Расходно-приходная накладная ТОРГ-14 — образец заполнения

Форма ТОРГ-14 — это унифицированный бланк, который применяют в мелкой рознице. К такой торговле относят продажу с тележек, лотков, разносную торговлю, а также работу киосков и павильонов, где продавец не ведет товарный отчет.

Документ имеет двойное назначение. С одной стороны, это расходная накладная, по которой товар отпускают продавцу под отчет. С другой стороны, это приходный документ, которым оформляют возврат нереализованных товаров и сдачу выручки в конце рабочего дня. Благодаря этому на каждый день открывается только один документ, и не нужно составлять отдельный товарный отчет.

Накладную оформляют в двух экземплярах. Первый остается на складе, второй передают продавцу. Если товар отпускают через посредника — водителя или курьера, в бланке указывают его личные данные.

Складская программа
учета №1 - Складолог

Забудьте про ручной учет в таблицах
Перенесем склад бесплатно из Excel в программу

Начать бесплатно сейчас

Скачать бланк ТОРГ-14

Скачать бланк можно в формате Excel для дальнейшего заполнения.

Калькулятор онлайн

Сколько денег вы теряете на текущих мощностях склада

Заказы в день, ед.

Текущий mispick, % кол-во ошибок

Время сборки до, мин

Рассчитать

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Когда применяют накладную ТОРГ-14, а когда лучше использовать другие формы

ТОРГ-14 используют при ежедневном возврате товара на склад. Это основной признак, по которому выбирают форму. Если продавец работает несколько дней без возврата или торгует стационарно с кассой, применяют другие документы.

Форма ТОРГ-14 подходит, если выполняются три условия:

• продавец работает в нестационарной точке или с выездом
• товар выдают на срок не более одного дня
• в конце смены продавец возвращает остатки и сдает выручку

При этом неважно, есть ли у продавца кассовый аппарат. Документ одинаково используют как при наличных, так и при безналичных расчетах.

Унифицированная форма ТОРГ-14 утверждена Госкомстатом. С 2013 года использовать ее не обязательно, компании вправе разработать собственный бланк. Но стандартная форма удобна тем, что в ней уже есть все нужные поля, и она знакома проверяющим органам.

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнение документа начинают на складе перед выдачей товара. В конце дня в тот же бланк вносят данные о возврате и выручке. Разберем каждый шаг.

Шаг 1. Оформление шапки документа

В верхней части указывают полное наименование организации, код по ОКПО, структурное подразделение (склад или торговый отдел). Если компания использует собственный бланк, эти реквизиты все равно должны быть.

Далее ставят дату составления и номер накладной. Нумерацию ведут в хронологическом порядке в пределах года.

В поле «Кому отпущен товар» записывают фамилию, имя, отчество продавца полностью. Если товар передают через посредника (водителя, курьера), указывают его данные и реквизиты доверенности.

Шаг 2. Заполнение табличной части

Таблица содержит следующие графы:

• код товара (при наличии)
• наименование
• сорт, марка, артикул
• единица измерения
• количество отпущенных товаров
• цена за единицу
• сумма отпущенных товаров
• количество возвращенных товаров
• сумма возвращенных товаров

Количество указывают в единицах измерения, принятых для этого товара (штуки, килограммы, литры). Цену записывают с учетом налога на добавленную стоимость, если товар им облагается.

Заполнение начинают с графы «Количество отпущено». После того как продавец вернет остатки, в этой же строке в графе «Количество возвращено» проставляют число единиц, которые не удалось продать.

Шаг 3. Расчет итогов и подписи

Внизу таблицы подводят итоги по отпущенным и возвращенным товарам. Стоимость полученных товаров (итог по графе «Сумма отпущенных товаров») записывают прописью. Так же прописью указывают сумму выручки, которую продавец сдал в кассу.

Накладную подписывают три стороны:
кладовщик или материально ответственное лицо, отпустившее товар
продавец, получивший товар и сдавший остатки
бухгалтер, проверивший правильность оформления

Все подписи расшифровывают с указанием должностей и фамилий.

Шаг 4. Оформление возврата в конце дня

По окончании работы продавец возвращает на склад нереализованные товары. В накладной в строке «Возвращено» записывают количество единиц, которые остались непроданными.

Если продавец не может вернуть товар физически (например, при разносной торговле с удаленного места), в накладной делают отметку о том, сколько товара у него осталось. При следующей выдаче эти остатки учитывают при формировании новой накладной.

Выручку сдают в кассу. В накладной указывают дату и номер приходного кассового ордера, которым оформлен прием денег. Если кассовый ордер не оформляют, делают запись о сумме выручки прописью и заверяют подписями.

Образец заполнения ТОРГ-14 наглядный пример

Частые ошибки при оформлении ТОРГ-14

При заполнении накладной часто допускают ошибки, которые приводят к расхождениям в учете. Самые распространенные из них.

Отсутствие суммы прописью
В требованиях к оформлению первичных документов указано, что денежные суммы нужно дублировать прописью. Если этого не сделать, при проверке накладную могут признать составленной с нарушением.

Неверное указание единиц измерения
Продавец получает товар в одних единицах (килограммы), а возвращает в других (штуки). Это делает невозможным сверку остатков.

Отсутствие подписи продавца при возврате
Если продавец не поставил подпись в строке о возврате товаров, у бухгалтера нет подтверждения, что остатки сданы. Это может привести к необоснованному списанию недостачи.

Исправления без заверения
Неправильную запись зачеркивают одной чертой, сверху пишут верное значение и рядом ставят подпись ответственного лица с расшифровкой. Исправления, сделанные другим способом, делают документ недействительным.