Успех в гостиничном бизнесе во многом зависит от скорости и качества обслуживания клиентов. Чтобы команда работала слаженно, расходники тратились экономично, а постельное бельё и полотенца не терялись на складе, важна автоматизация. Без неё большую роль в процессе работы отеля, гостиницы или хостела играет человеческий фактор, что чревато убытками и снижением рейтинга компании из-за негативных отзывов гостей.

Следить за запасами через смартфон и контролировать работу сотрудников в режиме онлайн позволяет сервис Складолог. О том, как он работает, расскажем в этой статье.

Все товары на складе – в одном месте

Косметика, средства гигиены, бытовая химия, полотенца, халаты, постельное бельё – всё, что необходимо для ежедневной жизни отеля, сразу после приёмки заносится в единую систему. Для работы с ней настраиваются права пользователей, и каждый сотрудник получает доступ к необходимому ему функционалу.

Чтобы этот процесс проходил быстро и максимально просто, используются такие инструменты, как:

• QR-коды для размещения товаров;
• структуризация внутренних зон хранения;
• добавление/управление товарами и складами.
• выгрузка контрагентов в формате .xls.

Так, можно в любой момент проверить, сколько расходников хранится на складе, кто из сотрудников их взял, когда необходимо делать заказ, и провести приёмку новых товаров.

Мобильное приложение для управления и контроля

Для пользования сервисом не нужно устанавливать сложные программы на компьютер и разбираться в их устройстве – все функции есть в удобном мобильном приложении. Его интерфейс разработан специально для решения повседневных бизнес-задач и не требует особых навыков, в нём всё интуитивно понятно. Доступ к приложению открывается с первого дня внедрения.

Функции, не допускающие дефицита

Отсутствие нужного в отеле товара на складе, его несвоевременный заказ или закупка по завышенным ценам из-за срочности – это не только финансовые издержки, но и испорченное впечатление гостя. Чтобы этого избежать, приходится строго следить за запасами и регулярно проводить инвентаризацию.

Складолог избавляет отельеров от этой утомительной задачи. Система автоматически определит, что количество товара достигло заранее заданного критического значения и пришлёт уведомление. Чтобы ещё уменьшить объём личного участия в этом процессе, можно настроить автозаказ.

Отчётность и аналитика

Автоматические отчёты освобождают время и при этом не содержат ошибок в расчётах, так как значительно минимизируют роль человеческого фактора. С помощью приложения можно получить аналитику по количеству заказываемых товаров, проведённой инвентаризации, распределению расходных материалов по сотрудникам, остаткам товаров на складе.

Бесплатный доступ

Чтобы начать пользоваться сервисом, необязательно сразу его оплачивать. На сайте можно пройти быструю регистрацию и получить 14-дневный бесплатный доступ ко всем функциям. Это хорошая возможность, чтобы на практике оценить, как работает система складского учёта, и насколько она полезна для вашего бизнеса.

Есть ощущение, что на складе давно пора навести порядок? Значит, самое время действовать. Функционал Складолога  разработан так, чтобы освоить его можно было за один день, а при использовании не возникало никаких трудностей. Даже если вопросы появятся, техподдержка готова их решить в любое время в режиме 24/7. Чтобы узнать больше и получить бесплатный доступ к системе, переходите на сайт сервиса.