникальных носителей (паллеты, контейнеры), интеграция с автоматическим оборудованием (краны-штабелеры, конвейеры).

    Кроме того, “адресный склад” в ERP плохо поддаётся кастомизации, любые изменения часто негативно сказываются на производительности системы.

    Критерий 5. Операционный режим, взаимодействие с пользователем

    ERP-системы требуют от сотрудников высокой степени вовлеченности и самостоятельного принятия решений, что увеличивает влияние человеческого фактора. Взаимодействие часто происходит в офлайн-режиме (бумажные носители) или псевдо-онлайн (задачи передаются пачками через ТСД).

    WMS-системы минимизируют роль человеческого фактора. Система в автоматическом режиме анализирует входящие данные, формирует оптимальную цепочку задач, группирует их, распределяет между исполнителями. Задачи передаются по одной в режиме реального времени через радиотерминалы или голосовые интерфейсы. Управление процессами по такой онлайн-технологии признано наиболее эффективным для достижения максимальной производительности труда.

    Критерий 6. Обновление и развитие системы

    ERP-системы требуют частых обновлений, в первую очередь, из-за зависимости их модулей (бухгалтерия, кадры) от изменений в законодательстве. Установка новых релизов, как правило, требует остановки всей системы, что неизбежно приводит к простоям, что критично для складов, работающих в режиме 24/7.

    WMS-системы обновляются значительно реже, поскольку бизнес-процессы, которые они автоматизируют, менее подвержены влиянию законодательных изменений. При этом складской модуль в ERP редко обновляется и получает новый функционал, а для внедрения нужных возможностей компания часто вынуждена заказывать доработки.

    Критерий 7. Экспертность команды внедрения

    Успех автоматизации склада напрямую зависит от качества работы команды, которая занимается внедрением выбранной системы. Перед заключением договора рекомендуется изучить кейсы компании по внедрению в организациях вашего профиля, запросить информацию об образовании, опыте ключевых специалистов, а также найти независимые отзывы о их работе.

    Складолог: обзор возможностей

    В качестве примера современного доступного решения для бизнеса можно рассмотреть сервис Складолог. Это облачная система, которая предлагает функционал для управления складом в формате подписки с базовым тарифом от 500 рублей в месяц.

    Ключевые возможности программы включают:

    • Полноценный ТСД в смартфоне: все складские операции (приёмка, перемещение, списание, инвентаризация) выполняются через мобильное приложение со встроенным сканером штрихкодов.
    • Адресный учёт, QR-навигация: организация склада с помощью QR-кодов для стеллажей, зон, что упрощает поиск и учёт товаров.
    • Автоматизация учёта: система может автоматически формировать заказы поставщикам при достижении товаром минимального порога, а также уведомлять сотрудников.
    • Интеграции: предлагаются готовые коннекторы для взаимодействия с популярными системами (1С, МойСклад, Битрикс24), маркетплейсами (Wildberries, Ozon).
    • Геймификация: встроенная балльная система для мотивации сотрудников и формирования рейтинга эффективности.
    • Печать документов: генерация этикеток, ценников, накладных, счетов-фактур с возможностью настройки шаблонов.

    Это решение для малого и среднего бизнеса, включая селлеров, магазины, отели, производства, склады, с бесплатным 14-дневным пробным периодом.

    Резюмируем

    Выбор между ERP и WMS – это не поиск «лучшей» системы, а выбор стратегии, соответствующей бизнес-задачам.

    ERP с модулем управления складом – разумный выбор для компаний с простыми складскими процессами, стабильным ассортиментом, без планов агрессивного роста. Это решение позволяет поддерживать базовый учёт в едином контуре с другими бизнес-процессами.

    Специализированная WMS – необходимость для компаний, ориентированных на рост, работающих с большими объёмами, сложной номенклатурой, для которых скорость, точность, эффективность складских операций являются критически важными факторами конкурентоспособности.

    Принимая решение, следует проводить оценку не только по стоимости лицензии, но и по совокупной стоимости владения (TCO), учитывая затраты на интеграцию, оборудование, обучение, будущие доработки. Только такой комплексный подход позволит сделать выбор, который не только оптимизирует текущие операции, но и создаст технологический фундамент для будущего роста.

    Далее
  • 13/10/2025
    99
    Чем отличаются заводской и серийный номера?

    При ведении складского учёта и работе с товаром регулярно возникает необходимость в точной идентификации. Понимание разницы между заводским и серийным номером имеет принципиальное значение для корректного учёта, гарантийного обслуживания, эффективного управления товарными запасами. Эти понятия часто путают, однако они выполняют разные функции и несут различную информационную нагрузку.

    Что такое серийный номер?

    Это уникальный идентификационный код, который присваивается каждому выпущенному изделию производителем. Он состоит из набора символов – цифр и букв. Основное назначение – идентификация конкретного экземпляра продукции среди других однотипных моделей.

    Этот код зашифровывает информацию о продукте: дату производства, технические характеристики, данные об изготовителе. На практике серийный номер применяется для:

    • Контроля качества продукции.
    • Гарантийного обслуживания.
    • Проверки подлинности товара.

    Учёт с использованием серийных номеров применяется для технически сложных устройств, бытовой техники, электроники, других товаров, требующих последующего сервисного обслуживания.

    Что такое заводской номер?

    Это уникальный цифро-буквенный код, который присваивается каждому изделию на этапе производства в соответствии с системой маркировки предприятия-изготовителя. Этот идентификатор сопровождает продукт на протяжении всего жизненного цикла.

    Ключевое отличие заключается в уникальности для каждого выпущенного изделия без исключений. В то время как серийный номер иногда может относиться к группе однотипных товаров (например, к одной партии или серии), заводской номер всегда индивидуален. В современной практике, особенно в области электроники и автомобилестроения, эти два понятия часто совпадают, и под серийным номером (Serial Number) подразумевается именно уникальный заводской идентификатор.

    Значение заводского номера для потребителей

    Для конечного покупателя это ключ к получению полного объёма прав и услуг от производителя. По этому коду можно узнать важную информацию о товаре.

    • Проверка подлинности. Позволяет отличить оригинальное изделие от контрафактного.
    • Гарантийное обслуживание. Номер обязательно указывается в гарантийном талоне, что обеспечивает возможность бесплатного ремонта.
    • Отслеживание истории продукта. С его помощью производитель может отозвать бракованную партию, а потребитель – проверить происхождение товара.

    Например, в автомобиле в роли такого уникального идентификатора выступает VIN-код, а в мобильных телефонах – IMEI. Эти данные нужно сохранять, так как они помогают в блокировке украденного устройства, решении спорных ситуаций.

    Автоматизация складского учёта

    Эффективный учёт товаров с уникальными идентификаторами требует специализированных решений. Правильно выстроенная система позволяет автоматизировать процессы приёмки, отгрузки, инвентаризации, минимизируя влияние человеческого фактора.

    Сервис Складолог предлагает инструменты для контроля запасов в режиме реального времени. Система позволяет:

    • Быстро вносить данные о товаре. Номер можно занести в карточку вручную или сканировать с этикетки. Это ускоряет процесс приёмки.
    • Отслеживать перемещение каждого экземпляра. Обеспечивается полная прослеживаемость от поступления на склад до отгрузки покупателю.
    • Мгновенно проверять информацию. При возврате, обмене или обращении в сервисный центр история конкретного устройства находится моментально.

    Складолог даёт возможность бизнесу наладить точный учёт, что особенно важно при работе с техникой, электроникой, другими товарами, где каждый экземпляр имеет уникальный идентификационный код. Это оптимизирует внутренние процессы и повышает качество обслуживания клиентов.

    Далее
  • 13/10/2025
    20
    Как заработать на дропшиппинге

    Представьте бизнес, в котором вам не нужно закупать товары, арендовать складские помещения или организовывать доставку. Вы сосредотачиваетесь исключительно на продажах и продвижении, а все остальные процессы берёт на себя партнёр. Это не идеализированная картина, а реальная схема работы, которая открывает возможности для начала собственного дела. Подробнее о дропшиппинге здесь, в этой статьей разберем схемы и выгоды этого бизнеса.   

    Плюсы и минусы схемы

    Основное преимущество – низкий порог входа. Для старта не нужен значительный начальный капитал, так как нет необходимости закупать и хранить товар. Вы можете работать из любой точки мира, где есть интернет, легко масштабировать бизнес, добавляя новые товарные категории.

    Однако у модели есть и недостатки. Вы не контролируете качество товара, сроки доставки, что создаёт репутационные риски. Высокая конкуренция, зависимость от добросовестности поставщика также требуют внимательного подхода к организации дела.

    Сколько можно заработать?

    Вопрос о потенциальном заработке – один из самых важных для новичка. Доход в дропшиппинге не является фиксированным, сильно варьируется. На него влияет множество факторов: выбранная ниша, маржинальность товара, умение привлекать клиентов, эффективно выстраивать бизнес-процессы.

    Средний доход дропшипперов

    Статистика показывает, что процент предпринимателей, достигающих значительных финансовых результатов, невысок. Например, только около 1,5% дропшиппинг-магазинов показывают ежемесячную выручку более 50 000 долларов. При этом примерно 10% дропшипперов можно считать успешными уже в первый год работы. Эти цифры говорят о том, что высокий доход возможен, но он требует серьёзных усилий, стратегического подхода, постоянной работы над своим проектом. Большинство новичков начинают с гораздо более скромных сумм, которые постепенно увеличивают по мере развития магазина.

    Факторы, влияющие на доход

    Размер вашего заработка будет напрямую зависеть от нескольких ключевых аспектов:

    • Выбор ниши, товара. Удачная продукция – это товар, который вызывает интерес, обладает высоким спросом, позволяет делать высокую наценку. Следует избегать сезонных товаров и тех, где уже существует чрезмерно высокая конкуренция.
    • Эффективность маркетинга. Без привлечения трафика продаж не будет. Успешные магазины активно используют таргетированную рекламу, SEO-продвижение, социальные сети. Известно, что магазины с хотя бы одним активным аккаунтом в соцсетях генерируют на 32% более высокий доход.
    • Надёжность поставщика. Партнёрство с проверенным поставщиком, который соблюдает сроки, гарантирует качество товара, минимизирует риски возвратов, защищает вашу репутацию.

    Маржинальность товара

    Маржинальность (или рентабельность) – это разница между себестоимостью товара и его продажной ценой. В дропшиппинге средняя наценка может достигать 25-30%. Наиболее перспективными с точки зрения маржи считаются ниши украшений, аксессуаров, товаров для хобби, автозапчастей. Однако устанавливать слишком высокую цену на товар с низкой уникальностью не получится – покупатели просто уйдут к конкурентам. Ваша задача – найти баланс между привлекательным ценником для клиента и достойной прибылью для себя.

    Объём продаж, расходы

    Ваш конечный заработок определяется по простой формуле:

    (Наценка на товар × Количество продаж) − Расходы

    Ключевые расходы, которые вам предстоит покрывать:

    • Стоимость хостинга, домена для сайта.
    • Затраты на рекламу, маркетинг.
    • Подписки на различные сервисы (например, для автоматизации).
    • Налоги, комиссии платёжных систем.

    Именно поэтому на старте большую часть прибыли часто реинвестируют в рекламу для привлечения новой аудитории, увеличения общего объёма продаж.

    Успешные и неудачные примеры дропшиппинга

    Анализ реальных кейсов помогает понять, какие стратегии работают, а какие ведут к провалу.

    Успешный пример: предприниматель сосредоточился на нише экологичных товаров для дома. Он тщательно выбрал поставщика с качественной продукцией и возможностью нанесения собственного логотипа. Через ведение тематического блога, активность в социальных сетях ему удалось построить лояльное сообщество. Магазин не просто продавал товары, а продвигал ценности осознанного потребления, что позволило сформировать устойчивый бренд, выйти на стабильную прибыль.

    Неудачный пример: начинающий дропшиппер решил продавать средства индивидуальной защиты (каски, перчатки). Эта ниша связана со строгими правилами сертификации и высокими рисками ответственности. Недобросовестный поставщик отгрузил партию несертифицированного товара, что привело к массовым возвратам, претензиям от клиентов. Репутация магазина была безнадёжно испорчена, а бизнес пришлось закрыть.

    Часто задаваемые вопросы

    Можно ли начать дропшиппинг без вложений?

    Да, начать можно практически без вложений. Вам не нужно закупать товар, арендовать склад или тратиться на логистику. Основные затраты на старте обычно связаны с созданием и поддержкой сайта (например, оплата хостинга, домена), запуском первой рекламы. Минимальный бюджет позволяет обойтись страницей в социальных сетях в качестве витрины.

    Сколько времени нужно, чтобы начать зарабатывать на дропшиппинге?

    Сроки выхода на стабильный заработок индивидуальны. Всё зависит от того, сколько времени и сил вы готовы вкладывать в продвижение, насколько правильно выбрана ниша, как быстро вы учитесь. Первые продажи можно получить в течение нескольких недель после запуска рекламы. Однако на построение стабильного бизнеса, приносящего ощутимый доход, может уйти от нескольких месяцев до года.

    Как происходит оплата, и когда я получаю деньги?

    Процесс оплаты в дропшиппинге имеет свои особенности. Клиент оплачивает заказ на вашем сайте по полной стоимости. После этого вы перечисляете поставщику только его часть – оптовую цену товара. Ваша прибыль, разница между этими суммами, остаётся у вас. Важно учитывать, что деньги от клиентов могут поступать на ваш счёт с задержкой в несколько дней (в зависимости от платёжной системы), тогда как поставщику часто нужно оплатить заказ сразу. Это требует наличия небольшого операционного запаса денег для бесперебойной работы.

    Как найти надёжного поставщика?

    Поиск добросовестного партнёра – ключевая задача. Начинать стоит с крупных проверенных площадок и каталогов. Обращайте внимание на рейтинг поставщика, отзывы других дропшипперов, сроки отгрузки, условия возврата. Обязательно свяжитесь с потенциальным партнёром, задайте уточняющие вопросы: о наличии товара, упаковке, возможности нанесения логотипа. Лучше всего заказать пробную партию товара себе, чтобы лично оценить его качество и скорость доставки. Это поможет избежать многих проблем в будущем.

    Полезные ресурсы для дропшипперов

    Для эффективного ведения бизнеса важно пользоваться специализированными инструментами, черпать знания из проверенных источников, быть в курсе актуальных новостей.

    • Платформы для создания интернет-магазинов: Shopify, WooCommerce. Они позволяют быстро запустить сайт без глубоких знаний в программировании.
    • Сервисы для аналитики спроса: Google Trends, Яндекс.Wordstat. Помогают оценить популярность тех или иных товаров перед запуском.
    • Отраслевые блоги, форумы: чтение тематических ресурсов, общение с коллегами позволяет перенимать опыт, узнавать о трендах, избегать распространённых ошибок.

    Автоматизация бизнеса

    По мере роста числа заказов ручное управление ими становится неэффективным. На этом этапе критически важно внедрение автоматизированной программы. Складолог берёт на себя рутинные операции, освобождает время для решения сложных управленческих задач, обучения и освоения новых направлений.

    Сервис автоматизации складского и торгового учёта идеально подходит для дропшипперов, решивших масштабироваться. Он помогает синхронизировать остатки товаров с вашими поставщиками в режиме реального времени, что исключает продажи отсутствующих на складе позиций. Система автоматически формирует и учитывает заказы, упрощая взаимодействие с несколькими контрагентами одновременно. Это значительно сокращает время на обработку одного заказа, минимизирует человеческие ошибки, позволяет сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса, маркетинге. Интеграция с вашим интернет-магазином, формирование актуальных отчётов и аналитики делает управление бизнесом прозрачным и эффективным.

    Резюмируем

    Дропшиппинг – это реальный способ начать собственное дело в электронной коммерции с минимальными рисками. Успех в этой сфере зависит не от везения, а от грамотного выбора ниши, построения честных отношений с поставщиками, готовности постоянно учиться и адаптироваться. Начните с малого, масштабируйтесь с умом, используйте современные инструменты для автоматизации, и вы сможете построить прибыльный онлайн-бизнес.

    Далее
  • 12/10/2025
    24
    Этикетки для Wildberries: полное руководство по маркировке

    Успешные продажи на маркетплейсе требуют строгого соблюдения требований площадки. Правильно оформленная маркировка – необходимое условие для приёмки товара на склад Wildberries и его дальнейшего беспрепятственного движения до покупателя. Это руководство подробно объясняет все этапы работы с этикетками.

    Общие требования

    Этикетка на Wildberries служит основным идентификатором товара. Она обеспечивает корректный учёт на каждом этапе: от приёмки на складе до передачи заказа покупателю. Без неё товар рискует быть потерянным в системе или возвратиться продавцу.

    Каждая этикетка должна содержать обязательный набор информации:

    • Штрихкод: графическое и цифровое представление (баркод) для сканирования.
    • Артикул: уникальный код, присвоенный продавцом.
    • Артикул поставщика: идентификатор, используемый Wildberries.
    • Цвет, размер товара: для точной идентификации характеристик.
    • Название товара: лаконичное, понятное наименование.

    На этикетках запрещено указывать розничную цену. Если товар имеет срок годности, его указание обязательно. Для категории 18+ не допускается размещение названия или свойств предмета, разрешена только непрозрачная упаковка. 

    Штрихкоды

    Сканируя коды, сотрудники маркетплейса фиксируют движение заказов, а продавец контролирует остатки. Этикетка размещается на самом товаре и дублируется на его внешней упаковке.

    Основным требованием является чёткость и лёгкость считывания кода сканером. Штрихкод не должен быть размытым, деформированным или иметь слишком маленький размер. Стандартом является формат EAN-13, состоящий из 13 цифр. Код должен занимать не более 40% от общей площади этикетки.

    Для товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе “Честный знак” (например, одежда, обувь, парфюмерия), требуется наносить двумерный код Data Matrix размером 22×22 мм.

    Размеры

    Wildberries допускает использование этикеток нескольких стандартных размеров. Это позволяет гибко подходить к маркировке разных видов продукции.

    • 58×40 мм: наиболее распространённый и рекомендуемый размер. Он обеспечивает достаточное пространство для размещения всей обязательной информации, сохраняя хорошую читаемость.
    • 58×60 мм: подходит для крупных товаров или размещения дополнительной информации.
    • 58×30 мм: используется для компактных упаковок, например, парфюмерии.
    • 40×30 мм: менее предпочтителен, так как с такого формата штрихкод может хуже считываться. Маркетплейс планирует отказаться от этого размера в будущем.

    Как создать и распечатать этикетки

    Шаг 1. Товарная карточка

    Процесс начинается с создания карточки товара в личном кабинете продавца Wildberries. Необходимо заполнить все обязательные поля: название, артикул, цвет, размер, состав, другие характеристики. Важно избегать переспама ключевыми словами, чтобы карточка не попала в чёрный список. Корректно заполненная карточка – основа для генерации правильной этикетки.

    Шаг 2. Генерация штрихкодов

    Штрихкоды создаются непосредственно в личном кабинете Wildberries. Для этого в разделе, посвященном штрихкодам, формируется файл, куда вносится информация о позициях, их количестве. Система генерирует уникальные коды для каждой из них. Одинаковые штрихкоды допустимы только для абсолютно идентичных товаров. Если цвет, размер или любая другая характеристика отличаются, требуется создавать новый уникальный код.

    Шаг 3. Печать этикеток

    После генерации файл с этикетками готов к печати. Wildberries формирует макет, который остаётся распечатать. Для печати лучше всего использовать специализированное оборудование – термопринтер или термотрансферный принтер. Это гарантирует долговечность и чёткость наклейки. Печать на обычном принтере на самоклеящейся бумаге допустима, но менее надёжна: поверхность может бликовать, а чернила – стираться или выгорать.

    Правила размещения

    Правильное размещение этикетки так же важно, как и её содержание. Наклейку крепят на видное место на внешней упаковке товара, чтобы сотрудники склада могли легко её сканировать без вскрытия упаковки.

    Ключевые правила:

    • Этикетка должна быть приклеена ровно, без складок, заломов.
    • Нельзя наклеивать штрихкод на коробку с поставкой, иначе всю коробку посчитают за одну единицу товара.
    • Для товаров в комплекте (например, костюм) маркировка размещается на каждом предмете во избежание раскомплектации.
    • Рекомендуется наносить этикетки на все товары в партии в одном и том же месте – это ускоряет процесс приёмки.

    Оборудование

    Выбор принтера зависит от объёмов продаж. Для небольших оборотов (до 2000 этикеток в день) подходят мобильные или настольные термопринтеры. Они недорогие, просты в эксплуатации, но имеют недостаток: напечатанные изображения могут выгорать в среднем за 6 месяцев.

    Для больших объёмов (3000-5000 этикеток в день и более) лучше выбирать термотрансферные настольные или промышленные принтеры. Они используют красящую ленту (риббон), что обеспечивает высокую устойчивость отпечатка к воздействию света, влаги, механическим повреждениям. Такой вариант печати гарантирует долговечность маркировки.

    Ошибки при работе

    Распространённые ошибки приводят к задержкам и финансовым потерям.

    Нечёткий штрихкод. Размытая печать, мелкий шрифт или деформация этикетки делают код нечитаемым для сканера.

    Неправильное размещение. Наклейка в труднодоступном месте или на сгибе упаковки.

    Использование неподходящих материалов. Печать на глянцевой бумаге, которая создает блики, или использование непрочных этикеток, которые легко отклеиваются.

    Отсутствие дублирующей этикетки. Если этикетка только на товаре и теряется, он становится “обезличенным”. Всегда нужна дублирующая наклейка на упаковке.

    Игнорирование “Честного знака”. Отсутствие кода Data Matrix на товарах, подлежащих обязательной маркировке, приведёт к отказу в приёмке.

    Дополнительные требования и изменения от Wildberries

    Требования маркетплейса периодически обновляются. Важно следить за актуальными правилами в личном кабинете продавца. Одним из заметных изменений является постепенный переход от штрихкодов к QR-кодам для некоторых операций, особенно в схеме FBS (продажи со своего склада), что упрощает и ускоряет сканирование.

    Для поставок по схеме FBO (когда товар хранится на складах Wildberries) действуют строгие правила маркировки не только каждой единицы, но и коробов, паллет. На каждую транспортную упаковку наклеивается свой штрихкод, сгенерированный в личном кабинете.

    Популярные вопросы

    Сколько этикеток нужно на один товар?

    Как минимум две: одна на сам товар, другая – на коробку, в которую он упакован. Это помогает идентифицировать заказ, если основная этикетка будет повреждена или утеряна.

    Можно ли использовать один штрихкод для товаров разного цвета?

    Нет. Если товарные позиции отличаются цветом, размером или любой другой характеристикой, для каждого нужен уникальный штрихкод.

    Что делать, если этикетка напечатана нечётко?

    Её использовать нельзя. Необходимо перепечатать, настроив принтер на более высокое качество или заменив расходные материалы.

    Куда клеить этикетку на коробку?

    Этикетку размещают на внешней стороне коробки на ровной поверхности, без стыков и сгибов, чтобы обеспечить идеальное считывание.

    Автоматизация процесса

    Ручное создание и печать этикеток отнимает много времени и чревато ошибками. Сервис “Складолог” предлагает решение для автоматизации маркировки. Он интегрируется с вашим личным кабинетом Wildberries, что позволяет:

    • Автоматически получать данные о товарах, исключая ручной ввод и связанные с ним ошибки.
    • Быстро создавать этикетки с помощью гибкого конструктора. Выбирайте стандартные шаблоны или настраивайте собственные, добавляя необходимые поля.
    • Массово печатать этикетки без ограничений по количеству.
    • Работать с кодами Data Matrix для соблюдения правил маркировки “Честный знак”.
    • Значительно ускорять процесс подготовки поставок, минимизировать риски, связанные с неправильной маркировкой.

    Профессиональный подход к созданию и печати этикеток для Wildberries – обязательный навык для успешного продавца. Соблюдение требований по их размерам, содержанию, размещению обеспечивает беспроблемную приёмку товара, его дальнейшее продвижение на маркетплейсе. Использование специализированного оборудования и сервисов автоматизации делает этот процесс точным и быстрым.

    Далее
  • 12/10/2025
    10
    Товарный чек: полное руководство

    Ведение розничной торговли требует точного документального сопровождения каждой операции. Грамотно оформленные бумаги защищают интересы обеих сторон сделки, обеспечивают прозрачность хозяйственных процессов. Среди таких документов важное место занимает товарный чек.

    Что это?

    Товарный чек – это документ, который подтверждает факт купли-продажи товара в розничной торговле. Он выполняет роль договора между продавцом и покупателем, обосновывает размер затрат на приобретение, служит защите прав потребителя.

    Этот документ не относится к фискальным, в отличие от кассового чека, может заполняться вручную или формироваться автоматически. Его выдача подтверждает передачу товара покупателю и факт внесения денежных средств.

    Назначение

    Товарный чек необходим в нескольких ключевых ситуациях. Он выдаётся по требованию покупателя, когда в кассовом чеке отсутствует детализация приобретённых товаров. При работе без онлайн-кассы, если продавец законодательно освобождён от применения контрольно-кассовой техники, товарный чек становится единственным документом, подтверждающим расчёт. Также он необходим для бухгалтерской отчётности, когда сотрудник организации приобретает товары за наличные средства и должен отчитаться перед бухгалтерией об осуществленных расходах.

    Закон обязывает продавца выдавать товарный чек для определённых категорий товаров: текстильные, меховые изделия, автомобили, животные, растения, оружие, драгоценные металлы, мебель, стройматериалы.

    Правила оформления

    Унифицированной, строго утверждённой формы не существует. Однако его оформление подчиняется определённым правилам.

    • Заполнять документ можно двумя способами: вручную разборчивым почерком или на компьютере. Допустимо использовать заранее подготовленные шаблоны в форматах Word или Excel, а также специализированные учётные системы.
    • Документ составляется в двух экземплярах: один для покупателя, второй остаётся у продавца.
    • При заполнении не допускаются исправления, помарки, зачёркивания. Все строки, графы должны быть заполнены.
    • Если после перечисления товаров остаются пустые строки, их необходимо перечеркнуть буквой “Z” или проставить прочерки, чтобы исключить возможность внесения дополнительной информации после выдачи.

    Пошаговая инструкция по заполнению

    Чтобы правильно оформить документ, следуйте алгоритму:

    1. Укажите основные реквизиты: наименование “Товарный чек”, порядковый номер, дату выдачи.
    2. Внесите информацию о продавце: полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, юридический адрес.
    3. Заполните таблицу с перечнем товаров. Каждую позицию указывайте с новой строки. Для каждой позиции укажите наименование, количество единиц, цену за одну единицу, общую стоимость по позиции.
    4. Подсчитайте итоговую сумму: укажите цифрами и прописью.
    5. Заверьте документ подписью: укажите должность, ФИО сотрудника, оформившего чек, его личную подпись. С 2025 года печать на товарном чеке не является обязательной.

    Образец

    Наглядный пример помогает понять, как должен выглядеть правильно заполненный документ. В идеальном образце все графы заполнены, товары детализированы, итоговая сумма указана прописью и цифрами, а незаполненные строки перечеркнуты.

    Обязательные реквизиты

    Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать определённый набор реквизитов:

    • Наименование документа (“Товарный чек”).
    • Порядковый номер.
    • Дату выдачи.
    • Наименование продавца (организации или ФИО ИП).
    • ИНН продавца.
    • Полное наименование каждого товара, его количество, цену за единицу, общую стоимость.
    • Итоговую сумму покупки.
    • Должность, ФИО, подпись лица, выдавшего чек.

    Товарный и кассовый чек – в чём разница

    Эти два документа часто путают, но они имеют принципиальные различия.

    Товарный чек служит для детализации покупки, подтверждения целевого использования средств. Он заполняется вручную или на компьютере, не является фискальным, выдаётся по требованию покупателя. 

    Кассовый чек является фискальным документом, подтверждающим факт расчёта. Он печатается только на контрольно-кассовой технике, содержит сведения, требуемые законом № 54-ФЗ, обязателен к выдаче при каждом расчёте.

    Товарный чек для ИП без кассового аппарата

    Для индивидуальных предпринимателей, которые в соответствии с законодательством могут работать без онлайн-кассы, товарный чек приобретает особое значение. Он служит первичным учётным документом, приравнивается к бланку строгой отчётности. Его невыдача приравнивается к невыдаче кассового чека и может повлечь административную ответственность.

    Поэтому индивидуальный предприниматель без ККТ должен особенно тщательно следить за наличием в документе всех обязательных реквизитов и выдавать его каждому покупателю.

    В чём отличие от товарной накладной?

    Выбор между этими документами зависит от того, кто является покупателем. Товарный чек выписывается преимущественно физическим лицам в розничной торговле. Товарная накладная используется преимущественно при продажах юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в оптовой торговле.

    Оба документа содержат расшифровку наименования, количества, стоимости товаров, но имеют разное юридическое назначение и применяются в разных ситуациях.

    Часто задаваемые вопросы

    Нужен ли товарный чек на услуги?

    Да, он может использоваться для подтверждения оказания и оплаты услуг. В нём так же детализируются виды выполненных работ или оказанных услуг, их стоимость, общая сумма расчёта. В документе при необходимости можно указать информацию о недостатках оказанной услуги.

    Можно ли использовать товарный чек вместо кассового?

    Да, но только в строго определённых законом случаях. Например, если предприниматель имеет право не применять ККТ. Во всех остальных ситуациях основной документ, подтверждающий расчёт – это кассовый чек, а товарный выдаётся лишь в дополнение к нему по требованию покупателя.

    Является ли товарный чек договором купли-продажи?

    Да, товарный чек, как и кассовый, подтверждает заключение договора розничной купли-продажи между продавцом и покупателем. Однако если сделка требует заключения более сложного письменного договора, то одного чека будет недостаточно.

    Бланк

    Поскольку единой унифицированной формы не существует, предприниматели могут разрабатывать собственные бланки, соблюдая требования к обязательным реквизитам. Такой бланк обычно включает “шапку” с данными продавца, табличную часть для перечня товаров, блок с итоговой суммой, подписью ответственного лица.

    Готовый шаблон можно скачать в популярных форматах, чтобы быстро печатать и заполнять его по мере необходимости. Это экономит время, снижает риск ошибок при оформлении, обеспечивает непрерывный процесс продаж.

    Автоматизация бизнеса

    Ручное заполнение товарных чеков – это зачастую долго, утомительно и чревато ошибками. Но рутинные процессы можно поручить автоматизированной системе, чтобы заняться решением более сложных задач.

    Складолог – облачная система для управления торговлей и складом, позволяющая оптимизировать этот процесс. В сервисе можно создать индивидуальный шаблон товарного чека, заполнив нужные графы. Это позволяет формировать чеки автоматически на основе данных о продажах, избегая ручного ввода и опечаток.

    Система обеспечивает мгновенную печать документов при каждом обращении покупателя. Дубликаты всех выданных чеков хранятся в памяти, что помогает легко разрешать спорные ситуации и вести архив. Интеграция выдачи товарных чеков в общую схему работы с заказами, клиентами, складским учётом значительно упрощает и ускоряет бизнес-процессы.

    Использование инструментов Складолога избавляет от рутины, связанной с заполнением бланков, позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, обеспечивая при этом полное соответствие документов требованиям законодательства.

    Грамотное оформление товарного чека – это не просто формальность, а важная часть профессиональной работы с клиентами и ведения юридически чистого документооборота. Использование автоматизированных систем делает этот процесс простым, быстрым, безошибочным, избавляет от ручного труда, экономит рабочее время сотрудников.

    Далее
  • 12/10/2025
    19
    Расширяем продажи: как подключить Ozon к магазину ВКонтакте

    Социальная сеть ВКонтакте предоставляет необходимые инструменты для онлайн-торговли. Создание магазина открывает прямой канал продаж там, где ежедневно проводят время миллионы потенциальных клиентов. Правильно настроенная интеграция магазина ВКонтакте с системами учёта и автоматизации делает этот канал по-настоящему эффективным, превращает его в полноценную часть вашего бизнеса.

    Общие сведения

    Магазин ВКонтакте – это встроенная функция для сообществ, позволяющая создавать полноценные витрины товаров и услуг. Он является частью социальной сети, что даёт уникальное преимущество: покупатели не покидают привычную среду для совершения покупок. Для бизнеса это означает сокращение пути клиента от знакомства с продуктом до оформления заказа. Магазин поддерживает все этапы продаж: от демонстрации товаров с описаниями и фотографиями до обработки заказов и приёма платежей. Интеграция с внешними системами превращает его из простой витрины в инструмент для автоматизированной торговли.

    Преимущества

    • Прямой контакт с аудиторией – магазин работает там, где пользователи уже общаются, потребляют контент, проводят свободное время, что создаёт естественную среду для покупок.
    • Бесплатный функционал – создание и ведение базового магазина не требует дополнительных вложений, все основные инструменты предоставляются социальной сетью.
    • Короткая воронка продаж – пользователи видят товар в ленте новостей или сообществе и могут мгновенно перейти к покупке, не переходя на внешние сайты.
    • Встроенные инструменты продвижения – соцсеть предоставляет разнообразные форматы для рекламы товаров: от клипов с возможностью прикрепления товаров до динамических объявлений ретаргетинга.

    Создание магазина

    Этап 1. Выбор режима: базовый или расширенный.

    При создании магазина доступны два подхода. Базовый режим используют компании с небольшим ассортиментом: он предполагает ручное добавление товаров и обработку заказов. Расширенный режим позволяет проводить интеграцию с внешними системами для автоматической синхронизации товаров, остатков, заказов. Выбор зависит от масштаба операций и степени автоматизации, которую вы планируете.

    Этап 2. Создание страницы бизнеса

    Для открытия онлайн-магазина необходимо сообщество ВКонтакте, оптимизированное под бизнес-задачи. Если у вас уже есть группа, можно использовать её. Для новых проектов лучше создать специальное сообщество с чётким позиционированием под коммерческие цели. Важно заполнить всю информацию о бизнесе: контакты, описание, ссылки на сайт – это повышает доверие покупателей.

    Этап 3. Настройка, оформление

    Активируйте функцию «Товары» в настройках сообщества. Продумайте структуру категорий – она должна быть логичной, удобной для посетителей. Оформите витрину в соответствии с айдентикой бренда: используйте фирменные цвета, добавьте качественные фотографии, описание. Визуальная составляющая стала особенно важной после обновления интерфейса ВКонтакте, где изображения в постах теперь выводятся выше текста.

    Этап 4. Наполнение товарами, услугами

    Каждая позиция должна иметь чёткое название (не менее 4 символов), развёрнутое описание (от 10 символов), минимум одно изображение хорошего качества (размером не менее 400×400 пикселей). Для товаров с вариантами (размеры, цвета) можно создавать характеристики – не более двух наборов свойств с максимум 30 значениями каждый. Изображения поддерживаются в форматах JPG, PNG или GIF, размер файла не должен превышать 50 МБ.

    Настройка интеграции с другими системами

    Интеграция магазина ВКонтакте с системами 1С (Розница, УНФ) позволяет автоматизировать основные торговые процессы. После настройки обмена данные синхронизируются в обоих направлениях:

    • Выгрузка товаров – номенклатура, цены, остатки, описания передаются из 1С в магазин ВКонтакте
    • Загрузка заказов – оформленные покупателями заказы автоматически создаются в 1С как документы «Заказ покупателя»
    • Обновление статусов – изменения статусов заказов синхронизируются с магазином, и клиенты видят актуальную информацию.

    Настройка интеграции осуществляется через раздел «Каналы продаж» в 1С с использованием специального приложения ВКонтакте типа Standalone.

    Интеграция с CRM-системами

    Современные CRM-системы также поддерживают интеграцию с магазином ВКонтакте. Это позволяет автоматически передавать заказы в CRM, где менеджеры могут обрабатывать их в соответствии с установленными бизнес-процессами. Для каждой CRM система интеграции имеет свои особенности, но общий принцип сохраняется: синхронизация данных о товарах, заказах, клиентах между платформами.

    Подключение облачной кассы

    Для юридически корректной работы интернет-магазина необходимо подключить онлайн-кассу, соответствующую требованиям 54-ФЗ. ВКонтакте поддерживает интеграцию с различными облачными кассовыми сервисами. При правильной настройке чеки формируются и отправляются покупателям автоматически при приёме каждого платежа.

    Автоматизация процессов

    Сервисы автоматизации позволяют гибко настраивать интеграцию магазина ВКонтакте с другими системами без глубоких технических знаний. Можно создавать сценарии, где триггером выступает событие в магазине (новый заказ, изменение товара), а действием – соответствующая операция в подключённой системе.

    Настройка оплаты и доставки

    ВКонтакте поддерживает различные способы приёма платежей: банковские карты, электронные кошельки, другие популярные в России методы. Для подключения необходимо указать реквизиты магазина в разделе настроек платежей. Рекомендуется предлагать покупателям несколько вариантов оплаты – это повышает конверсию.

    Также соцсеть позволяет гибко настраивать условия доставки: курьерскую службу, Почту России, пункты выдачи заказов (включая интеграции с Boxberry и СДЭК) или самовывоз. Для каждого метода можно установить индивидуальные условия: стоимость, сроки, минимальные суммы заказа для бесплатной доставки. Эти настройки интегрируются с системами учёта, что позволяет автоматически рассчитывать стоимость доставки для покупателей.

    Работа с заказами

    Обработка заказов. Поступившие заказы отображаются в административной панели магазина ВКонтакте. При интеграции с системами учёта заказы автоматически передаются в 1С или CRM, где менеджеры могут их обрабатывать. Важно оперативно подтверждать заказы и связываться с клиентами для уточнения деталей – это снижает процент отмен.

    Статусы заказов. Помогают информировать покупателей о прогрессе их заказов. При интеграции с 1С или CRM они синхронизируются автоматически: когда менеджер изменяет статус в системе учёта, он обновляется и в магазине ВКонтакте. Прозрачность повышает доверие клиентов, снижает нагрузку на службу поддержки.

    Продвижение магазина

    ВКонтакте предлагает инструменты для продвижения магазина:

    • Таргетированная реклама – позволяет показывать товары конкретной аудитории по демографическим параметрам, интересам, поведению.
    • Динамические объявления ретаргетинга – автоматически показывают пользователям товары, которые они просматривали на сайте, но не купили.
    • Клипы с товарами – короткие вертикальные видео с возможностью прикрепления товаров из магазина.
    • Совместные публикации – возможность публиковать посты с соавторами из других сообществ для взаимного расширения аудитории.

    Использование характеристик товаров

    Правильное заполнение характеристик товаров (размер, цвет, материал) не только помогает покупателям при выборе, но и улучшает внутреннюю поисковую систему магазина. Товары с полными и точными характеристиками чаще попадают в результаты поиска по сообществу и рекомендации.

    Администрирование, поддержка

    Регулярное администрирование магазина включает обновление ассортимента, контроль остатков, мониторинг отзывов, ответы на вопросы покупателей. При интеграции с системами учёта многие процессы автоматизируются, но человеческий контроль остаётся необходимым. Для оперативного взаимодействия с клиентами рекомендуется подключить чат в сообществе, который можно интегрировать даже с программами для ведения переписки прямо из интерфейса учётной системы.

    Часто задаваемые вопросы

    Какие требования к товарам для выгрузки в магазин ВКонтакте?

    Товар должен иметь название (от 4 символов), описание (от 10 символов), минимум одно изображение (400×400 пикселей или больше), принадлежать к одной из категорий магазина.

    Как часто синхронизируются заказы при интеграции с 1С?

    Система проверяет новые заказы каждые 5-15 минут и автоматически создаёт соответствующие документы в 1С.

    Можно ли выгружать в магазин товары с характеристиками?

    Да, их можно выгружать тремя способами: не загружать характеристики, создавать отдельный товар для каждой характеристики или объединять в варианты одного товара.

    Что делать, если товар не выгружается в магазин?

    Проверьте соответствие товара требованиям: наличие изображения, достаточная длина названия, описания, назначенная категория. Также убедитесь, что для товара установлена цена в выбранном виде цен.

    Ваш личный помощник в бизнесе

    Складолог предлагает готовое решение для автоматизации основных бизнес-процессов: обновления остатков, передачи заказов, управления номенклатурой. Система обеспечивает двустороннюю синхронизацию, что исключает ручной ввод данных, снижает количество ошибок. Гибкие тарифы позволяют выбрать оптимальный набор функций под масштаб компании – от базового контроля остатков до полной автоматизации мультиканальных продаж.

    Контролируйте работу склада, отслеживайте количество запасов, своевременно получайте уведомления о критических остатках, настраивайте автозаказ, проводите инвентаризацию – и всё это в удобном приложении на смартфоне. Воспользуйтесь бесплатным 14-дневным доступом, чтобы протестировать функции программы без дополнительных вложений. Техподдержка на всех этапах поможет быстро внедрить систему в работу и обучить сотрудников.

    Далее
  • 12/10/2025
    9
    Интеграция магазина ВКонтакте

    Социальная сеть ВКонтакте предоставляет необходимые инструменты для онлайн-торговли. Создание магазина открывает прямой канал продаж там, где ежедневно проводят время миллионы потенциальных клиентов. Правильно настроенная интеграция магазина ВКонтакте с системами учёта и автоматизации делает этот канал по-настоящему эффективным, превращает его в полноценную часть вашего бизнеса.

    Общие сведения

    Магазин ВКонтакте – это встроенная функция для сообществ, позволяющая создавать полноценные витрины товаров и услуг. Он является частью социальной сети, что даёт уникальное преимущество: покупатели не покидают привычную среду для совершения покупок. Для бизнеса это означает сокращение пути клиента от знакомства с продуктом до оформления заказа. Магазин поддерживает все этапы продаж: от демонстрации товаров с описаниями и фотографиями до обработки заказов и приёма платежей. Интеграция с внешними системами превращает его из простой витрины в инструмент для автоматизированной торговли.

    Преимущества

    • Прямой контакт с аудиторией – магазин работает там, где пользователи уже общаются, потребляют контент, проводят свободное время, что создаёт естественную среду для покупок.
    • Бесплатный функционал – создание и ведение базового магазина не требует дополнительных вложений, все основные инструменты предоставляются социальной сетью.
    • Короткая воронка продаж – пользователи видят товар в ленте новостей или сообществе и могут мгновенно перейти к покупке, не переходя на внешние сайты.
    • Встроенные инструменты продвижения – соцсеть предоставляет разнообразные форматы для рекламы товаров: от клипов с возможностью прикрепления товаров до динамических объявлений ретаргетинга.

    Создание магазина

    Этап 1. Выбор режима: базовый или расширенный.

    При создании магазина доступны два подхода. Базовый режим используют компании с небольшим ассортиментом: он предполагает ручное добавление товаров и обработку заказов. Расширенный режим позволяет проводить интеграцию с внешними системами для автоматической синхронизации товаров, остатков, заказов. Выбор зависит от масштаба операций и степени автоматизации, которую вы планируете.

    Этап 2. Создание страницы бизнеса

    Для открытия онлайн-магазина необходимо сообщество ВКонтакте, оптимизированное под бизнес-задачи. Если у вас уже есть группа, можно использовать её. Для новых проектов лучше создать специальное сообщество с чётким позиционированием под коммерческие цели. Важно заполнить всю информацию о бизнесе: контакты, описание, ссылки на сайт – это повышает доверие покупателей.

    Этап 3. Настройка, оформление

    Активируйте функцию «Товары» в настройках сообщества. Продумайте структуру категорий – она должна быть логичной, удобной для посетителей. Оформите витрину в соответствии с айдентикой бренда: используйте фирменные цвета, добавьте качественные фотографии, описание. Визуальная составляющая стала особенно важной после обновления интерфейса ВКонтакте, где изображения в постах теперь выводятся выше текста.

    Этап 4. Наполнение товарами, услугами

    Каждая позиция должна иметь чёткое название (не менее 4 символов), развёрнутое описание (от 10 символов), минимум одно изображение хорошего качества (размером не менее 400×400 пикселей). Для товаров с вариантами (размеры, цвета) можно создавать характеристики – не более двух наборов свойств с максимум 30 значениями каждый. Изображения поддерживаются в форматах JPG, PNG или GIF, размер файла не должен превышать 50 МБ.

    Настройка интеграции с другими системами

    Интеграция магазина ВКонтакте с системами 1С (Розница, УНФ) позволяет автоматизировать основные торговые процессы. После настройки обмена данные синхронизируются в обоих направлениях:

    • Выгрузка товаров – номенклатура, цены, остатки, описания передаются из 1С в магазин ВКонтакте
    • Загрузка заказов – оформленные покупателями заказы автоматически создаются в 1С как документы «Заказ покупателя»
    • Обновление статусов – изменения статусов заказов синхронизируются с магазином, и клиенты видят актуальную информацию.

    Настройка интеграции осуществляется через раздел «Каналы продаж» в 1С с использованием специального приложения ВКонтакте типа Standalone.

    Интеграция с CRM-системами

    Современные CRM-системы также поддерживают интеграцию с магазином ВКонтакте. Это позволяет автоматически передавать заказы в CRM, где менеджеры могут обрабатывать их в соответствии с установленными бизнес-процессами. Для каждой CRM система интеграции имеет свои особенности, но общий принцип сохраняется: синхронизация данных о товарах, заказах, клиентах между платформами.

    Подключение облачной кассы

    Для юридически корректной работы интернет-магазина необходимо подключить онлайн-кассу, соответствующую требованиям 54-ФЗ. ВКонтакте поддерживает интеграцию с различными облачными кассовыми сервисами. При правильной настройке чеки формируются и отправляются покупателям автоматически при приёме каждого платежа.

    Автоматизация процессов

    Сервисы автоматизации позволяют гибко настраивать интеграцию магазина ВКонтакте с другими системами без глубоких технических знаний. Можно создавать сценарии, где триггером выступает событие в магазине (новый заказ, изменение товара), а действием – соответствующая операция в подключённой системе.

    Настройка оплаты и доставки

    ВКонтакте поддерживает различные способы приёма платежей: банковские карты, электронные кошельки, другие популярные в России методы. Для подключения необходимо указать реквизиты магазина в разделе настроек платежей. Рекомендуется предлагать покупателям несколько вариантов оплаты – это повышает конверсию.

    Также соцсеть позволяет гибко настраивать условия доставки: курьерскую службу, Почту России, пункты выдачи заказов (включая интеграции с Boxberry и СДЭК) или самовывоз. Для каждого метода можно установить индивидуальные условия: стоимость, сроки, минимальные суммы заказа для бесплатной доставки. Эти настройки интегрируются с системами учёта, что позволяет автоматически рассчитывать стоимость доставки для покупателей.

    Работа с заказами

    Обработка заказов. Поступившие заказы отображаются в административной панели магазина ВКонтакте. При интеграции с системами учёта заказы автоматически передаются в 1С или CRM, где менеджеры могут их обрабатывать. Важно оперативно подтверждать заказы и связываться с клиентами для уточнения деталей – это снижает процент отмен.

    Статусы заказов. Помогают информировать покупателей о прогрессе их заказов. При интеграции с 1С или CRM они синхронизируются автоматически: когда менеджер изменяет статус в системе учёта, он обновляется и в магазине ВКонтакте. Прозрачность повышает доверие клиентов, снижает нагрузку на службу поддержки.

    Продвижение магазина

    ВКонтакте предлагает инструменты для продвижения магазина:

    • Таргетированная реклама – позволяет показывать товары конкретной аудитории по демографическим параметрам, интересам, поведению.
    • Динамические объявления ретаргетинга – автоматически показывают пользователям товары, которые они просматривали на сайте, но не купили.
    • Клипы с товарами – короткие вертикальные видео с возможностью прикрепления товаров из магазина.
    • Совместные публикации – возможность публиковать посты с соавторами из других сообществ для взаимного расширения аудитории.

    Использование характеристик товаров

    Правильное заполнение характеристик товаров (размер, цвет, материал) не только помогает покупателям при выборе, но и улучшает внутреннюю поисковую систему магазина. Товары с полными и точными характеристиками чаще попадают в результаты поиска по сообществу и рекомендации.

    Администрирование, поддержка

    Регулярное администрирование магазина включает обновление ассортимента, контроль остатков, мониторинг отзывов, ответы на вопросы покупателей. При интеграции с системами учёта многие процессы автоматизируются, но человеческий контроль остаётся необходимым. Для оперативного взаимодействия с клиентами рекомендуется подключить чат в сообществе, который можно интегрировать даже с программами для ведения переписки прямо из интерфейса учётной системы.

    Часто задаваемые вопросы

    Какие требования к товарам для выгрузки в магазин ВКонтакте?

    Товар должен иметь название (от 4 символов), описание (от 10 символов), минимум одно изображение (400×400 пикселей или больше), принадлежать к одной из категорий магазина.

    Как часто синхронизируются заказы при интеграции с 1С?

    Система проверяет новые заказы каждые 5-15 минут и автоматически создаёт соответствующие документы в 1С.

    Можно ли выгружать в магазин товары с характеристиками?

    Да, их можно выгружать тремя способами: не загружать характеристики, создавать отдельный товар для каждой характеристики или объединять в варианты одного товара.

    Что делать, если товар не выгружается в магазин?

    Проверьте соответствие товара требованиям: наличие изображения, достаточная длина названия, описания, назначенная категория. Также убедитесь, что для товара установлена цена в выбранном виде цен.

    Ваш личный помощник в бизнесе

    Складолог предлагает готовое решение для автоматизации основных бизнес-процессов: обновления остатков, передачи заказов, управления номенклатурой. Система обеспечивает двустороннюю синхронизацию, что исключает ручной ввод данных, снижает количество ошибок. Гибкие тарифы позволяют выбрать оптимальный набор функций под масштаб компании – от базового контроля остатков до полной автоматизации мультиканальных продаж.

    Контролируйте работу склада, отслеживайте количество запасов, своевременно получайте уведомления о критических остатках, настраивайте автозаказ, проводите инвентаризацию – и всё это в удобном приложении на смартфоне. Воспользуйтесь бесплатным 14-дневным доступом, чтобы протестировать функции программы без дополнительных вложений. Техподдержка на всех этапах поможет быстро внедрить систему в работу и обучить сотрудников.

    Далее
  • 12/10/2025
    23
    Коды видов операций по НДС

    Для корректного формирования налоговой отчётности по налогу на добавленную стоимость законодательство требует использовать специальные цифровые обозначения. Они помогают систематизировать учёт и контролировать правильность исчисления налога.

    Общее описание

    Кодом вида операции (КВО) по НДС называется специальный реквизит, который налогоплательщики должны указывать: в книге покупок, книге продаж, дополнительных листах к ним, журнале учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Это двухзначный код, который описывает вид совершённой операции по конкретному счету-фактуре. В законодательстве нет прямого определения КВО, но из сути его применения следует, что это специальное обозначение в виде цифрового кода, где каждая операция с НДС имеет своё отдельное обозначение. 

    Основная задача КВО – сокращённое обозначение операций с НДС в отчётных и учётных документах. Из книг покупок и продаж, дополнительных листов, их журнала учёта счетов-фактур, налогоплательщики переносят КВО в соответствующие разделы декларации по НДС. Поэтому их выбор должен быть обоснован.

    Где указываются

    КВО проставляют в учётных регистрах, других документах, связанных с НДС. В зависимости от документа, различается и количество цифр. Для учётных регистров используются двузначные коды, в некоторых разделах декларации по НДС применяются семизначные.

    Декларация по НДС

    В декларации по НДС коды видов операций указываются в нескольких разделах. Состоящий из 7 цифр код операции в декларации по НДС приводится в разделах 2, 3 (приложение №1), 4, 5, 6 и 7. В разделах 8-11 декларации, состоящих из данных учётных регистров, код операции берётся из этих регистров и попадает в соответствующие строки. Эти разделы содержат сведения из книги покупок, книги продаж, журналов учёта счетов-фактур. С 2025 года декларацию по НДС составляют на новом бланке, утверждённом приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@.

    Книга покупок

    Это сводный налоговый регистр, в котором фиксируются сведения о полученных счетах-фактурах при покупке товаров (работ, услуг). В ней для указания кодов предназначены графы основных таблиц с номером 2. КВО для книги покупок перечислены в приложении к приказу № ММВ-7-3/136@. Например, код 01 применяется для отгрузки или приобретения товаров, работ, услуг, прав, а 02 – для оплаты, частичной оплаты в счёт предстоящих поставок товаров (работ, услуг). Код 18 указывается при составлении или получении корректировочного счета-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения.

    Книга продаж

    Это сводный налоговый регистр, в котором фиксируется информация о выставленных счетах-фактурах при продаже товаров (работ, услуг). В ней для указания КВО также предназначены графы основных таблиц с номером 2. Обозначения для книги продаж содержатся в том же приказе ФНС, что и для книги покупок. Например, код 10 применяется для отгрузки (передачи) товаров (выполнения работ, оказания услуг), имущественных прав на безвозмездной основе, а 21 – для операций по восстановлению сумм налога.

    Журнал учёта счетов-фактур

    Этот документ ведут посредники в торговых операциях, компании и индивидуальные предприниматели, которые при продаже/покупке товаров выступают от своего имени. Журнал ведётся только за те кварталы, в которых были счета-фактуры в рамках указанной деятельности.

    Журнал учёта делится на две части: выставленные и полученные счета-фактуры. В этом случае применять нужно те же самые коды, что в книгах продаж (покупок). Если речь идёт о сводных счетах-фактурах, то нужно использовать коды 27 и 28.

    Коды операций для специфических товаров

    Для отдельных категорий товаров устанавливаются специальные КВО. Например, при реализации лома, отходов чёрных, цветных металлов, алюминия вторичного, его сплавов применяются специальные коды, рекомендованные Письмом ФНС РФ от 16.01.2018 N СД-4-3/480@. Для этих операций используются коды с 33 по 44. Например, код вида операции 33 применяется при регистрации счета-фактуры (в том числе корректировочного), выставленного при получении оплаты (полной/частичной) от покупателя в счёт предстоящей поставки лома. Код 45 в книге покупок не существует, это значение отсутствует в актуальных перечнях ФНС.

    Также существуют специальные коды для операций при отказе от ставки 0%, рекомендованные Письмом ФНС РФ от 16.01.2018 N СД-4-3/532@. Для этих операций используются коды с 37 по 40. Например, 37 применяется при продаже сырья для производства, вывезенного в таможенной процедуре экспорта, налогообложение которой производится по ставке 18%.

    Дополнительные коды

    Помимо основного перечня кодов, утверждённого Приказом ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@, ФНС периодически публикует дополнительные КВО в своих письмах. Несколько новых кодов, предназначенных для учётных регистров, были перечислены в письме ФНС России от 16.01.2018 № СД-4-3/480@. В нём приведены такие шифры как 33, 34, а также с 41 по 44. Письмо содержит оговорки о том, что приведённые в нём коды являются рекомендуемыми и применяются до внесения изменений в соответствующий базовый регистр. Также с III квартала 2024 года введены КВО 48, 49, 50, 51 для применения вычетов налогоплательщика-покупателя за уплаченные суммы НДС в бюджет Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Армения, Кыргызской Республики соответственно.

    Изменения

    Ключевые документы, утверждающие основные КВО, несколько раз дополнялись. Новые коды выпускались в виде отдельных писем или вносились в существующий акт.

    Изменения для учётных регистров

    Для учётных регистров ранее письмом ФНС России от 16.01.2018 № СД-4-3/480@ дополнительно введены коды 37-40 – для операций, предусмотренных п. 7 ст. 164 НК РФ, которые потом вошли в приказ, утверждающий бланк декларации по НДС. В этом же письме были введены коды с 33 по 44 для операций с сырыми шкурами и ломом металлов. Письмо ФНС от 09.01.2018 № СД-4-3/10@ внесло следующие дополнительные обозначения: 35 – оформление (а также регистрация) чека для компенсации НДС при продаже товаров физлицу-иностранцу; 36 – вычеты НДС, исчисленные организациями розничной торговли.

    Изменения для декларации по НДС

    Коды для декларации по НДС с 2025 года содержатся только в приказе от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@. Прежний приказ ФНС периодически дополнялся письмами, с новым приказом пока такой потребности нет. Начиная с отчёта за I квартал 2025 года, декларацию по НДС составляют на новом бланке. Он утверждён приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@. Прежняя форма из приказа ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ уже утратила силу. Изменения в бланке декларации по НДС с I квартала 2025 года произошли на титульном листе, в разделах 2, 3, 7, 9, в приложении 1 к разделу 9 и в разделе 12.

    Часто задаваемые вопросы

    Какой КВО использовать при возврате товара?

    При возврате товаров от юридических лиц и ИП, не являющихся плательщиками НДС или освобождённых от этого налога, используется код 16. При возврате товаров от физических лиц применяется код 17.

    Какой код использовать при получении аванса?

    При перечислении и получении частичного или полного аванса в счёт будущей поставки используется код 02. Его использует как поставщик, получивший аванс, так и покупатель, перечисливший предоплату.

    Что делать, если в перечне нет подходящего кода для операции?

    Основной перечень КВО по НДС утверждён Приказом ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. Однако периодически для отдельных видов операций ФНС публикует коды КВО в своих письмах. Если подходящего нет в основном перечне, следует изучить дополнительные письма ФНС или использовать наиболее подходящий код из существующих.

    Обязательно ли использовать КВО?

    Да, их указание предусмотрено как в декларации по НДС, так и в учётных регистрах документов, оформляемых в связи с этим налогом. ФНС может отказать в приёме декларации, если в операции использован код, который для этого не предусмотрен.

    Автоматизация бизнеса

    Складолог – готовое решение для управления складским учётом и сопутствующими бизнес-процессами. Функционал системы включает в себя инструменты для работы с первичными документами, счетами-фактурами и налоговой отчётностью. Интеграция с бухгалтерскими программами позволяет минимизировать ручной ввод данных, снизить риск ошибок. Эффективная система автоматизации обеспечивает прозрачность всех хозяйственных операций, что способствует принятию взвешенных управленческих решений.

    Далее
  • 06/10/2025
    9
    Что такое платёжное поручение, и для чего оно нужно

    Платёжное поручение – основной документ для безналичных переводов. Его используют компании и предприниматели для расчётов с поставщиками, оплаты налогов, выплат сотрудникам. Знание правил работы с этим документом важно для эффективного управления денежными средствами.

    Определение и назначение

    Платёжное поручение – это распоряжение владельца счёта обслуживающему банку перевести определённую сумму денежных средств на счёт получателя. В обиходе этот документ часто называют “платёжкой”.

    Его используют для различных финансовых операций:

    • Оплата товаров, услуг контрагентов.
    • Перечисление налогов, других обязательных платежей в бюджет.
    • Выплата заработной платы, других доходов сотрудникам.
    • Погашение кредитов, займов.

    Банк принимает поручение независимо от наличия денег на счёте плательщика, но исполняет только при достаточном количестве средств.

    Виды платёжных поручений

    • По дате перечисления средств

    Срочные платежи выполняют в конкретную дату. Досрочные означают предоплату. Отсроченные используют для расчётов по существующей задолженности.

    • По частоте платежей

    Разовые поручения оформляют для единовременной операции. Регулярные (долгосрочные) используют для систематических переводов по установленному графику.

    • По форме подачи

    Бумажные документы заполняют вручную, передают в отделение банка. Электронные формируют через системы дистанционного обслуживания. Электронный формат значительно ускоряет процесс, снижает количество ошибок, так как многие реквизиты подгружаются автоматически.

    Состав и структура

    Реквизиты плательщика. В этом блоке указывают полное наименование организации или ФИО предпринимателя, номер счёта, ИНН, КПП, а также реквизиты банка плательщика – название, БИК, корреспондентский счёт.

    Данные получателя. Указывают наименование получателя денежных средств, номер его счёта, реквизиты банка-получателя (название, БИК, корреспондентский счёт), ИНН, КПП.

    Сумма, назначение платежа. Сумму перевода указывают цифрами и прописью. В назначении платежа кратко описывают цель перевода – например, “Оплата по договору № 123 от 01.10.2025”.

    Коды, идентификаторы. При перечислении налогов и страховых взносов заполняют специальные поля: статус плательщика (поле 101), КБК (поле 104), основание платежа (поле 106), другие.

    Как оформить платёжное поручение

    При бумажном оформлении необходимо:

    1. Взять бланк установленной формы 0401060.
    2. Заполнить все обязательные поля шариковой ручкой с синими или чёрными чернилами.
    3. Подписать документ у уполномоченных лиц, поставить печать организации.
    4. Передать заполненный бланк операционисту в банке.

    Банковский работник проверит правильность заполнения, поставит отметку о приёме, вернёт один экземпляр с штампом в качестве подтверждения.

    При работе через систему “Клиент-Банк”:

    1. Авторизоваться в банковской системе.
    2. Выбрать операцию “Создать платёжное поручение”.
    3. Заполнить необходимые поля – многие реквизиты система подставит автоматически.
    4. Проверить правильность введённых данных.
    5. Подписать документ электронной подписью, отправить в банк.

    Электронный способ значительно экономит время, позволяет быстро вносить корректировки при обнаружении ошибок.

    Что делать, если в платёжке ошибка?

    При обнаружении ошибки в бумажном документе до передачи в банк нужно составить новый бланк. Исправления в платёжном поручении не допускаются. Если ошибку обнаружили после отправки, но до списания средств, можно отозвать поручение. Для этого нужно подать в банк соответствующее заявление. После списания средств отозвать перевод невозможно.

    Дополнительная информация для бухгалтеров

    • Срок действия документа составляет 10 календарных дней со дня, следующего за днём его составления.
    • При недостатке средств на счёте банк помещает поручение в специальную картотеку и оплатит его по мере поступления денег.
    • Возможна частичная оплата – банк использует для этого платёжный ордер.
    • Для ускорения процесса используйте электронные сервисы – они сокращают время на подготовку и отправку документов.

    Решение для автоматизации бизнеса

    Ручное заполнение платёжек отнимает время и повышает риск ошибок. Современные бизнес-решения помогают автоматизировать не только бухгалтерские процессы, но и управление складскими операциями.

    Сервис Складолог предоставляет инструменты для учёта товаров, приёмки, перемещения, списания, инвентаризации запасов, получения отчётов и аналитики. Он интегрируется с системами бухгалтерского учёта, что позволяет синхронизировать финансовые и складские операции. Это значительно упрощает процесс формирования платёжных документов, снижает вероятность ошибок при заполнении реквизитов. Программа автоматизирует рутинные операции, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах развития бизнеса.

    Правильное оформление платёжного поручения – значимый элемент финансовой дисциплины. Современные технологии делают этот процесс простым и эффективным, экономя время и снижая риски ошибок.

    Далее
  • 06/10/2025
    12
    НДС при импорте товаров в 2025 году

    Ведение внешнеэкономической деятельности требует точного понимания налоговых обязательств. Налог на добавленную стоимость при ввозе товаров на территорию России – одна из ключевых позиций в затратах импортёра. В 2025 году законодательство претерпело ряд изменений, которые важно учитывать при планировании операций. Знание правил расчёта, уплаты, возмещения налога помогает оптимизировать расходы и избегать штрафов.

    Плательщики

    Обязанность по уплате НДС при импорте товаров лежит на всех компаниях и индивидуальных предпринимателях, которые ввозят продукцию в Россию. Это правило действует независимо от применяемой системы налогообложения – общего режима, УСН, ЕСХН или ПСН. Не имеет значения наличие освобождения от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 Налогового кодекса.

    При ввозе товаров из стран ЕАЭС обязанность уплаты распространяется также на посредников, действующих в интересах иностранного продавца. Если в сделке участвует российский посредник, именно он отвечает за перечисление налога в бюджет.

    Ставки НДС

    При ввозе продукции в Россию применяются стандартные ставки налога – 10% или 20%. Конкретное значение зависит от категории товара.

    Основная ставка 20% действует для большинства видов импортируемой продукции. Пониженная ставка 10% применяется к социально значимым товарам. В этот перечень входят продовольствие, продукция для детей, лекарственные средства, медицинские изделия.

    Ставка НДС при импорте услуг зависит от вида выполненных работ. Если местом их реализации признаётся территория России, то налог уплачивается по стандартным правилам.

    Освобождение от НДС

    Законодательство предусматривает ограниченный перечень случаев, когда при ввозе товаров налог не уплачивается.

    Освобождение распространяется на определённые категории, например, медицинские изделия, реализация которых не облагается налогом внутри страны. Сюда же относят технологическое оборудование, не имеющее аналогов в России, продукцию морского промысла, авиационные двигатели, некоторые другие позиции. Для применения освобождения необходимо подтвердить соответствие ввозимых товаров установленным критериям. Их полный перечень содержится в пункте 2 статьи 150 НК РФ.

    Расчёт НДС при импорте

    Чтобы рассчитать налог, нужно правильно определить налоговую базу и применить соответствующую ставку. Формула расчёта выглядит так: сумма налога равна налоговой базе, умноженной на ставку. Сложность расчёта заключается в правильном определении базы, которая зависит от страны происхождения товара.

    Как на расчёт влияет страна, из которой осуществляется импорт?

    При импорте из стран ЕАЭС налоговой базой является стоимость товаров по договору купли-продажи. В неё не включаются транспортные расходы, если они отдельно не входят в стоимость изделий.

    Для товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, налоговая база включает таможенную стоимость, таможенную пошлину и акциз (для подакцизных товаров). Формула выглядит так: 

    НБ = ТС + ТП + А

    Где ТС – таможенная стоимость, ТП – таможенная пошлина, А – акциз.

    Примеры расчёта налоговой базы

    Пример 1. Импорт неподакцизного товара из Китая стоимостью 100 000 рублей. Ставка пошлины 8%. Налоговая база = 100 000 + (100 000 × 8%) = 108 000 рублей. Сумма НДС по ставке 20% = 108 000 × 20% = 21 600 рублей.

    Пример 2. Импорт подакцизного товара таможенной стоимостью 100 000 рублей. Ставка пошлины 8%, акциз 10 000 рублей. Налоговая база = 100 000 + (100 000 × 8%) + 10 000 = 118 000 рублей. Сумма НДС = 118 000 × 20% = 23 600 рублей.

    Как платить НДС

    Сроки и порядок уплаты зависят от страны происхождения продукции. При импорте из государств ЕАЭС налог платится в налоговый орган по месту учёта компании. Срок – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт. Одновременно с уплатой подаётся налоговая декларация по косвенным налогам.

    При ввозе товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, НДС уплачивается на таможне одновременно с другими таможенными платежами. Выпуск товаров возможен только после подтверждения уплаты налога.

    Возмещение НДС при импорте

    Право на возмещение имеют налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения. Компании на УСН, применяющие специальные ставки НДС 5% или 7%, не могут принять к вычету налог, уплаченный при ввозе товаров. Для них сумма уплаченного налога включается в стоимость импортированного товара.

    Правила принятия ввозного НДС в вычеты

    Для принятия налога к вычету необходимо выполнение условий:

    • Груз ввезён в одной из предусмотренных таможенных процедур.
    • Импортные товары приняты к учёту.
    • Продукция предназначена для операций, облагаемых НДС.
    • Имеются документы, подтверждающие ввоз и уплату налога.

    Налогоплательщик вправе принять ввозной НДС к вычету в течение трёх лет с даты принятия ввезённых товаров на учёт.

    Основные документы для вычета

    • Декларация на товары (для импорта из стран вне ЕАЭС).
    • Заявление о ввозе с отметкой налогового органа (для импорта из ЕАЭС).
    • Документы, подтверждающие уплату налога.
    • Договор с иностранным поставщиком.
    • Товаросопроводительные документы.

    НДС при импорте из стран ЕАЭС

    При импорте из Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии действует особый порядок. Уплата налога производится не на таможне, а непосредственно в налоговый орган по месту учёта компании. Для этого необходимо подать декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе. Срок предоставления документов – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт. К декларации прилагают копии контракта, счетов-фактур, транспортных и других товаросопроводительных документов.

    НДС при импорте из стран, выходящих за пределы ЕАЭС

    При ввозе изделий из Китая, Турции, Азербайджана, других стран, не входящих в ЕАЭС, НДС уплачивается таможенному органу. Налог платится до выпуска товаров в свободное обращение. Расчёт налога производится по формуле: 

    (Таможенная стоимость + таможенная пошлина + акциз) × ставка НДС

    Основным документом является таможенная декларация, в которой содержатся сведения о выпуске товаров и сумме уплаченного налога.

    НДС при импорте услуг

    Приобретение услуг у иностранных компаний также может облагаться налогом. Обязанность налогоплательщика возникает, если местом реализации услуг признаётся территория России. В этом случае компания-заказчик выступает в роли налогового агента. Она обязана удержать налог из суммы, перечисляемой иностранному исполнителю, и перечислить его в бюджет. Уплата производится равными долями не позднее 25-го числа каждого из трёх месяцев, следующего за отчётным кварталом. По итогам квартала подаётся обычная декларация по НДС.

    Как законно оптимизировать налогообложение в 2025 году

    • Проверка возможных льгот – заранее изучите перечень товаров, освобождённых от обложения налогом. Ввоз технологического оборудования без российских аналогов не облагается НДС.
    • Учёт особенностей процедуры – при ввозе товаров в рамках определённых таможенных процедур обязанность по уплате налога может не возникать.
    • Грамотное оформление документов – правильное заполнение декларации и других документов минимизирует риски доначисления налога и штрафов.
    • Профессиональный консалтинг – при больших объёмах импорта консультация специалиста помогает выявить дополнительные возможности оптимизации.

    Готовое решение для автоматизации

    Складолог предлагает инструменты для автоматизации бизнеса. Система помогает отслеживать движение товаров на складе, формировать отчётные документы, контролировать работу сотрудников. Интеграция с учётными системами позволяет оперативно получать данные для заполнения деклараций. Функционал сервиса включает все необходимые опции для приёмки, перемещения, отгрузки, инвентаризации запасов, заполнения документов, получения отчётов и аналитики.

    Автоматизация рутинных операций снижает риск ошибок и экономит время персонала. Единая платформа для управления складскими и налоговыми операциями упрощает администрирование.

    Резюмируем

    Понимание правил расчёта и уплаты НДС при импорте позволяет сократить риски и налоговые расходы. Соблюдение сроков, правильное оформление документов – обязательные условия успешной внешнеэкономической деятельности. Актуальная информация о законодательных изменениях 2025 года помогает принимать взвешенные управленческие решения.

    Далее
  • 06/10/2025
    25
    Электронный документооборот (ЭДО) в Беларуси

    В современной деловой практике всё больше организаций в Республике Беларусь отказываются от бумажных носителей. Электронный документооборот становится стандартом для эффективного бизнеса, так как обеспечивает быстроту и надёжность взаимодействия с контрагентами.

    Что это такое?

    ЭДО – это система обмена юридически значимыми документами между организациями в цифровом формате. Такой обмен строится на использовании электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которая подтверждает подлинность и целостность документа.

    Электронный документ приравнивается к бумажному аналогу с собственноручной подписью, имеет одинаковую с ним юридическую силу. Основой для его признания служит ЭЦП. Без неё файл считается простым документом в электронном виде (например, отсканированная копия или файл Word), не обладает юридической силой оригинала.

    Законодательная база ЭДО в Беларуси

    Правовую основу электронного документооборота составляют:

    • Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”. Он устанавливает правовые основы применения электронных документов, условия использования ЭЦП.
    • Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 “Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах и иных организациях”.
    • Другие нормативные акты, регулирующие отдельные аспекты ЭДО, включая постановления Совета Министров.

    Законодательство чётко определяет требования к электронному документу: он должен создаваться, обрабатываться, храниться с помощью технических средств, иметь структуру и форму, доступную для восприятия.

    Кто обязан перейти на ЭДО

    С 1 октября 2025 года в Беларуси вводится обязательное использование электронного документооборта для организаций, работающих с прослеживаемыми товарами. К ним относятся:

    • Макаронные изделия, крупы, молочная продукция.
    • Кондитерские изделия, чай, кофе.
    • Обувь, бытовая техника, моющие средства.

    Обязательный переход также затрагивает компании, использующие новые кассовые аппараты с онлайн-передачей данных, участников государственных закупок, субъектов хозяйствования, взаимодействующих с налоговыми органами. С 17 февраля 2025 года, например, маркетплейс Wildberries полностью перешёл на электронный формат работы с белорусскими продавцами.

    Преимущества ЭДО для бизнеса

    Сокращение операционных расходов. Компании экономят на бумаге, печати, услугах почты, курьеров, а также на хранении бумажных архивов.

    Высокая скорость обмена документами. Доставка документов контрагентам происходит за секунды, а не дни, что ускоряет закрытие сделок и расчёты.

    Снижение количества ошибок, потерянных документов. Автоматическая проверка форматов, централизованное хранение минимизируют риски утери и ошибок.

    Повышение эффективности труда сотрудников. Освобождение персонала от рутинных операций (печать, подпись, отправка почтой) позволяет перераспределить ресурсы на более важные задачи.

    Опыт внедрения показывает, что затраты на электронный оборот в среднем ниже в 5-7 раз по сравнению с бумажным.

    Как подготовить компанию к переходу на ЭДО?

    Для легального использования ЭДО организации необходимо выполнить несколько ключевых условий:

    • Получить GLN-номер (Global Location Number) для уникальной идентификации компании в системе.
    • Зарегистрироваться в системе ЭДО.
    • Оформить электронную цифровую подпись для сотрудников, уполномоченных подписывать документы.
    • Заключить договор с оператором ЭДО.
    • Настроить внутренние процессы, внести изменения в локальные нормативные акты.

    Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

    ЭЦП – это аналог собственноручной подписи в цифровом формате, который выдается индивидуально на сотрудника. В Беларуси распространены два вида носителей ЭЦП:

    • USB-токены (например, AvPass или AvToken), которые подключаются к компьютеру.
    • Специальная SIM-карта от мобильных операторов (А1 или МТС), позволяющая подписывать документы с телефона.

    Получить ЭЦП можно в Национальном центре электронных услуг (ГосСУОК) или у других удостоверяющих центров.

    Выбор оператора ЭДО

    Оператор ЭДО предоставляет технологическую платформу для обмена документами. При выборе сервиса важно учитывать его соответствие законодательству Республики Беларусь, надёжность, удобство интерфейса, возможность интеграции с вашей учётной системой.

    Интеграция с бухгалтерской системой

    Для максимальной эффективности электронный документооборот интегрируют с бухгалтерскими системами, такими как 1С. Интеграция позволяет подписывать и отправлять файлы прямо из знакомой программы, минуя двойной ввод данных.

    Пошаговая работа по внедрению

    1. Анализ документооборота. Проведите аудит, определите виды документов, маршруты их движения, ответственных сотрудников.
    2. Разработка правовой базы. Издайте приказ о внедрении ЭДО, внесите изменения в учётную политику, инструкцию по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.
    3. Обучение персонала. Проведите обучение для сотрудников, которые будут работать в системе. Это критически важный этап для успешного перехода.

    Настройка системы документооборота

    После заключения договора с оператором ЭДО выполняется настройка системы: устанавливается необходимое программное обеспечение, настраивается интеграция с учётными системами, сотрудникам выдаются ключи ЭЦП. Процесс подписания и отправки документа контрагенту через интегрированную систему занимает минимум времени и сводится к нескольким кликам.

    В Республике Беларусь работает несколько аттестованных операторов ЭДО (EDI-провайдеров). Обмен входящими документами для компании обычно бесплатный, плата взимается только за отправляемые файлы.

    Часто задаваемые вопросы

    Все ли контрагенты обязаны пользоваться одним оператором ЭДО?

    Для электронных накладных по прослеживаемым товарам существует роуминг между разными операторами. Однако для документов свободной формы (акты, договоры) роуминг пока отсутствует, поэтому для обмена такими документами контрагентам необходимо использовать одного оператора.

    Как долго длится переход на ЭДО?

    Длительность перехода зависит от масштабов компании и сложности документооборота. Процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

    Обязательно ли воспроизводить электронный документ на бумаге?

    Нет. Оригинал электронного документа существует только в электронном виде, нет необходимости создавать его бумажную копию. Все идентичные экземпляры электронного документа являются оригиналами.

    Автоматизация бизнеса

    Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации управления складом и документооборота. Интеграция с системами ЭДО позволяет организовать сквозной рабочий процесс: от отгрузки товара со склада до автоматического формирования и подписания электронных накладных, актов, счетов-фактур. Это значительно ускоряет расчёты с контрагентами, исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных, повышает общую эффективность логистических и бухгалтерских процессов.

    Контролируйте работу сотрудников, проводите приёмку, отгрузку, инвентаризацию, получайте точные отчёты – и всё это через мобильное приложение на смартфоне. Пробный бесплатный доступ на 14 дней позволит понять, подходит ли программа вашему бизнесу.

    Резюмируем

    Электронный документооборот в Республике Беларусь – современный стандарт ведения бизнеса, который обеспечивает скорость, безопасность и экономическую эффективность. Правильно организованный переход на ЭДО становится конкурентным преимуществом и залогом успешного развития компании в условиях цифровой экономики.

    Далее
  • 06/10/2025
    29
    Товарная накладная ТОРГ-12: полное руководство

    ТОРГ-12 сопровождает передачу товарно-материальных ценностей от одного владельца к другому. Документ подтверждает факт перехода права собственности на груз, служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учёте. Правильное оформление накладной обеспечивает юридическую защиту сторон и документирует хозяйственную жизнь предприятия.

    Что это такое?

    Товарная накладная ТОРГ-12 – это первичный учётный документ, который оформляют при передаче товаров или других материальных ценностей от продавца к покупателю. Единый бланк был утверждён Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Документ используют при продаже или передаче товарно-материальных ценностей другой организации. На основании накладной продавец списывает проданные товары, а покупатель принимает их к учёту.

    Когда применяется?

    Документ используют в различных ситуациях, связанных с передачей материальных ценностей. Основное применение – оформление отгрузки товаров покупателю. Также накладную применяют при передаче ценностей комиссионеру для последующей реализации, при безвозмездной передаче, товарообменных операциях. Форму не используют для оформления реализации основных средств, финансовых вложений, имущества, не относящегося к товарно-материальным ценностям.

    Содержание и структура

    • Шапка накладной

    В верхней части документа содержатся сведения об участниках операции. Указывают грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика. Для каждого заполняют наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, коды по ОКПО. В строке “Основание” указывают номер и дату договора или заказа. Обязательно проставляют дату составления накладной, которая должна совпадать с днём отгрузки товара.

    • Табличная часть

    Этот раздел содержит подробную информацию о передаваемых ценностях. В таблице указывают наименование товара, его характеристики, сорт, артикул. Для каждой позиции заполняют единицу измерения, количество, вид упаковки, массу, цену, сумму без учёта НДС. Отдельные колонки предназначены для указания ставки НДС, суммы налога, общей стоимости с учётом НДС. Если продавец не является плательщиком НДС, в соответствующих графах ставят прочерки.

    • Подписи, печать

    В заключительной части документа ставятся подписи всех ответственных лиц. Печать не является обязательной, но её проставляют, если организация использует печать в документообороте.

    Пошаговая инструкция по заполнению

    Заполнение документа начинают с присвоения номера и указания даты составления. Затем последовательно заполняют все разделы. В шапке точно указывают реквизиты всех участников сделки. Особое внимание уделяют табличной части, где перечисляют все передаваемые товары. Суммовые показатели рассчитывают внимательно, проверяя правильность вычислений. В конце документа ответственные лица проставляют подписи с расшифровками.

    Частые ошибки при заполнении

    • Отсутствие подписей ответственных лиц.
    • Несоответствие наименований товаров указанным в договоре.
    • Арифметические ошибки в расчёте стоимости.
    • Несоответствие количества товара в накладной и по факту.
    • Отсутствие даты составления документа.

    Кто подписывает товарную накладную?

    Со стороны продавца накладную подписывают три лица: руководитель или уполномоченный сотрудник, главный бухгалтер, материально ответственное лицо, непосредственно осуществившее отпуск товара. На практике часто один человек имеет право подписи для всех трёх позиций при наличии соответствующего приказа или доверенности.

    Со стороны покупателя подписи ставят представитель, принявший груз, и сотрудник, получивший товар на складе. При получении товара по доверенности указывают её реквизиты.

    Сколько экземпляров нужно заполнять?

    Товарную накладную оформляют в двух экземплярах. Первый остаётся у организации-поставщика и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают покупателю для оприходования полученных ценностей. Если в процессе доставки участвует транспортная компания, может потребоваться дополнительный экземпляр для сопровождения груза.

    Электронная накладная ТОРГ-12

    Товарную накладную можно оформлять в электронном виде. Такой документ подписывают квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2026 года электронный формат ТОРГ-12 отменяют, вместо него будет применяться универсальный передаточный документ в электронном формате 5.03. Электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный аналог.

    Нюансы и особенности заполнения

    Исправления в накладной. При заполнении бумажной версии правки вносят аккуратно. Ошибочную запись зачеркивают тонкой линией, чтобы можно было прочитать исходный текст. Сверху пишут правильную информацию. Исправление заверяют подписями сторон с указанием даты. Если ошибку обнаружили после выставления документа, исправления вносят в оба экземпляра.

    Получение товара по доверенности. При получении товара представителем покупателя по доверенности, в накладной указывают реквизиты этого документа. В строке “Груз принял” расписывается представитель, а в графе “По доверенности” указывают номер, дату выдачи, кем выдана доверенность. Это подтверждает право лица на получение груза.

    Сроки хранения товарных накладных ТОРГ-12

    Закон устанавливает срок хранения товарных накладных не менее пяти лет после отчётного года. Документы хранят для возможных налоговых проверок, решения споров с контрагентами. Организации вправе устанавливать более длительные сроки хранения, исходя из практических потребностей бизнеса.

    Последствия неправильного оформления ТОРГ-12

    Ошибки в оформлении товарной накладной создают проблемы для обеих сторон сделки. Налоговые органы могут не принять к вычету НДС и не признать расходы при исчислении налога на прибыль. Неправильно оформленный документ не подтверждает факт передачи товара, что приводит к спорам с контрагентами. В случае судебных разбирательств такая накладная не будет служить доказательством.

    Часто задаваемые вопросы

    Чем ТОРГ-12 отличается от ТТН?

    Товарная накладная подтверждает передачу товаров от продавца к покупателю, а товарно-транспортная накладная оформляется при осуществлении перевозки автомобильным транспортом и подтверждает заключение договора перевозки.

    Можно ли не использовать унифицированную форму ТОРГ-12?

    Да, организации могут разработать собственную форму товарной накладной, включив в неё все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Выбор формы закрепляют в учётной политике предприятия. Документ составляют в момент отгрузки товара или непосредственно после её завершения.

    Нужно ли ставить печать на накладной?

    С 2015 года печать не является обязательной частью этого документа, так как организации могут работать без неё. Если печать есть, её ставят, но отсутствие не делает документ недействительным.

    Что делать при обнаружении ошибки в уже оформленной накладной?

    Исправления вносят в оба экземпляра документа. Ошибочную запись зачёркивают, сверху пишут правильный вариант, заверяют исправление подписями сторон с указанием даты.

    Автоматизация бизнеса

    Складолог предлагает простое, быстрое и экономичное решение для оптимизации складского учёта и документооборота, доступное компаниям, независимо от объёма и направления бизнеса.

    Сервис автоматизирует работу склада, помогает избежать ошибок, экономит рабочее время. Интеграция с бухгалтерскими программами обеспечивает беспроблемный обмен данными. Автоматическое формирование необходимых документов значительно упрощает процесс отгрузки, избавляет от рутины, в целом повышает эффективность бизнес-процессов.

    Контролируйте работу сотрудников из любой точки через мобильное приложение на смартфоне, настраивайте уведомления о критических остатках и автозаказ для организации своевременных поставок, избежания дефицита популярных позиций, получайте точные отчёты по разным направлениям, принимайте управленческие решения на основе актуальной аналитики. 

    Первые 14 дней действует бесплатный пробный период – протестируйте работу программы без лишних вложений, чтобы понять, подходит ли она вашей компании.

    Далее