Форма МХ-3 скачать актуальный бланк акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей
Акт по форме МХ-3 оформляют, когда ценности возвращают из ответственного хранения. Документ подтверждает, что материально-ответственное лицо сдало товары, материалы или продукцию на склад. Бланк подходит для коммерческих организаций и бюджетных учреждений. Форма соответствует Приказу Минфина № 52н от 30.03.2015 и остается актуальной.
Файлы подготовлены без вирусов. В них сохранена табличная часть и все обязательные реквизиты. Вы сможете сразу заполнить документ на компьютере или распечатать.
Когда применяют акт МХ-3
- Унифицированную форму МХ-3 используют при возврате товарно-материальных ценностей с ответственного хранения. Такая ситуация возникает в нескольких случаях.
- Сотрудник получил материалы под отчет, но не использовал их полностью. При возврате излишков на склад оформляют акт МХ-3. Кладовщик или заведующий складом принимает ценности, проверяет количество и качество.
- Организация хранила имущество контрагента по договору. По окончании срока хранения ценности возвращают владельцу. В этом случае акт подписывают представители обеих сторон.
- Материально-ответственное лицо увольняется или переводится на другую должность. Перед передачей дел составляют инвентаризацию. Затем ценности передают новому сотруднику по акту МХ-3.
- Арендатор возвращает оборудование, инвентарь или строительные материалы после завершения аренды. Акт фиксирует фактическое состояние и количество возвращенных позиций.
- Форму МХ-3 не путайте с МХ-1. Первая оформляется при возврате, вторая — при передаче ценностей на хранение. Это разные первичные документы, хотя их табличные части похожи.
Обязательно ли применять унифицированную форму
С 2013 года организации вправе использовать самостоятельно разработанные бланки первичных документов. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.
Однако большинство компаний продолжают применять унифицированные формы. Причины очевидны.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Формы из альбомов знакомы бухгалтерам, аудиторам и налоговым инспекторам. Их структура продумана и учитывает все требования к учету товарно-материальных ценностей.
Для бюджетных учреждений применение унифицированных форм обязательно, если иное не установлено нормативными актами.
Если вы решите использовать собственную форму, проверьте наличие таких реквизитов.
- Наименование документа и дата составления
- Наименование организации и структурного подразделения
- Содержание факта хозяйственной жизни (возврат ценностей)
- Натуральное и денежное измерение
- Должности и подписи лиц, оформивших операцию
Форма МХ-3 содержит все эти реквизиты. Поэтому ее применение снижает риски при налоговых проверках.
Срок хранения акта
- Акты о приеме-передаче товарно-материальных ценностей относятся к первичным учетным документам. Срок их хранения в организации составляет пять лет после отчетного года, в котором документ был составлен.
- Если акт подтверждает факт хозяйственной операции, по которой были начислены налоги, срок хранения увеличивается до четырех лет после окончания налогового периода. Это требование статьи 23 Налогового кодекса.
- При ликвидации или смене руководства документы передают в архив или правопреемнику. Потеря первичных документов может привести к доначислению налогов и штрафам.
Инструкция по заполнению формы МХ-3
Бланк состоит из титульного листа и таблицы. Заполнение начинают с шапки документа.
Шаг 1. Оформление титульной части
Укажите полное наименование организации в соответствии с уставом. Впишите код ОКПО из уведомления Росстата.
Если документ оформляет структурное подразделение (склад, цех, участок), укажите его наименование.
Подберем только
те функции, которые
нужны вашему бизнесу
В строке «Основание» приведите номер и дату договора хранения, доверенности или приказа. Если возврат ценностей связан с увольнением сотрудника, можно указать приказ о прекращении трудового договора.
Дату составления акта ставят в день фактической передачи ценностей.
Шаг 2. Заполнение табличной части
- Таблица содержит сведения о возвращаемых ценностях. Заполняйте каждую графу.
- Присваивается в соответствии с номенклатурой организации.
- Наименование, сорт, артикул. Пишите полное наименование товара или материала.
- Укажите код по ОКЕИ (шт, кг, л) и наименование единицы.
- Вписывают цифрами, а в графе «Количество прописью» — словами.
- Цена за единицу в рублях. Указывают стоимость, по которой ценности оприходованы.
- Рассчитывают как произведение количества и цены.
Если ценности принимают по фактической себестоимости, цену определяют по данным бухгалтерского учета. Все пустые строки в таблице прочеркивают. В конце подводят итоги по количеству мест и общей сумме.
Шаг 3. Оформление подписей
Акт подписывают две стороны.
Сдающую сторону представляет материально-ответственное лицо. Это может быть кладовщик, водитель, подотчетный сотрудник. В графе «Сдал» указывают должность, расшифровку подписи и ставят подпись.
Принимающую сторону представляет сотрудник, который уполномочен принимать ценности на склад. Обычно это заведующий складом, начальник цеха или представитель администрации. В графе «Принял» заполняют должность, фамилию и инициалы, ставят подпись. Если операцию проверял бухгалтер или другое уполномоченное лицо, ставят подпись в графе «Проверил».
Шаг 4. Количество экземпляров
Акт составляют минимум в двух экземплярах. Один остается у сдающей стороны, второй — у принимающей. При возврате ценностей контрагенту третий экземпляр может быть передан владельцу.
Распространенные ошибки при составлении
Неправильное заполнение акта может привести к спорам с контрагентами или претензиям налоговой инспекции. Избегайте типичных ошибок.
Отсутствие количества прописью. В графе «Количество прописью» нужно указывать число словами. Это защищает документ от подделки.
Незаполненные реквизиты контрагентов. Если ценности возвращают по договору хранения, обязательно указывают наименование организации-поклажедателя и ее реквизиты.
Исправления без оговорок. Если в документ вносят исправления, их заверяют подписями сторон с пометкой «Исправленному верить». Простые зачеркивания без подтверждения делают документ недействительным.
Отсутствие расшифровки подписи. Инициалы и фамилия в расшифровке обязательны. Без них сложно идентифицировать подписавшее лицо.
Печать на акте МХ-3
С 2016 года для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ печать не является обязательным реквизитом, если иное не закреплено в уставе. Однако на практике многие организации продолжают ставить печать на первичных документах.
Если вы работаете с контрагентом, который требует наличие печати, поставьте ее. В спорах печать может служить дополнительным подтверждением подлинности документа.
Для индивидуальных предпринимателей наличие печати — добровольное решение. Отсутствие печати не делает акт недействительным.
Скачать форму МХ-3 и образец заполнения
Для вашего удобства мы подготовили несколько вариантов файлов. Все они соответствуют унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом.
Скачать бланк МХ-3 в формате Word (.doc). Подходит для заполнения на компьютере. Вы можете отредактировать шапку, таблицу и подписи.
Скачать форму МХ-3 в Excel (.xls). Таблица разбита по графам, итоги подбиваются автоматически. Удобно, если нужно внести много позиций.
Скачать образец заполнения МХ-3 в PDF. Документ содержит пример заполнения. Вы увидите, как правильно оформить шапку, таблицу и подписи.
Файлы не содержат макросов и проверены антивирусом. Используйте их без ограничений.
