Скачать журнал ТОРГ-26 в Excel – бланк 2026 года
Журнал учета движения товаров по форме ТОРГ-26 используют для ежедневного отражения операций со складскими запасами. Документ утвержден постановлением Госкомстата России № 132.
В журнале фиксируют:
- поступление товаров от поставщиков;
- внутренние перемещения между складами, отделами, секциями;
- продажу товаров покупателям;
- возвраты товаров поставщикам;
- списание товаров по любым причинам.
Журнал ведет материально ответственное лицо: заведующий складом, кладовщик, продавец или управляющий. Каждая операция вносится на основании первичного документа – накладной, приходного ордера, акта или товарного чека. На этой странице представлен бланк журнала в формате Excel. Файл подготовлен так, чтобы его можно было использовать сразу без доработок.
Особенности файла Excel
- Автоматический расчет остатков – формулы уже настроены.
- Таблица позволяет добавлять неограниченное количество строк.
- Листы можно копировать для разных складов или материально ответственных лиц.
- Файл совместим с Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365, а также с бесплатными офисными пакетами.
- Скачивание бесплатное. Регистрация и отправка личных данных не требуются.
- Унифицированные формы перестали быть обязательными для коммерческих организаций с 2013 года. Однако журнал ТОРГ-26 остается востребованным по нескольким причинам.
- Журнал дает точные данные о наличии товаров на любую дату. Это помогает планировать закупки и избегать излишков или дефицита.
- При инвентаризации комиссия сверяет фактические остатки с данными журнала. Если журнал ведется регулярно, расхождений будет меньше.
- При проверке инспекторы часто запрашивают документы, подтверждающие движение товаров. Журнал ТОРГ-26 показывает, что учет велся системно, и снижает риск доначислений.
- Бухгалтеру не нужно собирать данные из десятков накладных – итоги по приходу и расходу уже сведены в одной таблице.
Как заполнять журнал ТОРГ-26 в Excel
Оформляем шапку
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
В верхней части листа указывают:
- полное наименование организации;
- код ОКПО и ОКВЭД (при наличии);
- структурное подразделение – склад, секция, магазин;
- фамилию, имя, отчество материально ответственного лица;
- дату начала ведения журнала;
- номер журнала, если их несколько.
Эти поля можно выделить жирным шрифтом или цветом, чтобы они не смешивались с таблицей.
Настраиваем таблицу
Таблица в файле содержит следующие колонки:
- дата операции;
- номер и дата первичного документа;
- наименование товара;
- артикул, сорт (по необходимости);
- единица измерения;
- цена за единицу;
- приход – количество и сумма;
- расход – количество и сумма;
- остаток – количество и сумма.
Формулы для расчета остатка настроены. Остаток на текущую строку вычисляется как остаток на предыдущую строку плюс приход минус расход. При добавлении новых строк формулы копируются автоматически.
Вносим операции
Каждую операцию записывают отдельной строкой. Если в один день поступило несколько товаров по разным накладным, каждую позицию показывают отдельно.
- Приход. Указывают номер приходного документа, количество поступившего товара и сумму. Сумма рассчитывается умножением количества на цену.
- Расход. Указывают номер расходного документа (накладная на отпуск, товарный чек, акт на списание), количество выбывшего товара и сумму.
- Остаток. После внесения данных проверяют остаток. Если он стал отрицательным – значит, допущена ошибка в последовательности записей или в количестве.
Подводим итоги
В конце дня, недели или месяца подводят итоги по приходу и расходу. В Excel для этого используют функцию автосуммы. Итоговые строки выделяют жирным шрифтом.
Журнал подписывают материально ответственное лицо и главный бухгалтер (или руководитель). В электронном виде подписи ставят после печати, либо используют электронную подпись, если организация применяет электронный документооборот.
Образец заполнения ТОРГ-26 в Excel
Вместе с бланком можно скачать образец заполнения. Он показывает, как правильно вносить данные и какие документы указывать.
Подберем только
те функции, которые
нужны вашему бизнесу
Пример для магазина канцтоваров
На складе числится 50 папок-регистраторов по цене 120 рублей. 10 марта поступило еще 30 папок по накладной № 87. В журнале:
строка с датой 10.03, номер документа 87, приход 30 шт., сумма 3600 руб.;
остаток становится 80 шт., сумма 9600 руб.
12 марта продано 25 папок по товарному чеку № 456. В журнале:
строка с датой 12.03, номер документа 456, расход 25 шт., сумма 3000 руб.;
остаток становится 55 шт., сумма 6600 руб.
Образец также показывает, как оформлять возвраты от покупателей, списание брака и внутренние перемещения.
Дополнительные документы для складского учета
Журнал ТОРГ-26 часто используют вместе с другими формами. Если вы ведете учет в Excel, эти документы тоже пригодятся.
- Приходный ордер М-4 – для оформления поступления товаров.
- Накладная ТОРГ-12 – для отгрузки товаров покупателям.
- Акт о списании товаров ТОРГ-16 – для оформления порчи, боя, утраты.
Все эти формы также можно скачать на нашем сайте.
Ответственность за отсутствие учета
Прямого штрафа за отсутствие журнала ТОРГ-26 нет. Но если налоговая инспекция обнаружит, что движение товаров не фиксировалось, это может повлечь:
- доначисление налога на прибыль – расходы без подтверждения не принимают;
- отказ в вычете НДС – если нет документов, подтверждающих оприходование;
- штраф по статье 120 НК РФ – за грубое нарушение правил учета доходов и расходов до 30 тысяч рублей.
- Журнал ТОРГ-26 – простой способ избежать этих рисков и навести порядок на складе.
Скачать журнал ТОРГ-26 в Excel и начать вести учет
Выберите кнопку ниже, чтобы скачать файл. Он подходит для любых версий Excel и для бесплатных офисных пакетов.
