Транспортная накладная в 2025 году

Логистические процессы постоянно развиваются с учётом тренда на ускорение доставки. Документооборот становится цифровым. В этих условиях понимание актуальных правил работы с первичными документами сохраняет время и ресурсы. Это касается и ключевого документа для перевозки грузов.

Что такое транспортная накладная

Это документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза. Он фиксирует условия перевозки, служит основанием для расчётов между сторонами. Бумажный формат постепенно уступает место электронному. Документ имеет унифицированную форму, но его применение регулируется отдельными правилами.

Для чего она нужна

Транспортная накладная выполняет несколько значимых функций. Она выступает доказательством принятия товара к перевозке, без неё груз не примут в пункте назначения. Документ необходим для списания материальных ценностей у отправителя и оприходования у получателя. Он служит основанием для предъявления претензий к перевозчику в случае повреждения или утраты груза. Наличие правильно оформленной накладной обязательно для налогового учёта расходов на транспортировку.

Краткий перечень задач документа:

• Подтверждает факт передачи груза перевозчику.
• Служит основанием для расчётов за услуги транспорта.
• Используется для предъявления претензий при несохранности груза.
• Является обязательным документом для налогового контроля.

Кто оформляет

Основную ответственность за заполнение документа несёт  грузоотправитель. Он формирует накладную, вносит данные о грузе, отправителе и получателе. Перевозчик проверяет внесённую информацию, дополняет документ своими сведениями о транспортном средстве, водителе, условиях перевозки. Грузополучатель завершает документооборот, проставляя отметки о приёмке груза. Таким образом, в заполнении участвуют все три стороны.

Калькулятор онлайн

Посчитайте сколько денег вы теряете на текущих мощностях

Посчитать экономию

*Бесплатно и без регистрации

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Виды

Единая форма документа применяется для автомобильных перевозок внутри страны. Для международных сообщений используется специальный бланк – международная товарно-транспортная накладная CMR. Перевозки другими видами транспорта требуют своих документов. Железнодорожные перевозки оформляются железнодорожной накладной, воздушные сопровождаются авианакладной, морские и речные перевозки используют коносамент.

Как заполнить

Правильное заполнение исключает проблемы при приёмке груза, в налоговых органах. Документ состоит из последовательных разделов. Каждый блок требует точных, достоверных данных.

Заполнение ТН грузоотправителем

Грузоотправитель начинает оформление: заполняет данные о себе, грузополучателе, перевозимом товаре. Важно корректно указать наименования, адреса, реквизиты. В раздел о грузе вносят точное название, массу, тип упаковки, количество мест. Отправитель подписывает накладную, ставит оттиск печати.

Заполнение ТН перевозчиком

Перевозчик вносит информацию о транспортном средстве. Указывает марку, государственный номер автомобиля, фамилию водителя. Отмечает условия перевозки, состояние тары, упаковки. Фиксирует принятое количество мест, массу груза. Подтверждает свои данные подписью и печатью.

Заполнение ТН грузополучателем

Грузополучатель завершает процесс. При приёмке груза он проверяет соответствие данных в накладной с фактическим состоянием. Отмечает наличие или отсутствие претензий. Подписывает документ, ставит печать, подтверждая получение товара.

Структура

Шапка, основные реквизиты. В начале документа указывают его номер, дату составления. Прописывают место загрузки и разгрузки. Указывают сроки доставки. Эти реквизиты идентифицируют накладную, конкретизируют условия договора.

Информация о грузоотправителе. Раздел содержит полное наименование организации или данные индивидуального предпринимателя. Указывают юридический адрес, контактные телефоны, банковские реквизиты. Данные должны соответствовать учредительным документам.

Информация о заказчике. Заказчиком может выступать как грузоотправитель, так и третье лицо, которое оплачивает услуги перевозки. В этом разделе указывают его реквизиты. Если заказчик и отправитель совпадают, ставят отметку “то же”.

Информация о грузополучателе. Указывают полное наименование получателя груза, его юридический адрес, контактные данные. Информация должна быть точной, чтобы исключить ошибки при доставке.

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

• 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
• 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
• 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

Груз, сопроводительные документы. Это один из самых важных разделов. Подробно описывают перевозимый товар: наименование, тип упаковки, количество мест, массу брутто и нетто. Для опасных или скоропортящихся грузов делают специальные отметки. Указывают прилагаемые документы: сертификаты, паспорта качества, инвойсы.

Указания по особым условиям перевозки. Здесь фиксируют особые требования. Это может необходимость поддержания температурного режима, определённой влажности, осторожной погрузки. Указывают объявленную ценность груза.

Данные о перевозчике и транспортном средстве. Перевозчик заполняет этот блок. Вносит сведения о своей компании, водителе, автомобиле и прицепе. Указывает номер, дату выдачи путевого листа.

Данные о приёме и выдаче груза. Раздел содержит информацию о времени подачи автомобиля под погрузку и завершения погрузки. Фиксирует массу груза. При выдаче получатель отмечает время приёмки, состояние груза, наличие замечаний.

Стоимость услуг перевозки, подписи. В этом разделе перевозчик указывает стоимость своих услуг, дополнительные наценки. Все стороны скрепляют сделку подписями и печатями. Подписи подтверждают согласие с условиями, отсутствие претензий на соответствующих этапах.

Образец бланка транспортной накладной в 2025 году

Серьёзных изменений в форме документа в 2025 году не произошло. Основная форма действует с 2021 года. Корректировки обычно касаются рекомендаций по заполнению отдельных граф. Актуальный бланк соответствует форме, утверждённой правительством РФ, и содержит 17 разделов. Новый образец можно скачать с профильных ресурсов. Использование устаревших форм приводит к проблемам при учёте.

Электронные транспортные накладные – ближайшее будущее

Электронный документооборот активно внедряется в логистику. Электронная транспортная накладная имеет такую же юридическую силу, как и бумажная. Она упрощает процесс согласования, ускоряет обмен данными, снижает риск потери документа. Для работы с ЭТН необходим сертифицированный оператор электронного документооборота.

Скачать бланк ТН-2025

Найти и скачать актуальный бланк транспортной накладной можно бесплатно. Многие деловые порталы, юридические системы предлагают его загрузку в удобных форматах. Часто доступны версии для редактирования в Excel. Это позволяет заполнять документ прямо на компьютере.

Расчётный счёт

Указание банковских реквизитов обязательно для безналичных расчётов. Расчётный счёт, БИК банка, корреспондентский счёт – все эти данные должны быть указаны точно. Ошибки в реквизитах приводят к задержкам платежей. Также важно правильно указывать единицы измерения груза – штуки, килограммы, тонны.

Законодательное регулирование

Основной документ, регулирующий применение накладной – Устав автомобильного транспорта РФ. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждает правительство страны. Эти нормативные акты устанавливают требования к форме, порядку заполнения, применения документа.

Популярные формы, программы для заполнения

Многие компании используют для заполнения накладной таблицы Excel. Это удобный и доступный формат. Также существуют специализированные программы, онлайн-сервисы для автоматизации логистического документооборота. Они часто содержат шаблоны, включая актуальный бланк ТН.

Автоматизация бизнеса

Ручное заполнение документов – трудоёмкий процесс. Современные сервисы помогают оптимизировать эту задачу, чтобы экономить время, избегать регулярных ошибок. Складолог предлагает готовые инструменты для автоматизации без крупных вложений и долгого обучения сотрудников.

Система позволяет быстро формировать нужные документы, используя актуальные шаблоны. Готовые акты можно сохранять в нужном формате или сразу отправлять контрагенту. Интеграция с учётными системами избавляет от необходимости двойного ввода данных. Это ускоряет процесс отгрузки, снижает административную нагрузку на сотрудников. Внедрение автоматизированной программы делает документооборот чётким и организованным.