Статьи
-
Топ-5 программ для гостиничного бизнеса29/10/2024151https://skladolog.ru/hoteli-i-gostinici/top-5-programm-dlya-gostinichnogo-biznesa/ДалееКак упростить и ускорить работу склада? Можно ли управлять им через смартфон в режиме онлайн? Какую программу для этого выбрать? По мере развития бизнеса отельеры зачастую решают автоматизировать рабочие процессы и задаются множеством вопросов. В этой статье разберём несколько сервисов, которые позволяют улучшить складской учёт.
Современные программы складского учёта позволяют вносить данные обо всех товарах в единую систему, а затем следить за тем, как они распределяются между сотрудниками, в какие номера отправляются, и какое количество расходников хранится на складе. С помощью этих сервисов быстрее и проще проводить инвентаризацию, вовремя заказывать расходные материалы, получать отчёты и точную аналитику.
Мы сделали подборку популярных программ для складского учёта в 2024 году, чтобы вы могли выбрать для себя наиболее подходящий вариант.
Складолог
Новый сервис, при разработке которого были учтены многие недостатки существующих программ. Интуитивно понятный и простой интерфейс, есть настройки прав, доступов и ролей пользователей, два мобильных приложения – для сотрудников и владельца бизнеса. Технически всё работает быстро и чётко: можно видеть и управлять товарами в режиме онлайн, следить за перемещениями.
Классная «фишка» площадки – возможность добавлять контрагента: когда количество товара на складе доходит до порогового значения, сервис автоматически создаёт автозаказ и так же предупреждает ответственных сотрудников. Немаловажно и то, что есть бесплатный тариф и бесплатный 14 дневный период на максимальном тарифе.
К недостаткам можно отнести:
-
Относительно небольшую популярность сервиса в связи с конкуренцией с уже закрепившимися на рынке платформами.
Сайт: Складолог
МойСклад
Описание программы
Платформа, адаптированная для смартфона, планшета и ПК. Разработчики обещают быстрый старт за 15 минут. Есть мобильное приложение, через которое можно управлять товарами и ценами, работать с базой контрагентов, получать актуальную информацию о складских остатках.
На сайте сервиса также есть информация о других полезных функциях: интерактивных отчётах, возможности осуществлять приёмку и инвентаризацию товара с помощью смартфона, системе складских ячеек, контроле взаиморасчётов с поставщиками.
Характеристики
Функционал Встроенная CRM, товарный учёт, управление правами пользователей, мобильное приложение, техподдержка, отчёты, аналитика. Стоимость Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Простой интерфейс
+ Быстрое внедрение
+ Гибкая система тарифов
+ Возможность пользоваться сервисом бесплатно
+ Точные отчёты— Платформа больше подходит для производственных и торговых компаний, причём в сфере малого бизнеса, для средних и крупных компаний функционал недостаточен
— Доработки системы случаются редко
— Часто возникают проблемы с работой техподдержки
Бизнес.ру
Описание программы
Программа позволяет работать с ноутбука, планшета и смартфона. Отельер может следить за работой склада в режиме реального времени: приёмкой товаров, их перемещением и списанием. Система контролирует остатки, делает автоматические заказы поставщикам, позволяет быстро проводить инвентаризацию.
Бланки первичных документов, необходимых для работы склада, уже загружены в программу, что значительно ускоряет работу сотрудников. Есть бесплатный тариф с минимальным набором функций.
Характеристики
Функционал Складской учёт, формирование и печать складских документов, кассовая программа, встроенная CRM-система, техподдержка, статистика, демо-версия. Стоимость От 500 руб./мес. Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Оперативная техподдержка
+ Экономичность
+ Практичный интерфейс.— Оплата сразу за три месяца
— Множество функций, в которых, судя по отзывам, трудно разобраться
— В процессе использования зачастую возникают технические проблемы
— Служба поддержки работает не оперативно.
Большая птица
Описание программы
Полезный инструмент для бизнеса, позволяющий создавать каталог с описанием товаров, оформлять их приёмку, проводить инвентаризацию, контролировать движение остатков товаров на складе. При этом в системе предусмотрен учёт по партиям и сериям. Документы для контрагентов заполняются автоматически.
Платформа создаёт аналитические отчёты, предупреждает о возможных проблемах. Все действия пользователей сохраняются, и их можно проследить через любое время. Для начинающих предпринимателей есть возможность пользоваться сервисом три месяца бесплатно.
Характеристики
Функционал Учёт товаров, настраиваемый каталог, штрихкоды, отчёты, автозаполнение документов, аудит, автоматическое сохранение изменений, служба поддержки. Стоимость 700 руб./мес. за 1 пользователя Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 1 месяц Плюсы и минусы
+ Практичный интерфейс, позволяющий быстро переключаться от одной задачи к другой
+ Многофункциональность— Технические недоработки
— Проблемы с работой техподдержки
— По отзывам, возникают трудности с возвратом средств в случае отказа от использования платформы.
Антисклад
Описание программы
Платформа предлагает основные инструменты для ведения складского учёта. Владелец отеля может следить за приёмкой и перемещениями товаров, смотреть наличие товара с разбивкой по складам. Есть возможность настраивать права доступа.
Для обращений в техподдержку необходимо зарегистрировать свой личный кабинет. Для новых пользователей есть обучающие видеоролики.
Характеристики
Функционал Товарный учёт, встроенная CRM, аналитика, мультивалютность, выборочное и массовое редактирование параметров товара, загрузка остатков через Excel, права доступа по ролям сотрудников, демо-версия. Стоимость 1560 руб./мес. + доп. опции Интеграции с другими системами Есть Бесплатный пробный период 14 дней Плюсы и минусы
+ Единый тариф
+ Нет ограничений по количеству складов
+ Простой функционал приложения— При оформлении подписки подключается автосписание за продление сервиса, о котором можно легко забыть
— По отзывам, ответ от техподдержки можно ожидать по 2-3 дня. Случаются технические проблемы.
Подведём итоги
Выбирая сервис для складского учёта, обращайте внимание на его основные характеристики и дополнительные опции: облачный он (все данные хранятся на веб-сервере, для работы нужен только интернет) или стационарный (необходимо приобрести лицензию и установить программу на компьютер), какой у него функционал, насколько быстро, вежливо и профессионально отвечает техподдержка.
Конечно, немаловажным критерием является стоимость – сервис должен быть выгоден с точки зрения цены и качества. Чтобы понять, насколько платформа отвечает вашим ожиданиям, можно воспользоваться бесплатным пробным периодом, который в среднем длится две недели.
-
-
Какую программу управления складом выбрать?08/10/2024166https://skladolog.ru/articles/kakuyu-programmu-upravleniya-skladom-vybrat/Далее
Современный бизнес сложно представить без программ складского учёта. С ними управление и контроль операций становятся во много раз эффективнее и проще. Поручая автоматизированным системам все рутинные процессы, компания минимизирует ошибки при оформлении и отгрузке товаров, снижает издержки и увеличивает производительность. В этой статье рассмотрим несколько таких программ, разберёмся в их «плюсах» и «минусах», чтобы вы могли найти лучший вариант для своего бизнеса.
Складолог
Новый сервис, при разработке которого были учтены многие недостатки существующих программ. Интуитивно понятный и простой интерфейс, есть настройки прав, доступов и ролей пользователей, два мобильных приложения – для сотрудников и владельца бизнеса. Технически всё работает быстро и чётко: можно видеть и управлять товарами в режиме онлайн, следить за перемещениями.
Классная «фишка» площадки – возможность добавлять контрагента: когда количество товара на складе доходит до порогового значения, сервис автоматически создаёт автозаказ и так же предупреждает ответственных сотрудников. Немаловажно и то, что есть бесплатный тариф и бесплатный 14 дневный период на максимальном тарифе.
К недостаткам можно отнести:
-
Относительно небольшую популярность сервиса в связи с конкуренцией с уже закрепившимися на рынке платформами.
Сайт: Складолог
Мой склад
Один из первых облачных сервисов России – на рынке представлен уже 15 лет. Пожалуй, это его главное преимущество – все процессы уже давно налажены, есть пакеты услуг для розничной и оптовой коммерции, складского учёта и взаимодействия с клиентами, встроенная CRM-платформа.
К «минусам» программы относят:
-
Высокую стоимость внедрения – 350 000 рублей;
-
довольно сложный интерфейс для малого бизнеса;
-
отсутствие настройки ролей и автоматического заказа товара у контрагента;
-
невозможность проследить перемещение товара по сотрудникам.
Сайт: https://www.moysklad.ru/
1С
Сервис предоставляет комплекс услуг – консалтинг, подбор оборудования, техническую поддержку, обучение функционалу. Программа формирует отчётности, адаптируется под специфику отрасли. Разработчик регулярно выпускает обновления, чтобы соответствовать законодательству. Интерфейс в целом понятный и адаптируемый.
При этом у платформы есть и существенные «минусы»:
-
Уязвимость к кибератакам;
-
стандартная универсальность, нацеленность на максимально широкий круг пользователей и, как следствие, необходимость дополнять функционал;
-
в связи с предыдущим пунктом – сильно варьируемая стоимость, дополнительные затраты на услуги программистов для индивидуальных настроек.
Сайт: https://wms.sitec-it.ru/
Инвентарь аквариума
Одно из старейших программных обеспечений для управления запасами. Главные «плюсы» сервиса – возможность сканирования штрих-кодов, что исключает ошибки при вводе данных, и адаптация решения конкретных бизнес-требований с помощью настраиваемых полей. Он позволяет быстро узнать о количестве товара и его перемещениях, автоматически создаёт отчёты, оптимизирует управление заказами. Больше подходит для малых и средних предприятий.
Причины, по которым сервис уступает другим площадкам:
-
Высокая стоимость внедрения – 200 000 рублей;
-
ограниченные возможности настройки и встречающиеся ошибки в отчётах;
-
сайт площадки на английском языке, без специально адаптированной русскоязычной версии;
-
может потребоваться время, чтобы разобраться в интерфейсе.
Сайт: https://www.fishbowlinventory.com/
Надеемся, что помогли вам в поиске инструментов для управления складом. Выбирайте удобные и продуманные сервисы, чтобы постоянно повышать эффективность бизнеса и иметь возможность контролировать перемещения товаров из любой точки страны и мира.Читать еще:
какую программу выбрать для управления запасами в салоне красоты
обязательная маркировка бакалеи что нужно знать
обязательная маркировка парфюмерно косметической продукции и бытовой химии
оптимизация закупок и рост продаж с помощью авто заказа товаров
-
-
Я не заказал вовремя товар и потерял очень много денег08/10/202477https://skladolog.ru/prochii_biznes/ya-ne-zakazal-vovremya-tovar-i-poteryal-ochen-mnogo-deneg/ДалееТот день был самым напряжённым и неприятным за последнее время. У Андрея глаза болели от бесконечного пролистывания страниц, но он продолжал искать. Упустить такую возможность заработать было бы просто преступлением.
Бизнесмен только-только окупил все свои вложения и радовался первой прибыли. Его компания занималась продажей и ремонтом бытовой техники. Работал собственный магазин – за три года с момента открытия он уже обрёл популярность, и даже в небольшом городе удалось наладить стабильные продажи и собрать свою клиентскую базу.
Тот день был самым напряжённым и неприятным за последнее время. У Андрея глаза болели от бесконечного пролистывания страниц, но он продолжал искать. Упустить такую возможность заработать было бы просто преступлением.
Бизнесмен только-только окупил все свои вложения и радовался первой прибыли. Его компания занималась продажей и ремонтом бытовой техники. Работал собственный магазин – за три года с момента открытия он уже обрёл популярность, и даже в небольшом городе удалось наладить стабильные продажи и собрать свою клиентскую базу.
С наступлением лета традиционно поднялся спрос на кондиционеры и вентиляторы всех видов. Для них выделили отдельный стеллаж, а консультанты были готовы предложить вариант на любой случай и под любой бюджет. Покупатели шли, и даже появилась мысль открыть ещё одну торговую точку.
Андрей был абсолютно уверен, что всё идёт, как надо, и ни о чём не беспокоился. Пользуясь моментом, он устроил себе недельный отпуск, который они с женой провели в загородном доме отдыха у реки. Вернувшись домой, мужчина занялся накопившимися делами – заказал новую мебель для кухни, съездил в автосервис, встретился со старым приятелем. Беззаботный день прервал неожиданный звонок.
Обратился владелец нескольких торговых центров: «Хотим обновить кондиционеры. Сделаете скидку – закупим сразу большую партию. Но нужно срочно». Андрей, обрадовавшись, бросился звонить помощнику.
– Андрей Дмитриевич, у нас на складе всего два-три таких осталось, – сообщил тот.
– Срочно ищем поставщика. Нужно в ближайшие дни, – ответил директор и сам тоже принялся искать.
«Через две недели», «Заказы на месяц вперёд», «Извините, поставляем под заказ, нужно было заранее» – все ответы, как под копирку… Заказчик согласился подождать два дня, но найти нужное количество кондиционеров с доставкой и по выгодной для всех цене так и не удалось.
Андрей потерял очень выгодный заказ, который сам шёл к нему в руки. Эта ситуация просто выбила его из колеи. Как же так? Столько техники на складе, а самого популярного в такую жару – нет. А ведь успей он заранее закупиться, сейчас бы уже подсчитывал немаленькую прибыль и, возможно, мысли о расширении бизнеса приблизились бы к воплощению.
Мужчина поделился случившимся с другом, который тоже не первый год развивал своё дело – открывал небольшие продуктовые магазинчики и ларьки.
– Истина стара как мир, – сказал тот. – Надеяться можно только на себя. А вообще сейчас это проще – настраиваешь автозаказ и всё.
– Знать бы ещё, как это делается, – горько ухмыльнулся Андрей, представляя, сколько мороки его ждёт, если он решит освоить какую-то новую программу.
– Я тебе скину ссылку на один сервис, которым сам пользуюсь, – пообещал приятель. – Ничего сложного.
И скинул ему «Складолог» – новую платформу для складского учёта, которая, помимо прочего, позволяет создавать автозаказ прямо в карточке товара.
Сайт: Складолог
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и наличию удобных мобильных приложений (для сотрудников и владельца) Андрей быстро разобрался, что к чему. Стоимость внедрения оказалась для него более чем выгодной, так что не пришлось ломать голову, где взять деньги. Магазин быстро подключился к платформе, внёс товары, настроил права, доступы и роли пользователей, а главное – прикрепил к товарам контрагентов, так что теперь любой сотрудник с доступом к карточкам мог видеть информацию об их наличии и быстро заказывать нужное количество.
Управлять магазином на расстоянии стало проще и удобнее. Андрей начал следить за перемещениями техники на складе и получать отчёты в режиме онлайн, а проблема нехватки популярных позиций осталась в прошлом.
Если вам тоже важно быстро и просто управлять складом и вовремя заказывать товары, вот ссылка на сервис – https://skladolog.ru
Читать еще:
автоматизация магазина как организовать учет в торговле
автоматизация управления остатками на маркетплейсах зачем это нужно как настроить
документооборот складского учета основы виды документов и автоматизация
-
Кто из сотрудников берет товар? Куда делись расходники?08/10/202489https://skladolog.ru/prochii_biznes/kto-iz-sotrudnikov-beret-tovar-kuda-delis-rashodniki/Далее– Дмитрий Александрович, у нас коробка с футболками из новой партии куда-то пропала, – грустно сообщила директору администратор Анна.
– Куда она могла деться? – удивился тот.
– И упаковка заканчивается, пора заказывать.
– Уже? Я же две недели назад закупил. Ладно, приеду – разберёмся.
Пришлось разворачиваться и ехать на склад. По дороге позвонила жена и, обидевшись из-за вечной занятности мужа, пообещала поехать в театр без него, если тот через полчаса не появится дома. Действительно, Дима очень много времени проводил на работе, а на семью его всегда не хватало. Магазин одежды, который мужчина открыл год назад, требовал пристального внимания и участия, поскольку без него постоянно что-то терялось, а на полках не оказывалось популярного в сезон товара.
30-ти минут оказалось слишком мало, чтобы решить все вопросы. Пока искали футболки, которые, как выяснилось, новая сотрудница по незнанию успела развешать в зале, пока их собирали, вносили в программу учёта и возвращали на полки, прошло не менее двух часов.
Пакеты для выдачи одежды на кассе, а также коробки для отправки в маркетплейсы (Дмитрий только недавно начал осваивать этот способ продаж) исчезали мгновенно. Директор не мог понять, в чём дело, тогда как продавцы тратили расходные материалы очень неэкономно и небрежно относились к упаковке, отчего много пакетов и коробок просто отправлялось в мусорное ведро.
– Нет, это невозможно, – сказал Дима, выходя со склада. – Стоять и контролировать всё каждый день я не могу, а без этого процесс не клеится.
– Я тоже за всеми уследить никак не могу, – ответила Анна. – В отделах много вещей, плюс склад. Девочки хоть и знают, что у них и где, но всё равно в суете путаются. К расходникам призываю относиться аккуратно, но тоже без особых результатов.
Директор понимал, что замена сотрудников – не выход. Нужна система, которая повысит уровень их ответственности, а ему самому позволит наглядно представлять, как перемещается товар и тратятся расходные материалы. Причём желательно наблюдать за этим в режиме онлайн.
Поиски заняли немало времени, но результат того стоил.
Дима узнал о платформе «Складолог» – удобном современном сервисе складского учёта, оплатил подключение (Стоимость внедрения – всего от 3000 рублей), установил приложение для владельца, быстро освоил простой интерфейс, поручил внести товары в программу, настроил доступы и роли для сотрудников. В первые же недели он получил впечатляющий результат.
Нововведение позволило следить за перемещениями одежды по сотрудникам, контролировать наличие расходников – пакетов, коробок и наклеек, и вовремя их заказывать. В карточках товара он прикрепил контрагентов, чтобы можно было создавать автозаказы популярных позиций. Например, летом резко вырос спрос на лёгкие платья и купальники, и за их наличием необходимо было внимательно следить.
Сайт: Складолог
Изучив отчёты, которые программа автоматически создаёт, Дмитрий удивился. Со «Складологом» даже сотрудницы стали ответственнее относиться к работе. Всё-таки теперь начальник может в любой момент зайти в программу и проконтролировать наличие или отсутствие товаров и упаковки.
В личной жизни тоже наступили перемены к лучшему – времени на семью стало гораздо больше, а ведь совсем недавно Дима сомневался, стоит ли это того. Разве может какая-то программа сделать управление бизнесом более простым? Как оказалось, может.
Если вы тоже хотите автоматизировать работу склада и отслеживать каждый товар без специальных знаний в интуитивно понятной программе, то заходите на сайт «Складолога» Сюда. Сейчас есть хорошая возможность познакомиться с сервисом – предоставляется бесплатный доступ на 14 дней.
Читать еще:
я не заказал вовремя товар и потерял очень много денег
автоматизация магазина как организовать учет в торговле
автоматизация управления остатками на маркетплейсах зачем это нужно как настроить
документооборот складского учета основы виды документов и автоматизация
-
Воровство на складе. Я нашла решение!08/10/2024104https://skladolog.ru/prochii_biznes/vorovstvo-na-sklade-ya-nashla-reshenie/ДалееАнна Сергеевна ехала покупать камеру видеонаблюдения. Настрой у неё был серьёзный, а мысли тяжёлые. В её бизнесе образовалась чёрная дыра, и в ней безвозвратно исчезали и деньги, и эмоции, и огромное количество времени.
Месяц назад, принимая новую сотрудницу, владелица магазина подарков лично занималась ревизией товаров. После двух дней непростой и напряжённой работы выяснилось, что множество самых разных вещей просто исчезло.
– Может, при приёмке неправильно подсчитали и приняли меньше, чем должны были, – сказала администратор магазина Даша. – Это происходило до меня, так что я не могу отвечать за других.
– Тогда я тоже ответственность не несу. Продавала, как надо, ничего себе не взяла, – добавила решившая уволиться Марина и почему-то с неприязнью посмотрела на Дарью.
Начальница, конечно, не могла не заметить странное поведение девушек, поэтому после ревизии подошла к Марине и ещё раз спросила, почему та решила уйти.
– Не хочу увольняться со скандалом, – отмахнулась та. – Анна Сергеевна, я, правда, ничего не брала у вас. В жизни не украла ни копейки.
– Я тебя ни в чём и не виню, – ответила женщина. – Очень жаль, что уходишь. Непросто будет найти такую же ответственную и общительную продавщицу, а впереди новогодний бум.
И вот теперь Анна ехала в свой магазин после закрытия, чтобы установить скрытую камеру. Иначе выяснить, что происходит, было уже невозможно.
Через неделю после этого она не поленилась посмотреть все записи и просто пришла в бешенство. Без зазрения совести Дарья выбирала на складе то, что ей нравилось, упаковывала и уносила с собой. Вспомнилось её уверенное лицо, когда она говорила:
– Это несправедливо, что я должна всё оплачивать. Девочки тоже здесь работают, и это вполне может быть их вина. Давайте делить на всех.
Анна Сергеевна так и поступала, а теперь стало понятно, насколько это было нечестно. На следующий же день она уволила сотрудницу, написала на неё заявление в полицию, открыла новую вакансию, а сама стала думать, как избежать повторения ситуации.
Пришлось проштудировать множество форумов, сайтов, профессиональных чатов… Голова болела от объёма информации, но найти решение было нужно и при том срочно.
Анна поняла – ей необходимо освоить сервис складского учёта, чтобы движение товаров от поставщика на склад, а затем на полки торгового зала, стало открытым и контролируемым. Сравнивая и выбирая для себя наилучший вариант, она остановилась на «Складологе» – современной удобной и недорогой платформе.
Главное, что её привлекло – возможность настраивать права, доступы и роли пользователей, следить за перемещением товаров по сотрудникам и получать автоматические отчёты. С этими функциями директор может контролировать ситуацию на складе в режиме онлайн, что значительно экономит время и повышает ответственность работников.
Учитывая, что Анна Сергеевна не сильна в технике и не любит разбираться в сложных программах, «Складолог» стал для неё не только полезным, но и приятным открытием. Интуитивно понятный интерфейс, два мобильных приложения – для владельца и сотрудников, быстро работающая система сканирования индивидуального QR-кода локации, позволяющего видеть все товары в актуальном количестве и управлять ими – всё это сделало процесс внедрения платформы максимально простым и быстрым.
Как и ожидалось, воровство в магазине было искоренено и больше не повторялось. Следить за действиями продавцов и администратора стало гораздо проще, прибыль начала расти, и владелица задумалась о покупке соседнего помещения для расширения бизнеса.
Если вы тоже находитесь в поиске эффективного сервиса складского учёта, узнайте больше на сайте Складолог и познакомьтесь с платформой, получив бесплатный доступ на 14 дней.
-
5 ошибок управляющих компаний, которые приведут к кассовому разрыву05/10/2024118https://skladolog.ru/upravlyayuschii_kompanii/5-oshibok-upravlyayushhih-kompanij-kotorye-privedut-k-kassovomu-razryvu/ДалееУправление компанией требует не только стратегического мышления, но и тщательного контроля финансов. Ошибки в управлении могут привести к кассовому разрыву, что негативно скажется на всей деятельности компании. Рассмотрим пять ключевых ошибок, которых следует избегать.
1. Отсутствие планирования бюджета
Планирование бюджета — это основа финансового управления. Без четкого бюджета компания рискует тратить больше, чем зарабатывает. Это может привести к нехватке средств для покрытия текущих расходов и обязательств. Важно не только составить бюджет, но и регулярно его пересматривать и корректировать в зависимости от изменений в бизнесе. Планирование бюджета помогает:
- Определить приоритетные направления расходов.
- Контролировать выполнение финансовых целей.
- Избежать неожиданных финансовых трудностей.
2. Неправильное управление запасами
Запасы — это значительная часть активов компании. Неправильное управление запасами может привести к избыточным или недостаточным запасам, что в свою очередь вызывает финансовые потери. Избыточные запасы замораживают оборотные средства, а недостаточные — приводят к потерям продаж и недовольству клиентов. Оптимизация управления запасами с помощью современных сервисов, таких как Skladolog.ru, позволяет:
- Поддерживать оптимальный уровень запасов.
- Сократить издержки на хранение.
- Повысить удовлетворенность клиентов за счет своевременной поставки товаров.
3. Игнорирование дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность — это деньги, которые должны компании её клиенты. Несвоевременное взыскание долгов может привести к нехватке оборотных средств, необходимых для текущей деятельности. Важно регулярно отслеживать дебиторскую задолженность и принимать меры для её сокращения, такие как:
- Установление четких условий оплаты.
- Регулярное напоминание клиентам о сроках оплаты.
- Применение штрафных санкций за просрочку платежей.
4. Недостаточный контроль за расходами
Без постоянного контроля за расходами компания может столкнуться с непредвиденными затратами, которые приведут к кассовому разрыву. Как минимум нужно :- Сократить ненужные траты.
- Повысить прозрачность финансовых операций.
- Улучшить финансовую дисциплину в компании.
5. Отсутствие финансового резерва
Финансовый резерв — это “подушка безопасности” компании. Наличие финансового резерва позволяет справляться с непредвиденными ситуациями, такими как резкое снижение продаж или неожиданные расходы. Регулярное пополнение резерва должно стать приоритетом для любой управляющей компании. Финансовый резерв помогает:- Обеспечить стабильность в период кризиса.
- Избежать кассового разрыва.
- Поддерживать доверие инвесторов и партнеров.
- Использование современных инструментов и сервисов, помогает избежать этих ошибок и обеспечить стабильное финансовое состояние компании.
Наш сервис Складолог предлагает решения для эффективного управления запасами и контроля за расходниками в компании, что позволяет минимизировать риски и повысить прибыльность бизнеса.
-
Современное решение для управления запасами в гостиницах или отелях25/09/2024657https://skladolog.ru/hoteli-i-gostinici/reshenie-dlya-gostinicz-i-otelej/ДалееКонтроль за запасами и расходными материалами – это одна из ключевых задач в гостиничном бизнесе. Как избежать ситуаций, когда полотенца или средства гигиены заканчиваются в номере, а персонал не успевает пополнить запасы? Как отслеживать перемещение товаров между складами и этажами? Складолог предлагает эффективное и простое решение для управления запасами и автоматизации процессов в отелях и гостиницах.
Единый контроль над всеми запасами
Управление запасами в гостиницах начинается с приема товара на главный склад. Все поступающие товары – будь то постельное белье, бытовая химия или средства личной гигиены – регистрируются в системе Складолог. Благодаря системе вы можете в любой момент узнать, сколько единиц каждого товара хранится на главном складе, а сколько уже перемещено в номера, на этажи или в служебные помещения.
Пример:
Представьте, что на одном из этажей заканчиваются полотенца. Вместо того чтобы вручную проверять каждый склад и тратить время на поиск, Складолог мгновенно покажет вам, где находятся запасы полотенец, и кто из сотрудников перемещал их в последний раз. Более того, система может автоматически отправить уведомление о том, что запасы требуют пополнения, что позволяет заранее сделать заказ без спешки.
Точная отслеживаемость перемещений: кто, куда и когда
Складолог выводит контроль за перемещением товаров на новый уровень. Владелец отеля или управляющий может отслеживать каждую операцию с товаром в режиме реального времени: кто из сотрудников взял товар, откуда он его переместил и куда. Это помогает избежать ошибок и значительно упрощает контроль над процессами.
пример отчета об использовании товаров или расходников по сотрудникам
пример отчета «остаток товара на складе»Реальный сценарий:
Горничная перемещает постельное белье с главного склада в номер 205. Управляющий отеля может в любой момент узнать, сколько белья было перемещено, кем и когда. Такая система исключает возможность недоучета или потерь, повышает дисциплину сотрудников и значительно улучшает контроль за движением товаров.
Без штрихкодов – меньше сложностей
Складолог предоставляет возможность управлять запасами без использования штрихкодов, что значительно упрощает работу персонала. В гостиничной среде, где скорость и удобство играют важную роль, сотрудники могут быстро списывать, перемещать и инвентаризировать товары через мобильное приложение всего в несколько кликов.
Экономия времени и денег
Складолог помогает гостиничному бизнесу экономить время и ресурсы благодаря эффективному управлению запасами. Вот как это происходит:
— Минимизация ошибок: автоматизация учета исключает человеческий фактор и предотвращает потерю или неправильное перемещение товаров.
— Снижение расходов: благодаря точной информации о запасах и уведомлениям о необходимости пополнения вы можете сократить объем закупок и не накапливать излишки.
— Контроль за расходами: Складолог помогает отслеживать, сколько товаров используется на каждом этаже или в каждом номере, и предотвращает несанкционированное использование ресурсов.
Интуитивно понятное мобильное приложение
Система Складолог доступна через мобильное приложение, которое позволяет сотрудникам легко и быстро выполнять все операции. Интерфейс приложения разработан таким образом, чтобы даже сотрудники, не имеющие опыта работы с профессиональными системами учета, могли легко использовать его в повседневной работе.
пример работы мобильного приложенияС помощью приложения персонал может:
— Быстро списывать и перемещать товары.
— Проводить инвентаризацию.
— В реальном времени следить за состоянием запасов на складе.
Как это работает?
Складолог автоматизирует процессы управления запасами на каждом этапе:
1. Прием товара на главный склад: все товары регистрируются в системе.
2. Разнос по зонам и номерам: сотрудники перемещают товары в нужные зоны, а Складолог фиксирует все перемещения.
3. Контроль за расходом: управляющий может в любой момент посмотреть, кто и куда переместил товар.
4. Автозаказ: система автоматически уведомляет о необходимости пополнения запасов, предотвращая дефицит.
Преимущества для вашего бизнеса
Складолог предлагает множество выгод для владельцев и управляющих гостиниц:
— Полный контроль над запасами: вы всегда знаете, сколько товаров у вас в наличии и где они находятся.
— Прозрачность перемещений: можно отслеживать перемещения каждой единицы товара и видеть, кто из сотрудников занимался их перемещением.
— Упрощение работы для персонала: отсутствие необходимости в штрихкодах и удобный интерфейс мобильного приложения делают процесс быстрым и понятным.
— Снижение затрат: благодаря оптимизации учета вы сможете снизить издержки на закупки и избежать потерь.
Готовы повысить эффективность и управлять запасами в Гостиницах или отелях? Оставьте заявку на бесплатную демоверсию Складолог и оцените, как наша система поможет вам оптимизировать управление запасами, улучшить контроль над процессами и сэкономить деньги. Складолог является отличной программой для гостинец и отелей.
Читать еще:
складолог сервис для быстрой работы гостиницы
складской учет в отеле подборка лучших программ
владельцы отелей совершают часто топ 7 ошибок которые приводят бизнес к разорению
