ТОРГ-3 скачать — бланк расходной накладной для учета товаров 2026
Бланк ТОРГ-3 – это унифицированный акт о возврате товаров поставщику. Документ применяют, когда уже принятый товар нужно вернуть контрагенту. Причины могут быть разными: брак, несоответствие ассортимента, нарушение условий договора или просто соглашение сторон.
В отличие от акта ТОРГ-2, который оформляют при приемке, ТОРГ-3 используют после того, как товар уже оприходован. Это важно для бухгалтерского и налогового учета. Без правильно составленного акта сложно обосновать вычет НДС при возврате, а налоговые инспекторы часто обращают внимание на такие документы.
Форма утверждена постановлением Госкомстата России № 132. С тех пор в нее не вносили изменений, поэтому бланк остается актуальным. Хотя с 2013 года использование унифицированных форм не является строго обязательным для коммерческих организаций, сложившийся стандарт делового оборота делает ТОРГ-3 привычным и удобным инструментом. Если вы работаете с крупными поставщиками или планируете избежать споров при проверках, лучше использовать именно этот бланк.
учета №1 - Складолог
Перенесем склад бесплатно из Excel в программу
Как заполнить ТОРГ-3 – пошаговая инструкция
Заполнение акта о возврате товаров требует внимания к деталям. Ошибки в этом документе могут привести к отказу в вычете НДС или к спорам с контрагентом. Ниже мы разобрали каждый шаг.
Шаг 1. Заполняем шапку документа
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%рост скорости операций
-
18%увеличение оборота
В верхней части акта указывают полные наименования организаций. Сначала идет покупатель – тот, кто возвращает товар. Затем поставщик – контрагент, которому товар возвращают. Обязательно вписывают коды ОКПО и ОКВЭД, если они есть в учетной системе.
В графе «Основание» ссылаются на документ, по которому товар изначально поступил. Это может быть договор поставки, счет-фактура или товарная накладная. Указывают номер и дату такого документа.
Шаг 2. Работаем с табличной частью
Таблица содержит сведения о возвращаемых товарах. Для каждой позиции указывают:
- наименование;
- артикул (если есть);
- единицу измерения;
- количество;
- цену за единицу;
- сумму без НДС и с НДС;
- причину возврата.
Особое внимание уделяют столбцам 10 и 11 – здесь пишут причину возврата. Например: «брак», «несоответствие заказу», «нарушение сроков поставки». Если возврат связан с выявленными недостатками, желательно приложить акт о недостатках (ТОРГ-2) или претензию.
В столбцах 12 и 13 фиксируют суммы с НДС и без налога. Ошибки в этих графах – одна из самых частых причин претензий налоговой инспекции. Проверьте, чтобы ставка НДС соответствовала той, что была в первичных документах поставщика.
Шаг 3. Оформляем подписи
Акт подписывают материально ответственные лица. Со стороны покупателя это обычно кладовщик, заведующий складом или сотрудник, уполномоченный приказом. Если при возврате присутствует представитель поставщика, он тоже ставит подпись.
Если поставщик не направляет своего представителя, но возврат согласован, в акте делают отметку об одностороннем подписании. В этом случае к акту прикладывают доказательства направления документов контрагенту – например, почтовую квитанцию или скриншот электронного письма.
Помощь в оформлении возврата товаров
Если вы сомневаетесь, правильно ли заполнили ТОРГ-3, или у вас сложная ситуация – возврат по импортным товарам, корректировка НДС или спор с поставщиком – наши специалисты готовы помочь.
Что мы делаем:
- проверяем акт на соответствие требованиям законодательства;
- помогаем собрать полный пакет документов для возврата;
- консультируем по вопросам восстановления НДС;
- составляем претензии и дополнительные соглашения, если возврат не вписывается в стандартную схему.
[Форма захвата: Имя, Телефон] – Получить консультацию по возврату товаров
Дополнительные материалы для скачивания
Чтобы работа с возвратами была еще проще, мы подготовили несколько связанных документов. Они помогут, если возврат проходит нестандартно.
Скачать акт ТОРГ-2 — для фиксации недостатков при приемке товара.
Скачать накладную ТОРГ-12 — для оформления обратного движения товара, если это предусмотрено договором.
Почему стоит скачать ТОРГ-3 именно у нас
Мы предлагаем не просто файлы, а готовые к использованию документы с учетом последних разъяснений налоговых органов. Все бланки проходят проверку перед публикацией.
Преимущества наших форм:
- соответствие официальному шаблону;
- возможность редактирования в Word и Excel;
- наличие образца заполнения;
- бесплатное скачивание без регистрации;
- актуальность на текущий год – форма не менялась, но мы проверяем нормативную базу перед каждым обновлением.
Как проверить ТОРГ-3 после заполнения
Прежде чем отдать документ на подпись контрагенту, проверьте несколько ключевых моментов.
1. Даты. Дата акта должна быть после даты оприходования товара и после даты выявления причин возврата.
2. Суммы. Итоговая сумма в таблице совпадает с суммами в счетах-фактурах и накладных.
3. НДС. Ставка налога указана верно, нет расхождений между актом и корректировочными документами.
4. Основание. В документе есть ссылка на договор или накладную, по которой товар поступил.
5. Подписи. Все уполномоченные лица поставили подписи, расшифровки фамилий соответствуют приказам о назначении материально ответственных.
Если документ заполнен с ошибками, его можно исправить. Для этого не нужно переделывать весь акт – достаточно внести правки в таблицу, заверить их подписями сторон. Но проще сразу использовать правильный бланк и проверить все графы до подписания.
Когда ТОРГ-3 не нужен
В некоторых случаях возврат товара можно оформить без этого акта. Например:
- если возврат происходит до момента оприходования товара (тогда используют ТОРГ-2);
- если стороны используют самостоятельно разработанный акт возврата, который закреплен в учетной политике;
- если возврат осуществляется в рамках одного договора и по соглашению сторон можно оформить обратную реализацию с накладной ТОРГ-12.
Однако во всех этих случаях нужно быть готовым к дополнительным вопросам налоговиков. ТОРГ-3 остается самым привычным для инспекторов документом, поэтому его использование снижает риск споров.
Рекомендации по хранению ТОРГ-3
Акт о возврате товаров относится к первичным учетным документам. Срок его хранения – не менее пяти лет. Если возврат связан с налоговыми вычетами по НДС, срок хранения увеличивается до четырех лет после окончания налогового периода, в котором вычет был применен.
Хранить документы лучше в электронном виде с квалифицированной подписью или в бумажном виде в папке «Возвраты поставщикам». Удобно, когда к каждому акту приложены копии претензий, накладных и счетов-фактур.
Если вы используете электронный документооборот, ТОРГ-3 можно подписывать электронной подписью. Форма для этого не меняется.
Частные случаи возврата
Иногда стандартного заполнения ТОРГ-3 недостаточно. Вот несколько ситуаций, когда требуется дополнительное оформление.
Возврат импортных товаров. Если товар был ввезен из-за границы и принят к учету, при возврате потребуется учесть таможенные платежи. В акте ТОРГ-3 нужно сделать ссылку на декларацию на товары и указать, кто возмещает пошлины.
Частичный возврат. Если возвращается только часть партии, в таблицу акта вносят только возвращаемые позиции. При этом в графе «основание» указывают номер накладной, по которой товар поступил полностью.
Возврат без согласия поставщика. Если поставщик не отвечает или отказывается принимать товар, возврат оформляют в одностороннем порядке. К акту прикладывают доказательства направления уведомления и претензии. В этом случае ТОРГ-3 подписывает только комиссия покупателя.
Юридическая сила ТОРГ-3 в 2026 году
Несмотря на то, что унифицированные формы перестали быть обязательными для большинства организаций, ТОРГ-3 продолжает использоваться как стандарт. Арбитражные суды принимают его в качестве доказательства возврата товаров, если он заполнен правильно и подтвержден первичными документами.
В 2026 году форма не отменена. Никаких новых требований к ее оформлению не введено. Поэтому бланк, который вы скачаете на этой странице, полностью актуален.
