Статьи

В статье рассказали о принципах организации складского хозяйства, ключевых этапах технологического процесса, основах управления, автоматизации, планировки, современных тенденциях, способах оптимизации бизнеса.

Что такое складская логистика?

Это важный элемент системы поставок, обеспечивающий управление товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Она охватывает деятельность  связанную с приёмом, хранением, обработкой, отгрузкой товаров.

Благодаря правильно организованной логистике бизнес реализует продукцию, извлекая максимум прибыли. На крупных складах применяются технологические решения, которые позволяют автоматизировать рутинные процессы, быстро грузить, принимать товары, снижать влияние человеческого фактора. Это особенно важно в условиях растущей конкуренции и повышения требований к скорости выполнения операций.

Основы управления складом

Комплекс процессов, связанных с управлением товарными запасами на всех этапах их движения от поставщика до конечного потребителя включает в себя не только физическое хранение товаров, но и управление информационными потоками, координацию работы персонала и взаимодействие с другими звеньями логистической цепи. 

Основная цель складской логистики – обеспечение доступности товаров при минимальных затратах на их хранение и обработку. Эффективное управление складом позволяет компании быстро реагировать на изменения рыночного спроса, поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.

Основные функции

Склад выполняет несколько ключевых функций, которые делают его неотъемлемой частью логистической системы предприятия. Основная – это хранение товаров, которое позволяет выравнивать временные разрывы между производством и потреблением. Кроме того, склад обеспечивает консолидацию, разукрупнение грузов, что особенно важно для компаний, работающих с большим количеством поставщиков и клиентов. Ещё одна функция, кросс-докинг, позволяет минимизировать время нахождения продукции на складе, ускорить её продвижение по цепочке поставок. Также склад может предоставлять дополнительные услуги, такие как фасовка, упаковка, маркировка, подготовка товаров к отправке.

Принципы организации складской логистики

Организация складской логистики основывается на нескольких ключевых принципах, которые обеспечивают её эффективность.

Планомерность и ритмичность позволяют равномерно распределять нагрузку на склад, избегать простоев или перегрузок. Рациональная организация товарного потока предполагает минимизацию перемещений грузов внутри склада, исключение пересекающихся маршрутов. Эффективное использование средств труда достигается за счёт оптимального использования площадей и оборудования. Механизация и автоматизация складских операций способствуют повышению производительности труда, сокращению ошибок. Обеспечение полной сохранности свойств продукции является обязательным условием для поддержания их качества, соответствия требованиям стандартов.

Технологический процесс на складе

Складской технологический процесс – это последовательность операций, связанных с приёмкой, хранением, обработкой, отгрузкой товаров. Он включает в себя все действия, которые выполняются с момента поступления груза на склад до его отпуска получателю.

Содержание технологического процесса зависит от вида склада, характеристик товаров, объёма грузооборота. Правильно организованный технологический процесс позволяет обеспечить высокую скорость обработки грузов, минимизировать затраты, поддерживать оптимальные запасы. Основой рациональной организации процесса является принцип планомерности, ритмичности, эффективного использования ресурсов.

Этапы

Технологический процесс на складе состоит из нескольких основных этапов, каждый из которых включает базовый набор операций. 

Этап 1

Приём товаров. Разгрузка транспортных средств, проверка целостности упаковки, сверка количества, качества товаров, которые всегда должны поступать с сопроводительными документами. Приёмка должна осуществляться в специально оборудованной зоне, где созданы все условия для быстрой точной проверки. 

Этап 2

Размещение на хранение. Товар сортируется, перемещается в зону хранения, размещается на стеллажах или в штабелях с учётом характеристик, условий хранения. 

Этап 3

Обработка, комплектация заказов. На этом этапе товары отбираются согласно техкартам, упаковываются, подготавливаются к отгрузке. 

Этап 4

Отгрузка со склада. Включает погрузку в транспортные средства, оформление документов, проверку соответствия отгружаемых товаров заявленным требованиям.

Методы складирования

Складирование осуществляется несколькими способами: их выбор зависит от характеристик товаров, объёма грузооборота, особенностей складского помещения. Основными методами являются хранение в стеллажах и навалом. 

Стеллажное хранение применяется для товаров, которые требуют бережного обращения и быстрого доступа. Оно позволяет эффективно использовать объём склада, обеспечивает удобство при обработке заказов.

Хранение навалом используется для грузов, которые не требуют особых условий хранения, могут размещаться на полу склада. 

Некоторые компании также применяют адресное хранение, при котором каждому виду товара нужно указывать определённое местоположение в зоне хранения. Это упорядочивает процесс, сокращает время на поиск и отбор товаров.

Автоматизация склада

WMS (Warehouse Management System) – это специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации управления складскими процессами. Такие системы обеспечивают контроль за движением товарных единиц, оптимизацию использования складских площадей, управление персоналом, позволяют в реальном времени отслеживать остатки, управлять приёмкой, отгрузкой, формировать задания для сотрудников, генерировать отчёты.

Внедрение WMS способствует повышению точности учёта, сокращению времени на выполнение операций, снижению затрат. Современные системы также поддерживают интеграцию с другими корпоративными системами, что обеспечивает согласованность работы всех подразделений компании.

Информационные технологии

Позволяют автоматизировать сбор, обработку, анализ данных о товарах и складских операциях. Для этого используются различные инструменты, такие как штрихкодирование, RFID-метки, мобильные терминалы сбора данных, облачные платформы. Они обеспечивают быстрое, точное выполнение операций, снижают вероятность ошибок, поддерживают управление запасами, планирование работ, анализ эффективности склада.

Планировка, оборудование

Планировка складских помещений должна обеспечивать рациональное движение товарных потоков, эффективное использование пространства. Обычно склад делится на несколько функциональных зон.

• Зона разгрузки предназначена для приёма прибывающего транспорта, временного размещения грузов.
• Зона приёмки оснащается оборудованием для проверки количества и качества товаров. 
• Зона хранения занимает основную площадь склада, оборудуется стеллажами или другими системами хранения.
• Зона комплектации используется для формирования заказов, подготовки товаров к отгрузке.
• Зона погрузки обеспечивает отправку грузов клиентам. 

Правильная планировка позволяет минимизировать перемещения товаров, быстро загружать и отгружать заказы, оптимизировать работу персонала.

Оборудование для склада

Включает стеллажные системы, подъёмно-транспортную технику, средства автоматизации. 

Стеллажи бывают различных типов: паллетные, полочные, гравитационные и др. Их выбор зависит от характеристик товаров, интенсивности грузопотока. 

Подъёмно-транспортная техника (погрузчики, штабелеры, тележки) используется для перемещения грузов внутри склада.

Средства автоматизации, такие как конвейеры, роботы-паллетайзеры, системы сортировки, помогают ускорить выполнение операций и снизить трудозатраты.

Задачи сотрудников

Эффективная работа невозможна без чёткого распределения обязанностей среди персонала. Перечислим ключевые позиции.

Управляющий складом отвечает за общую организацию работы, планирование, контроль выполнения операций. Кладовщики осуществляют приёмку, размещение, отбор товаров, отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Операторы погрузочной техники обеспечивают перемещение грузов. Грузчики выполняют погрузочно-разгрузочные работы. Специалисты по приёмке должны проверять количество и качество поступающих товаров.

Чёткое определение зон ответственности и должностных инструкций помогает избежать путаницы, обеспечить слаженную работу команды.

Обучение

Должно включать как первоначальное ознакомление для новых сотрудников, так и регулярное повышение квалификации для всего персонала.

Обучение охватывает технику безопасности, работу с оборудованием, управление складскими системами, процедуры выполнения операций. Особое внимание уделяется обучению работе с программным обеспечением, автоматизированными системами. Регулярные тренинги и инструктажи помогают поддерживать высокий уровень профессионализма, адаптироваться к изменениям в технологиях и процессах. Инвестиции в обучение персонала окупаются за счёт повышения производительности, снижения количества ошибок, нарушений правил безопасности.

Проблемы в складской логистике

Отечественный рынок сталкивается с рядом проблем, которые затрудняют его развитие. Одна из них – нехватка квалифицированного персонала, особенно в регионах. Это приводит к повышению затрат на обучение, текучести кадров. Другой проблемой является высокая стоимость современных складских технологий и оборудования, что ограничивает их внедрение, особенно малыми и средними предприятиями. Также отмечается недостаточный уровень автоматизации процессов, что снижает эффективность и конкурентоспособность. Кроме того, сложности связаны с несовершенством законодательной базы, административными барьерами. Эти проблемы требуют комплексного подхода, совместных усилий бизнеса и государства для их решения.

Позитивные тенденции

Несмотря на проблемы, в складской логистике наблюдаются позитивные тенденции. Активно внедряются современные технологии, такие как IoT, AI, робототехника, которые повышают уровень автоматизации и точности процессов. Растёт популярность облачных WMS-систем, которые делают передовые инструменты управления доступными для компаний любого размера. Увеличивается спрос на складские площади класса А+ с высоким уровнем оснащенности и автоматизации. Отмечается тренд на устойчивое развитие, включая использование энергоэффективного оборудования, “зелёных” технологий.

Эти тенденции способствуют повышению эффективности, снижению затрат, улучшению качества логистических услуг.

Рекомендации по оптимизации складских процессов

Оптимизация складских процессов требует комплексного подхода.

• Начните с анализа текущих процессов, выявления проблем.
• Внедрите систему управления складом для автоматизации учёта и контроля.
• Оптимизируйте планировку склада, организацию зон для минимизации перемещений.
• Используйте адресное хранение для упорядочивания товаров, ускорения подбора. 
• Стандартизируйте процедуры выполнения операций, обеспечьте регулярное обучение персонала.
• Внедряйте технологии штрихкодирования или RFID для точного учёта товаров.
• Регулярно проводите инвентаризации, анализируйте показатели эффективности для принятия своевременных решений.

Эти меры помогут повысить производительность, снизить затраты, улучшить точность выполнения операций.

Как повысить эффективность работы склада?

Складирование и хранение товаров улучшается за счёт автоматизации процессов, оптимизации планировки, внедрения WMS, регулярного обучения персонала, своевременного анализа показателей.

Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации учёта и управления персоналом. С помощью программы вы можете контролировать товары, проводить инвентаризации, формировать отчёты, управлять задачами сотрудников из любой точки, независимо от местоположения бизнеса – в Москве или другом городе. Это ускоряет операции, снижает ошибки, повышает прозрачность процессов. Каждая складская операция фиксируется, товар отгружается вовремя и в нужном количестве.

В современном складском хозяйстве применяются технологии, которые ускоряют работу и уменьшают количество ошибок. Одна из них, штрихкодирование, позволяет быстро идентифицировать товар, вести точный учёт, оптимизировать процессы. Внедрение этой системы на складе помогает бизнесу добиться прозрачности операций и повысить общую эффективность.

Зачем нужно штрихкодирование на складе?

Использование штриховых кодов решает несколько ключевых задач: ускоряет приёмку товаров, упрощает инвентаризацию, сокращает ошибки, вызванные человеческим фактором.

С помощью штрихкодирования можно быстро найти нужную позицию среди тысяч других, что особенно актуально для складов с большим ассортиментом. Кроме того, оцифровка данных обеспечивает точный контроль сроков годности, серийный номеров, партиями товаров. Это важно для предприятий, работающих с продукцией, требующей строгого учёта.

Преимущества

Внедрение системы штрихкодирования имеет множество плюсов.

• Значительно ускоряются процессы приёмки, отгрузки, инвентаризации.
• Повышается точность учёта – это сокращает пересортицу, недостачи.
• Персонал работает эффективнее, так как исчезает необходимость вручную вводить данные.
• Система позволяет отслеживать движение товаров в реальном времени, что улучшает управляемость складскими операциями.

Эти преимущества приводят к снижению издержек, росту производительности, ускорению доставки заказов.

Как работает система штрихкодирования

Принцип работы основан на присвоении каждой товарной позиции уникального штрихкода, содержащего информацию о продукте: название, производитель, срок годности. 

При перемещении штрихкод сканируется специальным устройством, данные передаются в учётную систему. Это позволяет оцифровывать информацию, автоматически обновлять сведения о местонахождении и статусе товара. Таким образом, каждое действие фиксируется, обеспечивая полную прозрачность процессов.

Когда нужна автоматизация склада с применением штрихкодирования

Технология универсальна и подходит для складов любого размера, но особенно актуальна: для предприятий с большим товарооборотом и широким ассортиментом, крупных магазинов на маркетплейсах, компаний, работающих с обязательной маркировкой (можно интегрироваться с государственными системами, например, “Честный знак”).

В целом частые ошибки в учёте, долгая инвентаризация или сложности в поиске нужных позиций – причины внедрить автоматизированную систему для решения этих проблем.

Типы штрихкодов

Для складского учёта используются разные штрихкоды. Наиболее распространены линейные, такие как EAN-13, Code-128, ITF-14. Они подходят для большинства задач, легко считываются стандартным оборудованием. 

Двумерные коды (Data Matrix, QR) вмещают больше информации, применяются для сложных задач: отслеживания партий или хранения дополнительных данных.

Выбор зависит от конкретных потребностей склада, требований к объёму информации.

Оборудование для штрихкодирования

Для работы системы требуется техническая подготовка. В базовый набор входят: принтеры для печати этикеток, сканеры для считывания кодов, терминалы сбора данных (ТСД).

Принтеры бывают стационарными и мобильными, в зависимости от объёмов печати. Сканеры могут быть ручными или стационарными, с поддержкой разных типов кодов. ТСД – это мобильные устройства, которые не только считывают коды, но и позволяют вносить данные в систему в режиме реального времени. Правильный выбор устройства обеспечит бесперебойную работу всей системы.

Порядок внедрения

Вот простая пошаговая инструкция, как внедрить систему штрихкодов на склад.

Шаг 1. Оцените потребности

Начинать внедрять штрихкодирование нужно с анализа текущей ситуации. Оцените возможности помещения, объём товарооборота, количество наименований продукции, необходимость контроля сроков годности или серийных номеров. Проанализируйте, какие операции занимают больше времени, где чаще всего возникают ошибки. Это поможет сформулировать чёткие требования к системе и выбрать подходящее решение.

Шаг 2. Выберите оборудование и программное обеспечение

После оценки потребностей переходите к выбору оборудования и ПО. Убедитесь, что выбранные устройства совместимы с вашей учётной системой и способны решать поставленные задачи.

• Создание, печать

Для печати штрихкодов потребуются принтеры этикеток. Их выбор зависит от объёмов: для небольших складов подойдут мобильные модели, для крупных – стационарные с высокой скоростью печати. Также важно выбрать качественные расходные материалы: этикетки, риббоны, которые обеспечат чёткость и долговечность кодов.

• Чтение штрихкодов

Как считыватель штрихкодов, используются сканеры или терминалы сбора данных. Сканеры подходят для стационарных рабочих мест, в то время как ТСД обеспечивают мобильность и возможность их применения в любом месте склада, могут работать онлайн или оффлайн, накапливая данные для последующей передачи в систему.

• Обработка информации

Собранные данные должны быстро передаваться в учётную систему. Для этого требуется соответствующее ПО, которое обрабатывает и анализирует информацию. Это может быть автономное решение или модуль в рамках комплексной WMS-системы. Важно, чтобы устройства и центральная база данных синхронизировались бесперебойно.

Шаг 3. Обучите сотрудников, протестируйте систему

После установки оборудования и настройки ПО проведите обучение персонала. Сотрудники должны понимать, как наносить штрихкоды, пользоваться устройствами, действовать в разных ситуациях. Затем протестируйте систему на небольшом участке склада, чтобы выявить и исправить возможные проблемы. Это поможет избежать сбоев при полном запуске.

Кейсы

Многие компании уже успешно внедрили штрихкодирование товара на складе. Вот примеры из нашей практики.

• Поставщик продуктов питания в Москве столкнулся с проблемами при попытке масштабировать бизнес. Приёмка и отгрузка товаров занимали часы, возникали ошибки при учёте позиций, которые приводили к значительным издержкам. В результате внедрения системы штрихкодов время приёмки товара сократилось на 40%, а количество ошибок из-за ручного ввода данных снизилось на 90%.
• Предприниматель из Санкт-Петербурга открыл производство электроники. По мере увеличения заказов склад наполнялся готовой продукцией и комплектующими. Хаос на полках привёл к потере части запасов из-за краж со стороны сотрудников. Быстро найти нужную позицию становилось всё труднее. Внедрение штрихкодивания позволило наладить точный учёт каждой детали и техники. Контроль передвижений позиций минимизировал потери, удалось организовать адресное хранение, планировать новые закупки стало проще.

Типичные ошибки

При внедрении штрихкодирования можно столкнуться с рядом ошибок. 

Неправильный выбор оборудования, которое не справляется с объёмами работ. Решение: тщательно проанализируйте потребности склада перед покупкой техники. Учитывайте возможное масштабирование в будущем.

Недостаточное обучение персонала, которое приводит к неправильному использованию системы. Решение: проведите тренировки, создайте понятные инструкции, как наносить и сканировать коды. Также важно обеспечить бесперебойную работу Wi-Fi на всей территории склада для онлайн-устройств.

Финансовые и операционные выгоды от внедрения

Внедрение системы штрихкодирования требует инвестиций, но окупается в среднем за 1,5-2 года за счёт повышения эффективности. Компании отмечают сокращение времени на операции, уменьшение потерь от ошибок и недостач, а также высвобождение персонала для более важных задач. Точный учёт позволяет оптимизировать запасы, снизить затраты на хранение. При этом важно заранее оценивать бюджет компании, выбирать наиболее выгодные решения по цене и качеству.

Решение для автоматизации склада

Складолог предлагает инструменты для автоматизации складских процессов на основе штрихкодирования. С помощью сервиса можно вести учёт товаров, проводить инвентаризацию, управлять заказами, отслеживать движение продукции в реальном времени. 

Система работает в облаке, что обеспечивает доступ из любой точки без привязки к рабочему месту. Это особенно удобно для компаний с несколькими складами или удалёнными сотрудниками. Складолог упрощает идентификацию товара: сканирование штрихкодов возможно прямо со смартфона, что значительно ускоряет приёмку, отгрузку, перемещение и инвентаризацию.

Резюмируем

Внедрение штрихкодирования – это шаг к эффективному управлению складом. Оно позволяет навести порядок, сократить издержки, улучшить обслуживание клиентов. Начните с оценки потребностей, выбирайте подходящее оборудование и ПО, автоматизируйте рутинные операции, обучайте персонал, и ваш склад станет источником растущей прибыли.

Оптовые склады служат ключевым элементом в цепочке поставок, обеспечивают хранение и распределение товаров. Их эффективная организация напрямую влияет на рентабельность бизнеса, удовлетворённость клиентов, объёмы продаж и торговлю в целом.

Общее понятие

Оптовый склад – это специализированное помещение или комплекс сооружений, предназначенный для приёмки, хранения, обработки, отгрузки товаров крупными партиями. Основная цель такого объекта – обеспечение бесперебойного снабжения розничных сетей или других предприятий.

Эффективная организация его работы позволяет минимизировать издержки, оптимизировать товарные запасы, ускорить оборачиваемость продукции. В логистической цепи оптовый склад выполняет роль буфера между производством и потреблением, сглаживая колебания спроса и предложения.

Виды

Классификация оптовых складов проводится по различным признакам, что помогает подобрать оптимальный вариант для конкретных бизнес-задач.

По режиму хранения

Условия хранения – критически важный параметр для многих категорий продукции. По режиму хранения выделяют склады:

• Отапливаемые – поддерживают постоянную положительную температуру в холодное время года, что необходимо для многих непродовольственных товаров.
• Неотапливаемые – используются для хранения товаров, не чувствительных к температурным колебаниям.
• Холодильные – обеспечивают постоянный низкотемпературный режим для скоропортящейся продукции.
• С фиксированным температурно-влажностным режимом – создают специальные условия для товаров с особыми требованиями к окружающей среде.

По типу товаров

Характеристики хранимой продукции определяют специализацию складского помещения:

• Универсальные – предназначены для хранения различных видов товаров.
• Специализированные – ориентированы на определённые категории (химические, продовольственные, промышленные).
• Склады для хранения сырья и материалов – используются производственными предприятиями.
• Распределительные центры – предназначены для временного хранения товаров перед их отправкой в торговые точки.

Функции и особенности

Деятельность современных оптовых складов выходит далеко за рамки простого хранения товаров. Их ключевые функции включают:

Приёмку грузов: проверку количества, качества поступающей продукции.

Хранение: обеспечение сохранности товарных запасов в необходимых условиях.

Преобразование ассортимента: формируют торговый ассортимент из производственного.

Комплектацию заказов: подготовку товаров к отправке клиентам.

Информационную функцию: предоставление данных о состоянии запасов, движении продукции.

Особенность работы оптовых складов заключается в необходимости обработки больших объёмов грузов при минимальных сроках хранения. Это требует: высокой степени механизации, автоматизации процессов, оптимизации складских пространств с использованием многоуровневых стеллажных систем, внедрения современных систем управления складом, налаженной логистики внутри склада и за его пределами.

Процесс работы

Организация работы оптового склада требует комплексного подхода и внимания к деталям. Необходимо чётко определить функции, смоделировать основные процессы, подобрать оборудование, сформировать структуру персонала.

Сотрудники оптового склада

Эффективная работа возможна только при наличии чёткой организационной структуры и квалифицированного персонала. В зависимости от масштаба предприятия, структура может включать различные отделы.

Руководитель

Управляет рабочими процессами, планирует, контролирует их выполнение, формирует заявки на поставку, отвечает за сохранность материальных ценностей.

Отдел приёмки

Занимается погрузо-разгрузочными работами, оприходованием товара, его приёмкой по качеству и количеству, проверкой сроков годности, распределением, передачей товара на хранение.

Отдел хранения

Обеспечивает складирование, хранение, сортировку, внутренние перемещения товара, контролирует его наличие и сохранность.

Отдел контроля качества

Отвечает за качество продукции на каждом этапе его жизненного цикла, занимается отбраковкой, возвратами, списаниями.

Отдел отгрузки

Управляет сборкой, комплектацией, отгрузкой заказов для их дальнейшей транспортировки.

Хозяйственный отдел

Отвечает за закупку, хранение, эксплуатацию складской техники, оборудования, расходных материалов.

Отдел персонала

Занимается подбором кадров, формированием системы мотивации, учётом рабочего времени и других показателей работы специалистов.

Оборудование

Правильный подбор техники – залог эффективности склада. Основные виды оборудования включают: стеллажные системы – паллетные, полочные, консольные, гравитационные, подъёмно-транспортное оборудование – погрузчики, штабелёры, ричтраки, весовое оборудование для приёмки/отгрузки весового товара, системы климат-контроля для товаров с особыми условиями хранения, системы идентификации – терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов.

Решение для автоматизации бизнеса

Представленные на рынке оптовые компании используют специализированное программное обеспечение для управления складскими процессами, чтобы иметь под рукой единую базу данных о всех имеющихся запасах. 

Если вы находитесь в поиске универсального решения, обратите внимание на сервис Складолог. Он позволяет автоматизировать учёт товаров, контролировать его движение в режиме реального времени, управлять складскими операциями из любой точки без привязки к рабочему месту или компьютеру. Это решение особенно актуально для предприятий, работающих с оптом в Москве и других крупных городах, где скорость обработки информации критически важна для бизнеса.

Внедрение автоматизированной программы позволяет значительно повысить эффективность работы, сократить издержки и минимизировать влияние человеческого фактора на бизнес-процессы.

В статье рассказали о принципах организации складского хозяйства, ключевых этапах технологического процесса, основах управления, автоматизации, планировки, современных тенденциях, способах оптимизации бизнеса.

Что такое складская логистика?

Это важный элемент системы поставок, обеспечивающий управление товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Она охватывает деятельность  связанную с приёмом, хранением, обработкой, отгрузкой товаров.

Благодаря правильно организованной логистике бизнес реализует продукцию, извлекая максимум прибыли. На крупных складах применяются технологические решения, которые позволяют автоматизировать рутинные процессы, быстро грузить, принимать товары, снижать влияние человеческого фактора. Это особенно важно в условиях растущей конкуренции и повышения требований к скорости выполнения операций.

Основы управления складом

Комплекс процессов, связанных с управлением товарными запасами на всех этапах их движения от поставщика до конечного потребителя включает в себя не только физическое хранение товаров, но и управление информационными потоками, координацию работы персонала и взаимодействие с другими звеньями логистической цепи. 

Основная цель складской логистики – обеспечение доступности товаров при минимальных затратах на их хранение и обработку. Эффективное управление складом позволяет компании быстро реагировать на изменения рыночного спроса, поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.

Основные функции

Склад выполняет несколько ключевых функций, которые делают его неотъемлемой частью логистической системы предприятия. Основная – это хранение товаров, которое позволяет выравнивать временные разрывы между производством и потреблением. Кроме того, склад обеспечивает консолидацию, разукрупнение грузов, что особенно важно для компаний, работающих с большим количеством поставщиков и клиентов. Ещё одна функция, кросс-докинг, позволяет минимизировать время нахождения продукции на складе, ускорить её продвижение по цепочке поставок. Также склад может предоставлять дополнительные услуги, такие как фасовка, упаковка, маркировка, подготовка товаров к отправке.

Принципы организации складской логистики

Организация складской логистики основывается на нескольких ключевых принципах, которые обеспечивают её эффективность.

Планомерность и ритмичность позволяют равномерно распределять нагрузку на склад, избегать простоев или перегрузок. Рациональная организация товарного потока предполагает минимизацию перемещений грузов внутри склада, исключение пересекающихся маршрутов. Эффективное использование средств труда достигается за счёт оптимального использования площадей и оборудования. Механизация и автоматизация складских операций способствуют повышению производительности труда, сокращению ошибок. Обеспечение полной сохранности свойств продукции является обязательным условием для поддержания их качества, соответствия требованиям стандартов.

Технологический процесс на складе

Складской технологический процесс – это последовательность операций, связанных с приёмкой, хранением, обработкой, отгрузкой товаров. Он включает в себя все действия, которые выполняются с момента поступления груза на склад до его отпуска получателю.

Содержание технологического процесса зависит от вида склада, характеристик товаров, объёма грузооборота. Правильно организованный технологический процесс позволяет обеспечить высокую скорость обработки грузов, минимизировать затраты, поддерживать оптимальные запасы. Основой рациональной организации процесса является принцип планомерности, ритмичности, эффективного использования ресурсов.

Этапы

Технологический процесс на складе состоит из нескольких основных этапов, каждый из которых включает базовый набор операций. 

Этап 1

Приём товаров. Разгрузка транспортных средств, проверка целостности упаковки, сверка количества, качества товаров, которые всегда должны поступать с сопроводительными документами. Приёмка должна осуществляться в специально оборудованной зоне, где созданы все условия для быстрой точной проверки. 

Этап 2

Размещение на хранение. Товар сортируется, перемещается в зону хранения, размещается на стеллажах или в штабелях с учётом характеристик, условий хранения. 

Этап 3

Обработка, комплектация заказов. На этом этапе товары отбираются согласно техкартам, упаковываются, подготавливаются к отгрузке. 

Этап 4

Отгрузка со склада. Включает погрузку в транспортные средства, оформление документов, проверку соответствия отгружаемых товаров заявленным требованиям.

Методы складирования

Складирование осуществляется несколькими способами: их выбор зависит от характеристик товаров, объёма грузооборота, особенностей складского помещения. Основными методами являются хранение в стеллажах и навалом. 

Стеллажное хранение применяется для товаров, которые требуют бережного обращения и быстрого доступа. Оно позволяет эффективно использовать объём склада, обеспечивает удобство при обработке заказов.

Хранение навалом используется для грузов, которые не требуют особых условий хранения, могут размещаться на полу склада. 

Некоторые компании также применяют адресное хранение, при котором каждому виду товара нужно указывать определённое местоположение в зоне хранения. Это упорядочивает процесс, сокращает время на поиск и отбор товаров.

Автоматизация склада

WMS (Warehouse Management System) – это специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации управления складскими процессами. Такие системы обеспечивают контроль за движением товарных единиц, оптимизацию использования складских площадей, управление персоналом, позволяют в реальном времени отслеживать остатки, управлять приёмкой, отгрузкой, формировать задания для сотрудников, генерировать отчёты.

Внедрение WMS способствует повышению точности учёта, сокращению времени на выполнение операций, снижению затрат. Современные системы также поддерживают интеграцию с другими корпоративными системами, что обеспечивает согласованность работы всех подразделений компании.

Информационные технологии

Позволяют автоматизировать сбор, обработку, анализ данных о товарах и складских операциях. Для этого используются различные инструменты, такие как штрихкодирование, RFID-метки, мобильные терминалы сбора данных, облачные платформы. Они обеспечивают быстрое, точное выполнение операций, снижают вероятность ошибок, поддерживают управление запасами, планирование работ, анализ эффективности склада.

Планировка, оборудование

Планировка складских помещений должна обеспечивать рациональное движение товарных потоков, эффективное использование пространства. Обычно склад делится на несколько функциональных зон.

• Зона разгрузки предназначена для приёма прибывающего транспорта, временного размещения грузов.
• Зона приёмки оснащается оборудованием для проверки количества и качества товаров. 
• Зона хранения занимает основную площадь склада, оборудуется стеллажами или другими системами хранения.
• Зона комплектации используется для формирования заказов, подготовки товаров к отгрузке.
• Зона погрузки обеспечивает отправку грузов клиентам. 

Правильная планировка позволяет минимизировать перемещения товаров, быстро загружать и отгружать заказы, оптимизировать работу персонала.

Оборудование для склада

Включает стеллажные системы, подъёмно-транспортную технику, средства автоматизации. 

Стеллажи бывают различных типов: паллетные, полочные, гравитационные и др. Их выбор зависит от характеристик товаров, интенсивности грузопотока. 

Подъёмно-транспортная техника (погрузчики, штабелеры, тележки) используется для перемещения грузов внутри склада.

Средства автоматизации, такие как конвейеры, роботы-паллетайзеры, системы сортировки, помогают ускорить выполнение операций и снизить трудозатраты.

Задачи сотрудников

Эффективная работа невозможна без чёткого распределения обязанностей среди персонала. Перечислим ключевые позиции.

Управляющий складом отвечает за общую организацию работы, планирование, контроль выполнения операций. Кладовщики осуществляют приёмку, размещение, отбор товаров, отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Операторы погрузочной техники обеспечивают перемещение грузов. Грузчики выполняют погрузочно-разгрузочные работы. Специалисты по приёмке должны проверять количество и качество поступающих товаров.

Чёткое определение зон ответственности и должностных инструкций помогает избежать путаницы, обеспечить слаженную работу команды.

Обучение

Должно включать как первоначальное ознакомление для новых сотрудников, так и регулярное повышение квалификации для всего персонала.

Обучение охватывает технику безопасности, работу с оборудованием, управление складскими системами, процедуры выполнения операций. Особое внимание уделяется обучению работе с программным обеспечением, автоматизированными системами. Регулярные тренинги и инструктажи помогают поддерживать высокий уровень профессионализма, адаптироваться к изменениям в технологиях и процессах. Инвестиции в обучение персонала окупаются за счёт повышения производительности, снижения количества ошибок, нарушений правил безопасности.

Проблемы в складской логистике

Отечественный рынок сталкивается с рядом проблем, которые затрудняют его развитие. Одна из них – нехватка квалифицированного персонала, особенно в регионах. Это приводит к повышению затрат на обучение, текучести кадров. Другой проблемой является высокая стоимость современных складских технологий и оборудования, что ограничивает их внедрение, особенно малыми и средними предприятиями. Также отмечается недостаточный уровень автоматизации процессов, что снижает эффективность и конкурентоспособность. Кроме того, сложности связаны с несовершенством законодательной базы, административными барьерами. Эти проблемы требуют комплексного подхода, совместных усилий бизнеса и государства для их решения.

Позитивные тенденции

Несмотря на проблемы, в складской логистике наблюдаются позитивные тенденции. Активно внедряются современные технологии, такие как IoT, AI, робототехника, которые повышают уровень автоматизации и точности процессов. Растёт популярность облачных WMS-систем, которые делают передовые инструменты управления доступными для компаний любого размера. Увеличивается спрос на складские площади класса А+ с высоким уровнем оснащенности и автоматизации. Отмечается тренд на устойчивое развитие, включая использование энергоэффективного оборудования, “зелёных” технологий.

Эти тенденции способствуют повышению эффективности, снижению затрат, улучшению качества логистических услуг.

Рекомендации по оптимизации складских процессов

Оптимизация складских процессов требует комплексного подхода.

• Начните с анализа текущих процессов, выявления проблем.
• Внедрите систему управления складом для автоматизации учёта и контроля.
• Оптимизируйте планировку склада, организацию зон для минимизации перемещений.
• Используйте адресное хранение для упорядочивания товаров, ускорения подбора. 
• Стандартизируйте процедуры выполнения операций, обеспечьте регулярное обучение персонала.
• Внедряйте технологии штрихкодирования или RFID для точного учёта товаров.
• Регулярно проводите инвентаризации, анализируйте показатели эффективности для принятия своевременных решений.

Эти меры помогут повысить производительность, снизить затраты, улучшить точность выполнения операций.

Как повысить эффективность работы склада?

Складирование и хранение товаров улучшается за счёт автоматизации процессов, оптимизации планировки, внедрения WMS, регулярного обучения персонала, своевременного анализа показателей.

Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации учёта и управления персоналом. С помощью программы вы можете контролировать товары, проводить инвентаризации, формировать отчёты, управлять задачами сотрудников из любой точки, независимо от местоположения бизнеса – в Москве или другом городе. Это ускоряет операции, снижает ошибки, повышает прозрачность процессов. Каждая складская операция фиксируется, товар отгружается вовремя и в нужном количестве.

Фискальный накопитель (ФН) – обязательная часть контрольно-кассовой техники (ККТ), обеспечивающая запись и защиту данных о расчётах. Его правильный выбор влияет на соответствие законодательным требованиям и эффективность бизнеса.

В статье рассказали:

• Что такое фискальный накопитель, и зачем он нужен.
• Что нужно сделать после покупки ФН.
• Почему ФН может заблокироваться.
• Когда и как менять ФН.

Что такое ФН?

Фискальный накопитель представляет собой аппаратный модуль, который устанавливается в онлайн-кассу. Он выполняет функции записи, хранения, шифрования информации о проведённых операциях. Данные передаются оператору фискальных данных в зашифрованном виде, что обеспечивает их защиту от изменений. Каждое устройство имеет уникальный серийный номер и подлежит обязательной регистрации в налоговой службе.

Энергонезависимая память фискального накопителя рассчитана на хранение информации в течение 5 лет. Это позволяет сохранять данные даже при отсутствии электропитания. Устройство отличается от устаревших электронных контрольных лент защищенности (ЭКЛЗ) повышенной ёмкостью памяти – 256 МБ, что позволяет записать до 240 тысяч чеков.

Виды

Фискальные накопители отличаются друг от друга форматом передаваемых данных и сроком действия. В настоящее время существуют устройства с поддержкой форматов ФФД 1.1 и ФФД 1.2. Формат ФФД 1.2 является актуальным и необходим для работы с маркированными товарами.

Основное различие между моделями заключается в сроке службы. Накопители на 15 месяцев используют организации на общей системе налогообложения, предприятия, торгующую подакцизными товарами, субъекты, работающие в автономном режиме. Накопители на 36 месяцев внедряют предприниматели на специальных режимах налогообложения (УСН, ПСН, ЕСХН) и предприятия, оказывающие услуги.

Производители могут ограничивать фактический срок службы в зависимости от условий эксплуатации. Например, при работе в автономном режиме накопитель на 36 месяцев может функционировать только 560 дней.

Принцип работы

Вот 3 основные, самые важные функции фискального накопителя:

• Запись и хранение данных. Фиксирует информацию о каждой операции, включая сумму чека, время проведения операции, наименование товаров.
• Шифрование информации. Преобразует данные в зашифрованный формат с использованием криптографических алгоритмов.
• Передача данных ОФД. Отправляет зашифрованные сведения оператору фискальных данных для последующей передачи в налоговую службу.

Устройство хранит следующие типы информации: данные о расчётах (продажах, возвратах), сведения о закрытии смены, отчёты об изменении параметров регистрации, информацию о закрытии фискального накопителя.

Процесс работы включает четыре этапа: активизация, эксплуатация, закрытие, хранение. На последнем этапе данные сохраняются в течение пяти лет, после чего устройство утилизируется.

Советы по выбору

Чтобы приобрести подходящее устройство, нужно учесть несколько факторов.

Система налогообложения. Предприятия на ОСН выбирают накопители на 15 месяцев, а на специальных режимах – на 36 месяцев.

Вид деятельности. Продажа подакцизных товаров требует использования накопителя на 15 месяцев независимо от системы налогообложения.

Условия эксплуатации. При работе в автономном режиме или в районах с нестабильным интернетом рекомендуется выбирать накопители на 15 месяцев.

Важно учитывать объём памяти устройства. При интенсивной работе кассы с большим количеством ежедневных операций может потребоваться более частая замена, даже если срок службы аппарата не истёк. Перед покупкой следует проверить наличие устройства в реестре фискальных накопителей на сайте ФНС. Только сертифицированные модели разрешены к использованию.

Срок действия

Срок службы фискального накопителя составляет 15 или 36 месяцев в зависимости от модели и условий эксплуатации. Производители могут устанавливать ограничения для конкретных случаев:

• Автономный режим работы. Сокращает срок службы до 410-560 дней.
• Продажа подакцизных товаров. Ограничивает срок эксплуатации 410 днями независимо от типа накопителя.

Реальный срок может отличаться от заявленного из-за условий использования, интенсивности работы кассы. Современные онлайн-кассы заранее предупреждают о необходимости замены устройства.

Когда и зачем нужно менять фискальный накопитель

Заменять устройство нужно в следующих случаях:

• Истечение срока службы. Устройство перестаёт функционировать после исчерпания ресурса.
• Заполнение памяти. При заполнении памяти более чем на 99% работа кассы блокируется.
• Смена системы налогообложения. При переходе с ОСН на специальный режим или обратно может потребоваться замена накопителя.

За месяц до окончания срока службы в отчёте о закрытии смены появляется предупреждение: “Ресурс ФН менее 30 дней”. За 3 дня до блокировки возникает сообщение: “Ресурс ФН менее 3 дней”. После замены необходимо перерегистрировать кассу в налоговой службе.

Штрафы за некорректную работу с ФН

Использование неподходящего аппарата приводит к административной ответственности. Штраф составляет:

• Для должностных лиц – от 1500 до 3000 рублей;
• Для юридических лиц – от 5000 до 10 000 рублей.

Штрафные санкции применяются при использовании ФН, не соответствующего системе налогообложения или виду деятельности. Если владелец кассы самостоятельно сообщит о нарушении в налоговую службу до обнаружения ошибки проверяющими органами, он может избежать штрафа.

Как проверить фискальный накопитель

Проверка включает несколько этапов.

Контроль срока действия. Срок указан на корпусе устройства и в паспорте.

Проверка подлинности. Убедитесь, что модель присутствует в реестре фискальных накопителей на сайте ФНС.

Мониторинг состояния. Информацию о состоянии устройства можно отслеживать в личном кабинете оператора фискальных данных.

Регулярная проверка позволяет своевременно выявить проблемы и избежать блокировки кассы. При возникновении сомнений в работоспособности устройства обратитесь к продавцу или в сервисный центр.

Что делать со старым аппаратом

После замены фискального накопителя старый аппарат подлежит хранению в течение пяти лет. Это требование обусловлено необходимостью предоставления устройства по запросу налоговой службы для проведения проверки.

Хранить устройство следует в защищенном месте, недоступном для посторонних. Рекомендуется использовать сейф или специальный шкаф для важных документов и оборудования. По истечении пяти лет накопитель утилизируется.

Частые проблемы

Перечислим наиболее распространённые проблемы при работе с фискальным накопителем и их причины.

Не передаются чеки. Обычно связано с отсутствием интернет-соединения. Проверьте подключение к сети, свяжитесь с провайдером при необходимости.

Блокировка устройства. Происходит при переполнении памяти или истечении срока действия. Требуется замена накопителя.

Некорректная работа. Может быть вызвана сбоями в работе кассы или ошибками при регистрации.

Что делать?

При возникновении проблем проверьте интернет-соединение и количество неотправленных чеков. Эту информацию можно найти в отчёте о закрытии смены. Если проблема не решается, обратитесь в сервисный центр.

Юридические вопросы замены неисправного устройства

При выходе фискального накопителя из строя необходимо:

1. Подать заявление о перерегистрации кассы в налоговую службу в течение 5 рабочих дней.
2. Отправить неисправное устройство производителю на экспертизу в течение 30 рабочих дней.
3. Дождаться результатов экспертизы. Производитель обязан предоставить заключение в течение 30 календарных дней с момента получения устройства.

Если накопитель находится на гарантии, производитель обязан поменять его на новый. В противном случае владелец ответственен за замену устройства и должен самостоятельно решать проблему некорректной работы.

Как избежать блокировки ФН

Для предотвращения блокировки нужно: следить за сроком действия – регулярно проверять оставшийся ресурс устройства, контролировать объём памяти – при её заполнении более чем на 90% подготовиться к замене, обеспечивать стабильное интернет-соединение, чтобы гарантировать своевременную передачу данных оператору фискальных данных.

Отличия от ЭКЛЗ

Фискальный накопитель отличается от электронной контрольной ленты защищенности по нескольким параметрам:

• Объём памяти. ФН имеет память 256 МБ, что в 64 раза превышает объём памяти ЭКЛЗ.
• Передача данных. ФН передаёт данные оператору фискальных данных в онлайн-режиме, тогда как ЭКЛЗ требует физического извлечения и сдачи в налоговую службу.
• Шифрование информации. ФН использует современные криптографические алгоритмы защиты данных.

Упростите управление бизнесом с помощью сервиса Складолог

Эффективная работа склада требует не только соблюдения кассовой дисциплины, но и современной системы учёта. Складолог предлагает инструменты для управления товарами, проведения полной или выборочной инвентаризации, формирования отчётов онлайн.

Сервис контролирует остатки, оптимизирует закупки, снижает затраты на складские операции, автоматизирует рутинные задачи, обеспечивает прозрачность всех процессов. Удобное мобильное приложение позволяет работать из любой точки без привязки к компьютеру: контролируйте сотрудников, следите за перемещениями позиций, приёмкой и отгрузкой через смартфон.

Современные финансовые инструменты делают покупки доступнее. Одной из таких популярных опций стала оплата частями. Она позволяет покупателям приобретать товары без полной предоплаты, а магазинам – увеличивать средний чек и привлекать новых клиентов. Разберёмся подробнее, что такое оплата частями, и как она работает.

Определение и задачи

Оплата частями – это модель, при которой стоимость товара делится на несколько платежей. Покупатель вносит первый взнос (обычно 25%), а остальную сумму оплачивает в течение согласованного срока равными долями. Сервис BNPL (Buy Now, Pay Later) сразу перечисляет магазину полную стоимость товара, а затем самостоятельно взаимодействует с клиентом по графику платежей.

В чём отличие от рассрочки или кредитных карт?

Оплата частями отличается от рассрочки и кредитных карт упрощённым оформлением. Для её использования не нужны справки о доходах или проверка кредитной истории. Здесь нет процентов, если соблюдаются сроки выплат, однако при просрочке могут применяться штрафные санкции.

Преимущества и недостатки опции

Плюсы:

• Повышение конверсии и среднего чека за счёт доступности покупок.
• Магазин сразу получает полную оплату от сервиса BNPL.
• Привлекает клиентов, которые хотят купить товар, но не готовы оформлять кредит.

Минусы:

• Зависимость от партнёрского сервиса.
• Дополнительные комиссии, штрафы от сервисов, которые могут снизить прибыль.
• Риск просрочек платежей со стороны покупателей.

Кому подходит?

Опция подходит магазинам, которые работают со средним и высоким ценовым сегментом. Например, электроника, бытовая техника, мебель, одежда и обувь. Также он эффективен для онлайн-торговли, где важно снизить барьер для крупных покупок: функцию уже сейчас внедряют популярные маркетплейсы и другие площадки, связанные с продажей товаров.

Как подключить BNPL-сервис в магазине

Чтобы внедрить сервис, позволяющий клиентам платить частями, необходимо выбрать провайдера, заключить договор, интегрировать его с вашей системой онлайн- или офлайн-платежей. Обычно процесс включает настройку API и добавление соответствующего способа оплаты на сайт или в терминал. Важно, чтобы он работал быстро, чётко, без ошибок.

Как оформить оплату частями

Правила оформления чеков

В чеке указывается первоначальный взнос и график последующих платежей. Указанная информация должна отражать общую стоимость товара, актуальные условия выплат.

Как оформлять возвраты

Возвраты оформляются через сервис BNPL. Магазин возвращает средства сервису, который затем прекращает списание платежей с покупателя.

Периодичность платежей

Платежи обычно списываются каждые две недели или один раз в месяц. График зависит от условий сервиса и выбранного покупателем срока.

Контроль средств на счёте

Магазин видит поступления от сервиса BNPL в полном объёме сразу после продажи. Дальнейшие платежи от покупателей управляются сервисом.

Что делать, если просрочен платёж?

При просрочке платежа сервис BNPL напоминает покупателю о необходимости оплаты. Если платёж не поступает, могут начисляться штрафы. Обычно магазин не несёт рисков, так как уже получил полную сумму (зависит от условий договора с сервисом).

Где можно использовать оплату частями

Опция применяется в онлайн- и офлайн-магазинах. Чаще всего её используют, чтобы купить электронику, одежду, бытовую технику, а также для оплаты услуг (образование, путешествия, медицинские услуги), требующих крупных затрат.

Нюансы работы BNPL-сервисов

Влияние на кредитную историю

Обычно оплата частями не влияет на кредитную историю, так как сервисы BNPL не передают данные в бюро кредитных историй. Однако при длительной просрочке это возможно.

Скрытая рассрочка

В некоторых сервисах оплата частями может называться рассрочкой, но важно понимать, что это не кредитный продукт, а услуга по рассрочке платежа без процентов.

Досрочное погашение

Покупатель может досрочно погасить всю сумму, что прекращает дальнейшие списания. Условия досрочного погашения зависят от правил сервиса.

Рекомендации бизнесу

Владельцам магазинов стоит предлагать оплату частями для дорогостоящих товаров, но информировать покупателей об условиях. Важно избегать навязывания услуги, учитывать платёжеспособность аудитории, выбирать проверенные сервисы, внимательно изучать условия договора, чтобы сразу исключить вероятные проблемы в будущем.

Для эффективного управления складскими процессами при росте продаж предлагаем подключить Складолог. Сервис позволяет автоматизировать учёт товаров, контролировать остатки, работать со складами из любой точки мира. Мобильное приложение, понятный интерфейс, гибкая иерархия зон хранения, точные отчёты и аналитика – готовые инструменты для вашего бизнеса.

Учёт товарных остатков – основа для эффективной работы любой торговой точки. Процедура, которая позволяет установить соответствие между данными системы и фактическим наличием продукции, называется инвентаризацией. В статье подробно расскажем, для чего она проводится, и как её организовать.

Определение, задачи

Инвентаризация в магазине представляет собой обязательную процедуру пересчёта всего товара, который находится в торговом зале и на складе. Её основная цель – это сверка фактического количества продуктов с теми цифрами, которые отражены в учётных документах.

Регулярное проведение этой операции позволяет контролировать сохранность материальных ценностей, выявлять пересортицу, вовремя находить просроченную продукцию, вносить корректировки в базу данных. Это значит, что без неё невозможно построить честный и прозрачный бизнес, так как учётные остатки постепенно перестают соответствовать реальному положению дел.

Типы инвентаризаций

Пересчитывать все позиции необязательно при каждой проверке. Выбор вида контроля зависит от конкретных задач, которые стоят перед руководством компании.

Полная

Полная инвентаризация магазина охватывает все без исключения товары, которые числятся на балансе. Проведение глобальной проверки требует много времени и привлечения значительных человеческих ресурсов, поэтому её частота реже других типов. Обычно такой пересчёт организуют ежеквартально или в конце года перед подготовкой годовой отчётности, а также при смене материально ответственных лиц или после чрезвычайных происшествий.

Выборочная

Эту инвентаризацию часто называют частичной: она подразумевает проверку определённой группы товаров или продукции в конкретной части торговой точки. Такой подход позволяет точечно контролировать наиболее ликвидные или проблемные позиции, например, скоропортящиеся продукты или дорогостоящие товары. Частота проведения инвентаризации такого типа может быть еженедельной или ежемесячной.

Плановая/внеплановая

Плановая инвентаризация проводится согласно заранее утверждённому графику, с которым знакомят всех сотрудников. Внеплановая проверка является внезапной и служит эффективным инструментом для предотвращения краж или злоупотреблений со стороны персонала. Её организуют по решению руководства при возникновении подозрений в недобросовестности.

Как проводить инвентаризацию

Грамотное планирование – залог успешного прохождения этого процесса. Неправильно выбранное время может привести к серьёзным финансовым потерям из-за простоя магазина.

Выбор удобного времени

Оптимальным периодом для глобальной проверки считается выходной день или вечернее время после закрытия торговой точки. Это позволяет избежать путаницы из-за текущих продаж и поставок. Многие компании предпочитают делать инвентаризацию в конце месяца, чтобы получить актуальные данные для отчётности.

Назначение ответственных

Инвентаризации должна проводиться постоянно действующей комиссией. В её состав входят представители администрации, бухгалтерии, отдела маркетинга. Председателем комиссии обычно назначается директор магазина или его заместитель. Все члены комиссии несут ответственность за правильность и достоверность полученных результатов.

Подготовка

Тщательная подготовка позволяет значительно ускорить основной этап пересчёта и минимизировать ошибки. Все товары должны быть разложены по своим местам, а полки – очищены от пыли. Необходимо проверить наличие маркировки и ценников на всей продукции.

Подготовительные мероприятия

Перед началом процедуры материально ответственное лицо обязано предоставить в комиссию последние приходные и расходные документы. Все товары, которые поступили в период подготовки, принимаются и оприходываются по стандартной процедуре. Те продукты, которые уже списаны, но ещё физически находятся на складе, инвентаризации не подлежат.

Распечатка остатков из учётной системы

Ключевой подготовительный этап – это получение распечатанных инвентаризационных описей из учётной программы. В этих документах содержится полный список товаров с указанием их наименований, артикулов, количества по данным системы. Без этого документа проведение сверки невозможно.

Этапы проведения инвентаризации

Процедура должна проходить по чёткому пошаговому алгоритму, нарушение которого может привести к некорректным результатам и ошибкам в учёте.

Подсчёт фактических остатков

Члены комиссии пересчитывают, перевешивают или перемеряют весь товар, который есть в магазине. Данные заносятся в инвентаризационные описи. Каждый продукт проверяется визуально на предмет целостности упаковки, срока годности. Для удобства процесс организуют по секциям или стеллажам.

Сверка результатов с данными учёта

После завершения пересчёта наступает этап сверки. Фактические остатки, зафиксированные комиссией, сравниваются с теми данными, которые были распечатаны из системы. Это позволяет быстро увидеть расхождения по тем или иным позициям.

Выявление расхождений

Если в процессе сверки были обнаружены излишки или недостача, это фиксируется в специальном документе – сличительной ведомости. Материально ответственное лицо должно дать письменное объяснение по каждому такому случаю. Это важный этап для дальнейшего анализа причин возникновения расхождений.

Подведение итогов, оформление результатов

На последнем этапе комиссия формирует итоговый документ – ведомость результатов инвентаризации. В ней отражаются все выявленные излишки и потери. На основании этого документа бухгалтерия проводит окончательную сверку, вносит необходимые корректировки в учётную систему, чтобы данные снова соответствовали реальности.

Как сделать инвентаризацию более эффективной

Традиционный пересчёт с помощью бумажных описей отнимает много времени и чреват человеческими ошибками. Современные технологии позволяют радикально изменить этот процесс.

Автоматизация процесса с помощью ТСД

Использование терминалов сбора данных значительно ускоряет и упрощает инвентаризацию. ТСД представляет собой мобильный сканер, который считывает штрихкоды с товаров, автоматически передаёт информацию в учётную систему. Оператору не нужно вручную заносить данные в бумажные бланки, что исключает ошибки и экономит время.

Современные методы инвентаризации

К современным методам относится проведение инвентаризации в режиме реального времени. Это значит, что пересчёт товаров можно делать без остановки торговых операций. Такой подход становится возможным благодаря использованию облачных систем, которые мгновенно обновляют данные о остатках после каждой проведённой операции.

Ответственность, последствия за нарушения

Порядок проведения инвентаризации регламентирован внутренними инструкциями компании и федеральным законодательством. Материально ответственное лицо несёт ответственность за сохранность вверенных ему ценностей. Выявленная недостача может быть взыскана с виновного сотрудника в установленном порядке. В случае обнаружения фактов мошенничества или хищения дело может быть передано в правоохранительные органы.

Чек-лист для инвентаризации

Для упрощения процесса можно ориентироваться на следующий план:

1. Утвердить график, состав комиссии.
2. Подготовить помещения и товар.
3. Провести инструктаж с сотрудниками.
4. Получить описи из системы.
5. Организовать точный пересчёт.
6. Выполнить сверку данных.
7. Оформить результаты, внести правки в систему, при необходимости модернизировать магазин или склад для решения возникающих проблем.

Ревизия и инвентаризация: в чём разница?

Часто эти два слова используются как синонимы, но между ними есть разница. Инвентаризация означает проверку товаров, денег, оборудования. Ревизия – комплексная проверка всей финансово-хозяйственной деятельности, документооборота и соблюдения правил работы. Она часто включает в себя инвентаризацию как один из своих основных этапов.

Дополнительные рекомендации

Повысить эффективность контроля поможет внедрение регулярных внеплановых проверок. Не стоит растягивать процесс на несколько дней, так как это увеличивает риск ошибок. Важно обеспечить комфортные условия для работы комиссии и хорошее освещение в помещениях. Анализ результатов прошлых инвентаризаций поможет выявить системные проблемы и устранить их.

Автоматизация складских процессов – это эффективный способ снизить издержки и увеличить прибыль. Складолог позволяет быстро проводить инвентаризацию с помощью удобного мобильного приложения, мгновенно сверять фактические остатки с данными в программе, минимизируя простой и человеческий фактор.

Современный рынок нуждается в технологиях, которые ускоряют движение товаров от поставщика к конечному потребителю. Кросс-докинг как раз вписывается в эту тенденцию: он минимизирует или полностью исключает этап хранения на складе, что делает цепочку поставок более эффективной и рентабельной.

Что это такое?

Кросс-докинг (от сочетания английских слов cross – “напрямую/пересекать”, docking – “стыковка/причаливание”) представляет собой процесс, при котором товары сразу после прибытия на складскую площадку готовятся к дальнейшей отправке. Основная идея заключается в устранении операций по длительному складированию и хранению.

Простыми словами, кросс-докинг – это быстрая перевалка грузов. Товар прибывает на склад, его не размещают на стеллажах для долгого хранения, а сразу или в течение очень короткого времени (обычно до 24 часов) перегружают в другой транспорт для отправки получателю. Склад в данном случае работает не как помещение для хранения, а как транзитный узел или сортировочный центр.

Принцип работы

Процесс начинается с получения точной информации о прибывающем товаре. Далее на складе организуют специальную зону для его приёмки. После разгрузки продукцию проверяют, сортируют согласно заранее полученным заказам, направляют в зону отгрузки, где его ждёт транспорт для доставки. Вся операция занимает минимум времени, но требует слаженной работы всех звеньев логистической цепи.

Виды кросс-докинга

Существует несколько видов этой технологии, каждый из которых применяется в зависимости от специфики груза и логистической схемы.

Одноэтапный

Это самый простой вид. Груз прибывает и сразу отправляется дальше без какой-либо дополнительной обработки или сортировки. Подходит для крупных партий одного товара, предназначенных одному получателю.

Двухэтапный

При двухэтапном кросс-докинге товар после приёмки подвергается дополнительной операции – например, сортировке или комплектации. Это занимает немного больше времени, но позволяет работать с более мелкими партиями.

Трёхэтапный

Наиболее сложный вид, который включает несколько этапов обработки. Часто включает консолидацию нескольких мелких партий в одну общую для дальнейшей отправки. Требует чёткого планирования.

Предварительный (предраспределительный)

Особенность этого вида в том, что распределение груза по конечным точкам происходит ещё до его прибытия на склад. Это позволяет максимально ускорить процесс, так как отгрузочные документы и маршруты готовы заранее.

Консолидационный

Этот вид используется для объединения нескольких мелких поставок от разных поставщиков в одну партию для отправки клиенту. Это оптимизирует затраты на доставку.

Управляемый

При управляемом кросс-докинге процесс координируется третьей стороной – логистическим провайдером, который отвечает за приёмку, сортировку, дальнейшую отправку товаров.

Преимущества и недостатки

Как и любая технология, кросс-докинг имеет свои сильные и слабые стороны.

Плюсы

Главное преимущество – сокращение издержек. Уменьшаются или полностью отсутствуют затраты на аренду больших складских помещений и долгосрочное хранение. Ускоряется оборачиваемость товара, что критически важно для скоропортящейся продукции, товаров с коротким жизненным циклом. Повышается общая эффективность логистической цепочки.

Минусы

Основной недостаток – высокие требования к организации процесса. Необходима безупречная координация между всеми участниками цепи: поставщиками, перевозчиками, получателями. Любая задержка в поставке или ошибка в документах может сорвать всю операцию. Технология требует значительных первоначальных вложений в оборудование складских зон и внедрение специализированного программного обеспечения.

Кому выгоден кросс-докинг?

Эта технология подходит не всем компаниям и не для всех типов товаров.

Товары и отрасли

Идеально подходит для скоропортящихся продуктов, например, для еды, цветов. Также технология эффективна для товаров, которые не требуют проверки и длительной сборки: предзаказанные товары, промо-материалы, сезонный ассортимент, стандартизированная продукция, товары, пользующиеся стабильно высоким спросом.

В каких ситуациях кросс-докинг максимально эффективен?

Максимальную эффективность метод показывает в крупных логистических узлах, например, в Москве, где сосредоточено большое количество поставщиков и покупателей. Он выгоден крупным ритейлерам, дистрибьюторам, компаниям, работающим с маркетплейсами, где скорость доставки – ключевой фактор.

Работа на маркетплейсах

Для поставщиков Ozon и Wildberries кросс-докинг – неотъемлемая часть работы. Продавцы привозят товары на сортировочные центры маркетплейсов, где их оперативно проверяют, принимают, сразу отправляют на фулфилмент-центры или напрямую конечным покупателям. Это позволяет значительно сократить сроки доставки заказов, что является главным требованием современных клиентов, пользующихся услугами интернет-магазинов.

Автоматизация процесса кросс-докинга

Без современных технологий организовать эффективный кросс-докинг практически невозможно. Автоматизация – ключевой элемент успеха.

Инструменты для автоматизации

Для управления процессом используют специализированное программное обеспечение. WMS-системы управляют складскими операциями в реальном времени, контролируя приёмку, размещение, отгрузку. TMS-системы оптимизируют транспортные потоки и маршруты. ERP-системы интегрируют все бизнес-процессы компании в единое целое.

Как автоматизация влияет на эффективность кросс-докинга?

Автоматизированные сервисы сводят к минимуму человеческий фактор, ускоряют обработку данных и принятие решений. Система сама может назначать места для разгрузки, формировать задания на отбор, печатать сопроводительные документы. Это повышает скорость и точность выполнения операций, что критически важно для технологии, где счёт идёт на часы.

Пошаговая инструкция: как внедрить кросс-докинг на складе?

Внедрение требует тщательной подготовки и продуманного плана.

Организация склада

Сначала необходимо проанализировать существующие товарные потоки, затем разработать чёткий регламент работы для каждого этапа: приёмки, сортировки, отгрузки. Важно создать отдельные логистические зоны для этих операций, чтобы избежать путаницы. Обучение персонала и проведение тестовых запусков – обязательные этапы внедрения.

Что учитывать при выборе площадки и оборудования?

Помещение должно иметь удобный подъезд для большегрузного транспорта, быть оборудовано достаточным количеством доков для одновременной разгрузки и погрузки. Из оборудования понадобятся конвейерные ленты, сканеры штрихкодов, системы видеонаблюдения, мощное программное обеспечение.

Примеры из практики

Крупные продуктовые сети активно используют эту технологию для доставки продуктов в магазины. Они консолидируют грузы от сотен поставщиков на распределительных центрах, а затем отправляют собранные фуры в торговые точки, экономя на транспортных расходах. Интернет-магазины применяют кросс-докинг для быстрой отправки популярных товаров со складов маркетплейсов, что ускоряет доставку клиентам в несколько раз.

Оптимизируйте складские процессы с помощью Складолога. Простые инструменты позволяют автоматизировать учёт, устранять ошибки, контролировать операции из любой точки без привязки к рабочему месту. Мобильное приложение, быстрая инвентаризация, функция автозаказа, разные виды отчётов – инструменты сервиса помогают на всех этапах работы с товарами.

Форматы торговли постоянно меняются, подстраиваясь под новые запросы покупателей. Даркстор – одно из современных решений, которое кардинально меняет подход к онлайн-продажам и логистике. Подробнее о том, как он работает, и почему стал популярным, рассказали в статье.

Принцип работы

Даркстор – это специальный складской пункт, который выполняет функцию магазина без витрин и покупателей (С английского языка слово “dark store” означает “тёмный магазин”). Его главная цель – максимально быстро собирать онлайн-заказы для курьерской доставки. Такой подход ускоряет работу, делает процесс более эффективным.

Внутреннее устройство

Внутри это помещение организовано как логистический центр, а не как обычный магазин. В нём нет торговых залов, касс или декора. Всё пространство занимают стеллажи с товаром. Зонирование построено по принципу удобства сборщиков. Популярные продукты размещают в начале маршрута, а крупногабаритные – ближе к зоне отгрузки. Это позволяет формировать заказ за считанные минуты.

Процесс заказа, доставки

Клиент делает заказ через сайт или приложение. На даркстор поступает задание на сборку. Сотрудник находит нужные позиции по оптимизированному маршруту, сканирует, упаковывает. Курьер забирает готовую посылку, доставляет покупателю. Весь процесс от оформления заказа до отправки часто занимает менее 15 минут.

Преимущества и недостатки

Формат бизнеса имеет сильные стороны для всех участников процесса, но не лишен рисков.

Преимущества для покупателей

Главная особенность – скорость. Жители крупных городов получают товары буквально за минуты. Ассортимент в дарксторе часто шире, чем в обычном магазине, из-за отсутствия ограничений по площадям. Удобство заключается в том, что нужный продукт можно заказать в любое время без визита в торговую точку.

Преимущества для компаний

Бизнес получает снижение операционных затрат. Не нужно тратиться на дорогой ремонт, освещение, большое количество кассиров. Эффективность использования площадей выше, так как всё пространство занимают товары. Автоматизация процессов позволяет легко масштабировать работу.

Недостатки

Основной минус – высокие затраты на логистику и организацию быстрой доставки. Такой формат работы сложно организовать в небольших городах с низкой плотностью заказов. Кроме того, бизнес полностью зависит от исправности IT-инфраструктуры и стабильной работы курьерской службы.

Какому бизнесу подойдет даркстор

Этот подход идеален для сегментов с высоким спросом и частыми покупками. В первую очередь, это продукты питания, готовые блюда, товары для дома, бытовая химия, аптечные группы. Формат подходит бизнесу, который хочет охватить аудиторию, ценящую время и скорость.

При этом он малоэффективен для компаний, торгующих уникальными или штучными товарами, например, предметами роскоши или дизайнерской мебелью. Низкая частота заказов в малых городах делает модель нерентабельной. Бизнесу с небольшим оборотом сложно покрыть расходы на организацию такого склада и доставку.

Как открыть с нуля

Чтобы запустить даркстор, нужно обеспечить условия для хранения товаров, наладить логистику, найти подходящие способы продвижения для поиска клиентов.

Необходимая инфраструктура

Для старта потребуется складское помещение в черте города с хорошей транспортной доступностью. Ключевой элемент – это WMS-система для управления складом, которая автоматизирует процессы сборки и учёта. Также нужна команда сборщиков, курьеров, IT-платформа для приёма и обработки заказов онлайн.

Маркетинговая стратегия

Продвижение строится на двух китах: скорости и удобстве. Основные каналы привлечения клиентов – реклама на сайтах, в мобильных приложениях, работа с блогерами. Важно донести мысль, что вы экономите время покупателя, избавляете его от необходимости ходить по магазинам. Акции и программы лояльности помогают удерживать аудиторию.

Сколько стоит открыть даркстор?

Стартовые инвестиции для открытия бизнеса в России зависят от масштаба. Основные статьи расходов: аренда подходящего помещения (~ 300 000 руб./мес. в Москве), закупка товарного запаса, внедрение ПО для управления складом и логистикой (~ 200 000 руб.), наём персонала, запуск рекламной кампании. Минимальный бюджет для небольшого проекта начинается от 2-3 млн рублей.

Тренды в 2025 году

Продолжается развитие гибридных моделей, где один объект работает, как склад для онлайн-заказов и пункт выдачи. Растёт спрос на сверхбыструю доставку в течение 10-15 минут. Активно внедряется роботизация на складах: роботы-сборщики и сортировщики повышают точность и скорость обработки заказов. Ещё один тренд – экологичность, что проявляется, например, в использовании перерабатываемой упаковки.

Подведём итог: стоит ли запускать даркстор?

Запуск даркстора в 2025 году остаётся перспективной, но требовательной к организации идеей. Он подойдёт уже работающим ритейлерам для расширения покрытия, повышения скорости обслуживания, а также новым игрокам, готовым работать в нише быстрой доставки. Успех напрямую зависит от выбора локации, отлаженной логистики, мощной IT-поддержки. При правильной подготовке это хорошая инвестиция в формат будущего, который продолжает набирать популярность.

Для эффективной работы даркстора критически важна точность и скорость складских процессов. Простой универсальный инструмент – сервис Складолог: помогает автоматизировать учёт запасов, создавать нужную иерархию зон хранения, отслеживать работу сотрудников онлайн. С ним вы контролируете весь склад из любой точки, без привязки к рабочему месту, что идеально подходит для динамичных форматов бизнеса.

Контейнеры стали неотъемлемой частью мировой логистики. Они обеспечивают сохранность грузов, ускоряют процессы перевалки. Понимание их типов, особенностей, способов применения необходимо для эффективной организации перевозок и складского хранения. 

В статье дадим определение понятию, разберёмся в основных видах и ключевых параметрах этой тары.

Общие сведения

Контейнеры коренным образом изменили подход к транспортировке товаров. Их применение позволяет создать единую систему для мультимодальных перевозок.

Что это такое?

Контейнер – это стандартизированная многократная тара, предназначенная для перевозки грузов без промежуточных разгрузок. Его ключевая особенность – унификация под механизированную погрузку и крепление на разных видах транспорта. Прочная конструкция защищает содержимое от внешних воздействий, поэтому контейнер, как тарная единица, идеален для сложных маршрутов.

Происхождение

Идея стандартизации грузовой тары появилась в середине XX века. Американский предприниматель Малкольм Маклин считается “отцом” современного контейнера. В 1956 году он осуществил первую перевозку на специально переоборудованном судне, доказав экономическую эффективность подхода. Это событие положило начало контейнерной революции в логистике, которая привела к появлению международных стандартов ISO.

Классификация

Контейнеры систематизируют по разным признакам: назначению, размерам, конструкции. Классификация помогает точно подобрать оборудование под конкретные задачи предприятия.

По назначению

Основное разделение происходит по типу груза. Универсальные контейнеры подходят для большинства штучных товаров в упаковке. Специализированные модели созданы для конкретных категорий: сыпучих материалов, жидкостей, скоропортящихся продуктов или негабаритного оборудования. Правильный выбор типа определяет сохранность груза и рентабельность перевозки.

По размерам

Габариты измеряются в футах. Наиболее распространены 20-футовые и 40-футовые модели. Также существуют увеличенные версии: 45-футовые, 48-футовые, 53-футовые для перевозок по отдельным странам. Малые контейнеры (3, 5, 10 футов) часто используют для локальных перевозок или в качестве мобильного складского помещения.

Специализированные контейнеры

• Контейнер-цистерна (танк-контейнер)

Это герметичная цистерна из нержавеющей стали в прочном стальном каркасе. Он предназначен для наливных грузов: пищевых продуктов, химических веществ, сжиженных газов. Каркас обеспечивает совместимость с погрузочной техникой и штабелирование, как у стандартных моделей.

• Универсальные крупнотоннажные

Самый массовый вид контейнеров закрытого типа. Они имеют жесткие стенки, пол, крышу, двустворчатые двери в одном из торцов. Их универсальность позволяет перевозить самые разные грузы – от упакованных товаров до оборудования. Именно их чаще всего можно увидеть на морских судах или железнодорожных платформах.

Размеры

Габариты и внутренний объём – критически важные параметры для планирования загрузки. Двадцатифутовый контейнер (TEU) имеет длину 6058 мм, ширину 2438 мм и высоту 2591 мм. Его внутренний объём составляет около 33 куб. м. Сорокафутовый (FEU) обладает длиной 12192 мм и объёмом примерно 67,7 куб. м. Высокие (HC) модели увеличивают полезное пространство по высоте.

Маркировка, обозначения

Каждая тара имеет уникальный идентификационный номер и код владельца. Маркировка предоставляет всю необходимую информацию для логистов/грузоперевозчиков.

Обозначения типов

Тип контейнера кодируется двумя буквами латинского алфавита. Например, UR обозначает универсальный контейнер с открытой верхней частью, а RE – рефрижераторный. Эти коды являются частью общей системы идентификации, используются в транспортных документах.

Маркировка

На наружной поверхности наносят несколько типов маркировки. К ним относятся знаки, предупреждающие о массе брутто, требованиях по обращению, а также данные о сертификации по стандартам ISO. Это визуальное руководство для правильного безопасного проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Контейнерная инфраструктура

Обращение контейнеров требует развитой инфраструктуры: портов, терминалов, специального подвижного состава, погрузочной техники. Без этого их эффективное использование невозможно.

Сфера обращения

Контейнеры циркулируют в глобальной логистической системе. Их путь начинается на заводе-изготовителе, проходит через порты, железнодорожные узлы, автоперевозки, заканчиваясь на складе получателя. Каждый участок цепи требует точного учёта и координации.

Правила погрузки

Правильная погрузка – залог безопасности. Груз внутри необходимо надёжно закрепить, чтобы исключить смещение при транспортировке. Равномерное распределение веса по полу предотвращает повреждение конструкции, проблемы с разгрузкой. Нарушение этих правил может привести к авариям.

Где применяются?

Основное применение – мультимодальные перевозки, однако сфера их использования гораздо шире. Контейнеры часто служат модульными складскими помещениями, офисами или бытовками на стройплощадках. Их прочность и мобильность находят применение в самых разных отраслях, выходя далеко за рамки транспорта.

Контейнеры, как тарная единица – это фундамент современной глобальной торговли. Их стандартизация и универсальность позволяют выстроить эффективные безопасные логистические маршруты. Понимание типов, характеристик, правил работы с ними необходимо для оптимизации затрат, снижения рисков при перевозке грузов.

Эффективный учёт и управление контейнерными потоками требуют быстрых, точных решений. Складолог автоматизирует рабочие процессы, обеспечивает оперативный контроль над остатками и перемещениями грузов из любой точки. Благодаря инструментам программы ускоряется работа сотрудников, исчезает привязка к рабочему месту или конкретному компьютеру, а склад приносит прибыль.

Система обязательной цифровой маркировки продолжает расширяться, включая новые категории товаров. С 2024 года это требование коснулось сегмента фототехники. Данная мера направлена на легализацию оборота продукции и защиту рынка от контрафакта.

Зачем маркировать?

Главная цель внедрения системы – создание прозрачной среды для товарооборота. Она позволяет проследить весь путь изделия от производителя до конечного покупателя, снизить объём неучтённой продукции, обеспечить контроль за уплатой налогов, защитить интересы добросовестных участников рынка.

Правила в 2025 году

Маркировка фотоаппаратов и вспышек – обязательное требование для всех участников оборота в России. На каждую товарную единицу должен быть нанесён уникальный код Data Matrix, который передаётся в государственную систему мониторинга «Честный знак».

Сроки внедрения

Проект по маркировке фототехники стартовал 1 сентября 2020 года. С этой даты производители/импортёры, оптовые, розничные магазины обязаны отправлять в “Честный знак” сведения о движении товаров.

С 1 января 2022 года введён электронный документооборот, через который должны передаваться сведения об обороте фотоаппаратов и фотовспышек.

С 1 ноября 2024 года обязательным стал разрешительный режим онлайн-проверки на кассах. Перед продажей продавец должен убедиться, что код на товаре действителен.

С 1 марта 2025 года дополнительно введена офлайн-проверка: если по техническим причинам невозможно связаться с “Честным знаком”, код проверяется через локальную базу данных продавца.

Участники маркировки

В процесс вовлечены несколько сторон. Производители/импортёры несут ответственность за регистрацию в системе «Честный знак», получение кодов маркировки, их нанесение на упаковку каждой единицы товара перед вводом в оборот. Дистрибьюторы обязаны проверять статус кодов при приёмке/отгрузке, а также передавать информацию о смене владельца. Розничные магазины должны сканировать коды при приёмке товара, выводить их из оборота в момент продажи, передавая чек в ОФД.

Что нужно маркировать

Маркировке подлежат две основные категории товаров. Первая – это фотоаппараты, включая цифровые, аналоговые модели, а также их корпуса без объективов. Вторая категория – лампы-вспышки, предназначенные для использования в фотографии, как встроенные, так и внешние.

Что можно не маркировать

Требование не распространяется на оборудование, не являющееся конечным товаром для розничной продажи. Это комплектующие, запасные части для ремонта, а также фототехника, ввозимая физическими лицами для личного пользования в пределах установленных норм.

Порядок действий для торговли

Чтобы работать с маркированной продукцией, магазину необходимо: зарегистрироваться в системе «Честный знак», подключить онлайн-кассу с поддержкой передачи кодов маркировки, установить 2D-сканер. При приёмке товара каждый код сканируется для проверки подлинности и фиксации факта оприходования. При продаже кассир сканирует код, онлайн-касса автоматически передаёт его в ОФД и в систему «Честный знак», что означает вывод товара из оборота.

Маркировка наборов

Если фотоаппарат и лампа-вспышка продаются в виде готового набора, маркируется вся упаковка как единый товар. На коробку наносится один код Data Matrix. Если же товары продаются отдельно и затем комплектуются продавцом, каждый предмет должен иметь собственный уникальный код.

Требования к коду

Код представляет собой двумерный штрихкод Data Matrix, содержащий уникальный идентификатор товара. Он состоит из кода товара (GTIN) и индивидуального серийного номера. Наносится на упаковку типографским способом или с помощью этикетки. Стоимость одного кода составляет 50 копеек без учёта НДС. Оплата происходит по договору с оператором системы «Честный знак».

Штрафы и ответственность 

За продажу или хранение немаркированного товара с целью перепродажи предусмотрена административная или уголовная ответственность. Для должностных лиц штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией продукции. В отдельных случаях возможна приостановка деятельности или лишение свободы на срок до 6 лет.

Оборудование для работы

Минимальный набор для торговой точки включает онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающую формат фискальных данных (ФФД) 1.2 или выше, а также 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix. Для оптовых складов может потребоваться специализированное ПО и мобильные терминалы сбора данных для эффективного учёта.

Помощь в работе с маркированными товарами

Автоматизация учёта запасов на складе становится критически важной задачей. Складолог предлагает решение для эффективного управления операциями в новых условиях. Сервис помогает корректно принимать товары, сканировать, проверять коды, вести их точный учёт по уникальным идентификаторам, безошибочно планировать новые закупки. Это позволяет избегать ошибок, обеспечивает полную прозрачность складских остатков.

Маркировать шины и покрышки – обязанность всех участников автомобильного рынка от производителей до розничных магазинов. Чтобы избежать штрафов, важно разобраться в новых правилах.

Задачи маркировки

Маркировка позволяет отслеживать путь каждой единицы товара от производства до конечной продажи. Это сокращает риск попадания на рынок контрафактной продукции, даёт точные данные об объёмах производства/импорта, упрощает процедуру возврата/браковки изделий, повышает собираемость налогов.

Действующие правила в 2025 году

Маркировка обязательна для всего оборота шин в России. Операции с этой категорией товаров необходимо фиксировать в системе «Честный знак», включая приёмку, продажу, списание и возврат.

Этапы внедрения новых правил

Пилотный проект по маркировке шин стартовал 1 ноября 2020 года. С 1 января 2022 года введён электронный документооборот при отгрузке и приёмке. С 1 ноября 2024 года обязательным стал разрешительный режим онлайн-проверки (непосредственно перед продажей отправляется запрос в “Честный знак” для подтверждения, что код официальный и не повреждён). Финальный этап – 1 марта 2025 года: введена обязательная офлайн-проверка кода при продаже через локальную базу данных, если отсутствует доступ в интернет.

Участники и их обязанности

Производители/импортёры наносят коды маркировки на каждую товарную единицу, регистрируют их в системе. Они же несут расходы по приобретению кодов. Оптовые компании обязаны проверять коды при приёмке товара, передавать информацию о его дальнейшем движении. Розничные магазины должны сканировать коды при продаже покупателю, передавать сведения о том, что продукция выведена из оборота.

Что нужно маркировать

Маркировке подлежат все новые автомобильные шины, покрышки, камеры. Это относится к продукции для легковых и грузовых автомобилей, мотоциклов, спецтехники, сельскохозяйственных машин.

Что можно не маркировать

Не требуется маркировать шины, которые уже были в употреблении и продаются, как б/у товар. Также правила не касаются покрышек, поставляемых в качестве образцов для испытаний или выставочных экспонатов, авиационных, велосипедных шин.

Что делать с немаркированными остатками?

Реализация немаркированных остатков была запрещена с 1 ноября 2024 года. Такие товары нельзя продавать или передавать. Единственный вариант – оформить их уничтожение с обязательной фиксацией этого факта в системе «Честный знак». Процедуру утилизации должны проводить специализированные организации.

Порядок действий для торговли

Для работы с маркированными шинами необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак», получить в личном кабинете усиленную квалифицированную электронную подпись, подготовить оборудование: подключить 2D-сканер для считывания Data Matrix кодов, онлайн-кассу с обновлённым программным обеспечением, которое поддерживает передачу кодов в ОФД.

При приёмке, отгрузке, продаже каждой единицы товара следует сканировать код и подтверждать действие в системе. Касса автоматически передаст данные о выводе товара из оборота. Весь учёт движения шин должен быть настроен таким образом, чтобы можно было точно идентифицировать каждую покрышку.

Требования к коду

Код маркировки имеет формат Data Matrix. Это двухмерный штрихкод, который содержит уникальную последовательность символов. Он состоит из кода товара и индивидуального серийного номера. Его наносят на саму покрышку несмываемой краской, а также дублируют на упаковке. Стоимость одного кода для производителя или импортёра составляет 50 копеек без учёта НДС.

Штрафы и ответственность

За продажу немаркированных шин предусмотрена административная или уголовная ответственность. Для должностных лиц штраф составляет от 5 до 10 тысяч рублей, для юридических лиц – от 50 до 300 тысяч рублей. 

Нарушение правил маркировки при импорте или производстве может повлечь конфискацию всей партии, в особо крупном размере – лишение свободы до 6 лет.

Оборудование для работы с маркировкой

Минимальный набор включает компьютер с выходом в интернет, 2D-сканер для считывания кодов, онлайн-кассу с поддержкой передачи кодов маркировки. Для крупных складов могут потребоваться терминалы сбора данных для оперативного учёта товара.

Современное решение для бизнеса

Автоматизировать процесс работы с маркированными шинами помогает Складолог. Сервис упрощает приёмку, хранение и отгрузку товаров, сокращает время инвентаризации, фиксирует все действия сотрудников. Это решение для тех, кто хочет организовать свой бизнес в соответствии с новыми требованиями законодательства.

С 2025 года обязательная маркировка ветеринарных препаратов становится реальностью для всех участников рынка. Для соблюдения правил требуется корректировка бизнес-процессов и подготовка необходимого оборудования.

Зачем маркировать?

Основная цель – борьба с контрафактной продукцией на рынке ветеринарных препаратов. Учёт каждого экземпляра позволит отследить его путь, выявить незаконные поставки и фальсификат. Система должна повысить собираемость налогов, обеспечить контроль над оборотом препаратов, в том числе тех, что входят в перечень сильнодействующих или потенциально опасных веществ. Потребители получат гарантию подлинности приобретаемых лекарств для своих питомцев или сельскохозяйственных животных.

Маркировка в 2025 году

Внедрение новых правил происходит поэтапно.

С 1 сентября 2024 года: старт обязательной маркировки, регистрация участников в “Честном знаке”.

С 1 октября 2024 года: нанесение кодов Data Matrix на первичную упаковку (блистер, флакон, ампулу) и регистрация их в системе «Честный знак» стали обязательными для производителей/импортёров ветеринарных лекарств.

С 1 марта 2025 года: маркировка становится обязательной на этапе розничной продажи. Аптеки, ветеринарные клиники, зоомагазины, другие точки продаж обязаны принимать и продавать только маркированные товары.

С 1 сентября 2025 года: маркировка становится обязательной на всех этапах оборота, в том числе, при списании просроченных препаратов.

С 1 марта 2026 года: старт поэкземплярного учёта ветпрепаратов. Участники оборота должны подавать сведения о каждой товарной единице с цифровым кодом.

Участники системы

Производители/импортёры регистрируются в «Честном знаке», наносят коды Data Matrix на каждую единицу товара (первичную упаковку), вводят информацию о произведённых/импортированных сериях в систему.

Оптовые компании принимают маркированные товары, фиксируя их коды в системе, передают сведения о дальнейшем перемещении (продаже) партий в «Честный знак».

Розничные точки (аптеки, ветеринарные клиники, зоомагазины, магазины для сельхозпроизводителей) принимают только маркированные препараты, фиксируя их поступление. При продаже конечному потребителю или отпуске ветеринарным специалистом сканируют код Data Matrix, передают информацию о выбытии товара в систему «Честный знак».

Агрохолдинги и сельхозпредприятия при приобретении препаратов для собственных нужд выступают как конечные покупатели. При продаже излишков или передаче между своими подразделениями становятся участниками оборота и обязаны выполнять соответствующие требования системы (регистрация, передача данных).

Что нужно маркировать?

Ветеринарные лекарственные препараты, зарегистрированные на территории ЕАЭС, вне зависимости от формы выпуска (таблетки, растворы, мази и т.д.) и назначения (для домашних питомцев, сельскохозяйственных животных, птиц). Конкретные коды Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС), для которых маркировка обязательна, перечислены в Постановлении Правительства № 766. К ним относятся, например, вакцины, антибиотики, гормоны, диагностические препараты.

Исключения

• Рекламные, маркетинговые образцы не для продажи.
• Вакцины с особым режимом хранения от ‐60°С и ниже.
• Товары, производимые для экспорта за пределы ЕАЭС.
• Товары, реализуемые по сделкам со статусом государственной тайны.

Немаркированные остатки

Остатки препаратов у розницы, поступившие до даты обязательности маркировки на этапе продажи (1 марта 2025 г. или 1 марта 2026 г. для аквакультуры), при условии наличия документов, подтверждающих дату поступления можно легально продавать до истечения срока годности.

Порядок действий для торговли

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак» как участник оборота.
2. Приобрести и настроить необходимое оборудование: 2D-сканер штрихкодов, онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающую передачу данных в «Честный знак», компьютер с доступом в интернет.
3. При поступлении маркированной партии сканировать коды Data Matrix с транспортной упаковки (если есть агрегационные коды) или с каждой первичной упаковки. Подтвердить приёмку в личном кабинете «Честный знак» или через интегрированную учётную систему.
4. При продаже препарата конечному покупателю сканировать код Data Matrix с первичной упаковки на кассе. Данные о выбытии автоматически передаются в «Честный знак» через кассовую систему.
5. Вести учёт маркированных остатков, сверяя данные с системой «Честный знак» и своей складской программой.
6. Своевременно реагировать на уведомления системы (например, о несоответствиях).

Разрешительный режим

Действует для кассы. При продаже товара программа автоматически отправляет запрос в “Честный знак” и получает мгновенный ответ: разрешена продажа или запрещена (например, если код не зарегистрирован или повреждён). При отсутствии связи с государственной системой по техническим причинам проверка проводится офлайн через локальную базу данных продавца.

Требования к коду 

Код маркировки – это двухмерный штрихкод Data Matrix. Его составляют: код товара GTIN (14 цифр), индивидуальный серийный номер (13 символов), ключ проверки (4 символа), код проверки (44 символа).

Он наносится непосредственно на первичную потребительскую упаковку препарата (блистер, флакон, ампулу, тубу). Требования: должен быть чётким, хорошо читаемым сканером, устойчивым к внешним воздействиям (влаге, истиранию, перепадам температур), сохраняться в течение всего срока годности препарата.

Штрафы

Нарушение правил маркировки влечёт административную ответственность.

Отсутствие маркировки. Для должностных лиц – штраф от 5 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей.

Отсутствие разрешительной документации. Для должностных лиц – штраф от 1 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Непередача сведений в «Честный знак» (или несвоевременная передача). Для должностных лиц – штраф от 1 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц – от 25 000 до 100 000 рублей.

Повторные нарушения ведут к увеличению штрафов и приостановке деятельности.

Эффективное решение для бизнеса

Управление маркированными ветеринарными препаратами требует точного учёта и устранения риска человеческого фактора, из-за которого возможны ошибки в работе сотрудников.

Складолог предлагает инструменты для автоматизации процессов. С его помощью вы можете: вести детальный учёт запасов, осуществлять приёмку и отгрузку, проводить инвентаризацию, автоматически формировать необходимые отчёты. Используйте смартфон, как полноценный терминал сбора данных, настраивайте автозаказ, контролируйте работу склада без привязки к компьютеру.

Контроль оборота растительных масел – одно из направлений государственной деятельности по повышению качества и безопасности продуктов питания. Для этих целей создана система маркировки «Честный знак» – обязательный инструмент для всех участников рынка.  

Зачем маркировать?  

Маркировка выполняет ключевую роль: позволяет отслеживать путь каждой единицы товара от производителя до покупателя. Это снижает риск попадания на полки контрафактной продукции. Потребитель получает точную информацию о происхождении масла, его сроке годности, Государство повышает собираемость налогов, усиливает контроль работы производителей/импортёров, оптовых и розничных магазинов.

Правила в 2025 году  

В 2025 году все растительные масла, подпадающие под обязательную маркировку, должны иметь уникальный код Data Matrix. Информация о каждой произведённой или ввезённой партии передаётся в «Честный знак». Участники оборота обязаны фиксировать все операции с маркированным товаром в системе.  

Этапы внедрения новых правил

С 1 сентября 2024 г.: начало экспериментальной маркировки для отдельных видов масел. Производители/импортёры подключались добровольно.

С 1 октября 2024 г.: обязательная маркировка для подсолнечного, пальмового, кокосового, рапсового, соевого масел.  

С 1 февраля 2025 г.: обязательная маркировка для оливкового, льняного масел.  

С 1 ноября 2025 г.: полный переход на обязательную маркировку для всех видов растительных масел. Введение объёмно-сортового учёта. Обязанность распространяется на розничную торговлю и общепит.

С 1 ноября 2026 г.: завершающий этап – введение поэкземплярного учёта.

Участники и обязанности

Производители наносят коды на упаковку, регистрируют товар в системе. Импортёры регистрируют ввезённую продукцию, наносят коды, если не нанесены за рубежом. Оптовые компании принимают и отгружают маркированный товар, фиксируя операции в “Честном знаке”. Розничные магазины принимают товар от поставщиков, продают конечному покупателю, выводят коды из оборота. Предприятия общепита используют маркированные масла, фиксируя их списание при вскрытии упаковки.  

Что нужно маркировать  

Обязательной маркировке подлежат растительные масла в потребительской упаковке: подсолнечное, оливковое, пальмовое, кокосовое, рапсовое, соевое, льняное, горчичное, кукурузное, арахисовое, хлопковое, маргарин, какао-масло, другие масла и жиры.

Исключения составляют масла:  

• Используемые как сырьё для производства других пищевых продуктов (например, майонеза, кондитерских изделий).
• Расфасованные непосредственно в точке продажи (на разлив).
• В упаковке объёмом: менее 30 граммов, более 30 литров (для промышленного использования).
• БАДы к пище (имеющие государственную регистрацию).

Товар, произведённый или ввезённый до начала обязательного этапа для его категории, разрешено продавать до окончания срока годности. Маркировать остатки задним числом нельзя.  

Порядок действий для торговли

1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», получите электронную подпись.
2. Подключите онлайн-кассу к системе маркировки.
3. При приёмке товара сканируйте коды Data Matrix, подтверждая их в “Честном знаке”.
4. При продаже сканируйте код на кассе – он автоматически выводится из оборота.
5. Для общепита: при вскрытии тары (бочки, канистры) отсканируйте код, зафиксируйте факт списания в системе.  

Требования к коду

Код Data Matrix содержит уникальный криптоидентификатор. Он должен быть чётким, хорошо читаемым сканером. Код наносится непосредственно на упаковку или этикетку. Размер кода, его расположение регламентированы. Не допускается повреждение кода или его перекрытие другой информацией.  

Штрафы и ответственность  

Нарушение правил маркировки влечёт административную или уголовную ответственность. Санкции предусмотрены:

За отсутствие кода маркировки на товаре. Штраф: 5-10 тысяч рублей для должностных лиц, 50-300 тысяч рублей для юрлиц. В особо крупных размерах: штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 5 лет.

За продажу без вывода кода из оборота. Штраф: 1-10 тысяч рублей для должностных лиц, 25-100 тысяч рублей для юрлиц.

За отсутствие разрешительной документации для ввода в оборот или неверные сведения в документации. Штраф: 1-10 тысяч для должностных лиц, 50-100 тысяч рублей для юрлиц.

Оборудование

Чтобы начать маркировать товары, нужно подготовить минимальный набор инструментов: компьютер с доступом в интернет, действующую электронную подпись, 2D-сканер штрихкодов для считывания кодов Data Matrix, онлайн-кассу, интегрированную с системой «Честный знак», программное обеспечение для учёта товаров. Для крупных складов актуальны терминалы сбора данных (ТСД).  

Особенности торговли на маркетплейсах  

Онлайн-площадки выступают как агенты при продаже. Они обязаны обеспечить маркировку товара на своих складах и корректный вывод кодов при продаже. Продавец (поставщик) должен передавать маркированный товар маркетплейсу, фиксируя операцию в “Честном знаке”. Маркетплейс несёт ответственность за дальнейшие операции с кодом.  

Решение для эффективной работы бизнеса

Соблюдение требований маркировки требует точного учёта. Складолог помогает автоматизировать процессы на складе и в торговле. Он обеспечивает: контроль сроков годности, точный учёт остатков маркированной продукции, автоматическое формирование необходимых документов и отчётов, упрощение инвентаризации.

Внедрение сервиса снижает риск ошибок, экономит время и помогает избежать штрафов, обеспечивая полное соответствие законодательству.

Контроль оборота парфюмерно-косметической продукции в России усиливается. Ключевой инструмент – обязательная маркировка духов, туалетной и парфюмерной воды. Эта мера направлена на борьбу с контрафактом и обеспечение прозрачности товарных потоков.

Зачем маркировать духи?

Маркировка позволяет проследить путь каждой товарной единицы от производителя до конечного покупателя. Система «Честный знак» фиксирует все операции с маркированной парфюмерией, что даёт государству инструмент для вывода из оборота нелегальной продукции, защищает добросовестных участников рынка и потребителей от подделок. Для бизнеса это означает повышенную ответственность и необходимость строгого учёта.

Правила в 2025 году

Маркировка духов внедряется поэтапно. С 1 апреля 2024 года производители и импортёры обязаны наносить коды на новую продукцию. С 1 сентября 2024 года к обороту допускаются только маркированные духи. Розничная торговля получила переходный период для продажи остатков. С 1 марта 2025 года продавать в розницу можно исключительно маркированные товары.

Участники системы

Производители/импортёры регистрируются в системе «Честный знак», наносят уникальные коды Data Matrix на каждый флакон/коробку, передают информацию о произведённом/импортированном товаре в систему, отвечают за его ввод в оборот.

Оптовые компании регистрируются в “Честном знаке”, принимают маркированный товар, сканируя коды и фиксируя приёмку в системе. При продаже передают коды покупателю (рознице или другому опту), регистрируют вывод товара из своего оборота.

Розничные магазины регистрируются в системе, принимают маркированный товар от поставщиков, сканируя коды и подтверждая приёмку в “Честном знаке”. При продаже сканируют код, передают информацию о выводе продукции из оборота в систему через онлайн-кассу.

Что нужно маркировать?

Обязательной маркировке подлежат: духи, туалетная вода, парфюмерная вода.

Исключения составляют:

• Пробники (тестеры), если их объём не превышает 3 мл, и они не предназначены для продажи.
• Образцы для ознакомления (не на продажу).
• Продукция, выводимая из оборота (утилизация, безвозмездная передача).

Что делать с немаркированными остатками?

Остатки парфюмерии, произведённой или импортированной до 1 апреля 2024 года и не имеющей кодов маркировки, можно было легально продавать в розницу до 1 марта 2025 года. С этой даты розничная продажа любых немаркированных духов, туалетной, парфюмерной воды запрещена. Оставшиеся запасы необходимо вывести из оборота, зарегистрировав этот факт в «Честном знаке» как утилизацию или иной вывод.

Порядок действий для торговли парфюмерией

Работа с маркированными духами включает последовательные шаги:

1. Регистрация в системе: получите электронную подпись, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» как участник оборота.
2. Оборудование точки продаж: оснастите место приёмки, кассовую зону 2D-сканерами штрихкодов для считывания кодов Data Matrix. Убедитесь в совместимости онлайн-кассы с передачей кодов маркировки в ОФД и далее в «Честный знак».
3. Приёмка: при получении партии от поставщика сканируйте коды Data Matrix на каждой единице. Подтвердите приёмку в личном кабинете «Честный знак» или через интегрированную учётную систему. Это переводит товар на ваш баланс в системе.
4. Продажа: сканируйте код Data Matrix на кассе. Он автоматически передаётся в чеке через ОФД в «Честный знак», что фиксирует вывод товара из оборота.
5. Учёт, отчётность: ведите точный складской учёт маркированных товаров. Своевременно регистрируйте в системе все операции: перемещения между складами, возвраты поставщику, списание брака или утилизацию.

Требования к коду

Двухмерный штрихкод Data Matrix содержит уникальный криптографический идентификатор. Визуально он включает: сам графический Data Matrix, цифровой код в формате 01<GTIN>21<Serial>, где GTIN – глобальный номер товара, Serial – уникальный серийный номер, текст «Честный знак», логотип системы.

Код должен быть нанесён на флакон или его упаковку (коробку) так, чтобы обеспечивалось его чёткое считывание на всех этапах оборота. Повреждение кода, делающее его нечитаемым, приравнивается к отсутствию маркировки.

Штрафы и ответственность

Производство/импорт немаркированных духов: штраф для юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

Продажа немаркированной парфюмерии: штраф для юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

Отсутствие регистрации операций в системе (приёмка, продажа, списание): штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для юрлиц – от 50 000 до 300 000 рублей.

Несоблюдение порядка вывода из оборота (утилизации): штраф для юрлиц до 200 000 рублей.

Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафов и приостановке деятельности.

Оборудование

Минимальный необходимый набор для старта включает:

• 2D-сканер штрихкодов. Для считывания кодов Data Matrix при приёмке и на кассе при продаже. Важно выбрать модели, стабильно работающие с качеством печати, используемым на парфюмерии.
• Онлайн-касса (ККТ). Должна быть зарегистрирована в ФНС, поддерживать передачу кодов маркировки в составе фискального чека через оператора фискальных данных (ОФД).
• Компьютер с доступом в интернет. Для работы с личным кабинетом «Честный знак» или учётной системой.

Эффективное решение для бизнеса

Соблюдение правил маркировки требует безупречного складского учёта и оперативного отражения перемещений каждой единицы товара. Сервис Складолог предоставляет инструменты для автоматизации этих процессов: помогает навести порядок, точно отслеживать поступление, хранение и продажу маркированных духов, своевременно регистрировать все операции в «Честном знаке».

Внедрение программы – это минимизация ручного труда и основа для легальной работы с парфюмерией в условиях обязательной маркировки. Снижайте административную нагрузку без крупных вложений и долгого обучения персонала.