Статьи

На российском рынке парфюмерии и косметики наблюдается две тенденции – значительный рост торговых марок и сохраняющийся спрос на продукцию покинувших страну иностранных брендов. Такие товары часто приобретают на маркетплейсах, причём часть из них составляют подделки или продукция из старых запасов. Доля нелегального оборота бытовой химии достигла 15%. 

Для контроля качества и борьбы с контрафактом правительство ввело обязательную маркировку. Этот шаг основан на успешном опыте других товарных групп. Эксперимент стартовал в 2023 году. Обязательная маркировка косметики и бытовой химии призвана защитить потребителей и обеспечить прозрачность оборота.

Товары, сроки и этапы маркировки

Перечень товаров для маркировки косметики и бытовой химии зависит от этапа и кодов ТН ВЭД/ОКПД2:

1. С 1 мая 2025 года маркируют мыло и ПАВ. 
2. С 1 июля 2025 года добавляются средства для волос и дезодоранты. 
3. С 1 октября 2025 года обязательной маркировке подлежит косметика и средства для зубов, включая косметические средства для макияжа и ухода за кожей (кроме лекарственных), солнцезащитные средства, средства для маникюра и педикюра, средства для гигиены полости рта, пудру косметическую, средства для ухода за кожей. Исключения составляют некоторые позиции, например, продукция для гигиены рук с антимикробным действием или определённые виды зубных нитей.
4. С 1 июля 2026 года потребуется передавать данные о выводе из оборота через кассу. В УПД нужно указывать количество товара и GTIN. 
5. С 1 июля 2028 года участники перейдут на поэкземплярный учёт с указанием всех кодов маркировки в УПД.

Импортёрам даётся два месяца на маркировку товаров, приобретённых до старта этапа. Мыло и ПАВ нужно промаркировать до 30 июня, средства для волос и дезодоранты – до 31 августа, косметику и средства для зубов – до 30 ноября. Немаркированные остатки разрешено продавать до конца срока годности.

Точный перечень товаров регламентирован постановлением Правительства РФ №1681. Участникам оборота необходимо сверить свои товарные позиции с указанными кодами ТН ВЭД и ОКПД2.

Форм-факторы косметики и бытовой химии

Особые упаковки требуют специфических решений для нанесения кодов Data Matrix.

• Алюминиевые тюбики маркируют с помощью лазерных, термоструйных или пьезоструйных принтеров. Это требует изменения дизайна упаковки.
• Бомбочки для ванн часто упаковывают в термоусадочную пленку. Решение о маркировке зависит от наличия потребительской информации на плёнке. Если этикетка содержит данные изготовителя, состав, срок годности – код маркировки наносят на плёнку. Если информации нет, а товар продается в бьюти-боксе, маркируют саму коробку. 
• При продаже набором маркируют и товар, и коробку с помощью кода-агрегата, включающего все вложенные позиции. 

Автозаказ — это автоматическое формирование заявки поставщику, когда запас товара достигает заранее рассчитанного уровня. Сотруднику не приходится каждый день просматривать остатки, оценивать продажи и вручную решать, сколько товара нужно заказать.

Главная задача автозаказа — поддерживать достаточный запас: чтобы ходовой товар не закончился раньше новой поставки, но при этом склад не был переполнен продукцией, которая будет лежать месяцами.

Представим простой пример.

На складе находится 500 кг куриного филе. В среднем компания продаёт 100 кг в день. Поставщику требуется 2 дня, чтобы привезти новую партию. Кроме того, бизнес хочет постоянно иметь страховой запас хотя бы 100 кг.

За два дня, пока едет поставка, будет продано:

100 × 2 = 200 кг.

Добавляем страховой запас:

200 + 100 = 300 кг.

Значит, 300 кг — точка заказа. Как только остаток приблизится к этому значению, нужно сформировать новую закупку.

При текущем остатке 500 кг и продажах 100 кг в день это произойдёт примерно через два дня. Если менеджер вспомнит о закупке только тогда, когда останется 100 кг, поставщик физически не успеет привезти товар — возникнет дефицит.

В автоматизированной системе контроль выполняется без ежедневной проверки таблиц сотрудником.

Как рассчитывается точка заказа

Для большинства товаров нужно учитывать минимум три показателя:

• среднюю скорость продаж;
• срок поставки;
• страховой запас.

Базовый принцип простой:

точка заказа = продажи за время поставки + страховой запас.

Допустим, интернет-магазин продаёт 20 упаковок товара в день. Поставщик привозит заказ за 4 дня, а компания хочет держать резерв 30 упаковок.

За время поставки будет реализовано:

20 × 4 = 80 упаковок.

Добавляем резерв:

80 + 30 = 110 упаковок.

Следовательно, когда остаток снизится до 110 единиц, пора делать заказ.

Но в реальном бизнесе одного среднего значения часто недостаточно. Спрос по понедельникам и перед Новым годом может отличаться в несколько раз. Один поставщик доставляет товар на следующий день, другой — через неделю. Некоторые товары быстро портятся, поэтому большой страховой запас для них сам становится источником убытков.

Товарный запас – это физическое количество продукции в собственности компании, доступное для продажи или использования. Его измерение происходит в разных единицах – штуки, килограммы, упаковки показывают объём в натуральном выражении. Эффективный контроль превращает хаотичные остатки в управляемый ресурс: вы точно знаете, что есть в наличии, что требует срочного пополнения, а что не пользуется спросом.

Современные решения значительно упрощают процесс учёта, обеспечивают точность и оперативность информации, предоставляют данные для анализа и формирования отчётов. Решения базируются на фактах, а не интуиции – это снижает риски и повышает прибыльность операций. Грамотная работа с остатками делает бизнес-процессы предсказуемыми, так как вы видите общую картину и детали по каждой позиции, что критично для роста.

Виды запасов в торговле, производстве и услугах

Товарные запасы классифицируются по назначению и характеру потребления. Их подразделяют на три основные категории:

Текущие

Это продукция повседневного спроса. Она должна присутствовать постоянно. Примеры: сырьё для производства, хлеб и молоко в продуктовом магазине, базовые канцтовары в офисе. Отсутствие таких позиций немедленно сказывается на лояльности клиентов.

Сезонные

Их актуальность зависит от периода года или событий. Зимой популярны новогодние украшения, подарки, искусственные и живые ели, летом – прохладительные напитки, солнцезащитные средства, пляжные принадлежности. Их закупка требует точного прогнозирования, чтобы избежать затоваривания после сезона.

Страховые (резервные)

Это буфер на случай непредвиденных обстоятельств, например, срыва поставок или резкого роста спроса. Наличие такого резерва позволяет продолжить работу без сбоев. Его главная задача – минимизировать потери от отсутствия ключевых товаров.

Управление всеми видами товарных запасов – основа эффективности логистики и торговли. При большом ассортименте бизнесу помогают инструменты автоматизации. Они контролируют пополнение текущих позиций, исключают путаницу и ручные ошибки, отслеживают сезонные колебания, своевременно сигнализирует о приближении сезона или необходимости пополнения резерва, помогают поддерживать страховой запас по основным артикулам. Оптимизация всех типов ресурсов снижает затраты на хранение и защищает деловую репутацию. Специализированные решения адаптируются под конкретные задачи бизнеса.

Как эффективно управлять товарными запасами?

Оптимальное управление балансирует между двумя рисками:

• Избыток. Переполненный склад увеличивает расходы на аренду, обслуживание, повышает риск порчи или морального устаревания продукции. Это напрямую влияет на себестоимость и конкурентоспособность цен.
• Дефицит. Работа “с колес», закупка только при нулевом остатке чревата срывами поставок и пустыми полками. Это ведёт к потере продаж и клиентов.

Идеальная стратегия – поддержание запаса на уровне, достаточном для покрытия спроса при минимальных издержках хранения. Ключевой показатель здесь – неснижаемый остаток. Это минимально допустимый уровень продукции на складе или точке продаж. Достижение этого уровня – сигнал для срочного заказа новой партии. Расчёт зависит от скорости реализации и времени поставки. Скоропортящиеся товары (продукты питания, некоторые виды лекарств, косметики) требуют ежедневного контроля. Товары с длительным сроком хранения или нерегулярным спросом (деликатесы, коллекционные изделия) допускают больший запас.

Ручной контроль неснижаемого остатка для сотен позиций трудоёмок и подвержен ошибкам. Современные системы решают эту проблему. Они непрерывно отслеживают остатки в реальном времени. При приближении к критическому минимуму система генерирует оповещение. Это даёт время для формирования и отправки заказа поставщику до возникновения дефицита. 

Результат: управление перестаёт быть интуитивным. Основой служат точные данные оборачиваемости и аналитические прогнозы. Возможность настройки индивидуального минимума для каждого артикула делает контроль гибким. Своевременные уведомления предотвращают сбои в продажах. Такой подход превращает управление ресурсами в предсказуемый и прибыльный процесс, высвобождает время для стратегического планирования.

Инструменты для управления товарными запасами

На выбор метода контроля влияет размер бизнеса и количество позиций. Чем шире ассортимент, тем более сложные инструменты товароучёта необходимо внедрить.

Бумажный журнал

Сотрудник фиксирует приход, расход и остатки вручную, а при достижении минимального порога формирует заказы поставщикам. Метод подходит для малого бизнеса с ассортиментом до 10-15 простых позиций. Для большего объёма он неэффективен из-за высоких трудозатрат и риска ошибок в записях или подсчётах.

Электронные таблицы (Excel, Google Таблицы)

Таблицы автоматизируют расчёты. Пользователь задаёт формулы для определения среднего запаса, оборачиваемости, точки заказа, вручную вводит данные, а вычисления происходят автоматически. Это снижает нагрузку по сравнению с бумажным учётом, однако сохраняются существенные недостатки. Необходим регулярный ручной ввод актуальных данных после каждой операции, высок риск опечаток, случайного удаления формул или данных, отсутствует оперативный контроль и интеграция с другими системами.

Программы учёта

Обеспечивают комплексную автоматизацию: остатки обновляются мгновенно, особенно при интеграции с онлайн-кассой, каждая продажа автоматически списывается, расчёт ключевых показателей (оборачиваемость, средний запас) происходит в фоновом режиме. Система автономно отслеживает достижение точек заказа и генерирует уведомления. Человеческий фактор минимизирован, а персонал освобождается от рутины для решения более важных задач. 

Такие платформы заменяют устаревшие методы, обеспечивают точность данных и высокую скорость обработки информации. Контроль за движением продукции становится всеобъемлющим и профессиональным. Инвестиции в автоматизацию окупаются повышением стабильности и снижением издержек.

Автоматизация управления товарными запасами

Внедрение автоматизированных систем кардинально улучшает контроль запасов. По сравнению с ручным методом специализированные сервисы имеют важные преимущества:

Синхронизация с торговым оборудованием

Интеграция с онлайн-кассой обеспечивает мгновенное отражение продаж в остатках. Исключаются задержки и ошибки, связанные с ручным вводом. Точность данных становится основой для всех последующих решений и прогнозов.

Автоматический мониторинг неснижаемого уровня

Пользователь задаёт минимальный порог для каждой позиции. Система непрерывно анализирует актуальные остатки. При достижении или приближении к заданному минимуму, программа отправляет предупреждение (email, push-уведомление). Это позволяет своевременно сформировать заказ поставщику и исключить ситуацию «нет в наличии». Настройка параметров занимает минимум времени – достаточно указать значение в карточке товара и выбрать способ оповещения в личном кабинете.

Документооборот

Приёмка по накладным, отгрузка покупателям, внутренние перемещения, инвентаризации – все операции оформляются в системе. Документы формируются по утвержденным шаблонам и печатаются в один клик. Это резко сокращает объём бумажной работы и ошибки при заполнении форм. 

Контроль сроков

Система отслеживает сроки годности продукции, заранее предупреждая о приближении критической даты. Это незаменимо для торговли продуктами питания, фармацевтики, других категорий с ограниченным сроком хранения. Прозрачность всех складских операций повышает дисциплину. Руководитель в любой момент имеет доступ к актуальной информации по остаткам, движению товаров, истории операций. Централизованный контроль минимизирует потери от порчи, хищений или неэффективного использования площадей, напрямую влияя на рентабельность.

Как работать со складскими запасами

Определение оптимального объёма запасов – поиск «золотой середины». Отправными точками служат два показателя.

• Неснижаемый остаток – абсолютный минимум, необходимый для непрерывной работы. Падение ниже этого уровня грозит дефицитом.
• Максимальный запас – экономически обоснованный верхний предел. Его превышение ведет к неоправданным издержкам: «замораживанию» оборотных средств, росту затрат на хранение, риску порчи, устареванию или удешевлению товара на рынке. 

Основное правило: фактический запас должен находиться в интервале между неснижаемым и максимальным уровнями. Исключения возможны для онлайн-торговли с гибкими складскими решениями или производства под индивидуальный заказ, где объём запаса строго соответствует контракту. Расчёт размера заказа проводят по формуле: 

Заказ = Неснижаемый остаток — Текущий остаток + Потребность.

Потребность – это прогнозируемый объём продаж на период между размещением заказа и его получением. Например, при поставках раз в неделю и средних продажах 70 единиц за этот срок, Потребность = 70. После вычисления размера заказа обязательна проверка:

(Текущий остаток + Заказ) <= Максимальный запас

Если условие нарушено, заказ необходимо скорректировать в сторону уменьшения.

Специализированные системы существенно упрощают эту работу. Они хранят все данные о прошлых продажах, текущих остатках, заданных пользователем минимумах и максимумах. На основе этой информации алгоритмы рассчитывают рекомендуемый объём заказа, учитывая сезонность и тенденции спроса. Это исключает как недостаток, так и избыточное накопление продукции. Процесс управления становится точным и обоснованным, защищает финансы компании от неоправданных рисков.

Практические результаты

Перечислим плюсы внедрения программ складского учёта, непосредственно влияющие на работу компаний:

• Появление единого хранилища данных

Вся информация о номенклатуре (названия, артикулы, штрихкоды), текущих остатках, закупочных и продажных ценах, поставщиках собрана в одном месте. Доступ к актуальным данным можно получить онлайн с любого устройства, что важно для оперативного управления.

• Ускорение операций

Приёмка товара ускоряется за счёт работы со сканерами штрих-кодов или импорта данных из электронных накладных. Остатки обновляются в момент оприходования. Отгрузка клиентам или перемещения внутри компании также фиксируются в системе. Формирование сопроводительных документов (накладные, счета-фактуры, акты) и их печать происходят автоматически по шаблонам. Процедура инвентаризации становится менее трудоёмкой. Возможны выборочные или полные пересчёты, система формирует ведомости расхождений для сверки. Списание испорченной или утерянной продукции оформляется с указанием причины и автоматической корректировкой остатков.

• Сохранение данных

История всех операций с каждой товарной позицией (приход, расход, перемещение, корректировка) сохраняется и доступна для анализа. Это позволяет отслеживать движение, выявлять ошибки или неэффективность. 

• Контроль сроков годности

Система отслеживает сроки и генерирует предупреждения о приближении даты истечения, что жизненно важно для ряда отраслей. Строгий учёт минимизирует количество испорченной продукции, что положительно отражается на прибыли.

Такие платформы становятся центральным узлом управления логистикой, превращают учёт из рутины в инструмент оптимизации затрат и повышения оборачиваемости.

Читать еще:

Дропшиппинг – это модель торговли, при которой продавец принимает и оформляет заказы, но не закупает товар заранее, не хранит его на складе и не занимается доставкой. Всю физическую работу – упаковку и отправку покупателю – берет на себя поставщик, а продавец-посредник (дропшиппер) зарабатывает на разнице между ценой поставщика и ценой в своем магазине. Модель популярна у начинающих предпринимателей: она позволяет протестировать нишу и получить первый опыт продаж почти без вложений и без рисков остаться с непроданным товаром. Ниже разберем, как устроена схема дропшиппинга, сколько на ней реально зарабатывают и с чего начать.

Что такое дропшиппинг простыми словами

Если объяснять совсем просто: вы создаете витрину (сайт, страницу в соцсети или карточки на маркетплейсе), выставляете чужой товар со своей наценкой и привлекаете покупателей. Когда клиент оформляет и оплачивает заказ, вы передаете его поставщику – тот отправляет посылку напрямую покупателю. Товара у вас на руках никогда нет: вы отвечаете за продажи и маркетинг, поставщик – за склад и логистику.

Дропшиппер – это посредник между производителем (или оптовиком) и конечным покупателем. Он не вкладывается в закупку партий, аренду склада и найм кладовщиков, а фактически продает то, чего у него физически нет.

Перевод и происхождение термина

Слово образовано от английского drop shipping – «прямая поставка». Смысл в том, что товар «падает» (drop) напрямую от поставщика к покупателю, минуя склад продавца. В русском языке встречаются варианты написания «дропшиппинг» и «дропшипинг» – это одно и то же.

Откуда взялась модель

Схема появилась задолго до интернета – еще в эпоху почтовой торговли по каталогам. Компании рекламировали товары в каталогах, принимали заказы по почте, докупали позиции у производителей и пересылали покупателю, оставляя себе разницу. С развитием электронной коммерции модель переехала в онлайн и стала массовой: сегодня по схеме прямых поставок работает заметная доля интернет-магазинов.

Как работает дропшиппинг: схема и участники

Кто участвует в схеме

В модели прямых поставок всегда три стороны:

• Поставщик – производитель или оптовая компания. Держит товар на складе, комплектует, упаковывает и отправляет заказы.
• Дропшиппер – предприниматель-посредник. Создает витрину, ведет рекламу, принимает заказы и оплату, передает заявки поставщику.
• Покупатель – конечный потребитель, который оформляет заказ на витрине дропшиппера и получает посылку от поставщика.

Алгоритм работы по шагам

Схему дропшиппинга можно представить как последовательную цепочку:

1. Дропшиппер находит поставщика и заключает с ним договор (или принимает публичную оферту).
2. Размещает карточки товаров на своей площадке и добавляет наценку.
3. Покупатель находит товар, оформляет заказ и оплачивает его.
4. Дропшиппер передает данные заказа поставщику.
5. Поставщик комплектует и отправляет посылку напрямую покупателю – часто в упаковке с брендом дропшиппера.
6. Дропшиппер оставляет себе наценку, поставщик получает закупочную стоимость товара.

Как дропшиппер зарабатывает

Заработок дропшиппера – это наценка на товар. Расчеты между сторонами обычно идут по одной из двух схем:

• покупатель платит поставщику, а тот перечисляет дропшипперу его процент;
• покупатель платит дропшипперу, а тот рассчитывается с поставщиком по закупочной цене, удерживая разницу.

В среднем при неоптовых продажах посредник закладывает около 15–20% наценки. Итоговая прибыль зависит от маржинальности ниши, среднего чека, объема заказов и расходов на рекламу и площадки.

Чем дропшиппинг отличается от маркетплейсов и опта

Дропшиппинг часто путают с торговлей на Wildberries или Ozon – но это разные вещи. Ниже – сравнение трех моделей.

Ключевое отличие: в дропшиппинге у продавца нет своего товарного запаса, тогда как классический интернет-магазин и селлер на маркетплейсе сначала выкупают партию.

Виды дропшиппинга

• Одна ниша. Дропшиппер работает с товарами одной категории от разных поставщиков (например, обувь или домашний текстиль). Проще изучить аудиторию, но при падении спроса в нише страдает вся прибыль.
• Разные ниши. Продавец предлагает товары из нескольких категорий и распределяет риски: провал одной ниши компенсируют другие. Минус – нужно разбираться в аудитории каждой категории.
• Продукция офлайн-бренда. Посредник помогает известному офлайн-магазину продавать через интернет. Готовый бренд облегчает продажи, но логистика зависит от партнера.
• Международный (китайский) дропшиппинг. Перепродажа товаров из-за рубежа, чаще всего с китайских площадок. Плюс – большой ассортимент и низкая закупочная цена, минус – долгая доставка и вопросы к качеству.

Плюсы и минусы дропшиппинга

Сколько можно заработать на дропшиппинге

Точных цифр не назовет никто – доход зависит от ниши, трафика и наценки. Для грубой прикидки прибыли используют формулу:

Прибыль ≈ (Трафик × конверсия) × (средний чек × наценка)

Например, при 5000 посетителей в месяц, конверсии 2%, среднем чеке 2000 ₽ и наценке 20% выходит около 40 000 ₽ выручки-наценки до вычета расходов на рекламу и площадки. На старте значительную часть съедает реклама, поэтому реалистично рассматривать первые месяцы как тест ниши, а не как стабильный доход.

Складские остатки — это все, что физически лежит на складе компании: сырье, полуфабрикаты, готовая продукция, упаковка, рабочий инвентарь. Сюда же входит неликвид — товар, который не продался вовремя и теперь занимает место. Если бизнес что-то продает, производит или хранит, управление остатками для него не вспомогательная задача, а ежедневная работа, от которой напрямую зависит прибыль.

В статье разберем, как остатки влияют на деньги компании, из каких этапов состоит контроль, как рассчитать средний товарный запас и что дает автоматизация.

Как остатки влияют на прибыль

Остатки — это деньги компании, временно превращенные в товар. Пока товар лежит на полке, он не приносит выручку, но продолжает генерировать расходы: аренда площади, зарплата кладовщиков, страховка, потери от порчи и устаревания. Поэтому в складской работе действует правило: чем больше лишних остатков, тем меньше прибыль.

При этом ошибкой будет и обратная крайность. Слишком низкий запас означает дефицит: покупатель не находит нужную позицию и уходит к конкуренту, магазин на маркетплейсе получает штрафы и падение рейтинга за срыв поставок, производство простаивает без сырья. Задача управления остатками — удерживать баланс: товара достаточно для стабильных продаж, но капитал не заморожен в излишках.

На практике это означает три постоянных процесса:

• планирование закупок на основе данных о фактических остатках и скорости продаж, а не по ощущениям;
• своевременное выявление залежавшихся позиций, пока их еще можно продать со скидкой, а не списать в убыток;
• контроль сроков годности и условий хранения, чтобы товар не превращался в потери.

Неснижаемый остаток

Этот термин означает минимальное количество товара, ниже которого запас опускаться не должен. Он рассчитывается для каждой позиции отдельно и зависит от двух величин: сколько единиц продается в день и сколько дней занимает поставка новой партии. Если магазин продает 10 единиц товара в день, а поставщик везет заказ неделю, неснижаемый остаток не может быть меньше 70 единиц, плюс страховой резерв на случай задержки поставки или всплеска спроса.

Склад играет ключевую роль в оптимизации логистики, повышении продаж, сокращении расходов. От его работы во многом зависят скорость отгрузки, сроки, качество доставки, конверсия, продвижение в поиске маркетплейса, удобство управления запасами. В статье расскажем, чем отличается склад селлера, как вести учёт товаров и автоматизировать основные операции.

Склад маркетплейса – что это?

В зависимости от количества и вида товаров, хранить их можно в любом подходящем месте – от собственного дома до специально оборудованного склада. При небольших объёмах продаж селлеры организуют пространство в квартире или гараже, а по мере развития бизнеса расширяются – арендуют/покупают/строят отдельное помещение. Крупным компаниям для хранения запасов может потребоваться сразу несколько складов.

Специфика складского учёта

Маркетплейсы отличаются от других форматов онлайн-торговли. При внешнем удобстве у них есть свои «подводные камни». Зависимость от правил платформы, комиссии, возвраты, отложенная оплата – все эти особенности нужно учитывать при подсчёте доходов и расходов.

Комиссионные продажи

Платформы назначают комиссии за размещение товаров. В зависимости от популярности категории они могут составлять от 0,5 до 25%. Условия на разных маркетплейсах разнятся, некоторые из них берут дополнительную плату за обработку платежей.

Логистика

При доставке грузов на склад маркетплейса или непосредственно на пункты выдачи неизбежно возникают транспортные расходы. Это особенно актуально для поставщиков/производителей, живущих в регионах. Кроме расстояния до склада, на размер затрат влияет: выбранная модель логистики на этапе подписания договора, объём и вес товара.

Высокий процент возвратов

Выбирая вещи на маркетплейсах, покупатели часто заказывают несколько вариантов, а затем отказываются от выкупа при осмотре. Например, в онлайн-магазинах одежды выкуп может составлять всего 30%. Нередки ошибки при выборе размера, цвета, функций изделий. В процессе передвижений от склада на пункт выдачи и обратно товар может повредиться, что повышает процент брака.

Штрафы платформ

Продажи на маркетплейсах сильно зависят от продвижения, соблюдения правил площадки, способности быстро ориентироваться в тенденциях. Отмены заказов со стороны продавцов и запрещённые методы продвижения приводят к штрафам, снижению рейтинга. 

Бракованные и повреждённые товары

Учитывая высокую скорость сборки заказов и частые возвраты, брак и порча товаров – частое явление. Соблюдая нормы законодательства и правила площадки, покупатели могут оформлять заявки на возврат, а в случае одобрения – получать назад внесённую оплату.

Какие операции нужно фиксировать?

Необходимые операции складского учёта при торговле на маркетплейсах продавец определяет, исходя из размеров магазина, количества позиций, режима налогообложения – ОСНО (общий) или УСН (упрощённый). Стандартный набор включает:

• Приёмку и отгрузку товаров;
• фиксацию перемещений на складе;
• инвентаризацию;
• оформление и ведение документов;
• списание брака;
• актуализацию товарного контента.

По мере расширения ассортимента и увеличения числа сотрудников растёт потребность в развитии других направлений учёта – для контроля персонала, получения расширенных отчётов, аналитики, планирования закупок на основе анализа спроса.

Задачи автоматизированного складского учёта на маркетплейсах

При ручном учёте или использовании таблиц Excel управление запасами происходит медленно, часто случаются ошибки, товары теряются, сотрудники не чувствуют личную ответственность за их сохранность. Складской учёт для маркетплейсов призван решать эти проблемы, а также:

Предоставлять актуальные данные

Товары быстро курсируют между складами продавцов и маркетплейса, пунктами выдачи и обратно в случае возврата, какие-то из них бракуются. В таких условиях управление запасами должно происходить в режиме реального времени. Автоматизированная система (WMS) мгновенно передаёт информацию о количестве, остатках, ценах, местонахождении товаров.

Наводить порядок на складе

Для быстрой отгрузки заказов требуется чёткая структура зон хранения, чтобы все позиции можно было без труда найти в нужном количестве. Программа складского учёта автоматически распределяет поступающие заказы, позволяет отслеживать путь каждой единицы, проводить инвентаризацию без закрытия склада.

Прогнозировать спрос

ВМС анализирует, на какие товары наблюдается повышенный спрос, а какие не пользуются популярностью. Это помогает планировать закупки, добавлять рентабельные позиции, избегая дефицита и переизбытка. Прозрачность склада оптимизирует процесс управления ценами.

Упрощать ведение документации

Заполнение и хранение лицензий, сертификатов, деклараций, отказных писем – отдельная головная боль селлера. Автоматизированные сервисы эту проблему решают благодаря наличию готовых бланков, автозаполнению форм, интеграции с «Честным знаком».

Хранить товарный контент

Продажи на маркетплейсах сильно зависят от фотографий и описаний в карточках товаров. Для их хранения небольшим магазинам достаточно функционала в личном кабинете пользователя. Если позиций много, и поставщик/производитель продаёт на нескольких площадках, стандартного набора функций становится недостаточно. ВМС предлагают интеграции с маркетплейсами, чтобы сохранять товарный контент в режиме одного окна.

Этапы внедрения автоматизированного складского учёта

Для отказа от ручного учёта в пользу WMS-системы и избежания лишних трат важно иметь чёткий план действий. Вот поэтапная инструкция, которая поможет сориентироваться при его составлении.

Шаг 1. Выбрать систему учёта

На выбор влияет множество факторов: функционал, цена, возможности для интеграции с другими системами (банками, бухгалтерскими сервисами, CRM), удобство интерфейса, наличие обучения, техподдержки, демо-версии, дополнительных возможностей, таких как мобильное приложение, автозаказ товаров, разные виды отчётов.

Шаг 2. Создать структуру зон хранения

Если у каждой единицы есть свой «адрес» (номер склада, стеллажа, полки, ячейки), её легко найти для учёта или дальнейшей транспортировки. Это значительно ускоряет логистику и предупреждает потери.

Шаг 3. Внедрить штрихкодирование

Обозначение зон хранения и товаров штрихкодами упрощает приёмку, хранение и отгрузку. Все перемещения фиксируются при сканировании, что позволяет отслеживать путь каждой позиции, быстро проводить инвентаризацию.

Шаг 4. Автоматизировать складские процессы

ВМС состоит из двух частей – программной (база данных, онлайн-склад) и технической (оборудование). Поэтапно внедрив новые инструменты в каждой зоне хранения, нужно провести тест, своевременно устранить все ошибки, провести интеграцию с маркетплейсами.

Шаг 5. Обучить персонал

Сотрудники быстрее осваивают функционал системы складского учёта, если разработчик предоставляет готовое обучение, инструкции и обеспечивает техподдержку весь период внедрения.

Плюсы автоматизации

Использование ВМС полезно не только в моменте, но и перспективно на будущее. Это важно, если в будущем планируется увеличение поставок или рост производства. Автоматизация даёт селлеру возможность:

• Расширять ассортимент товаров

Чем больше позиций, тем выше риск их потери, замедления складских операций и, как следствие, снижения рейтинга магазина на маркетплейсе из-за негативных оценок покупателей. Сервисы позволяют добавлять новые товары без рисков для компании.

• Масштабировать бизнес

При ручном учёте открытие нового склада вызывает проблемы, так как требует значительных затрат времени и сил. ВМС быстро создаёт структуру зон хранения, помогает планировать поставки, рационально размещать товары, проводить приёмку, отгрузку, инвентаризацию в несколько кликов.

• Обоснованно планировать

Актуальная информация о работе склада в конкретный момент, автоматический анализ прошлых показателей, прогнозирование спроса создают объективную картину, помогают планировать поставки, оптимизировать позиции, избегая дефицита популярных и переизбытка не пользующихся спросом товаров.

Перспективы развития товарного учёта для маркетплейсов

Торговля онлайн – тренд, который не теряет актуальности. Число магазинов на маркетплейсах продолжает расти, конкуренция на рынке только усиливается. Выдержать её помогают качественный складской учёт, быстрая отгрузка заказов, слаженная работа сотрудников склада.

Современные тенденции в этой сфере – дальнейшая цифровизация всех процессов, минимизация ручного труда, интеграция разных систем, использование искусственного интеллекта для анализа больших объёмов данных, предсказывания потребительского спроса, оптимизации управления запасами.

Читать еще:

Автоматизация складского учёта на предприятии – приоритетная задача для повышения эффективности бизнеса. С её помощью можно экономить время и деньги, исключать частые ошибки, улучшать контроль над перемещением товаров. Разберёмся, какие задачи решает WMS-система, что необходимо для её внедрения, какие популярные сервисы есть на рынке.

Для чего бизнесу автоматизировать склад?

Компании внедряют WMS (Warehouse Management System) для решения рутинных задач разной сложности – от приёмки и отгрузки до планирования закупок и продаж. Вот список их основных функций:

• Отслеживание актуального количества запасов на складе;
• контроль перемещений каждой единицы товара;
• автоматический учёт сроков годности для принятия своевременных решений по ускоренной реализации или утилизации;
• обработка документов;
• проведение инвентаризации без необходимости надолго закрывать склад;
• создание отчётов и аналитики о состоянии запасов, загруженности помещений, эффективности работы каждого сотрудника.

Если склад небольшой, а товар – это одна из несколько позиций, то все задачи может выполнять персонал. Однако по мере масштабирования бизнеса любая операция требует больше усилий, потребность в автоматизации растёт. Крупным компаниям без неё в современных условиях обойтись невозможно, иначе не избежать издержек и потери репутации.

Преимущества автоматизации складских процессов

ВМС разрабатываются, чтобы работа компаний стала проще и быстрее, но они предоставляют пользователям много дополнительных возможностей. Каких?

Скорость и точность ввода данных

Сотрудники пользуются мобильными приложениями и терминалами для внесения информации о товарах, моментально находят нужную позицию в поиске, оперативно оформляют документы благодаря готовым бланкам и автозаполнению.

Эффективное планирование

Автоматизированные сервисы минимизируют риск человеческого фактора – ошибок, потерь, дефицита или переизбытка товаров. Технологии на основе большого объёма информации создают точную аналитику, позволяют планировать закупки с учётом реальной ситуации на складе.

Сокращение расходов

Эффективное использование рабочего пространства, сокращение штата из-за частичного замещения ручного труда машинным, ускорение всех операций, минимизация убытков позволяют сократить расходы при общем росте производительности.

Безопасность

Автоматизированные системы обеспечивают сохранность коммерческой информации благодаря шифрованию, многоуровневой аутентификации, резервному копированию данных, настройкам прав доступа для сотрудников.

Соблюдение законодательства

Одежда, обувь, табачная, алкогольная продукция, молочные продукты, растительные масла, медицинские изделия и многие другие виды товаров в России подлежат обязательной маркировке, С использованием ВМС этот процесс становится проще: сведения передаются через единый интерфейс, без необходимости переходить на сторонние сайты.

Каким компаниям нужна автоматизация?

WMS-системы полезны и финансово оправданы для средних и крупных компаний. Если ассортимент товаров исчисляется сотнями категорий, площадь помещений более 1000 квадратных метров, на складе работают десятки сотрудников, которые  ежедневно обрабатывают сотни заказов, то автоматизация 100% нужна. 

Следующий вопрос – в какой сфере она актуальна? Ответ – в любой, если предприятие занимается складированием товаров:

• производство;
• оптовая торговля;
• интернет-магазины, в том числе, селлеры маркетплейсов;
• склады ответственного хранения;
• другие сферы – сельское хозяйство, медицина.

Основные этапы автоматизации склада

Внедрение ВМС-системы пройдёт легче, если действовать поэтапно. Лучше заранее всё предусмотреть, чтобы избежать грубых ошибок, лишних трат и проблем в работе склада в будущем.

Шаг 1. Составьте список задач, которые хотите решить

Для начала выявите проблемы: какие задачи сотрудники выполняют вручную, что из этого сильно тормозит отгрузку, с какими трудностями им приходится сталкиваться при приёмке и отправке заказов. Всё это поможет при выборе инструментов для автоматизации.

Шаг 2. Определите способ размещения товаров

От этого зависит выбор оборудования. Штабельный способ предполагает укладывание товаров друг на друга (например, ящики, коробки и другую тару). Стеллажный – размещение на полках. Подвесной – подвешивание на вешалках, специальных рейках, крюках в один или несколько уровней.

Шаг 3. Выберите нужное оборудование

На этом этапе важен комплексный анализ потребностей и возможностей бизнеса. На выбор влияют: размер складских помещений, способ хранения грузов, ассортимент, количество сотрудников. Основные устройства, необходимые для автоматизации – сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, терминалы сбора данных, весы.

Шаг 4. Выберите WMS

Автоматизированные системы могут быть автономными (базироваться на сервере компании), облачными (предоставляют готовое ПО, требуют постоянного доступа в интернет), интегрированными в ERP (в качестве отдельного модуля/приложения в рамках уже используемой системы).

Шаг 5. Внедрите систему

Необязательно сразу менять всю работу склада. Удобнее и проще начинать автоматизацию в одной зоне, обучить сотрудников, устранить возникающие проблемы, а затем настраивать удалённое управление следующих участков.

Оборудование для автоматизации склада

Основной техникой, необходимой для оптимизации мест хранения, быстрой приёмки, списания, инвентаризации, создания отчётов, аналитики, других ежедневных задач на складе, являются:

• Сканеры штрихкодов

Автоматически считывают и декодируют информацию, ускоряют процесс учёта, инвентаризации, контроля качества товара. Самые удобные варианты – поддерживающие беспроводную связь и совместимые с мобильными устройствами.

• Терминалы сбора данных (ТСД)

Оснащённое сканером штрихкодов устройство для ввода, хранения, обработки информации. Считывает данные с упаковок и этикеток, сохраняет их для дальнейшей передачи на компьютер или центральный сервер, с которыми терминал связывается через провод, Bluetooth или Wi-Fi. Дополнительно может иметь камеру, сенсорный экран, функцию распознавания голоса, GPS.

• Принтеры этикеток

Печатает самоклеящиеся этикетки разных форматов с текстом, графикой, штрихкодами. Их наносят непосредственно на товары, упаковку или документы – такая маркировка может упрощать складской учёт и идентификацию каждого товара.

• Весы

Электронное оборудование для взвешивания грузов. Для интегрирования в ВМС оснащается интерфейсами для подключения к кассовым аппаратам, компьютерам, гаджетам, что позволяет производить точные измерения и моментально вносить информацию в базу данных.

• Системы хранения

Обеспечивают максимально эффективное использование пространства и быстрый поиск товаров. Представляют собой конструкцию в виде поделённых на ячейки стеллажей и крана с подъёмным механизмом. При этом каждый товар при размещении получает уникальный адрес в виде номера ряда, стеллажа, яруса, полки и ячейки.

• Конвейерные системы

Ускоряют процесс передвижения товаров от приёмки до места хранения и от него – к месту отгрузки. Обычно их используют на больших складах, где есть необходимость в транпортерах, лифтах, лентах.

• Системы транспортировки грузов

Автоматически перемещают грузы по складу, не требуя при этом участия сотрудника. Могут двигаться по прямой или иметь более сложное устройство – оборудоваться датчиками для обхода препятствий, постройки сложных маршрутов.

• Дроны

Беспилотные системы с датчиками для считывания штрихкодов запускают в крупных помещениях для проведения инвентаризации. Они сканируют маркировки, отправляют информацию в ВМС для сравнения – все несовпадения данных фиксируются.

Программное обеспечение для автоматизации склада

Основная часть ВМС – настраиваемая программа для работы с базой данных. Эффективность её использования во многом зависит от того набора функций, интерфейса, возможностей для интеграций, которые предоставляет разработчик. Рассмотрим самые популярные сервисы, представленные на рынке в 2025 году.

1С: WMS Логистика. Управление складом

Охватывает все ключевые складские операции, поддерживает обмен данными с другими продуктами 1С, позволяет управлять запасами в режиме реального времени. Подходит для производств, оптовых и розничных компаний, складов ответственного хранения.

МойСклад

Программа с большим набором инструментов для автоматизации. Имеет свои приложения для устройств на базе Android и iOS, хорошо адаптируется под разные потребности бизнеса, есть функция быстрого старта, бесплатный пробный период.

Solvo.WMS

Успешно подстраивается под склады любого размера. Поддерживает работу при подключении до 500 пользователей. Возможна настройка для работы без интернета. Формирует разные виды отчётов, позволяет создавать графическую модель склада, внедрять искусственный интеллект.

Yoika.WMS

Подходит для внедрения в работу малого и среднего бизнеса, легко масштабируется, поддерживает 3D-визуализацию помещений, учитывает требования госсистем для маркировки. Функции легко настраиваются под запросы компаний.

TopLog WMS

Это программное обеспечение отличается интуитивно понятным интерфейсом, высокой производительностью, возможностью подключать до 600 пользователей. Есть отраслевые решения для разных направлений бизнеса, инструменты мотивации для сотрудников, возможности для настройки системы под ключ.

Интеграция с CRM-системами

CRM (Customer Relationship Management) – инструмент, помогающий выстраивать отношения с клиентами. Система сохраняет историю взаимодействия с покупателями, партнёрами и другими контрагентами, чтобы в дальнейшем эти данные можно было проанализировать, учесть ошибки, не терять заявки, повышать процент успешных сделок.

Единая система WMS и CRM налаживает информационный обмен данными о клиентах и заказах, оптимизации логистики, и учёт других факторов, от которых в целом зависит качественное обслуживание.

Современный бизнес требует высоких стандартов эффективности и автоматизации процессов, а управление складом не является исключением.

В этой статье мы рассмотрим различные виды программного обеспечения для складского управления, их особенности, преимущества и потенциальные недостатки, а также оценим целесообразность разработки собственного софта.

В первую очередь, склады являются ключевыми узлами логистической цепочки, и их управление требует четкой координации и планирования. В этом контексте выделяются несколько типов программного обеспечения, каждый из которых выполняет свои уникальные функции.

SCM (Supply Chain Management) — это система, которая обеспечивает координацию всех звеньев цепочки поставок. Она помогает бизнесу управлять процессами от производства до доставки товаров потребителю, обеспечивая прозрачность и контроль на каждом этапе.

TMS (Transportation Management System) специализирован для управления транспортировкой и логистикой. Это решение позволяет оптимизировать маршруты, снижать затраты на перевозку и улучшать качество обслуживания клиентов.

APS (Advanced Planning and Scheduling) направлен на оптимизацию планирования производства и распределения ресурсов. Этот софт позволяет сократить затраты и повысить эффективность маршрутов, обеспечивая оптимальную загрузку ресурсов и соблюдение сроков.

WMS (Warehouse Management System) — это система управления запасами, отслеживания товаров и автоматизации процессов на складе. Она обеспечивает четкий контроль над движением товаров, помогает проводить инвентаризации и уменьшает вероятность ошибок.

ERP (Enterprise Resource Planning) интегрирует складской учет с другими бизнес-процессами, такими как финансы, продажи и закупки. Эта система обеспечивает целостное представление о деятельности компании и улучшает координацию между разными отделами.

SaaS (Software as a Service) предлагает облачные решения, которые позволяют сократить затраты на ИТ-инфраструктуру и упростить доступ к необходимым данным. Облачные платформы предлагают гибкость и масштабируемость, что особенно полезно для малых и средних предприятий.

При решении о том, стоит ли разрабатывать собственное программное обеспечение, следует учитывать несколько факторов. С одной стороны, индивидуальный софт может быть адаптирован под конкретные потребности бизнеса и фокусироваться на решении 1-3 основных задач. Такой подход позволяет создать идеальное и минималистичное решение.

Например, для финансовых операций можно использовать Финтабло и Финолог. Эти программы позволяют управлять кассовыми потоками, перемещать деньги между кассами и интегрироваться с банками, что значительно облегчает финансовый учет.

Для управления складом существуют инструменты, такие как Мой Склад и Складолог. Основное преимущество Складолога заключается в использовании ячеечного хранения: многослойные склады, у каждого из которых есть уникальный QR-код. Это позволяет добавлять товары всего за несколько кликов через приложение. В дополнение система упрощает процесс инвентаризации, позволяя проводить её на конкретных участках склада.

Таким образом, конечный выбор программного обеспечения зависит от нужд бизнеса, масштаба операций и бюджета. Каждый из описанных софтов имеет свои уникальные преимущества, и правильное их сочетание может значительно повысить эффективность работы склада. Вместо создания собственного решения стоит рассмотреть готовые варианты, особенно если они уже эффективно решают потребности вашей компании. Современные технологии позволяют легко интегрировать разные системы, что сделает вашу логистику более мощной и оптимизированной.

Читать еще:

Второе полугодие года, особенно летние и зимние праздники, часто становятся настоящим испытанием для бизнеса. Каждый предприниматель мечтает о беззаботном сезоне, когда товар всегда на складе, а клиенты счастливы, не дожидаясь своих заказов. Достичь этого уровня может только тот, кто умеет стратегически мыслить, заблаговременно планируя поставки и оптимизируя процессы. Это и есть уровень «бизнес-джедая», когда работа с поставками становится искусством, основанным на понимании рынка, потребительских трендов и собственной инфраструктуры.

Постоянное наличие товара на складе

Предприниматель, который ориентируется на будущее, не ждет, когда запасы на его складе иссякнут. Он заранее продумывает объемы и сроки поставок, учитывая сезонные колебания спроса. Вместо того чтобы паниковать, когда приходит время отгрузок, он всегда имеет под рукой нужный ассортимент. Благодаря такому подходу ему не нужно беспокоиться о том, что товар закончится в самый неподходящий момент, и он точно знает, что сможет удовлетворить потребности своих клиентов.

Отсутствует проблема ожидания лимитов

Кроме того, у такого «бизнес-джедая» отсутствует проблема ожидания лимитов. Часто компании сталкиваются с ситуациями, когда они ждут одобрений и ограничений, связанных с закупками или отгрузками. Предприниматель, понимающий важность планирования, работает на опережение. Он не только предсказывает возможные ограничения, но и готовится к ним, заранее подготавливая запасы.

Расчеты с поставщиками

Также стоит отметить, что когда дело касается расчетов с поставщиками, опытный бизнесмен пытается избежать дополнительных затрат. В данном контексте приемка товаров с высоким х-коэффициентом может стать серьезным ударом по бюджету. Это значит, что вместо того, чтобы платить за каждый возврат или переработку, разумный предприниматель заранее проводит анализ и оптимизирует складские процессы, что позволяет снизить издержки.

Команда

Однако наличие товара и контроль затрат — это лишь часть общей стратегии. Важной составляющей успешного сезонного бизнеса является гибкость графиков работы. Задача заключается не только в том, чтобы подготовить товар, но и обеспечить его быструю обработку. Запуск сменной работы и удлинение рабочих часов в разгар сезона позволяют покрыть пиковые нагрузки. Ночные смены, так называемые «Бэтмены», становятся настоящей находкой, позволяя обрабатывать заказы в любое время суток.

Для того чтобы это работало, необходимо заблаговременно подготовить команду. Сформировать «команду мечты» — значит не только убедиться в компетенциях сотрудников, но и заранее предусмотреть возможность привлечения временной рабочей силы, если это потребуется. Понимание своих ресурсов и возможность их гибкой перестройки дает уверенность в том, что ни одна поставка не будет задержана.

Прогнозирование

Планирование также включает заблаговременное предсказание спроса. Используя аналитические инструменты и продвинутые методы прогнозирования, предприниматель может заранее понять, когда и какие товары будут наиболее востребованы. Это позволяет более тщательно составить поставки и минимизировать риски. В этом контексте стоит иметь в запасе несколько упаковщиц, которые всегда готовы «прибежать на вызов» в случае необходимости.

Таким образом, успешное планирование поставок в сезон — это не просто набор простых действий, а целая стратегия, зависящая от взаимосвязанности всех процессов в компании. Б рауфоскопия имеет огромное значение, как для успешной работы в разгар сезона, так и для дальнейшего развития бизнеса. Сэкономленные миллионы рублей, которые можно потратить на отпуск на Бали или развитие нового направления, говорят сами за себя. В конечном итоге именно умение заблаговременно стратегически планировать — это то, что выделяет «бизнес-джедая» среди других и позволяет ему не просто выживать, а процветать в условиях жесткой конкуренции.

Читать еще:

В последние годы тематика автоматизации складов и внедрения роботизированных решений получила широкую огласку. Сначала казалось, что без внедрения роботов просто невозможно конкурировать на высоком уровне. Однако стоит ли вкладываться в дорогостоящие автономные системы, или можно обойтись более простыми и дешевыми вариантами?

На этот вопрос стоит ответить, изучив ряд ключевых проблем и практических решений.

Своевременная отгрузка товаров

Когда речь идет о складской логистике, одной из главных проблем является своевременная отгрузка товаров. Проблемы с логистикой могут привести к потере позиции на рынке. Если компания не успевает вовремя отгрузить товар, клиенты могут обратиться к конкурентам, что неминуемо сказывается на продажах. В этом контексте роботизированные решения могут показаться привлекательными, однако их стоимость и сложность внедрения могут превышать возможные выгоды. Зачастую гораздо проще оптимизировать уже существующие процессы или использовать вспомогательное оборудование, которое решает несколько ключевых задач.

Отправка бракованных товаров

Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются склады, является отправка бракованных товаров. Это может произойти по разным причинам, в том числе из-за человеческого фактора. Отправка некачественного товара приводит к снижению репутации и падению рейтинга карточки в интернет-магазинах, что влияет на прибыль. Роботы могут помочь снизить вероятность ошибок, однако внедрение таких систем далеко не всегда оправдано. В большинстве случаев достаточно контролировать качество на выходе или задействовать менее сложные и дорогие технологии. Например, использование ручных проверок или простых машин может решить проблему даже без полного роботизированного управления.

Перепутанные артикулы

Еще одна распространенная проблема. Ошибка в отгрузке может повредить величину дохода компании. Роботы действительно могут минимизировать такие риски, но стоит задуматься: не проще ли проводить обучение сотрудников или внедрить более эффективные системы учета и маркировки? Автоматизация и роботизация — это не всегда оправданные расходы, и порой достаточно правильно организовать процессы на складе.

Пересортица

Кроме того, многие компании сталкиваются с ситуацией, когда отгружают всю партию товаров на полгода вперед. Это также может обернуться проблемой: товар может потерять актуальность, не говоря уже о затратах на хранение длинной партий. Чтобы избежать таких ситуаций, компании могут внедрить системы управления запасами, которые в полной мере подойдут для их потребностей, не прибегая к дорогостоящим роботизированным решениям.

Внедрение роботов действительно требует значительных расходов — суммы могут стартовать от 200 миллионов рублей. Исходя из вышесказанного, вполне разумно рассмотреть альтернативы. Например, фокусируясь на улучшении и расширении существующего оборудования, можно достичь значительных результатов, затрачивая меньше средств. Станки, выполняющие одну или две критические задачи, могут значительно ускорить процессы и оптимизировать работу склада без необходимости в масштабной и дорогостоящей автоматизации.

Стоит также отметить, что чем больше оборудования на складе, тем больше проблем с ним возникает. Увеличенное количество роботизированных решений требует постоянного обслуживания, смазки, обеспечения безопасности и контроля работоспособности. Поломки могут привести к серьезным потерям, что значительно бьет по кошельку. Таким образом, увеличение сложности системы в конечном итоге может стать источником новых затрат и проблем. 

В заключение, внедрение роботизированных складов не является универсальным решением. Часто высокие затраты на автоматизацию не оправдываются реальными экономическими выгодами. Проанализировав свои процессы и оптимизировав существующие системы, компании могут достичь лучших результатов, чем с помощью дорогих роботов. Принимая решение о платформе автоматизации, важно учитывать текущие потребности бизнеса, бюджет и возможные риски.

Читать еще:

Работа склада селлера – важная составляющая в цепочке продаж на Wildberries и Ozon. Если поставки организованы неудачно, и товара часто нет в наличии, продвижение внутри платформы происходит плохо,  карточки не попадают в первые позиции в поисковой выдаче. Соответственно, покупатели выбирают магазины конкурентов.

Чтобы этого не происходило, селлеры внедряют программы, позволяющие быстро и без сверхусилий организовать учёт и списание товаров. В статье расскажем о Складологе – современном сервисе для работы с маркетплейсами.

Быстрый учёт товаров

Все товары вносятся в единую систему с иерархией помещений и структурой внутренних зон хранения – владелец может в любой момент проверить количество и статус запасов. Склады маркируются QR-кодами, что позволяет прозрачно контролировать передвижение. Мгновенный доступ к складу, удобный поиск, добавление и списание товаров в несколько кликов значительно ускоряют работу.

Ответственность и мотивация сотрудников

Сервис позволяет настраивать права доступа для работников склада и менеджеров, чтобы каждый мог сосредоточиться на своих задачах. При этом все действия фиксируются в системе, и владелец легко может узнать, кто принимал и списывал товар. В качестве дополнительной мотивации в Складологе разработана балльная система для пользователей.

Инвентаризация в пару кликов

Ревизия проводится через мобильное приложение с экспортом отчётов и возможностью указать брак. Функционал позволяет охватить весь склад или конкретный участок. Есть система подтверждений и контроля процесса, в системе сохраняется детальная история всех проведённых инвентаризаций.

Отчёты и аналитика без ошибок

Большой «плюс» автоматизированной системы – мгновенное создание отчётов на основе сохранённых данных. О добавленных на склад товарах, о фактическом остатке, о пополнении и использовании товара по сотрудникам, финансовые отчётности, анализ работы склада – всю информацию можно получить в режиме онлайн.

Любой формат и размер бизнеса

Сервис подходит для начинающих и опытных селлеров, владельцев крупных и небольших компаний. Функционал разработан так, чтобы в нём можно было быстро разобраться и внедрить в работу склада.

Всё ещё сомневаетесь, подойдёт ли вам Складолог? Подключитесь бесплатно и пользуйтесь всеми возможностями платформы в течение 14 дней, чтобы на практике оценить её эффективность и удобство.

Читать еще:

Считаете, что на маркетплейсах можно хорошо заработать? Вы не ошибаетесь, ведь популярность Ozon и Wildberries активно растёт и среди покупателей, и среди магазинов. Чтобы выдержать конкуренцию и выйти на первые позиции в поиске, нужно хорошо разбираться в особенностях работы этих платформ.

Мы составили инструкцию для тех, кто делает первые шаги на маркетплейсах или стремится масштабировать уже имеющийся бизнес. Изучите и применяйте на практике. Поехали!

Шаг 1. Выбрать маркетплейс

На выбор влияют такие факторы, как размер комиссии, частота выплат, требования к продавцу, регулирование цен, документооборот, процесс выгрузки и модерации, аудитория платформы.

Шаг 2. Проанализировать рынок и выбранную нишу

Прежде всего, важно изучить конкурентную среду, в которой вам предстоит работать. Для этого потребуется детальное исследование селлеров с аналогичными товарами – их позиционирование, внешний вид товарных карточек, ключевые слова, цены, методы продвижения.

Шаг 3. Продумать бизнес-процессы

На этом этапе анализируется специфика продаж – форма организации (ИП, ООО, самозанятость), схема продаж (FBS, FBO, DBS) потенциальные покупатели и их юридический статус, условия оплаты, платёжная система и банк для расчётов, способ разрешения споров, участие в доставке товара и др.

Шаг 4. Выбрать поставщиков/наладить собственное производство

Большой и важный вопрос в рамках продумывания бизнес-процессов – решение вопроса о закупке или производстве товара. Перепродажа товаров – более быстрый и дешёвый способ заработка. Собственное производство требует больше вложений, но при этом позволяет лучше контролировать качество и делать акцент на уникальности.

Шаг 5. Рассчитать экономику и оценить риски

Когда товар выбран, необходимо посчитать расходы и доходы. К первому относится, в том числе, комиссия маркетплейса, банковское обслуживание, упаковка, аренда склада, зарплата сотрудников. Расчёты помогут правильно определить стоимость товаров и в целом оценить прибыльность магазина.

Шаг 6. Разработать договорную базу

Для сотрудничества с маркетплейсами потребуется подготовить набор  документов, в том числе, договоры с поставщиком и покупателем, политику обработки ПДн, соглашение об АСП, согласие на обработку. Перечень может меняться в зависимости от площадки.

Шаг 7. Зарегистрировать магазин

Необходимо подать заявку на регистрацию на платформе маркетплейса, после получения подтверждения пройти модерацию кабинета и добавить сотрудников, которые будут вносить товары, создавать карточки и заниматься SEO-оптимизацией.

Шаг 8. Добавить ассортимент

Для каждого товара потребуются качественные фотографии, визуальное оформление карточек с учётом правил маркетплейса и уникальное описание, включающее ключевые запросы.

Шаг 9. Выбрать подходящие способы продвижения

Поначалу стоит освоить бесплатные методы. На платформах это, к примеру, может быть индивидуальная скидка, рассрочка, баллы за отзывы. Далее рекомендуется создавать и тестировать платные рекламные кампании – маркетплейсы предлагают соответствующие инструменты.

Шаг 10. Автоматизировать работу склада

Независимо от схемы торговли по мере роста бизнеса селлеру потребуется склад. Чтобы учитывать все товары, хранить их в структурированном виде, своевременно поставлять на склад маркетплейса, списывать брак и контролировать движение по сотрудникам, не обойтись без специальной программы.