Решения для интеграции 1С с маркетплейсами

Ручной учёт операций при продажах на маркетплейсах часто приводит к ошибкам и финансовым потерям. Благодаря интеграции онлайн-площадок с 1С автоматизируются ключевые процессы, работа бухгалтера становится проще и быстрее. О том, как настроить учёт в 1С:Бухгалтерия, рассказали в статье.

Общие настройки

Перед интеграцией 1С с маркетплейсами выполните базовые настройки программы. Убедитесь, что номенклатура, склады, договоры и счета учёта настроены правильно. Включите обработку операций по договорам комиссии в параметрах учёта. Проверьте настройки налогов, особенно НДС, так как реализация товаров через маркетплейс в 1С имеет свои особенности. Определитесь, как будете отражать услуги площадок и их вознаграждение. Это необходимо, чтобы синхронизация данных была корректной.

Настройка функционала 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Для учёта операций в 1С:Бухгалтерии 3.0 используйте механизм комиссионной торговли. 

Перейдите в раздел «Главное» – «Функциональность». На вкладке «Торговля» установите флажок «Комиссионная торговля (продажа через посредников)». Это активирует необходимые документы и отчёты для работы по договорам комиссии с маркетплейсами. Настройте счета учёта для операций комитента в учётной политике. Важно правильно указать счета для учёта товаров на складе комиссионера, выручки от реализации, расчётов с маркетплейсом, учёта его вознаграждения. Без этих настроек интеграция 1С с площадками будет неполной или некорректной.

Создание контрагента

Каждый маркетплейс нужно завести в справочник «Контрагенты» как отдельную фирму. Создайте нового контрагента, укажите его полное наименование (например, «Wildberries LLC» или «ООО «ИМ ЯНДЕКС.МАРКЕТ»»), ИНН и КПП (их можно найти на сайте площадки или в договоре). Для него создайте договор с видом «С комиссионером (агентский) на продажу». В договоре укажите дату начала, срок действия, ставку НДС, валюту расчётов. Выберите счета расчётов. 

Этот договор будет использоваться во всех документах при учёте операций с данным маркетплейсом. Интеграция 1С требует точного указания договора для автоматизации.

Загрузка каталога маркетплейса

Для корректной синхронизации продаж необходимо, чтобы номенклатура в 1С совпадала с товарами на маркетплейсе. Обычно площадки предоставляют файлы (Excel, CSV) с каталогом товаров, включая артикулы, штрихкоды и названия.

Используйте обработку «Загрузка данных из таблицы» (меню «Файл» – «Обмен данными» – «Загрузка данных из таблицы…»). Сопоставьте колонки из файла маркетплейса с реквизитами номенклатуры в 1С. Особенно важно сопоставить уникальные идентификаторы товара (артикул продавца, штрихкод). После загрузки товары из файла будут созданы или найдены в базе 1С.

Передача товаров на склад комиссионера

Фактическую отгрузку на склад маркетплейса отражайте документом «Передача товаров комиссионеру». 

Выберите комиссионера и договор. В табличной части укажите передаваемые товары, их количество, цену. Документ формирует проводки по списанию товаров с вашего склада и учёту их на складе комиссионера (счёт 45.01 «Товары отгруженные»). Этот документ не влияет на выручку, не создаёт задолженности покупателя, фиксирует только перемещение продукции.

Оформление продажи товаров комиссионером-маркетплейсом

Когда маркетплейс продаёт ваш товар, это нужно отразить в бухучёте. Используйте документ «отчёт комиссионера о продажах». 

Выберите комиссионера (площадку) и договор. Нажмите «Заполнить» – «Загрузить из файла» (если интеграция 1С настроена на автоматический импорт отчётов с площадки) или введите данные вручную по отчёту, полученному от маркетплейса. Укажите дату продажи, проданные товары, их количество, цену реализации покупателю, сумму выручки. Документ автоматически рассчитает вашу выручку как комитента и сформирует проводки по реализации, начислению выручки, возникновению задолженности маркетплейса перед вами за проданный товар.

Отчёт о продажах

Маркетплейсы регулярно предоставляют отчёты о продажах (обычно ежедневные или еженедельные). Они содержат детализацию: проданные позиции, их количество, цену, размер комиссии площадки, логистические расходы. В 1С данные из этих отчётов загружаются именно документом «отчёт комиссионера».

После загрузки или ручного ввода данных по продажам, программа автоматически формирует все необходимые бухгалтерские проводки по реализации. Анализировать продажи можно с помощью стандартных отчётов 1С («Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62», «Анализ субконто» по контрагенту-маркетплейсу, отчёты по движению товаров).

Возвраты и списания товара

Если покупатель возвращает заказ, либо площадка списывает товар (например, из-за порчи), эти операции отражаются в отчётах комиссионера. 

При загрузке отчёта комиссионера в 1С раздел «Возвраты» заполнит информацию о товарах. Для возвратов создаётся документ «Возврат товаров от покупателя» с видом операции «От комиссионера (принципала)». Он оприходует возвращённую вещь обратно на ваш склад (или склад брака) и сторнирует проводки реализации. Списания товара комиссионером также указываются в его отчёте и отражаются в 1С как расход.

Отражение вознаграждения и услуг маркетплейса

Онлайн-площадка удерживает своё вознаграждение за продажу товара и часто взимает плату за дополнительные услуги (логистика, хранение, реклама). Эти суммы указываются в отчёте комиссионера. 

При заполнении документа «Отчёт комиссионера» в 1С на вкладке «Услуги комиссионера» отразите вознаграждение площадки и другие услуги. Укажите счёт затрат (обычно 44.01 «Издержки обращения») и статью расходов. Сумма вознаграждения уменьшает задолженность маркетплейса перед вами. 1С автоматически сформирует проводки по учёту расходов на услуги маркетплейса и уменьшению долга комиссионера.

Расчёты с маркетплейсом

После удержания своего вознаграждения и прочих услуг площадка перечисляет вам оставшуюся сумму за проданные товары. 

Для отражения поступления денег используйте документ «Поступление на расчётный счёт». Вид операции – «Прочее поступление». Выберите контрагента, договор и счёт расчётов (62.01 или 76.06). Укажите сумму поступления и основание (например, «Оплата по отчёту комиссионера №…»). Документ закроет часть задолженности маркетплейса. Остаток задолженности можно увидеть в оборотно-сальдовой ведомости по счёту расчётов с комиссионером.

Дополнительные расширения интеграции

Стандартные возможности 1С:Бухгалтерии охватывают базовый учёт комиссионной торговли, однако для глубокой автоматизации обмена данными (выгрузка остатков, загрузка заказов, автоматическая выгрузка номенклатуры, получение отчётов о продажах и возвратах напрямую из API маркетплейса) требуются дополнительные решения.

Многие разработчики предлагают специализированные расширения (обработки, коннекторы) для интеграции 1С с конкретными площадками. Они позволяют:

• Автоматически загружать отчёты о продажах и возвратах прямо из личного кабинета маркетплейса.
• Выгружать данные об остатках товаров для актуализации информации на площадке.
• Импортировать заказы покупателей.
• Синхронизировать справочник номенклатуры.

Интеграция с Ozon

Для интеграции 1С с Озон нужно работать через его Seller API. Для автоматизации подходят специализированные облачные сервисы-коннекторы или доработанные обработки для 1С. Они позволяют выгружать данные о товарах (остатки, цены, описания), загружать заказы, автоматически импортировать отчёты FBO и FBS в 1С.

Ключевой документ для учёта продаж – «Отчёт о реализации товаров» (аналог отчёта комиссионера), который коннекторы загружают в 1С, формируя документ «Отчёт комиссионера».

Интеграция с Wildberries

Интеграция 1С с Wildberries также осуществляется через API.

Специализированные решения автоматизируют выгрузку данных о номенклатуре и остатках, загрузку сборочных заданий (заказов), импорт отчётов «Продажи», «Возвраты», «Логистика» и «Промо-акции» из личного кабинета WB в 1С. Данные из отчёта «Продажи» используются для формирования в 1С документа «Отчёт комиссионера». 

Учёт включает специфику WB: комиссии, штрафы, услуги логистики и продвижения, которые отражаются как услуги комиссионера.

Интеграция с Яндекс Маркет

Интеграция 1С с Яндекс Маркетом зависит от модели работы (FBY – товар на складе Яндекс, FBS – товар на вашем складе).

Для FBY учёт аналогичен другим маркетплейсам через отчёт комиссионера. Специализированные коннекторы автоматизируют выгрузку каталога и остатков, загрузку заказов (для FBS), импорт отчётов о продажах и движении денег из личного кабинета Маркета в 1С. Отчёт о продажах преобразуется в документ «Отчёт комиссионера». Учитываются комиссии, услуги доставки и размещения.

НДС при реализации через маркетплейс

При продаже товаров в 1С важно правильно определить момент возникновения налоговых обязательств по НДС. Согласно НК РФ, реализация товара комитентом (поставщиком) происходит на дату продажи этого товара комиссионером (маркетплейсом) конечному покупателю. Эта дата указана в отчёте комиссионера. Именно документ «Отчёт комиссионера» формирует проводку по начислению НДС с реализации (Дт 90.03 Кт 68.02). 

Ставка НДС зависит от вида продукции. Маркетплейс выступает налоговым агентом по НДС только в определённых случаях, чаще поставщик начисляет налог сам.

НДС при возвратах

При возврате товара от покупателя маркетплейсу, комитент (поставщик) должен скорректировать выручку и НДС. В документе «Возврат товаров от покупателя», создаваемом на основании данных из отчёта комиссионера о возврате, 1С автоматически сторнирует проводки по реализации, включая сумму начисленного НДС (формируется сторнировочная проводка Дт 90.03 Кт 68.02 с отрицательным числом). Возвращённый товар приходуется. Если он возвращён в нереализуемом состоянии, его стоимость списывается. НДС по списанному товару может быть восстановлен к уплате в бюджет.

Проверка расчётов

После загрузки отчёта комиссионера, отражения всех услуг площадки и проведения оплаты необходимо проверять расчёты. Сформируйте отчёт «Анализ субконто» по счёту расчётов с комиссионером (62.01 или 76.06) и выберите конкретный договор с маркетплейсом. Сверьте обороты: сумма реализации товаров (по отчётам) минус сумма вознаграждения и услуг маркетплейса должна равняться сумме поступивших от него платежей. 

Любые расхождения требуют анализа: ошибка при вводе отчёта, неучтённая услуга, неотражённая оплата или возврат.

Общая инструкция по настройке

Представим краткий пошаговый план, как настроить интеграцию с 1С:

1. Включите функционал. Главное – Функциональность – Вкладка «Торговля» – Отметьте «Комиссионная торговля».
2. Создайте контрагента. Справочник «Контрагенты» – Создать – Укажите наименование, ИНН/КПП маркетплейса.
3. Создайте договор. В карточке контрагента – Договоры – Создать – Вид «С комиссионером (агентский) на продажу». Укажите даты, ставку НДС, счета расчётов.
4. Загрузите номенклатуру. Файл – Обмен данными – Загрузка данных из таблицы… – Загрузите файл каталога с площадки, сопоставьте колонки.
5. Отразите передачу товара. Документ «Передача товаров комиссионеру» – Укажите маркетплейс, договор, товары.
6. Отразите продажи. Документ «Отчёт комиссионера» – Заполнить – Загрузить из файла (или вручную) – Укажите проданные товары.
7. Отразите услуги. В документе «Отчёт комиссионера» на вкладке «Услуги комиссионера» укажите вознаграждение и другие услуги площадки.
8. Отразите оплату. Документ «Поступление на расчётный счёт» – Вид «Прочее поступление» – Укажите маркетплейс, договор, сумму.
9. Проверьте расчёты. Отчёт «Анализ субконто» по счёту расчётов с комиссионером (62.01/76.06) и договору.

Видеогид по торговому учёту с маркетплейсами

Для наглядного освоения процесса интеграции 1С можно посмотреть специализированные видеоуроки. Например, на официальном канале 1С:Лекторий доступна запись вебинара «Особенности учёта операций с маркетплейсами в «1С:Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0)». В таких гидах детально показывают настройки программы, последовательность ввода документов, разбирают типичные ошибки и особенности учёта НДС.

Подведём итог

Интеграция 1С с функционалом маркетплейсов экономит время, повышает точность данных, упрощает управление компанией. Начните с более простой базовой настройки функционала комиссионной торговли в 1С:Бухгалтерии 3.0 и тщательного заведения договора с маркетплейсом. Для глубокой автоматизации рассмотрите специализированные коннекторы для нужных площадок – Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и др. Регулярно проверяйте расчёты, обращайте особое внимание на корректное отражение НДС при реализации и возвратах.