Статьи

Контроль качества продуктов питания – важная задача государства и бизнеса. Для молочной продукции, включая мороженое и сыры, действует система обязательной маркировки. Она помогает отслеживать путь товара от производителя до покупателя. Подробнее – рассказали в статье.

Для чего маркировать молочную продукцию?

Государственная система решает несколько ключевых задач: обеспечивает прозрачность оборота, позволяет выявлять подделки, нелегальную продукцию, гарантирует потребителям покупку качественных, безопасных продуктов, упрощает контроль соблюдения санитарных норм. Для бизнеса это инструмент управления запасами и анализа продаж.

Правила в 2025 году

Все участники оборота молочной продукции должны передавать сведения в систему “Честный знак”. Производители маркируют товары уникальными кодами Data Matrix при выпуске в оборот. Оптовые и розничные компании сканируют коды при приёмке, перемещении, продаже. Данные передаются в режиме реального времени через оператора электронного документооборота. Это обеспечивает сквозную прослеживаемость каждой товарной единицы.

С 1 сентября 2026 года планируется введение поэкземплярного учёта для продукции со сроками хранения более 40 дней. С этой даты необходимо будет указывать конкретное количество маркированного товара при вводе/выводе его из оборота.

Обязательный перечень

Маркировка распространяется на широкий ассортимент молочных продуктов. В список входят:

• Все виды сыров (твёрдые, мягкие, плавленые, творожные, рассольные).
• Мороженое (все виды, включая фруктовый лёд).
• Молоко, молочные напитки.
• Сметана, продукты на её основе.
• Творог, творожные изделия.
• Йогурты, кефир, ряженка, простокваша.
• Сливки, сливочные продукты.
• Сгущённое молоко.
• Сыворотка молочная.
• Молочные консервы.
• Сырые сливки, сырое молоко.

Что можно не маркировать

• Продукцию, произведённую физическими лицами (фермерами, ИП) для продажи напрямую конечному потребителю на рынках, ярмарках, со своей точки реализации.
• Молочные продукты, изготовленные в столовых, кафе, ресторанах для реализации в этом же заведении.
• Продукцию, вывезенную с территории ЕАЭС.

Основные шаги для розничной торговли

Чтобы легально торговать маркированной молочной продукцией, необходимо действовать последовательно: зарегистрироваться в системе “Честный знак”, подключиться к одному из операторов ЭДО, получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Далее нужно настроить учётную систему для работы с кодами маркировки, приобрести и настроить оборудование для сканирования кодов, обучить персонал правилам приёма, хранения, перемещения, продажи маркированных товаров, своевременно передавать все операции с кодами в систему маркировки.

Оборудование для работы

Минимальный набор техники включает 2D-сканер штрихкодов: он необходим для считывания кодов Data Matrix с упаковок товаров. Удобство и скорость обработки обеспечивают терминалы сбора данных (ТСД). Они нужны при приёмке больших партий и инвентаризации. Кассовое оборудование должно быть современным, с поддержкой ФФД 1.2 и онлайн-кассой. Касса фиксирует вывод товара из оборота при продаже. Компьютер с выходом в интернет и учётной системой – база для управления данными.

Требования к коду маркировки

Код Data Matrix содержит уникальный идентификатор товара. Он формируется в системе “Честный знак”, наносится на потребительскую упаковку или транспортную тару. Код должен быть качественно напечатанным, хорошо читаемым сканером, устойчивым к условиям среды, не перекрываться другими этикетками. Продукция с повреждённым кодом считается немаркированной.

Штрафы за нарушение

За несоблюдение правил маркировки предусмотрены санкции. Штрафы для должностных лиц составляют от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей. Реализация немаркированной продукции из обязательного перечня приравнивается к продаже контрафакта – это грозит конфискацией товара и крупными штрафами. Повторные нарушения увеличивают размер санкций.

Советы продавцам

Проверяйте наличие и читаемость кодов Data Matrix при приёмке каждой партии. Сразу сканируйте товары, не откладывая. Храните продукцию так, чтобы не повредить код. Напоминайте кассирам о необходимости сканировать код при продаже. Своевременно выводите из оборота товары с повреждённой маркировкой. Регулярно сверяйте остатки в своей учётной системе с данными в “Честном знаке”. Используйте программные решения для автоматизации учёта маркировки.

Подведём итог

Маркировка молочной продукции – обязательное требование для производителей, поставщиков и магазинов. Она обеспечивает контроль качества и легальности товаров. Соблюдение правил требует внимания к деталям: регистрации, оборудованию, корректному учёту каждой операции с кодом. Это защищает бизнес от штрафов, риска потери доверия покупателей.

Эффективный складской учёт – основа работы с маркированными товарами. Сервис Складолог помогает навести порядок на складе, упрощает приёмку, перемещение, инвентаризацию запасов с кодами Data Matrix, делает работу с маркировкой быстрее, минимизирует ошибки за счёт автоматизации рутинных задач.

Контроль оборота никотинсодержащей продукции в России усиливается. Государство вводит новые правила для борьбы с контрафактом и нелегальным рынком. Эти меры влияют на всех участников рынка – от производителей до розничных магазинов. Подробнее о действующих правилах рассказали в статье.

Задачи маркировки электронных сигарет

Главная цель – сократить незаконный оборот продукции. По оценкам Минпромторга, бюджет ежегодно теряет до 65 млрд рублей из-за нелегальных продаж. Маркировка позволяет отследить путь товара от производства до покупателя. Это защищает потребителей от подделок, которые часто не соответствуют стандартам качества. Дополнительно система увеличивает налоговые поступления и препятствует продажам несовершеннолетним.

Этапы внедрения

Маркировка электронных сигарет стартовала в 2022 году. В 2023 году началась регистрация участников (оптовых и розничных) в системе “Честный знак”, был введён запрет на продажу немаркированных товаров.

С 14 июля 2025 года начался добровольный эксперимент для устройств с кодом ТН ВЭД 8543 40 000 0 (многоразовые электронные сигареты). Участники тестируют технологию нанесения QR-кодов, которые предоставляются бесплатно. Проект продлится до 28 февраля 2026 года.

Чья ответственность?

В системе «Честный знак» обязаны регистрироваться все участники. Производители и импортёры маркируют продукцию, оптовые и розничные продавцы передают данные о приёмке, продаже и возвратах.

Перечень товаров

Маркировке подлежит продукция с кодами ТН ВЭД ЕАЭС:  

• 2404 12 000 0 (никотиносодержащие жидкости в картриджах/капсулах).
• 2404 19 000 9 (безникотиновые жидкости для парения).

Многоразовые устройства без жидкостей в комплекте пока не маркируются.

Основные шаги при продаже электронных сигарет

1. Приёмка товара: сверка кодов Data Matrix с данными из электронного УПД. Несоответствия фиксируются возвратом поставщику.
2. Хранение: учёт остатков через товароучётную систему.
3. Продажа: сканирование кода на кассе. Данные автоматически передаются в «Честный знак» через ОФД, товар выводится из оборота.  

С 1 апреля 2024 года розница работает в разрешительном режиме: касса отправляет код на проверку перед продажей. При отсутствии интернета используется Локальный модуль.

Оборудование для работы с маркировкой

Минимальный набор для розницы, который необходимо подготовить: 2D-сканер штрихкодов, онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2, электронная подпись для регистрации в «Честном знаке» и подписания УПД, принтер этикеток для перемаркировки повреждённых кодов. Код Data Matrix содержит 31 символ: 14 цифр GTIN (идентификатор товара), 4 символа проверочного ключа, 13 символов серийного номера.

Штрафы и ответственность за нарушение правил

• Продажа без маркировки: штраф для ИП – 30-50 тыс. рублей, для юрлиц – 300-500 тыс. рублей. Конфискация товара.
• Использование поддельных кодов: уголовная ответственность по ст. 327.1 УК РФ. Штраф до 300 тыс. рублей или лишение свободы до 5 лет.
• Особо крупный размер (свыше 100 тыс. рублей): штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 6 лет.

Советы розничным продавцам

Для избежания проблем с маркировкой регулярно проводите:

Аудит складов: проверьте остатки на соответствие новым запретам (например, домаркированные сигареты, которые нельзя продавать с 1 сентября 2025).  

Контроль поставщиков: требуйте сертификаты на продукцию. При сомнениях в легальности товара запросите выписку из «Честного знака».  

Обучение персонала: кассиры должны знать, как сканировать коды и реагировать на ошибки системы (например, сообщение «код не найден»).  

Подведём итог

Маркировка электронных сигарет – не формальность, а инструмент контроля. Соблюдение правил избавит от штрафов, конфискации товара и репутационных потерь.  

Сервис Складолог помогает навести порядок на складе: отслеживает каждую товарную единицу, автоматизирует приёмку и списание, формирует отчёты и аналитику. Интеграция с ЭДО и онлайн-кассами гарантирует соответствие законодательству.

Табачная продукция входит в список товаров, которые запрещено продавать в России без маркировки. Чтобы избежать штрафов и конфискации продукции, важно отслеживать изменения в законодательстве и соблюдать установленные правила. Подробнее о них рассказали в статье.

Для чего маркировать табачную продукцию?

Государственная маркировка решает несколько ключевых задач: борется с нелегальным оборотом, позволяя отслеживать каждую единицу товара, гарантирует подлинность продукции, повышает собираемость налогов, контролирует оборот, собирает точные данные об объёмах производства и продаж.

Правила в 2025 году

Обязанность производителей и торговых точек регистрироваться в системе маркировки была введена в 2019 году. Тогда же прекратился выпуск немаркированной продукции (сигарет, папирос).

Как указано на сайте системы “Честный знак”, в 2020-2023 гг. были зафиксированы массовые нарушения маркировки. Для решения этой проблемы поэтапно вводятся ограничения на продажу определённых категорий табачной продукции.

С 1 сентября 2025 года начнёт действовать запрет на продажу остатков табачной продукции (сигареты и папиросы), если она находилась в обороте без маркировки на 30 июня 2020 года и была промаркирована до 1 декабря 2020 года.

С 1 сентября 2034 года под запрет попадут остатки табака в категориях: курительный, трубочный, кальянный, жевательный, нюхательный, сигары, сигариллы, если они находились в обороте без маркировки на 30 июня 2021 года и были промаркированы до 1 июля 2021 года.

Эти изменения завершат переходный период. Весь оборот табака должен стать прозрачным и контролируемым через систему «Честный знак».

Категории, обязательные для маркировки

Маркировке подлежит вся табачная продукция, предназначенная для розничной продажи на территории России:

• Сигареты с фильтром, без фильтра, папиросы.
• Табак курительный (включая трубочный, кальянный, жевательный, снюс).
• Табак для нагревания (стики, картриджи).
• Изделия, имитирующие табачные (например, никотиновые стики без табака).

Требования к коду

Код Data Matrix – основа маркировки. Он содержит уникальный идентификатор товара и криптографическую защиту.

Формат: двумерный штрихкод Data Matrix ECC 200.

Содержание: уникальный крипто-код, генерируемый системой «Честный знак».

Нанесение: производитель/импортёр наносит код на каждую потребительскую упаковку (пачку, блок, банку, пакет). Код должен быть чётким, читаемым сканерами на всех этапах оборота до момента продажи конечному покупателю.

Долговечность: код должен сохранять читаемость на протяжении всего срока годности товара при соблюдении условий хранения.

За что могут наказать

Нарушения в сфере маркировки табака, которые приводят к ответственности: отсутствие регистрации в системе «Честный знак» как участника оборота, некорректное оформление операций в системе (оприходование, перемещение, продажа), продажа товара без сканирования кода Data Matrix на кассе, хранение или продажа товара с повреждённым, нечитаемым кодом, несоблюдение правил вывода из оборота (утилизация). 

Наказания включают крупные штрафы (для юрлиц – до 300 000 рублей и более по статьям КоАП РФ и УК РФ), конфискацию товара, приостановку деятельности.

Работа с маркировкой

Для легального производства, хранения, продажи маркированной табачной продукции на складе и в торговой точке необходимо:

1. Регистрация в системе «Честный знак». Получение электронной подписи (ЭП) для юридического лица или ИП.
2. Онлайн-касса (ККТ), зарегистрированная в ФНС и интегрированная с ОФД. Она должна поддерживать формат фискальных данных (ФФД) 1.2.
3. 2D-сканер штрихкодов. Устройство для считывания кодов Data Matrix с товарных упаковок. Надёжный сканер критически важен для скорости и точности операций.
4. Система учёта товаров. Программное обеспечение, способное работать с кодами маркировки: регистрировать приёмку, перемещения, списание (продажа, возврат, утилизация), передавать эти данные в «Честный знак». Система должна быть интегрирована с ККТ.

Подведём итог

Маркировка табачной продукции – не формальность, а строгая норма закона. Соблюдение правил требует обязательной регистрации в «Честном знаке», специального оборудования, чёткого документооборота. Основой для беспроблемной работы служит аккуратная организация процессов на складе.

Сервис Складолог помогает систематизировать складские операции, обеспечивая точный учёт маркированной табачной продукции и снижая риски ошибок при приёмке, хранении, отгрузке. Это необходимое условие для строгого следования требованиям законодательства.

Маркировать пиво и слабоалкогольные напитки обязаны все производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы. Понимание правил помогает вести прозрачный учёт, избегать штрафов, заботиться о качестве продукции и безопасности покупателей. В статье собрали актуальные данные.

Зачем нужна маркировка?

Основная цель – борьба с нелегальным товаром. Учёт каждой единицы позволяет проследить путь бутылки или банки от производства до прилавка. Система маркировки «Честный знак» фиксирует движение продукции – это затрудняет продажу контрафакта, защищает потребителей и добросовестных участников рынка. Контролирующие органы получают инструмент для эффективной проверки легальности товара.

Основные правила

Маркировка пива, пивных напитков, сидра, пуаре, коктейлей (до 7-9% крепости) обязательна на всех этапах оборота. Это касается производства, импорта, оптовой и розничной торговли.

Что маркируют: каждую единицу потребительской тары (бутылку, банку, ПЭТ-бутылку, кег). Код наносится на саму упаковку или на этикетку.

Сроки: участники оборота обязаны регистрировать товар в системе «Честный знак» на ключевых этапах – производство/импорт, приёмка на склад, отгрузка со склада, продажа в розницу конечному потребителю.

Обязательно использование кассового оборудования с функцией фискального накопителя 2.0 (ФН 2.0) для передачи данных о продажах в ОФД и далее в «Честный знак». Требуется подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) для обмена УПД.

Исключения

Маркировка не применяется для: пива и слабоалкогольных напитков, продаваемых на розлив в общепите (бочковое пиво), продукции, экспортируемой из России, пива, произведённого гражданами для личного потребления.

Отличия от ЕГАИС

ЕГАИС и маркировка «Честный знак» – две разные, но взаимосвязанные системы:

• ЕГАИС: учёт объёма произведённого или импортированного алкоголя в литрах. Контроль уплаты акцизов. Работает с партиями товара.
• Маркировка «Честный знак»: учёт каждой отдельной товарной единицы (бутылки, банки). Отслеживание её движения по всей цепочке поставок. Требует нанесения уникального кода Data Matrix на упаковку.

Данные в ЕГАИС и в систему маркировки передаются параллельно. Работа в ЕГАИС не отменяет обязанности по маркировке, и наоборот.

Нанесение кода

Каждая единица товара маркируется уникальным двухмерным кодом Data Matrix. Он содержит: идентификационный код товара (КИЗ), криптографическую проверочную часть (криптохвост) для защиты от подделки, информацию о товаре (GTIN, срок годности, серийный номер).

Требования к коду: он должен быть чётким, хорошо считываемым сканером. Размер – не менее 15×15 мм. Место нанесения должно обеспечивать сохранность кода до момента продажи (обычно на этикетке или самой упаковке). Важно, чтобы код не перекрывался другими элементами дизайна или акцизной маркой.

Штрафы за нарушение

Несоблюдение правил маркировки влечёт административную ответственность.

Производство/продажа немаркированного товара: штраф для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей; для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

Отсутствие информации о коде в кассовом чеке: штраф для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей; для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей.

Непредставление сведений в систему маркировки: штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Оборудование для работы

Для соблюдения требований участникам оборота необходимо приобрести:

• Сканер 2D-кодов: для считывания кодов Data Matrix с товара при приёмке и продаже.
• Онлайн-кассу с ФН 2.0: обязательна для передачи данных о продажах в ОФД и «Честный знак». Касса должна поддерживать передачу кодов маркировки.
• Компьютер с доступом в интернет: для работы с личным кабинетом в системе «Честный знак» и ЭДО.
• Программное обеспечение: для интеграции процессов сканирования, учёта товара, работы с кассой, передачи данных в систему маркировки и ЭДО. Это может быть специализированная программа для маркировки или модуль в учётной системе.

Порядок действий для торговли

Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», получите электронную подпись. Приобретите и зарегистрируйте онлайн-кассу с ФН 2.0, 2D-сканер. Подключитесь к ЭДО: для этого нужно заключить договор с оператором электронного документооборота. 

При поступлении товара сканируйте коды Data Matrix каждой единицы или групповой упаковки. Подтверждайте приёмку в личном кабинете «Честного знака» через ЭДО (нужно подписать электронную УПД от поставщика). При продаже сканируйте код Data Matrix на кассе – она автоматически передаст код в чеке через ОФД в «Честный знак», выводя товар из оборота. Ведите точный учёт маркированной продукции на складе.

Подведём итог

Маркировка пива и слабоалкогольных напитков – инструмент контроля оборота. Соблюдение правил требует понимания процесса, наличия оборудования, чёткой организации работы, а несоблюдение ведёт к значительным штрафам и конфискации товара.

Фундамент для слаженной работы – порядок на складе. Сервис Складолог помогает систематизировать складские процессы, обеспечивая точный учёт маркированной продукции. Это необходимое условие для беспроблемной работы с требованиями «Честного знака» и минимизации рисков.

В 2025 году производители, импортёры, дистрибьюторы, розничные магазины, торгующие бутилированной питьевой водой, обязаны регистрироваться в системе “Честный знак”, заказывать коды маркировки, наносить их на товар, передавать сведения о передвижении каждой единицы. Подробнее об этих правилах рассказали в статье.

Основная задача

Маркировка должна предотвращать попадание на рынок нелегальной продукции. Система фиксирует весь путь бутылки воды от завода до покупателя, чтобы потребитель мог получить гарантированно безопасный продукт. Для бизнеса это инструмент контроля остатков и борьбы с контрафактом.

Правила маркировки

Производитель или импортёр наносит уникальный код Data Matrix на каждую упаковку воды перед выпуском в оборот. Он содержит крипто-ядро для защиты от подделок. Обязательно маркируются все новые партии воды, произведённые или импортированные после 1 марта 2025 года. Старые запасы можно продавать до исчерпания. Участники оборота обязаны регистрировать все операции с маркированной водой в системе «Честный знак»: приёмку, перемещение между складами, отгрузку, розничную продажу, возврат или списание.

Исключения

Маркировка не требуется для воды, используемой для собственных нужд предприятия (например, в столовой). Также не маркируется вода, расфасованная в ёмкости объёмом менее 0,5 литров или более 19 литров и продаваемая на розлив через кулеры в присутствии покупателя.

Требования к коду

Код Data Matrix должен быть чётким, хорошо читаемым сканером. Размещают его на упаковке так, чтобы он не повреждался при обычных условиях хранения и транспортировки. Недопустимо нанесение поверх существующей маркировки или этикетки так, что информация становится нечитаемой. Код должен оставаться целым на протяжении всего срока годности воды.

Штрафы за нарушения

За несоблюдение правил маркировки предусмотрены санкции.

• Для должностных лиц штраф составляет от 5000 до 10000 тысяч рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей – от 5000 до 30000 рублей.
• Юридическим лицам грозит штраф от 50000 до 300000 рублей.

Продажа воды, подлежащей обязательной маркировке, без кода может привести к конфискации товара. Повторные нарушения увеличивают размер штрафов.

Оборудование для работы

Для продажи бутилированной воды участникам оборота потребуется несколько компонентов. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) нужна для авторизации в системе «Честный знак». 2D-сканер штрихкодов позволяет считывать коды Data Matrix с каждой упаковки. Компьютер с доступом в интернет и совместимое программное обеспечение интегрируются с системой «Честный знак» для передачи данных об операциях.

Порядок действий для торговли

Продавец в рознице должен выполнить ряд обязательных шагов:

1. Оформить приёмку на склад. Каждая упаковка сканируется, данные передаются в «Честный знак».
2. При продаже воды в магазине кассир сканирует код Data Matrix на бутылке. Система фиксирует факт вывода товара из оборота. 
3. Если покупатель возвращает товар, её код сканируется повторно для возврата в оборот. 
4. Списание испорченной или просроченной воды также оформляется через сканирование кодов и передачу данных в систему.

Советы продавцам

Тщательно проверяйте маркировку при приёмке воды от поставщика. Сканируйте каждую бутылку или упаковку. Отсутствие кода или невозможность его идентификации – основание для отказа в приёмке партии. Организуйте чёткий учёт маркированной воды на складе, отслеживайте сроки годности. Обеспечьте кассиров исправными 2D-сканерами и обучением работе с маркированными товарами. Своевременно передавайте данные о продажах и списаниях в систему «Честный знак».

Подведём итог

Маркировка упакованной воды – это обязательное требование для торговли в 2025 году. Её соблюдение требует подготовки: получения УКЭП, приобретения сканеров, настройки ПО и отладки процессов приёмки, продажи и учёта. Строгое следование правилам исключит штрафы и обеспечит легальность оборота.

Чёткая организация складских процессов – фундамент для беспроблемной работы с маркированной водой. Сервис Складолог помогает навести порядок на полках, берёт на себя рутинные процессы, предоставляет точные отчёты и аналитику.

Производители, импортёры и продавцы обуви в России обязаны соблюдать правила маркировки. Она контролируется государственной системой “Честный знак” и обеспечивает прослеживаемость товаров от производства до покупателя. Подробнее – рассказали в статье.

  Для чего нужна маркировка?  

Уникальный код Data Matrix позволяет бороться с контрафактом, отслеживать подделки, выводить их из оборота. С его помощью обеспечивается налоговый контроль (Система фиксирует реальные объёмы продаж, сокращая теневой оборот) и защита прав потребителей (Покупатель может проверить подлинность обуви, убедиться в её качестве). Становится возможной работа с маркетплейсами, так как без маркировки площадки (например, Wildberries) не принимают товар на склады.

Ключевые этапы внедрения

С 1 июля 2020 г. товары в категории “Обувь” стали обязательными для маркировки.

С 1 января 2022 г. введён электронный документооборот для приёмки и отгрузки продукции.

С 1 ноября 2024 г. введён разрешительный режим для розницы. Перед продажей магазин обязан проверить код маркировки через систему “Честный знак”. Если товар не прошёл проверку (например, код поддельный или товар украден), продажа блокируется.  

С 1 марта 2025 г. проверка кодов стала обязательной в офлайн-режиме при отсутствии интернета. Для этого нужно обновить кассовое ПО и получить ключ доступа в личном кабинете “Честного знака”.

Что можно не маркировать?  

Не подлежат маркировке следующие позиции:  

• Обувь, выпущенная до введения обязательной маркировки (до 1 июля 2020 года).
• Профессиональная спецобувь (например, для пожарных или медиков).
• Ветошь, шнурки, другие сопутствующие аксессуары, если они продаются отдельно .  

Требования к коду маркировки  

Код Data Matrix должен соответствовать техническим стандартам “Честного знака”, быть нанесённым на каждую пару или потребительскую упаковку, оставаться читаемым после сканирования, содержать данные о товаре: GTIN, серийный номер, срок годности (если применимо).

Штрафы за нарушения правил маркировки обуви

Несоблюдение требований влечёт серьёзные санкции для участников рынка. Основания для их применения и размеры взысканий регулируются административным и уголовным законодательством.  

Оборот немаркированной обуви, приёмка, продажа, хранение без кода Data Matrix: для юридических лиц – штраф 50-300 тысяч руб. с конфискацией товара, для должностных лиц (руководителей, ИП) – 5-10 тысяч руб. с конфискацией. 

Приобретение, перевозка или продажа обуви с фальшивыми кодами маркировки: уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ, штраф до 300 тыс. руб. или в размере дохода за 2 года, лишение свободы до 3 лет (при крупных партиях – до 6 лет) .  

Нарушение сроков передачи данных, непредставление сведений в «Честный знак» в течение 3 рабочих дней после операции (приёмки, продажи, списания): для юрлиц – 50-100 тыс. руб., для должностных лиц – 1-10 тыс. руб. или предупреждение.

Реализация обуви без зарегистрированных кодов маркировки: штраф 50-100 тыс. руб. с конфискацией.  

Критическое последствие: помимо штрафов, нарушения приводят к конфискации всей партии товара и блокировке аккаунтов на маркетплейсах.  

Как избежать санкций

При приёмке товара сканируйте 5-10 кодов из каждой партии для проверки легальности. Регистрируйте коды в «Честном знаке» до выставления обуви на продажу. Используйте ЭДО для мгновенной отправки данных о перемещениях товара. Для автоматизации процессов подключите качественную систему учёта, чтобы программа мгновенно синхронизировала данные с «Честным знаком», отслеживала сроки передачи сведений, формировала акты списания.

Порядок действий для продавцов  

1. Регистрация в государственной системе “Честный знак”: получите электронную подпись (КЭП), зарегистрируйтесь на сайте системы, как продавец.
2. Описание товаров:  заполните карточки в личном кабинете, укажите GTIN, бренд, страну производства, состав.
3. Заказ кодов: купите коды у оператора системы (цена зависит от вида товара).
4. Нанесение маркировки: распечатайте коды на этикетках и наклейте на каждую пару. Проверьте сканирование.
5. Регистрация выпуска: через личный кабинет зафиксируйте ввод товара в оборот.
6. Проверка перед продажей: на кассе сканируйте код. Если система запрещает продажу, изымите пару из ассортимента.

Оборудование для работы  

Для печати и нанесения кодов с соблюдением всех требований потребуется:  

• Принтер этикеток, поддерживающий печать Data Matrix (лазерный для 1D-штрихкодов, имиджевый – для 2D).
• Термоэтикетки и риббоны, устойчивые к повреждениям.
• Сканер для проверки читаемости кода.  

Для небольших партий подойдут настольные принтеры, для крупных производств – промышленные модели.

Подведём итог

Маркировка обуви – это инструмент для обеспечения прозрачности продаж и защиты покупателей. Соблюдение правил исключает штрафы, повышает доверие клиентов, открывает доступ к крупным площадкам.

Поддерживайте порядок на складе с сервисом Складолог. Он помогает: контролировать приёмку и отгрузку маркированной обуви через сканирование Data Matrix, вести учёт остатков в режиме реального времени, автоматически формировать отчёты для сверки с данными “Честного знака”. Поручите рутину программе, чтобы сосредоточиться на развитии и масштабировании бизнеса. Доступ ко всем функциям в первые 14 дней предоставляется бесплатно.

Маркировать одежду перед продажей – обязанность производителей и продавцов в России. Она касается большинства изделий текстильной и лёгкой промышленности. Чтобы соблюдать законодательство, важно следить за обновлениями. Мы изучили информацию и кратко представили её в статье.

Для чего была введена маркировка?

Главная цель – обеспечить прозрачность движения товаров от производства до конечного покупателя. Это помогает государству: снизить долю контрафактной продукции на рынке, повысить собираемость налогов, упростить учёт товаров для бизнеса, защитить потребителей от подделок, обеспечить прослеживаемость каждой товарной единицы.

Основные этапы маркировки одежды

В 2021 г. была введена обязательная маркировка товаров лёгкой промышленности, в 2022 г. – электронный документооборот для оформления приёмки и отгрузки маркированных товаров. В 2024 г. перечень товаров расширен. В текущем году:

• С 1 марта: запрет производства и продажи новых товаров без кодов DataMatrix для новых категорий (нижнее бельё, купальники, носки, головные уборы и др.). Разрешён оборот только остатков, приобретённых до этой даты (при условии их маркировки до 2026 г.).
• С 1 июля: таможенный запрет на выпуск немаркированных товаров, купленных поставщиками до 1 марта 2025 г.
• До 30 сентября: крайний срок для ввода в оборот импортных товаров, закупленных до 1 марта 2025 г. и выпущенных таможней в период 1 марта – 30 июня 2025 г.

С 1 января 2026 г. планируется полный запрет продажи немаркированных остатков. Их хранение разрешено, но реализация невозможна. До 28 февраля 2026 г. – финальный срок для маркировки остатков, произведённых/ввезённых до 1 марта 2025 г., описание карточек товаров, заказ и нанесение кодов, ввод в оборот.  

Важно! Для одежды «первого слоя» (нижнее бельё, носки, пижамы) действуют особые условия: остатки должны быть промаркированы до 31 октября 2025 г., а введены в оборот до 30 ноября 2025 г.

Исключения

Не вся одежда подлежит обязательной маркировке. От неё освобождены:

• Товары, произведённые физическими лицами для личного пользования (не для продажи).
• Изделия, выпущенные до вступления в силу закона о маркировке конкретной товарной группы, так называемые «остатки» (Только при условии их введения в оборот до установленной даты. Сроки для ввода остатков всегда ограничены).
• Некоторые специфические товары. Например, спецодежда по отдельным кодам ТН ВЭД, но требуется уточнение по конкретному изделию.
• Вещи, бывшие в употреблении (сданные в комиссионный магазин или секонд-хенд).

Требования к коду

Код маркировки – это двухмерный штрихкод DataMatrix. Он должен: быть чётким, хорошо читаемым сканером, нанесённым на изделие (ярлык, этикетку) или на потребительскую упаковку, содержать уникальный крипто-идентификатор товара (код маркировки), полученный из системы “Честный знак”, иметь размер не менее 15×15 мм для надёжного сканирования. (Меньший размер допустим только при невозможности разместить стандартный код на изделии), долговечным, не стираться при обычном использовании товара.

Штрафы за нарушение правил

Вот краткий перечень санкций, предусмотренных за несоблюдение правил маркировки одежды.

Продажа или хранение немаркированной одежды: для юрлиц – штраф 50-300 тыс. руб. + конфискация товара, для ИП – 5-10 тыс. руб.

Использование поддельных кодов DataMatrix: штраф до 1 млн руб. по УК РФ (ст. 327.1), возбуждение уголовного дела (особенно при сговоре или крупном ущербе).

Продажа без вывода кода из оборота в системе: для юрлиц штраф 50-100 тыс. руб., аннулирование кода.  

Повторные нарушения или крупный ущерб ведут к ужесточению наказания, вплоть до приостановки деятельности юрлица на 90 суток или лишения свободы по УК РФ.

Необходимое оборудование

Для работы с маркированной одеждой бизнесу потребуется:

• Сканер штрихкодов. Специализированный 2D-сканер, способный считывать коды DataMatrix. Обычные линейные сканеры не подходят.
• Онлайн-касса (ККТ). Обязательно зарегистрированная в ФНС и подключенная к ОФД. Она передаёт данные о продажах в “Честный знак” и ФНС.
• Программа для товароучёта. Она должна поддерживать интеграцию с системой “Честный знак” для регистрации приходов, перемещений, продаж маркированных товаров. Система управляет остатками по уникальным кодам.
• Электронная подпись (ЭП). Необходима для работы в личном кабинете “Честного знака” и подписания электронных документов (УПД).
• Терминал сбора данных (ТСД). Полезен для быстрого и точного учёта запасов на складе (приёмка, инвентаризация, отгрузка).

Порядок действий

Разберёмся, как организуют торговлю маркированной одеждой участники оборота.

Производители/импортёры

Регистрируются в системе “Честный знак”, получают доступ к личному кабинету, заказывают коды маркировки, каждый из которых уникален для одной товарной единицы.

Далее наносят код DataMatrix на товар или его упаковку, регистрируют его в системе. Все ключевые операции (отгрузка со склада производителя, приёмка на склад ритейлера, продажа в магазине, возврат) фиксируются в “Честном знаке” через ЭДО (электронный документооборот).

Ритейлеры

Розничные продавцы регистрируются в системе “Честный знак” и получают доступ к личному кабинету. Далее налаживают приёмку товара: сканируют коды DataMatrix при поступлении, сверяют с электронными накладными (УПД) от поставщика, регистрируют приёмку через товароучётную систему.

Продажа одежды организуется через онлайн-кассу. При реализации касса считывает код DataMatrix с товара, передаёт информацию о его выводе из оборота в “Честный знак” и ФНС. Для оформления возвратов от покупателей нужно регистрировать их в системе, чтобы товар вернулся в оборот.

Рекомендации для продавцов

Во время приёмки внимательно проверяйте соответствие фактически полученных товаров и их кодов маркировки данным в электронной накладной (УПД). Расхождения нужно оперативно обсуждать с поставщиком. Обеспечьте сохранность кодов DataMatrix. Повреждённый код может сделать продажу невозможной. Всегда сканируйте код именно с того товара, который покупает клиент – ошибка приведёт к несоответствию в системе. Сразу сканируйте код возвращённого товара и оформляйте возврат через кассу и товароучётную систему, чтобы вернуть позицию в оборот. Регулярно проводите сверки остатков с данными в системе “Честный знак” и вашей учётной программе.

Маркировка одежды – не просто формальность, а необходимый инструмент легального бизнеса. Соблюдение правил защищает от штрафов, повышает доверие покупателей, оптимизирует операции.

Точный складской учёт – основа успешной работы с маркированными товарами. Навести порядок на складе помогает сервис Складолог. Гибкая иерархия зон хранения, мобильное приложение, превращающее смартфон в ТСД, интеграция с маркетплейсами, удобный генератор штрихкодов для Wildberries помогут вашему бизнесу работать слаженно и в рамках закона.

Одним из ключевых этапов подготовки товара к поставке на Wildberries является создание и печать корректных штриховых кодов. Эти идентификаторы необходимы для приёмки на склад маркетплейса, его учёта, перемещения по зонам хранения и последующей продажи. Без правильного штрихкода товар не примут. В статье разберёмся, как сделать штриход для Вайлдберриз, и какие доступные инструменты могут упростить этот процесс.

Принцип работы

Штрихкод (или баркод) – это графическое представление данных в виде последовательности черных полос и пробелов разной ширины. Специальное устройство, сканер, считывает этот код, преобразуя его в цифровую или буквенно-цифровую последовательность.

На Вайлдберриз штрихкод служит уникальным идентификатором конкретной товарной позиции (артикула продавца) в определённом размере и цвете. Он связывает физический товар на складе с его виртуальной карточкой в системе маркетплейса. При сканировании кода на этапах приёмки, хранения, комплектации заказов, отгрузки система мгновенно узнаёт, какой именно товар обрабатывается. Это обеспечивает автоматизацию логистических процессов, минимизирует ошибки ручного ввода данных.

Правила Wildberries

Wildberries предъявляет чёткие требования к штрихкодам и этикеткам, на которые они наносятся. Несоблюдение этих правил приведёт к отказу в приёмке товара.

Штрихкод/баркод

Термины «штрихкод» и «баркод» (от английского «barcode») являются синонимами и обозначают одно и то же – машиночитаемый код. На практике маркетплейс использует стандартные линейные (одномерные) штрихкоды, чаще всего, формата Code 128. Именно этот формат обеспечивает необходимую надёжность и скорость считывания в условиях высоких складских оборотов.

Требования WB:

• Формат: Code 128.
• Размер: минимальная ширина штрихкода 30 мм, минимальная высота 15 мм. Рекомендуемый размер для гарантированного считывания – 50×25 мм.
• Читаемость: штрихкод должен быть чётким, контрастным (чёрные полосы на белом фоне), без смазываний, разрывов линий, бликов. Поля (зоны тишины) слева и справа от штрихкода должны быть чистыми, не менее 5 мм каждая.
• Содержимое: штрихкод кодирует только уникальный цифровой идентификатор (баркод), предоставляемый системой Wildberries. Нельзя использовать для этого код производителя (EAN-13, UPC и т.д.) или иные данные.
• Печать: качество должно обеспечивать надёжное считывание сканерами на всех этапах логистики. Использование лазерных или струйных принтеров для печати на обычной бумаге часто приводит к проблемам (выцветание, смазывание), поэтому рекомендуются специализированные термо- или термотрансферные принтеры и этикеточная бумага.
• Размещение на товаре: штрихкод должен быть наклеен так, чтобы он был легко доступен для сканирования, не перекрывался другими этикетками или элементами упаковки, не был повреждён.

Как создать штрихкод для Wildberries

Площадка предоставляет продавцам инструменты для генерации необходимых штрихкодов непосредственно в своём личном кабинете. Также существуют внешние сервисы, работающие онлайн.

Генерация в личном кабинете

Процесс зависит от того, создаёте ли вы новую карточку товара или работаете с существующей.

Способ 1. Создание единичной карточки

При добавлении новой позиции через интерфейс личного кабинета (раздел «Продвижение» – «Добавить новый товар» или «Поставки» – «Добавить номенклатуру») после заполнения всех обязательных полей (включая цвет, размер) система автоматически сгенерирует уникальный штрихкод. Он отобразится на экране в разделе созданной карточки. Его необходимо распечатать и наклеить на каждую единицу данного товара.

Способ 2. Массовая генерация через XLS

Для загрузки большого количества позиций используется файл XLS. В шаблоне файла есть колонка «Баркод», обычно её оставляют пустой. После успешной загрузки файла на Wildberries система автоматически присвоит уникальные штрихкоды всем новым вариациям товаров (размерам/цветам). Сгенерированные штрихкоды можно будет выгрузить из личного кабинета отдельным файлом (XLS или PDF) для последующей печати. Этот способ незаменим при поставке десятков или сотен артикулов.

Способ 3. Редактирование в уже созданных карточках

Если штрихкод для существующей позиции был утерян или повреждён, его можно просмотреть и перевыгрузить из личного кабинета. Найдите нужный товар в разделе «Поставки» – «Список номенклатуры». Откройте карточку. В блоке информации будет указан присвоенный штрихкод. Его можно скопировать или выгрузить списком для печати. Создать новый штрихкод для существующего товара через ЛК нельзя, система генерирует его только один раз при создании номенклатуры.

Использование онлайн-генераторов

В интернете существуют сайты, предлагающие бесплатно сгенерировать штрихкод Code 128. Однако важно понимать: такие сервисы генерируют только графическое изображение кода по введённым вами цифрам. Они не предоставляют уникальный идентификатор, валидный в системе Wildberries. Вводить в такой генератор произвольные цифры и печатать код бесполезно – WB не примет такой товар, так как этот штрихкод не существует в базе данных. Использовать онлайн-генераторы имеет смысл только для визуализации уже полученного из ЛК WB цифрового кода перед печатью, если у вас нет других инструментов.

Как сделать этикетку на товар для Wildberries

Этикетка должна соответствовать требованиям маркетплейса, быть читаемой, прочно приклеенной, размещённой на товаре или его потребительской упаковке. Информация на ней должна полностью соответствовать данным в карточке на WB.

На ней обязательно указывается: наименование, размер, цвет товара, артикул продавца, штрихкод WB (уникальный идентификатор). Штрихкод может сопровождаться его цифровым представлением (цифрами под полосами) для ручного ввода в случае проблем со сканированием.

Выбор бумаги для печати

Качество этикетки напрямую влияет на долговечность и считываемость штрихкода. Для её печати рекомендуется использовать:

• Термоэтикетки

Бумага со специальным покрытием, темнеющим под воздействием тепла печатающей головки термопринтера. Подходит для товаров, не подвергающихся длительному воздействию тепла, влаги, трения или УФ-лучей (срок хранения обычно до 6 месяцев). Экономичный вариант.

• Термотрансферные этикетки

Обычная бумага или синтетические материалы (полипропилен, полиэстер). Изображение наносится путем нагрева и переноса твёрдой красящей ленты (риббона) с помощью термотрансферного принтера. Обеспечивает высокую стойкость к внешним воздействиям (влаге, истиранию, УФ-излучению, химикатам), подходит для долгосрочного хранения товаров или сложных условий. Стоимость выше из-за необходимости использования риббона.

Выбор принтера

От оборудования зависит качество, скорость печати, долговечность этикеток. Для задач маркетплейса WB подходят специализированные принтеры этикеток.

Термопринтеры LP58 EVA

Компактные, доступные по цене, работающие по прямой термотехнологии (печать только на термоэтикетках). Модели LP58 EVA просты в использовании, надёжны, подходят для создания стандартных этикеток шириной до 58 мм. Имеют USB-интерфейс для подключения к ПК. Оптимальны для продавцов с небольшим ассортиментом или нерегулярными поставками.

Термопринтеры LP80 EVA

Более производительные, печатающие на термоэтикетках шириной до 80 мм. Обладают увеличенной скоростью печати и ресурсом по сравнению с LP58. Подходят для средних объёмов печати. Также работают по прямой термотехнологии. Имеют USB, иногда сетевой интерфейс (Ethernet). Хороший выбор для растущего бизнеса с регулярными поставками на WB.

Термотрансферные принтеры TLP100 TERRA NOVA

Используют термотрансферную технологию печати (с риббоном). Позволяют печатать на широком спектре материалов (термотрансферная бумага, синтетика) шириной до 100 мм. Обеспечивают высокое качество и долговечность этикеток. Подходят для больших объёмов печати, работы в сложных условиях (склад, производство), печати на синтетических материалах для товаров, требующих особой маркировки. Обладают высокой скоростью, надёжностью, интерфейсами USB, Ethernet, часто RS-232. Оптимальны для крупных продавцов или логистических операторов.

Термотрансферные принтеры TLP300 TERRA NOVA

Промышленные термотрансферные принтеры для печати широких этикеток (до 110 мм) и больших тиражей. Предназначены для интенсивной эксплуатации на крупных складах или производствах. Обладают максимальной скоростью печати, большим ресурсом, расширенными сетевыми возможностями. Позволяют печатать не только этикетки для товаров, но и паллетные ярлыки для оптовых поставок. Выбор для предприятий с очень высокими объёмами продаж.

Возможные проблемы

Даже при знании требований могут возникать сложности. Перечислим распространённые ситуации.

Штрихкод не считывается сканером. Причины: плохое качество печати (смазанный, бледный, повреждённый код), неправильный размер или недостаточные поля, блики на глянцевой этикетке, наклейка на неровную поверхность.

Товар не найден в системе при сканировании. Причины: штрихкод не зарегистрирован в системе WB (ошибка генерации, использование не того кода), карточка не создана в ЛК или создана с ошибкой, штрихкод отсканирован до обновления базы данных после создания номенклатуры.

Штрихкод отклеился или испортился во время хранения/транспортировки. Причины: использованы некачественные этикетки или клей, неподходящий тип бумаги для условий хранения.

Несоответствие данных на этикетке и в системе WB. Причины: ошибки при заполнении товарной карточки, печать этикетки со старыми данными после обновления информации в ЛК.

Частые вопросы

Сколько штрихкодов клеить на товар?

На каждую отдельную единицу в индивидуальной упаковке должна быть наклеена одна этикетка с уникальным штрихкодом WB. Если товар поставляется без индивидуальной упаковки (например, отдельные носки), этикетка клеится непосредственно на него или на вложенный ярлык. На групповую упаковку (коробку с несколькими единицами одного артикула) наносится отдельный паллетный ярлык со своим уникальным штрихкодом.

Нужно ли печатать штрихкод отдельно на другой размер или цвет?

Да, обязательно. Каждое сочетание артикула продавца, цвета и размера считается уникальной товарной позицией (номенклатурой) в системе Wildberries. Использование одного штрихкода для разных вариаций приведет к ошибкам в учёте и отказу в приёмке.

Что делать, если на товаре уже есть штрихкод производителя?

Штрихкод производителя (обычно EAN-13 или UPC) не заменяет уникальный идентификатор Wildberries. Товар с уже нанесённым штрихкодом производителя всё равно должен быть промаркирован этикеткой WB с дополнительным уникальным штрихкодом, полученным из личного кабинета. Этикетка должна быть наклеена так, чтобы не перекрывать штрихкод производителя (если его наличие принципиально), но быть доступной для сканирования сотрудниками WB.

Правила маркировки оптовых поставок

При поставке товара на склад Wildberries коробками (групповыми упаковками) применяются особые правила маркировки:

• Каждая отдельная единица внутри коробки должна иметь свою этикетку с уникальным штрихкодом WB.
• Каждая групповая упаковка (коробка) должна иметь паллетный ярлык (транспортную этикетку) с своим уникальным штрихкодом WB.

Маркировка комплектов

Если вы поставляете товар, собранный в комплект, например, набор косметики, комплект постельного белья, то:

• Весь набор маркируется как одна товарная позиция.
• На внешнюю упаковку набора клеится один уникальный штрихкод WB, сгенерированный для этого конкретного комплекта.
• Отдельные позиции внутри набора не должны иметь свои этикетки WB (если они не поставляются также по отдельности). Если товары из набора поставляются и отдельно, они маркируются своими штрихкодами.

Маркировка оптовой упаковки

Паллетный ярлык (транспортная этикетка) на коробку генерируется в личном кабинете Wildberries после создания поставки. В разделе «Поставки» – «Создать поставку» вы указываете, какие товары и в каком количестве кладёте в каждую коробку. После сохранения поставки система позволяет сгенерировать и распечатать уникальный штрихкод для каждой коробки. 

Требования к паллетному ярлыку:

• Формат штрихкода: Code 128.
• Размер: не менее 100×70 мм.
• Информация: уникальный штрихкод WB для коробки, номер поставки, номер коробки в поставке (например, «1 из 5»), артикулы продавца, количество единиц каждого артикула внутри коробки, штрихкод WB самой коробки (цифры под полосами).
• Размещение: наклеивается на хорошо видимую сторону коробки, желательно на верхнюю часть или боковую грань.

Генератор штрихкодов от Складолога

Сервис Складолог предлагает удобный способ создания и печати этикеток. С его помощью вы можете:

Автоматизировать выгрузку данных. Интеграция с личным кабинете Wildberries (через API) для безопасного получения списка ваших номенклатур и присвоенных им штрихкодов.

Проектировать макеты этикеток. Гибкий дизайнер для создания шаблонов этикеток, включающих штрихкод WB, артикул, название, цвет, размер и другую необходимую информацию в соответствии с требованиями маркетплейса.

Обеспечивать правильность кодов. Программа использует только валидные штрихкоды, полученные напрямую из системы WB, исключая риск ошибки ручного ввода или генерации несуществующего кода.

Использовать разные принтеры. Настройка печати под популярные модели термо- и термотрансферных принтеров этикеток.

Работать с групповыми упаковками. Функционал подходит для генерации и печати транспортных этикеток (паллетных ярлыков) для коробок.

Экономить время. Доступна массовая печать этикеток для всего ассортимента или выбранных позиций.

Использование генератора минимизирует ручной труд, снижает риск ошибок при маркировке, ускоряет процесс подготовки товара к отправке на склад Wildberries. Это инструмент для селлеров, стремящихся оптимизировать складские процессы и взаимодействие с маркетплейсом. Простое мобильное приложение с минималистичный дизайном легко освоить. Для быстрой обратной связи работает техподдержка.

С 2025 года в России вводится обязательная маркировка строительных материалов. Эта мера направлена на системную борьбу с контрафактной продукцией: по данным исследований, доля нелегальных стройматериалов достигает 25-30% в отдельных сегментах. Новая система позволит отслеживать весь путь товара от производства до конечного потребителя. Регистрация участников стартует 1 сентября 2025 года. Подробнее о новых правилах рассказали в статье.

Для чего маркировать?  

Качество стройматериалов напрямую влияет на безопасность зданий. Контрафактная продукция провоцирует до 15% аварийных ситуаций. Особенно критичны подделки цемента, сухих смесей, огнеупоров. Фальсификат часто имеет завышенные сроки годности, некорректный состав. Маркировка Data Matrix исключает подмену товара в цепочке поставок. Каждый код содержит уникальные данные: производитель, дата выпуска, срок годности, соответствие ГОСТ. Потребитель сканирует QR-код, чтобы проверить подлинность.  

Чья ответственность?  

Все участники оборота должны изучить нововведения и выполнять определённые правилами обязанности.

Производители/импортёры: наносят коды при производстве или таможенном оформлении. Обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак» до 1 сентября 2025.

Дистрибьюторы: фиксируют приёмку через электронный документооборот (ЭДО), передают данные в “Честный знак”.  

Розничные продавцы: сканируют коды при продаже, выводят товар из оборота.  

Исключение: строительные организации не маркируют материалы, если производят их для собственных нужд. При реализации излишков регистрация в системе всё же потребуется.

Новые правила маркировки с 2025 года  

Внедрение проходит поэтапно. Вот шаги, запланированные до конца следующего года:

1. 1. Экспериментальный период (до 31 августа 2025 г.): тестирование технологических решений. Участие добровольное. Производители отрабатывают нанесение кодов, интеграцию с ЭДО.
   2. Обязательная регистрация (С 1 сентября 2025 г.): все производители, импортёры подключаются к «Честному знаку». Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
   3. Маркировка группы 1 (С 1 октября 2025 г.): цемент (ТН ВЭД 2523), гипс (2520), огнеупорные смеси (3816). Каждая упаковка до 300 кг получает Data Matrix код.
   4. Маркировка группы 2 (С 1 декабря 2025 г.): герметики, шпатлевки, мастики (3214), клеи строительные (3506).

• Запрет оборота немаркированных остатков (С 1 мая 2026 г.): для товаров групп 1-2.

1. Поэкземплярный учёт (С 1 декабря 2026 г.): передача кодов через УПД, обязательное сканирование при продаже на кассах с ФФД 1.2.  

Что можно не маркировать  

Некоторые товары будут освобождены от обязательной маркировки. К ним относятся: сыпучие материалы в биг-бэгах свыше 300 кг, продукция, экспортируемая за пределы ЕАЭС, бесплатные образцы для тестирования, спецзаказы для объектов с грифом «секретно».  

Штрафы

За нарушение правил предусмотрены санкции. За продажу без кода: для юрлиц – штраф 50-300 тысяч рублей с конфискацией товара, для ИП – 5-10 тысяч рублей. Подделка кодов приведёт к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ: штрафу до 1 млн рублей и принудительным работам до 4 лет. За нарушение сроков передачи данных грозит административный штраф 50-100 тысяч рублей.  

Как подготовиться к введению новых правил  

Чтобы маркировка не стала неожиданностью для компании и не вызвала сбоев в работе, важно разобраться в тонкостях, обеспечить склад необходимым оборудованием, выполнить нужные интеграции.

Так, для маркировки стройматериалов потребуются:

• Принтеры этикеток с разрешением не менее 300 dpi, 2D-сканеры для приёмки/отгрузки, кассовые системы с поддержкой ФФД 1.2, промышленные маркираторы для линий фасовки.
• УКЭП – получить можно в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре.
• Регистрация в «Честном знаке» через личный кабинет и его синхронизация с товароучётной системой/WMS.

Советы для селлеров  

Если вы продаёте стройматериалы на маркетплейсах, внимательно следите за этапами внедрения маркировки. Чтобы не возникло проблем, проверяйте статус контрагентов: все поставщики должны быть зарегистрированы в системе “Честный знак”. Автоматизируйте приёмку на складе: используйте ТСД (терминалы сбора данных) со встроенным 2D-сканером. Настройте выгрузку данных в личном кабинете маркетплейса. Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет требуют передачу кодов маркировки. Ведите журнал сканирования: фиксируйте операции приёма/продажи.  

Где узнавать актуальную информацию  

Чтобы всегда быть в курсе новостей, можно отслеживать публикации на официальных интернет-ресурсах:

Сайт государственной системы “Честный знак”: раздел “Новости и мероприятия” – Маркировка – Стройматериалы.

Телеграм-канал «Честный знак | Новости»: оперативные обновления по товарным группам.

Порядок на складе – условие для правильной маркировки  

Эффективный учёт строительных материалов невозможен без систематизации склада. Сервис Складолог решает ключевые задачи.

Контролирует сроки годности: система автоматически блокирует отгрузку просроченных партий.  

Сверяет коды: при приёмке сканер сопоставляет Data Matrix с данными накладной. Расхождения фиксируются в отчёте.

Управляет остатками: алгоритмы выявляют непопулярные позиции, минимизируют залежалые товары, помогают планировать новые поставки.

Результат: сокращение ошибок при приёмке и отгрузке, полный контроль запасов, устранение риска штрафов за нарушение законодательства. 

Подведём итог

Переход к системе обязательной маркировки требует комплексной подготовки. Ключевые этапы: регистрация в «Честном знаке», модернизация оборудования, обучение персонала. Автоматизация складских процессов сокращает время приёмки, исключает человеческие ошибки, делает работу с партиями товаров проще и слаженнее. Соблюдение новых правил повысит доверие потребителей, устранит риск штрафов, сделает процесс продаж прозрачным.

Протестируйте инструменты Складолога бесплатно в течение 14 дней. Чтобы начать пользоваться, не нужно приобретать дорогостоящее оборудование – установите приложение сервиса на смартфон или планшет и управляйте складом онлайн в режиме реального времени.

Выбор между WMS и учётной системой определяет эффективность складских операций. Решение зависит от масштаба бизнеса, задач автоматизации, технологических процессов. В статье разберём ключевые отличия систем, сферы их применения, оптимальные варианты для разных типов компаний.

Что такое WMS (Warehouse Management System)

Это система управления складскими процессами. Она фокусируется на физических операциях с товаром внутри склада. Её главная задача – оптимизировать перемещение грузов, использование пространства, работу персонала. WMS контролирует каждое действие от приёмки до отгрузки, даёт работникам точные инструкции через терминалы сбора данных, управляет зонированием, маршрутизацией сборки, учитывает сроки годности.

Что такое учётная система

Это набор инструментов для обеспечения документального сопровождения товародвижения. Её ядро – точный учёт остатков и контроль финансовых операций. Система фиксирует приход, расход, перемещение между складами, списание, формирует необходимые отчёты для бухгалтерии, налоговой службы, управления. Основная работа происходит с документами: накладными, счетами, актами. Программа помогает видеть общую картину наличия товара по складам, контролировать себестоимость, рентабельность.

Сравнение

Сходство: работают с товарными запасами на складе, хранят данные о номенклатуре, остатках, контрагентах. Иногда функционал базовой учётной системы и простой WMS пересекается.

Отличие: учётная система отвечает на вопрос: “Где, в каком количестве числится?”, ведёт документальную историю, фиксирует факт операции, часто оперирует складом в целом или зоной хранения. WMS решает задачу: “Как эффективно обработать позиции?”, управляет реальными действиями людей, техники, требует детализации до уровня стеллажа, ячейки, паллеты, автоматизирует исполнение, минимизируя ошибки персонала.

Кому подойдёт WMS

WMS нужна компаниям, где склад – ключевое звено логистики. Это выбор для:

• Складов с высокой оборачиваемостью товара.
• Операторов, работающих с фулфилментом.
• Предприятий, имеющих несколько крупных распределительных центров.
• Бизнеса, использующего сложные схемы хранения (FEFO, FIFO).
• Компаний с большим количеством SKU, необходимостью точного адресного хранения.
• Складов, применяющих автоматику (конвейеры, роботы).
• Организаций, где скорость и безошибочность отгрузки критичны.

Кому подойдёт учётная система

Это оптимальный старт или решение для:

• Небольших, средних складов без сложной логистики.
• Торговых компаний (опт, розница), где склад – место хранения, а не активной переработки.
• Бизнеса, которому нужен, прежде всего, точный финансовый, товарный учёт.
• Компаний с ограниченным бюджетом на автоматизацию.
• Складов, где операции стандартизированы, не требуют детального пошагового руководства.
• Организаций, где основная задача – контроль остатков, связанный с ними документооборот.

Ответы на частые вопросы

Можно ли обойтись без WMS, используя только учётную систему? 

Да, при базовом наборе операций или средних объёмах. Система учёта обеспечивает достаточный контроль запасов, упорядочивает работу склада, позволяет контролировать действия сотрудников.

WMS заменяет ERP?

Нет. WMS управляет складом физически, а ERP контролирует бизнес-процессы компании (финансы, продажи, закупки, производство). WMS часто интегрируется с ERP.

Учётная система учитывает ячейки? 

Простые программы могут учитывать зоны хранения. Глубокий адресный учёт до уровня ячейки, стеллажа, полки – функция WMS или продвинутых складских модулей учётных систем.

Что дороже? 

Внедрение WMS обычно требует больших инвестиций из-за сложности, необходимости специализированного оборудования (ТСД), детальной настройки под процессы склада. Учётные системы часто доступнее.

Можно ли доработать учётную систему до WMS? 

Некоторые современные учётные системы имеют модули или возможности глубокой настройки, приближающие их к функционалу WMS для средних складов, но для высоких нагрузок и сложной автоматики нужна специализированная WMS.

Эффективный инструмент для управления вашим бизнесом

Складолог – это облачный сервис для управления товарными запасами и складскими операциями. Она помогает бизнесу контролировать остатки, ускорять процессы приёмки, отгрузки, инвентаризации, минимизировать количество ошибок. Сервис подходит для оптовой, розничной торговли, интернет-магазинов, производств, сферы услуг

Как это работает?

Данные о товарах вносятся в единую базу, создаётся гибкая иерархия зон хранения, каждая из которых маркируется QR-кодом. Программа позволяет отслеживать остатки товара в реальном времени. Вместо дорогостоящих терминалов сбора данных сотрудники могут использовать смартфоны или планшеты: всё, что нужно – установить мобильное приложение. 

Складолог позволяет: быстро регистрировать приход по накладным поставщика, точно собирать заказы покупателей по заданным маршрутам, мгновенно фиксировать перемещения и списания с привязкой к сотрудникам, проводить инвентаризацию без остановки работы склада, получать отчёты, аналитику.

Решение эффективно для:

• Автоматизации склада без больших вложений.
• Налаживания точного и быстрого учёта остатков.
• Сокращения потерь от ошибок, пересортицы.
• Повышения скорости выполнения заказов.
• Масштабирования складских операций.

Сервис предлагает понятный интерфейс, быстрое внедрение, гибкие тарифы, которые позволяют подобрать вариант под задачи и бюджет. Работа в облаке обеспечивает доступ к данным из любой точки без привязки к складу и рабочему компьютеру: контролировать процессы можно через смартфон. Складолог фокусируется на решении ключевых задач управления товарами, предоставляя необходимый функционал без избыточной сложности. Это практичный инструмент для оптимизации бизнеса.

Эффективная работа склада начинается с точного и оперативного приёма товаров. Современные технологии предлагают надёжное решение – использование терминалов сбора данных (ТСД). Этот инструмент кардинально меняет подход к учёту поступающей продукции, минимизируя ошибки и экономя время. Рассмотрим, как организовать приёмку товара для максимальной отдачи.

Технические характеристики

Терминал сбора данных – это специализированное мобильное устройство, объединяющее в себе компьютер и сканер штрихкодов. Основное назначение ТСД – автоматизация сбора, обработки, передачи данных о товарных позициях непосредственно в зоне работы, будь то приёмка, отгрузка, инвентаризация или перемещение.

Ключевые компоненты включают мощный процессор для быстрой обработки информации, ёмкую батарею для длительной работы в течение смены, устойчивый к ударам и пыли корпус, яркий дисплей, удобный для чтения при любом освещении, высокоточный сканер (лазерный или имиджевый) для мгновенного считывания даже повреждённых или некачественных кодов. Возможность работать в беспроводных сетях (Wi-Fi, Bluetooth, сотовые сети) обеспечивает постоянную синхронизацию данных с центральной системой управления складом в реальном времени. Это устройство становится основным инструментом кладовщика, заменяя бумажные носители и ручной ввод.

Приёмка товара

Эта операция – одна из ключевых для точного складского учёта. Приёмка товара по ТСД проходит быстро, с минимальным риском ошибок.

Описание процесса

Поступление товара на склад начинается с получения кладовщиком задания на приёмку в системе WMS, которое автоматически передаётся на его ТСД. Сотрудник с терминалом подходит к месту разгрузки. Для каждой принимаемой единицы продукции или упаковки (короба, паллеты) он сканирует штрихкод с помощью встроенного сканера ТСД. Устройство мгновенно считывает уникальный код товара, идентифицирует его в базе данных, отображает на экране всю необходимую информацию: наименование, артикул, ожидаемое количество по накладной, место хранения на складе.

Кладовщик сверяет фактическое количество прибывшего товара с данными в системе, при необходимости внося коррективы непосредственно в ТСД (например, указывая реально принятое количество, если есть расхождения). Все действия фиксируются моментально. По завершении приёмки товара данные окончательно передаются в WMS/учётную систему, обновляя остатки и регистрируя факт поступления. Весь процесс происходит у места разгрузки, без необходимости возвращаться к компьютеру.

Преимущества по сравнению с ручным учётом

Переход на приёмку с ТСД даёт значительные выгоды.

Минимизация ошибок. Автоматическое считывание штрихкода исключает ошибки ручного ввода артикулов или количества. Система откажется принимать товар, не указанный в накладной, или поступивший сверх нормы.

Высокая скорость. Процесс сканирования и подтверждения происходит в разы быстрее, чем переписывание данных вручную и последующий их ввод в систему. Это ускоряет разгрузку транспорта.

Оперативная актуальность данных. Информация о принятом товаре обновляется в учётной системе мгновенно. Менеджеры видят актуальные остатки сразу после приёмки.

Прозрачность. Каждое действие фиксируется в системе с указанием сотрудника, времени, деталей товара. Легко отследить историю и определить ответственного.

Упрощение работы персонала. Кладовщику не нужно запоминать артикулы или места хранения – вся информация выводится на экран ТСД после сканирования кода. Работать становится проще.

Снижение бумажного документооборота. Отпадает необходимость в бумажных журналах приёмки, накладных для внутреннего перемещения сразу после разгрузки.

Выбор и настройка ТСД

Терминал с нужными функциями, подходящий компании по цене и качеству – условие его эффективного использования на складе.

Какой терминал приобрести?

Выбор конкретной модели ТСД зависит от специфики бизнеса и ежедневных задач. Ключевые критерии:

• Условия эксплуатации

Для холодных складов нужны морозоустойчивые модели. На пыльных или строительных складах приоритет – высокая степень пылевлагозащиты (IP-рейтинг). Для работы с высоты важна ударопрочность.

• Тип сканируемых кодов

Если работаете только с 1D штрихкодами, подойдёт лазерный сканер. Для 2D кодов (QR, DataMatrix), часто встречающихся на мелкой продукции или в фармацевтике, необходим имиджевый сканер (камера).

• Длительность работы

Ёмкость аккумулятора должна обеспечивать бесперебойную работу в течение всей смены без подзарядки. Некоторые модели поддерживают горячую замену батарей.

• Эргономика, вес

Устройство должно удобно лежать в руке, особенно если сотрудникам приходится работать с ним целый день и принимать большие партии продукции. Вес играет роль.

• Сетевое подключение

Определитесь, какая связь нужна: только Wi-Fi внутри склада или также сотовый модуль для работы на открытых площадках, в удалённых зонах без покрытия Wi-Fi.

• Операционная система

Windows CE/Mobile или Android. Android более современен, гибок в настройке, привычен пользователям смартфонов.

Внедрение

После выбора ТСД критически важна его правильная настройка и интеграция с вашей WMS/системой учёта. Это задача для ИТ-специалистов или интеграторов.

Процесс включает установку и настройку клиентского ПО для ТСД, которое будет взаимодействовать с серверной частью WMS. Настраиваются параметры связи (Wi-Fi, сотовые сети), профили пользователей с правами доступа, шаблоны экранов для различных операций (приёмка, отгрузка, инвентаризация). Интеграция обеспечивает двусторонний обмен данными: получение заданий с сервера на ТСД, передача результатов работы (отсканированные коды, введённые количества) обратно в систему.

Обучение сотрудников

Даже самое совершенное устройство бесполезно без грамотного пользования. Обучение персонала – обязательный этап. Начните с объяснения целей внедрения ТСД и преимуществ для самих сотрудников (упрощение работы, снижение претензий). Проведите практические тренинги непосредственно на рабочем месте: покажите, как включать устройство, сканировать коды, вводить количество, реагировать на ошибки сканирования или расхождения, завершать задание.

Используйте реальные примеры товаров с вашего склада. Разработайте краткие и наглядные инструкции (чек-листы, скриншоты). Назначьте опытного наставника для помощи новичкам в первые дни работы. Поощряйте вопросы и оперативно решайте возникающие технические проблемы, чтобы не демотивировать персонал. Важно создать позитивное отношение к новому инструменту.

Складолог для точного учёта товаров

Для компаний, ищущих современное доступное решение, отличной альтернативой или дополнением к классическим ТСД может стать мобильное приложение Складолог.

Принцип работы

Программа устанавливается на смартфон или планшет. При запуске операции приёмки, отгрузки или инвентаризации кладовщик получает задание прямо на экран своего устройства. Далее процесс аналогичен работе с ТСД: сканирование штрихкода камерой гаджета, сверка данных (наименование, ожидаемое количество), указание фактически принятого количества, подтверждение операции. Все данные в режиме реального времени синхронизируются с системой учёта.

ТСД, который всегда под рукой

Главное преимущество Складолога – превращение обычного смартфона или планшета в полноценный терминал сбора данных. Это устраняет необходимость в дорогостоящем специализированном оборудовании. Сотрудники пользуются привычными устройствами. Приложение работает на Android и iOS, обеспечивая широкую доступность. Интуитивно понятный интерфейс минимизирует время на обучение.

Как Складолог помогает ускорить приём товаров

Приложение оптимизирует процесс приёмки.

Интеллектуальное сканирование. Камера устройства быстро и точно распознаёт штрихкоды, предоставляя полную информацию о товаре.

Мгновенная синхронизация. Все изменения (принятое количество, статус заказа) сразу отражаются в базе данных, исключая задержки или дублирование.

Пополнение склада «на лету». Новый товар можно добавить на склад, указав количество и место хранения – никаких бумажных промежуточных форм.

Мобильность. Работа может осуществляться в любой точке склада без привязки к стационарным постам или зонам Wi-Fi (при наличии мобильного интернета). Не нужно ждать свободный ТСД.

Простота внедрения. Отсутствие затрат на закупку оборудования и лёгкость установки приложения позволяют  быстро начать пользоваться системой.

Примеры успешного внедрения

Кейс 1: Склад салона красоты.

С увеличением объёма услуг и количества клиентов салон столкнулся с проблемами: длительная приёмка новых расходников, косметики и средств для уборки, частые ошибки в оприходовании товара (не тот артикул, не то количество), потери запасов в процессе хранения, дефициты из-за несвоевременных заказов. Было решено внедрить Складолог на складе. В учётную систему внесли все позиции, создали виртуальные зоны хранения, обучили сотрудников.

Результат: время приёмки товара сократилось на 40%, ошибки при оприходовании практически устранены. Информация о поступлении новой партии расходников теперь доступна в системе мгновенно, что ускорило передачу товара мастерам. Сбор данных стал точным и оперативным.

Кейс 2: Склад отеля.

Отель испытывал сложности с учётом и выдачей расходников – косметики, средств гигиены, бытовой химии. Инвентаризации показывали расхождения, процесс приёмки и выдачи на этажи занимал много времени, был подвержен ошибкам. Внедрили Складолог: внесли данные в базу, создали иерархию зон хранения, настроили права доступа, обучили персонал.

Результат: удалось навести порядок на складе, систематизировать приёмку и перемещение товаров, значительно ускорить инвентаризацию. При выдаче на этаж сканирование подтверждает списание со склада. Система автоматически ведёт учёт остатков по каждому типу продукции, отправляет уведомления при достижении критических значений. Исчезли проблемы с недостачами, время на работу с расходниками сократилось, отчётность стала прозрачной.

Подведём итог

Приёмка товара – критически важный этап складской логистики. Использование ТСД или их современных мобильных аналогов – это не просто тренд, а необходимость для бизнеса, стремящегося к точности, скорости и эффективности. ТСД устраняют ошибки ручного учёта, ускоряют все операции с поступающей продукцией, обеспечивают мгновенное обновление данных, дают полный контроль над складскими процессами, ускоряют сборку заказов.

Хотите навести порядок на складе, избавиться от ошибок при приёмке и сэкономить время сотрудников? Подключите сервис Складолог. Превратите смартфоны вашей команды в мощные инструменты управления складом. Программа подходит для большинства устройств и форматов бизнеса, независимо от расположения – в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом населённом пункте России. Оцените функционал бесплатно в течение 14 дней.

Ручной учёт товара отнимает много времени и часто приводит к ошибкам. Терминал сбора данных (ТСД) помогает автоматизировать ключевые процессы. В статье рассказали, как использовать это устройство и упрощать с его помощью управление магазином.

Для чего используется терминал сбора данных

ТСД – портативное устройство со встроенным сканером штрихкодов, похожее на смартфон или планшет в усиленном корпусе. Его главная задача – сбор информации о товаре и синхронизация с учётной системой. 

Основные операции, которые он позволяет проводить: приёмка товара, инвентаризация, перемещение, отгрузка. Каждая из них требует точных данных, их оперативного получения и обработки. Без ТСД сложно представить современный учёт – это основа для автоматизации работы магазина или склада.

Плюсы внедрения ТСД в бизнес

Использование терминала даёт заметные преимущества.

Снижение трудозатрат, повышение точности данных

Учёт перестаёт быть головной болью, работа с товаром становится прозрачной и контролируемой. Устройство помогает избежать пересортицы и недостач. Скорость выполнения рутинных задач увеличивается: сотрудники тратят меньше времени на бумажную работу, фокус смещается на обслуживание клиентов. Автоматизация на базе ТСД повышает общую эффективность бизнеса.

Оптимизация процессов учёта и инвентаризации

Традиционная ревизия требует остановки работы магазина: сотрудники сверяют фактические остатки с данными в базе вручную. Это долго и чревато ошибками. ТСД меняет подход: сотрудник сканирует штрихкод товара, устройство сразу показывает актуальные данные из системы, расхождения фиксируются мгновенно. В результате, весь процесс проходит быстрее и точнее, причём инвентаризацию можно проводить даже во время работы магазина. Учёт товара становится непрерывным, отпадает необходимость в длительных закрытиях. ТСД помогает поддерживать порядок на складе и в торговом зале. Поиск нужной позиции занимает секунды.

Ускорение операций

Каждая минута на складе или в магазине имеет цену. ТСД ускоряет ключевые операции. Приёмка товара проходит в разы быстрее: вместо сверки бумажной накладной сотрудник сканирует штрихкоды, данные о поступившем товаре сразу попадают в систему. Отгрузка клиентам также ускоряется. Сканирование гарантирует, что отгружен именно тот товар в нужном количестве. Перемещение позиций между зонами или складами фиксируется моментально: сотрудник сканирует товар, указывает новое место хранения. Информация обновляется в реальном времени – это сокращает простои, повышает пропускную способность.

Как выбрать терминал сбора данных

Выбор подходящего устройства определяет успех автоматизации.

Нужно учесть специфику работы магазина. Где будет использоваться терминал? Какие задачи он должен решать? Как часто сотрудники будут с ним работать? Ответы помогут подобрать оптимальную модель. 

Важно оценить условия эксплуатации. Пыль, влага, удары – враги электроники. Не каждое устройство выдержит суровую среду склада. Для торгового зала подойдёт более лёгкая модель. Нагрузка на складское оборудование выше, здесь нужен запас прочности. 

Стоимость ТСД тоже варьируется. Цена должна соответствовать функционалу и надёжности.

Критерии выбора ТСД

Ориентируйтесь на ключевые параметры:

• Тип сканера: лазерный (дальность, скорость) или имиджевый (2D коды, повреждённые этикетки). Имиджер чаще нужен в рознице.
• Автономность: время работы без подзарядки. Важно для длительных инвентаризаций или работы вдали от розетки.
• Прочность (rugged): защита от пыли, влаги (стандарт IP), падений. Критично для крупных складов.
• Экран: размер, яркость, сенсорный или клавиатурный ввод. Влияет на удобство пользования для оператора.
• Совместимость: Поддержка операционной системы (Windows CE, Android), интеграция с вашей WMS/учётной системой.
• Вес, эргономика: важно при длительной работе сотрудника с устройством.

Типы ТСД

Условно устройства делятся на три категории.

Бюджетные (потребительские)

Напоминают смартфоны, подходят для лёгких условий (торговый зал, небольшой склад). Чаще всего, создаются на базе Android. Защита минимальна (IP54). Стоят от 20-30 тыс. рублей.

Промышленные (enterprise)

Более прочные, с лучшей батареей, выдерживают падения, пыль, влагу (IP65). Широкий температурный диапазон. Подходят для интенсивной работы на средних складах. Цена выше – от 40-60 тыс. рублей.

Rugged (сверхпрочные)

Максимальная защита (IP67, MIL-STD). Работают в экстремальных условиях (холод, жара, влага, удары). Незаменимы на крупных логистических комплексах, открытых площадках. Самые дорогие – от 70-80 тыс. рублей.

Внедрение и настройка

Успешное внедрение ТСД требует подготовки. Нельзя просто купить устройство и начать работу – нужен системный подход.

1. Сначала определяют цели автоматизации. Какие процессы требуется улучшить? Где больше всего ошибок? Ответы помогут выбрать правильную стратегию. 
2. Далее анализируют текущие бизнес-процессы. Где будут использоваться терминалы? Какие данные нужны сотрудникам? Этап аудита очень важен, так как выявляет актуальные потребности.
3. На его основе формируют техническое задание. В нём описывают требования к оборудованию и ПО.
4. С их учётом выбирают подходящие ТСД и программное обеспечение.

Постановка задачи и аудит

Определите конкретные проблемы, которые решит ТСД. Например: «Сократить время инвентаризации на 50%» или «Исключить ошибки при приёмке». Проведите детальный аудит текущих процессов: зафиксируйте, как сейчас работают приёмка, отгрузка, инвентаризация, отметьте этапы, где происходят задержки или ошибки, проанализируйте поток данных. Аудит покажет, где внедрение ТСД даст максимальный эффект, станет основой для дальнейших шагов. Без него высок риск выбрать неподходящее решение.

Подключение, настройка оборудования

После выбора ТСД наступает этап настройки. Физическое подключение обычно простое, устройства заряжают и включают. Основная сложность – программная часть. Настраивают Wi-Fi или мобильный интернет для связи с сервером, устанавливают необходимое ПО, конфигурируют интерфейс под задачи сотрудников, проверяют считывание штрихкодов.

Интеграция с системой учёта 

Настраивают обмен данными между терминалом и учётной системой, которую использует компания. Определяют, какие документы будут создаваться при сканировании (приходные накладные, акты инвентаризации, расходные ордера). Прописывают бизнес-логику. Например: при сканировании товара во время приёмки автоматически заполняется документ «Поступление товаров». При инвентаризации расхождения сразу формируют акт. Адаптируют справочники (номенклатура, склады, ячейки) для корректного отображения на ТСД. Настройка должна отражать реальные процессы магазина.

Ввод в эксплуатацию, обучение персонала

Перед запуском проводят тестовую эксплуатацию. Проверяют работу ТСД на реальных задачах в ограниченном масштабе, выявляют и устраняют недочёты, затем переходят к полноценному использованию. Обучение персонала критически важно. Сотрудники должны понимать, как работать с устройством. Для этого проводятся инструктажи по включению, сканированию, вводу данных, синхронизации. Техническая поддержка на старте окажет помощь в решении возникающих вопросов. Успешный ввод в эксплуатацию гарантирует быструю окупаемость.

Как использовать ТСД в различных сферах бизнеса

Терминалы сбора данных универсальны. Их применяют в розничной торговле, на складах, в логистике – везде, где нужен точный учёт товара. Основные сценарии схожи, но есть нюансы. Например, магазин отличается фокусом на скорости обслуживания и контроле остатков. Склад – на эффективности грузопереработки.

В всех случаях ТСД становится ключевым инструментом сотрудника, заменяет кипу бумаг и ручные записи. Данные всегда актуальны, руководство видит реальную картину в режиме реального времени, может принимать нужные решения.

Розничная торговля 

В магазинах ТСД решает множество задач. Продавец может быстро проверить наличие товара на складе, отсканировав штрихкод с витрины. Приёмка поставок проходит ускоренно: включает сканирование накладной и каждой позиции. Ценники печатаются автоматически после обновления цен в системе. Проведение инвентаризации не требует закрытия магазина: сотрудник сканирует товар в зале и на складе, данные сразу попадают в учётную программу. ТСД помогает при резервировании заказа для клиента, упрощает возвраты, оформление документов. Работа становится более слаженной.

Применение на складе

Склад – место, где ТСД раскрывает потенциал полностью. Устройство незаменимо для кладовщика: оно направляет сотрудника по ячейкам для сбора заказа (голосовой picking или отображение на экране). Сканирование товара и места подтверждает правильность отбора. Приёмка груза превращается в быстрый процесс сканирования паллет/коробок. Данные о поступившем товаре мгновенно обновляются в WMS. Отгрузка контролируется строго: сканируется каждая позиция в заказе и транспортная накладная, минимизируются ошибки комплектации. Эффективность склада резко возрастает.

Инвентаризация

Ревизия с ТСД – это скорость и точность. Процесс делится на этапы: в базе создают документ «Инвентаризация», данные выгружаются на терминалы, сотрудники с ТСД идут по складу или магазину, сканируют штрихкод каждого товара. На экране сразу видно, сколько единиц должно быть, фактическое количество вводится прямо на устройстве. При расхождении система фиксирует его мгновенно. Нет нужды записывать данные на бумагу, потом вбивать в компьютер – весь учёт ведётся в реальном времени. По окончании сканирования данные синхронизируются с сервером. Система автоматически формирует акт инвентаризации с выявленными расхождениями. Время сокращается на 40-70%, точность повышается многократно.

Приёмка и отгрузка товаров

При приёмке сотрудник сканирует штрихкод транспортной накладной, в ТСД загружается список ожидаемого товара, затем сканируется каждая позиция. Устройство сверяет полученное с ожидаемым, расхождения видны сразу. Данные о принятом товаре моментально поступают в систему, нет задержек с оприходованием.

Отгрузка проходит аналогично: в ТСД загружают заказ клиента, кладовщик сканирует отгружаемые позиции, система контролирует соответствие заказу. Сканирование товара и документа (накладной) завершает процесс. Информация об отгрузке сразу фиксируется. Риск отгрузить не тот товар или количество сводится к нулю.

Сколько стоит автоматизация

Сумма зависит от масштаба бизнеса. Цена складывается из оборудования и услуг. Сам ТСД стоит от 20-25 тыс. рублей за простую модель до 80-100 тыс. рублей за сверхпрочный промышленный терминал. Для небольшого магазина может хватить 1-2 устройств, крупному складу нужно 10-20 терминалов и более. Работы по настройке учётной системы и интеграции ТСД – это отдельная статья затрат. Обучение персонала тоже входит в стоимость. Необходимо учитывать расходы на техническую поддержку и, при необходимости, наём сторонних специалистов.

Общая сумма для небольшой точки может составить 100-150 тыс. рублей, для среднего склада – 500 тыс. – 1 млн рублей. Крупные проекты автоматизировать дороже. При этом важно учитывать не только цену, но и эффект. Сокращение потерь, ускорение процессов и высвобождение ресурсов быстро окупают вложения.

Затраты на автоматизацию для разных типов складов на примере 1С

Небольшой склад (до 500 м², 1 зона): 2-3 ТСД (от 60 тыс. руб.), настройка 1С (от 50 тыс. руб.), ПО (мобильная платформа 1С, от 30 тыс. руб. лицензии), обучение. Итого: ~ 140-170 тыс. руб.

Склад среднего размера (500-2000 м², несколько зон): 5-10 ТСД (от 250 тыс. руб.), специализированное WMS ПО или глубокая настройка 1С (от 150 тыс. руб.), интеграция, обучение. Итого: ~ 500-800 тыс. руб.

Крупный распределительный центр (2000+ м², автоматизированные зоны): 15-30+ промышленных ТСД (от 1,5 млн руб.), мощная WMS система (от 500 тыс. руб. – млн+), комплексная интеграция, масштабное обучение. Итого: от 2-3 млн руб. и выше.

Приложение Складолог – ТСД, который всегда под рукой

Бизнесу не всегда требуется дорогое специализированное оборудование, чтобы упростить учёт. Для небольших магазинов/складов или как дополнение к основным ТСД отлично подойдёт мобильное приложение Складолог. Оно превращает обычный смартфон в функциональный терминал сбора данных.

• Сотрудник использует камеру телефона, как сканер штрихкодов, просто наводя её на код товара. Приложение мгновенно распознаёт его и показывает всю информацию: наименование, текущий остаток, место хранения на складе.
• Все изменения, внесённые через приложение (приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация), автоматически в реальном времени синхронизируются с системой учёта. Это исключает дублирование данных и ошибки ручного ввода.
• Добавить товар на склад становится проще простого: отсканируйте штрихкод – позиция учтена. Работайте из любой точки склада или магазина без привязки к стационарному терминалу.
• Приложение устанавливается на Android и iOS. Интерфейс интуитивно понятен, обучение занимает минимум времени.

Как упростить учёт в магазине с помощью ТСД без крупных вложений? Внедрите Складолог – доступное решение, позволяющее ускорить ежедневные операции. Избавьтесь от рутины и повысьте точность данных, не откладывая автоматизацию на потом.