Программа для приёма товаров на складе по ТСД

Эффективная работа склада начинается с точного и оперативного приёма товаров. Современные технологии предлагают надёжное решение – использование терминалов сбора данных (ТСД). Этот инструмент кардинально меняет подход к учёту поступающей продукции, минимизируя ошибки и экономя время. Рассмотрим, как организовать приёмку товара для максимальной отдачи.

Технические характеристики

Терминал сбора данных – это специализированное мобильное устройство, объединяющее в себе компьютер и сканер штрихкодов. Основное назначение ТСД – автоматизация сбора, обработки, передачи данных о товарных позициях непосредственно в зоне работы, будь то приёмка, отгрузка, инвентаризация или перемещение.

Ключевые компоненты включают мощный процессор для быстрой обработки информации, ёмкую батарею для длительной работы в течение смены, устойчивый к ударам и пыли корпус, яркий дисплей, удобный для чтения при любом освещении, высокоточный сканер (лазерный или имиджевый) для мгновенного считывания даже повреждённых или некачественных кодов. Возможность работать в беспроводных сетях (Wi-Fi, Bluetooth, сотовые сети) обеспечивает постоянную синхронизацию данных с центральной системой управления складом в реальном времени. Это устройство становится основным инструментом кладовщика, заменяя бумажные носители и ручной ввод.

Приёмка товара

Эта операция – одна из ключевых для точного складского учёта. Приёмка товара по ТСД проходит быстро, с минимальным риском ошибок.

Описание процесса

Поступление товара на склад начинается с получения кладовщиком задания на приёмку в системе WMS, которое автоматически передаётся на его ТСД. Сотрудник с терминалом подходит к месту разгрузки. Для каждой принимаемой единицы продукции или упаковки (короба, паллеты) он сканирует штрихкод с помощью встроенного сканера ТСД. Устройство мгновенно считывает уникальный код товара, идентифицирует его в базе данных, отображает на экране всю необходимую информацию: наименование, артикул, ожидаемое количество по накладной, место хранения на складе.

Кладовщик сверяет фактическое количество прибывшего товара с данными в системе, при необходимости внося коррективы непосредственно в ТСД (например, указывая реально принятое количество, если есть расхождения). Все действия фиксируются моментально. По завершении приёмки товара данные окончательно передаются в WMS/учётную систему, обновляя остатки и регистрируя факт поступления. Весь процесс происходит у места разгрузки, без необходимости возвращаться к компьютеру.

Преимущества по сравнению с ручным учётом

Переход на приёмку с ТСД даёт значительные выгоды.

Минимизация ошибок. Автоматическое считывание штрихкода исключает ошибки ручного ввода артикулов или количества. Система откажется принимать товар, не указанный в накладной, или поступивший сверх нормы.

Высокая скорость. Процесс сканирования и подтверждения происходит в разы быстрее, чем переписывание данных вручную и последующий их ввод в систему. Это ускоряет разгрузку транспорта.

Оперативная актуальность данных. Информация о принятом товаре обновляется в учётной системе мгновенно. Менеджеры видят актуальные остатки сразу после приёмки.

Прозрачность. Каждое действие фиксируется в системе с указанием сотрудника, времени, деталей товара. Легко отследить историю и определить ответственного.

Упрощение работы персонала. Кладовщику не нужно запоминать артикулы или места хранения – вся информация выводится на экран ТСД после сканирования кода. Работать становится проще.

Снижение бумажного документооборота. Отпадает необходимость в бумажных журналах приёмки, накладных для внутреннего перемещения сразу после разгрузки.

Выбор и настройка ТСД

Терминал с нужными функциями, подходящий компании по цене и качеству – условие его эффективного использования на складе.

Какой терминал приобрести?

Выбор конкретной модели ТСД зависит от специфики бизнеса и ежедневных задач. Ключевые критерии:

• Условия эксплуатации

Для холодных складов нужны морозоустойчивые модели. На пыльных или строительных складах приоритет – высокая степень пылевлагозащиты (IP-рейтинг). Для работы с высоты важна ударопрочность.

• Тип сканируемых кодов

Если работаете только с 1D штрихкодами, подойдёт лазерный сканер. Для 2D кодов (QR, DataMatrix), часто встречающихся на мелкой продукции или в фармацевтике, необходим имиджевый сканер (камера).

• Длительность работы

Ёмкость аккумулятора должна обеспечивать бесперебойную работу в течение всей смены без подзарядки. Некоторые модели поддерживают горячую замену батарей.

• Эргономика, вес

Устройство должно удобно лежать в руке, особенно если сотрудникам приходится работать с ним целый день и принимать большие партии продукции. Вес играет роль.

• Сетевое подключение

Определитесь, какая связь нужна: только Wi-Fi внутри склада или также сотовый модуль для работы на открытых площадках, в удалённых зонах без покрытия Wi-Fi.

• Операционная система

Windows CE/Mobile или Android. Android более современен, гибок в настройке, привычен пользователям смартфонов.

Внедрение

После выбора ТСД критически важна его правильная настройка и интеграция с вашей WMS/системой учёта. Это задача для ИТ-специалистов или интеграторов.

Процесс включает установку и настройку клиентского ПО для ТСД, которое будет взаимодействовать с серверной частью WMS. Настраиваются параметры связи (Wi-Fi, сотовые сети), профили пользователей с правами доступа, шаблоны экранов для различных операций (приёмка, отгрузка, инвентаризация). Интеграция обеспечивает двусторонний обмен данными: получение заданий с сервера на ТСД, передача результатов работы (отсканированные коды, введённые количества) обратно в систему.

 

Обучение сотрудников

Даже самое совершенное устройство бесполезно без грамотного пользования. Обучение персонала – обязательный этап. Начните с объяснения целей внедрения ТСД и преимуществ для самих сотрудников (упрощение работы, снижение претензий). Проведите практические тренинги непосредственно на рабочем месте: покажите, как включать устройство, сканировать коды, вводить количество, реагировать на ошибки сканирования или расхождения, завершать задание.

Используйте реальные примеры товаров с вашего склада. Разработайте краткие и наглядные инструкции (чек-листы, скриншоты). Назначьте опытного наставника для помощи новичкам в первые дни работы. Поощряйте вопросы и оперативно решайте возникающие технические проблемы, чтобы не демотивировать персонал. Важно создать позитивное отношение к новому инструменту.

Складолог для точного учёта товаров

Для компаний, ищущих современное доступное решение, отличной альтернативой или дополнением к классическим ТСД может стать мобильное приложение Складолог.

Принцип работы

Программа устанавливается на смартфон или планшет. При запуске операции приёмки, отгрузки или инвентаризации кладовщик получает задание прямо на экран своего устройства. Далее процесс аналогичен работе с ТСД: сканирование штрихкода камерой гаджета, сверка данных (наименование, ожидаемое количество), указание фактически принятого количества, подтверждение операции. Все данные в режиме реального времени синхронизируются с системой учёта.

ТСД, который всегда под рукой

Главное преимущество Складолога – превращение обычного смартфона или планшета в полноценный терминал сбора данных. Это устраняет необходимость в дорогостоящем специализированном оборудовании. Сотрудники пользуются привычными устройствами. Приложение работает на Android и iOS, обеспечивая широкую доступность. Интуитивно понятный интерфейс минимизирует время на обучение.

Как Складолог помогает ускорить приём товаров

Приложение оптимизирует процесс приёмки.

Интеллектуальное сканирование. Камера устройства быстро и точно распознаёт штрихкоды, предоставляя полную информацию о товаре.

Мгновенная синхронизация. Все изменения (принятое количество, статус заказа) сразу отражаются в базе данных, исключая задержки или дублирование.

Пополнение склада «на лету». Новый товар можно добавить на склад, указав количество и место хранения – никаких бумажных промежуточных форм.

Мобильность. Работа может осуществляться в любой точке склада без привязки к стационарным постам или зонам Wi-Fi (при наличии мобильного интернета). Не нужно ждать свободный ТСД.

Простота внедрения. Отсутствие затрат на закупку оборудования и лёгкость установки приложения позволяют  быстро начать пользоваться системой.

Примеры успешного внедрения

Кейс 1: Склад салона красоты.

С увеличением объёма услуг и количества клиентов салон столкнулся с проблемами: длительная приёмка новых расходников, косметики и средств для уборки, частые ошибки в оприходовании товара (не тот артикул, не то количество), потери запасов в процессе хранения, дефициты из-за несвоевременных заказов. Было решено внедрить Складолог на складе. В учётную систему внесли все позиции, создали виртуальные зоны хранения, обучили сотрудников.

Результат: время приёмки товара сократилось на 40%, ошибки при оприходовании практически устранены. Информация о поступлении новой партии расходников теперь доступна в системе мгновенно, что ускорило передачу товара мастерам. Сбор данных стал точным и оперативным.

Кейс 2: Склад отеля.

Отель испытывал сложности с учётом и выдачей расходников – косметики, средств гигиены, бытовой химии. Инвентаризации показывали расхождения, процесс приёмки и выдачи на этажи занимал много времени, был подвержен ошибкам. Внедрили Складолог: внесли данные в базу, создали иерархию зон хранения, настроили права доступа, обучили персонал.

Результат: удалось навести порядок на складе, систематизировать приёмку и перемещение товаров, значительно ускорить инвентаризацию. При выдаче на этаж сканирование подтверждает списание со склада. Система автоматически ведёт учёт остатков по каждому типу продукции, отправляет уведомления при достижении критических значений. Исчезли проблемы с недостачами, время на работу с расходниками сократилось, отчётность стала прозрачной.

Частые вопросы о ТСД

Обязательно ли покупать дорогой специализированный ТСД? 

Не всегда. Для многих задач, особенно на складах малого и среднего бизнеса, эффективной альтернативой может стать использование смартфонов или планшетов с профессиональным ПО.

Что делать, если штрихкод на товаре поврежден или не читается?

Качественные ТСД способны считывать поврежденные коды. Если сканирование невозможно, в большинстве систем есть возможность ручного ввода кода или поиска товара по наименованию непосредственно на устройстве.

Требуется ли постоянное интернет-соединение для работы ТСД?

Желательно, но не всегда критично. Многие ТСД и мобильные приложения поддерживают автономный режим работы. Данные сохраняются в памяти устройства и синхронизируются с сервером, как только появляется стабильное соединение (Wi-Fi или мобильный интернет).

Сложно ли научить сотрудников пользоваться ТСД?

Современные ТСД и интуитивные мобильные приложения спроектированы для удобства пользователя. Обучение базовым операциям (сканирование, ввод количества, подтверждение) обычно занимает минимум времени – от 30 минут до пары часов. Важно проводить его правильно и предоставлять поддержку на начальном этапе.

Насколько надёжны ТСД в условиях склада?

Промышленные ТСД разработаны специально для тяжёлых условий: они обладают высокой степенью защиты от пыли и влаги (стандарты IP54, IP65 и выше), ударопрочным корпусом, способны работать при отрицательных температурах. Смартфоны в защищённых чехлах также могут показывать хорошую надёжность, но для экстремальных условий лучше выбирать специализированные терминалы.

Подведём итог

Приёмка товара – критически важный этап складской логистики. Использование ТСД или их современных мобильных аналогов – это не просто тренд, а необходимость для бизнеса, стремящегося к точности, скорости и эффективности. ТСД устраняют ошибки ручного учёта, ускоряют все операции с поступающей продукцией, обеспечивают мгновенное обновление данных, дают полный контроль над складскими процессами, ускоряют сборку заказов.

Хотите навести порядок на складе, избавиться от ошибок при приёмке и сэкономить время сотрудников? Подключите сервис Складолог. Превратите смартфоны вашей команды в мощные инструменты управления складом. Программа подходит для большинства устройств и форматов бизнеса, независимо от расположения – в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом населённом пункте России. Оцените функционал бесплатно в течение 14 дней.