Калькулятор онлайн

Посчитайте сколько денег вы теряете на текущих мощностях

*Бесплатно и без регистрации

Рассчитать результаты внедрения

87%

видят результат в первый месяц
31%

среднее сокращение издержек
42%

рост скорости операций
18%

увеличение оборота

Что такое платёжное поручение, и для чего оно нужно

Платёжное поручение – основной документ для безналичных переводов. Его используют компании и предприниматели для расчётов с поставщиками, оплаты налогов, выплат сотрудникам. Знание правил работы с этим документом важно для эффективного управления денежными средствами.

Определение и назначение

Платёжное поручение – это распоряжение владельца счёта обслуживающему банку перевести определённую сумму денежных средств на счёт получателя. В обиходе этот документ часто называют “платёжкой”.

Его используют для различных финансовых операций:

Оплата товаров, услуг контрагентов.
Перечисление налогов, других обязательных платежей в бюджет.
Выплата заработной платы, других доходов сотрудникам.
Погашение кредитов, займов.

Банк принимает поручение независимо от наличия денег на счёте плательщика, но исполняет только при достаточном количестве средств.

Виды платёжных поручений

По дате перечисления средств

Срочные платежи выполняют в конкретную дату. Досрочные означают предоплату. Отсроченные используют для расчётов по существующей задолженности.

По частоте платежей

Разовые поручения оформляют для единовременной операции. Регулярные (долгосрочные) используют для систематических переводов по установленному графику.

По форме подачи

Бумажные документы заполняют вручную, передают в отделение банка. Электронные формируют через системы дистанционного обслуживания. Электронный формат значительно ускоряет процесс, снижает количество ошибок, так как многие реквизиты подгружаются автоматически.

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

Состав и структура

Реквизиты плательщика. В этом блоке указывают полное наименование организации или ФИО предпринимателя, номер счёта, ИНН, КПП, а также реквизиты банка плательщика – название, БИК, корреспондентский счёт.

Данные получателя. Указывают наименование получателя денежных средств, номер его счёта, реквизиты банка-получателя (название, БИК, корреспондентский счёт), ИНН, КПП.

Сумма, назначение платежа. Сумму перевода указывают цифрами и прописью. В назначении платежа кратко описывают цель перевода – например, “Оплата по договору № 123 от 01.10.2025”.

Коды, идентификаторы. При перечислении налогов и страховых взносов заполняют специальные поля: статус плательщика (поле 101), КБК (поле 104), основание платежа (поле 106), другие.

Как оформить платёжное поручение

При бумажном оформлении необходимо:

Взять бланк установленной формы 0401060.
Заполнить все обязательные поля шариковой ручкой с синими или чёрными чернилами.
Подписать документ у уполномоченных лиц, поставить печать организации.
Передать заполненный бланк операционисту в банке.

Банковский работник проверит правильность заполнения, поставит отметку о приёме, вернёт один экземпляр с штампом в качестве подтверждения.

При работе через систему “Клиент-Банк”:

Авторизоваться в банковской системе.
Выбрать операцию “Создать платёжное поручение”.
Заполнить необходимые поля – многие реквизиты система подставит автоматически.
Проверить правильность введённых данных.
Подписать документ электронной подписью, отправить в банк.

Электронный способ значительно экономит время, позволяет быстро вносить корректировки при обнаружении ошибок.

Что делать, если в платёжке ошибка?

При обнаружении ошибки в бумажном документе до передачи в банк нужно составить новый бланк. Исправления в платёжном поручении не допускаются. Если ошибку обнаружили после отправки, но до списания средств, можно отозвать поручение. Для этого нужно подать в банк соответствующее заявление. После списания средств отозвать перевод невозможно.

Дополнительная информация для бухгалтеров

Срок действия документа составляет 10 календарных дней со дня, следующего за днём его составления.
При недостатке средств на счёте банк помещает поручение в специальную картотеку и оплатит его по мере поступления денег.
Возможна частичная оплата – банк использует для этого платёжный ордер.
Для ускорения процесса используйте электронные сервисы – они сокращают время на подготовку и отправку документов.

Решение для автоматизации бизнеса

Ручное заполнение платёжек отнимает время и повышает риск ошибок. Современные бизнес-решения помогают автоматизировать не только бухгалтерские процессы, но и управление складскими операциями.

Сервис Складолог предоставляет инструменты для учёта товаров, приёмки, перемещения, списания, инвентаризации запасов, получения отчётов и аналитики. Он интегрируется с системами бухгалтерского учёта, что позволяет синхронизировать финансовые и складские операции. Это значительно упрощает процесс формирования платёжных документов, снижает вероятность ошибок при заполнении реквизитов. Программа автоматизирует рутинные операции, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах развития бизнеса.

Правильное оформление платёжного поручения – значимый элемент финансовой дисциплины. Современные технологии делают этот процесс простым и эффективным, экономя время и снижая риски ошибок.

Промежуточный итог
После внедрения mispick, % кол-во ошибок 20% улучшение
Время сборки после внедрения, мин 20% улучшение
Ошибок в месяц (до)
Ошибок в месяц (после внедрения)
Ошибок в месяц (разница)
Трудозатраты до, ч/мес
Трудозатраты после, ч/мес
Ваша экономия
Экономия на ошибках, ₽/мес за счёт уменьшения ошибок
Экономия труда, ₽/мес за счёт скорости сборки
Дополнительная прибыль
Итого экономия, ₽/мес
Денежный поток, ₽/мес
ROI от внедрения системы 12 мес, %