Акт выполненных работ: образец и правила оформления
Основанием для окончательных расчётов между исполнителем и заказчиком служит акт выполненных работ. Его правильное составление защищает интересы участников, подтверждает исполнение обязательств, играет важную роль при разрешении спорных ситуаций. Скачать документ Скачать все шаблоны
Что такое акт выполненных работ?
Это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует завершение определённого задания по договору подряда или возмездного оказания услуг. Его подписание означает, что заказчик принял результат и не имеет претензий к качеству. С этого момента обязанность исполнителя считается исполненной. Документ служит юридическим подтверждением того, что работа была выполнена в полном объёме, в установленный срок.
Когда применяется?
Основная задача акта – зафиксировать переход от этапа выполнения к этапу оплаты. Он применяется в различных ситуациях, связанных с хозяйственной деятельностью.
Для исполнителя: является основанием для получения оплаты по контракту. Без этого документа бухгалтерия не может провести расходы, а налоговые органы могут не принять затраты к учёту.
Для заказчика: подтверждает получение услуги или работы, что позволяет оприходовать результат, обосновать расходы.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Для разрешения споров: служит доказательством в суде, если возникают разногласия по объёму, стоимости или срокам.
Документ составляют после полного окончания задания или на определённом этапе, если договор предусматривает поэтапную сдачу.
Обязательные реквизиты
Для признания документа действительным он должен содержать ряд обязательных реквизитов. Их перечень установлен законодательством.
- Наименование (например, “Акт сдачи-приёмки выполненных работ”).
- Дата составления.
- Наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Содержание хозяйственной операции (описание выполненной работы или оказанной услуги).
- Величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.
- Наименование должностей лиц, ответственных за совершение сделки, правильность её оформления.
- Подписи сторон с расшифровками.
Отсутствие этих данных может привести к признанию акта недействительным.
Форма (бланк)
Унифицированной, обязательной для всех формы не существует. Организации вправе разрабатывать собственные бланки, учитывая специфику деятельности. Главное – включить в форму все обязательные реквизиты. Часто компании используют типовые формы, такие как КС-2 для строительных подрядов. Однако для большинства услуг подходит свободная форма.
Образец акта выполненных работ 2025 года
Акт обычно включает несколько стандартных разделов. В шапке указывают наименование документа, номер, дату, а также ссылку на договор. Далее следует основная часть с табличным перечнем работ, их стоимости, единицах измерения. В заключительной части фиксируют общую стоимость, сроки, отсутствие претензий, реквизиты сторон.
Чтобы упростить процесс оформления, многие используют готовые шаблоны, которые можно скачать в удобном формате: Word для лёгкого редактирования, Excel для автоматизации расчётов, PDF для печати.
Как составляется?
Составление акта – это совместная задача исполнителя и заказчика. Документ формирует исполнитель, основываясь на условиях договора, после подготовки передаёт заказчику для проверки и подписания. Важно, чтобы обе стороны внимательно ознакомились с содержанием перед тем, как поставить подписи.
Порядок подписания
Процедура обычно чётко прописана в договоре. Исполнитель готовит документ в двух экземплярах. Оба экземпляра передаются заказчику. Заказчик проверяет соответствие работ условиям контракта. Если результат устраивает, представитель заказчика подписывает оба экземпляра. Один из них остаётся у заказчика, второй возвращается исполнителю. Если выявлены недостатки, заказчик может составить мотивированный отказ от подписания.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Какие сведения внести?
Помимо обязательных реквизитов в акт рекомендуется включать дополнительную информацию для минимизации рисков:
- Основание для выполнения работ (номер, дата договора).
- Подробный перечень выполненных заданий с указанием объёма, единиц измерения.
- Стоимость каждой позиции, общая сумма, включая НДС.
- Сроки выполнения.
- Отметка об отсутствии претензий у заказчика.
- Печати организаций (если они используются).
Такой подробный подход помогает избежать недопонимания.
Использование УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) может совмещать функции счета-фактуры и акта выполненных работ. Это удобно, так как позволяет сократить документооборот. Для применения УПД в качестве акта необходимо отметить соответствующий статус документа. Такой подход становится все более популярным, но требует согласования между сторонами и правильного заполнения всех полей.
Автоматизация бизнеса
Ручное составление и хранение документов отнимает много времени, повышает риск ошибок, замедляет приёмку и отгрузку заказов. Современные сервисы помогают оптимизировать рутину.
Складолог предлагает готовое решение для автоматизации документооборота. С его помощью вы можете быстро формировать акты выполненных работ, счета и другие документы, хранить все данные в одном месте, избегая потери важных бумаг. Интеграция с онлайн-кассами и бухгалтерскими программами упрощает процесс учёта. Точные отчёты и аналитика помогают планировать закупки, избегать дефицита или переизбытка запасов на складе. Сосредоточьтесь на развитии бизнеса, поручив документооборот надёжному помощнику!
