Маркировка товаров для маркетплейсов

Для организации продаж на онлайн-площадках требуется маркировка продукции. Что это такое, как правильно маркировать товар для успешной работы на маркетплейсах, и какие правила для продавцов актуальны на 2025 год, рассказали в статье.

Что такое маркировка?

Процесс нанесения уникального кода на товар или его упаковку для дальнейшей идентификации и контроля. В России она работает через государственную систему ”Честный знак”, с помощью которой каждый продукт вносится в общую базу данных.

Маркировка для маркетплейсов делает оборот прозрачным и контролируемым. Это обязательное требование для продажи: без его соблюдения продавец не сможет вывести продукцию на площадки.

Основные задачи

Маркировка позволяет отслеживать путь каждой позиции от производителя к покупателю, защищает рынок, в том числе, при продажах онлайн, от контрафактной и небезопасной продукции. Уникальный код помогает находить подделки и выводить их из оборота.

Для государства это инструмент контроля налогообложения, позволяющий считать реальные объёмы продаж. Для бизнеса работа с маркированным товаром означает легальность и доверие покупателей. Маркетплейсы требуют маркировать товар для участия в своих схемах, таких как FBO или FBS. Отсутствие кодов ведёт к штрафам и блокировке аккаунта.

Требования

Обязательное правило – маркировка должна наноситься до момента отгрузки на склад площадки или покупателю.

Специальный код обязан соответствовать техническим требованиям системы “Честный знак” для маркетплейсов. Данные о каждом товаре необходимо передавать в систему через оператора ЭДО. Продавец должен использовать только легальные коды, купленные у оператора системы. Работать с маркировкой нужно аккуратно, избегая ошибок.

Какие товары маркировать?

Обязательный список товаров, которые должны подлежать маркировке:

• БАДы;
• молочная продукция;
• упакованная питьевая вода, безалкогольные напитки, пиво;
• антисептики;
• растительные масла;
• консервы;
• икра;
• ветеринарные препараты, корм для животных;
• табачная и никотинсодержащая продукция;
• медицинские изделия;
• обувь;
• шины, покрышки;
• фотокамеры, вспышки;
• одежда, постельное бельё, текстиль;
• духи, туалетная вода;
• велосипеды, велосипедные рамы.

Перечень постепенно расширяется. Актуальный список можно найти на официальном сайте системы “Честный знак”. Продавцам на маркетплейсах необходимо самостоятельно узнавать, подлежит ли их продукт маркировке, чтобы избежать ситуаций, когда товар не принимают на склад маркетплейса из-за нарушения правил.

Чья ответственность?

Маркировать товар обязаны все участники оборота. Это касается производителей, импортёров и продавцов, включая тех, кто работает через маркетплейсы. 

Если продавец закупает маркированный груз у производителя, дополнительно наносить код не нужно. Однако если продукция поступает без маркировки (например, импорт или собственное производство), заняться этим должен сам продавец перед выводом на маркетплейс.

Онлайн-площадки не маркируют товар за селлера: продавец должен убедиться, что его продукт маркирован, прежде чем поставлять его на склад, в сортировочный пункт или в пункт выдачи.

Пошаговый процесс маркировки товара

Для маркирования продукции при продажах на маркетплейсах существует чёткий порядок действий.

Начать процесс необходимо с получения электронной подписи и подключения электронного документооборота. Следующий шаг – регистрация в системе “Честный знак”. После регистрации нужно описать товары в каталоге, получить доступ к регистратору эмиссии, заказать коды маркировки, приобрести оборудование для их печати. Завершающий шаг – нанесение маркировки на товар или упаковку.

Рассмотрим ключевые этапы подробнее.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Усиленная КЭП – это цифровой аналог собственноручной подписи. Она имеет юридическую силу и обязательна для работы с системой “Честный знак” и ЭДО. Без КЭП невозможно зарегистрироваться в системе или передавать данные. Получить подпись можно в аккредитованных удостоверяющих центрах – их список есть на сайте Минцифры России.

Для получения КЭП потребуется паспорт, СНИЛС, ИНН. Процесс включает подачу заявления и оплату услуги. После проверки документов центр выдаёт ключи КЭП на специальном носителе.

Как подключить электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО нужен для обмена юридически значимыми документами, передачи данных о выпуске товаров в оборот в систему “Честный знак”, регистрации эмиссии кодов. Работа с маркировкой требует постоянного обмена документами через ЭДО.

Для подключения необходимо выбрать оператора электронного документооборота, заключить договор, оплатить тариф, настроить интеграцию учётной системы с оператором.

Регистрация в системе “Честный знак”

Зайдите на официальный сайт системы, выберите раздел для регистрации. Укажите тип участника – производитель, импортёр, продавец. Заполните форму, используя данные организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес). Прикрепите сканы документов, подпишите заявление вашей КЭП, отправьте его на рассмотрение. Регистрация обычно занимает несколько рабочих дней. После подтверждения вы получите доступ в личный кабинет – теперь можно начинать работу с маркировкой продукции для маркетплейсов.

Описание товаров в каталоге

Перед заказом кодов маркировки нужно описать весь ассортимент в системе “Честный знак”. Для этого зайдите в личный кабинет, найдите раздел “Каталог товаров”, создайте карточку для каждого товарной единицы. 

Укажите обязательные параметры: GTIN (если есть), название, бренд, страну производства, вид продукции, состав, фото. Данные должны быть точными и соответствовать реальности. Проверьте описание перед отправкой. Модерация карточки может занять время – после утверждения становится доступен заказ кодов.

Получение доступа к регистратору эмиссии

Завершив описание, через личный кабинет подайте заявку для открытия доступа к регистратору эмиссии. В ней укажите, какие товары планируете маркировать. Система может запросить дополнительные документы. После одобрения и получения доступа вы можете формировать заявки на выпуск кодов Data Matrix для ваших товаров. Завершать процесс эмиссии кодов требуется перед нанесением их на продукт.

Заказ кодов маркировки

Выберите нужный товар из каталога, укажите количество кодов, необходимое для маркировки партии, сформируйте заявку на эмиссию, подпишите заявку вашей КЭП, оплатите стоимость кодов по выставленному счёту. Цена зависит от вида товара. После оплаты оператор системы сгенерирует коды, и они поступят в ваш личный кабинет. Их можно скачать в виде файла (обычно Excel).

Храните коды безопасно и используйте для маркировки заказанного объёма товара. Купить их можно только у официального оператора системы.

Приобретение оборудования

Для нанесения маркировки на товар или упаковку требуется специальная техника и расходники:

• Принтер, способный печатать этикетки со штрихкодом Data Matrix.
• Термоэтикетки, термотрансферная лента (риббон).

Выбор зависит от объёмов производства и типа упаковки. Для небольших партий подойдут настольные принтеры, для конвейера нужны промышленные модели. Сканирование кода должно работать без ошибок, поэтому при покупке важно убедиться, что печать высокого качества: чёткая и соответствует техническим требованиям “Честного знака”.

Нанесение маркировки

Это финальный этап перед отгрузкой. Распечатайте коды Data Matrix на этикетках с помощью принтера, наклейте их на каждую единицу товара или его потребительскую упаковку. Место нанесения должно быть доступным для сканирования и соответствовать требованиям для конкретного вида продукции. Убедитесь, что код читается сканером без ошибок.

После нанесения маркировки необходимо зарегистрировать выпуск продукции в оборот через личный кабинет “Честного знака”. Только после этого её можно передавать на склад маркетплейса или отгружать покупателю.

Маркировать товар нужно аккуратно: ошибки при печати могут сделать код нечитаемым.

Маркировка товаров на Wildberries

Маркетплейс требует строгого соблюдения правил маркировки: груз без корректного кода не примут на склад. Процесс зависит от схемы работы продавца: FBO (доставка WB) или FBS (доставка продавцом). В обоих случаях продавец обязан маркировать товар до отгрузки и передать данные в систему “Честный знак”. Изучить подробные требования маркетплейса можно на официальном сайте: в отдельном разделе есть инструкция и обучающие видео.

Маркировка для схемы FBO

Маркироваться заказы должны до их передачи на склад Wildberries. На каждую единицу наклеивается этикетка с кодом Data Matrix. Селлер самостоятельно регистрирует выпуск товаров в оборот в “Честном знаке” до передачи на склад WB. После доставки сотрудники маркетплейса сканируют коды и проверяют их в системе. Если код не найден, или есть ошибка, товар не примут. 

Файл с кодами маркировки для конкретной поставки можно загрузить в WB через личный кабинет поставщика – это ускоряет приёмку. Правильно маркированный товар по схеме FBO попадает на склад.

Маркировка для схемы FBS

При схеме FBS продавец хранит и отгружает товары самостоятельно. Маркировать их нужно до передачи покупателю, однако регистрация выпуска в оборот происходит в момент отгрузки конкретного заказа. Когда покупатель оформляет заказ, продавец в личном кабинете Wildberries отмечает товар как готовый к отгрузке. Система резервирует коды маркировки из вашего пула в “Честном знаке”. При передаче заказа курьеру или в пункт выдачи продавец сканирует коды. Данные передаются в государственную систему, и выпуск регистрируется.

Wildberries строго контролирует сроки отгрузки, а ошибки в маркировке FBS приводят к штрафам.

Технические требования к маркировке

Код Data Matrix должен выглядеть безупречно: быть чётким, без повреждений и размытий.

• Минимальный размер кода – 15×15 мм (для мелкой упаковки – не менее 10×10 мм).
• Контрастность между элементами кода и фоном должна обеспечивать надёжное сканирование.
• Место нанесения должно быть ровным, доступным для сканирования, устойчивым к воздействию среды. Не допускается нанесение кода на стыки упаковки или поверх швов. Для разных групп товаров (обувь, постельное бельё, табак) есть дополнительные требования к месту и виду нанесения.
• Проверить качество кода можно с помощью бесплатного приложения “Честный знак”.

Штрафы и последствия за отсутствие маркировки

Отсутствие обязательных кодов приводит к санкциям: для юридических лиц штраф может составлять от 50 до 300 тысяч рублей за партию немаркированной продукции, для индивидуальных  предпринимателей и должностных лиц – от 5 до 10 тысяч рублей. Частым наказанием является конфискация, так как продажа без маркировки приравнивается к торговле контрафактом.

Маркетплейсы блокируют товарные карточки и аккаунты продавцов за нарушение правил, а товар снимается с продажи. Повторные нарушения увеличивают размер штрафа. Кроме финансовых потерь страдает репутация бизнеса, что негативно влияет на позиционирование бренда и лояльность клиентов.

Где узнать об обновлениях в законе о маркировке товаров

Основной источник актуальной  информации – сайт системы “Честный знак”. Там публикуют новости, изменения в перечнях, порядок работы, инструкции и требования к организации торговли. Крупные маркетплейсы (Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет) размещают инструкции для продавцов в своих личных кабинетах и на партнерских порталах. Налоговые консультанты и юристы, специализирующиеся на торговле, также отслеживают изменения и делятся новостями через свои каналы – в соцсетях, мессенджерах, на сайтах.

Подведём итог

Маркирование – неотъемлемая часть работы на маркетплейсах. Понимание процесса от получения КЭП до нанесения кода, соблюдение технических требований и правил конкретной площадки (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, др.) позволяют избегать штрафов и беспрепятственно выводить товар на продажу. 

Упростить работу с маркировкой помогает сервис Складолог. Программа для управления запасами автоматизирует рутинные задачи, поддерживает интеграцию с популярными онлайн-площадками, ускоряет учёт товара, помогает контролировать операции и работу сотрудников без привязки с складу.