Особенности ведения складского учёта
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – это все активы компании: сырьё, готовая продукция, товары для перепродажи и незавершённое производство. Их учёт напрямую связан с бухгалтерскими и налоговыми отчётами и регулируется Федеральным стандартом ФСБУ 5/2019. Подробнее о правилах его ведения рассказали в статье.
Какие нужны документы
Каждая операция с ТМЦ требует документирования. Раньше для этого использовались унифицированные формы, но сейчас компании могут разрабатывать собственные шаблоны. Главное – утвердить их приказом руководителя и закрепить в учётной политике.
Без первичных документов операции считаются недействительными. Кладовщик или заведующий складом (материально ответственное лицо) обязан фиксировать приёмку, перемещение и отпуск товаров. Документы хранят пять лет. Автоматизация упрощает этот процесс – программы сокращают ошибки и помогают синхронизировать данные с бухгалтерией.
Как организовать складской учёт ТМЦ
Организация учёта начинается с назначения материально ответственного лица (МОЛ). Это может быть кладовщик, заведующий складом или другой сотрудник. В его обязанности входит контроль четырёх процессов:
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
- Приёмки ТМЦ;
- хранения;
- отпуска;
- инвентаризации.
Каждую операцию сопровождают первичные документы. Обязательные реквизиты: название документа, дата составления, наименование организации, суть операции, единицы измерения, подпись МОЛ.
Примеры документов: товарная накладная, приходный ордер, акт списания.
Для систематизации данных используют регистры бухучета – журналы, карточки товаров, книги складского учёта. Ручное ведение регистров повышает риски краж и ошибок. Автоматизация решает эти проблемы: электронные системы отслеживают перемещения товаров, формируют отчёты и сокращают бумажную работу.
Виды учёта на складе
В зависимости от объёмов и ассортимента товаров, используется три вида учёта:
- Номенклатурный
Подходит для малого ассортимента (до 50 позиций). Товары учитывают по наименованиям без группировки по характеристикам.
- Сортовой
Организуют по типам и сортам товаров. Стоимость, дата поступления и поставщик второстепенны. Подходит для производств с разнотипной продукцией.
- Партионный
Используют для товаров с ограниченным сроком годности (продукты, лекарственные препараты). Каждую партию от поставщика хранят отдельно, присваивая уникальный номер. Часто комбинируют с сортовым методом.
Как оформляются приёмка, хранение и списание ТМЦ
Приёмка начинается с проверки груза. Если товар соответствует документам поставщика, оформляют акт ТОРГ1. При расхождениях по количеству или качеству заполняют ТОРГ2. Если сопроводительные документы отсутствуют, используют ТОРГ4. Затем составляют приходный товарный ордер – он подтверждает оприходование ТМЦ.
Для идентификации товаров на складе используют товарный ярлык ТОРГ11. Его размещают рядом с местом хранения. В ярлыке указывают название, сорт, артикул и другие характеристики. При перемещении внутри организации оформляют накладную ТОРГ13.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Отпуск товаров покупателям оформляют товарной накладной ТОРГ12. Обязательные реквизиты: данные грузоотправителя и получателя, перечень ТМЦ, подписи ответственных лиц.
Списание при порче или браке проводят по форме ТОРГ16. В акте указывают причины списания, документоснование и заключение комиссии.
Автоматизация складского учёта
Ручной учёт в Excel или бумажных журналах приводит к ошибкам и потерям времени. Например, инвентаризация может занимать часы, а человеческий фактор искажает данные. Внедрение автоматизированных систем решает эти проблемы.
Товароучётные системы предлагают:
- Электронный документооборот: автоматическое заполнение накладных, актов списания.
- Контроль остатков в режиме реального времени.
- Интеграцию с онлайн-кассами и бухгалтерскими сервисами (1С, «Моё дело»).
- Формирование 50+ отчётов: по выручке, неликвидам, себестоимости.
- Быструю инвентаризацию: сверка остатков за минуты.
Автоматизация сокращает время инвентаризации на 70% и предотвращает кражи за счёт отслеживания перемещений. Для небольших складов оптимально использовать кассы со встроенным товароучётным сервисом – данные синхронизируются без ручного ввода.
Читать еще:
Пересортица товара на складе что это и как ее учитывать
Прогнозирование спроса задачи методы этапы
