Автоматизация склада: полное руководство

Автоматизация складского учёта на предприятии – приоритетная задача для повышения эффективности бизнеса. С её помощью можно экономить время и деньги, исключать частые ошибки, улучшать контроль над перемещением товаров. Разберёмся, какие задачи решает WMS-система, что необходимо для её внедрения, какие популярные сервисы есть на рынке.

Для чего бизнесу автоматизировать склад?

Компании внедряют WMS (Warehouse Management System) для решения рутинных задач разной сложности – от приёмки и отгрузки до планирования закупок и продаж. Вот список их основных функций:

• Отслеживание актуального количества запасов на складе;
• контроль перемещений каждой единицы товара;
• автоматический учёт сроков годности для принятия своевременных решений по ускоренной реализации или утилизации;
• обработка документов;
• проведение инвентаризации без необходимости надолго закрывать склад;
• создание отчётов и аналитики о состоянии запасов, загруженности помещений, эффективности работы каждого сотрудника.

Если склад небольшой, а товар – это одна из несколько позиций, то все задачи может выполнять персонал. Однако по мере масштабирования бизнеса любая операция требует больше усилий, потребность в автоматизации растёт. Крупным компаниям без неё в современных условиях обойтись невозможно, иначе не избежать издержек и потери репутации.

Преимущества автоматизации складских процессов

ВМС разрабатываются, чтобы работа компаний стала проще и быстрее, но они предоставляют пользователям много дополнительных возможностей. Каких?

Скорость и точность ввода данных

Сотрудники пользуются мобильными приложениями и терминалами для внесения информации о товарах, моментально находят нужную позицию в поиске, оперативно оформляют документы благодаря готовым бланкам и автозаполнению.

Эффективное планирование

Автоматизированные сервисы минимизируют риск человеческого фактора – ошибок, потерь, дефицита или переизбытка товаров. Технологии на основе большого объёма информации создают точную аналитику, позволяют планировать закупки с учётом реальной ситуации на складе.

Сокращение расходов

Эффективное использование рабочего пространства, сокращение штата из-за частичного замещения ручного труда машинным, ускорение всех операций, минимизация убытков позволяют сократить расходы при общем росте производительности.

Безопасность

Автоматизированные системы обеспечивают сохранность коммерческой информации благодаря шифрованию, многоуровневой аутентификации, резервному копированию данных, настройкам прав доступа для сотрудников.

Соблюдение законодательства

Одежда, обувь, табачная, алкогольная продукция, молочные продукты, растительные масла, медицинские изделия и многие другие виды товаров в России подлежат обязательной маркировке, С использованием ВМС этот процесс становится проще: сведения передаются через единый интерфейс, без необходимости переходить на сторонние сайты.

Каким компаниям нужна автоматизация?

WMS-системы полезны и финансово оправданы для средних и крупных компаний. Если ассортимент товаров исчисляется сотнями категорий, площадь помещений более 1000 квадратных метров, на складе работают десятки сотрудников, которые  ежедневно обрабатывают сотни заказов, то автоматизация 100% нужна. 

Следующий вопрос – в какой сфере она актуальна? Ответ – в любой, если предприятие занимается складированием товаров:

• производство;
• оптовая торговля;
• интернет-магазины, в том числе, селлеры маркетплейсов;
• склады ответственного хранения;
• другие сферы – сельское хозяйство, медицина.

Основные этапы автоматизации склада

Внедрение ВМС-системы пройдёт легче, если действовать поэтапно. Лучше заранее всё предусмотреть, чтобы избежать грубых ошибок, лишних трат и проблем в работе склада в будущем.

Шаг 1. Составьте список задач, которые хотите решить

Для начала выявите проблемы: какие задачи сотрудники выполняют вручную, что из этого сильно тормозит отгрузку, с какими трудностями им приходится сталкиваться при приёмке и отправке заказов. Всё это поможет при выборе инструментов для автоматизации.

Шаг 2. Определите способ размещения товаров

От этого зависит выбор оборудования. Штабельный способ предполагает укладывание товаров друг на друга (например, ящики, коробки и другую тару). Стеллажный – размещение на полках. Подвесной – подвешивание на вешалках, специальных рейках, крюках в один или несколько уровней.

Шаг 3. Выберите нужное оборудование

На этом этапе важен комплексный анализ потребностей и возможностей бизнеса. На выбор влияют: размер складских помещений, способ хранения грузов, ассортимент, количество сотрудников. Основные устройства, необходимые для автоматизации – сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, терминалы сбора данных, весы.

Шаг 4. Выберите WMS

Автоматизированные системы могут быть автономными (базироваться на сервере компании), облачными (предоставляют готовое ПО, требуют постоянного доступа в интернет), интегрированными в ERP (в качестве отдельного модуля/приложения в рамках уже используемой системы).

Шаг 5. Внедрите систему

Необязательно сразу менять всю работу склада. Удобнее и проще начинать автоматизацию в одной зоне, обучить сотрудников, устранить возникающие проблемы, а затем настраивать удалённое управление следующих участков.

Оборудование для автоматизации склада

Основной техникой, необходимой для оптимизации мест хранения, быстрой приёмки, списания, инвентаризации, создания отчётов, аналитики, других ежедневных задач на складе, являются:

• Сканеры штрихкодов

Автоматически считывают и декодируют информацию, ускоряют процесс учёта, инвентаризации, контроля качества товара. Самые удобные варианты – поддерживающие беспроводную связь и совместимые с мобильными устройствами.

• Терминалы сбора данных (ТСД)

Оснащённое сканером штрихкодов устройство для ввода, хранения, обработки информации. Считывает данные с упаковок и этикеток, сохраняет их для дальнейшей передачи на компьютер или центральный сервер, с которыми терминал связывается через провод, Bluetooth или Wi-Fi. Дополнительно может иметь камеру, сенсорный экран, функцию распознавания голоса, GPS.

• Принтеры этикеток

Печатает самоклеящиеся этикетки разных форматов с текстом, графикой, штрихкодами. Их наносят непосредственно на товары, упаковку или документы – такая маркировка может упрощать складской учёт и идентификацию каждого товара.

• Весы

Электронное оборудование для взвешивания грузов. Для интегрирования в ВМС оснащается интерфейсами для подключения к кассовым аппаратам, компьютерам, гаджетам, что позволяет производить точные измерения и моментально вносить информацию в базу данных.

• Системы хранения

Обеспечивают максимально эффективное использование пространства и быстрый поиск товаров. Представляют собой конструкцию в виде поделённых на ячейки стеллажей и крана с подъёмным механизмом. При этом каждый товар при размещении получает уникальный адрес в виде номера ряда, стеллажа, яруса, полки и ячейки.

• Конвейерные системы

Ускоряют процесс передвижения товаров от приёмки до места хранения и от него – к месту отгрузки. Обычно их используют на больших складах, где есть необходимость в транпортерах, лифтах, лентах.

• Системы транспортировки грузов

Автоматически перемещают грузы по складу, не требуя при этом участия сотрудника. Могут двигаться по прямой или иметь более сложное устройство – оборудоваться датчиками для обхода препятствий, постройки сложных маршрутов.

• Дроны

Беспилотные системы с датчиками для считывания штрихкодов запускают в крупных помещениях для проведения инвентаризации. Они сканируют маркировки, отправляют информацию в ВМС для сравнения – все несовпадения данных фиксируются.

Программное обеспечение для автоматизации склада

Основная часть ВМС – настраиваемая программа для работы с базой данных. Эффективность её использования во многом зависит от того набора функций, интерфейса, возможностей для интеграций, которые предоставляет разработчик. Рассмотрим самые популярные сервисы, представленные на рынке в 2025 году.

1С: WMS Логистика. Управление складом

Охватывает все ключевые складские операции, поддерживает обмен данными с другими продуктами 1С, позволяет управлять запасами в режиме реального времени. Подходит для производств, оптовых и розничных компаний, складов ответственного хранения.

МойСклад

Программа с большим набором инструментов для автоматизации. Имеет свои приложения для устройств на базе Android и iOS, хорошо адаптируется под разные потребности бизнеса, есть функция быстрого старта, бесплатный пробный период.

Solvo.WMS

Успешно подстраивается под склады любого размера. Поддерживает работу при подключении до 500 пользователей. Возможна настройка для работы без интернета. Формирует разные виды отчётов, позволяет создавать графическую модель склада, внедрять искусственный интеллект.

Yoika.WMS

Подходит для внедрения в работу малого и среднего бизнеса, легко масштабируется, поддерживает 3D-визуализацию помещений, учитывает требования госсистем для маркировки. Функции легко настраиваются под запросы компаний.

TopLog WMS

Это программное обеспечение отличается интуитивно понятным интерфейсом, высокой производительностью, возможностью подключать до 600 пользователей. Есть отраслевые решения для разных направлений бизнеса, инструменты мотивации для сотрудников, возможности для настройки системы под ключ.

Интеграция с CRM-системами

CRM (Customer Relationship Management) – инструмент, помогающий выстраивать отношения с клиентами. Система сохраняет историю взаимодействия с покупателями, партнёрами и другими контрагентами, чтобы в дальнейшем эти данные можно было проанализировать, учесть ошибки, не терять заявки, повышать процент успешных сделок.

Единая система WMS и CRM налаживает информационный обмен данными о клиентах и заказах, оптимизации логистики, и учёт других факторов, от которых в целом зависит качественное обслуживание.

Успешно управлять складскими операциями, создавать карточки контрагентов, увеличивать мотивацию сотрудников позволяет сервис Складолог. Любое количество складов, полный контроль за товарами и расходниками, помощь техподдержки, бесплатный доступ на 14 дней.