Top.Mail.Ru
Вход Регистрация

Статьи

  • 02/08/2025
    43
    Что такое мобильный ТСД?

    Управление складом требует оперативности и точности. Традиционные терминалы сбора данных (ТСД) долгое время были незаменимыми инструментами, однако их стоимость, сложность обслуживания, долгая зарядка создают барьеры. Мобильный терминал – это ответ на эти вызовы. Он превращает обычный смартфон в мощный инструмент для автоматизации складских процессов, делая технологии доступнее.

    ТСД для склада в смартфоне – это как?

    Мобильный ТСД – это специализированное программное приложение, которое устанавливается на смартфон или планшет работника склада. Основная функция – выполнение операций, ранее доступных только на классических ТСД: сканирование штрихкодов, внесение данных в систему, получение заданий, подтверждение операций.

    Программное обеспечение приложения обеспечивает необходимый функционал для работы со складской системой учёта. Камера смартфона становится сканером штрихкодов, сенсорный экран – интерфейсом для ввода данных. Мобильная связь или Wi-Fi обеспечивают обмен информацией с сервером в реальном времени. Это устраняет необходимость в дорогостоящем специализированном оборудовании для каждой операции.

    Преимущества

    Внедрение мобильных терминалов приносит владельцам складов заметные выгоды.

    Существенная экономия. Отпадает необходимость покупки дорогих специализированных терминалов: используются уже имеющиеся у сотрудников или недорогие корпоративные смартфоны. Экономия на закупке оборудования достигает 50%. Снижаются расходы на обслуживание, ремонт, закупку аккумуляторов для отдельных ТСД.

    Повышение скорости операций. Сотрудники мгновенно получают задания на свои устройства. Сканирование штрихкодов камерой смартфона происходит быстро, данные об операциях (приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация) передаются в систему учёта моментально. Это сокращает время цикла выполнения заказов, ускоряет оборот товара.

    Снижение количества ошибок. Ручной ввод данных минимизируется. Автоматическое распознавание штрихкодов исключает ошибки идентификации товара. Мгновенная синхронизация данных предотвращает расхождения между физическим наличием и учётными записями. Точность складского учёта повышается.

    Мобильность и гибкость. Работник не привязан к стационарному рабочему месту или зоне действия стационарного сканера. Любая точка склада становится рабочим местом. Легко масштабировать команду: установить приложение на новый смартфон быстрее, чем купить и настроить классический ТСД.

    Удобство для сотрудников. Современные смартфоны обладают интуитивно понятными интерфейсами. Обучение работе с мобильным ТСД проходит быстрее, работа становится комфортнее.

    Для кого подходит

    Мобильный ТСД – универсальное решение, актуальное для различных сценариев:

    • Малый и средний бизнес

    Идеальный вариант для компаний, где бюджет на автоматизацию ограничен. Позволяет внедрить эффективные инструменты управления складом без крупных первоначальных вложений в оборудование.

    • Склады с сезонными пиками нагрузки

    Удобно быстро обеспечить дополнительных сотрудников (временных работников, персонал на подмене) инструментарием в пиковые периоды. Не нужно приобретать лишние классические ТСД, которые простаивают большую часть года.

    • Логистические компании и курьерские службы

    Водители и курьеры могут использовать свои смартфоны для подтверждения приёма/передачи грузов, сканирования накладных прямо у двери клиента. Повышает прозрачность доставки.

    • Склады, где важна мобильность персонала

    Например, крупнотоннажные склады, терминалы, площадки, где сотрудники постоянно перемещаются на большие расстояния.

    Что учесть при выборе программы

    Выбор конкретного приложения мобильного ТСД требует внимания к деталям.

    Приложение должно эффективно распознавать все типы штрихкодов, используемые на вашем складе (1D, 2D, повреждённые, плохо напечатанные), даже в условиях слабого освещения, надёжно и в реальном времени обмениваться данными с основной складской системой учёта, работать стабильно, не зависать. От этого зависит скорость, точность операций, непрерывность процессов. Уточните заранее поддерживаемые версии и протоколы.

    Также важна поддержка операционных систем. Убедитесь, что приложение работает на версиях Android или iOS, установленных на корпоративных или личных смартфонах сотрудников. Простой и понятный интерфейс позволит сотрудникам работать в движении, в перчатках. Минимизация лишних кликов ускорит операции. Обеспечение защиты конфиденциальной информации о товарах, клиентах, перемещениях важно для поддержания авторитета компании.

    Как внедрить программу в работу склада – пошаговая инструкция

    Переход на мобильный ТСД требует подготовки:

    Шаг 1. Анализ и выбор. Определите задачи, которые будет решать мобильный ТСД. Выберите приложение, соответствующее вашим требованиям по интеграции, функционалу, стоимости. Протестируйте демо-версию.

    Шаг 2.  Техническая подготовка. Обеспечьте стабильное покрытие Wi-Fi по всей площади склада или убедитесь в достаточной силе сотового сигнала. Определите перечень смартфонов для работы. При необходимости закупите защитные чехлы.

    Шаг 3.  Настройка и интеграция. Установите выбранное приложение на смартфоны. Проведите необходимые настройки на стороне вашей WMS/учётной системы для подключения мобильных клиентов. Настройте права доступа пользователей.

    Шаг 4.  Обучение персонала. Разработайте краткие инструкции. Проведите обучение сотрудников основным операциям: сканирование, приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация через приложение. Сделайте акцент на преимуществах для них.

    Шаг 5.  Пилотный запуск. Запустите мобильный ТСД для небольшой группы сотрудников или на одном участке работ (например, только приёмка). Соберите обратную связь. Выявите и устраните возможные проблемы.

    Шаг 6.  Полномасштабное внедрение. После успешного пилота разверните систему на всём складе или для всех целевых сотрудников. Мониторьте работу, оперативно решайте возникающие вопросы.

    Складолог – ТСД, который всегда под рукой

    Программа воплощает концепцию мобильного ТСД – превращает смартфон в полноценный инструмент управления.

    Принцип работы

    Сотрудник запускает приложение Складолог на смартфоне, получает задания из учётной системы (например, собрать заказ, принять поставку, провести инвентаризацию в определённой зоне). Для идентификации товара наводит камеру смартфона на штрихкод зоны хранения – приложение мгновенно распознает код, отображает детальную информацию о товаре прямо на экране (наименование, артикул, текущее местоположение, количество). 

    После выполнения действия сотрудник подтверждает операцию в приложении. Данные мгновенно передаются в складскую систему. Актуальность информации обеспечивается постоянно. Пополнение склада выполняется сканированием штрихкода. Система автоматически создаёт необходимые документы.

    Подведём итог

    Мобильный ТСД – не просто замена громоздкому оборудованию. Это шаг к новой эффективности складской логистики. Он делает технологии доступными, снижает затраты, повышает скорость и точность операций, упрощает управление персоналом.

    Узнайте больше об инструментах Складолога – оставьте заявку, и мы ответим на все ваши вопросы. Бесплатный доступ на 14 дней позволяет протестировать полный функционал и понять, подходит ли он вашему бизнесу.

    Далее
  • 02/08/2025
    41
    Маркировка строительных материалов

    С 2025 года в России вводится обязательная маркировка строительных материалов. Эта мера направлена на системную борьбу с контрафактной продукцией: по данным исследований, доля нелегальных стройматериалов достигает 25-30% в отдельных сегментах. Новая система позволит отслеживать весь путь товара от производства до конечного потребителя. Регистрация участников стартует 1 сентября 2025 года. Подробнее о новых правилах рассказали в статье.

    Для чего маркировать?  

    Качество стройматериалов напрямую влияет на безопасность зданий. Контрафактная продукция провоцирует до 15% аварийных ситуаций. Особенно критичны подделки цемента, сухих смесей, огнеупоров. Фальсификат часто имеет завышенные сроки годности, некорректный состав. Маркировка Data Matrix исключает подмену товара в цепочке поставок. Каждый код содержит уникальные данные: производитель, дата выпуска, срок годности, соответствие ГОСТ. Потребитель сканирует QR-код, чтобы проверить подлинность.  

    Чья ответственность?  

    Все участники оборота должны изучить нововведения и выполнять определённые правилами обязанности.

    Производители/импортёры: наносят коды при производстве или таможенном оформлении. Обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак» до 1 сентября 2025.

    Дистрибьюторы: фиксируют приёмку через электронный документооборот (ЭДО), передают данные в “Честный знак”.  

    Розничные продавцы: сканируют коды при продаже, выводят товар из оборота.  

    Исключение: строительные организации не маркируют материалы, если производят их для собственных нужд. При реализации излишков регистрация в системе всё же потребуется.

    Новые правила маркировки с 2025 года  

    Внедрение проходит поэтапно. Вот шаги, запланированные до конца следующего года:

      1. Экспериментальный период (до 31 августа 2025 г.): тестирование технологических решений. Участие добровольное. Производители отрабатывают нанесение кодов, интеграцию с ЭДО.
      2. Обязательная регистрация (С 1 сентября 2025 г.): все производители, импортёры подключаются к «Честному знаку». Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
      3. Маркировка группы 1 (С 1 октября 2025 г.): цемент (ТН ВЭД 2523), гипс (2520), огнеупорные смеси (3816). Каждая упаковка до 300 кг получает Data Matrix код.
      4. Маркировка группы 2 (С 1 декабря 2025 г.): герметики, шпатлевки, мастики (3214), клеи строительные (3506).
    • Запрет оборота немаркированных остатков (С 1 мая 2026 г.): для товаров групп 1-2.
    1. Поэкземплярный учёт (С 1 декабря 2026 г.): передача кодов через УПД, обязательное сканирование при продаже на кассах с ФФД 1.2.  

    Что можно не маркировать  

    Некоторые товары будут освобождены от обязательной маркировки. К ним относятся: сыпучие материалы в биг-бэгах свыше 300 кг, продукция, экспортируемая за пределы ЕАЭС, бесплатные образцы для тестирования, спецзаказы для объектов с грифом «секретно».  

    Штрафы

    За нарушение правил предусмотрены санкции. За продажу без кода: для юрлиц – штраф 50-300 тысяч рублей с конфискацией товара, для ИП – 5-10 тысяч рублей. Подделка кодов приведёт к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ: штрафу до 1 млн рублей и принудительным работам до 4 лет. За нарушение сроков передачи данных грозит административный штраф 50-100 тысяч рублей.  

    Как подготовиться к введению новых правил  

    Чтобы маркировка не стала неожиданностью для компании и не вызвала сбоев в работе, важно разобраться в тонкостях, обеспечить склад необходимым оборудованием, выполнить нужные интеграции.

    Так, для маркировки стройматериалов потребуются:

    • Принтеры этикеток с разрешением не менее 300 dpi, 2D-сканеры для приёмки/отгрузки, кассовые системы с поддержкой ФФД 1.2, промышленные маркираторы для линий фасовки.
    • УКЭП – получить можно в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре.
    • Регистрация в «Честном знаке» через личный кабинет и его синхронизация с товароучётной системой/WMS.

    Советы для селлеров  

    Если вы продаёте стройматериалы на маркетплейсах, внимательно следите за этапами внедрения маркировки. Чтобы не возникло проблем, проверяйте статус контрагентов: все поставщики должны быть зарегистрированы в системе “Честный знак”. Автоматизируйте приёмку на складе: используйте ТСД (терминалы сбора данных) со встроенным 2D-сканером. Настройте выгрузку данных в личном кабинете маркетплейса. Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет требуют передачу кодов маркировки. Ведите журнал сканирования: фиксируйте операции приёма/продажи.  

    Где узнавать актуальную информацию  

    Чтобы всегда быть в курсе новостей, можно отслеживать публикации на официальных интернет-ресурсах:

    Сайт государственной системы “Честный знак”: раздел “Новости и мероприятия” – Маркировка – Стройматериалы.

    Телеграм-канал «Честный знак | Новости»: оперативные обновления по товарным группам.

    Порядок на складе – условие для правильной маркировки  

    Эффективный учёт строительных материалов невозможен без систематизации склада. Сервис Складолог решает ключевые задачи.

    Контролирует сроки годности: система автоматически блокирует отгрузку просроченных партий.  

    Сверяет коды: при приёмке сканер сопоставляет Data Matrix с данными накладной. Расхождения фиксируются в отчёте.

    Управляет остатками: алгоритмы выявляют непопулярные позиции, минимизируют залежалые товары, помогают планировать новые поставки.

    Результат: сокращение ошибок при приёмке и отгрузке, полный контроль запасов, устранение риска штрафов за нарушение законодательства. 

    Подведём итог

    Переход к системе обязательной маркировки требует комплексной подготовки. Ключевые этапы: регистрация в «Честном знаке», модернизация оборудования, обучение персонала. Автоматизация складских процессов сокращает время приёмки, исключает человеческие ошибки, делает работу с партиями товаров проще и слаженнее. Соблюдение новых правил повысит доверие потребителей, устранит риск штрафов, сделает процесс продаж прозрачным.

    Протестируйте инструменты Складолога бесплатно в течение 14 дней. Чтобы начать пользоваться, не нужно приобретать дорогостоящее оборудование – установите приложение сервиса на смартфон или планшет и управляйте складом онлайн в режиме реального времени.

    Далее
  • 02/08/2025
    84
    Как начать вести учёт товаров на складе: практическое руководство

    Запуск или оптимизация учёта товаров – ключевой этап для владельца склада. Без чёткой системы отслеживания движения позиций сложно контролировать остатки, предотвращать потери, планировать новые закупки. Чтобы внедрение прошло быстрее, важно действовать поэтапно. В статье представили пошаговую инструкцию, которая поможет начать вести учёт без лишних вложений.

    Для чего компании управленческий учёт?

    Основная задача – получить точную картину движения товарно-материальных ценностей. Ответственные сотрудники видят реальные остатки по каждой позиции в любой момент – это исключает продажу отсутствующего товара, пересорт при приёмке. Учёт показывает, какие позиции продаются быстро, какие залеживаются. Информация позволяет оптимизировать ассортимент, сократить излишки. Точные данные минимизируют риски кражи, порчи, ошибок при пересчёте. Знание скорости продаж помогает заказывать товар вовремя, избегая дефицита или затоваривания. Прозрачность процессов снижает конфликты между складом и магазином, отделом продаж и закупок. Результаты учёта помогают принимать обоснованные решения.

    С чего начать?

    Чтобы внедрить точный учёт, важно подготовиться. Вот первые шаги, которые стоит сделать:

    1. Полная инвентаризация

    Без этого этапа начинать бессмысленно. Остановите все операции на складе и в торговом зале, посчитайте каждую единицу товара. Фиксируйте результаты с указанием названия, артикула, количества, места хранения. Это будет отправная точка.

    1. Единая номенклатура

    Создайте чёткий справочник товаров. Каждой позиции присвойте уникальный код (артикул, штрихкод). Используйте понятные, неповторяющиеся названия. Укажите базовые единицы измерения: штуки, килограммы, метры. Согласуйте этот справочник между складом и магазином.

    1. Система документооборота

    Определите, какие документы будут сопровождать движение товара (накладные прихода, акты списания, требования на перемещение). Установите правила их оформления: кто заполняет, кто подписывает, как хранятся. Все операции должны отражаться документально.

    1. Зоны ответственности

    Чётко распределите, кто отвечает за приёмку, кто за отгрузку со склада, кто за продажи в зале, кто за внесение данных в систему. Избегайте дублирования функций.

    Выбор инструментов

    Рассмотрим преимущества и недостатки доступных программ для ведения учёта – от самых простых до специализированных.

    Таблицы Excel (или Google документы)

    Плюсы: простой функционал, который легко освоить, бесплатный доступ, для пользования требуется установить программу на компьютер или зайти на сайт, не нужно привлекать дополнительных специалистов.

    Минусы: высокий риск ошибок при ручном вводе, сложность совместной работы нескольких пользователей, возможна путаница в версиях файлов, отсутствие реального контроля остатков (данные быстро устаревают), нет интеграции с кассой. Подходит только для минимального ассортимента или временного решения.

    Бухгалтерский сервис (например, 1С)

    Плюсы: автоматизация некоторых проводок, формирование регламентированной отчётности, использования уже внедрённой системы без необходимости осваивать новую.

    Минусы: интерфейс сложен для складских работников, функционал часто избыточен для оперативного управления запасами и недостаточно гибок для специфических складских процессов. Интеграция с оборудованием (терминалы сбора данных) может быть ограничена или дорога. Фокус – на бухгалтерию, а не на логистику.

    Специализированные сервисы управления складом (WMS, учётные системы)

    Плюсы: созданы специально для решения задач склада. Интуитивный интерфейс для кладовщиков и продавцов, точный учёт остатков в режиме реального времени с использованием штрихкодирования, контроль перемещений между зонами, гибкие отчёты по оборачиваемости, прибыльности, интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, интернет-магазинами, мобильные приложения для работы с ТСД или планшетами. 

    Минусы: нужна подписка или покупка, требуется время на внедрение и обучение сотрудников, для автоматизации необходимо закупить ТСД (если программа не предлагает альтернативные варианты, например, мобильные терминалы сбора данных).

    Как выбрать подходящий инструмент?

    Ориентируйтесь на текущие потребности и перспективы роста. Проанализируйте ассортимент. Для 100 позиций хватит таблиц, для 1000+ – нужна автоматизация. Изучите поток операций: высокая интенсивность приёмки/отгрузки требует штрихкодирования и мобильных решений. Оцените потребность в интеграции. Связь с кассой, сайтом, маркетплейсом критична для синхронизации остатков. Учитывайте бюджет. Считайте не только стоимость ПО, но и затраты на внедрение, оборудование, поддержку. Проверьте удобство интерфейса для сотрудников. Сложная система вызовет сопротивление. Пройдите пробный период, протестируйте работу сервиса на реальных процессах.

    Как Складолог помогает навести порядок на полках

    Складолог – сервис, разработанный для управления товарами на складе и в торговой точке. Он фокусируется на оперативности операций: позволяет быстро оформлять приход, отгрузку, внутренние перемещения. Работники используют мобильные устройства для сканирования – смартфоны или планшеты. Остатки обновляются мгновенно. Вы видите актуальные данные по наличию в каждой зоне хранения. Формируются отчёты по продажам, скорости оборота, выявляются неликвиды. Интеграция с популярными маркетплейсами синхронизирует остатки, предотвращая продажу отсутствующего товара. Гибкие настройки адаптируются под специфику вашего бизнеса. Интерфейс прост для освоения персоналом.

    Начало учёта требует подготовки, но результат – полный контроль над товарными запасами. Это основа для снижения издержек, повышения оборачиваемости, роста прибыли. Выбор правильного инструмента определяет скорость достижения целей.

    Хотите понять, подойдет ли Складолог для вашего бизнеса? Оставьте заявку, и мы ответим на все вопросы. Это поможет принять взвешенное решение о старте автоматизированного учёта.

    Далее
  • 02/08/2025
    34
    WMS или учётная система: что выбрать для автоматизации бизнеса?

    Выбор между WMS и учётной системой определяет эффективность складских операций. Решение зависит от масштаба бизнеса, задач автоматизации, технологических процессов. В статье разберём ключевые отличия систем, сферы их применения, оптимальные варианты для разных типов компаний.

    Что такое WMS (Warehouse Management System)

    Это система управления складскими процессами. Она фокусируется на физических операциях с товаром внутри склада. Её главная задача – оптимизировать перемещение грузов, использование пространства, работу персонала. WMS контролирует каждое действие от приёмки до отгрузки, даёт работникам точные инструкции через терминалы сбора данных, управляет зонированием, маршрутизацией сборки, учитывает сроки годности.

    Что такое учётная система

    Это набор инструментов для обеспечения документального сопровождения товародвижения. Её ядро – точный учёт остатков и контроль финансовых операций. Система фиксирует приход, расход, перемещение между складами, списание, формирует необходимые отчёты для бухгалтерии, налоговой службы, управления. Основная работа происходит с документами: накладными, счетами, актами. Программа помогает видеть общую картину наличия товара по складам, контролировать себестоимость, рентабельность.

    Сравнение

    Сходство: работают с товарными запасами на складе, хранят данные о номенклатуре, остатках, контрагентах. Иногда функционал базовой учётной системы и простой WMS пересекается.

    Отличие: учётная система отвечает на вопрос: “Где, в каком количестве числится?”, ведёт документальную историю, фиксирует факт операции, часто оперирует складом в целом или зоной хранения. WMS решает задачу: “Как эффективно обработать позиции?”, управляет реальными действиями людей, техники, требует детализации до уровня стеллажа, ячейки, паллеты, автоматизирует исполнение, минимизируя ошибки персонала.

    Кому подойдёт WMS

    WMS нужна компаниям, где склад – ключевое звено логистики. Это выбор для:

    • Складов с высокой оборачиваемостью товара.
    • Операторов, работающих с фулфилментом.
    • Предприятий, имеющих несколько крупных распределительных центров.
    • Бизнеса, использующего сложные схемы хранения (FEFO, FIFO).
    • Компаний с большим количеством SKU, необходимостью точного адресного хранения.
    • Складов, применяющих автоматику (конвейеры, роботы).
    • Организаций, где скорость и безошибочность отгрузки критичны.

    Кому подойдёт учётная система

    Это оптимальный старт или решение для:

    • Небольших, средних складов без сложной логистики.
    • Торговых компаний (опт, розница), где склад – место хранения, а не активной переработки.
    • Бизнеса, которому нужен, прежде всего, точный финансовый, товарный учёт.
    • Компаний с ограниченным бюджетом на автоматизацию.
    • Складов, где операции стандартизированы, не требуют детального пошагового руководства.
    • Организаций, где основная задача – контроль остатков, связанный с ними документооборот.

    Ответы на частые вопросы

    Можно ли обойтись без WMS, используя только учётную систему? 

    Да, при базовом наборе операций или средних объёмах. Система учёта обеспечивает достаточный контроль запасов, упорядочивает работу склада, позволяет контролировать действия сотрудников.

    WMS заменяет ERP?

    Нет. WMS управляет складом физически, а ERP контролирует бизнес-процессы компании (финансы, продажи, закупки, производство). WMS часто интегрируется с ERP.

    Учётная система учитывает ячейки? 

    Простые программы могут учитывать зоны хранения. Глубокий адресный учёт до уровня ячейки, стеллажа, полки – функция WMS или продвинутых складских модулей учётных систем.

    Что дороже? 

    Внедрение WMS обычно требует больших инвестиций из-за сложности, необходимости специализированного оборудования (ТСД), детальной настройки под процессы склада. Учётные системы часто доступнее.

    Можно ли доработать учётную систему до WMS? 

    Некоторые современные учётные системы имеют модули или возможности глубокой настройки, приближающие их к функционалу WMS для средних складов, но для высоких нагрузок и сложной автоматики нужна специализированная WMS.

    Эффективный инструмент для управления вашим бизнесом

    Складолог – это облачный сервис для управления товарными запасами и складскими операциями. Она помогает бизнесу контролировать остатки, ускорять процессы приёмки, отгрузки, инвентаризации, минимизировать количество ошибок. Сервис подходит для оптовой, розничной торговли, интернет-магазинов, производств, сферы услуг

    Как это работает?

    Данные о товарах вносятся в единую базу, создаётся гибкая иерархия зон хранения, каждая из которых маркируется QR-кодом. Программа позволяет отслеживать остатки товара в реальном времени. Вместо дорогостоящих терминалов сбора данных сотрудники могут использовать смартфоны или планшеты: всё, что нужно – установить мобильное приложение. 

    Складолог позволяет: быстро регистрировать приход по накладным поставщика, точно собирать заказы покупателей по заданным маршрутам, мгновенно фиксировать перемещения и списания с привязкой к сотрудникам, проводить инвентаризацию без остановки работы склада, получать отчёты, аналитику.

    Решение эффективно для:

    • Автоматизации склада без больших вложений.
    • Налаживания точного и быстрого учёта остатков.
    • Сокращения потерь от ошибок, пересортицы.
    • Повышения скорости выполнения заказов.
    • Масштабирования складских операций.

    Сервис предлагает понятный интерфейс, быстрое внедрение, гибкие тарифы, которые позволяют подобрать вариант под задачи и бюджет. Работа в облаке обеспечивает доступ к данным из любой точки без привязки к складу и рабочему компьютеру: контролировать процессы можно через смартфон. Складолог фокусируется на решении ключевых задач управления товарами, предоставляя необходимый функционал без избыточной сложности. Это практичный инструмент для оптимизации бизнеса.

    Далее
  • 26/07/2025
    71
    Программа для приёма товаров на складе по ТСД

    Эффективная работа склада начинается с точного и оперативного приёма товаров. Современные технологии предлагают надёжное решение – использование терминалов сбора данных (ТСД). Этот инструмент кардинально меняет подход к учёту поступающей продукции, минимизируя ошибки и экономя время. Рассмотрим, как организовать приёмку товара для максимальной отдачи.

    Технические характеристики

    Терминал сбора данных – это специализированное мобильное устройство, объединяющее в себе компьютер и сканер штрихкодов. Основное назначение ТСД – автоматизация сбора, обработки, передачи данных о товарных позициях непосредственно в зоне работы, будь то приёмка, отгрузка, инвентаризация или перемещение.

    Ключевые компоненты включают мощный процессор для быстрой обработки информации, ёмкую батарею для длительной работы в течение смены, устойчивый к ударам и пыли корпус, яркий дисплей, удобный для чтения при любом освещении, высокоточный сканер (лазерный или имиджевый) для мгновенного считывания даже повреждённых или некачественных кодов. Возможность работать в беспроводных сетях (Wi-Fi, Bluetooth, сотовые сети) обеспечивает постоянную синхронизацию данных с центральной системой управления складом в реальном времени. Это устройство становится основным инструментом кладовщика, заменяя бумажные носители и ручной ввод.

    Приёмка товара

    Эта операция – одна из ключевых для точного складского учёта. Приёмка товара по ТСД проходит быстро, с минимальным риском ошибок.

    Описание процесса

    Поступление товара на склад начинается с получения кладовщиком задания на приёмку в системе WMS, которое автоматически передаётся на его ТСД. Сотрудник с терминалом подходит к месту разгрузки. Для каждой принимаемой единицы продукции или упаковки (короба, паллеты) он сканирует штрихкод с помощью встроенного сканера ТСД. Устройство мгновенно считывает уникальный код товара, идентифицирует его в базе данных, отображает на экране всю необходимую информацию: наименование, артикул, ожидаемое количество по накладной, место хранения на складе.

    Кладовщик сверяет фактическое количество прибывшего товара с данными в системе, при необходимости внося коррективы непосредственно в ТСД (например, указывая реально принятое количество, если есть расхождения). Все действия фиксируются моментально. По завершении приёмки товара данные окончательно передаются в WMS/учётную систему, обновляя остатки и регистрируя факт поступления. Весь процесс происходит у места разгрузки, без необходимости возвращаться к компьютеру.

    Преимущества по сравнению с ручным учётом

    Переход на приёмку с ТСД даёт значительные выгоды.

    Минимизация ошибок. Автоматическое считывание штрихкода исключает ошибки ручного ввода артикулов или количества. Система откажется принимать товар, не указанный в накладной, или поступивший сверх нормы.

    Высокая скорость. Процесс сканирования и подтверждения происходит в разы быстрее, чем переписывание данных вручную и последующий их ввод в систему. Это ускоряет разгрузку транспорта.

    Оперативная актуальность данных. Информация о принятом товаре обновляется в учётной системе мгновенно. Менеджеры видят актуальные остатки сразу после приёмки.

    Прозрачность. Каждое действие фиксируется в системе с указанием сотрудника, времени, деталей товара. Легко отследить историю и определить ответственного.

    Упрощение работы персонала. Кладовщику не нужно запоминать артикулы или места хранения – вся информация выводится на экран ТСД после сканирования кода. Работать становится проще.

    Снижение бумажного документооборота. Отпадает необходимость в бумажных журналах приёмки, накладных для внутреннего перемещения сразу после разгрузки.

    Выбор и настройка ТСД

    Терминал с нужными функциями, подходящий компании по цене и качеству – условие его эффективного использования на складе.

    Какой терминал приобрести?

    Выбор конкретной модели ТСД зависит от специфики бизнеса и ежедневных задач. Ключевые критерии:

    • Условия эксплуатации

    Для холодных складов нужны морозоустойчивые модели. На пыльных или строительных складах приоритет – высокая степень пылевлагозащиты (IP-рейтинг). Для работы с высоты важна ударопрочность.

    • Тип сканируемых кодов

    Если работаете только с 1D штрихкодами, подойдёт лазерный сканер. Для 2D кодов (QR, DataMatrix), часто встречающихся на мелкой продукции или в фармацевтике, необходим имиджевый сканер (камера).

    • Длительность работы

    Ёмкость аккумулятора должна обеспечивать бесперебойную работу в течение всей смены без подзарядки. Некоторые модели поддерживают горячую замену батарей.

    • Эргономика, вес

    Устройство должно удобно лежать в руке, особенно если сотрудникам приходится работать с ним целый день и принимать большие партии продукции. Вес играет роль.

    • Сетевое подключение

    Определитесь, какая связь нужна: только Wi-Fi внутри склада или также сотовый модуль для работы на открытых площадках, в удалённых зонах без покрытия Wi-Fi.

    • Операционная система

    Windows CE/Mobile или Android. Android более современен, гибок в настройке, привычен пользователям смартфонов.

    Внедрение

    После выбора ТСД критически важна его правильная настройка и интеграция с вашей WMS/системой учёта. Это задача для ИТ-специалистов или интеграторов.

    Процесс включает установку и настройку клиентского ПО для ТСД, которое будет взаимодействовать с серверной частью WMS. Настраиваются параметры связи (Wi-Fi, сотовые сети), профили пользователей с правами доступа, шаблоны экранов для различных операций (приёмка, отгрузка, инвентаризация). Интеграция обеспечивает двусторонний обмен данными: получение заданий с сервера на ТСД, передача результатов работы (отсканированные коды, введённые количества) обратно в систему.

     

    Обучение сотрудников

    Даже самое совершенное устройство бесполезно без грамотного пользования. Обучение персонала – обязательный этап. Начните с объяснения целей внедрения ТСД и преимуществ для самих сотрудников (упрощение работы, снижение претензий). Проведите практические тренинги непосредственно на рабочем месте: покажите, как включать устройство, сканировать коды, вводить количество, реагировать на ошибки сканирования или расхождения, завершать задание.

    Используйте реальные примеры товаров с вашего склада. Разработайте краткие и наглядные инструкции (чек-листы, скриншоты). Назначьте опытного наставника для помощи новичкам в первые дни работы. Поощряйте вопросы и оперативно решайте возникающие технические проблемы, чтобы не демотивировать персонал. Важно создать позитивное отношение к новому инструменту.

    Складолог для точного учёта товаров

    Для компаний, ищущих современное доступное решение, отличной альтернативой или дополнением к классическим ТСД может стать мобильное приложение Складолог.

    Принцип работы

    Программа устанавливается на смартфон или планшет. При запуске операции приёмки, отгрузки или инвентаризации кладовщик получает задание прямо на экран своего устройства. Далее процесс аналогичен работе с ТСД: сканирование штрихкода камерой гаджета, сверка данных (наименование, ожидаемое количество), указание фактически принятого количества, подтверждение операции. Все данные в режиме реального времени синхронизируются с системой учёта.

    ТСД, который всегда под рукой

    Главное преимущество Складолога – превращение обычного смартфона или планшета в полноценный терминал сбора данных. Это устраняет необходимость в дорогостоящем специализированном оборудовании. Сотрудники пользуются привычными устройствами. Приложение работает на Android и iOS, обеспечивая широкую доступность. Интуитивно понятный интерфейс минимизирует время на обучение.

    Как Складолог помогает ускорить приём товаров

    Приложение оптимизирует процесс приёмки.

    Интеллектуальное сканирование. Камера устройства быстро и точно распознаёт штрихкоды, предоставляя полную информацию о товаре.

    Мгновенная синхронизация. Все изменения (принятое количество, статус заказа) сразу отражаются в базе данных, исключая задержки или дублирование.

    Пополнение склада «на лету». Новый товар можно добавить на склад, указав количество и место хранения – никаких бумажных промежуточных форм.

    Мобильность. Работа может осуществляться в любой точке склада без привязки к стационарным постам или зонам Wi-Fi (при наличии мобильного интернета). Не нужно ждать свободный ТСД.

    Простота внедрения. Отсутствие затрат на закупку оборудования и лёгкость установки приложения позволяют  быстро начать пользоваться системой.

    Примеры успешного внедрения

    Кейс 1: Склад салона красоты.

    С увеличением объёма услуг и количества клиентов салон столкнулся с проблемами: длительная приёмка новых расходников, косметики и средств для уборки, частые ошибки в оприходовании товара (не тот артикул, не то количество), потери запасов в процессе хранения, дефициты из-за несвоевременных заказов. Было решено внедрить Складолог на складе. В учётную систему внесли все позиции, создали виртуальные зоны хранения, обучили сотрудников.

    Результат: время приёмки товара сократилось на 40%, ошибки при оприходовании практически устранены. Информация о поступлении новой партии расходников теперь доступна в системе мгновенно, что ускорило передачу товара мастерам. Сбор данных стал точным и оперативным.

    Кейс 2: Склад отеля.

    Отель испытывал сложности с учётом и выдачей расходников – косметики, средств гигиены, бытовой химии. Инвентаризации показывали расхождения, процесс приёмки и выдачи на этажи занимал много времени, был подвержен ошибкам. Внедрили Складолог: внесли данные в базу, создали иерархию зон хранения, настроили права доступа, обучили персонал.

    Результат: удалось навести порядок на складе, систематизировать приёмку и перемещение товаров, значительно ускорить инвентаризацию. При выдаче на этаж сканирование подтверждает списание со склада. Система автоматически ведёт учёт остатков по каждому типу продукции, отправляет уведомления при достижении критических значений. Исчезли проблемы с недостачами, время на работу с расходниками сократилось, отчётность стала прозрачной.

    Частые вопросы о ТСД

    Обязательно ли покупать дорогой специализированный ТСД? 

    Не всегда. Для многих задач, особенно на складах малого и среднего бизнеса, эффективной альтернативой может стать использование смартфонов или планшетов с профессиональным ПО.

    Что делать, если штрихкод на товаре поврежден или не читается?

    Качественные ТСД способны считывать поврежденные коды. Если сканирование невозможно, в большинстве систем есть возможность ручного ввода кода или поиска товара по наименованию непосредственно на устройстве.

    Требуется ли постоянное интернет-соединение для работы ТСД?

    Желательно, но не всегда критично. Многие ТСД и мобильные приложения поддерживают автономный режим работы. Данные сохраняются в памяти устройства и синхронизируются с сервером, как только появляется стабильное соединение (Wi-Fi или мобильный интернет).

    Сложно ли научить сотрудников пользоваться ТСД?

    Современные ТСД и интуитивные мобильные приложения спроектированы для удобства пользователя. Обучение базовым операциям (сканирование, ввод количества, подтверждение) обычно занимает минимум времени – от 30 минут до пары часов. Важно проводить его правильно и предоставлять поддержку на начальном этапе.

    Насколько надёжны ТСД в условиях склада?

    Промышленные ТСД разработаны специально для тяжёлых условий: они обладают высокой степенью защиты от пыли и влаги (стандарты IP54, IP65 и выше), ударопрочным корпусом, способны работать при отрицательных температурах. Смартфоны в защищённых чехлах также могут показывать хорошую надёжность, но для экстремальных условий лучше выбирать специализированные терминалы.

    Подведём итог

    Приёмка товара – критически важный этап складской логистики. Использование ТСД или их современных мобильных аналогов – это не просто тренд, а необходимость для бизнеса, стремящегося к точности, скорости и эффективности. ТСД устраняют ошибки ручного учёта, ускоряют все операции с поступающей продукцией, обеспечивают мгновенное обновление данных, дают полный контроль над складскими процессами, ускоряют сборку заказов.

    Хотите навести порядок на складе, избавиться от ошибок при приёмке и сэкономить время сотрудников? Подключите сервис Складолог. Превратите смартфоны вашей команды в мощные инструменты управления складом. Программа подходит для большинства устройств и форматов бизнеса, независимо от расположения – в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом населённом пункте России. Оцените функционал бесплатно в течение 14 дней.

    Далее
  • 26/07/2025
    178
    Как осуществляется комплектация товара с ТСД

    Комплектация заказов – критически важный этап логистики. От его скорости и точности зависит удовлетворённость клиента качеством сервиса. Терминалы сбора данных стали незаменимыми помощниками в автоматизации этого процесса – они меняют работу склада, делая её эффективнее и надёжнее.

    Для чего нужен ТСД?

    Терминал сбора данных – это специализированное мобильное устройство, объединяющее компьютер, сканер штрихкодов и часто – рацию. Его главная задача – оперативный сбор, обработка и передача информации о товарах напрямую в учётную систему. 

    На складе ТСД становится основным инструментом для выполнения множества операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей. С ним работа кладовщика происходит в реальном времени: сканируя код, сотрудник мгновенно получает и подтверждает данные о продукции, её количестве, месте хранения.

    Плюсы автоматизации

    Внедрение ТСД даёт складскому комплексу значимые конкурентные преимущества.

    Снижение ошибок при комплектации и приёмке

    Человеческий фактор – главная причина ошибок на складе. Ручной ввод артикулов или количества неминуемо ведёт к опечаткам. ТСД решает эту проблему через считывание штрихкодов. Сканер гарантирует точную идентификацию товара. Система на ТСД не позволит кладовщику подтвердить операцию, если отсканирован не тот код или количество не соответствует заданию. Это сводит к минимуму риски пересорта, недокомплекта или излишков при сборке заказа или приёмке новой партии. Точность учёта повышается до 99,5% и выше.

    Оптимизация бизнес-процессов

    ТСД устраняет бумажный документооборот. Вся работа строится на цифровых заданиях, поступающих напрямую на устройство. Это резко ускоряет прохождение информации между системами учёта и сотрудниками на площадке. Процессы становятся прозрачнее, управляемее, руководитель видит статус выполнения задач онлайн. Использование ТСД позволяет перераспределить ресурсы, сократив время на рутинные операции и высвободив персонал для более сложных задач. Возможность пользоваться точными данными в режиме реального времени – ключ к оптимизации.

    Процессы, которые можно автоматизировать с помощью ТСД

    Терминал сбора данных – универсальный инструмент для ключевых складских операций.

    Комплектация товаров

    Комплектация товара по ТСД – базовый сценарий. Кладовщик получает задание на устройство: список позиций, их количество, точные адреса (стеллажи, ячейки) хранения. Подойдя к ячейке, он сканирует её штрихкод (подтверждая местоположение), затем штрихкод самого товара. Система на ТСД проверяет соответствие: тот ли товар взят, в нужном ли количестве. Только после этого операция подтверждается. Весь маршрут сборки может быть оптимизирован системой. Так осуществляется эффективная комплектация – процесс становится контролируемым.

    Приёмка товара

    При поступлении новой партии кладовщик с ТСД сверяет данные накладной (которая может быть загружена в систему заранее) с фактическим поступлением. Сканируется каждая товарная единица или упаковка (коробка с уникальным кодом). Терминал сразу показывает, соответствует ли принятое количество и номенклатура ожидаемым. Обнаруженные расхождения фиксируются мгновенно. Данные о принятом товаре, включая сроки годности и серийные номера (если нужно), сразу попадают в учётную систему. Приёмка с ТСД проходит быстрее, даёт точные данные для учёта.

    Инвентаризация

    Ручная ревизия запасов – долгий, подверженный ошибкам процесс. С ТСД сотрудник идёт по складу, сканируя штрихкоды ячеек и находящихся в них товаров. Устройство показывает ожидаемое количество согласно системе. Кладовщик вводит фактическое количество. Несоответствия фиксируются сразу, данные передаются онлайн, что позволяет оперативно анализировать расхождения. Скорость инвентаризации вырастает в разы.

    Замена ценников

    При смене цен или промоакций сотрудник с ТСД получает задание на обновление ценников. Сканируя штрихкод товара на полке, он видит на экране актуальную цену, которую нужно выставить. Это гарантирует соответствие ценников данным в кассовой системе.

    Списание

    При выявлении брака, истечении срока годности или порче оформляется списание. Кладовщик с ТСД сканирует товар, подлежащий списанию, указывает причину и количество. Операция фиксируется в системе моментально, обновляя остатки и формируя необходимые документы. Учёт списаний становится прозрачным.

    Критерии выбора ТСД

    Скорость и качество комплектации заказов, как и автоматизации бизнеса в целом, во многом зависит от правильного подбора и интеграции оборудования. Выбирая ТСД, учитывайте специфику склада.

    Условия эксплуатации

    Нужен ли ударопрочный, пылевлагозащищенный корпус (стандарт IP)? Работа будет происходить в помещении или на улице, в холодильной камере?

    Тип сканера

    Лазерный – для стандартных линейных штрихкодов на коротких дистанциях. Имиджевый (фотосканер) – для считывания повреждённых, плохо напечатанных кодов, а также 2D кодов (QR, DataMatrix) с экранов или этикеток.

    Автономность

    Ёмкость аккумулятора, возможность горячей замены батарей. Важно для сменной работы, когда процесс комплектации и отгрузки заказов происходит непрерывно.

    Эргономика

    Вес, удобство удержания (ручной, пальчиковый, носимый на кисти), размер, читаемость экрана (важно при ярком свете).

    Совместимость

    Гарантированная поддержка учётной системы, используемой на складе, и операционной системы ТСД (Android, Windows CE/Mobile).

    Функционал

    Необходимость в рации, GPS, NFC, камере, других дополнительных характеристиках, которые отсутствуют у стандартных моделей.

    Стоимость

    Цена самого устройства, аксессуаров (батареи, док-станции), ремонтопригодность.

    Порядок внедрения

    Автоматизация процесса комплектации заказов требует системного подхода. Вот основные шаги.

    Аудит

    Начните с анализа текущих процессов. Где основные потери времени? Где чаще всего случаются ошибки? Чётко определите, какие операции (комплектация, приёмка, инвентаризация), с какой целью вы хотите автоматизировать с помощью ТСД.

    Сформулируйте конкретные измеримые цели: сократить время сборки заказа на Х%, снизить ошибки комплектации до Y%, ускорить приёмку груза в Z раз. Этот этап определяет выбор оборудования и ПО.

    Подключение

    После покупки ТСД его нужно настроить и интегрировать с системой учёта. Этот процесс включает:

    • Установку, настройку клиентской части ПО учётной системы на сами терминалы.
    • Настройку обмена данными между сервером и ТСД (по Wi-Fi, Bluetooth или сотовой связи).
    • Разработку, настройку пользовательских интерфейсов (меню, формы ввода) на ТСД под конкретные задачи склада (комплектация, приёмка, т.д.).
    • Развёртывание инфраструктуры: обеспечение стабильного покрытия Wi-Fi по всей площади склада, установка док-станций для подзарядки.
    • Тестирование всех сценариев работы. Без грамотной настройки и интеграции ТСД не сможет эффективно работать.

    Обучение персонала

    В процессе тренингов важно научить сотрудников не только базовым функциям (включить, сканировать), но и понимать логику работы системы, читать подсказки на экране, реагировать на ошибки. Обучение должно проходить на реальных рабочих местах с имитацией типовых задач.

    Пилотный запуск

    Запуск на ограниченном участке или для одной группы сотрудников позволяет выявить и устранить недочёты перед внедрением. Это сокращает время для дальнейшую доработку.

    Внедрение

    Переход всех сотрудников на работу с ТСД должен проходить при наличии «горячей линии» поддержки для оперативного решения возникающих вопросов.

    Кейсы из практики

    Пример 1

    Проблема: небольшой склад электроники в Москве столкнулся с ростом числа заказов и учащением ошибок комплектации. Ручная работа с бумажными листами заказов тормозила процесс. Было решено внедрить ТСД с имиджевыми сканерами. 

    Результат: комплектовать один заказ стали в среднем на 35% быстрее. Количество ошибок (отправка не того товара или не в том количестве) снизилось практически до нуля. Персонал быстро освоил новые устройства благодаря интуитивному интерфейсу. Учёт товара стал точным и актуальным. Возможность оперативно проводить частичную инвентаризацию зоны срочного отгрузочного запаса помогла выявить и устранить проблему с неучтёнными остатками.

    Пример 2

    Проблема: склад фурнитуры для мебели хранил тысячи позиций (ручки, петли, крепёж). Сборку заказов тормозил медленный поиск мелких деталей в ячейках, ошибки при отборе нужного артикула и подсчёте количества, долгая инвентаризация. Были внедрены ТСД с лазерными сканерами, каждой ячейке и типу фурнитуры присвоен уникальный штрихкод. 

    Результат: кладовщики по заданию на ТСД точно приходят к нужной ячейке. Сканирование кода на коробке с фурнитурой гарантирует взятие правильного артикула. Система контролирует количество отбираемых единиц. Точность отбора достигла 99,9%. Время проведения полной инвентаризации сократилось с недели до 2 дней. Учёт мелких позиций перестал быть головной болью, работа склада стала предсказуемой, комплектация заметно ускорилась.

    Часто задаваемые вопросы о ТСД

    Обязательно ли иметь Wi-Fi по всему складу?

    Желательно для работы в реальном времени, однако многие ТСД могут работать автономно: данные накапливаются в памяти устройства и синхронизируются с сервером при подключении к док-станции или попадании в зону Wi-Fi.

    Что надёжнее: ТСД на Android или Windows?

    Android стал доминирующей ОС для современных терминалов из-за широких возможностей интеграции и привычности интерфейса для пользователей. Устройства на Windows CE/Mobile постепенно уходят с рынка.

    Сколько стоит внедрение ТСД? 

    Цена зависит от масштаба: стоимость самих устройств (от 20-30 тыс. руб. за простые модели до 100+ тыс. руб. за промышленные), ПО для интеграции, услуг по настройке и внедрению. Считайте ROI: экономия от снижения ошибок, ускорения процессов, высвобождения ресурсов часто окупает затраты за 6-18 месяцев.

    Можно ли использовать один терминал для разных складов?

    Да, если устройства привязаны к централизованной системе учёта, сотрудник может использовать один терминал на разных объектах, авторизуясь под своим логином.

    Как превратить смартфон в полноценный терминал сбора данных?

    Не всегда есть необходимость или возможность сразу инвестировать в специализированные промышленные ТСД. Для небольших складов, торговых точек, курьеров или как временное/дополнительное решение идеально подходит Складолог.

    Как это работает?

    Устанавливаете мобильное приложение. Создаёте онлайн-склад с удобной иерархией зон хранения, вносите позиции. Используете камеру смартфона, как сканер штрихкодов.

    Ключевые возможности приложения

    Интеллектуальное сканирование 2D штрихкодов. Просто наведите камеру на штрихкод – приложение мгновенно его распознаёт.

    Быстрый доступ к данным. После сканирования на экране сразу отображаются все сведения о товаре из учётной системы: наименование, артикул, характеристики, текущие остатки, точное местоположение на складе (адрес хранения), цена.

    Выполнение складских операций. Прямо в приложении вы можете:

    • Принимать товар: сканируйте поступающую продукцию, сверяйте с накладной, регистрируйте поступление.
    • Комплектовать заказы: получайте задания на сборку, сканируйте ячейки для точного отбора.
    • Проводить инвентаризацию: сканируйте ячейки, вносите фактические остатки.
    • Оформлять перемещения и списания.

    Моментальная синхронизация. Все действия сотрудников учитываются системой. Данные на складе всегда актуальны. Исключены двойной ввод и связанные с ним ошибки.

    Максимальная мобильность. Ваш ТСД всегда с вами. Работайте в любой точке склада или магазина. Не нужны громоздкие специализированные устройства. Любой сотрудник со смартфоном может быстро начать пользоваться системой.

    Простота освоения. Интуитивно понятный интерфейс приложения позволяет сотрудникам начать работу с минимальным обучением. Управление основано на простых и понятных действиях: сканировать, выбрать, подтвердить.

    Экономичность. Значительная экономия средств по сравнению с покупкой парка специализированных ТСД, особенно для старта или небольших объёмов работ. Это снижает барьер входа в автоматизацию учёта.

    Складолог – это возможность быстро, просто и без больших затрат начать автоматизировать ключевые складские процессы, используя устройства, которые уже есть под рукой. Ваш смартфон становится мощным инструментом для точного учёта товара, быстрой приёмки, комплектации и отгрузки заказов.

    Далее
  • 26/07/2025
    82
    Как упростить учёт в магазине с помощью ТСД

    Ручной учёт товара отнимает много времени и часто приводит к ошибкам. Терминал сбора данных (ТСД) помогает автоматизировать ключевые процессы. В статье рассказали, как использовать это устройство и упрощать с его помощью управление магазином.

    Для чего используется терминал сбора данных

    ТСД – портативное устройство со встроенным сканером штрихкодов, похожее на смартфон или планшет в усиленном корпусе. Его главная задача – сбор информации о товаре и синхронизация с учётной системой. 

    Основные операции, которые он позволяет проводить: приёмка товара, инвентаризация, перемещение, отгрузка. Каждая из них требует точных данных, их оперативного получения и обработки. Без ТСД сложно представить современный учёт – это основа для автоматизации работы магазина или склада.

    Плюсы внедрения ТСД в бизнес

    Использование терминала даёт заметные преимущества.

    Снижение трудозатрат, повышение точности данных

    Учёт перестаёт быть головной болью, работа с товаром становится прозрачной и контролируемой. Устройство помогает избежать пересортицы и недостач. Скорость выполнения рутинных задач увеличивается: сотрудники тратят меньше времени на бумажную работу, фокус смещается на обслуживание клиентов. Автоматизация на базе ТСД повышает общую эффективность бизнеса.

    Оптимизация процессов учёта и инвентаризации

    Традиционная ревизия требует остановки работы магазина: сотрудники сверяют фактические остатки с данными в базе вручную. Это долго и чревато ошибками. ТСД меняет подход: сотрудник сканирует штрихкод товара, устройство сразу показывает актуальные данные из системы, расхождения фиксируются мгновенно. В результате, весь процесс проходит быстрее и точнее, причём инвентаризацию можно проводить даже во время работы магазина. Учёт товара становится непрерывным, отпадает необходимость в длительных закрытиях. ТСД помогает поддерживать порядок на складе и в торговом зале. Поиск нужной позиции занимает секунды.

    Ускорение операций

    Каждая минута на складе или в магазине имеет цену. ТСД ускоряет ключевые операции. Приёмка товара проходит в разы быстрее: вместо сверки бумажной накладной сотрудник сканирует штрихкоды, данные о поступившем товаре сразу попадают в систему. Отгрузка клиентам также ускоряется. Сканирование гарантирует, что отгружен именно тот товар в нужном количестве. Перемещение позиций между зонами или складами фиксируется моментально: сотрудник сканирует товар, указывает новое место хранения. Информация обновляется в реальном времени – это сокращает простои, повышает пропускную способность.

    Как выбрать терминал сбора данных

    Выбор подходящего устройства определяет успех автоматизации.

    Нужно учесть специфику работы магазина. Где будет использоваться терминал? Какие задачи он должен решать? Как часто сотрудники будут с ним работать? Ответы помогут подобрать оптимальную модель. 

    Важно оценить условия эксплуатации. Пыль, влага, удары – враги электроники. Не каждое устройство выдержит суровую среду склада. Для торгового зала подойдёт более лёгкая модель. Нагрузка на складское оборудование выше, здесь нужен запас прочности. 

    Стоимость ТСД тоже варьируется. Цена должна соответствовать функционалу и надёжности.

    Критерии выбора ТСД

    Ориентируйтесь на ключевые параметры:

    • Тип сканера: лазерный (дальность, скорость) или имиджевый (2D коды, повреждённые этикетки). Имиджер чаще нужен в рознице.
    • Автономность: время работы без подзарядки. Важно для длительных инвентаризаций или работы вдали от розетки.
    • Прочность (rugged): защита от пыли, влаги (стандарт IP), падений. Критично для крупных складов.
    • Экран: размер, яркость, сенсорный или клавиатурный ввод. Влияет на удобство пользования для оператора.
    • Совместимость: Поддержка операционной системы (Windows CE, Android), интеграция с вашей WMS/учётной системой.
    • Вес, эргономика: важно при длительной работе сотрудника с устройством.

    Типы ТСД

    Условно устройства делятся на три категории.

    Бюджетные (потребительские)

    Напоминают смартфоны, подходят для лёгких условий (торговый зал, небольшой склад). Чаще всего, создаются на базе Android. Защита минимальна (IP54). Стоят от 20-30 тыс. рублей.

    Промышленные (enterprise)

    Более прочные, с лучшей батареей, выдерживают падения, пыль, влагу (IP65). Широкий температурный диапазон. Подходят для интенсивной работы на средних складах. Цена выше – от 40-60 тыс. рублей.

    Rugged (сверхпрочные)

    Максимальная защита (IP67, MIL-STD). Работают в экстремальных условиях (холод, жара, влага, удары). Незаменимы на крупных логистических комплексах, открытых площадках. Самые дорогие – от 70-80 тыс. рублей.

    Внедрение и настройка

    Успешное внедрение ТСД требует подготовки. Нельзя просто купить устройство и начать работу – нужен системный подход.

    1. Сначала определяют цели автоматизации. Какие процессы требуется улучшить? Где больше всего ошибок? Ответы помогут выбрать правильную стратегию. 
    2. Далее анализируют текущие бизнес-процессы. Где будут использоваться терминалы? Какие данные нужны сотрудникам? Этап аудита очень важен, так как выявляет актуальные потребности.
    3. На его основе формируют техническое задание. В нём описывают требования к оборудованию и ПО.
    4. С их учётом выбирают подходящие ТСД и программное обеспечение.

    Постановка задачи и аудит

    Определите конкретные проблемы, которые решит ТСД. Например: «Сократить время инвентаризации на 50%» или «Исключить ошибки при приёмке». Проведите детальный аудит текущих процессов: зафиксируйте, как сейчас работают приёмка, отгрузка, инвентаризация, отметьте этапы, где происходят задержки или ошибки, проанализируйте поток данных. Аудит покажет, где внедрение ТСД даст максимальный эффект, станет основой для дальнейших шагов. Без него высок риск выбрать неподходящее решение.

    Подключение, настройка оборудования

    После выбора ТСД наступает этап настройки. Физическое подключение обычно простое, устройства заряжают и включают. Основная сложность – программная часть. Настраивают Wi-Fi или мобильный интернет для связи с сервером, устанавливают необходимое ПО, конфигурируют интерфейс под задачи сотрудников, проверяют считывание штрихкодов.

    Интеграция с системой учёта 

    Настраивают обмен данными между терминалом и учётной системой, которую использует компания. Определяют, какие документы будут создаваться при сканировании (приходные накладные, акты инвентаризации, расходные ордера). Прописывают бизнес-логику. Например: при сканировании товара во время приёмки автоматически заполняется документ «Поступление товаров». При инвентаризации расхождения сразу формируют акт. Адаптируют справочники (номенклатура, склады, ячейки) для корректного отображения на ТСД. Настройка должна отражать реальные процессы магазина.

    Ввод в эксплуатацию, обучение персонала

    Перед запуском проводят тестовую эксплуатацию. Проверяют работу ТСД на реальных задачах в ограниченном масштабе, выявляют и устраняют недочёты, затем переходят к полноценному использованию. Обучение персонала критически важно. Сотрудники должны понимать, как работать с устройством. Для этого проводятся инструктажи по включению, сканированию, вводу данных, синхронизации. Техническая поддержка на старте окажет помощь в решении возникающих вопросов. Успешный ввод в эксплуатацию гарантирует быструю окупаемость.

    Как использовать ТСД в различных сферах бизнеса

    Терминалы сбора данных универсальны. Их применяют в розничной торговле, на складах, в логистике – везде, где нужен точный учёт товара. Основные сценарии схожи, но есть нюансы. Например, магазин отличается фокусом на скорости обслуживания и контроле остатков. Склад – на эффективности грузопереработки.

    В всех случаях ТСД становится ключевым инструментом сотрудника, заменяет кипу бумаг и ручные записи. Данные всегда актуальны, руководство видит реальную картину в режиме реального времени, может принимать нужные решения.

    Розничная торговля 

    В магазинах ТСД решает множество задач. Продавец может быстро проверить наличие товара на складе, отсканировав штрихкод с витрины. Приёмка поставок проходит ускоренно: включает сканирование накладной и каждой позиции. Ценники печатаются автоматически после обновления цен в системе. Проведение инвентаризации не требует закрытия магазина: сотрудник сканирует товар в зале и на складе, данные сразу попадают в учётную программу. ТСД помогает при резервировании заказа для клиента, упрощает возвраты, оформление документов. Работа становится более слаженной.

    Применение на складе

    Склад – место, где ТСД раскрывает потенциал полностью. Устройство незаменимо для кладовщика: оно направляет сотрудника по ячейкам для сбора заказа (голосовой picking или отображение на экране). Сканирование товара и места подтверждает правильность отбора. Приёмка груза превращается в быстрый процесс сканирования паллет/коробок. Данные о поступившем товаре мгновенно обновляются в WMS. Отгрузка контролируется строго: сканируется каждая позиция в заказе и транспортная накладная, минимизируются ошибки комплектации. Эффективность склада резко возрастает.

    Инвентаризация

    Ревизия с ТСД – это скорость и точность. Процесс делится на этапы: в базе создают документ «Инвентаризация», данные выгружаются на терминалы, сотрудники с ТСД идут по складу или магазину, сканируют штрихкод каждого товара. На экране сразу видно, сколько единиц должно быть, фактическое количество вводится прямо на устройстве. При расхождении система фиксирует его мгновенно. Нет нужды записывать данные на бумагу, потом вбивать в компьютер – весь учёт ведётся в реальном времени. По окончании сканирования данные синхронизируются с сервером. Система автоматически формирует акт инвентаризации с выявленными расхождениями. Время сокращается на 40-70%, точность повышается многократно.

    Приёмка и отгрузка товаров

    При приёмке сотрудник сканирует штрихкод транспортной накладной, в ТСД загружается список ожидаемого товара, затем сканируется каждая позиция. Устройство сверяет полученное с ожидаемым, расхождения видны сразу. Данные о принятом товаре моментально поступают в систему, нет задержек с оприходованием.

    Отгрузка проходит аналогично: в ТСД загружают заказ клиента, кладовщик сканирует отгружаемые позиции, система контролирует соответствие заказу. Сканирование товара и документа (накладной) завершает процесс. Информация об отгрузке сразу фиксируется. Риск отгрузить не тот товар или количество сводится к нулю.

    Сколько стоит автоматизация

    Сумма зависит от масштаба бизнеса. Цена складывается из оборудования и услуг. Сам ТСД стоит от 20-25 тыс. рублей за простую модель до 80-100 тыс. рублей за сверхпрочный промышленный терминал. Для небольшого магазина может хватить 1-2 устройств, крупному складу нужно 10-20 терминалов и более. Работы по настройке учётной системы и интеграции ТСД – это отдельная статья затрат. Обучение персонала тоже входит в стоимость. Необходимо учитывать расходы на техническую поддержку и, при необходимости, наём сторонних специалистов.

    Общая сумма для небольшой точки может составить 100-150 тыс. рублей, для среднего склада – 500 тыс. – 1 млн рублей. Крупные проекты автоматизировать дороже. При этом важно учитывать не только цену, но и эффект. Сокращение потерь, ускорение процессов и высвобождение ресурсов быстро окупают вложения.

    Затраты на автоматизацию для разных типов складов на примере 1С

    Небольшой склад (до 500 м², 1 зона): 2-3 ТСД (от 60 тыс. руб.), настройка 1С (от 50 тыс. руб.), ПО (мобильная платформа 1С, от 30 тыс. руб. лицензии), обучение. Итого: ~ 140-170 тыс. руб.

    Склад среднего размера (500-2000 м², несколько зон): 5-10 ТСД (от 250 тыс. руб.), специализированное WMS ПО или глубокая настройка 1С (от 150 тыс. руб.), интеграция, обучение. Итого: ~ 500-800 тыс. руб.

    Крупный распределительный центр (2000+ м², автоматизированные зоны): 15-30+ промышленных ТСД (от 1,5 млн руб.), мощная WMS система (от 500 тыс. руб. – млн+), комплексная интеграция, масштабное обучение. Итого: от 2-3 млн руб. и выше.

    Часто задаваемые вопросы о ТСД

    Можно ли использовать ТСД вместо кассового места?

    Нет. ТСД – это инструмент для учёта и управления товаром (приёмка, инвентаризация, перемещение). Для приёма платежей от покупателей нужна онлайн-касса, интегрированная с ОФД.

    Сложно ли обучить сотрудников работе с ТСД? 

    Нет. Интерфейс современных устройств интуитивно понятен. Основные операции (сканирование, ввод количества) осваиваются за 15-30 минут. Качественное обучение ускоряет процесс.

    Какое ПО нужно для ТСД? 

    Зависит от вашей системы учёта. Это может быть мобильная платформа 1С или специализированное приложение от разработчика WMS. ПО должно быть совместимо с вашей базой.

    Как быстро окупится ТСД?

    Срок окупаемости зависит от масштаба проблем. Снижение потерь от ошибок (до 1-3%), ускорение процессов (инвентаризация в 2 раза быстрее), экономия времени сотрудников обычно окупают оборудование за 6-18 месяцев.

    Приложение Складолог – ТСД, который всегда под рукой

    Бизнесу не всегда требуется дорогое специализированное оборудование, чтобы упростить учёт. Для небольших магазинов/складов или как дополнение к основным ТСД отлично подойдёт мобильное приложение Складолог. Оно превращает обычный смартфон в функциональный терминал сбора данных.

    • Сотрудник использует камеру телефона, как сканер штрихкодов, просто наводя её на код товара. Приложение мгновенно распознаёт его и показывает всю информацию: наименование, текущий остаток, место хранения на складе.
    • Все изменения, внесённые через приложение (приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация), автоматически в реальном времени синхронизируются с системой учёта. Это исключает дублирование данных и ошибки ручного ввода.
    • Добавить товар на склад становится проще простого: отсканируйте штрихкод – позиция учтена. Работайте из любой точки склада или магазина без привязки к стационарному терминалу.
    • Приложение устанавливается на Android и iOS. Интерфейс интуитивно понятен, обучение занимает минимум времени.

    Как упростить учёт в магазине с помощью ТСД без крупных вложений? Внедрите Складолог – доступное решение, позволяющее ускорить ежедневные операции. Избавьтесь от рутины и повысьте точность данных, не откладывая автоматизацию на потом.

    Далее
  • 26/07/2025
    141
    Решения для интеграции 1С с маркетплейсами

    Ручной учёт операций при продажах на маркетплейсах часто приводит к ошибкам и финансовым потерям. Благодаря интеграции онлайн-площадок с 1С автоматизируются ключевые процессы, работа бухгалтера становится проще и быстрее. О том, как настроить учёт в 1С:Бухгалтерия, рассказали в статье.

    Общие настройки

    Перед интеграцией 1С с маркетплейсами выполните базовые настройки программы. Убедитесь, что номенклатура, склады, договоры и счета учёта настроены правильно. Включите обработку операций по договорам комиссии в параметрах учёта. Проверьте настройки налогов, особенно НДС, так как реализация товаров через маркетплейс в 1С имеет свои особенности. Определитесь, как будете отражать услуги площадок и их вознаграждение. Это необходимо, чтобы синхронизация данных была корректной.

    Настройка функционала 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

    Для учёта операций в 1С:Бухгалтерии 3.0 используйте механизм комиссионной торговли. 

    Перейдите в раздел «Главное» – «Функциональность». На вкладке «Торговля» установите флажок «Комиссионная торговля (продажа через посредников)». Это активирует необходимые документы и отчёты для работы по договорам комиссии с маркетплейсами. Настройте счета учёта для операций комитента в учётной политике. Важно правильно указать счета для учёта товаров на складе комиссионера, выручки от реализации, расчётов с маркетплейсом, учёта его вознаграждения. Без этих настроек интеграция 1С с площадками будет неполной или некорректной.

    Создание контрагента

    Каждый маркетплейс нужно завести в справочник «Контрагенты» как отдельную фирму. Создайте нового контрагента, укажите его полное наименование (например, «Wildberries LLC» или «ООО «ИМ ЯНДЕКС.МАРКЕТ»»), ИНН и КПП (их можно найти на сайте площадки или в договоре). Для него создайте договор с видом «С комиссионером (агентский) на продажу». В договоре укажите дату начала, срок действия, ставку НДС, валюту расчётов. Выберите счета расчётов. 

    Этот договор будет использоваться во всех документах при учёте операций с данным маркетплейсом. Интеграция 1С требует точного указания договора для автоматизации.

    Загрузка каталога маркетплейса

    Для корректной синхронизации продаж необходимо, чтобы номенклатура в 1С совпадала с товарами на маркетплейсе. Обычно площадки предоставляют файлы (Excel, CSV) с каталогом товаров, включая артикулы, штрихкоды и названия.

    Используйте обработку «Загрузка данных из таблицы» (меню «Файл» – «Обмен данными» – «Загрузка данных из таблицы…»). Сопоставьте колонки из файла маркетплейса с реквизитами номенклатуры в 1С. Особенно важно сопоставить уникальные идентификаторы товара (артикул продавца, штрихкод). После загрузки товары из файла будут созданы или найдены в базе 1С.

    Передача товаров на склад комиссионера

    Фактическую отгрузку на склад маркетплейса отражайте документом «Передача товаров комиссионеру». 

    Выберите комиссионера и договор. В табличной части укажите передаваемые товары, их количество, цену. Документ формирует проводки по списанию товаров с вашего склада и учёту их на складе комиссионера (счёт 45.01 «Товары отгруженные»). Этот документ не влияет на выручку, не создаёт задолженности покупателя, фиксирует только перемещение продукции.

    Оформление продажи товаров комиссионером-маркетплейсом

    Когда маркетплейс продаёт ваш товар, это нужно отразить в бухучёте. Используйте документ «отчёт комиссионера о продажах». 

    Выберите комиссионера (площадку) и договор. Нажмите «Заполнить» – «Загрузить из файла» (если интеграция 1С настроена на автоматический импорт отчётов с площадки) или введите данные вручную по отчёту, полученному от маркетплейса. Укажите дату продажи, проданные товары, их количество, цену реализации покупателю, сумму выручки. Документ автоматически рассчитает вашу выручку как комитента и сформирует проводки по реализации, начислению выручки, возникновению задолженности маркетплейса перед вами за проданный товар.

    Отчёт о продажах

    Маркетплейсы регулярно предоставляют отчёты о продажах (обычно ежедневные или еженедельные). Они содержат детализацию: проданные позиции, их количество, цену, размер комиссии площадки, логистические расходы. В 1С данные из этих отчётов загружаются именно документом «отчёт комиссионера».

    После загрузки или ручного ввода данных по продажам, программа автоматически формирует все необходимые бухгалтерские проводки по реализации. Анализировать продажи можно с помощью стандартных отчётов 1С («Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62», «Анализ субконто» по контрагенту-маркетплейсу, отчёты по движению товаров).

    Возвраты и списания товара

    Если покупатель возвращает заказ, либо площадка списывает товар (например, из-за порчи), эти операции отражаются в отчётах комиссионера. 

    При загрузке отчёта комиссионера в 1С раздел «Возвраты» заполнит информацию о товарах. Для возвратов создаётся документ «Возврат товаров от покупателя» с видом операции «От комиссионера (принципала)». Он оприходует возвращённую вещь обратно на ваш склад (или склад брака) и сторнирует проводки реализации. Списания товара комиссионером также указываются в его отчёте и отражаются в 1С как расход.

    Отражение вознаграждения и услуг маркетплейса

    Онлайн-площадка удерживает своё вознаграждение за продажу товара и часто взимает плату за дополнительные услуги (логистика, хранение, реклама). Эти суммы указываются в отчёте комиссионера. 

    При заполнении документа «Отчёт комиссионера» в 1С на вкладке «Услуги комиссионера» отразите вознаграждение площадки и другие услуги. Укажите счёт затрат (обычно 44.01 «Издержки обращения») и статью расходов. Сумма вознаграждения уменьшает задолженность маркетплейса перед вами. 1С автоматически сформирует проводки по учёту расходов на услуги маркетплейса и уменьшению долга комиссионера.

    Расчёты с маркетплейсом

    После удержания своего вознаграждения и прочих услуг площадка перечисляет вам оставшуюся сумму за проданные товары. 

    Для отражения поступления денег используйте документ «Поступление на расчётный счёт». Вид операции – «Прочее поступление». Выберите контрагента, договор и счёт расчётов (62.01 или 76.06). Укажите сумму поступления и основание (например, «Оплата по отчёту комиссионера №…»). Документ закроет часть задолженности маркетплейса. Остаток задолженности можно увидеть в оборотно-сальдовой ведомости по счёту расчётов с комиссионером.

    Дополнительные расширения интеграции

    Стандартные возможности 1С:Бухгалтерии охватывают базовый учёт комиссионной торговли, однако для глубокой автоматизации обмена данными (выгрузка остатков, загрузка заказов, автоматическая выгрузка номенклатуры, получение отчётов о продажах и возвратах напрямую из API маркетплейса) требуются дополнительные решения.

    Многие разработчики предлагают специализированные расширения (обработки, коннекторы) для интеграции 1С с конкретными площадками. Они позволяют:

    • Автоматически загружать отчёты о продажах и возвратах прямо из личного кабинета маркетплейса.
    • Выгружать данные об остатках товаров для актуализации информации на площадке.
    • Импортировать заказы покупателей.
    • Синхронизировать справочник номенклатуры.

    Интеграция с Ozon

    Для интеграции 1С с Озон нужно работать через его Seller API. Для автоматизации подходят специализированные облачные сервисы-коннекторы или доработанные обработки для 1С. Они позволяют выгружать данные о товарах (остатки, цены, описания), загружать заказы, автоматически импортировать отчёты FBO и FBS в 1С.

    Ключевой документ для учёта продаж – «Отчёт о реализации товаров» (аналог отчёта комиссионера), который коннекторы загружают в 1С, формируя документ «Отчёт комиссионера».

    Интеграция с Wildberries

    Интеграция 1С с Wildberries также осуществляется через API.

    Специализированные решения автоматизируют выгрузку данных о номенклатуре и остатках, загрузку сборочных заданий (заказов), импорт отчётов «Продажи», «Возвраты», «Логистика» и «Промо-акции» из личного кабинета WB в 1С. Данные из отчёта «Продажи» используются для формирования в 1С документа «Отчёт комиссионера». 

    Учёт включает специфику WB: комиссии, штрафы, услуги логистики и продвижения, которые отражаются как услуги комиссионера.

    Интеграция с Яндекс Маркет

    Интеграция 1С с Яндекс Маркетом зависит от модели работы (FBY – товар на складе Яндекс, FBS – товар на вашем складе).

    Для FBY учёт аналогичен другим маркетплейсам через отчёт комиссионера. Специализированные коннекторы автоматизируют выгрузку каталога и остатков, загрузку заказов (для FBS), импорт отчётов о продажах и движении денег из личного кабинета Маркета в 1С. Отчёт о продажах преобразуется в документ «Отчёт комиссионера». Учитываются комиссии, услуги доставки и размещения.

    НДС при реализации через маркетплейс

    При продаже товаров в 1С важно правильно определить момент возникновения налоговых обязательств по НДС. Согласно НК РФ, реализация товара комитентом (поставщиком) происходит на дату продажи этого товара комиссионером (маркетплейсом) конечному покупателю. Эта дата указана в отчёте комиссионера. Именно документ «Отчёт комиссионера» формирует проводку по начислению НДС с реализации (Дт 90.03 Кт 68.02). 

    Ставка НДС зависит от вида продукции. Маркетплейс выступает налоговым агентом по НДС только в определённых случаях, чаще поставщик начисляет налог сам.

    НДС при возвратах

    При возврате товара от покупателя маркетплейсу, комитент (поставщик) должен скорректировать выручку и НДС. В документе «Возврат товаров от покупателя», создаваемом на основании данных из отчёта комиссионера о возврате, 1С автоматически сторнирует проводки по реализации, включая сумму начисленного НДС (формируется сторнировочная проводка Дт 90.03 Кт 68.02 с отрицательным числом). Возвращённый товар приходуется. Если он возвращён в нереализуемом состоянии, его стоимость списывается. НДС по списанному товару может быть восстановлен к уплате в бюджет.

    Проверка расчётов

    После загрузки отчёта комиссионера, отражения всех услуг площадки и проведения оплаты необходимо проверять расчёты. Сформируйте отчёт «Анализ субконто» по счёту расчётов с комиссионером (62.01 или 76.06) и выберите конкретный договор с маркетплейсом. Сверьте обороты: сумма реализации товаров (по отчётам) минус сумма вознаграждения и услуг маркетплейса должна равняться сумме поступивших от него платежей. 

    Любые расхождения требуют анализа: ошибка при вводе отчёта, неучтённая услуга, неотражённая оплата или возврат.

    Общая инструкция по настройке

    Представим краткий пошаговый план, как настроить интеграцию с 1С:

    1. Включите функционал. Главное – Функциональность – Вкладка «Торговля» – Отметьте «Комиссионная торговля».
    2. Создайте контрагента. Справочник «Контрагенты» – Создать – Укажите наименование, ИНН/КПП маркетплейса.
    3. Создайте договор. В карточке контрагента – Договоры – Создать – Вид «С комиссионером (агентский) на продажу». Укажите даты, ставку НДС, счета расчётов.
    4. Загрузите номенклатуру. Файл – Обмен данными – Загрузка данных из таблицы… – Загрузите файл каталога с площадки, сопоставьте колонки.
    5. Отразите передачу товара. Документ «Передача товаров комиссионеру» – Укажите маркетплейс, договор, товары.
    6. Отразите продажи. Документ «Отчёт комиссионера» – Заполнить – Загрузить из файла (или вручную) – Укажите проданные товары.
    7. Отразите услуги. В документе «Отчёт комиссионера» на вкладке «Услуги комиссионера» укажите вознаграждение и другие услуги площадки.
    8. Отразите оплату. Документ «Поступление на расчётный счёт» – Вид «Прочее поступление» – Укажите маркетплейс, договор, сумму.
    9. Проверьте расчёты. Отчёт «Анализ субконто» по счёту расчётов с комиссионером (62.01/76.06) и договору.

    Видеогид по торговому учёту с маркетплейсами

    Для наглядного освоения процесса интеграции 1С можно посмотреть специализированные видеоуроки. Например, на официальном канале 1С:Лекторий доступна запись вебинара «Особенности учёта операций с маркетплейсами в «1С:Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0)». В таких гидах детально показывают настройки программы, последовательность ввода документов, разбирают типичные ошибки и особенности учёта НДС.

    Подведём итог

    Интеграция 1С с функционалом маркетплейсов экономит время, повышает точность данных, упрощает управление компанией. Начните с более простой базовой настройки функционала комиссионной торговли в 1С:Бухгалтерии 3.0 и тщательного заведения договора с маркетплейсом. Для глубокой автоматизации рассмотрите специализированные коннекторы для нужных площадок – Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и др. Регулярно проверяйте расчёты, обращайте особое внимание на корректное отражение НДС при реализации и возвратах.

    Далее
  • 26/07/2025
    40
    Как автоматизировать продуктовый магазин

    Продуктовый магазин – динамичный бизнес со своими особенностями. Скоропортящиеся товары, разнообразие позиций от продуктов питания до косметики, бытовой химии и одежды, постоянный поток покупателей – всё это требует чёткой организации. Автоматизация становится ключом к упрощению рутины и повышению прибыли. О том, как её внедрить без лишних вложений, рассказали в статье.

    Специфика сферы

    Учёт в продуктовой рознице отличается от других видов торговли. Главный фактор – сроки годности. Необходимо отслеживать остатки по каждой партии, чтобы избежать продажи просроченного товара. Часто возникают ситуации с частичной реализацией партии.

    Ещё одна особенность – постоянное изменение цен из-за акций или поставок по разной стоимости. Быстрая оборачиваемость продукции требует оперативного автоматического обновления данных. Всё это делает ручной учёт сложным, трудоёмким, подверженным ошибкам. Точность здесь напрямую влияет на финансовый результат, соблюдение законодательства и репутацию точки.

    Какие проблемы может решить автоматизация

    Внедрение автоматизированной системы устраняет множество типичных проблем.

    Сводит к минимуму ошибки при продажах и приёмке товара. Исчезает путаница с ценами, скидками на кассе. Становится невозможно продать просроченный продукт – система блокирует его. Резко сокращаются потери от недостач и пересортицы. Управление запасами оптимизируется: программа вовремя подскажет, что пора заказывать, предотвратив дефицит или затоваривание. Анализ продаж помогает выявить ходовые и залежалые позиции, улучшая ассортиментную политику. В результате, повышается скорость обслуживания покупателей, торговая точка работает прозрачно, слаженно, без остановок продаж на период инвентаризации.

    Как автоматизировать магазин: простая инструкция

    Процесс перехода на автоматизированный учёт требует последовательных действий.

    Выбор учётной системы

    Ключевой шаг. Для розничного магазина важна поддержка ФФД 1.2, партионного учёта (ФИФО или по срокам годности), работы с ЕГАИС для алкоголя, управления промо-акциями, простого интерфейса для кассиров. Программа должна надёжно работать в условиях возможных сбоев интернета. Оцените возможность интеграции с другим оборудованием и масштабируемость для сети.

    Оборудование для автоматизации

    Базовый комплект включает:

    • Фискальный регистратор (онлайн-касса) для оформления чеков, передачи данных в ОФД.
    • Сканер штрихкодов для быстрого ввода товара при продаже и приёмке.
    • Терминал сбора данных (ТСД) для инвентаризации, приёмки, перемещений товара на складе.
    • Этикетировщик для печати ценников. Особенно актуален при частой смене цен.
    • Торговые весы для взвешивания развесного продукта и печати этикеток со штрихкодом.

    Внедрение

    Начните с подготовки: очистите базу товаров, приведите в порядок номенклатуру, определите ответственных сотрудников. Настройте программу под специфику бизнеса: категории, цены, поставщиков, схемы списания. Заведите остатки с указанием партий и сроков. Обучите сотрудников работе с новым оборудованием и программным обеспечением. Начните работу параллельно со старым методом учёта для проверки и отладки системы.

    Ошибки при автоматизации

    Распространённые проблемы: выбор неподходящей программы без учёта особенностей продуктового магазина, экономия на необходимом оборудовании (особенно ТСД для склада), недостаточное обучение персонала, попытка перенести хаос старого учёта в новую систему без предварительной настройки и очистки данных, игнорирование этапа тестовой эксплуатации. Избегайте этих ошибок для успеха проекта.

    Частые вопросы

    Нужна ли автоматизация маленькому магазину?

    Да. Она экономит время владельца на подсчёты, снижает потери, ошибки, повышает доверие покупателей за счёт точных цен и отсутствия просрочки, что важно для конкуренции даже в небольшой точке.

    Сложно ли научить сотрудников?

    Современные программы для розницы, особенно разработанные для торговли продуктами, имеют интуитивный интерфейс. Базовые операции на кассе осваиваются быстро. Обучение складских работников работе с ТСД обычно не занимает много времени.

    Как быстро окупится автоматизация?

    Срок окупаемости зависит от масштабов магазина и выбранных решений. Основная экономия складывается из сокращения потерь (просрочка, недостачи), уменьшения трудозатрат на учёт, оптимизации закупок. В среднем, инвестиции возвращаются за несколько месяцев.

    Подведём итог

    Автоматизация продуктового магазина – не роскошь, а необходимое условие для эффективного и прибыльного бизнеса в условиях повышенной конкуренции. Она решает ключевые проблемы учёта, контроля сроков годности, управления запасами, освобождает время для развития. Для успешной автоматизации выбирайте специализированные решения, учитывающие все нюансы работы с продуктами.

    Складолог предлагает комплексный подход: удобное партионное управление, строгий контроль сроков годности, упрощённую приёмку, быструю ревизию и мобильные решения для владельца. Программа позволяет навести порядок в учёте, повысить лояльность покупателей, вывести магазин на новый уровень. Подключение возможно для компаний с любым количеством складов, независимо от местоположения – в Москве, Московской области или другом регионе России. Чтобы узнать больше, оставьте заявку, и мы ответим на все интересующие вопросы.

    Далее
  • 21/07/2025
    512
    ТСД на складе: полное руководство по использованию и автоматизации

    ТСД (терминал сбора данных) стал основой современного складского учёта. Это устройство ускоряет рутинные процессы, минимизирует ошибки, позволяет отслеживать перемещение каждой товарной единицы. О принципах его работы, критериях выбора, правилах применения рассказали в статье.

    Что такое ТСД, и для чего он используется

    ТСД – мобильное устройство, похожее на смартфон со встроенным сканером штрихкодов. Основная функция – сбор информации о грузах.

    На складе терминал служит для проведения операций: приёмка, размещение, инвентаризация, отгрузка. Сотрудник сканирует штрихкод товара или места хранения – информация мгновенно передаётся в учётную систему. Это заменяет ручное заполнение бумаг.

    Устройство помогает контролировать остатки и перемещения. Использование ТСД минимизирует человеческие ошибки, точность данных повышает эффективность склада. Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает ежедневные задачи комплектовщиков и кладовщиков.

    Преимущества использования ТСД на складе

    Внедрение терминалов – инвестиция, которая быстро приносит видимый результат.

    • Скорость обработки товара вырастает в разы. Сотрудник тратит секунды на сканирование вместо минут на запись. Снижается количество ошибок из-за ручного ввода.
    • Автоматическое обновление данных в системе обеспечивает актуальность информации об остатках. Это исключает расхождения между физическим наличием и данными в системе.
    • Контроль перемещения каждой единицы товара повышает дисциплину, сводит к нулю кражи. Снижаются потери от пересортицы или пропаж.
    • Поиск нужной позиции по адресному хранению происходит мгновенно – ускоряется отгрузка, заказы быстрее приезжают к покупателям.
    • Отчётность формируется автоматически, аналитика строится на основе актуальных данных.
    • Интеграция с WMS даёт полную картину работы склада. Общая эффективность логистики повышается.

    Как работает терминал сбора данных

    Принцип работы ТСД основан на автоматической идентификации. Ключевой элемент – сканер штрихкодов. Он считывает информацию с этикетки товара или места хранения. Данные декодируются и отображаются на экране терминала.

    Оператор может ввести дополнительную информацию через клавиатуру или сенсорный экран. Устройство работает под управлением операционной системы (Android, Windows). Специальное ПО для склада управляет функциями.

    Собранные данные передаются на сервер. Связь происходит по Wi-Fi, Bluetooth или через док-станцию. Встроенный аккумулятор обеспечивает автономность на смену. Работать с ТСД на складе просто: сканируй штрихкод, подтверждай действие. Система фиксирует операцию в реальном времени. Это основа автоматизации складских процессов.

    Критерии выбора ТСД

    Чтобы выбрать подходящий терминал, оцените условия на складе и свои требования к устройству.

    Внешнюю среду. Пыль, влажность, перепады температур, риск ударов – всё, что может повлиять на работу. Для цеха нужна защищённая модель. 

    Частоту использования. Интенсивная работа требует ёмкого аккумулятора. Учтите эргономику и вес – устройство носят весь день, поэтому чем легче оно будет, тем проще сотрудникам.

    Совместимость ПО с учётной системой. Если на этапе внедрения возникают ошибки, процесс затягивается, поэтому для экономии времени важно проанализировать возможности интеграции заранее.

    Удобство интерфейса для сотрудников. Обратите внимание на тип сканера, его дальность считывания. Нужна поддержка всех используемых типов штрихкодов. 

    Стоимость, включая ремонт и аксессуары. Критерий “цена-качество” важен при выборе, так как от него зависят количество вложений на старте, затраты в процессе эксплуатации устройств.

    Консультация с поставщиком поможет подобрать оптимальную модель под конкретный склад.

    Виды терминалов сбора данных

    ТСД делятся на классы по форм-фактору и возможностям для применения:

    • Карманные терминалы – автономные гаджеты с ОС, клавиатурой, дисплеем. Компактные, мобильные, позволяют производить учёт продукции, работать с документами.
    • Полноразмерные – по функционалу схожи с карманными, имеют удобную клавиатуру и сканеры, могут удалённо работать с базами данных.
    • С рукояткой в виде пистолета – прочные устройства с широким функционалом, считывают все виды современных штрихкодов.
    • Носимые (кольцевые) – освобождают руки оператора благодаря тому, что крепятся на запястье, имеют сканер для пальца, управление происходит с помощью встроенного голосового помощника.
    • Планшетные – имеют большой сенсорный экран, подходят для сложных задач.
    • Транспортные – по размеру больше других типов устройств, прочные, хорошо выдерживают вибрации, удары при случайном падении.

    Выбор ТСД зависит от размеров складских помещений, количества сотрудников, производимых операций. Например, для приёмки больше подойдёт планшетный сканер, для комплектации – носимый.

    Технологии считывания информации

    Основной метод – сканирование штрихкодов. Линейные сканеры читают простые 1D-коды (EAN-13, Code 128). Имидж-сканеры считывают 1D и 2D коды (QR, Data Matrix), даже повреждённые. RFID-считыватели работают с метками на расстоянии без прямой видимости.

    Выбор технологии зависит от типа маркировки товара. Для большинства складов достаточно имидж-сканера.

    Как настроить ТСД перед началом работы

    Перед использованием установите аккумулятор и зарядите его. Включите устройство, настройте подключение к Wi-Fi сети склада. Убедитесь в стабильности сигнала во всех зонах. 

    Установите специализированное ПО для складского учёта, настройте синхронизацию данных с сервером. Проверьте работу сканера на разных типах штрихкодов. Откалибруйте чувствительность считывателя под освещение, настройте громкость звукового сигнала. 

    Создайте учётные записи операторов с правами доступа. Протестируйте выполнение базовых операций: сканирование, ввод количества, передачу данных. Убедитесь, что информация корректно отображается в учётной системе. Проведите инструктаж сотрудников.

    Как работать с ТСД на складе

    Процесс зависит от операции, но общий принцип един. Вот краткая пошаговая инструкция:

    1. Включите терминал, авторизуйтесь.
    2. Выберите нужную задачу в меню.
    3. Отсканируйте штрихкод товара или места хранения. При необходимости введите количество позиций. 
    4. Подтвердите действие. Терминал передаст данные в систему. Следуйте подсказкам на экране.

    Далее рассмотрим ключевые складские операции.

    Приёмка товаров

    Сотрудник сканирует транспортную накладную или штрихкод поставки, затем штрихкод каждой принимаемой единицы товара. ТСД сверяет данные с заказом поставщика, при несоответствии выдаёт предупреждение. Вводится количество принятого товара. Система автоматически оприходует позиции. Создаётся электронный акт приёмки. Это исключает приём лишнего или неучтённого товара.

    Адресное хранение

    После приёмки товар перемещают в зону хранения. Сотрудник сканирует штрихкод товара, затем штрихкод ячейки стеллажа. ТСД фиксирует связь товара с местом, система обновляет карту склада. Теперь поиск позиции займёт секунды: сканируйте ячейку или введите артикул – ТСД покажет путь. Адресное хранение повышает скорость комплектации заказов.

    Инвентаризация

    Инвентаризация с ТСД проходит быстрее и точнее. Создаётся задание на пересчёт в системе, загружается в терминал. Оператор идёт вдоль стеллажей, сканирует штрихкод ячейки и штрихкод каждого товара в ней. Вводит фактическое количество. ТСД сразу показывает расхождения с учётом. Данные передаются онлайн – нет необходимости сводить бумажные описи. Ошибки сокращаются до минимума.

    Отгрузка продукции

    На основе заказа система формирует задание на отбор, оно загружается в ТСД. Оператор следует по маршруту, сканирует штрихкоды ячейки и товара, вводит количество для отгрузки. Терминал подтверждает соответствие заказу. После комплектации сканируется штрихкод транспортной накладной, создаются электронные документы отгрузки. Товар списывается со склада автоматически.

    Советы по использованию ТСД на складе

    Эффективная работа с терминалом требует соблюдения правил: заряжайте аккумулятор после каждой смены, используйте защитные чехлы от ударов и пыли, регулярно очищайте сканирующее окно. 

    Для бесперебойной работы обеспечьте стабильный Wi-Fi сигнал во всех зонах. Обучите сотрудников правильному сканированию: держите ТСД перпендикулярно штрихкоду на нужном расстоянии, своевременно обновляйте ПО терминала, контролируйте актуальность данных в системе. Начинайте смену с проверки связи и синхронизации, ведите журнал неисправностей для оперативного ремонта. Эти меры продлят срок службы устройства.

    Дополнительные аксессуары для ТСД

    Расширить функционал и обеспечить удобство использования помогут аксессуары. 

    Док-станция нужна для зарядки и синхронизации данных с ПК. Запасные аккумуляторы обеспечат непрерывную работу. Защитный чехол убережёт от ударов и влаги. Специальный ремень или подсумок упростит ношение. Для работы в холодных помещениях используйте утеплённые чехлы. Принтер этикеток подключается для печати новых штрихкодов на месте. Держатель на погрузчик освободит руки водителя.

    Выбор зависит от специфики склада, условий хранения продукции, её количества и ассортимента. Дополнительные гаджеты повысят эффективность использования ТСД.

    Интеграция ТСД с учётными системами

    Максимальную пользу ТСД приносит при интеграции с учётными системами.

    Терминал подключается к 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP), WMS или специализированным складским программам. Связь происходит через Wi-Fi в реальном времени или пакетную синхронизацию через док-станцию. Настройка включает установку драйверов и обменных модулей. Интеграция обеспечивает мгновенное отражение операций в базе данных, автоматически обновляются остатки, создаются документы, формируются отчёты. Исключается двойной ввод данных, повышается прозрачность всех складских процессов. Выбор ПО зависит от масштаба и задач склада.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Какой сканер выбрать для склада?

    Для автоматизации склада оптимален 2D имидж-сканер, читающий все коды.

    Что делать, если ТСД не сканирует?

    Проверьте чистоту стекла, заряд батареи, освещение, целостность штрихкода.

    Как часто нужна инвентаризация?

    Зависит от оборота. Циклы могут быть ежедневными (АВС-анализ), ежемесячными или квартальными.

    Требуется ли компьютер для работы?

    Данные хранятся в облаке или на сервере. ПК нужен для настройки и глубокой аналитики.

    Как пользоваться ТСД новичку?

    Пройдите инструктаж, начните с простых операций (сканирование мест), следуйте подсказкам на экране.

    Можно ли использовать смартфон как ТСД?

    Да, современные устройства с камерой могут работать, как полноценный терминал сбора данных. Для этого требуется установить специальную программу на смартфон или планшет. Такую возможность предлагает Складолог.

    Мобильное приложение Складолог – карманный ТСД без дополнительного оборудования

    Для старта автоматизации необязательно выделять большой бюджет, закупать дорогое и сложное оборудование, долго обучать сотрудников.

    Приложение Складолог превращает любое Android или iOS устройство в терминал сбора данных. Вам не нужен отдельный сканер – используйте камеру телефона для считывания штрихкодов. Приложение выполняет все ключевые складские функции: приёмка, инвентаризация, перемещение, отгрузка. Оно легко устанавливается, интерфейс интуитивно понятен. Данные хранятся в облаке и доступны онлайн. Это идеальное решение для малого и среднего бизнеса, стартапов или удалённых складов, независимо от их расположения – в Москве или любом другом населённом пункте в регионах России.

    Начните автоматизацию склада с минимальными вложениями прямо сейчас. Оставьте заявку и пользуйтесь всеми функциями бесплатно в течение 14 дней.

    Читать еще:

    Управление остатками на складе

    Управление товарными запасами на складе методы fifo fefo lifo

    Управление запасами для малого бизнеса как ускорить складские процессы

    Управление запасами на предприятии полное руководство

    Далее
  • 21/07/2025
    264
    Программы для ТСД: рейтинг 2025

    Терминалы сбора данных (ТСД) стали незаменимыми помощниками в логистике, торговле и на складах. Чтобы успешно использовать их в работе, нужно выбрать подходящее программное обеспечение. Этот обзор поможет сориентироваться в актуальных решениях 2025 года.

    ТСД – что это такое, для чего используется

    Терминал сбора данных (ТСД) – это компактное мобильное устройство, предназначенное для автоматизации учёта товара. Главная задача – быстрый и точный сбор информации. Устройство оснащено сканером штрихкодов, процессором, памятью, дисплеем, часто работает под управлением ОС Android или Windows CE/Mobile. 

    Основные сценарии применения включают: приёмку товара на склад, отгрузку, инвентаризацию, перемещения между зонами хранения, продажи в торговом зале. Использование ТСД позволяет исключить ошибки ручного ввода, значительно ускорить процессы, обеспечить актуальность данных в базе в реальном времени. Интеграция с учётными системами – ключевой аспект их полезности.

    Функционал

    Терминал сбора данных позволяет выполнять широкий спектр операций, составляющих основу складского и торгового учёта. 

    Приёмка товара: сканирование штрихкодов поступивших позиций, сравнение с накладной, ввод количества, автоматическое формирование документа приходования в учётной системе.

    Отгрузка: сканирование отгружаемых позиций согласно заказу или накладной, контроль фактически отпускаемого количества, формирование документа реализации или перемещения. 

    Инвентаризация: последовательное сканирование штрихкодов товара в зоне хранения, ввод фактического количества, выявление расхождений с учётными данными.

    Перемещение: сканирование позиций, перемещаемых между ячейками, стеллажами или складами, указание адреса назначения, формирование документа внутреннего перемещения. 

    Поиск: быстрый поиск позиции по штрихкоду или наименованию для просмотра информации о местоположении, остатках, характеристиках.

    Работа с маркированными товарами: поддержка сканирования и верификации кодов маркировки (например, «Честный ЗНАК»). 

    Просмотр остатков: получение актуальной информации о наличии товара в конкретной ячейке или на складе в целом.

    Формирование заданий: получение списка задач (например, на сборку заказов) от WMS/ERP системы и отметка об их выполнении. 

    Эффективный софт для ТСД превращает устройство в мощный инструмент, охватывающий весь цикл работы с товаром.

    Критерии выбора программ

    Подбор оптимального софта для ТСД требует учёта нескольких факторов:

    • Совместимость с операционной системой устройства (Android или Windows CE/Mobile).
    • Стабильная интеграция с используемой учётной системой (1С, WMS, ERP).
    • Интуитивно понятный интерфейс для быстрого обучения сотрудников.
    • Наличие требуемого функционала: базовые операции (приёмка, отгрузка, инвентаризация), специфические возможности (работа с серийными номерами, контроль сроков годности, печать этикеток).
    • Учёт масштаба бизнеса и бюджета: крупным предприятиям часто требуется мощное коробочное решение, малому бизнесу может хватить облачного сервиса или мобильного приложения.
    • Стабильность работы, скорость обмена данными, уровень технической поддержки разработчика. Простота первоначальной настройки и дальнейшего обновления также играет роль.

    Топ-5 программ для ТСД

    Рынок предлагает разнообразные решения. Представим рейтинг пяти популярных программ для ТСД в 2025 году, рассмотрим их преимущества и недостатки.

    Складолог

    Сервис предлагает инновационный подход, превращая обычный смартфон на Андроид или iOS в полноценный ТСД. Это мобильное приложение устраняет необходимость в дорогостоящем специализированном оборудовании для базовых задач.

     

    Плюсы: значительная экономия на покупке ТСД, использование знакомого устройства (смартфона или планшета), простейшая установка из магазина приложений, интуитивно понятный интерфейс, не требующий длительного обучения, интеллектуальное сканирование штрихкодов камерой смартфона, интеграция с собственной учётной системой для быстрого обмена данными.

    Минусы: решение не подходит для специфических и очень сложных задач, тяжёлых условий эксплуатации (пыль, влага, падения), свойственных промышленным предприятиям. Чаще применяется в сфере малого и среднего бизнеса, как основной или дополнительный инструмент на складах для оперативных задач.

    DataMobile

    DataMobile – решение от компании «Сканпорт«. Оно позволяет автоматизировать практически все складские и торговые операции: от приёмки до инвентаризации и продаж. 

    Плюсы: высокая степень кастомизации под нужды бизнеса, мощная интеграция с 1С (включая облачные версии), поддержка разнообразного оборудования (ТСД, принтеры этикеток, весы), развитая система отчётов. 

    Минусы: высокая стоимость лицензий, сложность первоначальной настройки, требующая привлечения специалистов (программиста или интегратора), интерфейс может показаться перегруженным при решении простых задач. Это выбор для среднего и крупного бизнеса, нуждающегося в глубокой автоматизации. Требует квалифицированного внедрения.

    Mobile SMARTS

    Mobile SMARTS – это программный продукт от компании «АТОЛ», ориентированный на интеграцию с их же линейкой оборудования, но работающий и с устройствами других производителей. Решение охватывает ключевые задачи розницы и склада: переоценку, инвентаризацию, приёмку-отгрузку, продажи. 

    Плюсы: хорошая совместимость с оборудованием АТОЛ, понятный пользовательский интерфейс, стабильная работа, поддержка работы офлайн с последующей синхронизацией, относительно простая настройка базовых сценариев, доступная цена по сравнению с некоторыми конкурентами.

    Минусы: функционал может быть избыточен для очень маленьких задач или недостаточен при налаживании специфических сложных процессов без доработок, кастомизация сложнее, чем у DataMobile, иногда встречаются замечания по скорости работы на старых моделях ТСД.

    AllegroClient-Android

    AllegroClient-Android – приложение от компании «Аллегро», позиционируемое как универсальный мобильный клиент для подключения к различным серверным системам учёта, прежде всего, к 1С. Оно позволяет выполнять стандартные складские и торговые операции непосредственно с ТСД.

    Плюсы: широкая поддержка различных конфигураций 1С (как локальных, так и облачных), универсальность (работает со многими моделями ТСД на Android), возможность настройки пользовательских интерфейсов, встроенный конструктор сценариев для разработчиков. 

    Минусы: для полноценной работы и сложных интеграций часто требуется привлечение программистов 1С, интерфейс требует предварительной адаптации, стоимость внедрения может быть высокой при необходимости кастомизации. Оптимален там, где уже используется ПО «Аллегро» или нужна глубокая интеграция со сложными конфигурациями 1С.

    Сканкод.Мобильный Терминал

    «Сканкод.Мобильный Терминал» – решение, разработанное компанией «Сканкод», известной своими сканерами и ТСД. Программа фокусируется на основных складских операциях. 

    Плюсы: тесная интеграция с оборудованием «Сканкод», обеспечивающая стабильность, простой и понятный интерфейс для базовых задач (приём, отгрузка, перемещение, инвентаризация), быстрая установка, настройка типовых процессов.

    Минусы: функционал уступает лидерам рынка в части сложных сценариев и глубины отчётности, кастомизация ограничена, интеграция с системами, отличными от 1С, может быть менее проработанной. Подходит для малого бизнеса и складов с относительно простой логистикой.

    Бесплатные приложения для ТСД: плюсы и минусы

    На рынке присутствуют бесплатные варианты софта для ТСД, привлекающие нулевой стоимостью лицензии. Часто это базовые сканеры штрихкодов или упрощённые версии платных продуктов.

    Плюсы

    Отсутствие затрат на само приложение. Это может быть полезно для тестирования концепции или выполнения очень ограниченного круга задач (например, простая инвентаризация без интеграции). 

    Минусы

    Бесплатный софт обычно имеет сильно урезанный функционал по сравнению с платными аналогами. Интеграция с учётными системами отсутствует или крайне ограничена и ненадёжна, нет технической поддержки (либо она платная и медленная). Безопасность данных в бесплатных продуктах может вызывать вопросы. Стабильность работы часто ниже, возможны сбои и потеря информации. Обновления выходят редко или не выходят вообще.

    Для серьёзной автоматизации бизнес-процессов, где важны точность, скорость и надёжность, бесплатные приложения для ТСД обычно не подходят. Они могут создать ложное ощущение экономии, которое обернётся потерями из-за ошибок, простоев и неэффективности. Рассматривать их стоит только для самых элементарных, не критичных к сбоям операций.

    Часто задаваемые вопросы о ТСД

    Можно ли использовать ТСД без постоянного интернета?

    Да, большинство современных программ поддерживают автономный режим работы. Данные (справочники, задания) загружаются на устройство перед началом работы. Сотрудник выполняет операции (сканирует товар, вводит количества), а результаты сохраняются в памяти ТСД. При появлении связи (Wi-Fi, мобильный интернет) данные автоматически или вручную синхронизируются с сервером учётной системы.

    Какую ОС выбрать для ТСД: Android или Windows?

    Android стал доминирующей ОС для новых ТСД. Он предлагает современный интерфейс, широкий выбор приложений, хорошую поддержку разработчиков и интеграцию с облачными сервисами. Windows CE/Mobile – устаревающая платформа, но до сих пор используется на многих работающих устройствах. Новые разработки и приложения для неё практически не выпускаются. Выбор нового ТСД сегодня однозначно за Android.

    Сколько стоит программа для ТСД?

    Стоимость ПО для ТСД сильно варьируется. Бесплатные приложения обычно имеют ограниченный функционал. Стоимость лицензии на коммерческое ПО может составлять от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей за одно рабочее место (зависит от функционала, разработчика, условий лицензирования). Облачные сервисы часто работают по подписке (ежемесячный/ежегодный платёж). Также учитывайте возможные затраты на внедрение и настройку интеграции.

    Требуется ли программист для работы с ТСД?

    Для базовых операций (приёмка, отгрузка, инвентаризация) с использованием типовых настроек программы отдельный специалист обычно не требуется. Сотрудники обучаются работе через понятный интерфейс приложения. Однако для первоначальной настройки интеграции ТСД с учётной системой, конфигурирования сложных бизнес-процессов или кастомизации интерфейса привлечение программиста или специалиста по внедрению часто необходимо.

    Как выбрать лучшее решение?

    Выбор оптимальной программы для ТСД – критически важный вопрос для эффективности складской и торговой логистики. Не существует универсального варианта: решение зависит от конкретных условий. Перед выбором чётко определите свои задачи, оцените бюджет (не только на ПО, но и на оборудование, внедрение, поддержку), протестируйте демо-версии. Помните, что цель – не просто купить программу ТСД, а получить инструмент, который реально ускорит работу, снизит ошибки, повысит управляемость вашими товарными запасами.

    Подход сервиса Складолог: быстрый старт, автоматизация учёта товара без крупных затрат на оборудование, контроль всех процессов из любой точки. Ключевые преимущества – предельная простота установки, интуитивный интерфейс и быстрая интеграция. Программа подходит для автоматизации складов любого размера, независимо от местоположения – в Москве, Московской области или другом регионе России.

    Инвестируйте в решение, которое принесёт максимальную отдачу именно вашему бизнесу. Первые 14 дней – бесплатно.

    Далее
  • 21/07/2025
    196
    Аутсорсинг складских и логистических услуг

    Аутсорсинг – это передача внешним экспертам функций хранения и распределения товаров. Он оптимизирует ресурсы, позволяет компании сфокусироваться на ключевых задачах развития. Подробнее – рассказали в статье.

    Преимущества аутсорсинга складского персонала

    Привлечение подготовленных сотрудников решает проблему поиска и обучения кадров, сокращает затраты на фонд оплаты труда до 30%. За счёт специализации работников повышается качество выполнения складских операций. Управление командой полностью ложится на провайдера услуги, освобождая время клиента.

    Основные услуги для складов

    Аутсорсинг охватывает полный комплекс складской деятельности: приёмку товара с проверкой качества и документов, организацию рационального хранения с учётом свойств продукции, точный учёт остатков, регулярную инвентаризацию, комплектацию заказов по требованиям клиента, погрузочно-разгрузочные работы. Дополнительно предлагают маркировку, упаковку, кросс-докинг.

    Когда это выгодно бизнесу?

    Аутсорсинг складской логистики приносит пользу при сезонных колебаниях спроса, когда содержание постоянного штата и аренда больших площадей неоправданны. 

    Стартапам и растущим компаниям он позволяет быстро масштабировать операции без крупных инвестиций в помещение и оборудование. 

    Бизнесу, стремящемуся снизить фиксированные издержки, передача функций внешнему провайдеру даёт финансовую гибкость. Если собственные ресурсы на управление складом ограничены, аутсорсинг предлагает готовое решение. 

    Фокус на основном производстве или продажах также служит причиной для передачи логистики.

    Задачи аутсорсинга складского персонала

    Аутсорсинг персонала берёт на себя выполнение всех физических и организационных задач на складе.

    • Оперативная приёмка грузов, их размещение в зоне хранения.
    • Сборка заказов согласно спецификациям клиента.
    • Обеспечение сохранности товара, контроль сроков годности.
    • Проведение инвентаризаций.
    • Своевременная отгрузка готовых партий.

    Как осуществляется услуга аутсорсинга

    Процесс начинается с анализа потребностей бизнеса и подписания договора. Аутсорсинговая компания подбирает необходимый персонал, прошедший обучение. Сотрудники интегрируются в рабочий процесс на территории клиента или на площадях провайдера. Руководитель от аутсорсера контролирует выполнение задач . Оперативная связь и отчётность обеспечивают прозрачность работы. Оплата происходит по согласованным тарифам за фактически отработанное время или объём выполненных операций.

    Преимущества работы с аутсорсингом в логистике

    Стабильность и компетентность. Кадровый аутсорсинг гарантирует постоянное наличие обученных сотрудников на складе, даже при болезни или увольнении штатных. Это исключает простои из-за нехватки людей или их низкой подготовки, обеспечивая непрерывность логистических процессов, что становится конкурентным преимуществом.

    Максимальный комфорт. Передача функций управления складом и персоналом внешней организации освобождает клиента от поиска, найма, оформления, расчёта зарплаты и налогов для сотрудников склада. Снимаются вопросы организации рабочего места, обеспечения инвентарем, контроля дисциплины. Это позволяет руководству посвятить максимум времени стратегическому планированию и взаимодействию с ключевыми клиентами или поставщиками.

    Надёжность и гарантии. Официальный договор с аутсорсинговой компанией фиксирует все обязательства и зоны ответственности. Провайдер несёт финансовые риски, связанные с персоналом, включая возможный материальный ущерб. Гарантируется замена сотрудников в кратчайшие сроки при необходимости.

    Технологии и инновации. Ведущие провайдеры аутсорсинга складской логистики используют современные WMS, обеспечивают точный учёт товара в режиме реального времени, оптимизацию маршрутов перемещений по складу, автоматизацию процессов инвентаризации. Применение терминалов сбора данных и штрихкодирования минимизирует ошибки при приёмке, отборе и отгрузке. Клиент получает доступ к передовым инструментам без инвестиций в их внедрение и обслуживание.

    Тарифы на услуги аутсорсинга

    Стоимость аутсорсинга склада или персонала формируется гибко.

    Основные модели: оплата за фактически отработанное время сотрудников (почасово или помесячно), ставка за объём выполненных операций (приёмка паллеты, отбор позиции, отгрузка заказа) или комплексная плата за управление всей логистической функцией.

    Цены зависят от сложности задач, требуемой квалификации персонала, объёмов работ, местоположения склада (в Москве и других крупных городах ставки выше). Точный расчёт возможен после анализа специфики бизнеса.

    Частые вопросы

    Чем аутсорсинг склада отличается от аренды помещения?

    Аутсорсинг подразумевает передачу на исполнение внешней компании всего комплекса складских операций с персоналом. Аренда – это просто использование помещения за плату, где все процессы организует сам арендатор.

    Как контролируется качество работы аутсорсингового персонала?

    Контроль обеспечивается через назначенного супервайзера от провайдера, регулярную отчётность (KPI), возможен доступ к системам учёта и совместные проверки. Договор чётко определяет стандарты качества.

    Можно ли использовать аутсорсинг персонала только на пиковые нагрузки?

    Да, это одна из ключевых выгод. Аутсорсинг позволяет оперативно увеличивать число сотрудников в период сезонного спроса или проведения акций и сокращать его в обычное время.

    Подведём итог

    Аутсорсинг складских и логистических услуг – это стратегическое решение для бизнеса, направленное на оптимизацию ресурсов и повышение эффективности. 

    Передача функций хранения, обработки товара, управления персоналом внешним провайдерам позволяет компании оперативно масштабировать операции под сезонные колебания или рост без долгосрочных обязательств, фокусироваться на ключевых задачах, повышать качество и скорость складских процессов за счёт специализации подрядчика.

    Аутсорсинг складской логистики решает комплекс задач, превращая склад из затратного центра в инструмент конкурентного преимущества.

    Далее
  • 21/07/2025
    59
    Текучка кадров на складе: причины, последствия и решения

    Высокая текучесть кадров – частая проблема бизнеса. Она мешает работе и увеличивает расходы. В статье рассказали, почему возникает текучка, как она влияет на эффективность склада, что делать для её снижения.

    Опасности текучки кадров

    Постоянная смена персонала создаёт серьёзные трудности для организации.

    Влияет на производительность. Новые люди работают медленнее, чаще ошибаются. Пока сотрудник осваивается, производительность падает, а качество выполнения операций снижается. Ошибки в приёмке, отгрузке, инвентаризации ведут к финансовым потерям и недовольству клиентов.

    Снижает финансы. На подбор, оформление, обучение нового человека тратятся деньги и время руководителей. Потери от ошибок новичков, простоев, снижения скорости обработки грузов – всё это финансовые убытки. Затраты на замену сотрудника могут достигать 150% его годового оклада.

    Ухудшает психологический климат в коллективе. Из-за постоянных увольнений оставшиеся сотрудники вынуждены перерабатывать, закрывать чужие участки – это вызывает усталость, раздражение. Работать в такой атмосфере сложно, мотивация падает, что может спровоцировать уход других ценных кадров. 

    Польза текучки кадров

    Хотя текучка чаще вредит, в некоторых ситуациях она может быть полезной.

    Обновляется команда. Иногда уход сотрудника позволяет пригласить более квалифицированного или мотивированного человека, заменить того, кто не справляется, нарушает дисциплину, негативно влияет на коллег. Обновление коллектива может принести свежие идеи, повысить общий уровень работы. 

    Появляются возможности для роста. Освободившаяся позиция – шанс для других сотрудников. Они могут претендовать на повышение, пробовать себя в новой роли. Это стимулирует развитие персонала внутри компании. Сотрудники видят перспективу, понимают, что их труд ценят.

    Причины текучки кадров

    Выделим 8 основных факторов, которые часто приводят к увольнениям. 

    Ошибки менеджмента

    Плохой руководитель – главная причина. Грубость, несправедливость, неумение организовать труд, отсутствие уважения к подчинённым отличают некомпетентного управленца. Он демотивирует даже хороших специалистов.

    Ошибки в подборе персонала

    Если человека взяли на работу без чёткого понимания обязанностей или его способностей, он быстро разочаруется. Несоответствие характера и навыков ожиданиям сотрудника – частая причина раннего ухода. Важно реалистично рассказывать о будущих задачах и условиях на этапе собеседования.

    Низкая мотивация сотрудников

    Человеку хочется чувствовать свою ценность. Если его усилия не замечают, успехи не поощряют, интерес к работе пропадает. Отсутствие простого «спасибо», понимания, зачем нужен его труд, приводит к поиску другого места.

    Заработная плата ниже рынка

    Если склад платит меньше, чем конкуренты в регионе, люди будут уходить за более высокой зарплатой. Особенно это касается физически тяжёлой работы. Необходимо регулярно анализировать уровень оплаты на рынке труда. 

    Несоблюдение требований безопасности

    Работа на складе связана с рисками: погрузочная техника, высота, тяжёлые грузы. Если компания экономит на безопасности, не обеспечивает защитную экипировку, обучение, люди боятся за своё здоровье. Страх получить травму – веская причина сменить работу. 

    Отсутствие карьерного роста

    Если на складе нет возможности повысить квалификацию, получить новую должность, освоить смежные навыки, амбициозные сотрудники уйдут. Человеку важно видеть перспективу, понимать, как он может расти в компании. 

    Сложные условия труда

    Постоянный холод или жара в зоне хранения, недостаточное освещение, плохая вентиляция, неудобные места для отдыха, отсутствие нормальной столовой или туалета – всё это ухудшает качество жизни на работе. Люди не готовы терпеть дискомфорт ежедневно. 

    Отсутствие кросс-функциональных коммуникаций

    Проблемы возникают, когда отделы склада (приёма, хранение, отгрузка) работают изолированно. Непонимание общих целей, взаимные претензии, сбои в процессах из-за плохого взаимодействия создают напряжение. Сотрудники чувствуют себя виноватыми за чужие ошибки. 

    Как сократить текучку кадров?

    Предотвращать текучку выгоднее, чем постоянно искать замену. Решения требуют системного подхода.

    Улучшение условий труда

    Необходимо создать безопасные и комфортные рабочие места, обеспечить спецодеждой по сезону, отоплением/кондиционированием, хорошим освещением, удобными зонами отдыха, чистыми санузлами, организовать питьевой режим. Инвестиции в условия окупаются снижением усталости и числа больничных. 

    Мотивация сотрудников

    Помимо конкурентной зарплаты нужны бонусы за выполнение плана, премии за безаварийную работу, а также не материальное стимулирование: уважительное отношение, признание заслуг (доска почёта, благодарность), гибкий график там, где это возможно.

    Автоматизация процессов на складе

    Внедрение учётных программ, терминалов сбора данных, системы адресного хранения упрощает работу. Снижается физическая нагрузка, повышается точность операций, труд складского персонала становится эффективнее и привлекательнее.

    Складолог автоматизирует все операции от приёмки до отгрузки, наводит порядок на полках, минимизирует ручной труд и связанные с ним ошибки.

    Создание позитивного психологического климата

    Открытость, справедливость, конструктивная обратная связь со стороны руководства повышает лояльность. Важно пресекать конфликты, буллинг. Сотрудники должны чувствовать себя частью команды, знать, что их мнение учитывают.

    Командные мероприятия и соревнования

    Неформальное общение, совместные праздники, спортивные события, профессиональные конкурсы (например, «Лучший кладовщик месяца») укрепляют командный дух. Это показывает людям, что они не просто «винтики», а важная часть организации. 

    Практические советы по удержанию персонала

    Конкретные шаги помогают остановить текучку и удерживать ценные кадры.

    Чёткое определение обязанностей. Каждый сотрудник должен понимать свои задачи, зону ответственности. Это снижает напряжение, недопонимание, повышает личную ответственность за результат. 

    Регулярная обратная связь. Не ждите увольнения, чтобы узнать о проблемах: проводите короткие встречи, обсуждайте успехи и трудности, спрашивайте, что можно улучшить. Это помогает вовремя устранять причины недовольства. 

    Обучение и развитие сотрудников. Инвестируйте в людей, организуйте обучение работе с техникой, новым ПО, основам безопасности. Разработайте программы внутреннего роста. Возможность получить новые навыки и повышение внутри компании – мощный стимул остаться. 

    Подведём итог

    Высокая текучесть кадров на складе – серьёзная проблема, к которой часто приводят низкая зарплата, плохие условия работы, ошибки управления, отсутствие перспектив. В результате, падает производительность, растут убытки.

    Решение – системная работа по улучшению условий, повышению оплаты, автоматизации рутинных процессов, выстраиванию доверительных отношений. Инвестиции в персонал окупаются стабильной работой склада и снижением затрат на подбор новых кадров.

    Читать еще:

    Цсд на складе полное руководство по использованию и автоматизации

    Управление остатками на складе

    Управление товарными запасами на складе методы fifo fefo lifo

    Управление запасами для малого бизнеса как ускорить складские процессы

    Далее
  • 21/07/2025
    273
    Искусственный интеллект в логистике и управлении запасами

    Искусственный интеллект меняет логистику, делает управление запасами точнее, быстрее и выгоднее. Это уже не фантастика, а реальность для многих бизнесов.

    Как использовать ИИ в работе склада?

    Складская логистика и контроль запасов – сложные задачи, и традиционные методы для них часто дают сбои.

    Искусственный интеллект предлагает новые подходы: он быстро анализирует огромные объёмы данных, помогает принимать обоснованные решения, меняет принципы работы с товарами. ИИ на складах становится ключевой технологией.

    Автоматизация пополнения и контроля запасов

    Это важное применение ИИ. Системы постоянно отслеживают остатки, анализируют скорость продаж, сезонность, задержки поставщиков, определяют оптимальное время для закупки, нужный объём товара. На основе этих данных формируются заказы.

    Результат: исключаются человеческие ошибки, контроль уровня запасов происходит непрерывно. Система сама сигнализирует о критических точках, например, при падении остатков ниже минимума или превышении максимума. ИИ помогает в инвентаризации: технологии компьютерного зрения сканируют стеллажи, сравнивают фактические остатки с данными системы. Автоматизированные системы снижают риск затоваривания или дефицита – товар всегда доступен покупателю, а деньги не заморожены в излишках.

    Прогнозирование спроса

    Алгоритмы учитывают множество факторов: тренды рынка, погоду, экономические индикаторы, активность в соцсетях, даже новостной фон. ИИ выявляет сложные, неочевидные для человека взаимосвязи. Это позволяет предсказать спрос с высокой точностью.

    Результат: компании могут лучше планировать закупки или производство. Ошибки прогнозирования снижаются на 30-50%. Бизнес перестаёт терять продажи из-за отсутствия товара. Одновременно сокращаются расходы на хранение излишков. ИИ учится на новых данных, его прогнозы постоянно улучшаются – управление запасами становится проактивным, а не реактивным.

    Оптимизация цепочки поставок

    ИИ анализирует данные от поставщиков до конечного потребителя, находит узкие места, риски срыва сроков, помогает планировать оптимальные маршруты транспортировки. Учитывается пробочная ситуация, погода, стоимость топлива, сокращается время доставки, транспортные расходы. Улучшается управление складскими мощностями: ИИ предлагает лучшие схемы размещения товара, определяет, какие позиции должны быть ближе к зоне отгрузки.

    Результат: повышается общая устойчивость цепочки поставок. Система быстро адаптируется к сбоям, например, при задержке одного поставщика она сразу ищет альтернативу или пересчитывает графики. Использование искусственного интеллекта делает логистику гибкой и эффективной. Компании быстрее реагируют на изменения рынка. Технология становится конкурентным преимуществом.

    Роль роботов и умных устройств в складской логистике

    Роботы активно приходят на склады. Это не футуризм, а сегодняшняя реальность. 

    • Автономные роботы-штабелеры перемещают паллеты. 
    • Мобильные роботы (AMR) транспортируют грузы по заданным маршрутам. 
    • Роботы-сортировщики ускоряют обработку мелких товаров. Технологии компьютерного зрения позволяют им точно идентифицировать объекты и брать их.
    • Умные устройства – датчики на стеллажах, IoT-метки – передают данные в режиме реального времени, контролируют температуру, влажность, местоположение груза.

    ИИ обрабатывает поток информации, координирует действия роботов. Автоматизация физических процессов снижает травматизм и усталость сотрудников, меняет требования к их навыкам. Склад работает круглосуточно без снижения качества. Это особенно эффективно на крупных распределительных центрах. Исследования прогнозируют массовое появление роботов-грузчиков в России в ближайшие годы.

    Облачные решения для управления складом

    Облачные платформы – удобный способ внедрить ИИ. Они не требуют сложного оборудования на месте, доступ к системе возможен из любой точки. 

    Системы управления складом с ИИ-модулями предлагают функционал прогнозирования, оптимизации размещения, автоматизации заданий. Данные со всего склада стекаются в единое облако, ИИ анализирует их комплексно. 

    Результат: бизнес получает полную картину операций в реальном времени. Обновления происходят автоматически на стороне провайдера – это снижает затраты на IT-поддержку. Масштабировать облачное решение просто по мере роста бизнеса. Безопасность данных обеспечивается на высоком уровне. Облако даёт доступ к мощным вычислительным ресурсам для сложных ИИ-алгоритмов.

    Преимущества и недостатки использования ИИ в логистике

    Плюсы:

    • Высокая точность прогнозов спроса, планирования.
    • Существенное снижение логистических издержек (транспорт, хранение).
    • Оптимизация использования складских площадей, ресурсов.
    • Автоматизация рутинных задач, высвобождение времени персонала для сложной работы.
    • Уменьшение ошибок в учёте запасов.
    • Повышение скорости реакции на изменения рынка, сбои.
    • Улучшение клиентского сервиса (меньше дефицита, быстрее доставка).

    Минусы:

    • Высокие первоначальные инвестиции во внедрение.
    • Необходимость качественных, структурированных данных для обучения ИИ.
    • Зависимость от надёжности IT-инфраструктуры, интернет-соединения.
    • Требуются специалисты для настройки, поддержки, интерпретации результатов ИИ.
    • Потенциальные риски кибератак.
    • Необходимость переобучения персонала, адаптация к новым процессам.

    Как внедрить ИИ в бизнес – пошаговое руководство

    Анализ и цели

    Чётко определите задачи, которые нужно решить. Выявите узкие места в логистике, управлении запасами. Поставьте измеримые цели (снижение затоваривания на X%, ускорение оборачиваемости на Y дней).

    Оценка данных

    Проанализируйте доступность и качество данных, устраните пробелы. ИИ требует больших объёмов достоверной актуальной информации.

    Выбор решения

    Исследуйте рынок. Выбирайте между кастомной разработкой и готовыми облачными платформами. Учитывайте масштаб бизнеса, бюджет.

    Интеграция

    Обеспечьте интеграцию ИИ-решения с существующими системами (ERP, WMS, TMS). Это ключевой этап для работы с актуальными данными.

    Обучение, тестирование

    Настройте алгоритмы под специфику бизнеса. Обучите ИИ на исторических данных. Проведите тестирование на ограниченном участке работы.

    Внедрение, адаптация

    Запустите систему. Мониторьте её работу. Будьте готовы к доработкам. Обучите персонал работать с новой технологией.

    Мониторинг, оптимизация

    Постоянно анализируйте результаты. Сравнивайте с поставленными целями. Оптимизируйте процессы для максимальной эффективности.

    Примеры успешного внедрения из практики

    Крупный ритейлер: внедрил ИИ для прогнозирования спроса на тысячи товаров. Точность прогнозов выросла на 35%. Запасы оптимизированы, снижены потери от списаний, уменьшился дефицит.

    Производитель электроники: использует ИИ на центральном складе. Роботы-погрузчики автономно перемещают грузы. Система на основе искусственного интеллекта оптимизирует маршруты и размещение. Производительность склада выросла на 40%, ошибки отбора упали до минимума.

    Логистический оператор: применил ИИ для оптимизации маршрутов доставки. Алгоритмы учитывают пробки, погоду, загрузку транспорта. Время доставки заказов сократилось на 20%, расход топлива уменьшился на 15%.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Дорого ли внедрять ИИ?

    Первоначальные затраты могут быть значительными. Однако ROI (возврат инвестиций) обычно высокий за счёт снижения издержек и роста эффективности. Облачные решения снижают порог входа.

    Заменит ли ИИ людей на складе?

    Полностью – маловероятно в обозримом будущем. ИИ и роботы скорее заменяют рутинные, монотонные или опасные задачи. Люди переходят к контролю, аналитике, обслуживанию систем, решению сложных кейсов.

    Какие данные нужны для ИИ?

    Чем больше релевантных исторических данных (продажи, остатки, поставки, внешние факторы), тем лучше. Важно их качество и структурированность. Система учится на этих данных.

    С чего начать малому бизнесу?

    Начните с анализа данных и чётких целей. Рассмотрите готовые облачные WMS с базовыми ИИ-функциями (прогнозирование, рекомендации по заказам). Начните с одной конкретной задачи.

    Готовые инструменты для вашего бизнеса

    Складолог – современное решение для управления складом. Платформа использует технологии, включая элементы искусственного интеллекта, для оптимизации ключевых процессов: автоматизирует учёт товара, контроль остатков, инвентаризацию, даёт точные данные по запасам в реальном времени. Управление складом становится прозрачным и эффективным, снижаются издержки, повышается скорость обработки заказов.

    Узнайте больше о возможностях автоматизации склада, оставив заявку на нашем сайте – ответим на все интересующие вопросы.

    Читать еще:

    Как автоматизировать перемещение товаров между складами

    Как автоматизировать склад стройматериалов

    Как автоматизировать учет в продуктовом магазине пример из практики

    Как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

    Далее
  • 21/07/2025
    110
    ABC-анализ: что это, и зачем он нужен

    ABC-анализ товаров на складе – ключевой инструмент управления ресурсами. Он помогает бизнесу понять, на чём сосредоточить усилия.

    В чём суть?

    ABC-анализ основан на принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. 

    Используя этот метод, компания разделяет ресурсы на категории А, В, С. Категория А – самые прибыльные, В – средние по значимости, С – наименее важные. Такой подход позволяет оптимизировать управление.

    Критерий для ранжирования – вклад объекта в общий результат. Для товара это может быть доход или количество продаж, для поставщика – объём поставок или надёжность. Анализ выделяет главное, показывает, что требует внимания. Компания получает ясную картину, ресурсы распределяются рационально, а эффективность растёт.

    Преимущества ABC-анализа

    Главный плюс – корректировка фокуса внимания. Метод помогает правильно расставить приоритеты: компания видит, какие товары приносят наибольшую прибыль, знает, с какими поставщиками выгоднее работать, какие каналы продаж показывают хорошую эффективность.

    Благодаря этому удаётся сократить издержки, сделать управление складскими запасами более точным. В результате, бизнес работает эффективнее, решения принимаются на основе актуальных данных, сокращаются риски лишних трат, излишков непопулярных или дефицита востребованных позиций.

    Виды ABC-анализа

    Вот основные разновидности метода ABC, используемые в складском управлении.

    ABC-анализ ассортимента

    Объект – товар. Продукция группируется по вкладу в прибыль или оборот. Категория А – ключевые позиции, требующие особого контроля. Категория В – товары со средней значимостью. Категория С – ассортимент с малым вкладом. 

    Результат: оптимизация номенклатуры, фокусировка на важном, пересмотр нерентабельной продукции.

    ABC-анализ товарных запасов

    Объект – запас на складе. Оценивается стоимость хранения или оборачиваемость. Группа А – дорогие или медленно оборачивающиеся позиции, нуждающиеся в строгом учёте. Группа В – средние по важности запасы. Группа С – недорогие или быстро продающиеся.

    Результат: сокращение затрат на хранение, более рациональное использование складских помещений, оптимизация управления складом.

    ABC-анализ поставщиков

    Объект – поставщик. Критерии: объём поставок, стоимость и качество продукции, сроки доставки, надёжность. Категория А – ключевые партнёры, с которыми можно строить долгосрочные отношения. Категория В – важные, но не критичные. Категория С – все остальные.

    Результат: оптимизация логистики, минимизация риска срыва поставок, налаживание бесперебойных продаж.

    Совмещённый анализ ABC/XYZ

    ABC-анализ классифицирует объекты по степени их влияния на общие результаты, XYZ-анализ – по стабильности/регулярности результатов. Один метод дополняет другой – их совместное применение даёт полную картину, делает управление ресурсами точнее.

    Для чего применяется XYZ-анализ

    С помощью XYZ-анализа компании группируют объекты по прогнозируемости спроса. Категория X: стабильный спрос, его можно точно спрогнозировать. Y: спрос колеблется, прогноз возможен. Категория Z: спрос хаотичен, предсказать его крайне трудно. 

    XYZ применяют для планирования запасов. Он дополняет ABC, позволяет правильно создавать страховой запас продукции без излишка и дефицита.

    Как проводится XYZ-анализ запасов на складе

    Проводят анализ по данным о расходах. Рассчитывают коэффициент вариации спроса для каждого товара. Группируют: X (коэффициент до 10%), Y (10-25%), Z (свыше 25%). Результат XYZ накладывают на ABC-классификацию. Получают матрицу из 9 групп (AX, AY, AZ, BX и т.д.). Это позволяет выработать индивидуальную стратегию управления для каждого вида запаса в помещении склада. Например, группа AX требует минимального страхового запаса, AZ – повышенного внимания.

    Методы проведения ABC-анализа

    Основные подходы: 

    • Эмпирический – традиционное разделение на группы A (80% прибыли), B (15%), C (5%) без детальных расчётов и строгих формул.
    • Точный – автоматизированный расчёт долей и накопительного итога с помощью WMS или Excel, где границы групп определяются аналитически.

    Этапы анализа

    Шаг 1. Выбрать критерий (оборот, прибыль, частота запросов), собрать данные.

    Шаг 2. Ранжировать товары по убыванию значения критерия.  

    Шаг 3. Рассчитать долю каждого в общем объёме и накопительный итог.  

    Шаг 4. Разделить объекты на группы A, B, C по установленным границам (например, А – 80% накопленной доли, B – 15%, C – 5%).

    Шаг 5. Интерпретировать результат, применить его при планировании закупок.

    Методы расчёта классов

    Цель – задать границы групп. Для этого используют два метода:

    Фиксированные проценты: A – до 80% накопленного итога, B – до 95%, C – остальное.  

    Кастомизированные границы: например, A – 50%, B – 80%, C – 95-100% для крупных складов.

    Границы корректируют под специфику бизнеса. Результаты можно применять для зонирования склада, размещая группу A ближе к зонам отгрузки.

    ABC-анализ на практике

    Метод используют для оптимизации складских процессов. Он упорядочивает работу, позволяет выгодно перераспределять ресурсы.

    Как реализуется на складе

    ABC-анализ помогает управлять запасами: товары группы А хранят в доступных зонах и строго контролируют. Группа В требует умеренного внимания, С – минимального. Это ускоряет отбор, снижаются затраты на перемещение между зонами.

    XYZ-анализ дополняет картину. Для товаров AZ устанавливают повышенный страховой запас из-за нестабильности, CX-товары контролируют реже. Система WMS часто включает инструменты для такого анализа.

    Примеры ABC и XYZ-анализа на предприятии

    Розничный магазин: ABC выявил 15% товаров (А), дающих 70% выручки. XYZ показал, что часть А-товаров имеет нестабильный спрос (AZ). Для них увеличили страховой запас. Низкорентабельные С-товары с нестабильным спросом (CZ) вывели из ассортимента.

    Склад производителя: ABC по стоимости хранения выделил дорогие позиции (А). XYZ выявил среди них группу с прогнозируемым спросом (АХ). Для них снизили уровень страхового запаса, высвободив средства.

    Дополнительные инструменты

    Для анализа нужны данные и средства для их обработки.

    Профессиональные инструменты для ABC-анализа

    Проводить анализ помогают автоматизированные учётные системы. Они собирают, хранят и используют большой объём данных, что позволяет моментально производить расчёты, минимизируя человеческий фактор.

    Выбор инструмента зависит от масштаба задач. Например, для базового анализа подойдут таблицы Excel, но для более сложной работы потребуется специализированная программа с широким функционалом.

    UTM-метки

    Для контроля эффективности рекламы каналов поставок или продвижения товарных групп используют UTM-метки. Они позволяют отследить источник клиента или заказа в системах аналитики. Это помогает оценить вклад разных каналов в продажи ключевой продукции (группы А), оптимизировать маркетинговый бюджет.

    ABC-анализ – один из инструментов сервиса Складолог

    Складолог предлагает решение для управления складом. Встроенный функционал ABC/XYZ-анализа помогает понять структуру товарных запасов. Инструмент автоматически группирует продукцию по важности (А, В, С) и стабильности спроса (X, Y, Z). Это позволяет оптимизировать размещение на складе, контролировать ключевые позиции, управлять страховыми запасами. Результат – снижение затрат на хранение, повышение оборачиваемости, рост лояльности покупателей.

    Протестируйте функционал Складолога, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 14 дней.

     

    Далее
Оставьте свои контактные данные,
и мы вам перезвоним

    Система складского учета в вашем смартфоне

    Контроль складских операций: прием, перемещение, списание и инвентаризация товаров. Работа с сотрудниками и поставщиками.
    Попробовать 14 дней бесплатно
    Калькулятор
    Ваши данные
    Промежуточный итог
    После внедрения mispick, % кол-во ошибок
    20% улучшение
    Время сборки после внедрения, мин
    20% улучшение
    Ошибок в месяц (до)
    Ошибок в месяц (после внедрения)
    Ошибок в месяц (разница)
    Трудозатраты до, ч/мес
    Трудозатраты после, ч/мес
    Ваша экономия
    Экономия на ошибках, ₽/мес
    за счёт уменьшения ошибок
    Экономия труда, ₽/мес
    за счёт скорости сборки
    Дополнительная прибыль
    Итого экономия, ₽/мес
    Денежный поток, ₽/мес
    ROI от внедрения системы 12 мес, %
    Попробовать 14 дней бесплатно
    Задайте Ваш вопрос

      Оставьте свои контактные данные,
      и мы вам перезвоним

        Фон
        Оставьте свои контактные данные,
        и мы вам перезвоним

          Фон
          Оставьте свои контактные данные,
          и мы вам перезвоним

            Фон